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Cómo mejorar la eficacia en el uso de la información de las fundaciones

“Los profesionales de la Información y las Fundaciones”

Madrid, 7 de noviembre de 2007

Cómo mejorar la eficacia en el uso de la información de las fundaciones

“Los profesionales de la Información y las Fundaciones”

Madrid, 7 de noviembre de 2007

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Una Fundación, ¿para qué necesita un documentalista? Una Fundación, ¿para qué necesita un documentalista?

Historia de un desencuentro

Fundaciones. Los documentalistas se ocupan de organizar bibliotecas.

Documentalistas. La norma está por encima de las necesidades.

Vivimos en la Era de la Información. La información es el principal activo de las organizaciones.

Las organizaciones dependen cada vez más del uso inteligente de la información (...) para ser competitivas y se van convirtiendo en organizaciones intensivas de información. (Moore, 1997)

Documentalista: profesional especializado en la selección, tratamiento, organización y explotación de la información en cualquier soporte.

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Documentalista, ¿qué puede hacer para una Fundación?Documentalista, ¿qué puede hacer para una Fundación?

Qué puede hacer un documentalista:

Crear y mantener espacios web (Internet, Intranet y Extranet).

Elaborar publicaciones electrónicas y realizar acciones de difusión.

Búsqueda de información en Internet y otras fuentes (subvenciones, información sectorial, etc.)

Diseñar y mantener bases de datos (documentales o no).

Gestionar un archivo.

Organizar centros de documentación y bibliotecas especializadas.

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Fundación 1

Privada, de pequeño tamaño, importantes recursos, dedicada a estudios sociales.

Biblioteca especializada con importante número de adquisiciones.

Tareas de gestión documental + mantenimiento BD de software libre.

Incipiente utilización de Internet.

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Fundación 2

Sindical, de tamaño medio, financiada por subvenciones, dedicada a gestionar acciones formativas.

Proyectos documentales relacionados con formación.

Creación de páginas Web + creación y mantenimiento BD de software libre + gestión documental .

Voluntad de presencia en Internet.

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Fundación 3

Estatal, de tamaño grande, financiación pública, dedicada a gestionar las ayudas de formación.

Biblioteca especializada y página web.

Creación de espacios Web: Corporativo, Intranet y Extranet + creación y mantenimiento BD (software comercial) + gestión documental.

Obligación de prestar servicios a través de Internet.

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Distintas soluciones para diferentes necesidadesDistintas soluciones para diferentes necesidades

Página web Intranet

BD documentales Biblioteca y CD

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www.fundaciontripartita.org

Muchas gracias por su atención