la investigacion registral en el marco del proceso catastral
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Aspectos jurídicos de la investigación RegistralTRANSCRIPT
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La Investigacin Registral
Aspectos Jurdicos
Guatemala 12 de marzo del 2013
Lic. MsC Juan Carlos Lpez
Taracena
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LA INVESTIGACIN REGISTRAL
La Investigacin Registral es un
proceso de adquisicin y
sistematizacin de conocimientos
sobre el derecho de propiedad que
se ejerce sobre la tierra, como
reflejo de la realidad registral, el cual
se desarrolla mediante fases
sucesivas.
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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
REGISTRAL
- Satisfacer las necesidades de informacin del
proceso catastral
- Necesidad del saneamiento de la informacin
Registral.
- Estudios de Derechos Proindivisos
(Copropiedad)
- Diagnsticos de Propiedad
- Insumo para Anlisis Catastral
- Insumo para Anlisis Jurdico
- Implementacin de procesos de regularizacin
de la tierra.
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FASES DE LA INVESTIGACIN
REGISTRAL Siendo un proceso, la investigacin registral se
desarrolla en fases sucesivas, de acuerdo a un
orden lgico, siendo las siguientes:
ELABORACIN DE NDICES O FOLIADO
RECOPILACIN DE INFORMACION
ANLISIS DE LA INFORMACION REGISTRAL
REPORTE DE INCONGRUENCIAS REGISTRALES
ESTUDIOS DE COPROPIEDAD
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FUENTES PARA LA INVESTIGACIN REGISTRAL
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Fuentes Principales
Registro General de la Propiedad
Archivo General de Centroamrica
Seccin de Tierras
Archivo General de Protocolos
Otros.
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Registro General de la Propiedad
Se constituye en la FUENTE PRINCIPAL de la Investigacin Registral consultndose:
Libros de Inscripciones (Libros Mayores)
Libros Diarios o de Asientos
Tomos de Duplicados
Libros Diarios Especiales
Inscripciones Electrnicas
Estado de Conservacin de la Finca
Biblioteca Virtual y de Duplicados
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LIBROS DE
INSCRIPCIONES
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Este libro, comnmente llamado LIBRO MAYOR, es el que est destinado a tomar
nota de las inscripciones de derechos
reales sobre los bienes inmuebles que se
inscriben en el Registro de la Propiedad.
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El registro se lleva por fincas y la base del sistema es la asignacin de un folio para cada finca. Cada folio consta de 5 columnas, en las cuales se anotan las siguientes inscripciones:
1. Anotaciones Preventivas 2. Inscripciones (se anotan de Dominio, y de
otros derechos reales como de Servidumbre y Usufructo)
3. Desmembraciones y Cancelaciones 4. Inscripcin de Hipotecas 5. Cancelacin de las Hipotecas
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A partir del ao 1997, el Registro de la Propiedad emprendi un proceso de modernizacin, que incluy dos procesos bsicos: 1) la conservacin de la informacin existente en los Libros Manuales; y, 2) la operacin registral por medios electrnicos, dando prioridad a la preservacin de la informacin, a manera de protegerla, a la vez de utilizarla. Actualmente el Registro de la Propiedad de la zona central realiza sus operaciones en libros electrnicos, conservando sus principios registrales y por tanto su sistema registral identificado con el denominado de Folio Real.
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LIBROS DIARIOS O
DE ASIENTOS
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En este libro se asientan resmenes de cada documento recibido diariamente.
Cada asiento tiene un nmero, y debe
expresar hora y fecha de ingreso, nmero
de duplicado que corresponde, nmero de
tomo, el juez, funcionario o notario que
autorice el ttulo.
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TOMOS DE
DUPLICADOS
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Los duplicados son esencialmente copias de documentos. Estos pueden ser de origen notarial (testimonios de escrituras pblica); Judicial (resoluciones de los Tribunales de Justicia: autos, sentencias y an los decretos) y Administrativo (certificaciones de resoluciones de entes administrativos, generalmente adjudicaciones).
Explicado lo anterior, el tomo de duplicados es un archivo ordenado cronolgicamente de copias de documentos que amparan las inscripciones anotadas en los Libros de Inscripciones (Mayores)
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LIBROS DIARIOS
ESPECIALES
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Son Libros que en alguna oportunidad, sustituyeron al Libro de Inscripciones
(Mayor) por escasez de ste, anotndose
algunas inscripciones, que debieron ser
trasladadas al correspondiente Libro; al no
hacerse dicho traslado, algunas
inscripciones en estos libros tienen
vigencia como fincas inscritas.
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CONSULTA A
DISTANCIA
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BIBLIOTECA VIRTUAL
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Archivo de Centroamrica
Es el ente responsable del patrimonio documental de la Nacin y le atribuye la
capacidad de establecer el valor histrico
de los documentos.
Ac vamos a encontrar expedientes relacionados con fincas muy antiguas.
En importancia se ubica en segundo lugar de nuestras fuentes.
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INSTRUMENTOS PARA LA
INVESTIGACIN
REGISTRAL
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FOLIADO A ATRAVS DEL SISTEMA
DE DIGITACIN A DISTANCIA
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FOLIADO A ATRAVS DEL SISTEMA
DE DIGITACIN A DISTANCIA
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FICHA DE DERECHOS REALES
La informacin registral es tomada en la Ficha de Derecho Reales, bsicamente de
las inscripciones que se encuentran en el
Libro Mayor. Anexo a la ficha deben
incorporarse los respaldos necesarios
para verificar la correcta toma de datos
partiendo de las distintas fuentes de
informacin.
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FICHA DE DERECHOS REALES
En sus inicios la Ficha de Derechos Reales, constaba en un formulario impreso.
Con la implementacin del sistema prometeo (o de digitacin a distancia), la ficha actualmente es digital, con posibilidad de reproducirse en fsico.
Se sigue utilizando la ficha de Derechos Reales en formulario impreso, solo en casos excepcionales.
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PRODUCTOS DE LA
INVESTIGACIN
REGISTRAL
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Fincas Investigadas
Diagnsticos de Propiedad
Reportes de Incongruencias para Saneamiento de la Informacin Registral
Estudios de depuracin de derechos de fincas proindivisas (Estudios de
Copropiedad)
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Diagnstico de propiedad: Es una actividad
de investigacin que permite conocer por medio
de la informacin del Registro de la Propiedad
la situacin del derecho de propiedad sobre la
tierra en un municipio, departamento o regin
del territorio nacional. Art. 23 inciso j) Ley del
Registro de Informacin Catastral.
DIAGNOSTICO DE PROPIEDAD
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El diagnstico de propiedad
est regulado en los artculos
23, 25, 28, 29 y 47 del decreto
41-2005.
DIAGNSTICO DE PROPIEDAD EN LA
LEY DEL RIC
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Variables que se Analizan en el Diagnostico:
Cantidad de Fincas inscritas por Libro
Jurisdiccin Municipal y Departamental de las Fincas
Naturaleza de la Finca
Forma de Propiedad en relacin al nmero de propietarios inscritos
Forma de Propiedad por la calidad de persona del propietario
Origen de Las Fincas
Tracto Sucesivo Registral
rea Inscrita Original y Actualizada
Errores Registrales
Espacio Temporal de Creacin de las Fincas
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SANEAMIENTO DE LA
INFORMACIN REGISTRAL Base Legal del Saneamiento. 4to. Prrafo Art. 47 ley del
RIC
Cuando en los distintos anlisis de informacin registral que se realizan en el proceso catastral se detecten incongruencias entre los duplicados de los documentos que sirven de fuente primaria para los asientos que se efectan en los Libros de Inscripciones, lo asentado en Libros de Inscripciones y lo asentado en el historial de conservacin de una finca, el RIC informar de manera pormenorizada al Registro de la Propiedad para que de oficio se verifiquen los resultados del anlisis, y si fuera procedente, se operen las enmiendas respectivas. El Registro de la Propiedad informar al RIC el resultado de su verificacin y operacin para efectos de la actualizacin por parte del RIC.
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ORIGEN DEL SANEAMIENTO
En sus inicios la investigacin registral se realizaba nicamente con informacin de Libros
de Inscripciones, sin tomar en cuenta
Duplicados.
A raz de establecer diferencias entre lo asentado en libros y lo expresado en duplicados
en informacin de fincas de Petn, se estableci
la necesidad de adjuntar a la investigacin
registral la fuente primaria de las inscripciones o
sea los duplicados.
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Saneamiento para que?
El saneamiento se estableci para que la informacin registral llegue lo ms
correcta posible, y con ello evitar la
declaratoria de un Predio Irregular,
cuando el mismo no lo sea, sino se deba a
un error registral.
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Qu se debe sanear?
El espritu inicial es el de sanear o corregir toda aquella informacin que tenga un efecto jurdico en la finca. Ejemplo
Nombres mal asentados
reas Mal Consignadas
Propietarios no consignados en la inscripcin.
Jurisdiccin Municipal o Departamental mal consignada.
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Estudios de depuracin de
derechos de fincas proindivisas
Se encuentra regulado en el artculo 47, prrafo quinto:
Igualmente, el RIC remitir al Registro de la Propiedad los estudios de depuracin
de derechos de fincas proindivisas, para la
administracin eficiente de la informacin
de fincas inscritas en copropiedad.
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RAZN DE SER DE LOS
ESTUDIOS DE COPROPIEDAD
Los estudios de copropiedad, surgen en virtud que el Registro de la Propiedad no
lleva un control de fincas inscritas en
Copropiedad, para poder determinar con
claridad que Copropietarios se encuentran
inscritos con derechos vigentes, y en que
proporcin.
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Inscripcin No. 1 03-09-2004
COMPRAVENTAHAS 276 AS 95 CAS 40.4529
COPROPIEDAD
JULIAN MAY
UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CAAL CAZ
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PABLO XOL UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO CAAL CAN
HAS 1 AS 6 CAS 72724
MIGUEL MAQUIM XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE MARIA QUIM UNICO APELLIDO
HAS 1 AS 6 CAS 72724
CRISANTO BOTZOC TUT
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO TUT UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
SANTOS TUT CHALIB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE MAQUIM UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
FRANCISCO CAU CAN
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JUAN MAAS CUC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL CAAL CAZ
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MIGUEL MAAS CUC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO MAY QUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
GASPAR XI MAY
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MARCOS PEC CHUB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE MARIA BOTZOC TZIB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
CRISTBAL CHALIB
UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CUC CAAL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CAAL CAN
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CAAL CHALIB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO TIUL XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO CAAL CAZ
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
AVELINO XI XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
ROSENDO CAAL CHALIB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
VICENTE MAQUIM XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL BUTZ TUT
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MIGUEL CAAL MAQUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO MAQUIM UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO TUT QUIN
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO CAAL TZIB
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
FRANCISCO TUT QUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
VICENTE QUIM UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JUAN QUIM CUCM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL XI XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
SANTIAGO MAAS CUC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO CAAL UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
SANTIAGO POP BOTZOC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
VICENTE XI SAM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
ELENA CAAL CAZ
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MARCELINO BUTZ UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
ROSA MAQUIM BOTZOC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
EMILIO CAAL CAAL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO MAQUIM XOL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
TERESA CUT TUT
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
TOMAS MAQUIM MAY
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL BOTZOC TUT
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MATEO COC TIUL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL MAY CAAL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MIGUEL CUC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
RAMON XI CAAL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE BUTZ CU
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE MAY UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO TUT UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
ANTONIO XOL UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CUC TIUL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL RAX MAY
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL TUT QUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL MAY UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
ANTONIO MAQUIM CAN
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
EMILIO BOTZOC UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE CUC TIUL
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL CAAL BOTZOC
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL XI QUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
MANUEL CUC MAY
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO XOL MAQUIM
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO LOPEZ CANAGUI
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
PEDRO ROBERTO CAAL
UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
FINCA: 900 FOLIO: 400 LIBRO 82E DE ALTA VERAPAZ,
MUNICIPIO DE SAN MIGUEL TUCURU, ALTA VERAPAZ.
Estudio de Copropiedad elaborado el 03/08/2009 con base a la informacin de la inscripcin
electrnica.
PEDRO CAAL CAN
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
JOSE MARIA QUIM UNICO APELLIDO
HAS 4 AS 01 CAS38.2674
VER OBSERVACIONES
1 y 2
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USO DE LA INFORMACIN REGISTRAL EN LAS
ETAPAS DE ANLISIS CATASTRAL Y ANLISIS
JURDICO
Para el anlisis catastral es importante, ya que es la base para realizar la comparacin de la informacin obtenida en campo y as en el anlisis jurdico determinar la condicin jurdica del predio: Regular o Irregular.
Con base a esta informacin se pueden realizar mosaicos de fincas que permitan la asociacin de Finca Predio.
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GRACIAS: PREGUNTAS, AMPLIACIONES.