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F/. 15 mar. 18 P/. Manual de creación de Facturas electrónicas con la aplicación Facturae 3.4 D/. Diputación Provincial de Teruel

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1.0 15/03/2018 Servicio T.I.C. Versión inicial del documento

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INDICE

1/. Consideraciones Previas ............................................................................................................................ 4

2/. Número interno de proveedor ..................................................................................................................... 4

3/. Aplicación Facturae 3.4 ............................................................................................................................... 5

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1/. Consideraciones Previas

Este manual explicará cómo colocar el numero interno del proveedor en dentro de la aplicación del ministerio Facturae 3.4, pero no pretende ser una guía de uso de la propia aplicación.

2/. Número interno de proveedor

La Diputación Provincial de Teruel tiene su propio punto de entradas de facturas electrónicas, este punto es compatible con el estándar Facturae 3.2. Siguiendo este manual usted podrá generar facturas electrónicas con la aplicación Facturae 3.4 y enviarlas a la Diputación Provincial de Teruel.

La Diputación Provincial de Teruel le confirmará en un correo electrónico el alta en el portal del proveedor, y le envía su número interno de tercero, número que es necesario para enviarnos facturas electrónicas. Dicho número se presenta en el correo de la siguiente forma:

Para poder enviarnos las facturas electrónicas como adjunto a la dirección de correo indicada éstas deben tener en el Administrative Center del Seller como código vuestro Núm. de Proveedor Interno (según la tabla adjunta) y como nombre el de la empresa.

Solicitante NIF Solicitante Empresa CIF Nº interno de proveedor

El número que aparecerá en la columna Nº interno de proveedor es necesario para realizar una factura electrónica.

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3/. Aplicación Facturae 3.4

Abrimos la aplicación facturae 3.4 y seleccionaremos la versión 3.2 y haremos clic en “Generar Factura”

Aparecerá la interfaz normal del programa:

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Damos de alta nuestra empresa como emisor con nuestros datos:

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Y nuestra dirección:

Después debemos introducir datos adicionales para ello hacemos clic en el icono señalado:

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Aparece la pantalla para dar de alta “Centros Administrativos”, Haremos clic en el icono “+”

Debemos rellenar obligatoriamente el campo “código” con el “número interno del proveedor” recibido. La aplicación nos obliga a rellenar Dirección, CP, Población…

Una vez relleno volveremos a la pantalla anterior haciendo clic en la flecha

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Salvaremos el emisor.

A partir de ahora siempre que queramos emitir una factura la Diputación debemos usar el nuevo emisor, para ello lo seleccionamos en el campo marcado:

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Debemos realizar la factura de forma normal como para cualquier otro receptor con el que trabajemos. Recordar que es Obligatorio rellenar los códigos “Face” de acuerdo con la tabla publicada por la Diputación Provincial de Teruel en la URL:

https://236ws.dpteruel.es/infoefactura/#a05

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Una vez realizada la factura, debemos firmarla.

Una vez firmada, debemos guardarla, para ello hacemos clic en el botón de guardar:

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Debemos seleccionar la ruta donde queramos que la aplicación nos la deje, para ello haremos clic en el botón que aparece un directorio, y después haremos clic en guardar:

Ahora debemos enviar el archivo con extensión “.xsig” guardado al buzón de factura electrónica de la Diputación provincial de Teruel o de los Ayuntamientos que tienen la facturación electrónica con la Diputación. Dicha dirección aparece en el correo de confirmación de alta.

La dirección para la Diputación provincial de Teruel es:

[email protected]

La dirección para el Ayuntamiento de Híjar es:

[email protected]