Procedimiento para la Solicitud de Procedimiento para la Solicitud de VacacionesVacaciones

Solicitudes InternasSolicitudes Internas

11 Ingresar a madeira introduciendo su nombre de usuario y contraseña

22 Una vez dentro del Panel de Control seleccionar la opción NUEVA INCIDENCIA

También es posible seleccionar

directamente el proyecto, desplegándose

una nueva ventana

Se debe hacer clic en el link

Crear una nueva incidencia…

Solicitudes InternasSolicitudes Internas

33 Por cualquiera de los 2 caminos se mostrará la pantalla para la creación de una nueva incidencia en el proyecto

44 Se debe seleccionar uno de los 2 tipos disponibles y presionar el botón Siguiente.

Es posible crear tanto Solicitudes de Es posible crear tanto Solicitudes de Anticipo de Gastos, como Solicitudes Anticipo de Gastos, como Solicitudes

de períodos de Ausencia.de períodos de Ausencia.

Solicitud de Anticipo de GastosSolicitud de Anticipo de Gastos

55 Si se seleccionó la opción de Anticipo de Gastos se debe completar el siguiente formulario

66 Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar el

botón CREATE

Solicitud de Período de AusenciaSolicitud de Período de Ausencia

55 Si se seleccionó la opción de Solicitud de Período de Ausencia, se debe completar el siguiente formulario

66 Una vez completados los campos obligatorios se debe seleccionar el

botón CREATE

Es importante seleccionar Es importante seleccionar correctamente el motivo de las correctamente el motivo de las

vacaciones, en caso de cometerse vacaciones, en caso de cometerse un error en la solicitud, una vez un error en la solicitud, una vez

creada puede ser EDITADA.creada puede ser EDITADA.

Solicitud de Período de AusenciaSolicitud de Período de Ausencia

77 Una vez creada la solicitud, se visualizará de la siguiente manera.

En la sección En la sección superiorsuperior izquierda se podrá validar el izquierda se podrá validar el estado en el que se encuentra.estado en el que se encuentra.

En la sección En la sección inferiorinferior izquierda se tienen las izquierda se tienen las operaciones disponibles.operaciones disponibles.

La opción de La opción de ANULACIÓNANULACIÓN de la solicitud únicamente estará disponible para el propietario de de la solicitud únicamente estará disponible para el propietario de la misma. la misma. SOLOSOLO se deben se deben ANULARANULAR solicitudes cuando ya no se desee pedir las vacaciones, solicitudes cuando ya no se desee pedir las vacaciones,

en caso de errores cometidos en algún campo, la solicitud debe ser en caso de errores cometidos en algún campo, la solicitud debe ser EDITADAEDITADA..

Consideraciones GeneralesConsideraciones Generales

• Los estados en los que puede estar una solicitud son:

• Cada persona podrá ver en la lista únicamente las solicitudes realizadas por él. No tendrá acceso a las solicitudes de los otros usuarios.

• Cualquier cambio que ocurra en la solicitud realizada (edición, cambio de estado, etc.), generará un correo automático que informará al a persona que lo reportó así como al responsable asignado.

• En cualquier momento se puede hacer uso de la funcionalidad de comentarios para expresar o intercambiar información.

Estado inicial, cuando la solicitud se crea en el sistemaEstado inicial, cuando la solicitud se crea en el sistema

La solicitud está siendo estudiada por él o los responsablesLa solicitud está siendo estudiada por él o los responsables

La solicitud ha sido denegada por el responsable.La solicitud ha sido denegada por el responsable.

La solicitud ha sido aceptada por el responsable.La solicitud ha sido aceptada por el responsable.

La solicitud ha sido anulada por el usuario que la creó.La solicitud ha sido anulada por el usuario que la creó.