la optimizaciÓn de costes. reflexiones y ejemplos arturo giménez, socio consultor...
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MargenM
ultip
licad
or
Multiplicador de Compras
Con qué nos encontramos
Considerados gastos menores (peanuts). Cualquier mejora considerada como “soft saving”
Poca atención a este tipo de gastos. Escasa visibilidad
Poca gobernabilidad/control Costes administrativos altos Partidas muy atomizadas. Ausencia de especialistas
por área (Cost-effective)
Consecuencias: Falta de rigor en análisis y soluciones Fuga de beneficios
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MargenM
ultip
licad
or Multiplicador de Compras
El cajón de sastre
Hasta el 15% de los costes totales. Resultados inmediatos
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B enefic io s /ventas 5% 10% 15%Ventas 100 100 100 Coste Total 95 90 85 -Generales (15% ) 14 ,25 13 ,50 12 ,75
Benefi cio 5 10 15
Reducción de Gastos Generales 15% 15% 15%I mporte reducción 2,14 2 ,03 1 ,91
Nuevo Benefi cio 7,14 12 ,03 16 ,91∆ Bº / Ventas 42 ,75% 20,25% 12,75%
Algunas áreas. Breve recetario Transporte y Mensajería Viajes Seguros Telecomunicaciones Energía Gestión de Residuos
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Transporte y Mensajería
Conceptos clave:
Mapa de operadores y servicios Agrupación de expediciones mismo día y
destinatario Volumetría Otros conceptos de coste: seguros,
reexpediciones, otros.
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Mapa de operadores y servicios
En distribución, la utilización de operadores terrestres llamados convencionales (48h) en substitución de urgentes (24h) para un radio de hasta 600 km y sin afectar la calidad de servicio, puede suponer una reducción del coste equivalente al 30%.
La utilización de servicios marítimos en substitución de aéreos supone reducciones del coste superiores al 50%.
Transporte y Mensajería6
Substituir servicios aéreos por terrestres para países fronterizos supone ahorros superiores al 50%. Sin afectar la calidad de servicio.
Mapa de operadores y servicios
Transporte y Mensajería7
Pedido Hora kg
Precio
individual
Precio agrupa
do
1 9 am 10 10
2 10 am 20 18
3 11 am 5 8
Total 35 36 24
Diferencia
12 -33%
Transporte y Mensajería
Agrupación de expediciones
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Peso real 5 kgPeso volumétrico 3 kgPeso facturable 5 kg
Peso real 5 kgPeso volumétrico 10 kgPeso facturable 10 kg
Atención al peso volumétrico y a las densidades aplicadas por los operadores de 166 kg/m3 a 333 kg/m3
Transporte y Mensajería
Volumetría
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Revisar el coste en concepto de seguro Convertir las importaciones en exportaciones Renegociar sobrecargos por reexpedición Solicitar la misma tarifa para las devoluciones
Transporte y Mensajería
Otras variables de coste
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Transporte y Mensajería
VÍAS DE OPTIMIZACIÓN OBJETIVO
Redefinición de mapa de operadores y servicios
0 a 50 %
Agrupación de expediciones 0 a 30 %
Volumetría 0 a 10%
Otras variables de coste 0 a 10%
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Business travel12
Conceptos clave:
Gestión directa vs indirecta Identificación de los criterios subjetivos y
objetivos del viaje. Definición de necesidades
Benchmark interno Selección de partner especializado y
alineado en intereses comunes
El especialista sabe más que nosotros infravaloramos el coste de la gestión interna El coste agencia respecto al total es ínfimo Debemos valorarla por su aportación total
Doy libertad a los usuarios. Ellos organizan sus viajes, compran x Internet y nos ahorramos pagar a la Agencia
Business travel
Gestión directa vs indirecta
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Un billete para mañana a las 8:00 h. a Paris con XYZ Airlines y regreso a las 19:15 h.
Tengo una reunión el jueves de la semana próxima a las 11:00 en Place de la Concorde. Estaré disponible para el regreso a partir de las 17 horas.
Dame dos o tres opciones de fechas y horas y te haré propuestas para fijar la entrevista.
Mañana a las 10 en tu oficina ? OK.
Business travel
Identificación de criterios subjetivos y objetivos
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Fundamental: Definir valores de referencia objetivos que nos permitan medir los resultados obtenidos.
Los intereses de la agencia deben estar alineados con los nuestros.
Benchmark y alineación
Business travel15
Seguros de empresa
Conceptos clave:
Revisión y actualización de los activos asegurados. (riesgos obsoletos, duplicidades, supra e infra seguro)
Cómo se comporta mi siniestralidad versus la media del sector.
Acción de mercado.
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Seguros de empresa17
VÍAS DE OPTIMIZACIÓN OBJETIVO
Revisión de activos asegurados 0 a 5 %
Comparativa de la siniestralidad 0 a 15%
Acción de mercado 0 a 15%
Energía eléctrica
Conceptos clave:
Eficiencia Contratación Subvenciones
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Energía eléctrica- Eficiencia
Edificios
Equipos de aire acondicionado, bombillas de bajo consumo,
grados de climatización, controladores automáticos de
auto encendido
Industrias con consumo intensivo
Cogeneración de última generación (tanto por gas, como por biomasa, biogás…).payback,
elevado pero subvenciones,
Resultados a Medio/Largo plazo (ahorro objetivo: 10-15%, con elevada inversión).
Energía eléctrica19
Energía eléctrica - Contratación
Análisis curva de cargaTarifa tipo, potencia,
discriminación horaria, reactivas…).
Preparar adecuadamente las bases de cada contratación a Mercado Liberalizado.
Control mensual del consumo facturado y real
Resultados inmediatos (ahorro objetivo: 3-5%, sin inversión).
Energía eléctrica20
Energía eléctrica
Todas las comunidades autónomas ofrecen anualmente subvenciones. Incluso algunas tienen abierto los plazos de presentación indefinidamente.
En caso de interés en estudiar mejoras para la eficiencia se van a poder acoger a algún tipo de subvención antes o después.
El IDAE (Instituto para la Diversificación y Ahorro de Energía, www.idae.es) en junio ofrece subvenciones para empresas que soliciten ayudas en varias comunidades (plan E4), y que se queden fuera de planes locales.
Ayudas diferenciadas para eficiencia energética y para el uso de energías renovables. Suele haber dos convocatorias diferentes en el transcurso del año.
No se sabe nunca con certeza su fecha de publicación. Se sabe una vez se han publicado, ya que ningún organismo las anuncia previamente. A día de hoy sabemos que en Castilla la Mancha están presentando proyectos hasta el 30 de septiembre, y en Madrid se presentarán (supuestamente) sobre octubre (como todos los años)
Relación por Comunidades
Subvenciones
Subvenciones
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Telecomunicaciones
Conceptos clave:
Definir estructura actual de redes y usos Auditoría de facturación y servicios Actualización de soluciones Acción de mercado Mantenimiento
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Telecomunicaciones
VÍAS DE OPTIMIZACIÓN OBJETIVO
Auditoria de facturación 5 a 10 %
Auditoría de servicios 3 a 5 %
Actualización de soluciones 5 a 8 %
Acción de mercado 15 a 20 %
Mantenimiento 5 a 8 %
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Gestión de Residuos
Conceptos clave:
Conocimiento de los flujos de los residuos generados
Análisis de costes directos y ocultos
Se entiende como Gestión de residuos, la recogida, el transporte, la valorización y la eliminación de los residuos, incluida la vigilancia de estas operaciones, así como la vigilancia de los lugares de descarga después de su cierre.
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Residuos - Optimización
VÍAS DE OPTIMIZACIÓN OBJETIVO
Aplicación del principio de las 3R’s (Reducción, Reutilización, Reciclaje)
3 - 5%
Optimización de los recursos materiales y humanos
destinados a la gestión5- 10%
Identificar flujos susceptibles de ser valorizados
Beneficio económico0 a 20%
Gestión integral por un solo proveedor10- 15%
Negociación de tarifas en los servicios prestados 5 a 10%
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