PROCEDIMIENTO EVALUACIN DEL DESEMPEO

1. OBJETIVO

La evaluacin del desempeo de las y los servidores municipales debe propender al desarrollo profesional, tcnico y personal de las y los servidores pblicos, para lograr el permanente mejoramiento, eficiencia, eficacia, calidad y productividad del Talento Humano.

La evaluacin del desempeo servir de base para: Ascenso y cesacin y, Concesin de otros estmulos que contemplen la ley o reglamentos, tales como: menciones honorficas, licencia para estudios, becas y cursos de formacin, capacitacin e instruccin.

2. ALCANCE

Las evaluaciones a las y los servidores municipales se realizan una vez al ao, de conformidad al numeral j) del Art. 52 de la LOSEP

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol Responsabilidad

Responsable de Talento Humano En cumplimiento al Art. 52 dispone realizar la evaluacin del desempeo a todas y todos los servidores de la Municipalidad :

. Se comunica a Directores de rea, la obligatoriedad de aplicar la evaluacin del desempeo, especificando el periodo de evaluacin.

. Se comunica a todos los servidores la dinmica de evaluacin (informacin relacionada a los parmetros a considerarse, periodo, objetivos, alcance, etc.)

. Se imprime el formato de evaluacin de acuerdo a especificaciones del Ministerio de Relaciones Laborales.

. Se establece cronograma para ejecutar el proceso

. Una vez aplicada la evaluacin se verifica el nivel de cumplimiento, se tabula la informacin, se levanta un registro para en el caso de que existan evaluaciones deficientes cumplir lo dispuesto por la LOSEP.

Directores DepartamentalesConstituyen los responsables directos de aplicar la evaluacin del desempeo a sus colaboradores, apoyado por cada uno de los Responsables en coordinacin con la Unidad de Talento Humano

Servidor (a) Llenar el formulario MRL de Evaluacin de Desempeo, determinar indicadores de gestin y legalizar con su firma la evaluacin realizada y verificada.

4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES

ABREVIATURAS

NTRMINODEFINICIN

1MRLMinisterio de Relaciones Laborales

2GAD-IGobierno Autnomo Descentralizado Municipal San Miguel de Ibarra

3LOSEPLey Orgnica del Servicio Pblico

4RGLOSEPReglamento a la Ley Orgnica del Servicio Pblico

5COOTADCdigo Orgnico de Organizacin Territorial, Autonoma y Descentralizacin

6UATHUnidad de Administracin del Talento Humano

DEFINICIONES

NTRMINODEFINICIN

1DestitucinLa destitucin del servidor pblico constituye la mxima sancin administrativa dentro del sector pblico.La sancin consistente en multa, suspensin de funciones y remuneracin, as como la destitucin del funcionario, deber ser impuesta de conformidad con la resolucin que adoptare la autoridad correspondiente, previa instauracin y agotamiento de un sumario administrativo (Art. 44 LOSEP).

2Sumario AdministrativoEs el procedimiento por el cual la administracin pblica determinar o no el cometimiento delas faltas administrativas por parte de un servidor pblico.

3Visto buenoEl visto bueno es la calificacin de la autoridad del trabajo, que declara la legalidad de las causas aducidas por el empleador o el trabajador, en cualquiera de los dos casos, para finalizar la relacin laboral de manera unilateral antes de su vencimiento (Art. 183 CT).

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DESAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO EVALUACIN DEL DESEMPEOCDIGO:P-MA-GTH-ATH-12

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FECHA APROBACIN:

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5. DIAGRAMA DE FLUJO

bDocumentos:Sistemas:

D1: Planificacin del proceso de evaluacin de desempeoS1: Sistema de gestin documental Quipux

D2: Memorando para solicitar autorizacin para inicio del proceso de evaluacin del desempeo

D3: Formulario de evaluacin de desempeo MRL-EVAL-01-MODIFICADO

D4: Memorando para solicitar la publicacin de los resultados de las evaluaciones

D5: Memorando de notificacin de resultados

D6: Reportes de calificacin de los funcionarios

D7: Peticiones de recalificacin

D8: Resultados de las recalificaciones

D9: Documentos necesarios para la promocin, reconocimiento, ascensos del funcionario

D10: Informe de cumplimiento del proceso

D11: Accin personal de Sumario Administrativo

D12: Visto bueno al funcionario

6. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

NACTIVIDADDESCRIPCINRESPONSABLE

1REALIZAR REUNIN PARA LA PLANIFICACIN DEL PROCESO DE EVALUACIN DE DESEMPEO EN CUMPLIMIENTO A LA LEY VIGENTERealiza la reunin para la planificacin del proceso de evaluacin de desempeo (D1 planificacin) Responsable de TH / Analistas de TH

2SOLICITAR AUTORIZACIN PARA INICIAR PROCESO DE EVALUACIN DE DESEMPEO DEL THSolicita la autorizacin para iniciar proceso de evaluacin de desempeo del TH a Director Administrativo mediante el sistema S1 y un memorando de autorizacin (D2) adjuntando la planificacin D1. Responsable de TH

3ANALIZAR PETICIN PARA INICIO DEL PROCESO DE EVALUACIN DE DESEMPEO DEL THAnaliza la peticin para inicio del proceso de evaluacin de desempeo del TH Director Administrativo

4PROCESO DE EVALUACIN DE DESEMPEO AUTORIZADA? Verifica si el Proceso de evaluacin del desempeo fue autorizada Proceso autorizado Continuar con la actividad No 6 Proceso no autorizadoContinuar con la actividad No 5Director Administrativo

5REALIZAR LAS RECOMENDACIONES CORRESPONDIENTESRealiza las recomendaciones correspondientes en la planificacin D1 y sumilla D2. Responsable de TH / Analistas de TH

6EJECUTAR FASE DE PROGRAMACIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNO VIGENTEEjecuta la fase de programacin de acuerdo al reglamento interno vigente; fase en la cual el Evaluador determinar las actividades, indicadores, metas, conocimientos, competencias, relevancias, comportamientos observables para el puesto a evaluar a travs del formulario D3)Responsable de TH / Analistas de TH

7EJECUTAR FASE DE EVALUACIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNO VIGENTEEjecutar fase de evaluacin de acuerdo al reglamento interno vigente. En esta fase el Evaluador determinar y registrar los niveles de cumplimiento para cada una de las secciones del formulario anterior, en la cual debe verificar la informacin antes detallada (D3). Responsable de TH / Analistas de TH

8SOLICITAR LA AUTORIZACIN PARA LA PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS DE LAS EVALUACIONESSolicita la autorizacin mediante el sistema Quipux S1 y un memorando, la publicacin de los resultados obtenidos de las evaluacionesResponsable de TH / Analistas de TH

9AUTORIZAR PUBLICACIN DE RESULTADOSAutoriza la publicacin de resultados mediante la sumilla del memorando D4 y en el sistema S1. Alcalde

10NOTIFICAR LA CALIFICACIN OBTENIDA DE LOS SERVIDORESNotifica la calificacin a travs del sistema S1a todos los servidores (D5)Responsable de TH / Analistas de TH

11VERIFICAR SI EXISTEN PETICIONES DE RECALIFICACINVerifica si existen peticiones de recalificacin de acuerdo a los resultados enviados. Responsable de TH / Analistas de TH

12EXISTE PETICIONES DE RECALIFICACIN? Verifica si existe peticiones de recalificacin: Existe peticiones de recalificacin Continuar con la actividad No 13 No existe peticiones de recalificacinContinuar con la actividad No 16Responsable de TH / Analistas de TH

13REVISAR PETICIONES DE RECALIFICACINRevisar peticiones de recalificacin (D7)Alcalde

14PETICIN DE RECALIFICACIN AUTORIZADA?Verifica si la peticin de recalificacin fue autorizada Recalificacin autorizada Continuar con la actividad No 15 Recalificacin no autorizadaContinuar con la actividad No 16Alcalde

15REALIZAR LA RECALIFICACIN DE LA EVALUACIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNO VIGENTERealiza la recalificacin de la evaluacin de acuerdo al reglamento interno vigente (D8 formularios de evaluacin) Responsable de TH / Analistas de TH

16CUL ES LA CALIFICACIN DEL SERVIDOR EVALUADO?Verificar cul es la calificacin del servidor evaluado Excelente ,Muy Bueno, satisfactorio Continuar con la actividad No 17 Regular, insuficienteContinuar con la actividad No 20Responsable de TH / Analistas de TH

17APLICAR POLTICAS DE PROMOCIN, RECONOCIMIENTO, ASCENSOS DE ACUERDO A LA LEY VIGENTEAplica polticas de promocin, reconocimiento, ascensos de acuerdo a la ley vigente (D9 Documentos necesarios para la promocin, reconocimiento, ascensos del funcionario) Responsable de TH / Analistas de TH

18ELABORAR Y EMITIR INFORMES DE CUMPLIMIENTO DEL PROCESOElabora y emite informes (D10) de cumplimiento del proceso; lo enva a travs del sistema S1. Responsable de TH / Analistas de TH

19REVISAR Y ARCHIVAR INFORMESRevisa y archiva informes (D10)Director Administrativo

20EJECUTAR FASE DE PROGRAMACIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNO VIGENTEEjecuta la fase de programacin de acuerdo al reglamento interno vigente; fase en la cual el Evaluador determinar las actividades, indicadores, metas, conocimientos, competencias, relevancias, comportamientos observables para el puesto a evaluar a travs del formulario D3)Responsable de TH / Analistas de TH

21EJECUTAR FASE DE EVALUACIN DE ACUERDO AL REGLAMENTO INTERNOEjecutar fase de evaluacin de acuerdo al reglamento interno vigente. En esta fase el Evaluador determinar y registrar los niveles de cumplimiento para cada una de las secciones del formulario anterior, en la cual debe verificar la informacin antes detallada (D3). Responsable de TH / Analistas de TH

22CALIFICACIN ES REGULAR DEL SERVIDOR EVALUADO?Verificar si la calificacin es regular del servidor evaluado Calificacin regular Continuar con la actividad No 23 por la LOSEP, No 24 por el Cdigo del Trabajo No es calificacin regular Continuar con la actividad No 17Responsable de TH / Analistas de TH

23EJECUTAR PROCESO DE SUMARIO ADMINISTRATIVO DE ACUERDO A LA LEY VIGENTEEjecuta Proceso de Sumario Administrativo de acuerdo a la ley vigente (D13) y notifica mediante el sistema S1. Responsable de TH / Analistas de TH

24EJECUTAR PROCESO DE VISTO BUENO DE ACUERDO A LA LEY VIGENTEEjecuta Proceso de Visto bueno de acuerdo a la ley vigente (D12)Responsable de TH / Analistas de TH

25ELABORAR Y EMITIR INFORMES DE ACUERDO A COMO DETERMINA LA LEY VIGENTEElabora y emite informes de acuerdo a como determina la ley vigente (D13) a travs del sistema S1. Responsable de TH / Analistas de TH

26PROCEDIMIENTO MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES (MRL)Llamado al procedimiento del MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES (MRL)

27APROBAR Y SUMILLAR SUMARIO ADMINISTRATIVO E INFORMEAprueba y sumilla el sumario administrativo e informe (D11, D13)Alcalde

28NOTIFICAR LA DESTITUCIN DEL FUNCIONARIONotifica la destitucin del funcionario mediante Quipux S1 y una copia de la accin de personal (D11) o visto bueno (D12)Analistas de TH

29ARCHIVAR DOCUMENTOS EN EL EXPEDIENTEArchiva documentos en el expediente (D11 y D12) Analistas de TH

FIN

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

DOCUMENTOS INTERNOS

NTtulo del Documento

1Manual de Funciones

2Reglamento de Administracin del Talento Humano del GAD-I

3Resolucin administrativa N 44. Estructura y gestin organizacional porProcesos de la ilustre municipalidad de San Miguel de Ibarra

DOCUMENTOS EXTERNOS

NTtulo del Documento

1Ley orgnica del servicio pblico (LOSEP )

2Reglamento general a la ley orgnica del servicio pblico (RGLOSEP)

3Cdigo del Trabajo

4Cdigo orgnico de Organizacin Territorial, autonoma y descentralizacin COOTAD

8. FORMATOS Y REGISTROS

FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS

CdigoTtulo del Documento

LPlanificacin del proceso de evaluacin de desempeo

FFormulario de evaluacin de desempeo MRL-EVAL-01-MODIFICADO

FReportes de calificacin de los funcionarios

FAccin personal de Sumario Administrativo

FVisto bueno al funcionario

GOBIERNO AUTNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DESAN MIGUEL DE IBARRA

PROCEDIMIENTO ACTUALIZACIN DE NMINACDIGO:P-MA-GTH-ATH-10

VERSION:1

FECHA APROBACIN:

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9. ANEXOS

10. HISTORIAL DE VERSIONES

CONTROL DE CAMBIOS

FECHAVERSINREALIZADO PORDESCRIPCIN

Elabor:Nataly Culqui, Nataly MolinaRevis: Dra. Graciela Villacs Responsable de Talento Humano

Fecha:14/12/2012Fecha: 14/12/2012

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TtuloFuncinFaseTtuloFuncinFase