La Información Contable y las Teorías de la Información

Presentado por:Ilse María Coronado Escobar

Presentado a:Roberto C. Diaz A.

Contabilidad SistematizadaGrupo Bn

Corporación Universitaria De La Costa – CucFacultad Ciencias EconómicasPrograma Contaduría Pública

2012 - 1

Introducción Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante

y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario.

Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.

Objetivo

Conocer las teorías de la información para explicar la naturaleza de la información contable

Teoría Sintáctica de la Información

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.

Podemos decir que la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya que fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad elemental portadora de información.

Teoría Semántica de la Información

Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta.

La teoría semántica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable; pero los interpreta desde la lógica proposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede ser verdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde el contexto y la intención del sujeto, este significado desde el contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el significado de los enunciados contables adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto que los interpreta.

Teoría Pragmática de la Información

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

Ese paso del símbolo a la información, es una actividad que se realiza y se repite cada vez que se lleva a cabo la estructuración de los datos por diferentes sujetos o por el mismo sujeto, pero cada vez dando como resultado más o menos el mismo producto, sino se conocen las reglas de estructuración para que esos símbolos nos lleven al mundo de la información, el informe contable puede estar allí enfrente de nosotros y no decirnos nada. El hombre se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar al mundo de la información contable.

Teoría Neguentrópica de la Información

La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.

Nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía para contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información.

Conclusión Por último, podemos decir que ninguna de las siguientes teorías explican la

naturaleza de la información contable ya que, La teoría sintáctica proporciona la característica cuantitativa del concepto de la información; La teoría semántica tiene en cuenta el significado de los enunciados pero se fundamenta en la lógica proporcional clásica y deja al lado el contexto e intención del sujeto; La teoría neguentrópica solo nos aporta que se define como una medida del grado de organización de un sistema

Pero la teoría Pragmática si explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la información contable.

Bibliografía RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, Antioquia, 2004. BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York

and London: Browker Company, 1970 P. 18- 23. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría General de Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George.

Madrid: Alianza Editorial, 1987. BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa, 1996. . CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. ECO, Umberto. Tratado de Semiótica General. Barcelona: Lumen, 1988. ESCARPIT, R. Teoría General de la Información y de la Comunicación. Barcelona: Icaria, 1981. HAWKING, Stephen. Breve Historia del Tiempo. Santafé de Bogota: Planeta, 1996. J. L., Jolley. Ciencia de la Información. Madrid: Ediciones Guadarrama, 1968. MALANCHUK, Mauren. Información: Habilidades para organizarla y mantener el control. México: Prentice Hall, 1997. MORIN, Edgar. Introducción al Pensamiento Complejo. Barcelona: Gedisa, 1990. RAPAPORT, A. What Is Information? En: Introduction to Information Science. Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and

London: Bowker Company, 1970. P. 5-12. RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. Hacia un Nuevo Paradigma en Bibliotecologia. En: transformaVäo, v. 8, n. 3, setembro/decembro, 1996. P.17-

31. RENDÓN ROJAS, Miguel Angel. La Información como Ente Ideal Objetivizado. En: Investigación Bibliotecológica, v. 9, n. 18. México: UNAM,

CUIB,1995. P. 17-24. RENDÓN ROJAS, Miguel Ángel. Las Tareas de la Fundamentación de la Bibliotecología. En: Investigación Bibliotecológica, v. 8, n. 17. México:

UNAM, CUIB,1994. P. 4-9. RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín:

Universidad de Antioquia - Facultad de Economía - Departamento de Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195. SINGH, Jagjit. Ideas Fundamentales Sobre la Teoría de la Información, del Lenguaje y de la Cibernética. Madrid: Alianza Editorial, 1972. WIENER, Norbert. Cibernética: o el control y comunicación en animales y máquinas. 2ª. ed. Barcelona: Tusquets editores, 1998.

LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE

Introducción

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Objetivo

Analizar e interpretar los conceptos de la contabilidad y su sistema contable.

La Contabilidad

Es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa.

Según el IACPC “La contabilidad es el arte de registrar, clasificar, y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados”

Evolución de la Contabilidad LA SUMMA impresa en 1494 en Venecia, dedicada a Guidubaldo da

Montefeltro, se sirve de la lengua vulgar. Comprende cinco partes principales: la primera y la más importante y extensa se ocupa de aritmética y álgebra, la segunda aplicación de ambas a la práctica comercial, la tercera de teneduría de libros, la cuarta de los distintos sistemas monetarios y la quinta considera la geometría pura y aplicada. En el primer tratado considera los números perfectos e imperfectos, su naturaleza, los sistemas de numeración decimal, las progresiones aritméticas y geométricas, trata de las fracciones y de las operaciones que con ellas se hacen, cómo se puede simplificar y buscar el máximo común divisor, la teoría de las proporciones, que rige a todas las cosas, la importancia de la proporción de la medicina, las proporciones en la mecánica, mezcla de colores, arquitectura, proporciones en el arte militar, considera las diferentes operaciones con los polinomios, ecuaciones de grado superior, inferior y de cuarto grado, exponencial.

Las partes segunda, tercera y cuarta tratan de aritmética comercial, teneduría de libros, y monedas, una extensa exposición de la "partida doble."

Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Estructura de un sistema contable.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 1.- Registro de las actividades financieras 2.- Clasificación de la información 3.- Resumen de la información

Utilización de la información contable

El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.La importancia de su análisis e interpretación muestra claramente las limitaciones que poseen las operaciones de la empresa, * Características:

- Control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptables de costos/beneficios.

Objetivos de la información contable

La contabilidad es y tiene que ser mucho más que información y estados contables. La contabilidad abarca antes y después de los informes contables en general, actividades que son básicas de la contabilidad y que tienen igual y superior importancia que los productos intermedios mismos.

El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final

La información contable tiene tres funciones distintas 1) la presentación de información a usuarios externos, que se interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito; 2) la estimación del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organización; y 3) el suministro información útil para los administradores internos, que son responsables de la planeación, del control, de la toma de decisiones y de la evaluación del desempeño

Conclusión

Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la información.

Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los intangibles, de la misma forma revelar información que ayude a tomar una buena decisión.

Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de la contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios tanto internas como externos.

Bibliografía JOSAR, Cristina. La Contabilidad y el Sistema Contable.

Maracaibo, Estado Zulia.

IMPORTANCIA DE LA INFORMACION CONTABLE DENTRO DE LA

ORGANIZACION

Introducción

Identificamos los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos de conversión, los elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, la entropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos, los atributos, los valores, los procedimientos; en los sistemas de información contables, y como estos conceptos están en concordancia con las exigencias a la información que producen los sistemas de información contables para un mundo competido

Objetivos

Conocemos los diferentes conceptos de la Teoría General de Sistema para aplicarlos al Sistema Contable.

Antecedentes de la Teoría General de Sistemas

En 1928 Koehler hace los primeros intentos de explicar porque manera las propiedades de los sistemas regulan las conductas de sus componentes. Durante la década de 1930 se demando una lógica que abarcara tanto los sistemas vivientes como los no vivientes, las ideas elementales del biólogo alemán Ludwing Von Bertalanffy se publicaron en esta época, siendo una de las mayores contribuciones a las ciencias modernas y fundamentalmente a la administración. También por estos tiempos se desarrollaron conceptos relacionados con los sistemas abiertos en relación con las leyes de la termodinámica y la biología.

En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología, más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.

Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades de la información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora) enmarcada en la era de la información y un mundo glogalizado (mercado).

Elementos del Sistema de Información Contable

Elementos de Entrada: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

Elementos de Conversión: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior. Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.

Elementos de Salidad: Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).

Elementos del Sistema de Información Contable

El Medio: en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas

Visión: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible

Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión

Conclusiones

Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos que producen información financiera (la cual fue muy útil en la era industrial), sino como aquellos que producen información: financiara y no financiera, interna y externa, para evaluar la gestión y el control de los procesos oportunamente.

Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información contable suministrada por un sistema de información contable tradicional (información financiera) es sólo una parte de la información requerida, ya que esta información es muy limitada como se vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de información contables que trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión del administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que constituyen la clave para el logro de los objetivos de la organización a través de sus productos.

Bibliografía RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. La Importancia De La Información Contable Dentro De La Organización, Antioquia. Visión Contable,

Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio del 2001. Paginas 65 -89. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-

60111-7. BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345- 8361-5. DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases de Datos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5. EDWARDS, Chris; WARD, John y BYTHEWAY, Andy. Fundamentos de Sistemas de Información. 2a. ed. Madrid: Ed. Prentice Hall, 1998.

240 P. ISBN: 84-8322-013-X. GÓMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y Diseño. México: Mc Graw Hill, 1997. 289 P. ISBN: 970-10-1171-6. KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000,

1997. 321 P. ISBN:84-8088-175-5. KLEIN, Mark y MANGANELLI, Raymond. Cómo Hacer Reingeniería. Bogotá: Editorial Norma, 1996. 349 P. ISBN: 958-04-3025-X. LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315. LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá: Alfaomega, 1996. 194 P. ISBN: 958-682-047-5. MACLEAN, Gary E. Documentación de Calidad para ISO 9000 y Otras Normas de la Industria. México: Mc Graw Hill, 1996. 231 P. ISBN:

70-10-0917-7. MANTILLA B., Samuel Alberto. Control Interno: Estructura Conceptual Integral (COSO). 2a. ed. Bogotá: Ecoe ediciones, 2000. 330P. PARRA PARRA, Orlando. Sistemas de Información Financiera: Organización y Métodos. Bogotá: Orpa Editores, 1994. 402 P. ISBN: 958-

33-0152-3. PRESSMAN, Roger. Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. 2a. ed. México: Mc Graw Hill, 1988. 628 P. ISBN: 968-422-674-8. Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas C.P. Carlos Mario Restrepo Pineda 30 VAN GIGCH, John. Teoría General de Sistemas. 2a. ed. México: Trillas S.A., 1993. 607 P. ISBN: 968-24-2023-7. VOEHL, Frank y JACKSO, Peter y ASHTON, David. ISO 9000 Guia de Instrumentación para Pequeñas y Medianas Empresas. México: Mc

Graw Hill, 1994. 261 P. ISBN: 970-10-1771-4.