la organización
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LA ORGANIZACIÓNToda organización
desempeña funciones y cumple actividades
orientadas a alcanzar la finalidad de la organización.
FIN INSTITUCIONALSe presenta generalmente
definido en forma amplia, los resultados
Por ejemplo: EL ESTADO CON MÁXIMA ORGANIZACIÓN SOCIA,
persigue: “lograr el bienestar general de su pueblo, a través
del desarrollo económico y social” esta finalidad se va
concretándose y al mismo tiempo siempre está vigente.
Pues una vez logrado cierto nivel de desarrollo hay:
NECESIDADES COLECTIVAS PROPIAS DE LA EVOLUCIÓN SOCIAL, las que también demandan
atención.
Persigue fines de lucro, pero el nivel
de ganancia, cuando estas
existen, fluctúan entre valores.
MÍNIMOS, LIMITES, MÁXIMOS
RACIONALES, CONDICIONADOS POR EL MERCADO,
UNA SOCIEDAD INDUSTRIAL O COMERCIAL PRIVADAPara lo cual siempre las
finalidades pueden ser más ambiciosas, que las alcanzadas y consiguientemente, la finalidad
pareciera no llegar a concretarse en una definición absoluta.
OTRAS ORGANIZACIÓNES CON FINALIDADES MÁS ESPECÍFICAS,
Perdura su existencia, hasta concretarse en finalidad, luego
construye la vida de la organización.
QUINTO PASO: SOCIALIZAR LOS RESULTADOSSocializar los resultados
significa compartir y discutir con el personal
que corresponda, la información que hemos analizado. Apuntamos a decir entre todos que
vamos a hacer respecto al problema. Realizamos
las siguientes actividades:
ELABORAR MATERIALES EDUCATIVOS
Preparamos materiales atractivos y
comprensibles, utilizar para promoverla discusión de la población. En estos materiales se presentan los resultados de nuestro diagnóstico. Priorizamos las informaciones, para tomar decisiones. Los materiales elaborados deben estar de acuerdo
con el nivel de participantes.
REALIZAR EVENTOS DE SOCIALIZACIÓN
Para discutir los
resultados, organizamos jornadas
especiales o aprovechamos
asambleas o reuniones de rutina. Podemos hacerlo con toda la
población o con diferentes grupos, esto
dependerá de las circunstancias
específicas en que nos encontremos.
EN LOS EVENTOS DE SOCIALIZACIÓN SE
CUMPLIRÁN LAS SIGUIENTES FUNCIONES. Reconstruimos el proceso del diagnóstico. Por
qué y cuándo nos comenzamos a preocupar del problema, qué ideas iniciales teníamos, qué
preguntas claves formulamos, qué fuentes y técnicas utilizamos
para recoger la información. Presentemos los resultados, utilizando los materiales que
elaboramos.
Discutimos el problema de
diagnóstico. A partir de los materiales
presentados, procuramos un debate entre los participante. Procuramos que todos tomen una posición y
que se aumenten nuevas ideas.
Formulamos conclusiones. Tratamos
de llegar al máximo acuerdo. El diálogo crítico y fraterno facilita arribar a
conclusiones comunes sobre el problema. Si persisten posiciones
diferentes, las registramos también
para tomarlas en cuenta en las decisiones.
TOMAR DECISIONES
Finalmente llega el momento de tomar decisiones. Desde
luego las decisiones se toman si los
resultados, explican suficientemente el o los problemas, caso contrario tendremos que
completar alguna información más.
La decisión clave a tomar
es: ¿QUÉ
DEBEMOS HACER PARA ENFRENTAR
EL PROBLEMA?
Se debe considerar:
¿Cuál es el objetivo? ¿Quiénes
participarán? ¿Cómo vamos a
actuar? ¿Qué haremos a corto y largo
plazo?
TÉCNICAS PARA SOCIALIZAR LOS
RESULTADO. El equipo promotor cumple aquí un gran
papel educativo. Primero elabora
algunos materiales y prepara jornadas de
socialización. Y durante las jornadas el equipo
propone:
Los temas de debate.
La más amplia participación de
los involucrados,
las que facilitan la expresión abierta y la
toma de decisiones.
Las técnicas que se utilicen deben presentar
los resultados como mensajes
problematizado res. No como discursos
perfectos, sobre los cuales no hay más nada
que decir o criticar. Estas formas de
compartir los resultados se complementarán conclusiones, sea en
grupos pequeños o en plenarias.
Fomenta la participación.
Orienta las discusiones Finalmente,
recoge los nuevos acuerdos y
conclusiones. Hemos visto que hay diferentes
niveles de participación en
los distintos pasos del
diagnóstico.
La responsabilidad general para su realización está en manos del
equipo promotor, pero el equipo
siempre buscará la máxima
participación de otras personas en
el proceso.
Los pasos tienen un orden lógico, pero no
un orden rígido. Ejecutando el
diagnóstico, resultará que muchas veces es necesario regresar a pasos anteriores. Por ejemplo después de recoger una serie de
informaciones, readecuemos el plan o
después de haber procesado algunos datos, volvamos a
recolección de otros.
AUNQUE TODOS LOS PASOS SON IMPRESCINDIBLES, RESALTAMOS QUE EL VALOR DEL PREIMER PASO: Constituye la
base del diagnóstico y condiciona el éxito o el fracaso de todo el proceso. Si no tenemos claro el problema a diagnosticar, no podremos hacer
planes adecuados. No podremos recoger adecuadamente las informaciones. No
podremos globalizar los datos recogidos… Así, tampoco llegaremos a soluciones acertadas
para enfrentar nuestros problemas.