lo que podemos aprender de +1000 pms de latinomerica
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Esta presentación, es la descripción y logros del Grupo abierto creado en Linkedin, por más de 1,000 (al dia de hoy 1412), que día a día compartimos y discutimos un concepto de la Administración Profesional de Proyectos. Se comparte de una forma similar a la que usan los exámenes de certificación del PMI, para obtener las certificaciones CAPM y PMP. La certificación PMP es la de mayor reconocimiento mundial en Administración de ProyectosTRANSCRIPT
LINKEDIN: “PMP Grupo de Estudio de Latinoamérica” (1, 379 miembros (15/Set./2013)
"Lo que podemos aprender de +1000 PMs de Latinoamérica"
Edgar Vásquez, MBA, PMP®, ITIL® Presidente
Intesys Consulting
Link directo: http://www.linkedin.com/groups/PMP-Grupo-Estudio-Latinoamerica-4770529?trk=my_groups-b-grp-v
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Sobre el presentador. • Consultor en administración y rescate de proyectos.
• Director Academia de Dirección de Proyectos de la Ulacit.
• Instructor de programas de certificaciones CAPM® y PMP®
• Profesor de maestría en administración de proyectos.
• Miembro del comité ISO internacional que elaboró el estándar ISO-21500 y que se encuentra creando el estándar de portafolios y programas (ISO-21501).
• Representación de Costa Rica en las asambleas generales de la ISO en Río de Janeiro 2010 y París 2012.
• Perito ante “American Arbitration Association”, USA, en caso de arbitraje internacional por fracaso de proyecto, con impacto de $18M.
• Fundador en Linkedin del “PMP Grupo de Estudio – Latinoamérica”. (Más de 1,200 miembros)
• Vicepresidente de la Junta Directiva del PMI Costa Rica chapter. (2010-2012)
• Exitoso rescate de proyecto de $25M.
• 15 años en cargos regionales y latinoamericanos en Oracle Corporation, en puestos relacionados con proyectos.
MBA Edgar Vásquez, PMP®, ITIL®
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Objetivo del PMP Grupo de Estudio
de Latinoamérica
Apoyar a profesionales a colaborar en un ambiente profesional de mutuo aprendizaje y de
mutua enseñanza, para que logren sus certificaciones CAPM® y PMP®
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Características
• Creación: 20 de Dic. 2013 • Plataforma: • Tipo: Gratuito y Abierto • Idioma: Español (Trad. oficial) • Miembros
• Directores de Proyectos • Directores de Programas • Líderes técnicos • Ingenieros de todas las
ramas (Civiles, Mecánicos, etc.) • Profesionales en TICs • Empresarios • Emprendedores
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Preguntas en el foro
• Una pregunta diaria
• Tipo de pregunta y redacción similar a los exámenes PMP®
• Temas: – Áreas del conocimiento del PMI®
– Ética y responsabilidad social
– Administración de la configuración
– Temas adicionales no contenidos en el PMBOK®
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Logros del Foro
• Preguntas publicadas: 437
• Comentarios realizados: 1,265
• PMPs certificados gracias al foro: – Al menos
• Almudena Hernández, España
• Heverth Osorio, Colombia
• María Alfonso, Colombia
• Carlos Vallas, España
• Alexis Rodríguez, España
• Eimy Johanna Castro, Colombia
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Las Reglas del Grupo
1. Utilizamos los términos en español, y en lo posible, la traducción oficial del PMI®. Aunque si podemos usar términos en Ingles para facilitar entender los términos en español.
2. Nos concentramos en el conocimiento 100% PMI®, para mantener puro los conceptos.
3. Somos un medio de aprendizaje de los términos, conceptos y herramientas del PMI®.
4. Somos un foro para practicar los conocimientos incluidos en los exámenes de certificación CAPM® y PMP®.
5. Siempre buscamos nuestro aprendizaje y el de todo el grupo..
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INTEGRACION (Project Manager)
• Que Debo HACER en el Grupo de Procesos de Cierre del Proyecto?
• Habilidades Interpersonales: Lograr una resultado “Ganar-Ganar” cuando resolvemos conflictos
• Cuando debe de hacerse UNA SOLICITUD DE CAMBIO?
• Los procesos del Grupo de Procesos de Iniciación de un Proyecto
• Funciones de Acta de Constitución del Proyecto. "Alcance del Proyecto" vrs. "Alcance del Producto"
• Proceso Realizar el Control de Cambios Integrado
• Qué es un Proyecto?
• Cuál es el mejor término que describe a la persona, o personas quienes proveen los recursos financieros para realizar un proyecto?
• Habilidades interpersonales en la administración de proyectos
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ALCANCE
• Requisitos fuera del alcance
• Realizar las pruebas a los entregables del proyecto
• Nivel de componentes más bajo de la EDT
• Realizar las pruebas a los entregables del proyecto
• Que se produce cuando se está recopilando los requisitos del proyecto?
• ¿Cuál es el resultado mas importante de realizar el proceso de Verificar el
Alcance?
• Enchapando en Oro en proyectos (Gold plating) ...
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Tiempo
• Técnica para obtener las actividades de su proyecto en Telmex • ¿El aumento de la duración de una tarea del proyecto afecta la fecha de
finalización del proyecto? • Secuenciar las Actividades del Proyecto • Herramienta de estimaciones de un proyecto que es similar a otro • Desventaja de la diagramación Actividad-en-Fecha (AOA), en la creación
de los Diagramas de Red • ¿Cuál de los siguientes tipos de estimación, en un proyecto, toma la
menor cantidad de tiempo para prepararse? • Secuenciación de actividades utilizando nodos • Nivelación de Recursos • ¿Cuál es la duración típica de un hito? • Estimación del cronograma con recursos limitados
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Costo
• Gates y las reservas para contingencias y de gestión.
• Costo de oportunidad
• Métodos de proyección para predecir el desempeño futuro del proyecto
• Requerimiento para poder realizar análisis de valor ganado
• El “Análisis de Costo Beneficio” para seleccionar entre diferentes proyectos (BCR)
• Que significa la medida de desempeño del proyecto: “CV”?
• Número de defectos en Seis Sigma
• Como calcular la variación de cronograma de nuestro proyecto (SV)?
• ¿Cuánto esperar que un proyecto cueste al finalizar?????
• INDICE SPI. Que significa?
• Gráfico de Valor Ganado
• Reduciendo la duración del proyecto con el costo en mente.
• Significado de la "Variación del Costo", y la "Variación del Cronograma" en un proyecto
• Utilizando el valor actual neto (VAN) como criterio para seleccionar entre proyectos
• Utilizando la tasa interna de retorno (TIR) como criterio para seleccionar entre proyectos
• Variación del Presupuesto al Completar el Proyecto (VAC)
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Calidad
• En proyecto de implementación de Salesforce Cloud Enterprise...
• Causa y Efecto en Proyectos
• El costo de incumplimiento de la calidad (Cost of nonconformance)
• Mejorando con el tiempo…
• En que momento tenemos un proceso "Fuera de Control" ?
• Prevención sobre inspección, en la Gestión de la Calidad de los Proyectos
• ¿Cuál de los siguientes expertos en calidad acuñó el término "Cero Defectos"?
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Recursos Humanos
• Debemos hacer un equipo para un proyecto en refinería en Venezuela
• Julio Iglesias tiene poder coercitivo en su proyecto.
• Cuál es el impacto y cuando realizo la nivelación de recursos de mi proyecto?
• Como descubro nuevas necesidades de capacitación de mi equipo?
• Logramos recursos antes de iniciar el proyecto!
• El equipo de proyecto trabajando “físicamente” juntos
• Etapas de desarrollo de los equipos de trabajo
• Dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo y proporcionarles retroalimentación
• Negociación del equipo del proyecto
• Ejemplos de “Beneficios Complementarios” pagados en las empresas a su personal
• Siempre diciendo que alguien es excelente todo el tiempo….. cuidado….
• Herramienta de gestión del equipo del proyecto para dales retroalimentación
• Para que sirva la RAM?
• Mejorar las capacidades de los colegas
• Uso de "regalos" en ejercicio del poder del administrador del proyectos
• Primer paso para contratar personal
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Riesgos
• En donde se encuentra Jose Alberto en su gestión de riesgos? • Estrategia de respuesta al riesgo: Unión Temporal (Joint venture) • La probabilidad y el impacto de los riesgos • Herramienta de seguimiento y control riesgos • Cuál es el papel del FODA (SWOT) en la Administración de
Proyectos? • Estrategia de respuesta de aceptación activa • Mejorar la estrategia de respuesta al riesgo • Cuando realizamos las auditorías de riesgos del proyecto? • Cálculo del "Valor Monetario Esperado" (EMV) de los riesgos de los
proyectos
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Adquisiciones
• Que pasa si las propuestas para una contratación están muy por debajo de lo que esperaba?
• Como debe de ser la comunicación con nuestros proveedores? • Proceso de contratación en un proyecto • Cómo? Tienes preguntas sobre mi RFP? • Como debo contestar estas dudas? • Como debe de ser la comunicación con nuestros proveedores? • Que debemos producir cuando ejecutamos el proceso de cerrar las
adquisiciones en nuestro proyecto? • Desventaja del contrato "Tiempo y Materiales" • Tipo de contrato para un proyecto que se extiende por muchos años • Mejor tipo de contrato para aumento de personal temporal
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Interesados
• Satisfaciendo a su patrocinador
• Cuál modelo de descripción de interesados utilizo?
• El resultado del proceso de identificación de Interesados de nuestro proyecto?
• Herramientas de distribución de información (COMUNICACIONES)
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Ética & Responsabilidad Social
• Código de Ética y Conducta Profesional de la Comunidad de Administradores de Proyectos
• Gabriel Rosales, insistentemente, está presentando el cumplimiento del hito en 0% de avance
• Proveer información falsa al PMI® durante el registro para los exámenes de certificación CAPM® y PMP®
• Impacto de los proyectos en el largo plazo
• Responsabilidades de un “Profesional en Administración de Proyectos (PMP)”
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Invitación a 5 minutos de
estudio diario sobre las mejores
prácticas del PMI® en
Administración de Proyectos, sin costo, en
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Email……………… : [email protected]
Linkedin………… : www.linkedin.com/in/evasquez
Grupo en Linkedin : PMP Grupo de estudio – Latinoamerica
Twitter………….. : @EdgarVasquezR
Sitio web……….. : www.intesysconsulting.com
Facebook……….. : www.facebook.com/IntesysConsulting
Teléfono………… : (506) 2505-5005
Dirección postal. : 89-1260, San José, Costa Rica
Información de
contacto
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