manual de organizacion 20-02-2013 consejo directivo
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Fecha de Elaboracin:
2013
Fecha de Aprobacin:
Asunto: Aprobacin y Actualizacin
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
La Direccin de Planificacin y Presupuesto, a travs de la Coordinacin de
Planificacin proporcionar la asesora necesaria a las unidades
administrativas y operativas correspondientes, en cuanto a la redaccin de
objetivos y funciones que desempean, para la elaboracin y/o actualizacin
del Manual de Organizacin y Funciones.
El Manual de Organizacin y Funciones de FUNDABIT deber ser
aprobado por la mxima autoridad del organismo, contando con la revisin de
la Direccin de Planificacin y Presupuesto. La actualizacin de este manual se
realizar cuando se generen cambios en la nomenclatura o estructura orgnica
por: modificacin, crecimiento o fusin y cambios radicales en la distribucin de
funciones entre las reas que integran a las unidades administrativas u
operativas.
La actualizacin, modificacin o cambios a este manual sern propuesto
por las distintas unidades ante la Direccin de Planificacin y Presupuesto
previa aprobacin del Presidente(a) de la Fundacin, as como por modificacin
basados por reglamentos internos u rdenes de la mxima autoridad y ser
responsabilidad de la Direccin de Planificacin y Presupuesto su transcripcin
y distribucin. El Manual de Organizacin una vez aprobado por la mxima
autoridad de la Fundacin deber ser implantado en un periodo mximo de un
mes a partir de la fecha de aprobacin.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Maite Osorio Analista en Organizacin y Mtodos
Dir. Planificacin y Presupuesto
Maryuri Gonzlez Directora
Dir. Planificacin y Presupuesto
Franklin Albarrn Presidente de FUNDABIT
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
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Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Contenido Pg. Captulo I Aspectos Generales 7
Objetivo y Alcance 7
Base legal 8
Resea Histrica 10
Misin, Visin, Objetivos y Valores 13
Captulo II Estructura Organizativa 15
Organigrama Estructural 16
Organigrama Detallado 17
Captulo III Unidades Superiores 18
Consejo Directivo 18
Organigrama detallado del Consejo Directivo 19 Objetivo y Funciones 20
Presidencia 22
Organigrama detallado de Presidencia 23 Objetivo y Funciones 24
Coordinacin de Proyectos Especiales 26 Objetivo y Funciones 26
Coordinacin de Despacho 28 Objetivo y Funciones 28
Captulo IV Unidades Fiscalizadoras 30
Auditora Interna 30
Organigrama detallado de Auditoria Interna 31 Objetivo y Funciones 32
Coordinacin de Control Posterior 37
Objetivo y Funciones 37 Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades 39
Objetivo y Funciones 39 Captulo V Unidades de Asesoras o de Apoyo 41
Direccin de Administracin y Finanzas 41
Organigrama detallado de la Direccin de Administracin y Finanzas
42
Objetivo y Funciones 43 Coordinacin de Compras 46
Objetivo y Funciones 46 Coordinacin de Contabilidad 48
Objetivo y Funciones 48 Coordinacin de Bienes Administrativos 50
Objetivo y Funciones 50
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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5
Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Coordinacin de Bienes Operativos 52 Objetivo y Funciones 52
Coordinacin de Tesorera 54 Objetivo y Funciones 54
Consultora Jurdica 56 Organigrama detallado del Consultora Jurdica 57 Objetivo y Funciones 58
Coordinacin de Asuntos Jurdicos 60 Objetivo y Funciones 60
Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos
61
Objetivo y Funciones 61 Direccin de Planificacin y Presupuesto 63
Organigrama detallado de la Direccin de Planificacin y Presupuesto
64
Objetivo y Funciones 65 Coordinacin de Planificacin 67
Objetivo y Funciones 67 Coordinacin de Presupuesto 70
Objetivo y Funciones 70 Direccin de Talento Humano 72
Organigrama detallado de la Direccin de Talento Humano 73 Objetivo y Funciones 74
Coordinacin de Nmina 76 Objetivo y Funciones 76
Coordinacin de Ingreso y Desarrollo 78 Objetivo y Funciones 78
Coordinacin de Bienestar Social 79 Objetivo y Funciones 79
Coordinacin de Registro y Control 81 Objetivo y Funciones 81
Oficina de Atencin al Ciudadano 82 Organigrama detallado de la Oficina de Atencin al Ciudadano 83 Objetivo y Funciones 84
Coordinacin de Atencin al Ciudadano 90 Objetivo y Funciones 90
Direccin de Relaciones Institucionales 93 Organigrama detallado de la Direccin de Relaciones
Institucionales 95
Objetivo y Funciones 95 Coordinacin de Comunicaciones 97
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Captulo:
I
Asunto: ndice (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo y Funciones 97 Captulo VI Unidades Sustantivas 99
Direccin de Educacin 99 Organigrama detallado de la Direccin de Educacin 100 Objetivo y Funciones 101
Coordinacin de Educacin 103 Objetivo y Funciones 103
Direccin de Evaluacin Seguimiento y Control 105 Organigrama detallado de la Direccin de Evaluacin,
Seguimiento y Control 106
Objetivo y Funciones 107 Coordinacin Nacional 109
Objetivo y Funciones 109 Coordinacin de Anlisis Estratgico 111
Objetivo y Funciones 111 Direccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin 113
Organigrama detallado de la Direccin de Tecnologa de Informacin y Comunicacin
114
Objetivo y Funciones 115 Coordinacin de Plataforma Tecnolgica 118
Objetivo y Funciones 118 Coordinacin de Sistemas y Desarrollo de Software 119
Objetivo y Funciones 119 Direccin de Gestin de Proyectos 121
Organigrama detallado de la Direccin de Gestin de Proyectos
122
Objetivo y Funciones 123 Direccin de Logstica y Servicios 125
Organigrama detallado de la Direccin de Logstica y Servicios
126
Objetivo y Funciones 127
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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7
Captulo:
I
Asunto: Objetivo y Alcance
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
El presente Manual de Organizacin tiene como objetivo dar a conocer de
una manera clara y objetiva la estructura orgnica, los diferentes niveles
jerrquicos que conforman esta Fundacin, permitir identificar con claridad las
funciones y responsabilidades de cada una de las reas que la integran y evitar
de este modo la duplicidad de funciones, conocer las lneas de comunicacin y
mando y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el
desarrollo de las funciones, elementos indispensables que permitirn a la
Fundacin alcanzar la actualizacin en sus procesos.
Alcance:
El presente Manual de Organizacin y Funciones es aplicado a todo el
personal que presta servicios dentro de la Fundacin Bolivariana de Informtica
y Telemtica, asegurando el cumplimiento de las funciones asignadas.
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8
Captulo:
I
Asunto: Base Legal
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Constitucin:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.908 extraordinario de fecha 19 de febrero
de 2009.
Leyes Orgnicas
Ley Orgnica del Trabajo
Gaceta Oficial 39.916 de fecha 07 de Mayo de 2012.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.
Gaceta Oficial N 2.818 Extraordinario de 1 de julio de 1981.
Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal.
Gaceta Oficial N 37.347 de fecha 17 de diciembre de 2010.
Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Gaceta Oficial N 39.465 Extraordinaria de fecha 14 de julio de 2010.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica.
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.890 de fecha 31 de julio de 2008
Ley Orgnica de Simplificacin de Trmites Administrativos
Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.891 de fecha 22 julio de 2008.
Leyes Especiales
Ley Especial Contra Delitos Informticos.
Gaceta Oficial N 37.313 de fecha 30 de octubre de 2007.
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Captulo:
I
Asunto: Base Legal (Cont.)
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Leyes Ordinarias:
Ley de Adscripcin de Institutos Autnomos
Gaceta Oficial 37.126 de fecha 24 de Enero de 2001.
Ley de Telecomunicaciones
Gaceta Oficial N 36.970 de fecha 12 de junio de 2000.
Actas y Decretos:
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
segn decreto N 1.193 de fecha 06 de febrero de 2001, publicado en
Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001.
Decreto N 825 de fecha 10 de mayo de 2000.
Decreto N 9.040 de fecha 15 de junio de 2012 publicado en Gaceta
Oficial N 39.945. Mediante el cual se dicta el decreto de Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgnica de Bienes Pblicos.
Decreto 3.390 de fecha 28 de diciembre de 2004 publicado en Gaceta
Oficial N 38.095. Mediante el cual se dispone que la Administracin
Pblica Nacional (APN) emplear prioritariamente Software Libre (SL)
desarrollado con Estndares Abiertos, en sus Sistemas, Proyectos y
Servicios Informticos.
Gaceta Oficial N 38.750 de fecha 20 de agosto de 2007. Mediante el cual
se estable las Normas Generales para fomentar la Participacin Ciudadana.
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10
Captulo:
I
Asunto: Resea Histrica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
El Ministerio del Poder Popular para la Educacin (MPPE), promueve y
garantiza al pueblo venezolano el desarrollo sociocultural mediante la
formacin integral de todos los ciudadanos y ciudadanas, como ente rector de
las polticas educativas en concordancia con los lineamientos del Estado y
comprometidos con la participacin popular para un mayor nivel de desarrollo,
materializando la universalizacin de la educacin y fortaleciendo el acceso,
permanencia y prosecucin del Subsistema de Educacin Bsica.
El MPPE ha pasado por una serie de cambios y transformaciones desde
1881, donde se crea el Ministerio de Instruccin Pblica, hoy Ministerio del
Poder Popular para la Educacin, la educacin, en Venezuela, ha ido pareja
con su vida poltica. Mientras sta se robustece y consolida en democracia,
mejor se proyecta la educacin, es decir, cobra mayor aliento, porque el
ambiente para educar tiene que estar rodeado, para su xito, de libertad
suficiente. Esto explica el auge actual de la educacin, su incremento, su
perspectiva y su razn de ser, finalmente en concordancia con sus polticas
incorpora las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin (TIC) como
apoyo al proceso educativo de los nios, nias, adolescentes, docentes y
comunidad en general, por lo que surge el Proyecto denominado Bolvar
Milenio (Agosto-1999), cuyo objetivo era la incorporacin de estas tecnologas
en las Escuelas Integrales Bolivarianas. Entre los lineamientos de ese proyecto
se contempl revisar el papel de las instituciones educativas, el uso de las
tecnologas en las mismas, su impacto en los procesos de enseanza y
aprendizaje y el rol del docente ante la exigencia de los nuevos tiempos.
La prueba piloto se realiz en la Escuela Integral Bolivariana Armando
Zuloaga Blanco, donde se contemplaron aspectos tcnicos y pedaggicos,
tales como: instalacin del laboratorio de computacin, donado por la empresa
Microsoft; formacin del equipo de instructores en el taller Innovacin
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11
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Educativa con Herramientas de Productividad Microsoft Office y
evaluacin de software educativo e diferentes contenidos pedaggicos.
Basada en esta experiencia, en el ao 1999 surge el Proyecto Centros
Bolivarianos de Informtica y Telemtica (CBIT), el cual tiene como objetivo la
incorporacin de las TIC como apoyo al proceso educativo de los nios, nias,
adolescentes, docentes y comunidad en general, permitiendo as el desarrollo
de las actividades productivas, cientficas y humansticas del pas, con nfasis
en los procesos de enseanza, aprendizaje y formacin del individuo. Esto a
travs, de la creacin de centros de computacin con acceso a internet a lo
largo y ancho del pas, as como la incorporacin, a estos centros, de un Aula
Interactiva y la conformacin de una red de formacin permanente al servicio
del docente.
Con la finalidad de crear, administrar y dirigir los CBIT en el ao 2001 fue
constituida la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT),
mediante Decreto N 1.193, de fecha 06 de febrero de 2001 publicado en
Gaceta Oficial N 37.137 de fecha 09 de febrero de 2001, as mismo
cumpliendo con lo establecido en la ley y aplicado a todos los CBIT, en
Diciembre del ao 2004, el Poder Ejecutivo Nacional aprob en Gaceta Oficial
N. 38095 de la Repblica Bolivariana de Venezuela el Decreto 3.390, mediante
el cual se dispone que la Administracin Pblica Nacional (APN) emplear
Software Libre (SL) desarrollado con Estndares Abiertos, en sus Sistemas,
Proyectos y Servicios Informticos.
FUNDABIT ha seguido avanzando en programas y proyectos de
actualizacin tecnolgica, se ha ejecutado en un 100% el proyecto de
migracin a Software Libre (Canaima GNU/Linux 3.1). Entre sus objetivos
como fundacin estn apoyar al Despacho Educativo en la aplicacin y
divulgacin de las TIC, integrar a la poblacin (nios, nias, adolescentes,
docentes y comunidad en general) en el uso de las mismas, contribuir a
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12
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
mejoramiento de la integracin escuela-comunidad, definir el funcionamiento de
la plataforma tecnolgica instalada en los centros informticos con fines
educativos y establecer los lineamientos para la produccin, seleccin y
evaluacin de recursos orientados a mejorar la prctica pedaggica a travs
del uso de las TIC.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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13
Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Misin:
Garantizar la incorporacin y uso adecuado de las tecnologas de la
informacin y comunicacin (TIC) en el sub sistema de educacin bsica bajo
las polticas y lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.
Visin:
Ser la institucin que garantice la operatividad de la plataforma tecnolgica
para la gestin escolar del subsistema de educacin bsica del Ministerio del
Poder Popular para la Educacin.
Objetivos:
Crear e innovar la plataforma tecnolgica para fortalecimiento de la
gestin escolar en el subsistema de educacin bsica del Ministerio del
Poder Popular para la Educacin.
Producir recursos basados en TIC, para la prctica pedaggica segn
las polticas y lineamientos del MPPE
Desarrollar proyectos en articulacin con entes pblicos y privados para
el fortalecimiento de la gestin escolar.
Contribuir a la articulacin entre la escuela y comunidad mediante el uso
adecuado de las TIC.
Apoyar los planes del Estado venezolano en la apropiacin del uso de
las TIC.
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Captulo:
I
Asunto: Misin, Visin Objetivos y Valores
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Valores Institucionales
Los valores institucionales representan el marco de referencia a partir del cual
se configura el accionar de nuestra Fundacin y constituyen la gua para el
cumplimiento de nuestro deber ser. A partir de los mismos nos ser posible
generar pautas, lineamientos y criterios para dirigir conductas y acciones
concretas. Los valores son importantes en la medida en que se convierten en
un elemento motivador de las acciones y del comportamiento humano, define el
carcter fundamental de la organizacin y crea un sentido de identidad del
personal tanto con la institucin como con la misin que sta ejecuta. En tal
sentido, nuestros valores son:
Excelencia.
Responsabilidad.
Respeto.
Transparencia.
Compromiso.
Identidad Nacional.
Servicio.
Colaboracin.
Pro actividad.
Economa
Celeridad
Simplicidad Administrativa
Eficacia
Eficiencia
Honestidad
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Captulo:
II
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE
FUNDABIT
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Captulo:
II
Asunto: Organigrama Estructural de FUNDABIT
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado de FUNDABIT
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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18
Captulo:
III
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
UNIDADES SUPERIORES:
CONSEJO DIRECTIVO
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Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado del Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo: Establecer las polticas, objetivos y metas que permitan elevar la eficiencia de
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), as como
velar por el cumplimiento de los lineamientos y disposiciones administrativas
que regirn su operacin, a fin de contribuir con el logro de sus objetivos.
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica:
Clusula Novena: El consejo Directivo ser la mxima autoridad de la
Fundacin, y estar integrado por un presidente y tres (3) Directores
Principales con sus respectivos suplentes.
Clusula Decima: Los Directores Principales y sus suplentes sern
Designados por el Ministerio de Educacin, de la siguiente manera: uno (1) en
representacin del Ministerio de Educacin, uno (1) en representacin del
Ministerio de Infraestructura y uno (1) en representacin del Ministerio de
Ciencia y Tecnologa.
Clausula Dcima Primera: A excepcin del Presidente todos los integrantes
del Consejo Directivo de la Fundacin tendrn su respectivo suplente, que
sern designados de la misma forma que el principal.
Clausula Dcima Segunda: Son atribuciones del Consejo Directivo:
1. Aprobar el Plan Operativo Anual Institucional, el Proyecto Anual de
Presupuesto, el Proyecto de Memoria y Cuenta y lo Estados
Financieros de la Fundacin.
2. Dictar los reglamentos internos de funcionamiento y normas en
materia de personal.
3. Dictar normas para administrar el patrimonio de la Fundacin,
observando las disposiciones del Decreto Ley N 677 de fecha 21 de
Junio de 1985.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Consejo Directivo Adscrita a:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
4. Aprobar la celebracin de contratos y autorizar gastos de acuerdo a
las normas internas de administracin de patrimonio de la Fundacin,
deban ser sometidas a su consideracin.
5. Aprobar la estructura organizativa de la Fundacin.
6. Aceptar o rechazar las donaciones, contribuciones y dems
liberalidades que se hagan en la Fundacin.
7. Autorizar al presidente para que otorgue y revoque poderes generales
y especiales en nombre de la Fundacin, confirindoles las facultades
que este considere necesarias.
8. Designar auditores externos para el anlisis y verificacin de los
estados financieros.
9. Aprobar el establecimiento de oficinas y dependencias en cualquier
parte del pas.
Clusula Dcimo Tercera:
El Consejo Directivo se reunir ordinariamente cuatro veces al ao y
extraordinariamente cuando sea convocado por el Presidente, o por iniciativa
de la mayora de los miembros. El consejo Directivo se reunir vlidamente con
la presencia de por lo menos la mayora de sus miembros, uno de los cuales
deber ser su Presidente o quien haga sus veces y las decisiones se tomaran
por la mayora absoluta de los miembros presentes. En caso de empate, el
Presidente tendr voto calificado.
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Captulo:
III
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
PRESIDENCIA
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Captulo:
III
Asunto: Organigrama Detallado de Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Presidencia Reporta a : Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Estatutos de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
FUNDABIT
Clusula Dcimo Cuarta: El Presidente de la Fundacin ser de libre
nombramiento y remocin del Ministerio de Educacin, durar seis (6) aos en
el ejercicio de sus funciones y podr ser reelegido en el cargo por un lapso
igual. Las Faltas temporales del Presidente sern suplidas por quien designe el
Ministerio de Educacin.
Clusula Dcimo Quinta: Son atribuciones del Presidente de la Fundacin:
1. Representar legalmente a la Fundacin judicial y extra judicialmente.
2. Convocar y presidir las reuniones del Consejo Directivo.
3. Coordinar la elaboracin del Plan Operativo Anual, el Proyecto de
Presupuesto y el Proyecto de Memoria y Cuenta de la Fundacin.
4. Constituir apoderados generales o especiales, previa aprobacin del
Consejo Directivo.
5. Celebrar contratos y autorizar gastos, hasta por la cantidad que fijen las
normas internas de administracin del patrimonio dictadas por el
Consejo Directivo.
6. Abrir y movilizar, conjuntamente con quien ejerza el cargo de
Administrador, cuentas en bancos y otros institutos de crditos a nombre
de la Fundacin, de acuerdo a las normas internas de administracin de
patrimonio dictadas por el Consejo Directivo.
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Presidencia Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
7. Presentar al Consejo Directivo los anteproyectos de Reglamentos
Internos de las Fundacin y las modificaciones que hubiere lugar.
8. Nombrar y remover al personal de la Fundacin, as como fijar sus
niveles de remuneracin y viticos.
9. Cumplir y hacer cumplir las decisiones emanadas del consejo directivo
10. Los dems que sealen los Estatutos y los Reglamentos internos de la
Fundacin.
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Proyectos Especiales
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Realizar la eficiente planificacin y control de los proyectos que se realicen en
la Fundacin, garantizando la incorporacin de una metodologa de trabajo
adecuada y un manejo oportuno de la informacin durante la ejecucin del
proyecto.
Funciones:
1. Disear el sistema de control de avance con la finalidad de hacer
seguimiento y control a cada una de las actividades del proyecto.
2. Verificar y evaluar el progreso fsico de las actividades del proyecto con
base a la informacin aportada por los controladores de avance.
3. Velar por el cumplimiento del contrato de planificacin con el rgano u
ente.
4. Actualizar peridicamente el sistema de control del proyecto, a fin de
corregir tendencias y potenciales desviaciones del avance programado,
con respecto a los requerimientos establecidos para el proyecto tanto en
la elaboracin y ejecucin del proyecto.
5. Proponer acciones preventivas y/o correctivas para minimizar tendencias
y/o desviaciones en la ejecucin del proyecto.
6. Coordinar y emitir las actualizaciones del plan de construccin y los
reportes de avances con la frecuencia establecida.
7. Participar en la planificacin y formulacin del Plan Operativo y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de
Proyectos Especiales
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
8. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las dems
que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
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Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin del
Despacho
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Velar por el cumplimiento de todas las actividades derivadas de las
Coordinacin del Despacho, tanto las tareas directas del Presidente, como las
actividades correspondientes al personal que est adscrito directamente a la
misma.
Funciones:
1. Coordinar y efectuar el registro y seguimiento de las audiencias,
reuniones y dems actividades del Presidente(a).
2. Elaborar, bajo las indicaciones del Presidente(a) la agenda de
actividades planificadas y ejecutadas, as como emitir y confirmar la
convocatoria correspondiente.
3. Planificar, coordinar, controlar y supervisar el funcionamiento y
cumplimiento de los procesos de la Coordinacin.
4. Desarrollar y preparar documentos y comunicaciones que les sean
encargados, de acuerdo a los requerimientos del Presidente(a).
5. Hacer seguimiento sobre las instrucciones impartidas, por el
Presidente(a) a las dependencias de la Fundacin.
6. Asistir al Presidente(a) en la preparacin de asuntos que deban
someterse a la consideracin del Ministerio de adscripcin.
7. Administrar el sistema general de receptora, registro, archivo y
distribucin de la correspondencia de la Coordinacin de Despacho.
8. Coordinar el Archivo Central de la Fundacin, garantizando el control,
custodia y resguardo de la documentacin de manera organizada, til,
confiable y oportuna, de forma tal que pueda ser utilizada por las
dependencias de la Fundacin.
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Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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29
Captulo:
III
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin del
Despacho
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
9. Canalizar las solicitudes de reuniones, visitas u otras invitaciones del
Presidente(a), que se efecten dentro o fuera de la sede de la
Fundacin, apoyando en la programacin, organizacin y logstica, de
acuerdo al caso que lo requiera.
10. Participar en la planificacin y formulacin del Plan Operativo y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las dems
que le sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
30
Captulo:
IV
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
UNIDADES FISCALIZADORAS:
AUDITORIA INTERNA
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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31
Captulo:
IV
Asunto: Organigrama Detallado de Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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32
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Realizar el examen objetivo, sistemtico, profesional y posterior de las
operaciones financieras, administrativas y tcnicas efectuadas por la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (Fundabit); aunado ello la
fiscalizacin de la masificacin de las Tecnologas, (Cbit, Cbit Movil, etc.).
Garantizando el rendimiento de su gestin ante los rganos supervisores y
rectores del Sistema de Control Fiscal, tales como la Superintendencia
Nacional de Auditoria Interna (SUNAI) y la Contralora General de la
Repblica.
Funciones:
Clusula: La Fundacin contar con una Unidad de Auditoria Interna, la cual
se encargar de efectuar el examen posterior, objetivo, sistemtico y
profesional de la contabilidad y estados financieros de la Fundacin. Dicho
examen se har con el fin de evaluar y verificar las actividades administrativas
y financieras realizadas por FUNDABIT.
Clusula: La Unidad de Auditoria Interna actuar bajo la responsabilidad y
direccin del Auditor Interno, quien ser designado mediante concurso pblico,
de conformidad con lo previsto en la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Clusula: Hasta tanto sea designado por concurso pblico el titular de la
Unidad de Auditoria Interna de la Fundacin, las funciones se ejercern como
encargado conforme a la ley.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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33
Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Clusula: Corresponde a la Unidad de Auditoria Interna:
1. Ejercer funciones de control posterior en la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (Fundabit).
2. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (Fundabit), tomando en cuenta el grado de
operatividad y eficacia de los sistemas de administracin y de
informacin gerencial y proponer a la mxima autoridad las
recomendaciones que sean pertinentes, para mejorar y aumentar la
eficiencia de la gestin administrativa.
3. Vigilar la pertinencia y confiabilidad de los registros y estados
financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(Fundabit), cumpliendo con los principios contables generalmente
aceptados aplicables.
4. Verificar, dentro de del mbito de su competencia, la legalidad,
exactitud, sinceridad y correccin de las operaciones relacionadas con
ingresos, gastos o bienes pblicos, de la Fundacin Bolivariana de
Informtica Telemtica (Fundabit).
5. Realizar las actuaciones, auditoras, inspecciones, fiscalizaciones,
exmenes, estudios, anlisis e investigaciones de cualquier naturaleza
que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u
omisiones contrarios a una disposicin legal o sublegal, determinar el
monto de los daos causados al patrimonio pblico, si fuere el caso, as
como la procedencia de
acciones fiscales.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
6. Realizar el examen posterior de los programas, proyectos u
operaciones, para determinar el cumplimiento de objetivos y metas, la
eficiencia, eficacia, economa, calidad e impacto de su desempeo.
7. Informar por escrito a la Mxima Autoridad y a las dependencias
auditadas, los resultados y conclusiones de las actuaciones que
practique el rgano de control fiscal a los fines de que adopten las
medidas correctivas necesarias. Igualmente, velar por el cumplimiento
de las recomendaciones contenidas en los informes elaborados por los
auditores, consultores y profesionales independientes debidamente
calificados y registrados ante la Contralora General de la Repblica.
8. Verificar peridicamente el funcionamiento y operatividad de los Centros
Bolivianos de Informtica y Telemtica CBIT a nivel nacional, y proponer
a la Mxima Autoridad las recomendaciones pertinentes para mejorar la
eficiencia y eficacia de los mismos.
9. Iniciar todas las acciones de investigacin que sean necesarias con el
fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a
una disposicin legal o sublegal, establecer el monto de los daos
causados al patrimonio nacional, si fuere el caso, as como la
procedencia de las acciones correctivas y sancionatorias de conformidad
con lo previsto en la Ley Orgnica de la Contralora General de la
Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
10. Ejercer la potestad investigativa de conformidad con lo previsto en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
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Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
11. Iniciar, sustanciar y decidir los procedimientos administrativos para la
formulacin de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa o
imposicin de multas, de conformidad con lo establecido en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
12. Cuando el rgano de control fiscal, en el curso de las investigaciones
que adelante, necesite tomar declaracin a cualquier persona, ordenar
su comparecencia, mediante oficio notificado a quien deba rendir la
declaracin.
13. Elaborar y remitir a la Superintendencia Nacional de Auditora Interna, el
Plan Operativo Anual, tomando en consideracin lo siguiente:
a) Las solicitudes y lineamientos que le formule la Contralora General
de la Repblica.
b) Los lineamientos establecidos en los planes nacionales estratgicos
y operativos de control.
c) Los resultados de la actividad de control desarrollada en ejercicios
anteriores.
d) Los planes, programas, objetivos y metas a cumplir por el organismo
o entidad en el respectivo ejercicio fiscal.
e) La situacin administrativa y reas crticas de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.
f) Las solicitudes de actuaciones y los lineamientos que le formule la
Contralora General de la Repblica, o cualquier organismo o
entidad legalmente competente para ello.
g) Las denuncias recibidas.
h) Las recomendaciones realizadas.
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Auditoria Interna Reporta a: Consejo Directivo
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
14. Formular el Anteproyecto Anual de Presupuesto para los gastos de
funcionamiento de la Unidad de Auditora Interna.
15. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, contentivo
de la informacin que se considere de inters y utilidad para el
desempeo de sus actividades.
16. Apoyar las actuaciones de control de la unidad de auditora interna con
los informes, dictmenes y estudios tcnicos que realicen los auditores,
consultores y profesionales independientes, debidamente calificados y
registrados en la Contralora General de la Repblica.
17. Fomentar la participacin ciudadana en el ejercicio del control sobre la
gestin pblica de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica,
sin menoscabo de las funciones que le corresponde ejercer a la Oficina
de Atencin al Ciudadano.
18. Promover el uso y actualizacin de manuales de normas y
procedimientos que garanticen la realizacin de procesos eficientes y el
cumplimiento de los aspectos legales y tcnicos de las actividades de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica Fundabit.
19. Participar con carcter de Observador en los procesos de contratacin,
cuando a criterio del Auditor Interno o Auditora Interna se estime
conveniente.
20. Realizar las funciones de manera coordinada con la Contralora General
de la Repblica y la Superintendencia Nacional de Auditora Interna.
21. Sugerir a la Mxima Autoridad la contratacin de servicios profesionales
y tcnicos para llevar a cabo actividades especficas relacionadas con su
gestin
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Control
Posterior
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Contribuir con la unidad de Auditoria Interna a ejercer el examen objetivo,
sistemtico, profesional y posterior de las operaciones financieras
administrativas y tcnicas e informticas de la Fundacin. En este sentido
deber evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de
administracin e informacin referente a las Direcciones y los instrumentos de
control interno incorporados en ellos; el examen de los registros y estados
financieros, para determinar su pertinencia y confiabilidad, as como la
evaluacin de la eficiencia, eficacia y economa de las operaciones realizadas,
de conformidad con las leyes, reglamentos y dems normas que regulen la
materia.
Atribuciones:
1. Evaluar el sistema de control interno de la Fundacin, incluyendo el
grado de operatividad y eficiencia de los sistemas de administracin y de
informacin correspondiente a las Direcciones y proponer las
recomendaciones que sean pertinentes.
2. Examinar los registros e informes financieros, para determinar su
pertinencia y confiabilidad.
3. Evaluar la eficiencia, eficacia y economa en el marco de las
operaciones realizadas.
4. Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones, exmenes, estudios,
anlisis e investigaciones a los fines de verificar la conformidad de las
actuaciones de la Fundacin con la norma constitucional, legal y
reglamentaria, incluidas las resoluciones, pautas, instrucciones y
manuales dictados por sus autoridades.
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Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Control
Posterior
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
5. Realizar el seguimiento sistemtico de las acciones correctivas
emprendidas por las autoridades administrativas y operacionales de la
Fundacin, en atencin a las observaciones y recomendaciones
formuladas por esta unidad de Auditora Interna, como consecuencia de
las actuaciones cumplidas.
6. Recibir y verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega, en
ocasin del cese de funciones de los funcionarios responsables de
oficinas o dependencias que administren, manejen o custodien bienes
pblicos; y de las mximas autoridades de la Fundacin.
7. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y correccin de las
operaciones, as como para evaluar el cumplimiento y los resultados de
los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia,
economa, calidad e impacto de la gestin.
8. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la
ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposicin
legal o sub legal, determinar el monto de los daos causados al
patrimonio pblico, si fuere el caso, as como la procedencia de acciones
fiscales.
9. Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de las
actuaciones realizadas de conformidad con lo previsto en la Ley
Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema
Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF), las mismas que se indican
en el punto anterior.
10. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Aplicar procedimientos administrativos establecidos en Ley Orgnica de la
Contralora General de la Republica y el Sistema Nacional de Control Fiscal,
para la determinacin de responsabilidades, formulacin de reparos o
imposiciones de multas a los funcionarios pblicos en el uso de los recursos y
bienes de la Fundacin.
Funciones:
1. Ordenar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del
procedimiento administrativo para la determinacin de responsabilidades
para la formulacin de reparos, declaratoria de responsabilidad
administrativa, o la imposicin de multas; segn corresponda, de oficio,
por denuncia, o a solicitud de cualquier organismo o empleado pblico.
2. Recibir y evaluar las denuncias que formulen los funcionarios pblicos y
particulares.
3. Formar el expediente de la investigacin.
4. Tomar declaracin a cualquier persona, ordenar su comparecencia,
mediante oficio notificado a quien debe rendir la declaracin.
5. Notificar a los interesados, segn lo previsto en la Ley Orgnica de
Procedimientos Administrativos, de la apertura del procedimiento
administrativo para la determinacin de responsabilidades.
6. Solicitar autorizacin a la Mxima Autoridad de la Fundacin para
suspender del ejercicio del cargo a cualquier funcionario sometido a un
procedimiento administrativo para la determinacin de
responsabilidades.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
IV
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Determinacin de Responsabilidades
Adscrita a: Auditoria Interna
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
7. Declarar la responsabilidad administrativa de los funcionarios,
empleados y obreros que presten servicio en el organismo sujeto a su
mbito de control.
8. Imponer multas en los supuestos contemplados en los artculos 94 y 105
de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del
Sistema Nacional de Control Fiscal (LOCGRSNCF).
9. Formular reparos.
10. Solicitar al Contralor General de la Repblica, que acuerde la
suspensin del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un perodo no
mayor de veinticuatro (24) meses; la destitucin o la imposicin de la
inhabilitacin del declarado responsable por haber incurrido en alguno
de los supuestos establecidos en los artculos 91 y 92 de la
LOCGRSNCF.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Auditor Interno y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
41
Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
UNIDADES ASESORAS O DE APOYO:
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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42
Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
Pgina:
43
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Coadyuvar a las diferentes dependencias pertenecientes a la Fundacin para el
logro de los objetivos y metas planteadas en el Plan Operativo Anual, conforme
a la ley que rige la Constitucin Nacional y al presupuesto autorizado para cada
ejercicio fiscal, al velar por los bienes y administrar oportuna, racional y
eficientemente los recursos financieros asignados por el Estado para el ptimo
desarrollo de las funciones que las diferentes reas tienen encomendadas.
Funciones:
1. Planificar, coordinar y controlar todas las actividades administrativas,
financieras y de servicios de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
2. Disear, aplicar y controlar los procesos y sistemas administrativos de
contabilidad, tesorera y compra de acuerdo a la normativa legal vigente,
que regula a los Entes Descentralizados de la Administracin Pblica y a
la normativa interna de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
3. Mantener el registro de proveedores de la Fundacin, desarrollar normas
y controles de los bienes que se adquieran.
4. Velar por la correcta aplicacin de mecanismos que permitan el manejo
y control de los recursos financieros de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
5. Velar por las retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISLR), Impuesto
al Valor Agregado (IVA) y del Impuesto del 1 x 1000 y entregarlas al
fisco, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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44
Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
6. Disear, controlar y evaluar la contabilidad de acuerdo con la
metodologa que prescribe la normativa vigente.
7. Velar porque las operaciones administrativas que realice la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT), se registren de
acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las
Normas Generales de Contabilidad del Sector Pblico.
8. Disear, controlar y evaluar los Estados Financieros de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
9. Disear, controlar y evaluar la Disponibilidad Financiera de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
10. Planificar, coordinar y gestionar la adquisicin de bienes y servicios para
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as como los
materiales y suministros adquiridos por la Institucin.
12. Realizar procedimientos de control perceptivo en el momento del ingreso
de bienes, materiales e insumos adquiridos por la Institucin.
13. Coordinar y mantener un control permanente de los Bienes Muebles e
Inmuebles de la Institucin.
14. Coordinar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo para
los equipos informticos, no informticos e infraestructura que sean
propiedad de la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(FUNDABIT), cuidando de su buen estado.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Direccin de
Administracin y Finanzas
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
15. Velar por el mantenimiento de la vigencia de las plizas de seguro sobre
los bienes patrimoniales de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica (FUNDABIT). Participar en la planificacin y formulacin del
Plan Operativo y Proyecto Presupuestario de la Direccin, en
concordancia con los planes generales de la Fundacin, as como la
elaboracin del Mensaje Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
16. Participar en la planificacin y formulacin del Plan Operativo y Proyecto
Presupuestario de la Direccin, en concordancia con los planes
generales de la Fundacin, as como la elaboracin del Mensaje
Presidencial y de la Memoria y Cuenta.
17. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
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Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Compras
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Adquirir oportunamente los bienes muebles e inmuebles, artculos de consumo,
equipos, refacciones y sistemas a fin de contar con una adecuada existencia
para el suministro apropiado a los recursos materiales a las unidades de la
Fundacin.
Funciones:
1. Tramitar las solicitudes de compra de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Llevar un control de los proveedores con los que contrata la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
3. Someter a una de las modalidades de Contratacin Pblica, aquellas
solicitudes de compra que por su naturaleza lo requieran, en atencin a
la Ley de Contrataciones Pblicas y su reglamento.
4. Tramitar todo lo relacionado con la emisin y aprobacin de las rdenes
de compra.
5. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y servicios recibidos
sean los solicitados en la orden de compra.
6. Tramitar las reclamaciones para devoluciones o descuentos en las
facturas, motivados por la falta de material y mala calidad de la
mercanca recibida.
7. Contratar las plizas de seguros que requiera la Fundacin, para cubrir
los riesgos a que estn expuestos los bienes, instalaciones, equipos,
valores y personal; velando por el resarcimiento oportuno de los
derechos resultantes en el caso de siniestros.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Compras
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
8. Solicitar a los proveedores toda documentacin legal y administrativa
para contratar con la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica
(FUNDABIT).
9. Verificar que la cantidad y la calidad de los bienes y servicios recibidos
sean los solicitados en la orden de compra o servicios.
10. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Contabilidad
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Llevar el registro y consolidacin contable de las operaciones financieras y
presupuestarias, y elaborar los estados financieros e informacin contable que
muestre en forma veraz y oportuna la situacin econmica-financiera de la
Fundacin.
Funciones:
1. Supervisar, controlar y aprobar todos los asientos contables.
2. Realizar y aprobar mensualmente las conciliaciones bancarias y verificar
la incorporacin oportuna de los ajustes, correcciones y regularizaciones
de las partidas de conciliacin.
3. Revisar y aprobar los anlisis contables efectuados por el asistente y los
auxiliares de contabilidad y verificar la incorporacin oportuna de los
ajustes derivados de los mismos.
4. Realizar y aprobar los cierres contables mensuales y anuales
5. Garantizar que los eventos econmicos, se registren en el perodo
econmico en que se originan.
6. Revisar y aprobar los anlisis, las cuentas reales y cuentas nominales de
los estados financieros de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
7. Supervisar el adecuado control y custodia del archivo de los documentos
generados por el departamento de contabilidad (comprobantes de diario,
mayores analticos y estados financieros).
8. Emitir los estados financieros mensualmente, tales como Balance
General, Estado de Resultados y Balance de Comprobacin.
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Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de
Contabilidad
Adscrita a: Direccin de Administracin y
Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
9. Realizar la apertura y cierre de periodos contables en el Sistema
Integrado de Gestin Pblica (SIGESP).
10. Elaborar el flujo de caja trimestral
11. Controlar la disponibilidad bancaria y el flujo de caja, conjuntamente con
el Director de Administracin y Finanzas.
12. Controlar la movilizacin de los fondos de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT), a travs de la relacin directa con
las instituciones financieras.
13. Planificar con las Coordinaciones de Bienes Administrativos y Bienes
Operativos , la ejecucin y control de Inventario de los Activos
mensualmente
14. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el custodio de los
mismos.
15. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin con los
pagos a proveedores y contratistas de servicios.
16. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Controlar, y disponer, los bienes muebles e inmuebles, destinados a brindar
apoyo a las actividades, y acciones de las diferentes unidades administrativas y
gerenciales, de la organizacin, dentro del marco de las normativas internas, y
conforme a los principios establecidos en el Sistema Nacional de Bienes
Pblicos y en la Superintendencia Nacional de Bienes pblicos.
Funciones:
1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema Integrado
de Gestin Pblica (SIGESP).
3. Realizar la gestin de seguimiento y control de requerimientos
solicitados.
4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas de
incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas en
calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT, gua de
despachos CBIT y otros.
5. Archivar, controlar y Resguardar toda la informacin correspondiente a
cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas de
entregas, actas de CBIT). Inventariar, controlar, contabilizar y mantener
actualizados los Bienes Patrimoniales de la Fundacin, as como su
conservacin, desincorporacin y reposicin
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Manual de Organizacin y Funciones de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Administrativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
6. Coordinar las ventas, arrendamientos u otras operaciones que hubiere
lugar de los Bienes Muebles de la Fundacin, de conformidad con la
normativa legal que rige la materia.
7. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de proveedores.
8. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes Nacionales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con la
Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.
9. Mantener actualizado los registros de inventario de los Bienes
Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
10. Realizar las dems funciones inherentes que le fueren expresamente
delegadas por el supervisor directo.
11. Planificar con la Coordinacin de Bienes Nacionales, la ejecucin y
control de Inventario de los Activos mensualmente
12. Controlar la elaboracin de los cheques y supervisar el custodio de los
mismos.
13. Controlar la recepcin de los documentos que tengan relacin con los
pagos a proveedores y contratistas de servicios.
14. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
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V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Controlar, disponer, y resguardar desde y hasta las diferentes unidades finales
de operacin que dispone a nivel nacional la organizacin de todos y cada uno
de los Bienes muebles e inmuebles, que son necesarios para dar cumplimiento
a la visin y misin de la institucin, todo ello dentro del marco de las
normativas y procedimientos internos, as como a los principios establecidos en
el Sistema Nacional de Bienes pblicos y en la Superintendencia Nacional de
Bienes pblicos.
Funciones:
1. Asignar etiquetas de control a los bienes nacionales nuevos de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
2. Registrar incorporaciones y desincorporaciones en el Sistema Integrado
de Gestin Pblica (SIGESP).
3. Realizar la gestin de seguimiento y control de requerimientos
solicitados.
4. Emitir notas de entregas, memorandos, actas de entregas de
incorporacin y desincorporacin de un bien, actas de entregas en
calidad de prstamos, nota de entregas, acta de entregas CBIT, gua de
despachos CBIT y otros.
5. Archivar, controlar y resguardar toda la informacin correspondiente a
cada una de sus asignaciones, tales como (memorando, notas de
entregas, actas de CBIT).
6. Elaboracin de diferentes documentos y expedientes de proveedores.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
7. Coordinar la toma fsica de inventario de los Bienes Nacionales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT) con la
Coordinacin de Bienes Nacionales Operativo.
8. Realizar procedimientos de Control Perceptivo en el momento del
ingreso de bienes, materiales e insumos adquiridos por la Institucin.
9. Control de entrada y salida de materiales del almacn y despacho de
materiales al sitio requerido.
10. Mantener actualizado los registros de inventario de los Bienes
Nacionales en uso y/o almacenamiento de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
11. Realizar y controlar el Inventario de Bienes Nacionales, as como los
materiales y suministros adquiridos por la Institucin. Controlar y
coordinar las actividades necesarias para el buen uso del archivo por
parte de las dependencias de la Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica (FUNDABIT).
12. Enviar al archivo correspondiente (La Yaguara) la correspondencia
clasificada como archivo muerto de la Fundacin Bolivariana de
Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
13. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Tesorera
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Ejecutar las ordenes de pagos que se generan como consecuencia de todas
las acciones emprendidas por la Fundacin, vela por el adecuado uso del
efectivo y sus equivalentes, planifica e informa sobre las necesidades
presentes y futuras de flujos de caja de all su trascendental y estratgico
desempeo como componente de la Direccin de Administracin y Finanzas
Funciones:
1. Registrar las operaciones correspondientes en el libro de bancos.
2. Revisar y verificar los estados de cuentas mensualmente para la
ejecucin de las conciliaciones bancarias.
3. Elaborar la disponibilidad financiera, con el objetivo de realizar el flujo de
caja mensualmente.
4. Programar compromisos de pagos, segn disponibilidad financiera de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
5. Coordinar la elaboracin de rdenes de pago y/o cheques requeridos por
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
6. Realizar y revisar los comprobantes de retencin.
7. Elaborar las rdenes de pago que sern canceladas mediantes cheque o
transferencia bancaria.
8. Elaborar las rendiciones de impuesto a los Entes Gubernamentales
correspondiente como lo fundamenta la Ley.
9. Solicitar y gestionar todas las transacciones bancarias relacionadas con
la Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT)
(Chequeras, Cheque de Direccin, Estados de Cuenta o cualquier otro
trmite bancario).
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Bienes Operativos
Adscrita a: Direccin de Administracin y Finanzas
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
10. Conformar las operaciones bancarias solicitadas de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
11. Ejecutar y gestionar la caja chica de la Direccin de Administracin.
12. Revisar los fondos rotatorios de todas las coordinaciones zonales de la
Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT).
13. Resguardar y custodiar chequeras, documentos de fianzas, plizas de
vehculo, plizas de bienes nacionales y documentos de propiedad de
vehculos.
14. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Director(a) de
Administracin y Finanzas y/o Presidente(a) de FUNDABIT.
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Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
CONSULTORA JURDICA
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Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Asesorar de manera oportuna, continua y eficiente desde el punto de vista
legal, los requerimientos o solicitudes en torno a la gestin de la Presidencia,
Direcciones, Coordinaciones y entes descentralizados de la Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica.
Funciones:
1. Orientar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta
de la Fundacin, Direcciones y dems entidades adscritas, sobre todo
los asuntos legales sometidos a su consideracin.
2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de reglamentos,
decretos, resoluciones, circulares y otros documentos legales
relacionados con las competencias propias de la Fundacin.
3. Presentar y revisar los proyectos de contratos, resoluciones y dems
actos jurdicos donde la Fundacin sea parte integrante o interesada.
4. Coordinar las relaciones de la Fundacin con la Procuradura General de
la Repblica.
5. Elaborar y revisar los proyectos de actos administrativos que deba emitir
la Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.
6. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la Republica y
organismos administrativos.
7. Elaborar contratos (de servicios, de consultora, arrendamientos, compra
y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y de
compromiso y convenios de diferente naturaleza.
8. Ejercer acciones sobre los recursos administrativos interpuesto contra la
Fundacin.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Consultora Jurdica Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
9. Representar judicialmente a la Fundacin.
10. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la Repblica
Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con los
organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin para
su ejecucin.
11. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Asuntos Jurdicos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
La Coordinacin de Asuntos Jurdicos tiene como objetivo principal, orientar
jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta de la Fundacin,
Direcciones y dems entidades adscritas, en todas aquellas materias de
contenido jurdico que integran la legislacin vigente, as como el estudio,
anlisis y redaccin para la presentacin y tramitacin de documentos legales
de la Fundacin.
Funciones:
1. Asesorar jurdicamente al Consejo Directivo, al Presidente o Presidenta
de la Fundacin y Direcciones y dems entidades adscritas, sobre todo
en asunto legal sometido a su consideracin.
2. Elaborar y participar en la redaccin de los proyectos de reglamentos,
decretos, resoluciones, circulares y otros documentos legales
relacionados con las competencias propias de la Fundacin.
3. Elaborar contratos (de servicios, de consultora, arrendamientos, compra
y venta, comodato, obras, inspeccin, etc.), cartas de intencin y de
compromiso y convenios de diferente naturaleza suministrar
oportunamente a las diferentes Direcciones y Coordinaciones, la
informacin legal vinculada a las diferentes actividades que ejecuta la
Fundacin.
4. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor Jurdico y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
La Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos
tiene como objetivo principal, representar a la Fundacin ante los rganos,
autoridades administrativas jurisdiccionales previo el otorgamiento de poderes
respectivos, quedando facultados para incoar demandas, darse por citados y/o
notificados, ampliar y/o reformar la demanda, contestar demandas, oponer y
contestar cuestiones previas, reconvenir, convalidar, desistir, transigir de la
demanda, promover, oponerse y evacuar pruebas, tachar testigos y
documento, seguir juicios en todas sus instancias e incidencias, pudiendo
solicitar se decreten medidas preventivas o ejecutivas, intentar toda clase de
recursos ordinarios o extraordinarios, recurso o accin de amparo
constitucional, incluso de casacin y control de legalidad y en general, ejercer
todo acto dirigido a preservar los derechos e intereses de la Fundacin.
Funciones:
1. Velar por los trminos y condiciones bajo los cuales la Repblica
Bolivariana de Venezuela suscribe los diferentes convenios con los
organismos multilaterales, que han sido delegados en la Fundacin para
su ejecucin.
2. Representar a la Fundacin ante todos los tribunales de la Republica y
organismos administrativos.
3. Revisar los proyectos de actos administrativos que deba emitir la
Fundacin y los contratos y convenios a suscribir.
4. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por el
supervisor directo.
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Fundacin Bolivariana de Informtica y
Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Procedimientos y Seguimientos Laborales y Contenciosos
Adscrita a: Consultora Jurdica
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
5. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones y las que le sean asignadas por el Consultor Jurdico y/o
Presidente(a) de FUNDABIT.
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Telemtica FUNDABIT
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Captulo:
V
Asunto:
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
DIRECCIN DE PLANIFICACIN Y
PRESUPUESTO
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Captulo:
V
Asunto: Organigrama Detallado de la Direccin de Planificacin y Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones
Dependencia: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Asesorar a las diferentes unidades y niveles administrativos de la Fundacin,
en la formulacin y ejecucin de polticas y estrategias, traducidas en planes,
programas, proyectos, presupuestos y procesos con el propsito de apoyar en
el logro de los objetivos institucionales.
Funciones:
1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos, Proyectos
Presupuestarios, Mensaje Presidencial y Memoria y Cuenta de la
Fundacin en concordancia con el Plan de la Nacin y los lineamientos
del Ministerio de Adscripcin.
2. Disear y formular el presupuesto de ingresos y gastos de la Fundacin,
conjuntamente con sus dependencias y presentarlo a la Presidencia
para su revisin y posterior aprobacin ante el Consejo Directivo.
3. Coordinar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin fsica y financiera
del presupuesto, aplicando las normas y criterios establecidos por la Ley
Orgnica de Administracin Financiera del Sector Pblico (LOAFSP), su
Reglamento y las normas tcnicas establecidas.
4. Informar a las autoridades de Fundacin sobre los niveles de ejecucin
presupuestaria e identificar oportunamente sus insuficiencias con las
alternativas de solucin.
5. Disear e instrumentar un Sistema de Anlisis, Evaluacin, Seguimiento
y Control de Gestin con el aporte y apoyo de las dems Direcciones y
Direcciones de la Fundacin, a fin de optimizar los procedimientos
administrativos y operativos.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Direccin de
Planificacin y Presupuesto
Adscrita a: Presidencia
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
6. Analizar los resultados e impacto de los proyectos formulados y
proponer los ajustes necesarios con el fin de alcanzar los objetivos y
metas planteadas.
7. Formular y evaluar sistemticamente los proyectos en ejecucin
previstos en el Plan Operativo Anual y Plan de Inversin de la
Fundacin, segn los lineamientos emanados del Ministerio de
Adscripcin.
8. Presentar informes a la Presidencia, sobre el estatus del control,
seguimiento y la evaluacin de las polticas, planes y proyectos.
9. Determinar, promover, organizar, coordinar y asesorar los procesos de
cambios organizacionales de acuerdo a las polticas y lineamientos
institucionales.
10. Analizar, disear y elaborar manuales de normas y procedimientos
administrativos y operativos para el funcionamiento eficiente y eficaz de
la Fundacin.
11. Coordinar el anlisis, seguimiento y evaluacin organizacional de los
procedimientos implantados y realizar las modificaciones y
actualizaciones a que hubiera lugar.
12. Las dems funciones que le atribuyen las leyes, reglamentos,
resoluciones que constituyen la legislacin venezolana. Y las que le
sean asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia de
FUNDABIT.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Planificacin
Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
Objetivo:
Planificar, coordinar, controlar y dar seguimiento a los procesos y proyectos
institucionales, bajo una visin sistmica que considere modelos y
herramientas de gestin, para garantizar el cumplimento de los objetivos y
metas de la estrategia institucional, alineada al Plan Nacional de Desarrollo, as
como el mejoramiento de los procesos.
Funciones:
1. Coordinar la elaboracin de los Planes Operativos, Proyectos, Mensaje
Presidencial as como la Memoria y Cuenta de la Fundacin en
concordancia con el Plan de la Nacin y los lineamientos del Ministerio
de Adscripcin.
2. Analizar, elaborar y someter a la consideracin de las mximas
autoridades de la Fundacin la propuesta de metas, indicadores y datos
estadsticos para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas y proyectos.
3. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura Organizativa, con el fin
de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los diferentes
cambios que presenta el entorno y el contorno.
4. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin, desarrollando
herramientas e instrumentos de trabajo que normalicen, optimicen y
simplifiquen los procesos inmersos en la Gestin de la Fundacin.
5. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el sistema
de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de la
Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.
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Captulo:
V
Asunto: Descripcin de Funciones (Cont.)
Dependencia: Coordinacin de Planificacin
Adscrita a: Direccin de Planificacin y Presupuesto
Direccin de Planificacin y Presupuesto Coordinacin de Planificacin
6. Presentar la rendicin peridica de la ejecucin fsica y financiera del
Plan Operativo Anual de la Fundacin.
7. Las dems funciones que le fueren expresamente delegadas por el
supervisor directo.
8. Realizar estudios, anlisis y diseo de Estructura Organizativa, con el fin
de desarrollar una estructura flexible y adaptable a los diferentes
cambios que presenta el entorno.
9. Analizar los sistemas y procedimientos de la Fundacin con el fin de
mejorar la eficiencia y productividad de los mismos.
10. Elaborar Manuales de Normas y Procedimientos para la optimizacin y
simplificacin de los procesos implcitos en la Gestin de la Fundacin.
11. Disear Formularios, con el fin de desarrollar instrumentos de trabajo
que agilicen la captacin de datos y faciliten los procedimientos a los
cuales se les implementen.
12. Establecer mecanismos que permitan organizar y coordinar el sistema
de anlisis, evaluacin, seguimiento y control de la gestin de la
Fundacin, para dar seguimiento y evaluar la ejecucin y el
cumplimiento de los planes, programas, metas y proyectos.
13. Elaborar estudios y seguimiento en la aplicacin de los planes
operativos a travs de la evaluacin de resultados, el seguimiento de su
trayec