Plenario 31 de agosto de 2012 Contenidospropuestos presentacin obra Descripcindelsistemadeplanificacininicial:Mostrarelsistemaoriginalantes delaimplementacindeLastPlanner.Describirherramientas,documentosutilizados, organizacin, responsabilidades,etc. Descripcin de las acciones realizadas: Describir las acciones, polticas y actividades realizadas para poder implementar. Mostrar como se fue desarrollando las reuniones y la implementacin semana a semana. Descripcin del estado actual del Sistema de Planificacin: Mostrar sistema como funcionaactualmente,documentosUtilizados,organizacin,participantes,formatos, fotos, etc. PresentacindeResultados:MostrarlosresultadosdePPC,causasdeno cumplimiento, avance, rendimientos. Conclusiones y Recomendaciones: Describir lo bueno, lo malo, principales, ventajas, dificultades etc. Acciones futuras: Acciones que se perciben como necesarias por la obra para mejorar el sistema Duracin 20 min. max. LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Actividades existentes antes de Last Planner Programa Semanal Difusin de programa semanal a responsables de ejecucin de tareas. Revisin de cumplimiento de tareas de responsables. Ejecucin de tareas programadas. Contabilizacin de tareas programadas realizadas; no realizadas y extras realizadas. LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Replantear formato de reuniones Evaluacin de propuesta de cambio de visin de la reunin. (Imposiciones vs. Consensos) Implementacin de herramientas grficas de apoyo. Estructuracin de reunin en Revisin Plan de Corto Plazo ANTERIOR Revisin Plan intermedio Revisin Plan de Corto Plazo PRXIMO Implementacin de nueva estructura LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Soporte GEPUC Visitas a obra. Apoyo en planificacin de reuniones. Participacin en reuniones. Indicacin de sugerencias y acciones correctivas. LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Reuniones Difusin de programa semanal a responsables de ejecucin de tareas. Revisin de cumplimiento de tareas y compromisos de responsables. Visualizacin de tareas de corto plazo con un acento en la toma de compromisos por parte de los planificadores Revisin parcial de restricciones. Falta mayor seguimiento a restricciones (O/C; materiales) ltimos planificadores entienden mejor sus compromisos de corto plazo. LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Lookahead Dificultad para visualizar el forma fcil este plan. En proceso de implementacin. Plan de corto plazo Parcialmente implementada su visualizacin. En proceso de mejora. Restricciones Falta poner de manera fcil y mas automtica su evidencia y seguimiento. Indicadores Se han implementado pero su correlacin con la obra no est validada. LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Toma de compromisos vs Asignacin de tareas

LastPlanner Estancia Liray II Compromisos LastPlanner Estancia Liray II Compromisos sector 13839 32 31 30 29 28 17 16 15 14 13 1240 33 27 18 1141 34 26 1942 35 25 20 1043 36 24 2144 37 23 22 987661 60 56259 46345 67 66 65 64 58 346 57 247 48 49 50 51 52 53 54 55 56 1Instalacin de Rejas LastPlanner Estancia Liray II PARTIDARESPONSABLE PPCFalta de CanchaFalta de MaterialesFalta Mano de ObraCambios de ProyectoFalta de Equipos-HerramientasMala Estimacin RendimientoProblemas AdministrarivosOtrosHORMIGON FRONTON VICTOR R. 26 27 54 63 67 68 76 1TECHOS BAJOS CONTRUMET JOS M. 40 59 60 63 64 65 66 69 70 71 72ALEROS TAPACANES VICTOR R. 41 42 1FORROS ATRAQUE VICTOR R. 38 39 40 41 42 43 1 2 3 4 0GRANO FACHADA VICTOR R. 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 0YESO JOS M. 1 2 3 4 5 6 7 0MARCOS Y PUERTAS FERNANDO S. 8 9 10 11 12 13 14 15 0VENTANAS PVC FERNANDO S. 1CERAMICA BAO Y COCINA FERNANDO S. 24 25 26 33 34 35 36 37 42 43 44 0PAPEL MURAL (LAGMEN) FERNANDO S. 53 54 55 56 57 58 59 0PAPEL MURAL 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 0ESMALTE AL AGUA BAO Y COCINA 2 MANO FERNANDO S. 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 0INSTALACION CALEFONT FERNANDO S. 0ESCALAJOS M. 69 70 71 72 1REJAS LUIS V. 57 58 59 1 2 3 4 5 6 7 8 041330,8%ejecutadasMANZANA A MANZANA BMANZANA ''A'' SALE ESTA SEMANAPRIMERAS 23 CASASLastPlanner Estancia Liray II PPC vs Avance LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras La implementacin LP est an en proceso incipiente. Falta madurar mas la forma de poner en operacin la metodologa. Hoy se requiere de una actitud voluntariosa para llevar todos los registros y hacer seguimiento. Las contingencias de la obra a veces han superado la voluntad de implementar LP mas intensamente. El enfoque de compromisosaparentemente se contrapone con la necesidad de exigir ritmo de trabajo

LastPlanner Estancia Liray II Descripcin del sistema de planificacin inicial Descripcin de las acciones realizadas Estado actual del Sistema de Planificacin Presentacin de resultados Conclusiones y Recomendaciones Acciones futuras Implementar herramientas que permitan automatizar los registros e informes asociados. Mejorar la preparacin de las reuniones. Idear una mejor forma de comunicar permanentemente los resultados a los ltimos planificadores. Hacer seguimiento a los indicadores y biucar estndares asociados a productividad.