introducción access
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Microsoft Access
Gestor de Bases de Datos
Alejandro Caro Vélez@[email protected]://alejocaro17.wix.com/index
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Algunas consideraciones
Para acceder a Microsoft Access
1. Inicio2. Todos los Programas3. Microsoft Office4. Microsoft Access
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El Entorno de Trabajo
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El Entorno de trabajo
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Elementos básicos
En Access existen:
• Tablas: conjunto de registros de la base de datos• Consultas: selecciones de uno o más campos
de una o más tablas• Formularios: herramienta para la captura o
presentación de información orientada más para usuarios finales
• Informes: herramienta para generar reportes a partir de tablas o de consultas
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TablasEs lo primero que debe hacerse en Access, un diseño de las tablas consta de:
• Definir cuantas tablas se requieren• Definir los campos de cada tabla• Definir el tipo de campo1. Texto2. Numérico3. Fecha/hora4. Moneda5. Si/No6. Datos adjunto7. Hipervínculo
• Definir la longitud de cada campo• Definir si es requerido (obligatorio)
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4. Definir cuál es el campo clave
Campo clave: en cualquier base de datos los registros incluidos en sus diferentes tablas deben estar perfectamente identificados y de esto se encargan las claves o llaves. Trasladando este concepto a la vida real, cada ciudadano tiene un número de Cédula, puede haber dos personas con igual nombre e incluso apellidos iguales, pero ambos se diferenciarán por su número de Cédula.
Se identifica por tener el símbolo de una llave
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Se requiere hacer el Diseño de las Tablas de la siguiente información de la Institución Formamos
1. Nombre alumno2. Nombre docente3. Grado4. Grupo5. Código carnet estudiantil6. Estrato7. Dirección8. Teléfono9. Correo10.Acudiente11. Ultimo grado cursado12.Título docente13.Teléfono docente14.Materias pendientes15.Ya realizo el Programa de alfabetización el alumno16.Promedio en cada periodo por año17.Faltas de disciplina del alumno18.Fecha nacimiento alumno19.Fecha nacimiento docente20.Publicaciones del docente
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Metodología
1. Agrupar los campos en tablas2. Escribir el nombre del campo3. Determinar tipo de campo4. Determinar longitud de cada campo5. Determinar si es obligatorio6. Determinar el Título del Campo7. Determinar campo clave
Campo Tipo Longitud
Obligatorio
Campo Clave
Nombre Tabla
Nombre alumno
Texto 30 SI SI
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1. Nombre viajero2. Apellido viajero3. Fecha cumpleaños4. Número de hijos5. Número del vuelo6. Ciudad origen7. Ciudad destino8. Cédula9. Millas acumuladas10.Dirección11. Correo12.Número celular
Construcción de una base de datos de una Aerolínea con los siguientes campos:
1. Ocupación2. Es menor de edad? SI/NO3. Valor tiquete4. Hora del vuelo5. Fecha del vuelo6. Foto7. Código reserva8. Escalas9. Estado civil
Campo Tipo Longitud
Obligatorio
Nombre Tabla
Campo Clave
Nombre viajero
Texto 30 SI
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CONSTRUCCIÓN DE LAS TABLAS
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CAPTURA DE INFORMACION
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Diseño formulariosSe realiza para facilitar la captura de datos utilizando el
Asistente de Formularios
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