INTERNACIONALITZACIÓ I CONTROL DE GESTIÓ

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

1

PRESENTACIÓ

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

2

En el moment en què una empresa passa d’exportar a crear seus permanents en altres països

comença el seu procés d’internacionalització i augmenta de forma exponencial el risc de les

operacions. La distància física, les diferents normatives i les diversitats culturals poden

generar malentesos, allunyament dels objectius desitjats, pèrdues imprevistes i

compromisos adquirits de forma no conscient.

La solució per minimitzar l’impacte d’aquestes situacions està en establir unes bones bases de

gestió, tant a nivell de procediments com de controls. Si les operacions es plantegen de forma

estructurada des d’un bon principi, poden evitar-se moltes sorpreses i en cas de produir-se,

limitar els seus efectes per tal que no afectin la viabilitat de la implantació al país, i sobretot al

futur de la matriu.

Durant la sessió analitzarem les eines bàsiques per plantejar un control de la gestió de les

empreses en l’exterior que asseguri la màxima transparència i control per la matriu i un marc

d’activitat còmode per la filial.

El programa previst és:

• La clau: el reporting mensual imprescindible

• Model de gestió comptable directe (controlat per la matriu) o indirecte (realitzat per la filial)

• Definint objectius i monitoritzant el seu compliment: control pressupostari

• Especial control sobre: gestió de despeses de viatge i representació, pagaments

• Procediments de treball i codi ètic

L’AVENTURA

Les distàncies i el temps

Obstaclesincomprensibles

Gap cultural

Els fonaments canvien

Money is risk

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

3

EL DIFICIL EQUILIBRI

Control matriu

Operativa filial

Independència

Adaptació a l’entorn

Agilitat

Coneixement

Limitació risc

Consecució d’objectius

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

4

EL QUE ENS PREOCUPA

• Informació mensual rellevant fiable

Com van les coses

• Definició d’objectius i quantificació de límits

Com voldríem que anessin

• Pèrdues rellevants

• FrauQuè volem evitar en qualsevol cas

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

5

COM VAN LES COSES?

REPORTING MENSUAL

Compte de Pèrdues i Guanys

Balanç

Tresoreria

Ageing de clients

Altres s/objectius

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

6

EL COM TAMBÉ IMPORTA

• Directe

• Indirecte

• Mixt

Tancament mensual

• Comú (anglès)

• Matriu

• Filial

Idioma base –Impacte RRHH • Normatives IFRS –

US GAAP

• Plans obligatoris

• Mapping

Pla comptable

• Layouts standard

• Procediments i definició de continguts esperats

Formats

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

7Les secretàries a Espanya i Portugal, els Others a Xina, els punts ocults en els camps, el planning a Dubai

COM VOLDRÍEM QUE ANESSISN LES COSES

Budget

Real

Desviacions

Accions

El control pressupostari:

l’eina de definició

d’objectius i monitorització

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

8

EL PROCÉS PRESSUPOSTARI

Punts clau en una organització internacional

• Fixació d’objectius dintre del marc estratègic de la matriu

• Amb respecte per les possibilitats de la filial

• Discussions + feedback = Compromís

Participació

• Definició clara de les bases del procés i del que s’espera dels participants.

• Calendari (d’entrega, de recollida)

Marc pressupostari

• Facilitar eines homogènies amb la realitat als participants

• Comunicació sobre el procés i evolució fins aprovació final

Recursos

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

9

EL QUE NO VOLEM QUE PASSI

Impagats de clientsCompromisos que no es poden assumir – compres, vendes, contractes,

Despeses de viatge excessives

Baix rendiment

Comissió de conductes irregulars, il·legals

Frau (connivència)

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

10

EVITEM RISCOS

IMPAGATS: Ageing clients i tresoreria mensual, gestió directe A/R, assegurança de crèdit

DESPESES VIATGE: Sistema d’aprovació de despeses, targetes amb liquidació diferida en c/c personal i aprovació prèvia (HQ), límits pressupostaris.

BAIX RENDIMENT: Control mensual de resultats i tresoreria. Codi ètic

FRAU – COMPROMISOS EXCESIUS: Limitació de poder: legal i procediments interns.

GENERAL: Auditoria interna – Controlling. Auditoria externa. Assegurances de responsabilitat

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

11

SITUACIÓ IDEAL

Atenció i prevenció

Controlling central (HQ) Controlling filial

Procediments, control intern i normes conegudes

Idioma comú Comunicació fluida recíproca

Pressupost participatiu dintre de l’estratègia comú

Consensuat i conegut Indicadors mensuals

Gestió centralitzada amb autonomia local

Únic ERP Accés matriu i filial

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

12

FAQ

• L’equip de casa

• Standard Chart of Accounts

• Mapping

• Reporting

• Package

• Cash Pool

• Selecció auditors

• Standard Procedures

• Forensic

• El partner legal

• ....

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

13

Gràcies

@argeliagarciaf

@efinancialm

www.efinancialm.com

PTV

03

/03

/20

15

Inte

rnac

ion

alit

zaci

ó i

Co

ntr

ol d

e G

esti

ó

14