La gestión electrónica de la información digital

Hugo Carrión G.

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Contenido

• Propósito• Introducción• Información digital• Universo digital• Amenazas de la información digital• Temas relevantes• Conclusiones

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El árbol… y el bosque

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Complejizar la discusión

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Antes… todo era más sencillo

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La generación de información se diversificó

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Electrónico y digital

electrónico ≠ digital

documento electrónico = documento digital

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Qué es información digital?

• El concepto de información digital se aplica para todo aquello queesta representado mediante ceros y unos dentro de equipoelectrónico.

• La información digital no sólo son textos electrónicos, también se incluyen las imágenes, el audio y el video, que al igual que los textos tienen diferentes formatos, codificaciones y representacionesen el mundo electrónico

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Información digital

Analógico Digital

Digitalización1011010010101011110101

1001011111010111110101111100

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Ventajas e inconvenientes de lo digital

Ventajas• Se efecta menos por las interferencias• Facilidad de procesamiento y edición• Mayor calidad• Mayor funcionalidad

Desventajas• Se requiere sincronización• Se necesita compresión

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El Universo Digital

Cuando:• Enviamos un email,• Tomamos una fotografía,• Bajamos una canción MP3• Subimos un video en Youtube.com

….Creamos información digital

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El Universo Digital

• Youtube.com, 100 millones de usuarios que han visto 6.400 millones de videos.

• Expertos dicen que más de un billón de canciones MP3 se comparten por internet

• En Londres, 200 cámaras de vigilancia envían 64 trillones de bits diarios a la central

• La Crevron, acumula 2 TB (2000 GB) de información al día.

…. Cada vez se producen más bits

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El Universo Digital

• En el 2006, la cantidad de información creada, capturada y replicada fue de 1,28x1018 bits

• Es decir 161 billones de GB• 27 GB por persona en el mundo• Esto es 3 millones de veces la información contenido en todos los

libros escritos en todo la historia del mundo• Entre el 2006 y 2010, se calcula un crecimiento de 6 veces. De 161

EB a 988 EB.

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Crecimiento Información Digital

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Dispositivos digitales

Dispositivos Millones en 2006Teléfonos celulares 1.600 (4.000)PC 900 (1.000)Cámaras Teléfonos 600 (2.000)Cámaras Digitales 400Audio Player 550TV Plasma 70

• Esto será incrementado sobre todo por las imágenes digitales, la voz digital y la televisión digital.

• IDC estima que el 20% de la información está sujeta a la aplicación de reglas estándares y el 30% sujeta a políticas de seguridad

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Dónde está la información?

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Crecimiento de internet

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Crecimiento del Email

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Crecimiento de las Imágenes

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Creadores de Información

Amenazas a la Información Digital

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La información digital,tiene muchas ventajas,

pero…

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• Depende de:– Hardware (máquina y tecnología)– Software (Sistema Operativo, Programa y formato de la Imagen)

• La tecnología se deterioran o “evaporación” de Bit– Debido a efectos físicos, químicos, magnéticos, etc.

• No es aceptado como medio legal... o no es aceptadoculturalmente

Pero el documento digital es vulnerablePero el documento digital es vulnerable

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Obsolecencia Digital

• En el final de los años 90 20 % de los datos recolectados por lamisión Vikingo a Marte ahora son inaccesibles

• Las cintas magnéticas de la Selva Amazónica de los años 70 ya no se pueden leer

• En la Universidad de Pensilvania – 14% de los históricos escolares no se pueden accesar

• Mucho más se ha perdido, y no lo sabemos. Hasta comprobarlo .......

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Duración de los medios

• La información digital, no ha sido pensada para sumantención en el tiempo.

• A diferencia de materiales tradicionales, que tienden a irdesapareciendo de manera gradual, desvaneciéndose o amarilleándose con el paso del tiempo la informacióndigital no se pierde de manera paulatina, esta existe o simplemente no existe.

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Duración de los medios

• En los materiales análogosse tiene la ventaja de podervisualizar el síntoma de deterioro en un momentooportuno

• En el caso del patrimoniodigital, en el momento en que se detecta el síntoma, la información se ha perdido irreparablemente.

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“La información digital -la evidencia del mundo en quevivimos- es más frágil que los fragmentos de papiros

que se encontraron enterrados junto con los faraones”.

Paul Conway, 1996“La Preservación en el Mundo Digital”

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Temas claves

• Gestión documental, gestión de contenidos• Google (appliance, apps)• Web 1.0, 2.0…• Ajax (XML, Javascript)• Estándares abiertos• PDF (A/X/E, 32000,19005, 15930, 24517)• Seguridad (acceso público vs privacidad)• Software Libre, FLOSS

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Conclusiones

• La preservación de la información digital es una nuevo reto que se nos presenta

• La gestión documental y de contenidos es clave en una organización

• El momento de empezar es… ahora• El no hacer nada al respecto… también tiene un costo:

social, económico, político.

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Gracias

MAYOR INFORMACIÓNHugo Carrión G.IMAGINAR -Centro de Investigación para la Sociedad de la Información,el Conocimiento y la Innovación.Quito-EcuadorTeléfono: +593-2-2400937Fax: +593-2-3262733Móvil: +593-9-9845135Skype: hcarrionWebsite: www.imaginar.orgEmail: hcarrion@imaginar.org