manejo de hoja electrónica

Manejo de Hoja Electrónica

GUIAS DE APRENDIZAJE

• SENA

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SANA

Ministerio de Trabajo y Seguridad SocialServicio Nacional de Aprendizaje

Direcci6n GeneralSubdirecci6n de Formaci6n Profesional y Desarrollo Social

Subdirecci6n de Planeaci6n

Bloque Modular de Informgtica Bisica6dulo Instructional: lanejo de Hoja Electr6nica

Guias de Aprendiz4e

Santaf6 de Bogota D.C., judo de 1 992

DENA Inform6tiea B6slca

Publlen16n del S©rvldo Nnlonal de ApronDlrnd6n Oennal

Subdlren16n d© Formae16n Pralbslonaly DiSubdlr8ee16n de Planeae16n

DENA

) $oelal

Dlreelor Gene ral: Hornando Arango Monedero

Subdlreolor Naelonal deFormae16n Pral8donal: Julio Cesar Dol Valle Bayona

Subdlr©clor Naelonal dePlaneae16n: Arturo Jose Garcia Duran

Coordlnae16n Divisi6n del Sector Comercio y SorviciosDivisi6n do Sistemas o Inform6ticaDirecci6n General

Aeeeerfa T6enleoPedag6glea:

Esporanza Marin CastroLuis Miguel La6n C6corosWilson Moreno Lo6nNora BReDa PadillaNidia Marfa Mendoza Munoz

Dosarrollo de Cont©nldos yTranserlpe16n:

Carlos Alberto Berrfo TorresInstructor de InformationCentro de Atenci6n Integral Multisectorial de PopayanRogional Causa

Rovls16n y Ajuste: Luis Miguel Redondo AnzaJorge Eli6cer Guillermo RomeroEufeminiano Caf\6n CortesJose Antonio Aguilera JaramilloNadia Marfa Mendoza Munoz

Revls16n de Estllo y Edlc16n: Nadia Maria Mendoza Muf\ozProfesional Grupo de Inform6tica EducativaDivisi6n do Sistemas e InformAticaDirecci6n General

Dleeio de Car6tula: Carlos Enrique Pinto Bar6nJefe Divisi6n de Sistemas e InformAtica.regional Bogota - Cundinamarca

Impres16n: Grupo do PublicacionesDENA - Direcci6n General

Primera Edici6n, judo de 1992

Santaf6 de Bogota D.C. - Colombia

1- Manejo do Hola Electr6il:ica

B6slca DENA

Indice

GUIA DE APRENDIZAJE No.1...Describir Hojas Electr6nicas de Trabajo

GUIA DE APRENDIZAJE No. 2......'.."""""""'.Entrar a la hoja electr6nica y reconocer su ambiente deoperaci6n.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 3......""""""""""""""'.Introdudr/editar datos, grabar y recuperar informaci6n.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 4.,....Identi6car ranges

GUIA DE APRENDIZAJE No. 5......"""'.........""'.Copiar, mover y borrar datos de la hola electr6nica.Imertar y borrar alas y columnar

l

7

17

21

25

Manejo de Hoja Electr6nica - :ii

DENA Inform6tica B6sica

GUIA DE APRENDIZAJE No. 6..........""""".....""'.Modificar la presentaci6n de la hoja.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 7.Manejar ventanas y titulos.Proteger celdas, hojas y archives.Borrar, extraer y combinar archivos.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 8.Imprimir la baja electr6nica.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 9......""""""....."'.""'..Manipular las principales funciones de la hola electronica.

GUIA DE APRENDIZAJE No. 10......"'.Graficar informad6n de la hola electr6nica

GUIA DE APRENDIZAJE No. 11......""""'.Manejar informaci6n de base de datos en la baja electr6nica

GUIA DE APRENDIZAJE No. 12......""""""""""""..E'l.}.A-., \lra"rA.

31

37

43

47

53

59

65

iii- Manejo de Hoja Electr6nica

Inform6tica B6sica SENA

GUIA DE APRENDIZAJE No.1

Duraci6n:

Operaci6n:

Una (1) hora.

Describir rojas Electr6nicas de Trabajo

INTRODUCCION

La intenci6n de asta guia es dade al alumno principiante en HojaElectr6nica de Trabajo, algunos elementos bgsicos para ubicarse enella, que conozca las caracteristicas generales y las diferentesaplicaciones que a nivel personaly de trabajo le puedan solucionaren mellor tiempo muchos problemas de la vida cotidiana.

OBJETIVOS

Identificar y explicar las caracteristicas generales de las HojasElectr6nicas de Trabajo.

IdentiHcar aplicaciones que se pueden desarrollar utillzandouna Hola Electr6nica.

Reconocer requerimientos y limitaciones de una HojaElectr6nica.

Manejo de Hola Electr6nica - I

DENA Information B6sica

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. Lea el Anexo No. 1y, en grupos de trabajo, analice losconceptos que alh se presentan. Con base en las caracter(sticaspresentadas, deduzca los problemas de manejo de informaci6nque con elias se pueden resolver. Aclare cualquier duda con elInstructor.

2. Lea el Anexo No. 2 y, en grupos de trabajo y con el Instructor,analice las aplicaciones, el ambiente, los requerimientos ylimitaciones de la hoja electr6nica de trabajo.

2 - Manojo do Hoja Eloctr6nica

Inform6tica B6sica

EVALUACION

DENA

Responda verdadero(V) o false(F), sagan corresponda a cada unade las siguientes a6umaciones.

a. Las rojas electr6nicas son un universo simulado debolsiUo.

b. Las holas electr6nicas permiten ver en pantalla los datos que seintroducen.

c. Es necesario aprender simbolos especiales de las rojaselectr6nicas, para poder manejarlas..

d. Las rojas electr6nicas permiten guardar el trabajo realizadocon la asignad6n de un nombre..

e. Las rojas electr6nicas no permiten combinar archives, niorganizar la informaci6n..

f. Las rojas electr6nicas permiten extraer informaci6n parcial deun archive.

g. En las rojas electr6nicas se pueden establecer formatos depresentaci6n del trabajo.

h. Las rojas electr6nicas permiten presentar gr6ficamente laiilformad6n.

Manejo do Hoja Eloctr6nica - 3

SENA Inform6tica B6sica

i. Las hojas electr6nicas constan 6nicamente de Haas..

j. Las Haas de una hoja electr6nica se notan con las letras delalfabeto.

k En las hojas electr6nicas la memoria de access aleatorio espermanente..

1. En las rojas electr6nicas la memoria limita el tamaio de la bajade trabajo que realmente se puede utilizar..

4 - Manejo do Hoja Eloctr6nica

Inform6tica B6sica DENA

BIBLIOGRAFIA

ROA MACKENZIE, Mauricio, Curse .Bdslco de Co/npuracf(5n,Mcgraw-HiH, 1989.

BARAS, Edward M., Z,07t/S .7-2-3 Gzzz'a de/ Usz/a/to, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill, Segunda edici6n, 1987.

BENEYTO, Javier, Z,OmS /-2-3 /niciac£6/zy Xo/mad(ia, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986

Manejo de Hoja Electr6nica - 5

Inform6tica B6slca DENA

GUIA DE APRENDIZAJE No. 2

Dumci6n:

Operaci6n:

Dos (2) horas

Entrar a la hola electr6nica y reconocer su ambiente de operaci6n

INTRODUCCION

Con asta gufa el alumna conoceri y aplicara procedimientos, paraentrar a la hoja electr6nica de trabajo, aprender a invocar el menade comandos, salim de 61 e identificarlos con sus respectivossubcomandos y, desplazarse en la hola, escribir algunos datos,ampliar o reducir una columna, ampliar o reducir todas lascolumnar y salir de l4 hoja electr6nica.

OBJ ETIVOS

Ejecutar el programa de hoja electr6nica.

Identi6car secciones de la hoja electr6nica de trabajoInvocar el mena de comandos.

Desplazar el cursor(apuntador de celdas)Entrar datos.

Ampliar/reducir columnar

Salim del programa.


DENA Inform6tica B6slca


1. Execute el programa de hoja electr6nica de trabajo, medianteel siguiente procedimiento:

a. Cargue el sistema operacional DOS

b. Si desea, retire el disco del sistema operativo y coloque eldisco del programa de la hoja electr6nica en la unidad A; sino, coloque el disco del programa en la unidad B ytraslfdese a ella.

c. Digits 123 y presione la tecla ENTER

2. Observe el cuadro que se presenta en el Anexo No. 3; discutacon sus compafieros e Instructor su contenido.

3. Lea el Anexo No. 4, practique lo que alH se consigna y ubiqueel cursor en la celda B4.

4. En la celda B4 digite el siguiente texto: HOJAELECTRONICADE TRABAJO.

5. En la celda C4 digite la palabra SENA y discuta con suscompaien)s acerca de lo que observe ahora en la pantalla.

8 - Manejo de Hoja Electr6nica


6. Ample o reduzca el tamaio de una y de today las columnas,mediante los siguientes procesos:

AMPLIAR O REDUCIR UNA COLUMNA:

a. Ubicar el cursor en la columna que se quiere ampliar oreducir.

b. Invocar el mena de comandos.

c. Escoger el comando WORKSHEET del mena principal.

d. Escoger del comando WORKSHEET, el subcomandoCOLUMN.

e. Escoger del subcomando COLUMN, el subcomandoSET-WIDTH.

f. Digitar e] nQmero a] cua] se quiere ampliar o reducir(-Z-240).

g. Pulsar la tecla ENTER.

En resumed, una vez ubicado el cursor puede teclear:

y pulsar ENTER



AMPLIAR O REDUCIR TODAS LAS COLUMNAS

a. EI cursor puede estar ubicado en cualquier celda.

b. Invocar el mena de comandos.

c. Escoger el comando WORKSHEET, del mena principal.

d. Escoger del comando WORKSHEET, el subcomandoGLOBAL.

e. Escoger del subcomalCOLUMN.WIDTH.

f. Digitar el n6mero al ci(1-240).

g. Pulsar la tecla EN'lER

I n r caBf3qDT%+

do GLOBAL el subcomandoC a

al se quiere ampliar o reducirer P

y pulsar ENTER

10 - Manojo de Hoja Electr6nioa


7. Salga del programa, utilizando el siguiente process:

a. Invocar mena de comandos.

b. Escoger el comando QUIT, del mena principal.

c. Escoger la opci6n YES.

En resumed:

Manojo do Hola Eloctr6nica - I I


EVALUACION

l Consults en la biblioteca de su Centro/Progama los siguientestomas sabre baja electr6nica

a. Area de estado.

b. Area de mena.

c. Area de trabajo.

d. Area de mensajes.

e. Indicador de modo.

f. Indicador de celda

Presents un informs escrito a su Instructor.

2. Haga las p:

a. Celda

'qas cornespondientes:

o Indica que la hola electr6nicaeste a la espera de 6rdenes.

( ) Se utiliza para ampliaroredudr una columna.

c./WGC# ENTERo La intersecci6n entry unacolumna y una 6Ha.

o Se utiliza para invocar el menade comandos.

e./WCS# ENTERo Seutilizaparaampliaroredudr today las columnar

b. Slash

d. PROMPT

12 - Manojo de Hoja Elock6nica

Informitia B6sica DENA

f. /QY( ) Se utiliza para salim de la baja

electr6nica.

g. Ctrl -+( ) Lleva el indicador de celdaa

AI en modo activo.

( ) Mueve pasta el amal de laanotaci6n, en modo de edici6n

i. HOME( ) Mueve una Golda hacia arriba,

en modo active.

j. T:AB

k. END

( ) Pasa una pantalla hacia laderecha, en modo activo.

( ) Mueve un caracter hacia laizquierda, en modo de edici6n.

1. SHIFT-TAB o Mueve cinco caracteres haciala izquierda, en modo deedici6n.

in.

n.

( ) Mueve una celda hacia abajo,en modo active.

( ) Mueve deco caracteres haciala derecha, en modo de edici6n

Manejo de Haha Eloctr6nica - 13

DENA InformfHea B6slca

GLOSARIO

PROMPT:

CELIA:

Es el rectgngulo que nos indica que la baja electr6nica este a laespera de 6rdenes.

Es la posid6n donde se encuentra el cursor y se define coma laintersecci6n entry una columna y una lila.

14 - Manejo do Hoja Electr6nica

Infomi6tlc8 B68laa SEGA

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., Z,07tZS .Z-2-3 CHIA dl/ UfzzaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill, Segunda edici6n,1987.

BENEYTO, Javier, Z,07tlS /-2-3 1nfcfaci6ny Xo/mac16n, EditorialPlaza & Janis Informftica, 1986.

Manejo do Hojb Electr6nica - 15

Inform6tlca B6sica DENA


Dunc16n:

Oporac16n:

Dos (2) horan

Introducir/editar datos, grabar y recuperar informaci6n

INTRODUCCION

La presents guia tiene cano prop6sito enseiar al alumnus aentrar, corregir, grabar y recuperar informaci6n, asf coma tambi6na identificar los diferentes typos de datos y la utilizaci6n de las teclasde funci6n.

AI finalizar la guia se propane un qercicio para que aplique losconceptos anteriores.

OBJETIVOS

Explicar los tipos de datos.

Digitar y corregir informaci6n.

Grabar y recuperar informaci6n.

Especificar el uso de las teclas de funci6n

Manejo de Hola Electr6nica - 17

DENA li B6slca


1. Lea el Anexo No. 5 e introduzca en la baja electr6nica lainformaci6n que usted quiera. Aclare cualquier duda con elInstructor.

2. Lea el Anexo No. 6, digits la informad6n que aparece acontinuaci6n, grgbela con el nombre .INl?ARNE y salga de lahola electr6nica.

A B C

l23456789

NONBRElnBLOSJUANROZAMArEO

APELLIDOLOPESTORESCAZASMEMDEZRROACASTRROPARSESBIVAZ

CARGOCONT:ADORTEZOREROJERENTEAUSILIARACISTENTEMENSAGEROANALIZTAASEHADORA

PEDROLUSIADIANAS

3. Recupere el archivo que grab6 en la Actividad de AprendizajeNo. 2 y corrija la informaci6n que presenta errores; grabs ysalga de la baja electr6nica.


Informgtica Bgsica

EVALUACION

SENA

l

2.

3.

4.

5.

Amplie la columna A a 20 caracteres.

Escriba en AI, nombre de/(centrado).

Escriba en A2, e/np/endo(centrado).

Deja la lila 3 en blanco.

A partir de A4, pasta A13, digits los nombres de diezcompaaeros(primer apelhdo y primer nombre).

En B2, escriba la palabra ca/go.

A] frente de dada empleado escriba el cargo que usted creaconveniente(que no pase de 9 caracteres).

En CI escriba la palabra sue/do(centrado).En C2 escriba la palabra bdsfco(centradu).

Asigne a dada empleado un salario.

Grabs la informaci6n en un disco de archivos; co16quele homonombre NO.A/!M4 .

6.

7.

8.

9.

10.

Manejo de Hoja Efectr6nica - 19

DENA Informgtica B6sica

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., I,OmS /-2-3 Guff de/ UsuaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, /-2-3 Manga/ de .Bo/si//o, EditorialMcgraw-Hill, 1989.

BENEYTO, Javier, Z,07t/S .Z-2-3 1nfcfaci(5/zy Xo/maci6n, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986.




Duraci6n:

Operaci6n:

Una (1) hora

Identificar mangos

INTRODUCCION

Con asta gu(a el alumno podra identificar rangos, diferenciar entrydirecci6n relativa, absoluta y mixta, y aprender a nominar rangos.

OBJETIVOS

Explicar qu6 es un rango.

Especificar rangos.

Identificar los tipos de direcci6n que se utihzan en una hojaelectr6nica de trabajo.

Nominal rangos.

Manojo de Haja Electr6nica - 21



1. Escuche la exposici6n del Instructor sobre el concepto deringo y refu6rcela con el que aparece en el Anexo No. 7.

2. Observe el cuadro que se presenta en el Anexo No.7 y discutacon sus compaheros si este corresponds a la teoria expresadaen dicho anexo.

3. Lea el Anexo No. 8 y discuta con sus compaaeros el contenido.Cualquier dude aclfrela con el ejemplo que le desarrollarf elInstructor.

4. Lea el Anexo No. 9 y practique lo que alE se expose

22 - Manejo do Hoja Eloctr6nica

Inform6tica B68ica

EVALUACION

DENA

1.

2.

3.

4.

5.

Cargue el archivo NOM7M4, realizado en la Gufa deAprendizaje No. .3.

Ubique el cursor en la celda A2.

Co16quele como nombre a esa celda(range), ,f'EmON14

AI rango formado por el cargo de los 10 participantes,co16quele homo nombre C4RGOS.

AI rango desde A4 hasta C13, co16quele homo nombreEMPRESA .

Manojo de Hoja Electr6nica - 23


BIBLIOGRAFIA

BENAXrIDES RAMIREZ, Gonzalo, Cano .l?olm .E/eczz6nicm AQve/.r, SENA - Direcci6n General, Bogota, Enero 1990.

BARAS, Edward M., Z,OmS .r-2-3 Gala de/ UsuaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill, Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, /-2-3 Manna/ de .Bo/si//o, EditorialMcgraw-HiH, 1987.

BENEYTO, Javier,Z,07t/S /-2-31niclaci6nyXo/maci6n, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986.


Inform6tlca B4slca DENA


Duraci6n: Cuatro (4) horas

Opomclonos: Copiar, mover y borrar datos de la baja electr6nicaInsertar y borrar Haas y columnar

INTRODUCCION

En esta guia el alumno aprendera a copiar, mover y borrar datos dbla hola electr6nica de trabajo, a insertar y borrar alas y columnas.

OBJETIVOS

Identificar procedimientos para copiar, mover o borrar datos

Seleccionar procesos para:Insertar una 6Ha.

Insertar varias Haas.Insertar una columna.

Insertar varian columnarBorrar Haas.

Borrar columnas.




l Lea el Anexo No.10 y efect6e los procedimientos que en 61 seespecifican para copiar, mover y borrar datos.

2. Lea el Anexo No. 11. Experilnente los procesos de insertar yborrar 6na(s) y columna(s).


Inform6tica Basics

EVALUACION

DENA

En la Gufa de Aprendizaje No. 3 usted grab6 un archivo quedenomin6 /VOJ\dllNH .

1. Recupere ese archive.

2. Ubique el cursor en la celda A3.

3. Identifique la tecla(\) (backsZmh) y presi6nela; luego digite elsigno me/zos (-) y presione ENTER (\-ENTER) y aparecerf enpantalla el signo menos(-) en todo el ancho de la columna A.

4. Copie ese data que aparece en A3, hasta C3.

5. Ubique el cursor en A4 e inserts dos Haas hacia abajo.

6. Ubique el cursoren lacolumna B e inserte 5 columnar hacia laderecha.

7. Mueva toda la informaci6n que qued6 en G a C.

8. Mueva coda la informaci6n que qued6 en H a D.

9. Borre el rango A3 pasta C3.



10. Borne las alas que insert6 en el punto 5

11. Borre la columna B.



BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., Z,07US 7-2-3 Guff de/ UsuaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill, Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, /-2-3 .B/anzia/ de .BoZsf//o, Editorial McGraw-Hm, 1989.

BENEYTO, Javier, ],OmS .7-2-3 1nfcfaci6ny Xo/maci6n, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986.


Informgtica Bfsica DENA


Duraci6n:

Operaci6n

Cuatro (4) horas

Modificar la presentaci6n de la baja

INTRODUCCION

Con asta guia se pretends que el alumno conozca el concepto y lautilizaci6n de formatos, los procedimientos que se deben seguirpara asignar los mismos y c6mo se convierten ceros a blancos.

OBJETIVOS

Explicar qu6 es un formato y para qu6 se utiliza.

Conocer los diferentes procedimientos que se utilizan paraasignar formatos.Convertir heros a blancos.

Manejo de Hoja Eloctr6nica - 31

DENA In form6tica B6sica


1. Escuche la exposici6n del Instructor sabre el concepts y lautilizad6n de formatos y refu6rcela con lo que aparece en elAnexo No. 12.

2. Lea el Anexo No. 12 y realice algae qercicio en donde puedaasignar formatos.

32 - Manejo de Hoja Eloctr6nica

B68lca DENA

EVALUACION

1. Cargue el archive .N0.Bill?VH y digits lo que sea necesario paraque quede de la siguiente madera(si es necesario ampliar oreducer alguna columna, hagalo).

ANombre del

Emploado

B

Cargo

CSuddoB6slco

DDiasSoMdc6

ESuoldoDevengado

N. Horan E.Noctumas

F G\lblor H.E.Nocturnal

NOAA

N = NOrrnroE = DdrasH = Horan

SB = SuoHo B6slcoSD= Sueldo DevengadoDS= [yas Servldos

NHEN = NOmBre de Horns Extras NocNrnasVHEN = \valor HcKas E)Mas Nocturnal

2. Asigne a cada empleado el nQmero de dias servidos; digitsvalores entry 20 y 30.

3. Calcule el sueldo devengado para el primer empleado,aplicando la siguiente f6rmula:

La formula se debi entrar asf

+ C4 + D4/30


SEGA Inform6tica B6sica

4. Copie la f6rmula para todos los empleados.

Tonga en cuenta quc no es necesario cscribir la f6miula pamdada empleado.

5. Asigne a cada empleado el n6mero de horas extras nocturnas;digits valores entry 0 y /0.

6. Calcule el valor de las horas extras nocturnal para el primerempleado, aplicando la siguiente f6rmula:

La formula se dube entrar asf

+ C4 + F4 + 1.75/240

7. Copie la f6rmula para todos los empleados

8. Asigne diferentes formatos a la hoja

9. Las columnas dias servidos y nQmero de horas extras nocturnaldeben quedar sin decimales.

10. Convierta heros ablancos

11. Grabs la hola electr6nica de trabajo

NOTA: Como va a grabar con el pismo nombre (NO1WINH) y este ya exists,dube utilizar la opci6n reemplazar(REPLACE) .

34 - Manojo do Hoja Electr6nica

Inform6tica B6siea DENA

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., I.OmS .r-2-3 Guff dt?/ C/mano, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiH, Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, .r-2-3 .i/anus/ de .Bo/sf//o, EditorialMcgraw-Hill, 1989.

BENE\rTO, Javier, I.OmS /-2-3 1nicfaci(5n y Xo/mac£6n, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986.




Duraci6n Cinco (5) horan

Operaciones: Manejar ventanas y titulos.Proteger celdas, rojas y archivos.Borrar, extraer y combinar archives

INTRODUCCION

Con asta guia el alumno aprendera a dise6ar y manejar ventanas ytitulos, proteger celdas, hojas y archivos, borrar archives, extraerinformaci6n de archivos y combinar archives.

OBJETIVOS

Disedar ventanas y titulos.

Proteger Celdas, Hojas y Archives.

Identificar los procedimientos que se utilicen para borrararchivos, extraer informaci6n de archivos y combinar archives.

Manejo do Hola Eloctr6nica - 37

SENA Informftica B6sica


l Lea el Anexo No. 13, diseie titulos y tambi6n ventanashorizontales y verticales, sincronfcelas y desicronfcelas.Cualquier duda, aclfrela con el Instructor.

2. Lea el Anexo No. 14 y practique la protecci6n de celdas, hojas,archivos y deduzca c6mo se protege una sofa celda.

3. Lea el Anexo No. 15 y practique lo que alla se explica

38 - Maneio de Hola Electr6nica


EVALUACION

1. Elabore una hoja de trabajo que tonga los siguientes datos

AN. Horas E

Dlurnas

B\dolor H.E.

Dlumas

CN. Horns RNocturno

D\.&)lor R.

NocturnoAuxlllo doTransports

E FTotal

Devengado

GLoy

Cuarta

H

gndlcato Multa

JRotonci6n

Fuiente

KTotal

Deducclonos

LNato ahagar

NOAA

N = NOmuoE = ExtrasH = HornsR : Recargo

NHED = NOmero de Horns b(bras DlumasVHED = \kllor Hora Extras DiurnasNHRN = NOrvnro do Horns Rocargo NoctumoVRN = \hbr Recargo Noctumo

2. Deja la 6Ha 3 en blanco

3. Asigne desde A4 pasta A13, valores entry 0 y .r5

4. Asigne desde C4 pasta C13, valores entry 0 y 30

5. Grabs la baja con el nombre NOMINAL

Manejo do Hajj Eloctr6nica - 39


6.

7.

8.

9.

Cargue el archivo NOMINA.

Ubique el cursor en la celda HI.

Fusione el archivo NOMINA](todd) con e] actual.

Calcule el valor de horas extras diurnas para el primerempleado, aplicando la siguiente f6rmula:

La formula se debi entrar as(:

+ C4 # H4 + 125 / 240

10. Copie la formula para todos los empleados.

11. Calcule el valor del recargo nocturno para el primer empleado,aplicando la siguiente formula:

La f6rmula se debi entrar asi:

+ C4 + K4 + 035 / 240

12. Copie la f6rmula para todos los empleados

13. Cree un ventana vertical en la columna H.

40 - Manejo do Hair Electr6nica

Inform6tica B6slea SENA

14.

15.

16.

17.

Borne la ventana creada.

Proteja la baja.

Grabs el archive con el nombre NOMINA2digitando como PASSWORO su primer apelhdo.

Borre los archivos NOMINA y NOM77VH /.

y prot6jalo,


DENA Inform&tica Bisica

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., I,07'tXS .r-2-3 Gala .4vanm(b, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiE, Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, ]-2-3M alza/de.BoZsi//o, Editorial McGraw-Hm, 1989.

BENEYTO, Javier, I,07tfS /-2-3 1nfciacl(iny Xo/maci6n, EditorialPlaza & Janis lilormgtica, 1986.

42 - Manejo de Hoja Electr6nlca

Informftica B6slca DENA


Dumci6n Ties (3) horan

Opemci6n: Imprimir la hoja electr6nica

INTRODUCCION

En esta guia el alumno conocera los diferentes diseios deimpresi6n, seleccionarf rangos a imprimir, efectuarfalineamientos, avance de pgginas e imprimirg en forma directa y enfichero.

OBJETIVOS

Reconocer los pargmetros de impresi6n.

Impriinir una baja de trabajo.


SEl\n Inform6tica B6sica


1. Lea el Anexo No. 16 y, en subgrupos, anahce el contenido ydiseie formatos de impresi6n.

44 - Manejo de Hola Electr6nica

Inform6tica B6sica

EVALUACION

SENA

1.

2.

Cargue e] archivo ]VOMr7VH2 y desproteja la baja.

Haga los cglculos respectivos, teniendo en cuenta el siguienteintructivo:

a) Descuente por Ley cuarta el uno por 1000 del sueldob£sico.

b) Descuente por sindicato el 0.5% del sueldo bfsico.

Grabs el archive con el mismo nombre.

[mprima e] archivo en F7C17ERO con e] nombre /VO]W7NH.

Coloque al archivo diseios de impresi6n tales como:Cabeceras, pi6 de pagina, longitud de pagina, margenizquierdo, derecho, superior e inferior,comprima el tama6o dela letra, coloque n6mero a la patina, alin6e el papal.

A pesar de que faltan algunos calculos, efect6e la impresi6ndirecta.

3.

4.

5.

6.

Manejo do Hola Eloctr6nica - 45

DENA Informftica B4sica

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., Z,OmS /-2-3 Guz'a de/ Unzano, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiU, Segunda Edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, .Z-2-3 .4/anna/de .Bo/s]//o, Editorial McgrawHiH, 1989.

BENEYTO, Javier, Z,07C/S /-2-3 /nfciaci(5/z y /'ormacl(in,Editorial Plaza & Janis Informatica, 1986.


Informitica Bfsica DENA


Duraci6n Cuatro (4) 1ioras

Operaci6n Manipular las principales funciones de la hola electr6nica

INTRODUCCION

La intenci6n de asta guia es dar a conocer al alumno el manejo delas funciones matematicas, estadisticas, financieras, especiales, defecha, 16gicas y el funcionamiento de los operadores 16gicos de unabaja electr6nica.

OBJETIVOS

Conover las principales funciones de una hoja electr6nica

Realizar cglculos que permitan utilizar funciones.

Manejo de Hola Eloctr6nica - 47

DENA Informitica Bfsica


l Lea el Anexo No. 17 y, en un ejercicio propuesto por elInstructor, calcule dada una de las funciones.

2. Consults en la biblioteca de su Centro/Programa, sabre lasfunciones especiales@ HL00KUP y@ VL00KUP, dando unejemplo para cada casa.

3. Presents por escrito un informe al Instructor, sabre lo realizadoen la actividad anterior.

48 - Manejo do Hola Elock6nica


EVALUACION

Se evaluarf el informs presentado en la Actividad de AprendizajeNo. 3

1. Cargue el archive /VOMIM42 y:

a. Calcule el auxMo de transports(tonga en cuenta que s61odebi pagarse a los empleados cuyo sueldo b silo sea manoro igua[a dos sa]arios minimos, propordona] a ]os diasservidos).

b. Calcule el total devengado(consulte con el Instructor)

c. Cobra multa por valor de $2.000.oo a los empleados que notrabajaron los 30 dias.

d. Elabore una tabla vertical para calcular la retenci6n en lafuente. La retenci6n en la puente se calcula sobre el totaldevengado(los datos de la tabla deben estar vigentes). Pidaapoyo al Instructor.

e. Calcule el total de deducciones y el nato a pagan(consultscon el Instructor).

f. Grape el archivo con el mismo nombre


SENA In form6tica Bfsica

2. Elabore una hoja de trabajo que contenga los siguientes datos

BEnero

CFebrero

DMatzo

E F

Mayorll

GJunlo

3. En la ala 2 naga una division para dade presentaci6n(\-EN'mR)

4. Desde A3 hasta A8 escriba lo siguiente: HIPOTECA,VESTIDO, ALIMENTACION, SERWCIOS, EDUCACION,IMPREVISTOS.

5. Asigne un valor a dada gasto, de acuerdo con lo que usted creaque se puede gastar en cada uno de los moses.

6. Calcule a etta baja las funciones que considers mfsimportantes(Discatalo con su Instructor).

7. Grabs la hola de trabajo con el nombre ( 4S70S


Inbrm6tlca B6slca DENA

BIBLIOGRAFIA

PARAS, Edward M.. 1,07tlS .Z-2-3 Guff de/ UsuaHo. EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hin, Segunda edid6n, 1987.

CAMPBELL Mary, .Z-2-3 .1fanua/ zk .BoZsiao, Editorial McgrawHi& 1989.

BENEYTO, Javier, Z,07't/S ]-2-3 1niclaci6ny Xormaci6n, EditorialPlaza & Janis Inform6tica. 1986.


Infortn6tiu Basin DENA


Dunc16n:

Opemci6n:

Cinco (5) horan

G;aficar informaci6n de la baja electr6nica

INTRODUCCION

Con etta guia el alumno conocerf algunos tipos de gr6ficos,aprendera a elaborarlos utihzando las diferentes opciones delgrafico. 'lbmbi6n aprendera a nombrar y grabar grgficos.

OBJETIVOS

Conover los difelentes tipos de graficos

Elaborar grgficos.

Nombrar grgficos.

Grabar gr6ficos.




1. Lea el Anexo No. 18 y analice con su(s) compaaero(s) los tiposde grafico y el proceso para elaborar grgficos.Elabore el grafico que desee.

2. Asigne un nombre al grafico elaborado en la actividad anteriorutilizando el siguiente proceso:

a. Invoque el mena de comandos(/)

b. Seleccione del mena principal, el comando GRAPH

c. Seleccione del comando GRAPH, el subcomando NAME

d. AI seleccionar el comando NAME, aparecen las siguientesopciones:

USE

CREATE

Llama un gr96ico, al que demos asignado unnombre y lo muestra en pantalla.

Asigna un nombre al grafico que se acab6 dedefinir. Con este comando se puedenalmacenar varies grgficos junta con la mismahola de trabajo.

Cancela las especificaciones grgfims de ungrglico al que se le ha asignado un nombre.

DELE'lE

RESET Cancela todos los grgficos asociados a una holade trabajo.

En resumed, para nombrar un gr6fico


Infarm6tica B6sica DENA

Grabs el grgfico elaborado en la Actividad de Aprendizaje No.2 con el siguiente procedimiento:

a. Invoque el mena de comandos(/).

b. Seleccione del mena prindpal el comando GRAPH.

c. Seleccione del comando GRAPH, el subcomando SAVE.

d. Indique la unidad de disco en donde va a grabar.

e. D6 un nombre a] gr96ico.

f. Presione la tecla ENTER

En resumed:

3.

NOTE: Si va a grabar sabre un grafico existente, debi reemplazarlo(REPLACE).



EVALUACION

1. Cargue el archivo G4S7'0S

2. Elabore un grgfico de barras, con las siguientes caracteristicas

Rango de X: valores del mes de enero.

Range de A: Vhlores del mes de febrero.

Range de B: VHores del mes de matzo.

Rango de C: Vblores del mes de abril.

Co[oque una ]eyenda a dada range de datos

Coloque escala (SKIP 2).Asigne un nombre al grafico.

Grabe el grgfico.

56 - Manojo de Hqa Electr6nica


BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., 1,07't/S .Z-2-3 Gzzfa de/ tAzzaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-Hill, Segunda edici6n, 1987.

CAMPBELL Mary, .1-2-3 .B/anus/ de .BoZsi/]o, Editorial McgrawHn1, 1989.

BENEYTO, Javier, Z,OmS .Z-2-3 1niciaci6ny Xo/maci6n, EditorialPlaza & Janis Informgtica, 1986.

Manojo de Hola Eloctr6nica - 57


GUIA DE APRENDIZAJE No. 1 1

Duraci6n Cinco (5) horas

Openci6n: Manejar informaci6n de base de datos en la hola electr6nica

INTRODUCCION

En la presents guia el alumno conocerf qu6 es una Base de Datos,c6mo se ordenan registros, aprenderf a localizar y extraerregktros.

OBJETIVOS

Explicar qu6 es una base de datos

Ordenar registros.

registros

Extraer registros

Maneja de Hola Electr6nica - 59

DENA


Inform6tlca B6sica

1. Escuche la exposici6n del Instructor sabre concepto de base dedatos; complements la explicaci6n haciendo la lectura delAnexo No. 19.

2. Ordene registros, utilizando el siguiente proceso:

ORDENAR REGISTROS EN FORMA ASCENDENTE

a. Invoque el menu de comandos(/).

b. Seleccione del mena principal, el comando DATA.

c. Seleccione del comando DATA, el subcomando SORT.

d. Seleccione del comando SORT, el subcomandoPRIMARVKEY.

e. Introduzca el rango de datos a

f. Presione la tecla ENTER

g. Escoja ]a opci6n A.

h. Presione la tecla ENTER.

i. Seleccione el comando GO

ordenarr

En resumen

/ DSP tango ENTER A ENTER G


Informitiea B4sica DENA

ORDENAR REGISTROS EN FORMA DESCENDENTE

riga este proceso:

a. Invoque el ments de comandos(/).

b. Seleccione del mena principal el comando DATA.

c. Seleccione del comando DAT\ el subcomando SORT.

d. Seleccione del comando SORT, el subcomandoPRIMAR$KEY.

e. Introduzca el range de datos a ordenar.

f. Presione, la tecla EN'l'ER

g. Escoja la opci6n D.

h. Presione la tecla ENTER

i. Seleccione el comando GO.

En resumen:

/ DSP range ENTER D ENTER G

3. Lea e! Anexo No.20 y, en el archive KOJI/f'NH:

a. Localize a los empleados cuyo sueldo basics, sea superiora $100.000.oo.

b. Extraiga a los empleados que trabajaron mis de 5 horanextras nocturnas.

Manejo de Hola Electronica - 61

DENA

EVALUACION

Inform6tiea Bisica

1. Cargue el archivo NOA47M42.

2. Ordene los nombres de los empleados, en forma ascendente.

3. Extraiga a los empleados a quienes se les pag6 auxilio detransports.

4. Localice a los empleados que no trabajaron los 30 dias.


Informgtica B4sica SENA

BIBLIOGRAFIA

BARAS, Edward M., Z,OmS /-2-3 Guz'a de/ UszzaHo, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiU, Segunda edici6n, 1987.

BARAS, Edward M., £07CXS .7-2-3 aura ,4va/zzada, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiH, 1987.

BENEYTO, Javier, Z,07US .7-2-3 /nicfaci6ny Eo/maci6n, EditorialPlaza & Janis Informatica, 1986.

INSTI'l'UTO COLOMBIANS DE ES'lTDIOS SUPERIORES DEINCOLDA - ICESI, Especializaci6n en Gerencia de Sistemas,Curse de Lotus 1- 2-3.


Inform6tica B6sica SENA


Duraci6n Cuatro (4) horas

Operaci6n: Elaborar Macros

INTRODUCCION

En etta guia el alumno conocerf qu6 es una Macro, su utilizaci6n,los shnbolos que se requieren para elaborarlas y aprenderg a creaty ejecutar Macros senciUas.

OBJETIVOS

Explicar qu6 es una macro y para qu6 se utilizan.

Conocer los simbolos que se utilizan para la creaci6n demacros.

Creat y e)ecutar macros senciHas

Manojo do Hoja Electr6nim - 65



1. Lea el Anexo No. 21y analice con su(s) compaaero(s) elconcepto de macro, la utilizaci6n de las mismas y los simbolosque se utilizan para su creaci6n.

2. Cree una macro para ampliar una columna a -75 caracteres deancho y asfgnele un nombre, utilizando los siguientes procesos:

a. Ubique el cursor en la celda en donde quiere creat laMacro.

b. Digits ' {:4p6sfjic#b.).

c. Digite /WCS15'

d. Presione la tecla ENTER

PARA ASIGNAR NOMBRE A LA MACRO:

a. Invoque el mena de comandos ( / ).

b. Seleccione del mena principal, el comando RANGE.

c. Selecdone del comando RANGE, el subcomando NAME

d. Seleccione del comando NAME, la opci6n CREATE.

e. Escriba el nombre de la macro(\ y una letra).

f. Presione la tecla EN'IER

g. Entry el tango que comprende la macro.

66 - Manejo de Hola Electr6nim


h. Presione la tecla ENTER

3. Cree una macro para insertar una columna, reducer el ancho aun caracter, colocar en esa columna el simbolo jy copiarlo 2aalas, con el siguiente proceso:

a. Ubique el cursor en la celda donde desea clear la macro.

b. Digits ' (ap6sfrtZHe).

c. Digits /WIC '

d. Utihce la flecha abdo( 1,) para dade entrada a la orden.

e. Digits ' (ap6sm$e).

f. Digits /WCSI '

g. UtMce la flecha abajo( +) para dade estrada a la arden.

h. Digits ' (ap6srr(:le) 2 vices.

i. Digits I '

j. Utihce la flecha abajo( 1,) para dario entrada a la orders.

k. Digits 9 (ap(5sfzlc:He).

1. Digits /C'.{PGDN}'

m. Presione la tecla ENTER

Co16quele coma nombre \ I

Manojo de Hola Eloctr6niu - 67


EVALUACION

1. Cargue el archive NO.A47M42.

2. Elabore una macro para copiar un dato -r0 Haas; co16quelecoma nombre C

3. Elabore una macro que le calcule el valor de lan6mina para los10 empleados; co16quele coma nombre .E

EJERCICIOS DE REFUERZO

l Elabore una libreta de calificaciones para 20 estudianteg; quecontenga los siguiente datos:

ANombre dolEshdlante

BPrlrrnrParclal

SegundoParclal

C DNota

Promedlo

ESetenta

por clonto

FExamon

Final

GTrehta

pcK canto

HNora

Doftnitlva

Concopto

a. Coloque, para dada estudiante, los datos del primers ysegundo parcia] y del examen amal (.Z-5) .

b. La nota promedio se dube obtener de los dos parciales

68 - Manejo de Hola Electr6nica

Informgtica B6sica DENA

c.

d.

e.

f.

g.

h.

A la nota promedio saquele el 70%.

AI examen final saquele el 30%.

Calcule la nota deninitiva(suva de los dos porcentajes).

Aplicando f6rmula, d6 el concepto: Si la nota de6initiva esmanor que tres, PIERDE. En casa contrario, GANA.

UtMce macros para dade presentaci6n a la libreta.

Grabs el archive con el nombre Z./BREZ4 e imprimalo.

2. Elabore una hola de trabajo que tonga que ver con suespeciahdad.



BIBLIOGRAFIA

B.\RAS, Edward M., Z,OmS /-2-3 Gzzfa de/ C/mano, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiH, Segunda edici6n, 1987.

BARAS, Edward M., Z,07C/S /-2-3 Guff .Xvanzada, EditorialOSBORNE/Mcgraw-HiH, 1987.

CAMPBELL Mary, /-2-3 Manila/ de .BoZsi//o, Editorial McgrawHn1, 1989.

BENEYTO, Javier, z,oms ]-2-3 1nfcfac16ny Xo/mac£6n, EditorialPlaza & Janis Informgtica, 1986.

20 - Manejo do Hoja Electr6nica


Bloque Modular de Informgtica Bfsica

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rendizajen

de


lililililili;il:lililililililililllililililllilililil:lilili?lilililililililililililil:lililili;iilili?11ilili

.Agradecemos a la Divisionde Sistemas e Inform6tica

del SEND, Re$onalBogota y Cundinamarca,su cotaboraci6tt para laedici6n yproducci6n de

este documettto.p.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'.'':':':':':':':':':':':':':.I-:;:;):;:i:e:9:e: :e:p:e:e: :e:e:.: : :p:B.e.e.ei8.Bi. . . ae.e.e.e.

manejo de hoja electrónica

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