La estructura jerárquicaDentro de una empresa

La organización jerárquica de una empresa

Personal de una empresa

DEFINICION

Un orden jerárquico bien establecido es fundamental dentro de una empresa . Por que a la hora de hacer un negocio con cualquier otra institución es fundamental tener el personal adecuado.

Ya que la persona incorrecta podría cometer errores a la hoya de cerrar un trato con otra empresa.

No se enviara a la secretaria de el gerente a una junta de socios muy importante para cerrar un contrato, en donde solo el gerente sabe que es lo que le conviene a la empresa y que es lo que no.

La organización jerárquica

Es decir, los canales a lo largo de los cuales fluyen las órdenes, debe ser estable ydefinida. No debe haber ninguna duda acerca de quién debe recibir los informesde un empleado; éste debe ser vigilado directamente por un jefe y no por dos omás.

A que se refiere generalmente la organización jerárquica

Generalmente la organización jerárquica de una empresa se traza en gráficos queindican los conductos primarios de autoridad dentro de la organización. Estosgráficos de organización, sin embargo, deben ser usados con cuidado. Debido aque las organizaciones son dinámicas y cambian constantemente, los gráficos deorganización deben ser cambiados a menudo de. acuerdo con las nuevasmodalidades, y mantenerse al día. De lo contrario indicarán la organización delpasado y no del presente.

Que deben indicar los gráficos

Los gráficos de organización nodeben indicar los cruces derelaciones entre departamentos. Si seindicaran en el gráfico, darían porresultado una red de líneas que nadiepodría entender.

Por ejemplo, el departamento deventas tiene relaciones o contactoscon el departamento de producción,con el departamento de crédito, conel de control de producción, etc.,todos los cuales no pueden sernormalmente indicados en el gráfico.

Ejemplo de un organigrama

Tipos de estructura jerárquica

Lineal

La estructura lineal es la más simple de todas, la manera de recorrerla es la misma que si estuviésemos leyendo un libro, de manera que estando en una página, podemos ir a la siguiente página o a la anterior.

Esta estructura es muy útil cuando queremos que el lector siga un camino fijo y guiado, además impedimos que se distraiga con enlaces a otras páginas. Por otra parte podemos causar a lector la sensación de estar encerrado si el camino es muy largo o poco interesante.

Este tipo de estructura sería válido para tutoriales de aprendizaje o tours de visita guiada.

Ejemplo de estructura lineal

Lineal con jerarquía

Este tipo de estructura es una mezcla de la dos anteriores, los temas y subtemas están organizados de una forma jerárquica, pero uno puede leer todo el contenido de una forma lineal si se desea.

Esto permite tener el contenido organizado jerárquicamente y simultáneamente poder acceder a toda la información de una manera lineal como si estuviésemos leyendo un libro. Esta guía sigue básicamente este tipo de estructura.

Ejemplo de estructura lineal con jerarquía

Red

La estructura de red es una organización en la que aparentemente no hay ningún orden establecido, las páginas pueden apuntarse unas a otras sin ningún orden aparente.

Este tipo de organización es la más libre, pero también es la más peligrosa ya que si no se informa al lector de en dónde se encuentra, puede perderse o puede no encontrar lo que anda buscando o no llegar a ver lo que le queremos mostrar. Por eso es muy recomendable asociar la estructura de las páginas con alguna estructura conocida, como por ejemplo la de una ciudad.

Ejemplo de estructura jerárquica de red

Deferencia de cada uno de las estructuras

Estructura de red

Este tipo de estructura no tiene fijo quees el de mas mando o quien obedece aquien ya que las líneas van hacia variasdirecciones.

Estructura lineal

Esta estructura es la mas simple yconocida por lo general es usadacomo tutorial para los aprendices.

Ventajas y desventajas de una estructura jerárquica

Ventajas

Cadena de mandos clara

Parones claros para el avance

Especialización

Desventajas

Barreras de comunicación

Desunión organizacional

Poca flexibilidad