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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SOLICITUD DE OFERTA No. 49 DE 2007

OBJETO: SELECCIONAR AL PROPONENTE QUE LLEVE A CABO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA, Y TRANSPORTE, INSTALE, CONFIGURE Y ENTREGUE EN FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO, AIRE ACONDICIONADO Y OFICINA ABIERTA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS PROCURADURIAS JUDICIALES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA (MAGDALENA)

TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No 49 de 2007Secretaría General Ext.10703-10701 [email protected]

Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 3360011 – 3520066

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mailto:secretariageneral%[email protected]


CAPÍTULO PRIMEROASPECTOS GENERALES DE LA SOLICITUD DE OFERTA

1.1. REGIMEN LEGAL

Tanto la solicitud de oferta como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en la ley 80 de 1993, sus normas reglamentarias y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente documento.

En este documento describen los aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales, de experiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el oferente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. Los términos de referencia deben ser interpretados integralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos. Los títulos utilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidas.

1.2. VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con lo estipulado en el artículo 9 del decreto 2170 de 2002, SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA QUE DESARROLLEN SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL, CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.

1.3. OBJETO DE LA SOLICITUD DE OFERTA

De acuerdo con lo dispuesto por la resolución No.1848 del 31 de Julio del 2007, la Procuraduría General de la Nación ordenó la apertura de la solicitud de oferta No 49 de 2007, con el OBJETO DE SELECCIONAR AL PROPONENTE QUE LLEVE A CABO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA, Y TRANSPORTE, INSTALE, CONFIGURE Y ENTREGUE EN FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO, AIRE ACONDICIONADO Y OFICINA ABIERTA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS PROCURADURIAS JUDICIALES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA (MAGDALENA)., de conformidad con lo establecido en el presente documento.

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL

Para dar cumplimiento al objeto de la presente solicitud de oferta, la Entidad cuenta con un presupuesto total de CUATROCIENTOS SEIS MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL CIENTO NOVENTA PESOS ($ 406.644.190.00), tal como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No 623 del 23 de Mayo de 2007, expedido por la Jefe de Presupuesto.

El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor del presupuesto oficial destinado para cada uno de los grupos que integran la presente solicitud de oferta, so pena de rechazo.

De conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 287 de 1996, la Procuraduría General de la Nación adjudicará la presente solicitud de oferta hasta el monto del presupuesto oficial.

LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA ES A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE

1.5. FORMA DE ADJUDICACION


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La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en los términos de referencia.

1.6. PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en la ley 80 de 1993 podrán participar en el presente proceso, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto de la presente solicitud de oferta, bajo los parámetros establecidos en el numeral 3.1.1.4, y cumplan con todos los requisitos exigidos en este documento.

1.7. CONSULTA Y RETIRO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

1.7.1.Consulta

Los términos de referencia de la presente solicitud de oferta podrán ser consultados y retirados a partir de la fecha establecida en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento), en la División Administrativa de la Entidad, ubicada en la carrera 5a. No.15-80 piso 3o de la ciudad de Bogotá, D.C. Igualmente a partir de esta fecha, puede ser consultado en el sitio Web del portal único de contratación, www.contratos.gov.co y en la página Web de la Procuraduría General de la Nación a la dirección electrónica www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación.

NOTA: No obstante la publicación electrónica de los términos de referencia, los únicos términos de referencia válidos son los que se encuentran en el lugar indicado con antelación.

En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de los términos de referencia y/o sus adendas y aclaraciones, entre el publicado en la página Web del portal único de contratación y de la Procuraduría General de la Nación y el que se encuentra impreso en la División Administrativa, prevalece este último.

1.8. CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente solicitud de oferta, se radicará directamente en la SECRETARÍA GENERAL de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a No. 15-80 piso 7o de la ciudad de Bogotá, D.C. o al fax No. 3360011 extensión 10701 o a la siguiente dirección de correo electrónico [email protected].

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.

La Procuraduría por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva la División Administrativa al momento del retiro de los términos de referencia.

No será atendida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control y correspondencia, en otra Dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia.


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mailto:[email protected]

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http://www.contratos.gov.co/

1.9. ADENDAS

Cualquier modificación a los términos de referencia se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y en las páginas Web de la entidad y del portal único de contratación para consulta. Igualmente, se remitirá copia de las mismas por la vía más expedita a quienes hayan retirado los términos de referencia.

1.10. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original y dos (2) copias del mismo tenor identificadas bajo el título Solicitud de Oferta No. 49 de 2007, indicando si se trata de original, primera o segunda copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original, prevalece este último.

La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la solicitud de oferta.

Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la solicitud de oferta.

1.11 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de oferta. En caso se incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

1.12 DEVOLUCION DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso, deben retirar dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertas presentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas copias.

CAPITULO SEGUNDOPROCEDIMIENTO DE LA SOLICITUD DE OFERTA

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ASPECTO FECHA Y HORAPublicación del proyecto de términos de referencia en la página Web y recepción de observaciones frente al mismo

17 de julio de 2007

Apertura del proceso y publicación de los términos definitivos 22 de Octubre de 2007

Plazo de consulta y retiro de los términos de referencia Octubre 22 al 31 de 2007Visita técnica Octubre 23 de 2007Solicitud de aclaraciones Octubre 23 al 29 de 2007


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Cierre del proceso – fecha límite para recibo de ofertas Octubre 31 de 2007 a las 3:00 p.m.Verificación y evaluación Noviembre 1 al 9 de 2007

Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores y evaluadores

Dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de solicitud que se formule para el efecto

Publicidad informes de verificación y evaluación y formulación de observaciones Noviembre 13 y 14 de 2007

AdjudicaciónTres (3) días hábiles siguientes al plazo máximo para presentar observaciones

2.2. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y OBSERVACIONES AL MISMO

Los términos de referencia podrán ser consultados en la página Web del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la entidad www.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación, durante el período señalado en el cronograma, término dentro del cual las personas interesadas pueden formular las observaciones que consideren pertinentes al contenido del mismo, las cuales serán analizadas y desatadas por la entidad.

2.3. PLAZO DE LA SOLICITUD DE OFERTA, PUBLICACIÓN Y CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Teniendo en cuenta lo indicado en la Resolución No. 1848 del 31 de Julio del 2007, el plazo de la solicitud de oferta el que se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la sala de audiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría General de la Nación localizado en la carrera 5a No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C., de lo cual se dejará constancia en las actas que se levanten para el efecto.

Igualmente a partir de la fecha de apertura se publicarán para consulta en la página Web del Portal Único de Contratación y en la página Web de la entidad, los términos de referencia definitivos de este proceso, los cuales también podrán ser consultados en la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá, D.C.

En caso de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de los términos de referencia que se encuentra publicado en las páginas Web y el impreso que reposa en la División Administrativa de la entidad, prevalecerá en cualquier caso el contenido de éste.

2.4. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

De conformidad con lo señalado en el numeral 4, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, con el ánimo de facilitar el desarrollo de este proceso y de garantizar la consecución de los resultados esperados, la Procuraduría General de la Nación, de oficio o a petición de quienes estén interesados, se celebrará una audiencia con el objeto precisar el contendido y alcance de los mencionados documentos y de oír a los interesados. Como resultado de lo debatido en la audiencia la administración si diere lugar se pronunciará por escrito. La citada audiencia se llevará a cabo en la fecha señalada en el cronograma, en la carrera 5a. No. 15-80 piso 3, sala de audiencias, y se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1.- Se procederá, en primer término, a la inscripción de los asistentes a la audiencia y a la entrega de los formatos diseñados por la Procuraduría General de la Nación para la formulación de las inquietudes que se tengan en relación con el contenido y alcance de los términos de referencia.


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http://www.procuraduria.gov.co/

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2.- La apertura de la audiencia tendrá lugar en el sitio, fecha y hora señalados en el cronograma y su conducción estará a cargo de la Secretaría General de la Entidad, a quien corresponde ilustrar a los asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes.

3.- Se realizará la exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance de los términos de referencia, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes.

4.- Teniendo en cuenta la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad de los análisis que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Entidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito.

5.- Entrega de los formatos por parte de los asistentes

6.- Control de asistencia de los participantes

7.- Cierre de la audiencia

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, La Procuraduría efectuará las modificaciones pertinentes a los términos de referencia, y prorrogará, si necesario fuere, el plazo de la solicitud de oferta.

2.5. ACLARACIONES ADICIONALES

Los proponentes deberán examinar el contenido de los términos de referencia, e informarse de los requerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar.

Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Secretaria General de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la Carrera. 5ª. No. 15-80 Piso 7º de la ciudad de Bogotá, D.C., o al fax No. 3360011 extensión 10701, referencia Solicitud de Oferta No. 49 de 2007, o al correo electrónico [email protected], a más tardar hasta la hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha y hora señalada.

La Procuraduría dará respuesta a la consulta o aclaración vía fax o por el medio más expedito, mediante comunicación escrita dirigida a las personas que hayan retirado los términos de referencia.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONAL. SÓLO SERÁ TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO, LA INFORMACIÓN QUE LA PROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO.

En el evento que la Procuraduría, de oficio, realice aclaraciones, correcciones o adiciones, las dará a conocer por escrito, a las personas que se hayan inscrito como interesados en el presente proceso contractual, y las agregará como adenda y/o aclaraciones a los términos de referencia que se encuentran en la División Administrativa para consulta y las incluirá en las páginas Web de la Entidad y del Portal Único de Contratación.

Cuando las aclaraciones, correcciones o adiciones, den lugar a la modificación de los términos de referencia, serán consignadas en adendas, que formarán parte integral del mismo.

2.6. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA SOLICITUD DE OFERTATÉRMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No 49 de 2007

Secretaría General Ext.10703-10701 [email protected] No.15-80 Piso 7 Pbx 3360011 – 3520066

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mailto:[email protected]

De conformidad con lo consagrado en el artículo 30, numeral 5 de la Ley 80 de 1993, se entiende que plazo de la solicitud de oferta es el término que debe transcurrir entre la fecha de apertura, a partir de la cual se pueden presentar ofertas (fecha de apertura) y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Procuraduría.

2.7. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Solicitud de Oferta No. 49 de 2007, la cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduría, Dependencia ubicada en la carrera 5a. No. 15-80 piso 3o. de la ciudad de Bogotá, D.C.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma (numeral 2.1) Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aún cuando su representante legal o la persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en la presente solicitud de oferta y lleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre de la solicitud de oferta, será la que señale el link de hora legal Colombiana que se encuentra en la página Web de la Entidad e indique en voz alta el funcionario de la División Administrativa encargado del proceso, o en su defecto, será la que previa llamada telefónica se indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este servicio.

2.8. DILIGENCIA DE CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTA

La diligencia de cierre de la solicitud de oferta se hará en acto público el día y hora señalados en el cronograma, donde se abrirán las propuestas por el o los funcionarios que designen los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes de las mismas, de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además se consignarán los nombres de quienes integran los comités de verificación y evaluación de las propuestas presentadas dentro de este proceso, quienes serán designados por los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

2.9. PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS. ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO.

La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores y evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se fija en el cronograma de la solicitud de oferta, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Procuraduría solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen la contratación estatal.

LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, NO PODRÁ SUBSANARSE.

2.10. INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS


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Para dar cumplimiento a lo consagrado en el numeral 8o, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los informes de verificación y evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la División Administrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5a. No. 15-80 piso 3o, los días señalados en el cronograma, para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR, MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

Al tenor de lo dispuesto en el Decreto 287 de 1996, las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las propuestas se resolverán en la sesión y/o audiencia de adjudicación.

2.11. ADJUDICACION DE LA SOLICITUD DE OFERTA

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, dispone hasta el día señalado en el cronograma para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades. Este plazo podrá ser ampliado en los términos señalados en el ordinal 9o, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

La adjudicación de la presente solicitud de oferta se hará en FORMA TOTAL

Con fundamento en lo consagrado en el artículo 273 de la Constitución Política y en el numeral 10 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, la adjudicación de la presente solicitud de oferta se llevará a cabo en la fecha señalada en el cronograma establecido para el efecto.

2.12. EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en el Parágrafo 1o. del artículo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicación es irrevocable y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

2.13. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SOLICITUD DE OFERTA

Dentro del mismo término de adjudicación, la Procuraduría, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la solicitud de oferta, mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9o, Inciso 3o., de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma.

CAPITULO TERCEROREQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

a. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. La omisión de este requisito desde el momento de presentación de la propuesta es causal de rechazo del ofrecimiento.


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b. El oferente persona natural, debe ser profesional en ARQUITECTURA o INGENIERIA CIVIL, y contar con tarjeta profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia de la misma. La propuesta presentada por una persona jurídica, debe contar con el aval de un ingeniero civil o arquitecto con indicación del número de la tarjeta profesional y copia de la misma (ARTÍCULO 20 Ley 842 de 2003).

c. El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato.

d. No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley.

e. En el evento de participación conjunta, el consorcio o unión temporal debe estar conformado de acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la ley 80 de 1993, lo cual se debe acreditar con el respectivo documento de conformación.

f. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio, su objeto social comprender expresamente el de la presente solicitud de oferta. EN EL CASO DE UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, SUS MIEMBROS DEBERÁN ACREDITAR QUE DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL SE ENCUENTRA COMPRENDIDA LA ACTIVIDAD QUE SE COMPROMETEN A DESARROLLAR EN EL ACUERDO DE CONFORMACIÓN CORRESPONDIENTE. EN TODO CASO EL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL DEBERÁ EN CONJUNTO, ACREDITAR QUE SUS OBJETOS SOCIALES COMPRENDEN TODAS LAS ACTIVIDADES SEÑALADAS EN EL OBJETO DE LA SOLICITUD DE OFERTA.

g. No ser responsable fiscal. Para el efecto la entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

h. Acreditar con la manifestación expresa que realice en la carta de presentación de la oferta (anexo No. 7.1) que no ha sido multado por ninguna Entidad Oficial mediante providencia ejecutoriada por incumplimiento de contratos estatales dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de esta solicitud de oferta. En caso contrario debe indicar dicha situación en la citada carta de presentación.

i. Acreditar, con la certificación respectiva, estar al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar, DENTRO DE LOS SIES (6) MESES anteriores a la fecha de la diligencia de cierre de la convocatoria (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias). En el caso en que la sociedad no tenga más de 6 meses de constituida, deberá acreditar el pago a partir de la fecha de constitución.

3.1.1 Documentos jurídicos que debe contener de la propuesta

La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan:

3.1.1.1. Oferta debidamente firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada.

Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder


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autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el proceso de esta solicitud de oferta y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No. 7.1 adjunto a los términos de referencia.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta de presentación, la Procuraduría las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con un término establecido en el cronograma del proceso, contenido en el numeral 2.1 del presente documento, para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento.

3.1.1.2. Tarjeta profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto (REGISTRO)

Cuando el Proponente sea persona natural, debe anexar fotocopia de la tarjeta profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, con el fin de acreditar la idoneidad para la ejecución de la obra civil.

En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cuyos integrantes sean personas naturales por lo menos uno de ellos debe acreditar la calidad de arquitecto o ingeniero civil.

La propuesta presentada por personas jurídicas, deberá estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, presentando además la fotocopia de la tarjeta profesional respectiva (artículo 20 de la Ley 842 de 2003).

Cuando el oferente no anexe copia de la tarjeta profesional o del documento que contenga el aval respectivo, la Procuraduría lo solicitará y el proponente contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para presentarlo, de no contar o no presentar el aludido documento su propuesta será rechazada.

3.1.1.3 Documento de conformación del consorcio o unión temporal

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento de lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, donde se debe:

a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

b- Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.

c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

d- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta (actividades) y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.

e- Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No 49 de 2007


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f- En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con la facturación:

Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual se debe informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato.

Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe informar el número respectivo. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la Procuraduría las solicitará, para lo cual el proponente cuenta con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento.

3.1.1.4. Certificado expedido por la respectiva Cámara de Comercio.

Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los quince (15) días hábiles anteriores al cierre de la solicitud de oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto de la presente solicitud de oferta.

EN EL CASO DE UNIONES TEMPORALES O CONSORCIOS, SUS MIEMBROS DEBERÁN ACREDITAR QUE DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL SE ENCUENTRA COMPRENDIDA LA ACTIVIDAD QUE SE COMPROMETEN A DESARROLLAR EN EL ACUERDO DE CONFORMACIÓN CORRESPONDIENTE. EN TODO CASO EL CONSORCIO O LA UNIÓN TEMPORAL DEBERÁ EN CONJUNTO, ACREDITAR QUE SUS OBJETOS SOCIALES COMPRENDEN TODAS LAS ACTIVIDADES SEÑALADAS EN EL OBJETO DE LA SOLICITUD DE OFERTA.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley 80 de 1993).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta solicitud de oferta y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos


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se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en esta solicitud de oferta y suscribir el contrato con la Procuraduría, en caso de resultar seleccionado.

Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado.

Cuando la persona jurídica no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio; la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Procuraduría le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas, so pena de rechazo.

3.1.1.5. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ACOMPAÑADA DE SUS CONDICIONES GENERALES O AVAL BANCARIO QUE GARANTICE LA SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado para la presente solicitud de oferta. Las cifras del valor de la póliza deben expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato, teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, si el decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de oferta y estar referida al presente proceso y encontrarse firmada por el asegurador.

Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante del mismo.

Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio.

El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Entidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la Entidad Bancaria en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una Compañía Aseguradora.

En caso que la fecha de cierre de la solicitud de oferta se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza.


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La garantía de seriedad de la propuesta, se hará efectiva cuando:

El proponente retire su propuesta después de la fecha de cierre y hasta la adjudicación de la solicitud de oferta.

No se perfeccione y legalice el contrato dentro del período establecido por la entidad, sin que se justifique debidamente la mora.

La Procuraduría hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, como indemnización por perjuicios, sin menoscabo del inicio de las acciones legales conducentes.

De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente solicitud de oferta o no se allegarse las condiciones generales, la Procuraduría solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento), so pena de rechazo de la oferta.

3.1.1.6. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCAL

Acreditar con la certificación respectiva estar al día, en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de oferta, con el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias y modificatorias). Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso.

En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.

La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Procuraduría se lo solicitará, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para allegarla, so pena de rechazo.

3.1.1.7. VERIDICACIÓN BOLETIN DE RESPONSABILIDAD FISCAL.

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la contraloría General de la República. En caso que el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se halle en tal boletín, no podrá contratar con la Procuraduría General de la Nación, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que se esta cumpliendo con el mismo.


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3. 2 CAPACIDAD FINANCIERA

La Procuraduría exige como requisitos financieros para participar los siguientes:

A) Tener a 31 de diciembre de 2006 un Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del valor de la oferta el cual se obtiene de la siguiente manera:

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente > ó = 50% de la Oferta

B) Tener a 31 de diciembre de 2006 un Índice de Endeudamiento menor o igual a 80% el cual se obtiene de la siguiente manera:

Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) x 100 < ó = 80%

En caso de Consorcios los niveles e índices se calcularán sumando los correspondientes Activos y Pasivos de los integrantes. No obstante si alguno de los integrantes presenta un índice de Endeudamiento superior al 80% y/o un Capital de Trabajo negativo la propuesta será rechazada.

En el caso de Uniones Temporales cada miembro deberá contar con un índice de Endeudamiento menor o igual al 80% y con un nivel de Capital de Trabajo mayor o igual al 50% del monto de su participación en la oferta.

3.2.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS PROPONENTES PARA ACREDITAR SU CAPACIDAD FINANCIERA

3.2.1.1 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2006, PRESENTADOS EN FORMA COMPARATIVA CON EL PERIODO ANTERIOR (2005).

3.2.1.1.1 BALANCE GENERAL CLASIFICADO.

El proponente debe presentar con su propuesta el BALANCE GENERAL a 31 de diciembre de 2006, presentado en forma comparativa con el período anterior (2005), clasificado en Activos y Pasivos Corrientes y No Corrientes y debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de persona natural y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. De manera similar, las empresas que se constituyeron en el año 2006, deberán presentar Balance a 31 de Diciembre de ese año presentado en forma comparativa con el Balance de Constitución. De darse el caso de empresas constituidas en el año 2007, estas deberán presentar el Balance de Constitución. Estos Balances deben estar clasificados y firmados como se indica en el párrafo anterior.

3.2.1.1.2 ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS O DE RESULTADOS.

El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados del año 2006, presentado en forma comparativa con el del período anterior (2005), debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. Las empresas que se constituyeron en el año 2005, deberán presentar el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados por el período comprendido entre la fecha de constitución y el 31 de Diciembre de 2006 debidamente firmado como se señala en el párrafo anterior.


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3.2.1.1.3. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El proponente debe presentar con su propuesta LAS NOTAS a los estados financieros correspondientes al año 2006.

3.2.1.1.4 CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El proponente deberá presentar Certificación de los Estados Financieros del año 2006 de acuerdo con lo establecido en el Artículo 37 de la Ley 222 de 1995. Este documento deberá estar firmado por el contador y el representante legal.

3.2.1.2 DECLARACIÓN TRIBUTARIA DEL IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS

El proponente debe anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios de 2006, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, según lo preceptuado en el artículo 620 del Estatuto Tributario.En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), cada uno de sus integrantes debe aportar los Estados Financieros antes descritos y la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios.

NOTA: En caso que al proponente a la fecha de radicar su propuesta, no se le haya vencido el plazo para presentar la declaración de renta del año 2006, puede escoger entre adjuntar la del año 2005 o la del año 2006.

La Procuraduría cotejará la información de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios, con la información de los Estados Financieros y efectuará, en caso de ser necesario, los cruces con la Administración Tributaria, con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero u otras instituciones, para efecto de evaluar integralmente los datos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada.

Cuando no se aporten los Estados Financieros, sus notas aclaratorias, éstos no sean certificados y/o la Declaración de Renta, en la forma en que fueron solicitados, o éstos sean ilegibles o se considere necesario cualquier aclaración, información o documento adicional a estos documentos, la Procuraduría General de la Nación los solicitará al oferente, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para aportarlos. Si éstos no son allegados dentro del término requerido, o se presentan inconsistencias entre ellos, que no hayan sido justificadas con las notas a los estados financieros y/o las aclaraciones o documentos adicionales solicitados, la oferta será rechazada.

Los anteriores requisitos aplicarán para cada uno de los integrantes de una propuesta conjunta (consorcios o uniones temporales), y bastará el incumplimiento de estos por parte de uno solo de los integrantes para que la oferta sea rechazada.

3. 3 CAPACIDAD TÉCNICA

En el capitulo 7 del presente documento, se señalan las especificaciones técnicas y condiciones generales de las obras a ejecutar y de los bienes a suministrar, las cuales son de obligatorio cumplimiento para los oferentes. Será causal de rechazo de las propuestas el incumplimiento de tales especificaciones técnicas.

El oferente debe manifestar en forma expresa que tanto las obras, como los productos y equipos de la Oficina Abierta, Redes de Cableado Eléctrico Regulado y no Regulado y


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Aire Acondicionado ofrecidos reúnen las especificaciones técnicas exigidas en el Capítulo 7, anexo 7.4, de este documento, para lo cual el oferente deberá entregar con su oferta los catálogos y documentos de soporte necesarios que indiquen que estos productos y equipos ofrecidos están cumpliendo con todas las especificaciones exigidas.

3.4 EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DEL PROPONENTE

Los proponentes deben acreditar, con las certificaciones respectivas, expedidas por los contratantes, la celebración, ejecución y TERMINACIÓN de contratos suscritos con entidades públicas u otros clientes con posterioridad al 1 de enero de 2002.

Las constancias a través de las cuales se certifique la celebración, ejecución y terminación de los contratos, debe contener como mínimo la siguiente información:

- Nombre de la entidad o empresa contratante que certifica, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.- Número, fecha de suscripción (contratos suscritos después del 1 de enero de 2002) y objeto del contrato (actividades claramente definidas)- Fecha de Iniciación del contrato- Fecha de finalización del contrato: contratos terminados a la fecha de cierre de la solicitud de oferta.- Valor del contrato: (tener en cuenta la cuantía exigida para cada actividad dentro del objeto del mismo)- Cumplimiento de la ejecución del contrato: El cumplimiento del contrato debe estar calificado como excelente, bueno o satisfactorio o con otra expresión similar que demuestre dicho cumplimiento.

La experiencia se acreditará obligatoriamente en cada una de las actividades relacionadas en el siguiente cuadro, de conformidad con los parámetros allí establecidos:

ACTIVIDAD U OBJETO DE LA CERTIFICACIÓN CANTIDAD DE CONTRATOS

Ejecución de Obra civil

Para acreditar la experiencia en la ejecución de esta actividad los proponentes deberán anexar certificación de un (1) contrato que tengan por objeto el desarrollo de obras de mantenimiento y/o reparaciones locativas sobre inmuebles, cuyos valores sumados, den como resultado una cifra igual o superior a los TRESCIENTOS CUARENTA Y SEIS (346) SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES SM.

Venta o suministro del Sistema de aire acondicionado

Para acreditar la experiencia en la ejecución de esta actividad los proponentes deberán anexar la certificación de un (1) contrato cuyo objeto sea la venta o suministro del sistema de aire acondicionado, cuyo valor sea igual o supere los TRESCIENTOS (300) SMMLV .

Suministro, instalación, configuración y/o puesta en funcionamiento de red regulada y de voz y datos (Cableado estructurado)

Para acreditar la experiencia en la ejecución de esta actividad los proponentes deberán anexar la certificación de un (1) contrato cuyo objeto sea el suministro, instalación, configuración y/o puesta en funcionamiento de red regulada y de voz y datos (Cableado estructurado), cuyo valor sea igual o supere los NOVENTA Y TRES (93) SMMLV


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Venta o suministro del Sistema de oficina abierta

Para acreditar la experiencia en la ejecución de esta actividad los proponentes deberán anexar la certificación de un (1) contrato cuyo objeto sea la venta o suministro del Sistema de oficina abierta cuyo valor sea igual o supere los DOSCIENTOS OCHO (208) SMMLV.

El valor de cada una de las certificaciones que presente el proponente, se proyectará a valor presente, considerando su valor inicial en SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año.

En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar las certificaciones que acrediten su experiencia en la actividad que se comprometen a desarrollar en el documento de conformación correspondiente, bajo los parámetros establecidos con antelación. En todo caso, los miembros de las uniones temporales o consorcios deberán acreditar en forma conjunta la experiencia exigida en todas las actividades antes relacionadas.

En los contratos certificados, y que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en este numeral.

En cada certificación deberán discriminarse las actividades ejecutadas dentro del objeto del contrato y el valor de las mismas.

LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, RELACIÓN DE CONTRATOS, REFERENCIAS COMERCIALES, ETC., SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS.

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes a través de las certificaciones, si se advierten discrepancias entre dicha información y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, La Procuraduría podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) para suministrarlas, de no hacerlo o no presentar las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.

3. 5 VISITA AL LUGAR DE LAS OBRA

La visita tiene como fin que las personas interesadas en participar en el presente proceso contractual, conozcan previamente el sitio donde se realizarán las obras, se instalarán y configurarán los sistemas de cableado estructurado, redes eléctricas reguladas, aire acondicionado, oficina abierta, a fin de que cuenten con elementos de juicio que les permita calcular el tiempo de ejecución del contrato, verificar las condiciones existentes y el valor de sus ofrecimientos.

Para los interesados en participar, la Procuraduría tiene establecida como fecha para realizar la visita la establecida en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de este documento) en el lugar de realización de las obras, es decir, al proponente que lleve a cabo las obras de


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mantenimiento, reparación y transporte, instale, configure y entregue en funcionamiento los sistemas de cableado estructurado, de aire acondicionado y oficina abierta para las instalaciones, de las Procuradurías Judiciales en la ciudad de SANTA MARTA (Magdalena) calle 15 No 3- 25, en el piso 10 del edificio BCH.

La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual se indique el nombre de la persona que representa. El autorizado sólo podrá representar a una (1) persona natural o jurídica.

Esta visita no es de carácter obligatorio. Sin embargo, si el proponente no asiste, no podrá alegar durante la ejecución del contrato el desconocimiento de las condiciones físicas existentes, por lo que no podrá presentar reclamaciones por este hecho.

EN TODO CASO, CON LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA SE PRESUME QUE EL PROPONENTE CONOCE EL LUGAR DE DESARROLLO DE LAS OBRAS Y LOS RIESGOS TÉCNICOS Y LOGÍSTICOS QUE ASUMIRÁ.

CAPITULO CUARTOREQUISITOS PARA EVALUAR

4.1. PROPUESTA ECONÓMICA

El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos, indicando por separado valor unitario, valor del IVA, valor unitario más IVA, valor total, valor total por grupo y valor total de la propuesta.

Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el Proponente deberá presentar con la propuesta y en forma impresa y en medio magnético, la información puntual y total de los cuadros de cantidades de obra y presupuesto, debidamente diligenciados. En caso de existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso. La descripción, unidades y cantidades de estos cuadros deberán estar de acuerdo con las definidas en los presentes términos de referencia.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

El proponente debe tener en cuenta, que el valor de su ofrecimiento no puede superar el valor del presupuesto oficial destinado para la presente solicitud de oferta, so pena de rechazo.

Para, la realización de obras de obras civiles la propuesta económica debe elaborarse con base en las cantidades de obra y de bienes relacionados en el ANEXO No. 7.2 – CANTIDADES DE OBRA (VER ARCHIVO EXCEL), Capítulo 7, los cuales se deben diligenciar de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario, valor parcial y valor total.

Para, el TRANSPORTE, ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO, OFICINA ABIERTA Y SILLAS, la propuesta económica debe elaborarse con base en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, cantidades y demás información relacionadas en los Anexos PREESTABLECIDOS- CANTIDADES DE OBRA (VER ARCHIVO EXCEL) - CAPACIDAD TÉCNICA, Capítulo 7, indicando valor unitario, IVA, valor parcial y valor total.

Para, el TRANSPORTE, ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO Y REDES ELÉCTRICAS REGULADAS, la propuesta económica debe elaborarse con base en los Anexos establecidos en los términos de referencia. CANTIDADES DE OBRA (VER ARCHIVO


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EXCEL) - CAPACIDAD TÉCNICA, Capítulo 7, de los términos de referencia; adicionalmente se debe tener en cuenta en el anexo, la “LISTA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS, DESCRIPICÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CABLEADO ESTRUCTURADO”, indicando todos los valores, incluido impuestos.

Como dichas cantidades son estimadas, durante la ejecución del contrato las mismas pueden aumentar o disminuir, luego el valor definitivo del contrato será el que resulte de multiplicar el costo unitario por las cantidades realmente ejecutadas y bienes suministrados.

Con relación al impuesto al valor agregado (IVA) en el caso de la adquisición de los sistemas de oficina abierta, aire acondicionado, cableado estructurado y redes eléctricas reguladas éste se aplicará sobre el total de costo directo en un 16% y el caso de la obra civil éste se debe aplicar sobre la utilidad.

EL PROPONENTE AL ELABORAR SU PROPUESTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 6 DE LA LEY 1106 DEL 22 DE DICIEMBRE DE 2006, DEBERÁ CONSIDERAR EL PAGO A FAVOR DE LA NACIÓN, DE UNA CONTRIBUCIÓN EQUIVALENTE AL CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO RESULTANTE DEL PRESENTE PROCESO.

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de presentarse error de esta índole y/o de la multiplicación de los valores unitarios que señale el proponente por las cantidades que estipule la Entidad en el cuadro de obra, presupuesto y especificaciones, las Entidad los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de la adjudicación.

Los análisis de costos unitarios para la obra civil, oficina abierta y sistema de aire acondicionado deberán ser elaborados por el oferente al que se le adjudique el contrato y deberá presentarlos y ser aprobados previamente a la firma del contrato.

Los análisis de precios unitarios de las redes de cableado estructurado y redes eléctricas reguladas, el oferente deberá presentarlos junto con su oferta. Los análisis de precios de los demás componentes se entregarán al interventor del contrato, una vez suscrita el acta de inicio. Serán rechazadas las propuestas que no coticen todos los ítems requeridos en los cuadros que se encuentran dentro del Anexo No. 7.2 (Ver archivo en Excel) del presente documento.

LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA ES A PRECIOS UNITARIOS FIJOS, SIN FÓRMULA DE REAJUSTE

4.2 INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CRITERIO TÉCNICO DE EVALUACIÓN

Para la evaluación técnica de las propuestas los proponentes deberán relacionar la información y los documentos exigidos en el numeral 5.3 de los términos de referencia.

4.3. DESCUENTO POR SANCIONES

La entidad verificará si el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal halla sido sancionado con multa en los cinco (5) años anteriores al cierre de la presente solicitud de oferta, con el fin de efectuar el respectivo descuento de la calificación final que obtenga cada proponente (cinco puntos por multa).

Para el efecto se tiene en cuenta la declaración que el proponente realice sobre el particular en la carta de presentación de la oferta (Anexo No. 7.1).


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En caso de consorcios o uniones temporales, la Entidad tomará de manera independiente las sanciones impuestas a cada uno de sus miembros y de esta forma asignará los respectivos puntajes.

CAPITULO QUINTOPARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el numeral 15, artículo 25 de la ley 80 de 1993 y lo señalado en el presente documento para cada uno de ellos.

En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, la Procuraduría General de la Nación dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, le solicitará a los proponentes que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.

Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta será rechazada. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación y evaluación de las propuestas no podrá subsanarse.

5.2 FACTORES DE CALIFICACIÓN

Para evaluar las propuestas presentadas en el trámite del presente proceso de selección serán criterios de evaluación, los relacionados a continuación:

FACTOR PUNTAJEEVALUACIÓN ECONÓMICA 700 PuntosFACTOR TÉCNICO 250 PuntosCERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD 50 PuntosTOTAL 1000 PuntosDescuento de puntaje por multas 5 Puntos por cada multa

SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS, QUE NO SE RELACIONE EN LA MISMAS, O EXISTAN INCONSISTENCIAS O CONTRADICCIONES, EN LA INFORMACIÓN EXIGIDA PARA LA EVALUACIÓN DE LOS OFRECIMIENTOS.

5.3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN

La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité o los Comités designados para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. La Entidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma:

Solo se evaluaran las propuestas que acrediten y acepten el cumplimiento de LAS EXIGENCIAS MÍNIMAS expresados en este documento, sin generar ninguna calificación inicial. Si no se acepta el cumplimiento de dichas exigencias, se rechazará la propuesta.

5.3.1. Evaluación económica de la propuesta


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Para la evaluación de este factor la entidad podrá escoger una cualquiera de las formulas de evaluación relacionadas a continuación. El procedimiento de escogencia se hará por sorteo en la diligencia de cierre del presente proceso. La calificación de este factor se realizará en todo caso con base en la documentación requerida en el numeral 4.1 de los términos de referencia.

FORMULA No. 1

Para la evaluación de la propuesta económica se establecerá un presupuesto promedio mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

PP = P1 + P2 + P3 + PO + P4 + P5+(…) + PnTPCEn donde:

PP = Presupuesto PromedioP1, P2, Pn = Presupuesto de cada oferta.PO = Presupuesto OficialTPC = Total de propuestas hábiles más presupuesto (s) oficial (es)Incluidos en la fórmula.

Por cada tres (3) ofertas hábiles para participar en este proceso se sumará un presupuesto oficial.

Para el cálculo del Presupuesto Promedio se tendrán en cuenta todas las propuestas hábiles presentadas.

A la oferta cuyo presupuesto de obra se encuentre por defecto más cerca del promedio calculado se le asignará el máximo puntaje (700 puntos) y a las demás se les asignará puntaje en forma proporcional decreciente.

FORMULA Nº 2

Esta calificación se hará otorgando un máximo de 700 puntos a la oferta de menor valor total y a las demás se les asignará puntaje en forma proporcional decreciente, de acuerdo con la siguiente formula:

FORMULA Nº 3

Para la evaluación de la propuesta económica se establecerá un presupuesto promedio mediante la aplicación de la siguiente fórmula:

PP = P1 + P2 + P3 + P4 + P5+(…) + PnTPCEn donde:

PP = Presupuesto PromedioP1, P2, Pn = Presupuesto de cada oferta.TPC = Total de propuestas hábiles incluidos en la fórmula.

Para el cálculo del Presupuesto Promedio se tendrán en cuenta todas las propuestas hábiles presentadas.


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Valor de la oferta a calificar-Valor mínimo ofrecido Valor mínimo ofrecido

1- X 700

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Se evaluarán únicamente las ofertas que cumplan con los siguientes requisitos: a la primera oferta cuyo presupuesto de obra se encuentre por exceso más cerca del promedio calculado, y a las dos ofertas que se encuentren por defecto más cerca del promedio calculado, y se le asignará el máximo puntaje (700 puntos) a la más barata de ellas, y a las otras dos se les asignará puntaje en forma proporcional decreciente.

5.3.2. FACTOR TÉCNICO DE EVALUACIÓN

5.3.2.1. Experiencia y cumplimiento (250 puntos).

Se asignará el máximo puntaje de DOSCIENTOS CINCUENTA PUNTOS a los proponentes que acrediten experiencia adicional a exigida como requisito mínimo para verificación en el numeral 3.4 de los términos de referencia, de conformidad con los parámetros establecidos a continuación:

ACTIVIDAD PUNTAJE

Obra civil

Si el proponente anexa UNA (1) certificación de experiencia, adicional a la exigida para este componente en el numeral 3.4 de los términos de referencia, cuyo valor sea igual o superior a los 346 SMMLV, obtendrá 90 PUNTOS.

Sistema de aire acondicionado


Red regulada y de voz y datos (Cableado estructurado)

Si el proponente anexa UNA (1) certificación de experiencia, adicional a la exigida para este componente, en el numeral 3.4 de los términos de referencia, cuyo valor sea igual o superior a los 93 SMMLV., obtendrá 25 PUNTOS.

Sistema de oficina abierta


El valor de cada una de las certificaciones que presente el proponente, se proyectará a valor presente, considerando su valor inicial en SMMLV, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año.

En los contratos certificados, y que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el porcentaje de participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse en pesos colombianos y será el que se aplique para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en este numeral.

Si las certificaciones presentadas por los proponentes comprenden diferentes componentes como obra, suministro e instalación de bienes y demás, para la verificación de las mismas deberán discriminarse las actividades ejecutadas y su valor.

LAS COPIAS DE CONTRATOS, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, RELACIÓN DE CONTRATOS, REFERENCIAS COMERCIALES, ETC., SÓLO SE ACEPTARÁN COMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO PRESENTADAS Y NO COMO DOCUMENTOS PARA ACREDITAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA EN LAS MISMAS.


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LA PROCURADURIA NO ACEPTA CERTIFICACIONES CUYO CUMPLIMIENTO ESTÉ POR DEBAJO DE BUENO, SATISFACTORIO O EXCELENTE O CUALQUIER EXPRESIÓN SIMILAR.

La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes a través de las certificaciones, si se advierten discrepancias entre dicha información y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, La Procuraduría podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término establecido en el cronograma del proceso (numeral 2.1 de los términos de referencia) para suministrarlas, de no hacerlo o no presentar las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.

5.3.2.2 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD (50 PUNTOS).

Para efectos de obtener el puntaje respectivo, el oferente debe anexar los certificados vigentes del Sistema de gestión de la Calidad ISO 9001-2000, expedidos por organismos nacionales acreditados ante la Superintendencia de Industria y Comercio o por organismos internacionales, en cada uno de los componentes técnicos de la presente solicitud de oferta.

El puntaje se asignará bajo los siguientes parámetros:

El proponente obtendrá 30 puntos si anexa la certificación requerida para la construcción de obras civiles y/o construcción de edificaciones o similares.

El proponente obtendrá 20 puntos si anexa la certificación requerida para la fabricación y comercialización de bienes y accesorios para el sistema de oficina abierta.

TODAS LAS CERTIFICACIONES DEBEN ESTAR VIGENTES A LA FECHA DE CIERRE DE LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA.

LAS CERTIFICACIONES ISO 9001 VERSIÓN 2000 O SUS EQUIVALENTES, SON REQUISITO MÍNIMOS DE VERIFICACIÓN, OBLIGATORIOS, PARA LOS COMPONENTES DE CABLEADO ESTRUCTURADO, REDES ELÉCTRICAS REGULADAS Y SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, COMO SE ESTABLECE EN EL ANEXO PREESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

5.3.3. DESCUENTO POR SANCIONES

De acuerdo con la información relacionada por el oferente en la carta de presentación, en el evento en que el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal haya sido sancionado con multa en los cinco (5) años anteriores al cierre de la presente solicitud de oferta, se descontará por cada una de ella cinco (5) puntos de la calificación final. El omitir reporte de alguna multa, será causal de rechazo.

5.4. FACTORES DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:


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1.- Si como proponente se presenta una MYPIME, y la misma ha cumplido con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia, de conformidad con lo establecido en la Ley 905 de 2004 se preferirá dicha MYPIME.

2.- Si no se presenta una MIPYME, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación económica.

3.- Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica.

4.- Si persiste el empate se seleccionará la oferta mediante un sorteo entre los proponentes que estuvieren en igualdad de condiciones.

5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

5.5.1.Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, no se allegue con ésta los siguientes documentos:

a.- Carta de presentación de la oferta (No. 7.1), debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es del caso.

b.- Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal.

c.- Original de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta y/o aval bancario.

5.5.2. Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y que son verificables, o no se subsanen dentro del término perentorio señalado por la Entidad.

5.5.3. Cuando en definitiva no se presenten: los Estados Financieros, las Notas a los mismos y/o éstos no sean certificados, la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio y/o demás documentos requeridos en la forma en que se solicita (e), o alguno de estos documentos sea ilegible, o se presenten inconsistencias que no sean aclaradas con la información o documentos disponibles, o cuando estas aclaraciones y/o documentos no se reciban dentro de los términos establecidos. Igualmente, se rechazará la oferta, al incurrir uno sólo de los miembros de una oferta conjunta en cualquiera de estas causales

5.5.4. Cuando en el caso de la capacidad financiera el Capital de Trabajo sea inferior al 50% del valor de la oferta y/o el Índice de Endeudamiento sea superior al 80% y además: cuando en el caso de Consorcios, alguno de los integrantes presente un Índice de Endeudamiento superior al 80% y/o un Capital de Trabajo negativo y, en el caso de Uniones Temporales, alguno de sus miembros supere el índice de Endeudamiento del 80% y/o su nivel de Capital de Trabajo sea inferior al 50% del monto de su participación en la oferta .

5.5.5. Cuando no se alleguen con las propuestas los documentos e información requerida, de tal manera que no se pueda efectuar la evaluación técnica o económica, o no se presenten las aclaraciones solicitadas dentro del plazo señalado por la Entidad para el efecto.

5.5.6. Cuando en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen en forma individual los documentos que en cada caso les corresponde aportar a cada uno de ellos.

5.5.7. Cuando el valor total de la propuesta supere el presupuesto oficial destinado para la presente solicitud de oferta.


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5.5.8. Cuando no se cumpla con las especificaciones técnicas requeridas.

5.5.9. Cuando el proponente en su oferta modifique, suprima o adicione la información técnica contenida en el presente documento, y sus anexos, variando las especificaciones técnicas y condiciones establecidas por la entidad.

5.5.10. En los demás casos que expresamente los términos de referencia así lo indiquen.

CAPÍTULO SEXTODEL CONTRATO

6.1 FIRMA DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso licitatorio, deberá firmar el ontrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación que en este sentido le dirija la Oficina Jurídica de la Procuraduría, previa suscripción del mismo por parte del ordenador del gasto.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar.

Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato.

El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.

Dentro del contrato se incluirán entre otras, las cláusulas relacionadas con las multas y la penal pecuniaria, así como las de caducidad, interpretación, modificación y terminación unilateral y el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales y de seguridad social y pensiones de los empleados a su cargo.

6.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (inciso 1º, numeral 12 del artículo 30 de ley 80 de 1993).

6.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, la Procuraduría General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12, artículo 30 de la ley 80 de 1993.

6.4 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO


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Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Oficina Jurídica de la Procuraduría, los siguientes documentos considerados indispensables para la legalización del mismo:

1- Garantía Única que ampare:

a. El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, por una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contada a partir de la fecha de firma del contrato.

b. La calidad de los bienes entregados, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la señalada por el oferente, la cual no podrá ser inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción de los mismos.

c. Correcto funcionamiento de los bienes, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la señalada por el oferente, la cual no podrá ser inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción de los mismos.

d. La estabilidad de la obra, por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de entrega de la obra.

e. El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el contratista en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más, constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato.

f. La Responsabilidad Civil Extracontractual, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más, constituida a partir de la fecha de suscripción del contrato.g. La provisión de repuestos y accesorios, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual a la señalada por el oferente, la cual no podrá ser inferior a cinco (5) años, contados a partir de la fecha de entrega a satisfacción de la totalidad de los equipos ofrecidos a la Procuraduría General de la Nación.

h. Buen Manejo y correcta Inversión del Anticipo por un valor correspondiente al 100% del monto entregado por este concepto y con una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contada a partir de la fecha de su firma.

2- Comprobante de pago de los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública.

3- Comprobante del pago de impuesto de timbre en la cuantía señalada por la Ley.

6.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, la Procuraduría devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.

6.6 GASTOS DEL CONTRATISTA

Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.


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6.7 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES

El plazo para la entrega de la totalidad de la obra contratada, incluyendo el suministro e instalación del estructurado, redes eléctricas reguladas, la entrega, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de aire acondicionado y la entrega, instalación y configuración del sistema de oficina abierta será de DOCE (12) SEMANAS, contadas a partir de la legalización del contrato y la suscripción del acta de iniciación entre el Interventor Externo y el contratista.

6.8 FORMA DE PAGO

La Procuraduría General de la Nación cancelará el valor del contrato que se suscribe, de la siguiente manera:

Un anticipo del treinta y cinco por ciento (35%) del valor ofertado, previa legalización del contrato.

El sesenta y cinco por ciento (65%) restante, mediante la presentación de actas parciales, previa confirmación de cumplimiento expedida por el interventor y supervisor. El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de radicación en la División Financiera – Grupo de Cuentas de la Entidad de la factura acompañada de la certificación que al efecto expida el supervisor del contrato. Al valor de cada acta se amortizará el monto correspondiente al valor dado en calidad de anticipo.

De conformidad con el Art. 7 del Decreto No. 2170 de 2002, para el pago y manejo del anticipo debe abrirse una cuenta corriente en la entidad bancaria que indicará la Entidad, denominada Procuraduría General de la Nación – Anticipo Contrato No. ____, registrando para su movimiento, además de la firma del Contratista, la del Interventor Externo del contrato.

Los dineros del anticipo no podrán destinarse a fines distintos a los relacionados con la ejecución y cumplimiento del contrato y tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean amortizados mediante la ejecución del objeto del contrato, momento hasta el cual su mal manejo, el cambio de destinación o su apropiación darán lugar a las responsabilidades penales correspondientes.

El contratista deberá entregar los informes de inversión y buen manejo de anticipo que le solicite el Interventor del contrato.

En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizada de Caja).

6. 9 EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

El contratista deberá entregar, en la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato para revisión y aprobación del interventor del contrato los siguientes documentos:

a) Análisis de precios unitarios de todos los ítems, excepto los correspondientes a las redes de cableado estructurado y redes eléctricas reguladas, los cuales ya tuvieron que haber sido entregados por el contratista al presentar su oferta.

b) Plan de inversión del anticipo

c) Programa de insumos y personal

d) Programa de Seguridad Industrial.


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6.10 INTERVENTORIA EXTERNA

De conformidad con lo consagrado en el inciso 2º, numeral 1º, artículo 32 de la ley 80 de 1993, la Interventoría en el contrato resultado del presente proceso, será ejercida por una persona independiente externo de la Procuraduría y del contratista favorecido de este proceso, el cual se seleccionará mediante el procedimiento de solicitud de oferta correspondiente de la cuantía.

A LA PAR DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE ADELANTÒ LA CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA INTERVENTORÍA EXTERNA, POR LO ANTERIOR, EL CONTRATO OBJETO DE ESTA SOLICITUD DE OFERTA NO PODRÁ INICIARSE HASTA TANTO EL CONTRISTA EXTERNO SELECCIONADO ACREDITE LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA Y SEA APROBADA LA RESPECTIVA POLIZA DE GARANTÍA.

6.11 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993).

CARLOS ALBERTO ORLANDO JAIQUELSecretario General (E)

CAPITULO SÉPTIMOANEXOS

ANEXO 7.1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

Bogotá, D.C.

SeñoresPROCURADURIA GENERAL DE LA NACIONCra. 5a. No. 15-80Bogotá D.C.

Ref.: SOLICITUD DE OFERTA No 49 DE 2007 – CUYO OBJETO COMPRENDE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA, Y EL TRANSPORTE, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO LOS SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO, AIRE ACONDICIONADO Y OFICINA ABIERTA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS PROCURADURIAS JUDICIALES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA (MAGDALENA).

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ______; representante del Consorcio _______ o Unión Temporal ____, integrado por _______; o como apoderado de ________ según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la solicitud de oferta de la referencia, presento propuesta para la LLEVAR A CABO LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA, Y EL TRANSPORTE, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO,


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AIRE ACONDICIONADO Y OFICINA ABIERTA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS PROCURADURIAS JUDICIALES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA (MAGDALENA).

Así mismo declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran los términos de referencia y acepto los requisitos en ellos contenidos.Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que el proponente o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal no han sido sancionados con multa en los últimos cinco (5) años anteriores al cierre de la presente solicitud de oferta o al proponente o cualquiera de los miembros del Consorcio o Unión Temporal le han impuesto las siguientes multas (favor discriminar) en los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta.Que presento propuesta cuyo valor total es la suma de ______________________________Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias.

OBRA: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN LOCATIVA, Y TRANSPORTE, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CABLEADO ESTRUCTURADO, AIRE ACONDICIONADO Y OFICINA ABIERTA PARA LAS INSTALACIONES DE LAS PROCURADURIAS JUDICIALES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA (MAGDALENA). SOLICITUD DE OFERTA No. _______ DE 2007 FECHA:

ITEM DESCRIPCION COSTO DIRECTO

VALOR AIU

VALOR IVA SOBRE UTILIDAD

VALOR IVA

VR. TOTAL

1,00 OBRA CIVIL

2,00 OFICINA ABIERTA, SILLAS Y MESAS

3,00 AIRES ACONDICIONADOS

4,00CABLEADO ESTRUCTURADO Y RED REGULADATOTAL DE OBRA

Atentamente,NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)C.C. No. Expedida en


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NitDirecciónNúmero de TeléfonoNúmero de faxBuzón del Correo electrónico

ANEXO 7.2CANTIDADES DE OBRA (VER ARCHIVO EN EXCEL)


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ANEXO 7.3PLANOS (VER ARCHIVO ADJUNTO)


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ANEXO 7.4CAPACIDAD TÉCNICA

7.4.1.ASPECTOS GENERALES

El proponente deberá manifestar de forma expresa en la oferta que cumplirá con cada una de las especificaciones técnicas señaladas en el presente anexo, diligenciado los cuadros que corresponda y detallando aquellos aspectos que le requiera la entidad en los términos de referencia.

A. INTERVENTORIA EXTERNA

Como lo dispone el numeral 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, el contrato que se suscriba producto de la presente solicitud de oferta tendrá INTERVENTORÍA EXTERNA.

DE FORMA PARALELA AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE TRAMITÓ LA CONTRATACIÓN DE DICHA INTERVENTORÍA EXTERNA, POR LO CUAL EL CONTRATO PRODUCTO DE LA PRESENTE SOLICITUD DE OFERTA NO PODRÁ INICIARSE HASTA TANTO EL CONTRISTA EXTERNO SELECCIONADO ACREDITE LA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA Y SEA APROBADA LA RESPECTIVA POLIZA DE GARANTÍA.

B. CRONOGRAMA DE TRABAJO

El oferente deberá presentar con su propuesta un cronograma, el cual será aprobado con antelación al inicio del contrato por el INTERVENTOR contratado por la Procuraduría General,


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con la estrategia definida para cumplir con el plazo establecido, respetando los tiempos de entrega pactados en el presente documento.

Para dar inicio al contrato, éste debe encontrarse debidamente legalizado.

Teniendo en cuenta que por políticas de salud ocupacional se deben trasladar y reubicar de forma temporal a los servidores que laboran en el lugar de las obras, en un nuevo sitio de trabajo que cumpla con las normas de seguridad y que cuente con los elementos de trabajos requeridos por los mismos, el acta de inicio del contrato sólo se suscribirá cuando las instalaciones se encuentren desocupadas.

C. ENTREGA DE LOS BIENES

Los bienes ofrecidos deben ser de la mejor calidad y deben cumplir con todas las especificaciones exigidas en el presente capítulo.

La entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva acta de entrega parcial y final suscrita por el contratista o su representante, el INTERVENTOR del contrato y el Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de SANTA MARTA (Magdalena)

D. CATÁLOGOS

Los catálogos de todos los bienes comprendidos en el objeto de la presente solicitud de oferta deberán ser entregados por el proponente con su oferta y se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los mismos (preferiblemente en español). En ellos se debe resaltar exactamente cuáles son los bienes objeto de la propuesta. En todos los casos, los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se pueda verificar la información que suministran. La misma debe ser resaltada o subrayada en el catálogo.

EL PROPONENTE DEBE PRESENTAR DE MANERA LEGIBLE UNA LISTA DE MATERIALES Y ACCESORIOS QUE UTILIZARÁ CITANDO LA MARCA, LA REFERENCIA O NÚMERO DE PARTE Y LAS DIMENSIONES DE LOS MISMOS.

E. REVISIÓN POR PARTE DEL INTERVENTOR

Desde el día hábil siguiente al inicio de las adecuaciones e instalaciones, el INTERVENTOR verificará la ejecución de las diferentes actividades (suministros, adquisiciones y obras) de acuerdo a su especialidad, para certificar los informes de del contratista y avalar los pagos pactados.

F. PLANOS

Se adjunta el archivo denominado “ANEXO 7. 3”, los planos de las sedes de las Procuradurías Regional de SANTA MARTA (Magdalena) donde se deben entregar debidamente instalados, configurados y en funcionamiento los bienes adquiridos en la presente solicitud de oferta.

G. TRANSPORTE, CUSTODIA E INSTALACIÓN

El proponente debe ofrecer que entregará los bienes objeto de la presente solicitud de oferta debidamente instalados, configurados y en funcionamiento, en un solo lugar indicado en los términos de referencia. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta.


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El transporte, CUSTODIA y almacenamiento de los materiales requeridos en la ejecución del contrato correrán por cuenta del contratista.

H. PERSONAL QUE EL OFERENTE DEBE PRESENTAR CON SU OFERTA

En atención al valor de la obras y a la complejidad de las actividades que comprende, el proponente deberá ofrecer el personal mínimo siguiente:

Director de Obra

Un profesional Ingeniero o Arquitecto, quien debe acreditar experiencia profesional mínima general de seis (6) años, y experiencia específica como Director de Obra, no menor a cuatro (4) años, en obras de reparación y mantenimiento de edificaciones, similares al objeto de la presente solicitud de oferta.

Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del Director de Obra, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente los siguientes documentos:

Fotocopia de la matricula profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil.

Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores como Director de Obra en la ejecución de obras de construcción, reparación, mantenimiento, adecuación o ampliaciones de edificaciones. Los certificados deben contener: nombre, dirección y teléfono del contratante; tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación.Carta de compromiso.

La dedicación del Director de Obra será de medio (1/2) tiempo.

Residente de Obra

El oferente debe presentar un profesional Ingeniero o Arquitecto, quien debe acreditar experiencia profesional mínima general de seis (6) años, y experiencia específica como Residente de Obra, no menor a cuatro (4) años, en obras de reparación y mantenimiento de edificaciones, similares al objeto de la presente solicitud de oferta.

Con el fin de acreditar las calidades y experiencia del Residente de Obra, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente los siguientes documentos:

Fotocopia de la matricula profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil.Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores como Residente de Obra, en la ejecución de obras de construcción, reparación, mantenimiento, adecuación o ampliaciones de edificaciones. Los certificados deben contener: nombre, dirección y teléfono del contratante; tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación.Carta de compromiso.

La dedicación del Residente de Obra será de tiempo completo.

Maestro General de Obra

El oferente debe presentar un Maestro General de Obra quien debe acreditar una experiencia mínima específica como Maestro General de Obra, no menor a siete (7) años, en obras de construcción, reparación y mantenimiento de edificaciones, similares al objeto de la presente solicitud de oferta.


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Con el fin de acreditar las calidades y su experiencia, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente, los siguientes documentos:

Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores como Maestro General de Obra. Los certificados deben contener: Nombre, dirección y teléfono del contratante, tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación.Carta de compromiso.

La dedicación del Residente de Obra será de tiempo completo.

Ingeniero Eléctrico.

Para efecto de las instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas el oferente deberá contar además con un profesional, Ingeniero Electricista o Eléctrico quien debe acreditar experiencia profesional mínima de seis (6) años, y experiencia específica en labores de supervisión de proyectos similares no menor a cuatro (4) años.Con el fin de acreditar las calidades y su experiencia, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente, los siguientes documentos:

Fotocopia de la matricula profesional del Ingeniero Electricista o Eléctrico.Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores de instalaciones eléctricas reguladas y no reguladas. Los certificados deben contener: Nombre, dirección y teléfono del contratante, tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación.Carta de compromiso.

La dedicación de este profesional dependerá de lo que disponga el Director de Obra, con base en la programación prevista.

Ingeniero Mecánico o Mecatrónico.

Para efecto de las instalaciones del Sistema de Aire Acondicionado y del montaje de la estructura metálica donde se soportará, el oferente deberá contar además con un profesional, Ingeniero Mecánico o Mecatrónico, quien debe acreditar experiencia profesional mínima de seis (6) años, y experiencia específica en labores de supervisión de proyectos similares, no menor a cuatro (4) años. Con el fin de acreditar las calidades y su experiencia, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente, los siguientes documentos:

Fotocopia de la matricula profesional del Ingeniero Mecánico o Mecatrónico.Certificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores de instalaciones de Sistemas de Aire Acondicionado. Los certificados deben contener: Nombre, dirección y teléfono del contratante, tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación. Carta de compromiso.


Profesionales Instaladores Certificados.

Para efecto de las instalaciones de Redes de Cableado Estructurado Categoría 6 y Redes Eléctricas Reguladas, el oferente deberá contar además con profesionales certificados en instalación, con experiencia específica en labores de ejecución y supervisión de proyectos similares, no menor a cuatro (4) años.


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Con el fin de acreditar las calidades y su experiencia, el proponente debe relacionar y adjuntar con el anexo correspondiente, los siguientes documentos:

Fotocopia de la certificación como instaladoresCertificaciones de experiencia expedidas por la entidad o empresa contratante en la que se indique que realizó labores de instalaciones de Redes de Cableado Estructurado Categoría 6 y Redes Eléctricas Reguladas. Los certificados deben contener: Nombre, dirección y teléfono del contratante, tipo de obra, objeto, fecha de inicio y fecha de terminación.Carta de compromiso.


Para la verificación correspondiente los proponentes deberán anexar a su propuesta una carta de intención de vinculación del personal, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación, y la hoja de vida de cada uno de ellos que contenga todos los documentos que acrediten su formación académica y experiencia profesional, de conformidad con lo perfiles establecidos en los párrafos inmediatamente superiores.

Este personal deberá mantenerse durante la ejecución del contrato y sólo podrá ser reemplazado, previa autorización de la Procuraduría, por uno de iguales o superiores calidades académicas o profesionales.

La Carta de compromiso, suscrita por cada uno de los profesionales nombrados, debe indicar la responsabilidad a que se compromete, en la ejecución de las obras de Mantenimiento, Remodelación, Adecuación, Sistema de Oficina Abierta, Redes Eléctricas y Estructuradas y Sistema de Aire Acondicionado. de la sede de la Procuraduría Regional de Santa Marta, prestando sus servicios profesionales al oferente que presenta su hoja de vida para participar en este proceso, en caso de que a este le sea adjudicado el contrato resultante de la Solicitud de Oferta No. 49 de 2007

En el evento que durante la ejecución del contrato, el contratista requiera cambiar el personal antes nombrado, este se obliga a presentar previamente al interventor la misma documentación exigida en este literal, quienes deberán cumplir igualmente con las mismas calidades profesionales y de experiencia exigidas.

I. CERTIFICACION RETIE

Para el sistema de instalaciones eléctricas, el proponente al que se le adjudique, deberá comprometerse a hacer entrega de las instalaciones eléctricas funcionando, en el sitio y dentro de los plazos establecidos, de acuerdo con las especificaciones y requerimientos técnicos solicitados y ofertados, en particular atendiendo las disposiciones de la Resolución No. 180398 del 7 de abril de 2004 (RETIE), la Circular No. 18012 del 2 de marzo de 2007 y las normas técnicas de calidad de los bienes a suministrar

J. CATÁLOGOS

Se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los bienes ofrecidos (preferiblemente en español). En ellos se debe resaltar exactamente cuáles son los bienes objeto de la propuesta. En todos los casos, los oferentes deben indicar el número de la página del catálogo donde se pueda verificar la información. La misma debe ser resaltada o subrayada en el catálogo.

El Proponente debe presentar de manera legible una lista de materiales y accesorios que utilizará citando la referencia o número de parte y las dimensiones de los mismos.


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K. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS TÉCNICAS

Los funcionarios responsables de llevar a cabo la verificación técnica de las propuestas, analizarán en cada caso la procedencia de solicitar aclaraciones respecto al contenido técnico de las mismas, verificando que no se permita la adición o el mejoramiento de los ofrecimientos. No serán consideradas las aclaraciones presentadas por los Oferentes que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el Comité.

AL MOMENTO DE HACER SU OFRECIMIENTO, EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA TODA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS CUADROS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RELACIONADOS O ADJUNTOS AL PRESENTE ANEXO O EL ITEM, DESCRIPCION, CANTIDAD Y LAS OBSERVACIONES AL MISMO QUE SE ENUNCIAN.

SI TRANSCRIBE CADA UNA DE ELLAS, SE RECOMIENDA HACERLO DE MANERA TEXTUAL Y EXPRESA.

7.4.1 ESPECIFICACIONES GENERALES DE OBRA CAIVIL

GENERALIDADES OBRA CIVIL

El presente numeral, contiene todas las especificaciones técnicas generales y particulares para el desarrollo de la obra civil que deben ser tenidas en cuenta por los oferentes para la presentación de las propuestas y que deberán, en caso de ser seleccionados, respetar durante la posterior ejecución de los proyectos.

En el momento de ejecución de las obras, el oferente seleccionado, deberán ajustarse a las exigencias técnicas que regulan cada disciplina e igualmente hará respetar que la ejecución física del proyecto, se ajuste a lo aquí exigido.

Cuando en estas especificaciones se indique algún artículo o material por su nombre de fábrica, se hace con el objeto de establecer un estándar de calidad, tipo, y características; sin embargo el proponente podrá presentar alternativas en su propuesta.

En el valor unitario de cada ítem de la propuesta, quedarán incluidos todos los materiales, equipos, herramientas, mano de obra, así como impuestos, transporte y desperdicio de materiales necesarios para la correcta ejecución de las obras y con ello, lograr su perfecto funcionamiento.

Las especificaciones técnicas y/o normas bajo las cuales se ejecutarán, medirán, pagarán todos los aspectos de las obras previstas en estas especificaciones, se citan en los lugares correspondientes de este numeral.

En caso de divergencia cualesquiera que ellas fuesen entre las especificaciones y los planos, éstas serán sometidas al estudio del interventor, cuyo concepto será definitivo.

El contratista deberá construir en el sitio de la obra los campamentos o depósitos que sean necesarios. Donde sea posible almacenar todos aquellos materiales que puedan sufrir daños a la intemperie. Para almacenar el cemento deberá instalar una plataforma de madera con una altura mínima de 20 cm del piso. Así mismo deberá suministrar alojamiento adecuado a los celadores.


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Deberá permanecer en la obra un almacenista para el control del recibo y entrega de los diferentes materiales el cual estará obligado, además, a suministrar a los interventores todos los datos que sean solicitados.

El contratista deberá aportar para la obra todas la herramientas que sean necesarias para la correcta ejecución de la misma y la interventoría se reserva el derecho de fijar la cantidades y calidades mínimas de las herramientas.

El contratista deberá otorgar las garantías de manejo y cumplimiento fijadas en los términos de referencia y está obligado a sufragar todos los gastos que ocasionen los seguros colectivos del personal de obreros, los seguros sociales, las drogas de emergencia, las prestaciones sociales, etc.

También será por cuenta del contratista las instalaciones provisionales de agua y energía que sean necesarias para el correcto desarrollo de los trabajos, lo mismos que los derechos y las cuentas de consumo por dichos servicios durante la ejecución de la obra.

Todos los elementos y materiales que se utilicen en las obras deberán ser previamente revisados y aceptados por la interventoría o sus delegados mediante la presentación de las respectivas muestras.

El contratista deberá instalar tanto en el exterior como en interior del inmueble sitio de las obras, señalizaciones, elementos de protección y cintas de seguridad para proteger a los peatones y vehículos de la posible caída de escombros o para evitar accidentes.

Así mismo deberá instalar una valla según la norma local, dando aviso de la obra a los transeúntes, donde se debe informar que en la obra se realizaran REPARACIONES LOCATIVAS.

En la obra existirá un libro de control y órdenes de interventoría en el cual quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos.

7.4.1.1 ESPECIFICACIONES MINIMAS DE CONSTRUCCION PARA OBRAS CIVILES PROCURADURIAS JUDICIALES DE MAGDALENA EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA

PRELIMINARES

El constructor tiene que practicar una determinada observación del lugar donde se vaya a ejecutar la obra, con el fin de que conozca suficientemente las condiciones del terreno, el estado de los servicios públicos existentes, las demoliciones, los precios de materiales, la mano de obra de la región, el modo y sitio para el retiro de escombros, etc.

A. REPLANTEO Y LOCALIZACIÓN:La localización y replanteo de las obras se hará con instrumentos de precisión tomando como base los puntos fijos; la interventoría dará el Vo. Bo, al replanteo antes de iniciar los trabajos, sea retiros, desmontes o demoliciones o construcción de obras nuevas.

B. RETIRO, DESMONTES Y DEMOLICIONES:Para estas actividades se debe como primera medida localizar y señalar las áreas a demoler y los elementos a desmontar o retirar, los cuales se efectuaran previo visto bueno de la Interventoría. Se recomienda utilizar las herramientas y los procedimientos adecuados de acuerdo a la actividad planteada, con el fin de causar el mínimo impacto en la edificación. Igualmente todos los retiros de los escombros y los elementos desmontados que puedan servir posteriormente, deben ser bien coordinados junto con la interventoría y si es el caco con la administración del inmueble de conformidad con los horarios establecidos, para no entorpecer las labores diarias que se realicen en el edificio. Estos elementos serán llevados, almacenados


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o botados al lugar que indique la interventoría, el cual no podrá ser dentro del perímetro urbano de la ciudad.

IMPERMEABILIZACIÓN

A) MUROS:

La impermeabilización puede ser integral, es decir se aplica en el material tanto de pega de los enchapes como en el mortero de los pañetes, la altura de éste varía de acuerdo a los pisos finos y cambios de nivel. Si se usa integralmente seguirán las especificaciones de las casas productoras. Se utilizarán impermeabilizantes que no disminuyan la resistencia de los morteros y de los materiales de pega. En todos los casos el impermeabilizante debe ser aceptado por la interventoría y se ejecutará en los sitios que ésta determine.

B) DE ALISTADOS DE PLACAS DE CONCRETO:

Cuando se especifiquen alistados de placas impermeabilizados, éstas deben ejecutarse con base en un impermeabilizante integral y se seguirán las instrucciones del fabricante. Se usarán impermeabilizantes que no disminuyan la resistencia de los morteros ni de los materiales depega.Todos los alistados de placas de tienen que impermeabilizarse integralmente.

OBRAS DE CONCRETO (ESTRUCTURAS)

Comprende para nuestro caso, dinteles, mesones, etc.

A) MATERIALES:

CEMENTO: Todo el cemento debe ser tipo “Pórtland”.

ARENA: Debe emplearse arena lavada, gruesa y de buena calidad.

TRITURADOS Y GRAVILLA: Se usará piedra triturada o grava lavada. La piedra o grava. La piedra o grava debe ser de formación fina y dura.

AGUA: El agua que se emplea en las mezclas debe ser potable, libre de materias perjudiciales tales como aceites, ácidos, álcalis, materias orgánicas, etc.

ARMADURAS: Debe estar libre de incrustaciones, grasa, arcilla, óxidos, pintura o cualquier otra capa de materias extrañas que puedan perjudicar o disminuir la adherencia. La resistencia mínima del hierro utilizado será de 18.000 libras por pulgada cuadrada.

B) FORMALETAS Y ENCOFRADOS:

Las formaletas deben constituirse con la rigidez y resistencia necesaria para sostener la carga de concreto sin abrirse o flectarse, ni dejar que ocurran escapes de mezclas. Deberá reforzarse horizontal y diagonalmente y apuntarse a fin de mantenerla firme mientras se varía el concreto. Quedará a plomo y a nivel. Al descimbrar o secar las formaletas se tendrá cuidado de no dañar el concreto. Cuando se especifique concretos a la vista, la madera que queda en contacto con el concreto deberá cepillarse y frotarse con grasa blanca.

C) MEZCLAS:

Las mezclas deben conservarse lo más secas posibles, pero que permitan trabajarlas.TÉRMINOS DE REFERENCIA SOLICITUD DE OFERTA No 49 de 2007


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La arena, triturados o gravilla deben pesarse, si esto no fuera posible deben medirse con cajones hechos para este fin.

El cemento que se use debe ser fresco, es decir que sus características no hayan sido alteradas.

El tiempo empleado en mezclas debe ser de duración suficiente para asegurar una distribución uniforme de los materiales. No se permitirá el uso de concretos con más de 30 minutos de preparado.

D) CONCRETOS:

Todos los concretos se harán con mezclas previamente diseñadas y de acuerdo al material local para que den la resistencia requerida en las especificaciones particulares.

E) VACIADO DEL CONCRETO:

Las formaletas deben conservarse limpias y en orden. Se usarán vibradores. El vaciado del concreto se hará por medio de palas y carretillas. Para un mejor fraguado del concreto se debe humedecer después del cargado por espacio de una semana.

F) RESANES:

Cualquier elemento estructural que haya quedado con defectos e imperfecciones debe remplazarse o resanarse de acuerdo con las instrucciones de la interventoría.

PISOS

La cota 00 o punto de partida para los niveles será determinada por la interventoría. Los niveles de pisos finos indicados en los planos estarán sujetos a esta cota.

A) DE CERÁMICA Y PORCELANA

Se sentará sobre placas de concreto alistadas para la pega del acabado, con las pendientes necesarias hacia los puntos de desagüe, si hubiere. En las superficie de las placas, se extiende la capa del pegante de piso tipo pegador u otro similar, la cual debe nivelarse cuidadosamente y luego se coloca el material de cerámica o porcelana, golpeándolo suavemente con un pequeño mazo de madera cuidando de que quede totalmente sentado y que la mezcla de pega que esparcida por toda el área de la baldosa.

Las uniones se emboquillan totalmente con material comúnmente denominado boquilla limpiando con una estopa, rápida y cuidadosamente el exceso de este material que quede sobre el piso.

Verificar que la superficie se encuentre bien afinada, con los niveles adecuados. Libere la superficie del polvo que pueda afectar el pegue. En un balde vierta el material que sirve de pegante y agregue agua hasta obtener

una mezcla homogénea fácil de manejar. Esparza la mezcla sobre la superficie con una llana dentada de 5 mm. Instale las baldosas sobre la mezcla dejando una junta de dilatación de 3mm. como

máximo. Una vez instalada la baldosa golpee suavemente la pieza con un mazo de caucho,

hasta que la mezcla aparezca por los lados, sin que rebose la superficie de la tableta.


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Después de instalada la baldosa, limpie la superficie con una esponja húmeda para retirar los sobrantes de la mezcla.

Después de 24 horas emboquille así: mezcle el material boquilla con agua obteniendo una mezcla aguada para que se filtre bien por las juntas entre tableta y tableta, esparza la mezcla con una llana encauchada, verificando que las juntas queden bien parejas.

Una vez la mezcla halla secado, retire los sobrantes con estopa, dejando la tableta perfectamente limpia.

Nota: Dado que las piezas son exactas en diseño, se debe instalar siempre en el mismo sentido de la veta.

B) PORCELANATOS:

Se seguirá siguiendo las instrucciones generales de los pisos de mosaicos de porcelana, en cuanto a la preparación del terreno, pero teniendo especial cuidado en la preparación del soporte, debiendo tener en cuenta los siguientes factores:

Utilización de soportes a base de cemento, bien curados, resistentes al agua, que impidan el ascenso capilar de la humedad desde el subsuelo (si es a nivel de primer piso) y con capa de mortero bien dosificada (1 parte de cemento por 5 de arena lavada).

Para lograr una buena adhesión al soporte hay que descubrir su superficie genuina y firme, para lo cual será necesario proceder a una limpieza exhaustiva. La existencia de residuos en forma de polvo, grasas, pinturas, eflorescencias, lechadas, restos de yeso, etc., debilitan la adherencia.

La colocación en capa fina no permite corregir desniveles a paletadas, por lo que resulta esencial disponer de superficies perfectamente planas. Si se observasen desniveles en el soporte superiores a 2 mm. medidos con regla de 2m, se aplicará una capa de nivelación, o en su defecto, adhesivos para la colocación en capa media, que permiten corregir desviaciones de planitud de hasta 10 mm. medidos con regla de 2m. La certeza de que el pavimento no hará si no reproducir todas y cada una de las irregularidades que manifieste el soporte deberá sopesarse antes de ignorar esta premisa.

La rugosidad de las superficies a encolar contribuye a exaltar la adhesión por anclaje mecánico. Por esta razón, es recomendable alterar mecánicamente los soportes excesivamente lisos, tales como hormigón vibrado, hormigón prefabricado, o la propia capa de nivelación.

Cuando se prevean grandes tensiones en la capa de losas, debido a elevadas solicitaciones por cambios de temperatura o movimientos en la estructura, es recomendable interponer una capa de deslizamiento o de desolidarización (lámina de plástico o similar) entre el soporte o la estructura portante (hormigón).

En zonas de lluvias frecuentes se recomienda colocar entre la capa de deslizamiento (si la hay) y la estructura portante (hormigón), una capa impermeable con tela asfáltica o similar, o como mínimo deberá existir una capa de drenaje adecuada bajo el pavimento, como por ejemplo, una base de grava.

También se requieren pendientes mínimas de 1-2 cm./m., de forma que se garantice la evacuación del agua de lluvia y se evite cualquier tipo de estancamiento sobre el solado. Será necesario proteger los sumideros existentes de forma que no se bloquee la salida del agua.

La colocación debe hacerse siempre en condiciones atmosféricas suaves y benignas:o Temperaturas de aplicación entre +5 y +30 ºC.o No aplicar con riesgo de helada, con insolación directa, o en los periodos de

máximo calor. En condiciones calurosas conviene humedecer el soporte.o No aplicar con lluvia.o El viento disminuye el tiempo abierto del material de agarre.


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La colocación de gres porcelánico requiere la utilización de materiales de agarre adecuados a sus características. Como norma general, se aconseja el empleo de cementos cola con ligantes mixtos del tipo C2, según especificaciones del pN EN 12.004 “Adhesivos para baldosas cerámicas. Definiciones y especificaciones. Podemos hablar de utilizar pegantes recomendados para la pega de este tipo de pisos

La utilización de morteros tradicionales no solo no garantiza una buena adhesión, sino que provocara el hundimiento de las baldosas en las horas posteriores a su colocación, por lo que aunque inicialmente se hubieran colocado con esmero en un mismo plano, transcurrido un tiempo cada baldosa habrá asentado en forma diferente y el resultado final será decepcionante.

Para lograr un buen agarre y una larga duración deberán tenerse en cuenta los siguientes factores:

o Seguir estrictamente las recomendaciones del fabricante en la preparación de los adhesivos.

o Preparar la mezcla mediante elementos de batido mecánico, de forma que se consiga un producto homogéneo y sin grumos.

o La colocación con doble encolado (tanto en el soporte como en la pieza) garantiza la perfecta adhesión en las piezas cerámicas de gran formato (área superior a 2000 cm2/piza) y evita que se formen huecos entre éstas y el soporte. No obstante, el doble encolado puede evitarse utilizando materiales de agarre especialmente diseñados para baldosas de gran formato.

o El peinado de la cola sobre el soporte con una llana dentada de tamaño de diente adecuado asegura un espesor regular y una buena distribución de la cola por toda la superficie.

La colocación en capa fina no permite corregir los desniveles del soporte con exceso de adhesivo, ya que los morteros cola ven reducidos sus prestaciones a partir de los 5 mm. de espesor. No obstante, existen adhesivos de reciente aparición en el mercado que permiten la colocación en capa media con espesores de hasta 15 mm., los cuales nos permitirían corregir desviaciones de planaridad de 10mm. En caso de encontrarnos desviaciones mayores sería conveniente aplicar una capa de nivelación para corregirlas.

o Una vez colocadas, se procederá a un batido enérgico pieza a pieza, de forma que consiga un buen asentamiento. Periódicamente se levantarán piezas colocadas para comprobar el perfecto macizado del adhesivo.

o Se limpiarán todas las juntas de los posibles restos de adhesivo para poder realizar posteriormente un rejuntado.

o Las zonas recién pavimentadas deberán señalizarse convenientemente a fin de evitar que el solado sea transitado antes del tiempo recomendado por el fabricante del adhesivo.

Juntas estructurales: el dimensionamiento de las juntas estructurales debe detallarse perfectamente en el proyecto de edificación, y deben ser fijadas por el Arquitecto o Ingeniero especializado. Se colocan en correspondencia a las juntas estructurales que constructivamente sean necesarias. Usualmente se rematan llenándolas con materiales de elasticidad duradera.

Juntas perimetrales: Tienen la misión de aislar el pavimento cerámico, junto con su correspondiente capa de adhesivo, de otras superficies revestidas o pavimentadas como son los encuentros pared-suelo o los encuentros con otros elementos constructivos como pilares, bastidores de ventanas o puertas. Su misión es evitar que tanto el material cerámico como el adhesivo tengan contacto con los mencionados elementos, a fin de prevenir la acumulación de tensiones. Las juntas entre paredes y suelos son siempre necesarias para superficies superiores a 7m2. Se recomienda una anchura de junta de 5 a 10 mm., que quedará oculta por el rodapié, o por el revestimiento adyacente.


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o Las juntas perimetrales deben estar convenientemente ejecutadas y funcionar como tales, es decir, deben estar limpias de restos materiales de obra y llegar hasta la capa de deslizamiento, o soporte base, o tela asfáltica, por lo que deben preverse antes de colocar la capa de regularización o de lo contrario resultará imposible ejecutarlas correctamente. La mala ejecución u omisión de las juntas perimetrales es una de las causas mas frecuentes del levantamiento de embaldosados.

Juntas de dilatación: Tiene por objeto permitir las deformaciones diferenciales originadas por las variaciones térmicas y/o higroscópicas entre las baldosas, la capa de adhesivo y el soporte. El diseño de juntas de dilatación se suele efectuar a pie de obra, por lo que puede resultar útil disponer de unos criterios mínimos para su dimensionado, como son los siguientes:

o La anchura mínima será de 5 mm, siendo usualmente de 8 mm.o Se aconseja dividir las superficies de colocación en paños cuyas áreas no superen

los 50-70 m2, en ambientes de interior, en la mitad de esa superficie si se trata de exteriores, o incluso menor cuando las condiciones climáticas sean muy severas.

o También deben colocarse interrumpiendo dimensiones lineales que sobrepasen los 8 m.

o Las juntas de dilatación deben estar convenientemente ejecutadas y funcionar como tales, es decir, deben ser flexibles, impermeables, bien adheridas y deben llegar hasta la capa de deslizamiento o tela asfáltica.

o Pueden rellenarse con perfiles o materiales elásticos.

Juntas de colocación: Las juntas de colocación ejercen una importante función estética, realzan la belleza propia de las baldosas cerámicas y compensan sus pequeñas variaciones dimensionales. Implican la mutua separación repetida regularmente entre las baldosas individuales, recomendándose el empleo de crucetas y cuñas para conseguir una perfecta alineación de las baldosas y la constancia del espesor de las juntas. Si las piezas se colocan a tope o a hueso, y si no existe la acción moderadora de las juntas, las tensiones acumuladas pueden llegar a producir el levantamiento de las baldosas.

Corte y taladrado: Para obtener excelentes resultados en el corte de las piezas de porcelanato, se debe utilizar un RODEL DE WIDIA DE 18 mm. de diámetro, lubricando la zona de corte con gas-oil o petróleo. Para cortes rectangulares especialmente complejos como cajas de luz o rejillas de ventilación podrán realizarse en obra si se dispone de herramientas eléctricas equipadas con discos de diamante refrigerados por agua. Perforar el gres porcelánico para realizar tomas de agua o desagües, requiere de la utilización de taladros eléctricos equipados con brocas diamantadas refrigeradas por agua.

Agujeros de 6 a 12 mm de diámetro pueden realizarse con taladros convencionales, accionando la percusión y utilizando una broca de carburo de tugsteno, siempre y cuando se tenga la precaución de mantener la broca lo mas refrigerada posible para evitar que se funda. No obstante para grandes obras se aconseja la utilización de taladros neumáticos con brocas de diamante refrigeradas con agua o taladros convencionales equipados con brocas de carburo de silicio, de reciente aparición en el mercado.

Limpieza final de obra: Finalizada la obra se recomienda eliminar los restos de materiales de agarre y rejuntado con un desincrustante ácido comercial, si bien deberán tenerse en cuenta las siguientes consideraciones generales:


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Nunca debe efectuarse una limpieza ácida sobre solados recién instalados, por que el ácido reacciona con el cemento no fraguado, pudiendo deteriorar las juntas o depositar compuestos insolubles sobre la superficie del pavimento.

C) CERÁMICA ALFA (duropiso):

Características y especificaciones técnicas de la cerámica solicitada:Clase : Marmolizada o GranillaTamaño: 30x30Espesor: 7.6 mm.Peso: 17 kg x M2Resistencia a la abrasión: grupo 4 P.E.I.Absorción: menor del 6%,Módulo de rotura mayor a 250 lbs.Pandeo máximo: entre 5 y 8 mm.Ortogonalidad máxima: del 0.25% del lado de apoyo.

Recomendaciones para la correcta instalación:

Verificar que la superficie se encuentre bien afinada, con los niveles adecuados. Libere la superficie del polvo que pueda afectar el pegue. Humedezca la superficie a enchapar. Deje las tabletas en remojo durante una hora. En un balde vierta cemento y agregue agua hasta obtener una mezcla homogénea

fácil de manejar. Esparza la mezcla sobre la superficie con una llana dentada de 5 mm. Instale las tabletas sobre la mezcla dejando una junta de dilatación de 3mm. como

máximo. Una vez instalada la tableta golpee suavemente la pieza con un mazo de caucho,

hasta que la mezcla aparezca por los lados, sin que rebose la superficie de la tableta.

Después de instalada la tableta, limpie la superficie con una esponja húmeda para retirar los sobrantes de la mezcla.

Después de 24 horas emboquille así: mezcle cemento gris o blanco con agua obteniendo una mezcla aguada para que se filtre bien por las juntas entre tableta y tableta, esparza la mezcla con una llana encauchada, verificando que las juntas queden bien parejas.

Una vez la mezcla halla secado, retire los sobrantes con estopa, dejando la tableta perfectamente limpia.

Nota: Dado que las piezas son exactas en diseño, se debe instalar siempre en el mismo sentido de la veta.

MUROS

GENERALIDADES:

Los distintos elementos usados deben estar perfectamente limpios, sus dimensiones serán uniformes y garantizar la resistencia de trabajo requerido.

Los muros deben quedar perfectamente plomados alineados y a escuadra en todos sus ángulos. La pega de las juntas tanto vertical como horizontal deberá ser uniforme y su espesor no debe exceder de 1 cm. Nunca debe eliminarse de la pega de la junta vertical. Las diferentes hiladas deben quedar a plomo y a nivel. Se tendrá cuidado en los remates de los muros, en los vanos de puerta, ventanas antepecho, columnas, etc. Para que se ajusten


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exactamente a las dimensiones anotadas en los planos. En los distintos aparejos que se apliquen se tendrá en cuenta la coincidencia de las juntas verticales en toda la altura de los muros.

En general los muros deben plomarse e hilarse por una sola cara. Por esto se exige la mayor uniformidad en las dimensiones del material usado.

Los elementos de los morteros de mezcla se pegan muy bien y se humedecerán lo suficientemente necesario para conseguir una plasticidad tal que se pueda manejar fácilmente. No se prepararán morteros sobre residuos de morteros ya usados ni se permitirá agregar arena, cemento o agua a medida que se muestre la falta de éstos materiales. Se prepararán cantidades de mortero tales que se apliquen en media hora, sobre todo en días calurosos, o en climas cálidos.

A) EN LADRILLO HUECO O BLOQUE:

Se exigirán las indicaciones anteriormente dadas en cuanto a su colocación, homogeneidad en sus dimensiones y calidad. En los ladrillos que queden en los vanos o finales de muros sueltos se rellenarán los huecos con el mismo portero de pega.

NOTA: El bloque de concreto, al contrario de todos los demás materiales de mampostería no se debe humedecer antes de asentarse, por el contrario, debe protegerse contra la humedad.

B) EN DRY WALL:

Comprende la construcción de muros en paneles de yeso construidos con una estructura de bastidor metálico en párales calibre 25, en anchos de acuerdo a la altura del muro espaciados máximo a 60 cm, dentro de canales del mismo ancho del paral, en calibre 25 tanto arriba como abajo, unido con tornillo de 7 x 7/16”. Las canales serán unidas al piso vigas y/o losa con anclas directas tipo HILTI en cada paral.

La estructura se forrará por ambas caras con una (1) lámina SHEETROOCK REGULAR ½” de espesor, fijada con tronillos dry wall de 1” cada 30 cm, las juntas se tratarán con cinta de refuerzo de papel y con masilla USG Joint Compound. Las cabezas de los tornillos se cubran también con la masilla USG Join Compound. Las dos caras del muro se entregarán pulidas, con primer (first coat).

Se utilizarán elementos homogéneos de primera calidad, con características de óptima duración, su muestra será presentada y para su aprobación por parte de la Interventoría (requisito previo). Los muros serán reglados, plomados, sus uniones uniformes, una vez pegado y atornillado los paneles se limpiará retirando rebaba y mugre.

ACABADOS:

A) PAÑETES

PAÑETE LISO SOBRE MURO

Antes de la aplicación de mortero 1:3 el muro debe estar libre de desperfectos, tales como: regatas pro efecto de instalaciones de redes eléctricas, hidráulicas, sanitarias, aguas lluvias, etc.; posteriormente se construirán guías maestras cada 2 mts., con el fin de obtener pañetes plomados, hilados y reglados, esparciendo el mortero por medio de madera apoyada en las guías antes comentadas.


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El área de pañete dado en cantidades de obra contemplada las caras interiores de closet y muebles.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Mortero 1:3, herramientas menores, andamios, cuadrilla.

PAÑETE LISO IMPERMEABILIZADO SOBRE MURO

Consiste en pañete liso con mortero 1:3 afinado con llana de madera e impermeabilizado con Sika 1 o similar, se aplicará en baños y cafeterías cumpliendo la especificación y proceso de aplicación recomendado por el fabricante el impermeabilizante.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Mortero 1:3, impermeabilizado, herramientas menores, andamios, cuadrilla.

FILOS EN MORTERO

Se ejecutan en las aristas de: marcos de ventanas, columnas, muros u vigas y demás sitios donde se presente serán en mortero 1:3 de las mismas características del pañete, incluye la cartera hasta un ancho de 50 Cms.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Mortero 1:3, herramientas menores, cuadrilla.

DILATACIONES EN MORTERO

Se ejecutarán en la unión del pañete con la carpintería metálica y diferenciando la estructura de concreto con la mampostería.


ALISTADO DE PISOS E=0.04 mts

Sobre la superficie de la placa de concreto, donde el proyecto así lo indique, se colocará una capa de mortero 1:4 con. La altura del alistado la define el espesor de la tabla o piso a utilizar.


B) ENCHAPADOS:

ENCHAPE EN CERÁMICALas zonas de baños y cafeterías demarcadas en planos con altura de piso a la altura que indique el interventor, serán enchapadas en baldosa de porcelana de primera calidad, según detalle en especificaciones, incluye muros de fondo, sentado con pegantes sobre el pañete ejecutado previamente, tipo pegador o similar (según recomendaciones de la casa fabricante). Estas superficies deben quedar plomadas, regladas e hiladas.

Sus remates superiores se harán mediante juntas de dilatación bien acusadas. Las juntas de unión de los elementos de porcelana se hallarán mediante lechada de cemento blanco adicionado con blanco de zinc (1/2 lbas./m2), los remates de filos serán con wing plástico debidamente instalado. Posteriormente toda la porcelana debe protegerse adecuadamente hasta la entrega final de la obra.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Tableta cerámica de porcelana (muro), Pegacor, agua, cemento blanco, blanco de zinc, wing plástico, protección (papel, cartón o plástico), herramientas menores, cortadora, cuadrilla.


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El método más aconsejable es el pre-revoque o sea el de pañetar antes. La pared a enchapar debe ser remojada antes de empezar a aplicar el enchapado. Si se usan elementos de porcelana deben sumergirse en agua durante la noche anterior a la pega.

El pañete ha de ejecutarse siguiendo las instrucciones que se dieron para los pañetes y la superficie quedará completamente pareja y a plomo. Aún fresco el pañete se aplica una lechada o masilla de cemento y agua hasta formar una capa delgada sobre la cual se aplica el enchapado partiendo de abajo hacia arriba. Cuando el enchapado llegue hasta el cielorraso se partirá siempre de la hilera superior, es decir de arriba hacia abajo. Debe pasarse el nivel de cada cuatro hiladas y asentar cada pieza con ligeros golpes para incrustarla y extraer el sobrante de agua y aire. Para golpearla se usará el cabo del palustre siempre que no sea metálico. Condición indispensable para una buena pega es la de conservar las juntas verticales y horizontales y distribuir las piezas a fin de evitar cortes.

Asimismo el material debe colocarse separado uno de otro aproximadamente 1 m.m para lo cual se aconseja usar pequeñas cuñas de madera, cartón u otro material apropiado.

Luego de colocado el material se procede a emboquillarlo con una lechada de cemento esparcida por todas partes y en todas direcciones por medio de un cepillo de cerdas suaves.

Al comenzar el fraguado se remueve el cemento blanco sobrante, con una estopa y se pulen las ranuras por medio de una espátula de madera, luego se cubre el enchapado con un material adecuado para protegerlo durante la obra.

C. GUARDAESCOBAS DE MADERA:

El guardaescobas se fijará a los muros por medio de chazos enmallados e inmunizados e 5x5x5 cms. Colocados cada 0.60 cms. Los cortes de las diferentes uniones se harán acolillados y con longitudes tales que coincidan con un chazo. El guardaescobas puede tener un cuarto bocel en una sola pieza, caso en el cual se tendrá especial cuidado de que quede perfectamente repisado al muro y al piso. Puede también usarse cuarto bocel separándolo. En ambos casos se clavará el guardaescobas y el cuarto bocel con puntillas sin cabeza.

La madera que se use deberá ser primera calidad y pulida a máquina. Clase de madera ver especificaciones particulares.

D. GUARDAESCOBAS DE CERAMICA O PORCELANA:

El guarda escobas de baldosas de cerámica o porcelana se pegará a los muros con pegante tipo pegante o similar. Las juntas se sellarán con una lechada de cemento coloreado. Cuando sea necesario hacer cortes en el guardaescobas éstos se colocarán en las partes menos visibles.

F) OTROS GUARDAESCOBAS:

Su especificación estará detallada en las especificaciones particulares del respectivo proveedor.-

CIELORASOS

A) CIELO RASO EN FIBRA MINERAL Y ALUMINIO (Amnstrong)

Mediante perfiles de aluminio T y L de 3/4”x3/4”x1/6” en color blanco, suspendidos con zuncho metálico o alambra galvanizado No. 18 (máximo) cada 60 cms. con el fin de evitar deformaciones, sobre esta estructura descansarán las placas de fibra mineral de 0.60 x 0.60 x


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0.01 o 1,20 x 0.60 x 0.01 mts, según locontratado. Con revestimiento texturizado color blanco, en los sitios indicados en los planos.

Este conjunto de perfiles y láminas debe quedar correctamente nivelado, sus láminas alineadas y ajustadas firmemente mediante pines o pasadores (puntilla de 2”). Tanto la perfilería de aluminio como las láminas de mineral del tipo Ceiling acustical Sistems deben ser sometidas a aprobación previa por parte de la Interventoría.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Perfil aluminio L, perfil aluminio T, lámina de fibra mineral texturizado acrílico, alambre galvanizado calibre No. 18, pin, remaches, herramienta menor, andamios, cuadrilla.

B) CIELO RASO EN LÁMINA DE DRY WALL

Mediante perfiles galvanizados autorizados por el fabricante, suspendidos a la placa por medio de tornillos de expansión a las distancias que lo exija el fabricante con el fin de evitar deformaciones, sobre esta estructura descansarán las placas Dry wall (tabla roca) ajustadas también por medio de tornillos especiales autoperforantes y selladas mediante cinta y masilla que recomienda el fabricante.

Su instalación se hará en los sitios indicados en planos.

Este conjunto de perfiles y láminas debe quedar correctamente nivelado y deben ser sometidas a aprobación previa y post. Por parte de lnterventoría.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: Perfil de lámina galvanizada calibre 20 recomendados por el fabricante, lámina de Dry wall para tráfico bajo exceptuando las zonas especiales, las cuales deben llevar el tipo de lámina ya mencionada. A diferencia de las divisiones, su instalación cubre solamente una cara, herramienta menor, andamios para alturas mayores de 3 mts., energía eléctrica 110 Vlts, un sitio cubierto y seguro para almacenar materiales, cuadrilla especializada.

INSTALACIONES SANITARIAS:

A) DASAGUES :

Los desagues requeridos se construirán en tubería de PVC tipo pesada para aguas negras.

Se deben prever para los pisos los sifones necesarios con sus correspondientes rejillas que se colocarán con zoscos de latón galvanizado o cobre al mismo nivel del pisos correspondiente.

En los diferentes sistemas sanitarios se colocarán tubos de PVC de ventilación y reventilación, con salidas a las cubiertas para formar cámara de aire y evitar así posibles fallas en los sellos hidráulicos.

La calidad y diámetro de las tuberías se indicarán en las especificaciones particulares.

B) PLOMERÍA:

Las redes incrustadas de distribución de agua se ejecutarán siempre en hierro galvanizado. Todas las uniones y accesorios se enroscarán con hilaza y pintura apropiada para sellar los escapes de agua.

No se permitirá doblar la tubería para reemplazar los accesorios. Las tuberías deben sondearse antes de ser ajustadas. Se ejecutarán pruebas de presión y funcionamiento con


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manómetros especiales antes de ejecutar los trabajos de pisos enchapados, pañetes, etc. La tubería debe resistir 40 libras/pulgada2 durante ½ hora, sin pérdidas.

Fuera de los accesorios de desviación se colocarán los accesorios tales como registros, llaves fijas, cheques, etc. De material y construcción previamente aceptados por la interventoría.

C) ANCLAJES:

Todas la bajantes, tuberías de agua potable, etc., deberán anclarse a la mampostería de la construcción por medio de flejes de hierro de ¼” a distancia no mayores de 1.50 mts. En la ejecución de las regatas de tendrá especial cuidado para que no se perjudique la estabilidad de la construcción.

D) ARTEFACTOS:

Todos los aparatos sanitarios e incrustaciones serán de primera calidad y para su colocación deberán llevar el previo Vo. Bo. de la interventoría. Los aparatos que se apoyan en los pisos, deberán sentarse sobre una capa de cemento blanco.

Los aparatos localizados sobre las paredes se fijarán a éstas por medio de chazos, platinas y tornillos.

Las duchas tendrán sus correspondientes escudos.

El número y calidad de las incrustaciones quedará definido en las especificaciones particulares y su ubicación den los planos.

7.4.1.1 ESPECIFICACIONES MINIMAS GENERALES DE REDES ELECTRICAS

Las presentes especificaciones y criterios eléctricos generales contemplan las calidades y normas técnicas mínimas que deben cumplir los materiales a utilizar en la obra eléctrica; así como las técnicas generales a emplearse en este tipo de obra.

En general todas las instalaciones deben ajustarse a la norma NTC 2050 Código Eléctrico Colombiano ICONTEC última revisión, demás normas que de este instituto se apliquen y Reglamento técnico de instalaciones eléctricas RETIE, según última resolución 180466 de 2 de abril de 2006

Todos los materiales y equipos que se suministren deberán ser nuevos apropiados para la atmósfera, temperatura ambiente promedio y temperaturas máxima y mínima de la edificación.

El contratista debe suministrar catálogos o muestras de los equipos y materiales que instalará, para la aprobación por parte de la Procuraduría Ningún equipo debe ser llevado a la obra sin ésta aprobación.

Todos los ítems que componen las actividades eléctricas a desarrollar en el proyecto, incluyen el transporte de los materiales, la mano de obra, obras civiles que requieran las instalaciones eléctricas y el retiro de escombros y/o reintegro de materiales a reemplazar según el caso.

Respecto de la persona designada para realizar las obras eléctricas, se exige que debe ser un ingeniero electricista, tecnólogo o técnico electricista con matricula; en cumplimiento con la resolución No. 180398 y 180498 del Ministerio de Minas y Energía donde se aprobó el reglamento de instalaciones técnicas RETIE y la última modificación en resolución 180466 del 2 de abril de2007. El contratista debe presentar fotocopia de la matricula profesional vigente


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del ingeniero a cargo del proyecto y la obra eléctrica así como debe tramitar y cancelar el valor correspondiente del certificado de inspección generada por uno de los 5 entes certificadores.

El contratista de la obra eléctrica, por su parte se compromete a cumplir las presentes especificaciones, los planos y las recomendaciones que durante el desarrollo de la obra dé el interventor.

El sistema eléctrico será a 208v 5 hilos de tres fases, neutro +tierra eléctrica en conductor de 600v en cobre, para el piso, con las características indicadas en los cuadros anexos de cantidades. Todo el conjunto de instalaciones debe cumplir con lo normado en el RETIE y/o NTC 2050.

Conductores de baja tensión: Todos los conductores que se utilicen deberán ser nuevos de cobre electrolítico conductividad 98 %, temple suave, temperatura máxima 90 grados centígrados tipo cable THHN-THWN aislamiento plástico para 600 voltios sobre el cual deberán estar debidamente marcados a todo lo largo de su longitud el tamaño del conductor y el voltaje de su aislamiento. Deben poseer carta de homologación por ICONTEC, UL 83 o equivalente y/o el CIDET.

Código de colores: Para la alambrada general se deberá tener en cuenta la utilización de conductores de cobre de acuerdo a la NTC 2050 con los siguientes colores:Conductor de puesta a tierra. Verde o desnudoConductor neutro BlancoConductores de fases azul, rojo y negroLínea de continuidad alambre o cable desnudo cobre

Se exige la instalación de un neutro por circuito y de un conductor de tierra debidamente identificado con el circuito al que pertenece. Siendo apropiadamente marquillados. Los conductores de tierra en sus extremos utilizarán terminales acordes a su calibre y estos serán debidamente ponchados.

El tamaño del conductor más pequeño que se permitirá para las salidas eléctricas será el AWG #12.

Las salidas de iluminación se realizaran en empleando alambre de cobre THHN, THWN y para las tomas se usara cable trenzado 3x12 de cobre THHN THWN. El valor unitario de la salida debe contemplar el porcentaje asociado de los conductores que comprende la parcial desde el tablero que alimenta un conjunto de salidas

En todas las cajas para salidas deben dejarse por lo menos 20 cms. para las conexiones de los aparatos correspondientes En todas las cajas se fijará la línea de tierra adecuadamente.

Las puntas de cables que entran al tablero, se dejarán de suficiente longitud (medio perímetro de la caja), con el fin de que permita una correcta derivación del mismo. Todas las cajas eléctricas paras tomas generales o interruptores, así como los aparatos que se instalen deberán ser niveladas y al ras con las paredes donde se instalen. En la prolongación de la tubería estas cajas se dejarán un cm. afuera del ladrillo, de tal forma que queden finalmente a ras con la superficie terminada.

Las salidas de tomas en puesto de trabajo emplearan la canaleta de cableado estructurado, se debe incluir las parciales en cable trenzado 3x12 de cobre THHN THWN. Y la tubería desde el tablero normal hasta la canaleta perimetral incorporará la caja plástica y la toma no regulada correspondiente así como su marcación en cada puesto con marquilla en acrílico. Se contempla las salidas de tomas normales tanto en puestos de trabajo como de servicios generales para el área de adecuación


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Todos los empalmes y derivaciones de los circuitos ramales, se harán con conector tipo resorte o cage clamp, no se aceptan empalmes con cinta aislante y con soldadura, y las uniones se aseguran eléctrica y mecánicamente. Para las conexiones de cables cuyos calibres sean superiores al No.8 AWG, los empalmes se harán mediante bornes especiales para tal fin. En las tomas de los puestos de trabajo, se derivaran de toma a toma sin empalmes dentro de la canaleta

Para la instalación de conductores dentro de la tubería se debe revisar y secar si es del caso las tuberías donde hubiera podido entrar agua. Igualmente este proceso se deberá ejecutar únicamente cuando se garantice que no entrará agua posteriormente a la tubería o en el desarrollo de los trabajos pendientes de construcción no se dañarán los conductores.

Las acometidas deben estar canalizadas en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes.

Tubería El tipo de canalización a utilizar dependerá del lugar de la instalación, las canalizaciones o ductos aceptados serán Tubería PVC rígida (tipo pesado): y/o Tubería metálica EMT

Se empleara tubería EMT en salidas de iluminación en cielos rasos y tubería pvc o metálica a ser empotrada. Toda la tubería que llegue a los tableros y las cajas, deben llegar en forma perpendicular y en ningún caso llegarán en forma diagonal, éstas serán prolongadas exactamente lo necesario para instalar los elementos de fijación adecuados.

Toda la tubería que corre a la vista, se deberá instalar paralela o perpendicular a los ejes arquitectónicos del edificio. La tubería que ha de quedar incrustada en la placa se revisará antes de la fundición para garantizar la correcta ubicación de las salidas y se taponará para evitar que entre mortero o piedras en la tubería.

Un tramo de tubería entre salida y salida, salida y accesorio o accesorio, no contendrá mas curvas que el equivalente a cuatro ángulos rectos (360 grados) para distancias hasta de 15 mts. y un ángulo recto (90 grados) para distancias hasta de 45 mts.

Cuando un tramo de tubería tenga necesidad de atravesar una junta estructural, se interrumpirá el trayecto, terminando el tubo, con cajas de paso a lado y lado de la junta y se colocará una coraza liquid tigh con la holgura requerida, para que observe los desplazamientos de la junta, sin trasladar ningún esfuerzo mecánico. Dentro del ml de instalación, se deben considerar la incidencia de codos, cajas de paso, uniones, acoples y accesorios que deberán tener las mismas características constructivas

La tubería que quede descolgada en los techos de sótano, será fijada en forma adecuada por medio de grapas galvanizadas y pernos de fijación tipo camisa o expansivo. Cuando vayan varios tubos, se acomodarán en soportes estructurales adecuados (con una separación igual a las indicadas según artículo 346-12 del NTC 2050). Máximo a 0.9 m., de cualquier elemento de acople a la tubería (caja, tablero, bandeja, etc.), debe existir un soporte.

Todas las tuberías vacías, se dejarán con un alambre guía de acero galvanizado calibre 14 .Sin embargo; el contratista será responsable por cualquier tubo vacío que se encuentre obstruido.

Todas las tuberías sean PVC o EMT, llevarán un conductor de tierra desnudo o aislado del calibre y el cual debe quedar firmemente unido a todas las cajas, tableros y aparatos. La línea de tierra deberá ser continua a lo largo de toda la tubería.

Los interruptores sencillos serán de tipo de incrustar, apropiados para instalaciones con corriente alterna, con una capacidad de 10 Amp. 250 V. de contacto mantenido, dos


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posiciones (abierta cerrada), con terminales de tornillo apropiados para recibir alambre de cobre de calibres No.12 con herrajes, tornillos y tapas. Nunca se conectarán al conductor neutro.

Los interruptores dobles, triples, conmutables, dobles conmutables y de 4 vías deberán tener características similares a las anteriores, y según el Artículo 380-14 de la Norma NTC 2050.

Los interruptores cuando se coloquen en posición vertical deben quedar encendido hacia arriba y apagado hacia abajo. Cuando se coloquen en posición horizontal, quedaran encendido hacia la derecha y apagado hacia la izquierda.

Los interruptores, aún los interruptores conmutables, forman parte de la salida que controlan y el oferente deberá incluir la incidencia de estos dentro del costo de las salidas respectivas.

Las lámparas fluorescentes de 60x60 de 16 celdas tipo especular de sobreponer con rejillas parabólicas de 4x17w con balasto electrónico para 120v AC, la distorsión de armónicos deben ser inferiores al 10%. Con sus respectivos tubos. Se debe presentar certificado de conformidad del producto y garantía de mínimo 2 años.

Las lámparas fluorescentes de 2x32w serán de 16 celdas tipo especular de sobreponer con rejillas parabólicas con balasto electrónico para 120v AC, la distorsión de armónicos debe ser inferior al 10%. Con sus respectivos tubos Se debe presentar certificado de conformidad del producto y garantía de mínimo 2 años

Las balas serán de 2x20W, 120 v de conexión directa, es decir sin balasto electrónico, deben incluir sus correspondientes bombillos de tal forma que el cambio de este sea de manera cómoda.

La instalación de las lámparas será en cable encauchetado de 3 x14 mínimos con terminales de protección en la caja de salida. y su conexión a ésta será con conector adecuado, no con cinta aislante. En las lámparas de incrustar estas vendrán sujetas de guaya en v a la placa y contemplar para la instalación de cada lámpara una longitud mínima del encauchetado de 1.50 mts. En todos los tipos de luminarias contempladas se deben incluir los tubos fluorescentes.

Todas las lámparas con balasto electrónico deben asegurar la conexión a tierra con terminal de ojo adecuada a la lámpara.

Se realizara el mantenimiento de las lámparas existentes, esta actividad debe incluir el cambio de los socket, alambrado, limpieza y pintura del mueble en madera si es necesario el cambio del balasto electromagnético de 2x48” ó 2x96” slim, el cual será contramarcado con la información de la empresa y la fecha de la instalación, el contratista debe ofrecer garantía de 2 años por el balasto. El contratista debe incluir en su precio el suministro e instalación de los tubos fluorescentes nuevos para la lámpara.

En el piso 10 en el espacio de la escalera, se realizará el suministro e instalación de tablero trifásico, con espacio para totalizador y bloque de barrajes removibles para tierra general, neutro y tierra aislada. El tablero es con puerta, chapa, cerradura con barrajes en cobre de alta conductividad 98%, 240V, 6 hilos (3 fases + barra para neutro +barra para tierra +barra para tierra aislada). El tablero deberá estar aterrizado directamente al barraje equipotencial por medio del conductor de tierra. Se incluyen las obras civiles necesarias para que el tablero quede empotrado en muro (regatas, hueco, resanes, pintura) Los tableros deberán quedar perfectamente nivelados y se coordinará el espesor del pañete y del enlucido final de la pared (estuco y pintura o porcelana), con el fin de que el tablero quede exactamente a ras con la pared. La adecuación de circuitos ramales existentes en tableros, Consiste en el suministro e instalación de las prolongaciones necesarias entre los circuitos ramales existentes en cada


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caja hasta el nuevo tablero a instalar, los conductores serán del mismo calibre en que se encuentre el circuito, empalmados con conector tubular de cobre, ponchado a presión y aislado con cinta aislante; los conductores serán cable THHN y la tubería a instalar será conduit pvc y/o metálica EMT de la dimensión existente en el circuito, el circuito será embebido en muro y se incluyen las obras civiles necesarias (regatas, resanes y pintura); la llegada de los tubos a las cajas será con terminales. No se permiten empalmes dentro de la tubería.

Canaleta plástica. Esta canaleta es Independiente de la canaleta plástica contemplada en el capitulo de red regulada, voz y datos para los puntos de cableado estructurado a ser instalada, este ítem contempla aquella adicional e independiente para algunas tomas especiales que se requieren. Debe incluir todos los accesorios como curvas, tapas, anclajes

PLANOS ELECTRICOS Los planos muestran esquemáticamente la colocación de la tomas, lámparas y accionamiento, pero el contratista hará cambios menores que considere necesarios para colocar los elementos y las tuberías, los cuales debe presentar al supervisor, de tal forma que se acomode a la estructura y cumplan técnicamente con lo normado. El contratista deberá mantener permanentemente en la obra un juego de planos eléctricos, que los utilizará exclusivamente para consignar en ellos toda reforma que se presente, bien sea por cambio arquitectónico o por pequeñas reformas que se ejecuten en la ruta de las tuberías, Al final de la obra, suministrará planos actualizados de la obra ejecutada, en donde aparecerá como mínimo el diagrama unificar, cuadro de cargas, identificación de tuberías, numero de circuitos, calibres de tubería, cantidad de conductores. Estos planos vendrán avaladas por el ingeniero eléctrico que ejecutó la obra.

Si en el desarrollo de los montajes se requieren planos de taller con detalles constructivos, el contratista eléctrico será responsable de prepararse estos planos, que requiere como ayuda para la propia obra que está ejecutando.

CARPINTERÍA:

Todos los elementos que se construyen en madera, como puertas, ventanas divisiones, muebles, etc., se ejecutarán en madera de primera calidad la que llevará el previo Vo. Bo. de la interventoría.

Los materiales usados deben encontrarse libres de nudos, insectos, perforaciones y otras imperfecciones y estar totalmente secos. Toda la carpintería se entregará lista para la pintura.

A) PUERTAS:

Se ejecutarán de acuerdo a las dimensiones y diseños anotados en los planos.

Las hojas se ejecutarán en tableros, peinazos y largueros como también en triples con marqueteo.

Para la colocación de puertas se exigirán: hojas, marcos batientados, boceles, enchapados, remates; cada marco de madera de puerta llevará seis chazos enmallados e inmunizados del 10 x 10 x 1’ cms. como mínimo. Los marcos de las puertas se fijarán a los chazos con tornillos de 3” cuyas cabezas deben quedar embutidas dentro de los marcos para luego taparlas con botones de madera adheridos con cola. Las puertas se suspenderán de los marcos por medio de tres bisagras cobrizadas de 3” niveladas y plomadas. La puerta debe estar a una altura mínima de ½ centímetro y máxima de 1 centímetro del piso.

B) OTROS:


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Para otros elementos de madera tales como ventanas, closets, muebles, montantes, etc., se seguirán las mismas instrucciones que se han dado en cuanto a la calidad de la madera, ciñéndose siempre a los detalles constructivos y teniendo en cuanta, que las juntas, empalmes, y empates deben hacer en forma nítida y precisa, fuertemente unidos y en forma tal que se evite que las juntas se abran. Los contratistas deben rectificar todas las medias en la obra, antes de proceder con su trabajo.

Las ventanas de madera se fijarán a los muros por medio de 6 chazos enmallados e inmunizados. Se usarán tornillos de 2 1/2 “embutiendo las cabezas dentro de los marcos de las ventanas y tapándolos con botones de madera.

C) MARCOS PARA PUERTAS Y ELEMENTOS METÁLICOS:

Sobre los vanos dejados en la mampostería para las puertas, ventanas o en los lugares señalados en los planos, se colocarán marcos de madera o metálicos según el caso, fabricados en taller y con personal especializado, de conformidad con las dimensiones y diseños mostrados y acogiéndose a las siguientes instrucciones:

1. Marcos de madera en tablón o medio tablón. Serán fabricados con la madera, dimensiones, acabados y detalles especificada en los planos, conforme a muestras aprobadas por el Interventor. Las maderas serán de primera calidad, bien secas, inmunizadas y cepilladas, libres de grietas, torceduras, nudos, hongos, insectos, corazones, despeines en el sentido de la fibra, fisuras u otros defectos que afecten su aspecto estético.Los marcos se anclarán a los muros de mampostería o elementos de concreto por medio de tornillos de acero de 3" y cabeza avellanada, o chazos empotrados en los muros, cada 80 cm (3 por cada costado vertical del muro). Cuando se anclen a elementos de madera únicamente, se suprime el chazo.Los marcos se colocarán después de terminados los revoques, tapaporos y pulimento de los pisos, cuando ellos existan, fijándolos a los chazos de madera colocados en cantidad suficiente o atornillándolos al contramarco, cuando exista, mediante tornillos de 3" con sus cabezas incrustadas y ocultas, con "damas" o tarugos de madera. Estarán provistos de tres (3) bisagras de cobre de 3-/2" con tres nudos.

Una vez colocados, se protegerán hasta la entrega de la obra. Los marcos con sus batientes, cargas, guardaluces, contramarcos deprimidos y demás elementos deberán quedar aplomados y nivelados.2. Marcos de madera en larguero. Serán fabricados con largueros de la madera indicada en los planos o en el formulario de propuesta. Se atenderán las normas dadas en el ordinal anterior sobre materiales y colocación. La sección mínima aceptable será de 4 x 8 cm y llevarán como mínimo 3 bisagras de 3-1/2". Se fijarán a los muros por medio de chazos y tornillos de 3".3. Marcos metálicos. Se fabricarán en lámina de acero inoxidable, lámina de hierro, perfiles de hierro o aluminio, o combinados entre ellos, tal como se indica en los planos. Si no lo indican, se usará lámina calibre 20, laminada en frío, con elementos doblados y soldaduras de empate esmeriladas y pulidas en taller, conforme a muestras aprobadas por el Interventor, provistos de los anclajes necesarios y con dos (2) manos de pintura anticorrosiva aplicadas antes de su transporte a la obra, pero después de haber sido soldados y pulidos. Estarán provistos de tres (3) bisagras de 3-1/2" y tres nudos y de los agujeros para chapas y cerrojos.Atrás Contenido Adelante

En los planos se indicará la forma, dimensión de los elementos, calibre, clase de material de los marcos, sistema de anclaje, sentido de giro de las puertas y todo lo que se considere necesario.

Una vez iniciada la mampostería y cuando ésta haya alcanzado una altura aproximada de un (1) m, se colocarán los marcos apoyándolos sobre el piso, muy bien aplomados, nivelados y


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acodalados para evitar su movimiento, y se rellenarán totalmente los vacíos entre el marco y el muro con mortero de cemento y arena en proporción 1:4. Se continuará la fijación simultáneamente con la elevación de los muros, rellenándolos con mortero 1:4 a medida que se coloca cada hilada, cerciorándose mediante golpes, con un mazo de madera, que la mezcla haya penetrado suficientemente, pues no se recibirán marcos que al golpearlos den la sensación de tener vacíos. Al finalizar la colocación, se protegerán de golpes y rayones hasta la terminación de la obra. En su sección transversal, los cortes y dobladuras deberán ceñirse a las mismas recomendaciones en los ordinales 1 y 2 de este numeral. Los puntos de adosamiento de bisagras y chapas deben reforzarse con platinas interiores. Se rechazarán marcos que presenten soldaduras defectuosas o mal esmeriladas, defecto en el ajuste de elementos, hendiduras, rayaduras, grietas o defectos de las láminas o perfiles.

4. Ventanas metálicas. Se construirán en perfiles metálicos o de aluminio de acuerdo con las características especificadas y los diseños respectivos.Las manijas serán de aluminio y deberán ser desmontables.En la colocación de la ventanería debe evitarse que el agua penetre entre las uniones o ajustes, al interior de los ambientes.

5. Otros elementos metálicos. Todos los demás elementos metálicos deberán construirse con las especificaciones indicadas en los planos o en los demás documentos que soportan el proyecto como los cuadros de cantidades de obra y para su proceso de fabricación deberá tenerse muy en cuenta las especificaciones que se dan en todo este capítulo. Deben llegar a la obra sin tener dobladuras ni abolladuras. Se colocarán a nivel y a plomo con su debido anclaje.

D) VIDRIOS:

El espesor de los vidrios y espejos se definirá en las especificaciones particulares.

Serán perfectamente planos, de espesor uniforme, libres de toda clase de burbujas, alabeos, manchas y no deberán conformar las figuras cuando se mire a través de ellas. Para fijarlos a las ventanas metálicas, se usarán pisavidrios metálicos en aluminio y empaques de neopreno para asegurar su estabilidad.

La fijación de los vidrios en elementos de madera se hará por medio de pisavidrios de madera de acuerdo a los detalles respectivos.

E) CERRAJERÍA:

Todas las piezas de cerrajería deben ser de buena calidad y sus tipos y modelos serán indicados en las especificaciones particulares.

Toda la cerrajería debe tener un color uniforme y estar libre de imperfecciones que afecten su apariencia y funcionamiento.

Las cerraduras deber ser cilíndricas y en su colocación se seguirán las instrucciones dadas por el fabricante. Deben tener una combinación separada y se entregarán en perfecto funcionamiento y con dos llaves por unidad.

PINTURA:

El trabajo cubierto en este numeral comprende la preparación y aplicación de pintura en superficies que la requieran, de conformidad con los lugares y áreas señaladas en los proyectos o de común acuerdo con el Interventor.


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Generalidades. En todas las superficies a pintar, se aplicarán cuantas manos de pintura e imprimantes sean necesarias, hasta que el trabajo sea recibido por la interventoría. Las pinturas se aplicarán con personal experto en esta clase de labores y quedarán con una apariencia uniforme en el tono, desprovista de rugosidades, rayas, manchas, goteras y chorreaduras, o marcas de brochas, observando siempre las instrucciones del fabricante para la preparación de las superficies, tipo, preparación y aplicación de pinturas y las instrucciones del Interventor.

Ejecución. Teniendo en cuenta la clase de superficies a pintar, en su ejecución se observarán, además de lo indicado, las siguientes normas:El Contratista suministrará al Interventor un catálogo de los colores comerciales de la marca escogida, para que éste seleccione los tonos que se emplearán, teniendo en cuenta todos los factores y recomendaciones sobre el particular. A continuación se ejecutará la pintura de algunas muestras de prueba suficientemente representativas, sin costo para la entidad antes de seleccionar los colores definitivos.Los materiales recibidos en la obra deben conservarse bien almacenados y en sus envases originales. La Interventoría rechazará los envases cuyo contenido haya sido alterado.Todo material o elemento rechazado por el Interventor se retirará de la obra inmediatamente.Si el acabado en pintura es transparente, se aplicará primero una mano de tapaporos incoloro, sobre la superficie pulida y lijada, hasta dejarla libre de asperezas. Se limpiará y luego se aplicarán dos o tres manos de sellador pulible y se lijará nuevamente para dejar la superficie libre de irregularidades, lisa, tersa, y lista para recibir el barniz o la laca que indique el Interventor. En las maderas se utilizará pintura base de aceite.Los disolventes que se empleen serán los recomendados por el fabricante para cada tipo de pintura.

A) VINILO PARA INTERIORES. Pintura al agua tipo emulsión con resina de polivinil acetato modificada con acrílica, que cumpla con los requisitos exigidos por la norma NTC1335, para el tipo 1, entre otros: viscosidad a 25 grados centígrados de 77 a 95 U.Krebs; finura de dispersión 4 U.Hegman mínimo; resistencia a la abrasión húmeda 700 ciclos mínimo.La película de pintura sólo podrá aplicarse cuando hayan recibido previamente el tapaporos ejecutado de conformidad con estas especificaciones para "Acabados sobre revoque”.Antes de aplicar la primera mano de pintura, se eliminarán las partes flojas, se limpiarán las manchas de grasa y se corregirán todas las imperfecciones, luego se lijará y se limpiará totalmente el polvo. Sobre las superficies así preparadas se aplicarán las manos necesarias de imprimante y pintura de primera calidad con alto poder cubridor, base de vinilo, acrílico o temple a base de agua según el caso, la cual podrá ser aplicada con brocha, rodillo o pistola.

B) ACRÍLICA PARA EXTERIORES. Deben seguirse estrictamente las recomendaciones del fabricante, en cuanto a la preparación del acabado sobre revoque y a la aplicación de la pintura. La pintura a usarse deberá ser 100% acrílica.

C) PINTURA IMPERMEABILIZANTE PARA FACHADAS. Las superficies expuestas a la intemperie que vayan terminados en revoque, concreto o ladrillo a la vista, se protegerán contra la humedad, formación de lama o colonias de hongos, con un hidrófugo fabricado con siliconas.Esta protección, además de ser incolora y sin brillo, será de tal calidad que no cambie en ninguna forma el aspecto y color de los materiales. Su aplicación se efectuará acogiéndose a las instrucciones del fabricante, utilizando como mínimo tres (3) manos mediante pistola, fumigador o brocha, según el caso.

D) ESTUCO Y VINILO SOBRE MUROS

Todas las superficies que vayan a estucarse, previamente se limpiarán cuidadosamente para quitarle el polvo, la grasa y cualquier elemento extraño que estas tengan, cada una de ellas


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debe limpiarse uniformemente hasta obtener una superficie lisa y tersa. Toda actividad que lo requiera por su ubicación, debe incluir andamios y equipos necesarios.

Una vez lista la superficie se aplicará una primera mano a brocha imprímante tipo PVA o similar, posteriormente dos manos de pintura tipo vinilo lavable, extendida en forma pareja, ordenada, sin rayas, goteras, huellas de brocha o rodillo. No se aplicará pintura sobre superficies húmedas o antes que la mano anterior este completamente seca y haya transcurrido por lo menos una hora de su aplicación.

Los muros se pintarán en vinilo color el que la Interventoría en coordinación con el jefe del proyecto determine.

Con anterioridad a la utilización de pintura el constructor debe presentar a la Interventoría muestras suficientes y representativas para obtener su aprobación para su posterior aplicación.

Los materiales que se utilicen deben ir en sus envases o recipientes de origen.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: lija de agua, pintura el tipo vinilo lavable, andamios donde se requiera, herramientas menores, cuadrilla.

E) PINTURA EN SUPERFICIES METÁLICAS. Todas las superficies metálicas que vayan a recibir pintura estarán libres de óxido, polvo, aceite, grasa y escamas de laminación, para lo cual el Contratista hará su limpieza mediante cepillos de alambre, papel de lija o esponjas metálicas, removiendo óxido, manchas, grasa y todos los materiales duros adheridos a la superficie.Cuando se encuentren materiales demasiado adheridos como salpicaduras de soldadura o cualquier otra irregularidad notoria, se removerán mediante rasquetas o esmeril.Los empates con soldadura deben estar esmerilados y pulidos. Los defectos que ellos presenten pueden resanarse con masilla de pirocilina pulida con lija fina de agua, pintando con anticorrosivo las partes que se pelen. Las superficies o elementos galvanizados seránpintados con un imprimante antes de recibir el esmalte.Una vez removidas las irregularidades, se pulirán las zonas con cepillo metálico hasta obtener una superficie lisa, y se limpiarán frotándose con estopa y gasolina blanca o varsol, cambiando con frecuencia la gasolina o el varsol para evitar la formación de películas o de grasa.Terminada la limpieza se aplicarán las manos de pintura anticorrosiva necesarias a base de cromato de zinc, las cuales se darán con un intervalo mínimo de ocho (8) horas. En los casos indicados en los planos o autorizados por el Interventor, podrá utilizarse pintura anticorrosiva a base de aluminio, cromato de zinc y óxido de hierro.Con posterioridad al montaje de los elementos metálicos a pintar se aplicarán a todas las superficies las manos de esmalte sintético de primera calidad suficientes para lograr el acabado estipulado.

F) PINTURA DE SUPERFICIES METÁLICAS EN CONTACTO CON AGUA. La superficie debe estar libre de humedad, polvo, mugre, grasa y otros contaminantes. El óxido y las escamas de laminación se deben eliminar. La mínima preparación de la superficie es el grado de limpieza con chorro casi blanco SSPC SP10.Cuando se tenga el material, preparado como se describió anteriormente, se le aplicará una mano de acondicionador de superficie. Posteriormente se aplican dos o tres manos de pintura anticorrosiva epóxica tipo epoxipoliamida, hasta obtener un espesor seco de 75 micrones, dejando secar de 4 a 12 horas entre manos.Una vez aplicada la pintura anticorrosiva se depositan dos o tres manos de pintura tipo epoxi-poliamínico, hasta obtener un espesor seco de 80 micrones, dejando secar de 6 a 12 horas entre manos.


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G) PINTURA EN SUPERFICIES DE MADERA. Comprende este numeral las actividades necesarias para la aplicación de pintura en acabado transparente o a color sobre madera, según lo indiquen las planos, utilizando lacas especiales y acogiéndose a las instrucciones del fabricante o a las indicaciones del Interventor.Antes de iniciar la aplicación de las pinturas se prepararán las superficies limpiándolas con trapo seco para remover el polvo, y sobre la madera ya pulida, lijada, libre de asperezas ylimpia, se aplicará una capa de tapaporos incolora, eliminando los excesos con papel de lija.

Si el acabado es transparente, se aplicará primero una mano de tapaporos incoloro sobre la madera pulida y lijada hasta dejarla libre de asperezas. Se limpiará la superficie y luego se aplicarán las manos necesarias de sellador pulible, se lijará nuevamente para dejar la superficie libre de irregularidades, lisa, tersa y lista para recibir la pintura.Si se trata de acabado a color, se aplicarán las manos necesarias de base blanca o gris, hasta dejarla lista como en el caso anterior. Una vez preparada la superficie se aplicarán las manos necesarias de laca pigmentada o del color escogido, según el caso, entre las cuales deberán transcurrir doce (12) horas como mínimo.En la ejecución de las pinturas en madera se utilizarán los materiales apropiados para cada caso, seleccionando las calidades, tonos, disolventes, tapaporos, base, barniz, sistema de aplicación, pintura al duco, u otros de común acuerdo con el Interventor y acogiéndose en todos los casos a las recomendaciones del fabricante para la preparación de las superficies y aplicación de la pintura.

H) FILOS EN ESTUCO

Se ejecutan en las aristas de madera: marcos de ventanas, columnas, muros, viga y demás sitios donde se presente con estuco de las mismas características utilizado anteriormente, incluye la cartela hasta un ancho de 50 Cms.

Elementos constitutivos mínimos del ítem: yeso, caolín, cemento gris (se acepta estuco preparado), lija de agua, agua, andamios donde se requiera, herramientas menores, cuadrilla.

I) DILATACIONES EN ESTUCO

Se ejecutan en la unión del estuco con la carpintería metálica y diferenciando la estructura de concreto con la mampostería.Elementos constitutivos mínimos del ítem: yeso, caolín, cemento gris (se acepta estuco preparado), lija de agua, agua, andamios donde se requiera, herramientas menores, cuadrilla.

J) APLICACIÓN DE TAPAPOROS SOBRE MADERA: Sobre LA madera perfectamente cepillada y lijada se aplica el tapaporos con una brocha, dejándolo secar hasta que pierda su brillo; en seguida, con una muñeca de trapo, estopa o tela costal y perpendicularmente a la fibra de la madera, se frota enérgicamente hasta hacer penetrar la masilla en los poros de la madera.

Con la misma muñeca se retira toda la masilla sobrante: a las 24 horas se fija el tapaporos y se aplica la pintura especificada.

Los colores serán definidos por la interventoría en todos los casos.

K) APLICACIONES DE MASILLAS: Se aplicarán sobre las superficies pañetadas de los muros y tabiques interiores una vez que estén resanadas y se hayan dejado fraguar por un tiempo mínimo de 20 días.

Su aplicación consiste en ejecutar con llana metálica dos o más manos de masilla de yeso, mastico u otros materiales. Las superficies deben quedar perfectamente, se lijará antes de


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aplicar la siguiente. Sobre esta masilla se aplica si es el caso, una o dos manos de imprimantes o agua cola y sobre estas se ejecutará la pintura especificada.

El intenventor dará el Vo. Bo. a pendientes y niveles.

LIMPIEZA GENERAL:

Comprende la limpieza total de todos los materiales de acabados de obra, quitando las manchas de pintura, cemento, polvo, etc.

Otros pisos con baldosín, granito, cerámica, etc., se limpiarán con agua y jabón y cepillos de fibra fuerte. No se aplicarán ácidos que altere la resistencia de los materiales.

VIDRIOS: Se utilizará un detergente adecuado, quitando las manchas de pintura, exceso de pasta, etc.

GENERALES:

El constructor, a su costa, deberá adecuar en el sitio de la obra los campamentos o depósitos que sean necesarios. Donde sea posible almacenar todos aquellos materiales que puedan sufrir daños a la intemperie. Para almacenar el cemento deberá construir una plataforma de madera con una altura mínima de 20 cms del piso. Así mismo deberá suministrar alojamiento adecuado a los celadores.

Deberá permanecer en la obra un almacenista para el control del recibo y entrega de los diferentes materiales el cual estará obligado, además, a suministrar a los interventores todos los datos que sean solicitados.

El contratista deberá aportar para la obra todas la herramientas que sean necesarias para la correcta ejecución de la misma y la Interventoría se reserva el derecho de fijar la cantidades y calidades mínimas de las herramientas.

El constructor deberá otorgar las garantías de manejo y cumplimiento fijadas en los términos de referencia y está obligado a sufragar todos los gastos que ocasiones los seguros colectivos del personal de obreros, los seguros sociales, las drogas de emergencia, las prestaciones sociales, etc.

También será por cuenta del contratista las instalaciones provisionales de agua y energía que sean necesarias para el correcto desarrollo de los trabajos, lo mismos que los derechos y las cuentas de consumo por dichos servicios durante la ejecución de la obra.

Todos los elementos y materiales que se utilicen en las obras deberán ser previamente revisados y aceptados por la interventoría o sus delegados mediante la presentación de las respectivas muestras.

En la obra existirá un libro de control y órdenes de interventoría en el cual quedará constancia de todo lo pertinente a la marcha de los trabajos.

7.4.2. LISTA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS, DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CABLEADO ESTRUCTURADO.

7.4.2.1 Especificaciones Técnicas Red de área local sedes Procuradurías judiciales de Santa Marta

Estado actual


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El siguiente cuadro resume el estado actual de las sedes objeto de la contratación.

# CIUDAD DEPENDENCIA DIRECCIÓN ESTADO ACTUAL

1 SANTA MARTA

Procuraduría Regional de Magdalena y Judiciales de Santa Marta.

Edif. B.C.H. Cl. 15 No. 3-25 P.10.

Existe:

. Piso 9: Un (1) Switch marca 3Com de 48 puertos 10/100 Mbps. + 2 puertos 10/100/1000, modelo 4250T.

. Piso 9: Gabinete de telecomunicaciones de 35”, da servicio a los pisos 8 y 9.

. UPS de 7.5 KVA, marca UyG, entrada trifásica, salida monofásica.

. Esta sede no posee techo falso.

Alcance del proyecto

El proyecto consistirá en el suministro, instalación, capacitación en la operación y puesta en marcha de los elementos del sistema de cableado estructurado (categoría 6) para transmisión de voz-datos y redes eléctricas reguladas y suministro e instalación de 18 baterías para la UPS existente en la sede de la Procuraduría Judicial de Magdalena en la ciudad de Santa Marta.

El alcance del proyecto, comprende lo siguiente:

Suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de sistemas de cableado estructurado categoría 6, voz/datos, incluyendo todos los subsistemas que contempla el estándar de comunicaciones con respecto a cableado estructurado para edificios comerciales como son entre otros subsistemas de área de trabajo, subsistema cableado horizontal y subsistema de cableado vertical. Lo anterior de acuerdo con las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado. Esto incluye:

o Suministro e instalación de backbone de voz en cable multipar, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.

o Suministro, instalación, conexión y pruebas de backbone doble en cable UTP categoría 6 CMR, (uno activo y uno de respaldo) para una distancia aproximada de 50 mts., con todos sus elementos: patch panel, modulos, patch cords, conectores, ductería y rotulación de acuerdo a las normas citadas en este documento que garanticen la conectividad entre los equipos activos del gabinete ubicado en el piso 9 del mismo edificio y los equipos activos del gabinete ubicado en el piso 10 en el cual se desarrollará la obra.

o Suministro, instalación y configuración de equipo activo, switch Ethernet apilable de 24 puertos 10/100 Mbps, más 2 puertos 10/100/1000 Mbps. cada uno de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.


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o Conexión de switches suministrados a switches existentes en las sedes de la Entidad definidos en “Estado actual”. El proponente debe suministrar todos los elementos necesarios para establecer la conectividad.

o Entrega de los equipos debidamente configurados respetando el diseño existente de la Sede Central, configuración, definición de direccionamiento IP y VLANs de nivel 2 y nivel 3, enrutamiento, calidad de servicio, clases de servicio, control de ancho de banda y todas aquellas necesarias para mantener la uniformidad de todas las sedes con la sede principal. Únicamente las que el Supervisor considere necesario.

o Suministro, instalación, prueba y entrega en funcionamiento de sistemas de puesta a tierra para telecomunicaciones, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.

Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de redes eléctricas reguladas incluyendo todos los componentes que contempla el estándar con respecto a instalaciones eléctricas para edificios comerciales. Entre los componentes tenemos, sistema de puesta a tierra, tableros generales, acometidas parciales, tableros de piso, circuitos de piso y UPS. Lo anterior, de acuerdo con las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades - Redes Eléctricas. Esto incluye:

Suministro e instalación de salidas eléctricas dobles, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades Redes Eléctricas.

Tableros eléctricos de piso de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento.

Diseño e instalación de sistemas de puesta a tierra, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades Redes Eléctricas.

Acometidas de entrada y salida para UPS en la sede a instalar, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades Redes Eléctricas.

Suministro o traslado, instalación y puesta en funcionamiento de UPS en los casos requeridos, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades - Redes Eléctricas.

Suministro, instalación y puesta en funcionamiento de un circuito exclusivo para rack regulado, de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios contenidos en el presente documento y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades Redes Eléctricas.

o Suministro e instalación de un banco de 18 baterías de 12V- 17 Ah en un gabinete existente.

Algunas consideraciones para el diseño, son las siguientes:

La ubicación de centros de cableado se determinará de acuerdo a los sitios disponibles en cada sede, señalados en los planos arquitectónicos. En su defecto, se determinará teniendo en cuenta la equidistancia hacia los puestos de trabajo, mediante convenio escrito entre el contratista y el supervisor o interventor del contrato.

Según los planos existentes se calcula una distancia promedio entre centros de cableado y puestos de trabajo de 70 mts. c/u.

Desarrollo de la obra


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Requerimientos Mínimos ObligatoriosPropuesto

y garantizad

o

Folio de la propuesta

Pasa / No pasa

A. Ingeniería de detalleAntes de iniciar las obras, el Contratista deberá visitar el sitio para realizar la ingeniería de detalle. Si los planos suministrados por la Entidad no corresponden a la realidad, éstos deberán ser actualizados por el Contratista. Previamente a la iniciación de las obras, el Contratista deberá entregar la documentación correspondiente a la ingeniería de detalle para aprobación de la supervisión del contrato, de acuerdo con las siguientes características:

Plano de planta técnica, plano de cortes y/o vistas para cableado eléctrico y lógico, distribución de puntos, ubicación tableros, centros de cableado, UPS y en general todos los elementos que conformaran la solución.

Copia de los cálculos aplicados a la solución. Cuadro de especificaciones de elementos y materiales.

B. Ejecución de la obraAntes de colocar vías de cableado, el Contratista inspeccionará el sitio para determinar si las condiciones de trabajo no causarán obstrucciones que interfieran el tendido satisfactorio y seguro de los cables. La Procuraduría se reserva el derecho de ubicación y modificación de puestos de trabajo previo al inicio de ejecución de las obras. Posteriormente, si durante la ejecución de la obra se presentan modificaciones en la ubicación de puestos de trabajo, estos deben ser acordados por escrito entre el Contratista y el supervisor del contrato.La solución debe contemplar el suministro, transporte, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de la totalidad de materiales y equipos de los sistemas de cableado estructurado, de acuerdo con la descripción dada en el Alcance del proyecto y en los cuadros de cantidades de cableado estructurado y redes eléctricas, asegurando el cumplimiento de las últimas versiones de todas las normas o estándares definidos en estos términos de referencia. El Contratista coordinará en conjunto con el supervisor y con su visto bueno, todos los trámites y permisos pertinentes ante la administración de los edificios en los cuales se realizarán obras y se instalarán equipos, así como todas las gestiones a que haya lugar ante las Entidades Públicas correspondientes. El Contratista velará porque todas las órdenes le sean impartidas por escrito, mediante comunicaciones oficiales en donde se consignarán las observaciones, sugerencias y demás hechos que tengan que ver con el desarrollo normal de la obra. Durante la obra, el supervisor podrá revisar e inspeccionar todo proceso constructivo y estado general de la misma, ordenar la remoción de cualquier elemento de construcción que no cumpla con las condiciones técnicas o material que no reúna las condiciones de calidad, estabilidad o presentación estética de los acabados. Los trabajos correspondientes a la instalación del sistema de cableado estructurado (redes lógicas y eléctricas, equipos activos y UPS) deberán ser realizados por personal certificado por el fabricante. Al momento de firmar el acta de inicio el oferente entregará al Supervisor el listado del personal con sus respectivas certificaciones donde se pueda verificar que cumple con el perfil requerido (ser certificado por el fabricante). En caso de cambio de personal durante la ejecución de la obra, el proponente deberá suministrar las certificaciones correspondientes al nuevo personal.El Contratista deberá cumplir con las normas de protección y seguridad industrial aplicables a este tipo de obras. El personal del Contratista que se encuentre en la obra deberá estar identificado y carnetizado. El Contratista se responsabilizará por cualquier obra mal ejecutada o que se construya en contra de las normas de estabilidad y calidad. El Contratista tomará las precauciones necesarias para evitar accidentes y/o daños en los terminados existentes como son: cielorrasos, paredes, pintura, pisos, muebles y demás y se responsabilizará de estos ante la Procuraduría General de la Nación y ante terceros. Los escombros y deshechos deberán ser retirados de las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación (PGN) por el Contratista, manteniendo siempre en perfecto estado de limpieza el sitio de la obra. En las sedes que poseen instalaciones parciales de cableado, de ser


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Requerimientos Mínimos ObligatoriosPropuesto

y garantizad

o


Pasa / No pasa

técnicamente posible El Contratista podrá utilizar los elementos pasivos existentes, tales como canaletas y cables eléctricos entre otros, previo acuerdo escrito entre el proponente y el supervisor del contrato. El proponente debe suministrar e instalar los elementos adicionales necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas técnicas de categoría 6 y demás disposiciones del presente documento. La situación actual de las sedes se puede observar en el Estado Actual.

Se debe garantizar la conectividad de los elementos activos suministrados a los elementos activos existentes en las sedes de la entidad, ver Estado Actual.El Contratista debe suministrar e instalar todos los elementos necesarios para garantizar el objeto del contrato. La omisión de cantidades de obra y/o especificaciones técnicas necesarias, no exime al Contratista de la responsabilidad y obligación de ejecutarlos sin costo adicional para la Procuraduría General de la Nación. Todos los elementos que suministre el Contratista deberán ser nuevos, de la calidad requerida, revisados y aceptados por el supervisor, mediante la presentación de las respectivas muestras. El Contratista deberá realizar todos los trabajos de obra civil necesarios para cumplir con el objeto del contrato y garantizar la estética, estabilidad y acabados del inmueble. Toda obra debe hacerse en forma profesional de acuerdo con los más altos estándares de la industria de telecomunicaciones.Los trabajadores deben retirar todo tipo de desechos y basuras al final de cada día laborable.

Cableado estructurado

Especificaciones técnicas

Requerimientos Mínimos ObligatoriosPropuesto y garantizado


Pasa / No pasa

A. NormatividadCertificación de canal de datos cat 6 expedida por laboratorios UL (Underwriters Laboratories) o ETL o 3PCertificación ISO 9000 versión 94 ó Certificación ISO 9001 Versión 2000 y Anexos, o su equivalente , del fabricante de los productos de cableado estructurado.ANSI/EIA/TIA-568B.1 Standard Commercial Building Telecommunications Wiring Standard.ANSI/EIA/TIA-568B.2-1 Category 6.ANSI/EIA/TIA – 569 A Norma de edificios comerciales para vías de cableado y espacios.

ANSI/EIA/TIA – 606 A Norma de administración para la infraestructura de telecomunicaciones de edificios comerciales.ANSI-J-STD-607-A-2002 Requisitos de unión instalación y puesta a tierra para telecomunicaciones.RETIE y NTC-2050 o equivalente.ISO/IEC 11801:2002 Ed. 2 o equivalentesB. Puesta a tierra para telecomunicaciones

ANSI-J-STD-607-A-2002 Requisitos de unión, instalación y puesta a tierra para telecomunicaciones. Esta puesta a tierra debe ser exclusiva para los centros de telecomunicaciones, la cual debe ir directamente conectada al barraje principal de la puesta a tierra

Conductor de Unión entre cuartos de telecomunicaciones. El calibre mínimo debe ser 6 AWG.Barra Principal de Puesta a Tierra para Telecomunicaciones (TMGB - Telecommunications Main Grounding Busbar).

El TMGB debe estar listado por un laboratorio de pruebas reconocido.Unión Vertical para Telecommunicaciones (TBB - Telecomunications Bonding Backbone).


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Pasa / No pasa

Barra de Puesta a Tierra para Telecomunicaciones (TGB - Telecommunications Grounding Busbar).

El TGB debe estar listado por un laboratorio de pruebas reconocido.

Todos los conductores de unión serán de cobre y aislados color verde o verde amarillo.

Los conductores de unión NO deberán colocarse en conduits metálicos. Si es necesario hacerlo en un conduit de longitud mayor a 1 m, los conductores de unión deberán unirse al conduit en cada extremo con un cable No. 6 AWG mínimo.

Cada conductor de unión para telecomunicaciones deberá estar etiquetado. Las etiquetas deberán estar lo mas cerca posible del punto de terminación.

Las etiquetas no deben ser metálicas.

El Conductor de Unión para Telecomunicaciones deberá unir la Barra Principal de Puesta a Tierra para Telecomunicaciones (TMGB) a la tierra del servicio eléctrico del edificio.El Conductor de Unión para Telecomunicaciones deberá ser, como mínimo, del mismo calibre que el TBB.Barra de tierras para rack o gabinete de 19 pulgadasCable de conexión a tierra para aterrizaje del rack y equipos activos al sistema de tierra de telecomunicacionesSistema de marcación (perdurable) e identificación del aterrizaje a tierra.

Todas las rutas metálicas, en las que se incluyen, bandejas, escalerillas, canaletas y tubos conduit, deben estar aterrizadas al sistema de tierra de telecomunicaciones.C. Tomas modulares para puestos de trabajoEstar disponible para instalar en diseño preferiblemente angulado para minimizar el radio de curvatura del cordón del área de trabajo.

Tener conectores frontales RJ45 y un sistema que facilite el acomodo de los alambres individuales.

Suministrar si es necesario el accesorio auxiliar de terminación para la estabilidad del módulo y para facilitar el acomodo y terminación de conductores.Los módulos deberán tener marcada la categoría de desempeño en cualquier parte física del módulo.

Ser compatible retroactivamente para permitir que categorías de inferior desempeño de cables o hardware de conexión puedan operar a su máxima capacidad. En cada toma deberá poder elegirse cualquiera de los dos esquemas de alambrado T568A o T568B.

Tener una tapa protectora flexible en la parte frontal, que prevenga el ingreso de contaminantes. Cada toma deberá incluir dos insertos de diferentes colores. Un inserto deberá tener un icono de teléfono y el otro deberá tener un icono con una computadora para permitir la identificación de voz y datos.Estar construida con un termoplástico de alto impacto y piro-retardante.

Tener una certificación Underwriters Laboratories (UL) o CSA o IEC.Cumplir las especificaciones de desempeño exigidas por la norma EIA-TIA 568 B 2.1 y sus adendas de categoría 6.Deben poder ser instalados en faceplates, en módulos de oficina abierta y/o cajas de superficie.D. Patch cords y Terminal cordsPatch cords para voz y datos, categoría 6, longitud 5 pies de acuerdo al Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.

Terminal cords para datos, categoría 6, longitud 10 pies de acuerdo al Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.Los Patch y terminal Cords ofertados deberán venir en una presentación individual, empaquetados de fábrica y certificados por UL Listed o CSA o IEC, para garantizar que los elementos ofrecidos han sido avalados por estos laboratorios. Los elementos deberán estar marquillados con el correspondiente logo de la prueba de laboratorio (UL o CSA o IEC)


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Pasa / No pasa

Deben ser: construidos con cable UTP multifilar (stranded) 24 AWG, conector RJ45 macho con sus respectivo recubrimiento de 50 micropulgadas de oro.

Estar equipado con Plug RJ-45 de 8 posiciones idénticas en cada extremo, alambrado en esquema directo de conformidad con las normas de cableado estructurado.

Los Plug RJ-45 deben exceder los requisitos de las normas FCC CFR 47 parte 68 subparte F e IEC 60603-7 o equivalentes y tener un mínimo de 50 micropulgadas de chapa de oro sobre contactos de níquel.Ser resistente a la corrosión por humedad, temperaturas extremas, y partículas contaminantes.

Cumplir o exceder el desempeño eléctrico de la norma ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1.E. PanelesTodos los paneles deben facilitar la conexión cruzada y la interconexión por medio de cordones de parcheo y deben cumplir con la norma de la EIA referente a los requisitos de montaje en bastidores de 19” pulgadas. Estar hechos con aluminio anonizado.

Tener la posibilidad de identificar cada puerto en la parte frontal.

Incluir porta-insertos o porta-etiquetas transparentes y etiquetas de designación.Tener disponibles varias opciones de etiquetas de designación.Tener una certificación Underwriters Laboratories (UL) o CSA o IEC.Tener todos los puertos modulares.F. Tomas modulares para Paneles

Tener conectores frontales RJ45 y un sistema que facilite el acomodo de los alambres individuales.

Suministrar si es necesario el accesorio auxiliar de terminación para la estabilidad del módulo y para facilitar el acomodo y terminación de conductores.Los módulos deberán tener marcada la categoría de desempeño en cualquier parte física del módulo.

Ser compatible retroactivamente para permitir que categorías de inferior desempeño de cables o hardware de conexión puedan operar a su máxima capacidad. En cada toma deberá poder elegirse cualquiera de los dos esquemas de alambrado T568A o T568B.Estar construida con un termoplástico de alto impacto y piro-retardante.

Tener una certificación Underwriters Laboratories (UL) o CSA o IEC.Cumplir las especificaciones de desempeño exigidas por la norma EIA-TIA 568 B 2.1 y sus adendas de categoría 6.G. Cable

Cable UTP categoría 6 conformado por cuatro (4) pares de conductores.

Tener separador interno en cruz (cross filled) para los cuatro (4) pares.

El tipo de cable a ofrecer debe ser CMR, sus equivalentes o superior.Ser resistente a la corrosión por humedad, temperaturas extremas, y partículas contaminantes.

Cumplir o exceder el desempeño eléctrico de la norma ANSI/TIA/EIA-568-B.2-1Utilizar cable con un forro redondo y piro-retardante.Cumplir con los requerimientos de las normas ANSI/TIA/EIA-568-B1 o ISO/IEC 11801 y todas sus adendas aplicables.H. Gabinetes

El gabinete debe ser cerrado, lámina calibre 18, debe poseer puerta frontal perforada para ventilación, manija con llave, ventilador, multitoma eléctrica PDU, herraje, barraje para aterrizaje (puesta a tierra) y pintura electrostática. Tapas laterales con llave, desmontables, estabilizadores y sistema de anclaje, accesible por los cuatro lados. Colores: gris humo, grafito o negro, las partes externas deben ser del mismo color.Los PDU vertical: debe tener mínimo tres (3) tomas dobles y polo a tierra aislado grado


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Pasa / No pasa

hospitalaria, montable en rack, 110 voltios, 25 Amperios, con clavija aérea de enclave de seguridad, monofásica a la entrada y a la salida. El gabinete debe poseer una (1) bandeja ventilada para soportar equipos que no puedan ser instalados directamente a los herrajes.Al lado del gabinete se debe instalar una (1) toma doble de corriente normal con circuito independiente.

En el cuarto de cableado se debe instalar una (1) toma eléctrica doble regulada tipo hospitalaria para conexión del PDU del gabinete con circuito independiente. Los elementos de cada gabinete deben ser aterrizados a tierra de acuerdo a la norma ANSI-J-STD-607-A-2002.Los organizadores verticales deben ser de la misma marca ofrecida para los elementos o componentes de cableado estructurado, deben tener tapa, deben ser delanteros traseros, uno a cada lado del gabinete y preferiblemente deben tener control de radio de curvatura. La organización debe ser coherente con la capacidad de llenado del gabinete. La capacidad de llenado inicial no debe superar el 40% de la capacidad total.

Los organizadores horizontales deben ser de la misma marca ofrecida para los elementos o componentes de cableado estructurado. Deben ser uno por cada Patch panel de 24 puertos, mínimo una unidad de Rack, delanteros traseros, deben tener tapa y preferiblemente tener control de radio de curvatura durante toda la ruta.I. DucteríaI1) Sistema de canaleta superficial

Se debe utilizar canaleta modular en material PVC rígido, diseño multi-canal a través de toda la ruta, para la separación de cables de potencia (regulada y no regulada) y de voz/datos. Las dimensiones deben ser mínimo de 100X40 mm. Sin embargo puede ser de mayor tamaño de acuerdo con la densidad de los cables a transportar, teniendo en cuenta los requisitos contemplados en las normas, específicamente en lo relacionado con la capacidad de llenado, la cual no debe superar el 40% de capacidad inicial, garantizando un crecimiento adicional del 20% , en el canal lógico. Se debe suministrar e instalar los elementos necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas técnicas para categoría 6: radios de curvatura, protección y separación de cables eléctricos durante todo el recorrido entre otros.La canaleta y sus accesorios deben cumplir las normas EIA/TIA 568B, 569A y normas de seguridad UL5A aprobada hasta 600 Voltios o de la CSA 22.2 aprobada hasta 300 voltios o IEC 1084.

Los accesorios deben poseer radio de curvatura de mínimo una pulgada que permita el enrutamiento de fibra óptica, UTP categoría 6 y potencia. Deben ser modulares, fabricados en el mismo material de la canaleta. Acoplarse de acuerdo al diseño y dimensiones de la misma, garantizar el diseño multicanal (mantener la separación de canales de potencia y de voz/datos a través de toda la ruta)Las cajas de superficie donde se alojen las tomas de potencia, voz y datos deben ser de la misma marca, del mismo material de la canaleta y los accesorios y no deben interrumpir el paso de los cables.

Se debe utilizar la misma canaleta para la distribución de cables eléctricos y lógicos. I2) CorazaEn caso de utilizarse coraza para proteger y separar cables de potencia y lógicos debe cubrir completamente el cable en los tramos correspondientes, ángulos y pases intramuros, ser de material plástico de alta densidad, retardante al fuego, baja emisión de gases tóxicos.I3) Tubería

Debe ser en material tipo EMT rígido, debe tener un llenado inicial máximo del 40%, no se pueden utilizar tramos mayores a 30 m sin caja de paso, los accesorios de curvatura deben cumplir las mismas especificaciones de radios de curvatura de la canaleta y como máximo se deben instalar dos (2) curvas entre cajas de paso.

En los trayectos donde se utilice tubería, la densidad de cable enrutado debe ser baja

Las cajas de paso no se deben utilizar para evitar curvaturas (para cableado lógico).Debe cumplir con normas UL 797 ANSI C80.3 y CEN 105.

I4) Bandeja porta-cable


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Pasa / No pasa

Teniendo en cuenta la estructura del edificio y el diseño elaborado por el Proponente y aprobado por la Procuraduría, en los sitios donde se requiera y sea técnicamente factible se instalara bandeja porta-cable tipo ducto cerrado en lámina calibre 18 no corrosiva, pintura electrostática, con dos o más compartimientos de acuerdo con la necesidad, con todos sus accesorios de montaje, separación y sujeción de cables (velcro), llenado inicial máximo del 40% por cada compartimiento.

Dado que por este ducto cerrado se transportará cableado para telecomunicaciones, circuitos eléctricos de corriente regulada y no regulada, como también conductores del sistema de seguridad, debe cumplir con todos los requerimientos de la norma ANSI/EIA/TIA 569 A y estándares, con énfasis para los radios de curvatura, por lo cual deben suministrarse todos los accesorios adecuados como TEs, curvas bajantes, puentes, derivaciones y otros.

Para garantizar la continuidad de conexión a tierra de todas las bandejas portacables del sistema se deben instalar todas las uniones atornilladas o remachadas.J. Especificaciones de backbone en UTP ANSI/EIA/TIA – 569 A Norma de edificios comerciales para vías de cableado y espacios.ANSI/EIA/TIA-568B.1 Standard Commercial Building Telecommunications Wiring Standard.ANSI/EIA/TIA-568B.2-1 Category 6.ANSI/EIA/TIA – 606 A Norma de administración para la infraestructura de telecomunicaciones de edificios comerciales. J1) Cable backbone UTP Cable UTP categoría 6 conformado por cuatro (4) pares de conductores.Tener separador interno en cruz (cross filled) para los cuatro (4) pares. El tipo de cable a ofrecer debe ser CMR, sus equivalentes o superior. Ser resistente a la corrosión por humedad, temperaturas extremas, y partículas contaminantes. Utilizar cable con un forro redondo y piro-retardante. J2) Patch Cords backbone UTP Deben cumplir las especificaciones establecidas en el inciso D.“Patch cords y terminal cords”.. J3) Patch Paneles y módulos de conexión

Deben cumplir las especificaciones establecidas en los incisos “Paneles y Tomas modulares para paneles.”. J4) Pruebas de backbone UTP Se deben realizar pruebas de canal de acuerdo los requerimientos establecidos en la tabla de “pruebas” en este capítulo.

J5) Ductería backbone UTPSe debe utilizar ductería EMT, PVC, ducto cerrado o canaleta de acuerdo a las condiciones estéticas del inmueble, que cumpla con las normas de instalación establecidas en este documento, previa autorización del interventor o supervisor.

Características del sistema



Pasa / No pasa

A. Cableado horizontal

El subsistema horizontal es la porción del sistema de cableado de telecomunicaciones que se extiende desde el distribuidor de piso en el cuarto de telecomunicaciones hasta la salida/conector de telecomunicaciones en el área de trabajo.

Todos los componentes del canal horizontal deben ser del mismo fabricante.


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Pasa / No pasa

Los cables de par trenzado se instalarán utilizando una topología de estrella desde los patch panel del gabinete de cableado hasta las salidas de telecomunicaciones en cada puesto de trabajo.El cable a utilizar debe ser par trenzado balanceado de 100 ohmios categoría 6 tipo CMR, de cuatro pares con divisor central en cruz.Los cables deberán soportar aplicaciones de voz, datos e imagen.

Todos los cables horizontales, independientemente del tipo de medio, no sobrepasarán los 90 metros desde las salidas de telecomunicaciones en el área de trabajo al distribuidor de piso (patch panel).La longitud combinada de los patch y terminal cords en el cuarto de telecomunicaciones y en el área de trabajo no sobrepasará los 10 metros.

La longitud mínima de cableado horizontal será de 15 metros entre el distribuidor de piso (patch panel) y la salida/conector de telecomunicaciones (puesto de trabajo).

Debe mantenerse una separación mínima de 50 mm (2”) entre el cableado de telecomunicaciones de par trenzado sin blindaje (UTP) y los circuitos derivados (secundarios) menores a 3 KVA; usados generalmente para tomas eléctricas e iluminación.

El Proponente cumplirá los requisitos de radio de curvatura y resistencia a la tracción del cable de par trenzado balanceado de 4 pares durante y después de la instalación.

Los cables horizontales instalados en un soporte o vía de cableado se limitará a un número que no altere la forma geométrica de los mismos ni el llenado inicial máximo del 40%.

Los enlaces de cable de par trenzado balanceado entre el distribuidor de piso en el cuarto de telecomunicaciones y la salida de telecomunicaciones no debe tener empalmes.Los cables de distribución horizontal no estarán expuestos en el área de trabajo u otros puntos con acceso al público.B. Terminación área de trabajoTodos los cables de par trenzado balanceado cableados a la salida/conector de telecomunicaciones tendrán sus cuatro (4) pares terminados en salidas modulares de ocho (8) posiciones RJ-45 en el área de trabajo.Tensión de tracción: La tensión máxima de tracción del cable no debe sobrepasar las especificaciones del fabricante.C. Radios de curvatura cable UTPEl radio máximo de curvatura del cable no debe sobrepasar las especificaciones del fabricante y las normas vigentes.

En espacios con terminaciones de cable de par trenzado balanceado, en condiciones de no tensión, el radio máximo de curvatura para el cable de cuatro (4) pares no sobrepasará cuatro (4) veces el diámetro exterior del cable y diez (10) veces para el cable multipar. Durante la instalación, en condiciones de tensión, el radio de curvatura del cable de cuatro (4) pares no sobrepasará ocho (8) veces el diámetro exterior del cable y diez (10) veces para el cable multipar.Todo lo instalado debe manejar accesorios con radios de curvatura.D. Reserva de cableEn el área de trabajo, se debe dejar un mínimo de 30 cms para cables de par trenzado balanceado.

En el cuarto de telecomunicaciones, se debe dejar una reserva apropiada para todos los tipos de cables. Esta reserva se almacenará adecuadamente en bandejas u otros tipos de soporte.E. Amarres de cable

Los amarres deben utilizarse en intervalos adecuados para asegurar el cable y evitar deformaciones en los puntos de terminación. Estos amarres no deben tensionarse en exceso hasta el punto de deformar o penetrar en la envoltura del cable.Se deben usar cinturones de velcro para el amarre de cables en los cuartos donde se requieran frecuentes re-configuraciones y terminaciones.F. Backbones de voz

Cable multipar armado con blindaje, categoría 3 o superior, tipo centelsa, los conductores deben ser de cobre sólido calibre 22 a 24 AWG. La longitud y numero de pares están especificados en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.


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Pasa / No pasa

Los cables multipar se instalarán y conectorizarán desde los cuartos de telecomunicaciones con un patch panel para la cross conexión de voz y este será independiente al patch panel de voz y datos del cableado horizontal, hasta los cuartos de servicios donde se encuentra el strip telefónico del edificio. Se deben suministrar e instalar las regletas telefónicas tipo 110 o similar necesarias de acuerdo a cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado. Los cables multipar deben instalarse a través de ductería en material PVC rígido, retardante al fuego y baja emisión de gases tóxicos, Debe cumplir con normas UL.El radio máximo de curvatura para multipar no sobrepasará diez (10) veces el diámetro exterior del cable. Todas las líneas telefónicas instaladas deben ser señalizadas e identificadas mediante rotulación de acuerdo a la norma ANSI/TIA/EIA-606 A. H. Cuarto de Telecomunicaciones

Los cuartos deben habilitarse para contener los gabinetes y equipos de telecomunicaciones y deben cumplir con las especificaciones de separación de fuentes de interferencia electromagnética (EMI) contenidas en las normas internacionales y en los reglamentos locales aplicables.

Pruebas

Requerimientos Mínimos Obligatorios Propuesto y garantizado


Pasa / No pasa

El dispositivo debe estar calibrado por el fabricante (máximo un año de vigencia).Todas las pruebas en campo de categoría 6 se realizarán con un dispositivo de prueba aprobado mínimo nivel III.

Deberá cumplir las especificaciones de desempeño exigidas por la norma EIA-TIA 568 B 2.1 y sus adendas de categoría 6.Se deben efectuar pruebas de todos los canales de cable antes de la puesta en marcha del sistema.

Una vez terminada la obra y con la red en funcionamiento se debe certificar mínimo el 30 % de los puntos construidos, la escogencia de los puntos a certificar la realizará el supervisor del contrato.

Se debe certificar para cada canal (Patch cord – horizontal-Terminal cord) voz y datos y hacer entrega en medio impreso y digital las siguientes pruebas:Mapa de cablesLongitudNear End Crosstalk (NEXT)Pérdidas de inserciónPSNEXTELFEXTPSELFEXTPérdidas por retornoTiempo de propagación

Cada certificación de canal debe presentar para los valores que aplique, una gráfica de los datos obtenidos.

Los datos de desempeño presentados deben basarse en el peor escenario de pruebas y configuración del canal de comunicaciones.Los resultados obtenidos de las pruebas deben exceder los límites mínimos

establecidos para categoría 6.

No debe excederse la tasa de errores binarios (BER) especificada por las normas IEEE, ATM Forum, ANSI e ISO para todas las aplicaciones actuales y futuras que operen en equipo LAN estandarizado, y que hayan sido diseñadas para su compatibilidad con la categoría correspondiente del cableado de par trenzado balanceado


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Administración y documentación



Pasa / No pasa

A. Rotulado

La rotulación se debe realizar de acuerdo a la norma ANSI/TIA/EIA - 606 A.Los cables Horizontales y Verticales deben rotularse en cada extremo. El cable o su etiqueta se marcará con su identificador.Cada placa frontal debe rotularse con un identificador único.

Cada puerto de la placa frontal debe marcarse con su identificador.

Cada pieza de hardware de conexión debe rotularse con un identificador único.

Cada posición de hardware de conexión debe marcarse con su identificador.B. DocumentaciónPlanos y medios digital

El Proponente suministrará los planos de cada obra en medio digital (Autocad) e impreso que indiquen los puntos de localización e identificadores para:

Enrutado y terminaciones del cableado horizontal (voz y datos).Las salidas/conectores de telecomunicaciones.Enrutado y terminaciones del cableado vertical.Diagrama de distribución y administración de Rack.

Ubicación de salidas eléctricas reguladas/no reguladas y tableros de distribución. Diagrama unifilar.Diagrama de puesta a tierra para telecomunicaciones.

Diagrama de equipos activos de la red, con esquema de conectividad (fibra óptica, UTP, apilamiento) y direccionamiento IP.Documentación en medio digital

Al concluir los trabajos, en formato Microsoft Excel, el proponente debe proporcionar copias en medio digital e impreso de los siguientes ítems:

Registros de cable: Deben contener identificador, tipo de cable, identificador de empalmes (en caso de requerirse), posiciones de terminación en extremos, así como un campo para eventuales pares o conductores dañados.

Registros de piezas y posiciones de hardware de conexión: Deben contener identificador, tipo, identificador del cable que conecta, así como un campo para eventuales posiciones dañadas.Documentación de prueba de todos los tipos de cable

Switch de piso



Pasa / No pasa

A. Características GeneralesA1) Generalidades


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Pasa / No pasa

Se requiere un switch Ethernet apilables de 24 puertos de 10/100 Mbps. c/u de acuerdo con los requerimientos mínimos obligatorios y las cantidades establecidas en el Cuadro de cantidades – Cableado estructurado.

El switch suministrado debe incluir accesorios, hardware, software, documentación y se deben entregar en perfecto estado de funcionamiento y configuración de acuerdo al diseño de red de cada una de las sedes de la Entidad.

A2) NivelSer de Nivel 2, compatible con niveles 3 y 4, se debe entregar licenciado, administrable y habilitado para apilamiento.A3) ApilamientoLos switch ofrecido debe poseer puertos de apilamiento, el proponente debe suministrar todos los elementos necesarios para instalación y configuración de las pilas correspondientes.

A4) ConectividadSe deben suministrar instalar y configurar los elementos necesarios para garantizar la correcta conectividad de los switches ofrecidos y los existentes en cada sede de la Entidad descritos en el Estado Actual.

A5) PuertosEl switch debe poseer veinticuatro (24) puertos de 10/100 Mbps. auto-sensing en formato RJ-45 permitiendo la implementación de calidad de servicio (QoS), 802.1p y 802.1q, esta capacidad debe poderse habilitar únicamente por software sin requerir cambio de elementos de Hardware y deben presentar Power over Ethernet (PoE 802.3af).

A6) Indicadores luminososDeben tener indicador del estado de los puertos y de conexión.

A7) SlotsLos switches deben poseer slots y/o puertos para conexión Gigabit Ethernet.

B. DesempeñoEl backplane del switch, debe ser mímino de 8 Gbps y la capacidad de conmutación de 6 Mpps (millones de paquetes por segundo).

C. Especificaciones técnciasC1) Non-blockingLos equipos deben ser non-blocking para dar la robustez necesaria a cada red.

C2) Calidad de servicioPriorización de tráfico por medio de IEEE 802.1p, debe realizar mapping de niveles de QoS IEEE 802.1p a DSCP y viceversa.Mínimo cuatro (4) colas de priorización por puerto.Soporte de Traffic Clasification por puerto.C3) Dimensiones Deben adaptarse a las dimensiones necesarias para el Rack que se utilice y permitir una optimización del espacio físico.C4) Auto-sensingDeben permitir auto-sensing para simplificar las configuraciones LAN que se puedan presentar, seleccionando automáticamente la velocidad de transmisión entre 10/100 Mbps.

C5) Auto-negotiationDeben permitir auto-negotiation, para cambiar el modo de transmisión entre Half o Full Duplex .C6) VLANDeben cumplir con IEEE 802.1q VLAN Tagging, VLAN por puerto y trunking entre switches.


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Pasa / No pasa

Mínimo 60 VLANs por puerto (configuración per port).C7) STP y RSTPDebe cumplir con IEEE 802.1d e IEEE 802.1w, Spanning Tree Protocol (STP) y Rapid Spaning Tree con lo cual se debe proveer una convergencia rápida en caso de presentarse una falla en cualquiera de los enlaces.

C8) Port mirrorSoporte de Port mirror, puerto de análisis de tráfico. Soporte para LACP (Link Aggregation Control Protocol) IEEE 802.3ad, ó LAG

C9) GestionabilidadDeben ser administrables bajo SNMP, Management Information Base MIB II o superior y soportar monitoreo mínimo de cuatro (4) grupos de RMON o SMON.

Deben ser administrables mediante software vía web, el Proponente deberá suministrar, licenciar, instalar y configurar opciones que permitan configurar, monitorear y administrar los switches en aspectos de seguridad, SNMP, VLANs y QoS entre otros.

C10) FiltradoDebe cumplir con IP Multicast Filtering (Snooping). Filtrado de tráfico Multicast.

C11) Control de FlujoDebe cumplir con Control de flujo 802.3x en todos los puertos.Debe cumplir con 802.3z Gigabit Ethernet.Debe cumplir con 802.3u Ethernet/Fast EthernetSoporte para Address Resolution Protocol (ARP) para identificar los switches a través de la dirección IP y su correspondiente dirección Media Access Control (MAC).

C12) Características de seguridadDebe presentar estándar de autenticación IEEE 802.1x para seguridad basada en puerto.Permitir autenticación mediante TACACS+ y/o RADIUS.Debe permitir sesiones tipo SSH y Telnet.C13) Protocolos y estándaresTCP/IPUDPARPSTP (Spanning Tree Protocol)RSTP (Rapid Spanning Tree Protocol)SNMPMIB II o superior802.1q (VLANs)802.1d (STP)802.1w (RSTP)802.1p (Priorización)802.1x (Autenticación basada en puerto)802.3 (Ethernet CSMA/CD)802.3ad (LACP)802.3x (Full duplex)802.3u (Ethernet/Fast Ethernet)802.3af (Power over Ethernet)

Red eléctrica


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Pasa / No pasa

A. Red eléctrica regulada para cuarto de equiposA1) Generalidades

Los sistemas de red eléctrica estarán conformados por sistema de puesta a tierra, UPS, tableros, cables, protecciones o breakers, tomas, ducterias y accesorios necesarios para la construcción de las redes, estos elementos deben cumplir con las normas y/o reglamentos enunciados en el numeral A. Red eléctrica regulada para cuarto de equipos, A2) Normatividad

El Proponente deberá suministrar e instalar la infraestructura nueva, que soporte los requerimientos de carga exigidos en el presente documento.

En la oferta se deben anexar las memorias de cálculo que soporten los diseños.A2) NormatividadNTC 2050 o EquivalenteIEEEIECRETIEULA3) Requerimientos Generales de la red eléctrica

Es obligatorio que la empresa que se encargue de la instalación realice los diagramas unifilares y planos eléctricos de las conexiones realizadas. Esta información debe ser entregada en medio digital y en medio impreso.Es obligatorio que todos los cables que hagan parte de la instalación estén canalizados durante todo el recorrido.El tipo de cable a suministrar e instalar debe ser THHN/THWN y debe cumplir las normas NTC1332, UL 83 o equivalente.

El cableado a instalar debe cumplir con la norma NTC 2050, sección 310-12 (Identificación de conductores) y NTC 2050, sección 310-11 (Rotulado).El tipo de canalización a utilizar dependerá del lugar de la instalación, las canalizaciones o ductos aceptados serán:

Canaleta plástica: Ésta se debe utilizar en rutas internas visibles. El oferente debe suministrar e instalar la ductería. El porcentaje máximo de ocupación de la canaleta es del 20% del área total del canal eléctrico, como lo estipula la norma NTC 2050 en la sección 362. La canaleta plástica a utilizar es la referenciada en la sección cableado estructurado

Tubería PVC rígida (tipo pesado): Éste tipo de canalización se debe utilizar en rutas externas y/o ductos expuestos a humedad o a un ambiente corrosivo. Esta tubería debe fijarse firmemente con los accesorios adecuados. La longitud máxima de estos ductos sin utilizar cajas de inspección o paso, es de 30 mts y no debe haber más de dos curvaturas consecutivas sin utilizar caja de inspección o paso. El porcentaje máximo de ocupación debe estar acorde con la norma NTC 2050. La tubería eléctrica debe ir rotulada e identificada de modo claro y duradero por lo menos cada 1.5 m.

Bandeja porta-cable: Éste tipo de canalización debe cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos para cableado estructurado, cumpliendo con el RETIE y las áreas de llenado de acuerdo con la sección 318 de la norma NTC 2050

Ducto cerrado: Debe ser tipo ventilado y debe cumplir los requerimientos técnicos del RETIE.

Es obligatorio que toda la instalación (tableros, breakers, tubería, cables para tierras, fases y neutros, cajas de inspección, otros) esté completamente rotulada e identificada de forma clara y duradera, en cada caja de inspección deben estar nuevamente identificados todos los cables.


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Pasa / No pasa

La equipotencialidad de la instalación eléctrica debe ser asegurada mediante línea de continuidad durante todo el recorrido.

Es obligatorio que la red eléctrica en cuanto a diseño, construcción, suministro e instalación de materiales debidamente homologados cumpla en su totalidad con lo establecido en las normas NTC 2050 y RETIE.

El tamaño para el área del conductor puesto a tierra (neutro) para todas las acometidas debe ser el especificado por el RETIE Capítulo 2 Art.15 numeral 2.

Es obligatorio que los cables de acometidas que estén recubiertos con aislante en único color, sean identificados cada 1.5 m mediante adhesivos, acrílicos o etiquetas (material perdurable) indicando fases (R, S y T), neutro, tierra y origen – destino de la acometida, siempre y cuando vayan instalados en bandeja portacables o canaleta, si la instalación es en tubería, esta identificación debe ser realizada en las cajas de paso o inspección.

Los tableros suministrados e instalados deben cumplir con lo especificado en la norma NTC 2050 sección 384 y el RETIE capítulo 2, artículo 17 y numeral 9.

Los tableros deben ser completamente identificados y marquillados de acuerdo con lo solicitado por el supervisor del contrato.A4) Sistema de puesta a tierra

Este sistema debe ser acondicionado para garantizar el correcto funcionamiento del sistema eléctrico regulado y no regulado.

El voltaje máximo permitido entre los conductores de tierra y neutro deberá ser de 1 V, a lo largo de la instalación en vacío y a plena carga.

Se requiere como valor máximo de resistencia de puesta a tierra 5 ohmios.

Se requiere que para verificar las características de cada electrodo de puesta a tierra y su unión con la red equipotencial, se deje un punto de conexión accesible e inspeccionable. Para este efecto se deben construir cajas de inspección, sus dimensiones deben ser mínimo de 30 cm x 30 cm, o de 30 cm de diámetro si es circular y su tapa debe ser removible.

Existe puesta a tierra, la nueva asociada al sistema regulado y no regulado deberá ser interconectada eléctricamente a la existente, según criterio adoptado de IEC-61000-5-2 y previo a esta interconexión se debe constatar que los requerimientos técnicos se cumplan.

En caso que el sistema de puesta a tierra para la red regulada y no regulada requiera uno o más electrodos, cada uno debe quedar enterrado en su totalidad.El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y hacerse con soldadura exotérmica.La parte superior de los electrodo(s) enterrado(s) debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie.

“El conductor del electrodo de puesta a tierra” debe cumplir con la tabla 250-94 de la NTC 2050 y “el calibre mínimo de los conductores de puesta a tierra de equipos para puesta a tierra de canalizaciones y equipos” debe cumplir con la Tabla 250-95 de la NTC 2050.

Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos, sin interruptores o medios de desconexión y cuando se empalmen, se deben emplear técnicas comúnmente aceptadas o elementos certificados para tal uso. En caso de utilizar empalmes estos deben ser aprobados por el supervisor.

El conductor de puesta a tierra de equipos, debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización.

Además de los requisitos generales relacionados anteriormente, la puesta a tierra debe cumplir con las especificaciones de la norma NTC 2050, sección 250 y el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE), en su artículo 15, capítulo 2.


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Pasa / No pasa

El oferente debe proveer los equipos necesarios para hacer las mediciones de tierras en el transcurso y al finalizar la obra en vacío y a plena carga.B. Red regulada B1) Acometidas de entrada a UPS

Las acometidas de entrada a UPS están compuestas por los conductores, protecciones, ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde el tablero no regulado hasta la UPS correspondiente. Antes de llegar a la UPS, las fases de la acometida deben llegar a sus respectivas protecciones que se deben ubicar en una caja de tacos o salir de protecciones desde el tablero no regulado.

La caja de tacos o tablero alojará las protecciones de la acometida de entrada y/o salida de la UPS y el tablero no regulado solo las protecciones para la acometida de entrada de la UPS. Las acometidas deben tener protecciones a la entrada y a la salida, estas protecciones pueden ser termomagnéticas y enchufables, además según el tipo de acometida deben ser monopolares, bipolares o tripolares. No se aceptan dos o tres protecciones monopolares para reemplazar una bipolar o tripolar respectivamente. La potencia de cada protección depende del cálculo de la acometida.

Estas acometidas deben ser calculadas, suministradas e instaladas para cada UPS (existente y/o a ser suministrada), además de la capacidad nominal de la UPS hay que tener en cuenta un 25% de crecimiento, la eficiencia de cada UPS , un 30% adicional (carga de baterías) y factor de regulación (3% max) si es necesario.

Para todas las sedes, las acometidas de entrada a UPS debe estar canalizada en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes.B2) Cajas de tacos

Las cajas de tacos deben estar homologados para alojar protecciones termomagnéticas enchufables o de tipo caja moldeada monopolares, bipolares y tripolares, la caja debe tener terminales para conexión de fases, barra para neutro y barra para tierra, debe estar diseñada para 100 A a 240 V. La caja debe estar fabricada en materiales resistentes a la corrosión y oxidación. Los tableros deberán cumplir las características descritas en el apartado B6) tableros de piso.

El número de circuitos será el detallado en el Cuadro de cantidades Redes eléctricas.

Se deberá entregar y fijar en la puerta el diagrama unifilar de cada caja, igualmente se debe marcar cada Breaker (acrílico en bajo relieve), cada cable (anillos plásticos) de fases, neutro y tierra con el número de circuito al cual pertenece. Las marquillas deben ser de material resistente y durable.B3) UPS

Las UPS deben cumplir con las características requeridas en la descripción UPS y de acuerdo con las cantidades especificadas en el Cuadro de cantidades Redes eléctricas.B4) Acometidas de salida de UPSLas acometidas de salida están compuestas por los conductores, protecciones, ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde la UPS hasta los tableros de distribución donde se ubicarán las protecciones de las acometidas de salida de la UPS

Para todas las sedes, las acometidas deben ser suministradas e instaladas para soportar la potencia nominal de cada UPS, más el 25% de crecimiento.

Para todas las sedes, las acometidas deben estar canalizadas en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes.


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B6) Tableros de distribuciónEstán compuestos por los barrajes para fases, neutro tierra y tierra aislada, espacio para totalizador (aplica para bifásicos), totalizador, breakers o protecciones, puerta, chapa con sus respectivas llaves y demás accesorios necesarios para realizar la correcta distribución de energía para cada uno de los circuitos de piso.

El totalizador de los tableros de piso debe ser tipo caja moldeada, excepto para los tableros monofásicos y los bifásicos de 8 circuitos en los cuales se podrán emplear protecciones termomagnéticas enchufables monopolares, bipolares o tripolares según sea el caso.En los troqueles de entrada y salida de cables de los tableros de piso es necesario que no existan bordes filosos que puedan dañar el aislante de los cables.

El número de circuitos y las características específicas (monofásicos, bifásicos o trifásicos) de cada tablero se detalla en el Cuadro de cantidades Redes eléctricas.

Los tableros monofásicos deben estar diseñados para soportar 75A a 120 V/227 V y deben estar fabricados con materiales resistentes a la corrosión y oxidación. Se debe instalar en cada tablero breakers que sirvan de totalizador y/o protección para la acometida de salida de cada UPS.

Los tableros bifásicos y trifásicos deben estar diseñados para soportar 200 A – 240 V y deben estar fabricados con materiales resistentes a la corrosión y oxidación.

Se deberá entregar y fijar en la puerta el diagrama unifilar de cada tablero, igualmente se debe marcar cada Breaker (acrílico en bajo relieve), cada cable (anillos plásticos) de fases, neutro y tierra con el número de circuito al cual pertenece. Las marquillas deben ser de material resistente y durable.

B7) Circuitos de piso Se conforman de los conductores, ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde los tableros de distribución hasta los puestos donde se ubicarán las tomas. Cada circuito debe tener como máximo 5 tomas.

El número de tomas de se detalla en el Cuadro de cantidades Redes eléctricas.

Con el objeto de homogeneizar los colores de los conductores en la entidad, estos para la totalidad de la red regulada deben ser Rojo (fase), Blanco (neutro) y Verde (tierra).

El calibre mínimo a utilizar debe ser No 12 AWG.Cada circuito debe ser protegido con interruptores termomagnéticos y enchufables de 20 Amperios a 120/240 V.Las tomas eléctricas deben ser tipo hospitalario, color naranja, monofásicas, con polo a tierra aislado a 120 V. Las tomas deben cumplir el estándar UL 498 y las normas ANSI.

Además de los puestos de trabajo, se debe suministrar e instalar un circuito exclusivo regulado que se destinará a alimentar el rack en cada ciudad, siguiendo las mismas especificaciones descritas.

Las tomas eléctricas deben ser rotuladas con el número del circuito al cual pertenecen y con el número del puesto ocupado dentro del circuito, estas marquillas deben ser de un material resistente y duradero.

Servicio conexo cableado estructurado

Transporte e instalación

Los bienes que integran la presente solicitud de oferta deben entregarse debidamente instalados, configurados y en funcionamiento en las sedes indicadas en los Cuadros de cantidades – Cableado estructurado y Redes eléctricas. Todos los costos asociados, dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta.


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El transporte y almacenamiento de los materiales requeridos en la ejecución del contrato correrán por cuenta del oferente.

El Proponente debe ejecutar el objeto del contrato, considerando el horario hábil (8 a.m. hora local – 6 p.m. hora local). En caso de ser necesario, deberá solicitar al supervisor del contrato la ampliación del horario.

El Proponente deberá garantizar que las actividades de la Procuraduría General de la Nación continúen desarrollándose sin interrupción y afectación durante los cinco (5) días a la semana de lunes a viernes.

Centros de servicio

El Proponente deberá allegar la relación de los centros de servicio que pertenezcan al fabricante, propios o de terceros, debidamente certificados o avalados por escrito por el fabricante, y que ofrezca para la atención de la garantía ON SITE de los equipos ofertados. Para esto debe relacionar la ciudad, dirección, teléfono, nombre del contacto y nombre del Centro de Servicio. La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el oferente. Es obligatorio que garantice como mínimo un (1) centro de servicios, el cual deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o en la ciudad listada en el Cuadro de cantidades – cableado estructurado. Finalmente, debe informar el procedimiento para el reporte y atención a la solicitud de garantía.

Consulta de planos

La información relacionada con las áreas de edificios, distribución, puestos de trabajo, ubicación, cuartos de telecomunicaciones y posibles vías de cableado, puede ser consultada en los Planos Arquitectónicos existentes que serán facilitados por la Entidad, a los oferentes que así lo soliciten.

Capacitación

. Capacitación - Cableado estructurado

Se debe brindar una inducción sobre cableado estructurado y eléctrico por personal certificado por el fabricante de los productos ofertados para un grupo de dos (2) funcionarios de la sede en que se lleven a cabo las obras con una duración de dos (2) horas.

. Capacitación - Equipos activos

Se debe brindar capacitación sobre operación, configuración y gestión de equipos activos, certificando la asistencia de cada uno de los participantes en la misma. Esta capacitación debe ser dictada por personal o entidades debidamente certificadas por el fabricante de los equipos, debe dictarse en la ciudad de Bogotá, en instalaciones del fabricante o en un centro debidamente certificado y autorizado por éste, con un mínimo de 4 horas y debe estar dirigida a un grupo de dos (2) funcionarios de la Oficina de Sistemas de la Procuraduría.

Stock de repuestos

El Oferente deberá anexar una certificación de compromiso de existencia de los repuestos, por parte del fabricante de los equipos activos donde se garantice un stock adecuado de repuestos originales durante cinco (5) años contados a partir de la fecha de recibo e instalación de la totalidad de los equipos en la Procuraduría General de la Nación, de tal manera que se garantice en el futuro la consecución de los repuestos.


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Si el oferente no allega este documento con su propuesta o se requiere aclaraciones sobre el mismo, la Procuraduría General de la Nación se lo solicitará y formulará las respectivas aclaraciones, para lo cual el Proponente cuenta con un término de cinco (5) días hábiles para suministrarlo o suministrarlas, so pena de ser rechazada su propuesta.

Tiempo de garantía

El proveedor deberá anexar certificación del fabricante donde conste que ofrece una garantía extendida de mínimo (20) años a los elementos pasivos y tres (3) años para los equipos activos utilizados para cumplir el objeto del contrato. La garantía debe cubrir los componentes contra defectos en materiales y manufactura bajo condiciones normales de uso.

El proveedor deberá anexar certificación donde conste que ofrece una garantía para la red eléctrica de 2 años.

Se exige que los tiempos de garantía sean contabilizados a partir de la entrega de la solución debidamente verificada por el supervisor del contrato.

Para los elementos pasivos y equipos activos, el Proponente deberá asumir los costos que impliquen el reemplazo y/o reparación de estos.

Soporte

Para equipos activos, el soporte deberá ser en sitio, mínimo por tres (3) años en la modalidad 5x8 (5 días a la semana y 8 horas al día). En todos los casos, el proveedor debe garantizar el mantenimiento correctivo on site. En caso de requerir el retiro de alguno de los elementos activos de las redes para revisión, se deberá instalar uno de soporte de iguales o superiores especificaciones en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas para garantizar la continuidad del servicio.

COPIA EN MEDIO DIGITAL DE LA TABLA DE PRECIOS Y CANTIDADES.

Para facilitar las diferentes etapas contractuales el Proponente deberá presentar en la propuesta (medio digital y en medio impreso), la información puntual de la tabla de precios y cantidades. En caso de existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso. Las cantidades deberán estar de acuerdo con las especificaciones y distancias definidas en los presentes términos de referencia. La presentación de cantidades significativamente menores podrán ocasionar el rechazo de la propuesta.

PLAN DE ENTREGA Y CUMPLIMIENTO CABLEADO ESTRUCTURADO Y ELÉCTRICO.

La ejecución del contrato se hará dentro del término de establecido en estos términos contados a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación.

EL Oferente deberá presentar con su propuesta un cronograma el cual será aprobado con antelación al inicio del contrato por el supervisor designado por la Procuraduría General, con la estrategia definida para cumplir con el plazo establecido en este documento, respetando los tiempos de entrega pactados en el presente documento.


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Cuadro Cantidades – Cableado estructurado

CUADRO DE CANTIDADES - CABLEADO ESTRUCTURADO

Depto. Ciudad Dependencia Dirección Distribución puntos dobles voz/datos

Ptos. lógicos dobles cat. 6, para voz/datos.

Ptos. lógicos sencillos cat. 6 para voz o datos.

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1 MAGDALENA SANTA MARTA

Procuradurías Judiciales de Santa Marta

Edif. B.C.H. Cl. 15 No. 3-25 Piso 10

Piso 10 = 17 puntos dobles y 2 sencillos;

17 2: (Piso10: 1 voz cafetería; 1 impresora)

36 18 1 1 1.50 1 1 20 80backbone doble en cable UTP categoría 6 CMR, (uno activo y uno de respaldo) para una distancia aproximada de 50 mts., con todos sus elementos: patch panel, modulos, patch cords, conectores, ductería y rotulación


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de acuerdo a las normas citadas en este documento que garanticen la conectividad entre los equipos activos del gabinete ubicado en el piso 9 del mismo edificio y el equipo activo a suministrar del gabinete que estará ubicado en el piso 10 en el cual se desarrollará la obra.

TOTAL 17 2 36 18 1 1 1 1

CUADRO DE CANTIDADES- REDES ELÈCTRICAS


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Dependencia Sistema de Puesta a Tierra

Piso Tipo de acometida de entrada UPS

Caja de tacos o tableros para protecciones de entrada a UPS

UPS Tipo de acometida de salida UPS

Tableros de distribución

Nùmero de puntos elèctricos regulados

Circuito exclusivo regulado para rack con su respectiva toma

Banco de baterìas

Edificio BCH Diseñar, construir y/o reacondicionar

10 Acometida Caja de tacos para seis circuitos

UPS DE 7. 5 KVA TRIFASICA/ MONOFÀSICA

Acometida Monofásica

Tablero monofàsico de 8 circuitos

19 1 Suministrar e instalar 1 banco de 18 baterías de 12V-17Ah, en un gabinete existente.

Trifásica existente, se debe instalar

1 1 1 1 1 19 1 1

- Las Baterías deben cumplir con los siguientes requerimientos: - Las Baterías debe ser secas selladas y libre de mantenimiento - Las Baterías deben cumplir con la norma UL 924 y poseer certificaciones de conformidad con las normas ISO 9001 e ISO 14001 Vigentes.- Se debe describir todas las características técnicas de las baterías ofrecidas e indicar como están construidas. Para soportar lo anterior se deben anexar los catálogos


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7.4.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO

ESPECIFICACIONES MINIMAS

“ADQUISICION, TRANSPORTE, INSTALACION, PUESTA EN MARCHA Y CONFIGURACIÓN UN SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT, PARA LA PROCURADURIA JUDICIAL DE SANTA MARTA”

INFORMACIÓN GENERAL

1. SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO SPLIT PARA LA CIUDAD DE SANTA MARTA.

1.1 GENERALIDADES

El contratista deberá entregar, transportar, instalar, configurar y puesta en funcionamiento el sistema de aire acondicionado tipo split de treinta (30) toneladas de refrigeración, conformado por dos equipos de quince (15) toneladas de refrigeración cada uno con doble circuito cada maquina.Cada una de las manejadoras ubicadas en cuarto de maquinas como se indica en los planos y unidades condensadoras en la terraza del edificio.El edificio es de once (11) pisos, el paso de la tuberías de refrigeración y sistemas eléctricos se realizará por un ducto existente cerca de los baños del cual bajan las acometidas de refrigeración y eléctricas de los aires acondicionados del piso noveno y octavo.

1.2 MARCA Y MODELO DEL EQUIPO.

Se debe especificar marca de equipos, el oferente deberá indicar por escrito la marca y el modelo de los equipos propuestos y deberá anexar catálogos de todos los equipos y materiales a utilizar en la obra, en idioma español. Resaltar en los catálogos los elementos y equipos ofrecidos.

1.3 TEMPERATURA REQUERIDA.

22°C +/- 2°C.

1.4 SISTEMA DE REGULACION DE TEMPERATURA

Sistema de regulación de temperatura (termostato) sistemas independientes con programación de horario diario y semanal y batería de back up. Debe llevar guarda termostato con chapa y llaves, ubicación según planos.

1.5 POTENCIA ELÉCTRICA TOTAL DE LOS EQUIPOS.

Potencia nominal de los equipos en placa. Se deberá indicar la potencia.

1.6 TENSIÓN DE ALIMENTACIÓN


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Según cuadro de especificaciones. Todo el sistema de alimentación eléctrica de los equipos de aire acondicionado debe ser canalizado, debidamente mimetizado con canaletas tipo intemperie.

1.7 MANTENIMIENTO Y PERSONAL

Se debe ofrecer mantenimiento preventivo de los equipos y obra en general, mínimo por un año y medio. Indicar frecuencia de las visitas y tiempo de respuesta a emergencias mínima 12 horas hábiles y tiempo de solución de problemas máximo de 7 días hábiles. Debe especificar un programa de mantenimiento preventivo. Deberá ejecutar el todas las jornadas de instalación y mantenimiento a través de técnicos especializados en mantenimiento de equipos de aire acondicionado supervisadas por un ingeniero mecánico, quien atenderá, si fuese necesario cualquier anomalía o irregularidad eventual que pueda presentarse en la operación de los equipos, o en el balanceo de los sistemas. Adicionalmente, el contratista organizará un archivo historial de los equipos, en los que se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios, anomalías y diagnósticos de cada unidad. Deberá realizar la revisión en sus diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión, tiempo, detectando posibles fallas, para detectar cualquier ruido extraño, los reportes se deberán enviar al respectivo interventor del contrato en el Grupo de Inmuebles en la ciudad de Bogotá con copia al coordinador administrativo de dicha procuraduría.

El proponente debe informar en su ofrecimiento lo siguiente:

1. Indicar la dirección exacta de la sede.2. El proponente deberá ser directamente el que realice la instalación de los equipos.3. En caso que por lo especial de algunos servicios el oferente no pueda prestar el

servicio del mantenimiento directamente, así lo debe señalar en su propuesta, deberá indicar además los nombres y direcciones de los talleres, empresas o personas que prestarán tal servicio, adjuntando una carta de compromiso suscrita por el representante legal y/o dueño del taller, por medio de la cual se comprometa a prestar el respectivo servicio y con la siguiente información: dirección, teléfono y/o celular, fax, dirección de correo electrónico y personal responsable, esta información se deberá compilar en un directorio y entregado a la interventoria.

2. CERTIFICADO DE CALIDAD.

El proponente debe anexar la certificación del fabricante ISO 9001 versión 2000 de diseño y fabricación de los equipos de aire acondicionado, expedida por los organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación, o por organismos internacionales

Esta certificación debe encontrarse vigente a la fecha de cierre de la presente solicitud de oferta.

3. GARANTÍA DE EQUIPOS Y OBRA EN GENERAL

Se debe ofrecer garantía de los equipos de aire acondicionado mínimo por un año y obra en general. Además debe garantizar los compresores de las unidades mínimo por dos (2) años, dichas garantías deberán ser certificadas directamente por el fabricante de los equipos a cada oferente y presentadas por escrito.Para el mantenimiento preventivo de los equipos, mínimo por dieciocho (18) meses. Sin costo adicional para la entidad


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4. DOCUMENTOS

Para la entrega de la documentación se debe de tener en cuenta lo siguiente:

a. Toda la documentación, manuales, guías, referencias, prevenciones, descripciones, indicaciones, identificaciones deben estar en idioma español o ingles.

b. Se deben entregar manuales de equipos electrónicos y dispositivos que requieran operatividad o configuraciones realizadas por el personal, en medio óptico CD o DVD.

c. El contratista debe entregar los planos de planta técnica de cada instalación realizada, así como cortes, especificaciones, tablas de despiece y diagramas necesarios en medio digital Autocad para cumplir con aspectos de mantenimiento, control de fallas y futuras readecuaciones o ampliación Toda la documentación, manuales, guías, referencias, prevenciones, descripciones, indicaciones, identificaciones.

d. El contratista deberá suministrar los planos definitivos para la aprobación de su instalación, de acuerdo con las observaciones. El contratista seguirá los planos en la localización del trabajo y los cotejará con los de la interventoria para verificar los espacios en los cuales se realizará el trabajo. Mantendrá la máxima altura y espacio libre posible en todos los puntos. Donde los espacios y alturas aparezcan inadecuados se deberá notificar a Interventoria antes de proseguir con las instalaciones.

e. También deberá entregar un informe final para cada uno de los equipos de aire acondicionado de la instalación el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: código del equipo, lugar de ubicación (ciudad, departamento, etc.), fecha de instalación, empresa que instala, fechas de garantías, modelo, serial, condiciones de funcionamiento (temperaturas, presiones, etc.), fotografías (de cada uno de los equipos) del equipo instalado y de la acometidas eléctricas. Este informe debidamente firmado por el funcionario encargado de cada una de las sedes de la Procuraduría y del representante de la empresa que realizó el montaje, el cual será entregado al supervisor del contrato. Las fotografías deberán estar impresas en el informe y entregadas en forma digital al interventor del contrato.

7.4.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS PARA EL SISTEMA DE OFICINA ABIERTA

Los proponentes deben considerar en su oferta la totalidad de los aspectos que conforman los requerimientos técnicos mínimos relacionados a continuación:

GENERALES:

El proponente se compromete a suministrar e instalar sistemas de oficinas integrales a través del uso de sistemas modulares de reconocida trayectoria y de verificar en los sitios correspondientes la totalidad de las medidas de los planos suministrados por la entidad, con el fin de adaptarlos a su propio sistema y así garantizar un perfecto montaje, verificando el número exacto de puestos de trabajo de acuerdo con las tipologías específicas y los elementos que las componen: paneleria piso-techo y media altura, superficies de trabajo, unidades de almacenamiento, muebles especiales, puertas, accesorios, sillas y demás requisitos exigidos.

El sistema debe garantizar principalmente el concepto modular, ofreciendo beneficios en su instalación, reubicación y reutilización de elementos en el evento de remodelaciones, extensiones de redes eléctricas, telefónicas y lógicas, además de prever una utilización óptima del espacio vertical.

La totalidad de los bienes ofertados se debe respaldar con la información técnica particular de los mismos, los catálogos que se anexen y las muestras físicas que se presenten, los


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cuales deben corresponder íntegramente con los bienes ofrecidos en cuanto a calidad, marcas, referencias, etc.

El oferente debe respetar el diseño y las cantidades de elementos suministradas por la entidad, ajustándose con su sistema a las dimensiones de paneles y superficies tanto en ancho como en alto.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARTICULARES

A. PANELERIA:

El sistema de panelería bien sea para los cerramientos piso-techo o media altura entre puestos de trabajo, deberá ajustarse a las necesidades de la Entidad y contará con dos componentes básicos: los paneles propiamente dichos que deben ser tipo baldosa o tile y los elementos de articulación y anclaje los cuales deberán incluirse en el precio unitario de los mismos. El ensamble entre paneles se hará con sistemas tales que proporcionen además de la seguridad y estabilidad necesarias, un magnífico acabado, así como la fácil instalación y reubicación eventual del sistema.

Al sistema de paneles les debe ser común los accesorios y herrajes de articulación y anclaje, necesarios para suspender las superficies de trabajo y los elementos de almacenamiento, garantizando la uniformidad de los acabados y una sola imagen final. El ancho mínimo de los elementos estructurales (perfilería) de las divisiones debe ser de 4.5 cm. que debe ser tipo cremallera, y el panel deberá tener un espesor mínimo de seis (6) centímetros y máximo de nueve (9).

Se aceptarán variaciones en las alturas de la panelería que no sobrepasen un 5% de lo solicitado, teniendo especial cuidado en aquellas de media altura donde irán colgados elementos de almacenamiento, como gabinetes, en los cuales no se podrán alterar las medidas mínimas requeridas por funcionalidad.

En los tipos de panelería donde se contempla la combinación de panel lleno y vidrio, o solo vidrio, este elemento deberá ir por cada una de las caras de dicho panel (doble vidrio). El espesor del vidrio deberá ser como mínimo 4 mm.

ESTRUCTURA:

En lámina cold rolled calibre 18-20 acabado con pintura electrostática, sin perforaciones para cableados en los costados pues libremente debe permitir el paso de estos mediante el sistema denominado LAY IN, con cremallera metálica vertical continua en toda la longitud de la perfilería (vertical), que haga parte estructural de ésta y con perforaciones cada 2,5 cms.

La pintura para todos los componentes metálicos de las divisiones (cold rolled) deberá ser horneable epoxipoliester aplicada electrostáticamente, la cual garantiza excelente adherencia y protección a la corrosión. Igualmente los paneles deberán presentar resistencia al impacto y al rayado y ser estable ante la acción de esfuerzos o cargas laterales aplicadas uniformemente, sin que se deterioren sus acabados o componentes interiores.

TABLEROS:

Los tableros de la panelería deben ser tipo baldosa en aglomerado enchapadas por sus dos caras en tela vinílica. Los diferentes remates de la panelería como: tapas, esquineras,


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pasamanos y demás accesorios pueden ser en plástico (material sintético de alta resistencia) o metálicos (cold rolled calibre 20 o superior).

DUCTOS:

El ancho del zócalo debe ser congruente con el sistema propuesto. Deberán ser en lámina cold rolled calibre 18-20, acabados con pintura electrostática, inspeccionables mediante tapas metálicas removibles con sistema de bisagra, con separador interno para líneas telefónicas, eléctricas y lógicas. El separador debe ser una superficie lisa debidamente rematada a fin de evitar el deterioro del cableado.

Se debe tener especial cuidado en aquellas partes donde hallan cambios de dirección menor o igual a 90 grados, a fin de garantizar la categoría seis del cableado estructural y para tal objetivo se exige que el sistema de ductería presente sistema Lay-in.

Cada puesto de trabajo debe permitir la conducción eléctrica vertical y horizontal, necesaria para su conexión al sistema de corriente normal, regulada, lógica y telefónica. Se debe incluir un troquel para cada uno de los anteriores puntos.

El área interna útil de los ductos portacables (zócalo) debe ser como mínimo de 100 cm2, los cuales se medirán desde la parte interna de las dos (2) tapas por la altura desde la cara donde se apoyan los cables de la bandeja inferior hasta donde inicia el zócalo.

NIVELADORES:

Cada panel deberá poseer un sistema de nivelación tal que permita absorber diferencias en altura de hasta 3 cm, ya sean en el piso o en el cielo raso.

PUERTAS:

Los marcos de las puertas que se ubiquen en tramos de panelería serán con marco metálico en lámina cold rolled calibre 18-20, acabados con pintura electrostática color a escoger y su valor debe incluirse en la unidad de cada una de estas puertas. Las hojas deben ser entamboradas en triplex y marqueteadas en cedro por todos sus bordes, pintadas al duco con laca color a escoger por la entidad, o de acuerdo con la necesidad debe ser un marquete perimetral en madera cedro o aglomerada de 10cm, pintada con laca al duco combinado con vidrio cristal de 5mm en el resto de la hoja. Incluye cerradura SCHLAGE o similar, tipo oficina ref. A-50 PD (TULIP WOOD CROMADA – perilla en madera y roseta en latón cromado) con llave exterior y botón interior.

B. SUPERFICIES DE TRABAJO:

Las superficies de trabajo deben ser fabricadas con materiales de primera calidad, sin humedades ni desperfectos, en aglomerados de madera tipo tablex de 30 mm, de espesor ( no se permiten aglomerados de caña u otros materiales que no sean elaborados con fibras de madera con alto contenido de lignina ); recubiertas en su cara superior por laminados decorativos de alta presión tipo F8 y balanceadas en su cara inferior con laminado f6, garantizando un buen comportamiento frente a los diferentes factores ambientales. Los cantos de las superficies deben ser en PVC u otro material de mejor calidad, pero que sean termofundidos o termoaplicados y no se permitirán empates de laminado con laminado. Aquellas superficies que tienen relación directa con las tomas de cada puesto deben contar con orificios o pasacables. Las superficies deben apoyarse sobre herrajes metálicos, las cuales dependiendo del sistema propuesto se fijarán directamente a la estructura o


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cremalleras de los paneles, para que garanticen seguridad total a los usuarios de los puestos, durante la vida útil del producto.

Los demás elementos de las superficies como: bases, soportes, anclajes, herrajes, etc., deben formar parte integral de las mismas y de su precio unitario y deben garantizar la estabilidad necesaria y un funcionamiento óptimo en condiciones normales de uso.

C. ELEMENTOS DE ALMACENAMIENTO:

GABINETES:

El gabinete, para aquellas tipologías que lo especifiquen, es un mueble superior que se instala sobre las cremalleras o en alguna parte de la paneleria, a diferentes alturas y eventualmente a muro; sus dimensiones varían de acuerdo a la modulación de la panelería del sistema propuesto. Debe poseer tapa escualizable con sistema de apertura y cierre que evite accidentes a los usuarios. Debe tener capacidad para almacenar carpetas tamaño oficio y debe tener cerradura.

Los gabinetes deben ser metálicos en lamina cold rolled calibre 20 o superior, pintados electrostáticamente en su totalidad. La tapa frontal debe ser totalmente metálica y además deberá ir acabada o forrada parcialmente en tela vinílica, de las mismas características que la panelería. Los colores serán definidos por la Procuraduría.

CAJONERAS:

La cajonera es un elemento de almacenamiento con tres cajones, así: uno (1) cajón para guardar elementos o artículos personales y de papelería y dos (2) con capacidad para colgar carpetas tamaño oficio ubicado en la parte inferior; la cajonera deberá tener una cerradura con trampa que asegure la totalidad de los cajones o cada cajón con cerradura independiente. Cada cajón deberá tener correderas que permitan abrirlo totalmente y garantice el buen funcionamiento del mismo, tipo full extensión, con cojinetes de balín de acero. Cuando se instalen debajo de las superficies de trabajo deberán actuar como soporte, por lo cual deberán contar con niveladores que permitan cubrir los diferentes desniveles de piso.

Las cajoneras deben ser construidas totalmente en lamina cold rolled calibres 18-22 recubiertas con pintura horneable epoxipoliester aplicada electrostáticamente (color a escoger por la entidad);

Cada uno de los cajones para archivar carpetas deben presentar las siguientes dimensiones internas como mínimo: Frente o ancho: 39 cm, Fondo: 40 cm, Alto: 26 cm. Se aceptan solamente medidas superiores a las anteriores, siempre y cuando no se pierda ningún tipo de ergonomía y que no superen como máximo el 5% de las anteriormente dadas.

La cajonera en su conjunto debe presentar una altura acorde con el sistema de oficina abierta propuesto.

PORTATECLADOS:

Dependiendo de la tipología, los puestos de trabajo contarán con un porta teclado extensible para computador, construidos en fibra de vidrio, metálicos o en plástico inyectado. Este debe ser ergonómico, poseer correderas extensibles y debe ubicarse debajo de las superficies de trabajo. Además debe deslizarse a través de herrajes


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telescópicos, ajustar teclados desde 34,3 cms hasta 24.1 cms de profundidad. Debe estar complementado con soporte para Mouse, ya sea a la izquierda o a la derecha del porta teclado

7.6.5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SILLAS

A. SILLAS ERGONOMICAS CON Y SIN BRAZOS: (tipo operativa)

MATERIALES:· BASE: Deberá ser de cinco (5) aspas con un diámetro de 570-600 mm, y podrá ser

poliamida reforzado con fibra de vidrio u otro material superior.· CAPSULA: Neumática· RODACHINAS: Deberán ser en poliamida u otro material superior, de doble carreta

auto lubricadas.· PLATO: Deberá ser en acero estampado con acople cono morse, formado por una

sola pieza, es decir que el cono y el plato no sean unidos con soldaduras, ni con ningún otro elemento, que sea un solo elemento monolítico.

· MECANISMO: Neumático para graduación de altura,, contacto permanente 16 grados de reclinación, ajuste de profundidad de la espalda respecto al asiento, y ajuste de altura de la espalda.

· CONCHAS E INSERTOS: Deberá ser en polipropileno u otro material superior· ESPUMA: Deberá ser en poliuretano expandido, densidad 30 y calibre No.5· ACABADO: Deberá ser en paño o microsuede.. ESPALDAR: Deberá presentar sistema de contacto permanente y además su

espuma tendrá Apoyo Lumbar. La perilla para accionar el contacto permanente (inclinación del espaldar), deberá tener una longitud que oscile entre 6 a 7 cms.

. BRAZOS: Deben ser ajustables

DIMENSIONES:

· ANCHO MINIMO ASIENTO 45 cm· PROFUNDIDAD MINIMA ASIENTO 45 cm (largo)· ANCHO MINIMO ESPALDAR 40 cm· ALTO MINIMO ESPALDAR 50 cm· ALTURA MAX. ASIENTO 41 a 55 cm (medido por el borde superior

del tapizado del asiento al piso)· ALTURA MIN. ASIENTO 35 a 49 cm (medido por el borde superior del

tapizado del asiento al piso)· BRAZOS ESCUALIZABLES 27 X 5 cm (mínimo). La variación de

altura entre el nivel mas alto y el mas bajo, debe oscilar entre 6 y 7 cms.

B. SILLAS FIJAS CON y SIN BRAZOS: (tipo interlocutora)

MATERIALES:

· BASE: Estructura de cuatro (4) patas en tubo de acero redondo u ovalado, calibre 18 de una (1”) pulgada como mínimo, con pintura electrostática en polvo horneado color negro

· CONCHAS E INSERTOS: En poliuretano, nylon, madera prensada o material superior

· ESPUMA : Poliuretano expandido, densidad 30 y calibre No. 5· ACABADO: Microsuede o en paño· BRAZOS: Brazos fijos en poliuretano, nylon o un material superior


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DIMENSIONES:

· PROFINDIDAD MINIMA ASIENTO 40 cm· ANCHO MINIMO ASIENTO 45 cm (sin estructura)· ANCHO MINIMO ESPALDAR 48 cm· ALTO MINIMO ESPALDAR 30 cm· ALTURA ASIENTO 40 - 45 cm (medido por el borde superior

del tapizado del asiento al piso)· ALTURA ESPALDAR 75 - 80 cm (medido del borde superior)· BRAZOS FIJOS 27 X 4 cm (mínimo)

7.4.5 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS PARA FOLDERAMAS (Archivadores metálicos individuales)

MEDIDAS Y COMPONENTES:Las medidas de cada mueble-archivador es profundidad: 0,40 y ancho: 0,60 - 0,90; la altura varía de acuerdo a la necesidad de ubicación del mueble, por tal motivo definimos las siguientes tipologías.

Ancho= 0,90Tipo A, alto de 2.00 mts.Tipo B, alto de 1,60 mts.Tipo C, alto de 1,35 mts.Tipo D, alto de 1,10 mts.Tipo E, alto de 0,70 mts.

Ancho= 0,60Tipo A1, alto de 2.00 mts.Tipo B1, alto de 1,60 mts.Tipo C1, alto de 1,35 mts.Tipo D1, alto de 1,10 mts.Tipo E1, alto de 0,70 mts.

MATERIALES:ARCHIVADOR Y PUERTA: Tanto la puerta, la base, el techo, el fondo y sus dos (2) caras laterales debe ser en lámina metálica C. R., prensada o doblada, calibre No. 18. Todo el archivador deber ir pintado al horno con pintura electrostática. La superficie del mueble no debe presentar muestras de soldadura, ni abolladuras, ni rayones, debe presentar un acabado uniforme y una calidad de pintura de primera calidad, color gris nopal.La puerta debe ser toda en lámina prensada o doblada, calibre No. 18, además debe llevar, de acuerdo al plano, un enchape en aglomerado de 1 cm. y a su vez enchapado en tela vinílica. Las puertas deben presentar bisagras, manijas y cerradura de seguridad, de lujo, similares a las que presentan algunos folderamas existentes en la entidad.BASE DEL APOYO ESTRUCTURAL DEL MUEBLE-ARCHIVADOR:Lo debe conformar una bandeja en lámina prensada calibre No.18.

7.4.6 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS PARA PERSIANAS

MEDIDAS Y COMPONENTES:Las persianas presentan diferentes medidas.

MATERIALESSe busca un tipo de persiana horizontal de aluminio de excelente calidad que tenga un calibre de las laminas que este dentro de un rango que oscile entre 0.14 a 0.20 mm. de


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espesor y 2.5 cm de ancho. el terminado (color) tanto de los accesorios como de las laminas deben ser color Silver Fox o similar.Las láminas deben ser con un grosor que permita una máxima flexibilidad y un menor daño al doblarlas.

7.4.7 ACLARACIONES ADICIONALES

La Entidad requiere que las especificaciones de los bienes ofrecidos por cada uno de los oferentes cumplan con las mínimas exigidas, las cuales se deben demostrar en la información técnica del bien ofrecido o en los catálogos que se presenten o en su defecto en las muestras físicas que el oferente necesite entregar con la presentación de su oferta. Es de entender que es una obligación del oferente demostrarle a la entidad, con cualquiera de las anteriores alternativas, que los bienes ofrecidos están cumplimiento con las especificaciones y características exigidas por la entidad.

Igualmente, ante la falta de documentación en una oferta o muestras que garanticen el cumplimiento de las especificaciones mínimas, el Comité de Verificación, en la etapa de Evaluación de la ofertas, podrá requerir al oferente la entrega de otros documentos, catálogos y muestras físicas que le demuestren a la entidad el cumplimiento total de las especificaciones exigidas.

Respecto a la exigencia de la certificación del ISO 9001 VERSIÓN 2000, la entidad para el caso del Aire Acondicionado, lo exige es para que el Fabricante demuestre la Calidad de los productos ofertados.

Las certificaciones de calidad de cableado estructurado solicitadas en los términos de referencia, son de carácter obligatorio, por lo tanto no generan puntaje adicional para la calificación técnica.

La Entidad precisa que para esta solicitud de oferta, por no ser obligatoria la visita, los oferentes interesados pueden en cualquier día y hora laboral realizarlas, siempre y cuando se hayan acordado previamente con el Coordinador de la Regional, y que las mismas estén dentro del plazo de la solicitud de oferta, que comprende la apertura y el cierre de la Solicitud de Oferta No. 49 de 2007.

Es necesario adjuntar los cuadros debidamente diligenciados en la propuesta. El significado de las columnas es el siguiente:Requerimientos Mínimos Obligatorios: Son requisitos indispensables para garantizar el desarrollo óptimo de las obras.Propuesto y garantizado: Es la Respuesta del proponente en relación con el cumplimiento del requerimiento solicitado.Folio de la propuesta: Indica el número de página de la propuesta en el cual el evaluador pueda verificar el cumplimiento o incumplimiento del requerimiento mínimo solicitado.Pasa / No pasa: Es una columna únicamente de uso del evaluador dentro del presente proceso.

Los 50 puntos destinados para calificar la presentación del Certificado ISO 9001 Versión 2000 se calificarán para evaluar solamente los siguientes conceptos o especialidades, procedimiento que se llevará a cabo de la siguiente forma:

El puntaje se asignará bajo los siguientes parámetros:

El proponente obtendrá 30 puntos si anexa la certificación requerida para la construcción de obras civiles y/o construcción de edificaciones o similares.


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El proponente obtendrá 20 puntos si anexa la certificación requerida para la fabricación y comercialización de bienes y accesorios para el sistema de oficina abierta.

Para efectos de demostrar la experiencia, el oferente puede anexar certificaciones de contratos ejecutados que contengan varias especialidades o ítems, pero la Entidad para aceptar este tipo de certificaciones, estas deben cumplir con lo exigido en los términos de referencia, es decir, para que dichas certificaciones sean tenidas en cuenta por la Entidad como soporte para la evaluación del factor de experiencia, debe encontrarse desagregado el monto de ejecución de cada uno de los aspectos a evaluar, es decir, Obra Civil, aire Acondicionado, Red regulada y de voz y datos (Cableado estructurado) y Sistema de oficina abierta.


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licitacion no. 02 de 1999 · web viewno obstante para grandes obras se aconseja la utilización de...

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