“LA INVESTIGACIÓN REGISTRAL,

EN EL PROCESO CATASTRAL ”

PROCEDIMIENTO CATASTRAL

Esta fase en el proceso catastral responde a 4 obligacionesfundamentales del RIC:

1) La elaboración de diagnósticos de propiedad , comoactividad previa al establecimiento catastral.

2) Satisfacer las necesidades de información registralpara los diferentes usos que de ella se hacen en elestablecimiento catastral;

3) Abordar el saneamiento de la información registral,que es prerrequisito para la regularización de latenencia de la tierra y relacionado a la seguridadjurídica de la misma.

4) Elaboración del Mosaico de Fincas.

FASE DE INVESTIGACIÓN REGISTRAL Y ACTIVIDADES PREVIAS

INVESTIGACIÓN REGISTRALDEFINICIÓN: La investigación registral se realizafundamentalmente en el Registro de la Propiedad ycuando sea necesario se complementa coninformación de otros archivos públicos mediante 4actividades complementarias :

1) Investigación de base para la determinación de losíndices de finca por zonas de interés;

2) Investigación de derechos reales para obtener laInformación sobre derecho de propiedad y otrosderechos reales de cada finca inscrita en zonas deinterés; y

3) La elaboración del diagnóstico de propiedadmediante muestras, como actividad previa a ladeclaratoria de zona en proceso catastral y por barrido

4) Elaboración del Mosaico grafico de fincas

• INVESTIGACIÓN REGISTRAL :De manera general, esta investigación seorganiza para satisfacer las necesidadesde información registral para los diferentesusos que de ella se hacen en elestablecimiento catastral y en general enlas diferentes actividades organizadaspara el cumplimiento de las funcionesasignadas al RIC por disposición legal.

• La investigación Registral se divide en tres fases:

1. Recopilación 2. Digitalización3. Análisis de la Información Registral.

UNIDAD DE

RECOPILACIÓN DE

INFORMACIÓN DOCUMENTAL

FASE 1

VINCULO DE LA UNIDAD DE RECOPILACION DE INFORMACION DOCUMENTAL

Sección de Producción y Análisis

de Información Registral.

Unidad de Recopilación Digital de Información

Unidad de Recopilación Manual de Información

Documental.

Unidad de Análisis de Información Registral.

FUENTES DE INFORMACION EN EL RGPLIBROS DE INSCRIPCIONES (UTILIZADOS HASTA 1996)

01 GUATEMALA 11 EL PROGRESO

02 CHIMALTENANGO 12 ESCUINTLA

03 SACATEPEQUEZ 13 CHIQUIMULA

04 JALAPA 14 IZABAL

05 JUTIAPA 15 TRANSFORMACION AGRARIA

06 SANTA ROSA 16 REFORMA AGRARIA

07 ZACAPA 17 GRUPO NORTE

08 PETEN 18 PRIMERA SERIE

09 ALTA VERAPAZ 19 ANTIGUOS

10 BAJA VERAPAZ 20 ESPECIALES

LIBROS DE INSCRIPCIONES DEL PRIMER REGISTRO DE LA PROPIEDAD

FUENTES DE INFORMACION EN EL RGPLIBROS DIARIOS (UTILIZADOS HASTA EL 10/12/1985)

FUENTES DE INFORMACION EN EL RGPTOMOS DE DUPLICADOS (INICIO DE ARCHIVO JUNIO DE 1933)

FUENTES EXTERNAS DE APOYO A LA INVESTIGACION REGISTRAL

01 ARCHIVO GENERAL DE CENTRO AMERICA.

02 ESCRIBANIA DE GOBIERNO Y SECCION DE TIERRAS DEL MINISTERIO DE GOBERNACION.

03 ARCHIVO DE PROTOCOLOS.

04 OTRAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL USO O TENENCIA DE LA TIERRA.

05 DICCIONARIO GEOGRAFICO

ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE RECOPILACIÓN

1- RECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALESRECOPILACIÓN DE DERECHOS REALES (cuando no se encuentra información en el sistema consulta electrónica del RGP).2- OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDOOBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDO(Duplicados y/o Asientos cuando no se encuentran en las bibliotecas virtuales).3- FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE INSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONESINSCRIPCIONES (actualmente se están realizando pruebas, para hacerlo en forma electrónica por medio de las bibliotecas virtuales).

DIFICULTADES EN LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD

• LAS FUENTES DE INFORMACION SE ENCUENTRAN DETERIORADOS.

• LAS FUENTES DE INFORMACION SE ENCUENTRAN MAL ARCHIVADAS.

• EXISTE FALSEDAD DE INFORMACION.• EL TRACTOS SUCESIVO SE INTERRUMPE

POR PERDIDA DE PASADA.• ERRORES DE OPERACIÓN REGISTRAL.• DATOS REFERENCIALES MAL CITADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO

EXTRAVIADOS.• DOCUMENTOS DE RESPALDO MAL

CITADOS.

UNIDAD DE DIGITALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

REGISTRAL

Fase 2

Digitalización y Sistematización de Datos

Esta actividad consiste en vaciar a un sistemaelectrónico (actualmente denominadoprometeo), los datos tomados del sistema deconsulta electrónica del Registro General de laPropiedad, de las fincas que el ConsejoDirectivo determine, según los municipiosdeclarados en zonas en proceso catastral, defincas solicitadas por las sedes departamentaleso solicitudes realizadas por otras instituciones,desde el cual es posible sistematizarla porgrupos de fincas por municipio y departamento.

FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES (FIDR)

• La FIDR es el formulario mediante el cualse materializan los datos de cada fincainvestigada. Los cuales nos servirán parala alimentar la base de datos de fincasinvestigadas por el RIC.

• La complementación del mismocorresponde a la unidad de digitalización.

FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES

• Digitalización y sistematización de datos

Digitalización y sistematización de datosDigitalización y sistematización de datos

Análisis de Información Registral

Análisis de Información Registral

• Es una actividad que consiste básicamente en hacer unarevisión objetiva de la información recopilada de cadauna de las fincas inscritas en la zona objeto de investigación,para llegar a un estado de certeza sobre los derechos depropiedad y otros derechos reales inscritos sobre la misma.Para el efecto el analista hace uso del formulario de análisisde información registral

• El proceso de análisis debe garantizar el menor margen deerror posible, en la información registral que desde laGerencia Jurídica se sirve a las oficinas zonales, sin perderde vista que esta información constituye la base paradeclarar predios catastrados regulares o irregulares y para laelaboración de Diagnósticos de Propiedad.

• Para iniciar el análisis, el Analista deberevisar que la información de la fincaobjeto de análisis esté completa en todossus campos y en sus anexos.

• Si a su criterio la información no estácompleta, no es clara o genera dudas,deberá hacer el planteamiento quecorresponde, anotando en la boleta deanálisis su actuación.

ANALISIS DE INVESTIGACIÓN REGISTRAL