manual de organización de la universidad autónoma de nuevo...

Manual de Organización

de la Universidad Autónoma de Nuevo León

Dr. Jesús Ancer Rodríguez

Rector

Ing. Rogelio G. Garza Rivera

Secretario General Dr. Juan Manuel Alcocer González

Secretario Académico Lic. Rogelio Villarreal Elizondo

Secretario de Extensión y Cultura Dr. Mario César Salinas Carmona

Secretario de Investigación, Innovación y Posgrado M.A. Carmen del Rosario de la Fuente García

Secretaria de Vinculación y Desarrollo Económico Dr. Sergio S. Fernández Delgadillo

Secretario de Desarrollo Sustentable Dra. Luz Natalia Berrún Castañón

Secretaria de Asuntos Universitarios Dr. Daniel J. González Spencer

Secretario de Relaciones Internacionales

Contenido Página Objetivo y Marco Normativo

Identidad Institucional

Misión

Visión

Valores Asociados al quehacer Institucional

Verdad Equidad Honestidad Libertad Solidaridad Respeto a la vida y a los demás Respeto a la naturaleza Integridad Comportamiento ético Justicia

Organigrama General

Organigrama del H. Consejo Universitario H. Consejo Universitario

H. Junta de Gobierno H. Comisión de Hacienda

Tesorería General Auditoría General Contraloría General

Comisión Académica Comisión de Honor y Justicia Comisión Legislativa Comisión de Licencias y Nombramientos Comisión de Presupuestos Comisión de Transparencia e Información

1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 5 6 7 7 8 10 14 18 19 19 20 20 21

Organigrama Rectoría Rector

Consejo Consultivo Consejo Consultivo Internacional Representación de la Universidad Autónoma de Nuevo León en el Distrito Federal Abogado General Secretaría Técnica

Organigrama Rectoría Direcciones Generales

Dirección de Recursos Humanos y Nóminas Dirección General de Informática Dirección General de Planeación y Proyectos Estratégicos Dirección de Construcción y Mantenimiento Dirección de Servicios Médicos Dirección General de Deportes

Subdirección General de Deportes Gimnasio de Área Médica Centro de Acondicionamiento Físico Magisterial Centro Acuático Olímpico Universitario Dirección de Futbol Americano y Entrenador en Jefe del Equipo Auténticos Tigres Liga Mayor Polideportivo Tigres Polideportivo Linares

Dirección General de Bibliotecas “Capilla Alfonsina” Biblioteca Universitaria Biblioteca Especializada en Ciencias Agropecuarias y Biológicas Dirección de la Promotora de Eventos para la Siembra Cultural

23 24 27 27 28 29 31 33 34 35 38 42 43 56 57 57 59 60 66 71 79 80 86 97 105

Organigrama Rectoría Secretarías Organigrama Secretaría General

Secretaría General Dirección Técnica Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información Departamento de Becas Departamento Escolar y de Archivo Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales Centro Universitario de Salud Dirección de Seguridad y Vigilancia

107 108 109 110 112 115 128 139 148 153

Dirección de Servicios Generales Librería Universitaria Imprenta Universitaria Centro de Evaluaciones Dirección de Administración de Calidad Dirección de Estudios Incorporados a la U.A.N.L.

Organigrama Secretaría Académica

Secretaría Académica Dirección de Estudios de Licenciatura Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior Dirección de Educación Continua Dirección de Educación a Distancia Centro de Investigación y Desarrollo de Educación Bilingüe Centro de Estudios Parlamentarios Dirección de Orientación Vocacional y Educativa Dirección de Educación a Grupos Especiales

Organigrama Secretaría de Extensión y Cultura

Secretaría de Extensión y Cultura

Colegio Civil Centro Cultural Universitario Dirección de Artes Musicales y Difusión Cultural Dirección de Publicaciones Centro de Estudios Humanísticos Centro de Documentación y Archivo Histórico de la Universidad Centro de Información de Historia Regional “Profr. Celso Garza Guajardo” Centro de Comunicación y Producción Audiovisual Orquesta Sinfónica de la U.A.N.L. Teatro Universitario

Organigrama Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado

Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado

Dirección de Investigación Dirección de Investigación Educativa Dirección de Innovación Dirección de Estudios de Posgrado

Centro de Investigación y Desarrollo en Ciencias de la Salud Centro de Investigación en Producción Agropecuaria Dirección del Instituto de Investigaciones Sociales

158 160 163 164 168 170 175 176 177 180 183 185 190 198 200

202 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 217 218 218 223 225 228 233 235 236

Organigrama Secretaría de Vinculación y Desarrollo Económico

Secretaría de Vinculación y Desarrollo Económico Centro para el Desarrollo de la Industria del Software Dirección del World Trade Center Monterrey-U.A.N.L. Dirección de Fomento Económico Centro de Desarrollo de Agronegocios

Centro de Incubación de Empresas y Transferencia de Tecnología

Dirección de Procesos y Control Interno Dirección de Alianzas y Soluciones Estratégicas Dirección de Vinculación Social y Empresarial

Organigrama Secretaría de Desarrollo Sustentable

Secretaría de Desarrollo Sustentable

Dirección de Infraestructura para la Sustentabilidad Dirección de Gestión Ambiental y Seguridad Operativa Dirección de Programas para la Sustentabilidad Dirección de Desarrollo de Ecosistemas en Campus

Organigrama Secretaría de Asuntos Universitarios

Secretaría de Asuntos Universitarios

Dirección de Actividades Estudiantiles Dirección de Proyectos Especiales Dirección de Enlace con Organismos de Educación Superior Dirección General de Desarrollo y Egresados Dirección General de Comunicación Institucional y Relaciones Públicas Dirección de Prensa Dirección del Portal Web Dirección de Imagen Institucional

Organigrama Secretaría de Relaciones Internacionales

Secretaría de Relaciones Internacionales Dirección de Intercambio Académico Centro de Estudios Asiáticos Centro de Estudios y Certificación de Lenguas Extranjeras Dirección de Acreditación y Evaluación Internacional

238 239 240 241 243 244 246 249 250 250

252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 263 265 266 267 268 270 273 274 277 282 284

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2015

Objetivo General:

Constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional

de la Universidad Autónoma de Nuevo León, con fines de proporcionar datos

generales sobre su estructura orgánica así como sus funciones y atribuciones de

cada uno de los órganos administrativos que la integran.

Objetivos Específicos:

Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca

los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos

para el funcionamiento organizacional.

Establecer las líneas de comunicación para lograr una adecuada

interrelación entre las unidades administrativas integrantes de la institución.

Marco Normativo

Se fundamenta en la Ley Orgánica de la Universidad Autónoma de Nuevo León

vigente, y de acuerdo al Estatuto General aprobado, capítulo IV, artículo 79,

inciso siete, establece como una de las facultades del Rector: “Definir la organización administrativa que le servirá de apoyo durante su gestión”.

Antecedentes Históricos

La Universidad Autónoma de Nuevo León inició sus actividades el 25 de

septiembre de 1933; todo lo referente a la naturaleza, fines, funciones,

atribuciones, estructura y forma de gobierno que rigen a esta institución, está

contenido en su Ley Orgánica vigente.

Identidad Institucional

Misión

La formación de bachilleres, técnicos, profesionales, maestros Universitarios e investigadores capaces de desempeñarse eficientemente en la sociedad del conocimiento; poseedores de un amplio sentido de la vida y con la plena conciencia de la situación regional, nacional y mundial; que aplican principios y valores universitarios y se comprometen con el desarrollo sustentable, económico, científico, tecnológico y cultural de la humanidad; son innovadores y competitivos, logran su desarrollo personal y contribuyen al progreso del país en el contexto internacional.

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Genera conocimiento social, científico y humanista, como actividad que permite dar atención oportuna a las diversas problemáticas de la sociedad en su conjunto y asegurar y mejorar permanentemente la calidad de la formación universitaria. Extiende los beneficios de la formación universitaria, fomenta la creación artística en sus diversas formas de expresión, hace partícipe a la comunidad en este tipo de actividades y contribuye a la preservación del patrimonio y del acervo cultural nacional y universal. Visión “La Universidad Autónoma de Nuevo León es reconocida en el 2020 como una institución socialmente responsable y de clase mundial por su calidad, relevancia y contribuciones al desarrollo científico y tecnológico, a la innovación, la construcción de escuelas de pensamiento y al desarrollo humano de la sociedad nuevoleonesa del país”.

Valores asociados al quehacer institucional.

La Universidad ratifica y promueve los siguientes valores en la realización de los ideales de la gestión socialmente responsable de la formación integral, de la generación y aplicación del conocimiento y la cultura, y del funcionamiento institucional en todos sus ámbitos:

Verdad. Para realizar sus propósitos y fines, la vida y el quehacer institucional se organizan y desenvuelven teniendo como eje y fin, el descubrimiento de lo que es verdadero.

Equidad. Significa ofrecer igualdad de oportunidades educativas de buena calidad a los jóvenes que serán un pilar fundamental en el desarrollo del país. La práctica de la equidad es un valor fundamental de la responsabilidad social de la Universidad en el cumplimiento de sus funciones.

Honestidad. Es el soporte fundamental de las virtudes que deben distinguir a la Institución. La honestidad conduce al conocimiento y a la aceptación de las carencias propias de la condición humana, y al reconocimiento de los límites del saber y de la acción. Se refiere al respeto a la verdad en relación con el mundo, los hechos y las personas.

Libertad. El conocimiento conduce a un ejercicio de la autodeterminación e implica la elección ante alternativas de manera responsable e informada. La Universidad, para realizar sus propósitos y fines, organiza la vida y la actividad universitaria teniendo como eje y fin la creación, generación y aplicación del conocimiento, en un ambiente de libertad en el que florece la verdad.

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Solidaridad. El carácter público de la Universidad la obliga a ser solidaria y a mantener el compromiso de procurar atender a toda la población por igual, en particular la más desfavorecida por lo que debe realizar esfuerzos institucionales permanentes para lograr tal propósito.

Respeto a la vida y a los demás. Constituye el factor de cohesión de una sociedad caracterizada por la diversidad, que posibilita la coexistencia en armonía y paz, permitiendo a los universitarios la apertura hacia los demás, estableciendo las bases para la solidaridad y la vida en comunidad.

Paz. Entendida como un estado en el que se encuentran en equilibrio y estabilidad de los diferentes componentes de la Universidad. Implica la comprensión, el entendimiento y las buenas relaciones entre los miembros de la comunidad universitaria, en el cumplimiento de las funciones institucionales.

Respeto a la naturaleza. Las actividades formativas de la Universidad están basadas en el respeto a la naturaleza y a la armonía con la sociedad. Por ello, ha asumido como compromiso la formación de bachilleres, técnicos y profesionales, científicos y humanistas con una conciencia ecológica de coexistencia con todos los seres vivos del planeta para un beneficio común. Es en un ambiente de libertad y respeto que florece el cuidado a la naturaleza, principio indispensable para formar al nuevo ciudadano del mundo, que haga suyo el paradigma del desarrollo sustentable.

Integridad. La Universidad tiene la obligación de ser ejemplo de rectitud y probidad, orientando todos sus actos a la búsqueda de la verdad y apartándose de conductas y prácticas relacionadas con la simulación y el engaño.

Comportamiento ético. Debe ser la premisa de la actividad de los universitarios. En el desempeño de su ejercicio profesional, los egresados de la Universidad deben manifestar la posesión y el acatamiento de los principios y valores que regulan las actividades propias de las ocupaciones y del mundo laboral. Es en un ambiente de respeto y ética que se puede formar al nuevo ciudadano comprometido con el desarrollo de su sociedad.

Justicia. Implica procurar una mejor distribución e igualdad de oportunidades de una vida digna, particularmente las de tipo educativo para todos aquellos que aún no han tenido acceso a ella. Es en un ambiente de justicia que florece la movilidad social, razón de ser de la universidad pública y del proyecto educativo de un país en vías de desarrollo como México.

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ORGANIGRAMA GENERAL

H. Consejo Universitario

H. Junta de Gobierno Tesorería General

Contraloría General H. Comisión de Hacienda

Secretaría

General

Rectoría

Oficina del Abogado

General

Consejo Consultivo Comisión Académica

Fundación UANL

Comisión de Honor y Justicia

Comisión Legislativa

Comisión de Licencias y Nombramientos

Comisión de Presupuestos

Consejo Consultivo Internacional

Auditoría General

Departamento de Becas

Departamento Escolar y de Archivo

Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales

Dirección de Seguridad y Vigilancia

Librería Universitaria

Dirección de la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información

Imprenta Universitaria

Dirección General de Comunicación Institucional y Relaciones Públicas

Dirección de Recursos Humanos y Nóminas

Dirección General de Informática

Dirección de Construcción y Mantenimiento

Dirección de Servicios Médicos Oficina de Representación de la UANL en el Distrito Federal

Gimnasio de Área Medica

Centro de Acondicionamiento Físico Magisterial.

Centro Acuático y Olímpico Universitario

Dirección de Prensa

Dirección del Programa de Futbol Americano y Entrenador en Jefe del equipo Auténticos Tigres Liga Mayor

Polideportivo Tigres

Dirección General de Deportes

Secretaría Académica

Dirección de Estudios de Licenciatura

Dirección de Estudios de Nivel Medio

Superior

Dirección de Educación a

Distancia

Centro de Investigación y Desarrollo

en Educación Bilingüe

Centro de Estudios y

Certificación de Lenguas

Extranjeras

Dirección de Orientación

Vocacional y Educativa

Dirección de Educación Continua

Secretaria de Vinculación y

Desarrollo Económico

Centro de Desarrollo de Agronegocios

Centro para el Desarrollo de la Industria del Software

World Trade Center Monterrey – UANL



Centro de Estudios Humanísticos

Centro de Información de Historia Regional Profr. Celso Garza

Guajardo

Centro de Documentación y Archivo Histórico de la Universidad

Dirección de Artes Musicales y Difusión Cultural

Dirección de Publicaciones

Orquesta Sinfónica de la UANL

Colegio Civil Centro Cultural Universitario

Teatro Universitario

Dirección de Servicios Generales

Secretaria de Investigación, Innovación y Posgrado

Centro de Estudios

Parlamentarios

Centro de Investigación y Desarrollo en Ciencias

de la Salud

Centro de Investigación en Producción Agropecuaria Centro de Fomento

Ganadero Vallecillo

Escuelas Preparatorias y

Facultades

Centro Universitario de Salud

Dirección de Investigación Educativa

Centro de Comunicación y Producción Audiovisual

Centro de Estudios Asiáticos

Secretaría de Desarrollo

Sustentable

Dirección del Instituto de Investigaciones Sociales

Dirección de Gestión Ambiental y Seguridad Operativa

Secretaría de Asuntos

Universitarios

Dirección de Imagen Institucional

Dirección de Actividades Estudiantiles

Dirección de Estudios de Posgrado

Secretaria

Técnica

Dirección de Enlace con Organismos de Educación Superior

Centro de Evaluaciones

Dirección General de Bibliotecas

Dirección de Fomento Económico

Dirección de Programas para la Sustentabilidad

Dirección de Infraestructura para la Sustentabilidad

Dirección General de Planeación y Proyectos Estratégicos Dirección de Administración de Calidad

Capilla Alfonsina Biblioteca Universitaria

Biblioteca Especializada en Ciencias Agropecuarias y Biológicas

Dirección de Investigación

Biblioteca Universitaria Raúl Rangel Frías

Dirección de Innovación

Dirección del Portal WEB

Dirección de Procesos y Control Interno

Dirección de Alianzas y Soluciones Estratégicas

Dirección

Técnica

Dirección de Estudios Incorporados a la UANL

Dirección de Educación a

Grupos Especiales

Polideportivo Linares

Dirección General de la Promotora de Eventos para la Siembra Cultural

Secretaría de Relaciones

Internacionales

Dirección de Intercambio Académico

Dirección de Acreditación y

Evaluación Internacional

Dirección de Proyectos Especiales

Dirección de Vinculación Social y Empresarial

Dirección General de Desarrollo y Egresados

Dirección de Desarrollo de Ecosistemas en campus

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H. Consejo Universitario (Ley Orgánica, Capítulo III, Artículo 15) El Consejo Universitario estará integrado por Consejeros Exoficio y Consejeros Electos. Estos cargos serán siempre honorarios. Serán Consejeros Exoficio: El Rector y los Directores de Facultades y Escuelas. Las Escuelas anexas a las Facultades serán representadas por los Consejeros de éstas. Serán Consejeros Electos, y durarán en su encargo un año, un representante maestro y un representante alumno de cada una de las Facultades y Escuelas, con sus respectivos suplentes. Estos consejeros podrán ser reelectos. El Consejo Universitario será presidido por el Rector; el Secretario General de la Universidad será el Secretario del Consejo. (Ley Orgánica, Capítulo III, Artículo 19)

Son facultades del Consejo Universitario:

I. Discutir y aprobar las carreras escolares y los planes de estudio que propongan las Juntas Directivas de las Facultades y Escuelas.

II. Formular el Estatuto General de la Universidad, que comprenderá la organización de la enseñanza por facultades, escuelas, institutos, departamentos y demás dependencias que la integran actualmente y las que se creen en el futuro. Asimismo, acordará su reglamento interior y de gobierno, y todos los ordenamientos necesarios para el buen funcionamiento y la realización de los fines que competen a la Universidad.

III. Nombrar y remover maestros, y concederles licencias por más de quince

días, a petición de las respectivas Juntas Directivas de Facultades y Escuelas.

IV. Decidir sobre las solicitudes de incorporación de enseñanzas,

equivalentes a las que se imparten en la Universidad.

V. Conocer y aprobar el presupuesto general anual de ingresos y egresos de la Universidad, que le presente la H. Comisión de Hacienda.

VI. Designar a los miembros de la H. Junta de Gobierno, de conformidad con

esta Ley. VII. Conocer y discutir el informe anual del Rector.

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H. Junta de Gobierno

(Ley Orgánica, Artículo 13) Funciones

I. Designar al Rector de la Universidad.

II. Nombrar a los Directores de Facultades y Escuelas, ternas que le serán presentadas por el Rector, quien las recibirá de las respectivas Juntas Directivas.

III. Conocer de las renuncias del Rector o de los Directores y removerlos por

causa grave, a juicio de la propia junta. IV. Designar a los miembros de la Comisión de Hacienda.

V. Expedir su propio reglamento y, en su caso, modificarlo.

Áreas Dependientes:

Rector H. Comisión de Hacienda Directores

H. Comisión de Hacienda (Ley Orgánica, Artículo 14) Funciones

I. Administrar el patrimonio universitario y sus recursos ordinarios, así como los extraordinarios que por cualquier concepto pudieran allegarse.

II. Formular el presupuesto general anual de ingresos y egresos, así como las

modificaciones que haya que introducir durante cada ejercicio, oyendo para ello a la Comisión de Presupuestos del Consejo y al Rector. El presupuesto deberá ser aprobado por el H. Consejo Universitario.

III. Presentar al H. Consejo Universitario, dentro de los tres primeros meses a

la fecha en que concluya un ejercicio, la cuenta respectiva, previa revisión de la misma que practique un contador público, independiente, designado con antelación por el propio Consejo Universitario.

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IV. Designar al tesorero de la Universidad y a los empleados que directamente estén a sus órdenes, para realizar los fines de administración a que se refiere la fracción I de este artículo.

V. Designar al contralor o auditor interno de la Universidad y a los empleados que de él dependan, los que tendrán a su cargo llevar al día la contabilidad, vigilar la correcta ejecución del presupuesto, preparar la cuenta anual y rendir mensualmente a la H. Comisión de Hacienda un informe de la marcha de los asuntos económicos de la Universidad.

VI. Determinar los cargos que requerirán fianza para su desempeño, y el

monto de ésta.

VII. Gestionar el mayor incremento del patrimonio universitario, así como el aumento de los ingresos de la Institución.

VIII. Las facultades que sean conexas con las anteriores.

Áreas Dependientes

Tesorería General Auditoría General Contraloría General

Tesorería General Misión Controlar y vigilar el orden y aplicación de los recursos financieros de la Institución, ejerciendo supervisión de las partidas asignadas de acuerdo a su presupuesto, con la finalidad de proporcionar información segura y transparente a la comunidad. Funciones

I. Captar, supervisar, controlar y asignar el registro de todos los ingresos que

reciba la U.A.N.L. por concepto de subsidios federales y estatales, o por servicios de educación, donativos y otros ingresos.

II. Controlar el gasto mediante erogaciones debidamente presupuestadas, y

su correcta aplicación contable.

III. Proporcionar la información financiera necesaria, previa solicitud de autoridades competentes.

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IV. Formular periódicamente estados financieros secundarios (auxiliares), con la colaboración de áreas afines.

V. Administrar y controlar los créditos educativos por concepto de cuotas

escolares y examen profesional.

VI. Participar en la preparación de los estados financieros.

VII. Parte integral de comités, adquisiciones, construcción, fideicomisos y demás.

VIII. Realizar los trámites necesarios para la obtención de financiamientos, de

acuerdo al flujo de recursos.

Áreas Dependientes Dirección de Ingresos

Funciones I. Vigilar y supervisar la recaudación de recursos financieros por concepto de

subsidios, ingresos propios, donativos, aportaciones y otros ingresos, a través de cortes de caja y revisión diaria por Auditoría Interna de la U.A.N.L.

II. Participar en la programación de actividades académicas.

III. Supervisar el Área de Créditos.

IV. Elaborar anteproyecto del presupuesto de ingresos propios de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

V. Revisar y firmar reportes de ingresos, cortes de caja, póliza de ingresos,

entre otros. VI. Responsable directo del buen funcionamiento del departamento.

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Dirección de Egresos

Funciones

I. Coordinar, supervisar y vigilar la aplicación de los recursos financieros en

su objeto del gasto de acuerdo a leyes, reglamentos (servicios personales, gasto operativo y de inversión), supervisión y control de los productos financieros y el ejercicio de su aplicación, tanto de fondos genéricos, así como fondos específicos vía aportaciones extraordinarias.

II. Administrar en lo particular el manejo financiero de los fideicomisos, su origen, uso y destino, y en lo general de las atribuciones conferidas por la H. Comisión de Hacienda.

III. Supervisión y formulación de informes específicos.

IV. Atender requerimientos del comité financiero de la institución.

V. Responsable directo del funcionamiento del departamento.

Auditoría General

Misión Realizar auditorías internas a las dependencias universitarias, con el objetivo de revisar el control interno y la Normatividad vigente aplicados a las áreas de Recursos Humanos, Financieros y Patrimoniales para la transparencia, eficiencia, eficacia y rendición de cuentas. Funciones

I. Proporcionar aseguramiento, análisis, evaluaciones, recomendaciones,

asesoramiento e información sistemáticos al personal directivo y personal de apoyo con el fin de prestarles asistencia en el ejercicio de sus funciones y el logro de la misión y metas.

II. Establecer un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la

eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y administración.

III. Proporcionar un aseguramiento razonable respecto de la eficacia y eficiencia de los procesos de las distintas áreas de operaciones de la Institución a través de la realización de auditorías al desempeño.

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IV. Evaluar el control interno a través de auditorías a las Dependencias Universitarias.

V. Cumplir con los fundamentos de gestión de calidad.

VI. Revisar por el estricto cumplimiento por parte de los funcionarios y

empleados, de las Leyes y Reglamentos en materia de ingresos y egresos en general.

VII. Promover y proponer el establecimiento de normas para el control interno.

VIII. Revisar por la correcta administración y aplicación de los recursos

financieros.

IX. Asesorar a las autoridades de la Universidad para que las operaciones de ingresos y egresos se realicen de acuerdo a la normatividad.

X. Realizar las investigaciones necesarias para verificar el cumplimiento de

los controles internos, en las actividades contables, financieras y administrativas que se realicen en las Dependencias Universitarias.

XI. Revisar el adecuado registro y manejo de los bienes muebles e inmuebles

que integran el patrimonio de la Universidad.

XII. Proponer actualizaciones y mejoras relacionadas con políticas, sistemas administrativos y automatizados.

XIII. Coordinar cursos de capacitación y actualización que fortalecen el

cumplimiento del Control Interno.

Áreas Dependientes Dirección de Auditorías de Facultades

Funciones

I. Revisión a las auditorías de Recursos Humanos, Recursos Financieros, Patrimonio Bienes Muebles y Operacionales a las Facultades de la Universidad.

II. Seguimiento a los resultados a las Auditorías Externas, de las Auditorías realizadas a las Facultades de la Universidad.

III. Revisión de la nómina y sus prestaciones colaterales.

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IV. Atender requerimientos de información de las entidades externas.

V. Responsable de los Elementos de la Norma ISO 9001:2008 7 Realización del Servicio y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

VI. Autorización de permisos del personal a mi cargo.

Dirección de Auditorías de Escuelas Preparatorias

Funciones

I. Revisión a las auditorías de Recursos Humanos, Recursos Financieros, Patrimonio Bienes Muebles y Operacionales a las Escuelas Preparatorias de la Universidad.

II. Seguimiento a los resultados a las Auditorías Externas, de las Auditorías realizadas a las Escuelas Preparatorias de la Universidad.



V. Responsable del Elemento 6 en los puntos 6.1 Provisión de Recursos, 6.2 Recursos Humanos, 7 Realización del Servicio y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

VI. Autorización de permisos del personal a mi cargo. Dirección de Auditorías de Departamentos

Funciones I. Revisión a las auditorías de Recursos Humanos, Recursos Financieros,

Patrimonio Bienes Muebles y Operacionales a los Departamentos de la Universidad.

II. Seguimiento a los resultados a las Auditorías Externas, de las Auditorías realizadas a los Departamentos de la Universidad.



V. Responsable de los puntos los Elementos de la Norma ISO 9001:2008, 7 Realización del Servicio, y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

VI. Autorización de permisos del personal a mi cargo.

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Dirección de Auditorías de Bienes Inmuebles

Funciones I. Colaborar en la implementación de procesos de mejora continua.

II. Colaborar en la regularización del uso de espacios físicos dentro de los inmuebles sujetos a contratos de arrendamiento.

III. Recomendar la regularización de los bienes inmuebles.

IV. Realizar actividades en los procedimientos en relación al Manual de Políticas y Procedimientos de Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad.

V. Responsable de los Elementos de la Norma ISO 9001:2008, 7

Realización del Servicio, y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

VI. Realizar planeación de inicio de Auditorías.

VII. Actividades especiales. Dirección de Auditorías Especiales

Funciones I. Realizar actividades especiales.

II. Elaborar y coordinar el cumplimiento del programa anual de Auditorías.

III. Supervisar el proceso de Auditoría a las Dependencias Universitarias.

IV. Responsable de los Elementos de la Norma ISO 9001:2008 7 Realización del Servicio y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

Dirección de Procesamiento de Datos

Funciones I. Apoyo general al personal del Departamento de Auditoría General en el

área de Informática.

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II. Supervisar los accesos a los diferentes Sistemas.

III. Reportar y solicitar el soporte técnico para dar solución a los problemas de hardware y software de los Sistemas.

IV. Responsable de los Elementos de la Norma ISO 9001:2008 5 Responsabilidad de la Dirección y 8 Medición Análisis y Mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

Contraloría General Misión Administrar los recursos humanos, financieros y materiales, para asegurar el manejo transparente y óptimo de su obtención, uso y destino. Funciones

I. Rendir al H. Consejo Universitario el presupuesto de Ingresos y Egresos, el estado financiero de la Universidad.

II. Enviar a la Secretaría de Educación Pública el dictamen de la información Financiera complementaria de la Universidad (Tablas SEP).

III. Administrar los recursos del presupuesto de las dependencias universitarias.

IV. Coordinar los concursos y licitaciones de los proveedores de la Universidad.

V. Monitorear el control de las auditorías externas realizadas a las dependencias universitarias.

VI. Autorizar y presentar informes de auditorías externas.

VII. Proponer actualizaciones y mejoras realizadas con políticas, sistemas administrativos y automatizados.

VIII. Autorizar cursos para el personal para su capacitación y actualización.

IX. Cumplir con los fundamentos de calidad bajo la Norma ISO 9001:2008 que son las siguientes:

Misión Visión Políticas de Calidad

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Valores Organizacionales

X. Custodia y registro de los bienes adquiridos por la Dirección de Adquisiciones solicitados por cada una de las dependencias universitarias.

XI. Suministrar por conducto del Almacén a las áreas administrativas de consumibles.

XII. Proporcionar los uniformes a los empleados universitarios.

XIII. Cumplir con los programas institucionales de la Universidad. Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa.

Coordinar las actividades propias de la Contraloría General como son las siguientes:

Funciones

I. Coordinar la elaboración de los Estados Financieros de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

II. Coordinar la revisión de las Auditorías Externas de la Administración Central.

III. Coordinar conjuntamente con la Auditoría Interna las Auditorías Externas con las dependencias académicas y administrativas.

IV. Supervisar la elaboración del Presupuesto. Así como también la elaboración del Estado de Situación Presupuestal de la U.A.N.L.

V. Coordinar con la Dirección de Almacén para establecer fechas de los uniformes de verano e invierno.

VI. Revisar el consumo de materiales y útiles utilizados por las dependencias administrativas.

VII. Supervisar el Sistema de Administración de Calidad conjuntamente con el representante de la Dirección.

VIII. Coordinar la entrega de los dictámenes de los Estados Financieros de la Administración Central, como los de las dependencias académicas y administrativas al Consejo Universitario.

IX. Entregar a la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información todos los dictámenes financieros de la U.A.N.L.

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Dirección de Contabilidad

Funciones

I. Captura y revisión de todos los ingresos, egresos y traspasos que efectúe la Tesorería General, así como la nómina que emite la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas.

II. Elaborar mensualmente el Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Matrices de Cruce de acuerdo a la Contabilidad por Fondos.

III. Elaborar mensualmente el cálculo de los impuestos por pagar de ISPT, ISR e IVA. Y enviar esa información a la Tesorería General para su pago ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

IV. Elaboración mensual de las conciliaciones bancarias de las cuentas de cheques que se tienen con los diferentes bancos.

V. Revisión y envío a la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información de toda la información referente a los gastos realizados por la U.A.N.L, de acuerdo a los rubros establecidos por la misma dirección.

VI. Estar al pendiente sobre aclaraciones de dudas sobre cuentas de ingresos y egresos ante el personal del despacho externo.

VII. Revisión mensual de la información contable referente al sistema Siase Finanzas.

Dirección de Presupuestos Funciones

I. Elaboración del Presupuesto universitario.

II. Revisión de movimientos de personal y control del Tiempo Extra.

III. Elaboración del Estado de Situación Presupuestal.

IV. Revisión de movimientos de becarios y del pago por recibo.

Dirección de Almacén General

Funciones

I. Administrar los materiales consumibles y mantener en custodia los bienes muebles adquiridos por compras para las dependencias de la U.A.N.L.

II. Custodia de los bienes adquiridos por la Dirección de Adquisiciones

solicitados por cada una de las dependencias universitarias.

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III. Suministrar por conducto de Almacén General a las áreas administrativas

de consumibles. IV. Enviar reportes a la Dirección de Presupuestos y Dirección de Contabilidad

de los consumos mensuales de las dependencias administrativas de consumibles.

V. Proporcionar los uniformes a los empleados universitarios. VI. Enviar reportes a la Dirección de Presupuestos y Dirección de Contabilidad

de los uniformes entregados a los empleados Universitarios.

Dirección de Adquisiciones

Funciones

I. Recepción de la requisición del solicitante con copia. II. Revisión de la misma en cuanto a todos los requisitos necesarios. III. Asignación de folio de control y regreso de copia al solicitante. IV. Elaboración de formato de invitación a cotizar (en caso de requisiciones de

proyectos). V. Se procede a cotizar dicha requisición, previo visto bueno del director del

departamento. VI. Elaboración de cuadro comparativo y orden de compra (previa recepción

de cotizaciones), 3 como mínimo o adjudicación del proveedor seleccionado en caso de concurso.

VII. Envío para su autorización (Comité de Compras en caso de requisiciones

de proyectos), y a Rectoría, además de Comité de Compras, en caso de requisiciones normales.

VIII. Al ser autorizada la orden de compra se le llama al proveedor seleccionado

para que firme la misma y se le entrega su copia para entrega del bien en el Almacén o en la dependencia según sea el caso.

IX. Aprobación en sistema financiero con el fin de que el proveedor pueda entregar el bien solicitado y llevar factura al almacén para su sello y firma de recepción y posterior envío a Tesorería General para su contra recibo.

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X. Elaboración de relación de órdenes de compra liberadas o aprobadas en el

sistema financiero para su envío a Tesorería General.

Comisiones del H. Consejo Universitario Comisión Académica La Comisión Académica estará integrada por siete Consejeros Ex-oficio o Profesores, y se abocará a tratar sobre las siguientes cuestiones:

I. Dictaminar sobre los proyectos de nuevos planes de estudio o modificación a los ya existentes, que les sean turnados por las Juntas Directivas de las Escuelas o Facultades.

II. Dictaminar sobre los programas académicos de posgrado, una vez que

hayan sido aprobados por la Dirección General de Estudios de Posgrado.

III. Dictaminar, en coordinación con la Comisión de Licencias y Nombramientos, sobre el otorgamiento de nombramientos de Profesor Ordinario cuando éstos carezcan de título profesional, supervisando las evaluaciones que deberán hacerse con el fin de determinar los conocimientos de dichas personas.

IV. Opinar sobre las propuestas de reconocimiento al Mérito Universitario.

V. Elaborar el Proyecto del Calendario Escolar, el cual se deberá presentar

anualmente con un mínimo de seis meses de anticipación a su vigencia.

VI. Dictaminar sobre las equivalencias de las materias o títulos expedidos por otras universidades del país o del extranjero, tanto para la designación de profesores como para la admisión de alumnos.

VII. Dictaminar sobre las solicitudes de incorporación a la Universidad, previa

inspección que se realice en las instituciones correspondientes, apoyadas en el informe que presente la Escuela o la Facultad de la Universidad que imparta la especialidad en cuestión.

VIII. Inspeccionar anualmente a las escuelas incorporadas a la Universidad, a

fin de vigilar que cuenten con los medios adecuados para el cumplimiento de sus funciones, y rendir al H. Consejo Universitario un informe al respecto.

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IX. Vigilar, conjuntamente con el Departamento Escolar y de Archivo, el cumplimiento de los programas y planes de estudios aprobados por el H. Consejo Universitario, tanto en las Escuelas y Facultades de la Universidad como en las incorporadas a ésta.

X. Publicar anualmente un catálogo oficial de los estudios que la Universidad

ofrece, y de los requisitos que la propia Casa de Estudios establece.

XI. Conocer el desarrollo de los programas de difusión de la cultura, servicio o apoyo a la comunidad.

Comisión de Honor y Justicia La Comisión de Honor y Justicia estará integrada por 10 miembros: cinco Consejeros Ex-Oficio o Profesores y cinco Consejeros Alumnos, y tendrá las siguientes facultades y obligaciones:

I. Dictaminar sobre las propuestas de otorgamiento de alguna distinción de Mérito Universitario, de acuerdo con lo que establece el reglamento correspondiente.

II. Dictaminar sobre las faltas y sanciones que deban aplicarse a los

miembros de la comunidad universitaria que incurran en ellas, otorgando en todo caso el derecho de audiencia a los involucrados; así como proponer sobre el levantamiento de sanciones, previo estudio de los casos en particular.

III. A petición del Director, la Junta Directiva, el Rector o el H. Consejo

Universitario, vigilar el desarrollo de los procesos eleccionarios, a fin de que éstos se lleven a cabo conforme a los reglamentos correspondientes.

Comisión Legislativa La Comisión Legislativa estará integrada por ocho miembros: cuatro Consejeros Ex-Oficio o Profesores y cuatro Consejeros Alumnos, y tendrá a su cargo las siguientes funciones y obligaciones:

I. Dictaminar sobre los proyectos legislativos que le sean puestos a su consideración, así como las reformas y adiciones a los reglamentos existentes.

II. Proponer al H. Consejo Universitario adiciones o reformas a los

reglamentos generales de la Universidad.

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III. En caso de duda, interpretar los reglamentos vigentes, actuando como

conciliador y determinando el espíritu de toda legislación.

Comisión de Licencias y Nombramientos La Comisión de Licencias y Nombramientos estará integrada por ocho miembros: cuatro Consejeros Ex-Oficio o Profesores y cuatro Consejeros Alumnos, quienes tendrán a su cargo las siguientes funciones y obligaciones:

I. Dictaminar sobre las licencias que se deban otorgar conforme a lo

dispuesto por el Reglamento del Personal Académico, y que correspondan al H. Consejo Universitario.

II. Dictaminar sobre el otorgamiento de los nombramientos de Profesor Ordinario, a solicitud de las juntas directivas de las escuelas y facultades, de conformidad con lo establecido en el Reglamento del Personal Académico.

III. Dictaminar, conjuntamente con la Comisión Académica, sobre el

otorgamiento de nombramientos de Profesor Ordinario a las personas que carezcan de título profesional, supervisando las evaluaciones que deberán hacerse con el fin de determinar los conocimientos de dichas personas.

IV. Decidir sobre los casos en los que el consejero suplente entre en

funciones, en ausencia provisional del propietario.

Comisión de Presupuestos Artículo 16.- La Comisión de Presupuestos estará integrada por cinco Consejeros Ex-Oficio o Maestros, quienes tendrán las siguientes funciones y obligaciones:

I. Dictaminar sobre el presupuesto general anual de ingresos y egresos,

formulado por la H. Comisión de Hacienda, así como sobre los presupuestos particulares de las escuelas, Facultades y Dependencias en general.

II. Vigilar el cumplimiento de la Ley Orgánica, del Estatuto General y de los

Reglamentos Internos, en las disposiciones de carácter administrativo y económico, y las disposiciones que en este aspecto hayan sido acordadas por el H. Consejo Universitario.

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III. Recomendar el establecimiento de sistemas adecuados de control, transparencia y rendición de cuentas de las dependencias de la Universidad, y opinar sobre las modificaciones de los sistemas o procedimientos ya establecidos.

IV. Conocer sobre los pagos que por concepto de cuota interna,

preinscripciones, cuota de laboratorio o aportaciones a las sociedades de alumnos se hagan en las Escuelas y Facultades oficiales e incorporadas.

V. Revisar los estados mensuales de contabilidad del ejercicio presupuestal,

pudiendo solicitar las aclaraciones que considere convenientes.

VI. Conocer sobre las transferencias presupuestales, solicitudes de partidas extraordinarias de las dependencias de la Universidad y, en general, de todas las situaciones que alteren el ejercicio del presupuesto anual.

VII. Conocer sobre la desafectación de mobiliario y equipo.

VIII. Decidir, en base a las propuestas que haga la H. Comisión de Hacienda,

sobre la designación anual del Auditor Externo.

IX. Conocer el dictamen y las observaciones hechas por el Auditor Externo, a fin de presentarse al H. Consejo Universitario en pleno.

Comisión de Transparencia e Información Funciones

I. Supervisar las acciones de la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso

a la Información, relacionadas con su función de proporcionar la información prevista en este Reglamento.

II. Confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información como

reservada o confidencial.

III. Establecer los procedimientos más eficientes para administrar la tarea de proporcionar información.

IV. Realizar las recomendaciones necesarias a la Unidad de Enlace de

Transparencia y Acceso a la Información, para que se de cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 7 y 8 del Reglamento.

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V. Resolver los recursos de revisión interpuestos ante la Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información, así como todo lo no previsto en este Reglamento.

VI. Establecer los criterios para la clasificación y desclasificación de la

información reservada, así como los plazos de reserva.

VII. Elaborar semestralmente, y por rubros temáticos, un índice de los expedientes clasificados como reservados. Dicho índice deberá contener la fecha de la clasificación, su fundamento, el plazo de reserva y, en su caso, las partes de los documentos que se reservan. En ningún caso el índice será considerado como información reservada.

Integrada de la siguiente manera:

Secretario General

Contralor General

Abogado General

Dos Integrantes del Consejo Universitario

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RECTORÍA

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Rector

Ley Orgánica, Artículo 28.- Son atribuciones del Rector:

I. Tener la representación legal de la Universidad.

II. Convocar al H. Consejo Universitario y presidir sus sesiones.

III. Ejecutar los acuerdos del H. Consejo Universitario, y vigilar el cumplimiento de los mismos.

IV. Nombrar y remover libremente al personal directivo y de confianza de las

dependencias de la Rectoría, que fije el Estatuto General.

V. Velar por el cumplimiento de esta Ley, de sus Reglamentos, de los planes y programas de trabajo y, en general, de las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y el funcionamiento de la Universidad, de las Escuelas, Facultades e Institutos que la formen.

VI. Las demás funciones que le señalen esta Ley y su Reglamento, así como

todas aquellas que sean necesarias para asegurar la vida normal y el engrandecimiento de la Universidad, y la realización de la misión que le corresponde.

Artículo 79, Estatuto General Para el debido cumplimiento de las atribuciones y responsabilidades que señala el artículo 28 y demás disposiciones de la Ley Orgánica, el Rector tendrá las siguientes obligaciones y facultades:

I. Velar por el cumplimiento de la Ley Orgánica del presente Estatuto, de los

reglamentos que de ellos deriven, de los planes y programas de trabajo de la Universidad y, en general, de las disposiciones y los acuerdos que norman la estructura y el funcionamiento de la Institución.

II. Tomar las medidas necesarias para asegurar la vida normal y el

engrandecimiento de la Universidad, mediante acciones que propicien el desarrollo de las actividades en la tolerancia, la prudencia y el respeto que se deben guardar entre sí los miembros de la comunidad universitaria, y establecer acciones para el cumplimiento de la misión que a la Institución corresponde.

III. Ejecutar los acuerdos del H. Consejo Universitario y vigilar el cumplimiento

de los mismos.

IV. Convocar al pleno del H. Consejo Universitario y a sus comisiones permanentes y temporales.

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V. Formular el programa de planeación y desarrollo institucional y someterlo al

conocimiento y aprobación del H. Consejo Universitario, así como los mecanismos de evaluación interna y externa que aseguren el avance hacia las metas establecidas.

VI. Orientar el quehacer de la Universidad, dentro del marco de su planeación

institucional.

VII. Definir la organización administrativa que le servirá de apoyo a su gestión.

VIII. Establecer los mecanismos de evaluación interna y externa de todas las funciones de la Universidad, como indicadores del avance hacia el logro de las metas señaladas en su programa de planeación.

IX. Integrar mecanismos de vinculación social que permitan la apertura de la

Institución hacia su entorno y oyendo al Consejo Consultivo Externo, y atendiendo a la Comisión de Presupuestos del H. Consejo Universitario dictar, en coordinación con la H. Comisión de Hacienda, las disposiciones y acuerdos necesarios para ser efectiva la transparencia y rendición de cuentas sobre las operaciones administrativas y financieras y el desarrollo integral de la vida universitaria.

X. Firmar los convenios, acuerdos y contratos que celebre la Universidad.

XI. Asegurar que las relaciones entre las distintas autoridades de la

Universidad se lleven a cabo en los términos de la legislación universitaria y en el nivel de respeto que corresponde a su naturaleza.

XII. Promover y propiciar el desarrollo académico y administrativo de la

Universidad.

XIII. Ser portavoz del sentir universitario ante la comunidad y ante las autoridades federales, estatales y municipales, y promover las acciones de vinculación entre la Universidad y su entorno social y geográfico.

XIV. Proyectar ante la comunidad la imagen positiva de la Universidad,

mediante relaciones públicas necesarias.

XV. Dirigir el gobierno de la Universidad en su ámbito de competencia y, en general, en aquellas esferas que no estén reservadas expresamente a otras autoridades universitarias.

XVI. Certificar con su firma, conjuntamente con el Secretario General, los títulos

y grados a quienes habiendo cursado estudios en la Universidad se hayan

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hecho acreedores a ello. En los demás documentos oficiales relacionados con la certificación de estudios, el Rector podrá delegar esta función en quien considere competente.

XVII. Aplicar las sanciones a que se hagan acreedores los miembros de la

comunidad universitaria, de acuerdo con la normatividad vigente.

XVIII. Ejecutar la aplicación del presupuesto general anual de ingresos y egresos aprobado por el H. Consejo Universitario, y vigilar su cumplimiento.

XIX. Presentar a la H. Comisión de Hacienda, las necesidades y requerimientos

de la Institución, con el fin de formular el presupuesto general de la Universidad para el siguiente año, a efecto de la previsión de los recursos correspondientes.

XX. Proponer cada año al H. Consejo Universitario la designación del Auditor

externo, considerando la terna propuesta por el Consejo Consultivo Externo.

XXI. Colaborar con la H. Comisión de Hacienda y con otros organismos

externos en las gestiones necesarias para lograr el incremento del patrimonio universitario, así como diseñar y llevar a cabo nuevas y diversas alternativas encaminadas a obtener mayores ingresos, para el logro de los fines de la Universidad.

XXII. Adquirir y enajenar bienes muebles e inmuebles, cuyo único y exclusivo

destino sea el de constituirse como premios de los Sorteos de la Siembra Cultural promovidos por la Universidad.

XXIII. Someter a la consideración del H. Consejo Universitario un informe sobre

el resultado de las actividades desarrolladas por la Universidad en el año anterior, incluyendo el dictamen de la auditoría externa realizada en dicho período.

XXIV. Someter a la consideración del H. Consejo Universitario su permanencia en

el cargo para el año siguiente, inmediatamente después de su informe anual.

Áreas Dependientes

Secretaría General Secretaría Académica Secretaría de Extensión y Cultura Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado Secretaría de Vinculación y Desarrollo Económico Secretaría de Desarrollo Sustentable

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Secretaría de Asuntos Universitarios Secretaría de Relaciones Internacionales Secretaría Técnica Representante de la Universidad Autónoma de Nuevo León en el Distrito

Federal Abogado General Dirección de Recursos Humanos y Nóminas Dirección General de Informática Dirección General de Planeación y Proyectos Estratégicos Dirección de Construcción y Mantenimiento Dirección de Servicios Médicos Dirección General de Deportes Dirección General de Bibliotecas Dirección General de la Promotora de Eventos para la Siembra Cultural

Consejo Consultivo Misión Sostener e incrementar fortalezas y transformar debilidades a través de la retroalimentación sobre lo que la sociedad piensa y quiere de la Universidad, en busca de la excelencia educativa y la pertinencia de la oferta educativa. Funciones

I. Sugerir proyectos que regulen el funcionamiento de los instrumentos y

procedimientos de control financiero institucional.

II. Proponer estrategias generales de vinculación, que orienten la planeación de actividades sustantivas, en relación con los requerimientos sociales.

III. Recomendar medidas para incrementar la calidad de las funciones

sustantivas de la Institución. Consejo Consultivo Internacional

Misión Servir de vinculación entre la Universidad Autónoma de Nuevo León y el contexto académico, científico, cultural y tecnológico a nivel internacional, para situar a la Universidad en escenarios globalizados.

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Funciones

I. Apoyar a la Universidad en sus políticas de internacionalización de sus actividades académicas, de investigación, docencia, culturales y desarrollo tecnológico.

II. Asesorar al Rector en aquellos aspectos que éste solicite o solicitare.

III. Contribuir a vincular a la Universidad con organismos académicos,

científicos, culturales y empresariales a nivel internacional.

Áreas Administrativas Dependientes

Presidente Vicepresidente Secretario Ejecutivo

Representación de la Universidad Autónoma de Nuevo León en el Distrito Federal

Misión Tramitar ante las instancias correspondientes todos los asuntos de la Universidad relacionados con subsidios, documentos, etc., así como representar a la Universidad ante la Secretaría de Educación Pública y las autoridades gubernamentales del Distrito Federal. Funciones

I. Tramitar todo lo relacionado con subsidios SEP-U.A.N.L., manteniendo una

excelente relación de trabajo con altos funcionarios de aquella dependencia.

II. Ofrecer apoyo logístico a personas que van a Monterrey para asistir a

diversos eventos organizados por la Universidad.

III. Hacer entrega de documentos a distintas dependencias, como la Presidencia de la República, la Procuraduría General de la República, la Tesorería de la Federación y otras, así como realizar trámites entre las mismas.

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IV. Realizar diversos trámites en el Instituto Nacional de Migración, como permisos de internación, cambios de calidad migratoria, calidad de inmigrado y otros.

V. Establecer relaciones públicas e intercambios académicos y culturales con

embajadas de otros países, como Italia, Japón, Francia, España, etc.

VI. Llevar a cabo trámites en la Dirección General de Servicios Migratorios para la obtención de autorizaciones a maestros e investigadores.

VII. Representar al Rector en diversos eventos. Abogado General

Misión Asesorar y representar legalmente a la Universidad en asuntos de orden jurídico, administrativo y laboral, contribuyendo al fortalecimiento de una institución moderna, ajustada al marco legal nacional e internacional, que guíe las tareas específicas de todas sus dependencias, manteniendo el equilibrio de las relaciones de la Institución con sus trabajadores y la comunidad, contribuyendo a la paz laboral e impulsando el ejercicio de los más altos valores sociales en nuestra comunidad. Funciones I. Llevar a cabo, la representación legal de la U.A.N.L. en asuntos

contenciosos, judiciales, administrativos y laborales; así como supervisar el otorgamiento de poderes generales y especiales en otras personas que puedan también defender los intereses de la Institución.

II. Representar legalmente a la U.A.N.L. para gestiones ante diversas

autoridades de la esfera Municipal, Estatal y Federal, así como ante instituciones y demás organismos no gubernamentales.

III. Brindar asesoría legal a directores y jefes de departamentos en asuntos administrativos, contenciosos y laborales de la U.A.N.L.

IV. Revisión jurídica a través de dictámenes a contratos y convenios civiles, mercantiles, convenios de colaboración asistencial e interinstitucional; convenios de colaboración científica e intercambio académico celebrados

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con instituciones de educación superior, centros e institutos públicos y privados.

V. Revisión y asesoría legal de los instrumentos normativos que regulan la conducta y el desarrollo de las operaciones de la U.A.N.L.

VI. Supervisión y coordinación general de todas las actividades internas de la

Oficina, relacionadas con métodos de actualización, desarrollo de procesos y asuntos estratégicos.

VII. Promover demandas en representación de la Universidad, ante las diferentes instancias y esferas de competencias, cuando los intereses de la Universidad hayan sido afectados.

VIII. Recepción y seguimiento de demandas interpuestas contra la Universidad o sus autoridades, a fin de dar una debida atención de estos litigios hasta su conclusión.

IX. Apoyo legal y participación directa en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo; negociación del clausulado y registro del documento actualizado ante las autoridades.

X. Apoyo legal en la administración de los criterios de aplicación de las prestaciones del Contrato Colectivo de Trabajo.

XI. Regularización de todos los bienes inmuebles patrimonio de la Universidad Autónoma de Nuevo León, consistente en donaciones, compra-ventas, permutas, comodatos, etc.; así como supervisión de los pago de prediales; elaboración de planos topográficos; inscripciones y trámites ante el Instituto Registral y Catastral y ante la Comisión Nacional del Agua para el registro y la regularización de la explotación de agua de pozos de la U.A.N.L.

XII. Asesoría encaminada a la protección de las diversas figuras de Propiedad Intelectual (tales como marcas, patentes, derecho de autor, etc.); gestión de procedimientos administrativos ante autoridades federales como son: IMPI, INDAUTOR, SEGOB y OMPI; elaboración, verificación y seguimiento a contratos de licencias de marcas, contratos de transferencia de tecnología y aquellos que con las sociedades de gestión colectiva involucre la regularización de uso de software, música, copias, entre otros; litigios en materia de nulidad, caducidad, infracción, controversias internacionales respecto de marcas o nombres de dominio; atención de recursos legales ante Tribunales Federales y autoridades de índole administrativa o judicial; resguardo del Patrimonio Intelectual Universitario.

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Áreas Dependientes Coordinación de Asuntos Laborales

Funciones

I. Dar prevención y asesoría en asuntos administrativos y laborales.

II. Elaborar y tramitar convenios, contratos, actas administrativas, renuncias por retiro voluntario y rescisiones laborales.

III. Atender a las demandas laborales individuales o colectivas, promovidas en contra de la Universidad por trabajadores Universitarios ante la Junta Local de Conciliación y Arbitraje en el Estado.

IV. Desahogar los asuntos del orden laboral que se ventilan ante los Tribunales competentes de orden general.

V. Atender las prestaciones sociales y económicas que se derivan de la Administración del Contrato Colectivo de Trabajo.

Coordinación de Procesos Legales

Funciones

I. Elaborar y revisar contratos civiles, mercantiles, convenios de colaboración asistencial e interinstitucional; convenios de colaboración científica e intercambio académico, celebrados con Instituciones de Educación Superior, Centros e Institutos públicos y privados.

II. Regularizar los bienes inmuebles que integran el patrimonio universitario.

III. Asegurar la protección de la propiedad intelectual mediante la tramitación de inversiones, variedades vegetales, signos distintivos, derechos de autor y derechos conexos, y los demás que se deriven de las actividades académicas y de investigación, así como el registro, guarda y la custodia documental que corresponde.

Secretaría Técnica Misión Asegurar la coordinación entre diferentes áreas e instituciones, tanto internas como externas, para la realización y desarrollo de proyectos estratégicos y eventos de la Rectoría, ayudando además a dar seguimiento a los compromisos, autorizaciones y decisiones del Rector.

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Funciones I. Organizar la agenda y audiencia del Rector.

II. Coordinar y asegurar las interacciones entre las diversas dependencias, direcciones y secretarías de la Universidad, para la realización exitosa de proyectos y eventos de la Rectoría.

III. Coordinar y asegurar las interacciones entre las instituciones y organismos al exterior de la Universidad, para la realización de proyectos y eventos de la Rectoría.

IV. Recibir y encauzar al área responsable las solicitudes que se generan desde el interior, así como del exterior de la Institución y que demandan la atención del Rector.

V. Dar seguimiento a todos los compromisos, autorizaciones y decisiones pendientes en la agenda del Rector.

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DIRECCIONES GENERALES

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Dirección de Recursos Humanos y Nóminas

Misión Somos una dirección de servicio que apoya el cumplimiento de las funciones sustantivas de la Universidad, mediante una administración de calidad de los recursos humanos y nóminas, proporcionando satisfactores a los empleados y a la Institución para lograr sus metas, de acuerdo a la Visión 2020, contribuyendo de esta manera al desarrollo sostenido y armónico. Funciones

I. Administrar los recursos humanos de la Universidad, proporcionando apoyo y servicios a todas las dependencias universitarias.

II. Mantener la armonía en las relaciones del personal con la Institución, en estricto apego al marco jurídico-administrativo establecido y planear estratégicamente el recurso humano de la Universidad en forma permanente.

III. Apoyar las funciones sustantivas tales como la docencia, investigación y desarrollo así como extensión de la cultura.

Áreas Dependientes

Coordinación de Reclutamiento y Selección de Personal

Funciones I. Cubrir con efectividad, en menos de diez días hábiles, todas las vacantes

que se presenten en la Institución, asignando a la persona que, en base a una buena evaluación, se considere como la más adecuada para el puesto.

Coordinación de Capacitación y Adiestramiento

Funciones

I. Planear, programar, controlar y dirigir el Programa Anual de Capacitación y Adiestramiento de los trabajadores universitarios no académicos.

Coordinación de Nóminas

Funciones

I. Desarrollar con efectividad los procesos nominales a fin de dar cumplimiento justo a tiempo, al pago de salarios y prestaciones de los trabajadores universitarios.

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Coordinación de Tramitación de Documentos

Funciones I. Procesar los movimientos de personal en la quincena inmediata siguiente,

después de que los documentos hayan sido analizados minuciosamente, para no entorpecer el trámite oportuno de salarios y prestaciones de los trabajadores.

Coordinación de Estadística y Archivo Funciones

I. Proporcionar la información estadística solicitada en forma actualizada, confiable y oportuna para la toma de decisiones. Registrar, controlar y custodiar en forma permanente los documentos y expedientes de los trabajadores universitarios. Dar seguimiento y solución a lo requerido por el usuario.

Dirección General de Informática

Misión Planear, desarrollar, implantar y mantener soluciones con Tecnologías de Información innovadores, que contribuyan a la eficiencia de los procesos administrativos y académicos y de investigación, con Entrega de Valor a la U.A.N.L. Funciones

I. Establecer las políticas y lineamientos relacionados con el uso y

adquisición de Tecnologías de Información de la U.A.N.L. II. Entregar servicios de Tecnologías de Información innovadoras que

entreguen valor a la Institución y que contribuyan al cumplimiento de los objetivos establecidos en su P.D.I. y Visión 2020.

III. Asegurar la Integración, Homologación y Estandarización de los Procesos

Administrativos, Académicos y de Investigación de la U.A.N.L., a través del uso de Tecnologías de Información.

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IV. Autorizar todas las adquisiciones relacionadas con Tecnologías de

Información de las Dependencias Académicas y Centrales para asegurar su integración a la infraestructura y a los servicios actuales y futuros.

V. Trabajar de manera conjunta y ordenada con los Responsables de

Informática de las Dependencias Académicas a través de procesos de procedimientos basados en mejores prácticas para la entrega de Proyecto y Servicios de TI de Calidad.

VI. Brindar asesoría técnica a las Dependencias Académicas para el diseño,

planeación y ejecución del crecimiento o sustitución de la infraestructura que soporta los Proyectos y Servicios de TI que se entregan en la Facultad o Preparatoria que representa.

VII. Administrar de manera eficiente y bajo mejores prácticas la Demanda,

Capacidad, Disponibilidad y Continuidad del Centro de Cómputo, la Red U.A.N.L. (Voz, datos, video y energía regulada) y toda la Infraestructura que soportan los Servicios de Tecnologías de Información de la U.A.N.L.

VIII. Administrar de manera eficiente y bajo mejores prácticas la Demanda,

Capacidad, Disponibilidad y Continuidad de los Sistemas Institucionales (SIASE, NEXUS, CODICE, PORTAL, KAIZEN, etc.) y Herramientas de Trabajo (Correo, Digitalización, etc.) que soportan los Servicios de Tecnologías de Información de la U.A.N.L.

IX. Entregar Información de carácter ejecutivo para apoyar en la toma de

decisiones del Rector y de los Directivos a través del Sistema Información Ejecutiva.

X. Garantizar bajo la administración y uso de mejores Prácticas

Internacionales la seguridad de la información, resguardada en las bases de datos de todos los Sistemas Institucionales.

XI. Evaluar y aprobar iniciativas sobre aplicaciones nuevas o existentes que

impacten a los sistemas institucionales.

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Áreas Dependientes

Subdirecciones: Cómputo y Software

Funciones

Proporcionar y definir la infraestructura que asegure la disponibilidad de las diversas plataformas y la entrega de servicios de TI Institucionales, así como Servicios de Tecnologías de Información que apoyen a mantener la disponibilidad de los recursos de la Infraestructura Tecnológica y Software de la U.A.N.L. Salvaguardar y asegurar la integridad y disponibilidad de los servicios y recursos Institucionales o particulares de la U.A.N.L. Desarrollar y administrar alianzas entre los fabricantes de Tecnología y la U.A.N.L., así como innovar a través de la búsqueda, desarrollo e implementación de soluciones tecnológicas.

Proyectos y Servicios

Funciones

Asegurar una eficiente Administración del Portafolio de Proyectos y los Proyectos que se ejecuten, así como una Administración de los Servicios de TI que satisfaga a sus usuarios, usando Mejores Prácticas.

Sistemas Académicos

Funciones

Planear, desarrollar, implantar y mantener Servicios de Tecnologías de Información innovadores que requiera la comunidad académica universitaria de manera estratégica, así mismo cubrir las necesidades específicas para las dependencias que lo requieran, dando soluciones que satisfagan sus necesidades.

Sistemas Administrativos Funciones

Planear, desarrollar, implantar y mantener Servicios de Tecnologías de Información innovadores que requiera la comunidad administrativa universitaria de manera estratégica, así mismo cubrir las necesidades específicas para las dependencias que lo requieran, dando soluciones que satisfagan sus necesidades.

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Telecomunicaciones

Funciones Proporcionar Servicios de Tecnologías de Información innovadores que aseguren la implementación, mantenimiento, disponibilidad e integridad de las Redes de Voz, Datos, Energía y Videoconferencia de la U.A.N.L.

Coordinación Administrativa

Funciones

Mantener de manera eficiente los Procesos Administrativos, Contables, Financieros y de Recursos Humanos de la Dirección.

Centro Educativo en Tecnologías de Información (CETI)

Funciones

Ofrecer programas de capacitación (talleres, cursos, módulos, diplomados y certificaciones) orientadas al manejo en Tecnologías de Información dirigido a la comunidad universitaria y público en general.

Dirección General de Planeación y Proyectos Estratégicos

Misión Contribuir al mejoramiento de la calidad de la Institución a través de acciones de planeación estratégica, formación, consultoría, gestoría y servicios así como el desarrollo, evaluación y seguimiento de proyectos educativos que favorezcan el desarrollo institucional. Funciones

I. Formular y hacer cumplir el Reglamento de Planeación Institucional de la U.A.N.L.

II. Coordinar el proceso de planeación para la formulación y actualización de

los documentos de la Visión, el Plan de Desarrollo Institucional (PDI), y los planes de desarrollo de las Unidades Académicas.

III. Coordinar y supervisar los ejercicios participativos de planeación

universitaria para la formulación y actualización periódica del Programa Institucional de Fortalecimiento Institucional (PIFI) y sus programas

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asociados de acuerdo a los lineamientos establecidos por la SEP para tal propósito. Así como en la formulación del Programa de la Gestión Institucional (PROGES) y el de Desarrollo de las Dependencias Académicas de Educación Superior (PRODES).

IV. Elaborar los proyectos institucionales que dan respuesta a las

convocatorias federales anuales para el acceso a recursos económicos provenientes de los fondos extraordinarios establecidos en el Programa de Egreso de la Federación (PEF).

V. Administrar y dar seguimiento al cumplimiento de la normativa establecida para el ejercicio de los recursos provenientes de los fondos extraordinarios y partidas adicionales al subsidio federal y estatal ordinario.

VI. Coordinar el seguimiento y la evaluación del Plan de Desarrollo

Institucional y los Planes de Desarrollo de las Unidades Académicas a través de la formulación de agendas estratégicas.

VII. Elaborar, implementar y dar seguimiento a la metodología institucional para

la elaboración de los programas operativos anuales.

VIII. Convocar a los diversos actores universitarios a las reuniones de planeación institucional.

IX. Asesorar, coordinar y/o desarrollar investigaciones, estudios y proyectos relacionados con el contexto externo y la situación interna de la Universidad, requeridos para los procesos de planeación y desarrollo institucional.

X. Planear y desarrollar programas institucionales (presenciales y a distancia) de actualización y superación del personal académico y administrativo a través del Programa de Superación Académica para el logro de los fines institucionales.

XI. Dar seguimiento a los programas federales de apoyo al profesorado como el Programa para el Mejoramiento del Profesorado (PROMEP).

XII. Habilitar de manera continua al personal académico de la institución para el

desempeño de sus funciones académicas, mediante procesos formativos, el intercambio de experiencias y la sistematización de su práctica docente.

XIII. Formular, en coordinación con la Dirección General de Informática (DGI), el

desarrollo y mantenimiento de un sistema de indicadores institucionales que posibilite el seguimiento del logro de las metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional para el cumplimiento de la Visión.

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XIV. Integrar la información anual del desempeño institucional que presenta el Rector ante el H. Consejo Universitario.

XV. Establecer los criterios para la formulación de los informes anuales de

desempeño que elaboran los directores de las Unidades Académicas con el propósito de que sean congruentes con los programas establecidos para el logro de la Visión.

XVI. Propiciar la realización de ejercicios de evaluación institucional para

reconocer el estado de desarrollo de la Universidad, identificar fortalezas y áreas de oportunidad e identificar los retos de corto, mediano y largo plazos.

Áreas Dependientes

Subdirecciones:

Subdirección de Planeación Estratégica

Funciones

I. La coordinación de los ejercicios de planeación institucional.

II. La administración y seguimiento de programas específicos relacionados con recursos federales.

Subdirección de Desarrollo y Superación Académica

Funciones

I. La formación docente relacionada con el Programa de Superación Académica.

II. El diseño y asesoría en programas de apoyo al profesorado relacionados con el Modelo Educativo de la U.A.N.L.

Subdirección de Proyectos Institucionales

Funciones

I. La formulación de proyectos académicos institucionales, que contribuyan a incrementar la disponibilidad de recursos.

II. La atención de programas y convocatorias de organismos e instancias nacionales e internacionales, financiadoras de la Educación Superior.

III. La formulación, consultoría, gestoría, diseño, desarrollo, evaluación y seguimiento de proyectos educativos que favorezcan el trabajo institucional.

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Subdirección de Información y Estadística Institucional

Funciones

I. La integración de la información relacionada con los Indicadores institucionales.

II. La formulación del documento de estadística básica de la U.A.N.L. que se publica en el portal de web de la institución.

III. La integración de la información estratégica institucional.

Coordinaciones:


Función

I. Mantener actualizado el sistema administrativo y contable de la DGPPE relacionado con el manejo de recursos financieros, materiales y humanos.

Coordinación de Eventos y Servicios Generales I. Ofrecer a la comunidad en general espacios acondicionados de excelente

calidad para la realización de eventos académicos y culturales.

II. Mantener y actualizar la infraestructura disponible.

III. Administrar el Control Patrimonial.

Coordinación de Informática I. Administrar y dar soporte a las estructuras de comunicación (red de voz y

datos) de la DGPPE.

II. Mantener y actualizar la infraestructura de red, hardware y software para el buen desempeño de las funciones asignadas a la Dirección.

Coordinación de Producción Multimedia Función

I. Contribuir al fortalecimiento de la imagen institucional de las distintas

dependencias de la U.A.N.L. mediante la producción gráfica y audiovisual.

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Dirección de Construcción y Mantenimiento Misión Realizar construcciones sustentables, innovadoras y de calidad, así como dar mantenimiento a nuestra planta física, garantizando instalaciones adecuadas a las necesidades de las dependencias universitarias, contribuyendo así al desarrollo integral de la Universidad. Funciones

I. Elaborar los proyectos necesarios para llevar a cabo la contratación de

obras nuevas, así como las adecuaciones o modificaciones requeridas en la planta física.

II. Contratar obras mediante concursos por convocatoria pública y por

invitación con aplicación de recursos federales, estatales y propios de acuerdo a la normatividad existente.

III. Supervisar obras de infraestructura en las Dependencias Universitarias.

IV. Elaborar estimaciones para proyectos de obra en bienes inmuebles.

V. Establecer programas de mantenimiento preventivo y correctivo a las

instalaciones de las Dependencias Universitarias.

VI. Coordinar con los prestatarios de servicios externos, la reforestación y mantenimiento de las áreas verdes de la Institución.

Áreas Dependientes

Coordinador de Obras y Proyectos Funciones

I. Coordinar obras y proyectos, supervisar obras, revisión de presupuestos y

órdenes de construcción.

Coordinador de Supervisión y Obras Funciones I. Coordinar la supervisión de las obras asignadas a empresas mediante

convocatoria pública y por invitación.

II. Atender diversas solicitudes de las Preparatorias, Facultades y Dependencias.

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III. Atender asuntos relacionados con Instituciones externas a la U.A.N.L. (Gobierno del Estado, Servicios de Agua y Drenaje de Monterrey, I.P.D., SEMARNAT, CONAGUA, etc.)

Coordinador de Mantenimiento y Jardines Funciones

I. Programar, Coordinar y Supervisar las actividades de los departamentos

de mantenimiento, jardines y proveedores externos, así como también la administración y seguimiento de las requisiciones de compra de material y servicios.

Dirección de Servicios Médicos

Misión

Nuestro Compromiso: Contribuir a lograr un excelente estado de salud del trabajador universitario y su familia.

Nuestro Servicio: Proporcionar al usuario una atención médica integral, efectiva y eficiente, que sea confiable y humana a través de la innovación, sistemas de seguridad y calidad en salud.

Nuestros Medios: Recursos humanos, físicos y tecnológicos, orientados y comprometidos a magnificar los beneficios de la salud dentro de un marco ético, humanitario y de mejora continua.

Funciones

I. Ofrecer servicios de atención a la salud de los trabajadores universitarios y sus familias, dirigiendo los procesos de atención y administración de las Unidades Médicas y los Centros de Educación Infantil.

II. Dirigir a las coordinaciones correspondientes para allegar los servicios que sea necesario subrogar, con el fin de que la atención médica sea integral.

III. Gestionar ante las autoridades correspondientes, la dotación de recursos necesarios para la ejecución de las acciones.

IV. Sancionar la elaboración y aplicación del presupuesto de operación, promoviendo y proponiendo acciones correctivas en caso necesario.

V. Detectar necesidades de crecimiento en los servicios y vigilar su cumplimiento.

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VI. Promover comunicación con las direcciones de las dependencias educativas y administrativas de la Universidad y el Hospital Universitario en lo referente a la atención de los derechohabientes.

VII. Sancionar, autorizar y evaluar la calidad de los servicios que se otorgan a los derechohabientes, de acuerdo a las normas oficiales y ordenamiento de la Universidad.

VIII. Programar y vigilar el cumplimiento de acciones de capacitación, educación del personal e investigación en salud.

Áreas Dependientes Unidad de Planeación y Calidad

Funciones

I. Asesorar a los responsables de las áreas para la realización del diagnóstico estratégico de la unidad.

II. Asesorar en la integración del programa estratégico de trabajo de la unidad, para su presentación ante la Dirección.

III. Promover ante el cuerpo directivo la elaboración, implementación y seguimiento de planes estratégicos.

IV. Vigilar la construcción de indicadores estratégicos y de productividad de la unidad y dar seguimiento a su avance.

V. Determinar según el análisis de indicadores las necesidades de recursos y servicios para el logro de la misión de la unidad.

VI. Asesorar con la administración de la unidad en los procedimientos de contratación de personal por honorarios y servicios subrogados.

VII. Interactuar con el área Jurídica de la Rectoría para determinar las características de contratación de personal y servicios subrogados.

VIII. Desarrollar mecanismo de auditoría de calidad en las áreas bajo su responsabilidad.

IX. Realizar acciones de capacitación interna a los responsables de las áreas a su cargo.

Subdirección Médica

Funciones

I. Difundir normas y programas médico-asistenciales normativos.

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II. Promover la participación de las coordinaciones y departamentos dependientes de la subdirección en la elaboración o actualización de normas y programas y presentar las propuestas correspondientes a la Dirección.

III. Comunicar a los coordinadores las metas programáticas y realizar seguimiento al cumplimiento de los programas operativos.

IV. Vigilar que el otorgamiento de los servicios sea oportuno y de calidad.

V. Promover y vigilar la aplicación de medidas de solución en el desarrollo de los procesos.

VI. Vigilar la correcta utilización de insumos, material y equipos de la unidad,

así como la suficiencia de los mismos.

VII. Investigar la necesidad de integración de nuevos servicios para cumplir con la integridad de la atención.

VIII. Evaluar periódicamente los indicadores de productividad y resultados y retro-informar a las coordinaciones correspondientes, colaborando con ellos en la búsqueda de medidas correctivas en caso necesario, así como el reconocimiento a los grupos de trabajo que contribuyen al cumplimiento de los mismos.

IX. Propiciar en el personal el trabajo en equipo y la cultura de calidad.

X. Coordinar la elaboración y actualización de cuadros básicos de medicamentos y material de curación.

XI. Vigilar el cumplimiento de programas de educación e investigación médicas.

XII. Participar en la integración y ejercicio de presupuestos.

XIII. Promover la realización de auditorías de calidad en las áreas bajo su responsabilidad.

XIV. Promover acciones de capacitación interna a los responsables de las áreas a su cargo.

XV. Crear, implantar y vigilar el desarrollo de acciones que conduzcan a incrementar la capacidad operativa de los servicios que se brindan dentro de la unidad.

XVI. Procurar que la atención a la salud sea integral y que contemple acciones de fomento a la salud, protección específica y detección oportuna.

XVII. Presidir los Comités de Prevención de Siniestros, Insumos, Investigación y Calidad de la Unidad, así como dar seguimiento con apoyo de los

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coordinadores correspondientes de los acuerdos tomados con dichos comités.

Informática Médico-Administrativa

Funciones

I. Efectúa la recopilación, actualización, integración de información de resultados e indicadores de todas las áreas, para la elaboración de informes periódicos, según lo establecido.

II. Instala, verifica funcionamiento y atiende necesidades de mantenimiento de

la red informática de la unidad.

III. Analiza en conjunto con las Subdirecciones Médica y Administrativa y las coordinaciones y departamentos, los software y sistemas existentes para determinar necesidades de modificación.

IV. Propone ante la Subdirección alternativas de mejora de los sistemas.

V. Acude a atender necesidades de mantenimientos de los equipos de la

unidad y en su caso gestiona la dotación de servicios subrogados para mantener los equipos en buenas condiciones.

VI. Determina y elabora el diagnóstico necesidades de dotación de nuevos

equipos, para que sean tramitadas por la Dirección.

VII. Promover y desarrollar acciones de capacitación entre el personal a su cargo.

Capacitación y Desarrollo

Funciones

I. Desarrollar, aplicar y registrar programas de educación continua e investigación, que contribuyan a mejorar la calidad de la atención que se otorga, apoyados en el diagnóstico de necesidades correspondientes.

II. Promover y programar eventos de educación e investigación. III. Establecer comunicación continua con otras coordinaciones para

determinar las necesidades del personal en materia de capacitación e investigación.

IV. Registrar los proyectos de investigación de acuerdo a la normatividad.

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V. Asesorar a autores y promover la publicación de artículos de investigación realizados por el personal de Servicios Médicos de la U.A.N.L.

VI. Convocar, asesorar y promover la participación de todo el personal y

especialmente de los coordinadores en la integración y actualización de manuales de operación.

VII. Gestionar ante la Subdirección la dotación de acervo científico y

bibliográfico necesario para apoyar documentalmente al personal en su capacitación y desarrollo de actividades.

VIII. Coordinar las acciones conducentes entre Jefes de Departamento y el

Departamento de Recursos Humanos en el trámite asistencia a cursos o congresos para capacitación del personal.

IX. Analizar las solicitudes de becas para capacitación del personal y

concertar con el Subdirector y el Director la autorización de los mismos, presentando ante ellos análisis de cada caso en particular.

X. Realizar los trámites necesarios con la Dirección de Vinculación y

Servicio Social de la U.A.N.L. u otras instituciones educativas para la recepción de estudiantes en Servicio Social o Prácticas Profesionales.

Relaciones Públicas y Afiliación

Funciones

I. Orientar de manera personalizada e individual a los derechohabientes y público en general sobre los servicios y prestaciones que se otorgan.

II. Auxiliar a los derechohabientes en las gestiones necesarias para el acceso

a los servicios.

III. Apoyar en la solución oportuna de los planteamientos de quejas e inconformidades presentadas por los derechohabientes y realizar el seguimiento respectivo.

IV. Colabora con la Dirección de la Unidad en la atención de quejas sobre la

calidad de los servicios presentados en instancias externas a la unidad.

V. Analizar periódicamente las quejas y planteamientos de los derechohabientes comunicando los resultados a la Coordinación Médica y/o a la Dirección con el objeto de establecer medidas correctivas de manera conjunta.

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VI. Mantener estrecha comunicación con las Coordinaciones Médicas, de Citas y Farmacia para apoyar en el desarrollo adecuado de las acciones de atención médica.

VII. Verifica la vigencia de los derechohabientes, elabora altas de los

trabajadores y sus familias.

VIII. Expide credenciales de identificación, que se utilizan para la solicitud de servicios de los trabajadores y sus familias.

Coordinación de Consulta Externa

Funciones

I. Coordinar la aplicación de políticas y programas emitidos por la Dirección y Subdirección Médica.

II. Planear, controlar y evaluar la atención médica que se otorga y ejercer

asesoría técnico-médica-administrativa, en coordinación con los responsables de los servicios bajo su responsabilidad.

III. Comunicar al personal de las áreas bajo su responsabilidad las metas

operativas, así como los indicadores correspondientes, posteriormente dar seguimiento y evaluar su aplicación, retro-informando los resultados obtenidos.

IV. Validar la aplicación de lineamientos en lo referente a derivación de

pacientes a los servicios internos, del Hospital Universitario y Subrogados.

V. En acuerdo con la Coordinación de Especialidades Médicas supervisa, evalúa y controla la atención de emergencias que se brinda en la unidad.

VI. En acuerdo con la Coordinación de Especialidades Médicas supervisa,

evalúa y controla la atención otorgada en Medicina Laboral y Rehabilitación.

VII. Según necesidades del servicio en coordinación con el área de hospitales

planear, supervisar y controlar las acciones que otorgan las áreas de Trabajo Social, Psicología y Nutrición.

VIII. Fomentar la actitud de servicio entre el personal.

IX. Promover la coordinación entre los distintos servicios de la unidad.

X. Vigilar el uso racional de los recursos.

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XI. Promover el oportuno abasto de equipo, medicamentos y material de consumo para el desarrollo de las acciones.

XII. Vigilar la indicación y uso correcto de incapacidades temporales y

definitivas para el trabajo, así como evaluar casos específicos para una correcta toma de decisiones al respecto.

XIII. Promover con la Subdirección Médica la realización de reuniones

mensuales para evaluar productividad de los servicios.

XIV. Colaborar con los responsables asignados por la dirección en la realización de auditorías de calidad.

XV. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a

los responsables de las áreas a su cargo.

XVI. Promover y apoyar acciones de capacitación e investigación médica entre el personal, así como acciones que favorezcan la innovación y mejora de los servicios.

Coordinación de hospital

Funciones

I. Supervisa las actividades médicas correspondientes a la atención hospitalaria de los derechohabientes, dentro del Hospital Universitario.

II. Colabora con el resto del equipo de personal hospitalario en que la

atención sea oportuna y de calidad.

III. Hace propuestas a la Dirección para el mejoramiento de la atención.

IV. Verifica que la estancia hospitalaria se realice con el mejor confort posible para el paciente y su familia.

V. Propone al Subdirector Médico acciones para subrogar servicios de

atención hospitalaria e interconsultas en caso necesario.

VI. Interactúa con las áreas de medicina familiar, pediatría y especialidades médicas y quirúrgicas para la adecuada atención hospitalaria de los derechohabientes.

VII. Coordina acciones entre los Servicios Médicos U.A.N.L. y el Hospital

Universitario.

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VIII. Colabora con la Subdirección Médica y otras coordinaciones en el análisis para la toma de decisiones con respecto a la necesidad de subrogar servicios hospitalarios y quirúrgicos.

IX. Según indicaciones de la Dirección y la Subdirección Médica realiza visitas

de inspección para evaluar la calidad de los servicios subrogados.

X. Vigilar el respeto a las instalaciones hospitalarias y el adecuado uso de recursos necesarios para la atención médica hospitalaria, autorizando en su caso la compra subrogada.

XI. Mantiene estrecha relación con la Coordinación Médica de Consulta

Externa para el control de los servicios.

XII. Promoverá el conocimiento directo y personal con cada uno de los pacientes internados, tanto con el mismo, como con los médicos tratantes.

XIII. Colaborar con los responsables asignados por la Dirección en la

realización de auditorías de calidad.

XIV. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a los responsables de las áreas a su cargo.

XV. Verifica que en los internamientos programados se haya cumplido con los

trámites de prestaciones correspondientes.

XVI. Realiza supervisión de la calidad de la atención, así como de la estancia hospitalaria de los pacientes.

Coordinación de apoyo a la atención médica

Funciones

I. Coordinar acciones de los responsables de las áreas bajo su cargo con el objeto de proporcionar el apoyo necesario a la atención médica.

II. Gestiona la dotación de personal necesario para el desarrollo de las

funciones de las áreas de: enfermería, archivo clínico y recepción, laboratorio, radiología, trabajo social, psicología, farmacia y nutrición.

III. Determina y gestiona las necesidades de insumos y equipamiento

necesarios para las funciones de las áreas bajo su responsabilidad.

IV. Integra las normas oficiales que deben regir el desarrollo de las actividades de las áreas bajo su responsabilidad.

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V. Concertar con la Coordinación de Medicina Preventiva y Policlínicas la participación de trabajo social, psicología y nutrición en la atención de los pacientes adscritos a las Policlínicas.

VI. Colaborar con los responsables asignados por la dirección en la realización

de auditorías de calidad.

VII. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a los responsables de las áreas a su cargo.

VIII. Recaba y concentra la información mensual de productividad de cada una

de las áreas en cuestión.

IX. Realiza análisis de productividad y los entrega a la Subdirección Médica, colaborando en la toma de decisiones.

X. En acuerdo con Capacitación y desarrollo promueve la capacitación del

personal de cada una de las áreas.

XI. Interviene en la integración del sistema de calidad de la unidad.

XII. Fomentar la actitud de servicio entre el personal.

XIII. Promover la coordinación entre los distintos servicios de la unidad.

XIV. Vigilar el uso racional de los recursos.

XV. Colabora con otras coordinaciones para presentar ante el Subdirector médico propuestas de innovación y mejora de los servicios.

Coordinación de Medicina Preventiva y Policlínicas

Funciones

I. Planea, implementa, dirige, supervisa y evalúa el funcionamiento de las actividades médico preventivas encaminadas a la prevención, detección, protección específica y limitación del daño a través de diferentes clínicas y programas.

II. Obtiene y difunde en coordinación con capacitación y desarrollo las

Normas Oficiales y Lineamientos relacionados con las acciones de Programas Médico-Preventivos de la Unidad.

III. Planea, supervisa e integra la elaboración del Diagnóstico de Salud de la

Unidad.

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IV. Determina según el análisis del Diagnóstico de Salud los Programas Médico-Preventivos prioritarios.

V. Determina y gestiona la obtención de insumos necesarios para la realización de Programas Médico-Preventivos.

VI. Representa a los Servicios Médicos U.A.N.L. ante la Secretaría de Salud.

VII. Establece el enlace con la Secretaría de Salud para la obtención, control y

reportes de los biológicos.

VIII. Se responsabiliza del adecuado manejo de la Red Fría.

IX. Lleva el control de utilización, altas y bajas de biológico.

X. Integra la información y remite en tiempo los reportes epidemiológicos normados por la Secretaría de Salud.

XI. Asesora al personal correspondiente en la elaboración de Estudios

Epidemiológicos.

XII. Efectúa reportes urgentes de casos detectados en la unidad según lo normado por la Secretaría de Salud.

XIII. Atiende las indicaciones de la Secretaría de Salud, capacita y coordina

acciones necesarias en casos de emergencia epidemiológica.

XIV. Lleva control administrativo de los pacientes en tratamiento de Tuberculosis y VIH-SIDA.

XV. Dirige, supervisa y evalúa el funcionamiento de las actividades médico preventivas llevadas a cabo a través de diferentes clínicas y programas.

XVI. En acuerdo con los responsables de las otras coordinaciones valora la

necesidad de integrar nuevos grupos poblacionales a las clínicas.

XVII. Colaborar con los responsables asignados por la dirección en la realización de auditorías de calidad.

XVIII. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a


XIX. Integra datos para la elaboración del perfil diario de trabajo.

XX. Promueve entre el personal propuestas de innovación y mejora de los procesos de atención.

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Coordinación de guarderías

Funciones

I. Planea y dirige el funcionamiento del Centro de Educación Infantil.(C.E.I.)

II. Representa a los Centros de Educación Infantil ante la Secretaría de Educación Pública.

III. Supervisa la aplicación de Normas Oficiales y Lineamientos en elucidado, desarrollo y alimentación de los hijos de los trabajadores universitarios inscrito en los Centros de Educación Infantil.

IV. Determina las necesidades de personal del C.E.I.

V. Gestiona la asignación de personal para el C.E.I.

VI. En Coordinación con el Médico Asignado supervisa la correcta aplicación

de medidas médico-preventivas en la operación de los C.E.I.

VII. Gestiona la asignación presupuestal necesaria para la operación de los C.E.I.

VIII. Solicita a la Dirección del C.E.I. las necesidades de equipamiento y

gestiona su asignación con la autoridad correspondiente.

IX. Vigilar el respeto a lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo para la adscripción de los hijos de los trabajadores universitarios.

X. Colaborar con los responsables asignados por la Dirección en la

realización de auditorías de calidad.

XI. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a los responsables de las áreas a su cargo.

XII. Vigilar la correcta utilización de insumos, materiales y equipos para la

atención de los niños.

XIII. Fomentar la actitud de servicio entre el personal.

XIV. Realizar análisis para detectar necesidades de crecimiento del servicio.

XV. Presentar a las autoridades correspondientes las necesidades de incremento del servicio.

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Subdirección administrativa

Funciones

I. Organizar, realizar y supervisar los procesos administrativos, en apego a las disposiciones emitidas por la Rectoría.

II. Administrar los recursos humanos, técnicos, materiales y financieros

asignados a la Dirección de Servicios Médicos U.A.N.L., de acuerdo a la normatividad establecida.

III. Analizar la productividad y eficiencia de los procesos por área de atención,

e informar a la Dirección proponiendo acciones para la mejor toma de decisiones.

IV. Planear el requerimiento de recursos humanos, financieros, de equipo y

materiales para su adquisición, en la propia Unidad o ante la autoridad correspondiente, según sea el caso.

V. Promover la comunicación y las buenas relaciones entre el personal de la

Unidad en todos los sentidos de las diferentes líneas de mando.

VI. Informar constantemente al Director sobre los resultados de los procesos correspondientes, proponer medidas correctivas y sistemas de reconocimiento al personal.

VII. Supervisar la elaboración y ejercicio del presupuesto asignado, informando

a la Dirección sobre posibles desviaciones.

VIII. Autorizar el pago de facturas correspondientes a contratación de servicios, suministro y adquisición de bienes.

IX. Verificar el control y conciliación de cuentas bancarias que se manejan en

la unidad.

X. Administrar el marco presupuestal de gastos de personal.

XI. Promover la realización de estudios de fuerza de trabajo, distribución de personal y dotación del mismo.

XII. Determinar las necesidades de servicios subrogados y acordar con el

Director su contratación.

XIII. Realizar los procedimientos normados por la Universidad para integrar contratos de servicios subrogados.

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XIV. Autorizar los convenios de subrogación de servicios, pagos de facturas procedentes, los contratos menores y órdenes de compra para los servicios de conservación de la Unidad de acuerdo a las normas establecidas.

XV. Supervisar el cumplimiento de las funciones consignadas en el contrato en

lo referente a servicios de limpieza e intendencia.

XVI. Detectar necesidades de conservación y mantenimiento en la unidad, coordinando con el personal de esta área su atención, siempre con orientación preventiva.

XVII. Coordinar acciones para dotación e instalación de equipo médico y no

médico en la Unidad.

XVIII. Analizar en coordinación con la Dirección las propuestas de modificación de áreas físicas, gestionando los recursos necesarios y vigilando su ejecución.

XIX. Autorizar la compra de bienes de consumo, previo cumplimiento de los procedimientos correspondientes.

XX. Supervisar la recepción, almacenaje, distribución y control de existencias de bienes en el almacén y farmacia, así como el cumplimiento de las normas oficiales correspondientes.

XXI. Por lo que respecta al suministro de bienes de material de consumo y medicamento analizar el sistema establecido y hacer propuestas de mejora.

XXII. Propiciar y mantener una relación armónica con la representación sindical.

XXIII. Coordinar y vigilar la debida integración de resguardos de equipos asignados a los trabajadores de la Unidad, incluyendo el parque vehícular.

XXIV. Colaborar con los responsables asignados por la Dirección en la realización de auditorías de calidad.

XXV. Promover la integración y desarrollo de acciones de capacitación interna a


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Dirección General de Deportes

Misión La Dirección General de Deportes desarrolla, mantiene y mejora continuamente los servicios integrales de calidad en entrenamiento e infraestructura deportiva de alto nivel, atención médica y psicológica, realización de torneos y gestiones académicas y administrativas para los estudiantes deportistas de la U.A.N.L. Funciones

I. Tramitar todo lo administrativamente necesario a los deportistas y entrenadores para que asistan a las competencias Estatales, Regionales, Nacionales e Internacionales.

II. Apoyar y orientar a los deportistas de los equipos representativos

TIGRES utilizando principios psicológicos para mejorar su rendimiento deportivo, detectando sus fortalezas y debilidades favoreciendo su desarrollo integral a través de la práctica deportiva.

III. Proporcionar atención Médica a todos los deportistas de la U.A.N.L. que lo

soliciten, de tal manera que estén en óptimas condiciones de salud para el mejor desempeño deportivo.

IV. Convocar, organizar y normar los eventos deportivos a través de los

coordinadores deportivos de las Preparatorias y Facultades.

V. Cubrir la actividad deportiva universitaria de equipos representativos, torneos intrauniversitarios y atletas de alto rendimiento, a fin de difundir y promover los resultados obtenidos en las diferentes disciplinas por conducto de los medios internos y externos de comunicación.

VI. Coordinar la logística de los servicios que son requeridos por entrenadores,

coordinadores, estudiantes deportistas o instituciones externas a través de solicitudes u oficios en la coordinación y desarrollo de eventos deportivos.

VII. Hacer uso eficiente de los recursos de la Dirección General de Deportes,

optimizándolos para lograr los objetivos propuestos por la Organización.

VIII. Realizar para los Equipos Representativos de la U.A.N.L., la detección, selección y seguimiento de aquellos individuos con grandes aptitudes para la práctica de un deporte en específico, que a partir de un proceso metodológico bien estructurado de preparación integral, alcancen el más alto nivel de maestría deportiva.

IX. Favorecer el Desarrollo Social y brindar un espacio de oportunidades a los

estudiantes y personas con capacidades diferentes, para integrarse en

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actividades deportivas-competitivas, mejorando su calidad de vida y su participación mediante programas de inclusión.

Áreas Dependientes Subdirección General de Deportes

Funciones

I. Ser enlace entre la Dirección General de Deportes y las Coordinaciones Administrativas y Deportivas.

II. Colaborar y desarrollar planes y estrategias que permitan que se

desarrollen adecuadamente los procesos implementados en cada una de las áreas dependientes.

III. Promover y gestionar las necesidades administrativas y deportivas de los

equipos representativos TIGRES.

IV. Colaborar en los proyectos de crecimiento y mejora de la infraestructura deportiva.

Áreas Dependientes

Coordinación de Medicina del Deporte y Ciencias Aplicadas. Coordinación de Equipos Representativos. Coordinación de Torneos Intrauniversitarios. Coordinación de Recreación y Deporte Adaptado. Coordinación de Tutorías y Apoyo Psicológico. Coordinación Administrativa. Coordinación Operativa. Coordinación de Comunicación e Imagen. Coordinación de Calidad.

Gimnasio de Área Médica Misión Fomentar el desarrollo integral y mejorar la calidad de vida de nuestros alumnos universitarios, a través de la prestación de servicios deportivos de alta calidad en un marco de convivencia y armonía deportiva.

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Funciones

I. Apoyar a la Dirección General de Deportes y a las Coordinaciones Deportivas de las Escuelas y Facultades, promoviendo la práctica deportiva.

II. Implementar una administración consistente con las políticas institucionales

de la Universidad y efectiva en el manejo de los recursos, bienes y presupuesto que se respalde en el Sistema de Administración de Calidad.

III. Dirigir cursos, talleres y programas deportivos especiales acorde a las

necesidades actuales y futuras de los usuarios de las instalaciones deportivas.

IV. Llevar un control y evaluación de la atención y los servicios prestados con

el fin de evaluar y mejorar la satisfacción de los clientes.

V. Mantener en condiciones óptimas las instalaciones y procesos de trabajo para el logro de los objetivos.

VI. Planear las funciones del personal, con el objetivo de ofrecer servicios

deportivos de alta calidad dentro y fuera de las instalaciones.

VII. Desarrollar programas de difusión de los servicios prestados en el GAM y motivar la vinculación con otras entidades dentro de la Universidad así como externas a la misma.

VIII. Hacer difusión de los servicios prestados en el GAM, que permitan

incrementar el número de participantes en las actividades deportivas.

IX. Dar seguimiento a las sugerencias, quejas y opiniones de los clientes del GAM.

X. Ofrecer servicio de acondicionamiento físico a través de programas e

infraestructura de calidad.

Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa Coordinación de Deportes Coordinación de Mantenimiento Coordinación de Calidad

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Funciones

I. Administrar horarios para el uso de entrenamientos de las distintas facultades del área médica (enfermería, medicina, nutrición, odontología y psicología) asignándoles lugar y horarios para las diferentes actividades deportivas durante el semestre.

II. Coordinar el acceso de los usuarios al área de pesas así como a los instructores y personal del área, estableciendo horarios y reglamentos.

III. Administrar a los instructores que impartirán las clases deportivas y de acondicionamiento físico, estableciendo horarios y reglamentos.

IV. Coordinar el torneo de basquetbol elaborando la convocatoria y roles de

juegos, (varonil y femenil) que se organiza 3 veces al año asignándoles días y horarios para los juegos.

V. Coordinar el campamento de verano infantil deportivo, que se lleva a cabo cada año en el GAM, asignando el personal para cada área y/o actividad, elaborando los horarios de actividades dentro y fuera de las instalaciones.

VI. Coordinar al personal de servicio social asignado al GAM.

VII. Coordinar eventos especiales deportivos que se realizan dentro de las instalaciones del GAM.

Centro de Acondicionamiento Físico Magisterial Misión Proporcionar a la comunidad universitaria y sociedad en general, un servicio profesional de acondicionamiento físico que lo motive a conservar y mejorar su calidad de vida. Funciones

I. Apoyar a la Dirección General de Deportes y a las coordinaciones deportivas de las Escuelas y Facultades, promoviendo la práctica deportiva.

II. Realizar seguimiento a los programas de acondicionamiento físico.

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III. Otorgar un servicio de calidad a los usuarios utilizando los programas de trabajo de los consultorios: médico, nutrición, análisis clínicos, antropometría, ergometría y terapia física.

IV. Ofrecer atención personalizada de nuestros instructores deportivos.

V. Llevar un control y evaluación de las atenciones de los servicios prestados

así como de los recursos, bienes, presupuestos y estados financieros. VI. Dar seguimiento a las áreas de atención y servicio al personal, así como

los bienes muebles e inmuebles, para optimizar los procesos de trabajo. VII. Planear las funciones del personal, con el objetivo de ofrecer servicios

diversos, adicionales a los otorgados. VIII. Llevar un seguimiento y atención de las sugerencias, quejas y opiniones. IX. Promocionar los servicios que presta el Centro.

X. Mantener limpias e higiénicas permanentemente las instalaciones del

Centro para evitar contagios. Centro Acuático Olímpico Universitario Misión Diseñar y desarrollar programas en la enseñanza de la natación en sus diferentes niveles, así mismo ofrecer servicios en el área competitiva, social (acondicionamiento físico) y de la salud a través de personal, infraestructura y equipo que les permita a los universitarios y comunidad en general a contribuir en su desarrollo integral y calidad de vida. Funciones

I. Apoyar a la Dirección General de Deportes y a las coordinaciones deportivas de las Escuelas y Facultades, promoviendo la práctica deportiva.

II. Realizar eventos y competencias oficiales a nivel nacional e internacional de acuerdo a la normatividad de la Federación Internacional de Natación (FINA).

III. Apoyar a todos los sectores de la Universidad y la sociedad, desde bebés hasta adultos mayores atendidos por el personal profesional altamente

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capacitado y especializado, lo que garantiza resultados satisfactorios de acuerdo a las necesidades de cada persona, ya sea principiante, intermedio, avanzado o de alto rendimiento.

IV. Generar investigaciones orientadas a la comunidad estudiantil y general, donde intervengan grupos multidisciplinarios de investigadores Universitarios y promover la capacitación continua, asistiendo a eventos de capacitación y actualización en cada una de las áreas de servicio y organizar eventos académicos dirigidos a los especialistas de la natación.

Áreas Dependientes Coordinación General. Coordinación Administrativa. Coordinación Docente. Coordinación Competitiva. Coordinación Social. Coordinación Médica. Coordinación Mantenimiento.

Coordinación General Apoyo a la Dirección en la supervisión de las diferentes coordinaciones del CAOU como son la administrativa, docente, competitiva, social, médica y la de mantenimiento. Supervisa y apoya las labores de las coordinaciones en la revisión de programas, atención a clientes, atención a empleados, supervisión de áreas, entre otras funciones. Funciones I. Colaboración en las actividades de Dirección. II. Supervisión de las coordinaciones. III. Atención a quejas de usuarios. IV. Atención a personal externo y empleados de la dependencia.


Responsable del área Administrativa, establecer y elaborar los manuales y procedimientos de la organización, supervisar y controlar la sección financiera,

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recursos humanos, patrimonio, almacén general, mantenimiento y servicios generales. Más lo inherente al cargo.

Funciones

I. Revisión de Conciliaciones bancarias mensuales.

II. Revisión de cambios de precios o promociones de las áreas para su correcto cobro en cajas.

III. Revisión de la correcta contabilización y expedición de cheques por los distintos conceptos.

IV. Revisión mensual de reportes de adquisición de activos de Ingresos propios y Administración central.

V. Revisión de la correcta captura de los activos dados de alta, baja transferencia u orden de salida en el Sistema Patrimonial.

VI. Elaboración de nóminas de recursos propios.

VII. Entrevista y selección de personal para el área administrativa.

VIII. Envío de información de nóminas al departamento de Personal de Rectoría.

IX. Entrega de nóminas de recursos propios y Rectoría.

X. Revisión de fechas de término de contrato de Rectoría para su renovación y envío oportuno a Personal.

XI. Entrevista de candidatos de Servicio Social, elaboración de estructura de horarios y áreas. Firma de reportes mensuales.

XII. Revisión de las fechas de término de Contratos de arrendamiento y Prestación de Servicios para su renovación y envío oportuno a la Oficina del Abogado General.

XIII. Encargada de la correcta inscripción y captura a las diferentes actividades ofrecidas en el Centro Acuático.

Coordinación Docente

Misión

Ofrecer un servicio de calidad a los usuarios de los cursos de natación, supervisando la labor de los instructores.

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Funciones

I. Entrevistar a los candidatos a instructores de natación y guarda vidas.

II. Seleccionar candidatos a instructores y/o guarda vidas a la Dirección.

III. Supervisar la cantidad de inscritos, para evitar saturar los grupos.

IV. Indicar a los profesores cuáles serán sus grupos.

V. Asignar a los instructores los espacios donde impartirán sus clases.

VI. Indicar a los alumnos quién será su profesor.

VII. Atender las quejas y sugerencias de los usuarios.

VIII. Dar seguimiento a las quejas y sugerencias.

IX. Encargado de la correcta difusión y publicidad a los cursos de natación ofrecidos.

X. Reportar listas de alumnos y comprobantes de pago de cada uno de los instructores a contabilidad para generar los pagos correspondientes.

XI. Supervisar el cumplimiento de los programas de enseñanza.

Coordinación Competitiva

Misión

Coordinar y supervisar las actividades de Deporte Competitivo en el C.A.O.U.

Funciones

I. Coordinar las actividades de Deporte competitivo del C.A.O.U.

II. Coordinar los horarios y espacios a utilizar en el área de albercas de los equipos representativos de los deportes acuáticos de la U.A.N.L.

III. Coordinar los horarios y espacios a utilizar en el área de albercas por los equipos representativos de natación de las Preparatorias y Facultades de la U.A.N.L.

IV. Coordinar los horarios y espacios a utilizar en el área de albercas en los convenios y permisos que establezcan en el C.A.O.U. con equipos externos (Clubs, equipos de natación, Selecciones Estatales, etc.).

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V. Coordinar y/o supervisar la logística, equipamiento y operatividad de los eventos del deporte competitivo (competencias y torneos), que se desarrollen en el C.A.O.U.

Coordinación Social

Misión

Ofrecer programas de acondicionamiento físico que contribuyan a mejorar la salud y composición corporal en beneficio de su desarrollo y condición física para favorecer la calidad de vida de la población que lo solicite.

Funciones

I. Planeación, Organización, Control y Supervisión de los programas del área.

II. Coordinación con departamento administrativo para la contratación del personal de acondicionamiento físico.

III. Supervisión de rutinas que aplica el instructor a los clientes.

IV. Supervisión de Control de acceso al área de acondicionamiento físico.

V. Coordinación permanente con el jefe inmediato y personal a cargo.

VI. Comunicación permanente de las necesidades del área.

VII. Informes y reportes al Director del C.A.O.U. de los progresos del área.

Coordinación Médica Misión Ofrecer atención médica, de rehabilitación y nutrición a los alumnos y usuarios con el fin de integrar el deporte y así mejorar la calidad de vida y salud de los usuarios.

Funciones

I. Supervisar la atención de Primeros Auxilios.

II. Supervisar la atención del departamento de Rehabilitación física.

III. Entrevista personalizada y aplicación de historia nutriológica.

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IV. Análisis e Interpretación de diagnóstico.

V. Elaboración cálculo dietético y plan de alimentación.

VI. Orientación Alimentaria.

VII. Programar el seguimiento del paciente para considerar modificaciones en sus indicadores personales como en el plan de tratamiento.

VIII. Archivo de expedientes de clientes.

IX. Elaboración de materiales (formatos, trípticos, plan de alimentación etc.)

X. Supervisión de las actividades de Servicio Social.

Coordinación de Mantenimiento

Misión

Mantener y conservar en óptimas condiciones las instalaciones físicas y equipo necesario para el óptimo funcionamiento del Centro Acuático Olímpico Universitario.

Funciones

I. Desarrollo, implementación y supervisión de programas de mantenimiento a los equipos e instalaciones del Centro Acuático.

II. Personal Técnico.

III. Personal de Limpieza.

IV. Personal de Vigilancia.

V. Personal de Sistemas.

VI. Personal de Servicio Social asignado al área.

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Dirección del Programa de Futbol Americano y Entrenador en Jefe del Equipo Auténticos Tigres, Liga Mayor Misión Promover, apoyar y expandir el futbol americano dentro y fuera de la comunidad Universitaria, logrando reclutar de los diferentes niveles donde se practique el futbol americano, a todos los candidatos idóneos para lograr formar deportistas triunfadores en todos sus niveles, tanto académicos como deportivos y humanísticos. Funciones I. Revisión y autorización de programas que desarrolla el personal de la

Dirección de Futbol Americano.

II. Implementación de proyectos para la Dirección de Futbol Americano.

III. Toma de decisiones en lo que respecta a la Dirección y a todo lo que concierne al equipo de Auténticos Tigres en todas sus categorías.

Áreas Dependientes Subdirector administrativo

Funciones I. Supervisar la elaboración de la nómina y el pago de la misma al personal

de la DPFA.

II. Elaboración de contratos del personal de la DPFA.

III. Tramitar las altas y bajas del personal de la DPFA.

IV. Supervisar la gestión de la adquisición de bienes y servicios requeridos para la operación del DPFA.

V. Supervisar el control del inventario del almacén general de la DPFA.

VI. Dar seguimiento a oficios de solicitudes de requerimientos de apoyo a los jugadores.

VII. Supervisar las tutorías a jugadores con los coaches y proporcionar los apoyos didácticos según sea el caso.

VIII. Supervisar la logística de los viajes, junto con la agencia (alimentación,

hotel, salas de juntas y sala de vendaje).

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IX. Supervisar el control de los inventarios de los equipos e implementos para entrenamientos y juegos.

X. Supervisar el mantenimiento de los equipos y ropa a los jugadores en entrenamientos y juegos.

XI. Supervisar la recepción y entrega de la utilería proporcionada al jugador. Asistente de head coach liga mayor

Funciones I. Revisar las actividades de cada coordinador para tener al tanto al Director

con las observaciones pertinentes. II. Supervisar a todos los Coaches a que cumplan todos los requisitos de

enseñanza para practicar el Futbol Americano de las categorías inferiores.

Coordinador defensivo Liga Mayor

Funciones I. Revisar las actividades de cada coordinador de ligas juvenil e intermedia

para tener al tanto al Director con las observaciones pertinentes. II. Supervisar a los coordinadores y asistentes directamente para detectar

defectos en el servicio y coordinar su corrección.

III. Elaborar el play book de Auténticos Tigres. IV. Coordinar el aspecto técnico, táctico de la Defensiva de Auténticos Tigres. V. Estar presente en las juntas de entrenadores para programación, revisión y

prácticas. VI. Llevar a cabo juntas con el jugador para ajustes de aspectos técnico y

táctico. VII. Planear las prácticas de la defensiva. VIII. Darle un seguimiento a futuros prospectos, asistiendo a los partidos de

nuestra Liga Intrauniversitaria (preparatoria y facultades). IX. Asistir a clínicas de la Dirección de fútbol americano

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Coordinador ofensivo Liga Mayor

Funciones I. Revisar las actividades de cada coordinador de los equipos de intermedia

y juvenil para tener al tanto al Director con las observaciones pertinentes. II. Supervisar a los coordinadores y asistentes directamente para detectar


III. Elaborar el play book de Auténticos Tigres.

IV. Coordinar el aspecto técnico táctico de la Ofensiva de Auténticos Tigres.

V. Estar presente en las juntas de entrenadores para programación, revisión y prácticas.

VI. Llevar a cabo juntas con los jugadores para ajustes de aspectos técnicos y

tácticos. VII. Planear las prácticas de la ofensiva. VIII. Darle un seguimiento a futuros prospectos, asistiendo a los partidos de

nuestra Liga Intrauniversitaria (preparatoria y facultades). IX. Asistir a clínicas de la Dirección de fútbol americano.

Coordinador Equipos Especiales Liga Mayor

Funciones I. Revisar las actividades de cada coordinador de los equipos de intermedia

y juvenil para tener al tanto al Director con las observaciones pertinentes. II. Supervisar a los coordinadores y asistentes directamente para detectar


III. Elaborar el play book de Auténticos Tigres. IV. Coordinar el aspecto técnico táctico de Equipos Especiales de Auténticos

Tigres. V. Estar presente en las juntas de entrenadores para programación, revisión y

prácticas. VI. Llevar a cabo juntas con el jugador para ajustes de aspectos técnico y

táctico.

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VII. Darle un seguimiento a futuros prospectos, asistiendo a los partidos de nuestra Liga Intrauniversitaria (preparatoria y facultades).

VIII. Asistir a clínicas de la Dirección de fútbol americano. Coordinador de inteligencia

Funciones I. Supervisar que se graben los entrenamientos y juegos de los equipos de

Auténticos Tigres y juegos de los equipos contrarios. II. Analizar cada juego de Auténticos Tigres Liga Mayor. III. Analizar cada juego del equipo contrario de Auténticos Tigres Liga Mayor. IV. Identificar las debilidades y fortalezas de los equipos del programa. V. Planear la estrategia de la semana junto con los coordinadores de

ofensiva, defensiva y equipos especiales. VI. Scout de los equipos contrarios. VII. Mantener un archivo de videos.

Coordinador de Ciencias Aplicadas

Funciones I. Atención médica a los jugadores de primer nivel en cuestión de urgencia. II. Programar las valoraciones de pre participación. III. Coordinar las pruebas anti doping. IV. Realizar consulta externa, la generación de notas de evolución y notas de

referencias y dar seguimiento a la contra referencia. V. Dar primeros auxilios a los jugadores y entrenadores en entrenamientos y

juegos. VI. Entregar reporte de lesionados. VII. Documentar planes de contingencia.

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VIII. Supervisión de la inclusión de los materiales y medicamentos para los

juegos. IX. Control del stock de materiales y medicamentos necesarios. X. Controlar y verificar datos de altas y bajas de los seguros de accidentes. XI. Supervisar a los médicos de servicio social o rotación de especialidad. XII. Establecer un programa de prevención de lesiones y aspectos relacionados

con la salud. Coordinador de Comunicación e Imagen

Funciones I. Reclutar y seleccionar al personal del proceso. II. Supervisar y aprobar las actividades a realizar por el equipo de trabajo. III. Analizar los resultados de las actividades realizadas. IV. Supervisar y aprobar la capacitación para las competencias del personal

del proceso. V. Supervisar los programas para la divulgación y desarrollo de la imagen de

la DPFA. VI. Supervisar el acopio de la información pertinente de los eventos y

actividades realizadas por la DPFA para su publicación. VII. Contactar, evaluar y comprar artículos promocionales para su promoción y

comercialización, de los equipos representativos de la DPFA. VIII. Gestión de patrocinios para apoyos a la DPFA. IX. Organizar logística de eventos de la DPFA. X. Autorizar el diseño para el desarrollo de logotipos, arte para redes, o para

cualquiera de los eventos. XI. Autorizar las acreditaciones a medios de comunicación para asistencia a

los eventos. XII. Supervisar la notificación oportuna, la comunicación sobre cualquier

cambio en agendas de eventos a los medios.

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XIII. Administrar los rosters de jugadores de los equipos del DPFA. XIV. Registrar entrada y salida del personal de servicio social con el guardia.

Representante de la Dirección

Funciones

I. Revisión de la Dirección.

II. Control de documentos.

III. Auditorías internas.

IV. Control del producto no conforme.

V. Acción Correctiva.

VI. Acción Preventiva.

Polideportivo Tigres Misión Prestar un servicio de calidad acorde a las necesidades de los equipos representativos de la U.A.N.L., ser sede de competencias locales, nacionales e internacionales, así como vínculo con la sociedad a fin de lograr una convivencia que coadyuve a elevar la calidad de vida de las personas con las que interactuamos y reciben nuestros servicios. Funciones

I. Apoyar a la Dirección General de Deportes y a las coordinaciones deportivas de las Escuelas Preparatorias y Facultades, promoviendo la práctica deportiva en nuestras instalaciones.

II. Implementar una administración consistente con las políticas institucionales

de la Universidad y efectiva en el manejo de los recursos, bienes y presupuesto que se respalde en el Sistema de Administración de Calidad.

III. Llevar un control y evaluación de la atención y los servicios prestados, con

el fin de evaluar y mejorar la satisfacción de los usuarios del Polideportivo.

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IV. Mantener en condiciones óptimas las instalaciones y procesos de trabajo para el logro de los objetivos del Polideportivo.

V. Dar atención y seguimiento a las sugerencias, quejas y opiniones de los

usuarios. VI. Prestar un servicio de calidad en la coordinación de horarios, áreas, acceso

y registro de entrenamientos y competencia de los equipos representativos y torneos intrauniversitarios.

VII. Prestar un servicio de calidad en la coordinación, implementación,

creación, innovación de programas de deporte y actividades sociales, que permitan alcanzar la autosuficiencia económica del Polideportivo.

VIII. Hacer difusión aprovechando los espacios publicitarios de la Universidad

(radio, televisión, página WEB de la Institución).

IX. Capacitar nacional e internacionalmente al personal del Polideportivo de forma permanente.

X. Establecer anualmente los diferentes torneos y copas “Polideportivo Tigres” de las diferentes especialidades que podemos ofrecer de nivel nacional.

XI. Brindar a la Facultad de Organización Deportiva y a las diferentes

Facultades de la Universidad, una alternativa de capacitación, formación y desarrollo profesional de los estudiantes y egresados propiciando el desarrollo científico y la investigación.

Áreas Dependientes Subdirección Vincular las áreas de coordinación general, deporte universitario, deporte social, administración, área médica y la de informática.

Funciones

I. Realizar la planificación general del funcionamiento y la actualización del plan de trabajo del polideportivo en sus diferentes áreas (excepto las que depende directamente de Dirección, pero en donde la subdirección brindará apoyo en su desarrollo).

II. Establecer las estrategias generales a seguir en la operatividad de las diferentes áreas.

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III. Realizar las evaluaciones que respondan a los indicadores del plan de

trabajo de cada área.

IV. Dar el visto bueno a las propuestas para admitir, promover o remover al personal del Polideportivo de acuerdo al nivel de cumplimiento del plan de operatividad del Polideportivo.

V. Asumir temporalmente las responsabilidades del Director cuándo éste se lo

encomiende.

VI. Vigilar el cumplimiento del reglamento general y los de área, y en su caso, sancionar o expulsar al infractor.

VII. Dar seguimiento a los procesos de satisfacción al usuario y a los clientes.

VIII. Atender las peticiones de apoyo a la investigación y a la docencia de las dependencias solicitantes.

Coordinación General Técnica y la Coordinación General Operativa

Se harán cargo del programa operativo.

Funciones

I. Revisar la correcta operación de los programas principales y el cumplimiento de los objetivos de dichos programas.

II. Proponer la aplicación de programas nuevos y la corrección de los que se estén ejecutando.

III. Llevar a cabo la retroalimentación directa con los coordinadores.

IV. Vigilar que se realice la retroalimentación dentro de las coordinaciones.

V. Dar seguimiento a los procesos de permanencia y salida de los usuarios.

VI. Atender y canalizar las sugerencias de los usuarios.

VII. Proponer los programas de capacitación del personal docente a su cargo.

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Coordinación de Deporte Universitario

Se encargará de vincular y regular las actividades competitivas, de práctica, actividad física y recreativa de toda la comunidad universitaria que tenga una situación regular en la U.A.N.L. con las instalaciones del Polideportivo.

Funciones

I. Desarrollar los procesos de las tareas encomendadas a su área.

II. Recibir, dar seguimiento y solución a las peticiones de los equipos representativos para usar las áreas de entrenamiento.

III. Recibir, dar seguimiento y solución a las peticiones de los equipos representativos para usar las áreas correspondientes para los torneos intrauniversitarios, de fogueo, campamentos, entrenamientos o actividades necesarias para su desarrollo.

IV. Atender y asesorar a la comunidad universitaria para el uso de las

instalaciones del Polideportivo en la organización de eventos propios de su dependencia.

V. Inscribir y asesorar a la comunidad universitaria en la práctica de actividad

física para la salud o actividades recreativas impartidas en el Polideportivo.

Coordinación de Deporte Social Funciones

I. Llevar a cabo la aplicación de los programas de su área.

II. Realizar las modificaciones necesarias para lograr los objetivos en su área.

III. Recibir y dar seguimiento a los usuarios individuales externos de la U.A.N.L. que soliciten algún servicio del Polideportivo.

IV. Organizar ligas deportivas en diversos horarios. V. Organizar los “Campeonatos Polideportivo” en los deportes impartidos

interna y externamente, si las instalaciones son adecuadas o se pueden adecuar.

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Actividad Física

Funciones

I. Realizar programas de actividades físicas diversas dirigidas a diversas edades y sectores de la población.

II. Planificar y operar los “campamentos de verano” teniendo un matiz de desarrollo deportivo, cultural y recreativo.

Escuelas Deportivas

Funciones I. Desarrollar las escuelas de iniciación para la niñez y de novatos en los

deportes que las instalaciones y los horarios libres que permitan su implementación.

II. Buscar el desarrollo armónico de los usuarios que asistan, complementando el deporte principal con otros diferentes.

III. Desarrollar los planes de entrenamiento teniendo como premisa la educación integral de los practicantes.

Ligas Deportivas

Funciones

I. Crear y operar las ligas en los deportes de mayor demanda como es el fútbol y fútbol rápido

II. Implementar los torneos rápidos para una mayor afluencia y dinamismo

de los participantes.

III. Buscar los deportes más adecuados para instituir las “Copas Polideportivo”.

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Coordinación administrativa Su función será hacer interactuar las áreas de Recursos humanos, Recursos financieros, Recepción y Caja para favorecer el desarrollo de las actividades de las áreas deportivas y la satisfacción de los usuarios

Funciones

I. Distribuir lo más eficientemente los recursos humanos y materiales disponibles de acuerdo a los objetivos planeados.

II. Prever planes alternos para trabajar con números negativos o positivos.

III. Vigilar que se lleven a cabo los procesos de recepción y cobro con la máxima calidad de atención.

IV. Asignar los recursos materiales necesarios para el funcionamiento de la Dirección, Subdirección, Coordinaciones e Informática.

V. Supervisar los ingresos y egresos del Polideportivo.

VI. Realizar y gestionar la adquisición de insumos del Polideportivo.

Coordinación de mantenimiento y almacén

Tendrá a su cargo la revisión permanente, prevención de las reparaciones y supervisión del mantenimiento de cada área del Polideportivo. También tendrá a su cargo las dos bodegas que funcionarán en la parte de abajo de la tribuna fija (bodega principal) y en el área de béisbol.

Funciones

I. Realizar todas las reparaciones de dificultad baja/media que sean inmediatas para permitir conservar adecuadamente las instalaciones.

Seguridad

Coordinar de manera conjunta con el departamento de seguridad y vigilancia de la Rectoría esta área la cual salvaguardará al personal, a los usuarios y sus pertenencias, las instalaciones, los implementos, instrumentos y todo lo que sea propiedad de la UANL que se encuentre dentro del Polideportivo de forma permanente e ininterrumpida.

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Funciones

I. Vigilar los accesos al Polideportivo.

II. Vigilar los accesos a las diferentes áreas de las instalaciones.

III. Vigilar el uso correcto de las instalaciones.

IV. Mantener el orden durante las prácticas deportivas, los torneos, ligas y eventos especiales.

V. Prever los planes o programas que ayuden a la mejor vigilancia del Polideportivo.

Limpieza

Mantener en óptimas condiciones de higiene todas las áreas.

Funciones

I. Ayudar a que los usuarios puedan llevar a cabo sus prácticas sin riesgos de sufrir lesiones por objetos extraños que puedan estar en las instalaciones.

II. Mantener una buena imagen de las instalaciones.

Coordinación del área médica

Función

Es un equipo supervisado por un médico que auxiliará en el desarrollo deportivo de prevención, curación y tratamiento de padecimientos y lesiones por diferentes causas que pueda sufrir un practicante de un deporte o actividad física.

Médico

Función

Coordinar el área médica y dar los diagnósticos y tratamientos a seguir.

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Fisiatras

Es la continuidad en el diagnóstico médico y sin ella el tratamiento no está completo por lo que es de mucha importancia la adecuada atención a los deportistas en este renglón.

Funciones

I. Dar los tratamientos que complementan el diagnóstico médico.

II. Asignar ejercicios preventivos de lesiones o correctivos de posturas corporales.

III. Atender los servicios complementarios del área de fisiatría.

Informática

Éste departamento mantiene la comunicación permanente con el área de Informática de la Rectoría de la U.A.N.L. para la reparación y actualización oportuna de los equipos de cómputo facilitará la utilización de los equipos electrónicos que se asignarán al polideportivo.

Funciones

I. Mantenimiento preventivo y correctivo de las computadoras.

II. Actualización de las computadoras.

Nutriólogo

Dar atención a los deportistas a través del diseño, implementación y evaluación de un plan nutricional. Funciones

I. Diseñar, organizar, implementar y evaluar los programas de nutrición para usuarios del Polideportivo.

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Polideportivo Linares Misión Prestar un servicio de calidad a los Universitarios de la unidad Linares, de la Región Citrícola y sur del estado, con el fin de coadyuvar en su educación integral. Logrando con esto un vínculo con la sociedad con la cual interactuamos y que reciben nuestros servicios. Proporcionaremos a los Equipos Representativos de la U.A.N.L. las instalaciones creando un ambiente óptimo para lograr el desarrollo de las diferentes disciplinas deportivas colaborando y coordinándonos con la Dirección General de Deportes de la U.A.N.L.

Funciones

I. Apoyar a la Dirección General de Deportes y a las coordinaciones deportivas de las Escuelas Preparatorias y Facultades, promoviendo la práctica deportiva en nuestras instalaciones.

II. Implementar una administración consistente con las políticas institucionales de la Universidad y efectiva en el manejo de los recursos, bienes y presupuesto que se respalde en el Sistema de Administración de Calidad.

III. Llevar un control y evaluación de la atención y los servicios prestados, con el fin de evaluar y mejorar la satisfacción de los usuarios del Polideportivo.

IV. Mantener en condiciones óptimas las instalaciones y procesos de trabajo para el logro de los objetivos del Polideportivo.

V. Dar atención y seguimiento a las sugerencias, quejas y opiniones de los

usuarios.

VI. Prestar un servicio de calidad en la coordinación de horarios, áreas, acceso y registro de entrenamientos y competencia de los equipos representativos y torneos intrauniversitarios.

VII. Apoyar el programa “Universidad Saludable”.

VIII. Prestar un servicio de calidad en la coordinación, implementación, creación, innovación de programas de deporte y actividades sociales, que permitan alcanzar la autosuficiencia económica del Polideportivo.

IX. Implementar el reglamento general y específico de cada área.

X. Hacer difusión aprovechando los espacios publicitarios de la Universidad

(radio, televisión, página WEB propia de la Institución).

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XI. Organizar clínicas, seminarios y/o cursos con figuras del deporte nacional y mundial.

XII. Impulsar la creación de actividades desarrolladas en la Facultad de Organización Deportiva.

XIII. Capacitar nacional e internacionalmente al personal del Polideportivo de

forma permanente.

XIV. Establecer anualmente los diferentes torneos y copas “Polideportivo” de las especialidades que podemos ofrecer de nivel nacional e internacional.

XV. Brindar a la Facultad de Organización Deportiva y a las diferentes

Facultades de la Universidad, una alternativa de capacitación, formación y desarrollo profesional de los estudiantes y egresados propiciando el desarrollo científico y la investigación.

Dirección General de Bibliotecas Misión Diseñar, difundir y proveer servicios documentales con calidad, de obra plástica y tecnología de cómputo; brindar el desarrollo de habilidades informativas en los usuarios; y apoyar con eficiencia los procesos de aprendizaje, investigación, difusión y extensión de la cultura en la comunidad universitaria y otras instituciones de educación media-superior y superior del nivel nacional e internacional.

Funciones

I. Administrar el Sistema Integral de Bibliotecas de la Universidad (SIBUANL), conformado por las bibliotecas de las Facultades, Escuelas Preparatorias, Centros de Investigación y Bibliotecas Centrales.

II. Administrar, promover y consolidar los servicios de la Biblioteca

Universitaria “Raúl Rangel Frías”, así como fomentar el hábito de la lectura a través de visitas guiadas.

III. Proporcionar servicios de información con calidad a maestros,

investigadores, alumnos y personal en general de la Universidad, de otras Instituciones de Educación Superior y otros Sectores Sociales de Nuevo León y la Región Noreste de la República Mexicana, que les permitan satisfacer de manera rápida y oportuna sus necesidades de información.

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IV. Elevar la calidad del desempeño del personal bibliotecario, por medio de programas continuos de capacitación, formación y actualización que fomenten su desarrollo profesional.

V. Difundir la cultura en sus diversas manifestaciones y proveer espacios físicos adecuados para eventos culturales, académicos y científicos.

VI. Gestionar la mejora de la infraestructura física y tecnológica necesarias

para las bibliotecas universitarias.

VII. Efectuar el rescate y la conservación de la obra plástica norestense y de aquella expuesta en nuestras galerías.

Áreas Dependientes

Subdirección de Recursos Humanos y Financieros Funciones

I. Coordinar y supervisar al personal de Mantenimiento, Seguridad e

Intendencia.

II. Llevar el control en conjunto con el Coordinador de Compras y Contabilidad de la asistencia, puntualidad, faltas y percepciones varias.

III. Recoger quincenalmente los recibos de Nómina y mensualmente bonos de

despensa del personal de la BURRF, pasarlos a firma y regresarlos a Tesorería de la U.A.N.L.

IV. Implantar, mantener y actualizar el o los procedimientos del Sistema de

Administración de Calidad del departamento. V. Coordinar a prestatario de Servicio Social y Prácticas Profesionales. VI. Reclutar, seleccionar y realizar contratación de personal para vacantes o

puestos de nueva creación en la biblioteca. VII. Responsable en manejo de proveedores para Mantenimiento de la

Biblioteca, renovación de contratos, pagos etc.

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VIII. Apoyo en el Proceso de Competencia y Formación en la BURRF y en la Detección de Necesidades de Capacitación.

IX. Ejecutar todas las instrucciones giradas por el Director General de

Bibliotecas. X. Responsable de la Implantación de la Evaluación de Desempeño en la

biblioteca. XI. Implantar y actualizar el Manual de Descripciones de Puestos. XII. Responsable del Departamento de Sistemas de Calidad de la DGB y del

SIBUANL así como de la Capacitación de 81 bibliotecas del SIBUANL. XIII. Apoyo a bibliotecas del SIBUANL en reclutamiento de personal.

XIV. Realizar Auditorías Internas de Administración de Personal. Subdirección de Relaciones Públicas y Difusión Cultural

Funciones

I. Responsable del Servicio de Exposiciones de Artes Plásticas de su Planeación y su Implementación, de Contactar a los artistas y de los Contratos, de revisar la comunicación impresa, y de establecer los criterios para el Fondo Obra de Arte Plástica Patrimonial y supervisar su implementación.

II. Responsable del Servicio de Eventos, supervisar su Implementación y de

atender las solicitudes de la Rectoría y definir estrategias para su difusión y ventas.

III. Responsable de las Relaciones Públicas, de la comunicación interna y

externa con: Clientes, Dependencias Universitarias, Instituciones Culturales, Medios de Comunicación y comunidad en general.

IV. Responsable del desarrollo de proyectos culturales y del diseño de nuevas

actividades.

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V. Responsable de organización de eventos de la Biblioteca Universitaria Raúl Rangel Frías.

VI. Responsable de la promoción y difusión de los Servicios de la Biblioteca. VII. Responsable de coordinar y supervisar las actividades desempeñadas por

los Coordinadores de Exposiciones, Comunicación y Ventas, Eventos y el Área de Proyectos Especiales, y el Área Social.

VIII. Responsable de la Integración de los Proyectos de Fortalecimiento

Institucionales y Proyectos Extraordinarios. IX. Responsable de la comunicación de la Dirección General de Bibliotecas

hacia todas las bibliotecas adscritas y con la comunidad en general.

X. Responsable del Programa de Proyecto de Museo Virtual U.A.N.L. y de sus actividades.

XI. Responsable de Exposiciones Itinerantes en el Sistema Integral de

Bibliotecas. XII. Responsable de la Organización de Eventos del Sistema Integral de

Bibliotecas. XIII. Responsable de realizar y coordinar actividades asignadas en los

Programas establecidos por el Director General de Bibliotecas. XIV. Responsable de Promoción y Difusión de Servicios y Programas.

Subdirección de Tecnologías de la Información

Funciones I. Desarrollar la planeación y objetivos estratégicos del área acorde con la

dependencia e institución. II. Identificar áreas de mejora, analizarlas, evaluarlas para la aplicación de

tecnología. III. Solicitar y actualizar nueva infraestructura tecnológica en equipamiento,

software y conectividad.

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IV. Analizar, desarrollar e implementar sistemas de información. V. Implementar servicios de internet en servidores. VI. Actualizar y supervisar la red de comunicaciones de voz, datos y

videoconferencia. VII. Desarrollar, implementar y supervisar mecanismos, procesos, normas y

procedimientos para la operación del área. VIII. Asegurar que su personal conozca la política de calidad. IX. Asegurar que su personal conozca y apliquen correctamente los

procedimientos e instrucciones de operación y formatos. X. Mantener informado del seguimiento de los proyectos y/o actividades del

área al Director. XI. Evaluar el desempeño del área a través de indicadores.

Jefatura de Sistemas Documentales

Funciones I. Diseñar, planear, supervisar y evaluar servicios y procesos de trabajo del

Departamento. II. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de las Coordinaciones del

Departamento. III. Diseñar, implementar, supervisar, evaluar, modificar los procedimientos de

servicios bibliotecarios para el sistema de calidad de la BURRF. IV. Supervisar los indicadores y objetivos de las Coordinaciones del

Departamento. V. Asegurar que las actividades se realicen de acuerdo a los procedimientos

del Sistema de Calidad. VI. Cumplir con los objetivos del Sistema de Calidad. VII. Representar a la BURRF en los eventos locales y externos cuando sea

requerido por la Dirección. VIII. Elaborar informes de actividades del Departamento para la Dirección.

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IX. Seleccionar material bibliográfico para el SIBUANL. X. Apoyar en la logística y organización bibliográfica para las nuevas

bibliotecas del SIBUANL.

XI. Apoyar en el proyecto de automatización de bibliotecas con el sistema VIRTUA en la parametrización y supervisión del funcionamiento del módulo de circulación.

XII. Coordinar las actividades para la elaboración y aplicación del Diagnóstico anual al SIBUANL, así como planeación y análisis de resultados de la sección 3 y 4.

XIII. Editor del boletín Biblios “Boletín de Servicios Documentales, Publicación Interna de la DGDB, U.A.N.L”.

XIV. Administrar y otorgar capacitación para los bibliotecarios que soliciten cuentas del módulo de circulación de VIRTUA y CODICE.

XV. Realizar actividades como instructor para el SIBUANL y BURRF.

Jefatura de Procesamiento de Información Documental

Funciones

I. Planear y coordinar las actividades de este Departamento. II. Coordinar los procesos de adquisición de materiales documentales. III. Coordinar la organización bibliográfica de materiales. IV. Supervisar el control la modificación y la actualización del catálogo

electrónico. V. Planear y calendarizar las actividades de las Secciones del Departamento. VI. Organizar y Coordinar al personal de este Departamento en la prestación

de apoyo a los Servicios Bibliotecarios. VII. Establecer las prioridades temáticas del flujo de los materiales

bibliográficos para la prestación de los servicios bibliotecarios.

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VIII. Asesorar a Bibliotecas de SIBUANL en el procesamiento automatizado de documentos.

IX. Supervisar la adquisición y entrega de documentos adquiridos para las

bibliotecas del SIBUANL. X. Supervisar la entrega de documentos en donativos a bibliotecas del

SIBUANL. XI. Participar en proyectos especiales DGB-BURRF. XII. Coordinar la participación de la U.A.N.L en el Programa Internacional de

Cooperación en Catalogación y en el Comité de Selección de Contenidos de la Biblioteca Digital Mundial.

“Capilla Alfonsina” Biblioteca Universitaria

Misión Conducir las actividades de la biblioteca para que los acervos que la conforman sean preservados y conservados en las condiciones óptimas para su difusión y consulta permanente. Además, consolidar la labor de la Capilla Alfonsina Biblioteca Universitaria como un centro humanístico que facilite y promueva la investigación para continuar la trayectoria intelectual de Alfonso Reyes y, a la vez, ofrecer servicios bibliotecarios y de información con la más alta calidad a la comunidad universitaria y otras instituciones de educación media y superior, nacionales e internacionales. Funciones

I. Organizar, preservar y conservar los acervos reservados de la biblioteca para cumplir con su debido resguardo y servicio de consulta.

II. Garantizar el buen funcionamiento de la biblioteca, para que proporcione

servicios bibliotecarios y de información de la más alta calidad.

III. Promover el desarrollo de colecciones con los lineamientos que le corresponden como biblioteca central y además, como biblioteca con acervos especializados.

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IV. Dirigir las actividades de cada área de la biblioteca con el fin de que en ésta se generen la investigación y el conocimiento humanístico.

V. Promover el cuidado, la investigación y el reconocimiento de la riqueza del

Fondo Alfonso Reyes, así como lo demanda su calidad de Patrimonio de la Nación.

VI. Realizar proyectos editoriales siguiendo la pauta de la labor intelectual de

Alfonso Reyes para la divulgación del conocimiento.

VII. Fomentar la actividad cultural de la biblioteca con énfasis en las disciplinas humanísticas, a través de la realización de conferencias, presentaciones, talleres y exposiciones, procurando la vinculación de la biblioteca con Instituciones y Dependencias Universitarias internas y externas, nacionales e internacionales.

VIII. Procurar el buen funcionamiento de la biblioteca en cuanto a la calidad de sus servicios bibliotecarios y de información.

IX. Gestionar recursos para el mantenimiento y actualización permanente de la

biblioteca, así como para sus proyectos especiales en el área humanística.

Áreas Dependientes

Administración

Funciones

I. Llevar la contabilidad de la dependencia. II. Controlar, mediante su registro puntual, los ingresos y egresos de la

dependencia. III. Elaborar, analizar e interpretar los estados financieros. IV. Llevar el manejo y control de las cuentas bancarias de la biblioteca. V. Supervisar las compras de todas las áreas de la dependencia: insumos de

oficina, de limpieza, para restauración de materiales bibliográficos y hemerográficos, etcétera; así como de libros y otras necesidades de la dependencia.

VI. Evaluar las solicitudes de compra de las distintas áreas de la biblioteca y

dar la pertinente prioridad.

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VII. Supervisar el manejo de caja chica de la dependencia. VIII. Realizar los procedimientos de pago a proveedores y prestadores de

servicios. IX. Supervisar movimientos financieros internos como préstamos a empleados. X. Realizar y dar seguimiento a las requisiciones que se gestionan ante la

Rectoría. XI. Facilitar la documentación necesaria para los procesos de auditorías

interna y externa.

Recursos Humanos y Control Patrimonial

Funciones I. Identificar las necesidades del personal de las distintas áreas de la

biblioteca.

II. Reclutar a personas interesadas en trabajar en la biblioteca, de acuerdo con la formación profesional de cada una y según las necesidades de las distintas áreas.

III. Entrevistar a las personas interesadas en trabajar en la biblioteca.

IV. Solicitar autorización de Rectoría después de seleccionar a las personas interesadas en trabajar en la biblioteca.

V. Elaborar y actualizar los expedientes del personal de la biblioteca.

VI. Supervisar la asistencia, permisos económicos, quinquenios, incapacidades del personal, en coordinación con las jefaturas de los departamentos.

VII. Elaborar reportes de asistencia mensuales del personal.

VIII. Supervisar las actividades dirigidas al personal, propuestas por el área de

capacitación.

IX. Gestionar trámites del personal en la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la U.A.N.L.

X. Gestionar trámites de jubilación y permanencia del personal ante la Oficina

del Abogado General.

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XI. Realizar deducciones económicas en los salarios del personal debido a faltas o a préstamos.

XII. Entregar nómina quincenalmente al personal y regresarla con las firmas

correspondientes al departamento de Tesorería.

XIII. Manejar los tres módulos: recursos humanos, financiero y patrimonio del Sistema SIASE de la U.A.N.L.

XIV. Elaborar el inventario anual del mobiliario de la biblioteca.

XV. Apoyar en las actividades que la Dirección solicite.

XVI. Facilitar la documentación necesaria para los procesos de auditorías

interna y externa.

Calidad y Capacitación

Funciones I. Planificar y regular el desarrollo del programa “Implantación de un sistema

de administración de la calidad” de la Dirección General de Bibliotecas en la biblioteca.

II. Identificar las fallas que se presenten durante el desarrollo de los objetivos

y la consecución de metas a través de los Planes de Acción Correctiva y Planes de Gestión de Riesgos.

III. Implementar controles de calidad en todos los departamentos.

IV. Proponer y posibilitar alternativas de mejora en los procesos de servicio y administrativos.

V. Elaborar reportes sobre los proyectos y el avance de los estudios del

Calidad.

VI. Dar seguimiento a los registros de la medición de satisfacción de usuarios; a las acciones preventivas y correctivas; al control de documentos y registros: a los servicios en los que se presenten deficiencias; y a las auditorías internas de calidad.

VII. Diseñar e implementar programas y planes estratégicos que apoyen las actividades para el Desarrollo, Formación y Servicios del personal de la biblioteca.

VIII. Organizar actividades formativas para el personal.

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IX. Supervisar los métodos y las actividades de capacitación de la biblioteca.

X. Proporcionar la formación con base a competencias y su evaluación.

XI. Gestionar y administrar recursos de capacitación.

XII. Elaborar reportes sobre el avance de los estudios y proyectos de

capacitación.

XIII. Mantener los registros sobre educación, formación, habilidades y experiencia de cada empleado.

Jefatura de Servicios al Público

Funciones

I. Coordinar al personal del departamento. II. Supervisar y coordinar al personal del departamento para asegurar el cabal

cumplimiento de las tareas asignadas. III. Implementar planes de acción para brindar un óptimo servicio a los

usuarios. IV. Supervisar la atención que se brinda a usuarios y grupos, particularmente

investigadores y visitas guiadas, en las salas. V. Inspección constante de los acervos bibliográficos y hemerográficos de la

biblioteca, para procurar su resguardo y en caso necesario su restauración en colaboración con el departamento de Procesos Técnicos.

VI. Supervisar la actualización y adecuación de los soportes electrónicos para

promover los servicios que ofrece esta dependencia: catálogo electrónico, colección digital, bases de datos y página web.

VII. Monitorear el adecuado funcionamiento de los soportes electrónicos para

promover los servicios que ofrece esta dependencia: catálogo electrónico, colección digital, bases de datos y página web.

VIII. Establecer y dar seguimiento a los procedimientos del Sistema de

Administración de Calidad. IX. Apoyar en las actividades que la Dirección solicite. X. Supervisar el control y organización del material bibliográfico de las

distintas salas de la biblioteca.

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XI. Supervisar la entrega y la validación del material bibliográfico que ingrese al acervo de la biblioteca.

XII. Brindar orientación e información necesaria a los usuarios. XIII. Mantener el registro y control de los préstamos interno, externo e

interbibliotecario de los materiales bibliográficos y hemerográficos que conforman la biblioteca.

XIV. Apoyar en la selección de material bibliográfico para compra, tomando en

cuenta las solicitudes de los usuarios. XV. Apoyar en la realización de los inventarios.

Jefatura de Procesos Técnicos

Funciones

I. Revisar y seleccionar el material bibliográfico y hemerográfico que ingrese al acervo de la biblioteca, tomando en cuenta las necesidades de los programas académicos de educación superior. Elaborar listas de libros y revistas para su adquisición.

II. Recibir y enlistar donativos, canje y/o depósito de libros y documentos de interés para el incremento de nuestras colecciones.

III. Procesar todo el material bibliográfico y hemerográfico que ingresa a la

biblioteca. IV. Enlistar, clasificar, catalogar y llevar a cabo el registro automatizado en

sistema VIRTUA (http://uanl.vtlseurope.com/?theme=UANL). V. Realizar la preparación física de los documentos bibliográficos y

hemerográficos: etiquetar, sellar y enviar a salas. VI. Registrar, supervisar y administrar los artículos de revista que se

encuentran en la colección hemerográfica de la biblioteca mediante el sistema automatizado SIRCAAR, (http://ti.dgb.uanl.mx/sircaar/ y http://ti.dgb.uanl.mx/sircaar/soporte.php).

VII. Restaurar y encuadernar los libros maltratados y/o deteriorados del acervo

de la biblioteca.

http://uanl.vtlseurope.com/?theme=UANL

http://ti.dgb.uanl.mx/sircaar/

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Jefatura de Mantenimiento

Funciones

I. Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento.

II. Analizar, proponer y justificar cambios o adiciones al Plan Anual de Mantenimiento vigente.

III. Delimitar áreas de trabajo para el personal del departamento. IV. Supervisar al personal del departamento. V. Mantener en óptimas condiciones de higiene todas las áreas de la

biblioteca. VI. Evaluar solicitudes realizadas por los otros departamentos de la

dependencia y establecer prioridades. VII. Solicitar y coordinar cursos de capacitación de seguridad para el personal

de la biblioteca en colaboración con el departamento de Recursos Humanos de la dependencia.

VIII. Mantener y supervisar el debido manejo y control de la infraestructura de todo el edificio, así como de las herramientas de seguridad: extinguidores, puertas de emergencia, alarmas contra incendios, luces de emergencia, etcétera.

IX. Evaluar y proponer la reparación o en su caso desafectación y reposición

del mobiliario de la biblioteca.

X. Supervisar las tareas de mantenimiento de toda la infraestructura y el mobiliario del edificio.

XI. Dar seguimiento a las requisiciones de compra o contratación de servicio

que competen al área de Mantenimiento. XII. Solicitar la provisión de insumos al área de Administración. XIII. Supervisar la administración de los insumos.

XIV. Asesorar al área de Administración en la adquisición de productos y repuestos.

XV. Generar reportes estadísticos y de resultados a la Dirección. XVI. Generar, archivar y poner a disposición de los auditores la documentación

pertinente para las revisiones que realiza el Sistema de Administración de Calidad del SIBUANL.

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Coordinación Académica

Funciones

I. Fungir como enlace entre todas las áreas de la Biblioteca con la Dirección. II. Supervisar el funcionamiento de todas las áreas adscritas a la Dirección. III. Brindar apoyo a todas las áreas adscritas a la Dirección. IV. Gestionar y/o supervisar la gestión de recursos y apoyo logístico con otras

dependencias. V. Evaluar y supervisar el apoyo logístico que se brinda a otras dependencias.

VI. Proponer y/o evaluar actividades para promover los fondos bibliográficos que conforman la Biblioteca.

VII. Planear y proponer actividades académicas, artísticas, culturales y de promoción del libro y la lectura: seminarios, mesas redondas, presentaciones de libros y revistas, círculos de lectura, funciones de cine, exposiciones, etcétera.

VIII. Coordinar y supervisar la realización de actividades académicas, artísticas, culturales y de promoción del libro y la lectura.

IX. Coordinar y supervisar el trabajo de los departamentos de Ediciones y

Diseño y colaborar directamente en las tareas de estas áreas: dictamen de libros y artículos para su publicación; edición y corrección de estilo de los mismos; redacción de artículos para su publicación o documentos para gestionar apoyos; cuidado editorial de libros, revistas, folletos y trípticos informativos.

X. Coordinar y supervisar todo el proceso de edición de materiales impresos:

libros, revistas, posters, folletos, etcétera, desde la recepción de originales, hasta su salida de imprenta.

Coordinación de Vinculación

Funciones

I. Registrar, elaborar y desarrollar la agenda cultural de acuerdo a los eventos a realizarse en la biblioteca.

II. Coordinar la logística del montaje técnico y de las necesidades para los

eventos académicos y culturales programados en la biblioteca.

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III. Brindar el apoyo correspondiente en los eventos organizados por las distintas dependencias de la U.A.N.L. a realizarse en la biblioteca

IV. Ejecutar las actividades necesarias para la promoción de eventos, tales

como conferencias, presentación de libros, ciclos de cine, exposiciones y todas las actividades que contribuyan a la formación de los estudiantes de la Universidad y comunidad en general.

V. Agendar y desarrollar las visitas guiadas para dar a conocer las salas, sus

fondos, los servicios, e instalaciones con los que cuenta la biblioteca. VI. Elaborar las estadísticas correspondientes a los eventos y visitas guiadas

realizadas en la biblioteca. VII. Preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo que se le otorga al

área de Vinculación.

Coordinación de Diseño Gráfico

Funciones

I. Organizar y supervisar al personal del departamento. II. Supervisar el cabal cumplimiento de las tareas del personal del

departamento. III. Elaborar propuestas de diseño y formación de: libros, revista Interfolia,

papelería, folletería, pósteres, tarjetería, constancias, reconocimientos, invitaciones, gafetes, credenciales, cédulas, etc.

IV. Elaboración de propuestas gráficas para la realización de museografías.

V. Mantener contacto con proveedores del ramo para optimizar el resultado final de las tareas a cargo.

VI. Enviar las requisiciones de impresión a la Imprenta Universitaria previa autorización y Vo.Bo. de la Coordinación Académica y/o la Dirección.

VII. Supervisión y seguimiento de todo el proceso de impresión: desde su envío

a la imprenta, la revisión de pruebas de color, etcétera, hasta su recepción.

VIII. Proponer proyectos tendientes a mejorar la imagen de la dependencia: rediseño de rótulos y señalización de las distintas áreas, etcétera.

IX. Apoyar en el cumplimiento de las tareas de Dirección.

X. Actualizar y dar mantenimiento a la página web y las redes sociales de la dependencia.

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Departamento de Ediciones

Funciones

I. Difundir la obra de Alfonso Reyes a través de la publicación de investigaciones realizadas por destacados especialistas en este tema, locales, nacionales y extranjeros, así como la reedición de textos alfonsinos.

II. Realizar proyectos editoriales que continúen con el legado de Alfonso

Reyes a favor de la promoción de los libros, la lectura y la literatura con el fin de impulsar el interés por el conocimiento, el pensamiento reflexivo y la crítica entre la comunidad universitaria y la sociedad en general.

III. Formación y diseño de los libros de la colección “El oro de los tigres”.

IV. Formación y diseño del libro Memoria del Premio Internacional Alfonso

Reyes. V. Editar, publicar y distribuir en el estado y en el país Interfolia, revista

literaria y cultural de la Capilla Alfonsina de la U.A.N.L. que divulga la obra de Alfonso Reyes; el trabajo ensayístico de escritores nacionales e internacionales de primer nivel; las crónicas de diversos eventos culturales que se han llevado a cabo en este recinto o en otras sedes culturales, que son de relevante importancia para el ámbito académico; la poesía mexicana y latinoamericana contemporánea; la traducción poética; y el acervo de la biblioteca, que está en constante incremento y que se ajusta a las necesidades bibliográficas de los estudiantes de la enseñanza media y superior.

VI. Dictaminar textos para su publicación en la revista Interfolia.

VII. Solicitar colaboraciones para la revista Interfolia.

VIII. Redactar textos, reseñas, ensayos, para su publicación en la revista

Interfolia.

IX. Revisión y corrección de textos originales para su publicación en Interfolia.

X. Apoyar al Departamento de Diseño con sugerencias para la revista Interfolia y para la colección “El oro de los tigres”.

XI. Difundir la traducción de poesía de obras clásicas y actuales de la literatura

mundial por medio de la edición anual de la colección “El oro de los tigres”,

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homenaje a Alfonso Reyes traductor, en la que han participado poetas notables y traductores de México, Latinoamérica y Europa.

XII. Editar la publicidad de las actividades culturales periódicas (ciclo de cine de

arte y documentales), anuales (Develación de la Placa Conmemorativa del Premio Internacional Alfonso Reyes, Día Internacional del Libro, presentación de la colección “El oro de los tigres”) y eventuales (conferencias, presentaciones de libros, talleres, seminarios, cursos, etcétera) que se realizan en la Capilla Alfonsina de la U.A.N.L.

XIII. Redacción de reseñas, notas periodísticas y boletines de prensa para la

difusión de las actividades que se realizan en la biblioteca. XIV. Mantener enlace constante con el departamento de Diseño Gráfico para la

realización de materiales impresos.

XV. Apoyar en la organización del evento anual del Día Internacional del Libro, conmemorado el 23 de abril, con la gestión de solicitudes de donaciones de libros a editoriales mexicanas de renombre e independientes para obsequiar los volúmenes a los asistentes a esta.

XVI. Apoyar en la organización y logística de todas las actividades académicas,

culturales, artísticas y de promoción del libro y la lectura que se realizan en la biblioteca.

XVII. Apoyar en la museografía de exposiciones biblio-hemerográficas del

acervo de la biblioteca o muestras de artes visuales, con la elaboración (redacción, revisión, corrección y diseño) de los textos para guiones, mamparas y cedularios.

XVIII. Apoyar en la selección y adquisición de material bibliográfico y

hemerográfico, apropiado al perfil humanístico de la Biblioteca y de los programas académicos de la educación media y superior, para formar parte del acervo.

XIX. Apoyo en la selección de libros y revistas del acervo que están en desuso,

que no han sido consultados en años por los usuarios o que están obsoletos para descarte, conforme a las pautas establecidas para este trabajo.

XX. Apoyo en la revisión y corrección minuciosa de los índices del material

biblio-hemerográfico que se ha digitalizado y que se encuentra registrado en una base de datos utilizada por la TecRed (Tecnología en Redes) empresa que escanea los ejemplares, y por la Dirección General de Biblioteca de la U.A.N.L., con el cotejo y la verificación de cada uno de los libros y revistas digitalizados. Además, con esto y la revisión completa, hoja

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por hoja, de cada reproducción escaneada, se efectúa un último control de calidad de este proceso técnico.

XXI. Edición de los textos que se suben a la página web de la Capilla Alfonsina

de la U.A.N.L., donde se notifican el reglamento de la biblioteca y los servicios que brinda a los usuarios; se describen las salas y los distintos fondos que resguardan los libros de diversas disciplinas del conocimiento; se difunden las publicaciones (en especial, el formato digital en PDF de la revista Interfolia), las adquisiciones recientes de la biblioteca y algunas notas sobre eventos literarios, culturales y académicos que se desarrollaron en esta dependencia universitaria; entre otros contenidos. Revisión de los textos transmitidos a través de las redes sociales, así como la información de los correos electrónicos en lo que a invitaciones a eventos culturales en la Capilla Alfonsina de la U.A.N.L. se refiere.

XXII. Elaboración eventual de un folleto informativo de la Capilla Alfonsina de la

U.A.N.L., que reúne datos que también se localizan en la página web de esta biblioteca.

Biblioteca Especializada en Ciencias Agropecuarias y Biológicas

Misión Diseñar, proveer y difundir servicios documentales, culturales, de espacios físicos modernos confortables y de tecnologías de cómputo y comunicación, así como apoyar en la enseñanza del idioma inglés a las Dependencias que integran el Campus de Ciencias Agropecuarias (Facultades de Agronomía y Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad, Preparatoria No. 25) de la Universidad Autónoma de Nuevo León, comunidad universitaria, Instituciones afines de otras Universidades de Educación Superior, ubicadas en los niveles nacional e internacional. Funciones

I. Difundir el conocimiento a través de los recursos documentales y culturales con la integración y participación de un equipo de trabajo multidisciplinario que apoyen las actividades para satisfacer las necesidades de los usuarios del campus.

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II. Satisfacer las necesidades de información de la comunidad académica de las Facultades de Agronomía y Medicina Veterinaria y Zootecnia de la Universidad, y a similares a nivel regional, nacional e internacional.

III. Promover y actualizar el desarrollo de colecciones impresas o digitales.

IV. Ofrecer acceso y consulta de la bibliografía impresa y digital, con acceso a las más recientes publicaciones científicas y académicas.

V. Participar en proyectos de colaboración con redes locales, nacionales e internacionales como con: Alianza de Servicios de Información Agropecuaria (SIDALC), National Agricultural Library (NAL) y la Biblioteca Virtual en Salud Fronteriza (BVSF), entre otras.

VI. Capacitar a la comunidad universitaria, a través de cursos y asesorias para

ofrecer una sólida cultura de la información especializada y de calidad.

VII. Fortalecer el aprendizaje de la lengua inglesa en la comunidad universitaria y público en general.

VIII. Diseñar programas del idioma inglés para la comunidad universitaria y

público en general.

IX. Contribuir con la Dirección General de Bibliotecas y el Sistema Integral de Bibliotecas de la Universidad con un Diplomado Especializado en Biotecnología en el idioma ingles, para apoyar en las acciones de internacionalización.

X. Promocionar y aplicar examen EXCI en las Facultades de Agronomía y

Medicina Veterinaria y Zootecnia.

XI. Tramitar los Diplomas y Certificados del EXCI para alumnos de las Facultades de Agronomía y Medicina Veterinaria y Zootecnia.

XII. Difundir la cultura a través de los servicios de exposición de obra de arte

plástica y proveer espacios físicos para eventos culturales y académicos.

XIII. Diseñar y supervisar la construcción y remodelación de espacios bibliotecarios, de acuerdo a las necesidades de crecimiento y desarrollo académico y de usuarios para la Dirección General de Bibliotecas, Biblioteca de Ciencias Agropecuarias y Biológicas e Instituciones Externas.

XIV. Contribuir con las acciones de desarrollo de la Dirección General de

Bibliotecas en los Proyectos Especiales Internos y Externos.

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Áreas Dependientes

Jefatura de Servicios Documentales

Funciones I. Administrar, supervisar y evaluar las actividades del personal del

Departamento de Servicios Documentales, de prácticas profesionales y servicio social.

II. Asegurar que los usuarios de Servicios Documentales sean satisfechos en

sus necesidades de información. III. Establecer y mantener servicios bibliotecarios acordes a las necesidades

de la comunidad universitaria y público en general. IV. Manejar sistemas de recuperación de información (OPAC y Bases de

Datos).

V. Elaborar planeación estratégica de los servicios del Departamento de Servicios Documentales, así como informes de resultados.

VI. Implementar y supervisar programas de Cultura de la Información. VII. Coordinar y dar trámite a las solicitudes de adquisición de materiales que

apoyan los programas académicos de las diversas carreras de las Facultades de Agronomía y Medicina Veterinaria y Zootecnia, a través de la Dirección General de Bibliotecas.

VIII. Evaluar proveedores de editoriales y bases de datos pertinentes al área,

para solicitar su adquisición a la Dirección General de Bibliotecas. IX. Colaborar en las actividades necesarias en apoyo a las redes en las que la

Biblioteca participa: Alianza de Servicios de Información Agropecuaria (SIDALC), National Agricultural Library (NAL) y la Biblioteca Virtual en Salud Fronteriza (BVSF).

X. Ejecutar todas las acciones giradas por la Dirección de la Biblioteca de

Ciencias Agropecuarias y Biológicas (BCAYB) y la Dirección General de Bibliotecas (DGB).

XI. Evaluar el desempeño laboral de los empleados del Departamento, con la

finalidad de capacitarlo para la mejora continua.

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Jefatura de Procesamiento de Información Documental

Funciones I. Planear, coordinar y ejecutar las actividades de este Departamento.

II. Elaborar y revisar políticas de selección, adquisición y descarte. III. Coordinar y realizar la recepción de materiales documentales. IV. Coordinar y ejecutar la organización bibliográfica de documentos. V. Supervisar, controlar y ejecutar la modificación y actualización del catálogo

electrónico para la optimización de los recursos bibliográficos y de tecnología.

VI. Programar y calendarizar el inventario anual del acervo, en coordinación

con el departamento de Servicios de Documentales de la BCAYB. VII. Establecer las prioridades temáticas del flujo de los materiales

bibliográficos para su procesamiento y consulta rápida a través de los catálogos electrónicos.

VIII. Preparar y efectuar la entrega de documentos procesados al área de

servicios documentales para su pronta intercalación en la estantería. IX. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del personal de Servicio

Social y Prácticas Profesionales asignados al Departamento. X. Coordinar un Programa de Descarte Anual en colaboración con las

Facultades de Agronomía y Veterinaria y la Coordinación de Servicios Documentales.

XI. Colaborar con las actividades asignadas por la Dirección de la Biblioteca,

así como para los programas de la DGB y SIBUANL.

Contabilidad y Patrimonio

Funciones I. Llevar a cabo las actividades de la Contabilidad de la Biblioteca de

Ciencias Agropecuarias y Biológicas. II. Organizar, actualizar los registros, operar y dar seguimiento a la

administración de la contabilidad oportunamente de acuerdo a los lineamientos que marca el Manual de Procedimientos dictados por la Auditoría General de la Honorable Comisión de Hacienda.

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III. Organizar, identificar, controlar y supervisar los bienes del Control del

Patrimonio Universitario de la BCAYB a través del Sistema del Control Patrimonial, en coordinación con Dirección.

IV. Adquisiciones de solicitudes aprobadas por la Dirección para compra, control y entrega de materiales de oficina a las diferentes áreas.

V. Llevar control del Registro de Compras de la BCAYB en coordinación con

los departamentos y autorización de la Dirección. VI. Analizar y entregar los materiales de oficina de las áreas de la Biblioteca

para cubrir sus necesidades y ofrecer buen servicio a los usuarios. VII. Recepción de los Recursos Propios producto de los servicios especiales

que se ofrecen en todas las áreas de la BCAyB para su depósito y control en colaboración de las áreas de la Biblioteca.

VIII. Apoyar en algunas actividades de Recursos Humanos para la contratación,

tramitación, bajas altas del personal, incapacidades, entre otras. IX. Administrar y controlar la información del reloj checador de todas las áreas

para el control de las entradas y salidas del personal de BCAyB. X. Entregar y Coordinar el registro del programa para los Prestatarios de

Servicio Social y Prácticas Profesionales para el apoyo a los departamentos de la BCAyB.

XI. Solicitar a la DGB la nómina para su entrega en BCAYB. XII. Ejecutar todas las instrucciones giradas por la Dirección y por DGB

Responsable del Departamento de Proyectos Arquitectónicos y Mantenimiento

Funciones I. Identificar, planear y proponer ampliación y mejoras en la planta física de la

BCAYB y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo del edificio. II. Elaborar requisiciones de las necesidades para mantenimiento de la planta

física en conjunto con la Dirección de Construcción y Mantenimiento de la U.A.N.L.

102


III. Diseñar, Elaborar e Imprimir planos arquitectónicos para remodelación y/o nuevos espacios en áreas de la Biblioteca, a la Dirección, a Proyectos Especiales BCAYB y Dirección General de Bibliotecas.

IV. Ejecutar todas las instrucciones giradas por el Director de la Biblioteca.

V. Dirigir, supervisar, evaluar y capacitar al personal de outsourcing asignado

a la BCAYB del área de Intendencia y Vigilancia. VI. Seleccionar, cotizar requerimientos de mobiliario en Coordinación con

Proyectos Especiales y Dirección para los departamentos de la BCAYB. VII. Detectar riesgos al interior del edificio y en sus inmediaciones externas,

para proponer soluciones inmediatas en coordinación con la Dirección y Dirección de Construcción y Mantenimiento de la U.A.N.L.

VIII. Aplicar medidas correctivas a efecto de minimizar o eliminar riesgos en la

Biblioteca (reposición de vidrios rotos, eliminar obstáculos de las rutas de evacuación, instalaciones eléctricas de iluminación y sanitarias).

IX. Verificar que el equipo de extintores y la señalización de seguridad estén

en buenas condiciones y en los lugares de fácil acceso, cumpliendo con las normas de seguridad.

X. Informar al Coordinador de Protección Civil de la U.A.N.L. cualquier hecho

delictivo en la BCAYB. XI. Solicitar, supervisar y evaluar el mantenimiento del sistema del aire

acondicionado en áreas internas y externas de la Biblioteca. XII. Solicitar y supervisar las acciones de fumigación y sanitización en áreas

internas y externas de la Biblioteca. XIII. Gestionar, cotizar y elaborar con base a las necesidades del edificio de la

infraestructura de la Biblioteca, el presupuesto interno y anual. XIV. Colaborar en los Proyectos Especiales de la DGB en dependencias de la

U.A.N.L. y externas.

Responsable de Departamento de Difusión Cultural, Informática y Proyectos Especiales

Funciones I. Coordinar, supervisar y asegurar que las actividades de Difusión Cultural,

T.I. y Proyectos Especiales se realicen de manera eficiente.

103


II. Asignar las actividades al personal del área, de servicio social y prácticas

profesionales. III. Diseñar, implementar, controlar y asignar nuevos servicios de T.I. para

satisfacer necesidades de los usuarios del campus y de la BCAYB.

IV. Organizar y planear actividades para difundir los servicios en Pool de servicios de cómputo, auditorio, lobby, 4 salas de usos múltiples, 4 aulas electrónicas y área de exposiciones.

V. Identificar, planear e implementar nuevas soluciones de T.I. que

contribuyan a la efectividad de los servicios documentales, del CADII y Pool de servicios de cómputo.

VI. Solicitar, justificar, adquirir, controlar y asignar el software y hardware a las

diferentes áreas de BCAYB para satisfacer las necesidades. VII. Evaluar, solicitar, adquirir y supervisar la implementación de nueva

infraestructura en Equipamiento, Conectividad y Software. VIII. Analizar, supervisar y controlar, el uso de los equipos de cómputo, la red

de internet de la Biblioteca, a través del Sistema de Control de Acceso a usuarios en el Pool de servicios de cómputo.

IX. Administrar las solicitudes para eventos, cotizar y elaborar los contratos

para firma de la Dirección y el responsable del evento de las áreas: X. Renta de espacios físicos: auditorio, lobby, 4 salas de usos múltiples, 4

aulas electrónicas y área de exposiciones. XI. Diseñar, organizar y supervisar la preparación y el mantenimiento de las

áreas donde se realizarán los eventos. Dirigir la logística antes, durante y después de los eventos realizados en auditorio, lobby, 4 salas de usos múltiples, 4 aulas electrónicas y área de exposiciones.

XII. Evaluar y capacitar al personal, para el Desempeño laboral del

Departamento para realizar sus actividades con calidad. XIII. Diseñar, Planear, Organizar y Operar la Cartera de Cursos de Cómputo

dirigida a usuarios internos de la BCAYB y externos. XIV. Gestionar, Cotizar y Elaborar con base a necesidades del responsable de

Departamento de Difusión Cultural, T.I. y Proyectos Especiales, el

104


Presupuesto Interno y Anual para la coordinación de presupuestos de la U.A.N.L.

XV. Con el propósito de fomentar la cultura en los usuarios internos y externos, se diseñan y realizan 4 exposiciones al año con artistas locales, nacionales e internacionales.

XVI. Colaborar en los Proyectos Especiales de la DGB

Coordinación del Centro de Aprendizaje del Idioma Inglés

Funciones I. Administrar, supervisar y evaluar las actividades del personal del CADII, de

prácticas profesionales y servicio social. II. Asegurar la satisfacción de las necesidades de aprendizaje del idioma

inglés de los usuarios internos y externos del CADII.

III. Contribuir en fortalecer el aprendizaje de la lengua inglesa en la comunidad universitaria y público en general.

IV. Organizar, planear y agendar en coordinación con el responsable de

Difusión Cultural, la aplicación del EXCI para los alumnos de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia y la Facultad de Agronomía.

V. Elaborar programas educativos del idioma inglés y solicitar la aprobación

de la Dirección. VI. Elaborar instrumentos de evaluación y capacitación para los cursos y

personal del CADII y de la Biblioteca. VII. Tramitar diplomas y certificados en colaboración con Dirección,

Administración para los alumnos de la U.A.N.L. que atiende el CADII. VIII. Tomar decisiones pertinentes y realizar acciones para la mejora de la

calidad de los servicios que ofrece el CADII. IX. Coordinar con la Facultad de Agronomía y la Facultad de Medicina

Veterinaria y Zootecnia la aplicación del EXCI de primer ingreso. X. Impartir cursos, talleres, conferencias en inglés, según las necesidades de

los usuarios y de la BCAYB y SIBUANL. XI. Colaborar en las actividades asignadas por la Dirección de la Biblioteca de

Ciencias Agropecuarias y Biológicas.

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XII. Evaluar y actualizar el programa de inglés para bibliotecarios del SIBUANL. XIII. Colaborar con las actividades asignadas por la Dirección de la Biblioteca,

así como para los programas de la DGB y SIBUANL. Dirección General de la Promotora de Eventos para la Siembra Cultural

Misión

Administrar, operar y comercializar los sorteos de la Universidad en forma transparente y responsable, optimizando sus resultados, coadyuvando a generar recursos y entregarlos a la Fundación U.A.N.L., A.C. para ser aplicados a programas y proyectos específicos de investigación, científicos, culturales, deportivos, de infraestructura, y de movilización estudiantil nacional e internacional, dentro de un marco legal acorde a la Ley de Juegos y Sorteos y a la Normatividad de la Secretaría de Gobernación.

Funciones

I. Planear y realizar semestralmente los eventos de los sorteos institucionales

de la Universidad, denominados de la Siembra Cultural, optimizando sus resultados.

II. Obtener los permisos correspondientes para la realización de los sorteos de la

Universidad, a través de la Secretaría de Gobernación.

III. Administrar y coordinar la comercialización de los boletos correspondientes a cada sorteo.

IV. Coordinar la realización de los eventos semestrales de los sorteos, para llevar a cabo la rifa de los premios en la fecha y horarios autorizados por la SEGOB.

V. Coordinar y participar en los eventos de entrega de premios de los sorteos a los ganadores, con la participación de inspectores de la Secretaría de Gobernación.

VI. Coordinar la cobranza administrativa, extrajudicial y judicial para garantizar la eficiencia económica de los sorteos.

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VII. Participar mensualmente en la Junta del Comité de Consejo de la Promotora, informando el desarrollo y resultados de cada sorteo en cuanto a su productividad y rentabilidad.

VIII. Informar a las Autoridades del Comité de Consejo de la Promotora de la administración, operación y venta de los boletos así como de proyectos que conlleven a incrementar la productividad y rentabilidad de los sorteos, además de aportar toda la información fiscal y contable al despacho de auditores externos.

IX. Cumplir con todas las obligaciones administrativas, fiscales, laborales, mercantiles, etc., derivadas de la operación comercial de los sorteos y de la administración general de “La Promotora de Eventos para la Siembra Cultural S.C.”.

X. Cumplir con la entrega de las utilidades generadas por la práctica comercial de los sorteos a la Fundación U.A.N.L., A.C.

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RECTORÍA

SECRETARÍAS

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Secretaría General

Misión Apoyar a la Rectoría en la representación, dirección y seguimiento de los asuntos políticos, administrativos y operativos de la institución ante la comunidad universitaria y la sociedad, así como en las convocatorias, comisiones y acuerdos del H. Consejo Universitario, contribuyendo al desarrollo y fortalecimiento de la institución. Funciones

I. Sustituir al Rector hasta por dos meses, en caso de ausencia temporal y definitiva, como lo estipula el artículo 26 del capítulo IV de la Ley Orgánica de la Universidad.

II. Expedir y firmar conjuntamente con el Rector, los títulos profesionales y los diplomados que acrediten la obtención de un grado universitario.

III. Solicitar de los órganos asesores y de las comisiones que preside, la formulación de estudios, investigaciones e informes que requiera el desarrollo académico de la Institución.

IV. Revisar la organización académica y administrativa de la Universidad y proponer al Rector las modificaciones pertinentes.

V. Convocar a las comisiones del H. Consejo Universitario, para dictaminar sobre los asuntos que se presenten.

VI. Convocar a las sesiones del H. Consejo Universitario para emitir y difundir los acuerdos correspondientes.

VII. Llevar un archivo actualizado de los acuerdos y de las actas de las sesiones del H. Consejo Universitario.

VIII. Administrar el órgano oficial de publicación y difusión del H. Consejo Universitario (Gaceta Universitaria).

IX. Solicitar a la Dirección General de Profesiones el registro de los nuevos programas de estudio o modificaciones a los anteriores que previamente aprobó el H. Consejo Universitario.

X. Coordinar la elaboración del informe anual de las actividades académicas y administrativas que envían al Rector las diferentes dependencias, informe que posteriormente se presentará para aprobación del H. Consejo Universitario.

XI. Coordinar el “Programa de Estímulos al desempeño del Personal Docente para el fortalecimiento de los Cuerpos Académicos”.

XII. Las demás que le confieren la Legislación Universitaria y el Rector.

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Áreas Dependientes

Dirección Técnica Unidad de Enlace de Transparencia y Acceso a la Información Departamento de Becas Departamento de Escolar y de Archivo Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales Centro Universitario de Salud Dirección de Seguridad y Vigilancia Dirección de Servicios Generales Librería Universitaria Imprenta Universitaria Centro de Evaluaciones Dirección de Administración de Calidad Dirección de Estudios Incorporados a la U.A.N.L.

Dirección Técnica Misión Asegurar la coordinación entre diferentes áreas e instituciones, tanto internas como externas, para la realización y desarrollo de proyectos estratégicos y eventos dependientes de la Secretaría General, así como el seguimiento a los compromisos, autorizaciones y decisiones del Secretario General. Funciones I. Asistir, en caso necesario, al Secretario General en el desarrollo de las

sesiones de las Comisiones Permanentes del H. Consejo Universitario.

II. Colaborar, en caso necesario, con la Coordinación del H. Consejo Universitario en el seguimiento de los asuntos tratados por las Comisiones Permanentes del H. Consejo Universitario.

III. A solicitud del Secretario General, atender y dar seguimiento a asuntos

específicos de los Departamentos Centrales de la estructura organizacional y de las Escuelas Preparatorias y Facultades de la Universidad.

IV. Asistir al Secretario General en la planeación, convocatoria, documentación

y archivo de las sesiones del Comité del Fondo de Pensiones y Jubilaciones de los Trabajadores de la Universidad.

111


V. Redactar las actas de las sesiones del Comité del Fondo de Pensiones y Jubilaciones de los Trabajadores de la Universidad.

VI. Apoyar en la atención de estudiantes y del personal académico y administrativo que soliciten audiencia en la Secretaría General.

VII. Coordinar y asegurar las interacciones entre las diversas dependencias y direcciones de la estructura organizacional, para la realización exitosa de proyectos que le sean asignados.

VIII. Coordinar y asegurar las interacciones entre las instituciones y organismos al exterior de la Universidad, para la realización de proyectos y eventos que le sean asignados.

IX. Dar seguimiento a los compromisos, autorizaciones y decisiones pendientes en la agenda del Secretario General.

X. Apoyar la elaboración del informe anual de las actividades de la Secretaría General.

XI. Asegurar la firma del Secretario General en actas de titulación, títulos profesionales y diplomados que acrediten la obtención de un grado universitario.

XII. Supervisar el diseño, producción y distribución de la Gaceta Universitaria.

XIII. Coordinar la sesión directiva de la Secretaría General.

XIV. Tener una estrecha comunicación con la Secretaría Técnica para el aseguramiento de las actividades encomendadas.

XV. Las demás que le sean asignadas por el Secretario General, la Secretaría Técnica o el Rector.

Áreas dependientes

Coordinación Logística

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Unidad de Enlace de Trasparencia y Acceso a la Información Misión

Otorgar información pública sobre la Universidad, garantizando el acceso de la misma a la comunidad universitaria y al público en general, vinculándose con autoridades y dependencias administrativas para desarrollar mecanismos que permitan integrarla y mantenerla actualizada. Funciones

I. Otorgar información acerca de las actividades académicas, administrativas y

financieras a quien lo solicite, realizando las gestiones necesarias para obtener la documentación que contenga dicha información.

II. Recabar y difundir la información a que se refiere el artículo 5 del

Reglamento para la Transparencia y Acceso a la Información de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

III. Tramitar las solicitudes de acceso a la información que sean planteadas por

el interesado.

IV. Tramitar las solicitudes referentes al ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición planteados por el titular del dato personal o su representante legal.

V. Realizar las gestiones necesarias para obtener la documentación que

contenga la información solicitada.

VI. Desarrollar mecanismos que faciliten la integración y actualización de la información, promoviendo la vinculación con las autoridades y dependencias académicas y administrativas.

VII. Conocer los recursos de revisión interpuestos por los interesados o por el

titular del dato personal.

VIII. Llevar un registro de las solicitudes de acceso a la información y de solicitudes del ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales, sus resultados y, en su caso, sus costos.

IX. Elaborar y difundir entre la comunidad universitaria una guía que describa el

procedimiento de acceso a la información así como del ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de datos personales y su difusión.

113


X. Elaborar y difundir un informe anual de actividades.

XI. Establecer los programas de capacitación y actualización de sus trabajadores en materia de acceso a la información, transparencia y protección de datos personales.

Áreas Dependientes

Coordinador Acceso a la Información

Funciones

I. Revisión diaria del correo electrónico [email protected] de la UETAI.

II. Redactar los oficios para la recopilación de Información pública de oficio de las diferentes dependencias universitarias para dar respuesta a las solicitudes de información.

III. Responder en forma pronta y expedita las solicitudes de información electrónicas de peticionarios en un plazo no mayor a 10 días hábiles, a menos que de acuerdo a la información se requiera un plazo mayor al estipulado.

IV. Dar seguimiento al trámite de las solicitudes de información con número de expediente hasta su conclusión.

V. Notificar al auxiliar administrativo las solicitudes de información que se les asignará número de expediente.

VI. Llevar un diario electrónico de las solicitudes de información con número de expediente.

VII. Dar asesoría y capacitación a la Comunidad Universitaria y público en general sobre acceso a la Información.

VIII. Digitalizar las solicitudes de información. Coordinador de Transparencia Funciones

I. Mantener actualizada la página http:/transparencia.uanl.mx/

mailto:[email protected]

114


II. Brindar asesoría y capacitación a los responsables y encargados de transparencia de las Dependencias Administrativas y Académicas sobre el manejo de los contenidos de información y los sistemas que se manejen en los contenidos por ley solicitados.

III. Redactar los oficios para la recopilación de información pública de oficio de las diferentes dependencias Universitarias para actualizar página electrónica.

IV. Reportar el estatus de contenidos actualizados trimestrales sobre la página de transparencia.

V. Actualizar la Imagen de la UETAI ante la Comunidad Universitaria.

VI. Edición y difusión en lo referente a contenidos de Transparencia sobre material impreso y electrónico ejem. Páginas web, eventos, folletos, trípticos, prensa, entre otros.

VII. Encargada de recursos humanos.

VIII. Revisar las noticias de los medios de comunicación en torno a la UETAI y a la U.A.N.L.

IX. Revisar páginas de transparencia a nivel nacional.

Coordinador Protección de Datos Personales

Funciones

I. Dar asesoría y capacitación a la Comunidad Universitaria sobre protección de datos y el ejercicio de los derechos ARCO.

II. Coordinarse con los encargados de la protección de las bases de datos de cada una de las dependencias Académicas y Administrativas para dar seguimiento y respuesta a una solicitud de derechos ARCO.

III. Proponer adecuaciones para el Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.

IV. Apoyar en la redacción de respuestas a solicitudes de información.

V. Conocer de las reformas, cambios, actualizaciones y expedición de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.

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Secretario de Acuerdos

Funciones I. Redacción de negativas fundamento y motivando las razones para las

mismas.

II. Conocer de las reformas, cambios, actualizaciones y expedición de leyes.

III. Dar asesoría a la UETAI sobre las Leyes.

IV. Proponer adecuaciones para la RETAI de acuerdo a las reformas de las Leyes.

V. Notificador de la resolución de las solicitudes de información a los peticionarios.

Departamento de Becas

Misión En el Departamento de Becas se ofrece un servicio personalizado y de alta calidad a los usuarios en la realización de trámites a fin de promover la formación de personas que contribuyan al desarrollo económico y social a nivel estatal, nacional e internacional. Funciones

I. Tramitar y otorgar becas de excelencia a alumnos que se distinguen por su desempeño académico.

II. Tramitar y otorgar becas a alumnos que lo soliciten y participen en

programas artísticos, culturales, deportivos u otros representando a la Universidad.

III. Tramitar y otorgar becas a alumnos que lo soliciten y participen en

programas de Vinculación y Servicio Social en la Universidad.

IV. Tramitar y otorgar becas de escasos recursos a los alumnos que cumplan con los requisitos establecidos.

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V. Tramitar y otorgar becas a alumnos que lo soliciten y participen en Programas de Talentos, Educación a Distancia, Bilingüe Progresivo y/o con Capacidades Diferentes.

VI. Tramitar y otorgar becas a los empleados y a sus hijos conforme al Contrato Colectivo de Trabajo.

VII. Supervisar y coordinar los procesos relacionados con los usuarios del servicio.

VIII. Financiar y fortalecer el sistema de becas y crédito educativo con proyectos estratégicos de vinculación con empresas y gobiernos de diferentes entidades.

IX. Gestionar apoyos federales en la modalidad de becas para alumnos de la Universidad.

X. Mantener retroalimentación con el Comité de Becas, la Secretaría General y la Rectoría para proveer información cuando la requieran y modificar prácticas y criterios.

XI. Difundir a los interesados, internos y externos, los fundamentos del departamento para facilitar sus trámites.

XII. Elaborar junto con los Coordinadores de Área el desarrollo y planeación de servicios y recursos necesarios para lograr la satisfacción del usuario.

XIII. Apoyar a la Secretaría de Educación Pública en el trámite de becas federales y estatales que otorga esta dependencia a los estudiantes universitarios.

Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa Funciones

I. Cumplir con la visión, misión y política de calidad de la U.A.N.L.

II. Cumplir con la visión, misión y política de calidad del departamento de becas.

III. Cumplir con las responsabilidades del manual de calidad y las estipuladas en el reglamento de becas aprobado por el H. Consejo universitario.

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IV. Proporcionar una inducción general al personal de nuevo ingreso.

V. Solicitar a Secretaría General la realización de formatos de solicitud de beca de escasos recursos y de otros conceptos, trípticos informativos, desplegados, etc.

VI. Llevar un control de asistencia del personal.

VII. La elaboración de la nómina del departamento de becas.

VIII. Llevar un control de incapacidades, permisos y quinquenios del personal.

IX. Apoyar a la dirección para elaborar y dar seguimiento a los oficios girados a otras dependencias.

X. Asegurar que los servicios sean proporcionados conforme a los establecidos por el sistema de administración de calidad.

XI. Supervisar el cumplimiento de las actividades del personal a su cargo.

XII. Coordinar la implementación de acciones correctivas y preventivas de mantenimiento del departamento.

XIII. Asegurar la actualización y control de los documentos de su área.

XIV. Asegurar que el sistema de administración de calidad esté establecido, implementado y mantenido de acuerdo con los requerimientos especificados por el estándar ISO 9001:2008.

XV. Tener reuniones evaluativas con el director cada semestre para el desempeño de funciones del personal.

XVI. Revisar semestralmente la efectividad del sistema mediante revisiones gerenciales.

XVII. Reportar al director el desempeño del sistema de administración de calidad incluyendo nuevas áreas de mejora.

XVIII. Solicitar a la Dirección de construcción y mantenimiento la instalación de los módulos exteriores para la tramitación de becas.

XIX. Solicitar a la Secretaría General la publicación de la información de trámites en los periódicos de la localidad.

118


XX. Solicitar a la Auditoría General de la U.A.N.L. la revisión de las solicitudes de beca tramitadas al término del proceso.

XXI. Solicitar a la dirección general de informática apoyo para la evaluación y

compra de equipo de cómputo, mantenimiento y soporte técnico del sistema de becas.

XXII. Elaborar las requisiciones para enviarlas al departamento de compras para la adquisición de materiales, muebles para el departamento.

XXIII. Solicitar a los proveedores cotizaciones para la adquisición de: materiales, muebles y uniformes.

XXIV. Apoyar con la realización del presupuesto anual del departamento.

XXV. Responsable del control patrimonial del departamento de becas.

XXVI. Delegar sus funciones en el auxiliar de departamento administrativo, en los casos que se requiera.

XXVII. Responsable de las requisiciones de material y equipamiento para todo el departamento.

XXVIII. Elaborar oficios y/o reportes para el mantenimiento del equipo de cómputo e instalaciones del departamento.

XXIX. Apoyar al director en la atención del usuario del servicio con petición de beca.

XXX. Apoyar al director en mantener un clima laboral favorable para la ejecución de las actividades propias del departamento.

XXXI. Apoyar al director en la gestión de recursos, para la realización de las visitas domiciliarias dentro y fuera del área metropolitana.

XXXII. Llevar el control del almacén del departamento.

XXXIII. Elaboración de contratos de trabajo del personal.

XXXIV. Aplicar las evaluaciones de desempeño, clima laboral y requerimientos de capacitación a todo el personal.

XXXV. Proporcionar a las diferentes áreas, los recursos de material necesario para la realización de sus actividades.

XXXVI. Aplicar encuestas de satisfacción del cliente y elaborar las estadísticas correspondientes.

119


XXXVII. Dar seguimiento a todas las quejas y sugerencias del departamento.

XXXVIII. Realizar las actividades contempladas en el contrato colectivo de trabajo.

XXXIX. Elaborar el programa general de capacitación, programar los cursos y gestionar los recursos necesarios para que se realicen.

XL. Supervisar que todos los correos electrónicos que llegan a la lista del departamento, sean respondidos satisfactoriamente en tiempo y forma.

XLI. Supervisar todos las propuestas de diseño que sean elaboradas con fines de difusión e información relacionada con el departamento de becas, ya sea impresa o electrónica.

XLII. Coordinar junto con los responsables de área, la organización del personal para asistir a los eventos de la U.A.N.L.

XLIII. Miembro del equipo guía y auditor interno en ISO-9001:2008.

XLIV. Justificar faltas y autorizar permisos al personal del departamento.

XLV. Autorizar requisiciones de imprenta y material.

XLVI. Apoyar en la coordinación y gestión de recursos necesarios, para llevar a cabo el proceso de trámite de beca a la coordinación de Becas Externas.

Coordinación de Trabajo Social Funciones


II. Cumplir con la visión, misión y política de calidad del departamento de becas.

III. Cumplir con las responsabilidades del manual de calidad y las estipuladas en el reglamento de becas aprobado por el H. Consejo universitario.

IV. Supervisar el proceso de verificación de solicitudes y la asignación de resultado de beca de acuerdo a documentación.

V. Definir el porcentaje de beca cuando exista una duda en la verificación.

120


VI. Atender a las personas que solicitan revisión de solicitud y en caso necesario, reconsiderar con base a estudios socioeconómicos, zona de estratificación baja, anexa documentación o situación especial.

VII. Coordinar las visitas domiciliarias por municipio, zona o colonia.

VIII. Solicitar al director del departamento el apoyo de vehículos para visitas domiciliarias.

IX. Revisar y/o coordinar una revisión de estudios socioeconómicos, para la modificación de porcentajes asignados o los rechazados.

X. Canalizar a la coordinación operativa, las solicitudes con estudio socioeconómico para su renovación.

XI. Coordinar al área de trabajo social, para la aplicación de encuestas de servicio de visitas domiciliarias.

XII. Coordinar el área de trabajo social, para apoyar en el sondeo cuando se requiera y valoración de solicitudes de PRONABES.

XIII. Girar la instrucción para realizar la calendarización de visitas domiciliarias.

XIV. Organizar al personal de trabajo social, para los eventos de la U.A.N.L.

XV. Coordinar al personal de trabajo social, para el sondeo del usuario del servicio que presenta oficio con petición de beca.

XVI. Supervisar el cumplimiento de las actividades del personal a su cargo.

XVII. Coordinar la implementación de acciones correctivas y preventivas del área.

XVIII. Asegurar la actualización y control de los documentos de su área.

XIX. Asegurar que un sistema de administración de calidad está establecido, implementado y mantenido de acuerdo con los requerimientos especificados por el estándar ISO 9001:2008.

XX. Reportar al director el desempeño del sistema de administración de calidad, incluyendo nuevas áreas de mejora.

XXI. Realizar las actividades contempladas en el contrato colectivo de trabajo.

XXII. Miembro del equipo guía y auditor interno en ISO-9001:2008.

XXIII. Representante de la dirección en ISO 9001:2008.

121


XXIV. Solicitar a la coordinadora operativa las solicitudes para visita domiciliaria.

XXV. Canalizar las solicitudes de beca al auxiliar de servicios especiales y digitalización durante el proceso de visitas domiciliarias.

XXVI. Tener reuniones evaluativas con el director cada semestre, para el desempeño de funciones del personal.

XXVII. Revisar semestralmente la efectividad del sistema mediante revisiones gerenciales.

XXVIII. Apoyar en la verificación y realización de visitas en el caso que se requiera.

XXIX. Coordinar el área de Trabajo Social para apoyar a la Coordinación de Becas Externas cuando se requiera.

Coordinación Operativa Funciones


II. Cumplir con la visión, misión y política de calidad del Departamento de Becas.

III. Cumplir con las responsabilidades del manual de calidad y las estipuladas en el reglamento de becas aprobado por el H. Consejo Universitario.

IV. Colaborar en la programación para trámites y respuestas de becas de escasos recursos.

V. Supervisar la instalación de la base de datos para los trámites de becas en cada proceso.

VI. Controlar los recibos de respuesta, contrarecibos y solicitudes de beca.

VII. Coordinar la tramitación y respuesta de becas de escasos recursos y otros conceptos de dependencias locales y foráneas.

VIII. Supervisar el proceso para la renovación de becas.

IX. Supervisar y coordinar la confirmación de becas tramitadas y becas renovadas.

122


X. Cancelar becas en general, por estudio socioeconómico, errores administrativos y situaciones académicas que lo requieran.

XI. Sacar reportes de los trámites de becas.

XII. Supervisar y coordinar la elaboración de estadísticas y reportes.

XIII. Solucionar los problemas que se presenten en la tramitación, respuesta, confirmación y captura de becas con respecto a la base de datos.

XIV. Elaborar oficios para las diferentes necesidades del área.

XV. Atender a los usuarios que lo soliciten para aclaración de dudas.

XVI. Supervisar y coordinar a los auxiliares de departamento y capturistas.

XVII. Coordinar el archivo en cada proceso.

XVIII. Operar el sistema SPIRIT y SIASE en todo lo relacionado con el área.

XIX. Supervisar y coordinar la captura de solicitudes de escasos recursos y oficios de becas otros conceptos.

XX. Realizar las correcciones necesarias en el sistema de datos generales de alumnos, dobles trámites, cancelación de adeudos.

XXI. Recibir oficios para trámite de becas otros conceptos, verificar la asignación de número consecutivo, canalizarlo con el director para autorización.

XXII. Proporcionar capacitación técnica al personal de nuevo ingreso.

XXIII. Asegurar que los servicios sean proporcionados conforme a lo establecido por el sistema de administración de calidad.

XXIV. Coordinar la implementación de acciones correctivas y preventivas del área.

XXV. Asegurar la actualización y control de los documentos de su área.

XXVI. Asegurar que el sistema de administración de calidad está establecido, implementado y mantenido de acuerdo con los requerimientos especificados por el estándar ISO 9001: 2008.

XXVII. Reportar al director el desempeño del sistema de administración de calidad, incluyendo nuevas áreas de mejora.

123


XXVIII. Realizar todas las actividades contempladas en el contrato colectivo del trabajo.

XXIX. Miembro del equipo guía. Auditor interno y suplente de la dirección en ISO-

9001:2008.

XXX. Organizar al personal a su cargo para los eventos de la U.A.N.L.

XXXI. Canalizar las solicitudes de beca a la coordinación de trabajo social para las visitas domiciliarias.

XXXII. Canalizar las solicitudes de beca al auxiliar de servicios especiales digitalización durante el proceso de tramitación.

XXXIII. Tener reuniones evaluativas con el director cada semestre para el desempeño de funciones del personal de becas.

XXXIV. Revisar semestralmente la efectividad del sistema mediante revisiones gerenciales.

XXXV. La aplicación de la encuesta de satisfacción del servicio de otros conceptos.

XXXVI. La revisión de solicitudes y oficios contra reportes del sistema al final del proceso.

XXXVII. Canalizar las solicitudes de escasos recursos con estudios socioeconómicos, así como las solicitudes de otros conceptos y oficios con petición de beca al auxiliar de servicios especiales de digitalización durante el proceso de trámite de beca.

Coordinación de Proyectos

Funciones




IV. Realizar las actividades contempladas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

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V. Digitalizar e Importar las solicitudes de beca de Escasos Recursos con Estudio Socioeconómico canalizadas por la Coordinadora de Trabajo Social durante el período de visitas domiciliarias.

VI. Digitalizar e Importar las solicitudes de beca de Escasos Recursos con Reconsideración, Rechazadas, con Estudio Socioeconómico, así como las de Otros Conceptos y oficios con petición de beca durante el proceso de trámites de becas.

VII. Digitalizar las solicitudes de beca PRONABES.

VIII. Supervisar el cumplimiento de las actividades del personal a su cargo.

IX. Elaborar estadísticas.

X. Elaborar oficios para las diferentes necesidades del área.

XI. Operar el sistema Capture Software y Content Manager.

XII. Proporcionar capacitación Técnica al personal de nuevo ingreso.

XIII. Implementar acciones correctivas y preventivas del Área.

XIV. Asegurar la actualización y control de los documentos de su área.

XV. Asegurar que el sistema de administración de calidad está establecido, implementado y mantenido de acuerdo con los requerimientos especificados por el estándar ISO 9001:2008.

XVI. Reportar al Director el desempeño del sistema de administración de calidad, incluyendo nuevas áreas de mejora.

XVII. Tener reuniones evaluativas cada semestre con el Director y los Coordinadores de Área para el desempeño de funciones del personal de becas.

XVIII. Miembro del Equipo Guía y Auditor Interno en ISO 9001:2008.

Coordinación de Becas Externas

Funciones



125



IV. Realizar los Servicios Especiales que requiera el Departamento de Becas.

V. Realizar las actividades contempladas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

VI. Supervisar las convocatorias de las Becas PRONABES, BECANET y becas de titulación y posgrado del Estado de Nuevo León.

VII. Supervisar la publicación de las becas universitarias y becas para madres solteras.

VIII. Dar seguimiento de los programas de becas externas.

IX. Supervisar la recepción de solicitudes de becas PRONABES.

X. Supervisar la captura de solicitudes en Excel de becas PRONABES.

XI. Entregar a la coordinación de trabajo social solicitudes del PRONABES para su valoración.

XII. Enviar solicitudes PRONABES al centro estatal de becas.

XIII. Supervisar la entrega de tarjetas Bancomer a los alumnos beneficiados con Becas PRONABES.

XIV. Enviar el estatus de los alumnos beneficiados con becas PRONABES, Bécalos y BECANET a las facultades de la U.A.N.L.

XV. Enviar el estatus de los alumnos beneficiados con el programa de beca Bécalos a Fundación Televisa.

XVI. Supervisar la selección de alumnos que serán beneficiados con el programa de becas Bécalos y Fundación U.A.N.L. – Licenciatura y Fundación U.N.L.-C.M.I.C.

XVII. Enviar el estatus de alumnos beneficiados con beca de Fundación U.A.N.L.-Licenciatura y Fundación U.AN.L.-C.M.I.M. a la Fundación U.A.N.L.

XVIII. Supervisar el envío de listados a la Tesorería General de la U.A.N.L. de los beneficiados con el programa de becas Bécalos.

XIX. Entregar apoyo económico a los alumnos beneficiados con el programa de becas Bécalos.

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XX. Supervisar la aclaración de dudas de los alumnos interesados en algún tipo de Beca Externa.

XXI. Acudir a reuniones de trabajo con las Instituciones de becas externas.

XXII. Realizar estadísticas.

XXIII. Suplente del Programa Nacional de Becas PRONABES.

XXIV. Suplente de Comisión de Becas de Nivel Medio Superior.

XXV. Apoyar el área de ventanilla cuando se requiera.

Auxiliar de Dirección

Funciones




IV. Informar y atender al público.

V. Atender llamadas telefónicas.

VI. Organizar la agenda del Director.

VII. Elaboración de oficios girados por la Dirección.

VIII. Recibir oficios.

IX. Control de Archivo de Dirección.

X. Controlar caja chica.

XI. Canalización de los trámites al área correspondiente.

XII. Realizar las actividades contempladas en el Contrato Colectivo de Trabajo.

Coordinación de Vinculación Funciones

I. Cumplir con la visión, misión y política de calidad de la UANL.

127



III. Cumplir con las responsabilidades del Manual de Calidad y las estipuladas en el Reglamento General de Becas aprobado por el H. Consejo Universitario.

IV. Vincular apoyos de las dependencias de gobierno estatal y federal con el Departamento de Becas.

V. Gestionar donativos de las empresas para ampliar los programas de becas actuales y crear nuevos programas.

VI. Vincular apoyo de la Fundación UANL con el Departamento de Becas.

VII. Crear una base de datos con los enlaces de las empresas y las dependencias de gobierno.

VIII. Dar seguimiento a eventos de difusión externos a la UANL en los que se solicite el apoyo del Departamento de Becas.

IX. Crear una bitácora de los eventos externos a la UANL que apoya el Departamento de Becas.

X. Crear acuerdos específicos con la Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales de la UANL para favorecer la relación becario-empresa.

XI. Proyectar los beneficios de los programas de becas con los directores de las dependencias de la UANL.

XII. Elaborar y presentar proyectos y programas de becas especiales para la gestión de becas.

XIII. Coordinar eventos en los que participen alumnos becados por la Fundación UANL y representantes de las empresas patrocinadoras.

XIV. Asistir a reuniones con representantes de la iniciativa privada para gestionar el apoyo a los programas de becas.

XV. Agendar citas con representantes de instituciones interesadas en participar en los proyectos del Departamento de Becas.

XVI. Apoyar al Director con la gestión de los recursos necesarios para la realización de los proyectos que se establezcan.

128


Departamento Escolar y de Archivo

Misión Otorgar inscripción, matrícula y credencial universitaria, en los Niveles Medio Superior y Superior, manteniendo el historial académico administrativo del estudiante para que, al concluir sus estudios, se expidan certificados, títulos profesionales, diplomas, grados académicos y demás documentos con validez nacional que apruebe el H. Consejo Universitario . Funciones I. Cumplir con la programación de actividades académico-administrativas

aprobadas por el H. Consejo Universitario.

II. Verificar la implementación de los procedimientos generales establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad.

III. Asegurar la buena comunicación entre todo el personal del DEyA para garantizar el servicio efectivo en los tramites escolares.

IV. Mantener junto con el comité de calidad el estricto apego a la Política de Calidad, Visión, Misión y Valores Organizacionales del Departamento de Escolar y de Archivo.

V. Asegurar la efectividad del Sistema de Gestión de Calidad, en una mejora continua de los servicios que ofrece el DEyA.

VI. Supervisar y coordinar los procesos relacionados con los clientes (internos y externos).

VII. Asegurar la actualización y control de los documentos propios del DEyA.

VIII. Dar seguimiento a las quejas de los clientes.

IX. Examinar mediante revisiones periódicas la efectividad del Sistema de

Gestión de Calidad del DEyA.

X. Nombrar un representante para asegurar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.

XI. Cumplir con las disposiciones emanadas del H. Consejo Universitario, Rectoría y la Secretaría General.

XII.

129


XIII. Planear y coordinar reuniones de trabajo con las diferentes entidades

administrativas de la Universidad que intervienen en los procesos de inscripción tales como: Centro de Evaluaciones, Tesorería General, Auditoría General, Dirección General de Informática, Departamento de Becas, entre otros.

XIV. Acudir a las comparecencias que instruya la Secretaría General ante las diversas comisiones del H. Consejo Universitario.

XV. Presentar estadística de la conformación de la matrícula escolar de la Universidad a las autoridades superiores que lo soliciten.

XVI. Presentar informe anual de las actividades administrativas de Rectoría.

XVII. Asistir a eventos en los que se requiera la participación de la Universidad y que atañen al DEyA.

XVIII. Comparecer, asistido por la Oficina el Abogado General a la instancia judicial que requiera conocer la autenticidad de documentos escolares emitidos por la Universidad.

XIX. Planear y coordinar las reuniones semestrales con los responsables de administración escolar de las Escuelas y Facultades, en la que se realiza la orientación otorgándoles información actualizada de trámites y servicios del DEyA.

XX. Contribuir con la Rectoría en el fortalecimiento del Programa de Desarrollo Institucional a través de la planeación estratégica de proyectos.

XXI. Resguardar la confidencialidad de los archivos personales de los estudiantes que están en poder del Departamento Escolar y de Archivo, salvo petición por escrito de instancias judiciales.

XXII. Mantener un adecuado clima laboral, que motive un buen desempeño del

personal del DEyA.

130


Áreas Dependientes Subdirección - Certificación de Documentos Escolares, Registro y Titulación

Funciones

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que aseguren la operación de los procesos asignados bajo su responsabilidad. Además la supervisión, el seguimiento e implementación de las acciones de mejora que logren la modernización y simplificación de los procesos operativos de acuerdo a la misión del departamento.

Actividades extraordinarias a su cargo:

I. Asistente de dirección, coadyuvando el desarrollo de las actividades administrativas de alta relevancia.

II. Análisis y solución a la problemática académica – administrativa que resulta de la revisión documental aplicadas a las solicitudes de servicios que presentan los estudiantes.

III. Coordinación de las reuniones de trabajo con el Sr. Rector y el Secretario General de la U.A.N.L.

IV. Planeación y coordinación de las reuniones de trabajo con los secretarios de servicios escolares de las Escuelas y Facultades, en coordinación con la subdirección archivo, digitalización y acreditación de estudios.

V. Atención y seguimiento a los oficios que envían los directores y secretarios de servicios escolares de las Escuelas y Facultades.

VI. Seguimiento a la auditoria del expediente académico - administrativo de los estudiantes (revisión documental).

VII. Actividades que la dirección juzgue conveniente. Gestión de la mejora.

I. Sistema de Gestión de Calidad - ISO 2001 – 2008.

II. Agenda Estratégica de Responsabilidad Universitaria.

131


III. Programa de Desarrollo Institucional (P.D.I.).

IV. Planeación Estratégica del DEyA.

V. Proyectos Especiales / Mejora Continua (Programa de Modernización Integral del archivo académico administrativo de los estudiantes, Sistematización de los Procesos de Certificados de Estudios y Titulación, entre otros proyectos en etapa de análisis).

VI. Reconocimiento a la Mejora de la Gestión (RMG) de la SEP.

VII. Requerimientos de actualización del equipo de cómputo, voz y datos, acorde a las necesidades del DEyA.

VIII. Supervisión de los sistemas informáticos que soportan los procesos operativos del DEyA.

Recursos humanos.

I. Planeación e implementación del programa de capacitación y certificación del personal administrativo (personal del DEyA y a los responsables de la secretaría de servicios escolares y personal de apoyo de las Escuelas y Facultades).

II. Control de asistencia y autorización de permisos económicos y quinquenios del personal.

III. Seguimiento y control del inventario del personal, reclutamiento, contratación y capacitación del nuevo personal requeridos por el DEyA.

Subdirección – Archivo, Digitalización y Acreditación De Estudios

Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que aseguren la operación de los procesos asignados bajo su responsabilidad. Además la supervisión, el seguimiento e implementación de las acciones de mejora que logren la modernización y simplificación de los procesos operativos de acuerdo a la misión del Departamento.

132


Actividades extraordinarias a su cargo:

I. Análisis y solución a la problemática académica – administrativa que resulta de la revisión documental aplicadas a las solicitudes de servicios que presentan los estudiantes.

II. Auditoría de la matrícula estudiantil de la U.A.N.L.

III. Atención y seguimiento a los oficios que envían los directores y secretarios de servicios escolares de las Escuelas y Facultades.

IV. Integración del expediente académico - administrativo de los estudiantes que serán presentados para su consideración al H. Consejo Universitario, por haber entregado documentos apócrifos en el trámite de inscripción definitiva.

V. Verificación y contestación de la autentificación de documentos

académicos que solicitan instituciones federales, estatales y de educación superior (SEP), además de instituciones del extranjero.

VI. Auditoria del expediente académico - administrativo de los estudiantes (revisión documental).

VII. Validación y seguimiento a las solicitudes presentadas por la Dirección General de Deportes.

VIII. Coordinación de las reuniones de trabajo con el Sr. Rector y el Secretario General de la U.A.N.L.

IX. Control del patrimonio, identificar, clasificar y controlar los bienes muebles asignados a las oficinas de dirección, subdirecciones y divisiones del DEyA.

X. Coordinación y seguimiento de la auditoria del patrimonio.

XI. Control del almacén, inventario de consumibles.

XII. Seguimiento de las actividades de la Asociación de Responsables de Servicios Escolares y Estudiantiles A.C. (ARSEE).

XIII. Actividades que la dirección juzgue conveniente.

133


Subdirección – Normatividad y Legislación Educativa

Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que aseguren la operación de los procesos asignados bajo su responsabilidad. Además la supervisión, el seguimiento e implementación de las acciones de mejora que logren la modernización y simplificación de los procesos operativos de acuerdo a la misión del Departamento. Actividades extraordinarias a su cargo:

I. Asesor del análisis, diseño y aplicación de las Leyes y Reglamentos de la U.A.N.L.

II. Análisis y elaboración del calendario académico – administrativo de la U.A.N.L.

III. Logística para la atención de estudiantes universitarios y público en general.

IV. Coordinación y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo, de la infraestructura (oficinas, área de trabajo, etc.)

V. Coordinación y supervisión de intendencia y vigilancia.

VI. Actividades que la dirección juzgue conveniente.

Subdirección – Inscripciones y Credencialización

Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas que aseguren la operación de los procesos asignados bajo su responsabilidad. Además la supervisión, el seguimiento e implementación de las acciones de mejora que logren la modernización y simplificación de los procesos operativos de acuerdo a la misión del Departamento. Actividades extraordinarias a su cargo:

I. Planeación, coordinación y seguimiento a los procesos de inscripción definitiva y provisional del primer ingreso, reingreso y regularizaciones por nivel académico.

134


II. Seguimiento, implementación y acciones de mejora para la entrega de credenciales rezagadas.

III. Organizar y controlar el archivo que contiene los expedientes de estudiantes con situación inscripción provisional.

IV. Auditoría de la matrícula estudiantil de la U.A.N.L.

V. Integración del expediente académico - administrativo de los estudiantes

que serán presentados para su consideración al H. Consejo Universitario, por haber entregado documentos apócrifos en el trámite de inscripción definitiva.

VI. Atención y seguimiento a los oficios que envían los directores y

secretarios de servicios escolares de las Escuelas y Facultades.

VII. Afiliación al IMSS.

VIII. Actividades que la dirección juzgue conveniente.

Jefe – División de Certificación de Documentos Escolares, Registro y Titulación Funciones

I. Mantener buena comunicación con todo el personal del DEyA, así como participar en trabajo de equipo, proponiendo áreas de oportunidad de mejora del proceso que desempeñe.

II. Ser disciplinado cumpliendo con horario de trabajo y compromisos establecidos en el Reglamento Interior de Trabajo.

III. Respetar y cumplir las Leyes, Reglamentos y Lineamientos Generales de la U.A.N.L., además de la programación de actividades académico-administrativas aprobadas por el H. Consejo Universitario.

IV. Proporcionar servicio y dar seguimiento a los procedimientos de trabajo

establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad con fundamento a la Política de Calidad, Misión y Visión, además de actuar en correspondencia a los valores institucionales del Departamento Escolar y de Archivo de la U.A.N.L.

V. Llenar los Registros de Calidad establecidos.

135


VI. Ser competente con base a la educación, formación, habilidades y experiencia adquiridos.

VII. Realizar reportes estadísticos.

VIII. Supervisar y coordinar las tareas que realiza cada persona en esta División.

IX. Tener comunicación constante con las diferentes instancias para corregir y/o aclarar algún problema o duda.

X. Acudir a juntas de trabajo y planeación convocadas por la Dirección y Subdirección.

XI. Ser consciente de las pertinencias e importancia de las actividades y

contribuir al logro de los objetivos de calidad. XII. Verificar el buen funcionamiento de las ventanillas de recepción de la

División.

XIII. Atender todas las dudas del personal, así como atender y resolver en lo posible las necesidades de nuestros usuarios.

XIV. Dar continuamente información, ya sea en persona o vía telefónica a los

interesados.

XV. Revisar requisitos de trámites recibidos y firmar documentos elaborados.

XVI. Supervisar el proceso de registro ante la Dirección General de Profesiones, de los programas de estudio y/o la modificación de los mismos o anteriores previamente aprobados por el H. Consejo Universitario.

XVII. Apoyar en las actividades que convoca la Dirección y Subdirección.

XVIII. Participar en auditorías internas inherentes al Sistema de Gestión de la Calidad.

Jefe – División de Archivo, Digitalización y Acreditación de Estudios Funciones

I. Mantener buena comunicación con todo el personal del DEyA, así como participar en trabajo de equipo, proponiendo áreas de oportunidad de mejora del proceso que desempeñe.

136


II. Ser disciplinado cumpliendo con horario de trabajo y compromisos

establecidos en el Reglamento Interior de Trabajo. III. Respetar y cumplir las Leyes, Reglamentos y Lineamientos Generales de

la U.A.N.L., además de la programación de actividades académico-administrativas, aprobadas por el H. Consejo Universitario.

IV. Proporcionar servicio y dar seguimiento a los procedimientos de trabajo establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad con fundamento a la Política de Calidad, Misión y Visión, además de actuar en correspondencia a los valores institucionales del Departamento Escolar y de Archivo de la U.A.N.L.


VI. Ser competente con base a la educación, formación, habilidades y experiencia adquiridas, y ser consciente de las pertinencias e importancia de sus actividades y de cómo contribuye al logro de objetivos de calidad.

VII. Supervisión del proceso de digitalización de documentos y archivo.

VIII. Asignar, supervisar y controlar las actividades de los empleados de la división.

IX. Atender las solicitudes de servicio requeridas por las diferentes autoridades que conforman el DEyA.

X. Verificar los reportes de situaciones escolares entregados por parte de las escuelas y facultades de la U.A.N.L.

XI. Dar seguimiento a los reportes sobre fallas del sistema y equipo de cómputo.

XII. Verificar que la atención en ventanillas de la División sea la adecuada.

XIII. Revisar los trámites de copias certificadas de documentos microfilmados y/o digitalizados, autenticación de documentos solicitada por entidades ajenas a la U.A.N.L.

XIV. Elaboración de oficios referentes a los procesos de la división.

XV. Acudir a juntas de trabajo y planeación convocadas por la dirección y subdirección del DEyA.

137


XVI. Atender al personal administrativo de las preparatorias, facultades y escuelas incorporadas, que acuden a solicitar alguna información, revisión o asesoría sobre situaciones escolares y administrativas.

Jefe – División de Inscripciones y Credencialización Funciones

I. Mantener buena comunicación con todo el personal del DEyA, así como

participar en trabajo de equipo, proponiendo áreas de oportunidad de mejora del proceso que desempeñe.

II. Ser disciplinado cumpliendo con horario de trabajo y compromisos establecidos en el Reglamento Interior de Trabajo.

III. Respetar y cumplir las Leyes, Reglamentos y Lineamientos Generales de la U.A.N.L., además de la programación de actividades académico-administrativas aprobadas por el H. Consejo Universitario.

IV. Proporcionar servicio y dar seguimiento a los procedimientos de trabajo establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad con fundamento a la Política de Calidad, Misión y Visión, además de actuar en correspondencia a los valores institucionales del Departamento Escolar y de Archivo de la U.A.N.L.


VI. Ser competente con base a la educación, formación, habilidades y experiencia adquiridas, y ser consciente de las pertinencias e importancia de sus actividades y de cómo contribuye al logro de objetivos de calidad.

VII. Supervisión del proceso de control académico e inscripciones.

VIII. Coordinar las actividades relacionadas con el procedimiento de

inscripciones de reingreso, regularizaciones y primer ingreso.

IX. Recibir base de datos electrónica de estudiantes seleccionados de primer ingreso para elaborar la programación de inscripciones.

X. Programar la atención del módulo de revisión de documentos en el proceso de inscripciones.

138


XI. Supervisar la devolución de documentos (requisitos de inscripción) a estudiantes que realizaron inscripción definitiva de primer ingreso.

XII. Asignar, supervisar y controlar las actividades de los empleados de la división.

XIII. Orientar a las personas que lo solicitan, con asuntos relacionados a inscripciones.

XIV. Dar seguimiento a los reportes sobre fallas del sistema y equipo de cómputo.

XV. Verificar que la atención en ventanillas de la División sea la adecuada.

XVI. Participación en la coordinación de las juntas de los servicios escolares de las dependencias.

XVII. Supervisión del proceso de elaboración de credenciales.

XVIII. Participar en la planeación estratégica del Departamento, cuando es solicitado por la Dirección.

XIX. Planear y controlar el proceso de inscripciones.

XX. Elaborar desplegados informativos y el diseño de formatos solicitados por la Dirección.

XXI. Dar soporte en dudas del uso de herramientas de cómputo al personal de este Departamento.

XXII. Dar seguimiento a los reportes sobre fallas del sistema y equipos de cómputo.

XXIII. Verificar que la atención de ventanillas de la División sea la adecuada.

XXIV. Verificar que se cumplan los requisitos establecidos para la tramitación, entrega y resello de credencial.

XXV. Planear y controlar el proceso de resello de credenciales.

139


XXVI. Elaborar oficios referentes a los procesos de esta División.

XXVII. Elaborar la requisición de formato del holograma semestral de vigencia de la credencial universitaria.

XXVIII. Elaborar presentaciones ejecutivas. Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales Misión Generar la participación del estudiante para su formación integral, interactuando con los sectores social, productivo, gubernamental y académico, para contribuir con la responsabilidad social de la U.A.N.L. Fomentar en los estudiantes la oportunidad de desarrollarse socialmente con un sentido humano, contribuyendo a la responsabilidad social de la Universidad. Contribuir en la formación profesional de los estudiantes relacionándolos con los sectores social, productivo, gubernamental y académico. Fomentar en los estudiantes la participación comunitaria en las diferentes actividades de la Universidad y el Estado. Funciones

I. Asegurar el cumplimiento de la normatividad de la U.A.N.L. y la DSSyPP en los procesos de esta Dirección.

II. Definir las políticas y procedimientos relacionados con el Servicio Social y las Prácticas Profesionales de la Universidad.

III. Elaborar, de acuerdo a los lineamientos establecidos, los informes para la

Secretaría General y Rectoría. IV. Mejorar constantemente el sistema de calidad de la Dirección.

V. Gestionar los recursos necesarios para el adecuado funcionamiento de la

DSSyPP.

140


VI. Asignar los recursos materiales e infraestructura de acuerdo a las necesidades y prioridades de la DSSyPP.

VII. Autorizar y dar seguimiento al desarrollo de los proyectos de trabajo de la

DSSyPP. VIII. Asegurar la calidad en los servicios otorgados por esta Dirección de

acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

IX. Promover la participación, desarrollo y comunicación entre el equipo de trabajo de la DSSyPP.

X. Propiciar y gestionar los proyectos o programas de responsabilidad social

que se presenten en esta Dirección. XI. Promover y mantener un clima de trabajo armónico.

Áreas Dependientes Coordinación Administrativa

Funciones I. Realizar las gestiones para las compras de material y equipo que se

requiere para la prestación de los servicios de la DSSYPP.

II. Dar seguimiento y respuesta a las solicitudes de eventos giradas por el Director y por los coordinadores de la DSSYPP.

III. Realizar y presentar para su autorización anualmente al Director el presupuesto de la Dirección.

IV. Elaborar la nómina y supervisar los pagos a los prestadores de servicio

social y prácticas profesionales de la Dirección.

V. Informar al Director de las plazas vacantes de la Dirección.

VI. Proponer al Director la contratación del personal para las plazas vacantes.

VII. Realizar las gestiones para contratación y recontratación ante la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la U.A.N.L. del personal de la Dirección.

VIII. Realizar el pago de la nómina, bonos de despensa, bonos de libros, estímulos económicos, primas, entre otros en las fechas correspondientes y regresar a Tesorería General la documentación respectiva debidamente firmada por los interesados.

141


Coordinación de servicio social

Funciones

I. Realizar la planeación de las actividades del proceso de Servicio Social.

II. Elaborar el calendario de inscripción de Servicio Social y Autorización de

plazas de Servicio Social.

III. Proporcionar atención a las instituciones que solicitan prestadores de

servicio social, informándoles de los requisitos y procedimientos.

IV. Enviar el oficio y dirección electrónica de la página para inscripción de

registro de programas a las dependencias universitarias para que soliciten

prestadores de servicio social.

V. Enviar simultáneamente a los coordinadores de servicio social de las

facultades o escuelas preparatorias la dirección electrónica de la página,

así como las fechas del proceso de servicio social para la inscripción de

prestadores potenciales que cumplan con los requisitos de acuerdo al

Reglamento de Servicio Social.

VI. Apoyar el área de inscripción de dependencias revisando y recibiendo

programas en caso necesario.

VII. Llevar a cabo la autorización de programas de servicio social en conjunto

a el coordinador de Servicio Social de la dependencia.

VIII. Llevar a cabo la autorización de programas de servicio social en conjunto

con el coordinador de servicio social de la dependencia.

IX. Llevar a cabo las reuniones mensuales con los coordinadores de

facultades y preparatorias técnicas como está establecido en el

calendario de procedimiento de servicio social.

X. Coordinar el proceso de inscripción.

142


XI. Coordinar el proceso de certificación de servicio social.

XII. Dar solución a los problemas que se presenten en los mismos.

XIII. Autorizar los cambios cuando son necesarios.

XIV. Llevar el monitoreo de los procesos a su cargo y el control del producto

no conforme.

XV. Supervisar que la documentación oficial y necesaria se le de un buen uso

y que se archive en sus lugares respectivos.

XVI. Realizar o ejecutar los proyectos específicos planeados del área de

servicio social, así como los asignados por la Dirección.

XVII. Administrar los sistemas de servicio social (SIASS y SIASE-SS).

Coordinación de prácticas profesionales Funciones

I. Servir de enlace entre las diferentes instancias privadas,

gubernamentales y universitarias y los estudiantes de las diferentes

dependencias académicas para cubrir vacantes de Prácticas

Profesionales apegado al Modelo Académico y revisar que se cumpla con

los requisitos.

II. El supervisar la elaboración del Nombramiento de Prácticas Profesionales

y la Certificación, así como el Convenio y aseguramiento contra

accidentes que realiza la Secretaría.

III. Realizar un análisis mensual del comportamiento del proceso, revisar

indicadores y elaborar reporte estadístico.

IV. Trabajar en la elaboración y propuesta del Proceso de Prácticas

Profesionales vía página web.

143


V. Trabajar con la coordinación de Bolsa de Trabajo para promover y difundir

la página de la UNIbolsa, con el objetivo de enlazar al estudiante al

mercado laboral.

VI. Revisar y dar seguimiento a la elaboración del Reglamento de Prácticas

Profesionales acorde al Nuevo Modelo Académico.

Coordinación de Bolsa de Trabajo

Funciones

I. Facilitar de acuerdo a la misión de la Dirección el proceso de la bolsa de trabajo.

II. Medir los indicadores adecuados para la evaluación de los objetivos de la bolsa de trabajo.

III. Encontrar los espacios para la difusión de la bolsa de trabajo en la

comunidad neoleonesa y a nivel nacional e internacional.

IV. Participar efectivamente en expo-laborales, reuniones con instituciones similares y la Secretaría del Trabajo para compartir información del funcionamiento de nuestro sistema y analizar las tendencias en el mercado laboral.

V. Enviar encuesta de satisfacción (bimestralmente) a las empresas registradas en el sitio web, buscando mejorar nuestro servicio.

VI. Enviar un correo a los reclutados registrados en la página para la actualización de datos, este correo deberá enviarse al terminar el semestre escolar, en junio y diciembre.

VII. Enviar encuesta de medición de impacto (mensualmente), con la finalidad

de mantener actualizado nuestra base de datos e ir mejorando el servicio.

Coordinación de Responsabilidad Social Universitaria

Funciones

I. Programar y realizar reuniones con organizaciones de la sociedad civil, instituciones o dependencias universitarias que estén interesados en proyectos en conjunto a través de registros de programas o convenios.

144


II. Llevar a cabo la supervisión y seguimiento de los programas de atención Comunitaria que registran las organizaciones de la sociedad civil, dependencias gubernamentales y universitarias.

III. Impulsar las actividades del Programa Voluntariado Universitario, y

supervisando el registro y ejecución de las actividades de dichos proyectos.

IV. Llevar acabo el seguimiento y supervisión de las actividades del

Despacho Jurídico Universitario Gratuito.

V. llevar a cabo el seguimiento y supervisión de las actividades del servicio social comunitario.

VI. Detectar áreas de oportunidad en los diversos sectores antes mencionados, para elaborar programas conjuntos que se realizarán a través de la Coordinación de Atención Comunitaria, Coordinación de Voluntariado Universitario, Coordinación de Servicio Social comunitario y Despacho Jurídico Universitario Gratuito; y supervisar su realización.

VII. Solicitar en tiempo el reporte de las actividades de las coordinaciones de

Voluntariado Universitario, Atención Comunitaria, Servicio social Comunitario y Despacho jurídico universitario, así como el resultado de la evaluación de la satisfacción del cliente, con propuestas de mejoras de ser necesario.

VIII. Autorizar los programas de Atención Comunitaria y voluntariado

Universitario.

IX. Llevar a cabo en coordinación con la responsable del servicio social el calendario de procedimiento de servicio social, así como el verificar que dichas actividades sean realizadas en tiempo y forma.

Coordinación de Voluntariado Universitario

Funciones

I. Autorizar los proyectos o programas que se presenten en esta coordinación basados en las políticas y lineamientos del Voluntariado Universitario.

II. Elaborar y entregar a la Dirección un reporte mensual de las actividades del voluntariado; además de la medición semestral del proceso, comparando el resultado de la cantidad de actividades contra el indicador,

145


realizando si fuera necesario recomendaciones, acciones preventivas o correctivas.

III. Administrar el sistema del voluntariado universitario mediante el SIASE.

IV. Coordinar los eventos que se llevan a cabo por los voluntarios registrados en el SIASE.

Coordinación de Atención Comunitaria

Funciones

I. Formar un equipo pluri-profesional de alumnos en servicio social, prácticas profesionales y/o voluntarios para la realización de actividades comunitarias.

II. Realizar alianzas estratégicas con instituciones que compartan el fin de trabajo.

III. Elaborar de acuerdo a los lineamientos establecidos los informes para la Dirección.

IV. Detectar las necesidades de atención comunitaria en el entorno.

V. Desarrollar estrategias para el mejoramiento social de las comunidades.

VI. Realizar en coordinación con otras instancias universitarias actividades de atención comunitaria.

VII. Coordinar las actividades del programa PERAJ. Coordinar del Despacho Jurídico Universitario Gratuito.

Funciones

I. Coordinar, supervisar y en su caso asesorar las actividades de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales inscritos para colaborar en la asesoría jurídica e iniciación y seguimiento de juicios en las distintas áreas del Derecho.

II. Informar a los prestadores de servicio social y prácticas profesionales dentro de los primeros siete días de haber ingresado las actividades a realizar en el despacho, así como también el horario de funciones, los

146


objetivos a alcanzar y el reglamento interno del despacho mismo que deberán firmar de enterado, quedando todo esto asentado en minuta.

III. Revisar semanalmente el estatus de los expedientes que llevan los

prestadores de servicio social, mediante la antefirma en el formato de monitoreo de caso.

IV. Verificar y firmar el informe financiero quincenalmente que realiza la

Secretaría relativo a los depósitos recibidos por conceptos de transporte, convenio y pensión, el cual será entregado cada quince días al Coordinador de Responsabilidad Social.

Coordinador de Servicio Comunitario

Funciones

I. Autorizar los proyectos o programas que se presten en esta coordinación basados en las políticas y lineamientos del servicio social comunitario.

II. Proponer a la Dirección el programa de actividades comunitarias a realizarse durante el año.

III. Dar seguimiento a los programas registrados en el SIASE para el servicio comunitario.

IV. Autorizar las horas de servicio comunitario a los prestadores de servicio social que hayan realizado dicha actividad.

Coordinación, calidad y planeación

Funciones

I. Identificar, mantener, distribuir y controlar los documentos y registros que

forman el sistema de Administración de Calidad de la Dirección.

II. Mantener actualizada toda la documentación original de documentos

controlados en forma electrónica, así como crear un respaldo de dicha

información, y del control de documentos cancelados y obsoletos.

III. Dar seguimiento a las acciones aplicadas al proceso o servicio no

conforme hasta su implementación y la verificación de su efectividad.

IV. Verificar que las mejoras propuestas a los procesos se lleven a cabo, así

como documentarlas y resguardar dicha información.

147


V. Recabar, mantener y presentar la información relacionada con la

ejecución del sistema de Administración de Calidad de la Dirección.

VI. Verificar para que se ejecuten las acciones correctivas y preventivas

conforme al procedimiento.

VII. Programar y llevar acabo las Auditorías Internas de la Dirección para el

mantenimiento del SAC.

VIII. Programar y Coordinar la Auditoría de Calidad (Externa) llevada a cabo

por la empresa Certificadora TUV.

IX. Liderar al equipo de Auditores Internos autorizados por la Dirección.

X. Identificar los documentos externos en el Sistema de Administración de

Calidad.

XI. Evaluar el clima laboral entre los empleados de la Dirección.

XII. Realizar la evaluación del desempeño laboral de la Dirección y gestionar

la entrega de la premiación al empleado destacado.

XIII. Gestionar ante las instancias correspondientes las acciones pertinentes

para la adquisición de cursos para el personal.

XIV. Procesar la información correspondiente a satisfacción del cliente y

presentar los resultados a las coordinaciones para la toma de decisiones

en las acciones preventivo-correctivo así como para los proyectos de

mejora.

XV. Recabar la información para preparar el informe de actividades anuales

de la DSSyPP.

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Coordinación de diseño e imagen

Funciones

I. Diseñar logos, póster, reconocimientos, gafetes, diplomas, folletos y

trípticos de los prestadores de servicio social y prácticas profesionales.

II. Brindar apoyo logístico en foros, congresos y reuniones que realicen a

través de la Dirección.

III. Resguardar e identificar toda la información de los congresos, foros y

reuniones que se realicen a través de la Dirección.

IV. Realizar un monitoreo trimestral del cumplimiento de las actividades de

acuerdo a los indicadores de la Coordinación de Difusión e Imagen.

Centro Universitario de Salud Misión Fortalecer la enseñanza-aprendizaje en un ámbito multidisciplinario y brindar servicios docente asistenciales de calidad, y seguridad en primero y segundo nivel ambulatorio, contribuyendo a mejorar de manera constante la calidad de vida en salud de la población y en la formación de profesionales de alta calidad científica y adecuado enfoque social. Funciones

I. Promover en los estudiantes la enseñanza-aprendizaje, en un ambiente comunitario con un enfoque social.

II. Reforzar el compromiso social de la Universidad, a través de brindar

servicios médicos de alta calidad a la comunidad.

III. Formalizar convenios interinstitucionales para tener acceso a fondos financieros que apoyen el Centro.

IV. Realizar proyectos de investigación en salud.

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Áreas Dependientes

Departamento de Recursos Humanos

Funciones

I. Apoyar y dar servicio a todo el personal.

II. Mantener la armonía y las relaciones del personal con la institución, en estricto apego al marco jurídico-administrativo establecido.

III. Realizar los trámites ante la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas

de sueldo, emisión de credenciales de identificación.

IV. Gestionar la impartición de cursos de capacitación para el personal no académico.

V. Reclutamiento y selección de personal.

VI. Inducción general al puesto.

VII. Trámites para realizar movimientos y contratos del personal de nuevo ingreso así como las renovaciones y bajas que corresponden.

VIII. Control y cumplimiento de la asistencia del personal. Departamento Administrativo

Funciones

I. Asignar el registro de los ingresos propios, presupuesto descentralizado, donativos y otros ingresos.

II. Controlar el gasto mediante erogaciones debidamente presupuestadas y su correcta aplicación contable.

III. Proporcionar la información financiera necesaria, previa solicitud y autorización.

IV. Elaborar los estados financieros.

V. Verificar el cumplimiento de los controles internos, en las actividades contables, financieras y administrativas.

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VI. Revisar el adecuado registro y manejo de los bienes muebles e inmuebles que integran el patrimonio.

VII. Supervisar la función de compras con apego a las políticas y procedimientos establecidos.

VIII. Participar en proyectos y programas especiales de mejoramiento administrativo y desarrollo organizacional.

Departamento de Sistemas e Informática

Funciones

I. Administrar el servicio de internet, brindar soporte técnico a usuarios y realizar mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de cómputo distribuido en las clínicas universitarias y oficina central.

II. Apoyar a la investigación realizando análisis estadístico de información.

III. Integrar y entregar reportes de salud y epidemiológicos de las clínicas universitarias a Instituciones oficiales de salud.

Departamento de Tecnologías para la Educación

Funciones

I. Otorgar servicios de videoconferencias.

II. Transmitir contenidos propios y/o transmitir videoconferencias, videos, programas educativos y eventos a través de cada uno de los tres canales de la red privada de televisión.

III. Producir videos institucionales en alta definición.

IV. Apoyar las actividades de educación a distancia a través de internet 2, internet público y a nivel estatal mediante la red de los servicios de salud de Nuevo León.

Laboratorio de Citologías

Función

I. Elaborar diagnósticos citológicos.

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Coordinación del Área de Medicina

Funciones

I. Brindar atención médica en unidades de primero y segundo nivel ambulatorio de Medicina General con las especialidades de: Medicina Familiar, Ginecología, Pediatría, Medicina Interna.

II. Otorgar atención médica integral a los adolescentes y jóvenes.

III. Realizar actividades docentes con los estudiantes de la licenciatura de medicina, en las materias de Salud Pública, Pediatría y Ginecología.

IV. Desarrollar investigación multicéntrica, clínica epidemiológica de los problemas de salud más frecuentes.

V. Coordinar actividades de investigación con otros departamentos de la Facultad de Medicina.

VI. Participar en programas de educación dirigidos a la comunidad universitaria y a los padres de familia.

VII. Realizar brigadas de asistencia social, en ayuda a grupos vulnerables y otras dependencias de la U.A.N.L.

VIII. Elaborar material didáctico.

Coordinación del Área de Enfermería

Funciones

I. Ejecutar planes y programas de enfermería con enfoque de competencias específicas y generales.

II. Ofrecer cuidados de enfermería de forma personalizada, integral y continua.

III. Participar en el diseño de la valoración de la comunidad.

IV. Realizar actividades docentes de la licenciatura de enfermería.

152


Coordinación del Área de Nutrición

Funciones

I. Otorgar consulta nutriológica para mejorar el estado nutricio.

II. Desarrollar programas de intervención en nutrición y salud.

III. Coadyuvar en las actividades académicas para la formación de los estudiantes de la Licenciatura de Nutrición.

Coordinación del Área de Químico Clínico Biólogo

Funciones

I. Supervisar actividades docentes de la licenciatura de químico clínico biólogo en la materia de patología clínica.

II. Otorgar servicio en el área de laboratorio clínico a la comunidad en general.

III. Colaborar con el programa universidad saludable en el eje de alimentación y en la prevención de alcohol, tabaco y drogas.

IV. Coordinar la realización de pruebas antidoping de alumnos de nivel medio superior y superior de la U.A.N.L. además de personal de diferentes departamentos de la U.A.N.L. que lo soliciten.

V. Participar en actividades de investigación junto con otras áreas del Centro

Universitario de Salud.

Coordinación del Área de Psicología

Funciones I. Proporcionar atención psicológica a individuos, familias o grupos.

II. Realizar evaluación psicológica.

III. Aplicar pruebas psicológicas.

IV. Implementar estrategias de intervención psicológica.

V. Canalizar pacientes a otros servicios o disciplinas.

VI. Realizar actividades de supervisión clínica de la Licenciatura de Psicología.

VII. Detección de necesidades educativas específicas en alumnos de nuevo ingreso en el nivel medio superior.

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Coordinación del Área de Odontología

Funciones I. Otorgar atención odontológica básica y de especialidad.

II. Realizar actividades docentes de la licenciatura de cirujano dentista.

III. Participar en programas de educación en salud dirigidos a la comunidad.

Coordinación del Área de Trabajo Social

Funciones I. Estudiar las políticas sociales.

II. Elaborar planes y programas de Bienestar Social.

III. Orientar a personas, grupos y pobladores en la prestación de servicios.

IV. Facilitar la gestión económica y el apoyo psicosocial en situaciones de emergencia.

Dirección de Seguridad y Vigilancia Misión Coadyuvar en la Salvaguarda de la integridad de la comunidad universitaria y demás personas que se ubiquen en los campus y recintos universitarios, así como su Patrimonio Universitario, mediante la aplicación e implementación de Leyes y Reglamentos, y dispositivos de apoyo adecuados a las necesidades y expectativas de las dependencias universitarias.

Funciones I. Salvaguardar el orden y brindar un ambiente seguro dentro de las

instalaciones de la Universidad, utilizando los recursos humanos y tecnológicos disponibles a su alcance.

II. Prevenir la comisión de faltas y delitos.

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III. Planear estratégicamente los operativos de protección al patrimonio y recintos Universitarios.

IV. Prevenir situaciones de riesgo o vulnerabilidad a las dependencias, a la

comunidad universitaria y a los visitantes de los recintos universitarios. V. Elaborar e implementar los operativos en materia de vialidad.

VI. Coordinar las acciones de entrenamiento y capacitación, en materia de seguridad y protección civil para toda la comunidad universitaria.

VII. Establecer y mantener las relaciones interinstitucionales con dependencias

Federales, Estatales y Municipales, así como organismos privados que por su relación de trabajo desarrollen los temas de la seguridad y protección.

VIII. Diseñar operativos de disuasión y prevención en los alrededores de los

campus y recintos universitarios, identificados como vulnerables a delitos o con registros de estadística criminal, a través de binomios K9 (Hombre- Canino), y rondines de patrullas.

Áreas Dependientes Subdirección

Funciones

I. Mantener informada a la dirección de incidentes relevantes.

II. Planeación y seguimiento de estrategias operativas.

III. Control estadístico de información y reportes.

IV. Coordinación en la logística de los eventos en recintos universitarios o sitios externos, organizados por la Rectoría y Secretaría General, y en su caso a petición de las diferentes dependencias universitarias, autorizado por la Secretaría General.

V. Realizar investigaciones de las faltas al Reglamento General sobre la disciplina y el buen comportamiento dentro de las áreas y recintos universitarios, delitos o incidentes ocurridos en la U.A.N.L.

VI. Capacitar y entrenar al personal en temas de calidad y servicio.

VII. Identificar y registrar las inconformidades de los clientes, así como sugerir acciones correctivas, preventivas y de mejora continua.

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VIII. Implementar los procedimientos generales y específicos, instructivos de trabajo y registros de calidad que se aplique en esta área y apoya en el seguimiento a los proyectos de mejora continua.

IX. Realizar los trámites de recepción y seguimiento de oficios de las

dependencias de la U.A.N.L.

Coordinación de Seguridad y Vigilancia del Campus Ciudad Universitaria

Funciones

I. Asignar del personal de Seguridad y Vigilancia a su área de trabajo.

II. Asignar el equipo y herramientas de trabajo para el desempeño de sus funciones.

III. Mantener Informados a la Dirección y Subdirección de los incidentes relevantes.

IV. Elaborar reportes de novedades.

V. Brindar protección a las personas de la comunidad universitaria así como a los bienes inmuebles y muebles de la U.A.N.L.

VI. Dar seguimiento a las estrategias de seguridad para la Comunidad Universitaria.

VII. Operar controles de acceso a recintos universitarios.

VIII. Dar seguimiento al programa k-9 implementado en Ciudad universitaria y a los rondines de patrullas.

Coordinación de Seguridad y Vigilancia del Campus Mederos

Funciones

I. Asignación del personal de Seguridad y Vigilancia a su área de trabajo. II. Asignar el equipo y herramientas de trabajo para el desempeño de sus

funciones.

III. Mantener Informados a la Dirección y Subdirección de incidentes relevantes.

IV. Elaborar reportes de incidentes.


156




VIII. Dar seguimiento al programa k-9 implementado y a los rondines de patrullas.

Coordinación de Seguridad y Vigilancia del Campus de Ciencias de la Salud Funciones

I. Asignación del personal de Seguridad y Vigilancia a su área de trabajo.


III. Mantener Informados a la Dirección y Subdirección de los incidentes relevantes.




VII. Operar controles de acceso a recintos universitarios. VIII. Dar seguimiento al programa k-9 implementado y a los rondines de

patrullas. Coordinación de Seguridad y Vigilancia del Campus de Ciencias Agropecuarias. Funciones

I. Asignación del personal de Seguridad y Vigilancia a su área de trabajo.


III. Mantener Informados a la Dirección y Subdirección de los incidentes

relevantes.

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VI. Dar seguimiento a las estrategias de seguridad para la Comunidad

Universitaria.


VIII. Dar seguimiento al programa k-9 implementado y a los rondines de patrullas.

Coordinación de Protección Civil

Funciones

I. Asignación de Paramédicos a su área de trabajo. II. Asignar las unidades de respuesta inmediata en los campus de la

U.A.N.L. III. Asignar el equipo y herramientas de trabajo para el desempeño de sus

funciones.

IV. Mantener Informados a la Dirección y Subdirección de los incidentes relevantes.

V. Brindar protección a las personas de la comunidad universitaria.

VI. Dar seguimiento a los Planes de Contingencia de los Campus y recintos universitarios.

VII. Coordinar la capacitación en materia de protección civil: combate contra incendios, búsqueda y rescate, primeros auxilios y evacuación, para el personal de la Direccion de Seguridad y Vigilancia y de las dependencias universitarias.

VIII. Realizar los análisis de riesgos; las inspecciones y condiciones de seguridad, de manera preventiva, en las construcciones, remodelaciones, ampliaciones y cualquier edificación que forme parte del patrimonio universitario, para eliminar, reducir, o controlar actos y condiciones inseguras.

158



Funciones

I. Mantener Informada a la Dirección y Subdirección de los incidentes relevantes.

II. Responsable del control patrimonial de la Dirección de Seguridad y Vigilancia.

III. Responsable de los Trámites administrativos de Recursos Humanos y

Nóminas; las asignaciones de los prestadores de servicio social y la auditoría interna.

IV. Elaboración y control de los expedientes laborales del personal de la Dirección de Seguridad y Vigilancia.

V. Responsable de la administración e implementación del programa de

calidad denominado “norma ISO 9001-2008”.

VI. Implementar los procedimientos generales y específicos, instructivos de trabajo y registros de calidad que se aplique en esta área y apoya en el seguimiento a los proyectos de mejora continua.

VII. Recepción, verificación y tramitación de la facturación correspondiente a

los servicios otorgados a la U.A.N.L en materia de seguridad. VIII. Inspección y mantenimientos de herramientas y equipos de trabajos, así

como el parque vehicular, utilizados para el desempeño de las diversas funciones de la Direccion de Seguridad y Vigilancia.

IX. Coadyuva con la elaboración del plan presupuestal de su departamento.

Dirección de Servicios Generales Misión

Proporcionar a la comunidad universitaria, de manera eficaz y oportuna, los servicios de enlace para recepción y entrega de documentos, traslado de personal y el transporte de estudiantes dentro de los campus universitarios. Asimismo, brindamos a los vehículos asignados a la Administración Central de la Universidad el mantenimiento automotriz, así como la gestoría de la documentación de control vehicular de los mismos.

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Función Planear, organizar, dirigir y controlar los diferentes servicios que se llevan a cabo en la Dirección de Servicios Generales.

Áreas Dependientes Coordinación de Servicios Generales Función

I. Supervisar las diferentes áreas que comprende esta Dirección.

Coordinación de Servicios de Traslado Función I. Proporcionar el servicio de traslado a personal de la Administración

Central de la U.A.N.L., así como de material(es) que se requieran su transportación.

II. Proporcionar el servicio de transporte tigrebus a la comunidad

universitaria dentro de los campus de Ciudad Universitaria, Ciencias de la Salud, Mederos y Ciencias Agropecuarias de la U.A.N.L.

Oficialía de Partes Función

I. Recepción, organización, resguardo y entrega de correspondencia, tanto interna como externa, así como de paquetería oficial de la U.A.N.L.

Coordinación de Mantenimiento Automotriz Función

I. Brindar servicio de mantenimiento automotriz preventivo y correctivo a los vehículos asignados a la Administración Central de la U.A.N.L.

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Coordinación de Gestión de Documentos Función

I. Realizar los trámites, ante las autoridades correspondientes, para que los vehículos de la Administración Central de la U.A.N.L. cumplan con la documentación necesaria de acuerdo con los reglamentos viales vigentes.

Administrativo y Contable Función

I. Realizar las compras referentes a los servicios que proporciona esta Dirección, así como el pago de éstos, y recopilar la información para realizar el informe mensual de las diferentes actividades de la Dirección.

II. Administrar y coordinar el personal adscrito a esta Dirección.

Librería Universitaria Misión Proporcionar a la comunidad Universitaria los textos y materiales que requieren para el desarrollo de sus estudios e investigaciones, generando recursos que permitan la autosuficiencia en beneficio de la Universidad Autónoma de Nuevo León. Funciones I. Realizar operaciones comerciales que permitan disminuir costos y un uso

eficiente de los recursos, para ofrecer precios de venta competitivos.

II. Administrar seis librerías establecidas estratégicamente para cubrir la demanda del sistema universitario y del público en general.

III. Administrar el área recreativa Ex Hacienda San Pedro en Zuazua, N.L., realizando mantenimiento preventivo.

IV. Elaborar y presentar información financiera requerida de los estados de las librerías.

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Áreas Dependientes

Jefatura de Ventas

Funciones

I. Atención a Clientes.

II. Recibir y custodiar la mercancía.

III. Coordinar la limpieza y el acomodo del área de ventas y almacén.

IV. Elaborar la requisición de faltantes de sucursales al almacén general.

V. Supervisión de transferencias a Sucursales.

VI. Dar seguimiento de anticipos de clientes.

VII. Apoyar al Departamento de Devoluciones.

VIII. Registrar y validar transferencias.

IX. Aplicar encuestas de satisfacción al cliente.

Jefatura de Almacén

Funciones

I. Revisar Requisición de Sucursales al Almacén General, analizar existencias y solicitar los títulos que no se tenga en existencia.

II. Analizar estadísticas de ventas contra existencias para solicitar resurtidos de mercancía a las editoriales.

III. Analizar el mercado para detectar libros de mayor desplazamiento y novedades a nivel local y nacional.

IV. Elaborar solicitudes de compra.

V. Recibir, validar y registrar la mercancía solicitada.

VI. Traspasar la mercancía recibida a Matriz.

VII. Elaborar y entregar reporte de mercancía recibida.

VIII. Coordinar los envíos de Matriz a sucursales y viceversa.

IX. Vigilar y validar las entradas y salidas del almacén.

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Jefatura de Recursos Humanos

Funciones

I. Preparar y enviar las incidencias y contratos del personal de la Librería a la Dirección de Recursos Humanos para que se determine el importe de las percepciones y prestaciones.

II. Solicitar y dar seguimiento a las requisiciones de personal ante la Dirección de Recursos Humanos.

III. Organizar eventos internos, tramitar y coordinar invitaciones y/o prestaciones para empleados de la Librería organizados por la Administración central de la U.A.N.L.

IV. Coordinar y validar la devolución de la mercancía no vendida en el plazo establecido al proveedor, en las mismas condiciones físicas que fue recibido.

V. Coordinar y validar la realización del mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles por medio de bitácoras anuales.

VI. Solicitar y custodiar vales de gasolina para los vehículos de la Librería.

VII. Validar y enviar a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la U.A.N.L. las compras a crédito realizadas por empleados de la U.A.N.L. en la Librería para su deducción a través de nómina.

VIII. Validar y enviar a Tesorería de la U.A.N.L. los bonos de libros recibidos como pago en la Librería.

IX. Tramitar y coordinar anualmente ante Sinergia Deportiva S.A. de C.V., y renovación de abonos de Tigres a los clientes de la Librería.

Contraloría

Funciones

I. Recibir, validar y registrar los recursos generados por la venta u otro tipo de ingresos dando seguimiento hasta que se depositen a favor de la Librería.

II. Registrar y validar las entradas al almacén, precios de venta, costos de cada artículo recibido y pasivos generados.

III. Validar, programar y elaborar pagos.

IV. Validar existencias físicas.

V. Elaborar Información Financiera.

VI. Intermediar entre usuarios de Librería y proveedor de sistemas e informática U.A.N.L. para resolver problemas de hardware y software.

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Imprenta Universitaria Misión Proveer a las diferentes Dependencias Universitarias la producción de material gráfico para la realización de sus actividades y eventos con la mejor calidad. Funciones

I. Planear las necesidades de materiales a seis meses.

II. Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo al equipo existente para mantenerlo en condiciones óptimas; buscar y evaluar nueva tecnología para mantenerse a la vanguardia en materia de imprenta.

III. Recibir las solicitudes y/o requisiciones y registrarlas para posteriormente entregarlas a sus respectivas áreas.

IV. Supervisar y asegurar el progreso de las requisiciones de trabajo en proceso.

V. Establecer/modificar prioridades a trabajos de acuerdo a lineamientos superiores.

VI. Registro de trabajos terminados y posteriormente entregados.

VII. Revisar volúmenes y nivel de servicio para su mejora.

VIII. Elaborar el reporte de actividades de la Universidad.

Áreas Dependientes

Coordinación de Preprensa

Funciones Recibir los trabajos a realizar enviados por el director de la dependencia. Distribuyen los trabajos en la misma área se comienza a elaborar el trabajo formación digital, sacar láminas o lo que se necesite para imprimir y se pasa a el área de impresión.

164


Coordinador de Taller

Funciones En el área de impresión se reciben las láminas y el sobre del trabajo a realizar proporcionado por el área de preprensa, dicho trabajo se imprime y al terminarlo se pasa al área de acabado, ahí se le da el acabado final al trabajo y se pasa el área de entrega. Coordinador de entrega

Funciones El coordinador recibe los sobres de los trabajos terminados junto con una muestra y da aviso telefónicamente a la dependencia para entrega del producto llenando una orden de salida la cual es firmada por la persona enviada por la dependencia.

Centro de Evaluaciones Misión Ofrecer servicios de alta calidad a las instituciones universitarias con instrumentos de medición académica y servicios para su desarrollo permanente. Funciones

I. Diseñar, organizar y coordinar el examen para el proceso de asignación de espacios en la Educación Media Superior del Estado de Nuevo León; y posteriormente revisar y entregar el reporte de resultados al Departamento Escolar y de Archivo y a todas las Dependencias participantes.

II. Elaborar, imprimir y distribuir el Instructivo general, el libro de apoyo y el cuaderno de trabajo que utilizan los aspirantes para el proceso de asignación de espacios en la Educación Medio Superior, en el Estado de Nuevo León.

III. Imprimir, administrar y revisar los exámenes indicativos aplicados en las preparatorias oficiales, técnicas e incorporadas de la Universidad.

IV. Diseñar, administrar, revisar y entregar resultados del instrumento de Predicción para el Rendimiento Escolar (IPRE) a los alumnos del primer semestre del Nivel Medio Superior.

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V. Imprimir, administrar y revisar el examen del perfil del egresado, aplicado a los alumnos de cuarto semestre del Nivel Medio Superior.

VI. Administrar y entregar los resultados del inventario CEPA (Conoce, Explora, Planifica y Actúa), del College Board de Puerto Rico, para los alumnos de primer y tercer semestre del Nivel Medio Superior.

VII. Administrar y coordinar la entrega de resultados del EXANI II y III del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C., para alumnos aspirantes al nivel superior de la Universidad.

VIII. Administrar y coordinar la entrega de resultados del examen EGEL (Examen General para el Egreso de Licenciatura), del Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior A.C.

IX. Imprimir, administrar, revisar y coordinar la entrega de resultados de examen EXCI (Examen de Competencia de Inglés).

X. Coordinar, administrar, sistematizar y entregar resultados de las encuestas de opinión de los alumnos sobre el desempeño docente de sus profesores y la Encuesta de Servicios Académicos y Administrativos en preparatorias oficiales y facultades de la Universidad.

XI. Generar tareas de investigación sobre tópicos relacionados con la evaluación. Así como la asesoría e impartición de cursos o talleres con la finalidad de promover la cultura de la evaluación en la comunidad universitaria.

Áreas Dependientes

Coordinación de Informática

Funciones

I. Administrar, revisar y entregar los resultados de los diferentes eventos que se desarrollan en el Centro de Evaluaciones en el tiempo marcado para cada uno de ellos.

II. Controlar los procesos informáticos tales como: lectura, captura, depuración y evaluación de exámenes y encuestas de servicios.

III. Establecer fechas de entrega de informes de resultados de exámenes y encuestas. IV. Establecer, promover y supervisar las actividades propias del Centro de Evaluaciones y del personal a su cargo.

V. Resguardar la información que se genere en el Centro de Evaluaciones, Producto de la aplicación de Exámenes y Encuestas de Servicios.

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VI. Dar seguimiento a los procedimientos e instructivos de trabajo del sistema de calidad.

VII. Coordinar el sistema de administración de calidad como representante de la Dirección.

Coordinación de investigación

Funciones

I. Realizar trabajos de investigación y proyectos especiales requeridos por las autoridades y por el Director del Centro de Evaluaciones.

II. Analizar datos generados por los diferentes instrumentos de medición que se aplican en la U.A.N.L.

III. Proporcionar servicios de consultoría interna y externa.

IV. Diseñar instrumentos de medición.

V. Preparar ponencias, organizar cursos y talleres en donde se difunda la cultura de la evaluación.

VI. Elaborar reportes internos, tales como la presentación de diversos instrumentos de evaluación y autoevaluación.

VII. Controlar los documentos del Sistema de Administración de Calidad.

Coordinación de Comité Técnico

Funciones

I. Supervisión del diseño y realización del examen del Proceso de asignación de espacios en el Nivel Medio Superior.

II. Revisión de los programas oficiales de la SEP.

III. Elaboración de los temarios para el examen.

IV. Elaboración de reactivos para piloteo.

V. Elaboración de examen.

VI. Diseño de las claves del examen. VII. Elaboración del instructivo general que contiene los temarios e

indicaciones generales del examen.

VIII. Redacción de la convocatoria del examen.

IX. Capacitación a orientadores.

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X. Elaboración del instructivo que utilizarán los aplicadores.

XI. Capacitación a los aplicadores.

XII. Revisión de examen a los inconformados.

XIII. Redacción del informe anual sobre las actividades del examen.

Coordinación de Producción

Funciones

I. Supervisar y apoyar las áreas de imprenta, compaginado, armado y control.

II. Recepción de originales de exámenes indicativos por parte de la Coordinación de preparatorias de la U.A.N.L.

III. Monitorear las necesidades de materiales de impresión, grapado, ensobrado y empaque.

IV. Apoyo al área de producción:

Engrapado Conteo Ensobrar Empaquetar Revisión del material aplicado Preparar material para destrucción Engargolado Doblado Entrega y recepción de material Conteo de hojas de respuestas

Coordinación de Administración

Funciones

I. Administrar los recursos disponibles del Centro de Evaluaciones.

II. Coordinar las funciones administrativas.

III. Coordinar las actividades de superación y desarrollo profesional del personal.

IV. Coordinar y supervisar las labores del personal de intendencia y seguridad.

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V. Llevar el control de requisiciones de materiales y servicios solicitados por el Centro de Evaluaciones al Departamento de compras de la U.A.N.L.

VI. Controlar las requisiciones del Centro de Evaluaciones.

VII. Registrar y controlar los bienes patrimoniales de la U.A.N.L. asignados al Centro de Evaluaciones.

Dirección de Administración de Calidad Misión Documentar, implementar, mantener, dar seguimiento y mejorar los Sistemas de Gestión de Calidad de la U.A.N.L. Funciones I. Transmitir la cultura de los Sistemas de Gestión de la Calidad en la

Comunidad Universitaria.

II. Promover e incrementar el número de Dependencias, Escuelas y Centros de investigación certificados.

III. Promover y consolidar en la Institución, la integración de grupos

multidisciplinarios de auditores internos capacitados y calificados en el ejercicio de auditorías internas ISO 9001 para los procesos certificados de investigación, docencia y servicios administrativos en las Dependencias y Escuelas de la Universidad.

IV. Brindar apoyo a las Dependencias Administrativas, Escuelas y Centros de investigación para mantener la vigencia de sus certificados de calidad.

V. Informar a la Secretaría General de la Universidad sobre el desempeño del Sistema de Administración de la Calidad.

VI. Apoyar permanentemente a la Institución en la planificación del Sistema de Gestión de Calidad en todas las actividades pertinentes y en la actualización de la documentación de calidad.

VII. Colaborar en la preparación de todos los documentos del Sistema y de responsabilidad de la Institución y de la información necesaria para las reuniones de los Comités de Calidad.

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Coordinación de Sistemas de Gestión de Calidad Funciones I. Coordinar las actividades para el seguimiento de las auditorías externas de

los Sistemas de Gestión de la U.A.N.L.

II. Planear e implementar los proyectos de certificación de los Sistemas de Gestión de Calidad de la U.A.N.L.

III. Desarrollar el plan de capacitación anual para los sistemas de gestión de calidad de la U.A.N.L.

IV. Planear y coordinar las funciones administrativas de la Dirección de Administración de Calidad (Información de Sistemas de Calidad, Recursos Humanos).

V. Coordinar y dar Seguimiento a la implementación del Sistema Electrónico KAIZEN en las diferentes dependencias, preparatorias y facultades con sistema de gestión de calidad.

VI. Desarrollar los servicios de asesoría a las diferentes dependencias,

preparatorias y facultades con sistema de gestión de calidad.

VII. Auditar y controlar los documentos del sistema de gestión de calidad de la Secretaría General.

Coordinación de Servicios de Calidad

Funciones

I. Seguimiento de las auditorías externas de los Sistemas de Gestión de la U.A.N.L.

II. Administrar los proyectos de certificación de los Sistemas de Gestión de Calidad de la U.A.N.L.

III. Seguimiento al plan de capacitación anual de los sistemas de gestión de

calidad de la U.A.N.L. IV. Ejecutar las funciones administrativas de la Dirección de Administración

de Calidad (Información de Sistemas de Calidad, Recursos Humanos).

V. Brindar Información de los servicios de la Dirección.

VI. Controlar los documentos del sistema de gestión de calidad de la Secretaría General.

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Coordinación de Aseguramiento de Calidad

Funciones

I. Brindar servicios de asesoría a los diferentes sistemas de calidad de la U.A.N.L.

II. Administrar y asesorar proyectos de certificación. III. Capacitar al personal de los sistemas de gestión de calidad.

IV. Seguimiento a la implementación del Sistema Electrónico KAIZEN en las dependencias universitarias.

V. Actualizar la información de la página de la Dirección.

Dirección de Estudios Incorporados a la U.A.N.L. Misión Desarrollar acciones de coordinación, supervisión y evaluación de las escuelas con programas educativos incorporados a la Universidad Autónoma de Nuevo León, en apego a las disposiciones, normas y reglamentos universitarios vigentes, para asegurar que los programas educativos, tanto del Nivel Medio Superior y Licenciatura que son impartidos por estas escuelas, observen los mismos estándares de calidad con los que son ofertados en las Escuelas Preparatorias y Facultades de la Universidad. Funciones

I. Dirigir las actividades relacionadas con los procesos de incorporación de estudios a la Universidad.

II. Verificar que los procedimientos sobre incorporación de estudios se sujeten a los criterios jurídicos establecidos por la Universidad.

III. Evaluar las solicitudes de incorporación de estudios con base al Reglamento de Incorporación de Estudios a la U.A.N.L. y emitir recomendaciones a la Comisión Académica sobre el grado de cumplimiento de los requerimientos establecidos y la posibilidad de aceptar o no dicha incorporación.

IV. Mejorar los procesos de incorporación de estudios, para contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad educativos requeridos por la Universidad.

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V. Atender los asuntos relacionados con la administración y control de los programas educativos incorporados.

VI. Atender las situaciones que se presenten en el ámbito académico, con el propósito de ofrecer soluciones a los estudiantes y al personal académico involucrado del programa educativo incorporado.

VII. Dar seguimiento a las recomendaciones realizadas a la escuela con programas educativos incorporados derivadas de la supervisión de la misma.

VIII. Coordinar en conjunto con la Dirección de Nivel Medio Superior y la Dirección de Estudios de Licenciatura, el programa de formación y actualización docente para el personal académico de las escuelas con programas educativos incorporados.

IX. Proponer al Departamento Escolar y de Archivo, cuando sea necesario, mejoras en los trámites para favorecer la simplificación administrativa.

X. Atender con oportunidad a los directivos, profesores, estudiantes y padres de familia de la escuela con programas educativos incorporados.

XI. Convocar y dirigir las juntas de Directores de las escuelas con programas educativos incorporados.

XII. Organizar las reuniones con la Dirección de Nivel Medio Superior y la Dirección de Estudios de Licenciatura, para atender aspectos relacionados con la incorporación de estudios.

XIII. Mantener una estrecha comunicación con la Secretaría General de la Universidad, para informar sobre el estado de cada escuela con programas educativos incorporados.

XIV. Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.

Áreas dependientes

Unidad de Planeación

Funciones

I. Desarrollar conjuntamente con el Director los proyectos planteados en el Plan de Desarrollo.

II. Apoyar en la actualización de estadísticas de las escuelas con programas educativos incorporados.

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III. Reportar a la Dirección los avances y resultados de cada proyecto.

IV. Asistir a las reuniones convocadas por la Dirección y mantener una comunicación estrecha con el propósito de solicitar información a las escuelas con programas educativos incorporados.

V. Realizar estudios de factibilidad previo acuerdo del Director de la Escuela con programas incorporados.

VI. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

Unidad de Apoyo Administrativo

Funciones

I. Llevar el control de los movimientos del personal que integra la Dirección, tales como: altas, bajas, asistencias y realizar los trámites correspondientes ante la Dirección de Recursos Humanos de la U.A.N.L.

II. Gestionar ante la Dirección de Recursos Financieros, la asignación de estos recursos para el buen desarrollo de las actividades de la Dirección, así como efectuar su correcta aplicación y realizar la comprobación correspondiente.

III. Gestionar ante la Secretaría General, la adquisición de mobiliario, equipo y materiales necesarios para el desempeño de las operaciones de la Dirección de Estudios Incorporados.

IV. Suministrar con oportunidad al personal de la Dirección, el equipo, materiales y papelería necesarios para desempeñar sus tareas.

V. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo para eficientar los tiempos en la entrega de trabajos en materia de informática.

VI. Revisar que los documentos oficiales de la Dirección estén debidamente clasificados y resguardados con base en principios archivísticos y documentales.

VII. Mantener en buen estado los vehículos asignados a la Dirección, con el propósito de llevar a cabo las supervisiones y otras actividades de transporte.

VIII. Mantener limpias, funcionales y en buen estado las instalaciones de la Dirección, para una mejor atención al público; así mismo mejorar el clima laboral.

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IX. Reportar permanentemente al Director sobre las tareas administrativas de la dependencia.

X. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

Coordinación de Supervisión

Funciones I. Coordinar las actividades de supervisión a las Escuelas con programas

educativos incorporados, con base en el calendario establecido, para verificar el buen manejo y desempeño de sus actividades educativas.

II. Revisar la documentación académica tal como: evaluaciones aplicadas a los estudiantes, listas de asistencia, actas de calificaciones, kárdex y otros documentos relacionados con los estudiantes.

III. Revisar y analizar los Planes y Programas de Estudio en cada escuela, para verificar su correcta aplicación.

IV. Orientar a los responsables del control escolar de las Escuelas Incorporadas, en los procesos que deben seguir para la ejecución correcta de sus operaciones en materia escolar.

V. Atender con probidad las quejas o sugerencias que puedan surgir en las visitas a las escuelas.

VI. Realizar verificaciones físicas en las aulas, para comprobar el cumplimiento de las actividades educativas.

VII. Informar al Director de escuelas con programas educativos incorporados sobre el desarrollo de cada una de las supervisiones.

VIII. Realizar visitas a las escuelas de nueva incorporación para valorar sus instalaciones y emitir un reporte dirigido al Director.

IX. Sugerir y proponer a la Dirección mejoras a los procedimientos de las supervisiones para optimizar recursos, humanos, financieros y materiales.

X. Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.

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Coordinación de Desarrollo y Evaluación de la Calidad

Funciones

I. Conocer y dar cumplimiento a los reglamentos, planes y programas de estudio de nivel medio superior y superior, así como la aplicación de criterios en materia de administración escolar.

II. Realizar acciones de revisión, análisis y validación de documentos de la trayectoria escolar de los estudiantes pertenecientes a escuelas incorporadas.

III. Optimizar los procedimientos relacionados con el control escolar, para brindar un servicio de calidad.

IV. Evaluar el impacto del proceso escolar, desde el ingreso hasta el egreso de los estudiantes de programas educativos incorporados.

V. Atender y dar seguimiento a los oficios por apertura de cursos extra-horarios, así como por cambio de docentes en la planta de profesores, entre otros.

VI. Verificar y emitir opinión sobre las trayectorias académicas de los estudiantes, con base en los reglamentos vigentes; para su promoción o permanencia según sea el caso.

VII. Atender, asesorar y orientar a los estudiantes y personal de las escuelas incorporadas, sobre el seguimiento que debe hacer para la expedición de documentos oficiales tales como, certificados parciales o totales y títulos universitarios entre otros.

VIII. Implementar acciones de mejora continua a los procedimientos de tipo escolar para satisfacer las demandas de los estudiantes.

IX. Revisar y dar visto bueno a los oficios turnados por los supervisores, ya sea por sustitución en la planta de profesores o por firmas autorizadas en listas y actas de calificaciones.

X. Generar y someter a consideración de la Dirección el programa de actividades a realizarse en las juntas de directivos de las escuelas con programas educativos incorporados.

XI. Reportar y acordar con el Director los asuntos relevantes de control escolar.

XII. Desarrollar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia.

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Secretaría Académica

Misión Proporcionar, detectar, atender y cumplir con los servicios ofrecidos de gestión administrativa, recursos humanos, contables y de traducción; se lleven a cabo responsablemente contribuyendo a la calidad en el servicio. Funciones

I. Proponer una amplia, pertinente y diversificada oferta educativa de buena calidad para la formación de bachilleres, técnicos, profesionales y humanistas competentes a nivel nacional e internacional.

II. Proponer una amplia, pertinente y diversificada oferta de educación continua a sectores amplios de la población.

III. Detectar y atender las necesidades de índole académica en la Institución.

IV. Diseñar, junto con las instancias adecuadas, políticas institucionales en apoyo a la labor docente en beneficio de los estudiantes, del personal académico, de la Institución y del entorno social.

V. Consolidar la implementación del Modelo Educativo de la Universidad.

VI. Consolidar los mecanismos de evaluación externa, nacionales e internacionales, que acrediten la buena calidad y pertinencia de todos los programas académicos de la Institución.

VII. Desarrollar e implementar mecanismos de gestión y evaluación de la calidad de los procesos educativos.

VIII. Buscar nuevas y mejores fuentes de financiamiento de las actividades educativas y los servicios académicos.

IX. Detectar y atender las necesidades de capacitación y actualización de profesionales en activo.

X. Crear y fortalecer los vínculos de la Universidad con instituciones de educación superior nacionales y extranjeras que ofrezcan programas educativos de excelencia.

XI. Impulsar el proceso de internacionalización de la Institución, mediante la movilidad de académicos y estudiantes.

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XII. Proporcionar espacios y estructuras de apoyo que estimulen el pensamiento creativo y el desarrollo integral de los estudiantes.

XIII. Proponer y promover planes y programas que eleven la habilitación y dedicación del personal académico.

Áreas Dependientes

Dirección de Estudios de Licenciatura Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior Dirección de Educación Continua Dirección de Educación a Distancia Dirección del Centro de Investigación y Desarrollo de Educación Bilingüe Dirección del Centro de Estudios Parlamentarios Dirección de Orientación Vocacional y Educativa Dirección de Educación a Grupos Especiales

Dirección de Estudios de Licenciatura Misión

Contribuir al desarrollo de una oferta educativa de nivel licenciatura, Técnico Superior Universitario (T.S.U.) y Profesional Asociado (PA), siguiendo las directrices del Modelo Educativo y el Modelo Académico de nivel licenciatura de la Universidad. Promover los procesos de evaluación externa y de acreditación nacional de los programas educativos para lograr el reconocimiento a la calidad educativa.

Promover la formación integral de los estudiantes de la Universidad.

Funciones

I. Asesorar a las Facultades de la Universidad en sus propuestas de creación, adecuación o rediseño curricular de Programas educativos de nivel licenciatura, T.S.U. y P.A.

II. Coordinar los procesos de evaluación, acreditación y re acreditación nacional de los programas educativos de Licenciatura, T.S.U. y P.A.

III. Área Curricular Formación General Universitaria (ACFGU): Coordinar el

ACFGU en los Programas Educativos de Nivel Licenciatura, T.S.U. y P.A.

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IV. Coordinar las acciones orientadas a promover la formación integral

universitaria en los estudiantes de los Programas Educativos de nivel licenciatura, T.S.U. y P.A.

Áreas Dependientes

Subdirección

Funciones

I. Coordinar las actividades de la Dirección de Estudios de Licenciatura a fin de contribuir al cumplimiento de las funciones que ésta Dirección tienes a su cargo.

II. Presidir juntas en asuntos que competen a la Dirección en ausencia de la misma o por asignación específica.

III. Apoyo en la elaboración del informe anual de actividades.

IV. Supervisar la coordinación logística de eventos.

Administración

Funciones

I. Administrar los recursos humanos, físicos y financieros de la Dirección.

II. Responsable del control patrimonial.

III. Coordinar la logística de los eventos de la Dirección.

IV. Fungir como intermediaria ante escuelas y facultades para la adquisición directa de los libros de texto de la Colección de Estudios Generales.

Coordinación de Soporte Pedagógico

Funciones

I. Diseñar estrategias para implementar el Modelo Educativo y el Modelo Académico de nivel Licenciatura de la U.A.N.L.

II. Asesorar a las facultades de la Universidad en sus propuestas de creación, adecuación o rediseño curricular de los programas educativos de nivel Licenciatura, T.S.U. y P.A.

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III. Mantener actualizados los registros de los programas educativos de nivel Licenciatura, P.A. y T.S.U. aprobados y vigentes.

Coordinación de calidad educativa

Funciones I. Coordinar el apoyo y asesoría que brinda la Dirección en los procesos de

evaluación de los programas educativos de Licenciatura, P.A. y T.S.U.

II. Ser el enlace entre las dependencias y los organismos externos de evaluación de calidad.

III. Determinar el nivel de cumplimiento de las propuestas de las dependencias.

Coordinación del Área Formación General Universitaria

Funciones

I. Coordinar las acciones orientadas a promover la formación integral universitaria en los estudiantes de los programas educativos de Licenciatura, P.A. y T.S.U.

II. Coordinar el trabajo de los Comités y Academias del área de Formación General Universitaria, gestionando los apoyos necesarios para el desempeño de sus actividades.

III. Supervisar la correcta operación del área de Formación General Universitaria en los programas educativos de Licenciatura, P.A. y T.S.U.

Coordinación de Sistemas

Funciones

I. Coordinar la administración de los sistemas y tecnología de información de esta Dirección, actuando en conjunto con los organismos informáticos de la U.A.N.L.

II. Coordinar las actividades relacionadas con el buen funcionamiento de los sistemas de procesamiento de información y atender los requerimientos de apoyo de las diferentes áreas de la Dirección.

III. Análisis de información para la evaluación de resultados.

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Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior Misión Formar integralmente bachilleres y técnicos comprometidos con el desarrollo sustentable, competentes a nivel nacional e internacional, innovadores, creativos, emprendedores, con vocación humanista, capaces de lograr su superación personal, con sólidos principios y valores universitarios que les permiten desarrollarse con éxito en el nivel superior y en el mundo laboral global de la sociedad del conocimiento. Ofrecer servicios educativos articulados coherentemente entre sí, reconocidos por su buena calidad, con estándares nacionales e internacionales, operados por profesores con el perfil idóneo, en permanente actualización y sustentados en un modelo educativo que privilegia la equidad, la educación centrada en el aprendizaje y basada en competencias, la flexibilidad, la movilidad estudiantil, la innovación y la internacionalización. Propiciar el desarrollo armónico y equilibrado de las dependencias que lo conforman, así como la mejora continua y el aseguramiento de su calidad, asumiendo el compromiso de una gestión socialmente responsable. Funciones

I. Aprueba y verifica el Modelo Académico de Nivel Medio Superior.

II. Supervisar las acciones de los Comités técnicos académicos.

III. Aprueba y verifica los programas educativos del Nivel Medio Superior.

IV. Verifica la actualización de los planes de estudio, ante el Consejo para la Evaluación de la Educación del tipo Medio Superior (COPEEMS) que ofertan en el N.M.S en la U.A.N.L.

V. Establecer programas de formación, actualización y especialización de los profesores.

VI. Dar seguimiento y evaluación a las reformas académicas a través de indicadores.

VII. Verifica y estandariza criterios de evaluación académica.

VIII. Difundir el Modelo Académico de Nivel Medio Superior y asesorar sobre su implementación.

IX. Cumplir con los requisitos que marca el Sistema Nacional de Bachillerato.

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X. Dar seguimiento a los proyectos asignados por la Secretaría Académica.

XI. Representar a la U.A.N.L. ante el Consejo para la Evaluación de la Educación del tipo Medio Superior (COPEEMS).

Áreas Dependientes

Subdirector Académico

Funciones

I. Coordinar las actividades académicas en la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior (DENMS) y ejercer autoridad ejecutiva así como planear, organizar y disponer las actividades académicas del Sistema de Educación Media Superior.

II. Presentar ante las Autoridades Educativas, Directivos e Integrantes de los Comités Técnicos Académicos, las propuestas de modificación a los programas educativos.

III. Representar a la Dirección de Estudios de Nivel Medio Superior ante la Red del N.M.S. de la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior ( A.N.U.I.E.S).

IV. Plantear y coordinar alternativas de solución a las problemáticas de orden académico que se presente en la D.E.N.M.S.

V. Asistir en representación de la D.E.N.M.S. a las actividades que la autoridad superior designe.

VI. Atiende ante el Consejo para la Evaluación de la Educación del tipo Medio Superior (COPEEMS), y da respuesta a las recomendaciones académicas indicadas dando seguimiento a las mismas en las dependencias universitarias del Nivel Medio Superior.

VII. Dar seguimiento a las preparatorias de la U.A.N.L. en su permanencia en el Sistema Nacional de Bachillerato (SNB) y promueve su promoción a niveles superiores, asegurando así Calidad Educativa en el Nivel Medio Superior.

Coordinador de Comités Técnicos Académicos

Funciones

I. Coordinar a los Comités Técnicos Académicos (C.T.A.), así como todas las actividades inherentes a las Unidades de Aprendizaje Curricular

182


(U.A.C.) asignaturas de los programas de estudio de Nivel Medio Superior.

II. Presentar el Programa de Actividades al inicio del semestre a los Comités Técnicos Académicos, las tareas a llevar a cabo de acuerdo a las necesidades académicas y a los lineamientos emitidos por la DENMS.

III. Fundamentar las propuestas académicas con base a los Planes y Programas de estudio emitidos por D.E.N.M.S. para el cumplimiento del SNB.

IV. Solicitar a los Comités Técnicos Académicos la integración de bancos de reactivos con el propósito de elaborar instrumentos de evaluación de cada unidad de aprendizaje Curricular.

V. Coordinar el desarrollo de programas a la Unidad de Aprendizaje Curricular inherentes a la unidad de aprendizaje para incrementar la eficiencia terminal.

VI. Presentar propuestas de formación, actualización y superación de los

integrantes de los Comités Técnicos Académicos al Subdirector Académico.

VII. Coordinar la elaboración de los exámenes indicativos.

VIII. Reunir y archivar las minutas de las reuniones de Comités Técnicos Académicos.

IX. Coordinar la elaboración del Informe de los Comités Técnicos Académicos, así como las propuestas y entregarlos al Subdirector Académico.

X. Elaborar y/o actualizar la ficha de formación (Portafolios profesionales) en forma semestral.

XI. Revisar semestralmente que cada uno de los Comités Técnicos

Académicos tengan documentados los criterios de edición de los materiales didácticos elaborados.

Coordinador Administrativo

Funciones

I. Proporcionar al personal administrativo de la D.E.N.M.S. apoyo para la organización y coordinación de los diferentes eventos.

II. Proveer de materiales de oficina al personal administrativo y docente.

III. Manejo de fondo revolvente.

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IV. Organización y elaboración de invitaciones y materiales para eventos académicos.

V. Realizar trámites en los diferentes departamentos de la U.A.N.L.

Dirección de Educación Continua Misión Promover el desarrollo de la sociedad, a través de la oferta de servicios académicos, de extensión, desde la administración central, así como de sus Escuelas, Facultades, Centros e Institutos, para satisfacer los requerimientos de los diversos sectores de la sociedad con programas educativos y acciones que la vinculen proporcionándoles soluciones a sus necesidades.

Funciones

I. Dirigir el sistema de educación continua de la universidad.

II. Entender y atender los requerimientos de formación, actualización y capacitación que sean impartidos por la Universidad.

III. Promover la creación de programas dirigidos a los sectores de la

sociedad en condiciones de vulnerabilidad. IV. Registrar y validar la pertinencia de programas de Educación Continua

tales como Seminarios, Talleres, Cursos y Diplomados, así como otros actos académicos, gestionando el reconocimiento institucional ante el Departamento Escolar y de Archivo de la Universidad.

V. Aplicar la normatividad pertinente, en función del reglamento universitario

vigente relativo a la Educación Continua. VI. Atender los requerimientos sociales de conocimiento y servicios, relativos

a la educación para la vida y el trabajo productivo. VII. Promover, Planear, Organizar, Dirigir y Supervisar las actividades propias

del Sistema de Certificación de Competencias Laborales, ECE-U.A.N.L. VIII. Asesorar, Capacitar, Evaluar, Certificar, Acreditar Centros de Evaluación

y Evaluadores Independientes de Competencias Laborales.

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Áreas Dependientes

Coordinación General de Educación Continua

Funciones

I. Elaborar y mantener actualizado el catálogo de Educación Continua de la U.A.N.L.

II. Difundir y Promover el catálogo, por medios electrónicos e impresos.

III. Generar propuestas de solución a necesidades de los sectores de la sociedad.

Coordinación de Certificación de Competencias Laborales

Funciones

I. Planear, Organizar, Dirigir y Evaluar las actividades necesarias para desarrollar los servicios del programa de evaluación de competencias laborales de la U.A.N.L., así como su promoción.

Coordinación Administrativa Funciones

I. Gestionar, aplicar y actualizar los registros contables.

II. Elaborar, verificar y archivar documentos concernientes a la función de los recursos humanos.

III. Capacitar y actualizar del personal.

IV. Controlar el inventario de materiales de las diferentes áreas de la Dirección de Educación Continua de la U.A.N.L.

Coordinación Planeación y Desarrollo

Funciones

I. Elaborar planes y proyectos de desarrollo para el mejoramiento de los procesos de la Dirección de Educación Continua de la U.A.N.L.

II. Generar informes semestrales, anuales y del Plan de Desarrollo Institucional.

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Coordinación de Proyectos

Funciones I. Diseñar programas de Educación Continua mediante el uso de nuevas

plataformas tecnológicas. II. Mantener actualizado el contenido del portal web de la Dirección de

Educación Continua de la U.A.N.L.

III. Diseñar y elaborar material de apoyo que permita la difusión de las actividades de la Dirección de Educación Continua.

IV. Manejar y supervisar las redes sociales de la Dirección de Educación

Continua.

Coordinación de Soporte Técnico Funciones I. Mantener la operación optima de las actividades de la Dirección de

Educación Continua de la U.A.N.L. a través del Portal web, el Sistema de Registro de Educación Continua (SIREC), actividades administrativas, recursos informáticos y de diseño.

Dirección de Educación a Distancia Misión Supervisar, coordinar y evaluar los programas académicos a distancia impartidos en los diferentes niveles educativos de la Universidad Autónoma de Nuevo León. Capacitar al personal académico y administrativo que participa en esta modalidad. Promover el desarrollo educativo de nuestro país mediante la combinación del autoaprendizaje, la interactividad y el uso de las tecnologías de información y comunicación; considerando los principios de calidad, equidad, cobertura, flexibilidad curricular, innovación académica y responsabilidad social.

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Establecer lazos de colaboración con organismos e instituciones nacionales e internacionales que implementen y desarrollen proyectos en esta modalidad. Funciones

I. Apoyar a la Rectoría, Secretaría Académica, y Directores de Dependencias en los aspectos relacionados con las políticas y desarrollo de proyectos en el marco de la educación a distancia.

II. Vincular a la U.A.N.L. con instituciones nacionales e internacionales

mediante el desarrollo de proyectos específicos que utilicen estrategias metodológicas a distancia.

III. Privilegiar el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación en

los procesos académicos de investigación y culturales.

IV. Capacitar a los profesores en los aspectos de planeación, gestión y aplicación de metodologías de enseñanza y aprendizaje en la modalidad a distancia, así como el uso de las tecnologías de la información y comunicación.

V. Brindar apoyo en el diseño de ambientes de aprendizaje a distancia para la

implementación de los programas académicos del nivel medio superior y superior, utilizando las Tecnologías de la Información y Comunicación.

VI. Asesorar en el uso de infraestructura tecnológica de apoyo para el

desarrollo de la Educación a Distancia en las dependencias de la U.A.N.L.

Áreas Dependientes

Coordinación de la Dirección de Educación a Distancia

Funciones I. Fungir como representante de la Dirección en los casos que así se

requiera.

II. Gestionar la vinculación y cooperación con organismos e instituciones nacionales o internacionales que promuevan la educación a distancia.

III. Apoyar a la Dirección en la elaboración de lineamientos institucionales para la modalidad a distancia.

IV. Apoyar a la Dirección en la creación y desarrollo de proyectos en modalidad a distancia.

V. Apoyar a la Dirección en la gestión de recursos.

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VI. Coordinar las actividades de cada área e informar de estas a la Dirección.

VII. Mantener la vinculación con coordinadores de educación a distancia de nivel medio superior y superior.

VIII. Dar seguimiento a la elaboración del material didáctico en modalidad a distancia.

IX. Proponer nuevos programas de capacitación a profesores en la modalidad a distancia.

Multimedia

Funciones

I. Desarrollo y producción de software educativo para la preparatoria a distancia de la U.A.N.L.

II. Desarrollo y producción de software educativo para nivel licenciatura por medio de la plataforma NEXUS, U.A.N.L.

III. Construcción y mantenimiento de portales web que dependen de la Dirección de Educación a Distancia.

IV. Capacitación a docentes y alumnos en el manejo de TIC como herramientas de construcción de conocimiento en el aula por medio de internet.

V. Producción, duplicado e impresión de CDs/DVDs/USBs como herramientas alternativas para cursos a distancia.

Producción Televisiva

Funciones

I. Grabaciones de audio y video para materiales didácticos multimedios.

II. Edición de audio y video para materiales didácticos multimedios.

III. Producción de programas de transmisión en vivo vía streaming por internet vía satélite o bajo demanda.

IV. Apoyo en eventos especiales.

V. Servicio de videoconferencia.

VI. Administración de información de EDUSAT.

VII. Elaboración de videos promocionales de la Dirección.

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Diseño Gráfico

Funciones

I. Diseño gráfico de materiales educativos impresos y digitales para cursos a distancia y presenciales de dependencias educativas de la universidad.

II. Desarrollo de materiales impresos y papelería interna de la dirección.

III. Diseño de portadas y menús impresos para Cd´s y Dvd´s de proyectos institucionales.

IV. Diseño gráfico de páginas web y redes sociales institucionales.

V. Diseño gráfico para programas institucionales de transmisión vía Internet.

VI. Capacitación para maestros y estudiantes en cursos de educación a distancia y software.

VII. Fotografía y retoque digital en eventos institucionales.

VIII. Elaboración de publicidad de la oferta educativa de la Dirección cuando se requiere.

Ingeniería Funciones

I. Instalación y mantenimiento de la red satelital EDUSAT en todas las preparatorias de la U.A.N.L.

II. Coordinación de programas transmitidos vía internet.

III. Apoyo a grabaciones de materiales de preparatoria.

IV. Apoyo en eventos especiales.

V. Mantenimiento a equipos internos. Pedagogía

Funciones

I. Diseño de unidades de aprendizaje y materiales didácticos para preparatoria a distancia.

II. Asesoría pedagógica para el diseño de unidades de aprendizaje y materiales didácticos para el nivel de preparatoria en la modalidad a distancia.

III. Elaboración de los programas de capacitación ofertados por la Dirección.

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IV. Capacitación docente en aspectos metodológicos de la educación a distancia, en los niveles de licenciatura y preparatoria.

V. Evaluación de los procesos educativos de la modalidad a distancia en los niveles de licenciatura y preparatoria.

VI. Actualización de unidades de aprendizaje en preparatoria a distancia.

VII. Elaboración de exámenes de preparatoria a distancia.

VIII. Desarrollo y actualización continua de formatos, plantillas y manuales operativos para el diseño de asignaturas en la modalidad a distancia.

IX. Apoyo pedagógico en proyectos de la Dirección con instituciones nacionales.

X. Elaboración y actualización de estadísticas:

Diagnóstico del perfil de ingreso de estudiantes. Número de estudiantes por preparatoria, licenciatura y posgrado. Índice de satisfacción de estudiantes en preparatoria, licenciatura y

posgrado. Índice de satisfacción de facilitadores en preparatoria, licenciatura y

posgrado. Recopilación de evaluaciones finales. Seguimiento de egresados.

Proyectos Externos

Funciones

I. Apoyo a la Dirección en la gestión y coordinación del desarrollo de proyectos de colaboración con organismos e instituciones nacionales e internacionales de educación a distancia ( A.N.U.I.E.S; Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior, E.C.O.E.S.A.D; Espacio Común de Educación Superior a Distancia, Red de Bachilleratos, A.M.E.C.Y.D, Asociación Mexicana de Educación Continua y a Distancia, S.I.N.E.D, Sistema Nacional de Educación a Distancia, A.I.E.S.A.D, Asociación Iberoamericana de Educación Superior a Distancia, A.T.E.I., Asociación de Televisión Educativa).

II. Elaboración de informes solicitados por la Rectoría de la U.A.N.L. así como de otras dependencias.

III. Responsable de recursos financieros y recursos humanos de la Dirección.

IV. Administración de proyectos en lo concerniente a recursos humanos, financieros.

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V. Evaluación y seguimiento de acciones de educación continua a distancia (cursos, diplomados, capacitaciones, videoconferencias).

Centro de Investigación y Desarrollo de Educación Bilingüe Misión Impulsar nuevos programas académicos para la consolidación, desarrollo y fortalecimiento de la educación bilingüe en las Facultades y Escuelas Preparatorias de la Universidad, a través de la investigación y la operación curricular centrada en procesos pedagógicos y metodologías que faciliten la enseñanza de un segundo idioma, priorizando materias de contenido para su aprendizaje; así como ofrecer a la comunidad programas de calidad para el aprendizaje de otras lenguas basándose en sus necesidades. Funciones

I. Ofrecer el Grado de Bachiller Universitario en la modalidad bilingüe e internacional.

II. Difundir en la comunidad universitaria las técnicas y los materiales

didácticos para la enseñanza y el aprendizaje de programas o cursos en otro idioma.

III. Certificar los conocimientos de profesores y alumnos en el idioma inglés, u

otros, para apoyar los programas de intercambio de nuestra Universidad.

IV. Evaluar, para certificar, la capacidad de los profesores para impartir educación bilingüe.

V. Elaborar textos, publicaciones, artículos e instrumentos de evaluación

inherentes a la enseñanza en la modalidad bilingüe.

VI. Establecer convenios con instituciones educativas nacionales y/o extranjeras de vanguardia, para intercambiar experiencias académicas, recursos humanos, materiales, etc.

VII. Promover entre las Escuelas y Facultades de la Universidad la

incorporación de la educación bilingüe a sus programas. VIII. Ofrecer programas de formación para profesores que potencialmente

puedan incorporarse a la enseñanza bilingüe.

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IX. Apoyar a la Comisión Académica del H.C.U. en la estandarización de todos los programas, métodos y materiales de los cursos de inglés que se ofrecen en las Escuelas Preparatorias y Facultades.

X. Promover la investigación educativa, dirigida a eficientar los procesos de

enseñanza-aprendizaje de programas de formación bilingüe.

XI. Gestionar, en diversas formas y ante diferentes instancias, los recursos necesarios para la buena operación de los programas de educación bilingüe de las Escuelas y Facultades y del propio Centro.

XII. Promover programas de intercambio intersemestrales para los alumnos de la Universidad y para alumnos extranjeros interesados en efectuar residencias en nuestra Universidad, para fines diversos.

Áreas Dependientes

Dirección Adjunta

Subdirección

Funciones I. Conocer y aplicar la filosofía del C.I.D.E.B.

II. Solucionar los problemas de disciplina que se presenten, en calidad de primera instancia.

III. Presidir las juntas académicas y fungir como secretario de las administrativas.

IV. Impulsar el desarrollo académico y cultural en el plantel.

V. Dar seguimiento al P.D.I. y a la norma I.S.O.

VI. Representar al Director en su ausencia.

VII. Supervisar cuestiones académicas y administrativas.

VIII. Revisar información referente al desempeño de cada Departamento.

Secretaría Académica (Consejos Coordinadores del Bachillerato Bilingüe y Bilingüe Progresivo) Funciones I. Convocar a juntas de academias para observar el desarrollo, avances y

resultados del área.

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II. Mantener informados a los docentes de todos los eventos correspondientes del área.

III. Analizar los resultados académicos.

IV. Controlar los procesos de evaluación externos e internos.

V. Supervisar el diseño y control de exámenes.

VI. Convocar a los miembros de la academia a procesos de capacitación disciplinaria.

VII. Supervisar el análisis de indicadores académicos. VIII. Asegurar el cumplimiento del modelo educativo de la D.E.N.M.S.

IX. Dar seguimiento a los alumnos de los bachilleratos Bilingüe y Bilingüe Progresivo.

X. Proporcionar apoyo a los alumnos de los bachilleratos Bilingüe y Bilingüe Progresivo a través de diferentes programas.

XI. Fomentar la mejora continua en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

Nota: Secretaría Académica comprende los Consejos Coordinadores del Bachillerato Bilingüe y Bilingüe Progresivo. Secretaría Administrativa

Funciones

I. Representar al Centro ante las diferentes autoridades administrativas universitarias y dar seguimiento a oficios y solicitudes requeridas.

II. Administrar los ingresos y egresos del Centro así como la elaboración de los estados financieros.

III. Supervisar la elaboración de horarios y contratos para el personal docente y administrativo.

IV. Realizar la solicitud y pago de nómina y prestaciones para los trabajadores así como la entrega oportuna a las instancias correspondientes.

V. Promover la capacitación y adiestramiento del personal administrativo en áreas que favorezcan su superación y desarrollo del Centro.

VI. Elaboración y entrega del presupuesto anual de la dependencia.

VII. Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones así como también al equipo de cómputo.

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VIII. Planificar la logística y seguimiento del proceso de selección de alumnos de primer ingreso.

IX. Coordinar la inscripción y reinscripción de alumnos así como la elaboración de prórrogas de cuota interna.

X. Supervisar la correcta alimentación del Sistema Escolar y Financiero.

XI. Responsable de las auditorías internas y externas al departamento de Finanzas, Recursos Humanos y Control Patrimonial.

XII. Elaborar solicitudes de pago a proveedores y gasto descentralizado en el sistema financiero.

Coordinación de Extensión Funciones

I. Desarrollar calendario anual de actividades.

II. Preparar y capacitar a maestros para la enseñanza del idioma inglés.

III. Desarrollar lineamientos para el personal docente del Departamento.

IV. Contratar maestros competentes para la impartición de curso de idiomas Extranjeros.

V. Coordinar las reuniones de trabajo por nivel e idiomas.

VI. Organizar a los grupos de estudiantes por edades y nivel del idioma.

VII. Verificar el cumplimento de los cursos programados en tiempo y forma.

VIII. Supervisar los planes de clases de cada maestro.

IX. Coordinar las reuniones con los padres de familia sobre el desempeño de sus hijos.

X. Establecer las funciones y puestos de los auxiliares administrativos.

XI. Supervisar el trabajo de los auxiliares administrativos.

XII. Verificar el cumplimento de las actividades y comprobar si se han alcanzado los objetivos.

XIII. Capacitar a los estudiantes de BI y asignarles un salón para que realicen sus prácticas docentes en los cursos de inglés y francés.

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Consejo Coordinador del Bachillerato Internacional Funciones del coordinador del Programa del Diploma I. Brindar orientación a la comunidad escolar

El coordinador debe asegurarse de que la comunidad escolar (alumnos, padres y profesores) conozca qué asignaturas se pueden cursar y cómo combinarlas, lo cual puede ser una decisión difícil. Esto implica no solo conocer bien las normas del IB en materia de elección de asignaturas, sino también las consecuencias para cada alumno en cuestión de combinaciones adecuadas, carga de trabajo, presión y requisitos de ingreso a las instituciones de educación superior. En muchos colegios, este proceso de orientación en la elección de asignaturas comienza bastante antes del primer año del Programa del Diploma. Para facilitar esta orientación, el coordinador puede participar en la publicación de documentación para la comunidad escolar. Esta labor del coordinador a menudo se desarrolla en colaboración con el departamento de orientación pedagógica.

II. Determinar la admisión al Programa del Diploma. El coordinador debe participar plenamente en la formulación y gestión de los procesos de admisión de alumnos al Programa del Diploma, que pueden incluir, por ejemplo, entrevistas, pruebas de acceso o la consideración de recomendaciones de los docentes. III. Trabajar en colaboración con los profesores. Un importante aspecto de la función del coordinador es comprobar que los profesores del Programa del Diploma comprendan bien el programa en su conjunto. En la etapa de implementación, puede trabajar con los docentes para garantizar que entiendan perfectamente los requisitos de sus asignaturas y tengan un conocimiento general de todo el programa y sus requisitos. Con frecuencia, esto se logra mediante reuniones periódicas con los docentes y les permite entender las exigencias que el programa presenta para los alumnos y lo que implican en la práctica, lo cual pone sus asignaturas en perspectiva. Estas reuniones también pueden ser una buena ocasión para que los profesores trabajen juntos para planificar eficazmente las fechas de evaluación, para evitar que los alumnos se vean perjudicados por tener que entregar varios trabajos al mismo tiempo. Asimismo, permiten a los docentes compartir métodos orientados a garantizar la probidad académica. También es importante animarlos a utilizar el CPEL y a participar en los foros.

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IV. Organizar los cursos del Programa del Diploma y el calendario escolar.

El coordinador participará en la creación del calendario escolar o colaborará estrechamente con la persona encargada de hacerlo, para garantizar que todos los cursos cumplan los requisitos del Programa del Diploma y los alumnos se beneficien en la mayor medida posible de la simultaneidad del aprendizaje. La organización del calendario es una tarea compleja, especialmente cuando deben incorporarse otros cursos estatales, provinciales o nacionales, y suele conllevar un análisis pormenorizado de los plazos para la elaboración y presentación de los trabajos de evaluación interna y externa. A este respecto, el coordinador debe ayudar al director del colegio a garantizar que las políticas del colegio favorezcan el desarrollo continuo del Programa del Diploma, y que se contraten y retengan buenos docentes para el programa. V. Brindar apoyo en relación con los componentes obligatorios del

programa. En algunos colegios, el coordinador del Programa del Diploma tiene las responsabilidades adicionales de organizar la estructura de CAS y supervisar las monografías que realizan los alumnos. Esto no es lo más adecuado: es preferible que estas tareas las desempeñen otros miembros del personal. La función del coordinador de CAS incluye el desarrollo de oportunidades para que los alumnos tengan experiencias de aprendizaje auténticas y reflexionen sobre ellas de manera significativa. Esta tarea requiere mucho tiempo y una estrecha colaboración con muchos otros colegas del colegio que deben participar en las actividades relacionadas con CAS. Aunque el coordinador no tiene una responsabilidad administrativa concreta, desempeña una función de liderazgo para garantizar que el programa de CAS cuente con el apoyo y el reconocimiento adecuados en el colegio. Muchos coordinadores también son responsables de supervisar la Monografía; para ello, se aseguran de que los alumnos comprendan plenamente la naturaleza del trabajo, capacitan a los posibles profesores supervisores y determinan plazos y fechas apropiados para la realización del trabajo. Según el número de alumnos de que se trate, esta tarea también puede exigir mucha dedicación. Por último, el coordinador debe garantizar que los profesores de TdC y de las distintas asignaturas colaboren para facilitar la comprensión de los requisitos de TdC en todo el Programa del Diploma.

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VI. Planificar las expectativas de aprendizaje previo al Programa del Diploma.

En algunos colegios, el coordinador participa en la revisión del currículo de los años anteriores al Programa del Diploma. En tales casos, puede trabajar con los jefes de los distintos departamentos o los especialistas en el currículo para procurar que este ofrezca una preparación adecuada en cuanto a contenido de los cursos y procedimientos de evaluación, y de al mayor número de alumnos la oportunidad de ingresar al Programa del Diploma. En el caso de los colegios que imparten el Programa de los Años Intermedios (PAI), el coordinador del Programa del Diploma y el coordinador del PAI estarán en contacto con regularidad a fin de lograr la articulación coherente de los dos programas.

VII. Realizar tareas de administración general. El coordinador del Programa del Diploma tiene a su cargo un gran número de tareas administrativas que se explican en el Manual de procedimientos del Programa del Diploma, algunas de ellas son:

• Matricular a los alumnos para los exámenes. • Ingresar información en el Sistema de información del IB (IBIS), incluidas

las calificaciones previstas. • Ingresar las notas de los alumnos. • Ofrecer apoyo a los alumnos con necesidades educativas especiales.

Además, generalmente desempeña una importante función en la organización y administración de los exámenes, y debe verificar que todos los profesores sigan los procedimientos y prácticas correctos en la supervisión de las tareas de evaluación y la selección de trabajos para su envío al IB.

VIII. Diseñar una base de datos para la comunidad del IB. Para muchos colegios es importante mantener contacto con los ex alumnos del Programa del Diploma y crear una base de datos con los resultados de sus exámenes, información sobre sus estudios posteriores y sus datos de contacto. Este tipo de análisis de datos longitudinales también puede ser responsabilidad del coordinador. IX. Administrar el presupuesto del Programa del Diploma y el desarrollo

profesional. Con frecuencia el coordinador es responsable de administrar el presupuesto asignado al Programa del Diploma, que puede incluir los costos de envíos postales y por mensajería, la compra de publicaciones y el pago de las tasas anuales y las correspondientes a los exámenes. De igual manera, debe asegurarse de que los profesores reciban la capacitación autorizada por el IB

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que corresponda, lo cual a menudo representa un gasto considerable en los presupuestos anuales de los Colegios del Mundo del IB. X. Organizar y realizar la evaluación del programa cada cinco años. El coordinador tendrá la responsabilidad principal de garantizar que todos los que participan en el programa tengan acceso a la publicación Normas para la implementación de los programas [del IB] y aplicaciones concretas (septiembre de 2005), y comprendan las expectativas que se indican en ella. Esta comprensión es fundamental para que el proceso de revisión, en el cual el coordinador cumple un papel principal, resulte eficaz y se complete dentro del plazo estipulado para su presentación ante el IB. XI. Facilitar la transición de los alumnos a la educación superior.

El coordinador, para facilitar la transición de los alumnos a la educación superior, se comunica con las universidades y explica a padres y alumnos los procesos y normas pertinentes. En este sentido, es importante asegurarse de que alumnos y padres conozcan los requisitos de admisión de cada universidad y cómo dichos requisitos pueden determinar la elección de asignaturas por parte de los alumnos (véase el artículo sobre reconocimiento universitario en las Normas para los Colegios del Mundo del IB: Programa del Diploma). Esta función podrá incluir no solo la comunicación de las posibilidades existentes, sino también la interacción con las universidades y las autoridades provinciales y nacionales a fin de lograr un mayor reconocimiento del diploma. El coordinador deberá asegurarse de que se responda a todas las solicitudes de resultados presentadas por las universidades y se procese la legalización de los diplomas de los alumnos. La función del coordinador en la implementación y el desarrollo del Programa del Diploma es muy amplia. El aspecto menos tangible de esa función pero quizá también el más importante es asegurarse de que el colegio adopte la declaración de principios y el perfil de la comunidad de aprendizaje del IB, y garantizar que pueda demostrar explícitamente cómo la estructura del Programa del Diploma y su implementación promueven ambos (véase la sección “Desarrollo del perfil de la comunidad de aprendizaje del IB”). De esta forma, el coordinador fomenta en el colegio un espíritu de educación internacional que permitirá a los alumnos desarrollar las habilidades, los conocimientos y la comprensión cultural necesarios para convertirse en participantes activos de las cuestiones mundiales presentes y futuras.

a) Consejo Coordinador Del Bachillerato Bilingüe Progresivo b) Consejo Coordinador Del Bachillerato Bilingüe

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Centro de Estudios Parlamentarios Misión Traducir puntualmente las funciones generales de la Universidad (Docencia, Investigación, Difusión Cultural y Extensión Universitaria), así como adecuar la visión y objetivos plasmados en las directrices que rigen la visión 2020 a las tareas específicas de nuestra dependencia, en un marco de excelencia, pluralidad e innovación académica. Funciones

I. Diseñar las políticas y planear las actividades correspondientes a la misión y funciones del CEP.

II. Ceñir el conjunto de las actividades que entrañan la misión y visión del personal que integra el CEP.

III. Hacer que se cumplan las tareas inherentes a los ámbitos institucionales que ha creado el CEP; a saber:

IV. La realización de los cuatro diplomados que hasta ahora tiene, de los dos que están planeados para iniciar el 30 de agosto (diplomacia y diplomacia local) y aquellos que el CEP pueda crear en el futuro.

V. Llevar a cabo anualmente El Certamen Parlamentario y el Viaje de Estudios a Sedes Parlamentarias.

VI. Mantener el nivel de excelencia y pluralidad de las tareas relacionadas con la Cátedra Fray Servando Teresa de Mier.

VII. Velar por que la edición del Boletín del CEP se mantenga en condiciones de calidad y de la periodicidad asignada a este órgano de difusión.

VIII. Generar el mayor número de investigaciones posible sobre los contenidos temáticos del CEP y buscar que las mismas sean objeto de edición.

IX. Promover conferencias, seminarios y otros eventos que permitan ampliar la capacidad docente y la difusión cultural de los contenidos académicos del CEP.

X. Mantener como otro de los ámbitos universitarios creados por el CEP la Bienal sobre los grandes problemas nacionales.

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Áreas Dependientes Relaciones inter-institucionales

Funciones

I. Hacer que la parte operativa de las políticas, planes y programas del CEP se cumpla rigurosamente.

II. Proponerse alcanzar, en cada una de las tareas relacionadas con la parte ejecutiva del CEP, que las mismas se cumplan de acuerdo con las políticas generales y las decisiones tomadas por la dirección.

III. Mantener la disciplina interna en cada una de las áreas correspondientes a la oficina de la dirección.

Coordinador de Actividades Académicas

Funciones I. Establecer los mecanismos necesarios para que el proceso de enseñanza-

aprendizaje y la relación entre educadores y docentes resulte en el mayor provecho de estos y la mejora continua en la capacidad de aquellos.

II. Implementar los mecanismos necesarios para alcanzar la mayor calidad de la enseñanza a partir de la organización y consolidación de la academia de maestros del CEP.

III. Establecer los mecanismos necesarios para que las expectativas de los educandos sean debidamente satisfechas mediante la disponibilidad de orientaciones, materiales didácticos y acciones complementarias al proceso de su aprendizaje.

Editor

Funciones I. Crear una revista para darle una mayor calidad a la difusión impresa y

digital del CEP e incentivar las tareas de investigación, que él mismo realiza.

II. Crear colecciones editoriales que identifiquen las diversas áreas temáticas del CEP.

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Dirección de Orientación Vocacional y Educativa Misión

Coadyuvar a la formación integral de los estudiantes universitarios, en el desarrollo de competencias académicas, personales y profesionales, para su integración comprometida con el entorno laboral y social, mediante la implementación del Programa Institucional de Tutoría y el Programa Institucional de Orientación, con sus estrategias de atención personalizada, humanista y temprana. Funciones

I. Diseñar, implementar y evaluar el Programa Institucional de Orientación en Preparatorias y Facultades, para el crecimiento académico, personal y social de los estudiantes universitarios, así como fortalecer las acciones de Orientación Vocacional, para la pertinente construcción de proyectos de vida de los estudiantes.

II. Diseñar, implementar y evaluar en Preparatorias y Facultades el Programa Institucional de Tutoría.

III. Gestionar la creación y actualización continua de programas de

informática, derivados del SIASE, que apoyen las labores de Orientadores y Tutores.

IV. Organizar conferencias, encuentros, congresos, que promuevan la actualización, investigación e innovación en las áreas de Orientación y Tutoría.

V. Promover la continuidad del intercambio de experiencias de Orientadores y Tutores, a través de la formación y promoción de Redes de carácter Institucional, Regional, Nacional e Internacional.

VI. Contribuir en procesos de comunicación y orientación con la comunidad, a través de los medios masivos de comunicación (radio, televisión y prensa).

VII. Fortalecer vías de comunicación con padres de familia de estudiantes

universitarios en beneficio de la comunidad, así como el desarrollo de competencias comunicativas dentro de la familia, las cuales impactarán en la formación integral del estudiante.

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Áreas Dependientes

Área de Orientación

Funciones

I. Organizar e implementar actividades que favorezcan el crecimiento académico (Orientación Educativa), personal y social de los estudiantes universitarios (Orientación Psicológica), así como fortalecer las acciones de Orientación Vocacional, para la pertinente construcción de proyectos de vida de los estudiantes.

II. Aplicar cuestionarios y baterías de pruebas vocacionales, a solicitud de estudiantes o Dependencias universitarias que lo soliciten.

III. Seleccionar, adaptar y crear instrumentos psicométricos de apoyo a las tareas de los Orientadores.

IV. Organizar la participación de DOVE en eventos de información profesional.

Área de Formación

Funciones

I. Organizar e implementar diplomados, cursos y talleres de formación y actualización de Orientadores y Tutores.

II. Organizar e implementar diplomados, cursos y talleres de formación de padres de familia.

III. Organizar simposios para padres de familia.

Área de Bienestar Estudiantil

Funciones

I. Organizar conferencias, cursos y talleres que promuevan el bienestar de los estudiantes universitarios promoviendo en ellos habilidades para la vida, la sexualidad responsable, previniendo las adicciones y la violencia.

II. Organizar encuentros para promover el bienestar estudiantil. Área de Difusión

Funciones

I. Organizar e implementar el programa “Oriéntate” en el Canal 53 U.A.N.L.

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II. Organizar el programa “Oriéntate” en Radio Universitaria 89.7 FM.

III. Organizar la publicación de artículos de tutoría y orientación en la Revista Vida Universitaria.

IV. Gestionar y organizar la página web de DOVE.

Dirección de Educación a Grupos Especiales Misión

Contribuir en el desarrollo de la sociedad a través del diseño y administración de programas de educación continua, de servicio y de gestión orientados a mejorar la calidad de vida de las personas de los diferentes sectores de la sociedad en situación de vulnerabilidad, apoyándose en personal académico y administrativo altamente calificado y con instalaciones y tecnología de vanguardia. Funciones

I. Promover la creación de programas y/o cursos de educación continua dirigidos a mejorar la calidad de vida de personas en situación de vulnerabilidad.

II. Establecer convenios de colaboración con sectores de la sociedad que atiendan a grupos en situación de vulnerabilidad, e instituciones educativas nacionales y/o extranjeras de vanguardia para intercambiar experiencias académicas, recursos humanos, materiales, etc.

III. Gestionar, ante las instancias correspondientes los recursos para la operación de los programas de educación a grupos especiales.

IV. Difundir en la comunidad universitaria técnicas y materiales didácticos para la enseñanza-aprendizaje de personas con discapacidad.

V. Promover en las Escuelas y Facultades de la Universidad la incorporación de programas de accesibilidad en sus diferentes modalidades.

VI. Promover la investigación educativa dirigida a conocer y mejorar la calidad de vida de las personas de grupos vulnerables.

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Áreas Dependientes

Oficina de Planeación y Proyectos Especiales Funciones

I. Diseñar y ejecutar planes estratégicos.

II. Organizar eventos especiales.

III. Revisión y seguimiento de convenios de colaboración.

IV. Logística de cursos de educación continua. Comité Académico

Funciones

I. Colaborar en la revisión de planes, programas y proyectos académicos de la Dirección.

II. Opinar sobre la planeación de actividades académicas de relevancia para los programas de esta Dirección. (Sus nombramientos son honoríficos).

Consejo Consultivo

Funciones

I. Su funcionamiento está regido por estatutos. (Sus nombramientos son honoríficos).

Programa Universidad para los Mayores Coordinador del programa Universidad para los Mayores

Funciones

I. El Coordinador realizará labores de gestor y difusor de acuerdo con lo establecido en el modelo educativo.


Funciones

I. Tendrá a su cargo la contratación y supervisión de maestros dependerá de ésta el Departamento escolar (control de kárdex o equivalente, minutas, gestión de cartas constancias, procesos de inscripción,

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formación de grupos, horarios, trámite de terminación de Diplomado, Cursos y Talleres, etc.)


Tendrá a su cargo: supervisión de personal administrativo, actividades de prefectura, manejo de finanzas, mantenimiento de instalaciones, etc.

Programa de Inclusión de Estudiantes con Discapacidad Funciones I. Promover la inclusión de estudiantes con déficit funcional (discapacidad) al

ámbito de la Educación Media Superior y Superior en la U.A.N.L. de acuerdo con los principios y propuestas establecidas en su Visión 2020.

II. Planificar, adaptar y coordinar los programas, estrategias y acciones en materia de recursos académicos, humanos, físicos y financieros que se requieran para proporcionar apoyo integral a los aspirantes y/o actuales estudiantes de la U.A.N.L. con algún déficit funcional y que expresen necesidades educativas particulares de comunicación, accesibilidad y de movilidad asociadas al proceso de enseñanza-aprendizaje, sea este presencial o a distancia (virtual).

III. Diseñar programas de formación, capacitación y actualización del personal

docente, administrativo y de servicios en materia de atención educativa a los requerimientos asociados a un déficit funcional específico.

Programa de Inclusión de Estudiantes Indígenas

Funciones

I. Desarrollar programas y proyectos dirigidos a promover la inclusión de estudiantes indígenas en la U.A.N.L.

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Misión Fortalecer y difundir la cultura, contribuyendo a una formación integral que permita reconocer y apreciar las diversas expresiones del ser humano, posicionando a la Universidad como factor estratégico en apoyo al desarrollo sustentable. Funciones

I. Proponer a la Rectoría las normas, políticas y criterios institucionales para la difusión cultural de la Institución.

II. Participar en el Comité Asesor de Cultura de la Institución.

III. Dirigir y operar el Plan de difusión y extensión de la cultura de la U.A.N.L. IV. Asesorar a los diversos órganos de la U.A.N.L. en aspectos concernientes

a la difusión cultural.

V. Dirigir y coordinar las actividades culturales de las dependencias de su adscripción, así como las que acuerde la Rectoría.

VI. Promover y establecer relaciones y convenios con instituciones públicas y

privadas a nivel local, nacional e internacional en materia de difusión y extensión de la cultura.

VII. Gestionar los apoyos necesarios para el desarrollo de programas culturales ante diversas dependencias e instancias académicas, gubernamentales y sociales.

VIII. Establecer y promover mecanismos y criterios de supervisión y evaluación para el desarrollo de la extensión y difusión cultural.

IX. Proponer, dirigir y operar proyectos editoriales institucionales y especiales.

X. Impulsar la formación y desarrollo de grupos culturales representativos de la Universidad y fomentar su proyección local, nacional e internacional.

XI. Administrar los recursos asignados a los proyectos culturales de su

adscripción.

XII. Impulsar proyectos que profundicen el diálogo intercultural y que mejoren ampliamente las posibilidades de desarrollo cultural de la institución.

XIII. Proponer a la Rectoría las modificaciones necesarias en caso de ajustes para el cumplimiento de los objetivos de la dependencia.

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XIV. Propiciar y fortalecer procesos participativos que despierten el interés de la comunidad en el arte y las humanidades.

XV. Apoyar y fomentar las investigaciones y estudios del arte y la cultura local

y nacional.

XVI. Fomentar la implantación de nuevas tecnologías en las actividades culturales y su difusión.

XVII. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias que establezcan los órganos competentes.

XVIII. Impulsar la creación de industrias culturales universitarias.

XIX. Definir y fomentar la creación de fuentes alternativas de financiamiento para la difusión cultural.

XX. Vigilar el cumplimiento de objetivos de las áreas de su responsabilidad.

XXI. Fomentar la interdisciplinariedad y el intercambio de ideas entre especialidades para fomentar la amplitud de visión de los programas a su cargo.

XXII. Promover y fomentar la capacitación del personal adscrito a la dependencia.

XXIII. Las demás que le asigne la Superioridad.

Colegio Civil Centro Cultural Universitario

Misión Preservar y difundir la cultura, apoyando todas las ramas del quehacer humanístico y de las bellas artes en sus instalaciones. Funciones

I. Realizar actividades culturales bajo el espíritu humanista y universal con el que la Universidad fue concebida.

II. Efectuar labores educativas entre los miembros de la comunidad. III. Realizar campañas para fomentar y difundir el conocimiento y

enriquecimiento cultural Universitario.

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IV. Instituir los cursos y talleres que sean necesarios para dar a conocer a las

nuevas generaciones los valores culturales de la Universidad.

V. Impedir el deterioro o destrucción del patrimonio cultural de la Universidad del Estado.

VI. Fomentar el disfrute de los bienes culturales de la Universidad y del

Estado.

Áreas Dependientes Coordinación de Eventos Coordinación Administrativa

Dirección de Artes Musicales y Difusión Cultural Misión Difundir la cultura de los universitarios al interior y al exterior de la Universidad, así como todos aquellos valores que identifiquen a nuestra Alma Mater. Funciones I. Promover, difundir y realizar eventos dentro y fuera de la Universidad, tanto

con grupos artísticos que dependen directamente, así como con todos los grupos de música, danza, teatro, etc., de las Escuelas Preparatorias y Facultades de la Universidad.

II. Fomentar y apoyar los eventos ya establecidos como Miércoles Literarios, Taller de Oratoria, Certamen de Expresión Oral, Literatura Joven Universitaria (poesía y cuento), Dramaturgia, Pastorela, Comics, Artes Plásticas, Altares de Muertos, Calaveras y Torneos de Ajedrez, entre otros, así como los de nueva creación.

Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa Sección de Programación Sección de Operaciones Sección de Eventos Sección de Difusión Cultural

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Dirección de Publicaciones Misión Producir materiales editoriales, así como ofrecer a las Dependencias Universitarias e instancias interesadas servicios orientados a divulgar el conocimiento científico y la creación literaria en sus diversas modalidades, fomentando el interés por el libro y la lectura. Funciones

I. Diseñar y realizar un programa editorial sometido a un proceso técnico de calidad en su diseño gráfico, corrección y edición.

II. Articular las actividades editoriales que existen en la Universidad con el

propósito de redimensionar y compartir instrumentos, tecnología, equipamiento y experiencia, tanto en el proceso propiamente editorial como en la optimización de la distribución y divulgación de las diversas publicaciones.

III. Diseñar y desarrollar un programa de difusión, promoción y fomento a los

libros y revistas producidas, así como de incentivo al libro, la lectura y la literatura, tanto al interior de la Universidad como en la comunidad en general.

IV. Administrar la Casa Universitaria del Libro como sede de la Dirección de

Publicaciones y como una nueva unidad cultural universitaria enfocada al fomento editorial, el libro, la lectura y la literatura.

V. Diseñar y desarrollar un plan de promoción, distribución y comercialización

de la producción editorial, tanto a nivel local, nacional e internacional, a través de un programa de eventos, participaciones en ferias de libros y convenios de distribución.

VI. Promover y establecer convenios de coedición con casas editoriales

Universitarias, así como públicas y particulares. VII. Fomentar y cuidar los aspectos jurídicos relacionados con derechos de

autor y edición de publicaciones.

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Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa Coordinación de Distribución y Almacén Coordinación de Eventos y Difusión Cultural Coordinación General y Recursos Humanos Coordinación Área Jurídica Coordinación Área Editorial

Centro de Estudios Humanísticos Misión Estimular las actividades académicas relacionadas con la creación del conocimiento en el campo de las humanidades, así como la difusión del pensamiento de las figuras más altas del ámbito académico nacional e internacional, a partir de la idea de que una Universidad capaz de desarrollar e impulsar la ampliación del conocimiento humanístico se enriquece a sí misma, así como a otras instituciones del ámbito nacional e internacional. Funciones

I. Impulsar y desarrollar la investigación en el área de las humanidades.

II. Formar investigadores en los diversos campos que integran esta área.

III. Apoyar los trabajos de investigación desarrollados por los estudiantes de la Facultad de Filosofía y Letras de la propia Universidad a través de un programa de becas.

IV. Propiciar la interrelación con instituciones afines del país y del extranjero,

que permitan el intercambio de ideas mediante el canje de publicaciones.

V. Difundir los resultados de su investigación mediante publicaciones periódicas y libros.

VI. Operar la Cátedra Raúl Rangel Frías como un espacio dedicado a

proyectar la memoria de este universitario ejemplar, al que tanto debe la Universidad, mediante la realización de actividades para el impulso de las humanidades y su investigación.

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Áreas Dependientes Coordinación Administrativa Sección de Filosofía Sección de Historia Sección de Letras Sección de Ciencias Sociales Investigadores invitados

Centro de Documentación y Archivo Histórico de la Universidad Misión Custodiar, preservar, organizar y difundir la memoria histórica documental y gráfica de la Universidad, con la finalidad de incidir en la recuperación y fortalecimiento de la identidad, la conciencia y la memoria histórica universitaria.

Funciones

I. Formar el Archivo Histórico Central como repositorio de la memoria documental de la Institución.

II. Formar una Fototeca que integre una colección de recursos visuales en

formatos físicos y virtuales. III. Formar un Centro de Documentación como unidad de información que

reúna, recopile y procese la información generada en torno a la Institución.

IV. Crear bases de datos y recursos electrónicos con datos bibliográficos y

hemerográficos.

V. Recopilar folletos, pliegos y materiales gráficos impresos, videograbaciones, películas y grabaciones sonoras de valor permanente generados por las distintas dependencias de la Universidad.

VI. Generar conocimiento histórico a través de la investigación.

VII. Servir de referencia a los estudios, ensayos e investigaciones que en este

género se emprendan en torno a la Institución.

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VIII. Desarrollar un programa editorial que incluya la edición de boletines,

libros, cuadernos, folletos, trípticos y otros formatos. IX. Emprender un programa de difusión y divulgación del conocimiento

histórico de la Universidad a través de medios impresos, audiovisuales y digitales.

Áreas Dependientes Investigación y Documentación Archivo Documental Biblioteca / Hemeroteca Fototeca / videoteca

.

Centro de Información de Historia Regional “Profr. Celso Garza Guajardo” Misión Consolidar, preservar y difundir testimonios de la historia mexicana contribuyendo con la educación a través del conocimiento de los elementos históricos básicos de nuestra cultura. Funciones

I. Dirigir con liderazgo el Centro de Información de Historia Regional.

II. Generar producción académica: Libros, revistas, periódicos y otros materiales.

III. Organizar ciclos de conferencias con el equipo de investigadores e

invitados. IV. Promover y difundir la cultura, especialmente la regional.

V. Elaborar programas de servicio a la comunidad.

VI. Establecer convenios con instituciones de carácter público y privado.

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VII. Fomentar las relaciones con los municipios aledaños con el Centro de Información de Historia Regional.

VIII. Crear y mantener programa de educación continua, a través de una serie

de actividades académicas, como: diplomados, talleres, seminarios y congresos.

IX. Inventariar, catalogar, clasificar y digitalizar el acervo bibliográfico.

X. Instalar y mantener un sistema que mejore la calidad de comunicación de

los servicios de telefonía e internet. XI. Introducir y fomentar el uso de tecnología para apoyar la investigación a

través de la señal de la red Satelital EDUSAT, Plataforma virtual NEXUS, videoconferencias.

XII. Diseñar y preservar la página electrónica del Centro de Información de

Historia Regional, para informar y difundir la producción académica y cultural del centro.

Áreas Dependientes Coordinación Administrativa Coordinación Académica Cuerpo Académico de Investigación Coordinación de Biblioteca Coordinación de Museo Coordinación de Difusión Cultural

Centro de Comunicación y Producción Audiovisual

Misión Ser el vínculo de comunicación entre la U.A.N.L. y la sociedad, mediante radio y televisión y lograr ser una dependencia socialmente responsable, brindando calidad en contenidos educativos, culturales, deportivos, sociales y de investigación, reflejando siempre nuestros valores, enfocados a la excelencia y la mejora continua.

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Funciones I. Ser el medio de expresión de la diversidad y riqueza cultural, artística,

científica y de pensamiento universitario, a través de la producción y emisión de programas de radio y televisión, fomentando la vinculación entre los universitarios, así como con la sociedad.

II. Promover y destacar los valores e imagen de la Universidad frente a la comunidad universitaria y la sociedad.

III. Ser una alternativa distinta a la televisión existente, conformando una oferta de calidad en su programación, realizando una producción televisiva con una amplia diversidad temática que permita el desarrollo de nuevos lenguajes y formatos.

IV. Ser foro de las expresiones universitarias y fomentar el enlace con la comunidad universitaria, así como con sus Facultades, Escuelas y Centros de Investigación.

Áreas Dependientes

Coordinación de Producción (TV UNI Canal 53 Y 35.1).

Coordinación Técnica.

Coordinación de Radio (Radio UNI 89.7 FM).

Coordinación Administrativa.

Orquesta Sinfónica de la U.A.N.L. Misión Difundir la música de concierto al más alto nivel, por medio de temporadas regulares y populares incrementando así el interés del público hacia esta propuesta cultural. Funciones

I. Planear y realizar la presentación de al menos tres temporadas de conciertos al año.

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II. Realizar presentaciones con música más accesible, para crear nuevos públicos en diferentes municipios del Estado.

III. Llevar a cabo conciertos didácticos para niños, con el objetivo de formar

al público del futuro. IV. Programar conciertos con música más ligera en los diferentes campus

Universitarios, con el fin de acercar la Orquesta a los estudiantes de la Universidad.

V. Presentar y estrenar obras de compositores mexicanos.

VI. Fomentar y apoyar a jóvenes talentos regiomontanos, integrándolos a la

orquesta para estimular su formación y desarrollo musical. VII. Ofrecer Masterclass (especialización de obras) con diferentes artistas de

renombre internacional, para apoyar la educación musical de los talentos de Nuevo León.

VIII. Promover la Orquesta Sinfónica para participar en los festivales más

importantes del país. Áreas Dependientes Coordinación general Gestor de Desarrollo y Relaciones Públicas Administración Coordinación de Programas y Asuntos Internacionales

Teatro Universitario

Misión Otorgar toda clase de facilidades administrativas, técnicas e instalaciones, para difundir y extender la cultura, tanto artística como académica, a través de los espacios y el personal del Teatro Universitario.

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Funciones

I. Dar toda clase de facilidades técnicas y de espacio a los usuarios para eventos en el Teatro (danza, teatro, música, artes plásticas, simposios, conferencias, mesas redondas, cursos, etc.).

II. Supervisar el óptimo desempeño de las actividades del Teatro y ofrecer una atención profesional a nuestros usuarios.

III. Realizar el análisis y la adecuación del calendario de eventos, en cuanto

a horarios y áreas específicas. IV. Actualizar al personal técnico en las áreas de tramoya, iluminación y

sonido.

Áreas Dependientes

Jefatura de Recursos Humanos Jefatura de Relaciones Públicas Jefatura de Mantenimiento Coordinación Técnica Coordinación de Vigilancia

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Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado

Misión Coordinar, promover, difundir y apoyar la investigación científica, la investigación educativa, la innovación y el posgrado de la Universidad, para contribuir a la solución de problemas locales, regionales y nacionales. Funciones

I. Coordinar la investigación científica, la investigación educativa, la innovación y el posgrado en la Universidad.

II. Estimular la investigación científica y la innovación en las diferentes áreas

del conocimiento. III. Elevar los estándares de calidad en la producción científica, en la

innovación y el posgrado. IV. Promover la vinculación del sector productivo y privado con el sector

académico a través de la ciencia y la tecnología para resolver problemas regionales.

V. Difundir los programas nacionales y extranjeros para apoyos económicos.

VI. Difusión y divulgación del conocimiento científico y tecnológico generado

en la Universidad. VII. Coordinar los centros de investigación de la institución. Áreas Dependientes Dirección de Investigación Misión Promover y fomentar la investigación científica y tecnológica ligada a los recursos humanos y a los programas de posgrado, para contribuir a que la Universidad sea un polo de desarrollo científico y tecnológico. Funciones

I. Coordinar las actividades que aseguren el cumplimiento de los trámites requeridos por los investigadores y por la Institución de acuerdo a las convocatorias del Gobierno Federal como el CONACYT, del Gobierno del Estado, en su caso del sector productivo y de la propia Universidad.

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II. Proponer al Secretario de Investigación, Innovación y Posgrado los

integrantes de los diferentes comités, consejos y foros consultivos científico y tecnológico.

III. Programar y proponer anualmente las actividades de la Dirección.

IV. Promover y apoyar toda actividad tendiente al logro de los fines

normativos, de coordinación, de fomento y desarrollo de la investigación, la innovación y el desarrollo tecnológico, así como administración de proyectos de investigación adscritos a la Dirección de investigación.

V. Promover y administrar convenios de colaboración científica y tecnológica

con el sector productivo y con otras instituciones educativas y de investigación.

VI. Cumplir con todas aquellas comisiones que la propia Universidad y la

Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado le confíe desarrollar.

VII. Dirigir las actividades para la organización del Programa de Verano de la Investigación Científica y Tecnológica, el Programa de Apoyo a la Investigación Científica y Tecnológica; y el Premio a la Investigación Universidad Autónoma de Nuevo León.

VIII. Dirigir la Revista Ciencia U.A.N.L.

IX. Asesorar al Consejo Consultivo de la Universidad en todos los aspectos

de investigación científica y tecnológica.

X. Difundir, cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por los reglamentos de la Universidad y los acuerdos del H. Consejo Universitario, en relación a las actividades de investigación.

Áreas Dependientes

Administración de Proyectos de la Dirección de Investigación

Funciones

I. Supervisar la correcta aplicación y comprobación de los recursos canalizados de los proyectos.

II. Verificar el buen funcionamiento en el seguimiento del proceso de adquisición de bienes basado en la normativa interna y las reglas de operación de los fondos de apoyo externos.

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III. Atención al personal de auditorias interna, externas y federales.

IV. Presentación de informes financieros y administrativos requeridos.

V. Supervisar el trámite para la solicitud de recursos financieros de los proyectos de investigación.

VI. Firmar los convenios de asignación de recursos para los proyectos de investigación como responsable administrativo.

VII. Cotitular de las cuentas bancarias de cheques mancomunadas por cada proyecto.

VIII. Supervisar el trámite para la solicitud de recursos financieros de los proyectos de investigación.

IX. Firmar los cheques solicitados por los responsables técnicos correspondientes a cada cuenta de los proyectos aprobados por los fondos de apoyo.

X. Supervisar la custodia de la documentación comprobatoria.

XI. Supervisar las operaciones y registros de información.

XII. Tomar decisiones sobre el análisis e interpretación de información financiera.

Coordinación de la Revista Ciencia

Funciones

I. Vigilar la calidad de la revista. II. Solicitar el material que será publicado en la revista. III. Alertar al director de situaciones que demeriten la calidad, con el fin de

evitar o corregir errores. IV. Coordinar los esfuerzos para lograr la puntual publicación de la revista. V. Enviar los trabajos recibidos al comité técnico por área correspondiente

para su arbitraje.

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VI. Revisar los trabajos recibidos desde el punto de vista de interés y calidad de lenguaje y considerando los veredictos de los árbitros, decidir su publicación o rechazo.

VII. Promover juntas extraordinarias cuando las circunstancias lo ameriten. VIII. Acompañar al director a las juntas. IX. Junto con el director, encargarse de que la revista salga en tiempo y

forma. X. Planear, reunir el material, (textos etc.) y establecer los tiempos de

edición de cada número de la revista. XI. Coordinar y dar seguimiento a los procesos de arbitraje, redacción,

corrección, formación y diseño, impresión y circulación de la revista, así como al proceso administrativo de la oficina.

XII. Cuidar la calidad técnica de la revista. XIII. Monitorear el proceso de edición. XIV. Asegurar la calidad total de la revista. XV. Trabajar conjuntamente con el autor (cuando sea necesario), el secretario

de redacción, el segundo corrector de estilo y con el diseñador en cuanto a contenidos, programación de éstos, material gráfico y criterios editoriales para lograr la mejor estructura de la publicación.

XVI. Proponer, revisar y/o redactar artículos para las secciones de divulgación. XVII. Recibir, revisar y corregir, junto con el secretario de redacción, originales

aceptados. XVIII. Aplicar criterios editoriales: unificar uso de abreviaturas, siglas,

acrónimos, etc. dar uniformidad y sentido a notas, fichas bibliográficas, figuras, tablas, encabezados; realizar marcas de elementos tipográficos: cursiva, negritas, mayúsculas y minúsculas, sangrías, interlineado, alineación, etc.

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XIX. Asignar seguridad correcciones y formación. XX. Revisar y corregir galerías. XXI. Cotejar y corregir las pruebas de galería. XXII. Enviar a revisiones abstracts y resúmenes. XXIII. Supervisar el cuidado y asesorías técnica referente a todos los aspectos

del proceso, tanto editorial como en el trabajo de preprensa y prensa, entendiéndose como trabajo de preprensa todo lo relacionado con el proceso después de la etapa editorial, que corresponde a la corrección, redacción. Dicha etapa de preprensa es la etapa en la que se generan todas las láminas (negativos) necesarias para la imprenta.

XXIV. Junto con la encargada de la oficina, manejo y control de envío de

intercambio, cortesías, suscripciones, ya sean institucionales, interinstitucionales, locales, nacionales, trimestralmente.

XXV. Mantener relación directa con personal de otras dependencias para el

trámite de la documentación. XXVI. Coordinar a los colaboradores externos de la publicación con el fin de

asignarles tareas y supervisar que las realicen en tiempo y forma. XXVII. Planear el diseño de la portada, junto con el diseñador, de cada número

de la revista. XXVIII. Promover la participación de colaboradores e investigadores, de las

diferentes áreas de la ciencia, para que publiquen en la revista. XXIX. Coordinar la vinculación de la publicación con diversas instancias

institucionales e interinstitucionales y con la iniciativa privada con el fin de intercambiar información y difundir el quehacer científico de la U.A.N.L.

XXX. Coordinar las tareas y la asistencia de los recursos humanos adscritos a

la coordinación. Y del uso de los recursos materiales de la oficina editorial.

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XXXI. Supervisar los envíos y acarreos, por parte de la encargada de la oficina y del auxiliar administrativo, de elementos y documentos de carácter administrativo, y todo lo relacionado con la circulación de la revista, a nivel institucional e interinstitucional, en el área local, nacional e internacional.

XXXII. Asimismo, coordinar el envío de las revistas a los clientes anunciantes y

realizar la cobranza de los mismos.

Dirección de Investigación Educativa

Misión Consolidar un espacio de investigación educativa al interior de la U.A.N.L. para el desarrollo de líneas de generación y aplicación del conocimiento. Funciones

I. Construir un sistema de análisis de indicadores educativos para incidir en la mejora de los procesos y resultados de la función de la U.A.N.L.

II. Generar proyectos de investigación educativa en atención a líneas de

investigación prioritarias y emergentes en el área educativa.

III. Promover la construcción y el fortalecimiento de vínculos con las comunidades académicas nacionales e internacionales.

Áreas Dependientes Coordinación de Análisis de Indicadores Educativos

Funciones

I. Establecer criterios para la elaboración de los indicadores educativos para nuestra institución necesita.

II. Generar informes periódicos sobre los indicadores educativos U.A.N.L.

III. Desarrollar diagnósticos educativos a partir de los resultados del sistema de indicadores.

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IV. Publicar de los resultados parciales o totales del sistema de indicadores

educativos.

Proyectos para el desarrollo de investigación educativa

Funciones

I. Coordinar proyectos de investigación educativa, en atención a líneas de generación del conocimiento prioritarias y emergentes, que contribuyen en el cumplimiento de objetivos planteados en el Plan de Desarrollo Institucional de la U.A.N.L.

II. Generar un programa permanente de formación y actualización docente en temas periféricos a la investigación educativa.

Coordinación de Vinculación Académica

Funciones

I. Vinculación con los diferentes centros de investigación educativa a nivel nacional e internacional.

II. Elaboración y Seguimiento de un catálogo de Investigadores Educativos de la U.A.N.L.

III. Promoción de investigadores educativos y grupos de investigación

educativa.

IV. Apoyo a la creación y consolidación de una red de investigadores educativos.

V. Organización de conferencias, congresos y otros eventos académicos en temas relacionados a la investigación educativa.

Coordinación de Soporte Técnico

Funciones

I. Apoyo en la creación y desarrollo de ambientes virtuales que propicien la comunicación entre la comunidad académica.

II. Búsqueda de diversas fuentes de información electrónicas que contribuyan a la formación de investigadores.

III. Apoyo junto con la Coordinación de Vinculación Académica en la conformación de la Red de Investigadores Educativos.

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IV. Mantenimiento y actualización de los espacios virtuales.

Dirección de Innovación Misión Gestar, Desarrollar, integrar, implementar y establecer una cultura de innovación en la Universidad a través de estrategias de difusión, redes de conocimiento, procuración de fondos federales, vinculación y transferencia tecnológica, basada en habilidades y competencias de vanguardia internacional. Funciones

I. Crear un cambio hacia una cultura de innovación en la U.A.N.L., a través de la generación de un ecosistema, que permita incrementar el valor de las ideas, conocimientos y su aplicación, contribuyendo así al cumplimiento del plan 2020 de la U.A.N.L.

II. Diseñar el proceso de procuración de fondos del gobierno federal hacia

proyectos estratégicos de innovación que beneficien a la comunidad de la U.A.N.L.

III. Diseñar un modelo de emprendimiento que incluya las herramientas para

fortalecer al programa académico, al modelo emprendedor y al espíritu emprendedor de la U.A.N.L.

IV. Implementar un modelo de redes de conocimiento y vinculación

tecnológica con los sectores productivos tanto públicos como privados, para incrementar el impacto de los proyectos estratégicos de la Universidad.

V. Fortalecer los programas de innovación educativa en la U.A.N.L., a través

de eventos, programas académicos y contribución en la integración de modelos de aprendizaje.

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Áreas dependientes Proyectos de Innovación, Comercialización de Tecnología y Propiedad Intelectual Funciones

I. Identificar fondos nacionales e internacionales que apoyen la ejecución de proyectos de investigación y desarrollo tecnológico estratégicos basados en innovación.

II. Desarrollar e implementar programas de difusión a través de cursos de capacitación, conferencias, talleres y planes de estudio en innovación sistemática de la U.A.N.L.

III. Diseñar e implementar la cultura de generación de propiedad intelectual mediante la innovación sistemática.

IV. Desarrollar el sistema de prospección de información susceptible de registro de propiedad intelectual en proyectos propios, cofinanciados o externos; tesis, reportes, estudios e ideas en todas las dependencias de la U.A.N.L.

V. Diseñar programas de posgrado basados en innovación entre las diferentes facultades y centros de investigación.

VI. Revisión de documentos relacionados con proyectos de investigación, prestación de servicios, propiedad intelectual y confidencialidad de la información con sectores públicos y privados.

Gestión de Fondos

Funciones

I. Explorar y vigilar los diferentes fondos plurisectoriales del Gobierno Federal.

II. Coordinar la administración de fondos del gobierno federales para

proyectos de innovación.

III. Promover los diferentes fondos del gobierno federal entre las distintas instancias de la U.A.N.L. para desarrollo de proyectos innovadores.

IV. Enseñar y capacitar al personal de las diferentes instancias de la U.A.N.L. para la procuración de fondos del gobierno federal.

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Desarrollo de innovación y emprendimiento tecnosocial sustentable

Funciones

I. Promover la generación de un ecosistema de innovación en la U.A.N.L., que permita incrementar el valor de las ideas, conocimientos y su aplicación, contribuyendo así al cumplimiento del plan 2020 de la U.A.N.L. a través de programas académicos, conferencias, cursos, talleres o seminarios.

II. Diseñar el modelo de innovación.

III. Implementar un sistema de seguimiento, evaluación, control y mejora de los impactos del modelo en sistema U.A.N.L.

IV. Diseñar e implementar diplomados y posgrados en: emprendimiento, innovación, exploración de propiedad intelectual y materiales avanzados en coordinación con facultades y unidades de la U.A.N.L.

V. Diseñar el modelo de emprendimiento que impulse la cultura emprendedora U.A.N.L.

Redes de Conocimiento

Funciones

I. Diseñar e implementar el modelo de vinculación tecnológica entre los sectores productivos y públicos con los diferentes centros de investigación y facultades de la U.A.N.L. para la generación de proyectos tecnológicos y de alto valor agregado.

II. Asesorar en la gestión de los convenios para fomentar las redes de conocimiento y la generación de proyectos tecnológicos entre el sector productivo y los centros de investigación y facultades de la U.A.N.L.

III. Desarrollar y coordinar el sistema para la vinculación de proyectos U.A.N.L. convocatoria PEI CONACYT.

IV. Diseñar y coordinar la página web de la Dirección de Innovación. V. Diseñar e implementar la Plataforma de Redes de Conocimiento y

Vinculación Empresarial Tecnológica U.A.N.L.

VI. Diseñar, implementar y coordinar la Convocatoria Premio U.A.N.L. a la invención: Reconocimiento a la Propiedad Intelectual.

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VII. Diseñar e implementar el Programa de Convocatoria: Premio a la Innovación U.A.N.L.

VIII. Diseñar e implementar el Programa de Convocatoria: Reconocimiento a la Vinculación Empresarial U.A.N.L.

IX. Coordinar y atender eventos especiales para la difusión de las Redes de

Conocimiento U.A.N.L. para incrementar el flujo de proyectos innovadores.

Innovación Educativa

Funciones

I. Fomentar y comunicar la innovación en materia educativa de las diferentes

instancias de la U.A.N.L.

Dirección de Estudios de Posgrado Misión Impulsar el desarrollo y consolidación del Sistema de Posgrado reconocido por organismos nacionales e internacionales en coordinación con las Facultades de la Universidad, generando estrategias y acciones que propicien un alto prestigio nacional e internacional, a través de una oferta educativa pertinente, equitativa, de buena calidad y socialmente responsable, privilegiando el crecimiento científico, tecnológico, humanístico y cultural de nuestros egresados, siendo innovadores y competitivos, comprometidos con el progreso sustentable, social y económico del estado y del país. Favoreciendo así la construcción de escuelas de pensamiento y al desarrollo humano de la sociedad nuevoleonesa y de México. Funciones

I. Promover y difundir, nacional e internacionalmente, el Sistema de Posgrado de la Universidad en todas sus modalidades.

II. Tramitar y dictaminar a través de las comisiones de doctorado, maestría y

especialización, las iniciativas de creación, modificación, rediseño o adecuación de los programas de posgrado que emanen de las Facultades de la Universidad conforme al Modelo Académico de Posgrado, al

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Reglamento General del Sistema de Posgrado y los Lineamientos para orientar el Proceso de Reforma de los Programas Educativos de Posgrado.

III. Promover y apoyar toda actividad tendiente a lograr los fines normativos,

de coordinación, fomento y desarrollo del Sistema de Posgrado.

IV. Establecer políticas y estrategias para alcanzar el objetivo del Sistema de Posgrado y para el desarrollo, la mejora continua y el aseguramiento de la calidad de los programas que lo conforman.

V. Cumplir con todas aquellas comisiones académicas y administrativas

asignadas por la Rectoría y la Secretaría de Investigación, Innovación y Posgrado para la adecuación o modificación de políticas o estrategias en el cumplimiento de la Visión y Misión de la Universidad.

VI. Hacer cumplir las normas establecidas en el Reglamento General del Sistema de Posgrado, así como los acuerdos emitidos por el H. Consejo Universitario.

Áreas Dependientes

Secretario de Estudios de Posgrado

Funciones

I. Brindar asesoría a la dirección en todos aquellos aspectos relacionados con el posgrado.

II. Apoyar las reuniones del Consejo de Estudios de Posgrado. III. Coadyuvar en la ejecución de los acuerdos del Consejo de Estudios de

Posgrado.

IV. Colaborar en la dictaminación de doctorados, maestrías y especializaciones sobre los programas académicos propuestos por las facultades.

V. Cumplir con todas aquellas comisiones académicas que la Dirección de posgrado le designe.

VI. Dar seguimiento a los diferentes programas de apoyo para el desarrollo del Sistema y del Modelo Académico de posgrado.

VII. Promover y apoyar todas las actividades tendientes al logro de los fines normativos, de coordinación, fomento y desarrollo del Sistema y del Modelo Académico de posgrado de la universidad.

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Subdirector de Estudios de Posgrado

Funciones

I. Evaluación del Sistema de Posgrado para complementar indicadores del Plan de Desarrollo del Posgrado.

II. Evaluación del Reglamento del Sistema de Posgrado y de todos aquellos indicadores que incidan en el funcionamiento del Sistema de Posgrado para el cumplimiento de lo indicado del Plan de Desarrollo del Sistema de Posgrado.

III. Asistir a las reuniones del Consejo de Estudios de Posgrado.

IV. Colaborar en la ejecución de los acuerdos del Consejo de Estudios de

Posgrado. V. Coadyuvar en la dictaminación de doctorados, maestrías y

especializaciones sobre los programas académicos propuestos por las facultades.

VI. Participar en todas aquellas comisiones académicas que la Dirección de

Posgrado le designe. VII. Proporcionar seguimiento a los diferentes programas de apoyo para el

desarrollo del Sistema y del Modelo Académico de posgrado.

VIII. Impulsar y apoyar todas las actividades tendientes al logro de los fines normativos, de coordinación, fomento y desarrollo del Sistema y del Modelo Académico de posgrado de la universidad.

IX. Colaborar en el establecimiento de políticas y estrategias para alcanzar el objetivo del Sistema de Posgrado y para el desarrollo la mejora continua y el aseguramiento de la calidad de los programas que lo conforman.

Coordinación de Comisiones y Seguimiento a Programas Educativos

Funciones

I. Responsable del seguimiento a los programas de posgrado conforme al Modelo Educativo y Académico de Posgrado desde su recepción hasta su aprobación por el Honorable Consejo Universitario.

231


II. Colaboración en el desarrollo e implementación del MEyA de la U.A.N.L. y del Posgrado.

III. Actualización permanente de los programas de posgrados de la U.A.N.L.

IV. Proporcionar información estadística a instituciones oficiales como:

ANUIES, CONACYT, Secretaría de Educación, etc., así como a las propias Dependencias de la U.A.N.L.

V. Proporcionar información oral y escrita a mexicanos y extranjeros

interesados en estudiar es los diferentes Programas de Estudios de Posgrado de la U.A.N.L.

VI. Revisar y proporcionar la oferta educativa de los programas de posgrado

que se publican en físico y en los diferentes medios electrónicos.

VII. Difusión de los programas de posgrado en las Ferias Nacionales e Internacionales de Posgrados Mexicanos de Calidad.

VIII. Apoyo en las diferentes actividades administrativas que se requieran.

Coordinación de Programas de Calidad

Funciones

I. Dar asesoría a los programas académicos de posgrado para el cumplimiento de los requisitos del Programa Nacional de Posgrado de Calidad (PNPC).

II. Apoyar el registro y otorgamiento de privilegios a los coordinadores de los

programas de posgrado para el PNPC.

III. Dar seguimiento a los Becarios PNPC.

IV. Trasmitir comunicados relativos al funcionamiento y operación de las áreas normativas del CONACYT relativas al PNPC.

V. Dar seguimiento y asesoría a las réplicas del PNPC.

VI. Revisión de documentación generada, requisitos, formatos electrónicos, recopilación de información a nivel institucional para la participación en convocatorias anuales del CONACYT del PNPC.

VII. Desarrollo del “Premio a la Mejor Tesis de Licenciatura y Maestría de la

U.A.N.L.” (Planeación, elaboración, diseño, promoción, registro, integración de comités para evaluación, reporte.)

232


VIII. Atención a proyectos especiales de la Dirección. IX. Captura en Sistema SIASE finanzas, presupuesto anual de la DEP. X. Llenado solicitudes y reportes mensuales de alumnos de Servicio Social.

Promoción Estadística y Capacitación

Funciones

I. Llevar el seguimiento de la plataforma de evaluación de posgrado y el

estatus de los programas en evaluación.

II. Apoyar a los evaluadores, coordinadores y asesores de programas de posgrado.

III. Coadyuvar en la integración de estadísticas e información para informes.

IV. Coadyuvar en las actividades de promoción y difusión del Posgrado.

V. Archivo de los documentos y oficios de la Dirección.

VI. Control de relación de Oficios.

VII. Realización de reportes ante el CIATI informática del equipo de cómputo.

VIII. Responsable del catálogo de materias.

IX. Coordinación de cursos de docencia universitaria para el Posgrado y

rediseño de programas de Posgrado.

X. Mantener actualizada la página web de la dirección.

XI. Mantener actualizada la información de Control Patrimonial.

XII. Control y registro de trámites de servicio social.

XIII. Realizar trámites de departamento de adquisiciones en caso de que se requiera.

XIV. Control de Bienes muebles del departamento (Auditoría).

XV. Coordinación de creación del Proyecto “Expo Virtual de Posgrado

U.A.N.L.”

233


XVI. Apoyo en las diferentes actividades administrativas que se requieran. Centro de Investigación y Desarrollo en Ciencias de la Salud

Misión Realizar investigación científica y tecnológica para generar conocimiento aplicado a la solución de problemas prioritarios de salud a nivel local, nacional e internacional. Integrar la investigación básica, clínica y de salud pública que permita el desarrollo científico, innovador y competitivo de la región noreste de República Mexicana. Vincular el desarrollo de negocios de naturaleza biotecnológica para contribuir a la consolidación de una economía basada en el conocimiento. Funciones

I. Realizar investigación y entrenamiento especializado e integrado en equipos multidisciplinarios de trabajo.

II. Desarrollar investigación aplicada en biotecnología y biomedicina

competitiva internacionalmente.

III. Satisfacer la investigación y el desarrollo del sector industrial del estado y/o del país, a través de mecanismos de colaboración, consultoría o pago por servicios.

IV. Generar propiedad intelectual a través del desarrollo de nuevas ideas que

promuevan una economía basada en el conocimiento.

V. Promover la creación de negocios de biotecnología a través de la investigación aplicada.

VI. Vincular la investigación con el sector productivo.

Áreas Dependientes

Coordinación Administrativa Coordinación Académica Coordinación de Investigación Oficina de Bioseguridad Observatorio Mexicano de Enfermedades no transmisibles

234


Unidades de Investigación (17) Administración del Conocimiento Bioética Bio-imagen Biología Molecular, Genómica y Secuenciación Ingeniería de Tejidos Inmunomoduladores Investigación Clínica y Farmacológica Investigación en Salud Pública Laboratorio de Influenza y Patógenos Respiratorios Modelos Biológicos Neurociencias Odontología Integral / Especialidades Patógenos Emergentes y Vectores Prevención de VIH-ETS (Enfermería) Psicología de Salud Terapia Génica y Celular Vacunología

Funciones

I. Hacer investigación en el área correspondiente con alcance interdisciplinario.

II. Llevar a cabo proyectos concretos de investigación, de manera pública o privada.

III. Con el conocimiento creado, formar vínculos con la academia, industria y el sector gubernamental.

IV. Canalizar el conocimiento creado por las vías institucionales, para su difusión y registro.

V. Prestar servicios específicos a pacientes, clientes y sectores en demanda de esos servicios.

235


Centro de Investigación en Producción Agropecuaria Misión Contribuir en la búsqueda y desarrollo de modelos de producción agropecuaria a través de la investigación e innovación en biotecnologías y transferencia de tecnología. Funciones I. Generar proyectos de producción, investigación e innovación en el área

agropecuaria.

II. Apoyar la enseñanza y la investigación de instituciones de educación afines.

III. Vincular el servicio especializado en materia agropecuaria con la comunidad regional.

Áreas Dependientes

Centro Regional de Fomento Ganadero Vallecillo

Funciones

I. Contribuir a la eficacia de los sistemas de producción agropecuaria buscando la mejora continua de alcance académico, social y económico.

II. Determinar el potencial de especies, tanto vegetal como animal, en el uso agropecuario en función de su eficacia en la producción.

III. Capacitar y transferir tecnología pertinente a productores y a la comunidad en general.

Centro de Exposiciones Agropecuarias Funciones I. Contribuir en la promoción y difusión de eventos y/o exposiciones del

ámbito agropecuario.

II. Planear y coordinar actividades que promuevan la transferencia de tecnología y conocimientos entre investigadores, alumnos y sociedad en general relacionada al área.

236


III. Apoyar actividades académicas y/o estudiantiles relacionadas al área agropecuaria.

Campus Ecológico U.A.N.L.

Funciones I. Apoyar la enseñanza y la investigación de instituciones de educación afines.

Dirección del Instituto de Investigaciones Sociales Misión Desarrollar procesos de investigación y formación avanzados que generen conocimiento y lo difundan a través de programas educativos de calidad y publicaciones de difusión internacional en el campo de las ciencias sociales con orientación en desarrollo sustentable aplicables tanto en la U.A.N.L., como en la sociedad. Funciones

I. Desarrollar líneas de investigación de frontera vinculados con el desarrollo sustentable desde su perspectiva holística que fundamenten el diseño, impulso y gestión de políticas públicas para el desarrollo regional y nacional.

II. Impartir programas de formación de alta calificación de recursos

humanos, aspirando al más alto reconocimiento por parte del CONACYT, fomentando la innovación, las competencias y las acciones para el desarrollo sustentable y la gestión de políticas.

III. Brindar un conjunto de servicios a la comunidad, a los actores sociales y

a los responsables del diseño y gestión de políticas públicas, tratando de sumar voluntades para hacer frente al compromiso ineludible de avanzar hacia la construcción de un México, seguro, sustentable, competitivo, democrático y con equidad social.

IV. Vincular la creación del conocimiento y la innovación con el desarrollo

sustentable de empresas e instituciones sociales para la producción de bienes útiles, patentes, protocolos de servicios, para el mercado y el bienestar social, en el marco de la cooperación, el trabajo en equipo.

237


V. Proteger el acervo patrimonial del Instituto y fortalecer su área administrativa.

VI. Colaborar con otras Dependencias al desarrollo de la toma de conciencia

sobre sustentabilidad en la Universidad y en la comunidad.

Áreas dependientes Coordinación de Formación de Recursos Humanos

Funciones

I. Desarrollar programas de posgrado en ciencias sociales con orientación en desarrollo sustentable con una perspectiva multidisciplinaria y vinculada con empresas e instituciones sociales, orientados a la creación de conocimiento y la innovación.

Coordinación de Investigación

Funciones

I. Vincular los procesos de investigación tanto básica como aplicada, a la solución de los problemas del desarrollo sustentable, mediante el trabajo en equipo, cuerpos académicos y redes temáticas, tanto a nivel nacional como internacional.

Coordinación de Vinculación

Funciones

I. Establecer convenios de colaboración con pares académicos, empresas e instituciones sociales, orientados a la creación del conocimiento, la innovación y la difusión, tanto a nivel nacional como internacional.

Coordinación Administrativa y Patrimonial

Funciones

I. Asegurar el cumplimiento de la normatividad universitaria en actividades financieras, contables y fiscales y la entrega oportuna de los informes y reportes en el ámbito de su competencia.

238


239


Secretaría de Vinculación y Desarrollo Económico Misión Establecer sinergias con los sectores productivos y de servicios, públicos y privados, consolidando las capacidades múltiples de la academia. Funciones

I. Potenciar la vinculación de la Universidad y los sectores productivo y de

servicios a través del desarrollo de proyectos multidisciplinarios.

II. Establecer los mecanismos para la obtención de recursos para la implementación de proyectos.

III. Definir y mantener actualizados los lineamientos para el establecimiento

del marco regulatorio de operación de las Dependencias de la Universidad.

IV. Incorporar programas para la vinculación de estudiantes y la actualización

docente en tecnologías de información. V. Establecer estrategias que coadyuven en la internacionalización de las

pequeñas y medianas empresas. VI. Promover la cultura de la generación de innovaciones tecnológicas y la

protección legal de esta propiedad industrial, mediante patentes, modelos de utilidad y diseños industriales, y su transferencia al sector productivo de la sociedad, además de estimular el emprendedurismo universitario para la creación de empresas socialmente responsables.

VII. Apoyar el desarrollo de Agronegocios en el estado de Nuevo León, a

través de convenios de colaboración y la comercialización de los productos generados.

VIII. Promover la generación de ingresos extraordinarios en las Dependencias

de la Universidad.

240


Centro para el Desarrollo de la Industria del Software Misión Vincular la Universidad Autónoma de Nuevo León con dependencias gubernamentales y empresas privadas, mediante el desarrollo de proyectos tecnológicos de calidad, que permitan la consolidación y crecimiento del Centro. Funciones

I. Promover y concretar proyectos para el desarrollo de tecnología de información, directamente con clientes, o a través de desarrollo y crecimiento de la pequeña y mediana empresa (PYMES).

II. Desarrollar talento a los egresados en carreras de Tecnologías de Información e Ingeniería de la Universidad, mediante la implementación de programas de actualización y reconversión.

III. Promover y concretar proyectos para el desarrollo de Software. Áreas Dependientes

Subdirección Administrativa

Funciones

I. Gestión del personal de apoyo (vigilancia y limpieza).

II. Gestión de compras.

III. Control patrimonial.

IV. Control del almacén de materiales.

V. Gestión de facturación y cobranza de proyectos.

VI. Gestión de mantenimiento del edificio.

VII. Gestión de nóminas de proyectos Subdirección de Desarrollo de Talento

Funciones

I. Promocionar en el mercado servicios de formación de recursos TI.

II. Realizar planes estratégicos de desarrollo de talento.

III. Detectar necesidades de formación y capacitación.

IV. Definir e implantar programas de formación de recursos TI.

241


V. Gestionar alianzas estratégicas con compañías de TI. Subdirección del Programa de Vinculación Pymes

Funciones

I. Comercializar los servicios y productos de TI del Centro para el Desarrollo de la Industria del Software, en la iniciativa privada y gobierno (estatal y municipal).

II. Apoyar las PyMEs en proyectos de TI de gran magnitud con recursos que ofrece el CDIS.

III. Fomentar alianzas estratégicas para lograr los objetivos del CDIS con aliados tecnológicos.

Subdirección de Desarrollo de Tecnología

Funciones

I. Proporcionar soluciones óptimas de informática al cliente, considerando su ambiente económico y tecnológico.

II. Elaborar las propuestas de los proyectos, que incluya tiempos y recursos necesarios para su implementación.

III. Seguimiento oportuno de los proyectos para cumplir con los compromisos establecidos.

Dirección del World Trade Center Monterrey – U.A.N.L. Misión Ayudar a las MIPymes a ser competitivas desde su inicio hasta la internacionalización, ofreciendo asesoría y capacitación de calidad para crear impacto económico.

242


Funciones

I. Dirigir el World Trade Center Monterrey-U.A.N.L., Centro de Desarrollo de Pequeños Negocios (Small Business Development Center), punto para Mover a México y la AMCDPE, impulsando el proceso de desarrollo e internacionalización de las pequeñas y medianas empresas.

II. Participar en consejos nacionales e internacionales que contribuyan al reconocimiento nacional e internacional de la U.A.N.L.

III. Gestionar los recursos financieros necesarios para la operación del World

Trade Center Monterrey – U.A.N.L. IV. Contribuir al desarrollo de las MIPymes, a través de los servicios de

asesoría y capacitación.

V. Coadyuvar a la generación de impacto económico a través de los servicios de asesoría y proyectos estratégicos.

VI. Participar a través de la rendición efectiva de cuentas, mediante el uso de

la herramienta Sistema de Monitoreo de las Actividades de los Clientes (NEOSERRA).

VII. Apoyo en la presidencia AMCDPE.

VIII. Vinculación y búsqueda de convenios y alianzas estratégicas con Estados, Municipios y Organismos intermedios e internacionales, en pro de la micro y pequeña empresa.

Áreas Dependientes

Gerencia WTC MTY. U.A.N.L.

Funciones

I. Gestionar la estructura funciona, administrativa y operativa del WTC MTY U.A.N.L. y de la A.M.C.D.P.E.

Coordinador de Capacitación y Proyectos Estratégicos

Funciones

I. Responsable de la planeación, logística y coordinación del Programa Anual de Capacitación Empresarial del WTC MTY. U.A.N.L.

243


II. Responsable del Sistema de Administración de Calidad del WTC MTY. U.A.N.L. y del Sistema de Administración de Calidad de la A.M.C.D.P.E.

Coordinación SBDC (Small Business Development Center)

Funciones

I. Vincular y gestionar el modelo SBDC (Small Business Development Center) ante Instituciones Educativas, de Gobierno y de Asociaciones Empresariales.

Coordinación de Asesoría

Funciones

I. Vincular y gestionar el modelo SBDC (Small Business Development Center) ante Instituciones Educativas, de Gobierno y de Asociaciones Empresariales.

Coordinación del Punto para Mover a México

Funciones

I. Gestionar el proyecto “Punto para Mover a México” como parte del programa institucional federal “Red para Mover a México”.

Dirección de Fomento Económico Misión Ser una organización que contribuya a:

Promover una cultura de productividad en la sociedad académica,

transformando sus competencias en recursos sustentables para la sociedad.

Establecer conductos que promuevan la incorporación de los estudiantes universitarios al sector productivo.

244


Funciones

I. Formular unidades de Vinculación, que sirvan a la Sociedad, proveyendo los productos y servicios que necesite.

II. Explorar la sociedad en sus diversos sectores, para alinear los

correspondientes productos y servicios de la academia. III. Diseñar un modelo de operación, para vincular las Competencias

Académicas con los requerimientos de mercado.

IV. Evaluaciones operacionales sobre unidades de desarrollo empresarial (indicadores de generación).

V. Asegurar la implantación del marco legal, laboral, normativo e institucional

en las unidades de vinculación. Legal Social Institucional Reglas de Negocio

Centro de Desarrollo de Agronegocios Misión Apoyar al establecimiento y consolidación de micros, pequeños y medianos agronegocios, mediante procesos de asesorías y consultorías certificados. Esto, con el fin de impulsar el desarrollo económico de las regiones rurales del Estado. Funciones

I. Apoyar la evolución empresarial, mediante el uso de herramientas administrativas de alta calidad.

II. Desarrollar procesos logísticos de alta eficiencia, para minimizar el costo de traslado de insumos y productos elaborados de los agronegocios.

III. Elaborar y ejecutar programas de capacitación, para empresarios rurales, que coadyuven a mejorar los procesos de desarrollo empresarial.

IV. Vincular a los estudiantes que del grupo talentos de la Universidad, con

organizaciones de agronegocios de alto nivel.

245


V. Procuración de fondos a través de convenios de colaboración institucional

con Empresarios de Industria Privada y los Gobiernos Municipales, Estatales y Federales.

Áreas Dependientes

Coordinador Administrativo del Centro de Agronegocios y del Campus de Ciencias Agropecuarias

Funciones I. Apoyar en la administración de los recursos financieros y patrimonio del

Centro de Desarrollo de Agronegocios

Administrador de Proyectos

Funciones I. Vincular a los estudiantes, que pertenecen al grupo de talentos de la

Universidad, en los procesos de desarrollo empresarial, en áreas como la producción y comercialización de productos.

II. Procuración de fondos, a través de convenios de colaboración institucional con Empresarios de Industria Privada y los Gobiernos Municipales, Estatales y Federales.

Administrador de Proyectos Especiales

Funciones I. Elaborar programas de asesoría y capacitación, para productores rurales

que coadyuven a mejorar los procesos de producción y comercialización de sus empresas.

Incubadora de Negocios y del Patrimonio y Operación Interna

Funciones

I. Desarrollar canales, para la comercialización de los insumos y productos primarios y elaborados por los empresarios rurales del Estado.

246



Misión Ser la Dependencia de la Universidad Autónoma de Nuevo León líder nacional en promover la innovación tecnológica, con la consecuente generación de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales y su transferencia al sector productivo de la Sociedad, y el emprendedurismo universitario para la creación de empresas generadoras de valor y socialmente responsables. Funciones

I. Estimular y gestionar los procesos de creatividad para la generación de innovaciones tecnológicas.

II. Proveer a los universitarios de la asistencia apropiada, en los procesos de

protección jurídica de la propiedad industrial, mediante patentes, modelos de utilidad, diseños industriales y marcas.

III. Determinar el potencial de mercado de las invenciones y desarrollos

tecnológicos y facilitar su transferencia a la industria, en beneficio de nuestra comunidad, la institución y los creadores.

IV. Establecer los principios reguladores, para determinar las obligaciones y los

derechos de propiedad de la Universidad, inventores y licenciatarios en relación a las invenciones.

V. Gestionar recursos de apoyo a los Universitarios, por el esfuerzo creativo e

innovador de los Universitarios.

VI. Permitir a los Universitarios difundir los resultados de sus invenciones, y a la vez, salvaguardar los derechos de propiedad intelectual y patentes para la Universidad.

VII. Promover la cultura emprendedora en nuestros estudiantes, para la

consolidación de empresas con un valor agregado.

VIII. Fomentar la creación, constitución y consolidación de empresas en sectores especializados o avanzados, entre los que se encuentran los siguientes: tecnologías de la información y comunicaciones, biotecnología, ingeniería especializada, aeronáutica, nanotecnología y ciencias de la salud, entre otros, involucrando siempre procesos y procedimientos innovadores y patentados.

247


IX. Brindar asesoría en la solicitud de recursos para proyectos de innovación con la industria vinculados con la universidad o en sociedad con ellos para compartir beneficios.

Áreas Dependientes

Coordinación de Protección Intelectual

Funciones

I. Difusión de la cultura de la protección de la propiedad intelectual. II. Brindar asesoría técnica y jurídica a estudiantes, profesores, investigadores

y emprendedores universitarios y a los diversos sectores de la industria, para fortalecer la cultura de la protección de innovaciones a favor de los investigadores, la Universidad, de los medios de producción y de la Sociedad, a través de patentes, modelos de utilidad y diseños industriales.

III. Ayudar a la comunidad a planear, desarrollar y hacer productivos los

proyectos científicos, ofreciendo al sector académico y empresarial, la oportunidad de desarrollar nuevos y mejores productos con protección legal y mayor poder comercial para influir en su competitividad y fortalecer el desarrollo económico.

IV. Gestionar y darle seguimiento a las solicitudes de patentes, modelos de

utilidad diseños industriales y marcas ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (I.M.P.I.).

V. Proveer a la comunidad universitaria, sector industrial, centros de

investigación y sociedad en general, de la asistencia apropiada en los procesos de protección jurídica de la propiedad industrial mediante patentes, modelos de utilidad, diseños industriales y marcas.

VI. Actualización del reglamento de invenciones de la U.A.N.L.

248


Coordinación de Vinculación Empresarial y Transferencia de Tecnología

Funciones

I. Coordinación con lo clústers industriales en el estado (contacto).

II. Proyección del material tecnológico desarrollado hacia el sector industrial.

III. Evaluación de activos intangibles y manejo de cartera tecnológica.

IV. Prospección de empresas licenciantes.

V. Elaboración de Road Map Tecnológico.

VI. Estrategias comerciales para propiedad intelectual.

VII. Revisión y elaboración de convenios de transferencia de tecnología o licenciamiento tecnológico.

VIII. Asesoría en fuentes de financiamiento para adopción de tecnologías, desarrollos tecnológicos en vinculación con la industria y emprendimiento tecnológico.

Coordinación de Incubación de Empresas y Emprendedurismo Universitario

Funciones

I. Implementar y coordinar el Programa Emprendedor, que involucra la preparación y asesoría de los coordinadores y maestros de emprendedurismo, facilitando material didáctico y nuevas herramientas utilizadas en la generación de nuevos negocios.

II. Asesorar a estudiantes de los niveles medio superior y superior, mediante la intervención de los coordinadores y maestros de emprendedurismo universitario.

III. Supervisar las muestras empresariales semestrales en coordinación con

maestros del Programa Emprendedor de la U.A.N.L.

IV. Realizar y coordinar el Encuentro de Emprendedurismo Universitario E2U anual.

V. Organizar seminarios, conferencias, talleres, diplomados y otras actividades de capacitación y actualización por medio de programa de

249


educación continua C.I.E.T.T., sobre temas relacionados al emprendedurismo, la incubación de empresas y desarrollo de nuevos negocios.

VI. Coordinar los programas de difusión de la cultura emprendedora, creación

e incubación de empresas de la red de incubadoras de la U.A.N.L.

VII. Coordinar los programas de “Puntos de Red para mover a México” en la Red de Incubadoras de la U.A.N.L.

Dirección de Procesos y Control Interno Misión Establecer una normativa y los procesos operativos entre las distintas Dependencias y Unidades de Vinculación, con los sectores públicos y privados, generando un modelo estándar con apego al marco legal y licenciamiento de la Universidad Autónoma de Nuevo León. Funciones I. Diseño del modelo de operación de la función administrativa de Unidades de

Vinculación y de las Dependencias.

II. Generar la información consolidada de la Secretaría relacionada con las unidades de vinculación y los proyectos.

III. En coordinación con la Dirección de Alianzas y Soluciones Estratégicas, establecer un plan de integración a nivel Universidad de las herramientas informáticas para las Dependencias y Unidades de Vinculación, que permitan un estándar de la información.

IV. Consolidar los criterios y normativas de operación y promover su difusión ante las Dependencias.

250


Dirección de Alianzas y Soluciones Estratégicas Misión Impulsar y establecer las alianzas necesarias para operar proyectos estratégicos de las diferentes dependencias de la Universidad Autónoma de Nuevo León, logrando su sustentabilidad y contribución a la Institución y sociedad. Funciones I. Establecer alianzas con empresas que se vinculen con la Universidad

Autónoma de Nuevo León para el desarrollo de proyectos.

II. Negociar y definir fuentes de financiamiento para los proyectos de las Unidades de Vinculación.

III. Coordinar esfuerzos que se llevarán a cabo por la centralización de información que tendrá la Secretaría de Vinculación y Desarrollo Económico.

IV. En coordinación con la Dirección de Fomento Económico y la Dirección de Procesos y Control Interno, vigilar el cumplimiento de la Normatividad de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

Dirección de Vinculación Social y Empresarial Misión Facilitar la transferencia de conocimiento mediante la vinculación de la U.A.N.L. con los diversos sectores de la sociedad, permitiendo con ello potencializar la contribución universitaria para el desarrollo social y empresarial. Funciones

I. Mantener información actualizada y sistematizada de la contribución universitaria al desarrollo social y empresarial.

II. Promover la actuación de la comunidad universitaria como agente que

contribuya al bienestar social. III. Articular los esfuerzos que fortalezcan el compromiso de la

Responsabilidad Social Universitaria interna y externamente.

251


IV. Articular iniciativas desde la Universidad para beneficio de los sectores más vulnerables de la sociedad.

V. Integrar al seguimiento a egresados en el proceso de vinculación como

estrategia para el desarrollo profesional.

Áreas Dependientes Coordinación de Vinculación con Instituciones de Educación Superior

Funciones

I. Apoyo en la coordinación de la Red Noreste de Vinculación ANUIES. II. Atención y orientación a instituciones de educación superior que buscan

vincularse con la U.A.N.L.

Coordinación General de Proyectos de Vinculación

Funciones

I. Diseño de proyectos y estrategias de vinculación. II. Coordina y da seguimiento a proyectos de vinculación social con sector

gubernamental y empresarial.

III. Operación del programa Vinculador Comunitario en respuesta al convenio SEDESOL-U.A.N.L. de la Cruzada Nacional contra el Hambre.

IV. Seguimiento al desarrollo del sistema en línea Vinculación U.A.N.L. Coordinación de Vinculación Empresarial

Funciones

I. Atención y orientación a empresas en el proceso de vinculación.

II. Seguimiento a la firma de convenios y acuerdos.

III. Organización de jornadas de vinculación con empresas y dependencias universitarias.

IV. Administración del archivo de convenios y acuerdos.

252


253


Secretaría de Desarrollo Sustentable Misión Dirigir, involucrar y promover en la Universidad Autónoma de Nuevo León, a nivel regional, nacional y global, la minimización del efecto negativo resultante del uso de los recursos sobre el medio ambiente, la economía, la sociedad y la salud, durante el desarrollo de sus funciones sustantivas y administrativas, como una manera de vivir e influir en la sociedad durante su transición a estilos de vida sustentables. Funciones

I. Desarrollar un equipo de trabajo organizado en grupos de especialistas que se encarguen de realizar las acciones que se deriven de las estrategias del Plan de Desarrollo Institucional, de la visión 2020 de la U.A.N.L. y de la misma Secretaría.

II. Constituir el Comité Universitario para la Sustentabilidad, integrado por destacados y reconocidos universitarios, para la elaboración del plan de desarrollo sustentable de la UANL, en el que se definirán las acciones en campos específicos de trabajo, que conduzcan al uso eficiente y responsable de los recursos con impacto en el medio ambiente, la economía, la sociedad y la salud.

III. Definir los indicadores de Sustentabilidad en los que se basará el trabajo de toda la organización, derivados de la búsqueda del posicionamiento de la UANL como Universidad Sustentable a niveles Nacional e Internacional.

IV. Integrar los Comités para la Sustentabilidad en coordinación con los responsables de las Dependencias Académicas y los Departamentos Centrales de la Universidad, con el propósito de generar las mejores condiciones para la implementación de programas de desarrollo en los ámbitos de la educación, la investigación, la colaboración social y la sustentabilidad en el campus.

V. Promover en todas las actividades que se realicen en la UANL, la observación de la normativa y compromisos derivados de la Legislación Nacional y los compromisos internacionales a favor del Desarrollo Sustentable.

254


VI. Dar a conocer el trabajo a favor del Desarrollo Sustentable que se haga en la Universidad Autónoma de Nuevo León a los diferentes sectores de la sociedad en los niveles regional, nacional e Internacional, para fortalecer su imagen de Institución Socialmente Responsable y de Clase Mundial.

VII. Presentar periódicamente a las autoridades Universitarias la evolución sistemática de los resultados en los indicadores de la sustentabilidad, como un mecanismo para su evaluación y redefinición.

Áreas Dependientes Dirección de Infraestructura para la Sustentabilidad Misión Desarrollar procesos de medición, evaluación y comunicación que conduzcan a la observación de la normativa y los lineamientos internacionales en la evolución hacia la sustentabilidad de la infraestructura establecida y en la que se establezca en el futuro. Además de promover el uso racional y eficiente de la energía, el agua y el gas, garantizando de esa manera ahorros tangibles. Funciones

I. Incorporar proyectos y programas de infraestructura y tecnología para la sustentabilidad en los planes maestros de construcción y mantenimiento, a fin de promover políticas, procedimientos y lineamientos que permitan la integración del conocimiento en la normalización para el manejo sustentable de los recursos renovables y no renovables y orientados a la construcción y remodelación.

II. Definir y operar un sistema de medición, reporte y evaluación y análisis,

que permita evaluar los avances en la aplicación de las políticas universitarias a favor de la sustentabilidad, con el propósito de definir acciones de corrección y/o mejora.

III. Crear y operar un programa de difusión dirigido a la comunidad

universitaria y a la vez, un programa de extensión a la comunidad en general, que se encargue de dar a conocer las formas y procedimientos para hacer un uso eficiente de los recursos.

IV. Desarrollar un catálogo con la normativa nacional e internacional

aplicable a las actividades del área

255


Áreas Dependientes II. Coordinación del Área Eléctrica

III. Coordinación del Área Hidráulica IV. Coordinación del Área de Gas Natural V. Jefatura de operaciones

Dirección de Gestión Ambiental y Seguridad Operativa Misión Desarrollar y operar un sistema para el manejo adecuado de los residuos generados en sus diferentes tipos de instalación y actividades y la mitigación de la contaminación, mediante procesos de capacitación de los universitarios y la orientación de sus acciones, para que la U.A.N.L. se muestre como una organización que trabaja con Calidad Ambiental y un alto nivel de seguridad operativa.

Funciones

I. Proponer e impulsar los mecanismos, criterios e indicadores de la gestión ambiental universitaria, a través de programas y proyectos para el manejo de residuos y la mitigación de la contaminación, basados en la investigación y participación activa.

II. Establecer un sistema de información y difusión ambiental, y proponer a las dependencias académicas de la Universidad, programas, proyectos y estrategias para la formación de la comunidad universitaria en materia ambiental.

III. Promover la creación de grupos de expertos institucionales que

favorezcan y faciliten la certificación en Calidad Ambiental de las Dependencias Universitarias y de la Universidad en su conjunto.

IV. Establecer alianzas estratégicas con empresas e instituciones locales,

nacionales e internacionales, para impulsar la generación y aplicación innovadora del conocimiento y la tecnología sustentable.

V. Desarrollar un catálogo con la normativa nacional e internacional

aplicable a las actividades del área.

256


Áreas dependientes

Coordinación del manejo y disposición de residuos Coordinación de proyectos de Gestión Ambiental Coordinación del sistema de seguridad operativa

Dirección de Programas para la Sustentabilidad Misión Establecer procesos para la inserción en la visión cultural de la comunidad universitaria y de la sociedad, los valores éticos y sociales del ser humano, impulsando la participación comunitaria en el abordaje de los grandes problemas contemporáneos vinculados con la responsabilidad social de transitar hacia un desarrollo sustentable a nivel regional y nacional e internacional. Funciones

I. Crear y desarrollar la Academia Universitaria de Desarrollo Sustentable

que reúna a los profesores e investigadores vinculados al tema de la educación para la sustentabilidad, promoviendo que este cuerpo colegiado defina los mecanismos transversales que incidan en los modelos de docencia, la investigación y la difusión de la cultura.

II. Establecer el programa de Participación Social para brindar información, conocimiento y orientación a la comunidad y a los responsables de tomar decisiones relacionadas con el estado actual de la sustentabilidad, sus retos y oportunidades.

III. Coordinar los programas de comunicación en temas y avances de la

U.A.N.L. relacionados con el desarrollo sustentable, a los diferentes sectores de la sociedad a través de medios electrónicos como las redes sociales y la página WEB, en impresos y a través de foros y conferencias.

IV. Servir de plataforma a los grupos estudiantiles de la U.A.N.L. relacionados con el cuidado del medio ambiente.

Áreas dependientes

Coordinación de Educación e Investigación para la Sustentabilidad Coordinación de Relaciones Institucionales e Interinstitucionales

257


Dirección de Desarrollo de Ecosistemas en Campus Misión Establecer procesos para el establecimiento y desarrollo de ecosistemas en los diferentes campus, favoreciendo la participación de los profesores y del estudiantado, como un mecanismo para la creación de conciencia en referencia a la Herencia de la U.A.N.L. y sus entornos. Funciones

I. Organizar y desarrollar la Comisión de Expertos para la evaluación y conservación de la Herencia Natural de la U.A.N.L.

II. Crear y desarrollar el inventario de la Herencia Natural de la U.A.N.L.

III. Interactuar con los investigadores y profesorado para la incorporación en sus acciones y actividades la temática del cuidado de la Herencia Natural de la U.A.N.L., los entornos ecológicos de las ciudades de Nuevo León y las diferentes áreas naturales del Estado y del país.

IV. Colaborar en el Programa de Participación Social para brindar

información, conocimiento y orientación a la comunidad y a los responsables de tomar decisiones relacionadas con el estado actual de la sustentabilidad, sus retos y oportunidades.

V. Colaborar con los programas de comunicación en temas y avances de

la UANL relacionados con el desarrollo sustentable, a los diferentes sectores de la sociedad a través de medios electrónicos como las redes sociales y la página WEB, en impresos y a través de foros y conferencias.

VI. Servir de plataforma a los grupos estudiantiles de la UANL

relacionados con el cuidado del medio ambiente.

Áreas Dependientes

Coordinación para el estudio de los Recursos Botánicos y Forestales Coordinación para el estudio de los Recursos Zoológicos.

258


259


Secretaría de Asuntos Universitarios

Misión Impulsar la imagen de la U.A.N.L. a través del diseño de las comunicaciones gráficas institucionales de la administración y mantenimiento del portal Web y la asesoría del Manual de Identidad Institucional, así mismo coadyuvar a la formación integral de los estudiantes de la Universidad, creando un ambiente positivo y promoviendo el desarrollo académico, los valores y la práctica del arte, el deporte y una vida saludable, además de fomentar una actitud proactiva y un compromiso de los alumnos y ex alumnos de nuestra Institución con el medio ambiente y la sociedad. Funciones

I. Propiciar y mantener a través de la Dirección de Actividades Estudiantiles una cultura estudiantil positiva, en donde se promueva el desarrollo académico, los valores, el arte y la cultura, el deporte y la práctica de una vida saludable de calidad, con una actitud emprendedora, comprometida con el cuidado del medio ambiente y la adopción de prácticas de vida sustentable.

II. Diseñar y mantener actualizado el portal Web de la Universidad a fin de

garantizar la suficiente información, documentación y funcionalidad para la comunidad universitaria y para la comunidad académica global.

III. Establecer las directrices sobre los aspectos relacionados al diseño, uso y

aplicación de la imagen institucional.

IV. Dirigir y supervisar el funcionamiento de Dirección General de Procuración de Fondos para propiciar la comunicación y la integración de los ex alumnos con la institución.

V. En coordinación con la Fundación U.A.N.L. establecer en su caso y apoyar

las campañas de financiamiento alterno, a través de programas de incorporación de benefactores y del Sorteo de la Siembra Cultural.

VI. Establecer en conjunto con los titulares de las Direcciones de Actividades

Estudiantiles, Imagen Institucional, Procuración de Fondos y el portal Web los planes y programas de trabajo anuales y semestrales en particular, y de la Secretaría de Asuntos Universitarios, en general.

VII. Asistir a las reuniones de trabajo con el Comité de Sorteos de la Fundación

U.A.N.L., a fin de conocer sus planes y programas y prestar el apoyo necesario para la realización exitosa de los sorteos de la Siembra Cultural.

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Dirección de Actividades Estudiantiles Misión Fortalecer la formación integral y liderazgo de los estudiantes de la Universidad Autónoma de Nuevo León a través de su participación en diversas actividades integradas en los programas de trabajo de la DAE que reúne temas Artísticos y Culturales, de Salud y Responsabilidad Social, de Formación de Talentos y Competencias, Integración Social, y de Identidad y Orgullo Universitario. Todo con el fin de contribuir, a través de las herramientas que la Universidad ofrece, al crecimiento humano de calidad con un compromiso social.

Funciones

I. Atender todas las necesidades de los estudiantes, canalizarlas, darles seguimiento y solucionarlas satisfactoriamente.

II. Fomentar la integración y dar la atención necesaria a los diferentes grupos estudiantiles; Mesas Directivas, Federaciones Universitarias, Voluntariado y Fraternidad Universitaria.

III. Generar diferentes estrategias para llevar a cabo las diferentes actividades dentro de los 5 programas de trabajo de la D.A.E.

IV. Mantener un alto estándar de calidad en la organización de las actividades que se llevan a cabo para brindar siempre el mejor servicio.

V. Consolidar proyectos haciendo sinergia con otras instituciones para obtener alto reconocimiento a nivel nacional e internacional.

VI. Desarrollar en los jóvenes el sentido de participación social para mejorar la calidad de vida en nuestra comunidad y el país.

VII. Desarrollar dinámicas de trabajo, capacitación e integración de manera permanente entre los líderes estudiantiles representantes de la comunidad universitaria.

VIII. Consolidar los proyectos y la aportación intelectual y trascendental de todos sus egresados líderes de los diferentes grupos estudiantiles, a través de la fraternidad universitaria.

IX. Gestionar, de manera eficiente y eficaz, el apoyo al desarrollo de proyectos de diferente índole para beneficio de la Universidad misma y de la comunidad en nuestro estado, del país y del mundo.

261


Áreas Dependientes

Secretaria Administrativa. Coordinador de Difusión y Prensa. Coordinador de Proyectos Especiales. Coordinador de Responsabilidad Social. Coordinador de Relaciones Públicas y Gestión de Patrocinio. Coordinador de Imagen. Coordinador de Proyectos Audiovisuales. Coordinador de Grupos Estudiantiles. Coordinador de Líderes Estudiantiles.

Dirección de Proyectos Especiales Misión

Coordinar entre dependencias institucionales y externas, el seguimiento y la realización de proyectos institucionales de la Rectoría. Funciones

I. Ser una fuente de información de los eventos institucionales de la S.A.U.

II. Coordinar la organización de los mismos con las dependencias involucradas.

III. Solicitar información a directores de preparatorias, facultades y centrales para la realización de los eventos.

IV. Coordinar con la Dirección de Logística el apoyo para la realización de

eventos.

V. Seguimiento a la publicación de material bibliográfico de la U.A.N.L.

VI. Seguimiento a proyectos administrativos con entidades gubernamentales.

VII. Proyectos de enlace con diversas dependencias centrales.

VIII. Elaboración de las presentaciones y conferencias del Rector.

262


Áreas Dependientes Coordinación de responsabilidad social

Funciones

I. Establecer y socializar el modelo de responsabilidad social universitaria.

II. Coordinación del sistema de acompañamiento estudiantil.

III. Seguimiento del estudio sobre seguimiento de egresados y empleadores.

IV. Elaboración de mensajes y discursos para la Rectoría.

V. Elaboración de presentaciones y conferencias sobre los proyectos.

VI. Apoyo en la logística de los eventos de la Secretaría de Asuntos Universitarios.

Coordinación de Comunicación

Funciones

I. Coordinación del Comité Interno de Comunicación para que a través de él, la información institucional sea encauzada adecuadamente a través de sus medios internos, como el Portal Web, el Canal 53, Radio 89.7 y periódico Vida Universitaria, publicaciones generales, redes sociales y prensa.

II. Proyectar la imagen de la institución dentro de su comunidad universitaria así como hacia el exterior a través de los medios internos y en apoyo con los medios externos.

III. Elaborar mensajes institucionales para las publicaciones y presentaciones

del Rector y demás funcionarios. IV. Revisión y corrección de textos de las diversas publicaciones de la

Universidad. V. Gestionar entrevistas y enlaces con autoridades, directivos, profesores,

investigadores de la institución a fin de difundir el quehacer universitario. VI. Coordinar la implementación de un plan integral de comunicación.

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VII. Documentar la información de interés sobre la actividad de la UANL que se publica en medios de comunicación, publicaciones periódicas, revistas, entre otros.

VIII. Preparación diaria de un reporte informativo de noticias publicadas en

diferentes medios y revistas especializadas.

Dirección de Enlace con Organismos de Educación Superior Misión Ser el mejor contacto de la U.A.N.L. con las Organizaciones de Educación Superior, dando seguimiento a los acuerdos emanados de la interacción con dichos organismos y ser un apoyo para todas las dependencias de la U.A.N.L. en cuanto a información, gestión académica y administrativa con Instituciones externas de Educación Superior. Funciones I. Representación institucional ante la Asociación Nacional de Universidades

e Instituciones de Educación Superior. II. Coordinación de la reunión mensual del Consejo Consultivo de la U.A.N.L. III. Concentrar toda la información referente a las organizaciones con las que

se tiene una relación de cooperación. IV. Dar seguimiento a los compromisos contraídos con dichas organizaciones. V. Representar al rector, cuando se requiera, en eventos de estos

organismos.

VI. Organización de eventos (seminarios, reuniones, talleres, juntas, entre otros.) convocados por estas organizaciones.

VII. Apoyo a dependencias de la U.A.N.L. en la organización de eventos

(presentación de libros, cursos, conferencias, entre otros.)

VIII. Elaborar la documentación requerida para realizar las reuniones o

asambleas donde el rector funge como presidente o vicepresidente, así mismo como participante.

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IX. Elaboración de documentos necesarios para la participación en los Rankings nacionales.

Áreas Dependientes Coordinación Administrativa

Funciones

I. Realización de trámites ante la Rectoría y la Tesorería General de la U.A.N.L.

II. Trámites ante diversos departamentos intra e interinstitucionales.

III. Adquisición de materiales para el desarrollo de actividades de la Dirección.

IV. Gestión de espacios para la realización de eventos.

V. Mantener al día la agenda de actividades.

VI. Gestionar el pago de membresías U.A.N.L. con organismos externos. VII. Responsable del control patrimonial y del SIASE finanzas.

VIII. Atender todo lo relacionado a CUMex y ANUIES.

IX. Atención a visitantes a la U.A.N.L.


Funciones

I. Elaboración, revisión, corrección y análisis de documentos. II. Apoyar en la organización de los eventos de esta Dirección.

III. Interpretación y traducción de documentos en inglés.

IV. Recopilación de información referente a las funciones de la Dirección.

V. Relaciones intra e interinstitucionales.

VI. Recopilación, análisis y, en su caso, solicitar y/o realizar las correcciones en la información referida a esta dirección.

VII. Atender todo lo relacionado a CUMex y ANUIES.

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Auxiliar de la Dirección

Funciones I. Administración del Portal del Consejo Regional Noreste de la ANUIES.

II. Apoyo en la organización de eventos.

III. Mantener actualizados los directorios del Consejo Regional Noreste. IV. Apoyo técnico en sistemas.

V. Apoyo administrativo.

Dirección General de Desarrollo y Egresados Misión La Dirección General de Desarrollo y Egresados está orientada a promover y mantener relaciones con nuestros egresados así como ampliar y consolidar las formas de colaboración de los egresados con la U.A.N.L., con la finalidad de coadyuvar en su desarrollo profesional, humano, ético y moral, creando un vínculo de comunicación y apoyo al desarrollo de proyectos educativos que favorezcan el trabajo en sus procesos de mejora continua, promoviendo una cultura de pertenencia e identidad a la U.A.N.L.

Funciones

I. Apoyar, en coordinación con las dependencias competentes, la difusión de programas de actualización profesional y especialización de los egresados, de acuerdo con los objetivos institucionales.

II. Consolidar y aumentar la base de datos de los Egresados, en el ámbito de su competencia, respetando el marco que la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP)” indica para su buen manejo y protección de los mismos.

III. Planear y fomentar, con el apoyo de las unidades académicas y administrativas competentes eventos nacionales e internacionales con egresados que promuevan el “Orgullo y Sentido de Pertenencia” a la UANL.

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IV. Fortalecer el programa de identidad de la tarjeta “Soy Siempre UANL”.

V. Coordinar y controlar el otorgamiento de la Tarjeta de Identidad UANL a los Egresados.

VI. Administrar el capital humano y los recursos materiales así como los servicios generales asignados para el funcionamiento de la DGDE.

VII. Organizar la información de prospectos, manejando la información de una manera ética, precisa y confidencial, en la concordancia con la Visión 2020 de la UANL.

VIII. Atender las demás funciones que se le confieran conforme a su competencia.

Dirección General de Comunicación Institucional y Relaciones Públicas Misión Planear, dirigir y coordinar la política de comunicación interna y externa, a través de los medios masivos de comunicación, a fin de fortalecer la imagen de la Universidad ante la opinión pública, nacional e internacional. Funciones

I. Realizar, coordinar y evaluar el conjunto de actividades de información, difusión y relaciones públicas que constituyan el esquema de comunicación de la Universidad.

II. Establecer y mantener relaciones de cooperación con la comunidad universitaria, así como alianzas estratégicas con distintos organismos nacionales e internacionales.

III. Proponer las políticas de comunicación que tendrán vigencia en la Universidad y que permitirán posicionar la imagen de la misma, ante la comunidad universitaria y la opinión pública.

IV. Promover las relaciones públicas internas y externas, tanto con la comunidad universitaria como con organismos de educación superior, gubernamentales, del sector productivo y de la sociedad.

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V. Establecer y coordinar programas de comunicación fundamentados en diagnósticos científicos, que propicien la socialización de los valores institucionales, así como la difusión objetiva y oportuna de los cambios vanguardistas que la Universidad implementa conforme a lineamientos de calidad nacional e internacional.

VI. Elaborar el programa anual de trabajo en materia editorial y diseño gráfico para la Universidad, así como las políticas de vinculación editorial entre la Administración Central y las Dependencias Universitarias.

VII. Asesorar y proponer vínculos con instancias públicas y privadas a nivel nacional e internacional, para la realización de coediciones entre éstas y las unidades administrativas de la Universidad.

VIII. Establecer alianzas estratégicas con los medios masivos de comunicación, locales, nacionales o internacionales, para que el quehacer universitario, las actividades y logros de la Universidad se difundan de manera veraz y oportuna ante la comunidad universitaria y sociedad en general.

IX. Consolidar la imagen de la Universidad, así como, la de sus autoridades, ante la comunidad universitaria y la sociedad en general, a través de los medios de comunicación internos y externos.

Áreas Dependientes Dirección de Prensa Dirección del Portal Web Dirección de Imagen Institucional Coordinación de redes

Dirección de Prensa

Misión Apoyar a la Rectoría de la Universidad, a las Facultades, Escuelas Preparatorias y Dependencias Centrales Universitarias en materia de atención a medios de comunicación, a fin de resguardar, promover y consolidar la imagen institucional de nuestra Universidad. Acorde a los objetivos de la Visión U.A.N.L. 2020, vigilará que la imagen que se proyecta al interior y exterior de la Universidad, sea acorde a las importantes aportaciones que esta institución retribuye a la sociedad.

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Funciones

I. Colaborar en la tarea de comunicar los programas, políticas y actividades de la Universidad en general.

II. Establecer enlaces entre la Universidad y los directivos, jefes de información, periodistas y otros representantes de los medios de comunicación, a fin de que la Universidad tenga la mayor y mejor cobertura informativa posible.

III. Coordinar la cobertura de los eventos que encabece el Sr. Rector y demás autoridades universitarias, buscando que en los mismos se resalte la imagen de la Universidad ante la sociedad.

IV. Gestionar entrevistas, reportajes y enlaces en los medios de comunicación, para las autoridades, investigadores, catedráticos y especialistas de la Universidad, a fin de que se difundan los logros, el desarrollo y quehacer universitario en la sociedad.

V. Atender la solicitud de entrevistas de los representantes de los medios de comunicación, con autoridades, investigadores, catedráticos y especialistas de la Universidad.

VI. Coordinar la estrategia de publicación en medios impresos de actividades, logros y desarrollo de la Universidad.

VII. Vigilar que la información que genere la Universidad sea canalizada adecuadamente a los medios de comunicación internos, tales como el portal de la Universidad, el Canal 53, Radio Universidad, periódico Vida Universitaria y demás proyectos existentes al interior de la institución.

Áreas Dependientes Jefe de Información Secretaria Asistente Asistente de Información y Espacios Publicitarios Servicios de Fotografía Reportero

Dirección del Portal Web Misión Brindar al usuario información rápida, útil y eficiente que le permita descubrir las múltiples posibilidades de servicios que ofrece la U.A.N.L., así como potenciar la promoción de la producción científica y académica a través de su política Open

269


Access, para lograr posicionarse a nivel mundial como uno de los sitios con altos estándares de calidad internacional.

Funciones

I. Dirigir y supervisar la red de enlaces con Dependencias para la actualización continua del portal.

II. Definir los criterios de publicación en el portal alineados a las directrices

internacionales.

III. Crear y actualizar los lineamientos de diseño y contenido del portal. IV. Diseñar nuevos programas y servicios dentro del portal para una mejor

difusión de las funciones sustantivas de la Universidad. V. Facilitar el proceso de difusión de campañas institucionales de comunicación

a través del portal.

VI. Apoyar y supervisar la creación de nuevas páginas de Dependencias de la Universidad.

VII. Dar soporte suficiente y oportuno a la comunidad de investigadores

universitarios para la difusión y adopción de la política Open Access a través de la plataforma E-prints.

VIII. Gestionar las herramientas necesarias para una activa participación en el portal de las Dependencias Universitarias.

IX. Traducir los contenidos del Portal a otros idiomas.

X. Analizar a través de herramientas tecnológicas del funcionamiento del portal

para detectar áreas de oportunidad y mejorar su posicionamiento.

XI. Atender y resolver las quejas y sugerencias relativas al portal.

Áreas Dependientes Coordinación de Información Función

Esta coordinación es la responsable de gestionar la información que genera la

Universidad y es de interés para la comunidad universitaria y el público en

270


general, así como la actualización oportuna de contenidos generales, eventos y

noticias del Portal Web.

Coordinación de Proyectos estratégicos

Función

Esta coordinación es la responsable de la conceptualización y seguimiento en el

desarrollo de nuevos sitios web hasta su puesta en línea, así como la revisión y

monitoreo del buen funcionamiento de sitios de las dependencias universitarias,

además de los proyectos de innovación del Portal Web.

Coordinación del Repositorio Institucional

Función

Esta coordinación es la responsable de la gestión y difusión de la política Open

Access, así como la atención a los usuarios del Repositorio Institucional, y la

actualización de información de los perfiles de investigadores del SNI que se

localizan en el Portal Web.

Coordinación de Traducción

Función

Esta coordinación es la responsable de la traducción a otros idiomas de los

contenidos del Portal Web y sitios web de dependencias universitarias.

Dirección de Imagen Institucional Misión Contribuir a la proyección de la imagen e identidad de la Universidad apoyando la estrategia definida por la Rectoría.

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Funciones

I. Definir los criterios de diseño, uso y aplicación de la Imagen Institucional de la Universidad (papelería, carteles, folletos informativos, publicaciones periódicas, páginas electrónicas, diseño digital para pantallas electrónicas, etc.).

II. Crear, diseñar, elaborar y difundir el Manual de Identidad Institucional de la

Universidad.

III. Crear (proceso creativo), diseñar, elaborar y difundir los Manuales de Uso y Aplicación de Identidad específicas de proyectos, campañas o eventos especiales de la Institución.

IV. Establecer normas de diseño y supervisar los procesos de producción,

impresión y elaboración de los diferentes materiales de las propuestas de diseño (Imprenta universitaria, imprentas externas, casas editoras, fundiciones y otros proveedores, etc.).

V. Crear y diseñar las comunicaciones en medios, de la Rectoría de la

Universidad.

VI. Supervisar, auditar y corregir el uso y aplicación de la Imagen Institucional en las comunicaciones gráficas y electrónicas de la Universidad.

VII. Planear, diseñar y producir las comunicaciones institucionales difundidas

en las pantallas electrónicas de la Universidad. Operar, actualizar y mantener en óptimas condiciones su funcionamiento.

VIII. Planear, diseñar y producir las comunicaciones institucionales difundidas en los “displays” panorámicos de la Institución. Actualizarlos y mantenerlos en óptimas condiciones de uso.

IX. Crear, diseñar y producir las escenografías y ambientaciones de los

eventos institucionales de la Rectoría, oficinas administrativas, centros y de las demás dependencias académicas de la Universidad, que así lo soliciten.

X. Crear, diseñar, producir y supervisar la aplicación correcta de instalación

de la identidad institucional en los edificios de los diferentes campus de la Universidad.

XI. Crear, diseñar, producir y supervisar la aplicación correcta de la

señalización institucional, vial y urbana en los campus de la Universidad.

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XII. Crear, diseñar, producir y supervisar la instalación del mobiliario institucional para los eventos de la Institución.

Áreas Dependientes

Diseño Gráfico Eventos Institucionales Proyectos Editoriales

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274


Secretaría de Relaciones Internacionales Misión La Secretaría de Relaciones Internacionales de la Universidad Autónoma de Nuevo León, es la instancia que norma, sistematiza y orienta los procesos de contacto, gestión, formalización y seguimiento de los acuerdos de cooperación que la Universidad establezca con instituciones educativas extranjeras, mediante alianzas estratégicas que fortalezcan al Plan de Desarrollo Institucional y que conduzcan al reconocimiento de la Institución como una universidad de clase mundial por organismos evaluadores internacionales. Funciones

I. Conocer y dictaminar la factibilidad de los proyectos de acuerdos de cooperación internacional a la luz de las políticas de internacionalización establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional y de acuerdo a las prioridades establecidas por el Rector.

II. Facilitar y formalizar los procesos de vinculación de la Universidad con las instituciones educativas del extranjero, tanto públicas como privadas, con particulares y organizaciones diversas que incidan en el desarrollo de la Universidad, así como con embajadas, consulados y las organizaciones públicas y privadas bilaterales y multilaterales que coadyuven al proceso educativo, además de empresas, consultorías, prestadores de servicios y otros que sean pertinentes. Lo efectuará “per motu proprio” y/o a solicitud expresa de las autoridades de la administración central, los directores de las unidades académicas y de los centros e institutos especializados, teniendo como pauta las directrices y prioridades marcadas por el Plan de Desarrollo Institucional, así como los insumos de los Consejos y Comités consultivos.

III. Fungir como Secretario ejecutivo del consejo consultivo internacional de

la Universidad. IV. Convocar a reuniones del comité institucional de internacionalización con

el propósito de informar sobre el estado de la cooperación internacional y de consultar sobre los mejores métodos para la implementación de las medidas de apoyo al proceso de internacionalización de la institución.

V. Organizar y dirigir al Cuerpo de Representantes de Relaciones

Internacionales de las Unidades Académicas, Centros e Institutos Especializados y citarlos a reuniones informativas y de planeación.

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VI. Organizar, actualizar y vigilar el banco de datos del Sistema Institucional de Información de Internacionalización (SIII) articulado con el SIASE en colaboración con la Dirección General de Informática.

VII. Administrar el presupuesto asignado a la Secretaría de Relaciones

Internacionales y dirigir las actividades de las siguientes coordinaciones: Coordinación de Convenios, Coordinación de Eventos Especiales y Visitas Internacionales, Coordinación de Enlace Gubernamental, Coordinación de Organismos Multilaterales, sin ser limitativo a estas.

VIII. Organizar las Misiones Académicas que efectúe el Rector en el exterior. IX. Representar al Rector en eventos internacionales.

X. Aprobar el material publicitario que la Universidad prepare para uso

internacional. XI. Participar en reuniones de planeación y seguimiento que las diversas

Autoridades de la Administración Central efectúen cuando estas involucren un componente internacional.

XII. Fungir como Consejero “ex oficio” de los Consejos Consultivos

Internacionales que constituyan las Unidades Académicas, Centros e Institutos Especializados.

Áreas Dependientes


Funciones

I. Llevar la agenda del Sr. Secretario de Relaciones Internacionales.

II. Administrar el presupuesto asignado a la Secretaría de Relaciones internacionales.

III. Administrar el Centro de Internacionalización de la U.A.N.L.

IV. Cooperar en el establecimiento, creación, interpretación y ejecución de la política y lineamientos institucionales de internacionalización en todos los niveles de gestión pertinentes.

V. Gestionar áreas comunes, complementarias y proyectos de colaboración con organismos e instituciones internacionales para favorecer programas de movilidad, investigación y extensión cultural, a nivel medio superior, licenciatura, maestría, doctorado y post-doctorado.

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Coordinación de Convenios

Funciones

I. Gestionar y apoyar la negociación, resguardo, registro, actualización y seguimiento de los convenios de cooperación que suscribe nuestra institución con otras instituciones internacionales.

II. Colaborar con las instancias universitarias, gubernamentales o privadas

para la identificación de áreas y polos de desarrollo y sus requerimientos a nivel internacional, para favorecer las actividades académicas y de investigación de nuestras 46 dependencias.

III. Establecer y mantener una relación directa con los responsables de asuntos internacionales de cada dependencia, con el fin de trabajar de manera coordinada con los objetivos académicos internacionales al interior y al exterior de nuestra institución.

Coordinación de Enlace Gubernamental

Funciones

I. Fungir como gestor ante la Secretaría de Gobernación y la Secretaría de Relaciones Exteriores, con respecto a documentos oficiales para estudiantes y becarios extranjeros de todos los niveles, profesores e investigadores.

Coordinación de eventos especiales y visitas internacionales

Funciones

I. Coordinar visitas de autoridades y especialistas de diferentes áreas a nuestra institución; así mismo, apoyar en la realización de eventos académicos institucionales de índole internacional.

II. Apoyar en la redacción, edición, traducción y difusión del material impreso, audiovisual y electrónico, que promueva la imagen de nuestra institución en el extranjero, con el fin de acrecentar la visibilidad de los programas académicos, culturales y de investigación de nuestra institución.

Coordinación de Organismos Multilaterales

Funciones

I. Registrar y administrar las membrecías existentes con diversos organismos nacionales e internacionales y con los que existe un interés estratégico de colaboración.

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Dirección de Intercambio Académico Misión Fomentar los procesos de internacionalización de la Institución mediante la administración de becas de pre y posgrado que apoyen la movilidad estudiantil y profesional tanto en nivel nacional e internacional. Así mismo aumentar la visibilidad de la institución en el exterior mediante la difusión de los programas educativos que ofrece la Universidad participando en congresos, ferias y proyectos especiales relacionados con la internacionalización de la educación superior así como dar seguimiento a los resultados de las gestiones mencionadas. Funciones

I. Administrar y dar seguimiento a las solicitudes de becas de posgrado y de movilidad estudiantil y de profesores a nivel nacional e internacional.

II. Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de los estudiantes, profesores

e investigadores procedentes de instituciones nacionales y del extranjero. III. Difundir y promover las oportunidades de estudio nacionales y al

extranjero en la Universidad. IV. Difundir los programas de la Universidad a nivel nacional e internacional.

V. Asistencia a congresos, representación, ferias y otros a nivel nacional e

internacional. VI. Participación en proyectos de Movilidad estudiantil y de profesores.

VII. Participación en proyectos especiales relacionados con la

internacionalización de la educación superior. VIII. Seguimiento de becarios nacionales e internacionales.

Áreas Dependientes

Asistente

Funciones

I. Asiste en actividades de la Directora del Departamento.

II. Control de descentralizado.

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III. Comprobación de gastos del departamento.

IV. Control del servicio social.

V. Control de almacén.

VI. Control de Recursos Humanos del Departamento.

VII. Control de pagos a becarios ECOES/ Santander Universidad.

VIII. Actividades administrativas del departamento.

IX. Apoyo en eventos y actividades especiales del departamento (Ferias, Conferencias, Seminarios y foros).

Coordinación de Intercambio Internacional

Funciones

I. Proporciona información y asesoría a estudiantes, (Personalizada y en línea).

II. Recepción de solicitudes de intercambio.

III. Postulación de candidatos.

IV. Programación y seguimiento de estudios Psicológicos.

V. Programación y seguimiento de Estudios Socioeconómicos.

VI. Apoyo en eventos y actividades especiales del departamento (Ferias, Conferencias Seminarios y foros).

Coordinación de Seguimiento de Estudiantes de Intercambio Internacional

Funciones

I. Monitoreo de llegada de los estudiantes de la U.A.N.L. a su destino en el extranjero (a través del formato firmado y sellado por los responsables de la institución extranjera.)

II. Contacto con los estudiantes y coordinadores de Facultades para cambio de materias en la institución extranjera (a través del formato de materias).

III. Control y seguimiento de materias a través del formato de materias

registradas.

IV. Seguimiento y control de informes de los estudiantes.

V. Recepción y revisión de calificaciones.

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VI. Aplicación de encuestas a estudiantes.

VII. Elaboración de oficios a Estudiantes, Facultades, Departamento de Escolar y Archivo, así como a Secretaría General para validación y acreditación de unidades de aprendizaje cursadas en el extranjero.

VIII. Apoyo al DIA en actividades especiales (ferias, congresos, seminarios, etc.).

Coordinación de becas internas de colegiatura U.A.N.L.

Funciones

I. Recibe las solicitudes de becas de los empleados de la U.A.N.L.

II. Verifica la documentación del candidato para que cumpla con los requisitos y pasa a revisión para autorizar o denegar según sea el caso.

III. Realiza la documentación necesaria a los posgrados de las Facultades para que se autorice la beca.

IV. Realiza los convenios y se pasa a los becarios a firma.

V. Realiza el seguimiento académico de cada uno de los becarios.

VI. Realiza las renovaciones de los becarios según sea el caso y de acuerdo al plan de estudios y del informe de actividades, del calendario de los posgrados en coordinación con el Departamento de Escolar y Archivo de la U.A.N.L.

VII. Seguimiento de becarios hasta la culminación de los estudios de posgrado y entrega del titulo.

Coordinación de Becarios PROMEP y Patrimonio del Departamento

Funciones

I. Proporciona información y orientación a los profesores.

II. Integración de expedientes y envía documentación a SEP a través de la DGPE para su aceptación o rechazo.

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III. Si se autoriza, elaboran recibos pagares, se elabora movimiento para Recursos Humanos y Tesorería y elaboración de convenios.

IV. Solicita avances e informes a profesores semestralmente.

V. Gestiones de comprueba gastos de profesor.

VI. Seguimiento a becarios hasta obtener el título.

VII. Responsable del Control Patrimonial del departamento.

VIII. Apoyo al DIA en actividades especiales (ferias, congresos, seminarios, etc.).

Coordinación de Becas de Formación de Profesores y Movilidad Nacional

Funciones

I. Proporciona información y orientación a los candidatos.

II. Entrega solicitud y requisitos, integra expedientes y envía documentación a autorización de Comité y Rectoría a través de la Directora del departamento para su aceptación o rechazo.

III. Si se autoriza, convenios, elaboran recibos pagares, se elabora movimiento para Recursos Humanos y Tesorería.

IV. Da seguimiento a becarios; solicita avances académicos e informes por semestral y comprobantes de apoyos.

V. Solicita informes a becario y al finalizar su beca solicita el título de sus estudios así como el comprobante de su grado.

VI. Apoyo al DIA en actividades especiales (ferias, congresos, seminarios, etc.)

Coordinación de Seguimiento de Becarios de Formación y Becarios PROMEP

Funciones

I. Revisión de expedientes de becarios vigentes, que concluyeron y los que no cumplieron y no concluyen a tiempo, con la finalidad de que hayan cumplido con todos los requisitos en cuanto lo académico y financiero.

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II. Realiza el proceso de petición de documentación comprobatorios académico y financiero, así como de titulación e informe final de sus estudios.

III. Envía avisos a las Dependencias postulante.

IV. Integra expedientes y los archiva.

V. Realiza documentos a becarios que no han concluido sus estudios para motivarlos a que terminen sus estudios y/o proporcionen una fecha aproximada de conclusión de sus estudios, ya que su expediente continúa abierto.

VI. Seguimiento a becarios en cuanto entrega de comprobantes de apoyos otorgados para la realización de sus estudios de posgrado.

VII. Seguimiento a becarios que no concluyen sus estudios enviándoles recordatorios, cada determinado tiempo hasta que el becario concluya sus estudios y de no ser así turna su expediente a Jurídico.

VIII. Apoyo al D.I.A. en actividades especiales (ferias, congresos, seminarios, etc.).

Coordinación de Difusión y Promoción de Oportunidades, Proyectos Especiales y Administración de Apoyos de la Fundación U.A.N.L. Funciones

I. Control y actualización de la página electrónica del departamento.

II. Asesoría a estudiantes y profesores para estudios y proyectos en el extranjero y nacionales.

III. Difusión y promoción de oportunidades y becas para estudiar en instituciones nacionales y extranjeros.

IV. Realización informe financiero del Departamento.

V. Control de estadísticas de movilidad nacional e internacional de estudiantes y profesores (lanza convocatorias, envía avisos, levanta encuestas, realiza estadísticas, etc.).

VI. Administra el Programa de Cooperación Académica U.A.N.L. – U.N.A.M.

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VII. Da seguimiento al Control de gastos de becas de formación, Becas PROMEP y apoyos especiales.

VIII. Apoyo en eventos y actividades especiales del departamento (Ferias, Conferencias Seminarios y foros).

Coordinación de Intercambio de Extranjeros en la U.A.N.L.

Funciones

I. Recibe las solicitudes del extranjero.

II. Integra expedientes.

III. Solicita aceptación a las dependencias de la U.A.N.L.

IV. Apoya a estudiantes extranjeros a conseguir alojamiento.

V. Da seguimiento académico y orientación a estudiantes.

VI. Realiza trámite de calificaciones con Facultades y envía a la universidad de origen.

VII. Da seguimiento a los estudiantes internacionales en cuanto a su estancia en la U.A.N.L.

VIII. Envía calificaciones a su institución de origen.

IX. Apoyo en eventos y actividades especiales del departamento (Ferias, Conferencias Seminarios y foros).

Centro de Estudios Asiáticos

Misión Fomentar las actividades que contribuyan al mejor conocimiento de las diversas naciones de Asia, impulsando el desarrollo de relaciones entre la Universidad con instituciones académicas en la región de la Cuenca del Pacífico. Promover los estudios interdisciplinarios en sus múltiples niveles educativos, así como brindar apoyo a entidades del sector público y privado en la región noreste del país a través de diversos programas de cooperación interinstitucional.

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Funciones

I. Realizar estudios e investigación académica sobre los aspectos económicos, sociales, políticos y culturales de los países asiáticos.

II. Organizar y promover eventos (conferencias, seminarios, encuentros, congresos) para divulgar el conocimiento general acerca de los países de Asia.

III. Difusión del conocimiento sobre estos países mediante la publicación de

una revista, tanto documental como electrónica, y la edición de libros sobre los temas tratados en los estudios, investigaciones y eventos promovidos por el Centro.

IV. Apoyar en la gestión y establecimiento de convenios de intercambio con

instituciones de investigación y de educación superior de los países de Asia.

V. Apoyar la gestión de estancias, en Facultades y Centros de Investigación

de la Universidad, de profesores de universidades de los países asiáticos y viceversa.

VI. Promover la creación de cursos de idiomas de los países de Asia entre la

comunidad Universitaria y la sociedad en general. VII. Informar y asesorar sobre convocatorias para estudios, estancias e

intercambios en los países Asiáticos. VIII. Funcionar como enlace entre la Institución y el Gobierno del Estado de

Nuevo León, y otros organismos como The World Trade Center para apoyar actividades y eventos con países de Asia.

IX. Ofrecer servicios de consultoría y asesoramiento a entidades de los sectores público o privado interesadas en el conocimiento de los países de Asia.

Áreas Dependientes Coordinación del Programa de Economía y Negocios Logística y Administrativo Investigadores

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Centro de Estudios y Certificación de Lenguas Extranjeras Misión Promover el aprendizaje de lenguas extranjeras ofreciendo cursos a los universitarios y a la comunidad en general e impulsando eventos y actividades culturales para un mayor acercamiento con las lenguas y civilizaciones del mundo. El CCL busca impulsar la formación y certificación de docentes en el uso correcto de la metodología de la lengua que imparten, así como capacitarlos en el manejo de tecnología para la enseñanza de las lenguas. Funciones

I. Proponer, diseñar e implementar programas para el aprendizaje de lenguas que impulsen el proceso de internacionalización de la Universidad.

II. Proponer, diseñar e implementar programas de formación, habilitación,

certificación y desarrollo que promuevan la adquisición de competencias profesionales, habilidades para el estudio, manejo de la informática y actitudes y valores que sustenten la calidad de las actividades didácticas de los docentes de lenguas.

III. Proponer, diseñar e implementar programas de formación, habilitación,

certificación y desarrollo que promuevan la adquisición de competencias profesionales, habilidades para el estudio, manejo de la informática y actitudes y valores que sustenten la calidad de las actividades didácticas para la impartición de cátedras universitarias en otros idiomas.

IV. Proponer, diseñar e implementar programas de formación, habilitación y

certificación para que los docentes incorporen el uso de las tecnologías de la información y la comunicación en las actividades de aprendizaje en lenguas extranjeras.

V. Organizar y realizar eventos que promuevan la difusión de actividades y

muestras culturales representativas de las lenguas que se imparten.

VI. Gestionar el establecimiento de convenios con organismos nacionales e internacionales que promuevan el aprendizaje, la evaluación y certificación de dominio de diferentes lenguas extranjeras.

VII. Gestionar el establecimiento de convenios con organismos nacionales e internacionales que promuevan el aprendizaje, la evaluación y certificación de las competencias de docentes de diferentes lenguas extranjeras que se imparten en este centro.

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Áreas Dependientes

Coordinación de Academia Funciones

I. Administrador general de la academia, que incluye diseñar y administrar el programa de estudio del idioma que imparte. Elaboración y supervisión de los exámenes de cada nivel, así como del examen de ubicación. Supervisar los programas de todos los niveles de los cursos en línea en la plataforma NEXUS.

Coordinación multimedia

Funciones

I. Seleccionar, adquirir, catalogar, clasificar y difundir la documentación, trabajando principalmente con material en formato impreso y electrónico. Facilitar el acceso a la información contenida en las colecciones que tiene a su cargo. Evaluar y desarrollar colecciones electrónicas e impresas. Mejorar continuamente los servicios de información en respuesta a las necesidades cambiantes.

Coordinación administrativa

Funciones I. Manejo y control de la información financiera y contable a través de los

sistemas Institucionales de la U.A.N.L., relación con Auditoría General de la U.A.N.L. y externa, operación y control de bancos relacionado con: depósitos, inversiones, transferencia, concentración bancaria, etc. Elaboración de conciliación bancaria, presupuesto anual, nómina de personal docente y administrativo de recursos propios. Compras de materiales y servicios, programación de pagos a proveedores.

Coordinación de Informática

Funciones I. Capacitar a los maestros para el manejo del software que utilizan para el

apoyo del idioma que imparten y para el buen manejo del equipo audiovisual. Capacitar a los alumnos en el software que utilizarán. Mantener funcionando de manera óptima los equipos de las diferentes áreas. Dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de cómputo con el que se

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cuenta. Operación del equipo de videoconferencia de los eventos que realice el CCL. Administración de la página Web del CCL.

Coordinación escolar/prefectura

Funciones I. Documentar papelería de los alumnos. Elaborar el procedimiento de

inscripción del alumno. Llenado de formato de pagarés. Elaboración de horarios y publicación. Elaboración de cartas de asignación de personal docente. Supervisión de asistencia de alumnos. Dar información de los cursos a quién los solicite. Publicación de calificaciones en CCL. Servicio al cliente. Supervisión de aulas. Supervisión el personal docente, supervisar el orden y disciplina en el CCL.

Coordinación del EXCI

Funciones I. Conteo de exámenes del EXCI una vez que los alumnos lo hayan

presentado. De acuerdo a la solicitud del alumno se hace un rastreo del examen en el Centro de Evaluaciones de la U.A.N.L. revisión de la sección IV del EXCI (Writing). Conteo de los exámenes administrados en cada convocatoria. Atender las solicitudes de revisión de resultados enviadas por los alumnos. Procesar las Solicitudes de Diplomas y Certificados enviados por el CAADI. Imprimir Diplomas y Certificados solicitados. Colaborar en la aplicación de examen TOEFL, ITP e IBT.

Coordinación de CAADIs

Funciones

I. Fortalecer la operación de los Centro de Auto Aprendizaje de idiomas (CAADIs) con cursos de capacitación y actualización de los CAADIs.

Dirección de Acreditación y Evaluación Internacional Misión Gestionar a través de diferentes organismos internacionales la certificación, acreditación y reconocimiento académico y técnico de los programas que ofrece la Universidad impulsando, en coordinación con las aéreas responsables, las acciones pertinentes que conlleven paralelamente a mejorar su posición e

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inclusión dentro de los rankings donde califican las mejores Universidades a nivel mundial. Funciones

I. Elaborar diagnósticos académicos para determinar la factibilidad de acreditación de programas educativos a través de organismos internacionales, una vez que hayan logrado su acreditación nacional.

II. Identificar y evaluar organismos acreditadores internacionales congruentes con la oferta educativa de la Universidad, paralelamente con la creación de directorios y bancos de datos de relevancia operativa.

III. Revisar y analizar los criterios de acreditación de cada organismo

internacional aplicable a cada Escuela y Facultad de la Universidad. IV. Definir la estrategia y el plan de trabajo que deberá implementarse para

asegurar que se acredite internacionalmente a la Universidad y sus programas de estudio.

V. Establecer y mantener una relación permanente con los equipos de

trabajo asignados, con el fin de apoyar en la selección del organismo acreditador y en las diferentes etapas del proceso de acreditación.

VI. Proveer a las Escuelas y Facultades de información suficiente y

actualizada sobre parámetros, estándares y procedimientos en el Aseguramiento de Calidad Internacional.

VII. Promover en Escuelas y Facultades la concientización sobre la cultura de

Evaluación Institucional Universitaria a nivel internacional. VIII. Elaborar análisis permanente de la posición que ocupa la Universidad en

los rankings de las mejores universidades del mundo. IX. Formular y desarrollar estrategias y líneas de acción que conlleven a

mejorar la posición de la Universidad en los rankings internacionales, que sean propuestas para su implementación por las entidades responsables.

X. Diseñar y desarrollar propuestas de creación de nuevos rankings

internacionales. XI. Crear, actualizar y difundir bancos de datos sobre las aéreas pertinentes y

relacionadas sobre la acreditación, certificación y clasificación internacional.

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Áreas Dependientes Coordinador de Acreditación Internacional Funciones

I. Mantener una estrecha comunicación con la Dirección de Acreditación Internacional.

II. Localizar y contactar a las organizaciones acreditadoras de los programas educativos.

III. Evaluar las Agencias Acreditadoras en base a su currículum y presentarlas a las facultades.

IV. Investigar y valorar los requisitos y características de las agencias internacionales de acreditación.

V. Sostener una comunicación con las personas responsables de la acreditación en las diferentes facultades y brindarles orientación y apoyo en el proceso de acreditación internacional.

VI. Orientar y apoyar en la traducción y adecuación de los estándares internacionales, a los programas académicos que se desea acreditar.

VII. Apoyar en la formación de los equipos de trabajo en las facultades para la acreditación internacional.

VIII. Dar seguimiento a los procesos de acreditación para determinar el estatus en el que se encuentran.

IX. Mediar entre los organismos acreditadores y las facultades coadyuvando en el llenado del formato del autoestudio, y ayudando a aclarar las dudas que puedan surgir.

X. Recibir los contratos finales y enviarlos a la agencia acreditadora.

XI. Verificar que se haya analizado el autoestudio en la agencia acreditadora y coordinar con la facultad para la aclaración de dudas,

XII. Atender a los pares evaluadores de los organismos acreditadores internacionales en sus visitas a las facultades en el desarrollo de los procesos de acreditación.

XIII. Asegurar el envío del dictamen de la evaluación a la facultad y conocer las observaciones encontradas.

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XIV. Diseñar y mantener un banco de datos que contenga información sobre los programas acreditados de la Universidad que apoye los procesos de autoevaluación y clasificado por facultades.

XV. Elaborar un directorio de las diferentes agencias acreditadoras.

XVI. Apoyar en las traducciones del inglés, francés e italiano al español del autoestudio para su acreditación.

XVII. Apoyar a la dirección en la elaboración de los documentos operativos que muestren los avances y/o estatus de los programas educativos en el proceso de acreditación.

XVIII. Coordinar y agendar citas con los organismos acreditadores.

XIX. Participar con la Dirección en las visitas a los organismos acreditadores en el extranjero.

Coordinador de Acreditación Institucional

Funciones


II. Investigar las posibles agencias acreditadoras para los programas educativos, establecer contacto y delimitar los requisitos de las mismas.

III. Analizar la metodología y el currículum de las agencias acreditadoras y presentarlas para la elección de una opción.

IV. Recibir los contratos finales y enviándolos a firmas a la agencia acreditadora.

V. Apoyar en la formación de los equipos de trabajo para la acreditación internacional.

VI. Sostener una relación con los responsables de la acreditación y asesorarlos en el llenado de los formularios de la agencia acreditadora, dando seguimiento a los trámites de la documentación solicitada.

VII. Verificar que se haya analizado el auto estudio por la agencia acreditadora y coordinar la aclaración de dudas.

VIII. Agendar y coordinar la visita de los pares evaluadores y acompañarlos durante el proceso de evaluación.

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IX. Organizar el evento de inicio y de clausura en la visita de los pares, asegurando en coordinación con la dirección de invitación de las autoridades de la Universidad.

X. Asegurar el envío del dictamen de la evaluación final y conocer las observaciones existentes dando seguimiento a las sugerencias de mejora.

XI. Realizar estudios comparativos con otras facultades de Universidades locales, nacionales y extranjeras.

XII. Diseñar y mantener un banco de datos que contenga información general de la Universidad que apoye los procesos de autoevaluación.

XIII. Elaborar un directorio de las diferentes agencias acreditadoras.

XIV. Apoyar en el diseño de estrategias para coadyuvar en las tareas de planeación de la Universidad.

XV. Elaborar un manual de procedimientos de la Dirección para el inicio del proceso de acreditación internacional.

XVI. Mantener una estrecha comunicación y ayuda con el coordinador de evaluación y seguimiento para encontrar formas de posicionar a la Universidad Autónoma de Nuevo León en los mejores rankings nacionales e internacionales.

XVII. Conformar un directorio de evaluadores de la Universidad Autónoma de Nuevo León para su promoción entre las agencias acreditadoras.

XVIII. Mantener una estrecha comunicación y ayuda con el Coordinador de Acreditación Internacional para la certificación del ISO 2008.

Coordinador de Evolución y Seguimiento (rankings)

Funciones


II. Revisar el lugar que ocupa la Universidad Autónoma de Nuevo León dentro de los rankings nacionales e internacionales.

III. Definir y proponer mejoras que permitan un incremento en los rankings internacionales y nacionales.

IV. Mantener un comparativo entre universidades para ver la evolución de la Universidad en los rankings.

V. Analizar los resultados de los indicadores.

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VI. Investigar los factores que nos llevan a un movimiento en la posición de los rankings.

VII. Elaborar y liderar proyectos enfocados a incrementar los indicadores para mejorar la posición de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

VIII. Crear nuevas fuentes de información, sistematizar las fuentes ya existentes, construir bases de datos y diseñar mecanismos e instrumentos para recopilar la información relevante.

IX. Elaborar y dar seguimiento a la participación de la Universidad Autónoma de Nuevo León en rankings internacionales y nacionales, y mantener las estadísticas de los indicadores tanto en los rankings como de los proyectos implementados.

X. Conceptualizar, diseñar y construir nuevos indicadores y mediciones. XI. Crear e integrar un sistema unificado, coherente y compatible que

contenga la información universitaria, para mantener informada a la comunidad universitaria.

XII. Mantener una estrecha comunicación entre las coordinaciones de la Dirección con el objetivo de obtener información para buscar rankings en donde pueda participar la Universidad Autónoma de Nuevo León.

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Versión 01/2015

EDICIÓN 2015

manual de organización de la universidad autónoma de nuevo...

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