INVENTARIO

INVENTARIO

se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.

En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.

TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN UN INVENTARIO

Materias primas y partes compradas. Bienes parcialmente terminados,

llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados

(empresas de manufactura, comercializadoras).

Partes de reemplazo, herramientas y consumibles.

Bienes en tránsito a empresas o clientes.

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario final: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

Inventario periódico (inventario puntual) aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

Inventario inicial: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes el día de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

Liquidación legal

GESTION DE INVENTARIOS

El ¿Cuándo? y ¿Cuánto? a la hora de realizar el pedido (debe hacerse los inventarios ala 1: 00 am para que sea correcto a otra hora no se podrá efectuar) son las preguntas en las que se basa la gestión de inventarios o gestión de stocks. En efecto si reaprovisionamos el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequeña lo cual reduce el costo de almacenaje pero se incrementa el de realizar los pedidos

En la gestión de inventarios existen modelos de reaprovisionamiento de inventario que tratan de equilibrar los costes y reducirlos al máximo así con dichos modelos podemos saber: ¿Cuánto pedir? y ¿Cuándo pedir?

SISTEMAS DE INVENTARIOS El control de los Inventarios es realizado mediante dos

sistemas: Sistema de inventarios permanente y Sistema de inventarios periódico.

El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.

METODOS Y CARACTERISTICAS DEL INVENTARIO

La función principal de la gestión de inventarios es determinar la cantidad suficiente y tipo de los insumos, productos en proceso y terminados o acabados para satisfacer la demanda del producto, facilitando las operaciones de producción y venta y minimizando los costos al mantenerlos en un nivel óptimo.

TARJETA KARDEX Kárdex - Las empresas que adoptan el sistema de

inventario permanente deben implantar un procedimiento de rutina que permita controlar con exactitud el movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información se requiere un kárdex. El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en existencia, a precio de costo.

Kárdex - manejo. Para establecer el control de las mercancías por medio del kárdex, la empresa puede utilizar los métodos ponderado, PEPS o UEPS. El kárdex tiene un manejo específico de acuerdo con el método escogido.

el kardex es un control, que se usa en un almacén, en una oficina para entrada y salida de horario entrada o salida de un producto entrada o salida de calificaciones, así que se llama tarjeta de control. en la universidad se encuentran servicios escolares y ahí encuentras tu kardex con todas tus calificaciones aprobadas reprobadas no presentadas.

es la tarjeta de control, donde registras tus entradas y salidas, de tal manera que siempre puedas conocer las existencias cuando lo necesites, algunas mas elaboradas incluyen también los precios por cada capa de tu inventario.