manual carga inicial kardex jaime leÓn

PROYECTO NACIONAL DE TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL Iquique y Yaguachi, Edificio Adjunto al INH Teléfonos: (02)2500-317

Elaborado por: Ing. Jaime León, TAMIZAJE METABOLICO NEONATAL, MSP. Página 1

PROCEDIMIENTO PARA LA CARGA INICIAL DE KARDEX.

Una vez recabada la información en cada unidad operativa (sub-centro de

salud, centro de salud, hospital, etc.) procederá al registro del material

existente de cartillas de papel filtro, lancetas y sobres. Esta información debe

ser verificada ya que de aquí partirá la responsabilidad de mantener un stock

suficiente de material para que no haya desabastecimiento en la unidad

operativa.

Para el registro del la carga inicial de Kardex cada unidad operativa procederá

de la siguiente manera.

1) Ingreso al sistema por el botón Unidad Op.

Hacemos

Clic



2) Ingresamos nuestro Usuario y contraseña (Password).

2) Ingresamos la clave

(Password)

1) Ingresamos el operador

(cédula de identidad)

3) Clic en enviar



3) Una vez que acceda a la aplicación, encontrara un mensaje como el

que se ve en la imagen siguiente el cual le indica si su unidad

operativa ha registrado anteriormente o no datos en el Inventario

inicial (Kardex). Este enlace aparece mientras no se haya cerrado y

grabado el proceso de carga inicial de su Unidad Operativa por

parte del Administrador del Área de Salud u Hospital, más en el

paso 10.

4) Una vez que Usted ha entrado a la aplicación de Kardex, pero no ha

terminado de cargar los datos recibirá un mensaje igual al que se ve

en la siguiente imagen.

Mensaje Informativo. Cuando ingresa por primera vez.

Mensaje Informativo. Indica que le falta

terminar el proceso de carga inicial del

inventario (Kardex).



5) Damos clic en el enlace para ingresar la información.

6) Nos muestra la siguiente página.

Seleccionamos la

provincia.

Nos indica la Unidad Operativa de la que se

registrará la carga inicial.

Indica la Fecha con la que se

realiza el registro

El Botón CARGAR lo utilizamos para

cargar los datos ingresados en la

columna CANTIDAD FISICA EXISTENTE

Campo para ingresar la cantidad

existente, no se permite decimales. Indica el producto del que se tiene

que ingresar la cantidad existente.

Indica el Código

del producto.

En esta página está restringido el uso del teclado solo para números. Una vez que ingreso todas las cantidades

existentes damos clic en CARGAR, NO PUEDE DEJAR CAMPOS EN BLANCO, si no tiene existencias del material debe

ingresar (0) cero, esta información debe estar confirmada y verificada ya que es de exclusiva responsabilidad de los

custodios del material la carga correcta de esta información. No olvide que este material debe seguir el curso de

cada uno de los materiales que entrega el Ministerio de Salud, es decir debe tener Ingreso a Bodega y sus

respectivos Egresos y estar custodiado por los responsables de BODEGA de cada Área de Salud u Hospital.



1) Una vez que damos clic en CARGAR pasamos a la siguiente página

donde se muestra los datos cargados anteriormente, siempre que

se realizo una carga previa, caso contrario se muestra vacio.

Se muestran los valores que se van a registrar, nuevamente los

datos de la unidad operativa de la que va a cargar los datos. Usted

debe verificar que esa información es correcta, si así lo es, entonces

damos clic en el botón Si, Cargar.

Muestra la información la información del Área de Salud y de

la Unidad Operativa de la que va a registrar la carga inicial

de Kardex, debe comprobar que esta es correcta.

Muestra la información cargada anteriormente.

Muestra la información que se cargara al

inventario inicial, Nuevamente debe verificar

que es correcta, si no lo es de clic en el enlace

No, Regresar

Si los datos

mostrados NO son

correctos haga clic

Aquí.

Haga clic Aquí solo si esta 100% seguro que la información

que se muestra es correcta. Es decid que son los valores

que Usted desea registrar.



2) Una vez verificada la información y solo si es que Usted está 100%

seguro que esta información es correcta haga clic en el botón Si,

Cargar.

Caso contrario haga clic en el enlace regresar para corregir la

información.

Haga clic Aquí solo si esta 100% seguro que la información

que se muestra es correcta. Es decid que son los valores

que Usted desea registrar.

Haga clic Aquí para regresar a la pantalla anterior y poder

corregir la información.



3) Una vez que haga clic en el botón Si, Cargar, la información se ha

cargado a sus unidad operativa. Así Usted verá el siguiente

mensaje.

4) Una vez Cargados los datos de su Unidad Operativa, para terminar

el proceso debe pedir al Administrador del sistema TAMEN de su

Área de Salud u Hospital que proceda con el cierre del proceso de

su Unidad.

Mientras el Administrador no haya cerrado y grabado el proceso

de carga de su Unidad Usted tiene la posibilidad de cambiar los

valores registrados, una vez que este proceso se cierre y grabe

Usted no podrá acceder a cambiar la información registrada e

incluso el enlace para entrar al registro de datos desaparecerá.

A continuación se indican los pasos que el Administrador del Área

de Salud del sistema TAMEN debe seguir para cerrar y grabar el

proceso.

Mensaje que indica

que la información se

cargo correctamente.



PASOS PARA CERRAR Y GRABAR EL PROCESO DE CARGA INICIAL

DE MATERIAL (KARDEX)

Este proceso debe ser realizado por el Administrador del sistema

TAMEN de cada una de las Áreas de Salud u Hospitales una vez que

las Unidades operativas pertenecientes a su Área de Salud hayan

cargado los datos y notifiquen que se proceda con el cierre y

grabado de la información de la unidad operativa.

Para esto seguirá los siguientes pasos:

• Ingresamos a la cuenta de Administrador del Sistema TAMEN por el

botón Administrar.

Seleccionamos el Perfil de Usuario en este caso

ADMINISTRADOR UNIDAD OPERATIVA

Ingresamos el Usuario que es la cédula de

identidad

Ingresamos la contraseña o Password, la misma

que inicialmente son los cuatro últimos dígitos

de la cédula



• Una vez que ingresemos nos mostrara una pantalla igual a esta.

En esta se muestra un mensaje que indica si tiene nuevas Unidades

operativas que hayan registrado datos, las cuales deben ser

cerradas y grabas una vez que se haya verificado y confirmado la

información.

Una vez que confirmada y verificada la información, damos clic en

el enlace Guardar y Cerrar Carga de Inventario Inicial.

También podemos ingresar por el enlace en el menú.

Mensaje que indica que hay nuevas Unidades Operativas que cargaron datos a

la carga inicial del inventario (Kardex). Recuerde que antes de

proceder con el cierre y grabación debe confirmar y verificar

que los datos son correctos.

Enlace de acceso para cerrar y grabar la cargar de inventario inicial.

Enlace de acceso para cerrar y grabar la

cargar de inventario inicial.



Una vez que ingresemos a este enlace se abrirá la siguiente

ventana.

Indica el código de

la Unidad Operativa

Indica el nombre de la

Unidad Operativa

Campo para seleccionar la

Unidad Operativa a Cerrar y

Grabar.

Pasos.

1) Seleccionamos la Unidad Operativa

2) Clic en el botón continuar.



• Seleccionamos la Unidad Operativa, solo aparecen habilitadas para

seleccionar las unidades operativas que han Cargado los datos, mas

las que no lo han hecho, aparecerán con el mensaje.

Para seleccionar la Unidad Operativa simplemente damos clic

en el objeto de selección.

Una vez seleccionada la Unidad Operativa damos clic en el

botón continuar.

Objeto de selección haga

clic aquí para seleccionar

la Unidad Operativa

Clic en el botón Continuar



En la siguiente ventana Usted podrá revisar que los datos son

correctos, así se muestra el código y nombre de la Unidad

Operativa, los datos reportados por la Unidad Operativa, y

una vez que haya verificado esta información con el

responsable de ingresarla, este 100% seguro que es correcta

proceda a dar clic en el botón Grabar y Cerrar, caso contrario

puede regresar haciendo clic en el enlace Regresar.

Indica los datos de la Unidad Operativa que se va

a cerrar

Indica los datos de los datos reportados por la

Unidad Operativa que se va a cerrar, son los

datos que quedaran registrados como Carga

Inicial.

Enlace que permite regresar a la ventana

anterior.

Botón Grabar y Cerrar, haga clic Aquí solo si esta 100%

seguro que la información mostrada es la que desea

grabar.



Hacemos clic en el botón Grabar y Cerrar solo y solo si

estamos 100% seguros de que la información mostrada es la

correcta.

RECUERDE, una vez que Grabe y Cierre el

proceso de carga no podrá modificar estos

datos, por tanto es de suma importancia que

este 100% seguro que la información es la

correcta.

Botón Grabar y Cerrar, haga clic Aquí solo si esta 100%

seguro que la información mostrada es la que desea grabar.



Una vez que haya Grabado y Cerrado, vera el siguiente

mensaje.

“La Carga Inicial De la Unidad Operativa Se Grabo y Cerro

Correctamente”

Este mensaje se muestra por 5 segundos, luego de este

tiempo regresara a la ventana donde selecciona la Unidad

Operativa a cerrar y podrá ver que la Unidad Operativa que

cerro aparece con el mensaje Proceso Cerrado.

Una vez que la Unidad Operativa es mostrada con este

mensaje, el proceso de carga inicial de Kardex ha terminado.

Damos clic en el enlace Salir, para salir de la aplicación.

Unidad Operativa con el proceso cerrado.

Enlace para salir de la aplicación.

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