ESCUELA BSICA DE 2DO

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Proceso: Ejecucin y Evaluacin

ESCUELA BSICA DE 2DO. A 7MO. DE BSICA EJECUTORDOC.REF./ ESPECIFICCDIGOACTIVIDADESCUANDOREGISTRO DE CALIDADCDIGO

COORDINACION Y DIRECTOR ACADMICO Ley Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural

Actualizacin y Fortalecimiento Curricular

Cdigo de la Niez y la Adolescencia

Manual de Calidad

Poltica de Calidad

Manual de convivencia Reglamento Interno POA

MASC

Plan Anual

Bloques curriculares

Plan Semanal

Poltica de Probidad Acadmica

Poltica Lingstica

Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales

Manual de Salud y Seguridad

Manuales de ABEKAISMR2-14 ISMR2-01 ISMR2-03 ISMR2-04 ISMR2-12 Participar en la elaboracin, entregar y monitorear con los docentes, estudiantes y padres de familia el cumplimiento de: El Reglamento Interno, Manual de Convivencia, PEI, Cronograma de Actividades , Poltica de Probidad Acadmica, Poltica Lingstica, Manual de Salud y Seguridad, Reglamento Interno de Buenas Prcticas Ambientales.* Coordinar la realizacin y cumplimiento eficaz del CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. * Controlar y hacer el seguimiento de los aprendizajes y comportamiento de estudiantes.

* Entregar a los docentes aprobados y validados: MASC, PLAN ANUAL, PLAN DE BLOQUE CURRICULARES para su ejecucin en los aos y niveles respectivos.* Participar en la seleccin del personal docente.

*Implementar la induccin, entrenamiento, capacitacin y evaluacin del personal docente. * Organizar, verificar y coordinar la implementacin de las pruebas de Diagnstico y su funcionalidad.

* Promover, coordinar, establecer estrategias y alianzas acadmicas en procura de participar en eventos externos y de representacin institucional.

*Orientar, apoyar y hacer el seguimiento minucioso peridicamente hacia los docentes en lo concerniente al manejo pedaggico, planificacin y organizacin.

*Tener evidencias de su gestin. (Actas, memos, oficios circulares, hojas de seguimiento, visitas a las aulas, revisin de carpetas y registro de notas)

* Visitar, observar, comprobar y evaluar el cumplimiento de la planificacin, por lo menos dos visitas anuales a todos los maestros del nivel usando el registro de seguimiento y criterios de evaluacin de la ejecucin de la planeacin en la clase ISMR3-36.

*Aprobar la planificacin de salidas pedaggicas en base de propuestas presentadas por el DCE, en coordinacin con los docentes, y llenar el registro ISMR2-09.

*Apoyarse en la validacin de los contenidos con los docentes para la elaboracin del MASC, Salidas Pedaggicas, Planes Anuales y Exmenes Quimestrales.

*Presidir las reuniones semanales de Coordinacin.

*Visitar, acompaar, apoyar y validar las Reuniones de Coordinacin de aos y comisiones permanentes, por lo menos dos veces al ao y cada vez que sea necesario.

*Verificar si los instrumentos de evaluacin elaborados se encuentran de acuerdo a los parmetros establecidos y estndares de acuerdo (MASC), cotejando estos con cada una de las pruebas de bloque elaboradas. Validar los exmenes Quimestrales. * Hacer cumplir los POA de las comisiones, Comit Central de Padres de Familia.

* Firmar el cuadro de Notas de Bloque, Quimestrales que los docentes ingresan al sistema de calificaciones.

* Firmar Cartas de Compromiso con padres y estudiantes, que se encuentran en seguimiento acadmico y/o comportamental y hacer el seguimiento de estudiantes en recuperacin acadmica.

*Recibir los informes acadmicos de parte de los docentes en forma escrita cuando lo requiera la Junta de anlisis acadmico, con el registro de calificaciones.

*Alinear su desempeo a las leyes, polticas y reglamentos del Cdigo de Convivencia, Cdigo de tica, Manual de Funciones y Reglamento Interno del ISM.

* Estructurar y validar lista de tiles escolares de manera oportuna.

Presidir Juntas de Grado.

* Coordinar la realizacin del seguimiento acadmico de los/las estudiantes reportados con promedios inferiores a 75 y elaborar conjuntamente con maestros, padres de familia y tutores los mecanismos de recuperacin correspondientes, en conformidad con la siguiente distribucin:

Uno o dos asignaturas con maestros

Tres y cuatro materias con Coordinadores

Cinco o ms asignaturas, Rectorado y segn nivel de dificultad. *Apoyar a Inspeccin y tutora en el tratamiento de estudiantes que presentan problemas comportamentales.

*Ser miembro pro-activo en las reuniones quincenales de Consejo Ejecutivo y Junta Acadmica.* Atender al cliente interno y externo, registrando el seguimiento y acuerdos en los documentos correspondientes ISMR3- 09

Y de SUGERENCIAS, FELICITACIONES Y RECLAMOS ISMR5-02

* Integrar la Junta Acadmica, Consejo Ejecutivo y Juntas de Evaluacin Acadmica, presentando a Rectorado su informe Quimestral de casos reportados.Quimestral y /o cuando lo amerite

Semanalmente

Mensualmente

Cada periodo de

bloque

La ltima semana

de agosto

Peridicamente

Y quimestralmente

Durante el ao escolar

Noviembre de cada ao

quimestralmente

Cada ao

Febrero de cada ao

Cada QuimestreReporte del Estudiante

Registro de Seguimiento

Acta de Junta de Curso-grado

Registro de Seguimiento y Criterios deEvaluacion a la Ejecucin de la Planeacin en la Clase

Reglamento Interno,

Cdigo de Convivencia

MASC, PEI , PLAN ANUAL, Plan por Bloques, Cronograma de Actividades, y POA ISM R3 - 08 ISM R3 - 09 ISM R3 - 30ISM R3- 33

ISM R2 - 09

DOCENTES Ley Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural

Cdigo de la niez y la adolescencia.

Reglamento Interno

Cronograma de actividades.

Cdigo de convivencia

MASC

Plan Anual

Bloques curriculares

Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales

Pruebas de Madurez

Pruebas SERISMR2-14 ISMR2-01 ISMR2-03 ISMR2-04 ISMR2-12 *Ser responsable directo del proceso de enseanza-aprendizaje, seguridad y desarrollo de valores institucionales de sus estudiantes con la debida preparacin, capacitacin y actualizacin profesional.

*Conocer y poner en prctica: El Reglamento Interno, Manual de Convivencia, Poltica de Probidad Acadmica, Poltica Lingstica, Manual de Salud y Seguridad, Cdigo de tica, Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales.

*Velar por el bienestar fsico, psicolgico y social de los estudiantes.

* Tratar con cordialidad y diligencia a todos los miembros de la comunidad educativa.

*Ejecutar la planificacin del MASC, PLAN ANUAL, BLOQUES CURRICULARES, PLAN SEMANAL y POA S de COMISIONES PERMANENTES.

* Disear y presentar para la aprobacin de Coordinacin el PLAN SEMANAL de clases ISMR2-12 *Controlar y hacer seguimiento de los aprendizajes y del comportamiento de los estudiantes.* Verificar y anotar la asistencia, inasistencia y/o atrasos de los estudiantes todos los das en sus registros individuales, leccionarios y agendas correspondientes.

Asistir y participar en reuniones de maestros de manera mensual en horario extracurricular.

Atender al cliente interno y externo registrando los acuerdos en los documentos correspondientes ISMR3-09 y de Sugerencias, Felicitaciones y Reclamos ISMR5-02.*Disear los instrumentos de evaluacin en base a los parmetros y estndares establecidos: 50% cognitivo, 40% procedimental y 10% actitudinal de acuerdo a los estndares y parmetros del MASC.

Elaborar y entregar oportunamente a Coordinacin para su aprobacin las pruebas de bloque.

*Elaborar y entregar oportunamente a Coordinacin, para su aprobacin, la lista de contenidos o temas y horarios, previos a la aplicacin de los exmenesQuimestrales. *Cumplir oportunamente el proceso y registro por bloques y Quimestral de notas al sistema. ISMR3-14

* Firmar el cuadro de notas por Bloques y Quimestrales.

* De existir necesidad de un cambio en las notas ingresadas, el docente debe solicitar por escrito a Coordinacin la debida autorizacin.

* EL docente que registre notas de la Prueba de Bloque y promedio de Bloque, donde el 25% de estudiantes hayan obtenido calificaciones inferiores 75, deber obtener la aprobacin de Coordinacin, antes de ingresar las notas al sistema, con el respectivo AC-AP-OM de recuperacin.*Si el 25% de estudiantes o ms tienen notas menores a 75 en el anlisis quimestral realizado en Junta de Evaluacin, el docente debe implementar la accin de recuperacin pedaggica respectiva, registrada en el formulario ISMR10-01(AC-AP-OM),

* Realizar el seguimiento acadmico con los padres de familia, llenando el registro correspondiente (ISMR3-09) y adems de todos los estudiantes con promedios inferiores a 75/100 en lo acadmico y menor a 83/ 100 en comportamiento.* Entregar el informe acadmico de los estudiantes en forma escrita en la Junta de Grado con el registro de calificaciones ISMR3-14.

* Presentar el reporte escrito de estudiantes cuando presencie un acto comportamental inadecuado que por su gravedad amerite seguimiento del departamento correspondiente. En el registro ISMR3-08.

* Asentar calificaciones en el libro general de notas, los promedios anuales para supervisin, llevar el registro de asistencia, y libro de matrculas.* Alinear su desempeo a las leyes, polticas y reglamentos del Cdigo de Convivencia, Cdigo de tica, Manual de funciones, Reglamento Interno del ISM y Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales.

*Asistir puntalmente y participar de manera proactiva en las reuniones de Coordinacin semanalmente.

* Los docentes de ingls y francs deben rendir exmenes tanto de TOEFL como el DELF, respectivamente.

Preparar a los estudiantes para las evaluaciones nacionales e internacionales:

SER

PRUEBAS SER ( Segundos, Cuartos y Sptimos )

STARTER ( Terceros)

MOVERS (Quintos)

FLYER (Sptimos)

Siendo stas de manera optativa.

Permanentemente y al finalizar cada perodo escolar (QUIMESTRALMENTE)

Diariamente

MensualmenteCada BloquePrueba de Diagnstico Exmenes Quimestrales Exmenes Supletorios y Proyectos

Hoja de Calificaciones Registro de Asistencia Leccionarios Agendas Escolares

Actas

Informes

ISMR314

ISMR3-08

ISM R10-01

ISMR3-07

ISMR2-12

EJECUTORDOC.REF./ ESPECIFICCDIGOACTIVIDADESCUANDOREGISTRO DE CALIDADCDIGO

DCELey y Reglamento de Educacin.Cdigo de la niez y la adolescencia.Reglamento InternoCronograma de actividades.Consejo Estudiantil Programas de PRONESA.Poltica de Probidad Acadmica

Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales Poltica Lingstica.

ISMR2-02

ISMR2-14

ISMR2-09

Presentar informes de casos atendidos y participar en las Juntas de Grado Quimestrales o extraordinarias de evaluacin estudiantil.

Desarrollar estrategias para mantener una comunicacin efectiva entre los protagonistas del proceso enseanza aprendizaje, (Padres de familia, estudiantes, docentes y autoridades)

Organizar, dirigir y presentar los resultados del test de madurez en los segundos aos de bsica , con su correspondiente plan de seguimiento.

Responsabilizarse de acciones de prevencin que eviten la desercin y repitencia escolar.

Organizar todo el proceso de eleccin y posesin del Consejo Estudiantil.

Recibir el POA del Consejo Estudiantil, presentarlo a Coordinacin Acadmica para su aprobacin y coordinar su ejecucin. ISM-R2-14.

Recibir los reportes comportamentales en el registro ISMR3-08 y realizar los seguimientos de casos psicopedaggicos respectivos; informar de casos especiales a Rectorado y a Coordinacin Acadmica para su tratamiento en reuniones de Consejo Ejecutivo o Junta Acadmicas, segn el caso.

Apoyar con el proceso psicopedaggico de estudiantes reportados a especialistas y darasistencia a casos especiales individual o grupalmente de manera permanente y oportuna.

Llevar prolijamente los registros acumulativos de todos los estudiantes de la institucin.

Planificar, organizar y coordinar la ejecucin de Escuela para Padres y convivencias con padres y estudiantes.

Planificar, coordinar y ejecutar el programa de PRONESA.

Coordinar con Rectorado y Coordinacin Acadmica el seguimiento de estudiantes con bajo rendimiento y mal comportamiento, cuando corresponda.

Realizar entrevista de admisin, aplicar batera de tests seleccionados y presentar informe a Rectorado o Coordinacin Acadmica de estudiantes que ingresan al plantel.

Ver cronograma de actividadesPermanentemente durante todo el ao escolar.

Mes de Octubre

Semanalmente

Mes de Agosto

Plan de necesidades especiales

Plan de Consejo estudiantil

ESTUDIANTESLey Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural Reglamento InternoCdigo de convivenciaCronograma de actividades

Reglamento de Buenas Prcticas AmbientalesISMR2-O2 Conocer y poner en prctica: El Reglamento Interno, Manual de Convivencia, Poltica de Probidad Acadmica, Poltica Lingstica, Manual de Salud y Seguridad, Cdigo de tica y Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales.

Interiorizar los aprendizajes significativos y ponerlos en prctica acorde a la visin y misin institucional.

Participar de manera proactiva en concursos internos, nacionales e internacionales.

Aplicar de manera opcional a campamentos de verano

Presentarse a evaluaciones nacionales e internacionales:

PRUEBAS SER ( Segundos, Cuartos y Sptimos obligatorias)

STARTER ( Terceros)

MOVERS (Quintos)

FLYER (Sptimos)

Siendo stas de manera optativa en coordinacin con los docentes.

permanentemente

JUNTA DE EVALUACIN ACADMICA Formulario del Acta Junta de Curso

Ley Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural

Cdigo de la niez y la adolescencia.

Reglamento Interno

Manual de convivencia

Reglamento de

Buenas Prcticas Ambientales

Reporte del Estudiante

Registro de SeguimientoISMR3-30

ISMR3-08

ISMR3-09

Analizar los informes del DCE, Inspeccin, Tutora y maestros sobre el rendimiento acadmico y comportamental Quimestral a travs de la presentacin del porcentaje adquirido por los estudiantes, de los casos con mrito acadmico y bajo rendimiento.

Analizar casos de estudiantes con problemas disciplinarios y emitir calificacin respectiva, rectificando o ratificando sugerencias de Rectorado, Coordinacin, Junta Acadmica, o Consejo Ejecutivo

Encontrar estrategias de mejoras por materia en lo acadmico y comportamental. AC-AP-OM

Registrar el acta correspondiente (ISM-R2-08)

Registrar acuerdos para la resolucin de casos que ameriten seguimiento. (ISM-R3-09).

quimestralmente y /o cuando lo ameriteActa de Junta de curso/ grado.

Registro de seguimiento de los estudiantes.ISM R3 - 30

ISMR3-9

PADRES DE FAMILIA Ley Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural

Cdigo de la niez y la adolescencia.

Reglamento Interno

Manual de convivencia

Reglamento de

Buenas Prcticas AmbientalesISMR2-14

ISMR2-08

Conocer, cumplir y hacer cumplir la Ley y los Reglamentos Nacionales e Institucionales.

Acudir a la institucin cada vez que se requiera, tanto para citas individuales como para reuniones generales.

Estar pendiente del avance integral del estudiante mediante sus reportes de calificaciones de bloque, Quimestrales y finales.

Solicitar la rectificacin de notas en caso de que la situacin lo amerite.

Firmar la conformidad del reporte acadmico, agendas escolares, evaluaciones, tareas y cuando el caso lo amerite firmar cartas de compromiso con Coordinacin Acadmica.

Acatar las disposiciones reglamentarias de la Institucin.

Utilizar el registro de Felicitaciones, Sugerencias y Reclamos ISMR5-02, cuando desee y se requiera.

Basados en los reglamentos mencionados, velar por el bienestar fsico, familiar y psicolgico de los estudiantes y proveerles un ambiente familiar adecuado mediante control, seguimiento y recursos materiales necesarios para el aprendizaje.

Proporcionar la ayuda profesional a su representado en caso de que el DCE y/o coordinacin acadmica lo solicite.

Permanentemente/ cuando lo amerite

EJECUTORDOC.REF./ ESPECIFICCDIGOACTIVIDADESCUANDOREGISTRO DE CALIDADCDIGO

SECRETARIA Ley Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural

Actualizacin y Fortalecimiento Curricular

Cdigo de la Niez y la Adolescencia

Manual de calidad

PEI

Cdigo de convivencia Reglamento Interno

Poltica de Probidad Acadmica

Poltica Lingstica

Reglamento de Buenas Prcticas Ambientales

Manual de Salud y Seguridad

Sistema de Gestin de la Calidad

ISMR2-02

Llevar prolijamente la documentacin oficial de inscripcin, matriculacin y pases de ao de los estudiantes, dar fe de la legalidad y autenticidad de los mismos con las respectivas firmas de las autoridades, y firmas de recepcin de padres de familia o representantes.

Ser responsable del manejo total de notas de los estudiantes, registradas en el sistema de calificaciones por los maestros/as.

Legalizar la documentacin de inicio y fin de ao ante las correspondientes autoridades del Ministerio de Educacin.

Publicar cuadro de notas y/o cuadros de honor Quimestralmente Y al final del ao.

Realizar un cuadro general de notas de los cursos en el registro de Seguimiento cuantitativo de los aprendizajes. (sbana de notas ISM R3-07)

Llevar el registro y seguimiento de estudiantes que se trasladan a otros centros.

Ser responsable del control de Documentos actualizados SGC.

Coordinar el proceso de Admisin de los estudiantes nuevos con DCE y Coordinaciones estructurando las listas de estudiantes.

Concretar citas de acuerdo a la disponibilidad con padres de familia, profesores y autoridades.

Mantener actualizado el registro de personas atendidas, cuadro de cupos disponibles.

Llevar prolijamente las actas de la CCPF , Consejo Ejecutivo Y Junta Acadmica.

Dar lectura de documentos oficiales de la institucin en actos pblicos.

Velar que los registros y documentos institucionales estn claramente fundamentados en los principios de nitidez, claridad y legalidad.

Proporcionar informacin oficial institucional en forma personal, telefnica y/o va correo electrnico.

Redactar y enviar circulares previamente aprobadas por las autoridades.

Ser el centro de comunicacin e informacin oficial institucional.

Reportar oportunamente al WEB MASTER los comunicados e informacin de actividades institucionales para su publicacin en la WEB.

Manejar y producir las estadsticas necesarias de los registros estudiantiles.

Tratar con cordialidad y diligencia a todos los miembros de la comunidad educativa.

PermanentementeMensual y quimestralmente

Cuadro de notas finales.

Hoja de calificaciones Quimestrales

Lista Maestra de Documentos y Registros

Acta de Destruccin de Registros Obsoletos

Actas de Comisin de Disciplina

Acuerdos Rectorales

Comit Central de Padres de Familia y Acta deConsejoEjecutivo y

Junta Acadmica

Listas de estudiantes

Registros de notas en el sistemaISMR3- 07ISMR3-14 ISMR12-07ISM R3-35ISMR12-12

ISMR2-08

EJECUTORDOC.REF./ ESPECIFICCDIGOACTIVIDADESCUANDOREGISTRO DE CALIDADCDIGO

CONSEJO EJECUTIVO Y

JUNTA ACADMICALey Orgnica y Reglamento de Educacin Intercultural Actualizacin y Fortalecimiento Curricular Cdigo de la Niez y la Adolescencia Manual de calidad PEI Manual de convivencia Reglamento Interno POA Acta de Reunin Registro de Felicitaciones, Sugerencias y Reclamos

ISMR5-02

ISMR2-02ISMR3-36ISMR5-02ISMR2- 08 Conocer el informe de desempeo, seguimiento y apoyo docente.

Analizar y atender casos especficos de Felicitaciones, Sugerencias y Reclamos de Clientes internos y externos.

Elaborar el Plan Educativo Institucional del establecimiento y darlo a conocer a laJunta General de Directivos y Docentes;

Evaluar peridicamente el Plan Educativo Institucional y realizar los reajustes que fueren necesarios;

Elaborar el Cdigo de Convivencia del establecimiento, aprobar sus reformas y remitirlo a la Direccin Distrital correspondiente para su aprobacin;

Conformar las comisiones permanentes establecidas en el Cdigo de Convivencia del establecimiento;

Disear e implementar estrategias para la proteccin integral de los estudiantes;

Promover la realizacin de actividades de mejoramiento docente y de desarrollo institucional;

Crear estmulos para los estudiantes, de conformidad con la normativa que para el efecto expida el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional;

Conocer y aprobar los informes presentados por los responsables de los departamentos, organismos tcnicos y comisiones del establecimiento;

Controlar la correcta conservacin y cuidado de los bienes institucionales y aprobar y ejecutar los planes para su mantenimiento, as como controlar el buen uso de la infraestructura fsica, mobiliario y equipamiento de la institucin;

Conocer y aprobar el Plan Didctico Productivo, en caso de que el establecimiento contare con Unidad Educativa de Produccin;

Servir de instancia para resolver los conflictos que se presentaren entre miembros de la comunidad del establecimiento educativo;

Formular las polticas que guen las labores de atencin integral de los estudiantes del establecimiento, en concordancia con lo previsto en el Cdigo de Convivencia del establecimiento. Las acciones de atencin integral de los estudiantes se implementarn por medio del Departamento de Consejera Estudiantil DCE;

Aprobar el Plan Operativo Anual del Departamento de Consejera Estudiantil;

Evaluar los programas implementados por el Departamento de Consejera Estudiantil;

Apoyar al Jefe del Departamento de Consejera Estudiantil para que las acciones programadas que requieran de la participacin del personal docente, directivo, administrativo, de representantes legales y de estudiantes se lleven a cabo;

Impulsar y potenciar la conformacin de redes interinstitucionales que apoyen las acciones del Departamento de Consejera Estudiantil; y,

Analizar y aprobar los informes anuales y ocasionales que presente el Jefe delDepartamento de Consejera Estudiantil, y formular las sugerencias del caso.

QuincenalmenteY/o de acuerdo a convocatoria de Direccin General Actas de ReuninCronograma de ActividadesAprobado.Cartas de CondicinISMR2-02ISMR2-08ISMR5-02