libro de clases - banotic · 2019-08-21 · instrucciones complementarias para el ingreso de...
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Servicio Nacional de Capacitación y Empleo
Región Código Comuna
Libro deClases
Programa/ Línea
Curso / Organismo Capacitador/Institución Pública
Instrucciones complementarias para el ingreso de información al Libro de Clases:
1. Se debe presentar un Libro de Clases por Curso (en original) a la Dirección Regional correspondiente.
2. La asistencia diaria no debe llevar enmendaduras. En caso de existir errores en el registro de asistencia el Organismo Capacitador debe solicitar autorización al SENCE Regional.
3. La asistencia no podrá ser llevada con lápiz de mina.
4. Los estados de los alumnos/as en la Asistencia Diaria es Ausente (A) y Presente (P). No existe el estado de atrasado/a.
5. La firma de los/as beneficiarios/as deberá ser la misma durante todo el curso, y debe corresponder a la registrada en la Cédula de Identidad.
6. Las ausencias justificadas deben registrarse en el libro de clases como ausentes.
7. El Organismo Capacitador podrá incluir copias de las hojas de Asistencia Diaria en el caso que falten días de Asistencia para la ejecución del curso.
Esta excepcionalidad deberá ser autorizada previamente por el/la supervisor/a o funcionario/a de la Dirección Regional SENCE respectiva y quedar señalada en un Acta de Supervisión.
8. En el Registro de Asistencia Diaria se podrá informar el listado de beneficiarios/as con lápiz a pasta o por medio de una nómina realizada por el Organismo Capacitador a través de una planilla Excel que deberá quedar adherida a la hoja correspondiente. Este listado deberá calzar en los espacios adecuados para la nómina de beneficiarios/as.
9. El Estado Final de los Beneficiarios/as en el Resumen de la Fase lectiva será el siguiente:
Aprobado (A): Si el/la alumno/a cumplió con el porcentaje de asistencia que se indica en el Manual o Instructivo de Ejecución del Programa.
Reprobado (R): Si el/la alumno/a no cumplió con el porcentaje de asistencia que se indica en el Manual o Instructivo de Ejecución del Programa.
Desertor Sin Causa Justificada (DSJ): Si el/la alumno/a se ha ausentado sin dar información o aduciendo causas que no se contemplan en Manual o Instructivo de Ejecución del Programa.
Desertor Con Causa Justificada (DCJ): Si el/la alumno/a se ha ausentado por las razones que se contemplan en Manual o Instructivo de Ejecución del Programa.
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