introduccion a sap
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INTRODUCCION
A SAP
Marzo de 2009
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Contenido
1.Objetivo del curso
2.Pre-requisitos y Ruta de acceso
3.Ingreso en el sistema SAP –
Ejecutar Logon y Logoff
4.Conocer la pantalla SAP Easy
access
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1. Objetivo del curso
Proveer de una guía básica de acceso y manejo de pantallas,
que permitan al usuario tener una
visión general de las operaciones SAP
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2. Pre-requisitos y Ruta de acceso
Pre-requisitos
Al ser funcionalidad básica el único pre-requisito es:
Tener un usuario creado que nos permita el acceso al sistema
Conocimiento del procedimiento para efectuar Logon y Logoff del sistema
Ruta de acceso
Para ingresar, el usuario debe examinar la ventana de Windows e identificar el botón
que permite el acceso a SAP y hacer doble clic en el mismo
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3. Ingreso en el sistema SAP – Ejecutar
Logon y Logoff
Una vez presionado el botón aparecerá la pantalla:
La ventana desplegada muestra las posibilidades de acceso a SAP, escoja la
opción que corresponda, la opción seleccionada cambia de color, seguidamente
haga clic sobre el botón
El usuario deberá registrar su usuario y su contraseña para entrar en el sistema SAP
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3. Ingreso en el sistema SAP – Ejecutar
Logon y Logoff (continuación)
Presionar el botón y se visualizará la pantalla para cambiar su clave:
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access
La pantalla que observamos está divida en seis partes:
Barra de
Título de la
transacción
Barra de
íconos de la
transacción
Barra de
Menús de
Sistema
Barra de
Herramientas de
Navegación Estructura
de Menús
Barra de
Status
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access (continuación)
Barra de menús de sistema
Barra de herramientas de navegación
En esta barra es posible ejecutar acciones del tipo:
ejecución de transacciones
crear y editar el Menú Favoritos
personalizar la interfase del Sistema
ejecutar Logoff del Sistema
utilizar funciones de ayuda del Sistema
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access (continuación)
Descripción de los íconos de la barra de herramientas de navegación
Un código de transacción se ingresa a través del campo de comando.
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access (continuación)
Barra de Título de Transacción
Barra de Iconos de Transacción
Esta barra presenta el nombre de la transacción que está en proceso. Ej.:
En esta barra es posible ejecutar acciones del tipo: Seleccionar la forma de visualización de los menús, entre el Menú SAP o por el Menú del Usuario. Editar el Menú Favoritos. Dentro de transacciones, almacena funciones como creación, edición, visualización, exclusión y copia de datos.
En general esta barra cambia el contexto de su forma y contenido dependiendo de la transacción en la que se este trabajando.
Dependiendo del perfil de usuario en el sistema, los íconos de laBarra de íconos de la transacción en la pantalla SAP Easy Accesspueden variar.
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access (continuación)
Estructura de Menús
Es el lugar de exhibición y acceso a todas las actividades, las cuales son procesadas por el Sistema.
La carpeta Favoritos puede ser usada para habilitar accesos a las
transacciones de SAP que son de uso cotidiano por la persona, el área de favoritos es
personal de cada usuario y no podrá ser usado por otro usuario en ningún momento.
La forma de operar para usar la opción Favoritos es la siguiente:
Se debe identificar la transacción a ser incluida en Favoritos.
Hacer un clic sobre la opción deseada. Esta cambia de color.
Hacer clic en el icono , luego la transacción esta incluida en favoritos.
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4. Conocer la pantalla SAP Easy access (continuación)
Barra de Status
La Barra Status es el lugar donde el sistema exhibe mensajes (confirmación,aviso y error) al usuario.
En el lado derecho de la barra presionando el botón <Selección> también
es posible visualizar informaciones del sistema:
Cliente (Mandante)Usuario el cual está firmado en el sistema.Programa en ejecuciónTransacción en ejecución