instructivo para la declaraciÓn juramentada de

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INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN JURAMENTADA DE EDIFICACIONES CONSTRUIDAS QUE NO CUENTAN CON REGISTRO DE CONSTRUCCIÓN, INSPECCIÓN FINAL Y/O REGISTRO CATASTRAL Y CON USO DE SUELO DISTINTO AL QUE CONSTA EN EL SISTEMA DE CATASTRO. Dirección de Desarrollo Institucional Agosto 2020

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Page 1: INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN JURAMENTADA DE

INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN JURAMENTADA DE EDIFICACIONES

CONSTRUIDAS QUE NO CUENTAN CON REGISTRO DE CONSTRUCCIÓN, INSPECCIÓN

FINAL Y/O REGISTRO CATASTRAL Y CON USO DE SUELO DISTINTO AL QUE CONSTA

EN EL SISTEMA DE CATASTRO.

Dirección de Desarrollo Institucional

Agosto 2020

Page 2: INSTRUCTIVO PARA LA DECLARACIÓN JURAMENTADA DE

CONTENIDO

¿Cuáles son los beneficios de esta normativa? ............................................ 1

¿Aplica para todas las construcciones de Guayaquil que hayan sido

edificadas con o sin permiso? .......................................................................... 2

¿Quién puede hacer la declaración? ............................................................... 3

¿En caso de que el propietario del predio sea una empresa, quién debe

presentar la declaración? .................................................................................. 3

¿Todos los propietarios deben firmar la declaración? ................................. 3

¿La normativa permite regularizar todos los locales que vienen

funcionando permanentemente durante los 5 últimos años en los

predios declarados? ........................................................................................... 3

¿Cómo puedo conocer lo que el Municipio tiene registrado de mi

construcción? ...................................................................................................... 4

De acuerdo a lo que el municipio tiene registrado, no tengo aumentos en

la construcción de mi predio; sin embargo, hice modificaciones para

ubicar un local comercial. ¿Puedo acogerme a la ordenanza? ................... 5

¿Cómo hago la declaración juramentada? ..................................................... 6

¿Necesito adjuntar planos arquitectónicos de la construcción? ............. 19

¿Cómo o en dónde puedo presentar el trámite? ......................................... 19

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©2020 GAD Municipal de Guayaquil

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Ordenanza especial de actualización catastral de edificaciones

construidas que no cuentan con registro de construcción, inspección

final y/o registro catastral y con uso de suelo distinto al que consta en

el sistema de catastro

El Municipio de Guayaquil inicia un proceso de actualización catastral a través del cual los

propietarios de predios y/o de locales comerciales del cantón, que cumplan con las

condiciones que se detallan a continuación, puedan por medio de una declaración

juramentada, informar al municipio respecto a:

Construcciones terminadas (con o sin permiso) que no cuentan con información

completa de las características de dicha construcción, en el sistema catastral

municipal.

Locales comerciales que han venido desarrollando sus actividades económicas,

durante los últimos 5 años, en edificaciones que no están registradas con uso

comercial, situación que les impide gestionar la obtención de los permisos de

funcionamiento respectivos.

¿Cuáles son los beneficios de esta normativa? Esta normativa permitirá:

1. Es favorable para el ciudadano tener los registros de sus propiedades actualizadas

ya que esto permitirá que el avalúo de sus predios sea más real, en concordancia

con lo que existe en el sitio y que su patrimonio personal, familiar o empresarial

refleje los valores adecuados, y facilitar operaciones de préstamos o garantías de

ser el caso.

2. Que los negocios que han venido funcionando en edificaciones no autorizadas, por

el tipo de uso, puedan regularizar sus actividades y continuar con la obtención de

los permisos municipales de funcionamiento que correspondan.

3. Regularizar la información que consta en los sistemas municipales acerca de las

construcciones existentes en la ciudad y los usos que se está dando a las mismas.

Esto proporcionará al Municipio de Guayaquil datos actualizados para la toma de

decisiones adecuadas, de acuerdo a las necesidades reales de la población.

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¿Aplica para todas las construcciones de Guayaquil que hayan sido

edificadas con o sin permiso? Si. Aplica para todas las edificaciones del cantón Guayaquil, tanto en el área urbana como

de expansión urbana (cabeceras parroquiales), que hayan construido (con o sin permiso) a

excepción de los siguientes casos:

1. Las construcciones que tienen área de construcción mayor a 500 metros cuadrados;

2. Las construcciones que tienen más de cuatro pisos; salvo que dichas edificaciones

tengan un área de construcción menor o igual a 500 metros cuadrados y se presente

un acta de responsabilidad técnica estructural, suscrita por un ingeniero civil, ante

un notario.

3. Las construcciones que ocupan la vía pública o propiedad privada ajena;

4. Las propiedades que se encuentran bajo el régimen de propiedad horizontal;

5. Las propiedades que tienen afectaciones por servidumbre, salvo consentimiento

expreso de la entidad beneficiaria de la servidumbre;

6. Las propiedades ubicadas en zonas de riesgo o en áreas o zonas protegidas;

7. Las construcciones que se encuentran en estado de vetustez;

8. Las edificaciones construidas en terrenos no legalizados;

9. Las propiedades que se encuentran en situación proindiviso;

10. Las construcciones destinadas a las siguientes actividades;

a. Industriales de mediano y alto impacto ambiental

b. Venta y almacenamiento de hidrocarburos

c. Alojamiento como hoteles, moteles, hostales y similares

d. Similares y afines a las desarrolladas en mercados públicos municipales, y

que se encuentran en un radio de 4 manzanas en el caso de mercados

minoristas y 8 manzanas en el caso de mercados mayoristas

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¿Quién puede hacer la declaración?

La declaración y presentación del trámite la debe realizar uno de los propietarios del predio.

Sin embargo, el trámite puede ser presentado por una tercera persona, que se encuentre

debidamente acreditada, con una carta de autorización o un poder especial, que lo faculte

a interponer trámites en nombre del propietario del bien.

¿En caso de que el propietario del predio sea una empresa, quién debe

presentar la declaración?

La declaración la debe presentar el/la representante legal de la compañía, adjuntando los

documentos que acrediten dicha representación.

¿Todos los propietarios deben firmar la declaración?

Es preferible que todos los propietarios firmen el formulario de declaración; sin embargo,

no es un requisito obligatorio por cuanto la declaración de construcciones y/o actividades

comerciales no modifica el estatus legal de la propiedad en cuanto a sus dueños.

¿La normativa permite regularizar todos los locales que vienen

funcionando permanentemente durante los 5 últimos años en los

predios declarados?

La normativa permitirá actualizar el uso de la edificación que no estaba autorizada para

el ejercicio de actividades económicas en los siguientes casos:

1. Cuando las actividades realizadas SI son permitidas en el sector y, además, el

local SI cumple con los condicionamientos mínimos dispuestos por el municipio de

Guayaquil en las ordenanzas respectivas para su funcionamiento.

2. Cuando las actividades realizadas SI son permitidas en el sector y, sin embargo,

el local NO cumple con los condicionamientos mínimos dispuestos por el municipio

de Guayaquil en las ordenanzas respectivas para su funcionamiento.

3. Cuando las actividades realizadas NO son permitidas en el sector, pero han venido

funcionando de una manera ordenada y en armonía con los vecinos y, además, el

local SI cumple con los condicionamientos mínimos dispuestos por el municipio

de Guayaquil en las ordenanzas respectivas para su funcionamiento.

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Para todos los casos, previo a realizar la actualización catastral, se requiere un informe

favorable de las Direcciones Municipales competentes; y, posteriormente, contar con la

aprobación del Consejo Municipal de Guayaquil.

¿Cómo puedo conocer lo que el Municipio tiene registrado de mi

construcción?

Para conocer lo que consta en el registro catastral municipal, puede obtener un certificado

de avalúo de predio urbano, por medio de internet, siguiendo estos pasos.

1. Ingresar al sitio web www.guayaquil.gob.ec

2. Seleccionar el menú servicios, opción “Servicios en línea”

3. Iniciar sesión con su usuario y contraseña

a. Nota: Si no tiene cuenta municipal puede registrarse; para ello, por favor

seguir los pasos descritos en esta guía.

4. Una vez que accedió a su cuenta municipal, debe escoger el menú “trámites” y

posteriormente la opción “Catastro y Urbanismo”, seleccionar “Certificado de Avalúo

y Registro de predio urbano” y seguir los pasos que se indican para generar el

certificado.

5. Una vez generado el certificado, en el documento se presenta, entre otras cosas, la

siguiente información:

a) Linderos y mensuras según título de propiedad:

a. Linderos y mensuras (Norte, sur, este oeste): Corresponden a los límites

del terreno y sus medidas

b. Área del solar: Medida de la superficie del terreno.

b) Avalúo de la propiedad: Corresponde al valor de la propiedad donde se suma el

avalúo del solar (terreno) y el avalúo de la construcción(edificación)

c) Construcción principal y anexos:

a. Área de construcción: corresponde al área total de construcción

registrada en el sistema catastral.

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De acuerdo a lo que el municipio tiene registrado, no tengo aumentos

en la construcción de mi predio; sin embargo, hice modificaciones para

ubicar un local comercial. ¿Puedo acogerme a la ordenanza?

Si, puede acogerse a la ordenanza por cuanto, además de la declaración de

construcciones concluidas, también se puede declarar la actividad comercial que se ha

venido desarrollando en el predio durante los últimos 5 años.

La información de mi predio que se presenta en el certificado de avalúo y registro de

predio urbano tiene diferencias en los valores de linderos, mensuras y/o áreas de

terreno en realción a lo que realmente existe en el sitio. ¿Puedo aprovechar esta

declaración de actualización catastral para que se corrija dicha información?

No. La declaración de edificaciones y/o uso de la edificación está orientada únicamente a

la actualización de la información de las construcciones realizadas y terminadas en el

cantón hasta 500 metros cuadrados y/o que estén siendo utilizadas en actividades

económicas diferentes a la actualmente registrada en el sistema catastral. Para realizar

otros trámites relacionados al catastro puede obtener más información en la página web

municipal.

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¿Cómo hago la declaración juramentada?

Para realizar la declaración juramentada debe ingresar al sitio web municipal

www.guayaquil .gob.ec e ir al menú servicios, opción Guía de Trámites, sección formularios

para descargar el archivo de declaración de edificaciones construidas o actividades

comerciales; o, dar clic en el siguiente enlace. <Se debe poner el enlace del sitio donde va

a estar publicado el formulario>

Una vez que ha descargado el formulario en su computador, debe proceder a llenar

digitalmente los datos solicitados, imprimir el archivo y firmar en los espacios

correspondientes.

¿Qué datos necesito registrar en la declaración juramentada?

Los datos que debe llenar en el formulario de declaración son:

Tipo de persona: Marcar con una x o un visto en la casilla correspondiente si el propietario

del predio es una persona natural o jurídica.

Tipo de declaración:

Edificación: Si existe una construcción que ha sido edificada, se encuentra terminada pero

que no ha sido registrada completamente en el catastro municipal.

Local(es) comercial(es): Si en la edificación declarada se encuentra funcionando uno o

varios locales comerciales pero que el uso de la edificación no se encuentra registrado.

Nota: La declaración puede ser por un solo ítem (edificación o local comercial) o por los

dos conceptos en conjunto.

DATOS DEL PROPIETARIO: En este apartado se presenta la información personal o

institucional del propietario del bien.

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Nombres y apellidos / Razón Social: Corresponde a los nombres y apellidos del

propietario del bien que está realizando la declaración o, en su defecto, razón social

de la empresa propietaria del predio.

C.I / R.U.C: Número de cédula de identidad del propietario declarante o número de

Registro Único de contribuyente en caso de que el propietario sea una empresa.

Nombres y apellidos del representante legal: En caso de que el propietario del

predio sea una persona jurídica, nombres y apellidos del representante legal de la

empresa.

C.I / RUC de representante legal: En caso de que el propietario del predio sea una

persona jurídica, número de cédula de identidad o número de registro único de

contribuyente del representante legal de la empresa.

Dirección domiciliaria: Dirección de domicilio del propietario que hace la

declaración. Puede o no coincidir con la dirección del predio que se está declarando.

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico al cual se le va a notificar acerca

del avance del trámite.

Número de teléfono: Número de teléfono, convencional o celular, al cual se le puede

comunicar acerca del avance del trámite.

DATOS DE LA PERSONA AUTORIZADA: En caso de que la declaración de la

actualización catastral sea presentada por una tercera persona legalmente acreditada, debe

llenar los siguientes datos:

Tipo de autorización: Si la persona que presenta la declaración está acreditada por

el propietario del predio a través de una autorización o un poder especial.

Nombres y apellidos: Nombres y apellidos de la persona legalmente acreditada.

C.I./R.U.C.: Número de cédula de ciudadanía o Registro Único de Contribuyente de

la persona autorizada o apoderada que presenta el trámite.

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Dirección domiciliaria: Dirección de domicilio de la persona legalmente acreditada

para presentar el trámite en nombre del propietario.

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico de la persona legalmente

acreditada a presentar el trámite al cual se le va a notificar acerca del avance del

trámite.

Número de teléfono: Número de teléfono, convencional o celular, de la persona

legalmente acreditada a presentar el trámite al cual se le puede comunicar acerca

del avance del trámite.

DATOS DEL PREDIO

Código catastral: Corresponde al código municipal del predio tal como se encuentra

registrado en el sistema municipal. Se compone de cuatro elementos numéricos: Sector,

manzana, lote y división.

Si no conoce el código predial, puede identificarlo en el recibo de pago del impuesto

predial en la esquina superior derecha del mencionado documento.

Dirección del predio: Puede estar determinada en calle principal e intersección,

cooperativa, barrio, según donde se encuentre ubicado el predio.

Parroquia: Deberá seleccionar la parroquia donde se encuentra ubicado el predio.

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Acceso a servicios: Representa los servicios básicos a los cuales tiene acceso el predio

motivo de la declaración. Se debe seleccionar la opción Si/No según corresponda.

Agua potable: Si el predio recibe agua potable por tubería

Energía eléctrica: si el predio posee una acometida eléctrica y el medidor

correspondiente otorgado por la empresa eléctrica.

Alcantarillado: Si el predio se conecta al sistema de alcantarillado sanitario municipal

Aceras: Si en la vía pública donde se encuentra el predio tiene construidas por parte del

municipio las aceras (veredas) correspondientes.

Bordillos: Si en la vía pública donde se encuentra el predio tiene construidas por parte

del municipio los bordillos correspondientes.

Calles asfaltada/pavimentada: Seleccione “SI” en caso de que la calle del frente del

solar se encuentra asfaltada o pavimentada. La misma respuesta si se encuentra

adoquinada.

EDIFICACIONES: Corresponde a las construcciones que se encuentran levantadas dentro

del predio y que fueron construidas estructuralmente de manera independiente.

Número de construcciones: Cantidad de construcciones independientes en el mismo

predio.

Área total de construcción: La suma de todas las superficies construidas que se

encuentran techadas/cubiertas y que son útiles para sus ocupantes. Este valor lo calcula

automáticamente el formulario de la información que el ciudadano ingrese en la siguiente

sección.

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DETALLE DE LAS EDIFICACIONES CONSTRUIDAS

En esta sección se debe ingresar los datos de las construcciones edificadas dentro del

predio. Si existe una sola edificación deberá utilizar únicamente el primer segmento titulado

“Edificación principal”. Por cada construcción adicional deberá llenar los segmentos

“edificación anexo 1”, “Edificación anexo 2”.

Nota: Si en su predio existen más de tres construcciones (anexos), debe llenar una hoja

adicional del mismo formulario y anexarla en el trámite

Cantidad de pisos: Número de pisos que posee la edificación contados desde el nivel

de la calzada. Se debe contar desde la planta baja como piso uno.

Altura: Cantidad de metros existente entre el nivel de la acera y el techo/losa de la

edificación. No considerar elementos salientes como losetas para reservorios de agua

o cubiertas de escalera o elementos decorativos.

Área de construcción: Superficie construida que se encuentra debidamente

terminada, cubierta que está en condiciones adecuadas para ser utilizada. Se debe

registrar el número de metros cuadrados totales de esa edificación.

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Uso de la edificación: Debe seleccionar el uso general que se le ha venido dando a

la edificación. El formulario presentará las opciones correspondientes.

Construcción terminada (SI/NO): Registrar si la construcción ha sido terminada en

su totalidad.

Antigüedad de la edificación: Cantidad de años contados a partir de la fecha en que

se realizó la construcción.

Materiales de construcción: Se refiere a los materiales utilizados en la construcción de

cada una de las edificaciones.

Estructuras: se refiere al material utilizado en la estructura de la construcción. Debe

seleccionar entre una de las opciones presentadas.

Paredes: se refiere al material utilizado en las paredes de la construcción. Debe

seleccionar entre una de las opciones presentadas.

Pisos: se refiere al material utilizado en el piso de la construcción. Debe seleccionar

entre una de las opciones presentadas.

Sobrepisos / acabados: se refiere al material utilizado en los sobrepisos o acabados

de la construcción. Debe seleccionar entre una de las opciones presentadas.

Cubierta: se refiere al material utilizado en la cubierta de la construcción. Debe

seleccionar entre una de las opciones presentadas.

Tumbado: se refiere al material utilizado en el tumbado de la construcción. Debe

seleccionar entre una de las opciones presentadas. De no existir tumbado dejar en

blanco.

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DATOS DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS DESARROLLADAS EN LA

EDIFICACIÓN

Se refiere a la declaración de los locales comerciales que han venido desarrollando de

manera regular por los últimos 5 años. El formulario permite declarar hasta 6 locales, sin

embargo, si tuviera más de esa cantidad puede llenar otra hoja de locales y agregarlos al

trámite. Los datos a registrar son:

Actividad: Seleccionar la actividad general dentro de la cual se enmarca el negocio

que está funcionando, ya sea que cuente o no con el permiso municipal respectivo.

Medida del frente del local: Medida en metros de la distancia de la parte frontal del

negocio/local. Considerar medir el ancho total del local no solo de la puerta de acceso.

Área del local: Medida en metros cuadrados de la superficie que ocupa el local dentro

de la edificación. Considerar medir todos los espacios que ocupa el negocio.

Tiene acceso independiente: Seleccionar la opción “Si” o “No” de acuerdo a la

realidad del local.

Antigüedad del negocio (en años): Seleccionar la cantidad de años que ha venido

desarrollando la actividad comercial en el local.

Posee batería sanitaria: Seleccionar “SI” o “No” en caso de tener instalado servicio

higiénico en el local.

Año de la última tasa de habilitación. En caso de haber tenido tasa de habilitación

municipal emitida en años anteriores para el local, registrar el último año que la obtuvo.

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DOCUMENTOS REQUERIDOS

Se refieren a los documentos que debe acompañar a la declaración juramentada para que

pueda ser procesada por el Municipio de Guayaquil. Están clasificados en dos grupos. Los

de grupo “Presentar” son los documentos que debe mostrar al personal de ventanilla

universal en caso de presentar el trámite de manera presencial y el grupo “Entregar”

corresponden a los documentos que debe entregar a la administración municipal como

parte integrante del petitorio.

En caso de que el trámite sea ingresado a través de la ventanilla universal virtual en la

página web institucional, todos los documentos mencionados deben estar digitalizados (en

formato pdf) y deberán subirlos en conjunto en el ingreso de la declaración.

Cédula de ciudadanía: Documento de identidad del solicitante y/o de la persona

legalmente acreditada para solicitar el trámite.

Papeleta de votación: Documento que acredite el ejercicio del derecho al sufragio.

Están exentos adultos mayores, personas extranjeras y personas jurídicas.

Nombramiento de representante legal: En caso de que el propietario del bien sea

una persona jurídica. A este nombramiento se debe agregar la cédula de ciudadanía

de la persona.

Registro Único de contribuyente: En caso de que el propietario del bien sea una

persona jurídica.

Carta de autorización o poder especial: Que acredite legalmente a la persona

autorizada la presentación del trámite en nombre del propietario del predio.

Fotografías: Imágenes de la edificación donde se pueda observar las construcciones

realizadas y/o los locales que se encuentran funcionando en la actualidad.

Escritura: Escritura pública legalmente registrada donde se determine la propiedad

del bien y las características del terreno. Este requisito es opcional y, en caso de

no ingresarlo, el personal municipal revisará los datos del predio en la información

que tiene registrada en los sistemas municipales y en el sistema del Registro de la

propiedad de Guayaquil.

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Documentos que acrediten el funcionamiento del local. Documentos que

demuestren que el local ha venido funcionando de manera permanente los últimos 5

años. Es potestad del ciudadano seleccionar que documentos va a presentar para

constatar el funcionamiento del negocio, sin embargo, se recomendaría el RUC,

facturas emitidas, facturas recibidas, entre otros.

Acta de responsabilidad técnica estructural: en caso de que la declaración de

construcción que tenga más de cuatro pisos (siempre y cuando no sobrepase los 500

metros cuadrados de declaración) se debe presentar una carta notariada firmada por

un profesional de la construcción con conocimientos en estructuras sismo resistentes

(ingeniero civil) donde se declare que dichas estructuras están desarrolladas de

acuerdo a las normas de construcción y que no representan peligro para sus

ocupantes o transeúntes.

DECLARACIÓN JURAMENTADA DEL PROPIETARIO

En esta sección se deberá registrar los datos de la persona que va a presentar la

declaración formal aceptando las condiciones legales que esto implica y las consecuencias

en caso de entregar información o documentación errónea o falsa.

Nombres y apellidos: Debe registrar sus datos personales de nombre y apellido.

Cédula de ciudadanía: Número de documento de identidad

Código catastral: código numérico formado por el código del sector, número de manzana,

de solar y división.

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DECLARACIÓN JURAMENTADA DEL RESPONSABLE TÉCNICO

En esta sección se deberá registrar los datos del profesional de la construcción que acepta

la responsabilidad técnica a través de la cual avala que la construcción declarada no

representa riesgo potencial para sus ocupantes o transeúntes, aceptando además las

condiciones legales que esto implica y las consecuencias en caso de entregar información

o documentación errónea o falsa. El título profesional en el área de la construcción debe

estar registrado en la plataforma del Senescyt.

Nombres y apellidos: Debe registrar sus datos personales de nombre y apellido.

Cédula de ciudadanía: Número de documento de identidad

Código del registro en el Senescyt: Código de registro de título asignado por la plataforma

web del Senescyt. Si no conoce el código puede realizar la consulta de títulos en el sitio

web.

Nota: La declaración y firma de un responsable técnico solo será necesaria cuando la

declaración corresponda a una construcción.

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FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Corresponde al espacio asignado para las firmas de los declarantes. Deberán

firmar:

Propietario: uno de los propietarios quien presenta la declaración.

Responsable técnico: profesional de la construcción que avala que la edificación

cumple las normas constructivas y la seguridad de los ocupantes y transeúntes. Solo en

el caso de que se declare una construcción.

Representante legal: En caso de que el propietario del predio sea una persona jurídica.

Auxiliar de ventanilla: El ciudadano no debe usar este espacio ya que es de uso

exclusivo de personal municipal.

ANEXO 1 FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

En este anexo se hará constar los datos de cada uno de los propietarios del predio y su

firma correspondiente. Se deberá llenar:

Número de cedula: número del documento de identificación

Nombres y apellidos: Nombres y apellidos del propietario

Firma: Firma del propietario

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ANEXO 2 – GRÁFICO DE IMPLANTACIÓN

En esta sección se debe realizar el gráfico donde se presente el solar con sus respectivos

límites, la construcción en todas sus plantas y los locales comerciales que existe en la

edificación con sus respectivas medidas. No se requieren detalles arquitectónicos sino más

bien un gráfico general.

Es un gráfico general que, sin embargo, se debe presentar las medidas de la construcción

para determinar las áreas correspondientes.

Nota: Todas las superficies techadas o cubiertas deben ser consideradas como área de

construcción.

Ejemplo 1:

Actualización por aumento de edificación

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Ejemplo 2: Actualización del uso de la edificación

Ejemplo 3: Actualización de la edificación y uso.

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¿Necesito adjuntar planos arquitectónicos de la construcción?

No es requisito obligatorio presentar planos arquitectónicos, sin embargo, si se requiere un

gráfico donde se presente el terreno con sus medidas y la construcción en cada uno de los

pisos terminados donde se pueda observar las medidas generales.

¿Cómo o en dónde puedo presentar el trámite?

Antes de presentar el trámite, deberá primero contar con el formulario de declaración

juramentada lleno y firmado (ver ¿Cómo hago la declaración juramentada?)

Para la presentación del formulario de declaración y los requisitos deberá:

De forma virtual

a) Antes de empezar deberá escanear y tener almacenado en formato PDF el

formulario de declaración y todos los requisitos necesarios para iniciar el

trámite.

b) Ingresar al sitio web municipal: https://www.guayaquil.gob.ec/

c) Presionar en el ícono correspondiente a “Ventanilla Universal Virtual”

d) Se presentan dos opciones. De esas dos opciones, debe seleccionar la opción

“Ingresar un nuevo trámite”

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e) El sistema le presentará un mensaje de Bienvenida en el cual deberá presionar

la opción “Continuar”

f) Deberá ingresar los datos solicitados por el sistema

a. Datos del solicitante

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g) Datos de contacto

h) Datos del trámite: Ingrese un texto que haga referencia que está ingresando una

declaración de edificación o de uso de la edificación que no se encuentra

catastrado.

i) Documentos: En esta sección deberá subir todos los documentos digitales en

formato pdf que ya tiene almacenado en su computador.

1. Presione en el botón “Seleccionar archivo”

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2. En la ventana de explorar busque el archivo que necesita subir.

3. Presione el botón abrir

Cuando haya elegido un archivo, el sistema le mostrará el nombre del archivo

seleccionado.

En la sección “Otros documentos” le permite repetir la carga de documentos

para que suba todos los requisitos necesarios para el inicio del trámite. Deberá

subir todos los documentos descritos como obligatorios en el formulario de

declaración.

j) Confirmar datos. En esta pantalla se presenta toda la información que ha

registrado para que verifique que se haya ingresado correctamente. Si se

percata de algún error de ingreso de datos, puede regresar en las pantallas

presionando el botón “anterior” que se encuentra en la parte inferior izquierda de

la pantalla. Si todo está correcto, presione el botón “Enviar”.

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k) Una vez que realice los pasos descritos, el sistema le presentará un número de

solicitud con la cual puede hacer el seguimiento correspondiente.

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Para mayor información o consultas adicionales, comuníquese a [email protected]

Para conocer más acerca del funcionamiento de la ventanilla universal virtual, puede

acceder al siguiente Manual de funcionamiento de ventanilla universal virtual