jornada de capacitacion -rubricas-

JORNADA DE CAPACITACION

-RUBRICAS-

Consejo de Educación Católica Consejo de Educación Católica La Plata 29 /06/2012La Plata 29 /06/2012

Provincia de Buenos Aires

Agenda de trabajo:

1. Validación de usuario2. Actualización de datos empresa3. Rúbricas de documentación laboral4. Centralización de documentación laboral

Consejo de Educación CatólicaConsejo de Educación CatólicaLa Plata 29/06/2012La Plata 29/06/2012


Validación de usuarioValidación de usuario



Cumplimenta validación de Cumplimenta validación de usuario en la Delegación usuario en la Delegación Regional correspondienteRegional correspondiente



ACTUALIZACIÓN DE DATOS ACTUALIZACIÓN DE DATOS

-EMPRESAS--EMPRESAS-

Consejo de Educación Católica Consejo de Educación Católica La Plata 29/06/2012La Plata 29/06/2012


Firma Certificada

Cumplimenta trámite en la Cumplimenta trámite en la Delegación Regional Delegación Regional

correspondientecorrespondiente



RUBRICA DE RUBRICA DE DOCUMENTACIÓN LABORALDOCUMENTACIÓN LABORAL



CENTRALIZACION DE CENTRALIZACION DE DOCUMENTACION DOCUMENTACION

LABORALLABORAL



EJEMPLO Nº 1EJEMPLO Nº 1

EMPRESA CON DOMICILIO LEGAL EN EMPRESA CON DOMICILIO LEGAL EN OTRA JURISDICCION – SOLICITA OTRA JURISDICCION – SOLICITA RUBRICA EN LA PROVINCIA DE RUBRICA EN LA PROVINCIA DE BUENOS AIRESBUENOS AIRES

Consejo de Educación Católica La Plata 29/06/2012


Cumplimenta centralización Cumplimenta centralización en la Delegación Regional en la Delegación Regional


Consejo de Educación Católica La Plata 29/06/2012


Documentación necesaria para

Rubricas

Consejo de educación Católica Consejo de educación Católica La Plata 29/06/2012La Plata 29/06/2012


DOCUMENTACION NECESARIA PARA PRESENTAR EN DOCUMENTACION NECESARIA PARA PRESENTAR EN LA ACTUALIZACIONLA ACTUALIZACION

DE DATOS DE EMPRESAS EN EL TRAMITE DE DE DATOS DE EMPRESAS EN EL TRAMITE DE RUBRICASRUBRICAS

Nota de solicitud de trámite firmada por el Presidente (en caso de Nota de solicitud de trámite firmada por el Presidente (en caso de S.A.) o Gerente (en caso de S.R.L.) o titular (persona física) o S.A.) o Gerente (en caso de S.R.L.) o titular (persona física) o apoderado. En todos los casos, dicha firma deberá estar apoderado. En todos los casos, dicha firma deberá estar certificada por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro certificada por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Público de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, Público de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, debiendo acreditar la representatividad invocada (Si firma el debiendo acreditar la representatividad invocada (Si firma el Apoderado, acompañar original y fotocopia del poder.Apoderado, acompañar original y fotocopia del poder.

(EN EL TEXTO DEBE HACERSE REFERENCIA: QUE POR LA (EN EL TEXTO DEBE HACERSE REFERENCIA: QUE POR LA PRESENTE SE SOLICITA AUTORIZACION PARA PROCEDER A LA PRESENTE SE SOLICITA AUTORIZACION PARA PROCEDER A LA ACTUALIZACION DE LOS DATOS DE LA EMPRESA DE ACUERDO A ACTUALIZACION DE LOS DATOS DE LA EMPRESA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCION N° 310/09)LO ESTABLECIDO EN LA RESOLUCION N° 310/09)

Fotocopia certificada del estatuto social, el que deberá consignar Fotocopia certificada del estatuto social, el que deberá consignar designación de autoridades y domicilio legal actualizado (sólo designación de autoridades y domicilio legal actualizado (sólo para personas jurídicas)para personas jurídicas)

Documento original y Fotocopia del titular, apoderado o socios o Documento original y Fotocopia del titular, apoderado o socios o gerente o representante legal.gerente o representante legal.

Formulario de actualización por duplicado, (con firma certificada Formulario de actualización por duplicado, (con firma certificada en original).en original).

Fotocopia de formulario de AFIP, F931 (último) con ticket de Fotocopia de formulario de AFIP, F931 (último) con ticket de transacción, y de ser posible, pago.transacción, y de ser posible, pago.

Fotocopia de habilitación municipal, o constancia de inicio del Fotocopia de habilitación municipal, o constancia de inicio del trámite. (Para aquellas explotaciones, que por su característica, trámite. (Para aquellas explotaciones, que por su característica, no requieran habilitación municipal deberán presentar una nota no requieran habilitación municipal deberán presentar una nota mencionando el motivo por el cual no corresponde el trámite de mencionando el motivo por el cual no corresponde el trámite de habilitación).habilitación).

Certificado de domicilio ( ARBA) de cada una de las sucursales, si Certificado de domicilio ( ARBA) de cada una de las sucursales, si las tuviera; o en su defecto, constancia de inscripción de Ingresos las tuviera; o en su defecto, constancia de inscripción de Ingresos Brutos donde figuren todas las direcciones declaradas; o Brutos donde figuren todas las direcciones declaradas; o Constancia de Inscripción en Convenio Multilateral Formularios Constancia de Inscripción en Convenio Multilateral Formularios CM 01 y CM 02 o Declaración Jurada Anual de Convenio CM 01 y CM 02 o Declaración Jurada Anual de Convenio Multilateral en las que figuren todas las direcciones. Multilateral en las que figuren todas las direcciones.

Constancia de inscripción como empleador en AFIP.Constancia de inscripción como empleador en AFIP. Constancia de inscripción a AFIP Constancia de inscripción a AFIP

SOLICITUD DE APROBACIÓN DE SISTEMASOLICITUD DE APROBACIÓN DE SISTEMA DE HOJAS DE HOJAS MOVILES – MICROFICHAS –MOVILES – MICROFICHAS – LIBRO COPIATIVOLIBRO COPIATIVO

Autorización del Sistema de Hojas Móviles o similar – copiativo y/o Autorización del Sistema de Hojas Móviles o similar – copiativo y/o microfichas- libreta de chóferes empleador (inciso 2º del artículo 2º del microfichas- libreta de chóferes empleador (inciso 2º del artículo 2º del presente Anexo).presente Anexo).

El empleador deberá solicitar este trámite, cada vez que se modifique el sistema o El empleador deberá solicitar este trámite, cada vez que se modifique el sistema o modelo de hojas móviles o similares – copiativo y/o microfichas – libretas de chófer modelo de hojas móviles o similares – copiativo y/o microfichas – libretas de chófer empleador).empleador).

• Nota por duplicado solicitando la aprobación del sistema de hojas móviles o Nota por duplicado solicitando la aprobación del sistema de hojas móviles o similar (copiativo) del libro de que se trate y/o sistema para microfichas y/o similar (copiativo) del libro de que se trate y/o sistema para microfichas y/o sistema para libreta de chóferes empleador, con indicación de la persona sistema para libreta de chóferes empleador, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado con autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro certificación de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Público de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, (Si firma el Apoderado, Público de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, (Si firma el Apoderado, acompañar fotocopia del poder).acompañar fotocopia del poder).

• Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a la autorización del Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a la autorización del sistema de hojas móviles.sistema de hojas móviles.

• Modelo del sistema a aprobar por triplicado. El contenido del modelo deberá Modelo del sistema a aprobar por triplicado. El contenido del modelo deberá cumplir con las mismas exigencias que establece el artículo 52 de la Ley Nº cumplir con las mismas exigencias que establece el artículo 52 de la Ley Nº 20.744 para el libro especial y/o artículo 87 de la Ley Nº 24.467 para el registro 20.744 para el libro especial y/o artículo 87 de la Ley Nº 24.467 para el registro único de personal y/o el artículo 10 de la Ley Nº 14.546 y artículos 53 y 54 del único de personal y/o el artículo 10 de la Ley Nº 14.546 y artículos 53 y 54 del Código de Comercio para el libro de viajante de comercio y/o artículo 6º de la Ley Código de Comercio para el libro de viajante de comercio y/o artículo 6º de la Ley Nº 12.713, la Resolución M.T. Nº 33/08 y/o artículo 122 y 123 de la Ley Nº Nº 12.713, la Resolución M.T. Nº 33/08 y/o artículo 122 y 123 de la Ley Nº 22.248. 22.248.

• Modelo de recibo de sueldo a utilizar.Modelo de recibo de sueldo a utilizar.

Listado de los conceptos posibles que tiene el sistema de acuerdo al punto anterior.Listado de los conceptos posibles que tiene el sistema de acuerdo al punto anterior.

Fotocopia del último F 931 y altas, bajas mi simplificación.Fotocopia del último F 931 y altas, bajas mi simplificación.

Listado de Personal Ocupado consignando: Nombre y Apellido, Nº de D.N.I., C.U.I.L., y fecha de Listado de Personal Ocupado consignando: Nombre y Apellido, Nº de D.N.I., C.U.I.L., y fecha de Ingreso.Ingreso.

Para el sistema de Microfichas COM (computer output to microfiche), además de los requisitos Para el sistema de Microfichas COM (computer output to microfiche), además de los requisitos previstos para el sistema de hojas móviles y los anteriormente establecidos deberá previstos para el sistema de hojas móviles y los anteriormente establecidos deberá agregarse: a) Descripción precisa y amplia del sistema que se va a utilizar; b) forma de uso agregarse: a) Descripción precisa y amplia del sistema que se va a utilizar; b) forma de uso del sistema; c) declarar si lo realiza por cuenta propia o través de la contratación de un del sistema; c) declarar si lo realiza por cuenta propia o través de la contratación de un tercero; d) datos comerciales y fiscales completos del tercero que realiza el servicio de tercero; d) datos comerciales y fiscales completos del tercero que realiza el servicio de microfichas; e) informar el sistema de archivo de la documentación respaldatoria; f) microfichas; e) informar el sistema de archivo de la documentación respaldatoria; f) inventario y descripción de los visores que utilizará en los establecimientos.inventario y descripción de los visores que utilizará en los establecimientos.

Para el sistema de libreta de chóferes empleador, además de los requisitos anteriores, deberá Para el sistema de libreta de chóferes empleador, además de los requisitos anteriores, deberá cumplir con los establecidos en el artículo 5º de la Resolución MTSS Nº 17/98.cumplir con los establecidos en el artículo 5º de la Resolución MTSS Nº 17/98.Nota Nota solicitando la aprobación de sistema de hojas móviles, o microfichas o libro copiativo, con solicitando la aprobación de sistema de hojas móviles, o microfichas o libro copiativo, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Escribano, Juez de Paz , Entidad Bancaria, Registro Público de con certificación de firma por Escribano, Juez de Paz , Entidad Bancaria, Registro Público de Comercio, o por esta Autoridad Administrativa (Si firma el Apoderado, acompañar original Comercio, o por esta Autoridad Administrativa (Si firma el Apoderado, acompañar original y fotocopia del poder).y fotocopia del poder).

Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nº de D.N.I., C.U.I.L., y Listado de Personal Ocupado consignado: Nombre, Apellido, Nº de D.N.I., C.U.I.L., y

fecha de Ingreso.fecha de Ingreso.

Acompañar el modelo de las registraciones del libro en doble juego (las que deberán Acompañar el modelo de las registraciones del libro en doble juego (las que deberán cumplir con las mismas exigencias que establece el Art. 52 L.C.T.,). cumplir con las mismas exigencias que establece el Art. 52 L.C.T.,).

Fotocopia de recibo de sueldo por duplicado.Fotocopia de recibo de sueldo por duplicado.

Listado de conceptos que usa el sistema Listado de conceptos que usa el sistema

Constancia de pago del Arancel correspondiente.Constancia de pago del Arancel correspondiente.

Fotocopia del formulario F 931 (último pago) ( A falta de F 931 agregar fotocopia de Fotocopia del formulario F 931 (último pago) ( A falta de F 931 agregar fotocopia de Constancias de Alta del Trabajador emitidas por Mi Simplificación Registral de A.F.I.P.) Constancias de Alta del Trabajador emitidas por Mi Simplificación Registral de A.F.I.P.)

3.3. Rúbrica de Hojas Móviles (inciso 3º del Rúbrica de Hojas Móviles (inciso 3º del artículo 2º del presente Anexo).artículo 2º del presente Anexo).

3.1.3.1. Nota por duplicado solicitando la rúbrica de hojas móviles del libro de que Nota por duplicado solicitando la rúbrica de hojas móviles del libro de que se trate y/o libreta de chóferes empleador, consignando el número de expediente y se trate y/o libreta de chóferes empleador, consignando el número de expediente y disposición que aprobó el sistema y la centralización de corresponder y la cantidad disposición que aprobó el sistema y la centralización de corresponder y la cantidad de folios que requiere, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, de folios que requiere, con indicación de la persona autorizada a realizar el trámite, firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Escribano, Juez de firmada por el Titular o Apoderado con certificación de firma por Escribano, Juez de Paz, Entidad Bancaria, Registro Público de Comercio o por esta Autoridad Paz, Entidad Bancaria, Registro Público de Comercio o por esta Autoridad Administrativa, (Si firma el Apoderado, acompañar fotocopia del poder).Administrativa, (Si firma el Apoderado, acompañar fotocopia del poder).

3.2.3.2. Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a la cantidad de Constancia de pago de la tasa retributiva correspondiente a la cantidad de folios a rubricar.folios a rubricar.

3.3.3.3. Fotocopia del último F 931 y altas, bajas mi simplificación.Fotocopia del último F 931 y altas, bajas mi simplificación. 3.4.3.4. Deberá presentar, en original y copia: a) La última hoja entregada por el Deberá presentar, en original y copia: a) La última hoja entregada por el

Ministerio de Trabajo, b) La última hoja procesada (donde figure el período Ministerio de Trabajo, b) La última hoja procesada (donde figure el período liquidado), c) constancia de aprobación de rúbrica de hojas móviles anterior. (Los liquidado), c) constancia de aprobación de rúbrica de hojas móviles anterior. (Los originales serán devueltos al requirente).originales serán devueltos al requirente).

3.5.3.5. Finalizado un tomo, deberá presentarse conjuntamente con la nueva Finalizado un tomo, deberá presentarse conjuntamente con la nueva solicitud de hojas móviles para su cierre.solicitud de hojas móviles para su cierre.

3.6.3.6. Para las libretas de trabajo de chóferes empleador, haber solicitado y Para las libretas de trabajo de chóferes empleador, haber solicitado y cumplido los requisitos de la rúbrica de libreta de chóferes empleado.cumplido los requisitos de la rúbrica de libreta de chóferes empleado.

Altas, bajas y Altas, bajas y modificacionesmodificaciones



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