los gestores de contenido

Los Gestores de Contenido

IntroducciónRealizar una web puede llegar a ser un

trabajo complicado y bastante laborioso si no se dispone de las herramientas

adecuadas. Antes, las herramientas eran básicamente editores que permitían

generar una página, que evolucionaron para incorporar nuevas funcionalidades y el control de la estructura de la web, pero

en general éstos editores estaban enfocados más a la creación y diseño que

al mantenimiento.

Introducción

En los últimos años se ha desarrollado el concepto de sistema de gestión de contenidos (content Management

Systems o CMS). Se trata de herramientas que permiten crear y mantener una web

con facilidad, encargándose de los trabajos más tediosos que hasta ahora

ocupaban el tiempo de los administradores de las webs.

Introducción

Los gestores de contenidos nos ofrecen un entorno que posibilita la actualización, mantenimiento y ampliación de la web

con la colaboración de múltiples usuarios. En cualquier entorno virtual ésta es una característica importante, que además puede ayudar a crear una comunidad

conglomerada que participe más de forma conjunta.

¿Qué es un CMS? Un CMS o Gestor de

Contenidos es una aplicación informática usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital en diversos formatos. El gestor de contenidos genera páginas dinámicas interactuando con el servidor para generar la página web bajo petición del usuario, con el formato predefinido y el contenido extraído de la base de datos del servidor.

¿Qué es un CMS? Esto permite gestionar, bajo

un formato estandarizado, la información del servidor, reduciendo el tamaño de las páginas para descarga y reduciendo el coste de gestión del portal con respecto a una página estática, en la que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva página HTML y subirla al servidor.

Utilidades de un Gestor de Contenido

Inclusión de nuevas funcionalidades en el web.

Esta operación puede implicar la revisión de multitud de páginas y la generación del código que aporta las funcionalidades. Con un CMS eso puede ser tan simple como incluir un módulo realizado por terceros, sin que eso suponga muchos cambios en la web. El sistema puede crecer y adaptarse a las necesidades futuras.


Mantenimiento de gran cantidad de páginas.

En una web con muchas páginas hace falta un sistema para distribuir los trabajos de creación, edición y mantenimiento con permisos de acceso a las diferentes áreas. También se tienen que gestionar los metadatos de cada documento, las versiones, la publicación y caducidad de páginas y los enlaces rotos, entre otros aspectos.


Reutilización de objetos o componentes.

Un CMS permite la recuperación y reutilización de páginas, documentos, y en general de cualquier objeto publicado o almacenado.


Páginas interactivas.

Las páginas estáticas llegan al usuario exactamente como están almacenadas en el servidor web. En cambio, las páginas dinámicas no existen en el servidor tal como se reciben en los navegadores, sino que se generan según las peticiones de los usuarios. De esta manera cuando por ejemplo se utiliza un buscador, el sistema genera una página con los resultados que no existían antes de la petición. Para conseguir esta interacción, los CMS conectan con una base de datos que hace de repositorio central de todos los datos de la web.


Cambios del aspecto de la web. Si no hay una buena separación entre

contenido y presentación, un cambio de diseño puede comportar la revisión de muchas páginas para su adaptación. Los CMS facilitan los cambios con la utilización, por ejemplo, del estándar CSS (Cascading Style Sheets u hojas de estilo en cascada) con lo que se consigue la independencia de presentación y contenido.


Consistencia de la web. Los CMS pueden aplicar un mismo estilo en todas las páginas con el mencionado CSS, y aplicar una misma estructura mediante patrones de páginas.


Control de acceso. Controlar el acceso a un web no consiste simplemente al permitir la entrada a el web, sino que comporta gestionar los diferentes permisos a cada área del web aplicados a grupos o individuos.

Instalación de los CMS en los Sistemas Operativos Libres y Propietarios.Una de las grandes cualidades que poseen los CMS o gestores de contenido es la estandarización de las aplicaciones que lo rodean como por ejemplo los servidores web Apache en los Sistemas Operativos Libres, IIS (Internet Information Services) en los Sistemas Windows, los lenguajes que lo componen como PHP, Perl y Python; y las bases de datos MySQL y PostgreSQL. Permite que los CMS puedan funcionar en diversas plataformas sin muchas modificaciones.

Instalación de los CMS en los Sistemas Operativos Libres y Propietarios.Debido a estas cualidades los CMS son multiplataforma. Debemos tomar sólo en cuenta que dicho servidor Cumpla con los requisitos mínimos que son los soportes a los distintos lenguajes web…A partir de allí no tenemos que preocuparnos de más detalles tediosos para la instalación de un CMS.

Funcionalidades proporcionadas a los

Gestores de Contenido Editor de texto WYSIWYG a

través del navegador Herramienta de búsqueda

Comunicación entre usuarios

Noticias y Artículos

Ciclo de trabajo con diferentes perfiles de usuarios y grupos de trabajo

Fechas de publicación y caducidad

Carga y descarga de documentos multimedia

Soporte de Múltiples formatos (HTML, WORD, EXCEL, Acrobat, etc…)

Funcionalidades proporcionadas a los

Gestores de Contenido Soporte de Múltiples Navegadores

(Internet Explorer, Mozilla, Netscape, etc…) Soporte de Sindicación (RSS, NexsML, etc…)

Estadísticas de uso e informes

Avisos sobre actualizaciones

La Sindicación (RSS)RSS son las siglas de Really Simple Syndication, un formato XML para sindicar o compartir contenido en la web. Se utiliza para difundir información actualizada frecuentemente a usuarios que se han suscrito a la fuente de contenidos. El formato permite distribuir contenidos sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador).

Funcionamiento de los RSSEl manejo de un agregador de RSS viene a ser como una lista de favoritos. Vamos añadiendo los enlaces a los feeds que deseamos, podemos organizarlos en carpetas y al consultarlos podemos verlos de distintas maneras; la lista de titulares de una carpeta, o titular con resumen o incluso ver directamente la página web de la que proviene el feed.

Funcionamiento de los RSSDos de los agregadores más utilizados son Great news y RSS Reader estos programas se descargan y se instalan en nuestro ordenador. Posteriormente se van añadiendo enlaces a los feed de RSS de los sitios que queramos.

También existe la interesante posibilidad de usar agregadores online, cuyo funcionamiento es similar a los programas anteriores pero se sirve de una página web. El más extendido es Bloglines. Se usa desde un navegador de Internet de manera similar a una cuenta de correo Hotmail o G-mail. Primero hay que registrarse con un email y contraseña y posteriormente iremos agregando feeds en nuestro perfil.

Funcionamiento de los RSSLa ventaja de este sistema es que se pueden consultar nuestros feeds en cualquier ordenador conectado a Internet, las desventajas son la falta de confidencialidad, que tiene menor número de opciones y vistas que los agregadores de instalación y nos despliega avisos en la esquina inferior izquierda de la pantalla al recibir novedades.

Por qué son tan útiles los RSSLa principal ventaja de los RSS es poder reunir las noticias u otros contenidos de las webs y weblogs que más nos interesan en un programa al que se llama agregador, o lector de RSS, y consultarlas de manera rápida, sin necesidad de ir página por página buscando novedades.

Creación de usuarios y grupos de usuarios

Los CMS nos ofrecen la gran posibilidad de poder gestionar nuestro sitio web y contenidos de una manera eficiente y más de comunidad. La opción de poder crear usuarios con diferentes roles nos da la ventaja de poder mantener un orden, la producción de contenidos generados por dichos usuarios y que de una manera u otra se convierten en una comunidad.Un ejemplo claro son aquellos sitios que fueron desarrollados bajo la plataforma de los CMS y que fueron enfocados hacia un portal de noticias, dónde la distribución del trabajo es una de las cualidades que deben poseer. Aquí entra la creación de Grupos de Usuarios con distintos roles dentro del portal.

Utilización de la interfaz

La gran mayoría de los CMS poseen un interfaz muy sencilla de utilizar y además cómoda. Un ejemplo claro es con respecto a la Interfaz de WordPress que más que todo es un CMS enfocado hacia la creación de Blogs, pero aunque no lo crean puede hacerse mucho más que eso.

Utilización de la interfazEsta es la parte llamada Back-end o administración de WordPress.

Panel de menú llamado Escritorio

Utilización de la interfazPara añadir las entradas contamos con un Editor WYSYWYG en el navegador, con el cual, podemos insertar imágenes, audio, video y muchos otros elementos Multimedia. Adicionalmente se puede editar y escribir a código HTML .

Utilización de la interfaz

Son muchos aspectos a tomar en cuenta en la utilización de la interfaz de un CMS. Dicha interfaz nos ofrecen muchas posibilidades de configuración y trabajo como por ejemplo: cambiar la apariencia de nuestro sitio mediante una plantilla, Instalación de complementos, creación de librerías multimedia, creación de usuarios, gestión de artículos, etc.

Los CMS cada vez evolucionan más para traer nuevas funciones y utilidades y a su vez más facilidad de trabajo.

Copias de seguridad

Uno de los temores más grande que puede tener un blogger, un web master o un usuario común es la pérdida de todos sus archivos de su base de datos.. por algún fallo en el servidor web que hospedaba sus sitio o por una mudanza a un nuevo dominio.

Los CMS poseen las funciones más comunes que se puedan tratar con respecto a la seguridad de sus datos y es la Copia de Seguridad. Los Usuarios pueden exportar un Copia de Seguridad de sus archivos y configuraciones cada vez que lo crean conveniente, evitando así la pérdida de éstos.

Realizado por: Carlos Meneses Y katterine

Trujillo

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