la selección documental - us

La seleccióndocumental

M.»Angeles LÓPEZ HERNÁNDEZProfesora del Departamento de Comunicación Audiovisual y Publicidad»

de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad de Sevilla

RESUMEN -

Se defiende la importancia de la selección de información en todas las fases delproceso documental, proponiéndose una definición más integral de «Selección Do-cumental>.

Palahras clave: Selección de información.

ABSTRACT

The importance of the information selection in alí thc phases of the documentaryprocess is defended, aud a new more integral definition of daformation Selection<> ispropo sal.

Key words: Information Selection.

APROXIMACION CONCEPTUAL

La selección documental es identificada comúnmente en Documentacióncon el proceso de adquisición de documentos, esto es, se considera como ta-rea exclusiva de la primera fase del proceso documental. Obviamente, la se-lección es un problema consustancial a la adquisición de fondos o formaciónde depósitos documentales, ya que, como es sabido, todo centro o servicio

Revista (1enero! de Información y Docwncnlación, voí. ó-i. servicio Publicaciones U.C.M. Madrid, 1996

144 Mt ÁngelesLópezHernández

de documentación sufre limitaciones de carácter económico-presupuestario,de espacio físico de almacenamiento, etc., que le impiden archivar toda laproducción mundial de documentos a priori de interés para él. Por tanto, seve en la necesidad de discriminar los documentos, pasando finalmente el fil-tro selectivo aquéllos que son valorados como de notable interés no sólopara el centro como organización, sino también, sobre todo, para sus poten-ciales usuarios.

Sin embargo, no consideramos correcto ceñir la acción selectiva en Do-cumentación al solo hecho de escoger y eliminar documentos, y entenderloasí es, a nuestro juicio, restar entidad a la misma y reducir a presupuestos de-masiado simplistas una tarea que también se realiza en las restantes fases delproceso documental. De este modo, siguiendo el esquema operativo tradicio-nal en Documentación, y obviando la fase inicial de selección de documen-tos ya reconocida, observamos que:

• La síntesis o resumen puede ser considerada como un proceso de se-lección de contenido informativo: el documentalista se ve obligado en estafase a reducir sustancialmente la extensión del documento base que analiza,sin que ello menoscabe su mensaje esencial. Para ello valora el contenidoglobal de dicho documento base, discriminando la información importante—la que terminará pasando el filtro selectivo— de la información secundaria.

• En segundo lugar, la indización debe ser contemplada como un proce-so de selección de contenido temático: durante la indización el documenta-lista se enfrenta a la tarea de valorar todo el corpus de términos o conceptosque figuran, explícita o implícitamente, en el discurso originario que analiza,discriminándolos en función de que representen mejor o peor el tema o te-mas sobre los que versa dicho discurso. Finalmente, pasarán el filtro selectorsólo aquellas palabras claves que a juicio del documentalista reproduzcanmás fielmente el contenido temático del documento.

• Por último, debemos entender la búsqueda y la recuperación docu-mental como dos procesos no independientes, sino interrelacionados, de se-lección -de -información; Están -interrelacionados- en el sentido-de que~--la hús~queda no supone necesariamente la recuperación de los documentoshallados, pero si a la inversa. Por otro lado, son dos procesos de selección deinformación, ya que cuando surge en el usuario la necesidad de buscar infor-mación sobre un tema específico, éste no acude a toda la plétora de bases dedatos existentes para cubrir tal necesidad de información, sino que seleccio-nará, de dichas bases de datos, sólo aquellas que respondan más claramente asu tema de búsqueda. Igualmente, halladas las informaciones que le son perti-nentes, es dccir, ajustadas a su dcmanda concreta de información, recupe>atade ellas selectivamente sólo las que puedan tener para él un interés notorio,esto es, sólo las informaciones relevantes. En Éltima instancia, si el númerode documentos hallados durante la búsqueda es demasiado elevado, la ten-

La seleccióndocumental 145

dencia habitual será la de abandonar la idea de recuperar cualquiera de talesdocumentos 1~

Podríamos representar gráficamente el proceso de selección documentaldel siguiente modo:

FIGURA 1El procesode selección documental

SELECCION DE ANALISISDOCUMENTOS ~ DOCUMENTAL —*. DIFUSION

1<Adquisicióndefondos resumen indización búsqueda recuperación

1. 1 1SELECCIONDE SELECCION SELECCION SELECCIONDEINFORMACION DE CONTENIDO DE CONTENIDO INFORMACION

INFORMATIVO TEMATICO

En definitiva, a tenor de lo expuesto, proponemos una nueva definiciónmás integral de seleccióndocumental,entendiéndola como todaacciónquetie-nepor objeto evaluar, discriminary, en consecuencia,filtrar (escogery/o elimi-nar) informaciónencualquieradelasfasesdelprocesodocumental

Analicemos esta definición por partes:

1<>) La selección es en si una labor discriminativa, en cuanto que supo-ne separar una cosa de otra mediante su elección o eliminación. Ahora bien,antes de someter las informaciones a discriminación es necesario valorarlasutilizando como criterio fundamental la percepción objetiva y/o subjetivaque se tenga del mayor o menor provecho que podamos obtener de tales in-formaciones para la consecución de los objetivos propuestos en cada casoconcreto, dependiendo de los intereses fijados por el servicio de documenta-clon. Así pues, debe considerarse la valoración como el principal filtro, aun-que no elúnico, sobre el que se apoya la tarea selectiva.

2<) Si identificamos el concepto de informacióncon el de documento,

entonces debemos seguir el criterio establecido hasta el momento en Docu-mentación, según el cual el proceso de selección de información se correspon-de con el de adquisición de fondos. Ahora bien, entendida la informacióncomo <todo hecho, dato o cifra, independientemente de cómo se canalicenestos conocímíentos, ya sea dentro del marco global del documento, o bien a

1 Esta tendencia del usuario a abandonar la búsqueda y/o la recuperación cuando se en-frenta a un exceso de información ha sido comprobada en un experimento llevado a cabo porWiberley y Daugherty (1958), op. dc. por Oberman, C., «Avoiding Ihe Cereal Syndrome, orCritical Thinking a the Electronie Environment<. Library Trends, 39(3). 1991, Pp. 189-202.

146 M.” ÁngelesLópezHernández

partir de cada uno de sus apartados, subapartados o párrafos», entonces la ta-rea selectiva de información afecta a todo el proceso documental, ya que tan-to a la hora de elaborar el resumen de un documento e indizarlo, como a lahora de buscarlo y recuperarlo, estamos trabajando con información. Comoafirma López Yepes 2: oLa información documental transmitida en el proce-so documental puede definirse como información de la información.»

2. LA SELECCION/ELIMINACI<)N EN EL PROCESODOCUMENTAL

2.1. La selecciónde documentos

Pese a la importancia de la tarea de selección de documentos, ésta no hasido perfilada de manera clara ni por los documentólogos (estudiosos de ladocumentación) ni por los documentalistas (quienes la realizan en la prácti-ca). Aún hoy día la selección de documentos se viene haciendo de una formaaleatoria, no siguiendo ningún patrón establecido: «no se han logrado esta-blecer todavía unos métodos operativos que tengan validez universal y per-manente> ~.

Esta falta de criterios normalizadores de la selección de documentos noslleva a desconfiar de la validez de tal tarea, y a preguntarnos si el corpus dedocumentos que se selecciona en cada caso es realmente el más apropiadopara atender eficazmente a las demandas de información, que son, en últimaínstancia, el objetivo que prevalece en la labor documental: ohay que selec-cionar, evaluar LI el material capaz de satisfacer las necesidades específicas.siempre cambiantes, pues varían según el campo del saber del que se trate,según el estado de los conocimientos, la naturaleza de los usuarios y los obje-tivos> ~. En este sentido, ola verificación intelectualpor los usuarios especia-listas permitirá comprobar el valor intrínseco y la utilidad de los documentosseleccionados» ~.

Además, la falta de unos criterios idóneos de selección puede terminarprovocando un grave problema de saturacióíi informativa, lo que renercíltenegativamente en la búsqueda posterior de fuentes que realiza el usuario, alverse éste obligado a malgastar buena parte de su tiempo y de su esfuerzo enla lectura de textos para él irrelevantes.

La concreción por el centro de documentación de sus objetivos (en fun-ción de su naturaleza y especialidad), así como del alcance que debe tener su

2 lÓpez Yepes, .1., Teoría de/a I)ocurnen¿nción. Pamplotia. LUNSA. •l9?8, p. 1333 GaLlón López. (ji., Principias- operativos de la Lhwí cincaturión Periodística, Madrid. ¡)r>ssat.

1989, p. 384 6 uinchaí, C Introducción general a las- Ciencias y Técnicas de la In/hinación y Drictípaen-

lución, Madrid, CINDOC-IINILSCO. 1992,p. 85Ibid., p. 88


coleeción, es un aspecto primario que pone sobre la pista de cuáles deben serlos criterios normalizadores de selección que han de fijar los responsables deldepartamento de documentación, a fin de evitar errores o apreciaciones subje-tivas en el curso de tal tarea. Estos criterios de selección habrán de servir deguía a quienes cotidianamente han de decidir qué seleccionar y qué eliminar.

A prior4 y dados los múltiples problemas que acarrea la selección de do-cumentos, tendemos a cuestionarnos la necesidad de realizar tal tarea, aúnmás cuando los avances tecnológicos nos proporcionan técnicas que, comoel microfilmado o los soportes ópticos, nos permiten almacenar ingentes can-tidades de documentos en un espacio físico reducido.

De hecho, como indica Galdón López 6, son numerosas las empresas in-formativas en las cuales se están dando los primeros pasos para estableceruna relación eficaz entre las nuevas técnicas de archivo y la política de selee-eton. Pero también conviene apuntar que la puesta en práctica de esta nuevatecnología no resuelve, por si sola, el problema fundamental, que consiste,sin duda, en la faltade criterios a la hora de seleccionar el material informati-vo que debe entrar en el proceso documental.

Además, lo cierto es que si bien la economía de espacio es importante,no es éste el único factor que obliga a la organización a plantearse la necesi-dad de seleccionar los documentos. También existen otros factores que afec-tan indefectiblemente a la selección de fuentes, entre ellos:

a) Lasposibilidadesfinancierasdel centroo serviciodedocumentaciónElpoder adquisitivo real para la compra de fondos ha ido disminuyendo cons-tantemente en los centros de documentación, debido, entre otras razones, alaumento del coste medio de los documentos. Por esta razón, la organizaciónno puede adquirir directamente todos los documentos que potencialmentepudieran ser importantes para ella. De ahí que se vea obligada a establecer—a fin de rentabilizar al máximo su dinero— una rígida política de selección,estableciendo qué documentos han de ser necesariamente comprados al nopoderse conseguir por otros cauces, como el intercambio entre centros. Estasajustadas posibilidades presupuestarias han incrementado, a su vez, la ten-dencia de los servicios documentales a optar por otro sistema que les permitecubrir sus necesidades informativas a menor coste: la suscripción a bases dedatos, las cuales le proporcionan no sólo información acerca de un gran nú-mero de documentos —más de los que materialmente pudieran comprar conel dinero que les ha sido asignado—, sino también la posibilidad de hacerse,en cualquier momento y de manera fácil y rápida, con aquel o aquellos docu-mentos originales que le son de gran interés.

b) Los recursoshumanos.Aun en el caso de que el servicio de docu-mentación contara con el suficiente presupuesto económico como para ad-

6 Gaidén López, 6. (1989), op. cit, p. 39

148 Al.’ ÁngelesLópezHernández

quirir todos los documentos que le son de interés, otro problema añadidosería la imposibilidad de los documentalistas de hacer frente a la labor deanálisis de todo el cúmulo de documentos que diariamente llegaría al centro.La solución a este problema pasaría necesariamente bien por aumentar elnúmero de documentalistas contratados —con el elevado coste económicoque ello supondría para la organización—, bien por establecer una políticaminuciosa de selección de documentos, ya sea desde el punto de vista de laadquisición (es decir, de los documentos a priori importantes, cúales han deser adquiridos) o del análisis (esto es, de los documentos adquiridos, cuálesdeben ser sometidos a un tratamiento o análisis profundo y cuáles única-mente catalogados).

e) La utilidad y el interésinformativo de los documentos.El servicio dedocumentación ha de cuestionarse la utilidad y el interés que los documentospuedan tener para sus usuarios habituales, de tal modo que la selección sehace necesaria dado que habrá fuentes que no sean utilizadas por éstos, entreotros motivos por:

• La similitud de contenidos.López Yepes apunta la necesidad de esta-blecer medidas para eliminar la duplicación que se da en la difusión de losconocimientos científicos, «motivada no sólo por el fenómeno de los descu-brimientos múltiples, sino también por la marcada tendencia a la publicaciónde trabajos con el solo objeto de los factores crematísticos o de cierto pres-tigio».

• La escasaaportacióndeconocimientosNos referimos con ello al hecho,cada vez más usual, de que, poco después de haber visto la luz, muchos docu-mentos ya han sido claramente superados, en cuanto a contenidos, por otrasinformaciones o investigaciones publicadas. Por tanto, muchos documentospodrán ser descartados una vez que el centro de documentación adquieraaquellos otros que aportan información innovadora.

• Relacionadacon el punto anterior, la limitada vigenciaen el tiempo uobsolescencia.En muchas especialidades los libros u otros tipos de documen-ioS (artículos; revistas;etc:) se hacerrobsoletos con gran rapidez, por lo 4úepueden ser fácilmente eliminados, ya que evidentemente el uso de los mate-riales disminuye a medida que envejecen. Este problema afecta de maneraespecial a la literatura científica y periodística. La medida cuantitativa dc esteenvejecimiento, mediante la Bibliometría, es de gran utilidad en la planifica-ción de los fondos.

• El bajo o nulo interéspara los usuariosdel sistema.Este último motivoes quizás el más reiterado por los teóricos de la Documentación. En efecto, lamayoría de los autores coinciden en afirmar que el servicio final al usuario esun factor que hay que considerar desde el mismo inicio de la cadena docu-

López Yepes. .1. (1978) op. cix., p. 26


mental, de lo que se deduce, pues, que la valoración preliminar de los docu-mentos no debe hacerse sin tener en cuenta antes el tipo de usuario para elque se está seleccionando: «el fondo documental es muy importante, perodebe ir relacionado con los objetivos que se pretendan alcanzar y con las ne-cesidades de los usuarios» ~. Así pues, los centros de documentación tienenun objetivo esencial consistente en «ofrecer a sus usuarios la información co-rrespondiente a sus necesidades» ~. Es por ello por lo que «la selección dedocumentos debe realizarse [...] de acuerdo con tales usuarios» ~

Resumiendo lo dicho hasta el momento, la selección de documentos es elresultado de la ponderación por parte del centro de documentación de diver-sos factores, tales como:

1. La cantidad de esfuerzo, de tiempo y de recursos necesarios para ad-quirir, tratar, conservar y recuperar un determinado documento o conjuntode ellos.

2. La utilidad (porel uso de la colección y/o por su accesibilidad o dis-ponibilidad) o interés informativo (por su actualidad, novedad, etc) de tal otales documentos, en función de los objetivos fijados por el centro y de lasdemandas habituales de los usuarios.

El balance de ambos aspectos nos indicará la rentabilidad del documentoy, por ende, si ha de ser seleccionado o eliminado.

Otro problema que en la praxis se plantea, como observa Colí Vinent It,derivado igualmente de la inexistencia de una política adecuada de selección,es el hecho de que los miles y aun millones de libros amontonados en las es-tanterías de muchas bibliotecas no son leídos sino por minorías pequeiiísi-mas ya veces no son leídos por nadie. Ello nos pone sobre la pista de otro te-ma relacionado directamente con la selección como es el descarte. Esta tareade «reselección» tendría que ser, en opinión de Valls Pasola 12, una parte dela política de selección y no debería coincidir sólo, como es habitual, «concrecimientos presupuestarios pequeños o casi nulos l•••]• Por tanto, habrán deformularse también normas definidas para el descarte o oreselección» de losdocumentos, pues of...] es mejor tener una colección más pequeña de mate-riales útiles y recientes, que una grande pero sin utilizar» 13

Fuentes y Pujol, M. E., Servicio documental en la prensa diaria: análisis y orientaciones,Barcelona, Mitre, 1984, p. 239

Valle Gastaminza, F. del, Introducción a la Documentación. Madrid, IORTV, 1988, p. lOGuinchat, C. (1992), op. ciÉ, p. 87Colí Vinent, R., Ciencia documentaL principios y sistemas Barcelona, Mitre. 1984, p. 27

12 Valls Pasola, A., «La evaluación de revistas en una biblioteca universitaria de cara a lacancelacion de titulos>. Revista Española de Documentación Científica. 16 (2), 1993, pp. 147-148

Wbeeler,J. L., y Goldhor, 1-1. (1970), op. cix, p. 495

150 Mt ÁngelesLópezHernández

2.2. La selecciónen el análisis documental

García Gutiérrez 14 sostiene que las operaciones constitutivas del análisisdocumental son: análisis (lectura y reconocimiento), síntesis (transforma-ción), representación y recuperación, debiendo exeluirse de su ámbito “lasdescripciones formales por generar problemas de otra naturaleza» ~.

En este punto, nuestra postura está más cercana a dicho esquema opera-cional, de ahí que, en el presente apartado, limitemos nuestros comentarios yexplicaciones a lo que denominamos análisis de contenido informativo y te-mático, que se correspondería con las operaciones de análisis ~ síntesis y re-presentación que señala este autor, refiriéndonos posteriormente a la bús-queda y recuperación selectiva:

El principal factor causante de la selección en esta segunda fase del pro-ceso documental deriva de la necesidad de representar condensadamente elcontenido del documento original que se somete a análisis (salvo, claro está,que se trate de bases de datos cii texto integro). Dicho en otras palabras, a laselección de documentos sigue la labor de extraer de ellos, tras su lectura, lainformación más relevante que contienen y aquellos conceptos o palabrasclaves que mejor los representen. Así pues, esta tarea supone en si una nuevavaloración y selección respecto al interés de los contenidos informativos y te-máticos de los documentos tratados. Determinar el valor objetivo de talesdocumentos supone para Galdón López 17 analizarlos en función de su usoínformativo futuro, esto es, «cribar lo permanente de lo accesorio, lo trascen-dente de lo intrascendente, lo cierto de lo dudoso, lo que servirá para expli-car el devenir histórico».

El principal problema que se plantea a la hora de seleccionar el conteni-do de un documento radica en que, como subraya Pinto Molina ~~,«nos en-contramos ante un dominio que jamás ha sido definido de modo preciso:ningún organismo o institución ha fijado para todos los documentos los pro-cesos idóneos que deben seguirse en el análisis documental». Es por este mo-tivo por el que todo analista se ve abocado a emplear, como uníco método deanálisis, los dictámenes fijados por el centre pera el que trabaje, o a lo sumo,su propia experiencia y capacidad intelectual. Esta disparidad de criterios

14 García Gutiérrez, A. L., Análisis documental dcl discurso periodísxicc, Madrid, CTD,1992, p. 28

‘~ García Gutiérrez, A. L., «Suficiencia estructural y tipologia de la omisión en AnálisisDocumental, Documentación de las Cienciasde/a Información, 13, 199(1, p. 73

16 La lectura es una condición si/te qua non para poder efectuar una adecuada síntesis y re-presentación del documento sometido a análisis. Dada, pues, su importancia creemos necesarIoprofundizar en su estudio aprovechando las aportaciones teóricas y cientificas de la PsieologiaCognitiva al respecto.

Galdón López, G. (t989), Principios operativo.s . op. cd, p. 6» Pinto Molina, M., El resumen documental- principios y métodos.Madrid, Fttndación 6.

Sánchez Rítipérez, 1992, Pp. 7708


empleados por unos y otros documentalistas repercute negativamente en laconsecución de un modelo uniforme de resumen e, igualmente, en la conse-cucíón de un vocabulario de términos homogéneo.

Por tanto, la inexistencia de una metodología de selección de contenidoqueguíe al analista en su tarea diaria, por un lado, limitándole claramente lasfases que ha de seguir para extraer el mensaje esencial del documento, y, porotro, ayudándole a centrar su atención en el trabajo, comporta consecuenciasde diversos géneros, tanto en lo referido a la selección de contenido informa-tivo como a la selección de contenido temático. Veamos algunos de los prin-cipales problemas que, a nuestro juicio, se derivan, entre otras razones, de lacarencia de una adecuadametodología de seleccion:

2.2.1. Problemasrelacionadosconla seleccióndecontenidoinformativo

A) Pérdida de informaciónrelevanteel desconocimientopor partedelanalista de la estructura esquemática inherente a cada texto puede llevarle apasar por alto ciertos elementos informativos de crucial importancia, con locual el resumen que elabore no contendrá toda la información sustancialcontenida en el documento original.

B) Ambigliedaddel contenido: el desconocimiento total por parte delanalista del tema del que trata el documento o, simplemente, su poca familia-ridad con él limitan su correcta comprensión del contenido del mismo, y estafalta de entendimiento sólo puede llevarle, si no cuenta con criterios de se-lección que le guíen, a elaborar un resumen ambiguo (poco depurado y cla-ro) difícil de entender.

C) Resumenpocoo nada informativo: la falta de comprensióno dedes-trezalectora puede conducir al analista a seleccionar y destacar en el resu-men frases o detalles irrelevantes del texto que, por cualquier motivo, han lla-mado su atención, eliminando, por otro lado, o no concibiendo comoimportantes otros contenidos que pueden ser en sí sustanciales para darle elcariz informativo que ha de tener todo buen resumen.

Estos factores aquí señalados (desconocimiento de las estructuras esque-maticas de los textos, incidencia de la comprensión y carencia de destrezalectora) deben ser objeto, dada su importancia en la tarea selectiva, de un es-tudio más profundo y esclarecedor. De ahí la necesidad de emprender un es-tudio multidisciplinar con base, fundamentalmente, en la Psicología Cogniti-va y en laPsicolingiiística.

2.2.2. Problemasrelacionadosconlaselecciónde contenidotemático

El documentalista es consciente —o ha de serlo— de la importancia quereviste la tarea de indizar los documentos, ya que sin ella seria imposible re-

154 M.» ÁngelesLópezHernández

suficiente información por sí mismos, es decir, son poco específicos, hasta elpunto de no ser informativos, con lo cual para nada sirven, salvo para dificul-tarposteriormente la búsqueda documental.

De todos estos problemas referidos anteriormente, y que son consecuen-cia de una indebida valoración y selección por parte del documentalista delcontenido sustancial del documento original, se deduce que es necesario fijarcon urgencia una metodología de selección basada en los criterios más idó-neos que habremos de aplicar al efectuar el análisis de contenido, a fin de ar-monizar los métodos y evitar el caos que supone el que cada uno realice latarea por su cuenta y a su modo.

23. La selección en la búsqueda y recuperación documental

Hemos de insistir en la importancia que tiene realizar una adecuada se-lección dc información, tanto de las fuentes como de los contenidos informa-tivos y temáticos de los textos, como único modo de alcanzar un alto indicede eficacia en la búsqueda de documentos, dado que dichos procesos sucesi-vos de selección, si se han hecho con el debido rigor, reducirán los niveles deruido y silencio documentales, dos graves problemas que impiden o dificul-tan la recuperación selectiva.

A diferencia de lo que ocurría en las anteriores fases del proceso docu-mental, en la búsqueda es el usuario, y no el documentalista, el que ha de va-lorar y decidir los documentos que han de ser seleccionados para su recupe-raclon.

La mayoría de los teóricos de la Documentación coinciden en considerarla búsquéda documental cbmo la últhi& y más importante fase del procesodocumental, ya que «el fin último de la información es utilizarla, transformar-la en nuevos conocimientos, en innovacton, en progreso» 23~

De ahí, pues, que el documentalista deba de efectuar la selección docu-mental, en las dos primeras etapas del proceso documental, sin perder de vis-ta el norte de las necesidades futuras de aquellos para quienes trabaja y aquienes presta su servicio y asesoramiento.

Hoy día la saturación informativa, motivada tanto por las numerosas ba-ses de datos existentes como por la ingente cantidad de referencias que éstascontienen, se convierte en el principal factor causante de la necesidad de es-tablecer unos principios de selección que sirvan para activar la actitud críticade los buscadores profesionales y de los usuarios finales a la hora de decidirqué bases de datos se ajustan mejor a sus distintos perfiles de búsqueda y, porotro lado, qué documentos existentes en tales bases de datos responden más

Z3 Pérez Alvarez—Ossorio, i. R., Introducción a la (nfbrmación y Documentación Científica.

Madrid. Alhambra. 199(1, p. 11


clara y notoriamente a las necesidades de información planteadas, y, por en-de, han de ser seleccionados para su recuperación.

De hecho, como indica Oberman 24, esa falta de actitud crítica, alimenta-da por la inexistencia de unos criterios selectivos que ayuden a la toma dedecisiones durante la búsqueda, termina provocando el llamado por este au-tor «Síndrome del Cereal»>, refiriéndose con ello a la tendencia habitual delsujeto a abandonar la búsqueda cuando le resulta verdaderamente costosohallar entre el cúmulo inabarcable de productos que se le ofertan sólo aquélo áquellos que le son útiles.

Asimismo, un estudio realizado por Wiberley y Daugherty 25 llegaba a laconclusión dc que el exceso de información genera en los buscadores profe-stonales o en los usuarios un acentuado cansancio intelectual, hasta el puntode que si las referencias recuperadas superan el número que el usuario estádispuesto a examinar (los autores calculan entre treinta y setenta citacionesaproximadamente) se tiende a abandonar enteramente labúsqueda.

Igualmente, sucesivas investigaciones conducidas por Meyer y Ruiz 26

demostraron la eficacia de fijar en el servicio de bases de datos EasyNet uncriterio selectivo que serviría al usuario para guiarle en su toma de decisio-nes. Dicho criterio selectivo se denominó «Indicador de Recomendación» yse representaba mediante un símbolo que aparecía junto al nombre de deter-mínadas bases de datos seleccionadas previamente por los editores de estared. También fueron observados otros posibles criterios selectivos, entreellos: nombre de las bases de datos, precio de consulta de las bases de datos yformato de los registros.

Meyer y Ruiz partían de la hipótesis de que los usuarios evitarían consul-tar aquellas bases de datos que tuvieran el símbolo de recargo económico;asímismo, pensaron que los archivos con nombres que describían más clara-mente los contenidos de sus bases de datos serían preferentemente seleccio-nados frente a aquéllos con nombres ambiguos o poco familiares; por último,los autores supusieron que los usuarios preferirían la consulta de las bases dedatos que ofrecían sus registros, primero, en formato de texto lleno, y segun-do, en formato de resumen, mientras que las menos consultadas serían áque-lías que ofrecían sus registros en formato de refereneta.

Las conclusiones a las que llegaron no demostraron influencia selectivade ninguno de estos tres factores indicados. Sin embargo, no ocurrió lo mis-mo con el criterio selectivo «Indicador de Recomendación». En este caso losresultados fueron altamente significativos en todos los trabajos de investiga-ción realizados, lo que demuestra claramente la necesidad de establecer, tam-

~> Oberman, C., «Avoiding the Cereal Syndrome, or Critical Thinkiíig in the Electronic En-vironment«, Library Trends, 39(3), 1991, p. 190.

.5 Wiberleyy Daugherty(1988),op. cii?, enOberman, C.(199 1), op. cix., pp. 194-195.26 Meyer, D. E.,y Ruiz, D., ssEnd-user selection of databases. Part IV. People/ News/ Gene-

ral Reference, Databas-e, 13 (5), 1990, pp. 65-67

158 Mi’ AngelesLópezHernández

los conocimientos necesarios acerca de cuáles son las operaciones lingiiísti-cas de selección que realiza el analista para reducir a su mínima esencia elcontenido informativo y temático de un texto. Dicho de otro modo, nos pue-de dar la clave sobre cómo seleccionamos y qué seleccionamos. Así, partien-do de esta cieneta, es posible trazar, en primer lugar, un esquema del procesocomunicativo documental, a fin de observar el lugar que en él ocupa el docu-mentalista, así como los distintos tipos de códigos lingilísticos que están im-plicados en dicho proceso comunicativo y que son utilizados, de una parte,por los autores de las fuentes originales, y de otra, por los documentalistas.Por otro lado, se pueden analizar los factores lingúísticos textuales que inci-den en la comprensión de los discursos; tales son, fundamentalmente, la co-herencia y el contexto. Finalmente, la Psicolingúística nos proporciona aque-líos datos básicos que nos permiten objetivar los sucesivos pasos deselección/eliminación de información que sigue el documentalista hasta cul-minar la elaboración de su resumen.

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El ex libris femenino

PilarPORRAS NAVALÓN

RESUMEN

El ex libris femeninoha sidoun fiel reflejo delo acontecidoenlahistoria,empe-zandoa destacarcuandola mujercomenzabaa accedera camposcomo el educativo.Los ex libris destacanpor su sensibilidad,armoníae incluso en algunosse puedeapreciarciertostoquesrománticos.Actualmente,se asistea un desarrollode las for-mastendiendohacialo esquemático.

Palabrasclave:Ex libris femenino,marcasdepropiedad,diseñadoras,mujeres.

ABSTRACT

Feminine ex libris constitute a faithful reflection of historical events, gaininggreaterprominencewhenwomenbeganto haveaccessto suchfields as education.The ex libris are noteworthyfor their sensitivity, harmonyand, in some of them,certain romantic touchesare appreciable.Presentday developmenttends towardsschematicforms.

Key-words:Feminineex libris, proprietarymarks,designers,women.

BREVES NOTACIONES SOBREEL EX LIBRIS

1. DEFINICION DE EX LIBRIS

El ex libris puededefinirsecomola contraseñagráficamediantela cual eldueñodeunabibliotecao el propietariode algúnlibro marcasusvolúmenes.

RevistaGeneralde Informacióny Documentación,Vol. 6-1. Servicio PublicacionesU.C.M. Madrid, 1996

116 Pilar Porras Navalón

Ademásesuna garantíade queel libro prestadopuedavolver a su legítimodueno.

La marcade posesióndel libro empezóa usarsede unamanerasencilla:escritaa pluma con sólo el nombredel poseedory algunaseñalquelo distin-guiese.

El lugar dondenormalmentesecolocaesen la hoja de guardafija, en elinterior de la tapadelantera,aunquetambiénhahabidoquien ha colocadosuex libris en la tapa posterior.

En cuantoal materialque ha de servir parasoportarel grabadoy luegoser fijado, lo más normal es emplearpapelde no mucho cuerpo.General-menteseráopacoparaque no se trasluzcael fondo de la guardasi éstaesdecolor o lleva un dibujo. La formausual del ex libris escuadrangular,aunquetambiénpuedenserredondas,elípticaso cuadradas.

2. ORIGEN EHISTORIA DEL EX LIBRIS

Resultamuy difícil determinarsuor~gen~y-a-quer~o sesabecon exactitudni dónde , ni cuando,ni por quién empezóa usarse.Estosedebea quelospueblostanto de la EdadAntigua como de la EdadMedia hanhechodesa-parecermuchasbibliotecas.

Hay tratadistasque se remontana la antiguacivilización egipcia,basán-doseen la existenciade una tablilla de loza azuladaque se conservaen elMuseoBritánico, en la quefiguraunainscripciónjeroglífica.De ella sededu-ce quese tratade unaetiquetaque secolocabaen los capsaeo serinia Porlos textos, los arqueólogoshan deducidoque pertenecióa la bibliotecadelmonarcaegipcioAmenofis III, reinanteenel 1400 a. C.

Opuestaa estaopinión estála de aquellos_queno le dana la tablilla laconsideraciónde ex libris. Susrazonessedebena queno se ajustana las ca-racterísticasqueel ex libris debeposeer.

El examende los libros de la antiguedadnosdemuestraquesusposeedo-ressolíanponerunaseñalo marcaquelos acreditaracomo de supropiedad.Esta forma primitiva se verá modificada en la Edad Media con cl conoci-miento y práctica de la miniatura 2 Los copistase ilustradores,al mismotiempo que escribíane ilustrabanlos códicescon bellasviñetasy originalescapitulares,dibujaban el ex libris de la comunidaden los breviarios~ y Ii-

1 Capsaeo Scrinia:Cajasgeneralmentedeforma cilíndrica dondesedepositabanlos volú-

menesdepapiroen-formadetollo. - -

2 Miniatura:Pintura detamañopequeñohechaal templesobres’itela o marfil, o al oleoso-

bre chapasmetálicaso cartulinas.Provienede la decoraciónde inicialeso frontispicios(porta-da) enmanuscritosantiguosllamadosminiados(de minio, colorempleadoenlas iniciales)

Breviarios:Libro litúrgico católicoque contieaeel rezoeclesiásticodetodo el año.Se in-

El ex libris femenino 117

brosde coro, si pertenecíana un conventoo monasterio,o los escudosre-ales,blasonesy divisas, si estabandestinadosa la biblioteca del Rey o de al-gunadignidadeclesiástica.

El ex libris no empezaráa divulgarsehastala apariciónde la xilografíaincrementándose con eldescubrimientodela imprenta.

En estosprimerostiemposva a predominarel ex libris heráldico,por serlos reyes,príncipesy nobleslos quese encontrabanenmejorescondicioneseconómicasparaformarunabiblioteca.El ex libris tipográficotendrásuaugeen los últimos añosdel siglo xvii y en el transcursodel siglo xviii. Consistíanen un recuadrode orla queenmarcabael texto conel nombredel propieta-rio, y aveces,lavilla o ciudadde residencia.

Franciaseráelpaísquecomienceadar un nuevorumboalaspectotécni-code los ex libris, grabandoy dibujandomarcasde propiedadconalegoríasen estrecharelaciónconel dueñodel volumen.Estadifusión tuvo sumayorapogeoenEuropay Américaafinalesdel siglo pasado.Sin embargo,las dosguerrasmundialesde nuestrosiglo vana relegarel ex libris a personasqueamenverdaderamenteel libro.

EL EX LIBRIS FEMENINO

1. INTRODUCCION

Debidoal escasopapeldela mujeren lavida social,el ex libris femeninoha tenidoescasadifusión.La mujer, siemprerelegadaa un segundoplanoyconunaeducaciónen función a la del hombre,nuncatuvo ocasiónde de-mostrarsusvalíasen otroscamposqueno fueranelhogar.

Lasmujereshansabidoexpresarenunapequeñaviñeta,comoes el ex Ii-bris, las señaspersonalesde identidaddondese manifiestala pasiónpor lalecturayporel libro.

El ex libris femenino tiene un caráctermás alado, más poético y, asícomo el del hombrese podíainspiraren ocasionesen el apellido, el de lamujerpuedehacerloenel nombresi sellamaRosa,Azucena,Margarita...

Actualmentese tiendea lo emblemáticode uso múltiple, pues se haceunamarcasin escribir en ella la expresión«ex libris», aunquedespuésseaparaesefin.

ventariabancomopiezasdetesoroy seguardabanfueradelabiblioteca,en lassacristíaso capi-llas, dondeeranutilizados.Fueronlos primeroslibros ilustradosy resguardadoscon magníficasencuadernaciones.

4 Xilografía: Impresiónmedianteplanchasdemadera(en griegoxilón) en las queselabra-ban enrelievelasimágeneso el texto.


2. LEMAS DE LOS EX LIBRIS FEMENINOS

«L’art héraldique»~, un libro antiguo y curioso de Franciadel siglo xviisobreheráldica,da la siguientedefinición sobrelos lemas:«La devise,quel’on confond quelquefoisayee le cry de guerre,n’est qu’un simple sentencequi tombe, ordinairement,sur le nom de la personneou sur ce qui dansl’écu» 6

Porsupuesto,estose refierealos lemasfamiliaresque,aunquese danenmuchos ex libris femeninos,como algunosestudiososde la heráldicaafir-man, no forman parte del uso correcto por partede las mujeresen dichaciencia.

Un lemabienelegidoy apropiadose haconvertidoen casi unanecesidadparalos ex libris modernos,perodesgraciadamenteparalas mujeresno pare-cehabersedesplegadodemasiadaoriginalidaden su selección.Quizáses de-bido a queno se considerabapropiode unadamade clasealtaelqueutiliza-serimashumorísticasy juegosde palabras.El ex libris teníaqueserserio.

El quepideprestadosiempreha sido la maldicióndel coleccionistadeli-bros y haciaél vandirigidos los lemasmáscomunes.Un viejo ex libris ale-mán se guardacon el lema«Stolenfrom ________» ~. Estasentenciaha sidoutilizada paraprotegerlas posesionesen varias ocasionesy por diferentespersonas.Tambiénes frecuenteencontrarel texto de los salmos«Tbe un-godly borrowethandpayethnot again»~

En Inglaterra,la siguienterima se encuentraconstantementeen ex libristantomasculinoscomofemeninos:

<df thou artborrowedby afriendRight welcomeshallhebeTu read,to study,not tu leudBut tu returntu me» ~.

Entoncessiguealgúnconsejoen prosa:«________ Readslowly, pausefre-quently think seriously,keepcleanlyandreturnduly with the cornersof theleavesnot turneddown» it)

~>ELarteheráldico».»La divisa, queseconfundea vecescon el grito deguerra,no esmásque unasimplesen-

tenciaque secolocaordinariamente,sobreel nombredeuna personao sobrelo queestáenelescudo.»

«Robadode _________íí. Estasentenciahasido utilizadaparaprotegerlas posesionesenvarias ocasionesy por diferentespersonas.Tambiénesfrecuenteencontrarel texto de los sal-mos»Theungodlyborrowethaudpayethnotagain».

í>Los impíoslo tomaronprestadoy no lo pagaron.»»Si un amigo tepide prestadoarte!seráel bienvenido/paraleer, paraestudiar,no para

prestar/sino paraque tedevuelvan.»_________ Leedespacio,hazpausasa menudo,piensaseriamente,consérvalolimpio y

devuélvelodebidamentecon lasesquinasde lashojassin doblar.»


Algunosde los ex libris tempranosllevan textospiadososquepocotie-nenquever con el poseedordel libro como «God’sprovidenceis mine Inhe-ritance»~

La cita de Wordswortht2 «The ever welcome companyof books»13

adornaun ex libris diseñadoporWarringtonHogg paraAgnesJ. Rudden undiseñollamativo. Las inicialesA. J. R. estánen unapaletasobrela cual seveunabandadadepájaros.Estosecompletaconunacajadepinturasy pincelesenla partedeabajo.

En el ex libris de AdelaH. Codringtonhayunacita de Byron ‘~: «Rem-nantsof thingsthat havepassedaway,fragmentsof stoneraisedby childrenof clay» 5, sobreunaplaca rodeadade hojas.Completanel diseñounosli-brosjunto con unosamorcillos 16 colocadosenun primer plano queportanunacartelaenlaqueseleeel nombredela propietaria.

En Franciaes corrienteencontrarnoscon el lema«Un livre estun amiqui ne trompejamais» 17~ En España,los conocidosversosdel clásicoFrayLuis de Leónquedicen«¡Quédescansadavida! la del quehuyedel munda-nal ruido!» es una leyendamuy apropiadapor el apartamientoy la soledadqueexigela lecturadelosbuenoslibros.

Algunosex libris podemosclasificarlosdentrode un grupollamadoeti-quetasde nombre.Estaríancompuestosporunaleyendaorladaquerodearíael nombrede la personaposeedoradel ex libris. Aunquesegúnalgunosestu-diososdel tema,estasetiquetaseransouvenirs,dadosa las personasquevisi-tabanlasoficinaso talleresdeimpresion.

El tamañosueleserdeunamediacuartilla,por lo quedifierenen un pri-mer vistazode los exlibris corrientes.

Puedenparecercorrectos,perorealmenteno se sabesi algunavezsirvie-ron a los propósitosdetodo ex libris ya queno se encuentranen ningunabi-bliotecay losexistentespareceque nuncafueron colocadosenla cubiertadeningúnvolumen.

En muchosex libris o etiquetasdenombreinglesesdelsiglo xvttí aparecela siguienteleyenda:

«Thenoble art andmistery of printing was first inventedandpracticedbyJohnFaust,in thecity of Mentz in High Germany,abouttheyearof Qur Lord

<~ La providenciadeDiosesmi herencia.»<2 Wordsworth,William: Poetainglés (1770-1850).Es uno de los másdestacadospoetas

del romanticismoinglés.Grandescriptorde la naturaleza.>3 «La siemprebienvenidacompañíade loslibros.»14 Byron, GeorgeGordon:Poetainglés(1788-1824),romántico.Su vida espectacularhizo

quesuspoesíasejercieranunaenormeinfluenciaenla época.15 »Vestigiosdecosasquehanpasado,fragmentosdepiedraelevadosporchicosdebarro.»16 Amorcillo: Figuradeniñoconque serepresentaaCupido,Dios mitológicodel amor.>7 »ILJn libro esun amigoqueno engañanunca.»


1451,and brought into Englandby William Caxton,a mercerand citizen ofLondon,who by the encouragementof the Greatandparticularyof theAbbotof Westmínster,firsí set up a printingpressin that Abbey,andbeganthe prin-ting of booksthereaboutIhe yearof Qur Lord 1471» 15

Estaleyendapuedevariaren algunasocasionesotorgandoel honordelainvenciónaGutenberg.Estose imprimeen unaorIa o esqueletoquerodeaalnombrey se añadea la impresión la ciudadde Cambridgeo de Oxford, se-gúndedondeproceda.

4. EX LIBRIS HERALDICOS FEMENINOS

4.1. Introducción a laheráldica

Antes de empezara hablardel ex libris heráldicofemenino,creemosne-cesariaunaintroduccióna ladisciplina quetienepor objetoel conocimientoy estudiodelasarmas,esdecir, dela heráldica.

La apariciónde los escudosde armasen Occidente,amediadosdel sigloxii, estuvoen relación con la evolucióndel equipo de los combatientes.Lastransformacionesdel cascoy de la armadurao cotade mallashicieron irre-conociblela figura delcaballeroen labatallay en el torneo;porello se adop-tó gradualmente la costumbrede colocaren la gransuperficiede suescudofiguras que sirvieranpara reconocerloen medio del combate.Se utilizó eltérmino escudode armasa partirdel momentoen queun mismocombatien-te hizo siempreusode las mismasfiguras,piezasy esmaltes.Los escudosdearmas,en principio individualesy reservadossólo a los caballeros,se hicie-ron progresivamentehereditarios.Después,aprincipios del siglo x¡tí, suem-pleoseextendióa las mujeres,a los eclesiásticos,aburgueses,aartesanosy acampesinos.Algo mástardefue usadopor las comunidadescivilesy religio-sasy porlas instituciones.

Losescudosdearmas,ala vez señalde posesióny adorno,aparecendes-de el siglo xiii al xtx en innumerablesobjetos,monumentosy documentos,delos queconstituíanunaespeciede señadeidentidad.Suestudioesa menudoel único mediodel quesedisponeenla actualidadpara situaresosobjetosenel espacioy enel tiempo.

La relaciónentreel elementosignificantey la cosasignificadapuedesi-tuarseendiferentesniveles.

19 »El noble artey misteriode la impresión se inventó y practicópor John Fausten la ciu-dadde Mentzen la altaAlemaniaenel Año deNuestroSeñorde 1451 y fue introducidoenIn-glaterrapor William Caxton. mercery ciudadanodeLondres,el cual a instanciasdel Grandeyparticularmentedel Abad deWestminster,instaló primcro una imprentaen esaAbadía y co-menzóla impresiónde libros enelAño del Señordc 1471.»


• Formasy esmaltes.El escudoes el soportedelas armasheráldicasen elcual, el lado izquierdo se llama diestro y el derecho,siniestro. Se divide ennuevepuntosy vacoloreadoen diversostonos,en heráldicaseconocecomoesmaltes.Líneasrectas,líneascurvaso la combinaciónde ellas puedendivi-dir el escudoen unaserie de particionesde diferentesesmaltes.El escudopuedeir adornadoconelementosdiversos,cuandose tratade dibujos arbi-trariosqueno representanningúnobjetose les llama piezasy cuandorepre-sentancosaconocida,figuras.

• Situacióndepiezasyfiguras.Paraindicar la posicióny situaciónde laspiezasy de las figurasen el escudo,hay querecurrir a términos heráldicosprecisos:Cuandoestánverticaleso unaencimade la otra se dice que estánen palo; si horizontaleso unaal ladodela otra,enfaja; si inclinadasdesdeladerechaala izquierda,en banda;si al revés,en barra.Cuandoen un escudoesténdospiezaso figurasse leeráprimerola principal y luegola secundaria;anteponiéndoselapalabraacompañada,cuandoni launani la otra dejendeestaren situaciónen situaciónpropia; adiestradacuandola última se halle ala derechadelaprincipal;siniestradacuandose halleasuizquierda,etc.

• Lostimbres.Son los adornosexterioresdel escudoy aparecieronpos-teriormente, de hecho,no formabanpartedel blasóny podíanvariaravolun-tad del titular. Sonlascoronas,yelmos,cimeras19, mantos 20••

• El blasón.Parablasonaro leerun escudo,es decir,paradescribirloco-rrectamente,hayqueseguirun orden.Referirnosa losblasoneses interpretarcadafigura o piezaqueseponeenun escudo.

• La transmisióndelas armas.Las armasheráldicasse transmitenpor lí-neamasculina,salvoen casode sustitución y sólo pueden ser llevadaspor eljefede armas;los restantesmiembrosdela familia, (exceptolas mujeresy losclérigos)hande modificarlasconunabrisura2i~

4.2. El exlibris heráldico

Los ex libris heráldicos,tanto masculinoscomo femeninos,predominanfrentea cualquierotrotipo de ex libris. La diferenciaentrelos de hombresylosde mujeresesconfrecuencia,solamenteelnombregrabadoen ellos.

En el casode matrimonios,el mismoex libris sirve en ocasiones,paraelhombrey parala mujer. Se imprimíanun cierto númerode ejemplaressegúnla cantidadprobablede requerimientode uno de ellos y entoncesel ex librisse modificababorrandoel nombrey grabandoel otro.Segúnalgunasinvesti-

~> Cimera:Cualquieradornoqueseponesobrela cimadel casco.2» Manto: Cubiertaparael cascoparapreservarladel óxido. Cuelgade la coronay general-

mentevaencuero.2> Brisurao lambel: Piezacon figura defaja con tres caídasmuy semejantesa lasgotasen

arquitectura.

122 Pilar PorrasNavalón

gacioneseragrabadoprimeramenteel nombredela mujer,ya queella reque-ríamenosejemplares.

Una de las formasfavoritasera la oval, utilizadasobretodo cuandodosescudosseencuentranunoal lado del otro o tambiénllamadoaccolé.

A finalesdel siglo xvttí se pusomuy de modael medallón,quesecoloca-baadornadoconperlasy pendiendodeun nudo decintas.

Una gran cantidadde ex libris no tienen ningunainscripción. En lostiemnosfeudaleslos escudos-heráldicos-de hombreseran,quizás,mejorco-nocidosquesusapellidosporlo queeraunatautologíamencionarlosjuntos.Así losprimerosex libris siguieronfrecuentementeesacostumbrey allá don-de se encuentrenidentificanal cabezade familia, ya queen esaépocaeranheredadosjunto con las tierrasy otras propiedadespor el primogénito.Enpocoscasospuedenhabersido distinción de la bibliotecade unadama,yaqueerainusualqueheredaranlas mujeres.

Desdeel puntode vistaheráldico,los ex libris heráldicosfemeninossonun fracaso.Esto es debidoa la ignoranciade las cienciasde la heráldicao aun descuidoen susrequerimientos.A veces,laelecciónde la formadel ex li-brises por motivos económicosy por eldeseode quererusarmaterialesqueseteníanamano.

Los ex libris de hombresy mujeresdeberíanser en esenciadiferentes.Una mujersolteralleva las armaspaternasen unalosange22, unacasadalaslleva atravesadasconlasdesu maridoenelescudo.

Si es unasolteraadineradao coherederade su maridoordenalas armassobreun escudocargadoconun blasón dc ostentación.Una viuda lleva lomismo, peroenunalosangeenvez deenun escudo.En ningún casolamujertendráderechoa cimera,casco23 y mantoquellevan los heráldicosmasculi-nos;aunqueestosólo es enteoría,ya queen la prácticatambiénsuelenapa-recer.Generalmentelos femeninosestánpomposamenteblasonados,inclu-yendoenelloscif ras5nombrespropios,coronasimperiales..

Son frecuenteslosex libris queconsistensimplementeen elescudofami-liar conel apellidoinscrito pordebajo.En algunosde estoscasos,elnombredepila decualquiermiembrodela familia seañadía.

Las hermanasno diferenciansus escudosconmarcas,por lo quetodoslos ex libris son iguales,exceptoen el casode las mujeresrealesquepuedenponerla inicial o elnombrecompletoparasudiferenciacion.

El cordeliérees una ornamentaciónbasadaen el uso de cordonesfre-cuenteenlosex libris femeninos.Es un invento francés,siendoAnnede Bre-tagne,esposadeCharlesVIII, quieninstituyó la moda.Podríadecirsequeloslac-d’amour es unavariante de este tipo de ornamentación.Mientras que

22 Losange:Rombocolocadodemaneraque uno delos ángulosagudosquedepor pie y elopuestopor cabeza.

23 Casco:Piezadelaarmaduraquecubrey defiendela cabeza.


cordeliérelleva como unosnudos,los lac-d’amoursoncuerdasen formadeanilla con borla, ademásde rodearlos escudosde armasde mujerescasadas(fig. 1).

La cresta24 sólo seusaenalgunosex libris, conel nombrede la propieta-ria debajo, y puedeaparecertambiénun lema.Otros hantratadode resolverla dificultad dela crestaencerrándolaen unaguirnalda,y todoenunaestruc-tura con forma de losange.Se handiseñadovarios ex libris para mujeres

i.\C-i>’.\MOUR.

coRDELi~RE.

FIGURA 1

24 Cresta:Partesuperiordel cascodondeseponenlasplumas.


americanasenlos que la crestase utiliza parasoportarel palo del cualcuelgael estandarteconel escudode armasde las señoras.Esto puedeserestético,peroen heráldicano esposible,ademásde resultarridículo,ya quelas crestasfueron utilizadasparadistinguir a los diferentescaballerosen las batallasotorneos.Pero,sin lugar a dudas,las crestasque seincluíanen los escudospormuchasviejasfamilias fueronen un principio su distintivo, y esteuso, desdeelpuntodevistaheráldico,eslegítimotantoparahombrescomoparamujeres.

En cuantoadecoración,las mujerestienenun gran campo.En la Franciade Luis XIV, era corrienteencontrarunacara al pie del ex libris como ele-mentoornamentativo.Así se ve en el ex libris de CatherineCombea un chi-no conbigotependientey un sombreromandarinbajounalosangequeportalas armas y que está flanqueadapor dos bustosde personajesfemeninos.Peroladecoraciónquemásllamó laatenciónes ladecintasentrelazadas.

Lasmujeressolían hacerdescansarsusescudossobrepintorescosárbo-les decadenteso Cupidos25 o cualquierotra cosaqueestuvierademoda. Devez en cuandose ventropasmilitares,peroen la mayoríadeestoscasosfue-ron trazadosparauso económicodel ex libris del marido,no paradistinciónpersonal.

Los hombreshicieron algunasincursionestomandoprestadode suspa-satiemposo profesiones,ilustracionesque no se adoptabana la esferade lavida limitada delas mujeres.Igualmente,tambiénadornaronsusex libris configurasfemeninas,peropocasveceslas mujereshacenlo contrario.

El artedela heráldicase haconvertidoen algo tansimbólico quesellegaaignorarel significadode lo querepresentan.Igualmentesehanllegadoa in-troducirelementostípicamenteheráldicosen ex libris de temaalegóricoporlo queresultandesconcertantes.Inclusohayocasionesen las quees necesa-rio un esfuerzoparadescribiren unapequeñaviñetalos gustosdel poseedory lamisceláneadel contenidodelosvolúmenesdesu biblioteca.

4.3. Mujeres queposeenexlíbris heráldicos

DameAnneMargaretta Mason

Su ex libris es un típico ejemplo de unadecoraciónqueestuvomuy demodaen Inglaterra.duranteel reinadodelos últimos Estuardo.Es conocidacomo la decoraciónJacobeay secaracterizapor la laboriosidaddel esquele-to, lasescamaso la orla de diseñodeconcha.

25 Cupido:Dios dcl amor en la mitologia romana,que representaa Eros en la mitologíagriega.Es hijo deMarte y deVenus.Júpiter,paraevitarlas turbulenciasque por su inclinaciónal mal pudieracausarel niño, mandóa su madreque sedeshicieradeél, pero ella lo ocultó enel bosque.Cuandocrecióseconstruyóun arcoy unasflechasy primeramentese ensayócon losanimalesparaluegoherir certeramentecorazoneshumanos.


Lasarmasestánperfectamenteemblasonadasen unalosange,viéndosede-tráslaornamentacióndeescamas,yconunaterminaciónencurvasy volutas.

Dorothy,CountessofGainsborough26

Dorothyera dueñade cuatroex libris, dos de ellosbastantecercanosaprimerosdel siglo xvttí y muy similares.

El primerodeellosestáfechadoen 1707.Consisteen un escudoconunacoronade condesa,soportesy el lema«Toutbienou rien» 27~

El segundoestáfechadotresañosmástardey el terceroes unaetiquetade nombredatadoen 1710.El cuartoex libris eraheráldicosin fechary pro-bablementefue realizadotraslamuertedesu maridoen 1751.

ElisabethGermain(fig. 2)

Es destacablepor lagracia,distincióny delicadezadelgrabadoquese da

en este ex libris heráldico.La losangesostienelas armasGermainrodeado~» Dorothy,CondesadeGainsborough.

»Todobieno nada.»

FIGuRA 2


del nudo de viuda; bajo todo esteconjunto hay una cartela en la que se leeelnombrede lapropietaria.Estacolocadosobreun fondooscuro.

HenriettaLouisa,CountessofPomfret?8

Estadamatenía tresex libris notables,uno fechadoen 1733 y los otrosdossin fechar, realizadosantesde 1737,fechaenla quefinalizaríansusser-vicios comoDamade CompañíadelaReina,almorir ésta.

Destacaun ex libris de forma inusualcuyos blasonesheráldicosocupanel centroy sondosescudosaccolé(unoal lado del otro), soportes,coronasylema. A ambosladosde los escudospodemosver dos leones,uno de ellossólo es unasiluetaconel cuerpoen oscuroy sobreel quese encuentraunacoronade condesa.

María CristinadeBorbón

María Cristinade Borbón nació en Palermoen 1806 y murió en Sainte-Adresseen 1878.Hija deFrancisco1, rey delas DosSicilias y deMaría Isa-bel de Borbón,Infantade España,casócon FernandoVII en 1829 al enviu-dar el monarcadesu terceraesposa.La bodafue bienrecibidanlos entoncesoprimidosmediosliberales,y a su pasopor Francia,la futura reinaespañolarecibió el homenajede losemigrados.

Trasel fallecimientodel rey el 28 de septiembrede 1833,MaríaCristina,como regente,tuvo que hacerfrente a la primeraguerracarlistallamadadelosSieteAños.En elladefendíalosderechosdesu hijo frentealas pretensio-nesdesucuñadoCarlos.

Fueperdiendomuchosdesus seguidoresdebidoa su matrimoniomorga-náticoconFernandoMuñoz. El descontentocrecedurantela primeramitadde 1840y culminaconel pronunciamientode Esparteroel 4 de septiembrede 1840 y fue obligadaa exiliarsea Parísy aabandonara sushijas queper-manecieronen España.Al serproclamadaIsabelII en 1843,volvió a Españaperotuvo queexiliarsedefinitivamentea Franciaa causade la revoluciónde1854.

Su ex libris es de composiciónsencilla. Bajo la corona de tipo real, seen-cuentransusdosiniciales,M y C, rodeadasdedos guirnaldas.Debajode estaestructurase lee «R«. DE E«.» que hacereferenciaa la épocade suregenciaenEspaña.Comocolofón seve la flor delis.

29 HenriettaLouisa,CondesadePomfret.


InfantaMaría LuisaFernandadeBorbón

Hija de FernandoVII y de María Cristina, y hermana de Isabel II, nacióen Madrid en 1832 y murió en Sevilla en 1897. Se casócon el Duque deMontpensier,quien conspirócontrala reinaIsabelII en 1868.Por estofue-ron desterrados.Con la esperanzade subiral trono,elDuquecontribuyóalarevoluciónde 1868.

Del matrimonio nacieronnuevehijos, la mayoríamuertosjóvenes,entrelos quedestacaMaríade las Mercedesquefue reinadeEspañapor su matri-monioconAlfonsoXII.

El ex libris lleva impresaslas inicialesde la Infantasobrelas alas de unamariposa,sobrela cual estáunacoronareal. En la parteinferior apareceenunacartelasucondiciónde«InfantadeEspaña»

EugeniadeMantija

Eugenia María de Montijo de Guzmán, Condesade Teba, nació en Gra-nadaen 1826.Es hija de CiprianoPortocarrero,Condede Montijo y Teba,Grandede España,y de DoñaMaría ManuelaKirkpatrik de Closeburn,deorigen irlandés.Muerto su padreen 1839, residió con sumadrey hermanahaciendofrecuentesviajes por Franciae Inglaterra.En 1850, ya casadasuhermanaconel Duquede Alba, se establecióconsumadreen Paris,dondefue presentadaal Príncipe-residenteLuis Napoleónconquiencontraeríama-trimonio en 1853.

Trasla muertede sumarido en 1873 se consagróa la educaciónde suhijo que murió seis añosdespués.Se establecióen Farnborough,cercadeLondres,y despuésen la riberafrancesa.Con el nombrede Condesade Pie-rrefondsviajó por Europarealizandonumerosasvisitas a España,muriendoenmadriden1920 enel PalaciodelosDuquesdeAlba.

Suex libris, queen realidadsonsuperlibros29 lleva bajo la coronaimpe-rial y, entredosramoscruzados,los escudosdel águilaimperial y el de sutí-tulo imperialde CondesadeTeba.

DuquesadeMantora

El ex libris de Maria del RosarioCayetanaFitz-JamesStuart y Silva, XIDuquesade Montoro y XVIII Duquesade Alba, fue realizadoen el siglo xxpor EspinósGisbert,grabadordela Casadela Moneda.

29 Superlibros:Monogramasy armasquedecorabanenel siglo xvi lastapasy lomos delas

encuadernacionesdetos libros.No indicanel propietariodellibro.


El ex libris lleva lasarmasde losMéndezdeHaro. Encimadel escudoes-ti la coronaducal.Todo seenmarcaconunacintacircular quecontienela le-yenda«Biblioteca:De:La: Duquesa:De:Montoro».

5. MUJER COMO TEMA EN LOS EX LIBRIS

La mujer siempreha sidouno delos temasfavoritosala horade realizarcualquier ex libris de tipo alegórico. Destacamos principalmente a la mujercomo madre,a la Virgen y a la mujer relacionadacon los libros, la músicayla pareja.

El ex libris religiosafemeninavaunido al fervor religioso existentey a laidealizaciónde la figura de la Virgen. María estáconcebidacomopasointer-medioentreDios y lavida terrenal.En algunoscasosaparececon elNiño Je-súsen susbrazosy en otros ella solacomohomenajeada.Algunosposeedo-resdeestetipo deex libris son:

MaryBarbaraHales

En su ex libris, de granbellezaplástica,se ve a la Virgen conel niño enbrazos, inscrita en un marco redondo. Rodeandoestafigura se lee la inscrip-ción «Unum estnecessarium.StaMariaorapro me».

ErmelindaNapaleane

Esteex libris tieneun estilomásaproximadoalos contemporáneosde estesiglo. En él sepuedeapreciarelbustode la Virgen conel niñoen brazos.Lostrazossongruesosy firmes.Estárealizadoporel italianoVito Giovannelli.

D. Juan VallefdeGoytisolo

Estenotario madrileñoposeeunaampliabibliotecacon unoscinco milvolúmenesreferentesa HistoriaGeneral.Literaturay preferentementelibrosdedicadosasuprofesión.

El ex libris presentaaNuestraSeñorade Lourdes,quesiemprepresidióyfue muy veneradaen su hogarpaterno.Al pie de la Virgen, estánvarios li-brosjunto conel escudofamiliar sobreun pergaminoy el nombredel pro-pietariosobreunacartela.

Fue realizadopor Ricardo Abad bajo el sistemade fotograbado,en1957.

El ex libris femenina 129

AmoniBaraldesAzoz

Su ex libris fue realizadopor JosepMaría Nuet Martí. Estediseñadorbarcelonésdio muy prontomuestrasevidentesde estarbiendotadoparaelarteplástico,dedicándoseespecialmenteal artereligioso.Todossusex librisse hacennotarpor la pulcritud del dibujo, por suequilibrio en la composi-cióny porsuclimaespiritual.

Esteex libris muestraa la Virgen sentadaconel niño ensu regazobajoun arco.Se encuentrande frente,mirándoseconexpresiónserena,y portan-do unapaloma,unacruzy unaramitade olivo. A ambosladosestáncoloca-dos,bajo dos arcosmáspequeñosincluidos en el mayor, dos floreros congladiolos.Bajola imagensedentede laVirgeny el niño se puedeleer «Regi-naPacts>.

En el arte,Josep—capazde aunardecisióny ternura—ha ido evolucio-nandosin dejardeserlo queera:un artesentidoprofundamentey expresadoconclaridadmediterránea.

La mujercamamadrees un papelmuyreconocidoen la sociedad.El ase-gurar la descendenciaera la doteprincipal en un matrimonioy hastaprácti-camenteestesiglo se pensabaqueerala funciónprimordial de unamujer.Por ello, en los ex libris es frecuenteencontrarla figura de la madrejunto asupequeño.Podemosdestacara:

D. CaríasLozanaLardet

Su ex libris fue dibujadoen 1947 por RicardoAbad conun sistemadefotograbado.Representasuprofesión,ginecólogoy tocólogopor el símbolode la maternidad.Aparecenunamadre y un niño, rodeadosde columnascomo símbolode austeridady firmeza.Coronandoestasdoscolumnas,ve-mos dosbraserosromanosconlas llamasde lavida eterna,fuego que no seapaga.

La leyendaen la cabecera«Ademásde no hacermal es necesariohacerbien»defineconclaridadysencillezsussentimientos.

Herta Heeren(fig. 3)

El ex libris de HertaHeerenfue realizadopor J. Bayer. Destacapor lagran sensibilidadquedesprendey porqueen la madrese puedeobservarelcariñoyamorhaciaelhijo.

Loslibros, la músicay laparejason otrosde lostemasquepuedenrelacio-narsea lamujer. La lecturay la músicafueronparteimportantedela vidafe-meninaya quegraciasa ello, se lasconsiderabainstruidasy podíanaccedera


j

II

ERT6& óeeRerf4

FIGURA 3

mejores puestos en la sociedadDe todasformas,era a lo untco a lo quepodíaaspirarunamujer puestoquela educaciónno eraconsideradafeme-nina.Todamujerdebíacasarse,a no serqueIngresaraen algúnconvento.Eranmuy pocaslas quese quedabansolteras.La parejaerael estadohabi-tual y en ella, la mujerdebíaadoptarunaposiciónde obedienciay sumi-siónal marido.

1


Los diseñadoresalemanesFranzGehri y Otto Tauschekdiseñaronex li-bris querelacionabana la mujer y al libro, paraEmmaHermanny J. Braun-gart, respectivamente.En amboslamujeraparececonun libro en las manosenun entornocampestre.

Respectoa lamujery la música,J. Svoboday Elda Bottaposeenex librisrealizadosuno por Vitezlav Fleissig y otro por Mezzoli. El de J. Svobodamuestraaunamujerquelleva un violín y un libro. A su ladoapareceunapa-lomaen cuyo pico hayunaramitadeolivo. El ex libris de EldaBottaaparecefirmadoy fechadoy es de trazomodernista.En él tambiénse muestraa unamujer quepareceestarcantando,un parde instrumentosmusicalesy diver-sosmotivos quealudenal temarepresentado.

Gertraudy PaulReinbergertienenuno realizadopor lapropiaGertraudReinberger.Esteex libris estárelacionadoconla parejarepresentándolaenun apasionadoabrazorodeadade un par de ángelesquederramanlágrimassobreella. Otro de elloses el queposeeMarianneCohnheimdel diseñadoralemánHugoHéppener.En él se ve aun hombresobreelpechodeunamu-jeren actituddeperdón.Enunaesquinaapareceun ángel.

6. DISEÑADORES DE EX LIBRIS PARA MUJERES

6.1. Mr. Anning Beil

En su trabajocomo artistatiendea tenerun efecto impactantey marca-do. El pensamientoquedaexpresadopictóricamentecon un método en elqueempleael blancoy elnegro, quesonespecialmenteapropiadosparalosex libris.

El fondo negrodel ex libris de NoraBeatriceDicksee,muestrala figurade una chica reclinadaen unasilla de jardín dentrode unaorla de plantastrepadorastratadasdeformadecorativay original.

Geraldine,Countessof Mayo 30, usabatambiénun ex libris de AnningBelí diseñadoen 1894.Las dosfiguras,unatocandoel cello y otra conun li-bro de música,haceresaltarel talentomusicalde Geraldine.El tréboly lasflores de primaveracomponenla estructuray aludena la nacionalidadde lafamilia (irlandesa).

El temaes denuevola músicaen el ex libris de JulietCarolinaFox, delí-neasmuy parecidasalanterior,peroen el de suhermanaYolande,se pintandosángelesque contemplandesinteresadamenteun libro mientrascaminan,conun pardelemascomoson«Via»y «Webid you to hope»3j.

30 Geraldine,CondesadeMayo.31 «Camino»y «Teinstamosa quetengasesperanza».


6.2. Mr. Alan Wright

Prolífico diseñadorque,al igual queBenning,hizo ex libris paramujeres;y tambiénsiguiendosu ejemplo, introdujo pocasvecesblasonesheráldicosaunqueutiliza frecuentementelo alegórico.

La señoraL. T. Meadetieneun ex libris en el cual serepresentaun libroabierto apoyadoen un árbol. El nombreL. T. Meadeestáescrito entrelasgruesasy trepadorasraícesy en unode los ladosestála figura de la Atalan-ta 32~ Hayunamanzanaen la partedeabajodel ex libris y enla partedearri-ba estáel lema«ToujoursPrest»~ Un águilabicéfalay la firma del diseñadorestánescritasenlas hojasabiertasdel libro.

Otro ex libris diseñadopor A. Wright es el realizadoparala señoraGe-rardLeigh,en el cual grabalas palabras«Unlivre estun ami qui nese trompejamais» ~ En la partesuperiore inferior del ex libris apareceun pergaminoenrrollado.

7. DISEÑAD ORAS DEEX LIBRIS

7.1. Kate Greenaway

Estadiseñadorafemeninaes quizásla más conocidaen Inglaterra.Dibu-jó cuatroex libris pequeñosy delicadosparalosmiembrosde la familia Loe-ker-Lampson.

En el dedicadoa Miss Maud Locker-Lampsonel lema familiar «FearGodandfearnought»~ estárodeadopor unaguirnaldadeflores. El ex librisde suhermanaes similary sólo difiere enla guirnalda.

El quecorrespondeaFrederickLocker, se distinguepor dosfigurasdeniñossentadosbajo un manzanodel cual estásuspendidoel escudode ar-mas.En el fondose ve unaciudady enla líneaadyacenteun burro.Estáfir-madoenla esquinaizquierdaconlasinicialesK. G.

El cuartoex libris pertenecea GodfreyLocker-Lampsony representaaun niño pequeñoy estudiosocon un libro bajo el brazo.El escudode armasestásituadoa la izquierday el lema de la familia estáescritoen un perga-mino.

32 Atalanta: Hija deEsqueneo,reydeEsciros,sentíatantapasiónpor la cazaqueno aban-donabajamáslos bosquesni lasmontañas.En sus habitualesy repetidosejerciciosconsiguióadquirir tantaligerezay velocidadque eraimposiblealcanzarla.

~< í~Siemprelisto».~< V. nota29.~ >ílemea Diosy temea lanada».


7.2. Clare Leighton

Nacida en Londresdesarrollósu talento artísticonaturalen la BrightonSchoolof Art yenlaSíadeSchoolof FineArt delaUniversidaddeLondres.

Su primer ex libris fue hechoparaLaird Arts andCrafts in Ewell, proba-blementeen 1922 y fue suprimergrabadoenmadera.Es deforma rectangu-lar y en el centrosepuedeleer«Laid Arts & CraftsEwell» y a ambosladosaparecenen doscuadrados,un paisajecampestreen uno y un parde vasijasde barroen otro. Cuandollegó a los EstadosUnidos,en 1935,vivió conla

familia Musselmanen Baltimore y esto la unió en profunda amistad conEleanorMusselmanaquienlededicóun delicadoex libris regalándoseloporsu cumpleaños.Dicha marcacontieneNicotinianadel jardínde los Mussel-many laplantafavoritade ambas(fig. 4).

El ex libris de Harvey Simmondsmuestraun pantanode caléndulas.Aunque el ex libris ha existidodesde1965, conel nombredeldueñodebajo

FiGuRA 4


de las caléndulas,fue usadoen 1977 parailustrarun poemadeGeneBaroti-tulado«MarshMarigolds» 36 e impresoen unaediciónde sesentacopiasporHarveySimmonds.

7.3. LeidaSoom

Nacidaen 1912,secaracterizapor unamanerade representacióndirec-ta, realista,concentrandotoda suatenciónen la semántica.Pasadel análisispsicológicodelas característicasaunamagníficainterpretacióndediferentesemocionesy asociaciónde ideasy a la representacióngráfica de valoreshu-manosy universales.

A partir de 1970su obraseconvierteen máscompleja.Una imagenpue-de serconsideradae interpretadade diferentesmaneras.Cadaex libris pue-de influenciardeformadistintaal espectadory evocaun pequeñouniversoasu vezindependientey dependientey preparadoparadesarrollarse.

Su técnicaesponerlos coloressobredosplacas,mástardeiris topográfi-coy luegoun coloridoa gusto.Sustemasfavoritosderepresentactonson:

— Manosde mujerespreparadasa acariciar, rudas manosde obreros,dedostorcidosdeviejas,dedosdulcesy graciososniños.

— Pájaros:A vecesfrágiles,a vecesvigorososdesafiandoa la tempestado mágicoseinsaciables.

— Ojos: Es amenudoun elementopolisémicode suobra.Es el espejodel alma,el símbolodela vida. Poseeel poderdeanalizarel mundoquenosrodeay dehacerdiferenciaentreelbieny elmal.

— Libros.

7.4. GeneviéveCouteau

Susobrastraducensucuriosidadpor el mundo.Su originalidadle haper-mitido estarenexposicionesinternacionalesdegranprestigio.

Paraella el ex libris poseela hermosuray delicadezade un grabadodepequeñoformato,el ritmo deun poemay el misteriodeun jeroglífico.

La i¿Ttagendebeserinmediatamentevisible y personalizarsupropietariode unamaneraevid~ntey unida.No sólocuentanlos materialesexigidosconestefin, sino tambiénla manerade tratarlos.El estilo del ex libris debeestarexpresadoen sí mismo.La búsqueday composiciónde estaspequeñasviñe-tasponenenjuegolas másdifíciles cualidadescreativas.

~« »PantanodeCaléndulas».


7.5. TeresaCostal Gramunt

Comenzósu granproducciónex librística en 1977 despuésde sieteañosde estudiode dibujográfico enLlotja. En nueveañoshadiseñadocientodie-ciocho ex libris que señalande unamaneracasi fotográficala personalidadde suspropietariosporel empleode un lenguajesimbólico querefleja el ca-rácterdeladiseñadora.

Se caracterizapor el trazosimpley el contrasteentreblancoy negro.Eljuegode sombras,la disposiciónde las figuras,el empleode un color único,la elegantedisposiciónde todoslos elementosdel dibujo dana susex librisunapurezadeestiloquerevelalapersonalidaddelaartista.

El ex libris de laparejaMontserrat-Xavier,hacealusiónalgustomusicalde susposeedorespresentandocomo temaprincipal un árbolmultisimbóli-co: Lasramassonlaexplicacióndel fruto deunión; un árboljoven expresalaideadela esperanzay la robustez;y un pájaroposadosobreunade las ramasexpresala pazuniversal.El árbol es tambiénsímbolo de la estabilidady desabiduría.

Las inclinacionesartísticasde la parejaTruyols-SoleyhacereferenciaaAriadna3~. personajemitológicoasociadoa unacolumnadórica,alusióna laGreciaClásica(fig. 5).

Fíou~ 5

32 Ariadna: Hija de Minos, rey deCreta.EnamoradadeTeseo,le dio el hilo quele permi-

tió salir del Laberinto despuésde mataral Minotauro. Teseosela llevó, pero la abandonóenNaxos.

Ex l.íbr,s~

136 Pilar Parras Navalón

Otra marcaestádestinadaa Carmelay a Angel, conmotivosarquitectó-nicos.El árbol es un símbolode la ciencia,las ruinas recuerdana la culturamediterránea,unaplumaexpresaelamorde Carmelaporlasletras,un pincelseñalael interésdeAngelpor la pintura,etc.

8. MUJERESPOSEEDORASDE EX LIBRIS

8.1. Excma.Sra.doñaMaríaJosefaDíezeIsasi

La bibliotecade laMarquesaviuda de Salobrales excelentepor la cali-dadde libros referentesa Arte, especialmentesobrecerámicas,porcelanas,encajesy abanicos,Marianos,y libros llamadosparabibliófilos, esdecir,conbuenosgrabados,buenasimpresionesdesdeel punto de vista tipográfico,tiradaslimitadas,etc.

Su ex libris es unagrecarectangularquerecuerdala épocaromántica.Enelcentrounarosafinamentedibujada,y circundándolauno delos versode lapoesía«En paz» del poetaAmado Nervo 38~ La delicadezadel ex libris, loquerepresentay su leyendademuestrael fino y exquisitogustode supropie-taria.

Fue realizadoen planchasobrecobrey diseñadopor el francésAgry(fig. 6).

38 Nervo,Amado: (1870-1919),Poetamexicano.Amigo de RubénDarío enParís,aban-donó la vida bohemiaparadedicarsea lacarreradiplomática.Es uno delos máscaracterizadosrepresentantesdel modernismopoético.

FIGURA 6


8.2. Henrietta, Countessof Oxford ~

Esteex libris estárealizadopor GeorgeVertuey combinatodoel encan-to del trabajodeldiseñadorconelpropiogustode laCondesa.

Representael interiorde unabiblioteca,probablementedeWelbeck,queeraherenciadeLadyHenrietta.

A travésde unapuertaflanqueadapor columnascorintiascuyascortinashansido descorridas,obtenemosunavistadeunacasade campoqueestáenla partede atrás de un parquemuy bien cuidado;un río cruzadopor unpuentedetresarcosserpenteaa travésde éste.Dentrode lahabitación,la fi-guramayores la de Minerva40 queestáde pie con sandaliasy casco.Estáinstruyendoa seiscupidos41 queparecenseguirconatenciónsusexplicacio-nes.Unode ellosestápintandoalóleoconun caballetedelantey unapaleta.Otro cupidotocael arpa,dosmásestánsentadosen la estructuradeldiseñoy tejenguirnaldassueltas.Otro copiael dibujo de un sátiro42 tocandola flau-ta,queestásostenidoporun sextocupido.

En elesqueletoquerodeael dibujo estánsentadosdoscupidosmás,unoala derechay otro a la izquierda,quehacenlas vecesde soportesde un me-dallón que lleva el monogramade Lady Oxford. Sobreél unaurnay de losladoscaenracimosdeuvas.

Bajo el dibujo estágrabado«Givenme by », traducidocomo«Seme dio por»y luegoel nombredel donantey la fecha,rellenadopor la pro-pietaria.

Dato curiosoy reveladorde la sociedades queestadamareconocea sumaridocomo«My lord» ‘~ enloslibros queél le regala.

8.3. MaryBerry

Esteex libris destacapor la simplicidady delicadezade sus rasgos.Laideaprincipal, la frutaentrelas hojas,se repiteen el lema«ínter folia fntc-tus»,queapareceen la partesuperiorcoronandounaplantadefresas.En elinferiorse leeelnombrede lapropietaria.

La elecciónde las plantas de fresases quizás,una alusión a su casa(StrawberryHill) o esunareferenciagraciosaasuapellido.

~ Henrietta,CondesadeOxford.~ Minerva: Deidadde la mitologíaromana,hija de Jupitery Diosade la sabiduría,de las

artesy de laguerra.Era identificadacon la Ateneadelosgriegos.‘<‘ V.nota37.42 Sátiro:Monstruoo semidiosselvático,mediohombre,medio cabra.~< «Mi señor».

138 Pilar ParrasNavalón

8.4. Trinidad Montsalvatje (fig. 7)

Suex libris fue realizadoporP.Rocaacomienzosdel siglo xx.La leyenda«Ars etnatura»~“ demuestrasu amory gustopor todo lo que

seaculturay medioambiente.

8.5. M.~ Isabel NolladeTriadó

Su ex libris, datadode 1929,fue realizadopor JoséTriadó. Estegraba-dor nacióel 11 defebrerode 1870,y fue uno de losgrandesiniciadoresdelmovimientoex librístico junto con AlexandredeRiquer ~ Es uno de losar-tistas españolesque mejor hansabidoadaptarla fantasíameridional,el so-brio estilo y el clasicismode los alemanes,resaltandoen susobrasgranper-sonalidadartística.

El ex libris, deforma alargada,muestraunafigura sobrecuyo pechoapa-receun escudoy estáenmarcadoenunostrazosconformadecorazón.La fi-guraestáen actitudserena,pensativay sobreunapeanatriangularde lienzosdoblados.

-« «Artey naturaleza».~ Riquer.Alexandrede:Pintor, dibujantey grabadorespañol(Calaf 1856-Palmade Ma-

llorca 1920).destacópor susex libris y carteles,dentrodel movimientomodernista.

FiGURA 7


8.6. Ex lib nsdelasDamasColonialesdeAmérica(fig. 8)

Ex libris realizadoporE. D. French.Estegrabadornacióen NorthAhle-boro el 19 de junio de 1851 y murió enNuevaYork el 18 de diciembrede1906. Es sobretodo ilustrador de libros, aunquese conocealgún ex libriscomo el quepresentamosaquíy el cual se caracterizapor la finezay delica-dezadelostrazos.

9. EX LIBRIS INFANTIL.

Destacamosel ex libris infantil, al encontrarunagranrelaciónconel fe-menino.Estose debea la situaciónsocialqueha existidoy siguevigenteennuestrosdíasaunquecon menorfuerza.La madresiemprehasido la encar-gadadela educacióndel niño.

El ex libris infantil se inspiraen la afición quesientaelniño o en susju-guetespreferidosya quesupersonalidadno se encuentraaúndefinida,estaenperiododeformacióny porlo tantono puedeserreflejada.

Mostraremoscomoejemploel del niño MarianoNúñezSamper,realiza-do en el año1904,por JoaquínRenart.En esteex libris aparecela figura deun niño, en una bibliotecay conun libro entresus manos.Se rodeapor lapartederechadeun árbolfrutal y porla izquierdade cintasentrelazadas.

JoaquínRenartes un simbolistacaracterizadopor sus imágenesclaras.Guardaun granequilibrio entreel adornoy ladescripcióntemática.

FIGURA 8


10. EX LIBRIS ENSAMBLADOS

Los ex libris en los queaparecenlos nombresdel maridoy de la mujer,se conocenpor varios nombrestodos igualmenteválidos: conyugales,fami-liares,dobles...peroel másadoptadoesel deex libris ensamblado.

Estosex libris se clasificanpor algunos coleccionistascon los de hom-bresy otroscon los demujeres.Sonpoconumerosos,peroseconsideranporseparado,yaqueno podemosincluirlosenlosmasculinos.

Pareceprobableque,cuandoun hombrey unamujer se pensabancasar,en la dotequeaportabala mujer estuvieraincluida la biblioteca.Esto seconstataríaa la hora de ensamblarlos ex libris, ya que se daríaun título decortesíaalapropietaria.

Debidoa la individualidad,el estiloqueadoptaronestosex libris ensam-bladosdio pocasvecesbuenosresultados.La doble propiedadhaeliminadotodadistinción conel estilo,en lugar deincrementarcualquierexhibicióndetalentoo deinvención.

La mayoríadeellosconsisteenun simple escudoquecontieneel escudode armas_delas dos familias.En algunoscasosestáncolocadosen escudosovales,caraacarao enlazados.Estoes necesariocuandolos distintivosde ladignidaddel maridono puedensercompartidoscon laesposa,o al contrario,en elcasode quelas dignidadesno sehayanpodidotraspasaralmarido.

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1985.

La seleccióndocumental

M.« AngelesLÓPEZHERNÁNDEZ

Profesoradel «DepartamentodeComunicaciónAudiovisual y Publicidad»dela FacultaddeCienciasde la Informaciónde la UniversidaddeSevilla

RESUMEN

Se defiendela importanciade la selecciónde informaciónen todaslas fasesdelprocesodocumental,proponiéndoseuna definición más integral de <>SelecciónDo-cumental».

Palabrasclave:Seleccióndeinformación.

ABSTRACT

The importanceof the informationselectionin ah the phasesof the documentaryprocessis defended,andanew more integraldefinitionof «InformationSelection»isproposed.

Keywords:InformationSelection.

APROXIMACION CONCEPTUAL

La seleccióndocumentales identificadacomúnmenteenDocumentacióncon elprocesode adquisiciónde documentos,estoes,se consideracomota-reaexclusivade la primerafasedelprocesodocumental.Obviamente,la se-lecciónes un problemaconsustancialalaadquisicióndefondoso formaciónde depósitosdocumentales,ya que,como es sabido,todo centroo servicio

Revista General de Información y Documentación, Vol. 6-1. Servicio PublicacionesU.C.M. Madrid, 1996

144 M’~ ÁngelesLópezHernández

de documentaciónsufrelimitacionesde caráctereconómico-presupuestario,de espaciofísico de almacenamiento,etc., que le impiden archivar toda laproducciónmundialde documentosapriori de interésparaél. Por tanto,seve en la necesidaddediscriminarlos documentos,pasandofinalmenteel fil-tro selectivo aquéllosqueson valoradoscomo de notableinterés no sóloparael centrocomoorganización,sino también,sobretodo,parasuspoten-cialesusuarios.

Sin embargo,no consideramoscorrectoceñirla acciónselectivaen Do-cumentaciónal solo hechode escogery eliminardocumentos,y entenderloasí es,a nuestrojuicio, restarentidada lamismay reducirapresupuestosde-masiadosimplistasunatareaquetambiénse realizaenlas restantesfasesdelprocesodocumental.Deestemodo,siguiendoel esquemaoperativotradicio-nal en Documentación,y obviando la faseinicial de selecciónde documen-tos yareconocida,observamosque:

• La síntesiso resumenpuedeser consideradacomoun procesode se-lección de contenidoinformativo: el documentalistase ve obligado en estafasea reducir sustancialmentela extensióndel documentobasequeanaliza,sin que ello menoscabesu mensajeesencial.Paraello valora el contenidoglobal de dicho documentobase,discriminandola informaciónimportante—laqueterminarápasandoel filtro selectivo—de la informaciónsecundaria.

• En segundolugar,la indizacióndebesercontempladacomoun proce-so de selecciónde contenidotemático:durantela indizaciónel documenta-lista se enfrentaa la tareadevalorar todoel corpusde términoso conceptosquefiguran,explícitao implícitamente,en el discursooriginario queanaliza,discriminándolosen función de que representenmejoro peorel temao te-massobrelosqueversadicho discurso.Finalmente,pasaránel filtro selectorsólo aquellas palabrasclaves que a juicio del documentalistareproduzcanmásfielmenteelcontenidotemáticodel documento.

• Por último, debemosentenderla búsqueday la recuperacióndocu-mentalcomodosprocesosno independientes,sino interrelacionados,de se-lecciónde información.Estáninterrelacionadosen el sentidode quela bús-queda no supone necesariamentela recuperaciónde los documentoshallados,perosí a la inversa.Por otro lado,son dos procesosdeseleccióndeinformación,ya quecuandosurgeen el usuariolanecesidadde buscarinfor-maciónsobreun temaespecífico,ésteno acudea todalaplétoradebasesdedatosexistentesparacubrir tal necesidadde información,sino queseleccio-nará,de dichasbasesdedatos,sólo aquellasquerespondanmásclaramenteasu temadebúsqueda.Igualmente,halladaslasinformacionesquele sonperti-nentes,es decir,ajustadasa sudemandaconcretade información,recuperarade ellasselectivamentesólolas quepuedantenerparaél un interésnotorio,esto es, sólo las informacionesrelevantes.En última instancia,si el númerode documentoshalladosdurantela búsquedaes demasiadoelevado,la ten-


denciahabitualserála de abandonarla ideade recuperarcualquierade talesdocumentosi.

Podríamosrepresentargráficamenteel procesodeseleccióndocumentaldelsiguientemodo:

FiGURA 1El procesodeseleccióndocumental

SELECCION DE ANALISIS

DOCUMENTOS ~ DOCUMENTAL —~ DIFUSION

1Adquisicióndefondas resumen indización búsqueda recuperación

1 15ELECCIONDE 5ELECCtON SELECCION SELECCIONDEINFORMACtON DE CONTENIDO DE CONTENIDO tNFORMACION

INFORMATtVO TEMATICO

En definitiva, a tenorde lo expuesto,proponemosunanuevadefiniciónmásintegralde seleccióndocumenta4entendiéndolacomo todaacciónquetie-ne por objeto evaluar, discriminary, en consecuencia,filtrar (escogery/a elimi-nar) informaciónen cualquieradelasfasesdelprocesodocumental

Analicemosestadefiniciónporpartes:

1.0) La selecciónes en síunalabordiscriminativa,en cuantoquesupo-ne separarunacosade otra mediantesueleccióno eliminación.Ahorabien,antesde someterlas informacionesadiscriminaciónes necesariovalorarlasutilizando como criterio fundamentalla percepciónobjetiva y/o subjetivaquese tengadel mayor o menorprovechoquepodamosobtenerde talesin-formacionesparala consecuciónde los objetivospropuestosen cadacasoconcreto,dependiendodelos interesesfijadospor el serviciode documenta-ción. Así pues,debeconsiderarsela valoracióncomo el principalfiltro, aun-queno el único,sobreel queseapoyala tareaselectiva.

2.0) Si identificamosel conceptode informacióncon el de documento,entoncesdebemosseguir el criterio establecidohastael momentoen Docu-mentación,segúnel cual el procesode selecciónde informaciónsecorrespon-de con el de adquisición de fondos.Ahora bien, entendidala informacióncomo «todo hecho, dato o cifra, independientementede cómo se canalicenestosconocimientos,ya seadentrodel marcoglobal del documento,o bien a

Estatendenciadel usuarioa abandonarla búsqueday/o la recuperacióncuandose en-frentaa un excesode información hasido comprobadaenun experimentollevado a cabo porWiberley y Daugherty(1988), op. cií. por Oberman,C., »Avoiding the CerealSyndrome,orCritical Thinking in theElectronicEnvironment<í,Library Trends,39 (3), 1991,Pp.189-202.

146 M« ÁngelesLópezHernández

partir de cadaunode susapartados,subapartadoso párrafos»,entoncesla ta-reaselectivade informaciónafectaatodoelprocesodocumental,ya quetan-to a la horade elaborarel resumende un documentoe indizarlo, como a lahorade buscarloy recuperarlo,estamostrabajandocon información.ComoafirmaLópezYepes2: «La informacióndocumentaltransmitidaen el proce-sodocumentalpuededefinirsecomoinformaciónde la información.»

2. LA SELECCION/ELIMINACION ENEL PROCESODOCUMENTAL

2.1. La seleccióndedocumentos

Pesea la importanciade la tareade selecciónde documentos,éstano hasido perfiladade maneraclarani por ios documentólogos(estudiososde ladocumentación)ni por los documentalistas(quienesla realizanen la prácti-ca).Aún hoy día la selecciónde documentossevienehaciendode unaformaaleatoria,no siguiendoningún patrónestablecido:«no se han logrado esta-blecertodavíaunosmétodosoperativosquetenganvalidezuniversaly per-manente»~.

Estafalta decriteriosnormalizadoresde la selecciónde documentosnoslleva adesconfiarde la validezde tal tarea,y a preguntarnossi el corpusdedocumentosque se seleccionaen cadacasoes realmenteel más apropiadoparaatendereficazmentea las demandasde información,queson,en últimatnstancia,el objetivo que prevaleceen la labor documental:«hay que selec-cionar,evaluar¡j] el materialcapazde satisfacerlas necesidadesespecificas,siemprecambiantes,puesvaríansegúnel campodel saberdel que se trate,segúnel estadode losconocimientos,la naturalezadelos usuariosy losobje-tivos» ~.En estesentido,«la verificación intelectualpor los usuariosespecia-listaspermitirácomprobarel valor intrínsecoy lautilidad delos documentosseleccionados»-~.

Además,la falta de unos criterios idóneosde selecciónpuedeterminarprovocandoun graveproblemade saturacióninformativa, lo que repercutenegativamenteen la búsquedaposteriorde fuentesque realizael usuario,alverseésteobligadoamalgastarbuenapartede su tiempoy desuesfuerzoenla lecturadetextosparaél irrelevantes.

La concreciónpor el centrode documentaciónde susobjetivos(en fun-ción de su naturalezay especialidad),asícomo del alcanceque debetenersu

2 LópezYepes,J.. Teíría delo Docwnenroción,Pamplona,EUNSA, 1978.p. 133GaldónLópez,G., Principiosoperativosdela DocumentaciónPeriodística,Madrid. Dossat,

1989,p. 38Guinchal,C., Introduccióngenerala tas Ciencias y Técnicasde la Información s I)ocumnen-

¡ación, Madrid, CINDOC-UNE5CO.1992.p. 85Ibid., p. 88


colección,es un aspectoprimarioqueponesobrelapistade cuálesdebenserlos criteriosnormalizadoresdeselecciónquehande fijar los responsablesdeldepartamentodedocumentación,a fin de evitarerroreso apreciacionessubje-tivas en el cursode tal tarea.Estoscriterios de selecciónhabránde servir deguíaa quienescotidianamentehandedecidirquéseleccionaryquéeliminar.

A priar4 y dadoslos múltiples problemasqueacarreala selecciónde do-cumentos,tendemosa cuestionarnosla necesidadde realizartal tarea,aúnmás cuandolos avancestecnológicosnos proporcionantécnicasque,comoel microfilmadoo los soportesópticos,nospermitenalmacenaringentescan-tidadesdedocumentosenun espaciofísico reducido.

De hecho,comoindicaGaldónLópez6, sonnumerosaslas empresasin-formativasen las cualesse estándandolos primerospasosparaestablecerunarelacióneficazentrelas nuevastécnicasde archivoy lapolítica de selec-ción. Perotambiénconvieneapuntarquela puestaen prácticade esta nuevatecnologíano resuelve,por sí sola, el problemafundamental,que consiste,sin duda,en la faltade criteriosa lahorade seleccionarelmaterial informati-vo quedebeentrarenelprocesodocumental.

Además,lo cierto es que si bienla economíade espacioes importante,no es ésteel único factor queobliga a la organizaciónaplantearsela necesi-dadde seleccionarlos documentos.Tambiénexistenotros factoresqueafec-tan indefectiblementeala seleccióndefuentes,entreellos:

a) Lasposibilidadesfinancierasdel centroa serviciode documentación.Elpoderadquisitivoreal parala comprade fondosha ido disminuyendocons-tantementeen los centrosde documentación,debido,entreotrasrazones,alaumentodelcostemediode los documentos.Por estarazón,la organizaciónno puedeadquirirdirectamentetodoslos documentosquepotencialmentepudieranser importantesparaella. De ahí que se vea obligadaa establecer—a fin de rentabilizaral máximo sudinero— unarígidapolítica deselección,estableciendoqué documentoshande ser necesariamentecompradosal nopoderseconseguirpor otroscauces,comoel intercambioentrecentros.Estasajustadasposibilidadespresupuestariashan incrementado,a su vez, la ten-denciadelos serviciosdocumentalesa optarpor otrosistemaquelespermitecubrir susnecesidadesinformativasa menorcoste:la suscripciónabasesdedatos,las cualesle proporcionanno sólo informaciónacercade un grannú-merode documentos—másde los quematerialmentepudierancomprarconel dineroqueles ha sido asignado—,sino tambiénla posibilidadde hacerse,encualquiermomentoy demanerafácil y rápida,conaquelo aquellosdocu-mentosoriginalesquele sondegraninterés.

b) Los recursoshumanos.Aun en el casode queel servicio de docu-mentacióncontaracon el suficientepresupuestoeconómicocomoparaad-

>< GaldónLópez,G.(1989), op. cit., p. 39


quirir todoslos documentosquele son de interés,otro problemaañadidoseríala imposibilidadde los documentalistasde hacerfrente a la labor deanálisisdetodoel cúmulode documentosquediariamentellegaríaal centro.La solucióna esteproblemapasaríanecesariamentebien por aumentarelnúmerode documentalistascontratados—con el elevadocosteeconómicoqueello supondríaparala organización—,bienpor establecerunapolíticaminuciosade selecciónde documentos,ya seadesdeel punto de vistade laadquisición(esdecir, delos documentosa priori importantes,cúaleshandeseradquiridos)o del análisis(estoes,de los documentosadquiridos,cuálesdebenser sometidosa un tratamientoo análisis profundo y cuálesúnica-mentecatalogados).

e) La utilidad y el interésinformativade los documentos.El servicio dedocumentaciónha decuestionarsela utilidad y el interésquelosdocumentospuedantenerpara sususuarioshabituales,de tal modo que la selecciónsehacenecesariadadoquehabráfuentesqueno seanutilizadaspor éstos,entreotros motivospor:

• La similitudde contenidos.LópezYepes~apuntala necesidadde esta-blecermedidasparaeliminar la duplicaciónque se da en la difusión de losconocimientoscientíficos, «motivadano sólo por el fenómenode los descu-brimientosmúltiples,sinotambiénpor la marcadatendenciaa la publicaciónde trabajosconel solo objeto de los factorescrematísticoso de ciertopres-tigio».

• La escasaaportacióndeconocimientos.Nos referimos con ellO al hecho,cadavez másusual,deque,pocodespuésdehabervisto la luz, muchosdocu-mentosya hansido claramentesuperados,encuantoa contenidos,por otrastnformacioneso investigacionespublicadas.Por tanto,muchosdocumentospodránser descartadosunavez que el centro de documentaciónadquieraaquellosotrosqueaportaninformacióninnovadora.

• Relacionadaconel punto anterior,la limitada vigenciaen el tiempo uobsolescencia.En muchasespecialidadesloslibros u otrostipos dedocumen-tos(artículos,revistas,etc.) se hacenobsoletoscongranrapidez,por lo quepuedenserfácilmenteeliminados,yaqueevidentementeel usode los mate-riales disminuyea medidaque envejecen.Esteproblemaafectade maneraespeciala la literaturacientíficay periodística.La medidacuantitativadeesteenvejecimiento,mediantela Bibliometria, esde granutilidad enla planifica-cióndelosfondos.

• El bajo o nulo interéspara los usuariosdel sistema.Esteúltimo motivoes quizáselmásreiteradopor losteóricosde laDocumentación.En efecto,lamayoríade los autorescoincidenenafirmar queel serviciofinal alusuarioesun factor quehay queconsiderardesdeel mismo inicio de la cadenadocu-

LópezYepes,J. (1978)op. cii., p. 26

La sdeccióndocumental 149

mental,de lo quese deduce,pues,quela valoraciónpreliminar delos docu-mentosno debehacersesin teneren cuentaantesel tipo de usuarioparaelque se está seleccionando:«el fondo documentales muy importante,perodebeir relacionadocon losobjetivosquesepretendanalcanzary conlas ne-cesidadesde los usuarios»~. Así pues,los centrosde documentacióntienenun objetivo esencialconsistenteen «ofrecerasususuariosla informaciónco-rrespondientea sus necesidades»~. Es por ello por lo que «la seleccióndedocumentosdeberealizarse[...] deacuerdocontalesusuarios»~.

Resumiendolo dichohastaelmomento,laselecciónde documentoses elresultadodelaponderaciónporpartedelcentrode documentaciónde diver-sosfactores,talescomo:

1. La cantidadde esfuerzo,detiempoy de recursosnecesariosparaad-quirir, tratar,conservary recuperarun determinadodocumentoo conjuntodeellos.

2. La utilidad (porelusode lacoleccióny/o porsuaccesibilidado dis-ponibilidad) o interésinformativo(por suactualidad,novedad,etc) de tal otales documentos,en funciónde los objetivos fijadospor el centroy de lasdemandashabitualesdelosusuarios.

El balancedeambosaspectosnos indicarála rentabilidaddel documentoy,por ende,si hade serseleccionadoo eliminado.

Otro problemaqueen la praxisse plantea,comoobservaColí Vinent ti,

derivadoigualmentedela inexistenciadeunapolítica adecuadadeselección,es el hechode quelos milesy aunmillonesdelibros amontonadosenlas es-tanteríasde muchasbibliotecasno son leídos sino por minoríaspequeñísi-masy avecesno sonleídospornadie.Ello nosponesobrelapistade otrote-marelacionadodirectamenteconla seleccióncomoes el descarte.Estatareade «reselección»tendríaque ser, en opiniónde Valls Pasolai2, unapartedela política de seleccióny no deberíacoincidir sólo, como es habitual,«concrecimientospresupuestariospequeñoso casi nulosr...i. Por tanto,habrándeformularsetambiénnormasdefinidasparael descarteo «reselección»de losdocumentos,pues«~...] es mejor tenerunacolecciónmáspequeñade mate-rialesútilesy recientes,queunagrandeperosinutilizar» 13~

Fuentesy Pujol, M. E., Servicio documentalen la prensadiaria: análisisy orientaciones,Barcelona,Mitre, 1984,p. 239

Valle Gastaminza,F. del, Introducciónala Documentación,Madrid, IORTV, 1988,p. 10Guinchat,C. (1992),op. cil., p. 87Colí Vinent,R., Cienciadocumental:principiosysistemas,Barcelona,Mitre, 1984,p. 27

<2 Valls Pasola,A., »La evaluaciónderevistasen una biblioteca universitariade cara a lacancelaciónde titulos,. RevistaEspañolade DocumentaciónCientifica, 16 (2), 1993, Pp. 147-148

~> Wheeler.J. L., y Goldhor,H. (1970), op. cit., p. 495


2.2. La selecciónen elanálisisdocumental

GarcíaGutiérrez~ sostieneque lasoperacionesconstitutivasdel análisisdocumentalson: análisis (lectura y reconocimiento),síntesis(transforma-ción), representacióny recuperación,debiendoexeluirsede su ámbito «lasdescripcionesformalesporgenerarproblemasdeotranaturaleza»

En estepunto,nuestraposturaestámáscercanaa dicho esquemaopera-cional,de ahíque,en el presenteapartado,limitemos nuestroscomentariosyexplicacionesa lo quedenominamosanálisisde contenidoinformativoy te-mático,quese corresponderíaconlasoperacionesdeanálisis i6, síntesisy re-presentaciónque señalaeste autor, refiriéndonosposteriormentea la bús-queday recuperaciónselectiva:

El principal factor causantede la selecciónen estasegundafasedel pro-cesodocumentalderivade la necesidadde representarcondensadamenteelcontenidodel documentooriginal que sesometea análisis(salvo,claroestá,que setratedebasesde datosentexto integro). Dicho en otras palabras,a laselecciónde documentossiguela labor deextraerde ellos, tras su lectura,lainformación más relevanteque contieneny aquellosconceptoso palabrasclavesquemejorlosrepresenten.Así pues,estatareasuponeensí unanuevavaloraciónyselecciónrespectoal interésdelos contenidosinformativosy te-máticosde los documentostratados.Determinarel valor objetivo de talesdocumentossuponeparaGaldónLópez t7 analizarlosen función de su usoinformativofuturo, estoes,«cribar lo permanentede lo accesorio,lo trascen-dentede lo intrascendente,lo cierto delo dudoso,lo queserviráparaexpli-carel devenirhistórico».

El principal problemaquese planteaa la horade seleccionarel conteni-do deun documentoradicaen que,como subrayaPinto Molina 15, «nosen-contramosanteun dominio que jamás ha sido definido de modo preciso:ningúnorganismoo instituciónha fijado paratodoslosdocumentoslospro-cesosidóneosquedebenseguirseen elanálisisdocumental».Espor estemo-tivo por el quetodoanalistase ve abocadoa emplear,comoúnico métododeanálisis,losdictámenesfijadospor el centroparael quetrabaja,o a lo sumo,su propia experienciay capacidadintelectual.Estadisparidadde criterios

García Gutiérrez, A. L., Análisis documentaldel discursoperiodístico, Madrid, CID,1992,p. 28

>~ GarcíaGutiérrez, A. L., <Suficienciaestructuraly tipología de la omisión enAnálisisDocumental,Documentacióndelas Cienciasdela Injórmación,13, 1990,p. 73

>6 La lecturaesunacondición sinequa non parapoderefectuarunaadecuadasíntesisy re-presentacióndel documentosometidoa análisis.Dada,pues,su importanciacreemosnecesarioprofundizarensu estudioaprovechandolasaportacionesteóricasy científicasde la PsicologíaCognitivaalrespecto.

<~ GaldónLópez,G. (1989),Principiosoperativos....op. cil., p. 6<>< Pinto Molina, M., El resumendocumental:principiosy métodos,Madrid, FundaciónG.

SánchezRuipérez,1992,Pp.77-78


empleadospor unosy otros documentalistasrepercutenegativamenteen laconsecuciónde un modelouniformede resumene, igualmente,en la conse-cucióndeunvocabulariodetérminoshomogéneo.

Por tanto,la inexistenciade unametodologíade selecciónde contenidoqueguieal analistaen sutareadiaria, por un lado, limitándoleclaramentelasfasesqueha deseguirparaextraerel mensajeesencialdel documento,y, porotro, ayudándolea centrarsuatenciónen el trabajo,comportaconsecuenciasde diversosgéneros,tanto enlo referidoala selecciónde contenidoinforma-tivo comoala selecciónde contenidotemático.Veamosalgunosdelos prin-cipalesproblemasque,a nuestrojuicio, se derivan,entreotrasrazones,de lacarenciadeunaadecuadametodologíadeseleccion:

2.2.1. Problemasrelacionadosconlaselecciónde contenidainformativo

A) Pérdida de informaciónrelevantesel desconocimientopor partedelanalistade la estructuraesquemáticainherenteacadatexto puedellevarleapasarpor alto ciertos elementosinformativosde crucial importancia,conlocual el resumenque elabore no contendrátoda la información sustancialcontenidaenel documentooriginal.

B) Ambigíledaddel contenido: el desconocimientototal por parte delanalistadel temadel quetrataeldocumentoo, simplemente,su pocafamilia-ridadconél limitan sucorrectacomprensióndel contenidodelmismo,y estafalta de entendimientosólo puedellevarle,si no cuentaconcriteriosde se-lecciónque le guíen,a elaborarun resumenambiguo(pocodepuradoy cla-ro) difícil deentender.

C) Resumenpocoo nadainformativa: la falta de comprensióno de des-treza lectorapuedeconduciral analistaaseleccionary destacaren el resu-menfraseso detallesirrelevantesdel texto que,por cualquiermotivo,hanlla-mado su atención,eliminando, por otro lado, o no concibiendocomoimportantesotros contenidosquepuedenser ensí sustancialesparadarleelcarizinformativoquehadetenertodobuenresumen.

Estosfactoresaquí señalados(desconocimientode las estructurasesque-máticasde los textos, incidenciade la comprensióny carenciade destrezalectora)debenser objeto,dadasu importanciaen la tareaselectiva,deun es-tudiomásprofundoy esclarecedor.De ahíla necesidadde emprenderun es-tudio multidisciplinar conbase,fundamentalmente,en la PsicologíaCogniti-va y en laPsicolingúistica.

2.2.2. Problemasrelacionadoscon laseleccióndecontenidotemático

El documentalistaes consciente—o ha de serlo— de la importanciaquerevistela tareade indizarlos documentos,ya quesin ella seríaimposiblere-

152 M’ ÁngelesLópezHernández

cuperarlosposteriormente.Sin embargo,confrecuencia,se escapade susmanoslaposibilidadde hacerquesulaborde representacióno extracciónde términosseaóptima, dadoqueno existenunoscriteriosnormalizadoresde selecciónde términosy conceptosquele sirvande instrumentode ayu-da y apoyoa su trabajo.En consecuencia,la inexistenciade talescriteriosselectivosterminaincidiendonegativamenteen la rapidezy eficaciaconlaquehande serlocalizados,en el momentopreciso,los documentosarchi-vados.

Los tesauroshanvenidoasolventaren parteesteproblema,puesel in-dizadortan sólo ha de traducir los descriptoreslibres seleccionadosparadesignarel temaprincipal del documentoa las palabrasclavesquese en-cuentranrepresentadasen dicho lenguaje de indización. ComosostienenIzquierdoy Moreno i9, «la recuperaciónde la informaciónde modo perti-nentey exhaustivorequiereel empleode Ihesaurus[ji, no puedeobtener-se informaciónde unabasededatos[...] a plenasatisfacciónsi no se cuentaconun Thesaurus,intermediarioprecisoentrela informaciónintroducidaen aquéllay el usuario».Pero no siempreel servicio de documentacióncuentacon el apoyo de un tesauro,bien porquetrabajacon documentosqueversansobretemasde los queaúnno se ha construidotesauroalguno(pongamosporcaso,en España,la política), o bienporquetrabajacon in-formacionesde todo tipo (por ejemplo,los serviciosde documentacióndelos mediosde comunicación),por lo queresulta,si no imposible,sí suma-mentedifícil elaborarun tesauro«universalista»queabarquetodosloscon-tenidosreferidosa la vida humana;además,en casode quelo hubiera,nodejaríade ser engorrososumanejodiario «al estarcompuestode un núme-ro tanelevadode palabras»2O~

En definitiva, sonmuchaslas ocasionesen las queel documentalistahade indizarutilizando como únicos instrumentossu imaginacióny su lógica,de lo que se derivanimportantesproblemasen el plano prácticoparaunatransmisióneficazdeinformación,talescomo:

1) Ambigíledadsemánticay lingílística. Como afirma Colí Vinent 21, apropósito de los analistasque trabajanen los medios de comunicación,«éstosviventodoslos díasel problemaquesurgedela ambigiiedadsemánti-ca y linguistica inherenteal hecho de que el indizadorasignaun grupo dedescriptoresa un determinadodocumento,pero no indicalas relacionesqueexistenentreellos,conlo cual labúsquedaquesueleproducirsemuchotiem-

<> Izquierdo.J. M., y Moreno.L. M., »Diseñode unabasede datosde prensacontroladapor un lenguaje facetadode estructuracombinatoria(thesaurus)>,RevistaEspañolade Docu-mentaciónCientífica,15 (1), 1992,p. 46

2» Curras,E., Documentacióny metodologíade la investigacióncientífica,Madrid, Paraninfo,i913S,p.159

21 Colí Vinent,R (1984), Cienciadocumental...,op. cit.. p. 176.

La selecciándocumental 153

po despuésde realizadala indizacióny por personadistintadel indizadorsehaceespecialmentedifícil».

2) Sinonimia.Se producecomoconsecuenciade la posiblerepresenta-ción de un mismo conceptopor distintos términos.Si la sinonimiano estábien controlada,el documentalistao usuariose ve en la necesidadde refle-xionar y recordartodoslos términossinónimosquepuedenconducirlea losdocumentosque precisa,y existe,en estos casos,unaaltaprobabilidaddequese olvide —o desconozca—algún sinónimo,conlo cual la búsquedanoseráni exhaustivani eficazy seproducirásilenciodocumental.

3) Polisemia.Viene causadapor la representacióndedistintos concep-tosporun mismotérmino,lo queprovoca,a la horade buscarlos documen-tos,un fuerte ruido documental,al recuperarno sóloaquéllosquese ajustananuestroperfil debúsqueda,sino tambiénotrosquenadatienenquever conel temaacercadelqueinterrogamosalsistema.

4) Incoherenciade los términos.Se debe,segúnafirmaVan Slype 22, aquelos indizadorespercibende forma diferente:a)el contenidoreal del do-cumento;b) lapartede esecontenidoqueserásusceptiblede responderreal-mentealas necesidadesde losusuarios;e) losconceptosimportantesqueha-bránde serconservadospararepresentaresecontenido;d) los descriptoreselegidospararepresentaresosconceptos.Segúnestemismo autor,«la cohe-renciade la indizaciónes aúnmásbajaen los sistemasde lista de descripto-reslibres, ya que,al no tenerningunaposibilidadde control automáticodelvocabularioutilizado, los indizadoresson libres de usarlos términosqueacadauno deellosleparezcanmásapropiados».

5) Imprecisión delos términos.En ocasiones,cuandose tratade indizaren nuestroidioma un documentoescrito en lenguaextranjera,sueleocurrirquela palabraclavequemejor refleja el contenidotemáticode tal texto notiene equivalenteposibleen español,por ser propiaexclusivamentede esaculturao por tratarsede unanuevapalabratécnica.En este caso,el docu-mentalistase ve abocadoa seleccionardenuestroidioma aquelconceptoquemás se aproximeal significadoreal de dichapalabraclave,pero, sea comofuere,siempreseráimprecisoalno reflejarlacontotal fidelidad.

6) Dualidad de términos.Provocada,entre otras razones,por las fre-cuentesvariacionesen la transcripciónfonéticadelos nombrespropios,bienseanestosgeográficos,de personaso instituciones,lo queprovocaclarasdis-torsionesenlarecuperacióndocumental.

7) Escasao nula especificidadde los términos,producidanormalmentepor el factordela descontextualización.Con frecuenciael documentalistasedejaseducirpor elentendimientoglobal del contenidodel documento,selec-cionandotérminosque,fueradel contextoen el que sonleídos,carecende

22 Van Slype,G., Loslenguajesdeindización.Concepción,construcciónyutilizaciónen lossis-

temasdocumenralesMadrid,FundaciónGermánSánchezRuipérez,1991,pp.32-33

154 M’ ÁngelesLópezHernández

suficienteinformaciónpor si mismos,es decir,sonpocoespecíficos,hastaelpuntodeno serinformativos,conlo cualparanadasirven,salvoparadificul-tarposteriormentelabúsquedadocumental.

De todosestosproblemasreferidosanteriormente,y queson consecuen-cia de unaindebidavaloracióny selecciónpor partedel documentalistadelcontenidosustancialdel documentooriginal, se deducequees necesariofijarconurgenciaunametodologíade selecciónbasadaen los criterios más idó-neosquehabremosde aplicaral efectuarel análisisde contenido,a fin de ar-monizarlos métodosy evitar el caosque suponeel quecadauno realice latareaporsu cuentay asumodo.

23.. La seleccióneniabusqueday recuperacióndocumental

Hemosde insistir en la importanciaquetiene realizarunaadecuadase-leccióndeinformación,tanto de las fuentescomodelos contenidosinforma-tivos y temáticosde los textos,comoúnico modode alcanzarun alto índicede eficaciaen la búsquedade documentos,dadoquedichosprocesossucesi-vos deselección,si sehanhechoconel debidorigor, reduciránlosnivelesderuido y silencio documentales,dos gravesproblemasqueimpideno dificul-tanla recuperaciónselectiva.

A diferenciade lo que ocurríaen las anterioresfasesdel procesodocu-mental,en la búsquedaes elusuario,y no el documentalista,el queha de va-lorar y decidirlos documentosquehandeser seleccionadosparasu recupe-racion.

La mayoríadelos teóricosdela Documentacióncoincidenen considerarla búsquedadocumentalcomo la última y másimportantefasedel procesodocumental,ya que«el fin último de la informaciónes utilizarla, transformar-laen nuevosconocimientos,en innovación,en progreso»23•

De ahí, pues,que el documentalistadebade efectuarla seleccióndocu-mental,enlas dosprimerasetapasdel procesodocumental,sinperderde vis-ta el norte de las necesidadesfuturas de aquellosparaquienestrabajay aquienesprestasuservicioyasesoramiento.

Hoy día la saturacióninformativa,motivadatantopor lasnumerosasba-sesde datosexistentescomoporla ingentecantidadde referenciasqueéstascontienen,se convierteen el principal factorcausantede la necesidadde es-tablecerunosprincipios de selecciónquesirvan paraactivarla actitudcríticadelos buscadoresprofesionalesy delos usuariosfinalesa la horadedecidirquébasesdedatosseajustanmejora susdistintosperfilesdebúsqueday, porotrolado, quédocumentosexistentesen talesbasesde datosrespondenmás

23 PérezAlvarez-Ossorio,J. R., Introduccióna la Injórmación y DocumentaciónCientifica,Madrid. Alhambra.1990,p. 11


claray notoriamentea las necesidadesdeinformaciónplanteadas,y, por en-de,handeserseleccionadosparasu recuperación.

De hecho,comoindicaOberman24, esafalta de actitudcrítica,alimenta-da por la inexistenciade unoscriterios selectivosque ayudena la toma dedecisionesdurantelabúsqueda,terminaprovocandoel llamadoporesteau-tor «Síndromedel Cereal»,refiriéndoseconello a la tendenciahabitualdelsujeto a abandonarla búsquedacuandole resultaverdaderamentecostosohallar entreel cúmuloinabarcablede productosquese le ofertansóloaquélo áquellosquele sonútiles.

Asimismo,un estudiorealizadopor Wiberleyy Daugherty25 llegabaa laconclusiónde queel excesode informacióngeneraen losbuscadoresprofe-sionaleso en los usuariosun acentuadocansanciointelectual,hastael puntode quesi las referenciasrecuperadassuperanel númeroqueel usuarioestádispuestoa examinar(los autorescalculanentretreintay setentacitacionesaproximadamente)se tiendeaabandonarenteramentelabúsqueda.

Igualmente,sucesivasinvestigacionesconducidaspor Meyer y Ruiz 26

demostraronla eficacia de fijar en el serviciode basesde datosEasyNetuncriterio selectivoqueserviríaal usuarioparaguiarleen su toma de decisio-nes.Dicho criterio selectivose denominó«Indicadorde Recomendación»yse representabamedianteun símboloqueaparecíajunto alnombrede deter-minadasbasesde datosseleccionadaspreviamentepor los editoresde estared. También fueron observadosotros posibles criterios selectivos, entreellos:nombrede lasbasesdedatos,preciode consultade lasbasesdedatosyformatodelosregistros.

Meyer y Ruiz partíande lahipótesisdequelos usuariosevitaríanconsul-tar aquellasbasesde datosquetuvieranel símbolode recargoeconómico;asimismo,pensaronquelosarchivosconnombresquedescribíanmásclara-mentelos contenidosde susbasesde datosseríanpreferentementeseleccio-nadosfrentea aquéllosconnombresambiguoso pocofamiliares;porúltimo,los autoressupusieronquelosusuariospreferiríanlaconsultade lasbasesdedatosque ofrecíansus registros,primero, enformatode texto lleno, y segun-do, en formatode resumen,mientrasquelas menosconsultadasseríanáque-líasqueofrecíansusregistrosen formatode referencia.

Las conclusionesa las que llegaronno demostraroninfluencia selectivade ningunode estostresfactoresindicados.Sinembargo,no ocurrió lo mis-mo conel criterioselectivo«Indicadorde Recomendación».En este casolosresultadosfueronaltamentesignificativosen todoslos trabajosde investiga-ción realizados,lo quedemuestraclaramentela necesidaddeestablecer,tam-

24 Oberman,C., Avoiding the CerealSyndrome,or Critical Thinking in theElectronicEn-

vironment,Library Trends,39(3), 1991,p. 190.‘~ Wiberleyy Daugherty(1988), op. cil., enOberman,C. (1991), op. cil., Pp. 194-195.26 Meyer,D. E.,y Ruiz, D., End-userselectionof databases.PanIV, People!News/ Gene-

ral Reference,Database,13 (5), 1990,Pp.65-67

156 M~ ÁngelesLópezHernández

biénenestatercerafasedel procesodocumental,unametodologíaadecuadade selecciónqueayudeal usuarioen sudifícil tomade decisionesacercadelas basesde datosy de las informacionesen ellas contenidasquehan de se-leccionarencadacasoconcreto.

Pero,junto a la falta de unosadecuadoscriteriosselectivos,existentam-bién otros problemasquehande ser subsanados,yaque limitan la posibili-dadde lograrunaeficienterecuperaciónselectiva.Sin pretenderhacerun lis-tado exhaustivode todos estos problemas,mencionaremosa continuaciónlosqueconsideramosdeespecialinterésenelplanopráctico:

1. Con respectoal documentalista:A) La faltadepreparaciónmultidisci-plinar de éste,lo quehacequeenmuchasmateriascarezcadel conocimientooportunoparabuscary recuperarsolamentela informaciónpertinentey rele-vanteadecuadaa la demandadel usuario. Este problemaaumentacuantomásespecializadaes la informacióndemandadapor el usuario.B) El desco-nocimientoporpartedel buscadorprofesionaldel tipo específicodeusuarioquepide suasesoramiento,y, por ende,delas característicasde la demanda,puesauntratándoseasimplevistade la mismanecesidadde información,elgradode especializacióny profundizaciónde los documentosquedebense-leccionarsedurantela búsquedadependeráde si dicho usuarioes un estu-diante,un investigador,un empresario,etc. C) La ausencia,en ocasiones,deautonomíaparala explotacióndirectade losrecursosexistentesensucentroo serviciode documentación.D) Asimismo,hacerunarecuperaciónselectivaimplica tambiénel conocimientoporel documentalistade las fuentesde in-formación existentesen otroscentrosexternos.El posibledesconocimientopor partede dicho documentalistade las basesde datosexistentessobreuntema específicopuedellevarle ano seleccionary manejarla basede datosidóneapararespondereficazmentea las preguntasde losusuarios.E) La ca-renciade instrumentosauxiliaresde búsqueda,comopuedaserun dicciona-rio detérminoso tesauro,queayudeal documentalistaaprecisarlos concep-tos porlos cualespodrárecuperarrápiday eficazmentesólo losdocumentospertinentesalademandadelusuario.

2. Con respectoa la tecnologíautilizada: A) La escasezen muchoscen-tros o serviciosdedocumentaciónde unainfraestructuratécnicae informáti-caadecuadaqueayudeal buscadorprofesionalo al usuarioensubúsquedarápidadelos documentosqueprecisa.B) La complejidady dificultadde ma-nejotécnicode losequiposy programasinformáticos.El desconocimientooconocimientoinsuficientede cómo se accedea la informaciónsuponeunmal aprovechamientode las ventajaso posibilidadesqueestasnuevastécni-casproporcionan,y, en consecuencia,se recuperaránmuchos documentosirrelevantesy no pertinentesal perfil de búsqueda(ruido documental)o, porel contrario,no saldrána la luz informacionesquepuedantenergraninterésparaelusuario(silenciodocumental).


3. Con respectoal usuario:A) El desconocimientoporpartede éstedelasvíasde accesoala información,es decir, suignoranciaacercade dóndeycómoencontrarlos documentosquenecesita.En estecaso,elusuariodebede acudiral buscadorprofesionalparaquele ayudeen su tarea;B) En oca-siones,la dificultad o insuficientedestrezadelusuarioparaperfilarconexac-titudy rigurosidadla informaciónquebusca,o paraformularsudemanda.

3. NUEVAS LINEAS DE INVESTIGACION:ASPECTOSPSICOLOGICOS Y LINGUISTICOSDE LA SELECCION DOCUMENTAL

En vistade lo expuesto,podemosafirmar queelprocesode selecciónsi-guesiendo,hoy porhoy, unade las cuestionesmáscríticasy menosresueltasdela cienciadocumentalapesardesugranpesoespecífico.

Por estemotivo,es necesarioemprenderunanuevavía deestudiodirigi-da alestablecimientode unaefectivametodologíadeselección.Sin embargo,tratándosede un terrenoaún inexplorado,se haceinevitable partir de losmismoscimientos,analizandopreviamentetodoslos factoresqueincidendemaneradirectae indirectaen elcomplejoprocesode toma dedecisiónsobreselección.Ello obliga a un serio estudio multidisciplinar, estoes,de todasaquellasdisciplinas(Psicología,Lingúística,Sociología,Teoríade la Comu-nicación...)quenospuedenarrojar luz acercade la acciónseleccionadoradeldocumentalista.Entre estasdisciplinas,la Psicologíay la Linguisticaocupanun lugarprimordial.

La PsicologíaCognitiva, atravésde susestudiosteóricosy empíricosso-bre el procesamientode la información,nospermitedesvelar,ademásdel lu-gar quela selecciónocupadentrodel procesocognitivogeneral,losprincipa-les factores psicológicos o filtros de información que actúan sobre laconductahumanay, por ende,condicionanal documentalistaen sus tareasselectivasde información:sucapacidadatencional,susmotivaciones,sunivelde activaciónantelas laboresquele sonasignadas,etc. Igualmente,la Psico-logía Cognitiva nospuedeayudara entenderlos aspectosque influyen en latoma dedecisiónfinal acercade quéinformaciónseleccionary cuál eliminar;es ésteel casodela comprensióny desuselementosintegrantes:las estructu-ras mentalesy de dominio y la destrezalectora.Porúltimo, los modelosde«Resoluciónde Problemas»nosfijan las distintasetapaso fasesquese siguendurantela acciónseleccionadora,un conocimientoque nosserácrucialparaestablecerunametodologíadeseleccióndocumental.

Asimismo, sabemosque la elaboracióndel resumende un documentobase,así como la extracciónde sus términosde indización,constituyenunprocesolingúístico complejode seleccióny eliminaciónde información.Deahí la necesidadde recurrirala Linguistica, puesestadisciplinanos aporta

158 M ÁngelesLópezHernández

los conocimientosnecesariosacercade cuálesson las operacioneslingiiísti-cas de selecciónque realiza el analistaparareducira su mínimaesenciaelcontenidoinformativoy temáticode un texto.Dicho de otro modo,nospue-de dar la clavesobrecómoseleccionamosy quéseleccionamos.Así, partien-do de estaciencia,es posibletrazar,enprimerlugar, un esquemadelprocesocomunicativodocumental,afin de observarel lugarque en élocupael docu-mentalista,asícomolos distintostipos de códigos lingiiísticos queestánim-plicadosen dicho procesocomunicativoy queson utilizados,de unaparte,por los autoresde las fuentesoriginales,y de otra,por los documentalistas.Porotro lado,se puedenanalizarlosfactoreslingúisticostextualesque inci-denen la comprensiónde los discursos;tales son,fundamentalmente,la co-herenciay el contexto.Finalmente,laPsicolinguísticanos proporcionaaque-líos datos básicos que nos permiten objetivar los sucesivospasos deselección/eliminaciónde informaciónquesigueel documentalistahastacul-minarla elaboracióndesuresumen.

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