ORDENAR Y FILTRAR

Ordenación de forma rápida.Ordenación según criterios específicos. Ordenar por fechas.

Para ordenar datos de una hoja de cálculo primero tenemos que seleccionar el rango de datos.

Ordenación de forma rápida

Dando clic en para ordenar datos de formaascendente o dando clic en para ordenar datos deforma descendente.

Ordenación según criterios específicos

Dando clic en la opción Ordenar de la pestaña Datos

Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, donde estarán laslistas: Ordenar por, Ordenar según y Criterio deordenación.

En la lista Ordenar por, escogemos la columna quedeseamos ordenar.

En la lista Ordenar según, escogemos una de las opciones:valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.

En la lista Criterio de ordenación, se selecciona entre lasopciones: ascendente, descendente o lista personalizada.

Listas personalizadas Si escogimos lista personalizada, aparecerá el cuadro listas

personalizadas, donde escogeremos una lista.

Si ninguna de esas listas satisface nuestrasnecesidades, podemos crear nuestra propia lista:

Escribiendo una breve lista de los valores con los que se deseaordenar.

Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic enArchivo, luego en Opciones y después en Avanzadas.

Debajo de General, dar clic en Modificar listas personalizadas.

Dentro del cuadro listas personalizadas, dar clic en Importar.

Ordenar por fechas Seleccione el rango que incluyen las fechas que desea

ordenar.

Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio y luego darclic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenarde más recientes a más antiguos.

Filtrar de forma rápida.

Quitar Filtro.

Eliminar filtros de una columna.

Eliminar filtros de una hoja cálculo.

Aplicación de filtro

Filtro de texto.

Filtro de número.

Filtro de fecha.

Filtrar por color.

Antes de aplicar filtros, asegúrese haber editado unencabezado en la tabla y después dé clic en Filtros de lapestaña Datos.

En cada encabezado de la tabla aparecerá un filtro.

Filtrar de forma rápida Primeramente haga clic en la flecha .

En la lista de texto o número, desactive la opción Seleccionartodo y active las casillas de los elementos que desea queaparezcan en su tabla.

Finalmente haga clic en Aceptar; la flecha pasará a ser .

Quitar filtro

Eliminar filtro de una columna

Eliminar filtro de una hoja de cálculo

Dar clic en el icono ydespués clic en Borrar filtrode <“nombre de columna” >

Haga clic en la pestaña Datosy luego clic en Borrar.

Aplicación de filtros

Al dar clic en la opción Filtro de texto se desplegarán variasopciones.

Filtros de texto

Al escoger cualquiera de la opciones se desplegará el cuadroAutofiltro personalizado, donde se indicarán los detallesque debe tener el filtro aplicado.

Una vez especificadas las condiciones que debe cumplir elfiltro, se da clic en Aceptar.

Filtros de números Al dar clic en la opción Filtros de números se desplegarán

varias opciones y al escoger una de ellas, aparecerá elcuadro Autofiltro personalizado donde se especificarán losparámetros que debe cumplir el filtro; hay opciones que seaplican inmediatamente a los datos.

Filtro de fechas Cuando damos clic en Filtro de fechas, se desplegarán

varias opciones y al dar clic sobre una de estas aparecerá elcuadro Autofiltro personalizado donde indicaremos losdetalles de filtrado; algunas opciones se aplicaninmediatamente.

Filtrar por color Si en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente,

de celda o de un formato condicional, se puede filtrar porlos colores o iconos que se muestran en la tabla.

Al dar clic en la flecha del encabezado decorrespondiente a la columna que tiene el formato de coloro formato condicional aplicado, aparecerá la opción Filtrarpor color y al dar clic en la misma, se desplegarán loscolores de celda, los colores de fuente o los iconos por losque se desea filtrar.