manual de computacion basico

7/31/2019 Manual de Computacion Basico

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Qu es un computador

Es un mquina electromecnica capaz una gran cantidad de operaciones a alta velocidady con mucha precisin, siempre que se le den las instrucciones adecuadas.

ESQUEMA BASICO DE UN COMPUTADOR

Los datos queprovienen delexterior seintroducen en el

sistema para serprocesados

El computador realiza operacionescon los datos quetiene almacenados

en memoria

El computador produce nuevosdatos o informacinpara uso externo

Hardware: lo constituyen todos los componentes electrnicos y mecnicos que forman elcomputador. Ejemplo de estos son : el teclado, el monitor, los discos duros, tarjetas ychips.

Software : conjunto de procurramas y procedimientos relacionados con la exrplotacin ymanejo del procesamiento de datos. El software es todo aquello que permite elfuncionamierno logico de un computador. Ejemplos: Windos 95, Microsoft Office,ViruScan.

ESQUEMA GENERAL DE UN COMPUTADOR

Es un sistema compuesto de cinco elementos diferenciados:

1. CPU (unidad central de Procesamiento)2. Dispositivo de entrada3. Dispositivos de almacenamiento4. Dispositivos de salida y

Una red de comunicaciones, denominada bus, que enlaza todos los elementos delsistema y conecta a ste con el mundo exterior.

1. CPU (UNIDAD CENTRAL DEL PROCESO):

Interpreta y lleva a cabo las instrucciones de los programas, efecta manipulacionesaritmticas y lgicas con los datos y se comunica con las dems partes del sistema. UnaCPU es una coleccin compleja de circuitos electrnicos. Cuando se incorporan todosestos circuitos en un chip de silicio, a este chip se le denomina microprocesador. La CPUy otros chips y componentes electrnicos se ubican en un tablero de circuitos o tarjetamadre.

La mayora de los chips de CPU y de los microprocesadores estn compuestos de 4secciones funcionales:

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Una unidad aritmtica/lgica que proporciona al chip su capacidad de clculo. Unos registros que son reas de almacenamiento temporal que contienen datos,

realizan seguimiento de instrucciones y conservan la ubicacin y los resultados delas operaciones.

Una seccin de control que temporiza y regula las operaciones de la totalidad delsistema informtico, lee las configuraciones de datos en un registro designado y lasconvierte en una actividad e indica en que orden utilizar la CPU las operacionesindividuales y el tiempo que consumir cada operacin.

Bus interno, red de lneas de comunicacin que conecta los elementos internos delprocesador y enva tambin informacin a los conectores externos que enlazan alprocesador con los dems elementos del sistema informtico.

Hay 3 tipos de bus en la CPU: bus de control, bus de direccin y bus de datos.

Tipos de Memoria

Existen dos tipos de memoria:Memoria Principal: Es un rea de almacenamiento temporal que sirve como lugar y pasoobligatorio para acceder al procesador.

Caractersticas:

Trabaja a gran velocidad Es Voltil Es ms costosa ($) Se Mide en Megabytes ( 16, 32, 64 MB)

MEMORIA Random Accses Memory (Memoria de Acceso Aleatorio)

Caractersticas Principales:

Es Voltil Es de rpido Acceso

MEMORIA Read Only Memory (Memoria de Slo Lectura)

Caractersticas Principales:

Su contenido no se puede borrar o modificar Es de ms lento Acceso que la RAM

Memoria Secundaria: Es aquella que se utiliza para guardar en forma permanente losdatos que estn en memoria Principal.

Caractersticas :

No es Voltil Es ms econmica ($) Es masiva (Se mide en Kb, Mb, Gb, Tb)



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2.-DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Son todos aquellos elementos que permiten la interaccin del usuario con la unidad deprocesamiento central y la memoria.

En esta se encuentran:

Teclado. Mouse o Ratn. Escner o digitalizador de imgenes. Lpices pticos. Joysticks. Micrfonos.

El Teclado:

Es un dispositivo perifrico de entrada, que convierte la accin mecnica de pulsar unaserie de pulsos elctricos codificados que permiten identificarla. Las teclas que loconstituyen sirven para entrar caracteres alfanumricos y comandos a una computadoraes similar al de las mquinas de escribir.

Mouse y Joysticks:

Son dispositivos que convierten el movimiento fsico en seales elctricas binarias quepermitan reconstruir su trayectoria con el fin de que la misma sea repetida en el monitor.

Escner o digitalizador de imgenes:

Estn concebidos para interpretar caracteres, combinacin de caracteres, dibujos grficosescritos a mano o en maquinas o impresoras y traducirlos al lenguaje que la computadoraentiende.

Lpices pticos:

Transmiten informacin grfica desde tabletas electrnicas hasta el ordenador.

Micrfonos:

Mdulos de reconocimiento de voz que convierten la palabra hablada en seales digitalescomprensibles para el ordenador.

3.-DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO:

En esta se encuentran:

Disco Duro. Disquettes 3 . Maletn-pticos de 5,25. DVD. Cintas magnticas.



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Disco Duro:

Este esta compuestos por varios platos, es decir, varios discos de material magnticomontados sobre un eje central sobre el que se mueven. Para leer y escribir datos en estosplatos se usan las cabezas de lectura / escritura que mediante un procesoelectromagntico codifican / decodifican la informacin que han de leer o escribir. Lacabeza de lectura / escritura en un disco duro est muy cerca de la superficie, de formaque casi da vuelta sobre ella, sobre el colchn de aire formado por su propio movimiento.Debido a esto, estn cerrados hermticamente, porque cualquier partcula de polvo puededaarlos.

Este dividen en unos crculos concntricos cilndricos (coincidentes con las pistas de losdisquetes), que empiezan en la parte exterior del disco (primer cilindro) y terminan en laparte interior (ultimo). Asimismo, estos cilindros se dividen en sectores, cuyo numero estadeterminado por el tipo de disco y su formato, siendo todos ellos de un tamao fijo encualquier disco. Cilindros como sectores se identifican con una serie de nmeros que se

les asigna, empezando por el 1, pues el numero 0 de cada cilindro se reservan parapropsitos de identificacin mas que para almacenamientos de datos. Estos escritos /ledos en el disco deben ajustarse al tamao fijado del almacenamiento de los sectores.Habitualmente, los sistemas de discos duros contienen mas de una unidad en su interior,por lo que el nmero de caras puede ser mas de dos. Estas se identifican con un numero,siendo el 0 para la primera. En general su organizacin es igual a los disquetes. Lacapacidad del disco resulta de multiplicar el nmero de caras por el de pistas por cara ypor el de sectores por pista, al total por el numero de bytes por sector.

Disquetes 3 :

Son disco de almacenamiento de alta densidad de 1,44 MB, este presenta dos agujerosen la parte inferior del mismo, uno para proteger al disco contra escritura y el otro solopara diferenciarlo del disco de doble densidad.

Maletn-pticos De 5,25(CD):

Este se basa en la misma tecnologa que sus hermanos pequeos de 3,5", su ventajas:Gran fiabilidad y durabilidad de los datos a la vez que una velocidad razonablementeelevada Los discos van desde los 650 MB hasta los 5,2 GB de almacenamiento, o lo quees lo mismo: desde la capacidad de un solo CD-ROM hasta la de 8.

Disco de Video Digital:

Disco de vdeo digital (DVD), un dispositivo de almacenamiento masivo de datos cuyoaspecto es idntico al de un disco compacto, aunque contiene hasta 15 veces msinformacin y puede transmitirla a la computadora unas 20 veces ms rpido que un CD-ROM. El DVD, denominado tambin disco de Sper Densidad (SD) tiene una capacidadde 8,5 gigabites de datos o cuatro horas de vdeo en una sola cara. En la actualidad,estn desarrollndose discos del estilo del DVD regrabables y de doble cara.

Cintas Magnticas:

Utilizados por los grandes sistemas informticos.



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4.-DISPOSITIVOS DE SALIDA:

Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los clculos o de lasmanipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida ms comn es elmonitor, pantalla en la que se ve la informacin suministrada por el ordenador. En el casoms habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catdicos (CRT) como elde los televisores, mientras que en los porttiles es una pantalla plana de cristal lquido(LCD).

La resolucin se define como el nmero de puntos que puede representar el monitor porpantalla, en horizontal x vertical. As, un monitor cuya resolucin mxima sea de1024x768 puntos puede representar hasta 768 lneas horizontales de 1024 puntos cadauna, probablemente adems de otras resoluciones inferiores, como 640x480 u 800x600.Cuan mayor sea la resolucin de un monitor, mejor ser la calidad de la imagen enpantalla, y mayor ser la calidad (y por consiguiente el precio) del monitor.

Otro de los dispositivos de salida comunes es la impresora es la que permite obtener enun soporte de papel una copia visualizable, perdurable y transportable de la informacinprocesada por un computador.

Las primeras impresoras nacieron muchos aos antes que el PC e incluso antes que losmonitores, siendo durante aos el mtodo ms usual para presentar los resultados de losclculos en aquellos primitivos ordenadores, todo un avance respecto a las tarjetas ycintas perforadas que se usaban hasta entonces.



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ABRIR EL PROGRAMAHay varias opciones para abrir el programa. Una posibilidad es partir del botn Inicio.

Pulsamos el botn Inicio que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Y del men que aparece pulsamos sobre Programas Y de los programas pulsamos sobre Microsoft Word Enseguida aparecer el programa mostrando una serie de Barras y una zona en

blanco donde podemos escribir.

Las Barras que el programa muestra en pantalla pueden variar dependiendo de las que

estn activadas.Para que aparezca o no una Barra en la pantalla, la marcamos partiendo de Very Barrasde Herramientas.Por ejemplo si queremos que se muestre la Barra de Dibujo.

Pulsamos en la parte superior de la pantalla Ver Pulsamos sobre Barra de herramientas. Y marcamos Dibujo

La Barra de Dibujo se mostrar en la parte inferior de la pantalla.

Veremos a continuacin las distintas partes que muestra en pantalla el programa Word



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En la parte superior se encuentra La Barra de ttulo. Esta Barra muestra el nombre deldocumento. Como no le hemos dado nombre al fichero el programa le asigna el nombre"Documento 1" al primero que aparece cuando abrimos el programa.A la derecha de la Barra de Ttulo aparece el botones para Minimizar la pantalla delprograma. Y el botnpara cerrar el programa.A continuacin aparece la Barra de men desde la que podemos desplegar los menscon las principales instrucciones del programa. En la imagen se muestra como pulsandosobre Archivo aparece el men correspondiente.

La Barra Estndar nos muestra una serie de botones que nos facilitan el accederdirectamente a las funciones ms usuales.

La siguiente Barra que se muestra es la Barra de formato que como su nombre indicapermite dar formato al texto.

En el lateral de la pantalla se muestra la Barra de desplazamiento que facilita movernospor las pginas.

Si tenemos activa la Barra de Autotexto nos permite acceder directamente a unacoleccin de textos predefinidos como saludos y despedidas.La Regla.

Esta regla nos permite visualizar los mrgenes, el sangrado del texto y en general ladisposicin del texto en la pgina.En la parte inferior de la pantalla aparece cuando la activamos la Barra de Dibujo conuna serie de botones para aadir y modificar figuras geomtricas.

La Barra de Estado en la parte baja de la pantalla nos informa de la pgina en la que nosencontramos dentro del documento, as como de la seccin, de las pginas totales deldocumento y de la posicin del punto de insercin de texto con respecto a los bordes del

papel.



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DISTINTAS FORMAS DE VISUALIZAR EL DOCUMENTO

La vista normal. En la vista normal el documento se muestra de una forma continua. Elcambio de pgina se muestra como una lnea de puntos. En este modo no se venadecuadamente los elementos grficos. Es una vista til cuando tenemos un ordenadorlento.Word nos permite crear ficheros en HTML que podemos colocar directamente en Internet.Por tanto con este programa podemos crear pginas Web y en la vista Diseo Webcomprobamos como se visualizar en Internet la pgina que estamos creando.Una de las vistas ms interesantes es tener activada la opcin Diseo de impresin quemuestra las pginas claramente diferenciadas y una imagen muy aproximada de como vaa quedar la pgina al imprimirla.Cuando tenemos un texto largo que recorrer puede ser interesante revisarlo mediante lavista esquema que nos muestra solamente los ttulos de los distintos apartados. Desdeesta vista podemos cambiar fcilmente el orden de las diferentes secciones. Para queesta vista sea efectiva los ttulos de los apartados debemos ponerlos utilizando la

instruccin Insertarde la Barra de men y seleccionando Ttulo.Otra vista interesante para documentos largos es el Mapa del documento. Pulsandosobre esta opcin la pantalla aparece dividida en dos columnas. La columna de laizquierda muestra el ndice del documento. Pulsando sobre un apartado del ndice nosmovemos rpidamente a ese lugar del documento.

PANTALLA COMPLETA Y ZOOM

En la opcin Pantalla completa desaparecen las Barras de men y los bordes mostrandotoda la pantalla la pgina.

Pulsamos Veren la parte superior de la pantalla.

Seleccionamos Pantalla completa

Podemos en cualquier momento volver a otra vista pulsando sobre Cerrar pantallacompleta.Otro comando que nos permite controlar el aspecto de la pantalla y como se visualiza eldocumento es la instruccin Zoom.

Pulsamos Veren la Barra de men Seleccionamos Zoom Nos aparece el Cuadro de Zoom en el que seleccionaremos si queremos

ver una parte de la pgina con las letras muy grandes, la pgina ocupando lapantalla de lado a lado, toda la pgina o varias pginas. Al seleccionarTodala pgina o Varias pginas las letras se hacen minsculas pero tenemosuna vista general de como quedan las pginas. En el ejemplo tenemosmarcada Toda la pgina y se mostrar tal como aparece en Vista previa.En este momento nuestra pgina se encuentra en blanco.



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VISTA PRELIMINAR

Otra opcin de visualizacin interesante es la que se muestra pulsando Archivo en laBarra de men y Vista preliminar. En esta vista la pantalla nos muestra como quedara eldocumento una vez pasado al papel.

Podemos ver simultneamente en la pantalla dos partes de un mismo documento. Estavista puede ser til para comprobar diferentes partes de un documento extenso.

Pulsamos Ventana en la Barra de men. Seleccionamos Dividir. Marcamos la altura a la que queremos dividir la ventana Aparecen dos ventanas cada una con su propia Barra de desplazamiento

Esta vista puede ser muy interesante para analizar diferentes partes de un documento y

comprobar similitudes y diferencias.

PERSONALIZAR LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

El programa permite adaptar a nuestros gustos y usos las Barras que se muestran enpantalla.

Seleccionamos Herramientas en la Barra de men Pulsamos sobre Personalizar

Nos aparece el cuadro de dilogo Personalizar. En este cuadro podemos seleccionarcolocar la Barra de Formato y la Estndar en la misma fila o como en el ejemplo

Mostrar en los mens primero los comandos usados recientemente



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Partiendo igualmente del comando Herramientas podemos seleccionarOpciones.Aparece el cuadro Opciones donde podemos seleccionar diferentes formas devisualizacin.

Mediante este cuadro podemos hacer aparece las Marcas de formato que nos muestraen pantalla donde se encuentran introducidas instrucciones de formato.

INTRODUCIR TEXTO

Normalmente el programa Word funciona en el modo Insertar.Es decir que cuando escribimos entre dos palabras la palabra de la derecha se desplazapara no ser borrada o tapada por lo que estamos escribiendo.Para cambiar entre insertar y sobrescribir pulsamos la tecla InsertarCuando tenemos activada la opcin sobrescribir y nos situamos en medio de un texto al

escribir reemplazamos el texto anterior por lo que vamos escribiendo.En la Barra de estado que se encuentra en la parte inferior de la pantalla se muestra siesta activado sobrescribir. Aparece SOB cuando se encuentra activado Sobrescribir.Para Insertar el texto activamos la vista Diseo de Impresin que es la recomendable sinuestro ordenador tiene suficiente potencia y que permite situarnos en cualquier posicindel papel simplemente mediante un doble clic.

Pulsamos por tanto Ver en la Barra de men y del men pulsamos sobre Diseo deImpresin.Y en esta vista pulsando dos veces el botn izquierdo del ratn sobre la zona dondequeremos comenzar a introducir el texto aparece el punto de Insercin. Podemos

comenzar a introducir el texto.La opcin de hacer clic y escribir se puede activar o desactivar. Posiblemente seencuentre activada. En caso contrario puede activarla.

Pulsar Herramientas en la Barra de men Pulsar sobre Opciones Seleccionar la pestaa Edicin Y marcar Habilitar hacer clic y escribir Pulsar Aceptar

En el mismo cuadro de Edicin podemos activar o desactivar otras opciones como Modosobrescribir y usar la techa Insertar para pegar.



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DESHACER

Seguramente una de las opciones ms utilizadas y muy de agradecer. Si nosequivocamos pulsamos y retrocedemos, se elimina la ltima accin realizada.

Pulsando sobre el men de Deshacer podemos seleccionar exactamentecuanto queremos retroceder. Las acciones que deseamos deshacer.

Desde la Barra de men pulsamos la opcin Edicin y Deshacer escritura Otra opcin cuando nos equivocamos es marcar el texto equivocado y pulsar

Edicin y Borrar

COPIAR, PEGAR Y CORTAR TEXTO

Los pasos para copiar, cortar y pegar texto son:

Sitate en la primera pgina.

Accede al encabezado de esta pgina. Selecciona el texto que forma el encabezado de la pgina. Accede a la opcin Copiar del men Edicin.

Ahora el texto pasa al portapapeles. Ms adelante veremos el funcionamiento delportapapeles.Para Copiar, Cortar o Pegar texto lo podemos hacer de diferentes formas.Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes opciones que aparecen en el menEdicin, tambin podemos utilizar las diferentes combinaciones de teclas que nosaparecen en este mismo men o incluso podemos hacer clic sobre los botones queaparecen en la barra estndar.A partir de este momento slo diremos que debers Cortar, Copiar o Pegar sin indicar lamanera cmo debes hacerlo. Prueba diferentes maneras para ver cual de ellas te resultams cmoda.

GUARDAR

La opcin Guardar archiva el fichero con el mismo nombre sustituyendo el fichero anterior.Es preciso tener cuidado puesto que podemos estar borrando sin remedio la versinanterior de un documento que desebamos mantener.

Pulsamos Archivo en la Barra de men. Seleccionamos Guardar

La opcin Guardar como nos permite asignar un nuevo nombre al fichero. Permite tenervarias versiones de un documento con varios nombres.

Pulsamos Archivo sobre la Barra de men Y pulsamos sobre Guardar Como

Suele ser recomendable guardar cada cierto tiempo el trabajo realizado.Tenemos que seleccionar donde guardamos el fichero. Podemos guardarlo en un Disco o

en un subdirectorio del disco duro. Es recomendable guardar copias en el disco duro. Una



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buena costumbre es ser ordenado y guardar los distintos tipos de ficheros en distintossubdirectorios.

SEGURIDAD

Es interesante que cada cierto tiempo el propio programa realice una copia de seguridad.Puede comprobar si tiene activada esta opcin:

Pulsando sobre Herramientas de la Barra de men Pulsando sobre Opciones Seleccionamos la pestaa Guardar Y en Guardar info. de Autorrecuperacin cada seleccionamos el nmero

de minutos entre cada guardado automtico de seguridad. En nuestroejemplo tenemos seleccionado 10 minutos.

En mi ejemplo tenemos tambin activada la opcin Crear siempre copia deseguridad. Esta opcin crea un fichero de seguridad con extensin .Bakpara que sea ms fcil recuperar el fichero perdido.

Podemos asignar una contrasea al fichero.

Nos pedir que volvamos a escribir la contrasea para que no teclear una claveequivocada por error.La contrasea de escritura permite a otros ver el documento pero no modificarlo. estaopcin es interesante si compartimos trabajos pero queremos mantener el control sobrelas modificaciones.

ABRIR DOCUMENTOS EXISTENTES

Cuando ya tenemos un fichero en un disco o en el disco duro del ordenador para trabajarsobre el o para leerlo partiendo de Archivo de la Barra de mens.

Pulsamos Archivo

Y pulsamos Abrir



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Nos aparece en pantalla un cuadro en donde puede aparece directamente el fichero quedeseamos abrir.Si no aparece directamente puede que se encuentre en alguna de las carpetas donde seencuentran los ficheros ms utilizados.

En el lateral se encuentran los botones que nos dan acceso directo a estas carpetas msusuales.

Una lista de los ficheros que hemos usado recientemente Muestra los ficheros de la carpeta mis documentos. Muchos ficheros por defecto

se almacenan en esta carpeta. Los ficheros guardados directamente en el escritorio. Muestra los ficheros guardados en la carpeta favoritos. La carpeta Web.

OPCIONES DE ABRIRSi el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrirtenemos varias opciones

Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se muestra pordefecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abreel men.

Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente.Tiene una funcin parecida al botn atrs de los navegadores de Internet.

Otra opcin es subir un nivel para buscar el fichero que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros.

Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar ypulsamos el botn Eliminar.

Es interesante ser ordenado y guardar los distintos ficheros de distinto tipo encarpetas separadas. Pulsando sobre el botn Crear nueva carpeta aadimosuna carpeta a la que daremos nombre.

La opcin Vistas me permite mostrar mayor o menor informacin sobre losficheros.

Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Si no sabemosdonde se encuentra un determinado fichero seleccionamos Buscar.

En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. Otra

opcin es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre delfichero.En la flecha situada al lado del botn Abrirpodemos seleccionar el modo como abriremosel documento. Si seleccionamos la opcin Abrir como de slo lectura podemos verlopero no modificarlo. Con esta opcin evitamos modificar o alterar por error el documento.Podemos abrir varios ficheros a la vez.

Para seleccionar varios ficheros que estn unos a continuacin de otros.o Pulsamos en el primero.o Pulsamos sobre la tecla mayscula.o Y manteniendo pulsada la tecla mayscula nos movemos hacia abajo con la

tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de suteclado.



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Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsadala tecla Control "ctrl." y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamosabrir.

Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantallaempleamos la instruccin Ventana. La instruccin Ventana nos muestra los diferentesficheros que tenemos abiertos y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro.En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambio cuenta" y "Datosde la investigacin". Mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero deforma rpida.

SELECCIONAR TEXTO

Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener queseleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por ejemplodarle formato.

Seleccionamos una palabra pulsando dos veces sobre la misma. Nos situamos a la izquierda de la lnea y cuando el curso se transforma en una

flecha pulsamos el botn del ratn Nos situamos a la izquierda igual que antes y cuando aparece la flecha

pulsamos dos veces. Para seleccionar todo el texto. Nos situamos igual a la izquierda y cuando

aparece la flecha pulsamos tres veces.

Igualmente podemos seleccionar el texto pulsando sobre el principio de la zona quedeseamos seleccionar y manteniendo pulsado el botn del ratn movernos al otro

extremo de la zona.

FORMATOS PREDEFINIDOS

El programa dispone de ciertos formatos prediseados.

Pulsamos Formato en la parte superior de la pantalla. Y pulsamos sobre Tema

En el cuadro que aparece podemos seleccionar entre una coleccin de temas o formatos

predefinidos.Pulsando sobre Galera de estilos accedemos al cuadro que nos permite seleccionarentre una serie de plantillas prediseadas que nos permiten dar formato de forma muyrpida a un ciertos tipos de documentos habituales.Aparece el cuadro sobre el que seleccionamos una Plantilla para el documento al que lequeremos dar formato de forma rpida. En nuestro ejemplo hemos seleccionado Faxmoderno como el estilo que necesitamos para nuestro documento.

FORMATO DE LETRASFORMATO DE FUENTE

Vamos a dar formato a las letras del texto.Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra opcines tener ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato.



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En nuestro ejemplo partimos de un texto y cambiamos el formato para apreciar lasdiferencias.El texto de ejemplo al que cambiaremos el formato es el siguiente."LOS OBJETIVOS

Un conocimiento preciso de la situacin de partida, de donde estamos, es el primer pasopara la determinacin de las metas a alcanzar y del diseo de los medios yprocedimientos para conseguir los objetivos. La programacin didctica partir delconocimiento realista del entorno en el que se desarrolla el proceso de enseanza, de losmedios disponibles materiales y personales, de las necesidades y del bagaje deconocimientos que poseen los estudiantes que van a cursar la asignatura."En nuestro ejemplo el ttulo "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipoVerdana, ms grande, ms gruesa, de color azul y con sombra.

Lo primero es seleccionar el texto al que queremos cambiar el formato. Pulsamos sobre Formato en la Barra de men y sobre Fuente.

Aparece el Cuadro de Fuente donde seleccionamos las caractersticas que deseamospara el formato del texto. En nuestro ejemplo:

Como tipo de letra o Fuente seleccionamos Verdana, Como queremos que las letras tengan un trazo grueso en Estilo de fuente

seleccionamos Negrita, En Tamao ponemos 14 para ampliar el titular Y en Color de fuente elegimos un azul elegante.

En este mismo cuadro podemos aadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplopara resaltar el titular elegimos como Efecto la opcin Sombra.



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Y pulsando Aceptar obtenemos el texto con el nuevo formato.

OPCIONES DE LA BARRA DE FORMATO

Las opciones de formato de las letras, se encuentran directamente disponibles desde laBarra de formato en la parte superior de la pantalla. Recuerde que si en algn momentoen su pantalla no aparece una Barra puede activarla pulsando Ver y Barras deHerramientas.

La opcin de negrita que permite incrementar el grosor de texto. Este texto esta

en negrita. La opcin cursiva que se utiliza por ejemplo en ciertas citas bibliogrficas. Este

texto esta en cursiva. En ocasiones interesa subrayar para resaltar cierta parte del texto. Este texto

esta subrayado. Pulsando la flecha que acompaa a la Letra de la Barra de formato aparece el

men que nos permite cambiar el Color de las letras. Si entre estas primerasopciones que el programa presenta no esta el color deseado podemos accedera una amplia gama pulsando Mas colores. En nuestro ejemplo marcamos elrojo.

Si deseamos cambiar el tamao de las letras, pulsando al lado del Nmero quese muestra en la Barra de formato, aparece el men. En nuestro caso estamospulsando sobre un nmero que amplia el tamao de la letra.



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Una forma de mejorar la esttica de nuestros escritos es una adecuada seleccin del tipode letra. El tipo de letra depender del tipo de texto y de la imagen que queremos darle aldocumento. Tenemos letras clsicas, modernas, serias e informales. Es conveniente queel documento guarde un cierto estilo. Es decir debemos mantener unos ciertos formatos alo largo del texto.

Desde la Barra de formato accedemos tambin directamente a los distintostipos de letras o Fuentes disponibles. Lo normal es utilizar en un texto unospocos tipos de letras manteniendo una cierta coherencia formal.Otra opcin que tenemos directamente disponible en la Barra de formato, es la

de resaltar. En algunos documentos, especialmente en documentos de trabajo suele serinteresante sealar las ideas, cifras o mensajes claves.

Funciona como el rotulador fluorescente. En nuestro ejemplo tenemosseleccionado el amarillo como color de resalte pero pulsando sobre el trianguloal lado de la imagen del rotulador aparecen distintos colores para seleccionar.

CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS

Podemos cambiar de minsculas a maysculas o al contrario un texto sin necesidad devolver a teclearlo. En el texto anterior vamos a cambiar la palabra conocimiento quetenemos en minsculas a maysculas.

Marcamos el texto que deseamos cambiar de maysculas a minsculas o alcontrario.

Pulsamos Formato en la Barra de men y Cambiar maysculas y minsculas. En el cuadro Cambiar maysculas y minsculas seleccionamos la opcin

deseada. En nuestro ejemplo marcamos MAYUSCULAS para convertir las

minsculas.

En la imagen se muestra el resultado del cambio.

FORMATO DE PRRAFOS

Disponemos de varias opciones de formato para los prrafos, es decir los distintosbloques separados que componen el texto. Lo ms rpido suele ser definir desde elprincipio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo prrafo que ya tenemos escrito.

Seleccionamos el prrafo al que vamos a dar un nuevo formato. Pulsamos Formato en la Barra de mens. Pulsamos sobre Prrafo



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Nos aparece en pantalla el Cuadro Prrafo. En este cuadro como vemos, podemosseleccionar la alineacin, la sangra que nos permite mover el texto del prrafo enhorizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover elbloque de texto a la izquierda un centmetro y por lo tanto en Sangra Izquierda pulsamosla flecha hasta que aparece el 1.

Y pulsando Aceptarel segundo prrafo se mueve en bloque un centmetro a la derechacon respecto al margen del prrafo normal.Otra opcin para aumentar o disminuir la sangra es pulsando directamente en el botn dela Barra de formato.

Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separacin entrelneas dentro del prrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primerprrafo de nuestro ejemplo.En la siguiente imagen podemos ver como en el primer prrafo seleccionado la distancia

entre lneas es mayor que en el segundo prrafo que conserva el Interlineado sencillo.FORMATO DE PGINA

El formato de pgina nos permite definir las caractersticas de las pginas enteras.Definimos por tanto caractersticas como mrgenes, tamao del papel para imprimir o laorientacin en que se imprimir.

Pulsamos Archivo en la parte superior de la pantalla. Del men que aparece pulsamos sobre Configurar pgina

Nos aparece el cuadro Configurar Pgina. Seleccionamos la pestaa Mrgenes. En este cuadro podemos definir los mrgenes de las pginas, el tipo de papel

en el que vamos a imprimir y si queremos imprimir la pgina en vertical uhorizontal. En nuestro ejemplo vamos a cambiar el margen superior de lapgina de 3 centmetros a 1 centmetro.

Podemos cambiar los mrgenes a todo el documento o seleccionar en Aplicar a la opcinde aplicar el cambio desde donde estamos situados en adelante pulsando sobre "Desdeaqu en adelante"Y en las siguientes imgenes se muestra la situacin de partida y como queda el margende pgina al reducirlo a 1 centmetro.

Es importante tener en cuenta cuando se definen los mrgenes las implicaciones para laimpresin posterior de las pginas.

Un problema tpico es poner numeracin a las pginas y que los nmeroscorrespondientes a las pginas no se impriman. El problema se solucionaelevando el margen inferior. En nuestro ejemplo elevamos el Pie de pgina a 3centmetros.

En la pestaa Tamao del papel definimos el tipo de papel por ejemplo folio o DIN A4 yla orientacin para la impresin vertical o apaisada. En el ejemplo esta seleccionada la

Orientacin Vertical. Si pulsa sobre la orientacin Horizontal puede ver el cambio delformato.



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SALTO DE PGINA Y DE SELECCIN

Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente pgina noscolocamos en el punto donde deseamos que termine la pgina e insertamos un Salto depginaPara insertar un salto de pgina pulsamos Insertaren la parte superior de la pantalla ySalto.Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestroejemplo seleccionamos Salto de pgina.

EJEMPLOPartimos por ejemplo de la situacin que muestra la siguiente imagen donde tenemos dosprrafos en una pgina. Deseamos que el segundo prrafo comience en una nuevapgina.Nos situamos entre los dos prrafos y pulsamos Salto de pgina.Y el resultado es que ahora el segundo prrafo comienza en la pgina siguiente

SECCIONESCuando tenemos un documento con varios captulos de forma que cada captulo lleva supropio encabezamiento y su propio formato suele ser aconsejable dividir los captulosmediante secciones. De esta forma podemos poner por ejemplo diferentesencabezamientos a las diferentes partes del texto de una forma sencilla. El control sobrelos documentos extensos se facilita cuando lo dividimos por secciones.

Nos situamos donde queremos comenzar la seccin. Pulsamos Insertar Pulsamos Salto Y seleccionamos uno de los tipos de salto de seccin. En nuestro ejemplo

Pgina siguiente.

Las distintas opciones se diferencian en que Pgina siguiente deja en blanco el final dela pgina de una seccin y comienza la siguiente en otra pgina. Si queremos diferenciarntidamente los captulos dejamos en blanco el final de la pgina de cada captulo. Siseleccionamos Continuo tenemos un salto de seccin pero no se deja espacio en blancoentre secciones.

El resultado podemos visualizarlo en la vista Normal como una doble lnea intermitente



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INSERTAR

AADIR NUMERACION A LAS PGINASSuele ser aconsejable que las pginas cuando se impriman tengan cada una su nmerode pgina.

Pulsamos Insertar en la Barra de men. Pulsamos sobre Nmeros de pgina

Nos aparece el cuadro de Nmeros de pgina. En este cuadro podemos seleccionar laposicin en la que deseamos que aparezcan los nmeros de pgina. En nuestro ejemploelegimos que se vean en la Parte inferiorde la pgina y en el Centro.En ocasiones cuando imprimimos las pginas a las que le pusimos numeracin, esta nose ve en el papel. Puede ser necesario elevar el borde inferior de la pgina. Pulsamos

sobre Archivo,Configurar pgina, Mrgenes y elevamos el tamao del Pie de pginaINSERTAR AUTOTEXTO

El programa tiene ya definidos una serie de saludos, despedidas y frases que se repitenen las cartas que podemos utilizar.

Pulsamos Insertar Pulsamos Autotexto Seleccionamos uno de los grupos predefinidos. En nuestro ejemplo hemos

elegido frases para concluir o de Cierre. Y pulsamos sobre una concreta. En nuestro caso "Afectuosamente".

INSERTARSMBOLOCuando deseamos utilizar un smbolo que no aparece directamente en el teclado.

Marcamos el punto del documento donde queremos insertar el smbolo. Pulsamos Insertar y Smbolo. Nos aparece el Cuadro Smbolo. Pulsamos sobre el deseado. Pulsamos Insertar Y Cerrar



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INSERTAR NOTA AL PIE DE PGINA

En ciertos documentos se realizan comentarios, aclaraciones o se aaden referenciasbibliogrficas en un texto independiente situado generalmente en la parte inferior de lapgina o al final del documento.Veamos los pasos para crear Notas a pie de pgina

Pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y del men que aparecesobre Nota a pie.

Aparece en pantalla el Cuadro Notas al pie y notas la final. Podemos elegirque las notas se impriman en la parte de abajo de las pginas o que se

impriman al final del documento todas juntas. Otra posible seleccin es marcarAutonumeracin mediante la cual es el propio programa automticamente elque va numerando las citas de forma correlativa.

Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie depgina.

Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemosdefinir opciones interesantes como comenzar la numeracin de las notas encada seccin o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de pgina al finaldel documento.

INSERTAR IMGENES

El programa Word adems de textos nos permite insertar imgenes, grficos y dibujos.Para insertar una imagen podemos:

PulsarInsertaren la Barra de men. PulsarImagen. Seleccionar si queremos una de las imgenes que el programa trae

prediseadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro denuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imgenesprediseadas.



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Y pulsando nos aparece el cuadro Insertar imagen prediseada que nosmuestra varios grupos de imgenes que podemos utilizar. En nuestroejemplo elegimos imagen del grupo acadmico.

Otra opcin es insertar una imagen que se encuentra guardada en nuestro ordenador.Pulsamos Insertar, Imagen y Desdearchivo.Si tenemos un documento, por ejemplo una serie de prrafos escritos en otro fichero y loqueremos insertar en nuestro documento actual utilizamos Insertar y Archivo. Nossituaremos en el punto en el que deseamos aadir el contenido de otro documento.

ESTRUCTURAR LA PGINA, COLUMNAS Y TABLAS

COLUMNASEn ciertos documentos deseamos una estructura tipo peridico que muestra el textodividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta estructura para eltexto. Cuando introducimos el texto van rellenndose una columna tras otra.

El botn Columnas activa este tipo de formato. Al pulsar sobre el botn columnas aparecen varias columnas. Nos movemos

y pulsando, seleccionamos el nmero deseado de columnas.

Un texto que tengamos tecleado en una pgina sin columnas podemos transformarlo enun formato con columnas.

Seleccionamos el texto. Pulsamos Formato en la Barra de men. Y pulsamos sobre Columnas. En el cuadro que aparece elegimos el nmero y tipo de columnas.

INSERTARTABLA

En ocasiones interesa estructurar la informacin de la pgina. Una forma interesante deordenar la informacin en una pgina es la utilizacin de tablas. Las tablas son muy tilespara organizar los elementos y son fciles de manejar.

La creacin de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botn Insertar tablade la Barra Estndar.

Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. Cuandotengamos seleccionado el nmero adecuado de filas y columnas pulsamos elbotn y se genera la tabla.



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Una vez creada la tabla podemos fcilmente modificarla para adaptarla a nuestrasnecesidades.

La creacin de una tabla puede realizarse pulsando sobre el botn Insertar tablade la Barra Estndar.

Al pulsar aparece una cuadrcula por la que podemos movernos. Cuandotengamos seleccionado el nmero adecuado de filas y columnas pulsamos elbotn y se genera la tabla.

La modificacin de las celdas puede realizarse empleando el men que aparece alsituarnos en las celdas y pulsar el botn DERECHO del ratn.

En nuestro ejemplo vamos a juntar dos celdas y que sean una. Marcamos las dos celdasy pulsando el botn DERECHO del ratn aparece un men en el que seleccionamosCombinar celdas.

Igualmente marcando una celda y pulsando el botn DERECHO del ratn podemosEliminar celdas o Dividir las celdas existentes, generando un mayor nmero de celdas.

Estas mismas instrucciones se encuentran en el men que aparece al pulsar sobre Tablade la Barra de men.

LOS ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA

Personalizar encabezados y pies de pgina.- Tanto los encabezados como los pies depgina podemos personalizarlos adaptndolos a nuestras necesidades y propsitos. Endefinitiva podemos decir que el encabezado y el pie de pgina se tratan de la mismaforma y en lo nico que se diferencian es que el encabezado est situado en el margensuperior de la pgina y el pie de pgina esta en el margen inferior.

Se puede abrir un nuevo documento en blanco. luego se selecciona la opcin Encabezado y pie del men Ver.

Seguidamente te aparecer una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y piede pgina. Si uno desea podemos incluirle lo siguiente.

Nmero de pgina: Word nos insertar el nmero de pgina en el que nos encontramos.

Nmero de pginas totales: al utilizar esta opcin Word nos aparecer el nmero totalde pginas que tiene nuestro documento.

Formato de nmero de pgina: con esta opcin modificaremos algunos aspectos delnmero de pgina.

Fecha: al utilizar esta opcin Word nos insertar automticamente la fecha del sistema.



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Hora: si marcamos esta opcin, Word nos escribir directamente la hora del sistema.Tanto la opcin de la hora como la de la fecha se modificarn en el

momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Wordactualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre elelemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Configurar pgina: si hacemos clic sobre esta opcin, Word nos abrir directamente elcuadro de dilogo Configurarpgina que vimos en lecciones anteriores.

Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del textoaparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con unalnea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opcin todo el texto queest en gris desaparecer, para podernos permitir un trabajo ms cmodo con losencabezados o pies de pgina.

Igual que el anterior: esta opcin se podr activar o desactivar segn nos interese. Alestar activada el encabezado o pie de pgina en el que nos encontramos tendr lasmismas caractersticas que el anterior, en cambio si lo desactivamos las caractersticas de

este encabezado o pie podrn ser completamente diferentes del anterior.

Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botn saltaremos entre el encabezado y el piede pgina de la pgina actual.

Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documentopodemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de pgina. Con esta opcin loque podremos hacer es movernos al encabezado o pie de pgina diferente dentro de estemismo documento.

Insertar Autotexto: si pulsamos esta opcin nos aparecern diferentes formatos deencabezados o pies ya establecidos, como puede ser: Pgina x de y que nos dice en quepgina del total de pginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta deacceso que nos inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamostrabajando y otras muchas opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezadosy pies de pgina.

Cerrar: con este botn volvemos a la edicin del documento, dejando el encabezado y piede pgina tal y como lo hemos creado.

ENCABEZADO DE PIE DE PGINA

Para ver las diferentes opciones de las que disponemos con el encabezado de pginavamos a utilizar el documento contabilidad financiera.

1. Abrimos el documento contabilidad financiera.En primer lugar vamos a insertar un encabezado en la pgina que nos indicar el ttulo dellibro. Principios de contabilidad financiera.2. Seleccionamos la opcin Encabezado y pie del men Ver.Observamos como todo el texto pasa a ser de color gris claro, aparece un recuadro quenos marca la zona destinada al encabezado y el cursor se sita en su interior.

Ahora ya podemos editar nuestro Encabezado.



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3. Asegrate que en el recuadro con las lneas discontinuas aparece la palabra:Encabezado.4. Escribe el siguiente texto: contabilidad financiera.Dar formato al encabezadoAhora, al igual que en el resto de documento podemos dar formato al texto que formaparte del encabezado.5. Seleccionamos todo el texto que forma el encabezado.6. por ejemplo aplicamos como estilo de letra Verdana con un tamao de 8.En un principio se deja el texto alineado a la izquierda, ms adelante cambiaremos laalineacin segn en la pgina que nos encontremos.7. Cambia el estilo de la fuente a cursiva.Ahora se puede aplicar una lnea inferior que nos llegar del margen izquierdo al margenderecho de la hoja.

En la vista Normal no aparecen en pantalla los Encabezados. Debemos estar en la vistaDiseo de impresin.

Pulsamos Ver en la parte superior de la pantalla.

Y pulsamos sobre Encabezado y pie de pgina.

La pantalla nos muestra un recuadro de lnea intermitente donde escribiremos el texto delEncabezado.

EJEMPLO

Escribimos "Captulo 1 Los principios de contabilidad"Podemos dar formato al texto del encabezado siguiendo el mismo procedimiento descritocon anterioridad para dar formato al texto.

COMO MODIFICAR EL FORMATO DE PIE DE PGINAPara modificar este formato de pie de pgina utilizamos la opcin: Insertar autotexto.

Accedemos nuevamente al pie de pgina y borramos el pie de pgina actual. Desplegamos la lista Insertar autotexto. Seleccionamos la opcin Pgina x de y.

Con esta opcin lo que se hace es que nos aparezca en el pie de pgina el texto Pginaseguido del nmero de la pgina actual y el nmero total de pginas que tiene estedocumento.

Utilizando el mismo sistema que vimos en apartados anteriores, pon una lneaque ocupe todo lo ancho de la pgina, pero esta vez por encima de las letras.Modifica la fuente del pie de pgina.

Cerramos la edicin del encabezado y pie de pgina.

Ahora vamos a ver que deberamos hacer para que en las pginas pares aparezca eltexto alineado hacia un lado y en las impares alineado al lado contrario.Pginas diferentes.- Para ello deberemos modificar la configuracin de las pginas denuestro documento.

Accede a la opcin Configurar pgina... del men Archivo. Escoge la carpeta: Diseo.



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Repasa la leccin en la que vimos este apartado.

Selecciona la opcin Pares e impares diferentes.

Observa como en la vista previa aparecen ahora dos hojas. Acepta el cuadro de dilogo actual. Muvete por el documento y observa como las pginas impares mantienen el

encabezado y el pie, mientras que las pares no tienen ningn encabezado nipie.

Hay recordar que esto es debido a que actualmente estamos trabajando con las pginaspares e impares diferentes.Despus podemos copiar el encabezado y el pie de pgina de una de las pginas imparesa una pgina par.

COMO ACTUALIZAR EL PIE DE PGINA

Para actualizar el pie de pgina hay que entrar en la edicin del pie de pgina.

Entramos en el pie de pgina. damos un clic sobre el segundo nmero del pie de pgina. Pulsamos la tecla F9.

Al pulsar esta tecla se actualizaran los valores de los nmeros de pgina.Ahora ya tenemos los pies de pgina actualizados, pero si nos fijamos la primera pginadonde empieza el texto tiene como nmero de pgina un 2. Vamos a cambiar el nmerode pgina para que sea un 1.Antes cambiaremos el formato de pie de pgina ya que de la forma que lo tenemos nonos ofrece informacin completamente fiable ya que aparece como total de pginas

contando tambin la pgina del ttulo.Remunerar los pie de pgina.- Para iniciar una nueva numeracin deberemos indicardesde que nmero deseamos empezar a contar.

nos situamos en la pgina donde empieza el texto. Entramos dentro del Encabezado y pie de pgina. Situamos en el pie de pgina. Pulsamos sobre el botn al que hemos llamado: Formato de los nmeros de

pgina.

ORTOGRAFAPara activar la funcin que nos permite revisar la ortografa del documento, pulsamossobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografa. Ennuestro texto de ejemplo aadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active elCuadro de Ortografa y gramtica.El cuadro nos permite varias opciones:

Omitirsi consideramos que la palabra es correcta. Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el

programa desconoca de forma que en el futuro vuelva a sealarla como posibleerror.

Cambiar. Esta opcin sustituye la palabra escrita de forma equivocada por lacorrecta.



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Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del textomediante esta instruccin podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisin de la gramtica del texto y en caso de encontrarestructuras dudosas propone soluciones.Nos permite configurar la funcin de correccin ortogrfica y gramatical.

En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre Herramientas.

Pulsamos sobre Opciones. Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaaOrtografa y gramtica. El cuadro nos permite configurar la forma en que serealiza la correccin ortogrfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisarortografa mientras escribe. Esta opcin es interesante por mostrar al momentoel posible error mediante una lnea roja bajo la palabra.

Una vez activada la opcin Revisar ortografa mientras escribe, cuando escribimos unapalabra que el programa considera un error la marca con una lnea inferior roja. Ennuestro ejemplo escribimos objetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica comose ve a continuacin

Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que elprograma cuando realiza la correccin ortogrfica sugiere que cambio efectuar para evitarel error ortogrfico.

En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisin gramtica. Ennuestro ejemplo seleccionamos Revisar gramtica mientras escribe. Puede desactivaresta opcin y realizar posteriormente la revisin ortogrfica y gramatical pulsando sobreHerramientas y Ortografa y gramtica.SINONIMOSSi queremos que el programa nos sugiera sinnimos:

Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinnimos. Pulsamos Herramientas en la Barra de men. Elegimos Idioma Pulsamos sobre Sinnimos

EJEMPLOHemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinnimo..Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinnimos. En nuestroejemplo elegimos contento como sinnimo y pulsamos Reemplazar.Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento.

IMPRIMIR



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Para imprimir el documento pulsamos Archivo e Imprimir.

Si tenemos ya definida las caractersticas de la impresin podemos utilizardirectamente el botn Imprimir de la Barra estndar.

Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartadoNombre podemos cambiar el tipo de impresora.

En la opcin Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento o por ejemplo losComentarios que hemos aadido al texto.

Pulsando sobre Opciones accedemos a ms alternativasEn nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se incluyan junto al documento enla impresin.Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel eldocumento. Para visualizar como se imprimir pulsamos sobre Archivo y Vista previa.Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecer la pgina en el papel. Tenemos unaserie de opciones de visualizacin que podemos activar mediante los botones de la Barra.

Mostrar una pgina Varias pginas aparecen a la vez en la pantalla Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una

visin ms general.

La pantalla Vista previa muestra en nuestro ejemplo la pgina tal como aparece nuestrosdocumentos.

LAS SECCIONES

Word tiene numerosas herramientas para mejorar el diseo. Una de estas herramientasson las secciones.Word permite manejar documentos extensos, una de la tcnica para mejorar el aspectode los documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puedeser necesario aplicar distintos formatos en distintas zonas del documento.Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para seccionesdistintas.Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el men "Insertar" y elegir laopcin "Salto".En la ventana de dilogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superiorpodemos elegir el tipo de salto.Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.Podemos querer separar una pagina, una columna o un ajuste de texto.En la zona inferior de la ventana, encontramos los tipos de salto de seccin.En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones ymantener su esttica aunque modifiquemos el contenido de cada seccin. Esta es laprincipal ventaja de las secciones.En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de seccin. Pasare a explicarlosbrevemente con un ejemplo.En la siguiente imagen vemos como un salto de seccin. de tipo "Pgina siguiente"separa un texto.

Podemos ver el aspecto real que tendra el documento una vez impreso desde lainstruccin vista preliminar del men archivo.



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Y as es como se vera en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto,pero al estar separados por un salto de seccin de tipo "pgina siguiente", cada lneaaparece en una pgina distinta.Slo tenemos que insertar tantos saltos de seccin como en partes queremos dividir eldocumento en secciones y despus aplicar a cada seccin el formato que deseemos. Porejemplo, se puede utilizar formato de una columna para la seccin de presentacin de uninforme y despus utilizar formato de dos columnas para el texto independiente delinforme en la siguiente seccin.El tipo de seccin continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener queempezar en otra pgina.Si elegimos pgina par o impar, la siguiente seccin comenzara en la prxima pginaespecificada. Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo deseccin par, se intercalar una pgina impar en blanco antes de seguir imprimiendo.

FORMATO DE SECCIONES

En la leccin anterior vimos como establecer distintas secciones y los tipos de seccionesdisponibles.

En esta leccin veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos undocumento como el que tenemos en la imagen inferior.Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con elratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.

Debemos tener en cuenta que los saltos de seccin afectan a los formatos del texto queles precede. As pues para modificar el texto de una seccin deberemos buscar la lneade salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar.Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a

las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin.Al hacerlo surge el siguiente cuadro de dilogo, con las opciones de configuracindisponibles agrupadas en distintas pestaas. En la primera podemos modificar entre otrasopciones la configuracin de los mrgenes, de los encabezados y pies de paginas de laseccin.Para finalizar solo tendremos que pulsar el boton aceptar de la ventana



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Para modificar el formato de otra seccin pulsaremos sobre la barra separadora desecciones como ya sabemosA esta seccin le aplicaremos un formato de orientacin horizontal, con elloconseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuracin estn en lasegunda pestaa, titulada "Tamao del papel" en esta pestaa, podemos configurar lasdimensiones de la hoja.En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara unapagina con el formato elegido aplicado.

Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseo, solo tenemosque ir a la instruccin "Vista preliminar" del men "Archivo".

Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado unformato distinto a cada una de las hojas del documento.

NUMERACIN AUTOMTICA

En los temas anteriores hemos como nuestros documentos pueden tener distintassecciones y paginas.En en este tema se ve como numerar automticamente las paginas y a manejar losdiferentes formatos de numeracin. Esta funcionalidad de Word, adems de tener unajustificacin esttica, es imprescindible en documentos extensos.Aprenderemos fcilmente el procedimiento a travs de un sencillo ejemplo. Partiremos del

documento de la imagen.Podemos acceder a las opciones de numeracin en el men insertar, pulsando en lainstruccin "Nmeros de pgina".En el siguiente cuadro de dilogo, vemos las opciones principales para configurar lanumeracin de las pginas.En la zona de la izquierda podemos configurar los datos como la posicin o la alineacinde la numeracin y en el parte derecha de la venta, tenemos una vista previa que nosmuestra instantneamente las modificaciones que realicemos sobre la configuracin.Veamos mas detenidamente las distintas opciones de configuracin de esta ventana dedialogo.En posicin podemos elegir en que zona de la pgina se visualizara la numeracin.

Podemos elegir que se muestre en el encabezado o en el pie de pgina.En alineacin indicaremos en que lugar queremos que aparezca la numeracin. Porejemplo si en la opcin anterior hemos elegido la posicin "Pie de pgina", ahora



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podremos concretar si lo queremos en la esquina inferior izquierda, en la derecha o en elcentro.Pulsando en el botn "Formato" de esta ventana, accedemos a otra ventana de dilogo,en la que podremos concretar aun ms las caractersticas de la numeracin.Entre otras, podremos elegir el formato de los nmeros, como interactuar con loscaptulos o con las secciones...Desplegando la persiana de las opciones de formato de nmero, vemos que podemoselegir entre mostrar los nmeros normales, o podemos utilizar un orden alfabtico, onumeracin romana.Podemos incluir en la numeracin un detalle con el numero del capitulo. En las opcionespodemos configurar su aspectoPor lo general la numeracin comienza en la primera pgina y va incrementndose en unaunidad en cada pgina. Pero en ocasiones, sobre todo cuando trabajamos con seccionesen diferentes documentos, podemos necesitar que la numeracin se inicie con un nmeroelevado.Podemos hacerlo desde esta opcin de la ventana Formato de nmeros de pgina.

LAS REFERENCIAS

Las referencias cruzadas son unas marcas que en un determinado punto del documento"hace referencia o enlaza" con otro lugar del documento. Las ventajas de utilizarreferencias cruzadas en documentos extensos son muy numerosas e importantes. Lamejor forma de descubrirlas es practicando con ellas.Creemos una referencia paso a paso.

El primer paso es crear le objeto final de la referencia. Por ejemplo el ttulo del capitulo.La forma que tenemos de indicarle a Word que tenemos un ttulo es eligiendo lainstruccin "Estilo" dentro del men formato, o desde el cuadro "estilo" de la barra de

herramientas.Nosotros hemos elegido el estilo "Ttulo 2". Crearemos tantos ttulos como objetosdeseemos referenciar, en nuestro caso, crearemos un ttulo por cada captulo de nuestroproyecto.Una vez que hayamos creado todos los ttulos. Pasaremos a crear la "referencia cruzada".

Podemos encontrar la instruccin "Referencia cruzada" en el men Insertar.Al pulsar la instruccin "referencia cruzada" Word despliega una ventana de dialogo comola que mostramos en la imagen inferior.Vemos varias ventanas, en Tipo elegiremos el tipo de referencia que queremos crear, yen "Referencia a " elegiremos el objeto que queremos referenciar. Por ultimo en "Para qu

ttulo" veremos una lista con todos los ttulos disponibles. Para seleccionar uno solotenemos que marcar uno y pulsar el botn insertar.Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posicin en que estuviera elcursor, aparece el texto del titulo, si hubiramos elegido otra "referencia a" podra variar elenlace.Repetiremos la operacin para todos los captulos que queramos enlazar.Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada titulo para que word nos llevedirectamente al capitulo seleccionado.

LOS NDICESEl primer paso es indicar a Word que palabras formaran parte del ndice, eso loconseguiremos marcando las entradas de ndices.



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Para marcar las entradas, tendremos que seleccionar las palabras que formaran el ndice.Por ejemplo vamos a aadir la palabra "herramientas".Una vez que la tengamos seleccionadas, accedemos a la instruccin "ndices y tablas" delmen Insertar.Y Word desplegar un cuadro de dialogo.Vemos que tenemos varias pestaas con distintas funciones, por ahora para aprender acrear ndices solo veremos la pestaa "ndice"En la ventana "ndice" pulsaremos el botn "Marcar entrada"

Y en el siguiente cuadro configuramos la entrada del ndice.

En entrada, escribiremos el nombre de la palabra que queremos nos muestre el ndice.En Opciones podemos indicar si deseamos que se muestre en el ndice una referenciacruzada, que ya conocimos en la leccin anterior, o si queremos que se muestre lareferencia a una pagina o intervalo de paginas.Una vez que pulsemos el botn Marcar. Vemos que en el documento se ha introducidoautomticamente una marca de ndice entre parntesis. Si pulsamos el botn "Mostrar uocultar" las marcas se muestran o no, a la hora de imprimir o trabajar con el documentolas marcas no afectan en nada al texto ni a su maquetacin.Podemos incluir tantas palabras como deseemos en el ndice, con el procedimiento queya conocemos, en el caso de que queramos incluir un subentrada, de una palabra delndice, solo deberemos escribir el nombre de la subentrada en su casilla.

Tambin podemos con un solo clic marcar todas las apariciones de una palabra en eltexto, pulsando el botn "Marcar todas".Observa que con solo un clic se marcan varias entradas y se muestran las subentradasen la misma marca.Para finalizar el ndice solo debemos pulsar el botn aceptar de la ventana principal de la

pestaa "ndice".



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Word tambin nos facilita la creacin de una tabla de ilustraciones, en lo bsico tiene el

mismo funcionamiento y opciones. El objeto de esta tabla es fcil de intuir. En ocasionesnecesitaremos utilizar un ndice de las imgenes utilizadas para ilustrar y complementar eltexto. Esta tarea se simplifica mucho con esta instruccin de Word.

Podemos ver el resultado final en esta imagen. Apreciaras que la diferencia esttica entreel ndice creado en el leccin anterior y esta es evidente.

OPCIONES DE COLUMNAS

Podemos configurar las columnas que tenemos en nuestro documento.

En el momento de dividir el texto en columnas, estas tienen el mismo ancho y tienen lamisma separacin entre ellas, vamos a ver como podemos modificar esta configuracin.

Accede a la opcin Columnas del men Formato.Seguidamente aparecer una pantalla como la siguiente:



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En el apartado Preestablecidas tenemos 5 configuraciones ya creadas que podemosutilizar, simplemente haciendo clic, cobre una de ellas: Una columna, Dos columnas, Trescolumnas, dos columnas con la de la Izquierda ms estrecha que la derecha y doscolumnas con la de la Derecha ms estrecha que la de la izquierda.Nmero de columnas: aqu podremos seleccionar el nmero de columnas quedeseamos tener en nuestro documento.En el recuadro Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacioque deber existir entre esta columna y la siguiente.Si tenemos seleccionada la opcin Columnas de igual ancho las caractersticas quemodifiquemos en la primera columna sern las mismas que aparecern en el resto.Dichas caractersticas en las dems columnas no sern modificables.Lneas entre columnas: si seleccionamos esta opcin nos aparecer una lnea verticalentre las columnas.

Empezar columna: si seleccionamos esta opcin se insertar un salto, en el punto dondenos encontramos, hasta el principio de la siguiente columna. Para que esta opcinfuncione debemos tener activada la opcin Aplicar a: De aqu en adelante.En el apartado Aplicar a: podremos seleccionar a qu parte del documento deseamosque se asigne el formato de columnas, tenemos diferentes opciones: Todo el documento:al seleccionar esta opcin la divisin en columnas afectar a la totalidad del documento.Texto seleccionado: si seleccionamos esta opcin, la divisin en columnas afectar altrozo de documento que hayamos seleccionado antes de entrar en esta opcin. De aquen adelante: con esta opcin se insertar un salto de seccin continuo donde est situadoel cursor y se le aplicar el formato de columna deseado. Esta seccin: el formato decolumna que hayamos seleccionado se aplicar a la seccin actual a la que nos

encontramos.



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OPCIONES DEL BOTN NUMERACIN VIETASEsta ventana tiene este aspecto:

Nosotros desde Smbolo de vieta podremos seleccionar el smbolo que deseamos queaparezca en la vieta. Si deseas aadir una nueva vieta podremos hacerlo desde elbotn Vieta...

Pulsa el botn Vieta...Seguidamente te aparecer una ventana como la siguiente:

En esta pantalla podremos seleccionar alguno de los smbolos de las diferentes Fuentesque tengamos instaladas en nuestro ordenador.Observa que si hacer un clic sobre los objetos seleccionados aparece un recuadro decolor azul con la imagen ampliada.

Puedes modificar la fuente desde la lista desplegable: Fuente.

Selecciona el smbolo que desees, en nuestro caso hemos seleccionado elsmbolo que representa una mano. Pulsa el botn Aceptar.



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Observa como al cambiar el smbolo aparece en el apartado Smbolo de vieta de laventana: Personalizar lista con vietas.Si deseamos modificar la posicin de la vieta con respecto a los mrgenes de la hoja, lopodemos hacer a travs del campo Posicin de la vieta. Y si lo que deseamos hacer esmodificar el espacio que existe entre el margen de la pgina y el texto lo haremosutilizando el campo Posicin del texto. Ambos campos estn expresados en centmetrosy tienen relacin con el margen izquierdo.Como ambas distancias tienen relacin con el margen izquierdo de la hoja deberemosintentar que la distancia que existe entre el margen y el texto, siempre sea ms grandeque la que existe entre el margen y el smbolo de la vieta. Si esto no fuera as ladistancia que aplicamos al texto no se aplicar para la primera lnea de este, ya que lavieta siempre debe estar visible.

Modifica las distancias como desees. Acepta la ventana y observa cmo queda la lista. Convierte la lista en una lista numerada.

MODIFICAR UNA LISTA NUMERADA

A continuacin que modificaciones las modificaciones que podemos hacer en una listanumerada.

Selecciona la lista. Accede a la opcin Numeracin y vietas... del men Formato selecciona la

opcin Nmeros.

Aqu podremos seleccionar qu tipo de numeracin deseamos: nmeros, nmerosromanos, letras,...

Selecciona el tipo de lista en maysculas y sin parntesis. Pulsa sobre el botn: Personalizar.



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Seguidamente aparecer una ventana como esta:

En esta ventana podemos modificar muchos aspectos de nuestra lista. Vamos a modificaralguna de las opciones de esta ventana para ver como funcionan.En el recuadro Formato numrico podemos variar los caracteres que deseamos queaparezcan en la lista.

Sitate detrs del punto que aparece en el recuadro de Formato numrico ypon un guin.

Tambin podremos cambiar la Fuente que deseamos que tenga la vieta utilizando elbotn Fuente... Recuerda que este cambio slo afectar a la vieta y no al texto de lalista.

Si utilizamos la lista desplegable Estilo de nmero podremos seleccionar que tipo denumeracin deseamos aplicar. Y desde la opcin Empezaren indicaremos qu nmero oletra deseamos que aparezca primero.

Al igual que en el caso de las vietas podemos modificar el espacio que deseamos quehaya entre el margen izquierdo y el nmero o letra de la lista y la distancia que debeexistir entre el margen izquierdo y el texto.

Modifica la distancia de los nmeros y texto como desees y observa la vistaprevia.

Acepta la ventana y observa los cambios.

Una cosa interesante a observar es que en el momento en el que modificamos un estilode lista, ya sea con vietas o con nmeros esta queda guardada. De esta forma podemosvolver a aplicar el mismo estilo en otras listas sin necesidad de volver a realizar todos lospasos que hicimos en un principio.

Si deseamos volver a aplicar el estilo de lista original, deberamos mostrar el cuadro dedilogo Numeracin y vietas, seleccionar el estilo que ha sido modificado y pulsarsobre el botn: Restablecer.



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HERRAMIENTAS GRFICAS

Barra de herramientas Dibujo.- Para poder visualizar esta nueva barra de herramientasse deber desplegar el men Ver - Barras de herramientas y escoger Dibujo.Seguidamente aparecer una nueva barra de herramientas como la de la imagensiguiente.

El tamao y posicin puede depender segn las barras de herramientas que tengas a lavista.

Muchas de las opciones a las que podemos acceder utilizando esta barra de

herramientas tambin lo podemos hacer utilizando alguna opcin de los mens.Autoformas.- Son un conjunto de formas ya diseadas que podemos utilizar en nuestrosdocumentos como mejor nos parezca.Si pulsamos sobre el botn Autoformas de la nueva barra podrs observar que apareceun pequeo men donde podemos encontrar las diferentes autoformas de las quedisponemos. Estas estn ordenadas por categoras.

Si accedes a alguna de ellas podrs ver cmo aparecen diferentes formas.Para dibujar alguna de estas figuras en nuestro documento se necesita:

Despliega el men Autoformas. Escoge la opcin Cintas y estrellas. De entre todas las opciones escoge Cinta curvada hacia abajo.

La figura que ped es la que aparece en la imagen de la izquierda activada.Despus observamos como seguidamente el cursor se convierte en una cruz. Esto nossirve para indicar en que lugar deseamos colocar nuestro nuevo objeto.

Inserta un objeto ms o menos del mismo tamao como el de la imagensiguiente:



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Al insertar la imagen aparecern unos cuadrados en las esquinas y en el centro de cadauno de los diferentes lados se utilizan para modificar el tamao de dicho objeto.En cambio los rombos amarillos nos sirven para modificar la apariencia de nuestro objeto.Modificando los dos elementos nombrados anteriormente podrs obtener objetos comolos siguientes:

Mueve los elementos explicados e intenta modificar su apariencia.Hay algunos autos formas que son ideales para la colocacin de texto en su interior.Las lneas

Otro elemento grfico son las lneas.Para dibujar una lnea debers hacer clic sobre el botn: que aparece en la barra deherramientas Dibujo.

dar un clic sobre dicho botn.Nuevamente podrs observar como el puntero del cursor se transforma en una cruz.Para dibujar una lnea debers seguir los siguientes pasos:

Pulsar un clic en cualquier parte de la pantalla, mantn pulsado el botn del

ratn. Hay moverse por el documento.

La lnea se dibuja, desde el punto donde se hace el primer clic, hasta el puntero del ratn.9. En el momento que se tiene dibujada la lnea como se desea soltamos el botn delratn.A si tendremos dibujada nuestra primera lnea.

Enseguida observa cmo aparecen dos pequeos cuadrados en las puntas de la lnea.Con estos objetos podremos modificar el tamao y la posicin de la lnea.Para quitar la seleccin de la flecha, bastar con hacer clic en cualquier parte deldocumento.

EL GROSORPara cambiar el grosor de la lnea podremos utilizar el botn: ESTILO DE LINEA queaparece en la barra de herramientas Dibujo.Al pulsar este botn nos aparecer una nueva ventana, donde podremos escoger elgrosor de la lnea con la que estamos trabajando.Esta herramienta la podremos utilizar para todos aquellos objetos que estn creados conlneas. (Crculos, cuadrados, autoformas, etc.)Tipo de lnea.- Con esta opcin podremos modificar el tipo de lnea con la que estamostrabajando.Para modificar el tipo de lnea podremos utilizar el botn: ESTILO DE GUION queaparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar sobre este botn nos aparecer una pequea barra con diferentes tipos de lnea.De todos estos tipos de lnea podremos escoger el que ms nos interese para el objetoque estamos editando.

Esta opcin tambin se puede utilizar para aquellos elementos que estn creados conlneas.

http://www.mailxmail.com/curso/informatica/word2000/capitulo111.htmhttp://www.mailxmail.com/curso/informatica/word2000/capitulo111.htm


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Flechas.- En muchas ocasiones nos interesar crear flechas para facilitar la explicacinde algn tipo de imagen.

Una forma rpida de crear una flecha en nuestro documento es dibujar una lnea ydespus aplicar las puntas de la flecha. Esto se consigue utilizando el botn: ESTILO DEFLECHA que encontramos en la barra de herramientas Dibujo.Al desplegar este botn podremos escoger en qu lado de la lnea deseamos colocar lapunta de la flecha y de qu tipo la queremos. Observa que dentro de esta opcin tambinhay alguna punta de lnea que no forma una flecha.EL COLOR DE LINEA

Con esta otra opcin lo que podremos conseguir es cambiar el color de lalnea del objeto que tenemos seleccionado.Para cambiar el color de la lnea simplemente deberemos desplegar la ventana de colores

haciendo clic en la flecha que aparece en: (color de lnea)Dentro de esta ventana de colores se puede escoger uno de los que ya estn definidos oescogerlo nosotros del cuadro de personalizacin de colores. Para ello hay que escoger laopcin Ms colores de lnea... de esta misma ventana.

Con la opcin Lneas de entramado... lo que conseguiremos es aplicar un entramado a lalnea que forma el objeto.Formato de autoforma.- Desde esta nueva ventana podremos modificar todas lascaractersticas que hemos visto hasta el momento.Una forma de visualizar la nueva ventana sera desde Ms lneas dentro del botn Estilode lnea o desde la opcin Autoforma del men Formato. Escogiendo una de las dosopciones nos aparecera la ventana.

Muestra la ventana Formato de autoforma.La ventana est dividida en 6 carpetas

Si no est visible, haz un clic sobre ella.Esta carpeta est dividida en 3 partes: Relleno, Lnea y Flechas.En el apartado lnea podemos modificar el color, el tipo de la lnea, el estilo y el grosor. Sise selecciona cada uno de los elementos que forman parte de este apartado, se podracomprobar que las opciones son exactamente iguales a las vistas en las propiedadesindividuales.

En el siguiente apartado, flechas, existen cuatro elementos: Estilo inicial, Estilo final,

Tamao inicial y Tamao final. Con estas cuatro opciones podemos escoger el tipo deflecha que deseamos para cada una de las dos puntas de nuestra lnea y el tamao quedeseamos que tengan.



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luego crea una nueva lnea e intenta modificar las opciones utilizando la nuevaventana.

LA TEXTURAPara la tener la textura hay que seguir los siguientes pasos:

Abrir la ventana Efectos de relleno. para poder abrir la ventana Efectos de relleno se deber tener seleccionado

algn objeto. Escoger la carpeta: Texturas.Nuevamente aparecer una nueva carpeta en la que se encontrara una lista de texturas.

Se escoge la textura que se desee.En el recuadro inferior aparecer el nombre de la textura seleccionada.En esta nueva ventana tambin se tiene el cuadrado donde se muestra una presentacinpreliminar de cmo quedara la textura escogida.Si la textura que se desea aplicar est en un archivo, puedes aplicarla pulsando el botnOtra textura. Al pulsar este botn te aparecer una ventana donde se podr seleccionarla unidad y la carpeta que se desee.38. Una vez escogida la textura que desees, pulsa el botn Aceptar.

Ahora se aplicara una trama.Trama Abre nuevamente la ventana Efectos de relleno. Escoge la carpeta Tramas.

En esta nueva carpeta se podr encontrar una gran combinacin de formas. A estasformas se les puede aplicar un color de primer plano y un color de segundo plano.

se selecciona cualquiera de las tramas que aparecen en la pantalla. se modifica tanto el color de primer plano como el de segundo plano.

En seguida se observa el cuadro de Muestra. Cuando tengas seleccionada la trama deseada, pulsa el botn Aceptar.

A un objeto tambin le podemos aplicar una imagen de fondo.LA IMAGENEn la imagen:

Abrir la ventana Efectos de relleno. Escoger la carpeta Imagen.

En esta carpeta podr observar como en un principio aparece vaca. hay que seleccionaruna imagen para aplicar a nuestro objeto.

Pulsa el botn Seleccionar imagen.Al pulsar este botn podremos seleccionar la unidad, la carpeta y la imagen que

queremos mostrar. Selecciona cualquier imagen de tu disco. Pulsa en aceptar. Pulsa nuevamente en Aceptarpara que se aplique la imagen al objeto.

Ahora ya cambiamos el relleno de un objeto. Vamos a ver ahora cmo aplicar otraspropiedades a nuestro objeto.Sombra.- A los objetos insertados podemos aadirles

sombras de diferentes formatos.Podemos crea un rectngulo del tamao que se desee.

Pulsamos el botn: estilo de sombra que aparece en la barra de herramientas

Dibujo.Seguidamente te aparecer una pantalla.En esta pantalla se podr escoger entre una de las sombras ya establecidas.



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hay seleccionar cualquiera de ellas y podemos observa como que da al aplicarloen nuestro objeto.

Una vez aplicada la sombra que queramos, podemos modificarla.

Con el objeto seleccionado. se abre nuevamente el botn Sombra.

demos un clic sobre Configuracin de sombra...Seguidamente aparecer una nueva barra de herramientas llamada: Configuracin desombra.Con esta barra de herramientas podremos cambiar la configuracin de la sombra delelemento seleccionado.Con los botones aumentar sombra, disminuir sombra, sombra izquierda y sombra derechacambiamos el grosor de la sombra del elemento.Con el botn Activar / Desactivarsombra podemos ver cmo queda el objeto con o sinsombra.Si lo que deseamos es modificar el color de la sombra utilizaremos el botn Color

sombra. En este botn nos aparecer la paleta de colores.

IMGENESLos pasos necesarios para insertar una imagen.

Selecciona el cuadro de texto.Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca dentro del recuadro de texto. Siquisiramos que apareciese en cualquier otro lugar deberamos poner all el cursor antesde insertar la imagen.

Selecciona la opcin Imagen del men Insertar.All se podr ver un men como el siguiente.Con este men podremos acceder a imgenes que vienen instaladas con Office

(Imgenes prediseadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desdearchivo)En este men aparece la opcin Autoformas, esta opcin es la misma que si utilizamosla barra de herramientas Dibujo.

Haz clic en la opcin: Imgenes prediseadas.Seguidamente aparecer una pantalla.En ella podrs encontrar diferentes carpetas: Imgenes, Sonidos, Secuencias.

Examina las imgenes y dibujos que aparecen en esta ventana.

IMGENES PREDISEADAS

Las imgenes prediseadas estn clasificadas por categoras. damos clic en alguna de las categoras que aparecen en la ventana. otro clic en

cualquiera de las imgenes de esta categora. pulsamos clic sobre la imagen que se desee e inserta la imagen en el

documento. (Mira la explicacin siguiente para saber qu hacer).A continuacin aparecer un pequeo men como el que aparece en la imagen de laizquierda.La primera opcin la utilizaremos para insertar la imagen seleccionada al documento.La segunda opcin nos servir para tener una vista previa de la imagen que deseamosaadir. Esta vista previa se situar en una nueva ventana.

La tercera opcin nos servir para aadir esta imagen a la carpeta favoritos y la cuartanos permitir buscar nuevas imgenes con caractersticas similares a la actual.



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El dibujo aparece dentro del recuadro de texto y este se adapta al tamao de la imageninsertada.

Reduce el tamao de la imagen. Modifica el cuadro de texto hasta tener algo a este ejemplo:

LA OPCIN AJUSTE

Con esta opcin podremos indicar cmo queremos que aparezca el textocon relacin de la imagen. Los pasos son los siguientes:

Selecciona la imagen x. Accede a la opcin: Formato de imagen x. Selecciona la carpeta: Diseo.

Te aparecer una pantalla.Las diferentes opciones son.En lnea con el texto: si seleccionamos esta opcin estaremos haciendo que la imageninsertada acte exactamente igual que si se tratase de cualquier otra letra del documento.Cuadrado: al seleccionar esta opcin el texto se colocar alrededor del texto, peromanteniendo una forma cuadrada de nuestra imagen.

Estrecho: el texto se situar alrededor de la imagen siguiendo el contorno de esta.Detrs del texto: la imagen se situar detrs del texto que tenemos escrito.Delante del texto: utilizando esta opcin la imagen pasar a estar encima del textoocultndolo.En la segunda seccin de esta pantalla (Alineacin horizontal) tenemos 4 opcionesdiferentes. Estas opciones las podremos seleccionar segn la opcin que tengamosmarcada en la primera parte (Estilo de ajuste).Otras opciones son:Izquierda: la imagen se situar a la izquierda de nuestro documento.Centrada: en esta ocasin se situar en el centro.Derecha: igual que las anteriores, pero en esta ocasin se sita a la derecha.

Otra: esta opcin nos permite realizar una alineacin manual.Si escoges la opcin Avanzado aparecer una nueva ventana en la que podrs escogerla distancia que quieres que exista desde la imagen hasta el dibujo y adems podrsseleccionar en que lado deseas que aparezca el texto.

Selecciona la opcin Estrecho y Ajustara ambos lados. Acepta la ventana actual. Mueve la liebre hasta situarla en su sitio.

Se deber moverla poco a poco para poder conseguir su situacin correcta.

Selecciona las mismas opciones para esta. Sitala en su sitio.



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Microsoft Office Excel

Introduccin



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En esta segunda parte del manual para alumno, vamos a aprender como a utilizar Excel,nos introduciremos en el mundo de las tablas.Excel tiene una gran variedad de cosas que si eres persona de negocios, te va a servirmucho.Excel esta diseado principalmente para llevar registros y calcularprecios y costos decostos, esto te servira o te servir para tu empresa.Empezar a trabajar con Microsoft ExcelPara empezar a trabajar con MICROSOFT EXCEL tenemos que familiarizarnos con el.Para eso tenemos que ver el entorno de Excel.

Como se puede ver, tambin esta dividido en 3 partes Una barra de control Una barra de herramientas 3 Hojas de clculo

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL

Las herramientas bsicas de Microsoft Word tanto como las de Microsoft Excel son lasmismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamao de letra, esasestn incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.Barra de funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente ydonde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver masadelante.

Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente quecontengan nmeros y da el resultado en otra celda.Orden Ascendente: Este botn es para que el texto en una celda en vez de que el textovaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo.Graficas: Este botn es para insertar una grafica en hoja de clculo, hay muchos tiposde graficas.Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, comodinero, contabilidad, etc.

Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentajeo decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y alquitar la seleccin de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje,

manual de computacion basico

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