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Una introducción a Crossref, registro de contenido, y los
metadatos
Universidad EAFIT
Susan CollinsCommunity Outreach Manager
Vanessa FairhurstCommunity Outreach Manager
Esto es lo que esperamos cubrir hoy
• Introducción a Crossref
• Registro de contenido
• La importancia de metadatos de calidad
Nuestra misión
Crossref hace que los resultados de investigación sean
fáciles de encontrar, citar, enlazar y acceder.
Somos una organización sin fines de lucro que existe para
mejorar la comunicación académica.
Crossref
Más de 12,000 organizaciones afiliadas
>100 millones de ítems de contenido académico.
El DOI es solamente el comienzo. Ofrecemos una amplia gama de servicios
para asegurar que los metadatos de la investigación académica son
registrados, enlazados y distribuidos.
Preservamos los metadatos que recibimos y los hacemos disponibles a
través de nuestros herramientas de búsqueda y APIs
Nuevos miembros por región 01/01/2017 - 31/12/2018
Nuestros miembros en Colombia
¿Quién usa Crossref?
Editoriales
Financiadores
Instituciones
Archivos y repositorios
Agencias de investigación
Centros de datos
Redes de profesionales
Oficinas de patentes
Servicios de indización
Sistemas de evaluación por pares
Gestores bibliográficos
Proveedores de laboratorio y diagnósticos
Sistemas de gestión de información
Herramientas educativas
Sistemas de análisis de datos
Servicios de descubridores
Agencias de registro
¿Por qué las editoriales se unen a Crossref?
• Para ayudar a que su contenido sea descubierto
• Para mostrar a las personas dónde está su contenido y actualizarlo
cuando el contenido cambia
• Para dirigir mayor tráfico hacia sus publicaciones
• Para convertir las referencias en hipervínculos
• Para descubrir quién está usando su contenido
• Para participar en otros servicios colaborativos
DOIs y el registro de contenido
Tipos de contenido
Revistas
Libros
Ponencias / Conferencias
Normas técnicas
Reportes técnicos
Documentos de trabajo
Tesis y trabajos de grado
Componentes de un documento
(figuras, tablas)
Datasets (Conjuntos de datos)
Bases de datos
Pre-prints
Revisión por pares
Beneficios de registrar DOIs en Crossref
Es el indicador más usado para identificar los artículos académicos
electrónicos, revistas completas, partes de artículos, libros, audios, vídeos,
imágenes e incluso software.
Garantiza ir directamente hacia el objeto que identifica.
El DOI sirve de enlace único y persistente.
Referencias cruzadas
Mayor exposición de los metadatos en internet
Mayor visibilidad internacional
Metadatos
Todo, incluyendo…
Autores, ORCIDs, afiliaciones, título, ISSN, ISBN,
paginación, número #, volumen #s, fechas,
identificadores
Más metadatos
Como…
Referencias bibliográficas, datos de financiadores,
licencias, números de ensayos clínicos, resúmenes en
formato JATS…
https://search.crossref.org/
103 millones de elementos de contenido
¿Cómo registrar el DOI y los metadatos en Crossref?
https://doi.org/10.17230/ingciencia.14.28.2
Protocolo y directorio
Prefix: asignando por Crossref
Suffix: creado por el editor
Identificadores persistentes
Su prefijo
Un prefijo puede usar para registrar todo su contenido
Nuevos títulos pueden ser registrados en cualquier momento
No hay un número mínimo o máximo de artículos pueda
registrar
DOI sufijo
● consistente
● sencillo
● corto
ejemplos:
https://doi.org/10.1063/1.125173
https://doi.org/10.1021/cm960127g
https://doi.org/10.1101/gr.10.12.1841
https://doi.org/10.1109/16.8842
https://doi.org/10.1098/rspa.2001.0787
Más detalles: https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/214669823
Cómo mostrar un DOI
Un DOI siempre debe mostrarse como un enlace URL
completo
Un ejemplo: https://doi.org/10.17230/co-herencia.15.29.1
El formato antiguo era: http://dx.doi.org/
• Metadata Manager
(https://www.crossref.org/metadatamanager/)
• OJS Crossref plugin
• Web deposit form
(https://apps.crossref.org/webdeposit)
• XML (https://doi.crossref.org)
Cómo registrar contenidos en Crossref
Web deposit form
Con OJS 3
Soporte técnico OJS
Documentación de ayuda
https://docs.pkp.sfu.ca/crossref-ojs-manual/en/
El foro PKP https://forum.pkp.sfu.ca
Crear un archivo XML
Crossref Schema
Metadata deposit schema: para todo
Metadata deposit schema 4.4.1
Resource schema: para metadatos no bibliográficos
https://support.crossref.org/hc/en-us/categories/201744683-Metadata-and-Schema
Depósitos
Todos los envíos de registro de contenido se
agregan a la misma cola
La mayoría se procesan rápidamente, pero si
no, puede ver su lugar en la cola
Recibirá dos notificaciones: que se ha
recibido y si el depósito fue exitoso o si falló
Manteniendo sus metadatos
La transferencia de contenido
NO cambie los DOI asignados
Solamente actualice los metadatos (URL)
La nueva editor es responsable por:
Actualizar los metadatos de los DOI existentes
Registrar nuevos DOIs
Recibir reportes y notificaciones de Crossref
La nueva editorial debe ser miembro de Crossref
Mantener los metadatos actualizados
Es importante mantener los metadatos actualizados en
Crossref.
De esta manera, los lectores siempre pueden encontrar y
usar el contenido que se publica.
¿Qué pasa cuando …?
Se descubre un error después de activar el DOI…
¿Cómo se corrigen los metadatos?
Cambia el sitio web…
¿Cómo se mantienen los enlaces de los DOI?
Se hacen alianzas de edición…
¿Quién es responsable de actualizar los DOI?
¿Y qué pasa si algo cambia?
Cambio/Corrección de metadatos
Ej. El nombre de un autor se ingresa incorrectamente
Cambia la URL
Ej. La publicación se mueve a otro sitio web
No reasigne otro DOI
No hay cargos para actualizar DOI
¿Cómo actualizar los metadatos?
Si hay un error o una actualización en los metadatos:
Envíe nuevamente todos los metadatos
Para cambios de URL se debe enviar un archivo .csv a
Crossref
Más metadatosMas visibilidad
Mayor descubribilidad
Metadatostodo, incluyendo..Autores, ORCIDs, filiaciones, título, ISSN, ISBN, paginación, número #, volumen #s, fechas, identificadores
Más metadatoscomo…Referencias bibliográficas, datos de financiadores, licencias, números de ensayos clínicos, resumenes en formato JATS…
Similarity Check
• Ofrece a los editores una herramienta fácil de usar para ayudar a
detectar plagio usando la tecnología iThenticate
• Los documentos se comparan con la mayor base de datos de
comparación de contenido científico, técnico y médico del mundo.
• Miembros contribuyen con su propio contenido publicado a la
base de datos de publicaciones completas.
¿Qué es Similarity Check?
1. Subir un documento a iThenticate
2. Se produce un informe de similitud
3. Comparar lado a lado
4. El editor toma una decisión sobre si la similitud
detectada es legítima o si se requiere más
investigación
Funcionamiento de Similarity Check
• Referencias pobres, faltantes o incompletas.
• Auto-plagio / reciclaje de textos.
• Uso no autorizado de partes del trabajo de otra persona.
• Presentar el trabajo de otra persona como propio.
• ¿Está el autor tratando de engañar / tergiversar?
¿Qué problemas están buscando los editores?
Todos los miembros de Crossref que publican contenido
de artículos con DOI asignado.
Los miembros deben tener direcciones URL completas en
al menos el 90% de los metadatos DOI de sus artículos
para que Turnitin pueda indexar el texto completo en su
base de datos
https://support.crossref.org/hc/en-us/articles/215774943
¿Quién puede usar Similarity Check?
Tarifa administrativa = 20% d de su tarifa de
membresía de Crossref, pagada a Crossref
Tarifa de carga por documento, pagada directamente
a Turnitin
Los costos
¿Cómo encontrar ayuda?
Proporcionan ayuda a los miembros para
registrar y actualizar metadatos
Proporcionan ayuda a entidades o
personas interesadas en usar y descubrir
metadatos
1/3 de las solicitudes de ayuda tienen que
ver con problemas en la calidad de los
metadatos.
Soporte técnico
Centro de soporte
support.crossref.org
Extensa documentación técnica (en inglés)
Crear y monitorear solicitudes de soporte técnico
¿Dónde encontrar más ayuda?
Ayuda: http://support.crossref.org
Soporte técnico Crossref: email [email protected]
Seminarios en línea: https://www.crossref.org/webinars/
Otras preguntas: [email protected], [email protected]
Páginas de información sobre nuestro servicios
Únase a nosotrosLIVE Bogota4 Junio 2019
¡Gracias!