7/30/2019 Jamboree Chile 2013: Plazo Final para Registro y Pago de Cuotas

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GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

Santiago,20 de diciembre de 2012Direccin Ejecutiva Circular N 30/2012Duodcima Circular 8 Jamboree Nacional

A los y las Responsables de Delegacindel 8 Jamboree; Responsables de Grupo,

de Distrito y de Zona de la AGSCH ymiembros Equipo Jamboree.

Amigas y amigos,Esta circular tiene por objeto otorgar un plazo final para cumplir las responsabilidadesque indicamos a continuacin.

Se han vencido los plazos para completar el pago del total de la cuotay subir al sistema los antecedentes de cada participante!

En las circulares 20 y 22 (quinta y sptima del Jamboree) les indicamos que el plazo parasubir al sistema los antecedentes de cada participante venca el 15 de octubre, que el 30

de noviembre se cerraba el Registro de antecedentes de los participantes y que el 17 dediciembre venca el plazo para terminar de pagar el total de la cuota.

Todos estos plazos han sido fundamentales para: a) asignar por subcampos con ladebida anticipacin a Compaas y Tropas; b) permitir que los Responsables deSubcampo tomen contacto anticipado con los Responsables de Compaas y Tropas;c) distribuir con anticipacin el Pasaporte del Participante a todas las patrullas; d) enviara las Tropas y Compaas las tareas previas al Jamboree que cada participante y cadapatrulla deben realizar para el mejor resultado de los distintos mdulos; e) efectuar lascompras; y f) en general, tener un mejor Jamboree, sin largas esperas para acceder alrecinto despus de un largo viaje, ni demoras en la instalacin de cada Unidad en elsubcampo asignado y con una mejor participacin y resultado para todos.

Sin embargo, una tercera parte de los inscritos no ha cumplido con estas exigencias: noha terminado de pagar su cuota ni ha subido al sistema los antecedentes de cadaparticipante, crendole al evento y a los que cumplieron en plazo, dificultades querepercutirn en un mejor desarrollo del 8 Jamboree y en el buen nimo que todosdebemos compartir en esta gran fiesta de la Asociacin.

7/30/2019 Jamboree Chile 2013: Plazo Final para Registro y Pago de Cuotas

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Nuevo plazo final!

Tanto para completar la acreditacin de los participantes -para lo cual los Responsablesde Unidad debern subir al sistema los antecedentes de cada integrante de la Compaa

o Tropa, indicando su patrulla y el dirigente o guiadora a cargo que la acompaa- comopara completar el pago de la cuota que corresponda, se fija como plazo final el

Lunes 31 de diciembre de 2012

Haremos respetar este plazo, aplicaremos las reglas ya establecidas y tenemos queindicarles que no asumiremos responsabilidad alguna por las dificultades que enfrentenquienes no cumplan. Reiteramos que es nuestro deber hacer que esta disposicin serespete y as permitir que todos disfrutemos de un mejor Jamboree, permitiendo que los

jvenes comiencen a vivirlo desde los primeros das de enero de 2013.Les recordamos los 10 pasos

del procedimiento de acreditacin en lnea

1 Ingresar a pgina del Jamboree (www.jamboree.cl)

2 Seleccionar el cono Registro

3 Ingresar R.U.N. y la clave respectiva, tal como se indica

4 Ir a Inscripcin y seleccionar Agregar Guas o Agregar Scouts, segn corresponda

5 Se presentar una nmina con las guas o scouts ingresados en el sistema de Registro Institucional

6 Se debe seleccionar de la Lista la gente que participar en el evento y traspasarla a la Lista de

participantes seleccionados; luego recuerda pinchar ACEPTAR

7 Una vez hecho lo anterior, vuelves a Inscripcin y seleccionas Patrullas Guas o Patrullas Scouts y

pinchas el signo ms (+) en fondo verde8 Se abre una ventana emergente en la que debes indicar el nombre de una patrulla, seleccionar el adulto a

cargo y seleccionar los integrantes de tu Unidad que pertenecen a la patrulla indicada; luego recuerda

pinchar ACEPTAR

9 Debers repetir los pasos 7 y 8 por cada patrulla de tu Unidad que asiste al Jamboree

10Al haber completado el ingreso de datos, vuelve a Inscripcin y pincha Listado de Participantes. En l

podrs revisar el listado completo de asistentes y completar la ficha personal y mdica de cada uno.

Esperando ser comprendidos y que todos cumplan fielmente la peticin contenida en estacircular, les deseo una Feliz Navidad y un ao 2013 lleno de nuevos desafos.

Director Ejecutivo y Jefe de CampoGuas y Scouts de Chile

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