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GOBIERNO MUNICIPAL DE VIACHA

Manual de Organización y Funciones (MOF)

(SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA

JUNTOS POR VIACHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 2018

2

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE VIACHA Manual de Organización y Funciones

( MOF ) (SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA)

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL

DE VIACHA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

2018

ÓRGANO EJECUTIVO

ING. DELFIN MAMANI ESCOBAR

ALCALDE MUNICIPAL

3



ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN ............................................................................ 5

2. ANTECEDENTES ............................................................................ 7

3. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ........ 8

4. BASE LEGAL .................................................................................. 8

5. NATURALEZA Y FINALIDAD .......................................................... 9

6. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL ............................................. 10

Misión del Gobierno Autónomo Municipal Viacha ............................... 10

Visión Institucional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha ...... 10

7. OBJETIVOS DEL MOF ................................................................... 11

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................. 11

Nivel I – Ejecutivo y de Control ......................................................... 11

Nivel II – Dirección ........................................................................... 12

Nivel III – Apoyo Técnico Especializado ............................................ 12

Secretaría Municipal Administrativo y Financiero ........................... 12

Secretaría Municipal de Desarrollo Humano ................................... 12

Secretaría Municipal de Técnica ..................................................... 13

Nivel IV – Operación Desconcentrada ............................................... 13

Nivel V – Descentralizado ................................................................. 14

9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUALES DE PUESTOS ............ 15

Organigrama y Manuales del Despacho del Alcalde ........................... 15

Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Administrativa

Financiera ......................................................................................... 62

Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal de Desarrollo

Humano .......................................................................................... 183

Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Técnica ........... 257

Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-6 ...................................... 360



4




5



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ÓRGANO EJECUTIVO

1. PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF” del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha, es un documento normativo de vital importancia para la gestión

administrativa del Municipio de Viacha. Es resultado del proceso de cambio que se

implementara por la Gestión Municipal del período 2015-2020, cuyo objetivo es

instaurar un Gobierno Municipal Democrático, Moderno, Soberano, Eficiente y de

Calidad para Viacha; mediante procesos de actualización en función a las

modificaciones efectuadas sobre la base de la reestructuración orgánica,

reorganización administrativa y financiera y simplificación administrativa.

El presente MOF, se actualiza con el objetivo de obtener una Gestión Municipal por

resultados, garantizando y asegurando una adecuada prestación de servicios

municipales de calidad a la colectividad, sin trabas burocráticas y reorientando la labor

de autoridades, funcionarios y servidores municipales hacia el cumplimiento de la

visión, misión y objetivos estratégicos.

Este Manual de Organización y Funciones, contiene los siguientes dos componentes

fundamentales:

1. Descripción de funciones específicas a nivel de cada puesto de trabajo,

formuladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales

establecidas.

2. Además, este manual define las líneas de autoridad y responsabilidad a

ejercerse por cada servidor público municipal operativo.

El contenido del presente Manual de Organización y Funciones, se desarrolla en

perspectivas de desarrollar las actividades institucionales con calidad y eficiencia, a ser

cumplido en el ejercicio diario que realiza cada servidor público municipal, en forma

individual y colectivamente a favor de los usuarios de la Institución, con resultados

6



satisfactorios, tal conforme están previstos y planificados en los documentos de

gestión institucional y del desarrollo local.

La gran potencialidad que constituyen los servidores públicos en su calidad de recursos

humanos del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, hoy tienen una atención

prioritaria y mejora permanente y progresiva.

7



2. ANTECEDENTES

El Manual de Organización y Funciones es un instrumento administrativo que tiene por

objeto definir la estructura organizacional, las relaciones inter e intra institucionales,

funciones y atribuciones de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha.

Este instrumento responde a la Misión y Visión establecidas en el Gobierno Autónomo


El Manual de Organización y Funciones, es el resultado del Análisis Organizacional

realizado en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Específico del Sistema de

Organización Administrativa del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, el cual

establece que, por delegación de la MAE, la Dirección Administrativa, en coordinación

con las áreas organizacionales, será responsable de elaborar el documento de análisis

organizacional o diagnostico organizacional.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) se constituye en un instrumento técnico

normativo de gestión, que tiene como objetivo la implementación de la estructura

organizacional del Órgano Ejecutivo del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,

delimitando las funciones de las unidades organizacionales, las relaciones de

dependencia y los canales de comunicación.

En este sentido, la implantación y funcionamiento adecuado del SOA (Sistema de

Organización Administrativa), se constituyen en procesos orientados a mejorar la

respuesta de la institución a las demandas y necesidades de la población,

simplificando, agilizando y transparentando el desarrollo de sus actividades.

El Sistema de Organización Administrativa (SOA) tiene el propósito de establecer la

Estructura Organizacional del GAMV y el Manual de Organización y Funciones (MOF).

En consecuencia, la organización administrativa del GAMV, no persigue un fin en sí

mismo, sino es un medio para coadyuvar a mejorar la gestión pública y esté orientada

hacia resultados, ya que su implantación y funcionamiento adecuado constituyen

8



procesos orientados a mejorar la capacidad de respuesta del GAMV hacia la demandas

de la población.

3. FINALIDAD DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El presente Manual de Organización y Funciones “MOF”, es un documento normativo

que simplifica y racionaliza las actividades del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,

cuya finalidad es establecer y describir las funciones específicas a nivel de cargo o

puesto de trabajo, desarrollando a partir de la estructura orgánica y funciones

generales establecidas.

Además de funciones específicas, determina, líneas de autoridad y responsabilidad de

cada uno de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia;

proporcionando información necesaria y existente; asimismo, ayuda a institucionalizar

la simplificación administrativa; facilita el proceso de adiestramiento y orientación al

personal en servicio.

4. BASE LEGAL

El Manual de Organización y Funciones se sustenta en las siguientes disposiciones

legales:

Constitución Política del Estado Plurinacional.

Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”.

Ley Nº 482 de Gobiernos Autónomos Municipales.

Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales.

Decreto Supremo Nº 23318 – A, Reglamento de Responsabilidad por la

Función Pública.

Decreto Supremo Nº 26237, de Modificación del Reglamento de

Responsabilidad por la Función Pública.

Resolución Suprema Nº 217055, que aprueba la Normas Básicas del Sistema

de Organización Administrativa.

9



Resolución Suprema Nº 225557, que aprueba la Normas Básicas del Sistema

de Programación de Operaciones.

Decreto Municipal Nro. 001 de 17 de Febrero de 2016 que aprueba el RE-SOA.

5. NATURALEZA Y FINALIDAD

La Ley Nº 031 Marco de Autonomías y Descentralización “Andrés Ibáñez”, establece

que:

I. El régimen de autonomías tiene como fin distribuir las funciones político-

administrativas del Estado, de manera equilibrada y sostenible en el territorio,

para la efectiva participación de las ciudadanas y ciudadanos en la toma de

decisiones, la profundización de la democracia y la satisfacción de las

necesidades colectivas y del desarrollo socioeconómico integral del país.

II. Los gobiernos autónomos como depositarios de la confianza ciudadana en su

jurisdicción, deben prestar servicios a la misma, en este marco tienen los

siguientes fines:

1) Concretar el carácter plurinacional y autonómico del Estado en su estructura

organizativa territorial.

2) Promover y garantizar el desarrollo integral, justo, equitativo y participativo

del pueblo boliviano, a través de la formulación y ejecución de políticas,

planes, programas y proyectos, concordantes con la planificación del

desarrollo nacional.

3) Garantizar el bienestar social y la seguridad de la población boliviana.

4) Reafirmar y consolidar la unidad del país, respetando la diversidad cultural.

5) Promover el desarrollo económico y armónico de departamentos, regiones,

Municipios y territorios indígena originario campesinos, dentro de la visión

cultural económica y productiva de cada entidad territorial autónoma.

10



6) Mantener, fomentar, defender y difundir los valores culturales, históricos,

éticos y cívicos de las personas, naciones, pueblos y las comunidades en su

jurisdicción.

7) Preservar, conservar, promover y garantizar, en lo que corresponda, el

medio ambiente y los ecosistemas, contribuyendo a la ocupación racional del

territorio y al aprovechamiento sostenible de los recursos naturales en su

jurisdicción.

8) Favorecer la integración social de sus habitantes, bajo los principios de

equidad e igualdad de oportunidades, garantizando el acceso de las

personas a la educación, a la salud y al trabajo, respetando su diversidad,

sin discriminación y explotación, con plena justicia social y promoviendo la

descolonización.

9) Promover la participación ciudadana y defender el ejercicio de los principios,

valores, derechos y deberes, reconocidos y consagrados en la Constitución

Política del Estado y la ley.

6. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

Misión del Gobierno Autónomo Municipal Viacha

Ofrecer a la Comunidad Servicios de Excelencia, mediante una administración pública

con eficiencia, eficacia, economía, pertinencia, sensible y cercana a la población;

privilegiando en todo momento la participación ciudadana.

Visión Institucional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha

Viacha consolida un Modelo de Gestión Municipal por Resultados, que le permite

mejorar la atención a la ciudadanía con eficiencia, eficacia, economía, pertinencia y

calidez al servicio de sus habitantes; con amplia participación de las organizaciones

sociales y sus Instituciones para posicionarse como un referente institucional y con una

plataforma Viacheña que contribuye al desarrollo nacional.

11



7. OBJETIVOS DEL MOF

Dotar al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha y a sus servidores, del

instrumento normativo MOF, para que le permita cumplir con eficiencia la

visión, misión, objetivos y metas.

Determinar y cumplir las funciones específicas permanentes y eventuales,

líneas de autoridad y responsabilidad de cada uno de los cargos por

estructura orgánica de cada dependencia, en beneficio y a satisfacción de la

sociedad.

Proporcionar información a las autoridades y servidores públicos municipales,

sobre sus actividades diarias y eventuales y ubicación dentro de la estructura

general de la Institución, así como para la sociedad en su conjunto.

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha está

conformada por cinco niveles jerárquicos.

Nivel I – Ejecutivo y de Control

Este nivel está compuesto por el Alcalde de Viacha, en su calidad de Máxima Autoridad

Ejecutiva (MAE) y tiene la responsabilidad de plantear políticas, planes y programas de

carácter estratégico que tengan impacto sustancial en la población del Municipio de

Viacha, mediante una gestión municipal orientada a resultados a partir del análisis de

la realidad y escenarios aplicando las normas como la Ley N° 1178 de Administración y

Control Gubernamentales.

Es nivel cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

Dirección de Auditoría Interna

Dirección Jurídica

12



Nivel II – Dirección

Forman parte de este nivel las siguientes unidades organizacionales:

Secretaria General

Dirección de Planificación del Desarrollo

Responsable de Transparencia

Unidad de Comunicación

Nivel III – Apoyo Técnico Especializado

Forman parte de este nivel, para la ejecución de los programas, proyectos y

actividades, las siguientes áreas organizacionales:

Secretaría Municipal Administrativo y Financiero

Instancia organizacional responsable de las finanzas municipales, la parte

administrativa, las recaudaciones tributarias y no tributarias de competencia municipal,

tiene bajo su dependencia a las siguientes Direcciones:

Dirección Financiera

Dirección Administrativa

Dirección de Recaudaciones y Políticas Tributarias

Secretaría Municipal de Desarrollo Humano

Instancia organizacional cuya responsabilidad es mejorar las condiciones y la calidad

de vida de la población en su conjunto, mejorando y ampliando el acceso a los

servicios de educación, cultura y fomento del deporte, coadyuvar en temas de

desarrollo productivo y aprovechamiento de los recursos naturales y empresariales del

Municipio, bajo un enfoque de igualdad de género y generacional del desarrollo integral

de las capacidades y oportunidades individuales, familiares y colectivas.

Tiene bajo su dependencia las siguientes Direcciones:

Dirección de Gestión Educativa y Cultura

Dirección de Salud y Administración de Redes

13



Dirección de Deportes

Defensoría de la Niñez y Adolescencia DNA

Dirección de Gobernabilidad

Dirección de Desarrollo Económico Productivo

Secretaría Municipal de Técnica

Esta Secretaría Municipal plantea las políticas y acciones estratégicas que permiten

incrementar la capacidad de infraestructura púbica en los ámbitos urbano y rural a

través de programas y proyectos de inversión bajo un enfoque participativo y respeto

del medio ambiente y con una perspectiva de mediano y largo plazo que satisfagan las

necesidades de la población de forma oportuna y responsable, la misma tiene bajo su

dependencia las siguientes Direcciones:

Dirección de Desarrollo Urbano

Dirección Ordenamiento Territorial y Catastral

Dirección de Vías y Mantenimiento.

Dirección de Infraestructura

Dirección de Saneamiento Básico

Dirección de Medio Ambiente y Restauración de Áreas Verdes

Nivel IV – Operación Desconcentrada

Sub alcaldía distrito 7, Sub alcaldía distrito 6, Sub alcaldía distrito 3, Sub alcaldía

distrito 1 , Sub alcaldía distrito 2 , con el propósito de acercar la gestión municipal y la

prestación de servicios públicos de calidad a la comunidad del Municipio de Viacha,

contribuyendo de manera directa a la satisfacción de sus necesidades.

Este nivel cuenta con las siguientes unidades organizacionales:

Sub alcaldía distrito 7

Secretaria Menor de Desarrollo Económico Productivo

Dirección de Obras Publicas

14



Secretaria Menor de Desarrollo Humano

Secretaria Menor Administrativa Financiera

Unidad de Servicios Especiales


Dirección de Obras Publicas D-6


Dirección de Obras rurales D-3

Dirección de Desarrollo Agropecuario y Recursos Hídricos



Nivel V – Descentralizado

Conformado por las Empresas Públicas Municipales que operan de manera autónoma y

sectorial, bajo tuición del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, mediante los

Directorios, cuya Presidencia es ejercida por el Alcalde Municipal o su representante

expresamente designado.

15



NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO

FISCALIZADOR Y DELIBERANTE

NIVEL DE DIRECCION EJECUTIVA

SECRETARIA NIVEL DE PLANIFICACION

Y COORDINACION

NIVEL DE OPERACIÓN

DESCONCENTRADO SUB ALCALDIA

DITRITO 7

SUB ALCALDIA

DITRITO 6

SUB ALCALDIA

DITRITO 3

SUB ALCALDIA

DITRITO 2

SUB ALCALDIA

DITRITO 1

SECRETARIA MUNICIPAL ADMINISTRATIVA

FINANCIERA

MENSAJERO CHOFER

RESPONSABLE SEGURIDAD Y

AGENDA DEL ALCALDE UNIDAD DE COMUNICACIÓN RESPONSABLE DE PRENSA

DIRECCION DE PLANIFICACION DEL

DESARROLLO

TRANSPARENCIA

AUDITOR II

DIRECTOR DE AUDITORIA

INTERNA AASSEESSOORRJJUURRIIDDIICCOO

AUDITOR I ARCHIVO CENTRAL

SSEECCRREETTAARRIIOOGGEENNEERRAALL ENCARGADO DE VENTANILLA DE

TRAMITES

ALCALDE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO

HUMANO

BIENES PATRIMONIALES

AASSUUNNTTOOSSAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS IIII

AASSUUNNTTOOSSAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOOSS II

DDIIRREECCCCIIOONNJJUURRIIDDIICCAA

SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE VIACHA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DESPACHO

9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y MANUALES DE PUESTOS

Organigrama y Manuales del Despacho del Alcalde

SEGUIMIENTO Y CONTROL AL

POA

GGEESSTTOORRMMUUNNIICCIIPPAALL JJUUVVEENNIILL

16



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Secretaria General.

Secretaria Municipal

Administrativa y

Financiera.


Técnica.


de Desarrollo

Humano

Directores, Jefes de

Unidades, y personal

del Gobierno

Municipal.

Empresas

Estratégicas

Municipales.

Con todas las

unidades

organizacionales

del Gobierno

Autónomo

Municipal.

Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Plurinacional.

Órgano Judicial.

Gobiernos Autónomos

Departamentales.


Municipales.

Entidades de

Financiamiento.

Entidades Nacionales

e Internacionales.

Comité de Vigilancia.

Organizaciones

Territoriales de Base.

Federación de

Asociaciones

Municipales.

Representantes de

Empresas Públicas y

Privadas.

Otras Instituciones

relacionadas.

ALCALDE MUNICIPAL

17



FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS

1. Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

2. Representar al Gobierno Autónomo Municipal;

3. Cumplir las competencias establecidas en la Constitución Política del Estado.

4. Cumplir y hacer cumplirlas atribuciones establecidas por la ley N° 482 de Gobiernos

Autónomos Municipales, Ley 031 Marco de Autonomías y Descentralización y normas

que rigen el ámbito municipal.

5. Supervisar la correcta administración de los recursos y bienes del G.A.M.V. en el marco

de la Ley 1178 de Administración y Control Gubernamental.

6. Generar mecanismos destinados a prevenir y procesar actos de corrupción, en el marco

de la Ley N°004 “Marcelo Quiroga Santa Cruz”.

7. Mantener relaciones de coordinación permanente con organizaciones sociales y otras

Instituciones públicas y privadas.

8. Promover convenios de cooperación interinstitucional con Instituciones nacionales e

Elevar los niveles de bienestar social de los ciudadanos, mediante la ejecución de obras y

servicios de interés común, así como preservar, fomentar y difundir los valores culturales y las

tradiciones cívicas.

Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión municipal eficiente y

transparente, promoviendo el desarrollo del Municipio, a través de la ejecución de planes,

programas y proyectos concordantes con el PTDI y el Programa de Operaciones Anual.

RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD O ÁREA ORGANIZACIONAL

18



internacionales para el financiamiento de programas y proyectos de inversión.

9. Designar y retirar a los Secretarios Municipales y Personal Administrativo;

10. Supervisar por la eficiente prestación de servicios a la comunidad;

11. Planificar, Organizar, Dirigir y supervisar las labores del Órgano Ejecutivo;

12. Elaborar y elevar ante el Concejo para su consideración y aprobación, el PTDI con sus

normas y reglamentos, asegurando su elaboración participativa y su coordinación y

compatibilidad con los planes y programas de desarrollo departamental y nacional, para

su aprobación, dentro de los noventa (90) días de gestión;

13. Elaborar y elevar ante el Concejo Municipal, para su consideración y aprobación, el

Programa Operativo Anual, el Presupuesto Municipal y Reformulados;

14. Solicitar el auxilio de la fuerza pública para hacer cumplir las Leyes y disposiciones

municipales;

15. Aplicar el Reglamento de honores, distinciones, premios y condecoraciones municipales;

16. Designar a los Sub Alcaldes Municipales urbanos y rurales como responsables

administrativos del Distrito Municipal;

17. Sancionar a las personas individuales y colectivas, públicas o privadas que infrinjan las

disposiciones de preservación del Patrimonio Nacional, dominio y propiedad públicas,

uso común, normas sanitarias básicas, de uso del suelo, medio ambiente, protección a

la fauna silvestre, animales domésticos, elaboración, transporte y venta de productos

alimenticios para consumo humano y animal, así como los productos destinados al

cultivo vegetal prohibidos, de acuerdo con el Reglamento. Asimismo podrá sancionar de

manera concurrente con los órganos de la administración central y las

Superintendencias Sectoriales las infracciones a normas municipales, nacionales y

sectoriales;

18. Solicitar al Concejo licencia por ausencia temporal a efectos de la designación del

19



Alcalde Municipal Suplente, de conformidad con el procedimiento establecido por el

Reglamento General del Concejo Municipal;

19. Aprobar su estructura organizativa mediante Decreto Municipal.

20. Resolver los recursos administrativos, conforme a normativa nacional vigente.

21. Otras funciones en el marco legal de disposiciones que rigen a los municipios.

20



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Auditores Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Contraloría General de

Estado.

Instituciones Públicas y

Privadas


Departamentales


Contribuye al fortalecimiento del control interno gubernamental promoviendo el cumplimiento

de normas legales y técnicas, la protección de los recursos, obtención de información oportuna

y confiable, eficiencia de las operaciones y actividades y el cumplimiento de planes programas y

presupuesto del G.A.M.V., concordantes con las políticas, objetivos y metas propuestas.

DIRECTOR DE AUDITORIA INTERNA

4. Ejecutar auditorias especiales con el propósito de expresar una opinión independiente

3. Ejecutar auditoria financieras con el propósito de emitir una opinión independiente

respecto a la confiabilidad de los registros y estados financieros del G.A.M.V. en el

marco de las normas básicas del sistema de contabilidad integrada.

2. Realizar el seguimiento al cumplimiento de recomendaciones contenidas en informe de

auditoría y relevamientos de información.

1. Planificar auditorias financieras, especiales, operacionales y otras auditorias de acuerdo

a las normas de auditoría gubernamental.


21



sobre la eficacia de los sistemas de administración y normas legales aplicables, y

obligaciones contractuales, y si corresponde establecer indicios de responsabilidad por la

función pública.

5. Ejecutar auditorias operacionales con el propósito de expresar una opinión

independiente sobre la eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos

de control interno incorporados a ellos y la eficiencia, eficacia y economía de las

operaciones.

6. Ejecutar otras auditorias de acuerdo a normas de auditoría gubernamental emitidas por

la contraloría general del estado.

7. Realizar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la unidad

de auditoría interna y firmas privadas de auditoría, para determinar el cumplimiento de

las mismas.

8. Emitir informes sobre los resultados de las auditorías practicadas para su remisión al

alcalde y a la contraloría general del estado.

9. Otras relativas al ejercicio del control posterior por auditoría interna.

22



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Director de

Auditoría Interna

Ninguno Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Estado.


AUDITOR INTERNO I

Ejecutar los procedimientos específicos de auditoría de uno o varios componentes, documentar

el trabajo y redactar la parte respectiva del informe, para el cumplimiento efectivo de sus

responsabilidades, evaluando el desempeño institucional y formulando recomendaciones

necesarias para mejorarlo.


1. Aplicar los procedimientos señalados en los programas específicos de auditoría y

consultar con el auditor interno sobre las variaciones que se presenten.

2. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la efectividad de la

auditoria.

3. Documentar la aplicación de los procedimientos utilizando la estructura y orden definido

para los papeles de trabajo.

4. Cumplir los estándares establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental para el

23



examen, de encontrar dificultades, comunicarlas al auditor interno.

5. Determinar los hallazgos, desarrollar sus atributos, documentarlos y en casos relevantes

analizarlos con el auditor interno.

6. Preparar el informe de auditoría sobre los componentes desarrollados conforme lo

establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental y otras guías emitidas por la

Contraloría General del Estado.

7. Mantener ordenados y completos los papeles de trabajo, llegando siempre a

conclusiones sobre las actividades evaluadas que deben ser firmadas y fechas de

manera obligatoria y debidamente referenciados.

8. Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para documentar los

procedimientos aplicados y resultados obtenidos.

9. Supervisar en las tareas de inventariar artículos físicos, salvaguarda y protección de los

activos fijos y patrimonio de la institución.

10. Realizar otros trabajos inherentes a auditoria según instrucciones del auditor interno.

11. Otras tareas que le sean asignados por la autoridad superior.

24



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Director de

Auditoría Interna


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Estado.


AUDITOR INTERNO II

Ejecutar los procedimientos específicos de auditoría de uno o varios componentes, documentar

el trabajo y redactar la parte respectiva del informe, para el cumplimiento efectivo de sus

responsabilidades, evaluando el desempeño institucional y formulando recomendaciones

necesarias para mejorarlo.


1. Aplicar los procedimientos señalados en los programas específicos de auditoría y

consultar con el auditor interno sobre las variaciones que se presenten.

2. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la efectividad de la

auditoria.

3. Documentar la aplicación de los procedimientos utilizando la estructura y orden definido

para los papeles de trabajo.

4. Cumplir los estándares establecidos en las Normas de Auditoria Gubernamental para el

25



examen, de encontrar dificultades, comunicarlas al auditor interno.

5. Determinar los hallazgos, desarrollar sus atributos, documentarlos y en casos relevantes

analizarlos con el auditor interno.

6. Preparar el informe de auditoría sobre los componentes desarrollados conforme lo

establecido en las Normas de Auditoria Gubernamental y otras guías emitidas por la

Contraloría General del Estado.

7. Mantener ordenados y completos los papeles de trabajo, llegando siempre a

conclusiones sobre las actividades evaluadas que deben ser firmadas y fechas de

manera obligatoria y debidamente referenciados.

8. Organizar el índice y contenido de los papeles de trabajo para documentar los

procedimientos aplicados y resultados obtenidos.

9. Supervisar en las tareas de inventariar artículos físicos, salvaguarda y protección de los

activos fijos y patrimonio de la institución.

10. Realizar otros trabajos inherentes a auditoria según instrucciones del auditor interno.

11. Otras tareas que le sean asignados por la autoridad superior.

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DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Asuntos

Administrativos I

Asuntos

Administrativos II

Bienes Patrimoniales

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Privadas


Departamentales.

Organizaciones sociales


DIRECCIÓN JURÍDICA

Cumplir con los principios de legitimidad, legalidad, imparcialidad, compromiso e interés social,

ética, transparencia, responsabilidad y de acuerdo a los artículos 8 y 232 de la Constitución

Política del Estado de esta manera proporcionar los mecanismos de seguridad jurídica para el

G.A.M.V. y Alcalde como máxima autoridad ejecutiva de la Entidad.


1. Prestar y supervisar de forma técnica legal la suscripción de contratos así como llevar

adelante los procesos judiciales de índole laboral, administrativa, civil, penal y otros,

desde el inicio (demanda) hasta su conclusión (sentencia - apelaciones).

2. Asesorar y revisar los informes emitidos por las unidades organizacionales bajo su

dependencia.

27



3. Elaborar memoriales de las unidades jurisdiccionales.

4. Asumir la defensa en nombre del Municipio, en los trámites y procesos que se

ventilen, en las reparticiones de la Administración Pública, como en los estrados

judiciales ordinarios, laborales, agrarios mineros y demás.

5. Revisar y compulsar los contratos de Trabajo.

6. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica que sea de

interés del G.A.M.V.

7. Elaborar resoluciones administrativas, autos motivados, Autos de reposición,

Instructivos, notas, informes, resoluciones iniciales de procesos sumarios, resolución

final, resoluciones de revocatoria y notificaciones.

8. Asesorar y participar en acciones constitucionales, defensa de trámites ordinarios y

otros.

9. Proyectar Leyes Municipales, Decretos Municipales, Decretos Ediles, Resoluciones

Administrativas, Municipales, Reglamentos y normas jurídicas de gestión municipal.

10. Examinar las Órdenes judiciales y su notificación.

11. Recepcionar Trámites jurídicos, compulsar los mismos, realizar el seguimiento y

posterior remisión a las unidades organizacionales cuando corresponda.

12. Elaborar Resoluciones de designación de RPA y RPC

13. Cumplir la normativa vigente precautelando los intereses públicos municipales, siendo

pasible en caso incumplimiento a responsabilidad por la función pública y sanciones

contempladas en la Ley N° 004.

14. Otras funciones asignadas por autoridad competente.

28



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS


Ninguna Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Órganos del Gobierno

Central


Privadas.


Departamentales

Organizaciones

Vecinales y otros


ASUNTOS ADMINISTRATIVOS I

Coadyuvar en el asesoramiento jurídico administrativo a las diferentes reparticiones,

resguardando la legalidad de los actos y contratos de la Gestión Municipal a través de la

solución de los asuntos jurídicos administrativos y trámites legales concernientes a las

actividades del Municipio.


1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales del ordenamiento jurídico nacional y

las leyes municipales del G.A.M.V. en el marco de los artículos 232 y 235 de la

constitución política del estado.

2. Supervisar la suscripción de contratos así como la atención de asuntos judiciales, y

administrativos.

29



5. Mantener informados al Alcalde y demás autoridades, sobre el estado de los trámites

jurídico administrativo.

6. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, y sus Sistemas de Administración Gubernamental y

los Reglamentos Específicos del GAMV.

7. Controlar el desarrollo y avance de los procesos administrativos y otros, en las que el

Gobierno Autónomo Municipal de Viacha se relacione,

8. Realizar estudios, análisis y redactar informes sobre la materia jurídica administrativa

que sea de interés del Municipio.

9. Emitir informes en cuestiones de naturaleza jurídica administrativa que sean requeridos

por la Máxima Autoridad Ejecutiva.


y otros documentos Realizar la elaboración de resoluciones, contratos, informes

legales.

Prestar asesoramiento jurídico administrativo en los procesos que le fueren asignados. 3.

4.

30



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Direcciónl

Jurídica

Ninguna Concejo Municipal

Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Central


Privadas.


Departamentales

Organizaciones Vecinales y

otros


ASUNTOS ADMINISTRATIVOS II

Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo a las diferentes reparticiones,

resguardando la legalidad de los actos y contratos de la Gestión Municipal a través de la

solución de los asuntos jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del

Municipio.




Constitución Política del Estado.

2. Informar sobre los proyectos de Leyes Municipales referentes a la aprobación de planos,

planimetrías, notificaciones de procesos judiciales requerimiento de entidades estatales.

31



3. Elaborar contratos resultantes de procesos enmarcados en el Decreto Supremos Nº

0181.

4. Supervisar la suscripción de contratos así como la atención de asuntos judiciales, y

administrativos.

5. Prestar asesoramiento jurídico en los procesos que le fueren asignados.

6. Realizar proyectos sobre Decretos Municipales y Decretos Ediles que le sean requeridas

por el Sr. Alcalde.

7. Controlar el desarrollo y avance de los procesos judiciales, administrativos y otros, en

las que el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha actúa ya sea como demandante o

como demandado.


interés del Municipio.

9. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal Integral Municipal SLIM con

celeridad, diligencia, equidad, puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto de las

personas, niños y niñas que denuncien casos.


32



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS


Ninguna Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Privadas.

Organizaciones

Vecinales y otros.


BIENES PATRIMONIALES

Verificar la legalidad de la documentación de los bienes muebles e inmuebles que tiene el

G.A.M.V. buscando las acciones a seguir para el saneamiento de los mismos.


1. Hacer cumplir lo establecido en la Legislación Nacional con referencia al derecho

Propietario.

2. Conocer y hacer cumplir lo estipulado en las Leyes en general.

3. Regularizar e inscribir los títulos de derechos propietario y bienes patrimoniales a

nombre del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

4. Coordinar externamente con Instituciones, organismos sociales, no gubernamentales,

públicos, privadas y vecinos en general para el saneamiento de bienes del Gobierno

Autónomo Municipal de Viacha.

33



5. Elaborar un registro secuencial respecto de los bienes patrimoniales del Gobierno


6. Revisar, aprobar y suscribir los informes de registros preliminares, complementarios y

de confiabilidad y remitirlos al inmediato superiores para conocimiento y consideración

de los mismos.

7. Revisar y suscribir informes de saneamiento de bienes patrimoniales y remitirlos al

inmediato superior para conocimiento y consideración.

8. Preservar los bienes patrimoniales que se encuentren dentro de la jurisdicción de los

bienes públicos, promover su uso y goce en beneficio de la sociedad y restaurar los que

sean de propiedad pública municipal.

9. Sanear la documentación legal de los bienes de propiedad del GAMV para proceder a la

inscripción en Derechos Reales.

10. Defender en nombre del Municipio en los trámites y procesos que se ventilen los bienes

patrimoniales con respecto a la Administración Pública.

11. Realizar análisis y redactar informes sobre la materia respecto al saneamiento de bienes

patrimoniales que sea de interés del Municipio.

12. Otras funciones específicas designadas expresamente por el inmediato superior.

34



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Ninguna Concejo Municipal

Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Central


Privadas.


Departamentales y

Municipales


otros


ASESOR JURÍDICO

Brindar asesoramiento Jurídico a Despacho del Alcalde Municipal sobre convenios, contratos,

trámites y sobre la correcta administración de los recursos y bienes del G.A.M.V asimismo en

temas que sean de interés del Municipio.



procesos judiciales de Participar sobre los proyectos de Leyes Municipales y

requerimiento de entidades estatales.

2.

1. Asesorar jurídicamente y de manera integral al Alcalde Municipal en temas

concernientes a las actividades que realizada el Municipio.

35



4. Atender las peticiones de Informe Oral y/o escrito del Concejo Municipal

5. Mantener informado al Alcalde y demás autoridades, sobre el estado de los trámites

judiciales y otros. En coordinación de la Dirección Jurídica.

6. Recomendar por escrito acciones sobre el curso de los trámites derivados de las

acciones judiciales a conocimiento del Alcalde Municipal.

7. Verificar informes de las áreas dependientes en materias jurisdiccionales y

administrativas que se produzcan en los asuntos en que fueren necesarios.

8. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad

Ejecutiva.

36



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Ventanilla Única.

Archivo Central

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Entidades Públicas.

Instituciones Privadas.


Departamentales y

Municipales.

Organizaciones

Vecinales y otros


SECRETARIO GENERAL

Coordinar, atender, sistematizar, canalizar y supervisar las actividades y/o procesos derivados

a la Máxima Autoridad Ejecutiva para su posterior ejecución, como también así gestiona el flujo

de correspondencia recibida, despachada y archivada para conocimiento del Alcalde.


1. Evaluar informes y correspondencia que llega a Despacho del Sr. Alcalde de las

diferentes unidades dependientes de la Alcaldía, tales como las de Asesoramiento,

Secretarias Municipales, entes desconcentrados, etc., a objeto de emitir criterio.

2. Analizar la correspondencia que llega al Despacho del Alcalde Municipal para emitir

criterio y orientar decisiones.

3. Mantener un sistema de archivo eficiente, relativo a antecedentes y conservar la

documentación procesada en la Gestión Municipal como parte del patrimonio de la

37



entidad y prueba fehaciente de los actos que se dictaminen en ella.

4. Evaluar, analizar y canalizar todas las políticas que se generan en el Despacho del Sr.

Alcalde, para coadyuvar en la toma de decisiones.

5. Atender y supervisar la relación existente entre el Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha con las asociaciones Inter – Municipales a nivel nacional, así como con

Instituciones locales regionales, nacionales y extranjeras, todo ello con la debida

aprobación del Sr. Alcalde.

6. Mantener actualizado los registros estadísticos sobre movimientos de correspondencia,

supervisando el correcto mantenimiento del Sistema, Normas y procedimientos de

archivo general establecidos dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

7. Prestar apoyo permanente en la formulación de políticas, estrategias, acciones y

decisiones que competen al desarrollo tanto de la ciudad como del área rural.

8. Velar por el cumplimiento de las decisiones tomadas dentro del Despacho del Sr.

Alcalde, en todas las unidades dependientes del G.A.M.V.

9. Procesar toda la documentación que ingrese en el G.A.M.V., efectuando su seguimiento

permanente en las diferentes instancias Municipales.

10. Preparar la Agenda de reunión del Sr. Alcalde, con representaciones nacionales e

internaciones.

11. Proponer actualización de sistemas, normas y procedimientos de recepción, clasificación,

registro, distribución y archivo de documentos en general.

12. Atender audiencias solicitadas por vecinos y personas particulares en asuntos de

competencia Municipal.


Ejecutiva.

38



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

General

Ninguna Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías




VENTANILLA DE TRAMITES

Recepcionar, registrar y encauzar a las dependencias que corresponden, toda la documentación

que llega al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, a nivel interno como externo si se

requiere.


1. Recepcionar toda la documentación ya sea externa o interna que llega al Gobierno


2. Encauzar los trámites que correspondan a las Secretarias Municipales, Direcciones,

Jefaturas o Áreas pertinentes.

3. Informar a los interesados sobre el proceso que sigue el trámite requerido.

4. Brindar al público en general un trato cordial y amable.

5. Procesar toda la información existente y/o generada dentro de la oficina de Ventanilla de

Trámites.

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6. Priorizar los trámites que llegan con carácter de urgencia al Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha y derivarlos a la dependencia pertinente.

7. Mantener la confidencialidad requerida sobre la información procesada y/o generada

dentro de esta unidad.

Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en

grado.

40



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria General

Ninguna Secretarias

Municipales

Sub Alcaldías

Instituciones Publicas


RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL

Mantener el sistema de archivo debidamente sistematizado, organizado y custodiado

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

1. Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación contable

generada y producida en el GAMV.

2. Recibir la documentación proveniente de la Unidad de Contabilidad del GAMV.

controlando la recepción, clasificación, sistematización de documentos y libros de

acuerdo a principios archivísticos.

3. Determinar la encuadernación de los comprobantes generados dentro de la entidad.

4. Promover la búsqueda de documentos para la entrega de documentación requerida y

autorizada.

5. Proporcionar a las diferentes unidades de la entidad la información requerida sobre

papeles y documentos archivados.

6. Verificar, supervisar y controlar que cada comprobante de pago, cuente con

ARCHIVO CENTRAL

41



documentación de respaldo, ya sean facturas, fotocopias de cheque, recibos, entrada

y salida de almacenes.

7. Franquear copias legalizadas de los papeles y documentos custodiados en el Archivo

de Contabilidad.

8. Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la

recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los

diferentes tipos de archivos del GAMV.

9. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

42



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Seguimiento y

Control al POA

Gestor Municipal de

la Juventud

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.

Ministerio de Economía

y Finanzas Públicas.

Entidades públicas.

Gobierno Departamental

de La Paz


Municipales

Organizaciones

Vecinales FEJUVES y

otros

Organizaciones

Originarias.

Instituciones Privadas,

Empresariales.


DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO

Planificar y controlar el cumplimiento de los objetivos, metas y estrategias establecidas en el POA,

PTDI y PEI de la Municipalidad, coordinando de manera efectiva con los mandos medios y niveles

superiores, cumpliendo las etapas de planificación de acuerdo a lo programado.

43



1. Elaborar políticas estratégicas para el desarrollo sostenible e integral del municipio de

Viacha.

2. Gestionar la consolidación del plan operativo anual con las unidades organizacionales

del G.A.M.V.

3. Gestionar y consensuar el plan operativo anual con las unidades organizacionales del

control social.

4. Coordinar de manera efectiva con los mandos medios y niveles superiores, cumpliendo

las etapas de acuerdo a lo programado en el Programa de Operaciones Anual.

5. Gestionar con las unidades bajo su dependencia la actualización de la información

municipal de manera integrada.

6. Generar mecanismos para la elaboración de estadísticas, indicadores e índices

oficiales del municipio de Viacha.

7. Presentar informes periódicos ante el Alcalde Municipal sobre la ejecución de los

diferentes planes, programas y proyectos, así como responder a los pedidos de

informes escritos y orales que requieran con los plazos y modalidades establecidos en

el Sistema de Programación de Operaciones.

8. Actualizar el Manual de Organizaciones y Funciones en base a objetivos institucionales

identificados en el POA de gestión, coordinando con las unidades organizacionales

involucradas.

9. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N° 482 de Gobiernos Autónomos

Municipales, de acuerdo al ámbito de su competencia.


Ejecutiva.


44



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Planificación del

Desarrollo


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Ministerio de Planificación

del Desarrollo.

Entidades Públicas e


Gobierno Autónomo del

Departamento de La Paz.

Federación de Juntas

Vecinales.

Organismos de

Cooperación Internacional.

Instituciones Académicas

Otras Instituciones

relacionadas.


SEGUIMIENTO Y CONTROL AL POA

Controlar, monitorear y realizar el seguimiento y evaluación continua a la inversión

pública municipal de manera de evaluar y brindar soporte a la gestión integral de

políticas públicas municipales, que permita la toma de decisiones en la gestión

municipal.


45



1. Apoyar en la coordinación con las unidades competentes dentro del Gobierno Autónomo

Municipal el Programa Operativo Anual y el Presupuesto Municipal.

2. Controlar la Ejecución de planes, programas y proyectos para su ejecución en base al

Programa Operativo Anual.

3. Presentar informes periódicos al inmediato superior sobre la ejecución de los, programas

y proyectos.

4. Aplicar las normas básicas del sistema de inversión pública.

5. Coordinar de manera efectiva con los mandos medios y niveles superiores, cumpliendo

las etapas de acuerdo a lo programado en el POA.

6. Controlar y realizar seguimiento a la ejecución del POA previa programación de

actividades a ejecutar.


Ejecutiva.

46



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Planificación del

Desarrollo

Gestor Municipal de la

Juventud

Secretaria

Municipal General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Responsables.

Sub alcaldías.

Vice Ministerio de

Igualdad de

Oportunidades.

Dirección Plurinacional

de la Juventud.

Instituciones públicas y

privadas.

Dirección de Educación

Distrital de Viacha.

Organizaciones,

agrupaciones Juveniles

y otros.


RESPONSABLE DE JUVENTUDES

La Unidad de Juventudes es la instancia técnico - administrativa encargada de velar por la

promoción y el ejercicio pleno de las garantías, derechos y deberes de las/los jóvenes mediante la

planificación, coordinación, dirección, administración y ejecución de políticas, programas y

proyectos estratégicos en favor de la juventud del municipio.


1. Archivar, comunicar, publicar y cumplir la Ley Municipal de Juventudes Nº 025/2015 y

reglamento especifico.

47



2. Constituirse en la instancia de representación oficial en materia de juventudes, ante las

instancias públicas y privadas, nacionales y departamentales, debiendo participar en

todas las actividades que fueran convocadas en relación a la temática de la juventud.

3. Promover la conformación, consolidación y funcionamiento de organizaciones y

agrupaciones juveniles en el municipio.

4. Apoyar al Comité Interinstitucional Municipal de Políticas para la Juventud para la

Juventud, en el desarrollo de sus funciones.

5. Tener a su cargo el Registro Municipal de todas las agrupaciones, organizaciones,

colectivos y asociaciones Juveniles existentes en el Municipio.

6. Llevar el registro y otorgar reconocimientos a jóvenes, agrupaciones, organizaciones,

colectivos y asociaciones juveniles, y otros; que trabajen en la promoción del desarrollo

integral de la Juventud del Municipio de Viacha.

7. Apoyar y facilitar el funcionamiento del Consejo Municipal de Adolescentes y Juventud

de Viacha (COMAJUV).

8. Propiciar la firma de convenios, con los diferentes ámbitos del Gobierno Central,

Departamental, a fin de impulsar programas a favor de la juventud;

9. Gestionar recursos ante los diferentes ámbitos del Gobierno Central, Departamental,

instituciones públicas y privadas y organismos de cooperación, para la implementación

de políticas públicas, proyectos y programas para la juventud.

10. Asesorar y atender, en el marco de sus atribuciones y competencias a las instancias

públicas, privadas o personas naturales en temas relacionados, con la implementación

de políticas públicas para la juventud en el municipio.

11. Promover el desarrollo integral de las juventudes en los ámbitos social, económico,

cultural, político, educativo, salud, laboral, científico, productivo comunitario, entre

otros.

12. Ejecutar planes, programas, proyectos e iniciativas a favor de la juventud del municipio

de Viacha.

13. Realizar el seguimiento y evaluación periódica de los planes, programas, proyectos e

iniciativas a favor de la juventud del municipio de Viacha.

Otras funciones asignadas por autoridades competentes

48



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Juventudes

Ninguna Secretaria

Municipal General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Responsables.

Sub alcaldías.

Vice Ministerio de

Igualdad de

Oportunidades.

Dirección Plurinacional

de la Juventud.


privadas.

Dirección de Educación

Distrital de Viacha.

Organizaciones,

agrupaciones Juveniles

y otros.


GESTOR MUNICIPAL DE LA JUVENTUD

Gestionar y velar la promoción, el ejercicio pleno de las garantías, derechos y deberes de

las/los jóvenes mediante la planificación, coordinación, ejecución, seguimiento y monitoreo de

programas y proyectos estratégicos en favor de la juventud del municipio.


49



1. Elaborar políticas públicas efectivas, continuas y participativas, en favor a la

juventud.

2. Promover el desarrollo integral de las juventudes en los ámbitos social, económico,

cultural, político, educativo, salud, laboral, científico, productivo comunitario, entre

otros.

3. Coordinar y gestionar con unidades organizacionales del G.A.M.V. Gobierno Central,

entidades territoriales autónomas e instituciones públicas y privadas de la sociedad,

programas y proyectos en favor de las juventudes.

4. Monitorear, coordinar y evaluar programas y proyectos destinados a las juventudes

del municipio.

5. Promover, desarrollar, cursos, talleres, capacitaciones, foros y encuentros en

temáticas que demande la juventud.

6. Garantizar la participación de todos las/los jóvenes del municipio, a través de sus

diversos sectores organizacionales ya sea de manera individual y/o colectiva.

7. Procurar la participación de las juventudes al interior del Plan de Desarrollo Territorial

Integral.

8. Planificar y ejecutar el Plan Estratégico Institucional Municipal con la participación de

Juventudes.

9. Proyectar, establecer y evaluar junto a Consejo Municipal de la Adolescencia y

Juventud de Viacha (COMAJUV), como ente representativo de las organizaciones

juveniles, el Plan Sectorial de Juventudes del Municipio.

10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes.

50



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Responsable de

Presa.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Entidades Públicas y

Privadas.

Medios de comunicación

prensa, radio y

televisión.

Organizaciones sociales.

Juntas Vecinales.

Población en General.


JEFE DE COMUNICACIÓN

Formular, coordinar y ejecutar políticas relacionadas a la información asía la opinión

pública, acerca de los programas, proyectos y actividades desarrolladas por las diferentes

unidades que integran el GAMV. Permitiendo de esta forma se fortalezca la imagen

institucional.


1. Elaborar proyectos comunicación e imagen institucional del GAMV.

2. Evaluar la información diaria de prensa para responder de acuerdo a las políticas

comunicacionales establecidas en el Gobierno Autónomo Municipal.

3. Promover la ejecución de programas que directa o indirectamente, puedan mejorar las

relaciones públicas, ampliando la intercomunicación de las diversas unidades del

51



Municipio con el público en general.

4. Proponer políticas para mejorar las relaciones existentes entre la administración del

Municipio y el público en general.

5. Colaborar en la organización de audiencias y actos de recepción a visitantes y

huéspedes oficiales del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

6. Planificar la ejecución de estudios de mercado y sondeos de opinión para una mejor

información de las actividades y percepción de los ciudadanos.

7. Elaborar programas de comunicación y difundir los mismos en los medios radiales,

televisivos y escritos.

8. Supervisar y revisar la redacción de correspondencia o cualquier otro material destinado

a la divulgación.

9. Elaborar mensajes audiovisuales y escritos a ser difundidos a través de los medios de

comunicación existentes.


Ejecutiva.

52



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de

Comunicación


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Privadas.


prensa, radio y

televisión.


Juntas Vecinales.



RESPONSABLE DE PRENSA

Definir cursos de acción y estrategias de carácter comunicacional sobre la imagen institucional de

la Municipalidad de Viacha, ante la opinión Pública.


1. Mantener informada a la opinión pública sobre las realizaciones de proyectos.

2. Organizar entrevistas, conferencias y debates, través de los medios propios para la

divulgación de asuntos de interés del Municipio.

3. Realizar el monitoreo de noticias y comunicados de radio, televisión y prensa para el

conocimiento de las autoridades municipales.

4. Evaluar la información diaria de prensa para responder de acuerdo a las políticas

comunicacionales establecidas en el Gobierno Municipal.

53



5. Prestar asistencia a las diversas unidades de la administración Municipal, cuya actividad

implica un contacto permanente con el público.

6. Elaborar mensajes audiovisuales y escritos a ser difundidos a través de los medios de

comunicación existentes.

7. Elaborar ayuda memorias para entrevistas, discursos y reuniones de las autoridades

superiores del Municipio.

8. Estrechar relaciones con representantes de medios de comunicación local como

departamental.

9. Promover la buena imagen del Municipio.

10. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de los equipos audiovisuales del

Municipio.

Otras que le sean asignados por la autoridad superior.

54



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Instituciones Públicas.



Procesar de manera eficiente todos los sistemas de redacción, transcripción, recepción, registro

y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en Despacho del Sr.

Alcalde.

SECRETARIA DE DESPACHO


1. Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir o archivar la documentación clasificada de

Despacho.

2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y clasificación

del movimiento documentario de Despacho.

3. Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a las indicaciones del Sr. Alcalde.

4. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos administrativos de acuerdo a las

instrucciones e indicaciones generales.

55



5. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr.

Alcalde

6. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de documentos

de Despacho del Sr. Alcalde

7. Atender y controlar llamadas telefónicas, fax a su cargo.

8. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar y

custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.

9. Realizar el trámite diario del despacho y la organización del ambiente que ocupa.

10. Elaborar y/o redactar documentos administrativos y ejecutivos de competencia de

Despacho.

11. Proyectar y/o preparar documentación ejecutiva y administrativa necesaria para el

cumplimiento de las actividades programadas.

12. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de los trabajos o actividades

administrativas planificadas.

13. Emitir información requerida de acuerdo a su competencia.

14. Apoyar en la programación de actividades ejecutivas y administrativas de gestión

municipal y de organización de reuniones de trabajo de Despacho.

15. Otras que le sean asignados por la autoridad superior.

56



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Instituciones públicas.



Coadyuvar al logro de los objetivos institucionales, realizando de manera eficiente y eficaz la

entrega de documentación y notas a distintas Instituciones.

MENSAJERO


1. Entregar y recoger la documentación en las diferentes entidades y llevar el registro y

control de los mismos.

2. Revisar y recoger diariamente la información que llega al G.A.M.V.

3. Realizar las diferentes diligencias asignadas expresamente por el inmediato superior.

4. Registrar cada una de las salidas realizadas para la entrega de correspondencia a

diferentes entidades.

5. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Máxima Autoridad Ejecutiva.

57



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Alcalde Municipal Asistente Unidad de

Transparencia

Alcalde

Secretarias

Municipales Direcciones Jefaturas

Sub Alcaldes

Todo el personal del

ejecutivo

Concejales

Todo el personal del Concejo

Ministerio de

Transparencia

Institucional y Lucha

Contra la Corrupción


Privadas

FEJUVE

Autoridades Originarias


Ciudadanos en Gral. y

otros.


La Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha tiene la finalidad de promover e implementar políticas y medidas de

prevención, transparencia y lucha contra la corrupción, así como gestionar denuncias por

posible hecho o actos de corrupción.

RESPONSABLE DE TRANSPARENCIA

58




1. Promover e implementar planes, programas, proyectos y acciones de transparencia,

prevención y lucha contra la corrupción.

2. A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles actos de corrupción. Cuando se

advierta la existencia de elementos que permitan identificar posible responsabilidad

penal, denunciar ante el ministerio público y remitir copia de denuncia a la MAE.

3. Proponer a la Máxima Autoridad, la aprobación de reglamentos, manuales, guias e

Instructivos, en materia referidas a sus funciones.

4. Desarrollar mecanismos para la participación

5. Planificar coordinar, organizar y apoyar a la MAE en el proceso de rendición publica de

cuentas y velar por la emisión de estados financieros, informes de gestión, memoria

anual y otros.

6. Asegurar el acceso a la información pública, exigiendo a las instancias correspondientes

en la entidad o institución, la otorgación de información de carácter público, así como la

publicación y actualización de la información institucional en transparencia y lucha

contra la corrupción, salvo en los casos de información relativa a la defensa nacional,

seguridad del estado o al ejercicio de facultades constitucionales por parte de los

Órganos del Estado; los sujetos a reserva o los protegidos por los Secretos comercial,

bancario, industrial, tecnológico y financiero en el marco de la normativa vigente.

7. Promover el desarrollo de la ética pública en las servidoras, servidores y personal

público.

8. Implementar, en coordinación con su entidad o empresa pública, los lineamientos

establecidos por el Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional.

9. Alimentar el portal de transparencia del Estado Plurinacional de Bolivia, con la

información generada en el marco de sus funciones.

10. A denuncia o de oficio, gestionar denunciasde negatividad injustificada de acceso a la

información, en el marco de la presente ley.

11. A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles irregularidades o falsedad de

títulos, certificados académicos o profesionales de servidoras, servidores, ex servidores

públicos.

59



12. Realizar seguimiento y monitoreo a los procesos administrativos y judiciales que

emerjan de la gestión de denuncias efectuadas.

13. Realizar seguimiento y monitoreo de los procesos en los que se pretenda recuperar

fondos o bines del estado sustraídos por actos de corrupción.

14. Solicitar de manera directa información o documentación, a servidores públicos o

personal de empresas públicas, área o unidades de la entidad o fuera de la entidad,

para la gestión de denuncias.

15. Denunciar ante la MAE, cuando se advierta la existencia de elementos que permitan

identificar y establecer posibles actos de corrupción en procesos de contratación en

curso, para que de forma obligatoria la MAE instruya la suspensión inmediata del

proceso de contratación.

16. Solicitar el asesoramiento técnico de otras unidades de la misma entidad o empresa

pública, de otras entidades competentes externas o la contratación de especialistas,

cuando la unidad de transparencia y lucha contra la corrupción no cuente con el

personal técnico calificado para el cumplimiento de sus funciones, vinculadas a la

gestión de las denuncias correspondientes.

17. La unidad de transparencia y lucha contra la corrupción, cumplen sus funciones

únicamente en la entidad o empresa pública de las que son parte, salvo las previsiones

de coordinación establecidos en la presente ley.

18. La unidad de transparencia y lucha contra la corrupción, son independientes en el

cumplimiento de sus funciones en la lucha contra la corrupción. En el cumplimiento de

las funciones de transparencia y prevención, deberá coordinar con la MAE de la entidad

o empresa pública que son parte

60



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Alcalde Municipal

Responsable de

transparencia

ninguno

Secretarias

Municipales Direcciones

Jefaturas Sub Alcaldes


ejecutivo

Concejales


Concejo

Ministerio de

Transparencia

Institucional y Lucha

Contra la Corrupción


Privadas

FEJUVE

Autoridades Originarias


Ciudadanos en Gral. y

otros.


La Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha tiene la finalidad de promover e implementar políticas y medidas de

prevención, transparencia y lucha contra la corrupción, así como gestionar denuncias por

posible hecho o actos de corrupción.

ASISTENTE UNIDAD DE TRANSPARENCIA

61




1. Asistir al Responsable de Transparencia.

2. Coordinar actividades de prevención

3. Promover el desarrollo de la ética pública en las servidoras, servidores y personal público.

4. Realizar seguimiento y monitoreo a los procesos administrativos y judiciales que emerjan

de la gestión de denuncias efectuadas.

5. Realizar seguimiento y monitoreo de los procesos en los que se pretenda recuperar fondos

o bienes del estado sustraídos por actos de corrupción.

6. Trabajar de forma estrecha con la red de jóvenes por la transparencia.


62



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal


Secretarias

Municipales

Sub alcaldías




Organizar, coordinar y acompañar las actividades del Sr. Alcalde, procurando el cumplimiento

de las mismas y resguardando la seguridad de la Máxima Autoridad Ejecutiva.

RESPONSABLE SEGURIDAD Y AGENDA DEL ALCALDE


1. Recepcionar, analizar y sistematizar las invitaciones, circulares, compromisos de reuniones

que se encuentren en Secretaria de Despacho.

2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la asistencia a eventos y reuniones del

Sr. Alcalde.

3. Llevar una agenda de compromisos ordenada y sistematizada.

4. Tener a disposición números telefónicos, correos electrónicos y otros mecanismos de

comunicación de todos los servidores públicos del GAMV, y otras Instituciones.

5. Realizar coordinación previa a las entrevistas que sostendrá el Sr. Alcalde, informando sobre

la temática a tratar y los antecedentes de la misma.

63



6. Redactar actas de reuniones y gestionar la correspondiente firma de los asistentes a las

mismas.

7. Proporcionar información oportuna sobre la ubicación y el estado de los trámites de prioridad

inmediata.

8. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr. Alcalde



11. Apoyar y acompañar las actividades que realiza la Máxima Autoridad Ejecutiva


64



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías




Manejo y operación del Vehículo asignado a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno


CHOFER DEL ALCALDE


1. Recepcionar bajo inventario el vehículo asignado a Despacho del Sr. Alcalde.

2. Conducir el vehículo oficial a su cargo.

3. Informar periódicamente al Sr. Alcalde, sobre el mantenimiento y requerimiento de

accesorios para la unidad móvil.

4. Efectuar en coordinación con el responsable del mantenimiento de vehículos y equipo

mecánico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehículo a su cargo.

5. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Sr. Alcalde

65



6. Eventualmente. trasladar a los funcionarios o servidores públicos del G.A.M.V., cuando

así lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o emergencia.


Ejecutiva.

66



SECRETARIA MUNICIPAL

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

COORDINADOR DE

FINANCIAMIENTO SMAF

DIRECCION FINANCIERA DIRECCION

ADMINISTRATIVA DIRECCION DE RECAUDACIONES Y

POLITICAS TRIBUTARIAS

ANALISIS DOCUMENTAL

ADMINISTRATIVO

FINANCIERO SECRETARIA DF

TÉCNICO

ADMINISTRATIVO SECRETARIA DAD

UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN UNIDAD DE PRESUPUESTOS

UNIDAD DE

RECURSOS HUMANOS UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD DE ALMACENES

UNIDAD DE INGRESOS Y

CONTROL TRIBUTARIO UNIDAD DE FISCALIZACION

ANALISTA

PRESUPUESTARIO (I)

TECNICO DE ACTIVOS

FIJOS (I)

RESPONSABLE DE CAJA TECNICO DE CONTROL DE

PREDIOS I

ANALISTA

PRESUPUESTARIO (II) TECNICO DE ACTIVOS

FIJOS (II)

TECNICO DE CONTROL DE

PREDIOS II

REGISTRO DE

INMUEBLES LIQUIDACION IPBI

OPERADOR DE TASAS Y

PATENTES

UNIDAD DE TESORERIA Y ANALISIS

FINANCIERO UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE PROCESOS DE

CONTRATACIÓN

ANALISTAS CONTABLE I AUXILIAR DE COMPRAS

ANALISTAS CONTABLE II COTIZADOR (2)

RESPONSABLE ARCHIVO

DE CONTABILIDAD

LIMPIEZA

(2)

CREDITO PUBLICO Y

TRANSFERENCIAS

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y

SUMINISTROS

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES

TECNICO

PRESUPUESTARIO

RESP. DE PROYECTOS DE

INVERSIÓN Y SISIN

PORTERIA

(4)

MANTENIMIENTO VIAL

URBANO

REGISTRO DE

VEHÍCULOS

AUTOMOTORES

ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO

DE SISTEMAS

TECNICO DE SOPORTE DE

TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACION

SECRETARIA

CONTROL DE DOCUMENTOS DE RRHH

ANALISTA DE RECURSOS

HUMANOS

AUXILIAR DE CONTROL

DE INGRESOS Y SALIDAS

AUXILIAR DE ALMACENES

(i)

Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Administrativa Financiera

TESORERIA

CUSTODIO DE TITULOS Y

VALORES

RESPONSABLE DE

CARPINTERIA

CARPINTERO

67



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal.

Dirección

Financiera

Dirección

Administrativa.

Dirección de

Recaudaciones y

Políticas Tributarias

Coordinadora de

Financiamiento

SMAF

Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sus alcaldías.

Contraloría General del

Estado.

Órganos del Estado

Plurinacional.

Organismos

Financiadores.

Entidades Financieras.


Departamentales.

SECRETARIO MUNICIPAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

transparencia y legalidad para la toma de decisiones de autoridades municipales,

contribuyendo al cumplimiento de objetivos institucionales.

oportunidad, confiabilidad, de principios institucional, bajo información generando

Optimizar la gestión administrativa y financiera del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,


1. Proponer y coadyuvar en la formulación de políticas generales del GAMV desde el

enfoque de género, generacional e interculturalidad.


68



2. Dictar normas administrativas en el ámbito de su competencia

3. Proponer proyectos de Decretos Municipales y suscribirlos al H. Alcalde

4. Promover e implementar actividades de evaluación y control de la Gestión Pública.

5. Coordinar con las otras Secretarias Municipales, la planificación y ejecución de las

políticas del GAMV.

6. Proporcionar información sobre el uso de recursos, a quien lo solicite, de forma

completa, veraz, adecuada y oportuna.

7. Participar en reuniones de Gabinete Municipal conformado por el H. Alcalde y las

demás Secretarias Municipales y otras instancias.

8. Firmar Decretos Municipales y Resoluciones Administrativas Municipales relacionadas

con la Secretaria.

9. Designar y promover al personal de su Secretaria, de conformidad a las disposiciones

legales en vigencia.

10. Elevar ante el H. Alcalde, memoria y rendición de cuentas anual de la Secretaria.

11. Definir políticas y estrategias de administración de los asuntos del GAMV, tanto en lo

concernientes al régimen interno de gobierno, y en cuanto a las iniciativas, reformas

y medidas para el mejoramiento de la administración.

12. Planificar las estrategias, políticas y objetivos de gestión por área funcional, los

cuales deberán ser plasmados en el Plan de Operaciones Anual del Municipio.

13. Delegar la proyección de ingresos tributarios y no tributarios de competencia

municipal e incluir la proyección en el anteproyecto del presupuesto municipal

14. Atender y hacer el seguimiento a informes provenientes de la Contraloría General del

Estado, Auditoría Interna y Auditoría Externa.

69



15. Hacer cumplir las Resoluciones, Reglamentos y Manuales de Organización y

Funciones, para el adecuado desarrollo de las actividades administrativas del

Municipio.

16. Presentar los Estados Financieros del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en el

plazo establecido por ley.

17. Mantener la confidencialidad necesaria en relación a la información manejada dentro

de la Secretaria Municipal Administrativa y Financiera.

18. Firmar en representación del H. Alcalde las providencias de mero trámite

administrativo con la fórmula: "Por orden del Señor Alcalde” y refrendar las leyes,

decretos y resoluciones municipales con la expresión: "Es conforme”.

19. Firmar los depósitos de las cuentas fiscales del Municipio, para la administración de

los mismos.

20. Realizar el seguimiento a las Unidades correspondientes sobre la ejecución

presupuestaria de cada gestión.

21. Representar al Alcalde en el momento necesario en todo lo concerniente al área

administrativa-financiera.

22. Cumplir y hacer cumplir la ley 482 de Gobiernos Autónomos Municipales, la ley 1178

y sus normas reglamentarias, las disposiciones emanadas por el H. Concejo Municipal

y normas o leyes que correspondan a los procesos administrativos, financieros y

contables.

23. Supervisar la elaboración de las planillas de sueldos, aportes y beneficios sociales de

los funcionarios dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

24. Realizar el seguimiento correspondiente a los procedimientos empleados en el

manejo de activos fijos, licitaciones, almacenes, cotizaciones, compras y suministros.

25. Solicitar informes periódicos a las Unidades dependientes sobre el avance de las

70



actividades programadas en el Plan Operativo Anual.

26. Asistir a reuniones con Instituciones de financiamiento externo.

71



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal

Administrativa y

Financiera

Ninguna Concejo Municipal.

Secretaria

Despacho.

Secretarias

Municipales

Direcciones y

Jefaturas

Sub Alcaldes.

Instituciones del

Gobierno Central.

Organizaciones No

Gubernamentales.

Organizaciones Cívico -

Sociales.

Empresas Privadas y

Públicas.


Apoyar la gestión administrativa y de financiamiento del Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha, bajo principios de oportunidad, confiabilidad, transparencia y legalidad para la

toma de decisiones, contribuyendo al cumplimiento de objetivos institucionales.

COORDINADORA DE FINANCIAMIENTO SMAF

4. Procesar toda la información existente y/o generada dentro de la oficina

3. Informar a los interesados sobre el proceso que sigue el trámite requerido.

2. Encauzar los trámites que correspondan a las Direcciones, Jefaturas o Áreas

pertinentes.

1. Recepcionar toda la documentación que llega a la Secretaria


72



5. Mantener la confidencialidad requerida sobre la información procesada y/o generada

dentro de esta unidad.

6. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y

clasificación del movimiento documentario.



8. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para firma.

9. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de

documentos

10. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar

y custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.






municipal y de organización de reuniones de trabajo.

14. Coordinar acciones de forma conjunta a los organismos financiadores para la

implementación de proyectos sociales.

15. Realizar seguimiento de implementación, control, seguimiento y ejecución de

proyectos con financiamiento externo.

16. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en

grado.

73



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Secretaria

Municipal

Administrativa y

Financiera

Secretaria DF

Responsable de

Análisis Documental

Administrativo

Financiero

Unidad de

Contabilidad

Unidad de

Presupuesto

Unidad de Tesorería y

Análisis Financiero.

Unidad de Tecnologías

de la Información y la

Comunicación

Resp. De Proyectos de

Inversión y SISIN.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Estado.


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo

Autoridad de

supervisión del

Sistema financiero

Autoridad de

Impugnación

Tributaria

Servicio de Impuestos

Nacionales

Banco Central de

Bolivia

Entidades Financieras


Implantar los Sistemas de Presupuesto, Tesorería, Crédito Público y Contabilidad Integrada

para administrar adecuadamente los recursos financieros del Gobierno Municipal a través de la

definición de políticas fiscales, tributarias y financieras que garanticen su sostenibilidad,

asegurando un manejo transparente, eficaz y eficiente de recursos.

DIRECCIÓN FINANCIERA

74




1. Administrar el Tesoro Municipal de acuerdo a la Ley 482 de Gobiernos Autónomos

Municipales.

2. Formular el anteproyecto del presupuesto del GAMV, consolidando los proyectos

específicos formulados por las unidades ejecutoras y las unidades desconcentradas.

3. Administrar y gestionar los procesos financieros y tributarios de conformidad con los

objetivos de la institución, a fin de consolidar la disciplina fiscal del GAMV y asegurar la

sostenibilidad financiera.

4. Supervisar la correcta aplicación de leyes, reglamentos, políticas, normas, procedimientos

y controles internos de administración financiera y tributaria tanto de orden general como

propios de la entidad.

5. Administrar los flujos de liquidez y atender los pagos solicitados en función de las

priorizaciones efectuadas a través de la Unidad de Tesorería.

6. Administrar el registro de todas las transacciones y operaciones de la entidad con efectos

presupuestarios, patrimoniales y financieros, elaborando informes financieros con base en

las transacciones registradas.

7. Diseñar e implementar estrategias de captación y generación de recursos para la gestión

municipal en la perspectiva de garantizar la sostenibilidad fiscal financiera del GAMV.

8. Elaborar el proyecto de presupuesto municipal de conformidad a los Reglamentos

Específicos del Sistema de Presupuestos y del Sistema de Programación de Operaciones,

en coordinación con las demás unidades del G.A.M.V.

9. Elaborar estados financieros que se constituyen en información útil para el análisis

económico financiero de las operaciones del Gobierno Municipal y para la toma de

decisiones, profundizando la transparencia de la administración financiera Municipal.

10. Efectuar un seguimiento continuo de la ejecución del recurso y gasto que permita adoptar

medidas de ajuste oportunos. Asimismo procesar el pago por concepto de adquisición de

bienes, Contratación de servicios, obras y consultorías requeridos por el G.A.M.V.

11. Coordinar y controlar la ejecución presupuestaria, cumpliendo normas y disposiciones

legales en vigencia de la Administración de Fondos.

12. Supervisar la recepción, los pagos, la custodia y la conservación de los valores

75



monetarios de la municipalidad.

13. Firmar los comprobantes contables, expedidos por el GAMV, y otros documentos que

representan las transacciones realizadas, para la verificación de su legalidad.

14. Coadyuvar en el proceso de la modernización administrativa, mediante la aplicación de

los Sistemas de administración y Control Gubernamentales, según la Ley 1178.

15. Promover el desarrollo de los sistemas de contabilidad integrada, presupuesto, crédito

público y tesorería, para disponer de información oportuna y confiable, que permita

determinar coeficientes de rendimientos económicos y financieros, para la toma de

decisiones.

16. Apoyar con el sistema administrativo financiero a todas las unidades dependientes del

Gobierno Municipal, en función a las asignaciones programáticas y financiera del

Presupuesto y el Programa de Operaciones Anual del Municipio.

17. Enviar informes al Secretario Municipal Administrativo y Financiero sobre el desarrollo de

las actividades de esta Dirección, con el propósito de determinar el grado de avance del

Programa de Operaciones Anual del Municipio.

18. Derivar los Informes de Auditoría Interna, Externa y priorizar el cumplimiento de las

recomendaciones emergentes de las mismas.

19. Supervisar periódicamente la elaboración de balances generales y estados financieros.

20. Asistir a la implantación de y actualización de normas internas relacionadas con el área

financiera.

21. Elevar informes y reportes periódicos sobre la disponibilidad de saldos en cuenta caja y

bancos y otros que sean requeridos.

22. Aplicar, programar, coordinar arqueos sorpresivos y de cierre para posteriormente tomar

acciones que el caso amerite.

23. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.

76



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Financiera


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

Organizacionales

del GAMV

Mediante la Dirección

Financiera se relaciona

con:


Estado

Ministerio de Economía y

Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo


Nacionales

Banco Central de Bolivia




y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en la Dirección Financiera.

SECRETARIA DF


1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, informes y cualquier otro

77



tipo de documentación que se genere dentro de su Dirección.

2. Realizar notas, informes, instructivos y circulares a petición del inmediato superior.

3. Organizar y mantener los archivos de documentos y registros, determinar su

localización, cuando se necesite.

4. Informar al inmediato superior sobre los compromisos pendientes.

5. Transcribir instructivos de pago.

6. Brindar información y orientación al público sobre los trámites que se realizan en las

diferentes reparticiones de la Dirección.

7. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de

la Dirección.

8. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice los

papeles, documentos y correspondencia de la Dirección.

9. Proponer cambios del sistema., normas y procedimientos de recepción, clasificación,

registro, distribución y archivo de los documentos con el objeto de perfeccionar y

actualizar el sistema.


grado.

78



DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS


Ninguna

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías




Se encarga de la revisión, control y evaluación de toda la documentación dirigida a la MAE, para que este

sea aceptado, aprobado y ejecutado.

RESPONSABLE DE ANÁLISIS DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO FINANCIERO


Ejecutiva.

1. Recepcionar, analizar, sistematiza, distribuir la documentación dirigida a la MAE del

Municipio de Viacha.

2. Sistematizar la elaboración y archivo de documentos de acuerdo a las instrucciones e

indicaciones generales.

3. Revisar y preparar la documentación para reuniones así como para la firma a del señor

Alcalde.

4. Apoyar las acciones de monitoreo y seguimiento de la documentación dirigida a la MAE.


6. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, clasificación y registro

del movimiento documentario de la MAE.


79



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Financiera


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


del Desarrollo.

Federación de Juntas

Vecinales.

Organismos de

Cooperación Internacional.

Fondo Nacional de

Inversión Productiva y

Social – FPS.

Fondo Nacional de

Desarrollo Regional –

FNDR

Otras Instituciones

relacionadas.


PROYECTOS DE INVERSIÓN Y SISIN

Registrar, monitorear los proyectos de inversión pública municipal de manera

periódica, que permita la toma de decisiones en la gestión municipal.


1. Registrar los proyectos de inversión pública municipal en el sistema del SISIN WEB.

80



10. otras actividades competentes al cargo solicitadas por el inmediato superior.

Viacha.

Solicitar información para el registro de proyectos en el SISIN WEB de las modificaciones

presupuestarias.

Solicitar actualización del costo total y programación física mensual de los proyectos al Secretario

Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

8.

9.

Pública y Financiamiento Externo.

5. Realizar la inscripción de recursos de donaciones al Viceministro de Inversión Pública y

Financiamiento Externo

6. Solicitar información para el registro de proyectos en el sistema del SISIN WEB al Secretario

Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

7. Solicitar información para el registro de proyectos en el SISIN WEB- para formulado del POA-

Presupuesto de la gestión al Secretario Municipal Técnico del Gobierno Autónomo Municipal de

Financiamiento Externo

3. Enviar registro de ejecución financiera anual al Viceministro de Inversión Pública y Financiamiento

Externo

4. Enviar el registro de proyectos de inversión en el Catalogo Sigma al Viceministro de Inversión

registro de ejecución financiera mensual al Viceministro de Inversión Pública y 2. Enviar

81



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS


Analistas Contable I

Analista Contable II

Técnico Contable I

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.

Dirección General de

Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal




Registrar las operaciones contables, emitir Estados Financieros básicos y complementarios

del GAMV. y Estados Financieros Consolidados con sus Entes Controlados, proporcionando

información útil y oportuna para la toma de decisiones.


1. Registrar todas

comprobantes

las transacciones de recursos

contables que correspondan a

y el

las

gasto institucional en

operaciones autorizadas

los

y

JEFE UNIDAD DE CONTABILIDAD

82



efectivamente ejecutadas por el GAMV.

2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales y técnicas en los procesos que tiene efectos

económicos financieros para su registro contable.

3. Respaldar toda transacción con la documentación de soporte correspondiente, de

acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV. y

el Órgano Rector.

4. Presentar oportunamente los Estados Financieros e informes económicos

correspondientes.

5. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el Municipio dentro del

Sistema Contable del Municipio.

6. Analizar, verificar y registrar los requerimientos de pago y la documentación de respaldo

adjunta de adquisición de materiales y suministros, servicios no personales, beneficios

sociales, servicios personales, etc.

7. Informar a las demás Unidades dependientes del GAMV., el llenado de formularios y

otros documentos contables de respaldo a la ejecución presupuestaria.

8. Supervisar que todas las operaciones contables se encuentren respaldadas por los

documentos correspondientes.

9. Velar por que los libros de registro contable requeridos por Ley, estén bien

salvaguardados y porque los informes financieros que sean expedidos, se elaboren de

acuerdo a la información registrada en tales libros.

10. Controlar la elaboración mensual de los balances de comprobación, informes y cuadros

estadísticos con el objeto de conocer y controlar la situación financiera y patrimonial de

la Municipalidad.

11. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones del

GAMV.

12. Determinar los asientos de cierre necesarios para la elaboración de los Estados

Financieros y preparar la ejecución presupuestaria.

13. Analizar e interpretar la información estadística contable para valorar los resultados de

operación.

14. Aprobar los comprobantes de ingreso correspondientes a la recaudación y a los

traspasos de tributos municipales determinando de esta manera que los mismos sean

los documentos que respalden los asientos contables.

83



15. Coordinar actividades con las demás Unidades del Municipio con el objeto de establecer

un adecuado flujo de información hacia la Unidad.

16. Supervisar y controlar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y

demás registros auxiliares.

17. Controlar la emisión de los comprobantes de pago o egreso y el cumplimiento de

todos los procedimientos pertinentes, con sus respectivas aprobaciones.

18. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del Municipio.

19. Mantener actualizadas las técnicas contable-administrativas bajo procedimientos

computacionales.

20. Brindar asistencia técnica a las unidades organizacionales sobre aspectos contables.


grado.

84



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Contabilidad


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal




Programar y sistematizar todas y cada una de las actividades relacionados con el registro

contable de acuerdo a normas y procedimientos legales establecidos. Elaborar informes,

comprobantes, análisis de cuentas de los estados financieros y otros de contabilidad y recursos

humanos.

ANALISTA CONTABLE I y II


85



1. Coadyuvar en la elaboración de los Estados Financieros e informes económicos

correspondientes.

2. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el GAMV. dentro del

Sistema Contable.

3. Efectuar el análisis de las cuentas del efectivo, inventarios y otras cuentas.

4. Mantener al día los registros auxiliares.

5. Emitir informes de descargo, reposición de fondos rotativos y conciliaciones

bancarias.

6. Coordinar con la Unidad de contabilidad, diferentes actividades con el objeto de

mejorar el Sistema Contable y mantener actualizado el Plan de Cuentas y Clasificador

Presupuestario.


acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV.

y el Órgano Rector.

8. Realizar el registro de los actos y hechos de orden patrimonial y financiero de

acuerdo a los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las normas y

sistemas en vigencia.


salvaguardados y por qué los informes financieros que sean expedidos, se elaboren

de acuerdo a la información registrada en tales libros.

10. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones

transaccionales del GAMV.

11. Efectuar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y demás registros

auxiliares.

86



12. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del GAMV.

13. Enviar informes periódicos a la Unidad de Contabilidad y a las instancias superiores,

sobre el avance de las actividades, para determinar el grado de avance del

Programa Operativo Anual en todo lo relacionado al Área Contable.

14. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores

en grado.

87



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Contabilidad


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal




Programar y sistematizar todas y cada una de las actividades relacionados con el registro

contable de acuerdo a normas y procedimientos legales establecidos. Elaborar informes,

comprobantes, análisis de cuentas de los estados financieros y otros de contabilidad y recursos

humanos.

TECNICO CONTABLE I


88



1. Coadyuvar en la elaboración de los Estados Financieros e informes económicos

correspondientes.

2. Contabilizar todos los movimientos económicos generados en el GAMV. dentro del

Sistema Contable.

3. Efectuar el análisis de las cuentas del efectivo, inventarios y otras cuentas.

4. Mantener al día los registros auxiliares.

5. Emitir informes de descargo, reposición de fondos rotativos y conciliaciones

bancarias.

6. Coordinar con la Unidad de contabilidad, diferentes actividades con el objeto de

mejorar el Sistema Contable y mantener actualizado el Plan de Cuentas y Clasificador

Presupuestario.


acuerdo a disposiciones y reglamentos vigentes para el efecto, emitidos por el GAMV.

y el Órgano Rector.

8. Realizar el registro de los actos y hechos de orden patrimonial y financiero de

acuerdo a los procedimientos establecidos y en cumplimiento de las normas y

sistemas en vigencia.


salvaguardados y por qué los informes financieros que sean expedidos, se elaboren

de acuerdo a la información registrada en tales libros.

10. Elaborar informes técnico-contables sobre aspectos relacionados con operaciones

transaccionales del GAMV.

11. Efectuar los registros en los libros de Diario, Caja, Mayores y demás registros

auxiliares.

89



15. Supervisar los servicios de naturaleza contable, en cualquier sector del GAMV.

16. Enviar informes periódicos a la Unidad de Contabilidad y a las instancias superiores,

sobre el avance de las actividades, para determinar el grado de avance del

Programa Operativo Anual en todo lo relacionado al Área Contable.


en grado.

90



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Contabilidad

Ninguna

Secretarias

Municipales.




Optimizar las actividades dentro de la entidad, mediante la implementación de un

archivo central y así poder tener toda la documentación de forma ordenada y de fácil

identificación y accesibilidad para las unidades que así lo requieran.

RESPONSABLE DE ARCHIVO DE CONTABILIDAD

5. Proporcionar a las diferentes unidades de la entidad la información requerida sobre

4. Promover la búsqueda de documentos para la entrega de documentación requerida y

autorizada.

3. Determinar la encuadernación de los comprobantes generados dentro de la entidad.

2. Recibir la documentación proveniente de la Unidad de Contabilidad del GAMV.

controlando la recepción, clasificación, sistematización de documentos y libros de

acuerdo a principios archivísticos.

1. Organizar y mantener un adecuado sistema de archivo de la documentación contable

generada y producida en el GAMV.


91




6. Verificar, supervisar y controlar que cada comprobante de pago, cuente con

documentación de respaldo, ya sean facturas, fotocopias de cheque, recibos, entrada

y salida de almacenes.

7. Franquear copias legalizadas de los papeles y documentos custodiados en el Archivo

de Contabilidad.

8. Proponer políticas y elaborar instrumentos para su implantación, referidos a la

recepción, registro, custodia y organización de la documentación cursante en los

diferentes tipos de archivos del GAMV.


92



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES


Analista

Presupuestario I

Analista

Presupuestario II

Técnico

Presupuestario.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal




Elaborar de manera eficaz y eficiente el Presupuesto anual del Gobierno Autónomo Municipal

de Viacha en Función a los Recursos asignados y conforme a las necesidades prioritarias de

la población.

JEFE UNIDAD DE PRESUPUESTOS


1. Formular el presupuesto municipal programado por la Dirección de Planificación del

93



Desarrollo en función de las directrices de formulación presupuestaria emitidas por el

Ministerio de Economía y Finanzas Publicas.

2. Realizar seguimiento y control a la ejecución del gasto de las Unidades Ejecutoras,

aplicando los clasificadores presupuestarios emitidos por el Ministerio de Economía y

finanzas Publicas

3. Llevar el control de las partidas presupuestarias, a nivel de detalles de proyectos y de

resúmenes de programas, respaldando los registros con la verificación de la

documentación correspondiente.

4. Elevar informes, a la Dirección Financiera sobre el estado completo de la ejecución

del presupuesto de gestión.

5. Emitir Certificación Presupuestaria de acuerdo a la asignación de recurso por aperturas

programáticas inscritas en el POA institucional.

6. Supervisar las tareas de pre-control de obligaciones a través de la afectación previa

de los compromisos presupuestarios, con la finalidad de determinar quién, cuanto,

para que y cuando se gasta.

7. Preparar información gerencial sobre el presupuesto, para su remisión a consideración

del Ejecutivo Municipal.

8. Cumplir y hacer cumplir lo determinado en la Norma Básica del Sistema de

Presupuesto y el Reglamento Específico del Sistema de Presupuestos.

9. Evaluar y aprobar los requerimientos presupuestarios de las reparticiones del

Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

10. Analizar y emitir informes de las solicitudes de modificaciones presupuestarias

presentadas por las reparticiones del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

11. Modificar el Presupuesto del Gasto Corriente y los Gastos de Inversión, en aplicación a

medidas correctivas.

94



12. Registrar, controlar y evaluar la ejecución del gasto corriente en el marco

del presupuesto y los márgenes establecidos por las normas legales en

vigencia.

13. Elaborar el Presupuesto Formulado de cada gestión del GAMV.

14. Realizar la distribución de los recursos de acuerdo a la normativa legal y Política

Municipal.

15. Realizar análisis de consistencia sobre el concepto ampliado de recursos y gastos.


en grado.

95



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Presupuestos


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV.


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal


Recepción, orientación, apoyo y certificación presupuestaria de la programación del gasto

inscrito en el POA institucional, de acuerdo a normas vigentes referidas a la partida de gasto,

fuente y organismo financiador, apertura programática y otros, de los gastos de

funcionamiento y proyectos de inversión y seguimiento de la ejecución de los gastos

periódicamente para la toma de decisiones.

ANALISTA PRESUPUESTARIO I y II

1. Realizar certificaciones presupuestarias de acuerdo a la distribución de los Recursos y

Gastos establecidos en el Presupuesto del GAMV, aplicando la normativa legal


96



vigente.

2. Elaborar informes de seguimiento y control a la ejecución presupuestaria

para aplicación de medidas correctivas.

3. Evaluar los procesos relacionados con la ejecución presupuestaria y el Análisis

de Resultados Presupuestarios.

4. Medir y evaluar indicadores de Eficacia, eficiencia y efectividad de la

Gestión Presupuestaria.

5. Proporcionar la información correspondiente para la programación de

Ejecuciones futuras.

6. Inscribir Recursos ante el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.

7. Realizar Análisis de Consistencia y Análisis Presupuestario de los ingresos y

gastos determinados en las Directrices y Clasificadores Presupuestarios de cada

gestión.

8. Coadyuvar con información solicitada por el inmediato superior para la formulación

del Presupuesto del GAMV.

9. Emitir informes a solicitud del Inmediato Superior.


en grado.

97



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Presupuestos


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal


Programar y monitorear la ejecución presupuestaria de manera oportuna y veraz mediante

la elaboración de las certificaciones presupuestarias.

TÉCNICO PRESUPUESTARIO

2. Elaborar informes de seguimiento y control a la ejecución presupuestaria para

1. Realizar certificaciones presupuestarias de acuerdo a la distribución de los Recursos y

Gastos establecidos en el Presupuesto del GAMV, aplicando la normativa legal

vigente.


98



aplicación de medidas correctivas.

3. Proporcionar la información correspondiente para la programación de

Ejecuciones futuras.

4. Inscribir Recursos ante el Ministerio de Economía y Finanzas Publicas, para los gastos

corrientes (Actividades).

5. Coordinar actividades con la Unidad de Presupuestos, dependiente de la

Secretaría Municipal Administrativa y Financiera.

6. Coadyuvar con información solicitada por el inmediato superior para la formulación

del Presupuesto del GAMV.

7. Emitir informes a solicitud del Inmediato Superior.


en grado.

99



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES


Responsable de

Tesorería.

Custodio de Títulos

y Valores.

Responsable de

Crédito Público y

Transferencias.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de Información

Fiscal


Formular y planificar la administración plena de recursos públicos y valores municipales del

GAMV de manera eficiente y transparente en el marco de las disposiciones legales vigentes,

controlando de forma diaria el movimiento de cuentas fiscales mediante instrumentos

financieros, generando información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

JEFE UNIDAD DE TESORERÍA Y ANÁLISIS FINANCIERO

1. Ejercer control del gasto en función a la disponibilidad de recursos para el cumplimiento

de las obligaciones con los diferentes acreedores, de esta manera contribuir al desarrollo

económico y social del municipio de Viacha.


100



2. Optimizar el cumplimiento de obligaciones mediante pago de cheques y depósitos

bancarios a los diferentes acreedores, evitando mantener cheques en tránsito por

excesivo tiempo determinado.

3. Supervisar el trabajo de los funcionarios dependientes, asignando tareas y controlando

resultados.

4. Realizar el seguimiento y control de la libreta bancaria diaria y mensual de las cuentas

bancarias del Gobierno Municipal.

5. Registrar de manera oportuna los ingresos otorgados al GAMV por concepto

transferencias de Coparticipación Tributaria, Ley del Dialogo 2000, IDH y Recursos

Propios percibidos a través de la Dirección de Recaudaciones por diferentes conceptos

(Impuestos, Tasas, Patentes, Alquileres, Multas, venta de valores, etc.,), verificando la

correcta aplicación de los rubros y el OEC (Operaciones Efectivas de Caja) en

coordinación con la Unidad de Presupuestos.

6. Presentar y adjuntar las conciliaciones bancarias a la ejecución presupuestaria mensual

en cumplimiento a la Ley 2042.

7. Efectuar la validación del registro de información del RFM (Resumen Financiero Mensual)

y remisión a la Unidad de Programación Fiscal del Ministerio de Economía y Finanzas

Públicas.

8. Mantener relación funcional estrecha con las Unidades de Presupuestos, Contabilidad,

Dirección Financiera, Dirección de Recaudaciones y la Secretaria Municipal

Administrativa y Financiera, buscando crear un clima de cooperación e integración.

9. Atender requerimientos de información oportuna y confiable, efectuar trámites externos

y desarrollar labores operativas que se requiera de acuerdo a las necesidades ante

autoridades superiores y otras del Municipio, para el buen funcionamiento de las

actividades y el logro de objetivos de la Unidad y el Municipio.

10. Aprobar mediante firma los comprobantes emitidos certificando la existencia de fondos y

101



registrar en la libreta de bancos de acuerdo al proyecto y cuenta bancaria el movimiento

diario de ingresos y egresos.

11. Otras que le sean asignadas por las autoridades superiores.

102



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Tesorería y Análisis

Financiero.

Custodio de Títulos

y Valores.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales

del GAMV


Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de Información

Fiscal.


Administrar los recursos financieros monetarios, aplicando el principio de unicidad de caja e

implantando políticas de pago, para cumplir con las obligaciones de manera oportuna, así

como registrar, controlar y conciliar las cuentas bancarias.

RESPONSABLE DE TESORERÍA

2. Realizar cierres diarios de la Cuenta Única Municipal.

1. Elaborar las proyecciones de ingresos y gastos del GAMV de manera semanal mensual y

anual.


103



3. Elaborar las conciliaciones bancarias.

4. Priorizar los pagos de acuerdo al reporte de Deuda Flotante.

5. Efectuar el pago por obligaciones con terceros, a través de la emisión de cheques.

6. Asignar fondos rotatorios a las unidades organizacionales del GAMV.

7. Aperturar y cerrar cuentas bancarias fiscales y libretas de la Cuenta Única del Tesoro.

8. Controlar el movimiento de libretas bancarias.

9. Administrar la documentación de pago de acuerdo a normas de control interno.

10. Custodiar títulos valores monetarios.


104



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Responsable de

Tesorería


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

organizacionales del

GAMV

Mediante la Jefatura de

Tesorería se relaciona

con:


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal


Recibir, Custodiar, controlar y realizar el seguimiento de boletas de garantía, pólizas de

seguro y cheques; organizando la documentación cursante para su correspondiente

remisión.

CUSTODIO DE TÍTULOS Y VALORES


1. Entregar cheques y depósitos bancarios a los diferentes acreedores, evitando mantener

105



cheques en tránsito por excesivo tiempo.

2. Realizar control y seguimiento de cheques en tránsito de acuerdo a la fecha de

vencimiento para determinación de anulación y/o revalidación.

3. Contar con información actualizada de cheques en Tesorería y existencia de cheques en

panel para conocimiento o requerimiento de diferentes unidades ejecutoras y

acreedores.

4. Controlar y dar seguimiento de las pólizas, boletas de garantía u otro respecto al

vencimiento para solicitar la renovación y/o ejecución.

5. Custodiar las boletas de garantía, pólizas de seguro, cheques y otros remitidos a la

Unidad de Tesorería.

6. Revisión y verificación de datos inscritos en las Pólizas y Boletas de Garantía.

7. Legalización de Fotocopias de Pólizas y Boletas de Garantía.

8. Realizar el registro de la libreta, conciliación bancaria diaria y mensual de las cuentas

bancarias del Gobierno Municipal, dando cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema

de Tesorería.

9. Coadyuvar en el registro los ingresos otorgados al GAMV por concepto transferencias de

Coparticipación Tributaria, Ley del Dialogo 2000, IDH y Recursos Propios percibidos

mediante la Dirección de Recaudaciones; al igual que el registro de información del RFM

(Resumen Financiero Mensual)

10. Llevar el control de talonarios en existencia de los cheques.

11. Mantener la coordinación estrecha con las Unidades de Presupuestos y Contabilidad así

como con las Direcciones de la Secretaría.

12. Otras que le sean asignadas de acuerdo a la necesidad y por la autoridad superior.

106



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Tesorería y Análisis

Financiero.


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Contaduría.


Sistemas de

Información Fiscal



Entidades

financiadoras


Implementar el sistema de crédito público, realizando el análisis de comportamiento de la

gestión financiera regulando las operaciones relativas a la administración de recursos

financieros, obtenidos por vía de endeudamiento púbico interno o externo, velando por

mantener los niveles de sostenibilidad de la deuda pública municipal, así como operativizar

el financiamiento de otros recursos aplicando las normas en actual vigencia.

RESPONSABLE DE CRÉDITO PUBLICO Y TRANSFERENCIAS

107




1. Implementar y aplicar las Normas Básicas y Reglamento Específico del Sistema de

Crédito Publico y demás normas conexas.

2. Proponer políticas crediticias y desarrollar estrategias de endeudamiento.

3. Participar de las gestiones de financiamiento interno y externo ante los entes

financiadores en coordinación con el equipo multidisciplinarios.

4. Controlar la deuda pública municipal, velando por mantener los niveles de

sostenibilidad de la deuda pública municipal.

5. Programar, ejecutar y controlar el pago oportuno del servicio de deuda pública

municipal

6. Realizar el registro contable (preventivo, compromiso, devengado) de gastos y

recursos por vía de donación y co-financiamiento con base en convenios, acuerdos,

cartas de entendimiento y otros documentos.

7. Realizar el proceso de análisis, revisión y regularización de proyectos con

financiamiento de gestiones pasadas en coordinación con la Dirección Financiera

8. Cumplir los requisitos y procesos de contratación de la Deuda Pública Interna y

Externa, sin afectar la sostenibilidad financiera del GAMV.

9. Ejecutar y controlar el pago oportuno del servicio de la Deuda Pública Municipal.

10. Realizar el registro de los desembolsos y pago de la Deuda Pública ante las instancias

competentes.

11. Mantener el registro de los saldos adeudados y del servicio de la deuda conciliada

con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, el Banco Central de Bolivia e

Instituciones acreedoras.

108



12. Realizar la formulación y reformulación presupuestaria de la Deuda Pública.


grado.

109



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES


Administración y

Desarrollo de

Sistemas.

Soporte de

Tecnologías de la

Información.

Con todas las

unidades

organizacionales

del Gobierno

Autónomo

Municipal a través

de su Dirección.

Con las unidades

organizacionales

dependientes de su

Dirección.

Entidades Públicas e



Estado.

Organismos de

Cooperación

Internacional.

Entidades Académicas.

Empresas Proveedoras

de Servicios de

Desarrollo de Sistemas.

Empresas proveedoras

de servicios de

comunicación y

transferencia de datos.

Instituciones

involucradas en

proyectos

interinstitucionales.

Otras Instituciones

relacionadas.


UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

110



1. Definir y ejecutar políticas y estrategias que viabilicen la implementación el modelo

de gestión tecnológica del Gobierno Autónomo Municipal.

2. Desarrollar y gestionar proyectos de tecnologías de información orientados a

promover el desarrollo de la Sociedad de la Información y reducir la brecha digital en

el Municipio a través del uso y aplicación de las tecnologías de información y

comunicación en todos los sectores y ámbitos.

3. Desarrollar y gestionar la Agenda Digital del Municipio, herramienta de planificación

estratégica en materia de Tecnologías de Información y Comunicación, definida como

el conjunto coordinado de objetivos, metas, indicadores, acciones y estrategias,

orientadas a reducir la brecha digital en el Municipio a través del impulso de las TIC y

el desarrollo de la Sociedad de la Información y el Conocimiento, a través de un

proceso dinámico y participativo de los diferentes sectores considerados en él, así

como de la coherencia y coordinación interinstitucional a nivel municipal.

4. Apoyar la implantación y el funcionamiento integral de los sistemas de

administración gubernamentales regulados por la Ley 1178.

5. Garantizar la actualización y adecuación de la reglamentación específica de los

sistemas de la Ley 1178 y vigilar su aplicación y cumplimiento en el Gobierno

Implementar las políticas orientadas a la mejora continua y consolidar la capacidad

organizativa del Gobierno Autónomo Municipal en la implementación del Gobierno

Electrónico, administrar su plataforma tecnológica, ser co-responsable de la elaboración de

la normativa de los sistemas regulados por la Ley 1178 de Administración y Control

Gubernamentales, apoyar el proceso de desconcentración y efectuar el seguimiento de la

ejecución del Programa de Desarrollo Institucional.


111



Autónomo Municipal.

6. Garantizar la ejecución el Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI) del

Gobierno Autónomo Municipal, así como establecer sus políticas.

7. Desarrollar, implantar y administrar la plataforma tecnológica del Gobierno

Autónomo Municipal que permitan el acceso a la información y servicios de manera

ágil, oportuna, confiable y sostenible en el tiempo.

8. Desarrollar, implantar y administrar la infraestructura de la red de datos y

comunicaciones que permitan la transmisión de información y servicios municipales.

9. Brindar asistencia y soporte técnico informático adecuados a todas las áreas

organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.

10. Desarrollar proyectos de investigación orientados a la innovación del desarrollo

institucional y del Gobierno Electrónico.

11. Administrar las herramientas informáticas y administrativas referidas a uso de

trámites, documentos y firmas digitales en la administración municipal.

12. Administrar los Sistemas Gerenciales de Procesos de Organización Administrativa y

Tecnologías de Información y Comunicación.

13. Planificar, desarrollar y gestionar sistemas de información y aplicaciones

informáticas.

14. Validar términos de referencia para el desarrollo de sistemas de información y

aplicaciones informáticas.

15. Supervisar el desarrollo de sistemas informáticos externos o mixtos, realizados por

otras unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.

16. Establecer lineamientos y estándares de seguridad, desarrollo de sistemas, servicios

y aplicaciones informáticas.

112



17. Desarrollar, mantener y actualizar el Portal Web del Gobierno Autónomo Municipal

a través del uso y aplicación de herramientas tecnológicas.

18. Elaborar, actualizar y difundir la normativa específica de tecnologías de información

y comunicación del Gobierno Autónomo Municipal referida a base de datos, sistemas

y aplicaciones informáticas.

19. Garantizar el cumplimiento de la normativa, estándares, procesos y

procedimientos de TIC.

20. Desarrollar innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de la prestación de

servicios públicos municipales a través de las TIC.


113



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Tecnología de la

Información y la

Comunicación.

Ninguna

Con todas las

unidades

organizacionales

del Gobierno

Autónomo

Municipal a través

de su Dirección.

Con las unidades

organizacionales

dependientes de su

Dirección.

Comité de

Tecnologías de la

Información.


de servicios de

desarrollo de sistemas.

Organismos de

Cooperación

Internacional.

Otras Instituciones

relacionadas.


RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE SISTEMAS

Desarrollar y administrar soluciones tecnológicas para la gestión de información del Gobierno

Autónomo Municipal, además de promover la constante innovación tecnológica para la

implementación del Gobierno Electrónico y la mejora continua de los servicios en línea que

presta el Gobierno Autónomo Municipal.


114



1. Planificar, desarrollar y gestionar sistemas de información y aplicaciones informáticas.

2. Realizar la administración y mantenimiento de las aplicaciones informáticas en

producción.

3. Validar términos de referencia para el desarrollo de sistemas de información y


4. Supervisar el desarrollo de sistemas informáticos externos o mixtos, realizados por otras

unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.

5. Establecer lineamientos y estándares de seguridad, desarrollo de sistemas, servicios y


6. Desarrollar, mantener y actualizar el Portal Web del Gobierno Autónomo Municipal a

través del uso y aplicación de herramientas tecnológicas.

7. Ejecutar las políticas, lineamientos y estrategias establecidas en el Plan Estratégico de

Tecnologías de Información (PETI) en cuanto a la infraestructura lógica, física del Data

Center, administración de cuentas de usuario y seguridad informática.

8. Elaborar, actualizar y difundir la normativa específica de tecnologías de información y

comunicación del Gobierno Autónomo Municipal referida a base de datos, sistemas y


9. Garantizar el cumplimiento de la normativa, estándares, procesos y procedimientos de

TIC.

10. Garantizar la escalabilidad, disponibilidad y sostenibilidad del Data Center.

11. Elaborar y actualizar el mapa de relaciones de los sistemas de información, base de

datos, aplicaciones informáticas y servidores.

12. Desarrollar innovaciones tecnológicas orientadas a la mejora de la prestación de

servicios públicos municipales a través de las TIC.

115



13. Implantar, administrar y realizar mantenimiento a las base de datos.

14. Administrar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura

física y lógica del Data Center.


116



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Tecnología de la

Información y la

Comunicación.

Ninguna

Con todas las

unidades

organizacionales

del Gobierno

Autónomo

Municipal a través

de su Dirección.

Con las unidades

organizacionales

dependientes de su

Dirección.

Comité de

Tecnologías de la

Información.


de servicios de

comunicación y

transferencia de datos.

Instituciones

involucradas en

proyectos

interinstitucionales.

Otras instituciones

relacionadas.


TÉCNICO DE SOPORTE DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Brindar soporte técnico a los usuarios de las herramientas tecnológicas, además de promover

su constante innovación para la implementación del Gobierno Electrónico y la mejora continua

de los servicios de tecnologías de información que presta el Gobierno Autónomo Municipal.


110



1. Programar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos informáticos

del Gobierno Autónomo Municipal.

2. Proporcionar soporte técnico en cuanto a hardware y software de base para los equipos de

computación a los usuarios del Gobierno Autónomo Municipal.

3. Realizar diagnósticos e informes técnicos de la red de datos y equipos de computación del

Gobierno Autónomo Municipal.

4. Efectuar el relevamiento del parque computacional del Gobierno Autónomo Municipal.

5. Configurar las cuentas de usuario, servicios y software de base para equipos de

computación.

6. Administrar y efectuar el mantenimiento de la red de datos y de comunicaciones del

Gobierno Autónomo Municipal.

7. Ejecutar las políticas y estrategias establecidas en el Plan Estratégico de Tecnologías de

Información (PETI) en cuanto a hardware y comunicaciones.

8. Elaborar especificaciones técnicas estándar para la adquisición de accesorios, periféricos,

equipos computacionales y dispositivos de comunicaciones.

9. Elaborar y actualizar la normativa específica de Tecnologías de Información y Comunicación

(TIC) del Gobierno Autónomo Municipal en cuanto a hardware y comunicaciones.


111



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Secretaria

Municipal

Administrativa y

Financiera

Unidad de Recursos

Humanos.

Unidad de Activos

Fijos.

Unidad de

Almacenes

Unidad de

Adquisiciones y

Suministros.

Unidad de Servicios

Generales.

Unidad de Procesos

de Contratación.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías


Estado


Finanzas Publicas

Empresas Prestadoras de

Servicios



Sociedad Civil.


Coordinar la adquisición de bienes y/o contratación de obras y servicios de manera

oportuna, ágil y transparente, según los requerimientos de las diferentes unidades

organizacionales del GAMV, de acuerdo a normas nacionales para gestionar y administrar

los bienes inmuebles, activos fijos fungibles, almacenes, servicios generales para

garantizar el recurso requerido, apoyo logístico necesario y oportuno de las diferentes

instancias organizacionales del GAMV.

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

112




1. Planificar las actividades en coordinación con las diferentes jefaturas

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar a la Unidad de Capital Humano para que

aplique las políticas, estrategias y demás aspectos estipulados en las Normas Básicas

del Sistema de Administración de Personal, el Reglamento Especifico SAP y el

Reglamento Interno de la entidad.

3. Supervisar el desarrollo de las actividades programadas dentro del Plan Operativo

Anual, en cada una de las unidades dependientes de esta Dirección.

4. Elaborar el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y

Servicios en concordancia con lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de

Administración de Bienes y Servicios y su reglamentación.

5. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades inherentes a la unidad de

Almacenes de acuerdo a procedimientos relativos al ingreso, registro,

almacenamiento, salida y control de los bienes de uso y consumo pertenecientes al

GAMV.

6. Atender los procesos de contratación licitaciones, contratos por excepción, obras,

etc., en función a lo establecido dentro de las normas básicas del Sistema de

Administración de Bienes y Servicios, todo en coordinación con las Secretarias

Municipales del GAMV.

7. Participar como Secretaria en todas las comisiones de calificación de los procesos de

contratación.

8. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la administración de activos fijos

pertenecientes al GAMV.

9. Atender las solicitudes de las unidades organizacionales del GAMV, con relación a los

113



inicios de procesos de contratación.

10. Solicitar el pago por el consumo de servicios básicos tales como: luz, agua, teléfono,

Internet, fotocopias, etc.

11. Revisar los procesos de contratación previo inicio de proceso de pago.

12. Dotar a las dependencias que componen el GAMV de material de escritorio, material

de imprenta, equipos, muebles y enseres, etc. y/o cualquier otro tipo de

requerimiento que sirva para coadyuvar en la ejecución de las actividades de las

mismas.


grado.

114



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

Organizacionales

del GAMV


Estado


Finanzas Públicas.

Sociedad Civil.



y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en la Dirección

Administrativa.

SECRETARIA DAD




tipo de documentación que se genere dentro de su Dirección.


115







6. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de la

Dirección.


papeles, documentos y correspondencia de la Dirección.





en grado.

116



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Dirección

Administrativa

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.

Sociedad Civil



Apoyar a la orientación de los diferentes tramites, en todo lo relacionado al trabajo

administrativo que se genera dentro de esta dependencia y el GAMV, externa e interna en

atención de solicitudes de la sociedad civil.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

2. Recepción y remisión de documentos concernientes a las actividades generadas en la

dirección.

1. Prestar atención gentil al público brindando información y orientar al público sobre los

trámites que se realizan en las diferentes reparticiones del GAMV.


117



3. Elaborar , Circulares, notas y memorándum de designación que se emita dentro de esta

dependencia.

4. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica o fondo rotatorio.

5. Mantener la confiabilidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su dependencia.

6. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro de su

dependencia.

7. Otras funciones asignadas por la autoridad superior.

118



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Dirección

Administrativa

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV


Estado.


Finanzas Públicas.


del Desarrollo.


Contribuir al logro de los objetivos institucionales, optimizando los procesos de

registro en el SICOES, así como todos los procedimientos relativos a los procesos

de contratación de Bienes, Servicios, Obras, Consultorías y otras modalides

dentro el marco de la normativa vigente.

JEFE UNIDAD DE PROCESOS DE CONTRATACIÓN

2. Elaborar las convocatorias para procesos de contratación con precios

referenciales a partir de Bs. 20001.-, ello de acuerdo a lo establecido en las

Normas Básicas del sistema de administración de Bienes y Servicios, su

1. Organizar la recepción de propuestas para cada proceso de contratación.


119



reglamentación y los DBC para cada una de las modalidades de contratación.

3. Compilar documentación administrativa, técnica y legal sobre materia de su

competencia.

4. Revisar, exigir y controlar que la documentación de las adjudicaciones este de

acuerdo con los requisitos establecidos por ley y demás disposiciones municipales

internas.

5. Llevar un registro o libro de actas de las propuestas presentadas.

6. Elaborar el Programa Anual de contrataciones en concordancia con lo establecido

dentro de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y

Servicios y su reglamentación.

7. En coordinación con RPA/RPC, notificar a los proponentes, los resultados de los

procesos de contrataciones bajo la modalidad de Licitación Pública.

8. Mantener la confidencialidad pertinente sobre la información generada dentro de

los procesos de contratación realizados por la entidad.

9. Recepcionar las propuestas de las empresas interesadas, así mismo realizar la

custodia de las mismas hasta el día de la apertura de propuestas.

10. En coordinación con RPA/RPC, elaborar memorándums de designación para

comisiones de calificación para la modalidad ANPE en la forma de propuestas

técnicas y en la modalidad de Licitación Pública.

11. Elaborar Documentos Base de Contratación de los procesos tanto bajo la

modalidad ANPE como para la modalidad de Licitación Pública.

12. Registrar en línea todo lo referente a los procesos de contratación, en base a lo

estipulado en el Manual de Operaciones del SICOES.

13. Realizar el llenado de los formularios establecidos dentro del Manual de

120



Operaciones del SICOES.

14. Informar el Jefe inmediato superior, sobre el avance de las actividades de

esta dependencia.

15. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores

en grado.

121



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de Procesos

de Contratación

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV


Estado.


Finanzas Públicas.

Otras entidades publicas.


Contribuir al logro de los objetivos institucionales, optimizando los procesos de registro en

el SICOES asi como todos los procedimientos relativos a los procesos

TECNICO EN CONTRATACIÓNES

FUNCIONES ATRIBUCIONES

1. Operativizar y procesar procedimientos técnicos de las contrataciones de bienes y servicios y consultorías de acuerdo a las modalidades de contratación establecidas

en forma vigente. 2. Elaborar documentos base de contratación de los procesos de contratación

asignados en base a los modelos establecidos por el órgano rector 3. Publicar en plazos, todos los formularios establecidos en el manual de operaciones

del sistema de contrataciones (SICOES) de los procesos de contratación que le sean asignados.

4. Registrar el PAC en el SICOES y realizar sus modificaciones al PAC en el SICOES.

5. Realizar reportes de control y seguimiento de los procesos de contrataciones. 6. Llevar registro o libro de actas de las propuestas presentadas.

7. Elevar reportes e informes sobre la ejecución del PAC

122



8. Conformar y archivar documentación relevante de todos los actos administrativos de los procesos de contratación asignados.

9. Realizar otras funciones que le sean asignadas por el inmediato superior.

121



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa

Analista de Recursos

Humanos.

Secretaria de

Recursos Humanos.

Control de

Documentos de

RRHH

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

Organizacionales del

GAMV


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo


Nacionales



Garantizar el desarrollo eficiente de las labores relacionadas con la administración de

personal, el control y aplicación de normas, reglamentos, planes, políticas y estrategias

para lograr la fluidez en los canales de comunicación de los clientes internos y externos.

JEFE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

2. Coordinar con las unidades organizacionales el cumplimiento de objetivos

institucionales, mediante la contratación y asignación de personal en función de los

1. Implementar el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Personal en el

marco de las normas básicas del Sistema.


122



POAI´s.

3. Proponer normas de carácter técnico – administrativo referentes a la Administración del

Personal.

4. Organizar, mantener y controlar los registros y archivos de Recursos Humanos y los

files o expedientes personales.

5. Guiar y supervisar las actividades de la Unidad, en función a la legislación en vigencia

de las Normas Básicas del Sistema de Administración del Personal y las disposiciones

emitidas en los Manuales de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y

Normas Administrativas de Recursos Humanos.

6. Contar con información actualizada sobre los datos personales y profesionales de todos

y cada uno de los Servidores Públicos del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

7. Implementar políticas y procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de

las disposiciones laborales aplicables a Municipios.

8. Organizar y supervisar el mantenimiento de un control estadístico de Recursos

Humanos, que contemple información sobre altas, bajas, asistencia, puntualidad,

eficiencia y demás aspectos relativos al personal.

9. Programar actividades para el Reclutamiento y Selección de Recursos Humanos en

función a las normas establecidas, para cubrir vacancias existentes.

10. Guiar y supervisar la determinación de las necesidades de capacitación de los

Recursos Humanos del GAMV y coordinar con las Instituciones pertinentes la

elaboración de programas de capacitación.

11. Supervisar la programación periódica de evaluaciones del desempeño de los

Recursos Humanos con el propósito de brindar los incentivos pertinentes para una

mejor realización del trabajo cotidiano.

12. Coordinar y controlar las actividades que realiza el Analista Contable, con relaciona la

123



Administración de Salarios, Aportes al Fondo de Pensiones, Caja Nacional de Salud y

las retenciones del RC-IVA.

13. Actualizar el Manual de Análisis y Descripción de Cargos además de establecer una

escala salarial adecuada.

14. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno del Personal vigente.

15. Crear y fomentar programas que contribuyan el mejoramiento de las relaciones

Humanas en el trabajo y la aplicación de una política de bienestar social,

promoviendo actividades de carácter social y cultural en beneficio del personal y sus

familias.

16. Realizar convocatorias internas para promocionar al personal antiguo, en caso de

alguna acefalia.

17. Aprobar altas, bajas, transferencias, promociones, ascensos y retiros del Personal,

así como multas y sanciones.

18. Aprobar el rol anual de vacaciones del personal y supervisar su cumplimiento.

19. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones de Seguridad Social por parte del

personal del Gobierno Municipal.

20. Conceder licencias y permisos a los funcionarios de acuerdo a disposiciones legales

vigentes.

21. Instruir la instauración de procesos administrativos al Personal que hubiese incurrido en

faltas en el ejercicio de sus funciones.

22. Velar el cumplimiento de las actividades realizadas por parte del personal perteneciente

a la Unidad.

23. Supervisar el control de la Asistencia y puntualidad del Personal del GAMV.

24. Aplicar el Régimen de Carrera Administrativa y el Estatuto del Funcionario Público,

124



velando por el cumplimiento de las normas emanadas por ambas.

25. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en

grado.

125



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Recursos

Humanos.

Ninguna Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.


Estado.


Finanzas Publicas.

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo.


Nacionales.

Entidades Financieras.


Coordinar el desarrollo de planes y programas especializados en el área de recursos humanos,

canalizando y supervisando el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la

unidad a fin lograr la ejecución de estos.

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

2. Elaborar y mantener actualizado el registro de asignación de cargos de la dependencia.

1. Analizar solicitudes de aumento de sueldos y salarios, para ascensos, traslados,

promociones y despidos.


126



3. Realizar análisis y descripción de cargos.

4. Realizar valoración de cargos.

5. Recibir y analiza solicitudes de empleo.

6. Realiza entrevistas a los aspirantes a cargos.

7. Realizar la evaluación de requisitos mínimos.

8. Verificar y analizar las referencias a los aspirantes a cargos.

9. Administrar y corregir pruebas para la selección de personal.

10. Elaborar conjuntamente con superior inmediato el plan de adiestramiento para el

personal de la dependencia.

11. Mantener actualizado los archivos de personal que ha recibido adiestramiento.

12. Coordinar la selección del personal a ser capacitado.

13. Realizar los trámites pertinentes para el otorgamiento de permisos y reposos de los

trabajadores.

14. Elaborar las planillas a ser presentadas (sueldos, subsidios, impositivas).

15. Llenado de formularios AFPs, C.N.S., impuestos Nacionales y depósitos Bancarios.

16. Realiza las calificaciones de años de servicio.

17. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.


grado.

127



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Recursos

Humanos.


Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades


GAMV.

Instituciones públicas

y privadas.



y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en su unidad.

SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS





tipo de documentación que se genere dentro de su Unidad.


128






6. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de

la Dirección.


papeles, documentos y correspondencia de la Unidad.





en grado.

129



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Recursos

Humanos.


Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades


GAMV.

Instituciones públicas

y privadas.


Organizar y mantener en orden la documentación generada dentro la unidad.

CONTROL DE DOCUMENTOS DE RECURSOS HUMANOS

4. Clasificar y distribuir documentación, instructivos, comunicados informes, que se

3. Mantener organizado todos los archivos de documentos y registro, determinar su

localización.

2. Crear y mantener actualizado el sistema de documentación y archivo que centralice

los documentos y correspondencia de la unidad.

1. Realizar la calificación de años de servicio.


130



genere dentro la unidad

5. Ordenar y mantener actualizado los documentos del personal del GAMV.

131



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa

Técnico de Activos

Fijos I

Técnicos de Activos

Fijos II

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades

Organizacionales

del GAMV


Estado


Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo



Mantener actualizado, ordenado y sistematizado el registro de activos fijos del GAMV.

Para el manejo y disposición de bienes, permitiendo un proceso administrativo efectivo

para el control del patrimonio.

JEFE UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS

3. Realizar el registro físico y contable sobre las incorporaciones de Activos Fijos.

2. Realizar la respectiva codificación de los bienes, para el control sobre la distribución de

los mismos.

1. Elaborar documentos de entrega y custodia de los bienes


132



4. Efectuar actividades inherentes a los procesos relativos al registro del derecho

propietario a nombre de la entidad.

5. Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento

efectivo de los bienes.

6. Elaborar medidas de salvaguarda para la protección de los bienes contra pérdidas,

robos, daños y accidentes.

7. Autorizar ingresos y salidas de activos de los predios donde funcionan las dependencias

del GAMV.

8. Recepcionar documentos emitidos por autoridades competentes o de respaldo a la

solicitud de su adquisición, que autoricen el ingreso de activos fijos al GAMV.

9. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen para luego realizar

el registro de ingreso.

10. Incorporar al registro de activos fijos de la Entidad el registro físico y contable de los

bienes adquiridos.

11. Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente

identificado, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que

respalde su propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación,

mantenimiento, disposición temporal o disposición definitiva.

12. Asignar activos fijos, mediante documentos de entrega o liberación de

responsabilidades cuando se realice una devolución.

13. Realizar instructivos para el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos

inmuebles en los que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y

sorpresivos con el objetivo de establecer con exactitud la existencia de bienes en

operación, tránsito, arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y

sobrantes.

133



14. Declaración Jurada de Bienes del Estado (DEJURBE) de Bienes Inmuebles, Vehículos

Automotores, Maquinaria Pesada y remisión de formularios con toda la

documentación de respaldo al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).


grado.

134



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de Activos

Fijos.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.


Estado.


Finanzas Públicas.


del Desarrollo.

Empresas proveedoras.


Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente

identificados, codificados y clasificados, con la respectiva documentación, que respalde su

propiedad, valor del bien, depreciación, revaloración, reparación, mantenimiento,

disposición temporal o disposición definitiva.

TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS I


135



1. Realizar la respectiva codificación de los bienes, para el control sobre la distribución de

los mismos.

2. Realizar el registro físico y contable sobre las incorporaciones de Activos Fijos.

3. Efectuar actividades inherentes a los procesos relativos al registro del derecho

propietario a nombre de la entidad.

4. Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento

efectivo de los bienes.

5. Elaborar medidas de salvaguarda para la protección de los bienes contra pérdidas,

robos, daños y accidentes.

6. Autorizar ingresos y salidas de activos de los predios donde funcionan las dependencias

del GAMV.

7. Recepcionar documentos emitidos por autoridades competentes o de respaldo a la

solicitud de su adquisición, que autoricen el ingreso de activos fijos al GAMV.

8. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen para luego realizar

el registro de ingreso.

9. Incorporar al registro de activos fijos de la Entidad el registro físico y contable de los

bienes adquiridos y donados.

10. Mantener un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente




11. Asignar activos fijos, mediante documentos de entrega o liberación de

responsabilidades cuando se realice una devolución.

12. Realizar instructivos para el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos

136




grado.

documentación de respaldo al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE).

Pesada y remisión de formularios con toda la Automotores, Maquinaria

13. Declaración Jurada de Bienes del Estado (DEJURBE) de Bienes Inmuebles, Vehículos

inmuebles en los que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y

sorpresivos con el objetivo de establecer con exactitud la existencia de bienes en

operación, tránsito, arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y

sobrantes.

137



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de Activos

Fijos.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.


Estado.


Finanzas Públicas.


del Desarrollo.


Nacionales.

Servicio Nacional de

Patrimonio del Estado.



Apoyar el manejo eficiente y eficaz todos los registro y archivo de correspondencia y

Colaborar en la codificación, con el uso de códigos, claves, símbolos, basados en las Normas

Nacionales, los cuales permitan la identificación, ubicación y el destino de activos fijos, para

que así se facilite el control de la distribución y el recuento físico de los mismos.

TÉCNICO DE ACTIVOS FIJOS II

2. Generar documentos de entrega (Formularios de Control de Calidad, Ingreso, Salida,

1. Realizar documentos de asignación de bienes de uso mediante Actas de Entrega.


138



Notas de Remisión y Actas de Entrega de bienes de uso.

3. En coordinación con el Jefe de Activos Fijos, realizar el registro físico y contable sobre

las incorporaciones de Activos Fijos

4. Recepcionar documentos inherentes al área de competencia.

5. Verificar la cantidad y los atributos técnicos, físicos y de volumen.

6. Coadyuvar en el registro de activos fijos, para el consecuente registro físico y

contable de los bienes adquiridos y donados.

7. Conservar un registro actualizado de todos y cada uno de los activos debidamente




8. Colaborar en la codificación, con el uso de códigos, claves, símbolos, basados en las

Normas Nacionales, los cuales permitan la identificación, ubicación y el destino de

activos fijos, para que así se facilite el control de la distribución y el recuento físico

de los mismos.

9. Realizar el recuento físico de los activos fijos muebles y activos fijos inmuebles en los

que se consideraran Inventarios periódicos, planificados y sorpresivos con el objetivo

de establecer con exactitud la existencia de bienes en operación, tránsito,

arrendamiento y otros, identificando además fallas, faltantes y sobrantes.


grado.

139



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa

Auxiliar de Control

de Ingresos y

Salidas

Auxiliar de

Almacenes I

Auxiliar de

Almacenes II

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades


GAMV


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo



Mantener un almacén de forma eficaz y eficiente optimizando el control, registro,

almacenamiento y distribución de los mismos tomando medidas de salvaguarda mediante

registros respaldados por documentos que permitan la administración eficiente de los

mismos.

JEFE UNIDAD DE ALMACENES

2. Efectuar el ingreso de materiales, así como su correspondiente registro.

1. Participar en los procesos de contratación en el marco de las normas básicas y Reglamento

Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios en la parte de recepción de

bienes.


140



3. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas y/o

químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.

4. Realizar la clasificación de los bienes para facilitar su identificación y ubicación.

5. Almacenar los bienes adquiridos con el propósito de facilitar su conservación,

manipulación, salvaguarda y entrega de los mismos.

6. Asignar espacios adecuados para facilitar la recepción y entrega del bien.

7. Realizar la salida de materiales previa autorización escrita por autoridad competente.

8. Realizar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.

9. Salvaguardar los bienes, para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.

10. Controlar el buen funcionamiento de los procesos inherentes a la Administración de

Almacenes.

11. Supervisar y controlar el desempeño de las actividades del personal perteneciente a esta

dependencia.

12. Elaborar las tarjetas de existencia sobre los materiales recepcionados.

13. Otras funciones específicas asignadas expresamente por autoridades superiores en grado.

141



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Almacenes.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.

Empresas Proveedoras.

Sociedad Civil


Realizar el respectivo registro de ingresos y salidas de materiales de almacenes,

manteniendo una base de datos actualizada de materiales en tránsito y en depósito.

AUXILIAR DE CONTROL DE INGRESOS Y SALIDAS


3. Realizar la clasificación de los bienes para facilitar su identificación y ubicación.

2. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas y/o

químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.

1. Efectuar el ingreso de materiales, así como su correspondiente registro.


142





6. Realizar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.

7. Salvaguardar los bienes, para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.

8. Elaborar las tarjetas de existencia sobre los materiales recepcionados.


143



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Almacenes.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.


Sociedad Civil


Operar de manera eficiente los registros, Kardex, formularios, recepcion de

materiales, entrega de materiales y archivo de correspondencia en general

generada dentro de esta dependencia.

AUXILIAR DE ALMACENES I

10. Identificar el tipo de bien y su descripción de acuerdo a características propias, físicas

y/o químicas, que permitan su discriminación respecto de otros similares.

9. Colaborar en el registro del ingreso de materiales.

8. Coadyuvar en la recepción y acopio de los bienes adquiridos por el GAMV.


144



11. Coadyuvar en la codificación de cada uno de los bienes para permitir su clasificación,

ubicación y verificación y manipulación.

12. Clasificar los bienes para facilitar su identificación y ubicación.

13. Transcribir listas de bienes codificados y clasificados según un orden lógico

(catalogación).




16. Efectuar el registro para facilitar el control de existencias y el movimiento de bienes.

17. Recepcionar y acopiar los bienes adquiridos por el GAMV.

18. Coadyuvar en la salvaguarda de los bienes para evitar daños, pérdidas, mermas, etc.


145



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa

Responsable

Mantenimiento Vial

Urbano.

Limpieza (2)

Portería (4)

Carpintero

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades


GAMV

Empresas Privadas

Electropaz

EMAPAV

EMPRELPAZ

COTEL

Otras Instituciones

Relacionadas


Atender el mantenimiento y refacción de los bienes muebles e inmuebles del GAMV,

proveer y realizar el proceso de pago de servicios básicos de agua, electricidad, gas

telefonía fija y móvil, alquileres, fotocopias y realizar la adquisición de requerimientos del

personal de limpieza y portería de las diferentes dependencias del GAMV.

JEFE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

1. Dirigir y coordinar las acciones de mantenimiento, de las instalaciones y mobiliarios

de las edificaciones del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, según lo establecido

en las disposiciones generales que rigen las actividades de mantenimiento de las

obras e instalaciones públicas.


146



2. Efectuar la asignación y control de vales de combustible.

3. Efectuar el mantenimiento preventivo de la infraestructura del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha (limpieza, plomería, carpintería, pintura, albañearía y

electricidad).

4. Efectuar el pago de servicio de líneas telefónicas analógicas fijas y móviles y la

conciliación de cuentas por concepto del servicio.

5. Efectuar el control de la facturación de los servicios de agua potable y luz eléctrica.

6. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad Superior.

147



.

DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Unidad de

Servicios

Generales


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades


GAMV


Estado


Finanzas publicas

EPSAS, DELAPAZ,

COTEL, NUEVATEL


Nacionales

Entidades finacieras


Realizar las gestiones o actividades para el buen funcionamiento de los servicios básicos,

y otros que requiera el GAMV conciliando los pagos respectivos y mantenimiento

preventivo y correctivo de los mismos

RESPONSABLE DE SERVICOS BASICOS

1. realizar mantenimientos menores de instalaciones y mobiliarios de las edificaciones

del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, según lo establecido en las

disposiciones generales que rigen las actividades de mantenimiento de las

instalaciones publicas.


148



.

2. Desarrollar actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura del

Gobierno Autónomo Municipal de Viacha (limpieza, plomería, carpintería, albañearía y

electricidad).

3. Efectuar la conciliación de pago de los servicios básicos y otras por concepto del servicio.

4. Efectuar el control de la facturación de los servicios de agua potable y luz eléctrica de las

dependencias del GAMV.

5. Coordinar con personal de limpieza, portería y otros dependientes de la unidad de

servicios generales para el correcto desarrollo de las actividades asignadas en las áreas

respectivas.

6. Otras funciones que le sean asignadas por la autoridad superior.

149



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad De

Servicios

Generales

Ninguna Todas las

unidades que

componen el

G.A.M.V.

Ciudadanía en General.


Contribuir a la limpieza de las diferentes calles, avenidas y plazas del área urbana dentro del

Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, velando por el sustento de las vías del Municipio de

Viacha.

RESPONSABLE MANTENIMIENTO VIAL URBANO

4. Asistir a reuniones y/o talleres de capacitación por Instrucción de la Unidad de

Servicios Generales. 5. Otras funciones específicas designadas expresamente por autoridades superiores en grado.

3. Informar periódicamente a la Unidad el grado de avance de las diferentes actividades que

se realiza.

2. Dirigir las actividades de los técnicos dependientes de la Unidad, para el mejor

mantenimiento y limpieza de las vías.

1. Coordinar con las Sub-Alcaldes para el respectivo trabajo de limpieza del área urbana.


150



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad De

Servicios

Generales

Ninguna

Se relaciona con

todas las

dependencias del

Gobierno

Autónomo

Municipal de

Viacha.

Personas que visitan las

instalaciones del Gobierno

Autónomo Municipal de

Viacha.


Contribuir al desarrollo organizacional dentro del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,

velando por que los ambientes del mismo cuenten con la limpieza e higiene necesarias para un

desempeño de actividades óptimo.

LIMPIEZA (2)

5. Limpiar los baños y preservar la higiene de los mismos.

4. Efectuar el recojo de basura generada dentro de cada unidad.

3. Realizar la limpieza de muebles, equipos de computación ubicados en las diferentes

reparticiones que componen la entidad.

2. Efectuar el barrido de los ambientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

1. Realizar la limpieza permanente de los ambientes pertenecientes al Gobierno Municipal

de Viacha.


151




grado.

150



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad De

Servicios

Generales

Ninguna Todas las

unidades que

componen el

G.A.M.V.



Coadyuvar con en el trabajo realizado dentro del Gobierno Municipal de Viacha, velando y

resguardando de manera eficiente y eficaz las instalaciones que dependen de la entidad.

PORTERÍA (4)

5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico correspondiente

siguiendo las instrucciones del inmediato superior.

4. Custodiar las llaves de los ambientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

3. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de aseo

urbano.

2. Coadyuvar en la limpieza de los ambientes del Gobierno Municipal de Viacha.

1. Resguardar, cuidar, vigilar y defender las instalaciones y dependencias que forman parte

del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.


151



6. Cuidar el jardín y de mas ambientes ornamentales.

7. Resguardar las instalaciones bajo su responsabilidad.


152



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad De

Servicios

Generales

Carpintero Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Organizaciones Sociales,

Juntas Vecinales y otros


Contribuir a la ejecución de los Proyectos de inversión Pública ejecutados por Administración

Directa prestando un servicio eficiente y eficaz, diseñando, construyendo y manteniendo

mobiliarios en el área de carpintería.

RESPONSABLE DE CARPINTERÍA

3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal dependiente

de ésta área.

otra Unidad que Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios o con cualquier

requiera de la Carpintería.

2. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad de

1. Realizar el mantenimiento de todos los mobiliarios pertenecientes al Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha correspondientes al área de carpintería.


153



4. Solicitar a Almacenes, insumos y materiales necesarios por el cumplimiento de las

actividades programadas.


154



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Carpintería.

Ninguna. Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


Juntas Vecinales y

otros.


Apoyar en la Unidad de Carpintería en la ejecución de los Proyectos de inversión Pública,

ejecutados por Administración Directa prestando un servicio eficiente y eficaz, diseñando,

construyendo y manteniendo mobiliarios en el área de carpintería.

CARPINTERO

programadas.

insumos y materiales necesarios por el cumplimiento de las actividades 4. Solicitar

3. Ejecutar las obras y/o proyectos programados con el Responsable de la Unidad de

Carpintería.

2. Realizar el mantenimiento del mobiliario perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha correspondientes al área de carpintería.

1. Construir mobiliario que requieran las unidades dependientes del G.A.M.V.


155




156



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Administrativa

Auxiliar de compras

Cotizador I

Cotizador II

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidades


GAMV

Mediante la Dirección

Administrativa se

relaciona con:


Estado


y Finanzas Publicas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo


Nacionales.

Empresas Proveedoras


Gestionar la adquisición de bienes y servicios de manera oportuna optimizando tiempos y

procesos necesarios en el marco de Normas Básicas del Sistema de Administración de

Bienes y Servicios y normas propias del GAMV.

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS


1. Atender con celeridad y de acuerdo con lo programado los requerimientos de

157



adquisición de bienes y servicios.

2. Recibir y revisar la documentación que llega de cada una de las Unidades

sobre solicitudes de adquisición tanto de bienes como de servicios.

3. Cumplir con lo establecido en los Documentos Base de Contratación bajo la modalidad

las diferentes modalidades de contratación.

4. Elaborar cuadros comparativos debidamente documentados con las cotizaciones

realizadas.

5. Supervisar las actividades realizadas por los cotizadores.

6. Elaborar bases de datos sobre los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.

7. Revisar y verificar las cotizaciones realizadas por cada uno de los encargados

de hacerlo.

8. Elaborar Órdenes de compra en la adquisición de Bienes.

9. Llevar un registro de las órdenes de compra elaboradas, notificadas y anuladas.

10. Contar con una b ase de datos de proveedores, organizada por rubros.

11. Coordinar actividades con el Responsable de los procesos de contratación.

12. Coordinar actividades con las unidades solicitantes del G.A.M.V.


158



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Adquisiciones Y

Suministros.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV.

Mediante la Unida de

Adquisiciones y

Suministros se relaciona

con:


Estado.


Finanzas Públicas.


del Desarrollo.


Nacionales.



Realizar el registro revisión de la documentación recibida por la Unidad de Adquisiciones y

Suministros clasificando la misma para su correspondiente tratamiento.

AUXILIAR DE COMPRAS

1. Recibir y revisar la documentación que llega de cada una de las Unidades sobre

solicitudes de adquisición tanto de bienes como de servicios.


159



2. Elaborar bases de datos sobre los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.

3. Revisar y verificar las cotizaciones realizadas por cada uno de los encargados

de hacerlo.

4. Elaborar Órdenes de compra y de Servicio en la adquisición de Bienes y servicios.

5. Llevar un registro de las órdenes de compra elaboradas, notificadas y anuladas.

6. Coordinar actividades relacionadas con las adquisiciones bienes y servicios con

las unidades solicitantes del GAMV.


160



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Adquisiciones Y

Suministros.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Unidades

Organizacionales

del GAMV

Mediante la Unidad de

Adquisiciones y

Suministros se relaciona

con:


Estado.


Finanzas Públicas.


del Desarrollo.


Nacionales.



Operativizar actividades vinculadas a las cotizaciones para cada uno los procesos de

contratación programados dentro del GAMV.

COTIZADOR I y II

2. Realizar dos cotizaciones o más, para la comparación de precios de las ofertas

1. Buscar una relación de precios de materiales, mediante proformas de proveedores.


161



realizadas cuando corresponda.

3. Elaborar y entregar el cuadro comparativo a la Unidad de Adquisiciones y

Suministros para su posterior evaluación cuando corresponda o a instrucción

de superiores.

4. Coadyuvar en el seguimiento correspondiente de las Hojas de Rutas, en las

Unidades de Contabilidad y Presupuestos respectivamente.

5. Notificar con la orden de compra u orden de servicio, al proveedor adjudicado.

6. Buscar nuevos proveedores en los distintos rubros con los que trabaja la entidad,

para de esta forma ampliar la base de datos de la Unidad de Compras y Suministros.

7. Coadyuvar a la Dirección Financiera para comunicar a las empresas el recojo de sus

cheques.

8. Denunciar a cualquier proveedor y/o empresa que quiera cometer actos dolosos

al efectuar cotizaciones.


grado.

162



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal

Administrativa y

Financiera.

Unidad de Ingresos

y Control Tributario.

Unidad de

Fiscalización.

Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


Estado.


y Finanzas Públicas.

Registro Único de

administración

tributaria.




Generar políticas y estrategias que permitan incrementar las recaudaciones tributarias y

no tributarias mediante el fortalecimiento institucional aplicando mecanismos de eficiencia

y eficacia en la ejecución de planes de recuperación de mora impositiva por vía coactiva.

DIRECTOR DE RECAUDACIONES Y POLÍTICAS TRIBUTARIAS

2. Cumplir y hacer cumplir las normas contenida en la Ley 482 DE Gobiernos

Autónomos Municipales, Código Tributario, Ley 843 (Texto ordenado), Resoluciones

1. Administrar la recaudación del sistema de los impuestos tributarios y no tributarios

de dominio municipal de acuerdo al código tributario, leyes específicas, ley Municipal,

Resoluciones Administrativas y demás normas en vigencia.


163



Supremas, leyes Municipales y demás normas en vigencia.

3. Velar por el cumplimiento de los deberes y obligaciones de los funcionarios públicos

bajo su dependencia dentro del marco legal establecido.

4. Generar políticas para promover la conciencia tributaria en la población.

5. Diseñar sistema y procedimientos administrativos orientados a afianzar el

cumplimiento de las obligaciones tributarias.

6. Establecer planes y programas de gestión administrativa acorde a las políticas del

GAMV, establecer metas de recaudación y otra de carácter institucional.

7. Dirigir la recuperación de las deudas tributarias y no tributarias en todo momento.

8. Absolver consultas de carácter tributario de acuerdo a lo establecido por el Código

Tributario.

9. Intervenir en las demandas y recursos contra los actos de la administración tributaria

según lo dispuesto en el código tributario y disposiciones legales vigentes.

10. Requerir a terceros información necesaria que tenga efecto tributario.

11. Hacer cumplir el pago de los impuestos pendientes.

12. Para el caso específico de tasas y otros ingresos, controlar la determinación del

impuesto o ingreso, así mismo, ejecutar la liquidación del monto establecido por las

diferentes áreas del GAMV.


grado.

164



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Recaudaciones y

Políticas

Tributarias.

Registro de

Vehículos

Automotores

Registro de

Inmuebles

Operador de tasa y

Patentes

Responsable de

Caja

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Impuestos Nacionales

RUAT


Privadas.

Sociedad Civil.


Efectuar la recaudación de ingresos tributarios y no tributarios del GAMV, manteniendo el

padrón municipal de contribuyentes e implantando el control preventivo y correctivo de

las obligaciones tributarias a la vez de precautelar el control de ingresos propios que se

generan por la acción de las diferentes unidades recaudadoras, con información

estadística relativa al comportamiento de las recaudaciones con el fin de proporcionar

información para la toma de decisiones.

JEFE UNIDAD DE INGRESOS Y CONTROL TRIBUTARIO

1. Cumplir las instrucciones emanadas por la Dirección de Recaudaciones y Políticas

Tributarias y demás disposiciones que regulan sus funciones.


165



2. Registrar y analizar la consistencia de las inscripciones, empadronamientos,

transferencias, modificaciones, liquidaciones, certificaciones y otras presentadas por

los contribuyentes sean inmuebles, vehículos, actividad económica o publicidad

urbana.

3. Ejecutar las normas internas de procedimientos para el cumplimiento de las distintas

etapas de los sistemas.

4. Participar en la elaboración de los proyectos de Decretos y Leyes Municipales

respectos ingresos tributarios.

5. Efectuar un control y seguimiento de los diferentes procesos que se realiza para la

inscripción de vehículos.

6. Delegar las actividades definidas en los procedimientos del empadronamiento,

modificaciones, adiciones, bajas al padrón municipal y otras actividades económicas,

haciéndose responsable por el correcto cumplimento de las mismas.

7. Efectuar el seguimiento de la utilización de los comprobantes de caja, formularios y

certificados de propiedad controlando la correlatividad en la numeración pre-impresa.

8. Realizar el mantenimiento y la actualización de los registros maestros de los

contribuyentes velando porque las inscripciones, alteraciones o agregación de datos

de dichos registros sean efectuados de acuerdo a la documentación, verificación e

inspección adecuada.

9. Elaborar y controlar las liquidaciones de impuestos, patentes, tasas, licencias de

funcionamiento e inscripción de inmuebles, vehículos, actividades económicas,

propaganda e impuestos varios, tasas por servicios técnicos y por contribuciones

especiales por mejoras, y otros que se ubiquen en el dominio tributario y municipal.

10. Supervisar el otorgamiento del Padrón Municipal de Contribuyentes, verificando el

cumplimiento adecuado de los trámites de inscripción.

11. Participar en los estudios que se realicen sobre la racionalización y automatización de

166




grado.

16. Coadyuvar el cobro adecuado de pagos tributarios y no tributarios a la Unidad de

Tesorería y análisis Financiero del GAMV.

15. Elaborar informes técnicos-administrativos originados en informes de auditoría,

coadyuvando a la implementación de recomendaciones de control interno,

coordinando con su inmediato superior.

14. Elaborar y remitir los resúmenes estadísticos e informes periódicos a las unidades

que la requerirán, especialmente a la Dirección Financiera.

13. Coordinar la elaboración de las planillas conteniendo las relaciones de deudores

morosos del GAMV.

correspondientes, mediante un proceso computacional.

planillas de través a efectuadas liquidaciones las diariamente 12. Reportar

los sistemas de registro y archivo de datos de los contribuyentes municipales.

167



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Ingresos y Control

Tributario.

Ninguna

Dirección

Recaudaciones y

Políticas

Tributarias.

Dirección

Financiera.

Unidad De

Contabilidad.

Unidad

Presupuesto.

Unidad Tesorería

y Análisis

Financiero.

Organizaciones Sociales.

Bancos Y Entidades

Financieras.

Público En General.


La recepción, la custodia temporal y el control e informe del ingreso de los fondos

municipales que se efectúa en caja.

RESPONSABLE DE CAJA

contribuyentes efectúan por concepto de impuestos, tasas por servicios retribuidos,

contribuciones especiales y de mejoras y otros, de acuerdo a liquidaciones

en efectivo y cheques que los 1. Supervisar y controlar la recepción de dinero


168



preparadas en ventanilla.

2. Supervisar y controlar la recepción de valores del Matadero Municipal, cementerio,

mingitorios y cualquier otro sector que recaude fondos para el Gobierno Autónomo

Municipal.

3. Efectuar informes mensuales, que se destinen al análisis del comportamiento de

los ingresos municipales.

4. Elaborar diariamente los resúmenes o partes de caja que corresponden a la

recaudación de las cajas recibidoras de la Unidad y responsabilizarse por su

correcto arqueo.

5. Realizar el depósito diario del efectivo y de los cheques recibidos a las cuentas

bancarias municipales.

6. Desglosar toda la documentación para ser enviada a la Unidad de Contabilidad

para descargo respectivo del movimiento económico realizado en Caja.

7. Elevar informes diarios respecto al movimiento de ingresos municipales.

8. Efectuar pagos de sueldos y salarios al personal del Gobierno Autónomo Municipal.


en grado.

169



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Ingresos y Control

Tributario.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Impuestos Nacionales.

Registro Único Automotor.


Privadas.

Sociedad Civil.


Contribuir a la captación de recursos económicos en favor del GAMV. Por concepto de

pago de impuestos sobre vehículos automotores.

RESPONSABLE DE REGISTRO DE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

6. Emitir Placas metálicas, stickers, terceras placas, pouchs.

5. Realizar trámites de cambio de servicio del motorizado.

4. Realizar trámites de transferencias normales y combinadas.

3. Realizar trámites de cambio de radicatoria.

2. Realizar empadronamientos a nuevos de vehículos.

1. Emitir proformas para el pago de impuestos sobre vehículos automotores.


170



7. Emitir Certificados de propiedad “RUAT-03”

8. Realizar trámites de reemplaques, reimpresión de CRPVA o duplicados, etc.

9. Realizar informes de reportes mensuales.


grado.

171



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Ingresos y Control

Tributario.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


Registro Único para la

Administración Municipal.


Privadas.

Sociedad Civil.


Controlar todas las operaciones, en materia de inmuebles, con el objetivo de lograr el

cumplimiento voluntario cabal y oportuna así como verificar e investigar el cumplimiento del

registro de los inmuebles siguiendo las normas tributarias emanadas por las autoridades

Gubernamentales y Municipales.

RESPONSABLE DE REGISTRO DE INMUEBLES

5. Establecer y operar el sistema para revisar y controlar en forma permanente los

4. Emitir proformas para el pago de impuestos sobre inmuebles.

1. Coordinar con los demás encargados de la Dirección, a fin de obtener las

informaciones para el adecuado cumplimiento del registro de inmuebles.

2. Realizar trámites para la adquisición y cambio de inmuebles

3. Recepcionar certificados de adquisición de inmuebles


172



programas de trabajo de la unidad.

6. Realizar informes de reportes mensuales.

7. Mantener al día el archivo de pago de impuestos al Municipio.

8. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos contribuyentes.

7. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos Inmuebles.

8. Atender las denuncias formuladas por los contribuyentes, brindando información,

absolviendo dudas y solucionando las consultas

9. Registrar y analizar la consistencia de las inscripciones,

empadronamientos, Transferencias, modificaciones, liquidaciones,

certificaciones.

10. Establecer y operar, en coordinación con el RUAT (Registro Único para la

Administración Municipal.

11. Coadyuvar el cobro adecuado de ingresos tributarios y no tributarios.

12. Mantener la confidencialidad debida sobre información generada y/o procesada

dentro de esta dependencia.

13. Brindar información relativa a temas de recaudaciones en especial sobre pago de

impuestos de inmuebles.


grado.

173



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Unidad de

Ingresos y Control

Tributario.

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


Registro Único para la

Administración Tributaria.


Privadas.

Sociedad Civil.


Contribuir a la captación de recursos económicos en favor del GAMV. Por concepto de

pago de impuestos, tasas y patentes.

OPERADOR DE TASAS Y PATENTES

5. Brindar información relativa a temas de tasas y patentes.

4. Manejar de manera eficiente y eficaz el Ruat

3. Mantener al día el archivo de pago de impuesto en tasas y patentes Municipio.

debida por concepto de actividades económicas Dar licencia funcionamiento

cancelados.

2.

1. Realizar el empadronamiento respectivo a nuevos contribuyentes.


174




grado.

175



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Fiscalización

Técnico de Control

de Predios

Auxiliar de

Fiscalización I

Auxiliar de

Fiscalización II

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.


Vice ministerio de Política

Tributaria.

Autoridad de Impugnación

Tributaria.


Entidades Privadas.


Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales de los

contribuyentes para la ejecución de los proceso de determinación de oficio y abreviada en

cumplimiento a normas tributarias realizando las acciones establecidas por ley para la

determinación de adeudos a favor del GAMV.

JEFE UNIDAD DE FISCALIZACIÓN

3. Coordinar con los demás encargados de la Dirección, a fin de obtener las

informaciones para el adecuado cumplimiento de las labores de fiscalización

2. Planificar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar los operativos de fiscalización.

1. Fiscalizar los tributos municipales en el marco del Código Tributario Boliviano,

Resoluciones, Leyes Municipales para incrementar los ingresos propios del GAMV.


176



impositiva.

4. Proponer medidas de carácter legal y administrativo destinadas a la modernización del

sistema tributario municipal, especialmente en lo que se refiere a las funciones de

fiscalización impositiva.

5. Supervisar la ejecución de clausuras, retención de fondos bancarios, embargo de

bienes a premios y remates y otros emergentes del proceso coactivo.

6. Realizar el registro de las liquidaciones morosas; la elaboración, registro y respectiva

notificación a los contribuyentes con notas de cargo emitidas por concepto de

obligaciones tributarias y no tributarias municipales en mora.

7. Emitir órdenes de fiscalización y notificación de iniciación de las mismas, previa

aprobación de la Dirección en base a planes de fiscalización definidos previamente.

8. Elaborar requerimientos e intimaciones para el impuesto a la propiedad de Bienes

inmuebles, Impuesto a la Propiedad de Vehículos Automotores, Actividad Económicas

y Tasas Municipales.

9. Registrar y analizar la consistencia de los descargos presentados por los

contribuyentes.

10. Elaborar y actualizar los procedimientos e instructivos de fiscalización.

11. Atender las denuncias formuladas por los contribuyentes, brindando información,

absolviendo dudas y solucionando las consultas


grado.

177



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Fiscalización

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.



Tributaria.


Tributaria.


Entidades Privadas.


Generar políticas y estrategias que permitan incrementar las recaudaciones tributarias y

no tributarias mediante el fortalecimiento institucional aplicando mecanismos eficientes y

efectivos en la ejecución de planes de recuperación de mora impositiva por vía coactiva.

TÉCNICO DE CONTROL DE PREDIOS I

3. Coordinar eventos de capacitación en temas tributarios destinados a desarrollar y

2. Responder las solicitudes de contribuyentes sobre prescripciones, exenciones,

compensaciones en el marco del Código Tributario Boliviano.

1. Coordinar con la Unidad de Fiscalización de Recaudaciones la conclusión de los

procesos de fiscalización de gestiones pasadas y vigentes con soluciones acorde a

normas tributarias municipales.


178



fortalecer los conocimientos en materia tributaria de los y las servidoras públicas.

4. Reducir la mora de los tributos municipales en la fase coactiva


grado.

179



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Fiscalización

Ninguna

Secretaria

General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.



Tributaria.


Tributaria.


Entidades Privadas.


Apoyar y realizar inspecciones

naturales y jurídicas.

de

inmuebles

y

actividades

económicas

de

personas

TÉCNICO DE CONTROL DE PREDIOS II

4. Efectuar informes mensuales, que se destinen al comportamiento de ingresos

municipales.

3. Registrar las notificaciones de personas naturales y jurídicas para su cumplimiento

tributario de acuerdo a la ley tributaria.

2. Controlar la recepción de documentos de fiscalización para la Municipalidad.

1. Realizar relevamientos prediales de inmuebles y actividades económicas de personas



180



5. Elaborar diariamente inspecciones de acuerdo al cronograma de trabajo que

corresponden para los levantamientos prediales.

6. Elevar informes diarios respecto al movimiento de inspecciones.


grado.

181



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Fiscalización

Ninguna

Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.


Viceministerio de

Política Tributaria.

Autoridad de

Impugnación Tributaria.


Entidades Privadas.


Apoyar y realizar inspecciones y registro de inmuebles y actividades económicas de

personas naturales y jurídicas.

LIQUIDACIÓN IPBI

4. Efectuar informes mensuales, que se destinen al comportamiento de ingresos

3. Registrar las notificaciones de personas naturales y jurídicas para su cumplimiento

tributario de acuerdo a la ley tributaria.

2. Controlar la recepción de documentos de fiscalización para la Municipalidad.

1. Realizar relevamientos prediales de inmuebles y actividades económicas de personas



182



municipales.

5. Elaborar diariamente inspecciones de acuerdo al cronograma de trabajo que

corresponden para los levantamientos prediales.

6. Elevar informes diarios respecto al movimiento de inspecciones.


grado.

183



SECRETARIA

DIRECCION DE GESTION

EDUCATIVA Y CULTURA

(

DIRECCION DE GOBERNABILIDAD DIRECCION DE DEPORTES

DDIIRREECCCCIIOONNDDEEDDEESSAARRRROOLLLLOO

EECCOONNOOMMIICCOOPPRROODDUUCCTTIIVVOO

UNIDAD DE GESTION Y COORDINACION EDUCATIVA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA

DEFENSORÍA DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA DNA

ASOCIACION Y COMPETENCIAS

MUNIICPALES

PROCESOS EDUCATIVOS Y EQUIPAMIENTO PPRREEVVEENNCCIIÓÓNNYYDDIIFFUUSSIIÓÓNNDDEESSEEGGUURRIIDDAADD CCIIUUDDAADDAANNAA

SERVICIO LEGAL INTEGRAL

MUNICIPAL SLIM

UUNNIDIDAADDDDEEPPRROOMMOOCCIOIONNEECCOONNOOMMICICAA,,

EEMMPPRREESSAARRIAIALLYYTTUURRISISMMOO

AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIOONNMMAATTAADDEERROO

MMUUNNIICCIIPPAALL

ALIMENTACION COMPLEMENTARIA

ESCOLAR (I) UUNNIIDDAAEESSPPEECCIIAALLDDEESSEEGGUURRIIDDAADD

PPUUBBLLIICCAA RESPONSABLE CAPACIDADES

DIFERENTES Y

ADULTO MAYOR

MMAATTAARRIIFFEESS((66))

INTENDENTE MUNICIPAL PPEELLAADDOORRDDEEMMEENNUUDDEENNCCIIAASS

RESPONSABLE DE PDI

INSPECCION MUNICIPAL

RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEEIINNOOCCUUIIDDAADD

AALLIIMMEENNTTAARRIIAA UNIDAD DE CULTURA

PPOOLLIICCIIAAUURRBBAANNAA((1111))

PROMOTOR DE CULTURA

UUNNIIDDAADDDDEETTRRAAFFIICCOOYYVVIIAALLIIDDAADDYY

SSEEÑÑAALLIIZZAACCIIOONN

RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEEVVIIAASSYY SSEEÑÑAALLIIZZAACCIIOONN

AUXILIAR PDI

PPAARRQQUUEEJJAAYYUUPPUUCCHHOO

PROMOTOR DE TURISMO

SSEECCRREETTAARRIIAA

ALIMENTACION COMPLEMENTARIA

ESCOLAR (II)

DIRECCION DE SALUD Y

ADMINISTRACION DE REDES

REDES Y SERVICIOS

DE SALUD

ZOONOSIS Y PREVENCION DE

ENFERMEDADES ENDEMICAS

Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano

SECRETARIA MUNICIPAL DE

DESARRROLLO HUMANO

184



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Dirección de Gestión

Educativa y Cultura

Dirección de Salud y

Administración de

Redes

Dirección de

Deportes

Dirección de Genero

y Gestión Social

Dirección de

Gobernabilidad

Dirección de

Desarrollo

Económico

Productivo.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Ministerio de Educación.

Ministerio de Cultura.

Ministerio de Salud y

Deportes

Juntas Escolares de

Distrito.

Asamblea del Deporte

de Viacha.

Gobernación del

Departamento.

Organismos No

gubernamentales.

Dirección Distrital de

Educación.

Unidades Educativas

Fiscales.

Fuerza Especial de

Lucha contra el Crimen

Brigada de Protección a

la niñez



Otras Instituciones

Públicas y Privadas.


SECRETARIO MUNICIPAL DE DESARROLLO HUMANO

185




1. Mejorar los indicadores de desarrollo humano en el marco de los objetivos del Plan

Operativo Anual.

2. Promover y desarrollar programas y proyectos sostenibles para la integración social,

generacional, la unidad familiar, la defensa de la niñez, la adolescencia, la juventud y

las personas de tercera edad.

3. Contribuir a mejorar las condiciones de atención y la presentación de servicios en

educación y salud a la niñez, la adolescencia la juventud las personas con

capacidades diferentes promoviendo la unidad familiar.

4. Identificar demandas y necesidades de la población en general en las áreas de salud,

educación, cultura, deporte, género y generacional.

5. Planificar las actividades a realizarse en coordinación con las diferentes Direcciones

que forman parte de esta Secretaria, priorizando siempre las más urgentes para

luego ser incluidas en la elaboración del Plan Operativo Anual del Municipio.

6. Generar políticas y directrices para el desarrollo integral de la población del municipio

de acuerdo a los planes de desarrollo nacional, departamental y municipal

7. Coordinar el seguimiento de las operaciones de funcionamiento e inversión conforme

al Plan Operativo Anual del Municipio.

8. Coordinar con las unidades organizacionales del GAMV el cumplimiento de los planes

Formular e implantar políticas en el marco del PTDI orientadas a mejorar las condiciones de

vida de la población del Municipio en los sectores de educación y salud bajo un enfoque de

igualdad de oportunidades y defensa de los derechos humanos contribuyendo al vivir bien.

186



de desarrollo, el plan operativo anual y presupuesto municipal.

9. Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y presupuesto municipal.

10. Coordinar con las Sub alcaldías la ejecución del Plan Operativo Anual y presupuesto

municipal.

11. Centralizar la información de avance de programas y proyectos de todas las

Direcciones pertenecientes a esta Oficialía, manteniendo su actualización continua.

12. Coordinar la participación de actores sociales, políticos y económicos nacionales e

internacionales en el desarrollo social del Municipio de Viacha.

13. Presidir el Directorio Local de la Salud (DILOS) o la Reuniones Municipales de Salud.

14. Diseñar metodologías e instrumentos específicos de la planificación participativa para

el desarrollo del municipio.

15. Representar al Alcalde en el momento necesario en todo lo concerniente al área

Desarrollo Humano.

16. Mantener la confidencialidad necesaria en relación a la información manejada dentro

de la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano.

17. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N° 482 de Gobiernos autónomos

municipales de acuerdo a su competencia.

18. Representar al Alcalde Municipal de acuerdo a mandato y requerimientos del

Ejecutivo.


187



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Gobiernos

Departamentales y

Municipales


Privadas

Control Social

Organizaciones Sociales


Apoyar al Secretario Municipal de Desarrollo Humano, en todo lo relacionado al trabajo

administrativo que se genera dentro de esta dependencia. Manejando de manera eficiente todos

los sistemas de redacción, mecanografiado, recepción registro y archivo de correspondencia en

general generada dentro de esta dependencia.

SECRETARIA SMDH

4. Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente

3. Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.

2. Tomar dictados de cartas y mecanografiarlos.

1. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, portapapeles, informes y

cualquier otro tipo de documentación que se genere dentro de su dependencia.


188



confidenciales y registros, determinar su localización, cuando se necesite.

5. Informar al jefe inmediato superior sobre los compromisos pendientes.

6. Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales.

Requisiciones, pedidos, etc.

7. Mantener la confidencialidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su

dependencia.

8. Brindar información y orientar al público sobre los trámites que se realizan en las

diferentes reparticiones de la oficialía.

9. Proporcionar a las diversas unidades del municipio, la información requerida sobre


10. Archivar eficientemente cada uno de los documentos generados y remitidos dentro

de su dependencia.

11. Coadyuvar en la coordinación de actividades con las unidades dependientes de la

Secretaria Municipal de Desarrollo Humano.

12. Crear y mantener actualizado un sistema de documentación y archivo que centralice

los papeles, documentos y correspondencia de la Secretaria

13. Proponer cambios del sistema, normas y procedimientos de recepción, clasificación,



14. Determinar el franqueo de copias legalizadas de los documentos custodiados, en

coordinación con el Área Jurídica.


189



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano.

Jefatura de Gestión y

Coordinación

Educativa.

Jefatura de Cultura.

Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Organismos de

Financiamiento.



Educación Viacha.

Gobiernos

Departamentales y

Municipales.


Privadas.

Control Social.


DIRECTOR DE GESTIÓN EDUCATIVA Y CULTURA

Formular y planificar políticas educativas que eviten la deserción escolar, la aplicación de

nuevas metodologías de profunda renovación del rol educativo, como fuente de transformación

y desarrollo para el Municipio de Viacha.

Proteger y fomentar todas las expresiones culturales, artísticas, folklóricas, cívicas de la

población viacheña en su conjunto en el marco de un desarrollo sociocultural.


1. Diseñar políticas, planes programas y proyectos que contribuyan a mejorar los

190



servicios de apoyo a la educación de acuerdo a las características socio-culturales del

Municipio.

2. Formular planes de inversión pública en función a la capacidad financiera del

municipio y la demanda social en el área de educación.

3. Analizar y aprobar los planes programas y proyectos de educación preparados por las

unidades correspondientes.

4. Dirigir y generar lineamientos respecto a las políticas municipales de educación.

5. Mantener permanentemente contacto con los actores educativos promoviendo la

participación social para recoger la demanda ciudadana en materia de educación.

6. Fortalecer y mejorar la calidad educativa implementando infraestructura adecuada,

mobiliario, materiales educativos, equipos, insumos y suministros al subsistema de

Educación Regular y subsistema de Educación Alternativa y Especial del Municipio de

Viacha.

7. Promover, atender y supervisar los programas de alimentación complementaria

escolar para las unidades educativas.

8. Dirigir las actividades planificadas por ésta Dirección y sus dependencias respectivas,

para que de esta manera se cumplan los objetivos del Plan Operativo Anual del

Municipio.

9. Elaborar Informes técnicos – administrativos originados en informes de auditoría,


coordinando con su inmediato superior.

10. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de esta

Dirección.

11. Remitir informes periódicamente a la Secretaria Municipal de Desarrollo Humano

sobre las actividades realizadas dentro de esta Dirección.

191



12. Proponer alternativas de solución social a través de programas educativos que creen

conciencia en la población para prever y contrarrestar los riesgos.

13. Apoyar y operativizar acciones concretas con respecto a los convenios suscritos con

diferentes Universidades y/o Institutos para que estudiantes de diversas carreras

profesionales, realicen sus pasantías, y de esta manera puedan contribuir al

desarrollo integral y progreso del Municipio.

14. Supervisar la adecuada distribución de la Alimentación Complementaria Escolar a las

diferentes unidades educativas Fiscales del Municipio.

15. Realizar al seguimiento correspondiente, a los desembolsos destinados tanto para la

Alimentación Complementaria Escolar, Programa de Desarrollo Inicial, equipamiento

e infraestructura educativa y demás actividades relacionada al área.

16. Verificar las planillas de entrega y Distribución de la Alimentación Complementaria

Escolar a las diferentes Unidades Educativas Fiscales del Municipio.

17. Programar y supervisar los trabajos de reparación y refacción en casos de

emergencia en las distintas Unidades Educativas Fiscales pertenecientes al Municipio.

18. Proteger la propiedad patrimonial cultural y artística sea tangible o intangible de la

defensa cultural.


192



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gestión Educativa

y Cultura.

Procesos Educativos

y Equipamiento.

Resp. Alimentación

Complementaria I

Resp. Alimentación

Complementaria II

Responsable de PDI

Secretaria General.

Secretarias.

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Organismos de

Financiamiento.



Educación Viacha.

Control Social.


Juntas Escolares.


JEFE DE GESTIÓN Y COORDINACIÓN EDUCATIVA

Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades, programas y proyectos orientados al

desarrollo de las áreas de Educación del municipio de Viacha.

Coordinar la integración y enlace de la dirección distrital, unidades educativas, personal

administrativo de la municipalidad, juntas escolares y comunidad educativa con el fin de

realizar un conjunto de tareas en beneficio de mejorar el servicio educativo en el

Municipio.


1. Orientar, coordinar e impulsar las políticas y lineamientos de Desarrollo Educativo en

el Municipio.

2. Dirigir y operativizar las actividades planificadas por ésta Dirección y sus

193



dependencias respectivas, para que de esta manera se cumplan los objetivos del

Plan Operativo Anual del Municipio.

3. Supervisar y controlar las actividades realizadas por el personal dependiente de

esta Jefatura.

4. Promover acciones y participación comunitaria dirigidas a apoyar el desarrollo

educativo de la comunidad local, particularmente en las áreas menos favorecidas.

5. Apoyar y desarrollar acciones concretas para la ejecución de convenios suscritos

con diferentes Universidades y/o Institutos para que estudiantes de diversas

carreras profesionales, realicen sus pasantías, y de esta manera puedan contribuir al

desarrollo y progreso del Municipio.

6. Verificar y controlar los procesos de contratación y de servicio de la Dirección de

Gestión Educativa y Cultura.

7. Fortalecer los proyectos educativos de las Institución, para mantener la autonomía

institucional, en el marco de las políticas públicas, y enriquecer los procesos

pedagógicos con el fin de responder a las necesidades educativas.

8. Promover permanentemente el aprendizaje de los estudiantes, los docentes y la

comunidad educativa en su conjunto; con el fin de coadyuvar en su formación

integral, para ser miembros de una sociedad. todo esto ayudara a favorecer su

calidad de vida y los preparara para la vida en el mundo laboral.


grado.

194



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Gestión y

Coordinación

Educativa.

Ninguna. Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Instituciones Públicas,

Privadas y de Convenio.


Educación Viacha.

Directores de Unidades

Educativas.

Control Social.


Juntas Escolares.


PROCESOS EDUCATIVOS Y EQUIPAMIENTO

Gestionar la provisión de equipamiento, bienes y servicios educativos a las unidades

educativas fiscales del municipio de Viacha, mejorando la calidad educativa de los

estudiantes en los diferentes niveles educativos.


1. Identificar la demanda en términos de equipamiento y los servicios necesarios en las

unidades educativas.

2. Elaborar perfiles de proyectos educativos y procesos de contratación para el

equipamiento y prestación de servicios en las unidades educativas.

195



3. Gestionar recursos municipales para la dotación de equipamiento y la provisión de

servicios en las unidades educativas.

4. Coordinar acciones con las autoridades en educación y con la población para los

diferentes servicios en educación.

5. Realizar el diagnóstico sobre la situación del equipamiento con los que cuenta las

unidades educativas.

6. Promover la participación de las Juntas escolares en actividades de equipamiento de

las unidades educativas.

7. Realizar inspecciones a las unidades educativas para la pertinencia de provisión de

equipamiento.

8. Atender de acuerdo al presupuesto municipal, las solicitudes de dotación de

mobiliario, insumos, etc.

9. Realizar seguimiento a los procesos de contratación de proyectos de equipamiento

educativo.


196



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Gestión y

Coordinación

Educativa.


Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Ministerio de educación.

Empresas de

distribución de

alimentos.

Directores de Unidades

Educativas.

Control Social.


Juntas escolares.


ALIMENTACIÓN COMPLEMENTARIA ESCOLAR (I) Y (II)

Incentivar la permanencia y disminución de la deserción de estudiantes en las unidades

educativas, proveyendo alimentación complementaria saludable, disminuir la prevalencia

de desnutrición y anemias nutricionales de esta manera facilitar el aprendizaje de la

población estudiantil.


1. Organizar y coordinar con las empresas proveedoras, Juntas Escolares, Directores de

las Unidades Educativas fiscales y Juntas Escolares la dotación y distribución del

Alimento Complementario Escolar.

2. Elaborar planillas de recepción y entrega de la Alimentación Complementaria Escolar

197




9. Deberá garantizar la provisión de la Alimentación Complementaria Escolar, a través

de un eficiente proceso administrativo municipal.

8. Elaborar informes mensuales sobre la ejecución física y financiera de la provisión de

la alimentación complementaria.

provisión de la Mejorar el estado nutricional de la población estudiantil con la

alimentación complementaria.

7.

la alimentación Recomendar la inclusión de nuevos productos nutricionales en

complementaria.

6.

5. Coordinar e informar a las Juntas Escolares de cada Distrito, la metodología utilizada

para la recepción semanal de las raciones de la Alimentación Complementaria

Escolar.

4. Contar con información actualizada del número de estudiantes beneficiados con la

alimentación complementaria, que deberá recabar de estadísticas de la Dirección

Distrital de Educación Viacha.

3. Supervisar la entrega de la alimentación complementaria a las unidades educativas

fiscales.

de todas las Unidades Educativas del Área Fiscal del Municipio, en sus diferentes

niveles educativos.

198



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Gestión y

Coordinación

Educativo.

Auxiliar P.D.I. Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Instituciones Públicas,

Privadas y de Convenio.

Gobierno

Departamental.

Control Social.


Padres de Familia.


RESPONSABLE DEL P.D.I. (PROGRAMA DE DESARROLLO INICIAL)

Implementar estrategias, planes, proyectos Educativos para el buen funcionamiento de

los Centros Infantiles (PDI) y coadyuvar con la supervisión del servicio de los Centros

existentes en nuestro municipio para una atención óptima a los niños y niñas menores de

cinco años.


1. Identificar la demanda de niños menores de cinco años que puedan ser atendidos en

los P.D.I. de nuestro municipio.

2. Elaborar perfiles de proyectos educativos para el P.D.I.

3. Gestionar recursos departamentales y municipales para la dotación de equipamiento,

199




11. Mantener la confidencialidad correspondiente, sobre los casos presentados a estas

dependencias respecto a los casos de los niños menores de cinco años que hayan

sido víctimas de algún tipo de maltrato en los Centros Infantiles. Así mismo

denunciar los casos ante la Defensoría de la Niñez y Adolescencia.

funcionamiento.

buen su garantizar para infantiles Centros los a inspecciones 10. Realizar

9. Promover la participación de los padres de familia en actividades de los centros.

8. Coordinar acciones con las autoridades de salud para la prevención, revisión y

curación gratuita de los niños asistentes a los Centros Infantiles P.D.I.

7. Coordinar acciones con las autoridades en educación y con la población para los

diferentes servicios en educación.

6. Promover capacitaciones que estén dirigidas a las educadoras.

5. Proteger y Salvaguardar el equipamiento y mobiliario de todos los Centros Infantiles.

4. Implementar o dar continuidad a los servicios de atención integral brindados en los

Centros Infantiles P.D.I.

víveres y otros para el P.D.I.

200



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable del

P.D.I. (Programa

de Desarrollo

Inicial)


Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Gobierno

Departamental.

Control Social.


Padres de Familia.


AUXILIAR P.D.I. (PROGRAMA DE DESARROLLO INICIAL)

Coadyuvar en la implementación de estrategias, planes, proyectos Educativos para el

buen funcionamiento de los Centros Infantiles (PDI) y coadyuvar con la supervisión del

servicio de los Centros existentes en nuestro municipio para una atención óptima a los

niños y niñas menores de cinco años.


1. Supervisar y controlar la dotación de equipamiento, víveres y otros para el P.D.I.

2. Garantizar la continuidad de los servicios de atención integral brindados en los

Centros Infantiles P.D.I.

3. Proteger y Salvaguardar el equipamiento y mobiliario de todos los Centros Infantiles.

4. Apoyar en las capacitaciones que estén dirigidas a las educadoras.

201



5. Coadyuvar en la coordinación de acciones con autoridades de salud para la

prevención, revisión y curación gratuita de los niños asistentes a los Centros

Infantiles P.D.I.

6. Promover la participación de los padres de familia en actividades de los centros.

7. Coadyuvar y apoyar en las inspecciones de los Centros infantiles para garantizar su

buen funcionamiento.

8. Mantener la confidencialidad correspondiente, sobre los casos presentados a estas

dependencias respecto a los casos de los niños menores de cinco años que hayan

sido víctimas de algún tipo de maltrato en los Centros Infantiles. Así mismo

denunciar los casos ante la Defensoría de la Niñez y Adolescencia.


202



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gestión Educativa

y Cultura.

Promotor de Cultura. Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.

Organismos de

Financiamiento.

Ministerio de Culturas.


Privadas, Embajadas de

Países.


Juntas Escolares.

Asociación de Conjuntos

Folklóricos.


JEFE DE CULTURA

Proteger y fomentar todas las expresiones culturales, artísticas, folklóricas, cívicas de la

población viacheña en su conjunto en el marco de un desarrollo sociocultural.


1. Orientar, coordinar, impulsar y fomentar políticas de Desarrollo Cultural.

2. Fomentar y controlar el funcionamiento de Centros, unidades o Instituciones

culturales y artísticas de la Municipalidad.

203



3. Cumplir y hacer cumplir las determinaciones tomadas por el Alcalde Municipal en

cuanto a aspectos relacionados con la cultura.

4. Revisar la publicación de documentos del Gobierno Municipal, en lo concerniente a

temas de carácter cultural y artístico de la Municipalidad.

5. Precautelar el cuidado y mantenimiento de bienes patrimoniales, bibliotecas, centros

culturales.

6. Gestionar recursos para programas y proyectos de desarrollo cultural y artístico.

7. Promover el rescate de memorias históricas a través de eventos y trabajos artísticos.

8. Garantizar las expresiones culturales, cívicas y de recreación del municipio de

Viacha.


204



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Cultura. Ninguna Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub alcaldías.


Privadas.


Juntas Escolares.

Asociación de Conjuntos

Folklóricos.


PROMOTOR DE CULTURA

Ejecutar programas y proyectos orientados al desarrollo de la cultura dentro del municipio


asignadas expresamente por autoridades superiores en Otras funciones específicas

grado.

5.

1. Operativizar los mecanismos necesarios para realizar una promoción de la cultura

dentro del Municipio

2. Remitir informes periódicos a la Unidad Cultura, sobre las actividades realizadas

3. Orientar, coordinar e impulsar los proyectos de Desarrollo Cultural

4. Revisar la publicación de documentos del Gobierno Municipal, en lo concerniente a

temas de carácter cultural de la Municipalidad

205



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano

Responsable

Zoonosis y

Prevención de

Enfermedades

Endémicas

Responsable de

Redes y de Servicios

de Salud.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Ministerio de salud

SEDES La Paz

Centros de Salud y

Hospital

Organismos de

Financiamiento


Privadas

Control Social


Juntas Escolares


Proteger y promover el derecho a la salud, promoviendo políticas orientadas a mejorar el

bienestar colectivo y el acceso gratuito de la población a los servicios e infraestructura de

salud revalorizando la medicina tradicional garantizando el sostenimiento de los servicios

públicos de salud que se constituye en la responsabilidad del GAMV.

DIRECCIÓN DE SALUD Y ADMINISTRACIÓN DE REDES

2. Realizar el seguimiento y control de la ejecución física y financiera de los proyectos y

1. Realizar los procesos de contratación de los hospitales y centros de salud

municipales.


206



actividades de la Dirección.

3. Coordinar los procesos de contratación con fuente de financiamiento remanentes Ley

de prestaciones en salud, con los responsables de cada establecimiento.

4. Revisar los contratos y convenios de cooperación elaborados para el área de salud.

5. Supervisar el mantenimiento de la infraestructura y prestación de servicios de salud

con equidad y eficiencia.

6. Dirigir las actividades planificadas por ésta Dirección y sus dependencias respectivas,

para que de esta manera se cumplan los requerimientos especificados en el Plan

Operativo Anual del Municipio.

7. Coordinar con las actividades de las diferentes dependencias de ésta Dirección, para

un mejor desempeño de las mismas; además de la ejecución de las mismas, las

cuales contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los pobladores de esta

Municipalidad.

8. Elaborar e implementar indicadores de eficiencia respecto a la prevención y control

de las enfermedades zoonoticas.

9. Planificar actividades de Papanicolao, VIH sida, salud buco dental en coordinación con

las Instituciones públicas y privadas.

10. Proporcionar información y orientación a la población sobre mejores hábitos de

alimentación.

11. Planificar y desarrollar programas y actividades municipales en materia de vigilancia

epidemiológica de prevención y control de enfermedades.

12. Ampliar la cobertura y acceso a los servicios de Salud, mejorando la calidad de

atención a la ciudadanía en general.

13. Supervisar y controlar la administración del Hospital y la red de salud.

207



14. Generar accesos a las prestaciones de servicios de salud con equidad, eficiencia a

través del cumplimiento de las políticas nacionales y locales.

15. Gestionar la captación de recursos para el financiamiento de programas y proyectos

de salud ante Instituciones nacionales e internacionales.


208



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Salud y

Administración de

Redes


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Intendencia

Municipal

Ministerio de Salud

SEDES La Paz

Centros de Salud y

Hospital

Programa Nacional de

Zoonosis

Programa

Departamental de

Zoonosis

Control Social

Organizaciones

Defensoras de Animales


Implementa programas y desarrolla actividades de prevención de daños en salud publica

producidos por las enfermedades zoonoticas y endémicas, controlando y vigilando el

cumplimiento de las normas de salud pública y sanitaria de zoonosis con la participación de la

población para disminuir el riesgo y generar condiciones saludables para el municipio.

RESPONSABLE ZOONOSIS Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES ENDÉMICAS

2. Generar, establecer y reportar indicadores para el control de las enfermedades

1. Coordinar campañas de vacunación antirrábica con Instituciones públicas.


209



10. Otras funciones asignadas por autoridades competentes

9. Coordinar actividades con entidades defensoras de los animales para el bienestar

animal.

8. Planificar y desarrollar proyectos y actividades en unidades educativos sobre

tenencia responsable de animales.

7. Elaborar informes técnicos-administrativos originados en informes de auditoría,


coordinando con el inmediato superior.

6. Realizar el control de la crianza de animales domésticos entro del municipio.

5. Planificar actividades de control de la población canina, con el fin de evitar casos e

rabia.

epidemiológica, prevención y control de enfermedades zoonoticas.

vigilancia de actividades y proyectos programas, desarrollar y 4. Planificar

3. Planificar programas y actividades de información, orientación y formación para

mejorar hábitos sanitarios y para evitar enfermedades zoonoticas.

zoonoticas.

210



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Salud y

Administración de

Redes

Responsable de Redes

y Servicios de Salud

Responsable de

Zoonosis y Prevencion

de Enfermedades

Endemicas

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Ministerio de salud

SEDES La Paz

Centros de Salud y

Hospital

Organismo de

Financiamiento

Instituciones Publicas y

Privadas

Control Social


Juntas Escolares


Garantizar el diseño y la implementación de herramientas de gestión que permitan llevar a

cabo la medición, seguimiento y monitoreo de la gestión institucional de la Red de Servicios de

Salud, atreves de la efectiva evaluación de las unidades Administrativas de la DA-2 y de los

servicios realizados, así como Identificar los Objetivos, metas y estrategia de largo, mediano y

corto plazo de la Dirección de Salud y Administración de Redes del Municipio de Viacha.

JEFE DE GESTION DE SERVICIOS Y PROGRAMAS DE SALUD

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

211



1. Identificar los objetos, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo de la Dirección de Salud y Redes del Municipio de Viacha.

2. Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo de la Dirección de Salud y administración de Redes.

3. Elaborar y dar seguimiento al plan de actividades anual de la Dirección de Salud

y Administración de Redes. 4. Conducir y proponer el análisis funcional organizacional y documentos de gestión

institucional, según las normativas vigentes. 5. Formular documentos de gestión administrativa SIGEP, MOF, MANUALES, SICOF

e implementar modelos de organización que se establezcan, así como el

mejoramiento continuo de su organización. 6. Proporcionar asistencia técnica y monitorear el mejoramiento continuo la

organización a través de sus Unidades orgánicas y órganos desconcentrados de la Dirección de Salud y Administración de Redes del Municipio de Viacha.

7. Gestionar el financiamiento para el logro de los objetivos y metas programadas en la Dirección de Salud y Administración de Redes.

8. Identificar las oportunidades de inversión y gestionar su financiamiento en el

marco del planeamiento estratégico de la inversión municipal de salud. 9. Reportar a la Dirección de Salud y Administración de Redes los establecidos que

solicitaron y recibieron donaciones, para el control del destino y uso de los mismos.

10. Brindar asistencia técnica a las unidades orgánicas y órganos desconcentrados

de la Dirección de Salud y Administración de Redes para contribuir al funcionamiento de los sistemas y procesos de planeamiento, organización y

financiamiento. 11.Otras funciones que le asigne la Dirección de Salud y Administración de Redes o

por autoridades superiores en grado.

210



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Salud y

Administración de

Redes


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Ministerio de salud

SEDES La Paz

Centros de Salud y

Hospital

Control Social



Desarrollar e implementar programas y proyectos de salud para contribuir el acceso a la

población en general al Sistema Único de Salud, promoción y prevención, además de fortalecer

la atención integral a niños menores de 5 años, madres, además la atención de seguro escolar.

RESPONSABLE DE REDES Y SERVICIOS DE SALUD


3. Realizar la adquisición de compras de medicamentos, insumos médicos y

equipamiento de la red de salud.

2. Informar sobre prestaciones del servicio de seguros de salud.

1. Generar información sobre el número de beneficiarios del Bono Juana Azurduy


211



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano

Responsable

Asociaciones y

Competencias

Municipales.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal

Ministerio de Deportes

SEDEDE La Paz

Organismos de

Financiamiento


Privadas

Control Social COMUDE



Fortalece y fomenta las actividades deportivas en todas sus disciplinas con la participación

activa de la población y en toda la jurisdicción del municipio.

DIRECCIÓN DE DEPORTE

3. Gestionar la captación de otros recursos materiales y equipo especializado para la

práctica optima de los deportistas del municipio.

2. Coordinar acciones con las instancias administrativas del de GAMV para viabilizar y

gestionar equipamiento.

1. Planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar programas, proyectos y

actividades en el ámbito de la práctica y fomento del deporte en todas sus

disciplinas.


212



4. Coordinar acciones con Instituciones públicas, privadas y organizaciones de la

sociedad civil eventos deportivos que motiven a los jóvenes y adolescentes a la

práctica del deporte

5. Controlar y administrar los campos deportivos municipales.

6. Asegurar el adecuado uso y funcionamiento de los campos deportivos.

7. Planificar, coordinar, supervisar, monitorear y evaluarlos proyectos y actividades

para el fomento del deporte en todas sus disciplinas deportivas.

8. Realizar el seguimiento a la ejecución del POA y presupuestos correspondientes a la

Dirección.

9. Controlar la dotación de material deportivo a todas sus asociaciones.

10. Informar sobre el estado de la infraestructura deportiva del municipio para prever el

mantenimiento y refacción que se requiera.

11. Asegurar el adecuado uso y funcionamiento de los campos deportivos.

12. Generar información sobre las disciplinas deportivas del municipio.

13. Coordinar actividades deportivas con organizaciones sociales del Municipio.


213



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Deportes


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Ministerio de Deportes

SEDEDE La Paz

Organismos de

Financiamiento


Privadas

Control Social COMUDE



Fortalece y fomenta las actividades deportivas de las asociaciones y competencias municipales

con enfoque técnico que motive a la práctica física, impulsando su profesionalismo para

impulsar su participación y representación en competencias deportivas municipales,

departamentales, nacionales e internacional.

RESPONSABLE ASOCIACIONES Y COMPETENCIAS MUNICIPALES

3. Disponer de información oportuna que permita la toma de decisiones área la

2. Realizar actividades recreativas y deportivas promoviendo la participación de la

población.

1. Motivar a la niñez, juventud y adolescencia a la práctica del deporte en todas sus

disciplinas, para su profesionalización.


214




Coordinar con las asociaciones deportivas para su respectivo equipamiento. 8.

7. Coordinar con las asociaciones para los diferentes campeonatos a realizarse a nivel

municipal, departamental

6. Coordinar actividades deportivas con las asociaciones deportivas

5. Identificar zonas distritos para la implementación de escuelas municipales deportivas

4. Supervisar el correcto funcionamiento y buena atención en las escuelas municipales

elaboración de proyectos o actividades que promuevan el deporte

215



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano

Responsable

Plataforma de

Atención Integral a

la Familia

Responsable

Personas de

Capacidades

Diferentes y Adulto

Mayor

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal

Ministerio de Justicia

SEDEGES La Paz

Organismos de

Financiamiento


Privadas


Juzgados y otras

Instituciones afines


Promover por el interés superior del niño, niña y adolescente, comprendida en la protección y el

cumplimiento de los derechos de los niños (as) y adolescentes establecidas por el Código del

Niño, Niña y Adolescente instituido en la norma legal. Mejorar la calidad de vida de niños, niñas

y adolescentes, para una igualdad de oportunidades.

DEFENSORÍA DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA DNA

2. Ejecutar políticas, programas y proyectos de prevención difusión, promoción,

protección y defensa socio jurídico en gestión social.

1. Dirigir, promover y garantizar la ejecución de políticas, planes y programas en

temas de género y gestión social.


216



3. Velar por el cumplimiento de normas legales

4. Generar alianzas estratégicas con Instituciones públicas, organizaciones no

gubernamentales que trabajan en la promoción de la equidad.

5. Desarrollar programas integrales de capacitación y formación en temas de género,

derechos humanos y otras áreas.

6. Coordinar y supervisar las actividades de la Defensoría de la niñez y adolescencia, en

el marco de la Ley Nº 2026, Decreto Supremo Nº 27443.

7. Implementar y fortalecer la Defensoría de la niñez y adolescencia y otras dentro del

marco de la Ley.

8. Establecer y fortalecer redes de prevención de atención a la niñez y adolescencia

9. Coordinar y supervisar los Servicios Legales Integrales Municipales

10. Realizar campañas de ayuda social dirigidas a segmentos vulnerables de la

población.

11. Realizar actividades para la integración generacional y prevención de la violencia y

discriminación


217



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal

Ministerio

de la

Presidencia


Ministerio de

Gobierno

SEDEGES La Paz y El Alto

Defensor de Pueblo

Asamblea

Permanente de

Derechos Humanos de

La Paz y Bolivia

Or

ganismos de

Financiamiento

Policía Boliviana FELCC

y la FELCV


Privadas

Organizaciones

Sociales

Fiscalía

Juzgados

y otras



SERVICIO LEGAL INTEGRAL MUNICIPAL SLIM

218



Promover el pleno ejercicio de los derechos de las mujeres; y que tanto ellas como el núcleo

familiar accedan a los servicios gratuitos que prestan los Servicios Legales Integrales

Municipales en las casas comunales, acorde a los objetivos Institucionales y de Gestión del

Gobierno Municipal, en concordancia con las leyes y Convenios Internacionales vigentes en

nuestro país.

219




1. Elaborar proyectos municipales para la lucha contra la violencia intrafamiliar

2. Gestionar recursos de Instituciones públicas y privadas para financiar proyectos

contra la violencia

3. Recepcionar denuncias de casos que se presenten en la Unidad.

4. Realizar visitas domiciliarias, informes de tipo social e investigaciones específicas, de

los casos que se presentan en estas dependencias.

5. Proceder a la apertura de “Fichas Sociales”, en el caso de denuncias por algún tipo de

maltrato.

6. Mantener la confidencialidad de información en base a entrevistas, para coadyuvar

en la resolución de los casos denunciados.

7. Elaborar las citaciones correspondientes para remitirlas a los involucrados y/o

interesados.

8. Realizar la suscripción de compromisos, una vez pactado un acuerdo voluntario por

ambas partes en conflicto.

9. Efectuar el seguimiento respectivo de los casos en proceso.

10. Brindar orientación, atención, protección, defensa y seguimiento sobre las

problemáticas de niños, niñas, adolescentes, casos de abuso sexual y violencia en la

familia.

11. Movilizar e involucrar la Red Social para la detención, denuncia y prevención de todo

atropello a los derechos del niño, niña y adolescente.

12. Conformar la red de prevención y atención de la violencia intrafamiliar en la ciudad

220



de Viacha.

13. Establecer relacionamiento y coordinación y coordinación Interinstitucional con

organizaciones públicas privadas para promover la equidad de género en el

Municipio.

14. Desarrollar actividades de información, capacitación y promoción de los Derechos

Humanos en las Unidades Educativas asentadas dentro del Municipio.


220



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gestión Social


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal

Vice Presidencia del

Estado Plurinacional


SEDEGES La Paz

Organismos de

Financiamiento


Privadas


Juzgados y otras



Implementar programas y proyectos de Atención integral a favor de las personas de adulto

mayor y a personas con discapacidades para inclusión social plena en igualdad de

oportunidades conforme a leyes y normativa vigente, que mejoren su calidad de vida en el

municipio.

UNIDAD DE ADULTO MAYOR Y DISCAPACIDAD


1. Identificar y priorizar las necesidades y demandas de las personas adultas mayores y

personas con discapacidad.

2. Desarrollar las capacidades de atención a las personas adultas y con discapacidad.

3. Coordinar con la Dirección de Gestión Social para atender sus demandas en los tramites

de documentación personal, coordinando con las instituciones policiales y otros cuando los

adultos mayores y de discapacidad se encuentren desamparados maltratados o en situaciones de extrema pobreza o sufran algún mal esta de su salud

220



4. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas adultas mayores

5. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas

con discapacidad.

6. Promocionar actividades físico socio recreativos con adultos mayores y con discapacidad.

7. atender casos relacionados con la defensa restitución de los derechos y privilegios de

las personas con capacidades diferentes y adulto mayor así también

viabilizar la asistencia legal, psicológica y de trabajo social. 8. Realizar ubicaciones y visitas domiciliarias e intervenciones sociales y gestionar

audiencias de conciliación.

9. Realizar talleres de prevención de maltrato, defensa y restitución de derechos

y privilegios del adulto mayor y discapacidades.


220



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de Adulto

Mayor y

Discapacidad


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


Gobernación de La Paz

Organismos de

Financiamiento


Privadas


Juzgados y otras



Implementar programas y proyectos de Atención integral a favor de las personas de adulto

mayor y a personas con discapacidades para inclusión social plena en igualdad de

oportunidades conforme a leyes y normativa vigente, que mejoren su calidad de vida en el

municipio.

COORDINADOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD


4. Identificar y priorizar las necesidades y demandas de las personas con discapacidad.

5. Desarrollar las capacidades de atención a las personas con discapacidad.

6. Coordinar con la Dirección de Gestión Social para atender sus demandas en los tramites

de documentación personal, coordinando con las instituciones policiales y otros cuando los

adultos mayores y de discapacidad se encuentren desamparados maltratados o en situaciones de extrema pobreza o sufran algún mal esta de su salud

221



4. Difundir, socializar y sensibilizar los derechos y deberes de las personas

con discapacidad.

5. Promocionar actividades físico socio recreativos con adultos mayores y con discapacidad.

6. Atender casos relacionados con la defensa restitución de los derechos y privilegios de

las personas con capacidades diferentes y adulto mayor así también

viabilizar la asistencia legal, psicológica y de trabajo social. 7. Realizar ubicaciones y visitas domiciliarias e intervenciones sociales y gestionar

audiencias de conciliación.

8. Realizar talleres de prevención de maltrato, defensa y restitución de derechos

y privilegios del adulto mayor y discapacidades.


222



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano.

Jefe de Seguridad

Ciudadana

Intendencia

Municipal

Unidad de tráfico,

Vialidad y

Señalización

Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Gobierno central


Departamentales.


Municipales

Organizaciones

Vecinales y otros

Policía Boliviana

Fuerzas Armadas


DIRECCIÓN DE GOBERNABILIDAD

Apoyar, atender, canalizar y vigilar las actividades con flexibilidad en sistema político y de

manejo del conflicto, la integración entre organizaciones sociales concebidas formalmente

y las organizaciones de la sociedad civil con relación a los valores culturales y las normas

sociales existentes, así como las tradiciones o las estructuras sociales esenciales que

influyen en este proceso de interacción.


1. Desarrollar iniciativas destinadas a garantizar la gobernabilidad y la relación

Interinstitucional y nacional.

2. Promover la participación ciudadana defendiendo en el ámbito de su competencia, el

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/forta/forta.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO

223



ejercicio y práctica de los derechos fundamentales de las personas estantes y habitantes

del Municipio.

3. Coadyuvar el trabajo técnico administrativo y legal entre las sub alcaldías y la

administración central del G.A.M.V.

4. Generar mecanismos para la prevención y solución de conflictos sociales relacionados

con el G.A.M.V.

5. Identificar o anticiparse a los conflictos sociales por demandas y necesidades de la

población del municipio de Viacha, en coordinación con todas las unidades

organizacionales del G.A.M.V.

6. Programar y ejecutar los operativos de control extraordinarios a las actividades

económicas del Municipio de Viacha, en coordinación con la unidad de seguridad

ciudadana, intendencia municipal y otras unidades organizacionales, en el marco de

normas municipales.

7. Atender a la población a través de audiencias para orientar sobre asuntos de la

gestión municipal.

8. Cumplir con las atribuciones establecidas en la Ley N°482 de Gobiernos Autónomos

Municipales, de acuerdo al ámbito de su competencia.


Ejecutiva.

224



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gobernabilidad

Responsable de Vías

y Señalización.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Organismo Operativo de

Tránsito.

Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz.

Federación de

Transporte Mixto de

Viacha.


y Vecinales.



JEFE UNIDAD DE TRAFICO, VIALIDAD Y SEÑALIZACIÓN

Gestionar normas municipales orientadas a la eficiente administración del sistema de

tráfico vehicular y peatonal, como también así programar, sistematizar y operativizar las

actividades destinadas al cumplimiento del Reordenamiento Vehicular del Municipio.


1. Programar los medios y mecanismos necesarios, para llevar a cabo los procedimientos

del reordenamiento Vehicular de la Urbe Viacheña.

2. Controlar el uso adecuado de paradas, rutas, etc., por parte de las distintas líneas de

225



transporte público asentadas en el Municipio.

3. Organizar las paradas, rutas, etc. Y cualquier otro tipo de mecanismos que ayude a un

adecuado Reordenamiento Vehicular dentro del municipio.

4. Coadyuvar a evitar el uso de paradas y rutas no autorizadas por las diferentes Líneas de

Transporte.

5. Planificar cursos de concientización hacia la comunidad en general, sobre el uso

adecuado de las personas, símbolos de tránsito, derechos y deberes de pasajeros y

transeúntes, etc.

6. Desarrollar políticas y planes relacionados a los sistemas de tráfico y vialidad para

diseñarlos en concordancia con el Plan de Ordenamiento Urbano.

7. Participar en la elaboración de proyectos de normas municipales para regular las tarifas

en el municipio de Viacha.


grado.

226



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de Tráfico ,

Vialidad y

Señalización


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Juntas Vecinales.

Juntas Escolares.

Unidades Educativas.

Organismo Operativo de

Tránsito.

Población en General


RESPONSABLE DE VÍAS Y SEÑALIZACIÓN

Optimizar el tránsito vehicular y peatonal en el municipio de Viacha, realizando trabajos

de señalización luminosa, horizontal y vertical, previniendo hechos de tránsito que afecten

a los ciudadanos Viacheños, reglamentar prevenir e informar en la circulación vehicular y

peatonal.


1. Implementar nuevos semáforos en el municipio de Viacha.

2. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema semafórico.

3. Implementar la señalización vertical.

4. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las señales verticales.

5. Reglamentar y prevenir la circulación vehicular y peatonal en las intersecciones.

6. Evitar el deterioro de los equipos y accesorios del sistema.

7. Mantener el sistema de semáforos en perfectas condiciones de funcionamiento.

227



8. Evitar las alteraciones de los significados del sistema de señalización vial.


grado.

228



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gobernabilidad

Inspector Municipal.

Responsable de

Inocuidad

Alimentaria

Policía Urbano

1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,

11

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Policía Boliviana.


privadas asentadas en

el Municipio.

Gremiales en General.

Organismos y Unidades

de la Policía Boliviana.



INTENDENCIA MUNICIPAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y tareas, relacionadas a las labores

de inspección, control, policía urbana y en general al resguardo de la seguridad de la

ciudadanía del Municipio de Viacha.


1. Dirigir y controlar las actividades del personal perteneciente a la Intendencia Municipal,

para cumplir de forma eficiente las labores de inspección, control y policía urbana.

2. Planificar, organizar dirigir y controlar patrullajes sorpresivos, con el propósito de

detectar faltas y anomalías en los lugares públicos de carácter comercial.

3. Revisar y emitir las respectivas licencias de funcionamiento a los diferentes centros

comerciales ubicados en el Municipio.

229



4. Cumplir y hacer cumplir los Decretos Ediles, Decretos Municipales emitidas por Alcalde

Municipal y Leyes Municipal emitidas por el Concejo Municipal.

5. Controlar el buen funcionamiento de bares y cantinas, en función a normas y/u

ordenanzas realizadas al funcionamiento de dichos locales.

6. Elaborar un Plan Operativo de patrullaje por las diferentes calles y avenidas de la

Urbe de Viacha.

7. Inspeccionar la Salubridad e higiene en las diferentes tiendas, puestos de venta de

comida, bebida y lugares comerciales en general.

8. Inspeccionar fechas de vencimiento de los diferentes productos que se encuentran a la

venta en mercados, ferias, tiendas y puestos en general que sean ofrecidos al público.

9. Notificar, clausurar y realizar aperturas de los diferentes establecimientos que realicen

actividad económica dentro de le Municipio.

10. Atender diariamente las denuncias hechas por la ciudadanía en general, en lo

relacionado a temas comerciales y/o similares.

11. Controlar precios, pesas y medidas de los productos de primera necesidad, así mismo

controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en lugares visibles,

coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.

12. Resguardar las instalaciones de los servicios municipales, edificios municipales, ornato

público, iluminación pública, monumentos, mingitorios públicos, propaganda mural y

otros.

13. Controlar el orden en espectáculos, ferias y festividades públicas realizadas en vías

públicas, teatros y otros, velando el cumplimiento de las disposiciones municipales que

regulen dichas actividades.

14. Programar y supervisar las inspecciones y el control de los locales públicos, con el objeto

de hacer cumplir las ordenanzas, reglamentaciones y demás disposiciones municipales

que regulan su funcionamiento.

15. Supervisar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros,

ubicados en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así

mismo el asentamiento en zonas prohibidas.

16. Adoptar medidas necesarias para la conservación y preservación y preservación del

ornato público y disponer de las investigaciones respectivas en caso de infracciones.

17. Hacer cumplir las disposiciones pertinentes sobre la utilización de propaganda comercial

230



y autorizar el retiro de avisos que no respondan a las exigencias establecidas.

18. Coordinar labores con aquellas unidades de la municipalidad que requieren el apoyo

operacional de la Intendencia y con aquella que proporcionan normas, procedimientos,

reglamentos y directrices a esta dependencia, para que se proceda a su cumplimiento.

19. Establecer y determinar la aplicación de multas y sanciones a los infractores de las

disposiciones vigentes en el área de competencia jurisdiccional.

20. Velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones sobre el control de espectáculos

públicos.

21. Supervisar la limpieza y conservación de las dependencias en los mercados, matadero,

cementerio, mingitorios, en coordinación con los encargados de dichos establecimientos.

22. Determinar la sectorización de áreas de expendio dentro de los mercados y ferias.

23. Efectuar el cobro de las recaudaciones en los mercados y vías públicas, coordinación con

las Unidades del Área financiera.

24. Determinar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios

reglamentarios.

25. Mantener en las dependencias de los mercados, un depósito de material de limpieza,

controlando el uso adecuado de dicho material.


grado.

231



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Intendencia

Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Policía Boliviana.


Privadas asentadas en

el Municipio.






INSPECTOR MUNICIPAL

Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades y tareas, relacionadas a las labores

de inspección, Licencias de Funcionamiento, control con la policía urbana y en general

brindar de la seguridad de higiene y salubridad a la ciudadanía de Viacha.


1. Organizar y sistematizar las actividades de los gendarmes.

2. Participar en patrullajes sorpresivos, con el propósito de detectar faltas y anomalías en

los lugares públicos de carácter comercial.



4. Coadyuvar en el control del buen funcionamiento de bares y cantinas, en función a

232



normas y/u ordenanzas realizadas al funcionamiento de dichos locales.





7. Notificar, clausurar y realizar aperturas de los diferentes establecimientos que realicen

actividad económica dentro de le Municipio.

8. Coadyuvar en el control de precios, pesas y medidas de los productos de primera

necesidad, así mismo controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en

lugares visibles, coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.

9. Controlar el orden en espectáculos, ferias y festividades públicas realizadas en vías

públicas, teatros y otros, velando el cumplimiento de las disposiciones municipales que

regulen dichas actividades.

10. Supervisar el cumplimiento de los procedimientos de control a cargo de la Intendencia

Municipal, incluyendo a aquellos que tengan relación con la prestación de los servicios

públicos de carácter municipal.

11. Supervisar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros,

ubicados en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así

mismo el asentamiento en zonas prohibidas.

12. Hacer cumplir las disposiciones pertinentes sobre la utilización de propaganda comercial

y autorizar el retiro de avisos que no respondan a las exigencias establecidas.

13. Supervisar la aplicación de multas y sanciones a los infractores de las disposiciones

vigentes en el área de competencia jurisdiccional.



15. Supervisar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios

reglamentarios.

16. Verificar periódicamente el estado en que se encuentran las instalaciones eléctricas o

hidráulicas de los mercados.


grado.

233



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Intendencia

Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Policía Boliviana.


privadas asentadas en

el Municipio.


Organismos y unidades




POLICÍA URBANO 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11

Coadyuvar a una mejor calidad de vida de los pobladores del Municipio, a través

del resguardo y conservación del orden público dentro del municipio.


1. Resguardar y conservar el orden público.

2. Realizar patrullajes sorpresivos, con el propósito de detectar faltas y anomalías en los

lugares públicos de carácter comercial.





234



5. Efectuar el control de precios, pesas y medidas de los productos de primera necesidad,

así mismo controlar que estos productos exhiban sus listas de precios en lugares

visibles, coadyuvando en la correcta presentación y venta al consumidor.

6. Efectuar el cumplimiento de los procedimientos de control a cargo de la Intendencia

Municipal, incluyendo a aquellos que tengan relación con la prestación de los servicios

públicos de carácter municipal.

7. Inspeccionar locales públicos, con el objeto de hacer cumplir las ordenanzas,

reglamentaciones y demás disposiciones municipales que regulan su funcionamiento.

8. Efectuar el cobro de patentes y sentajes a los vendedores ambulantes y otros, ubicados

en inmediaciones de mercados y/o vías públicas permitidas, reprimiendo así mismo el

asentamiento en zonas prohibidas.

9. Vigilar la apertura y cierre de las puertas de los mercados en los horarios

reglamentarios.


grado.

235



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Intendencia

Municipal


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Policía Boliviana.


Privadas Asentadas en

el Municipio.






RESPONSABLE DE INOCUIDAD ALIMENTARIA

Coadyuvar a una calidad de vida de los pobladores del Municipio, a través del resguardo y

conservación de higiene e inocuidad alimentaria.


1. Organizar las actividades, relacionadas a las labores de inspección.

2. Garantizar la canasta familiar.

3. Controlar las actividades comerciales y tareas relacionadas a las labores de inspección.

4. Cumplir y hacer cumplir las normativas nacionales y municipales establecidas.

5. Controlar y prevenir la higiene e inocuidad alimentaria.



236








grado.

237



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Gobernabilidad

Prevención de

Difusión Seguridad

Ciudadana

Responsable Unidad

Especial de

Seguridad

Ciudadana.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Ministerio de Gobierno

Viceministerio de

Seguridad Ciudadana.

Fiscalía de Distrito.

Defensor del Pueblo.

Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz.



Comité Municipal de


Juntas Vecinales.



JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA

Contribuir a disminuir los índices de inseguridad ciudadana en el municipio de Viacha, a

través de la formulación de estrategias y ejecución de planes, programas y proyectos en

coordinación permanente con Instituciones públicas y privadas, organizaciones sociales y

pueblo en general corresponsables de la seguridad ciudadana.


238



1. Elaborar el plan operativo anual y presupuesto de la unidad, en base a disposiciones del

GAMV.

2. Ejecutar el plan operativo anual y el presupuesto de la unidad, y llevar los procesos de

contratación que se requieren.

3. Formular proyectos de normas municipales que permitan minimizar los factores de

riesgo en inseguridad ciudadana.

4. Realizar operativos cumpliendo normas nacionales y municipales, en coordinación con la

intendencia municipal, la guardia municipal, y el equipo multidisciplinario del GAMV.

5. Coordinar actividades de atención y prevención en seguridad ciudadana.

6. Gestionar recursos del impuesto directo a los hidrocarburos (IDH), para mejorar los

servicios de la policía boliviana.

7. Implementar redes de seguridad ciudadana en los distritos municipales para promover y

fortalecer una convivencia pacífica y libre de violencia en la ciudadanía.

8. Realizar otras funciones asignadas de manera expresa por autoridad superior.

239



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Seguridad

Ciudadana


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Viceministerio de




Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz.





Juntas Vecinales.



PREVENCIÓN de DIFUSIÓN SEGURIDAD CIUDADANA

Promover la ejecución de proyectos que fortalezcan la prevención de violencia y el delito

en el Municipio de Viacha con la participación de todas las Instituciones públicas y

privadas como también así la población en su conjunto.


240



1. Coordinar actividades de atención y prevención en seguridad ciudadana con las unidades

organizacionales del GAMV.

2. Elaborar informes de las actividades ejecutadas durante el año.

3. Ejecutar proyectos educativos y campañas comunicacionales dirigidas a la población

para la prevención de delitos.

4. Promover la participación de la población en general en programas de seguridad

ciudadana.

5. Difundir a la población del Municipio de Viacha, sobre la prevención de seguridad

ciudadana, violencia, y comisión de delitos.

6. Capacitar a los estudiantes de las unidades educativas del municipio de Viacha, en

temas de prevención a través de las brigadas de seguridad ciudadana.

7. Coordinar y apoyar en la capacitación a estudiantes, plantel docente y padres de familia

en las diferentes unidades educativas del Municipio de Viacha, en coordinación con la

policía Boliviana.


241



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe de Seguridad

Ciudadana


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Viceministerio de




Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz.





Juntas Vecinales.

Población en General


RESPONSABLE UNIDAD ESPECIAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Coadyuvar al resguardo de la seguridad ciudadana de la población, previniendo una

convivencia social y conservando el orden público.


1. Planear actividades de seguridad ciudadana con las unidades organizacionales del

242



GAMV, y sociedad civil.

2. Sistematizar planes de seguridad ciudadana con la participación de la población, para

la prevención de delitos.

3. Operar eficaz y eficientemente, sobre la prevención de seguridad ciudadana, violencia, y

comisión de delitos.

4. Planificar y organizar actividades ilustrativas a los estudiantes de las unidades

educativas del municipio de Viacha, en temas de prevención a través de las brigadas de

seguridad ciudadana.


243



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal de

Desarrollo

Humano

Unidad de promoción

Económica,

Empresarial y

Turismo.

Administración

Matadero Municipal

Secretaria DDEP

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal

Órgano del Gobierno

central.


Privadas.


Departamentales y

Municipales.


Población en general.


Impulsar el desarrollo económico y turístico del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha a

través de la concertación público privada y promoviendo las potencialidades económicas

empresariales y microempresariales mediante complejos productivos en los ámbitos local y/o

regional, intensificando la generación de empleo y viabilizar que la población pueda contar con una

fuente de empleo digna en un contexto de equilibrio con el medio ambiente.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO PRODUCTIVO


244



1. Establecer políticas de desarrollo e implementación de nuevas inversiones productivas,

así como de generar espacios y eventos que proporcionen el incremento y la diversidad

de volúmenes de comercialización.

2. Aplicar políticas y directrices de acuerdo al PTDI del GAMV., en marcados en los planes

de desarrollo a nivel nacional y Departamental.

3. Facilitar el intercambio y la comunicación entre actores públicos y privados para la

definición de acciones encaminadas a promover las inversiones.

4. Promover la investigación y adaptación de tecnología, a través de asesoramiento directo

a la producción, a la capacitación o al fortalecimiento de las unidades productivas y de

gestión de proyectos concertados.

5. Coadyuvar y apoyar a la obtención y/o generación de conocimientos y destrezas sobre

interés tecnológico, procesos productivos y de gestión, que preserven calidad,

competitividad e innovación en la Micro y pequeña empresa.

6. Brindar asesoramiento, formulación y seguimiento a las políticas municipales de

desarrollo y promoción económica y de atracción de inversión privada nacional y

extranjera para el municipio de Viacha.

7. Elaborar planes, políticas y estrategias para impulsar el desarrollo turístico del Municipio.

8. Coadyuvar a la revitalización de los puntos turísticos existentes dentro del Municipio.


grado.

245



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Desarrollo

Económico

Productivo

Ninguna Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Todas las Instituciones

con las cuales se

relaciona la Secretaría

Municipal de Desarrollo

Económico Productivo.


Apoyar al Director de Desarrollo Económico y Productivo del Gobierno Autónomo Municipal

de Viacha, en todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta

dependencia.

SECRETARIA DDEP

5. productivo.

4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Director Municipal de desarrollo económico

3. Reenviar textos y asuntos recibidos y cumplir los informes.

2. Recibir, clasificar y distribuir correspondencia, circulares, portapapeles, informes y

cualquier otro tipo de documentación que se genere dentro de su dependencia.


trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la oficialía.


246



6. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación.

7. Organizar y mantener los archivos de documentos y cartas, generalmente confidenciales

y registros, determinar su localización, cuando se necesite.

8. Informar al jefe inmediato superior sobre los compromisos pendientes.

9. Mantener los elementos necesarios al cargo: material de oficina, servicios generales.

Requisiciones, pedidos, etc.

10. Mantener la confidencialidad necesaria sobre asuntos originados dentro de su

dependencia.


dependencia.


grado.

247



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Desarrollo

Económico

Productivo

Promotor de

Turismo.

Parque Jayupucho.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


central.


privadas.


Departamentales y

municipales.




Apoyar al fortalecimiento empresarial con políticas, programas y proyectos de desarrollo,

incentiva las inversiones y trabaja con las pequeñas unidades productivas e informales a través

de sus asociaciones y/o federaciones presentándoles asistencia técnica, incrementar la

actividad turística en el municipio de Viacha.

UNIDAD DE PROMOCIÓN ECONÓMICA, EMPRESARIAL Y TURISMO

1. Identificar las necesidades del sector productivo.

2. Facilitar el intercambio y la comunicación entre actores públicos y privados para la

definición de acciones encaminadas a promover las inversiones.

3. Implementar un programa de ferias especializadas, que permitan promocionar los

productos y destrezas de cada rubro.


248



4. Apoyar la promoción y difusión de eventos económicos ligados a la producción local.

5. Remitir informes periódicamente al inmediato superior sobre las actividades realizadas

dentro de esta Dirección.

6. Incentivar la creatividad y el emprendimiento de producción local, a través de la

realización de convenios y/o similares.

7. Coordinar actividades en el área del sector agropecuario.

8. Elaborar proyectos relacionados con el área de Turismo para que de esta manera se

9. coadyuve con el desarrollo del Municipio.

10. Elaborar el inventario de todos los atractivos turísticos del Municipio de Viacha y

mantenerlo actualizado permanentemente.

11. Identificar y priorizar circuitos y productos turísticos competitivos para su promoción a

nivel nacional e internacional.


grado.

249



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Promoción

Económica,

Empresarial y

Turismo


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


central.


Privadas.


Departamentales y

Municipales.




Formula, planifica, ejecuta planes, programas y proyectos, dirigidos a las unidades

productivas artesanales, promoviendo una mejor perspectiva de desarrollo integral así

mismo Programa, proyecta, sistematiza y controla todas las actividades que incrementen el

turismo dentro de la jurisdicción del Municipio de Viacha.

PROMOTOR DE TURISMO

1. Formular planes, programas y proyectos en los sectores productivos de madera, metal

mecánica, cuero y otros que sean prioritarios y velar por su correcta ejecución.

2. Coordinar con las diferentes unidades organizacionales del GAMV. La ejecución de

programas y proyectos incorporados en el plan operativo anual y presupuesto municipal.

3. Elaborar planes, políticas y estrategias para impulsar el desarrollo turístico del Municipio.


250



4. Coadyuvar a la revitalización de los puntos turísticos existentes dentro del Municipio.

5. Planificar, organizar, coordinar y operativizar los mecanismos necesarios para realizar

una promoción turística dentro del Municipio.

6. Impulsar los servicios que ofrece la ciudad, para utilizarlos como medio para atraer

inversión, y demás aspectos relacionados al Turismo.

7. Buscar financiamiento para la puesta en, marcha de los distintos proyectos planificados

en el ámbito turístico.

8. Orientar, coordinar e impulsar las políticas de Desarrollo Económico Local.


grado.

251



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Promoción

Económica,

Empresarial y

Turismo

Ninguna.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


privadas.




Programar, organizar y controlar todas las actividades inherentes al manejo técnico y

económico del Parque “De las Américas – Jayapuchu”, perteneciente al Municipio.

RESPONSABLE DEL PARQUE JAYUPUCHU

1. Coadyuvar en la realización de la limpieza del Parque Jayupuchu.

2. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de

aseo urbano.

3. Efectuar el cobro por concepto de ingreso al parque.

4. Custodiar las llaves de los ambientes del Parque Jayupuchu.

5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico

correspondiente siguiendo las instrucciones del jefe inmediato superior.

6. Cuidar el jardín y demás áreas de recreación.


252





grado.

253



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Desarrollo

Económico

Productivo

Matarifes (6).

Pelador de

Menudencias.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


central.


Privadas.


Departamentales y

Municipales.




Mejorar la calidad de vida de los habitantes de municipio de Viacha, ofreciendo un servicio

eficiente a la población local.

ADMINISTRADOR MATADERO MUNICIPAL

1. Efectuar en coordinación con la Intendencia Municipal, la eliminación del derribe

clandestino de ganado.

2. Controlar la higiene de los matarifes, al momento de desempeñar sus actividades

dentro del matadero.

3. Determinar el aislamiento y retiro de ganado vacuno con supuestas enfermedades

y comunicar en su debido momento a las autoridades sanitarias correspondientes.

4. Generar y/o mantener mecanismos adecuados para la distribución de carne a la


254



población Viacheña.

5. Responsabilizarse por la recaudación de los tributos de provenientes del matadero

Municipal, ejecutando su debida fiscalización y administración.

6. Mantener los registros respectivos de entrada y procedencia de derribe de ganado.

7. Establecer, teniendo en cuenta las operaciones del Matadero y las necesidades de

los usuarios, los turnos de derribe del ganado.

8. Responsabilizarse por la custodia del ganado.

9. Determinar la verificación periódica de las instalaciones eléctricas e hidráulicas del

Matadero Municipal.

255



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Administración

Matadero

Municipal.

Ninguna Administración

Matadero Municipal

Matarifes.

Posta Municipal


Asociación de

Carniceros.

Asociación de Matarifes.

Ciudadanía en General


Realizar un eficiente proceso de transformación del ganado en carne para el consumo

humano.

MATARIFES I,II,III,IV,V,VI

1. Efectuar el derribe de ganado.

2. Cuidar la higiene al momento de desempeñar sus actividades dentro del matadero.



4. Distribuir la carne a la población de Viacha.

5. Cumplir los turnos de derribe del ganado.


7. Controlar la calidad del ganado vacuno para su distribución en los lugares de

consumo de la Jurisdicción Municipal.


grado.


256



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Administración

Matadero

Municipal.

Ninguna Administración

Matadero Municipal

Matarifes.

Posta Municipal


Asociación de

Carniceros.

Asociación de Matarifes.



Realizar tareas de depilación, rascado separación del material inadecuado o no comestible.

PELADOR DE MENUDENCIAS

1. Efectuar el derribe de ganado.

2. Cuidar la higiene al momento de desempeñar sus actividades dentro del matadero.




5. Controlar la calidad del ganado vacuno para su distribución en los lugares de

consumo de la Jurisdicción Municipal.


grado.


257



Organigrama y Manuales de la Secretaria Municipal Técnica


PROYECTOS ESPECIALES

TOPOGRAFO II

SECRETARIA SMT

CHOFER

DIRECCION DE DESARROLLO URBANO

SECRETARIA DDU

DIRECCION DE ORDENAMIENTO

TERRITORIAL Y CATASTRAL

UNIDAD DE CATASTRO

DIRECCION DE VIAS Y

MANTENIMIENTO

SECRETARIA

TECNICO DE VIAS (I)

TECNICO DE VIAS (II)

DIRECCION DE

SANEAMIENTO BASICO

DDIIRREECCCCIIOONNDDEEMMEEDDIIOOAAMMBBIIEENNTTEE YYRREESSTTAAUURRAACCIIOONNDDEEAARREEAASSVVEERRDDEESS

MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOOPPAARRQQUUEE

AAUUTTOOMMOOTTOORRDDEEMMEEDDIIOOAAMMBBIIEENNTTEE

UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL

PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS

UNIDAD DE GESTION INTEGRAL DE

RESIDUOS SOLIDOS Y FISCALIZACION

ADMINISTRACION CEMENTERIO

GENERAL

RESPONSABLE

RESTAURACION DE

AREAS VERDES

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO

MECANICO DEL PARQUE

AUTOMOTOR

AYUDANTE DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE

AUTOMOTOR

RESPONSABLE DE SERVICIOS

ELÉCTRICOS URBANOS

ELECTRICISTAS

(2)

SECRETARIA

RREESSPPOONNSSAABBLLEEMMEETTAALLMMEECCAANNIICCAA

AAYYUUDDAANNTTEEMMEETTAALLMMEECCAANNIICCAA

MAESTROS ALBAÑILES (4)

SSUUPPEERRVVIISSOORRDDEEAASSEEOOUURRBBAANNOO((II))

CHOFER DE VOLQUETA

DE RESIDUOS SOLIDOS (I)

CCHHOOFFEERRCCAARRRROOCCOOMMPPAACCTTAADDOORRDDEE BBAASSUURRAA DD--11

SSUUPPEERRVVIISSOORRDDEEAASSEEOOUURRBBAANNOO((IIIII))

CHOFER DE VOLQUETA

DE RESIDUOS SOLIDOS (II)

CCHHOOFFEERRCCAARRRROOCCOOMMPPAACCTTAADDOORRDDEE BBAASSUURRAA DD--22

JARDINEROS

(4)

CHOFER CARRO CANASTA OPERADOR MOTONIVELADORA

OPERADOR RETROEXCAVADORA (2)

CHOFER

(2)

NOTIFICADOR PREDIAL

TOPOGRAFO I

UNIDAD DE DESARROLLO Y

ORDENAMIENTO URBANO

ASISTENTE LEGAL EN CATASTRO

TRANSCRIPTOR DE CARPETAS

TECNICO DE

SANEAMIENTO BASICO (II)

TECNICO DE

SANEAMIENTO BASICO (I)

AYUDANTE ALBAÑIL (3)

ALARIFE

ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS

LEGALES

DIRECCION DE INFRAESTRUCTURA

TECNICO DE

INFRAESTRUCTURAS (I)

TECNICO DE

INFRAESTRUCTURAS (II)

TECNICO DE

ESTRUCTURA Y DISEñO

258



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Dirección de

Desarrollo Urbano.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de

Ordenamiento

Territorial y Catastral

Dirección de

Saneamiento Básico

Dirección de Vías y

Mantenimiento

Dirección de Medio

Ambiente y

Restauración de

Áreas Verdes.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías


Instituciones privadas.


Departamentales y

Municipales.

Organizaciones

vecinales y otros


SECRETARIO MUNICIPAL TÉCNICO

Promover el desarrollo de infraestructura pública mediante una adecuada planificación en

función del crecimiento poblacional, mejorando las condiciones de vida de la población,

dirigiendo, supervisando, fiscalizando y coordinando las actividades como unidad

ejecutora de proyectos de inversión pública dependientes del Gobierno Autónomo


259



1. Planificar mediante el POA Municipal, el desarrollo sostenible del Municipio de Viacha de

acuerdo a las demandas de infraestructura en: salud, educación, deporte y servicios

básicos, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública, además de aquellos

requerimientos en mantenimiento y desarrollo urbano.

2. Dar cumplimiento con eficiencia y economía al Plan Operativo Anual de cada gestión.

3. Realizar reuniones periódicas de coordinación, con las Direcciones de su dependencia.

4. Realizar reuniones periódicas de coordinación con las Organizaciones de Control Social,

sobre la ejecución de Proyectos de Infraestructura inscritos en el Plan Operativo Anual y el

manejo adecuado de las normas urbanas.

5. Verificar el cumplimiento de avance físico y financiero mediante la fiscalización de los

proyectos de infraestructura pública de acuerdo a normativa legal vigente.

6. Proyectar la construcción de parques plazas y espacios deportivos para actividades

recreativas y culturales.

7. Gestionar en coordinación con el Ejecutivo Municipal, proyectos de Infraestructura Urbana

y Rural ante Instituciones gubernamentales y no gubernamentales.

8. Preparar planes de prevención, reducción de riesgos y atención de emergencias.

9. Determinar estrategias viables y factibles para un uso de suelo óptimo y eficiente.



260



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal Tecnica

Supervisores de

Obras

Dirección de

Desarrollo Urbano

Dirección de

Infraestructura

Dirección de

ordenamiento

Territorial y

Catastral

Dirección de

Saneamiento Básico

Dirección de Vías y

Mantenimiento




Departamentales y

Municipales

Organizaciones

Vecinales y otros


Elaborar y supervisar proyectos de Inversión Publica, como también Proyectos de convenio.

FISCAL DE OBRA


1. Controlar la supervisión y fiscalización de los proyectos y obras estratégicas ejecutadas

por el GAMV.

2. Coordinar a través de la dirección con las unidades organizacionales pertinentes, la

fiscalización de los proyectos de infraestructura urbana.

3. Efectuar la supervisión y fiscalización en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento

y control de la calidad de obra de acuerdo con el documento base de contrataciones y

especificaciones técnicas adjuntas en cada proyecto.

4. Coordinar con organizaciones territoriales de base de manera periódica en la ejecución de

los proyectos de inversión pública contemplados en el plan operativo anual.

5. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica sobre la ejecución física de

261



los proyectos.

5. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificado de pago) presentado por los

contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública y proyectos de convenio,

mismo que será remitido por los supervisores a cargo.

6. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta

de contrato y normativa vigente.

7. Realzar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras

fiscalizadas.

8. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras

establecidas.


262



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal Tecnica


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías




Departamentales y

Municipales

Organizaciones

Vecinales y otros


Coadyuvar al mejoramiento de los servicios de infraestructura en los sectores de educación,

salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, supervisando

los proyectos en ejecución así mismo como otro tipo de obras de infraestructura dentro del

municipio de Viacha. Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de

los proyectos viales y que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras

instituciones financiadoras, dando estricto cumplimiento a convenios y normas vigentes.

TECNICO DE PROYECTOS


6. Controlar la supervisión los proyectos designados ejecutadas por el GAMV, ya sean estas

por administración delegada o directa.

7. Presentar informes al Secretario Municipal Técnico, sobre las actividades realizadas, dando

a conocer errores y omisiones encontradas en los diferentes proyectos en avance, sobre

aspectos de carácter técnico operativo.

8. Previo memorándum de designación particular como miembro de comisiones de

calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.

9. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos asignados con el seguimiento y

control de calidad de obra de acurdo con el documento base de contratación y

263



especificaciones técnicas adjuntas en cada proyectos.

10. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de

los proyectos.

11. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificados de pago), presentados por

los contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública.


de recepción definitiva señalados que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en

el contrato y normativa vigente.


264



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal Técnica


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías




Departamentales y

Municipales

Organizaciones

Vecinales y otros



salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, mediante la

elaboración y administración de proyectos asignados por el inmediato superior. Coordinar la

elaboración de los diferentes tipos de proyectos a elaborar con área técnica y beneficiarios.

TECNICO PROYECTISTA


10. Elaborar proyectos de infraestructura, en los sectores de educación, salud, cultura,

deportes, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales.




12. Revisar y realizar proyectos designados por la Secretario Municipal Técnico, conforme a lo

solicitado de cada proyecto en particular.

13. Previo memorándum de designación de participar como miembro de comisiones de calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.

265



14. Coordinar con el Secretario Municipal Técnico, la elaboración ejecución y seguimiento de

los proyectos a su cargo.

15. Elevar informe periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de

los proyectos.


266



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal Técnica


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Todas las

instituciones con

las cuales se

relaciona la

Secretaria

Municipal

Tecnica.


Manejo y manipulación de la movilidad de la Secretaria Municipal Tecnica y otras

dependencias del gobierno Aunomo Municipal de Viacha.

CHOFER SMT


1. Manejar de manera eficiente.

2. Velar por su mantenimiento de la movilidad.

3. Aceptación de responsabilidad y discreción.

4. Capacidad de comunicación e interacción.

5. Alto nivel de responsabilidad y disciplina.

6. Valores compatibles con los del municipio.

7. Empatía.

260



8. Enfoque al logro y los resultados.

9. Pro actividad.

10. Equilibrio y estabilidad emocional.

11. Alta autoestima.

12. Otras funciones asignadas por el inmediato superio.

260



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Ninguna. Dirección de

Desarrollo Urbano.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de

Ordenamiento

Territorial y

Catastral

Dirección de

Saneamiento

Básico

Dirección de Vías

y Mantenimiento




Departamentales y

Municipales.

Organizaciones

Vecinales y otros


PROYECTOS ESPECIALES

Elaborar, Supervisar y Fiscalizar proyectos de Inversión Pública, como tambien

Proyectos de Convenio.


1. Controlar la supervisión y fiscalización de los proyectos y obras estratégicas ejecutadas por

el GAMV.

261



2. Coordinar a través de la Dirección con las Unidades Organizacionales pertinentes, la

supervisión de los proyectos de infraestructura urbana.

3. Efectuar la supervisión y fiscalización en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y

control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y


4. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base, de manera periódica en la

ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual

de cada Gestión.

5. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de los

proyectos.

6. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de obra (Certificados de Pago), presentados por

los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública y Proyectos de Convenio.

7. Orientar a las Organizaciones Territoriales de Base, sobre el proceso de inclusión de

proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos

8. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación

de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.

9. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta de

recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en el

contrato y normativa vigente.

10. Realizar un cronograma de ejecución presupuestaria del avance físico de todas las obras

supervisadas o fiscalizadas.

11. Respaldar con informes pertinentes la paralización o suspensión de las obras establecidas

por la supervisión de obras de acuerdo a las normas vigentes.

12. Participar en la recepción provisional y definitiva de la obra de acuerdo a normativa

vigente.

262




263



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Ninguna. Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


con las cuales se


Municipal Técnica.


SECRETARIA (SMT)

Recepción de correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil

y remisión de las mismas para conocimiento de a las direcciones de la Secretaria

Municipal Técnica y otras dependencias.


dentro el a diferentes unidad Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas


3.

2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Secretaria

Municipal Técnica.


trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la oficialía.

264



4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Secretaria Municipal Técnica.


6. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Secretaria

Municipal Técnica



dependencia.


265



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Ninguno. Dirección de

Desarrollo Urbano.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de

Ordenamiento

Territorial y

Catastral

Dirección de

Saneamiento

Básico

Dirección de Vías

y Mantenimiento



TOPÓGRAFO (II)

Describir y delinear detalladamente la superficie de terrenos, a través de

levantamientos topográficos, georeferenciados dentro del área urbana y rural.


1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados para realizar el levantamiento

topográfico.

266



2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento

topográfico del Municipio.

3. Formar mosaicos electrónicos a través de levantamientos topográficos georeferenciados.

4. Realizar replanteos de proyectos.

5. Determinar los desniveles existentes tanto en calles como en avenidas, y en Gabinete

delimitar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas.


267



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Ninguno. Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.




CHOFER SMT

Manejo y operación del Vehículo asignado al Secretario Municipal Técnico del Gobierno

Autónomo Municipal de Viacha., apoyando en las actividades asignadas a las direcciones

dependientes de la S.M.T.


1. Realizar el traslado de aquellos materiales y herramientas del personal técnico.

2. Apoyar en las actividades de mantenimiento rutinario de las infraestructuras de dominio

público dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

3. Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.

4. Mantener informado a la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios,

sobre el funcionamiento de la movilidad a su cargo.


268



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal

Técnica.

Jefe de Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano.

Administrador de

Documentos Legales.

Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central.

Instituciones

dependientes de la

Gobernación del

Departamento de La

Paz.

Instituciones no

Gubernamentales.


Municipales

Derechos Reales

Instituto Nacional de

Reforma Agraria


estadísticas

Ministerio de

Planificación del

Desarrollo

PROREVI

I.G.M.

Dirigentes de las

diferentes OTB,s del

área urbana y rural.

FEJUVE

DIRECCIÓN DESARROLLO URBANO

269



Población En General

Asociaciones Públicas Y

Privada. Juntas

Vecinales y otros


Formula y ejecuta políticas, planes, programas y proyectos para la gestión y ordenamiento

del territorio enmarcados en la planificación estratégica y los planes de desarrollo; planificar

e implantar el uso de suelo, definiendo la adecuada ocupación del territorio, además de

seguimiento y monitoreo de las zonas urbanas.


1. Establecer criterios, lineamientos y acciones necesarias para la delimitación y

demarcación de las urbanizaciones en el Municipio de Viacha.

2. Elaborar el Plan de Uso de Suelo y otros instrumentos técnicos que permitan realizar el


3. Emitir líneas directrices de administración territorial en el marco de los planes

municipales.

4. Aminorar a corto plazo las construcciones y/o edificaciones ilegales existentes, para así

poder organizar los mismos en beneficio de toda la población en función a factores y/o

planes de ordenamiento.

5. Elaborar estudios de impacto territorial.

6. Gestionar la asignación, reasignación y/o cambio de uso de suelo en el Municipio de

Viacha.

7. Priorizar la implementación del plan de Uso de suelo USPA, aspecto de vital importancia

dentro de la municipalidad.

8. Preparar, planificar, coordinar y operar, planes de prevención, reducción de riesgos y

270



atención de emergencias.

9. Programar y coordinar inspecciones destinadas a identificar asentamientos clandestinos en

la Urbe Viacheña.

10. Realizar inspecciones destinadas a establecer la veracidad de las planimetrías presentadas

por el profesional urbanista.

11. Diseñar, desarrollar, coordinar y gestionar proyectos de urbanización en los distritos

municipales.


271



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Desarrollo Urbano.

Ninguna Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías


con las cuales se

relaciona la Dirección de

Desarrollo Urbano.


Apoyar al Director de Desarrollo Urbano del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en

todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,

recepcionando la correspondencia externa e interna de solicitudes de la sociedad civil y

remisión de las mismas a las unidades que corresponda.

SECRETARIA (D.D.U.)

4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Dirección de Desarrollo

dentro el Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a las diferentes unidades


3.

2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de

Desarrollo Urbano.


trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la secretaria.


272



Urbano.

5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Dirección de Desarrollo Urbano


7. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Dirección de

Desarrollo Urbano.



dependencia.


273



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Desarrollo

Urbano

Ninguna Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Central


Privadas.

Gobierno Autónomo

Departamental


otros


ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS LEGALES

Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo dentro de la Dirección de Desarrollo

Urbano, resguardando la legalidad de los actos de la Gestión Municipal a través de la solución

de los asuntos jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del Municipio.


1. Revisión de Documentación legal adjunta al trámite que ingresa a la Dirección de

Desarrollo Urbano.


3. Realizar proyectos de administración sobre la documentación dentro de la Dirección de

Desarrollo Urbano.


274




5. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal con celeridad, diligencia, equidad,

puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto.

6. Otras funciones específicas designadas expresamente por la Dirección de Desarrollo

Urbano o por la Secretaria Municipal Técnico.

275



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Desarrollo Urbano

Notificador Predial.

Topógrafo I


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías

Derechos Reales.


Privadas.


Juntas Vecinales y

otros.


Satisfacer las necesidades de la población, a través de la elaboración del PTDI, la

implementación del uso de suelo , dirigiendo la programación, reformulación, análisis y

actualización de los reglamentos e instrumentos de desarrollo urbano con énfasis en la

zonificación y demás reglamentaciones y disposiciones pertinentes, con el propósito de

lograr un armónico desarrollo urbano.

JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO Y ORDENAMIENTO URBANO

de 3. Programar un cronograma de trabajo que permita viabilizar la realización del Plan

2. Programar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los trabajos urbanísticos, que

permitan cumplir los objetivos y metas asignadas a la Unidad, conforme a la legislación

vigente.

1. Dirigir y controlar el manejo de la información y documentación en materia de urbanismo

municipal.


276



Ordenamiento Urbano y Territorial LUSU.

4. Optimizar los pasos y tiempo de procesamiento de cada uno de los trámites que se realizan

en la Unidad.

5. Elaborar la certificación correspondiente que otorga la Dirección de Desarrollo Urbano.

6. Coordinar reuniones con los Sub-Alcaldes y autoridades originarias, para el respectivo

análisis y solución de problemas relacionados al área rural.

7. Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos planificados en el Programa Operativo

Anual del Municipio.

8. Verificar para su posterior aprobación, planos de lote, planos de construcción y visados.

9. Realizar inspecciones, en todo tipo de asentamientos situados dentro de la Urbe Viacheña.

10. Realizar Notificaciones y Citaciones de Viviendas clandestinas dentro del Municipio.

11. Otorgar la Línea Nivel a los solicitantes que recién estén construyendo sus viviendas o

cualquier tipo de asentamiento comercial.


277



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano

Ninguna Dirección de

Desarrollo Urbano.

Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano.

Fiscalización.

Sub Alcaldías

Ciudadanía en general.


Coadyuvar en el trabajo de Dirección Municipal de Administración Territorial y Catastral,

realizando de manera eficiente y eficaz notificaciones de todo tipo de edificaciones,

verificando predios en proceso de usucapión e inspeccionando sobre ocupaciones de vía en

el área urbana del Municipio de Viacha.

NOTIFICADOR PREDIAL

b) Atención para notificar a las denuncias de la comunidad en general.

a) Construcciones sin autorización Municipal

1. Notificar a la comunidad del Gobierno Municipal de Viacha en los aspectos de predialidad

en los siguientes casos:


278



c) Notificaciones y citaciones en general.

2. Realizar inspecciones periódicas en los distritos del Gobierno Municipal de Viacha.

3. Coadyuvar en todas las actividades de la Dirección.

4. Atender requerimientos administrativos a solicitud de autoridades superiores.


279



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano.

Alarife Secretaría

Municipal Técnica.

Dirección de

Desarrollo Urbano.

Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano.

Fiscalización

Sub Alcaldes.



Coadyuvar en las actividades de la Dirección de Desarrollo Urbano de manera eficiente y

eficaz la descripción y delineación detallada de la superficie de los terrenos, así como de

levantamientos topográficos, georeferenciados dentro del área urbana y rural.

TOPÓGRAFO I

2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento catastral

y topográfico del Municipio.

1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados y el personal necesario para

realizar el levantamiento catastral y topográfico.


280




4. Realizar replanteos de Urbanizaciones y alineamientos de calles y avenidas.


sacar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas con

problemas.

6. Medir áreas perimetrales con la ayuda de instrumentos adecuados para ello, y en

Gabinete sacar un resultado que posteriormente vendrá a constituirse a nivel particular

en el área del Predio.

7. Realizar el levantamiento topográfico de toda la ciudad detalladamente a través de

fotografías geo referenciadas y posteriormente corregir en Gabinete para formar el

mosaico mediante Software que permita a su vez formar un mapa digitalizado donde se

determine el trabajo a realizar.

8. Apoyar con levantamientos Topográficos a la Dirección de Proyectos Municipales,

Dirección Municipal de Proyectos Rurales y la Dirección Municipal de Obras Urbanas y

Mantenimiento en proyectos de Inversión Pública.


281



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Topógrafo I Ninguna Secretaría

Municipal Técnica.

Dirección de

Desarrollo Urbano

Unidad de

Desarrollo y

Ordenamiento

Urbano.

Fiscalización

Sub Alcaldes.



Coadyuvar en la descripción y delineación detallada de la superficie de los terrenos, así

como de levantamientos topográficos, geo referenciados dentro del área urbana y rural

del Municipio de Viacha.

ALARIFE

2. Organizar la metodología de trabajo para realizar las funciones de levantamiento catastral

y topográfico del Municipio.

1. Programar el cronograma de trabajo, los tiempos estimados y el personal necesario para

realizar el levantamiento catastral y topográfico.


282




4. Realizar replanteos de Urbanizaciones y alineamientos de calles y avenidas.


sacar rasantes para cordones de acera y alineamientos de calles y avenidas con

problemas.

6. Medir áreas perimetrales con la ayuda de instrumentos adecuados para ello, y en

Gabinete sacar un resultado que posteriormente vendrá a constituirse a nivel particular

en el área del Predio.

7. Realizar el levantamiento topográfico de toda la ciudad detalladamente a través de

fotografías georeferenciadas y posteriormente corregir en Gabinete para formar el

mosaico mediante Software que permita a su vez formar un mapa digitalizado donde se

determine el trabajo a realizar.

8. Apoyar con levantamientos Topográficos a la Dirección de Saneamiento Básico, Dirección

de Vías y Mantenimiento, y la Dirección de Infraestructura los proyectos de Inversión

Pública.


283



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Jefe de Unidad de

Catastro

Asistente Legal de

Catastro


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central.

Instituciones

dependientes de

Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz.


Municipales.

Empresas Públicas

Municipales.

Instituciones no

Gubernamentales.




DIRECTOR DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRAL

Formula y ejecuta políticas, planes, programas y proyectos para la gestión y

ordenamiento del territorio enmarcados en la planificación estratégica y los planes de

desarrollo; planificar e implantar el uso de suelo y Catastro, definiendo la adecuada

ocupación del territorio, además de monitorear y controlar los planes derivados del PTDI.

284




1. Establecer criterios, lineamientos y acciones necesarias para la delimitación y

demarcación de limites jurisdiccionales, áreas intensivas, áreas de extensivas y áreas de

protección.

2. Elaborar el PTDI.

3. Elaborar normas administrativas para el funcionamiento de la dirección

4. Elaborar el Plan de Uso de Suelo y otros instrumentos técnicos que permitan realizar el


5. Emitir líneas directrices de ordenamiento territorial y catastro urbano en el marco de los

planes municipales.

6. Elaborar estudios de impacto territorial.

7. Priorizar la implementación del plan de Uso de suelo USPA y catastro, aspecto de vital

importancia dentro de la municipalidad.

8. Diseñar, desarrollar, coordinar y gestionar proyectos de mejoramiento en los distritos

municipales.


285



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Ordenamiento

Territorial

Catastral

de

y

Asistente

Catastro.

legal de Secretaría

General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías

Instituciones Públicas

del Gobierno Central.


Estadística.

Oficina de Derechos

Reales.

Instituciones no

Gubernamentales.




JEFE DE UNIDAD DE CATASTRO

Administrar y regular la gestión catastral del municipio a través de la actualización de los

registros y la emisión de las certificaciones de la propiedad de inmuebles públicos y

privados en toda la jurisdicción Territorial del Municipio de Viacha, valorando y revalorando

la propiedad inmueble dentro de la sección municipal y el mantenimiento de controles y

registros adecuados sobre la valuación de la propiedad urbana y rural a fin de alimentar

información referente a valores catastrales con fines de imposición tributaria.


1. Realizar el registro y certificación catastral de los inmuebles públicos y privados, en función a la normativa vigente.

286



2. Elaborar la delimitación del área urbana en el municipio y centros urbanos

3. Elaborar el PTDI.

4. Realizar la actualización continua del registro de la información física, económica y jurídica

de los bienes inmuebles en las bases de datos y archivo catastral.

5. Cumplir y hacer cumplir las normas catastrales emitidas por el poder ejecutivo

6. Prestar buena atención al público y asumir responsabilidad por el buen desempeño de las

funciones.

7. Coordinar actividades con la unidad de Topografía para el levantamiento catastral

8. Mantener al día la información generada y/o procesada en el Sistema Catastral del

Gobierno Municipal de Viacha.

9. Supervisar las actividades relacionadas al registro catastral.

10. Administrar la información y datos catastrales del Municipio, proporcionando información

gráfica y alfanumérica actualizada sobre el catastro municipal.

11. Implantar políticas, instrumentos y procesos para la optimización de la gestión catastral.

12. Diseñar y proponer proyectos que promueven la actualización de la información catastral.

13. Revisar y actualizar el modelo y los criterios de valoración catastral en cumplimiento a los

lineamientos y políticas para la gestión catastral.

14. Diseñar y proponer proyectos que promuevan la actualización de la información catastral.

15. Elaborar y difundir los lineamientos y políticas de la gestión catastral para el Municipio de

Viacha, en el marco de la norma vigente.


287



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Jefe Unidad de

Catastro

Ninguna Sr. Alcalde

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


central


Privadas.


Departamentales

Organizaciones

vecinales y otros


ASISTENTE LEGAL DE CATASTRO

Coadyuvar en el asesoramiento jurídico Administrativo catastral, resguardando la

legalidad de los actos de la Gestión Municipal a través de la solución de los asuntos

jurídicos y trámites legales concernientes a las actividades del Municipio.




Constitución Política del Estado.


3. Realizar proyectos sobre Decretos Municipales y Decretos Ediles que le sean requeridas

por el Sr. Alcalde.

288





5. Apoyar todos los casos judiciales del Servicio Legal con celeridad, diligencia, equidad,

puntualidad, cordialidad, humanidad y respeto de las personas, niños y niñas que

denuncien casos.


Ejecutiva.

289



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Secretaria (DVM)

Técnico de vías (I)

Técnico de vías (II)

Jefe Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor.

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central como

ser: Ministerio de Obras

Publicas Servicios y

Vivienda,

Administradora

Boliviana de Carreteras,

Fondo Nacional de

Desarrollo Regional.

Instituciones

dependientes del

Gobierno Autónomo

Departamental de La

Paz como ser el Servicio

Departamental de

Caminos.

Instituciones no

Gubernamentales.

Dirigentes de las

Diferentes OTB,s del

Área Urbana y Rural


Efectuar el seguimiento, control y ejecución de obras viales estratégicas y estructurantes del

DIRECTOR DE VÍAS Y MANTENIMIENTO

290




1. Ejercer control sobre la Supervisión de las obras viales ejecutadas por el GAMV.

2. Verificar el cumplimiento del contrato, referente a la calidad y tiempo de ejecución

establecidos a través del supervisor de obra.

3. Elaborar y proponer lineamientos técnicos en lo que hace a normatividad, instrumentalización

y estandarización del trabajo vinculado a la supervisión de obras.

4. Asistir y participar obligatoriamente en los procesos de recepción provisional y definitiva de

obras de acuerdo a normas vigentes.

5. Coordinar actividades y labores técnicas con diferentes unidades organizacionales del


6. Prestar Asesoramiento Técnico e información no definida en el Diseño del Proyecto.

7. Coadyuvar en la solución de problemas con la participación de las organizaciones sociales del


8. Fiscalizar la supervisión externa de acuerdo a las especificaciones técnicas, términos de

referencia y contrato.

9. Fiscalizar y supervisar la ejecución de los proyectos viales y otros que estén inmersos en el

POA del Municipio de Viacha.

10. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación de

los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.

11. Validar los procesos de paralización o suspensión de obras establecidas por la supervisión de

obras, en concordancia con las condiciones en la normativa vigente.

12. Gestionar los procesos de modificación de obras, cuando corresponda, de acuerdo a

normativa vigente.

13. Validar la necesidad de ampliación de boletas y/o pólizas de garantía o recomendar la

G.A.M.V., en coordinación con la Secretaria Municipal Técnica, contribuyendo así al

cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

291



ejecución de las mismas, de acuerdo a normativa vigente y condiciones contractuales,

14. Proponer cursos de capacitación y actualización técnica a los técnicos viales.


292



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Vías

y Mantenimiento


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


con las cuales se


Municipal de Desarrollo

de Infraestructura

Pública.


Apoyar al Director de Vías y Mantenimiento del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en

todo lo relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,



SECRETARIA (D.V.M.)

4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Director de Vías y

3. Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad dentro el Gobierno


2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de Vías

y Mantenimiento.


trámites que se realiza en la Dirección.


293



Mantenimiento.

5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Director de Vías y Mantenimiento.


7. Previo memorando de designación realizar la custodia de caja chica de la Dirección de

Vías y Mantenimiento.



dependencia.


294



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Vías

y Mantenimiento


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Ministerio de Obras


Vivienda,

Administradora


Fondo Nacional de


Servicio

Departamental de

Caminos.

In

stituciones no

Gubernamentales.

Dirigentes de las


Área Urbana y Rural.


Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de los proyectos viales y

que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras Instituciones financiadoras,

dando estricto cumplimiento a Convenios y Normas Vigentes.

TÉCNICO DE VÍAS I

1. Controlar y supervisar los proyectos viales ejecutadas por el GAMV, ya sean estás por

administración delegada o directa.


295




supervisión de los proyectos viales.

3. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos viales, con el seguimiento y

control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contratación y




de cada Gestión.

5. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de

los proyectos.

6. Elevar informes periódicos a la Dirección de Vías y Mantenimiento, sobre la ejecución física

de los proyectos.


los contratistas adjudicados en los proyectos de Inversión Pública.

8. Identificar las necesidades más urgentes en el Municipio, y en función a estas coordinar

con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI y el Plan

Operativo Anual.


proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos.

10. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de

calificación de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.


de recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en



supervisadas.

296





14. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el

POA, con la finalidad de contar con proyectos acordes a las especificaciones técnicas y

normativa vigente.


vigente.


297



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Vías

y Mantenimiento


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Ministerio de Obras


Vivienda,

Administradora


Fondo Nacional de


Servicio Departamental

de Caminos.

Instituciones no

Gubernamentales.

Dirigentes de las


Área Urbana y Rural.


Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de los proyectos viales y

que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras Instituciones financiadoras,

dando estricto cumplimiento a Convenios y Normas Vigentes.

TÉCNICO DE VÍAS II

1. Controlar y supervisar los proyectos viales ejecutadas por el GAMV, ya sean están por

administración delegada o directa.


298




supervisión de los proyectos viales.

3. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos viales, con el seguimiento y

control de la calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y




de cada Gestión.


los proyectos.

6. Elevar informes periódicos a la Dirección de Vías y Mantenimiento sobre la ejecución física

de los proyectos.

7. Revisar y aprobar las Planillas de Avance de Obra (Certificados de Pago), presentados por


8. Identificar las necesidades más urgentes en el Municipio, y en función a estas coordinar

con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI y el Plan

Operativo Anual.









supervisadas.

299







normativa vigente.


vigente.


300



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Vías

y Mantenimiento.

Secretaria

(U.M.P.A.S.).

Responsable de

Metal Mecánica.

Responsable

Mantenimiento

Mecánico del Parque

Automotor.

Operador de

Motoniveladora.

Operadores de

Retroexcavadora I Y

II

Responsable de

Servicios Eléctricos

Urbanos

Maestro albañiles

I,II,III y IV

Chofer I y II


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Empresas que realizan

mantenimiento del

Parque Automotor




Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana, realizando la

programación oportuna y en adecuadas condiciones de maquinaria pesada y ejecutando

acciones de administración y ampliación del servicio de la red de alumbrado público, como

también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera periódica, para el

UNIDAD DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR Y SERVICIOS

301




1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana.

2. Planificar y Programar la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

3. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de propiedad del


4. Supervisar el servicio de alumbrado público en el Municipio en función a parámetros de

economía, eficiencia y bienestar visual, coordinando su adecuado mantenimiento

preventivo y correctivo.

5. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la

Unidad encargada.

6. Aplicar las normas de Seguridad industrial al personal dependiente de la unidad.


buen funcionamiento del mismo.

302



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


con las cuales se

relaciona la Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor y

Servicios.


Apoyar al Jefe de la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios, del

Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo relacionado al trabajo administrativo

que se genera dentro de esta dependencia, recepcionando la correspondencia externa e

interna de solicitudes de la sociedad civil y remisión de las mismas a las unidades que

corresponda.

SECRETARIA (U.M.P.A.S.)

3. Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad dentro el Gobierno


2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Unidad de

Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios.


trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la Secretaria.


303



4. Elaborar Informes mensuales de las actividades realizadas por la Unidad de


5. Manejar y ser responsable del Archivo de la Unidad de Mantenimiento del Parque

Automotor y Servicios.


7. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica de la Unidad de




dependencia.


304



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios

Ayudante albañil. Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.



Apoyar con la Cuadrilla de obreros el mantenimiento de las vías urbanas, plazas e

infraestructura del Municipio de Viacha.

MAESTROS ALBAÑILES I,II,III Y IV


4. Previo memorándum de designación apoyar con trabajos de albañilería en proyectos por

Administración Directa.

3. Realizar trabajos de albañilería en el área de Saneamiento Básico, Mejoramiento Vial,

Infraestructura Educativa e Infraestructura de Salud.

2. Coordinar con las diferentes Organizaciones Territoriales de Base sobre los trabajos a

realizar.

1. Cumplir con las instrucciones impartidas por parte de la Unidad de Mantenimiento del

Parque Automotor y Servicios.


305



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Maestro Albañil. Ninguna Secretaría General.

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.



Formar parte de la cuadrilla de Obreros, realizando trabajos de construcción que involucre

el mantenimiento de las vías urbanas, plazas e infraestructura del Municipio de Viacha.

AYUDANTE ALBAÑIL I,II Y III


4. Previo memorando de designación apoyar con trabajos de albañilería en proyectos por

Administración Directa.

3. Realizar trabajos de albañilería en el área de Saneamiento Básico, Mejoramiento Vial,

Infraestructura Educativa e Infraestructura de Salud.

2. Coordinar con las diferentes Organizaciones Territoriales de Base sobre los trabajos a

realizar.

1. Cumplir con las instrucciones impartidas por parte de la Unidad de Mantenimiento del

Parque Automotor y Servicios.


306



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios

Ayudante de Metal

Mecánica.


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Empresas Públicas

Municipales.

Juntas Vecinales y

otros.


Apoyar a los Proyectos de Inversión Pública ejecutados por administración directa,

diseñando y construyendo elementos en el área de metal mecánica que estén relacionados

con los proyectos a ejecutarse por administración directa.

RESPONSABLE DE METAL MECÁNICA

4. Cuidar y velar por la buena utilización de las herramientas e insumos que pertenecen a

3. Supervisar el desempeño de las actividades del personal dependiente de ésta Área.

2. Realizar todo tipo de trabajos relacionados con estructura metálicas tales como arcos de

fútbol, barandas, puertas, ventanas, rejas, mástiles, postes de iluminación, verjas rejas

para bocas de tormenta, conectores, etc.

1. Coordinar con el personal dependiente de ésta área, la realización de los trabajos

programados.


307



esta dependencia.


308



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Metal Mecánica

Ninguna Personal de la

Unidad de

Mantenimiento.

Juntas Vecinales y

otros.


Contribuir a la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública ejecutados por

Administración Directa prestando un servicio eficiente y eficaz en el área de metal

mecánica.

AYUDANTE DE METAL MECÁNICA



esta dependencia.

2. Efectuar el mantenimiento correspondiente al área de metal mecánica de la maquinaria,

equipo de construcción y vehículos que son de propiedad del Gobierno Autónomo


1. Realizar todo tipo de trabajos relacionados con estructura metálicas tales como arcos de

fútbol, barandas, puertas, ventanas, rejas, mástiles, postes de iluminación, verjas rejas

para bocas de tormenta, conectores, etc.


309



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios

Ayudante

Mantenimiento

Parque Automotor

de

del


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.

Juntas

otros.

Vecinales y


Coadyuvar el buen funcionamiento del parque automotor y equipo pesado, coordinando y

planificando con las Direcciones ejecutoras de la Secretaria Municipal Técnica para el apoyo

en la ejecución de los proyectos de Inversión Pública.

RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO DEL PARQUE AUTOMOTOR

4. Supervisar el trabajo cotidiano del personal perteneciente a la Unidad de Mantenimiento

3. Supervisar el mantenimiento de las distintas herramientas, equipos, vehículos,

maquinaria, etc., de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, para su

buen funcionamiento.

2. Organizar la forma de trabajo de todas las áreas dependientes de esta Unidad.

1. Planificar, programar y coordinar actividades con la Secretaria Municipal Técnica en su

conjunto.


310



del Parque Automotor y Servicios.

5. Elaborar informes de todas las actividades realizadas dentro de esta Unidad, al Jefe

Inmediato Superior.

6. Coadyuvar en la ejecución de proyectos de Administración directa, programados en el

Plan Operativo Anual de la Entidad Municipal.


Unidad encargada.


311



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable del

Mantenimiento

Mecánico del

Parque Automotor


Unidad de

Mantenimiento.




Colaborar en la Unidad de Mantenimiento para el buen funcionamiento del parque

automotor, maquinaria pesada de construcción perteneciente al Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha para un desempeño eficaz y eficiente.

AYUDANTE DE MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR



estas dependencias.

1. Realizar el mantenimiento respectivo a al parque automotor, de propiedad del Gobierno

Autónomo Municipal de Viacha, que son utilizados para la ejecución de distintas obras y/o

proyectos programados.


312



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.




Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, operando

eficaz y eficientemente la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

OPERADOR DE MOTONIVELADORA

4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha, y velar por el buen funcionamiento de la misma.

3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal

dependiente de ésta área.

2. Apoyar en la ejecución de proyectos a ejecutarse por Administración Directa.

Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios con las Unidades Organizacionales que

requieran de la maquinaria pesada.

el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad de 1. Coordinar


313



5. Solicitar insumos y materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades

programadas.

6. Informar periódicamente a la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,

sobre el funcionamiento de la maquinaria a su cargo.


314



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios.

Electricista I Y II

Chofer Carro

Canasta


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


Juntas Vecinales y

otros.


Elaborar carpetas de proyectos de instalación eléctrica insertados en el POA, de acuerdo a lo

establecido en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para

lograr proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones

técnicas adjuntas en cada proyecto.

RESPONSABLE DE SERVICIOS ELÉCTRICOS URBANOS

4. Supervisar el mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro de la

3. Coordinar el trabajo a realizar, con el personal perteneciente a esta dependencia.

2. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área

urbana y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.

1. Ejecutar los proyectos de electrificación en el área urbana estipulada en el Plan Operativo

Anual.


315



Urbe del Municipio.

5. Realizar instalaciones eléctricas tanto a Unidades Educativas como a Centro de Salud

ubicados dentro del Municipio, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.

6. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,

proporcionándole además informes periódicos sobre el desarrollo de las tareas inherente

a esta área.


316



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios

Eléctricos

Urbanos.


Unidad de

Mantenimiento.




Colaborar en la elaboración de carpetas para los proyectos de instalación eléctrica

insertados en el POA, como también su respectiva supervisión, de acuerdo a lo establecido

en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para lograr

proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas

adjuntas en cada proyecto.

ELECTRICISTA I Y II

3. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área urbana

y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.


Anual.

1. Coordinar con el Responsable la ejecución de las obras o proyectos de alumbrado

público destinados al Área urbana y determinados en el Plan Operativo Anual en la

Entidad.


317




5. Supervisar al mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro de la

Urbe del Municipio.


ubicados dentro del Municipio, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.

7. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del Parque Automotor y Servicios,

proporcionándole además informes periódicos sobre el desarrollo de las tareas inherente a

esta área.


318



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable


Urbanos

Ninguna Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios.




Manejar de manera eficiente los automotores de propiedad del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha

CHOFER CARRO CANASTA






público y privado dependientes del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos puesto en planta a

las diferentes zonas, comunidades.


319



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios

Ninguna Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios.




Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración

Directa, prestando un servicio eficiente y eficaz de la retroexcavadora

perteneciente al Gobierno Autonomo Municipal de Viacha.

OPERADOR DE RETROEXCAVADORA I Y II










320



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios

Ninguna Unidad de

Mantenimiento del

Parque Automotor

y Servicios.




Apoyar a aquellos proyectos de Inversión Pública mediante el uso eficiente y

eficaz de los automotores del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

CHOFER I Y II









1. Realizar el traslado del personal del G.A.M.V. de acuerdo a las necesidades y previa

autorización del J.U.M.P.A.S.


321



DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal

Técnica

Técnico de

Infraestructuras (I).

Técnico de Técnico de

Infraestructuras (II).

Técnico de Estructura y

Diseño.

Alcalde

Municipal de

Viacha

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.

Unidad de Proyectos

Especiales (UPRE)

Fondo Nacional de

Desarrollo Regional

(FNDR)

Fondo de Previsión

Social (FPS) Dirección Distrital

Ministerio de

Gobierno

Organizaciones

Sociales


Realizar el diseño, cálculo supervisión y seguimiento de proyectos de infraestructura de acuerdo

a la demanda social, enmarcadas en el PTDI y a su vez en el POA de la gestión vigente, con el

fin de satisfacer las necesidades y mejorar la calidad de vida de la población en general; así

como supervisar proyectos de pre inversión que son elaborados por consultores externos al

GAMV, los cuales se constituirán en proyectos de gran impacto en función de los objetivos y

metas institucionales. Dentro de los cuales se contempla los programas de Fomento a la

Producción, Infraestructura Urbana, Salud, Educación, Desarrollo del deporte, defensa y

protección de la niñez y la familia, Programa de Inhumación y cremación de restos y Seguridad

Ciudadana

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA


322



1. Coordinar de manera periódica las actividades de la Dirección de Infraestructura con:

- Técnicos de la Dirección, Secretaría Municipal Técnica, Otras secretarias y Sub alcaldes.

2. Establecer los lineamientos técnicos para el diseño de obras, a ser aplicado por las unidades

ejecutoras en el marco de la normativa boliviana.

3. Elaborar Términos de Referencia para la contratación de servicios de consultoría.

4. Elaborar términos de referencia, para proyectos de pre-inversión.

5. Elaboración de carpetas de Proyectos de Inversión Pública, inscritos en el Plan Operativo Anual

y aquellos que son de prioridad para la comunidad.

6. Coordinar con las Sub. – Alcaldías de cada distrito, sobre la elaboración de proyectos

distritales.

7. Supervisión y fiscalización de Proyectos de Inversión Pública previo memorándum de

designación.

8. Participación como miembro de comisiones de calificación de los Procesos de Contratación en

sus diferentes modalidades previo memorándum de designación.

9. Revisar los proyectos de infraestructura para iniciar el proceso de contratación, de acuerdo a

normas vigentes.

10. Coordinar con organizaciones sociales y sub-alcaldes la supervisión de proyectos de

infraestructura.

11. Coordinar con las entidades que otorgan crédito al GAMV, referente a la parte técnica de los

proyectos.

12. Realizar seguimiento y supervisión de los proyectos hasta la conclusión del mismo


323



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Infraestructura

Ninguna Alcalde Municipal de

Viacha

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.


Instituciones privadas.

Organizaciones de

Control Social y

otro


Promover el Desarrollo Integral elaborando y diseñando proyectos estratégicos de

Infraestructura Municipal, enmarcados en el PTDI y en el POA de la gestión vigente,

financiados por organismos internos y externos para el desarrollo integral del Municipio de

Viacha.

TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURAS (I).

1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos en los diferentes programas

establecidos en el plan de inversiones descritas en el POA.

2. Efectuar los respectivos levantamientos topográficos de proyectos de inversión pública en

coordinación con la Unidad de Topografía.

3. Elaborar el Diseño, cálculo, Presupuesto, Supervisión de los proyectos de Inversión Pública.

4. Elaborar perfiles de proyectos en función de a un análisis de las necesidades prioritarias de la

población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,

educación, deporte, equipamientos y mantenimientos de los mismos.


324



5. Proponer a cada diseño de proyecto una posible fuente de financiamiento.

6. Coordinar las condiciones o requisitos de financiamiento para los proyectos propuestos con la

unidad de Crédito Público.

7. Revisar las especificaciones técnicas de cada proyecto antes de ser presentadas a las

instancias que corresponda.

8. Realizar reuniones permanentes con el equipo técnico para establecer la situación de los

proyectos asignados.

9. Efectuar la supervisión y revisión de los proyectos de estudios de consultoría conforme las

normas para la elaboración de proyectos de inversión, contrato y términos de referencia.

10. Supervisar y fiscalizar el desarrollo técnico y administrativo en la elaboración de proyectos

estratégicos.

11. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica en

la elaboración de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual

de cada Gestión, hasta la suscripción de contratos.

12. Elaborar los informes cuatrimestrales de ejecución de actividades en coordinación con los

responsables del área.

13. Elevar informes mensuales de las actividades desarrolladas a las autoridades competentes.

14. Otras funciones asignadas por la autoridad competente.

325



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

infraestructura

Ninguna Alcalde

Municipal de

Viacha

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.



Organizaciones de

Control Social y otro


Promover el Desarrollo Integral diseñando proyectos de Infraestructura Municipal de los

programas enmarcados en el PTDI y en el POA de la gestión vigente, financiados por

organismos internos y externos para el desarrollo integral del Municipio de Viacha.

TÉCNICO DE INFRAESTRUCTURA (II)

1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos en los diferentes programas

establecidos en el plan de inversiones descritas en el POA.



3. Elaborar el Diseño, cálculo, Presupuesto, Supervisión de los proyectos de Inversión Pública.

4. Elaborar perfiles de proyectos en función de a un análisis de las necesidades prioritarias de

la población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,

educación, deporte, equipamientos y mantenimientos de los mismos.

5. Proponer a cada diseño de proyecto una posible fuente de financiamiento.


326



6. Coordinar las condiciones o requisitos de financiamiento para los proyectos propuestos con

la unidad de Crédito Público.





9. Efectuar la supervisión y revisión de los proyectos de estudios de consultoría conforme las

normas para la elaboración de proyectos de inversión, contrato y términos de referencia.

10. Supervisar y fiscalizar el desarrollo técnico y administrativo en la elaboración de proyectos

estratégicos.

11. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica

en la elaboración de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo

Anual de cada Gestión, hasta la suscripción de contratos.





327



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Infraestructura


Secretarías

Municipales.

Direcciones

Sub Alcaldías.



Organizaciones de

Control Social y otros


Coordinar técnica y operativamente con la Dirección de Infraestructura, la elaboración de los

revisión de proyectos para las áreas de educación, salud, deportes equipamientos y

mantenimientos de las mismas para que el Gobierno Autónomo municipal de Viacha y cumpla

con los objetos institucionales de gestión respecto a la Inversión Pública.

TÉCNICO DE ESTRUCTURA Y DISEÑO

1. Elaborar un Plan de Ejecución y Elaboración de Proyectos según los programas de acuerdo al

plan de inversiones descritas en el POA.



3. Elaborar el Diseño, cálculo y Presupuesto de los proyectos de Inversión Pública.

4. Elaborar perfiles de proyectos en función de un análisis de las necesidades prioritarias de la

población, para su posterior estudio a diseño final en forma delegada e áreas de salud,

educación, saneamiento básico, etc.

5. Analizar y revisar los contenidos de los proyectos en cada uno de los componentes a efectos

de evitar incoherencias técnicas.


328



6. Elaborar una base de datos proyectos elaborados por área, tipo de proyecto y su remisión.







10. Coordinar con las Organizaciones sociales, juntas de vecinos y otros, de manera periódica en

la ejecución de los proyectos de Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual de

cada Gestión.





329



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaría

Municipal Técnica

Técnico de

Saneamiento Básico

II.

Técnico de

Saneamiento Básico

I.

Transcriptor de

Carpetas.

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Sub Alcaldías.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de Vías

Dirección de

Urbanismo


(contratos)

Almacenes

Entidades Inter

Institucionales.



Organizaciones de

Control Social y otros.

VIDFE

FEJUVE

FPS


Efectuar el seguimiento y control de los procesos de Técnicos por administración delegada del

G.A.M.V., y la supervisión en la construcción de obras civiles estratégicas y de Saneamiento

Básico, garantizando el cumplimiento contractual y normativo para asegurar la calidad de las

obras y eficiencia en su ejecución, contribuyendo así al cumplimiento de las metas y objetivos

establecidos.

DIRECTOR DE SANEAMIENTO BÁSICO

1. Ejercer control sobre la Supervisión de las obras civiles ejecutadas por le GAMV.

2. Verificar el cumplimiento del contrato, referente a la calidad y tiempo de ejecución


330



establecidos a través del supervisor de obra.

3. Elaborar y proponer lineamientos técnicos en lo que hace a normatividad, instrumentalización

y estandarización del trabajo vinculado a la supervisión de obras.

4. Asistir y participar obligatoriamente en los procesos de recepción provisional y definitiva de

obras de acuerdo a normas vigentes.

5. Coordinar actividades y labores técnicas con diferentes unidades organizacionales del


6. Prestar Asesoramiento Técnico e información no definida en el Diseño del Proyecto.

7. Coadyuvar en la solución de problemas con la participación de las organizaciones sociales del


8. Elaborar y remitir informes periódicos a las autoridades superiores.

9. Fiscalizar la supervisión externa de acuerdo a las especificaciones técnicas, términos de

referencia y contrato por medio del supervisor.

10. Fiscalizar y supervisar la ejecución de los proyectos en Saneamiento Básico, mejoramiento

vial, servicios de educación y fomento al deporte e infraestructura urbana y otros que estén

inmersos en el POA del Municipio de Viacha.

11. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación de

los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.

12. Validar los procesos de paralización o suspensión de obras establecidas por la supervisión de

obras, en concordancia con las condiciones en la normativa vigente.

13. Gestionar los procesos de modificación de obras, cuando corresponda, de acuerdo a

normativa vigente.

14. Validar la necesidad de ampliación de boletas y/o pólizas de garantía o recomendar la

ejecución de las mismas, de acuerdo a normativa vigente y condiciones contractuales.

15. Proponer cursos de capacitación y actualización técnica a los supervisores de obras.


331



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Saneamiento

Básico


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-1 y

D-2.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de Vías

Dirección de

Urbanismo


(contratos)


dependientes del

Gobierno Central.

Instituciones

dependientes del


Departamento de La

Paz.

EMAPAV.



Instituciones No

Gubernamentales.

EPSAS LA PAZ

EPSAS EL ALTO


Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 1 y al

Distrito 2 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra

dando estricto cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas

en cada proyecto.

TÉCNICO DE SANEAMIENTO BÁSICO I

332





supervisión de los proyectos de Saneamiento Básico.

2. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos, con el seguimiento y control de la

calidad de obra de acuerdo al Documento Base de Contrataciones y especificaciones




de cada Gestión.


los proyectos.

5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Saneamiento Básico sobre la ejecución física

de los proyectos.



7. Identificar las necesidades más urgentes en el distrito de su correspondencia, y en función

a estas coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base para su inclusión en el PTDI

y el Plan Operativo Anual.









supervisadas.




333




normativa vigente.


vigente.


334



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Saneamiento

Básico


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-1 y

D-2.

Dirección de

Infraestructura

Dirección de Vías

Dirección de

Urbanismo


(contratos)


dependientes del

Gobierno Central.

Instituciones

dependientes del


Departamento de La

Paz.

EMAPAV.



Instituciones No

Gubernamentales.

EPSAS LA PAZ

EPSAS EL ALTO


Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 1 y al

Distrito 2 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra

dando estricto cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas

en cada proyecto.

TÉCNICO DE SANEAMIENTO BÁSICO II

335





supervisión de los proyectos de Saneamiento Básico.






de cada Gestión.

4. Elevar informes periódicos a la Secretaría Municipal Técnica, sobre la ejecución física de los

proyectos.

5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Saneamiento Básico sobre la ejecución física

de los proyectos.








9. Previo Memorándum de designación participar como miembro de comisiones de calificación

de los Procesos de Contratación en sus diferentes modalidades.

10. Verificar la existencia de todos los seguros y garantías de obra hasta la emisión del acta de

recepción definitiva señalando que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en el

contrato y normativa vigente.


supervisadas.



13. Proponer Políticas, planes, estrategias, a través de la Dirección para su inserción en el POA,

336




vigente.


proyectos acordes a las especificaciones técnicas y con la finalidad de contar con

normativa vigente.

337



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Saneamiento

Básico


Secretarías

Municipales.

Sub Alcaldías.

Concejo Municipal



Organizaciones de


FEJUVE, EMAPAV,

EPSAS LA PAZ, EPSAS

EL ALTO


Asistir y transcribir los proyectos de Inversión Pública programados en el Plan Operativo Anual y

aquellos que son de prioridad para el Gobierno Autónomo Municipal de Viacha.

TRASCRIPTOR DE CARPETAS


4. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto.

Asistencia Técnica en la realización de cómputos métricos respectivos a cada Brindar

proyecto.

3.

2. Efectuar la transcripción de las Especificaciones Técnicas de un proyecto de Inversión Pública.

1. Realizar la transcripción todo lo referente al presupuesto de un proyecto de Inversión Pública.


338



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Secretaria

Municipal Técnica

Unidad Gestión

Integral de Residuos

Sólidos y

Fiscalización.

Administrador del

Cementerio General.

Responsable de

Restauración de

Áreas Verdes.

Responsable

Mantenimiento

Parque Automotor de

Medio Ambiente.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


central.


privadas.


Departamentales y

municipales.




Planificar, organizar, dirigir y controlar programas y actividades ligadas a mejorar y preservar

el Medio Ambiente del Municipio, así como la prestación de servicios en general.

DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE Y RESTAURACIÓN DE ÁREAS VERDES

1. Regular las actividades del sector industrial manufacturero acantonado en la

Municipalidad, en el marco de la Ley 1333 de Medio Ambiente y su reglamento

RASIM además de otros similares.


339



2. Ejecutar el trabajo especificado en el Registro Ambiental Industrial R.A.I.

3. Recepcionar, revisar y evaluar los manifiestos ambientales industriales MAI´s y el

Plan de Manejo Ambiental PMA´s, de todas las industrias inscritas en el Reglamento

Ambiental Industrial, en el marco establecido por la Ley 1333 de Medio Ambiente y

su reglamento “RASIM”.

4. Programar y desarrollar trabajos de tipo común con entidades públicas y privada

para mejorar la gestión Ambiental municipal.

5. Gestionar mecanismos que conlleven a un eficiente trabajo de aseo urbano para el

municipio, así como la recolección de basura y el tema de forestación.

6. Elaborar planes y programas orientados a que la contaminación industrial en el

Municipio no se prolifere.

7. Realizar campañas al público en general, relacionadas con la preservación y

conservación del Medio Ambiente.

8. Inspeccionar y verificar que las industrias acantonadas en el Municipio, cumplan las

normas y apliquen los instrumentos establecidos, así también que las mismas

contribuyan dando soluciones a problemas de carácter ambiental.

9. En coordinación con las Instituciones asentada en el Municipio, Colegios, Juntas

Escolares, Juntas Vecinales y demás organizaciones, realizar campañas de limpieza

y/o actividades concernientes a la conservación y preservación del Medio Ambiente.

10. Convocar a todas las industrias asentadas en el Municipio, para realizar el registro

correspondiente, y posteriormente categorizarlas, dándoles un plazo determinado

para la presentación de todos sus documentos de carácter ambiental.

11. Recepcionar la información brindada por las Instituciones ubicadas dentro del

Municipio dando a conocer los problemas ambiéntales; y en coordinación con el

Municipio buscar soluciones inmediatas.

340



12. Solucionar a la brevedad posible cualquier tipo de denuncia de contaminación, ya sea

atmosférica, hídrica, etc., ocasionada por sustancias peligrosas, residuos sólidos y/o

demás contaminantes.

13. Solicitar informes a las Unidades que conforman ésta Dirección, sobre las actividades

que cada una de ellas viene realizando, y de esta manera supervisar el grado de

avance de dichas dependencias.

14. Crear las condiciones necesarias, para el monitoreo permanente de la Biodiversidad y

prevención y control de las enfermedades patológicas de incidencia, en la población

humana y animal.

15. Velar por la capacitación del personal dependiente de esta Dirección, mediante la

asistencia a talleres, seminarios u otras actividades que guarden relación con la

temática ambiental.

16. Dar cumplimiento a Ordenanzas, Reglamentos Municipales y Leyes Ambientales

Nacionales relacionados a la temática ambiental, en otras dependencias municipales.

17. Cumplir con las actividades que sean compatibles con sus funciones y que sean

solicitadas por las instancias superiores del Gobierno Municipal de Viacha.

18. Planificar, supervisar y coordinar la ejecución de proyectos presentados por esta

Dirección, que cuenten con financiamiento propio y/o externo.

19. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección, con las unidades

bajo esta dependencia.


Dirección.

21. Cumplir y hacer cumplir con o tipificado en la Ley Nº 1178, las ley de

municipalidades y la normativa relacionada con el ámbito medio ambiental.

22. Supervisar las actividades realizadas dentro del Cementerio General, así mismo

canalizar los requerimientos que emerjan de esta dependencia.

341



23. Solicitar informes periódicamente a las Unidades de esta Dirección.


grado.

342



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Medio

Ambiente y

Restauración de

Áreas Verdes.

Supervisor de Aseo

Urbano I.

Supervisor de Aseo

Urbano II.

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


privadas.




Mantener en buenas condiciones el Municipio de Viacha con el fin de proporcionar agradable

imagen urbana y un buen servicio a la ciudadanía.

UNIDAD DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS Y FISCALIZACIÓN

1. Supervisión de manera directa y periódica, los programas de actividades de las

aéreas técnicas y administrativas.

2. Proponer las acciones de saneamiento a cargo de la Secretaria, incluyendo las

medidas preventivas sobre la materia, a efecto e lograr el aseo de las áreas

públicas del Municipio.

3. Coordinarse con otras autoridades municipales, para la aplicación conjunta de

programas de limpia pública y recolección de los residuos sólidos municipales.

4. supervisar y coordinar a los del aseo urbano y la asignación de tareas.

5. Supervisar los procedimientos de recolección de residuos sólidos.


343



6. Atender a las peticiones y reportes de la ciudadanía.

7. Otorgar al personal adscrito, los lineamientos y planes para el mejoramiento del

servicio público relativo a la limpia, recolección, traslado y tratamiento de

residuos y desechos sólidos.


en grado.

344



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de Gestión

Integral de

Residuos Sólidos y

Fiscalización

Chofer de Volqueta

Residuos Sólidos I.

Chofer Carro

Compactador de

Basura D-1

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Intendencia

Municipal


Privadas.






SUPERVISOR DE ASEO URBANO I

1. Supervisar, evaluar y controlar la prestación del servicio público relativo a la

limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos y

desechos.

2. Planear estrategias para el mejor funcionamiento del sistema de aseo Urbano.

3. Coadyuvar con otras Municipios y distintos sectores sociales para aplicación

conjunta de programas de limpia pública y recolección de los residuos y

desechos.

4. Recolectar del sector comercial, cuando así corresponda sus residuos sólidos en

las volquetas del servicio de limpia municipal.


345



5. Elaborar los estudios y proyectos que se requieran para el mejoramiento del aseo

urbano.

6. Coadyuvar en la prevención de la contaminación de sitios con materiales y

residuos peligrosos.

346



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Supervisor de

Aseo Urbano I.

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidad de

Mantenimiento.

Supervisor del Aseo

Urbano.

Organizaciones

Sociales.



Manejo y operación de la Volqueta de Residuos Sólidos del área de aseo urbano del Gobierno


1. Vigilar el buen funcionamiento y condiciones óptimas de la movilidad asignada a su

cargo.

2. Efectuar el mantenimiento de la movilidad asignada a su cargo, ello en

coordinación con la Unidad de Mantenimiento.

3. Informar oportunamente sobre algún desperfecto de la movilidad a su cargo

4. Otras funciones específicas designadas por autoridades superiores.

CHOFER DE VOLQUETA DE RESIDUOS SÓLIDOS (I)


347



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Supervisor de

Aseo Urbano I.

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Unidad de

Mantenimiento.

Organizaciones

Sociales.



Manejo y operación del camión compactador de residuos Sólidos en recorrido domiciliario del



cargo.


coordinación con la Unidad de Mantenimiento y responsable de mantenimiento de

medio ambiente.


4. Cumplir la ruta establecida de recojo de residuos solidos


CHOFER DE CARRO COMPACTADOR DE BASURA D-1


348



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Unidad de Gestión

Integral de

Residuos Sólidos y

Fiscalización

Chofer de Volqueta

Residuos Sólidos II.

Chofer Carro

Compactador de

Basura D-2

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

municipal


Privadas.






SUPERVISOR DE ASEO URBANO II

1. Supervisar, evaluar y controlar la prestación del servicio público relativo a la

limpia, recolección, traslado, tratamiento y disposición final de residuos y

desechos.

2. Planear estrategias para el mejor funcionamiento del sistema de aseo Urbano.

3. Coadyuvar con otras Municipios y distintos sectores sociales para aplicación

conjunta de programas de limpia pública y recolección de los residuos y

desechos.

4. Recolectar del sector comercial, cuando así corresponda sus residuos sólidos en

las volquetas del servicio de limpia municipal.


349



5. Elaborar los estudios y proyectos que se requieran para el mejoramiento del aseo

urbano.

6. Coadyuvar en la prevención de la contaminación de sitios con materiales y

residuos peligrosos.

350



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Supervisor de

Aseo Urbano II.

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Unidad de

Mantenimiento.

Supervisor del Aseo

Urbano.

Organizaciones

Sociales.



Manejo y operación de la Volqueta de Residuos Sólidos del área de aseo urbano del Gobierno



cargo.


coordinación con la Unidad de Mantenimiento.



CHOFER DE VOLQUETA DE RESIDUOS SÓLIDOS (II)


351



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Supervisor de

Aseo Urbano II.

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Unidad de

Mantenimiento.

Organizaciones

Sociales.



Manejo y operación del camión compactador de residuos Sólidos en recorrido domiciliario del



cargo.


coordinación con la Unidad de Mantenimiento y responsable de mantenimiento de

medio ambiente.


4. Cumplir la ruta establecida de recojo de residuos solidos


CHOFER DE CARRO COMPACTADOR DE BASURA D-2


352



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Municipal de Medio

Ambiente y

Restauración de

Áreas Verdes


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Intendencia

Municipal


Privadas.




Planificar, dirigir, organizar y controlar el buen funcionamiento del Cementerio General en las

normas legales que la rigen.

ADMINISTRACIÓN DE CEMENTERIO GENERAL

4. Velar por que se cumpla con los requisitos para autorizar exhumaciones y otros en el

3. Velar porque se brinde la seguridad e higiene necesaria dentro de las instalaciones del

cementerio.

2. Velar por el adecuado cumplimiento de normas y procedimientos establecidos,

informando oportunamente a sus superiores sobre cualquier anomalía.

1. Llevar a cabo la inhumación de los cadáveres que ordene el Departamento del Registro

Civil.


353



Cementerio Municipal.

5. Realizar los trabajos manuales del traslado del material, mezclas, armado, aserrado,

colocación, amarres, remoción de material, pegado, y demás que se requiera para las

reparaciones y mantenimiento del Cementerio Municipal.

6. Realizar el reacomodo de los restos áridos, autorizados conforme al Reglamento de

Cementerios Municipales y las demás funciones inherentes al puesto.

354



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Municipal de Medio

Ambiente y

Restauración de

Áreas Verdes.

Jardineros (4). Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

Municipal


Privadas.




Recuperar, mantener los espacios verdes mediante restauración y limpieza en el Municipio de

Viacha.

RESPONSABLE DE RESTAURACIÓN DE AÉREAS VERDES

3. Ejecutar directamente, labores de mantenimiento y rehabilitación de áreas verdes,

que no requieran ser realizadas por parte de otras dependencias municipales o por

otras entidades, Instituciones o personas naturales o jurídicas ajenas a la entidad.

2. Supervisar, controlar y coordinar los trabajos de rehabilitación y mantenimiento de

las áreas verdes, necesarias y suficientes para el Municipio de Viacha.

1. Planificar el ordenamiento y desarrollo de las áreas verdes del Municipio de Viacha,

estableciendo un programa de ejecución y mantenimiento de las mismas.


355



4. Desarrollar con recursos municipales, con la empresa privada, con organismos del

sector público y no gubernamentales y, en general, con la comunidad, acciones

tendentes a la ejecución, rehabilitación y mantenimiento de las áreas verdes.

5. Llevar un registro de todas las áreas verdes del Municipio de Viacha.

6. Planificar la limpieza de las áreas verdes.

7. Asignar al personal según la programación realizada.

8. Supervisar diariamente al personal que está bajo su cargo en las labores de limpieza

y mantenimiento de áreas verdes del Municipio.

9. Realiza otras tareas relacionadas con las funciones de la unidad.

356



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Restauración de

Áreas verdes.


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Intendencia

Municipal




Mantener en condiciones de limpieza y belleza los jardines y áreas verdes del Municipio de

Viacha.

JARDINEROS I,II, III, IV

4. Realizar la poda en las áreas verdes del área asignada y en forma general del campus,

eliminando y desbaratando en pedazos o trozos, ramas y residuos repodas, al mismo

3. Aplicar fertilizantes, insecticidas, fungicidas y herbicidas a los jardines, árboles y plantas

ornamentales cuando sea necesario.

2. Desorillar, escardar y deshierbar las áreas verdes del área asignada.

1. Mantener en buenas condiciones las áreas verdes (árboles y pastos) mediante el riego

manual y la recolección de basura en el área asignada.


357



tiempo realizar las sustituciones de ornamentales y árboles cuando sea necesario.

5. Realizar la excavación de hoyos o zanjas y el acarreo de tierra así como su

acondicionamiento en áreas verdes, ya sea nuevas, renovadas o ya establecidas.

6. Mantener en buen estado los utensilios y equipo necesario para realizar el trabajo, al

mismo tiempo realizar el reporte requerido de las fallas en los utensilios, equipos y/o

instalaciones en general, a su jefe inmediato.

7. Instalar y reparar cercos alrededor de las áreas verdes asignadas que así lo requieran.

8. Sembrar plantas, árboles y pastos, así como recolectar semillas en todas las

instalaciones asignadas.

358



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección

Municipal de

Medio Ambiente

y Restauración

de Áreas Verdes


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías

Intendencia

Municipal


Privadas.

Organizaciones

Sociales.


Mantener en buenas condiciones todo el parque automotor de la dirección municipal de medio

ambiente

RESPONSABLE MANTENIMIENTO DE PARQUE AUTO MOTOR DE MEDIO AMBIENTE

Programar y coordinar acciones con la unidad de mantenimiento. 4.

1. Llevar registro y control del estado del parque automotor de la dirección de medio

ambiente

2. Llevar control estricto del servicio de mantenimiento tanto preventivo, correctivo y

mejorativo del parque automotor.

3. Identificar fallas oportunas y tomar acciones inmediatas en la reparación del parque

automotor.


359



5. Supervisar el mantenimiento de las distintas herramientas, equipos, vehículos,

maquinaria, etc., para el buen funcionamiento de la Dirección.

6. Elaborar informes de todas las actividades realizadas dentro de esta Unidad, al Jefe

Inmediato Superior.

7. Revisar, que dentro de la Unidad existan los insumos necesarios para la realización de las

actividades cotidianas.

8. Solicitar los insumos necesarios para la realización de las actividades cotidianas a la Unidad

encargada.


grado.

10. Realizar la solicitud de repuestos para el parque automotor de la dirección.

360



Organigrama y Manuales Sub Alcaldía D-6

CONCEJO MUNICIPAL

ALCADE MUNICIPAL

SSUUBB--AALLCCAALLDDEEDDIISSTTRRIITTOO66




NIVEL DE PLANIFICACION

Y COORDINACION

NIVEL DE OPERACIÓN

DESCONCENTRADA


DDIIRREECCTTOORRDDEEOOBBRRAASSPPUUBBLLIICCAASSDD--66

RREESSPPOONNSSAABBLLEEDDEESSEERRVVIICCIIOOSSYY MMAANNTTEENNIIMMIIEENNTTOO

TTEECCNNIICCOOEELLEETTRRIICCIISSTTAADD--66

OOPPEERRAADDOORRRREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAA

OOPPEERRAADDOORRMMOOTTOONNIIVVEELLAADDOORRAA

CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAII

CCHHOOFFEERRCCAARRRROO CCAANNAASSTTAA

PPOORRTTEERROO

CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAIIII

SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA SECRETARIA MUNICIPAL


SECRETARIA MUNICIPAL DE DESARROLLO

HUMANO

361



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Secretaria D-6

Dirección de Obras

Publicas D-6

Despacho Sr.

Alcalde

Unidades de Sub

Alcaldía

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas


Privadas.

Juntas Vecinales,

Juntas Escolares.

Organizaciones

Sociales.

Entidades de

Financiamiento

ONGs.


Coadyuvar con el desarrollo del municipio, ejerciendo de manera eficiente y

eficaz las funciones ejecutivas delegadas por el Alcalde Municipal a nivel del

Distrito 6.

SUB-ALCALDE DISTRITO 6

1. Cumplir las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos establecidos por el

ejecutivo municipal.

2. Administrar los recursos asignados en el POA y presupuesto en el marco de las normas

legales.

3. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos.

4. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las OTB’s. en el marco


362



del proceso planificación participativa municipal.

5. Cumplir las normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios y otras

normas de contrataciones estatales.

6. Realizar gestiones para convenios con entidades de cooperación para la obtención de

recursos destinados a la ejecución de proyectos en beneficio del distrito municipal.

7. Impulsar proyectos de prevención de seguridad ciudadana en coordinación con la

administración central.

8. Impulsar y fomentar el deporte y la cultura, elaborando planes y estrategias para la

capacitación de talentos.

9. Asistir a reuniones convocadas por el ejecutivo o concejo municipal.

10. Controlar la asistencia de las servidoras y servidores públicos designados a la sub

alcaldía del distrito municipal.

11. Asistir a los actos cívicos, protocolares, entregas provisionales y entregas definitivas de

obras y bienes.

12. Dar fiel cumplimiento a disposiciones e instructivos emitidas por el Alcalde.

13. Cumplir con el reglamento interno y demás normas conexas que regulan la función

pública.


grado.

363



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Sub-Alcalde del

Distrito 6

Ninguna

Secretarias

Menores

Secretarias

Municipales





y archivo de correspondencia y documentación generada y recibida en Despacho del Sr. Sub-

Alcalde del distrito 6.

SECRETARIA D-6


1. Recepcionar, analizar, sistematizar, distribuir o archivar la documentación clasificada.

2. Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y clasificación

del movimiento documentario de Despacho.

3. Redactar documentos con criterio técnico, de acuerdo a las indicaciones del Sr. Alcalde

del distrito 6.



5. Preparar y ordenar la documentación para reuniones, así como para la firma del Sr.

Sub-Alcalde del distrito 6.

6. Efectuar el registro, control y seguimiento del flujo de salida e ingreso de documentos

del Sr. Sub-Alcalde del distrito 6.


364



8. Prever y mantener la dotación de útiles y materiales de escritorio; así como controlar y

custodiar bienes y equipos y los servicios indispensables.

9. Realizar el trámite diario del despacho y la organización del ambiente que ocupa.

10. Elaborar y/o redactar documentos administrativos y ejecutivos de competencia del Sub-

Alcalde del distrito 6.







municipal y de organización de reuniones de trabajo.


365



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Sub Alcaldía D-6 Responsable de

Servicios y

Mantenimiento D-6.

Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-6.


dependientes del

Gobierno Central.

EMAPAV.



Instituciones No

Gubernamentales.


Supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del Distrito 6 hasta

su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de la obra dando estricto

cumplimiento a las Normas vigentes y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada

proyecto.

DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS D-6



supervisión de los proyectos de infraestructura urbana.





366




de cada Gestión.


los proyectos.

5. Elevar informes periódicos a la Dirección de Obras Urbanas y Mantenimiento sobre la

ejecución física de los proyectos.







proyectos en el Plan Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos









supervisadas.



normativa vigente.

367




vigente.


368



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Sub Alcaldía D-6 Ninguna Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub Alcaldías




Departamentales y

Municipales

Organizaciones

Vecinales y otros



salud, cultura, deporte, saneamiento básico, vías urbanas y caminos vecinales, supervisando

los proyectos en ejecución así mismo como otro tipo de obras de infraestructura dentro del

municipio de Viacha. Controlar a través de acciones de supervisión la correcta ejecución de

los proyectos viales y que son financiados con recursos propios, de cooperación y otras

instituciones financiadoras, dando estricto cumplimiento a convenios y normas vigentes.

TECNICO DE PROYECTOS D-6


14. Controlar la supervisión los proyectos designados ejecutadas por el GAMV, ya sean estas

por administración delegada o directa.




16. Previo memorándum de designación particular como miembro de comisiones de

calificación de los procesos de contratación en sus diferentes modalidades.

17. Efectuar la supervisión en la ejecución de los proyectos asignados con el seguimiento y

control de calidad de obra de acurdo con el documento base de contratación y

369



especificaciones técnicas adjuntas en cada proyectos.

17. Elevar informes periódicos a la Secretaria Municipal Técnica, sobre la ejecución física de

los proyectos.

18. Revisar y aprobar las planillas de avance de obra (certificados de pago), presentados por

los contratistas adjudicados en los proyectos de inversión pública.


de recepción definitiva señalados que los mismos deberán estar acorde a lo estipulado en



370



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de

Obras Publicas D-

6

Técnico Electricista

D-6

Operador

Retroexcavadora D-6

Operador

Motoniveladora D-6

Chofer Volqueta D-6

Chofer Carro

Canasta D-6

Portero D-6


Secretaría

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía.

Empresas Públicas

Municipales.



Instituciones No

Gubernamentales.


Coadyuvar al buen funcionamiento de las maquinarias del D-6 y equipos de

construcción y eléctricos perteneciente al D-6 G.A.M.V., mediante la prestación de un

buen servicio de la Unidad de Mantenimiento.

Brindar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana, realizando la

programación oportuna y en adecuadas condiciones de maquinaria pesada y ejecutando

acciones de administración y ampliación del servicio de la red de alumbrado público, como

también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera periódica, para el

buen funcionamiento del mismo.

RESPONSABLE DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO D-6


371



8. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura urbana.

9. Planificar y Programar de la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha.

10. Efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de propiedad del


11. Supervisar y operar el servicio de alumbrado público en el Municipio de la función a

parámetros de economía, eficiencia y bienestar visual, coordinando su adecuado

mantenimiento preventivo y correctivo.

12. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de drenaje pluvial Municipal.


Unidad encargada.

14. Aplicar las normas de Seguridad industrial al personal dependiente de la unidad.


370



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones

Sub Alcaldía D-6



Empresas Públicas

Municipales


Realizar la conexión de las matrices de media y baja tensión para lograr proveer de este

servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas adjuntas en cada

proyecto.

TÉCNICO ELECTRICISTA D-6


3. Coordinar y ejecutar las obras o proyectos de alumbrado público destinados al Área urbana

y determinados en el Plan Operativo Anual en la Entidad.


Anual.

1. Coordinar con el Responsable la ejecución de las obras o proyectos de alumbrado

público destinados al Área urbana y determinados en el Plan Operativo Anual de la

Entidad.


371



5. Supervisar al mantenimiento correspondiente de alumbrado público ubicado dentro del

Distrito – 6.


ubicados dentro del Distrito, así como a otras Instituciones pertenecientes a Viacha.


372



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6

Ninguna Sub Alcaldía D-6

Dirección de Obras

Publicas D-6




Manejar de manera eficiente los Equipos Automotores de propiedad del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha

OPERADOR DE RETROEXCAVADORA D-6


4. Mantener informado al Responsable de Servicios y Mantenimiento D-6, sobre el

funcionamiento de la movilidad a su cargo.







373



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6


Dirección de Obras

Publicas D-6






OPERADOR DE MOTONIVELADORA D-6





programadas.




1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Sub Alcaldía D-6 y

con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria pesada.


374



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6


Dirección de Obras

Publicas D-6




Apoyar al trabajo de Aseo Urbano mediante un uso eficiente y eficaz de las

volquetas del G.M.V, destinadas para dicho uso en el D-6.

CHOFER VOLQUETA I Y II D-6





2. Apoyar en las actividades programadas de la Sub Alcaldía D-6 del Gobierno Autónomo


1. Realizar el traslado de residuos sólidos al relleno sanitario del GAMV.


375



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6


Dirección de Obras

Publicas D-6




Operar de manera eficiente los automotores de propiedad del Gobierno Autónomo Municipal

de Viacha

CHOFER CARRO CANASTA D-6










376



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

Responsable

Servicios y

Mantenimiento D-

6


Dirección de

Obras Publicas D-

6




Coadyuvar con en el trabajo realizado dentro el Distrito -6 , velando y resguardando de manera

eficiente y eficaz las instalaciones que dependen de la entidad.

PORTERO D-6

5. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico correspondiente

siguiendo las instrucciones del inmediato superior.

4. Custodiar las llaves de los ambientes de la Sub Alcaldía D -6.

3. Trasladar los contenedores de basura hasta el lugar de recogida por el servicio de aseo

urbano.

2. Coadyuvar en la limpieza de los ambientes de la Sub Alcaldía D -6.

1. Resguardar, cuidar, vigilar y defender las instalaciones y dependencias que forman parte

de la Sub Alcaldía D -6.


377



6. Cuidar el jardín y de mas ambientes ornamentales.



378




CONCEJO MUNICIPAL NIVEL REPRESENTATIVO NORMATIVO


ALCADE MUNICIPAL



TECNICA



SSUUBBAALLCCAALLDDEE

DDIISSTTRRIITTOO33


DESARROLLO HUMANO


Y COORDINACION

NIVEL DE OPERACIÓN

DESCONCENTRADO

DDIIEERRCCCCIIOONNDDEEOOBBRRAASSRRUURRAALLEESS

SSUUPPEERRVVIISSOORRTTEECCNNIICCOODDEE PPRROOYYEECCTTOOSS


RREESSPPOONNSSAABBLLEEUUNNIIDDAADD

MMEECCAANNIIZZAADDAA

AAYYUUDDAANNTTEEEELLEECCTTRRIICCOO((II))

OOPPEERRAADDOORRMMOOTTOONNIIVVEELLAADDOORRAA

OOPPEERRAADDOORR RREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAAII

SSEERRVVIICCIIOOSSEELLEECCTTRRIICCOOSS RRUURRAALL

OOPPEERRAADDOORRRREETTRROOEEXXCCAAVVAADDOORRAAIIII

AAYYUUDDAANNTTEEEELLEECCTTRRIICCOO((IIII))

OOPPEERRAADDOORR TTOORRNNAAMMEEZZAA II OOPPEERRAADDOORR TTOORRNNAAMMEEZZAA IIII

CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAII CCHHOOFFEERRVVOOLLQQUUEETTAAIIII

CCHHOOFFEERRCCAAMMIIOONNEETTAA PPOORRTTEERROO

TTEECCNNIICCOOEENNPPRROODDUUCCCCIIOONN AAGGRRIICCOOLLAA

TTÉÉCCNNIICCOODDEEPPRROOYYEECCTTOOSS

UUNNIIDD..AAGGRROOPPEECCUUAARRIIAATTEECCNNIIFFIICCAADDAA

TTEECCNNIICCOOAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVOO

SSAANNIIDDAADDAANNIIMMAALLYYMMEEJJOORRAAMMIIEENNTTOO GGEENNEETTIICCOO

DDIIRREECCCCIIOONN DDEEDDEESSAARRRROOLLLLOO AAGGRROOPPEECCUUAARRIIOOYYRREECCUURRSSOOSSHHIIDDRRIICCOOSS

TTRRAANNSSCCRRIIPPTTOORRDDEECCAARRPPEETTAASS

379



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Alcalde Municipal

Dirección de Obras

Rurales D-3

Dirección de

Desarrollo

Agropecuario y

Recursos Hídricos D-

3

Técnico

Administrativo

Despacho Sr.

Alcalde

Unidades de Sub

Alcaldía

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefatura


Privadas.

Central Agraria Marka

Viacha.

Concejos Educativos

Organizaciones

Sociales.

Entidades de

Financiamiento

ONGs.


Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades

prioritarias, coordinando el tema de desconcentración con el ejecutivo municipal, con el

fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de servicios que impulsen

el desarrollo rural.

SUB-ALCALDE DISTRITO 3

1. Cumplir las políticas, estrategias, planes, programas y proyectos establecidos por el



legales.


380



3. Coordinar con las comunidades de su distrito, la incorporación de proyectos en el POA.

4. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las autoridades

originarias de cada comunidad, en el marco del proceso planificación participativa

municipal.

5. Cumplir las normas de básicas del sistema de administración de bienes y servicios y

otras normas de contrataciones estatales.











obras y bienes.



pública.


grado.

381



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Sub Alcaldía D-3 Ninguna Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías.


con las cuales se

relaciona la Sub Alcaldía

D-3


Apoyar a la Sub Alcaldía D-3, del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo

relacionado al trabajo administrativo que se genera dentro de esta dependencia,



TÉCNICO ADMINISTRATIVO D-3

4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Sub Alcaldía D-3

dentro la Sub Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad

Alcaldía D-3

3.

2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Sub Alcaldía D-3


trámites que se realizan en las diferentes reparticiones de la Sub Alcaldía D-3


382



5. Elaborar Instructivos, Circulares, notas y memorándum de designación que emita la Sub

Alcaldía D-3

6. Previo memorándum de designación realizar la custodia de caja chica de la Sub Alcaldía

D-3



dependencia.


383



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Sub Alcaldía D-3 Secretaria D-3

Responsable de

Unidad Mecanizada

D-3.

Supervisor Técnico

de Proyectos D-3.

Técnico de Proyectos

D-3.

Transcriptor de

Carpetas D-3.


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías




Departamentales y

Municipales.

Organizaciones

Vecinales y otros


Viacha.


Fortalecer con políticas institucionales, técnicos – operativas y acciones que contribuyan a la

calidad de vida del área rural, mediante una administración eficiente y eficaz de los recursos

del municipio, en el proceso de ejecución de los proyectos, mediante la planificación

coordinación y seguimiento directo e indirecto de los proyectos para el área rural en el POA.

DIRECCIÓN DE OBRAS RURALES D-3

2. Revisar los proyectos carpetas y pedidos relacionados en el área rural que permite

priorizar las inversiones conducentes a mejorar las condiciones productivas.

1. Planificar, la ejecución de los diferentes proyectos para el área rural.


384



3. Coordinar reuniones con los Sub-Alcaldes y autoridades originarias, para el respectivo

análisis y solución de problemas relacionados al área rural.

4. Coordinar interinstitucionalmente, alianzas estratégicas, para la ejecución de los proyectos

destinados al área rural que pueda ser co-financiados con fondos públicos y privados.

5. Supervisar y controlar la ejecución de los proyectos planificados en el Programa Operativo

Anual del Municipio.

6. Informar periódicamente a la Secretaría Municipal Técnica, el grado de avance de las

diferentes actividades que realiza la Dirección de Obras Rurales.

7. Dotar el servicio de electrificación a los habitantes del área rural del Municipio de Viacha y

controlar el buen funcionamiento del mismo, a través de la Unidad Competente.

8. Iniciar Procesos de Contratación de los proyectos incluidos en el Plan Operativo anual de

cada gestión.

9. Previo memorándum de designación Supervisar Proyectos de Inversión Pública.

10. Previo memorándum de designación Fiscalizar Proyectos de Inversión Pública.

11. Previo memorándum de designación participar como miembro de comisiones de



385



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Obras

Rurales D-3


Secretarías

Municipales.

Sub Alcaldía D-3

Direcciones y

Jefaturas



Organizaciones

Vecinales y otros


Viacha.


Apoyar al Director de Obras Rurales del Gobierno Autónomo Municipal de Viacha, en todo lo

relacionado al trabajo que se genera dentro de esta dependencia, recepcionando las

carpetas externa e interna de solicitudes y remisión de las mismas a las unidades que

corresponda.

SECRETARIA D-3

dentro el Gobierno Remisión de Hojas de Rutas Externas e Internas a diferentes unidad


3.

2. Recepción de Hojas de Ruta Externas e Internas que ingresan a la Dirección de Obras

Rurales D-3

1. Brindar información y orientar al público sobre los trámites que se realizan en las

diferentes reparticiones de la Dirección de Obras Rurales D-3.


386



4. Manejar y ser responsable del Archivo de la Dirección de Obras Rurales D-3




387



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Obras

Rurales D-3


Secretarías

Municipales.

Sub Alcaldías D-3

Direcciones y

Jefaturas



Organizaciones

Vecinales y otros


Viacha.


Elaborar y supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del

Distrito 3 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de obra de

acuerdo al Documento Base de Contratación y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada

proyecto, coordinando con las Organizaciones Territoriales de Base (Comunidades).

TÉCNICO DE PROYECTOS D-3

4. Apoyar en levantamientos topográficos concernientes a proyectos de la Dirección de Obras

3. Efectuar el seguimiento periódico a los trámites de los proyectos correspondientes a la

Dirección de Obras Rurales.

(Comunidades).

Base las Organizaciones Territoriales de de manera periódica con 2. Coordinar

1. Informar periódicamente al Director de Obras Rurales, sobre los proyectos que que se

elaboraron en el D-3


388



Rurales.

5. Apoyar en Inspecciones de Obra al Supervisor Técnico del D-3.

6. Apoyar en relevamientos para la elaboración de proyectos del D-3.

7. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base sobre la ejecución de los proyectos

ejecutados por la modalidad de Administración Directa.

8. Coordinar con la Unidad de Mantenimiento sobre la programación de Maquinaria y Equipo

de Construcción.


389



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Obras

Rurales D-3


Secretarías

Municipales.

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldías D-3


Empresas Públicas

Municipales.

Central Agraria,

Comunidades.

Instituciones No

Gubernamentales.


Elaborar y supervisar de manera eficiente y eficaz los proyectos programados dentro del

Distrito 3 hasta su conclusión, efectuando el seguimiento y control de la calidad de obra de

acuerdo al Documento Base de Contratación y las Especificaciones Técnicas adjuntas en cada

proyecto.

SUPERVISOR TÉCNICO DE PROYECTOS D-3.


supervisión de los proyectos de infraestructura rural.




3. Previa Instrucción de la Secretaria Municipal Técnica, elaborar carpetas de Proyectos de

Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo anual de cada gestión, de acuerdo a lo


390



establecido en las normas vigentes.

4. Coordinar con las Comunidades, de manera periódica en la ejecución de los proyectos de

Inversión Pública contemplados en el Plan Operativo Anual de cada Gestión.

5. Elevar informes periódicos a la Dirección l de Obras Rurales sobre la ejecución física de los

proyectos.



7. Orientar a las Comunidades, sobre el proceso de inclusión de proyectos en el Plan

Operativo Anual para la posterior priorización de los mismos




supervisadas.



normativa vigente.


vigente.


391



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección de Obras

Rurales D-3

Ninguna. Secretaría General

Secretarías

Municipales.

Sub Alcaldías.

Direcciones y

Jefaturas


Organizaciones de



Asistir y transcribir los proyectos de Inversión Pública programados en el Plan Operativo Anual y

aquellos que son de prioridad para la Sub Alcaldía D-3 del Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha.

TRANSCRIPTOR DE CARPETAS D-3


4. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto.

Asistencia Técnica en la realización de cómputos métricos respectivos a cada Brindar

proyecto.

3.

2. Efectuar la transcripción de las Especificaciones Técnicas de un proyecto de Inversión Pública.

1. Realizar la transcripción de proyectos referente al presupuesto de un proyecto de Inversión

Pública.


392



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Dirección

Municipal de

Obras Rurales

Responsable de


Rural D-3.

Operador Moto

niveladora D-3

Operador

Retroexcavadora I y

II D-3

Operador Tornamesa

I y II D-3

Chofer Volqueta I y

II D-3.

Chofer Camioneta D-

3

Portero D-3


Secretarías

Municipales.

Direcciones y

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-3

Empresas Públicas

Municipales.

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Coordinar de manera eficiente y eficaz la programación oportuna del trabajo de la

maquinaria pesada y ejecutando acciones de gestión y ampliación del servicio de red

eléctrica, como también el respectivo mantenimiento del parque automotor de manera

periódica, para el buen funcionamiento del mismo.

RESPONSABLE DE UNIDAD MECANIZADA D-3.

393




1. Informar periódicamente al Director de Obras Rurales, de los proyectos realizados en la

Sub Alcaldía D-3.

2. Coordinar de manera periódica con las Organizaciones Territoriales de Base

(Comunidades).

16. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del Parque Automotor de la Sub Alcaldía

D-3.

3. Planificar y Programar el trabajo de la maquinaria pesada de la Sub Alcaldía D-3

concernientes a proyectos desarrollados en el área Rural del Municipio.

4. Apoyar en relevamientos e Inspecciones para la elaboración de proyectos del Distrito 3.

5. Coordinar con las Organizaciones Territoriales de Base sobre la ejecución de los proyectos

ejecutados por la modalidad de Administración Directa.

6. Coordinar con la unidad de mantenimiento sobre la programación de mantenimiento de la

Maquinaria

7. Atender requerimientos administrativos a solicitud de autoridades superiores.


394



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3

Electricista I y II D-3 Secretarias

Municipales

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-3

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central.

Empresas Públicas

Municipales.

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Elaborar carpetas de proyectos de instalación eléctrica insertados en el POA, de acuerdo a

lo establecido en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión

para lograr proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones


RESPONSABLE DE SERVICIOS ELÉCTRICOS RURAL D-3

2. Planificar y programar la ejecución de obras, priorizando las más urgentes, con el objeto

de brindar a la ciudadanía un servicio de electrificación eficiente y ágil.

1. Coordinar y realizar los proyectos de electrificación rural programados en el Plan

Operativo Anual de la Entidad.


395




9. Coordinar actividades con la Unidad de Mantenimiento del parque Automotor y Servicios.

8. Vigilar la culminación eficiente del trabajo programado; para que tanto ELECTROPAZ, la

Alcaldía como las comunidades den su aprobación final.

instalación de faenas, postes y tendido de líneas alta baja y media transformadores

sistema de protección, aterramiento de acuerdo a las distancias proyectadas, ligado,

finado, etc.

complementarías al servicio de electrificación, tales como 7. Realizar actividades

6. Efectuar la elaboración de los planos correspondientes, en base a las estructuras

requeridas.

5. Realizar el presupuesto respectivo en base a costo de materiales y otros aspectos de

interés.

4. Realizar las tareas inherentes con el proceso de electrificación rural, tales como ruteos de

Zonas, estacado del proyecto, elección de hoyos.

3. Coordinar las acciones relativas a la ejecución de obras, en función al Plan Operativo

Anual y a las aperturas programáticas.

396



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Servicio Eléctrico

Rural D-3.

Ninguna Secretarias

Municipales

Direcciones.

Jefaturas.

Sub Alcaldía D-3

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central.

Empresas Públicas

Municipales.

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Colaborar en la elaboración de carpetas para los proyectos de instalación eléctrica

insertados en el POA, como también su respectiva supervisión, de acuerdo a lo establecido

en las normas vigentes, realizar la conexión de las matrices de alta tensión para lograr

proveer de este servicio de acuerdo al pliego de condiciones y especificaciones técnicas

adjuntas en cada proyecto.


1. Elaborar carpetas de acuerdo al Plano y determinar el presupuesto estipulado en el Plan

Operativo Anual de las comunidades Distrito 3.

2. Enviar las carpetas respectivas a las dependencias de la Dirección de Obras Rurales.

ELECTRICISTA I Y II D-3

397



3. Revisar distintos detalles relativos a proyectos tales como el presupuesto, resumen de

materiales, precios unitarios, resumen, financiero, etc.

4. Coordinar actividades con la Dirección de Obras Rurales.

5. Llevar un registro actualizado sobre cada proyecto y cada carpeta.

6. Coordinar y revisar la información proporcionada con el Responsable del Electrificación de

Proyecto a realizar.

7. Armar la carpeta correspondiente, una vez revisado dato de interés para la realización e

impresión de la misma.

8. Dibujo de Planos Eléctricos de las comunidades del Distrito. 3.

9. Ejecución de proyectos de electrificación, Izado de postes, armado de estructuras,

Flechado de Líneas, Baja y Media Tensión, Instalación de Sistemas de Protección y Puesto

de transformación.

10. Mantenimiento de Alumbrado Público del Distrito. 3

11. Instalación Eléctrica de las Unidades Educativas y Centros de Salud del D-3



398



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3

Ninguna Sub Alcaldía D-3.

Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Apoyar a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración Directa, prestando un

servicio eficiente y eficaz, operando la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo Municipal de

Viacha

OPERADOR RETROEXCAVADORA I y II D-3

4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,

y velar por el buen funcionamiento de la misma.


de ésta área.


1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad

Mecanizada y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria

pesada.


399



5. Poner en práctica reglas y/o políticas relativas con la seguridad e higiene.


programadas.

7. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada D-3, sobre el funcionamiento de la

maquinaria a su cargo.


400



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3


Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Prestar un servicio eficiente y eficaz, operando la maquinaria pesada del Gobierno Autónomo

Municipal de Viacha apoyando a proyectos de Inversión Pública a ejecutarse por Administración

Directa

OPERADOR TORNAMESA I y II D-3

4. Operar la maquinaria pesada perteneciente al Gobierno Autónomo Municipal de Viacha,

y velar por el buen funcionamiento de la misma.


de ésta área.


1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad

Mecanizada y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria

pesada.


401



5. Poner en práctica reglas y/o políticas relativas con la seguridad e higiene.


programadas.

7. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada D-3, sobre el funcionamiento de la



402



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3


Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de





OPERADOR DE MOTONIVELADORA D-3


programadas.



3. Organizar y ejecutar las obras y/o proyectos programados con el personal

dependiente de ésta área.


1. Coordinar el desarrollo de las actividades de esta dependencia con la Unidad Mecanizada

y con las Unidades Organizacionales que requieran de la maquinaria pesada.


403



6. Informar periódicamente a la Unidad de Mecanizada, sobre el funcionamiento de la



404



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3


Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de




Directa, supervisión de obras mediante un uso eficiente y eficaz de la Volqueta

del G.A.M.V.

CHOFER VOLQUETA I y II D-3


4. Mantener informado a la Unidad Mecanizada, sobre el funcionamiento de la movilidad a

su cargo.




1. Realizar el traslado de aquellos materiales de construcción adquiridos a las diferentes

zonas, comunidades del D-3


405



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3


Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de




Directa, supervisión de obras mediante un uso eficiente y eficaz de la camioneta del G.A.M.V.

CHOFER CAMIONETA D-3


4. Mantener informado a la Unidad de Mecanizada, sobre el funcionamiento de la movilidad

a su cargo.

3. Velar por el buen funcionamiento de la camioneta a su cargo.

2. Apoyar en las actividades programadas de la Sub Alcaldía D-3 del Gobierno Autónomo


1. Realizar el traslado del personal del G.A.M.V. de acuerdo a las necesidades y previa

autorización de Autoridad Superior en Grado.


406



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTERNAS

RELACIONES

EXTERNAS

Responsable de

Unidad

Mecanizada D-3


Dirección de Obras

Rurales

Central Agraria,

Comunidades.

Organizaciones de



Coadyuvar con el trabajo realizado dentro de Unidad Mecanizada, velando, resguardando,

y vigilando de manera eficiente y eficaz las instalaciones y Parque Automotor de la Sub

Alcaldía D-3.

PORTERO D-3



3. Cuidar las instalaciones de iluminación, servicio de agua y avisar al técnico

correspondiente siguiendo las instrucciones del inmediato superior.

2. Custodiar las llaves de los ambientes de la Sub Alcaldía D-3

1. Realizar la limpieza de las instalaciones de la Sub Alcaldía D-3.


407



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Sub alcaldía D-3.

Responsable

Agropecuario

Tecnificada D-3

Secretaria General.

Secretarias

Municipales.

Sub alcaldías

Direcciones.

Jefaturas.

Intendencia

Municipal.

Instituciones

dependientes del

Gobierno Central.

Instituciones

dependientes de las

Gobernación del

Departamento de La

Paz.


Ministerios afines a la

producción

Agropecuaria.

Instituciones no

Gubernamentales.

Empresas Públicas

Municipales o privadas.


Generar las condiciones necesarias para el desarrollo de actividades agrícolas, pecuarias y

recursos hídricos en los distritos rurales y urbanos en base a un manejo adecuado de los recursos

naturales que permitan un equilibrio bajo un enfoque de seguridad alimentaria y el

aprovechamiento de las ventajas comparativas.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y RECURSOS HÍDRICOS D-3

408




1. Crear los escenarios necesarios para el desarrollo de actividades en el ámbito

agropecuario del municipio.

2. Impulsar con acciones necesarias la promoción de la producción agrícola y pecuaria de

acuerdo a las potencialidades de cada comunidad.

3. Fomentar la implementación de sistemas productivos en sus diferentes partes (agrícola,

pecuario, social, económico ambiental) con el fin de constituir a la seguridad alimentaria

del municipio.

4. Apoyo al procesamiento y transformación de alimentos para el autoconsumo y la

comercialización a pequeña y mediana escala.

5. Implementación de tecnologías productivas a bajo costo.

6. Elaboración de normativas municipales que promuevan las actividades sobre

Agropecuaria.

7. Promocionar y difundir las potencialidades agropecuarias mediante la realización de

expo ferias municipales, markas y comunidades.

8. Proyectar riego para la producción agropecuaria, mediante perforación de pozos,

recolecta de agua y la construcción de represas.

9. Dar cumplimiento a los Reglamentos Municipales y Leyes municipales y Nacionales

relacionados a la temática producción agropecuaria.

10. Velar por la capacitación del personal dependiente de esta Dirección, mediante la

asistencia a talleres, seminarios u otras actividades que guarden relación con la

temática fomento a la producción agropecuaria.

11. Solicitar informes a las Unidades que conforman ésta Dirección, sobre las actividades

que cada una de ellas viene realizando, y de esta manera supervisar el grado de

avance de dichas dependencias.

12. Planificar, supervisar y coordinar la ejecución de proyectos presentados por esta

409



Dirección, que cuenten con financiamiento propio y/o externo.

13. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección, con las unidades

bajo esta dependencia.


Dirección.


grado.

410



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Dirección de

Desarrollo

Agropecuario y

Recursos

Hídricos D-3

Técnico en Producción

Agrícola D-3.

Técnico en Sanidad

Animal y

Mejoramiento

Genético D-3

Secretaria General

Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías


Central.


Privadas.


Departamentales y

municipales.

Organizaciones

Sociales.



Fortalecer la producción agropecuaria que permiten el desarrollo económico, progreso y

sostenibilidad alimenticia de los habitantes de todo el municipio.

1. Velar la seguridad alimentaria del Municipio de Viacha.

2. Prevenir, controlar y erradicar la propagación de plagas y enfermedades de producción

agrícola.

3. Promocionar y difundir las potencialidades agropecuarias mediante la realización de

expo ferias y medios de comunicación

RESPONSABLE AGROPECUARIO TECNIFICADA D-3


411



4. Prevenir y controlar la propagación de enfermedades en la producción ganadera.

5. Aplicar medidas sanitarias para el comercio de los productos agropecuarios.

6. Apoyo al procesamiento y transformación de alimentos para el autoconsumo y la

comercialización a pequeña y mediana escala.

7. Planificar, desarrollar y evaluar actividades, del Municipio que tengan relación

agropecuaria.

8. Planificar, políticas de mecanización agrícola.

412



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Responsable

Agropecuario

Tecnificada D-3


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías

Ministerio de Desarrollo

Rural y Tierras.



Ministerios afines a la

producción

Agropecuaria.

Instituciones no

Gubernamentales.

Empresas Públicas

Municipales o privadas.


Programar, sistematizar y ejecutar proyectos y actividades relacionadas a la producción

agrícola del municipio.

1. Planificar proyectos relacionados con las plagas en los cultivos para la elaboración del

Programa Operativo Anual, los cuales coadyuven al mejoramiento de la calidad de

vida, tanto en el área urbana como en el área rural del municipio.

2. Organizar y coordinar las actividades de esta unidad, para el cumplimiento eficiente

TÉCNICO EN PRODUCCIÓN AGRÍCOLA D-3


413



de los proyectos planificados en el Plan Operativo Anual de la entidad.

3. Apoyar campañas y actividades relacionadas a sanidad vegetal.

4. Apoyar en la adquisición de semillas forrajeras para incrementar la producción

ganadera.

5. Coordinar campañas de prevención contra desastres naturales en la producción

agrícola.


en grado.

414



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Responsable

Agropecuario

Tecnificada D-3


Secretarias

Municipales

Direcciones

Jefaturas

Sub alcaldías



Programar, sistematizar y ejecutar proyectos y actividades relacionadas con el control de la producción pecuaria.

1. Planificar proyectos relacionados con las enfermedades parasitarias, metabólicas e

infecciosas en animales de producción, para la elaboración del Programa Operativo

Anual, los cuales coadyuven al mejoramiento de la calidad de vida, tanto en el área

urbana como en el área rural del municipio.

2. Organizar y coordinar las actividades de esta unidad, para el cumplimiento eficiente

de los proyectos planificados en el Plan Operativo Anual de la entidad.

3. Apoyar campañas y actividades relacionadas con él área de sanidad animal.

4. Fomentar el mejoramiento genético de ganado bovino a través de la inseminación

artificial.


grado.

TÉCNICO EN SANIDAD ANIMAL Y MEJORAMIENTO GENÉTICO D-3


415








Y COORDINACION

NIVEL DE OPERACIÓN

DESCONCENTRADA SUB-ALCALDE

DISTRITO 1

ALCADE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL




DESARROLLO HUMANO

SECRETARIA MUNICIPAL TECNICA SECRETARIA MUNICIPAL DE

DESARROLLO ECONOMICO

PRODUCTIVO

416



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Alcalde Municipal

Ninguna Despacho Alcalde

Sub Alcaldías

Secretarias

Municipales.

Direcciones

Jefaturas


Privadas.

Fejuves, Central Agraria

Jacha Marka Viacha

Juntas Vecinales,

Juntas Escolares.

Organizaciones

Sociales.

Entidades de

Financiamiento

ONGs.


Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades prioritarias

ejerciendo de manera eficiente, eficaz y coordinando el tema de desconcentración con el

ejecutivo municipal, con el fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de

servicio que impulsen el desarrollo urbano.


1. Representar al Distrito Uno

2. Cumplir las políticas, estrategias,

planes,

programas

y

proyectos

establecidos

por

el

SUB ALCALDE DISTRITO 1

417





legales.

4. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos en el

PTDI.

5. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, sus sistemas de administración gubernamental y

los reglamentos específicos.

6. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las Juntas Vecinales.

en el marco del proceso planificación participativa municipal.













obras y bienes.



pública.


grado.

418








Y COORDINACION

NIVEL DE OPERACIÓN

DESCONCENTRADA SUB-ALCALDE

DISTRITO 2

ALCADE MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL




DESARROLLO HUMANO


419



DEPENDENCIA

EJERCE

SUPERVISIÓN A:

RELACIONES

INTRA

INSTITUCIONALES

RELACIONES

INTER

INSTITUCIONALES

Alcalde Municipal

Ninguna Despacho Alcalde

Sub Alcaldías

Secretarias

Municipales.

Direcciones

Jefaturas


Privadas.

Fejuves, Central Agraria

Jacha Marka Viacha

Juntas Vecinales,

Juntas Escolares.

Organizaciones

Sociales.

Entidades de

Financiamiento

ONGs.


Viabilizar el desarrollo distrital de su jurisdicción de acuerdo a las necesidades prioritarias

ejerciendo de manera eficiente, eficaz y coordinando el tema de desconcentración con el

ejecutivo municipal, con el fin de implementar y ejecutar obras de infraestructura básica y de

servicio que impulsen el desarrollo urbano.


1. Representar al Distrito Dos

2. Cumplir las políticas, estrategias,

planes,

programas

y

proyectos

establecidos

por

el

SUB ALCALDE DISTRITO 2

420





legales.

4. Coordinar con las Juntas Vecinales de su distrito, la incorporación de proyectos en el

PTDI.

5. Cumplir y hacer cumplir la Ley 1178, sus sistemas de administración gubernamental y

los reglamentos específicos.

6. Coordinar y participar en la formulación del POA. en consulta con las Juntas Vecinales.

en el marco del proceso planificación participativa municipal.













obras y bienes.



pública.


grado.

manual de organizaciÓn y funciones 2017 · resolución suprema nº 217055, que aprueba la normas...

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