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7/17/2019 Manual Alumnos

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SISTEMA DE RESIDENCIAS.. MANUAL DEL RESIDENTE ::::

1. ACCESO AL SISTEMA

En esta pantalla deberá introducir su login de usuario (numero de control por logeneral), y su contraseña, otorgado por su coordinador de carrera, después deberá dar clic

en el botón enviar para entrar al sistema.

1.1 ACCESO PERMITIDOSi su login de usuario y contraseña son correctos entrará al sistema y se le

presentará la pantalla de menú. (Ver Tema )

1. ACCESO NO PERMITIDOEn este caso deberá intentar nue!amente el acceso.

. MEN! DEL SISTEMA.

"espués de ingresar al sistema se presentará la siguiente pantalla la cual aparte de

presentar el menú de opciones del sistema, también le mostrará in#ormación conrespecto a la cone$ión del usuario%




Esta pantalla muestra las di#erentes opciones del sistema las cuales son%

• &lenar'Editar Solicitud de esidencias (!er .)

• &lenar'Editar *alendario de +cti!idades (!er .)

• oti#icar al *oordinador de la carrera -ue los #ormularios están &istos (!er .)

• "ocumentos importantes para el proceso de residencias (!er ./)

• 0mprimir *alendario +cti!idades (!er .1)

• 0mprimir Solicitud de esidencias (!er .2)

• 0mprimir 3usti#icación +nteproyecto (!er .4)

• Ver estatus (!er .5)

• *ontestar Encuesta (!er .6)

• "escargar este manual de usuario (!er .7)

• Subir "ocumento de +!ance del proyecto (!er .)

• *ambio de pass8ord (.)

• Salir (!er .)




.1 Llenar"Editar Solicitud de Residencias

En esta sección mostrará la siguiente página en la cual podrá ingresar los datossobre sus residencias%

9:; 09<=T+TE% <ara -ue su in#ormación sea guardada deberá dar clicsiempre -ue realice alguna modi#icación o actuali>ación en el botón en!iar -ue se

encuentra al #inal de esta página.

Si #alta algun dato de capturar le aparece la siguiente página%




Es la noti#icación de -ue le #altan datos por capturar en su #ormulario, sin embargo puedecontinuar capturando ?asta -ue esten todos los campos llenos, cuando termine, al dar clic

mostrará la siguiente página sobre la con#irmación de actuali>ación de los datos%

. Llenar"Editar Calendario de Actividades+l seleccionar esta opción mostrará la siguiente página en la cual podrá dar de alta el

calendario y la descripción de acti!idades de sus residencias%




&a barra de lin@s le permite ?acer !arias acciones%

• Insertar nueva actividad% <odrá dar

de alta cual-uier número de

acti!idades -ue necesite las cuales al

momento de insertarlas presentaránlas opciones de Editar y Eliminar.

O#cion de Editar$ desde a-uA puede ingresar la descripción y el calendario de laacti!idad marcando con una B%C o B x C la casilla del calendario -ue -uiera asignar.




&a letra < signi#ica B<laneadoC y la BealC, para -ue su in#ormación sea guardada

deberá dar clic en el &ot'n enviar.

O#ci'n Eli(inar$ Mu)i(#ortante* al (o(ento de darclic en este enlace de la actividadin(ediata(ente se eli(inara )#erder+ todo la in,or(aci'nso&re la (is(a* tenga cuidado deseleccionar esta o#ci'n -+galosolo si de verdad reuiere-acerlo.

• Regresar$ Esta opción lo lle!a nue!amente al menú del sistema (!er ).

• Ter(inar$ Esta opción lo desconecta del sistema, lle!ándolo a la pagina de acceso

del sistema (!er )




./ Noti,icar al Coordinador de la carrera ue los ,or(ularios est+n Listos

Seleccione esta opción una !e> -ue ?aya terminado de llenar la solicitud deresidencias y el calendario de acti!idades, y al seleccionar esta opción, en!Aa

inmediatamente un correo electrónico al coordinador de su carrera para in#ormarle -ue la

solicitud y el calendario están listos para su re!isión.

Nota$ Seleccione solo una ve0 esta o#ci'n.

.. Docu(entos i(#ortantes #ara el #roceso de residencias.+-ui se e$?iben los documentos -ue se re-uieren para los trámites de de sus

residencias y la manera en -ue los pueden tramitar,

.2 I(#ri(ir Calendario de Actividades

+l seleccionar esta opción automáticamente el sistema mostrará una nue!a !entana

donde se desplegará en #ormato <"D(#ormato de +crobat eader), el #ormato delBSeguimiento de <royecto de esidencias <ro#esionalesC con los datos del proyecto%




"esde a-uA podrá mandar imprimir este #ormato o bien guardarlo para su #utura

impresión.

Nota$ Se debe tener instalado el +crobat eader o bien el plugin para poder utili>aresta opción en caso de no tenerlo lo puede descargar de la siguiente dirección%

?ttp%''888.latinamerica.adobe.com'products'acrobat'readstep.?tml

.3 I(#ri(ir Solicitud de Residencias

+l seleccionar esta opción automáticamente el sistema mostrará una nue!a !entanadonde se desplegará en #ormato <"D(#ormato de +crobat eader), el #ormato de la

BSolicitud de esidencias <ro#esionalesC con los datos del proyecto%

http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html





"esde a-uA podrá mandar imprimir este #ormato o bien guardarlo para su #uturaimpresión.

Nota$ Se debe tener instalado el +crobat eader o bien el plugin para poder utili>ar

esta opción en caso de no tenerlo lo puede descargar de la siguiente dirección%


.4 I(#ri(ir 5usti,icaci'n de Ante#ro)ecto

+l seleccionar esta opción automáticamente el sistema mostrará una nue!a !entanadonde se desplegará en #ormato <"D(#ormato de +crobat eader), el #ormato de la

BSolicitud de esidencias <ro#esionales <resentación de +nteproyectoC con los datos del

proyecto%






"esde a-uA podrá mandar imprimir este #ormato o bien guardarlo para su #utura

impresión.

Nota$ Se debe tener instalado el +crobat eader o bien el plugin para poder utili>aresta opción en caso de no tenerlo lo puede descargar de la siguiente dirección%


.6 7er Estatus

Desde esta o#ci'n #odr+ consultar el dicta(en de su ante#ro)ecto$






<odrá consultar el nombre de su asesor asignado, los re!isores y si su proyecto asido aceptado, rec?a>ado o necesita modi#icaciones.

.8 Contestar Encuesta$

Esta opción es para contestar la encuesta de ser!icio -ue aplica el área de calidad, para dar

seguimiento a la meora de los ser!icios, teniendo tres opciones%

.6. *ontestar encuesta de +uditoria de Ser!icios.

+-uA debras seguir las instrucciones -ue marca la página, para contestar la

encuesta

.6. 0mprimir encuestaSi el coordinador de la carrera les solicita -ue entreguen la encuesta impresa,

use esta opcióm para imprimirle y entregarla..6. Salir.

&os regresa al menú anterior.




.19 Descargar Manual de usuario.Se descarga este manual de usuario.

.11 Su&ir docu(ento de avance de #ro)ecto.

En esta opción se en!ia al ser!idor el documento de a!ance de su proyecto deresidencias, el cual -ueda disponible para -ue su asesor interno lo pueda re!isar y ?acer

las correciones u obser!aciones pertinentes a su proyecto, para subir algun a!ance, su

solicitud de residencias debera tener todos los campos llenos, ademas su estatus deberáestar aceptado, de otra manera no aparece el campo y boton de e$aminar para locali>ar

su documento y permitir en!iarlo al ser!idor.

+ntes de en!iarlo !eri#i-ue -ue su documento cumple con el #ormato y lineamientos de

del reporte acordados por el departamento académico, mismos -ue puede consultar mas

abao en esta misma página.

El nombre o tipo de documento puede ser de cual-uier tipo (F.>ip , F.doc , F.pd# , F.t$t

etc.). <ero ntes de subir su a!ance o reporte #inal !eri#i-ue -ue el nombre de su

documento no contenga espacios en blanco, en caso de -ue los tenga, renombrelo ysustituya los espacios por BGC (guion bao), o elimine los espacios, e.

9i reporte #inal.doc deberá renombrarse como% miGproyectoG#inal.doc o bien9ieporteDinal.doc

Esto es por-ue algunos na!egadores reempla>an los espacios por una secuencia decaracteres -ue pudiera no ser comprendida por el ser!idor, lo -ue ocasionaria -ue su

documento pudiera tener nombre como% miHIJ'reporteHIJ'#inal.doc . El cual estaria

perdido en el ser!idor pues su asesor nunca tendria acceso a este documento.

El tamaño má$imo del documento son / 9b. "e pre#erencia comprimalo con algún

compactador como el 8in>ip, 8inrar , etc.

"espues de en!iar el documento, se le pregunta si desea se le noti#i-ue

automaticamente a su asesor interno -ue ya tiene su a!ance de proyecto disponible para

re!ision, esta noti#icación se ?ace a tra!és de un correo electronico -ue en!ia el sistemade residencias a su asesor.

.1 Ca(&ioi de Pass:ord.*uando su cuenta es generada, el coordinador de la carrera le asigna un pass8ord ocontraseña para accesar a este sistema de residencias, Esta opción le permite cambiar su

pass8ord a uno de su elección se recomienda use una contrseña con un ma$imo de

caracteres un minimo de 2 caracteres. combine mayusculas, minusculas y digitoscambielo periodicamente, no use espacios ni palabras como su nombre, apellido, #ec?a

de nacimiento, placas de su carro, téle#ono, r#c, etc.




. Salir

Esta opción lo desconecta del sistema, lle!ándolo a la pantalla de acceso al sistema

(!er ).

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