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Barzal Alto Vía Azotea, PBX 6614000, Línea Gratis: 9800 918615 Reclamos: 6715764/5/6 Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio - Meta

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SUMINISTRO DE DOTACIÓN OPERATIVA EMSA ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 006-2014

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, enero de 2014


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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN ...................................... 1

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ............................................. 1

3 PARTICIPANTES ................................................................................................................. 2

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN .............................................................................................. 2

5 OBJETO ............................................................................................................................... 2

6 ALCANCE ............................................................................................................................. 2

6.1 ESPECIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS ....................................................................... 2

6.1.1 CAMISA ....................................................................................................................... 2 6.1.2 BLUE JEANS ................................................................................................................ 3 6.1.3 BOTA EN CUERO DIELÉCTRICA ................................................................................. 3 6.1.4 BOTA EN CAUCHO ...................................................................................................... 4 6.1.5 CAPA IMPERMEABLE ................................................................................................. 4

6.2 ENTREGA DE MUESTRAS ............................................................................................. 4

6.3 FECHA DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS ................................................................... 4

6.4 SITIO Y FORMA DE ENTREGA DE ELEMENTOS ........................................................... 5

6.5 CANTIDADES DE DOTACIÓN PRIMER SEMESTRE 2014 ............................................. 5

6.6 CANTIDADES DE DOTACIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2014 .......................................... 5

6.7 CUADRO FINAL DE CANTIDADES ............................................................................... 5

7 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO ....................................................................................... 6

8 FORMA DE PAGO ................................................................................................................ 6

9 PRECIOS ............................................................................................................................. 6

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS ................................................................................................... 6

11 LUGAR Y PLAZO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS............................................................. 7

12 REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................. 7

13 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ..................................................................... 9

14 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ................................................ 11

15 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ............................................................................................ 11

15.1 VALOR DE LA OFERTA ............................................................................................... 11

15.2 CALIDAD DE LAS MUESTRAS .................................................................................... 12

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ......................................................... 12

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................ 12

18 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................ 12

19 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO .......................................................................... 13


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20 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN .................................................................... 13

21 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................... 13

22 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA ............................................................... 13

22.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO ..................................................................................... 13

22.2 PÓLIZA DE CALIDAD ................................................................................................. 14

23 ESTAMPILLA PRO- ELECTRIFICACIÓN RURAL ................................................................. 14

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................... 15

ANEXO 2. FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................. 17

ANEXO 3. CUADRO DE PRECIOS ............................................................................... 19

ANEXO 4. LISTADO DE TALLAJE Y CANTIDADES ...................................................... 20

ANEXO 5. LOGO EMSA ESP ....................................................................................... 32

ANEXO 6. FOTOGRAFIAS MUESTRAS DOTACION ..................................................... 33

ANEXO 7. BORRADOR MINUTA CONTRATO .............................................................. 35

ANEXO 8 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ................................................ 39

ANEXO 9. MATRICES DE RIESGOS ............................................................................ 40


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1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.


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EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y/o personas naturales, todos con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2014.

5 OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. – EPS., se permite invitar a presentar propuestas para el suministro de la dotación operativa correspondiente al primer y segundo semestre del año 2014, de conformidad con las especificaciones, características y condiciones señaladas en el presente documento.

6 ALCANCE

El contratista sera responsable del suministro de la dotación operativa la cual debe cumplir con lo siguiente:

6.1 ESPECIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS

6.1.1 CAMISA

Tela Índigo Twill 6 onzas Azul en 100% algodón, Marca Lec Lee pechera fusionada manga larga, puños fusionados con pliegues y dos botones paralelos al pespunte con un


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solo ojal y en la caja de la manga dejar dos botones,18 líneas y/o 11 m.m. con dos bolsillos delanteros tipo parche, tapa fusionada, dos botones 18 líneas,11 m.m. bolsillo izquierdo con costura para lapicero, botón en el cuello en la parte de atrás, bordadas con el logotipo de la EMSA ESP. en el otro bolsillo la inicial y el apellido del trabajador. (3 unidades por trabajador) a excepción del personal profesional, ingenieros y alumnos del SENA que se le entregará una (1) unidad por funcionario. Ver detalles en las fotos en el Anexo No. 6. Además se cuenta con una muestra física en la Oficina de Logística ubicada en la sede el Barzal, vía la Azotea, para los proponentes que deseen verla.

6.1.2 BLUE JEANS

Jean Clásico cinco (5) bolsillos bordado LEC LEE, Ref. 085, color Azul, tono medio, 14 onzas, Tela Calipso Coltejer, Bota recta, Cremallera nylon colocada al final del proceso y botones no metálicos, doble costura, bordado Lee en relojera, el bolsillo de la relojera con doble costura, marcado con el solo Logo de la EMSA sin letras sobre la pretina y que no sobre salga de esta. Ver detalle en la foto del anexo No.6. (3 unidades por trabajador para cada semestre).

NOTA: Para el caso del suministro de la dotación (tanto en camisas como en jeans) para las damas, se debe tener en cuenta la horma de elaboración sea para mujer.

6.1.3 BOTA EN CUERO DIELÉCTRICA

Bota Dieléctrica: Tipo ingeniero, Bota media caña, para ser utilizada en condiciones de trabajo que tenga alto riesgo de choque eléctrico. Sin puntera (Tensión aplicada de 18.000 voltios.) Totalmente Impermeable y flexible.

Suela: Con grabado antideslizante, antiderrapante y autolimpiante en material poliuretano resistente a aceites e hidrocarburos.

Marca: Westland Referencia: 7088

Color: 3008 Amarillo

Cuero: Nobuck, graso Hidrofugado

Pasacordones: Dieléctricos, plásticos de alta resistencia.

Forro interno: Textil de rápida dispersión de la transpiración, resistencia superior a la abrasión, resistente al mal olor, secado rápido, ecológico y reciclable.

Cordones: En algodón trenzado.

Sobreplantilla: Eva: forrada en textil, preformada anatómicamente con rebote en el talón para mayor confort.

Tallaje: 34 al 46

(1 par por trabajador para cada semestre).


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6.1.4 BOTA EN CAUCHO

Argyll royal negra forrada. (1 par por trabajador sólo en el primer semestre).

6.1.5 CAPA IMPERMEABLE

Conjunto de chaqueta con capucha y pantalón, calibre 18 tipo industrial, color amarillo con logotipo de EMSA ESP. En la espalda delimitado con dos (2) cintas reflectivas de 6 cm. de ancha por 29 cm. de largo, Cinta reflectivas en las mangas del pantalón y la chaqueta. La Chaqueta debe llevar cremallera completa hasta la última parte inferior reforzado con velcro hasta el final. Botón de remache en el puño, Guarda capucha. Debe tener refuerzo a la altura de las axilas y en la entrepierna del pantalón. Ver foto Anexo 6. Además se cuenta con una muestra física en la Oficina de Logística ubicada en la sede el Barzal, vía la Azotea, para los proponentes que deseen verla. (1 unidad por trabajador sólo en el primer semestre).

NOTA:

En la propuesta se debe ratificar por parte del proponente que los elementos cotizados corresponden totalmente a lo solicitado en esta invitación.

Adicionalmente se debe presentar el informe de Ensayo en donde se reporta los resultados de las pruebas realizadas por una firma especializada, en donde demuestra la capacidad del aislamiento eléctrico de acuerdo a las normas. Este informe debe contener información como dirección, teléfono y nombre de contacto.

Con relación de los tallajes, se debe tener en cuenta que correspondan a los relacionados en el Anexo No. 4 y garantizar que sean los suministrados, en especial las tallas muy grandes o muy pequeñas. Por ejemplo la talla en bota dieléctrica talla 35 a la talla 45, o el impermeable con talla XXXXL y presentar opciones de cambio en caso de que se requiera.

6.2 ENTREGA DE MUESTRAS

El proponente deberá entregar muestras de todo lo cotizado con fin de conocer la calidad de las prendas si estas no corresponden a lo solicitado será factor de no aceptación del ítem. De salir favorecido la muestra entregada deberá permanecer en la oficina logística hasta el momento de la entrega final del total de la mercancía solicitada.

6.3 FECHA DE ENTREGA DE LOS ELEMENTOS

La dotación correspondiente al primer semestre de 2014 deberá entregarse dentro de los cuarenta (40) días calendarios siguientes a la fecha de expedición de la comunicación de adjudicación por parte de la EMSA.


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La dotación correspondiente al segundo semestre de 2014 deberá entregarse dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de agosto. Estos plazos serán inmodificables y se debe informar en la propuesta el cumplimiento a los mismos.

6.4 SITIO Y FORMA DE ENTREGA DE ELEMENTOS

El sitio de entrega de los elementos es el Almacén de la EMSA, localizado en la Planta en el Barzal Alto Vía Azotea. En caso de entregas directas, el interventor informará al contratista el nombre de las personas autorizadas para retirar la mercancía.

6.5 CANTIDADES DE DOTACIÓN PRIMER SEMESTRE 2014

ELEMENTOS CANTIDAD

CAMISAS 239

BLUE JEANS 237

BOTAS DIELÉCTRICAS 81

BOTAS DE CAUCHO 71

CONJUNTO IMPERMEABLE 72

6.6 CANTIDADES DE DOTACIÓN SEGUNDO SEMESTRE 2014

ELEMENTOS CANTIDAD

CAMISA 204

BLUE JEANS 204

BOTAS DIELÉCTRICAS 68

6.7 CUADRO FINAL DE CANTIDADES

DESCRIPCIÓN I SEM II SEM TOTAL UNIDADES

CAMISA 239 204 443

JEANS 237 204 441

B. DIEL 81 68 149

B. CAUC 71 71

IMPERM 72

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7 MULTAS POR INCUMPLIMIENTO

Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA ESP., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

Emsa comunicará por escrito al contratista los hechos que generan la aplicación de la multa con el fin que el contratista presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres (3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y evaluará los argumentos del contratista para determinar si existe justificación que evite imponer la multa, o se confirma la aplicación de la misma. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato.

8 FORMA DE PAGO

La EMSA cancelará contra entrega de cada una de las dotaciones, dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la factura, previa firma del acta parcial en la cual se certifique que el interventor recibió los elementos a satisfacción.

9 PRECIOS

La propuesta deberá contener los conceptos económicos desglosados que permitan establecer los costos reales, el valor unitario de cada Ítem y el valor total de la misma discriminando el IVA. Los precios deben ser ofrecidos en pesos colombianos.

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato es de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.


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11 LUGAR Y PLAZO DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. El sobre estar marcado especificando el objeto de la oferta.

Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 006-2014 SUMINISTRO DE LA DOTACIÓN OPERATIVA GERENCIA GENERAL Barzal Alto Vía Azotea Villavicencio

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación en la página WEB 24-enero-2014

02 Fecha límite para solicitar aclaración al Documento Base de Invitación

28-enero-2014

03 Fecha publicación adenda 30-enero-2014

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 05-febrero-2014

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar.

12 REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.


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El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

c) Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de PARTICULARES debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante sesenta (60) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación. No Subsanable.

d) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable

e) Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas. Subsanable.

f) Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometer a la empresa por el monto de la oferta que está presentando a la EMSA ESP, de acuerdo con lo establecido en el Certificado de Existencia y Representación Legal. Subsanable.

g) Original de Registro Único de Proponentes Vigente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en las secciones y/o divisiones que guarden relación con el objeto de la invitación. Subsanable.

h) Oferta económica en el cuadro de precios y cantidades del anexo No. 3. En medio físico. No Subsanable.

i) CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable.


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j) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

k) Certificados de experiencia en contratos similares en los dos últimos años. (1ro. de enero 2012 al 31 de diciembre de 2013). Anexar fotocopia de los contratos que se certifican en este ítem. No Subsanable.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

l) Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Subsanable.

m) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2) debidamente diligenciado, si la oferta es presentada en consorcio o Unión Temporal, se deberá diligenciar el formulario del Proveedores para el consorcio o Unión Temporal. Subsanable.

n) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 8. Subsanable.

o) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable.

13 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que su oferta sea tenida en cuenta, el oferente debe cumplir con los siguientes aspectos conforme se definen en el Registro Único de Proponentes.

EXPERIENCIA PROBABLE

Personas Jurídicas: Mínimo Cinco (5) años

Personas Naturales: Mínimo Dos (2) años

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

EXPERIENCIA ACREDITADA


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Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Para consorcios o uniones temporales, se sumará la experiencia de sus integrantes

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

Deberá tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido. La capacidad Organizacional que se tomara del RUP, será la de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente: “CONSULTOR”

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) El oferente debe cumplir por lo menos con 4 de los siguientes aspectos

Capital real del proponente: capital social efectivamente pagado más las reservas constituidas, más las utilidades retenidas, más las utilidades del ejercicio. (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia) >=25% DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Liquidez: Activo corriente sobre pasivo corriente.

>= 1,2

Nivel de endeudamiento: Pasivo total sobre activo total.

0,6<=NE>=0,25

Capital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente >=10% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Indicador EBITDA: (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones.

>= 25% DEL VALOR DE LA OFERTA (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Indicador Crecimiento EBITDA: EBITDA del último año sobre el EBITDA del año inmediatamente anterior. (No aplica para los que tienen menos de un año fiscal)

>= 0

Indicador de Riesgo: Activos fijos sobre el patrimonio neto.

>= 0,25


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En las Uniones Temporales o Consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o Unión Temporal.

Parágrafo: Teniendo en cuenta que el Indicador Crecimiento EBITDA, incluido en los requisitos habilitantes del aspecto capacidad financiera señalado anteriormente, pretende medir la magnitud del crecimiento en la eficiencia operativa del proponente de un año respecto de otro, en este caso del año inmediatamente anterior, con base en la generación de caja proveniente de las utilidades derivadas del objeto social de la Empresa, dicho indicador solo será objeto de evaluación si el oferente o la Empresa proponente, tuvo una utilidad mayor en el último año de análisis con relación al año inmediatamente anterior; de lo contrario no será evaluable y se calificara como no cumplido.

14 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

15 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

15.1 VALOR DE LA OFERTA

El criterio de adjudicación será el factor precio acorde con las especificaciones y marca solicitadas, en este análisis se tendrá en cuenta los descuentos corporativos que el proponente considere presentar adicionalmente del análisis de los documentos que se anexen.

Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta que cumpla con las especificaciones de los elementos y sea la más económica y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =


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15.2 CALIDAD DE LAS MUESTRAS

Se observará que la calidad de las muestras adjuntas a la propuesta corresponda exactamente a lo solicitado en la presente invitación. La muestra que no corresponda a lo descrito en él ítem no se tendrá en cuenta para su aceptación.

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos no subsanables que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

18 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente cada uno de los ítems y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

Las cantidades solicitadas en la presente invitación pueden sufrir variaciones al momento de efectuar el contrato, la EMSA informará al (os) proponente (s) ganador (es) la cantidad final de los elementos a adquirir. Por lo anterior el (los) proponente (s) ganador (es) deberán coordinar y corroborar con el interventor los listados del personal


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actualizado con el fin de suministrar las cantidades reales. Las solicitudes de elementos las efectuará la empresa de acuerdo a sus necesidades.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación por ítems, de acuerdo con los precios más convenientes

La EMSA ESP, aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado

La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

19 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

20 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el articulo decimo séptimo del Reglamento de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

21 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificara la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

22 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA

El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos:

22.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y 2 meses más.


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22.2 PÓLIZA DE CALIDAD

Por una cuantía equivalente al 50% del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contado a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA ESP.

23 ESTAMPILLA PRO- ELECTRIFICACIÓN RURAL

El proveedor deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor total de la factura del período antes de IVA. La cancelación de este impuesto es indispensable para la cancelación de la factura por parte de la EMSA.


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Anexo 1. Modelo de carta de presentación de la oferta Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA “ Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud Publica de Ofertas No xxx-2014 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para el SUMINISTRO DE DOTACIÓN OPERATIVA EMSA, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA ESP. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.


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9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________


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Anexo 2. Formulario de proveedores


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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. • NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

• Tipo y número de Cuenta. • Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 4. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 5. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.


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Anexo 3. Cuadro de Precios

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VALOR

UNITARIO VALOR TOTAL

SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX

VALOR TOTAL $ XXXXX


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Anexo 4. Listado de tallaje y cantidades

PRIMER SEMESTRE DE 2014

LISTADO DE FUNCIONARIOS OPERATIVOS CONVENCIONADOS

ÍTEM FUNCIONARIO CAMISA JEANS B/DIEL B/CAU IMPERM

1 ACUÑA ARDILA TITO NELSON M 34 40 40 XL

2 ALFEREZ MOLANO RAUL NORBERTO L 34 42 42 XL

3 ALVAREZ BERMUDEZ JOSE RUBIEL M 34 41 41 L

4 AMAYA GARCIA CAMILO XL 36 41 41 XXL

5 ASCENCIO CRIOLLO JOSE ISIDRO S 30 39 39 XL

6 BARBOSA GUATIVA WINSTOALBERTO M 28 38 38 L

7 BARRETO AYALA VICENTE M 32 39 39 XL

8 BERNAL CASTILLO ALVARO L 32 40 40 XL

9 BERNAL GONZALEZ GUSTAVO M 32 41 41 XL

10 BERNAL JARA EDWIN BALDOMERO M 34 39 40 L

11 CALAMBAS MORALES EVELIO M 32 39 39 XL

12 CALDERON AYALA MARIO EDEN M 30 38 39 L

13 CAMACHO CRUZ CARLOS ANDRES

42 42 XXXL


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14 CANTOÑI ISABELINO L 34 40 40 XL

15 CAPERA HERNANDEZ JOSE RAMIRO XL 36 41 41 XXL

16 CASTAÑEDA GARCIA DIEGO ALBERTO L 32 40 40 XL

17 CASTRO OSCAR ANTONIO S 30 39 39 XL

18 CHAVEZ ROJAS EDER HERNAN M 39 39 40 XL

19 CONTRERAS VERA LUIS HERNANDO L 36 40 40 XL

20 CORTES BERNAL MANUEL ANTONIO L 36 40 41 XL

21 CULMA ESPAÑA FERNEY L 36 40 41 XL

22 DAZA PRIETO CESAR DAVID M 32 39 40 XL

23 GACHARNA JAVIER JAVIER GERARDO L 36 40 41 XXL

24 GALEANO ARIZA LUIS BERNARDO L 30 36 36 M

25 GIRALDO LOPEZ FRANCISCO JAVIER L 36 40 40 XXL

26 GONZALEZ PEÑA EUDORO M 34 39 39 L

27 GUTIERREZ ALVARADO JORGE MILLER M 34 39 39 L

28 GUTIERREZ ULLOA MARISOL M 16 37 37 L


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29 HERNANDEZ BARBOSA SANDRO FIDEL M 32 40 40 L

30 HERNANDEZ RODRIGUEZ NOEL L 34 40 40 XL

31 IDROBO RUIZ MIGUEL HERNAN M 36 39 40 L

32 LADINO HERNANDEZ ANDRES ANGEL M 34 38 38 XL

33 LEON MORA JOSE NARCISO L 32 42 42 XL

34 MACHADO TEJEIRO ELKIN JAIVER L 34 38 38 L

35 MARTINEZ BARRETO EDDIMERX FERNELLY M 32 38 38 XL

36 MARTINEZ CASTRO MILLER HUGO S 28 38 38 M

37 MARTINEZ ROSAS OCTAVIO L 36 40 41 XL

38 MENDEZ CORRECHA CARLOS OSIRIS M 34 40 40 XL

39 MORENO SERRANO RAMON ANTONIO L 34 40 40 XL

40 MUR SERRANO EDDIE HUMBERTO S 40 L

41 OLIVEROS GUTIERREZ ALVARO L 32 42 42 XXL

42 ORTIZ AGUJA HERNEY L 34 39 39 XL

43 PEÑA BARAHONA JOSE ISIDRO XL 36 42 XXL


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44 PEREZ CONTRERAS MIGUEL ALFONSO M 32 40 40 XL

45 PINILLA SANCHEZ DUMAR L 34 40 40 XL

46 QUIROGA CARLOS ARTURO S 30 37 39 M

47 QUIROGA PEÑUELA NELSON L 34 39 40 XL

48 RAMIREZ SUAREZ PABLO ANTONIO L 32 41 41 XL

49 REINOSO INFANTE OSCAR M 30 38 39 XL

50 RESTREPO NIÑO ROBINSON M 34 39 39 L

51 RIVEROS GOMEZ LUIS ALONSO M 32 39 39 XL

52 RODRIGUEZ LOPEZ JAVIER AUGUSTO XXL 40 42 42 XXXXL

53 RODRIGUEZ RUIZ CARLOS FERNANDO M 32 38 38 XL

54 RODRIGUEZ VELANDIA MIGUEL AUGUSTO XL 34 40 40 XXL

55 ROJAS CAMACHO RODOLFO XL 34 43 43 XXL

56 ROMERO RODRIGUEZRODOL LUIS ALEJANDRO M 34 39 40 XL

57 RUIZ PLAZAS MARCO ANTONIO XL 36 41 42 XXL

58 SANCHEZ BETANCOURTH AIZAR IGNACIO M 32 37 37 M


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59 SANCHEZ GAMBOA LUIS ANTONIO L 36 41 42 XL

60 SANCHEZ PARDO EDUAR JAVIER M 32 40 41 XL

61 SANCHEZ VILLAMIZAR ALBER ANTONIO M 32 41

62 SANTOS JOHANI CRISTIAN L 34 40 41 XL

63 SIERRA DIAZ EDGAR ALBERTO M 32 38 39 XL

64 TOVAR JOSE DUMAR L 34 42 42 XL

65 URREA BAQUIRO ELIAS RODOLFO L 32 41 41 XXL

66 VACANTE

67 VACANTE

68 VILLAGRAN REY FRANCYS HERALDO L 38 41 41 XXL

69 VILLAGRAN REY NELSON XL 34 41 41 XXL

70 VILLALOBOS TRUJILLO YULL FRANK XL 38 40 43 XXL

SUBTOTAL FUNC CONVECIONADOS 207 204 69 68 69 ALUMNOS SENA M 34 39 39 M ALUMNOS SENA M 34 40 40 L ALUMNOS SENA L 38 41 41 XL SUBTOTAL ALUMNOS SENA 3 3 3 3 3 Los espacios que se encuentran en blanco no se requiere de entregar ningún tipo de dotación. Adicionalmente se cuenta con la dotación para 3 funcionarios SENA al igual que a los espacios en donde se denomina VACANTE, de los cuales se encuentran por


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definir y por lo tanto no se tiene el tallaje pero sin embargo se hace un cálculo en talla para el respectivo suministro.

LISTADO PARA EL SUMINISTRO DE DOTACIÓN PARA PROFESIONALES E INGENIEROS

ÍTEM NOMBRE DEPENDENCIA CAMISA B/DIEL IMPERM

1 MORENO AGUIRE JULIO CESAR PLANEACIÓN L 43

2 BAQUERO CARRILLO ANA ISABEL PLANEACIÓN

37 S

3 RODRIGUEZ GAVIRIA CARLOS ARNULFO CONTROL INTERNO M

4 QUEVEDO JARA NUBIA ESPERANZA GESTIÓN HUMANA S 36

5 NOVA MURCIA MARIA MAGDALENA FINANCIERA S 37

6 URREA MORALES VICTOR RAUL LOGÍSTICA ADMINISTRATIVA 39

7 BLANCO CEPEDA RICARDO EDUARDO TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN M 40

8 REY MONTENEGRO JAIME HERNAN DISTRIBUCIÓN L 43

9 NIETO PERICO LUIS FERNANDO DISTRIBUCIÓN L 41

10 VARGAS PORRAS MAGDA RAQUEL DISTRIBUCIÓN XS 37

11 OCHOA GOMEZ SAUL DARIO DISTRIBUCIÓN L 41 XL

12 CORREA HERRERA UBARLEY DISTRIBUCIÓN S 38 M

13 SANCHEZ CASAS GUSTAVO ADOLFO DISTRIBUCIÓN L 42 XL

14 GUTIERREZ LANDINEZ CRISTIAN CAMILO DISTRIBUCIÓN S 40

15 AYALA DUQUE JULIO CESAR DISTRIBUCIÓN M 40 M

16 TORRES PUENTES IRMA AMPARO DISTRIBUCIÓN M 37

17 RODRIGUEZ ZAMBRANO CAROLINA DISTRIBUCIÓN M 38


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ÍTEM NOMBRE DEPENDENCIA CAMISA B/DIEL IMPERM

18 VARGAS PORRAS CARLOS GABRIEL DISTRIBUCIÓN L 41

19 QUINTANA RUIZ NICOLAS DISTRIBUCIÓN M 40

20 HOYOS LOPEZ DIOMEDES DISTRIBUCIÓN M 42 L

21 SUAREZ OCAMPO DIEGO FERNANDO DISTRIBUCIÓN L 41

22 PEDRO JOSIAS LEÓN GARZÓN DISTRIBUCIÓN (PTO LÓPEZ) M 43 L

23 BARBOSA MORALES NOLBERTO ANDRES DISTRIBUCIÓN M 43 XL

24 VELASQUEZ MORENO DIEGO FERNANDO DISTRIBUCIÓN L 40 XL

25 GUZMAN BOORQUEZ EDWIN DAVID CONTROL DE ENERGÍA S 39

26 CARRANZA GUTIERREZ PEDRO LUIS CONTROL DE ENERGÍA L 41

27 RODRIGUEZ GIRALDO MARCELA CONTROL DE ENERGÍA S 35

28 MACHADO TEJEIRO WILFRED CONTROL DE ENERGÍA M 38

29 VANEGAS VELASQUEZ JUAN SEBASTIAN CONTROL DE ENERGÍA L 41

30 GARCIA PERDOMO CARLOS ALBERTO COMERCIAL XL 45

31 BARRERA GENES JUAN CARLOS COMERCIAL M 39

TOTAL 29 30 9 Nota: Los espacios que se encuentran en blanco no se requiere de entregar ningún tipo de dotación.


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SEGUNDO SEMESTRE DE 2014

LISTADO DE FUNCIONARIOS OPERATIVOS CONVENCIONADOS

ÍTEM FUNCIONARIO CAMISA JEANS B/DIEL OBSERVACIONES

1 ACUÑA ARDILA TITO NELSON M 34 40

2 ALFEREZ MOLANO RAUL NORBERTO L 34 42

3 ALVAREZ BERMUDEZ JOSE RUBIEL M 34 41

4 AMAYA GARCIA CAMILO XL 36 41

5 ASCENCIO CRIOLLO JOSE ISIDRO S 30 39

6 BARBOSA GUATIVA WINSTOALBERTO M 28 38

7 BARRETO AYALA VICENTE M 32 39

8 BERNAL CASTILLO ALVARO L 32 40

9 BERNAL GONZALEZ GUSTAVO M 32 41

10 BERNAL JARA EDWIN BALDOMERO M 34 39

11 CALAMBAS MORALES EVELIO M 32 39

12 CALDERON AYALA MARIO EDEN M 30 38

13 CANTOÑI ISABELINO L 34 40


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14 CAPERA HERNANDEZ JOSE RAMIRO XL 36 41

15 CASTAÑEDA GARCIA DIEGO ALBERTO L 32 40

16 CASTRO OSCAR ANTONIO S 30 39

17 CHAVEZ ROJAS EDER HERNAN M 39 39

18 CONTRERAS VERA LUIS HERNANDO L 36 40

19 CORTES BERNAL MANUEL ANTONIO L 36 40

20 CULMA ESPAÑA FERNEY L 36 40

21 DAZA PRIETO CESAR DAVID M 32 39

22 GACHARNA JAVIER JAVIER GERARDO L 36 40

23 GALEANO ARIZA LUIS BERNARDO L 30 36

24 GIRALDO LOPEZ FRANCISCO JAVIER L 36 40

25 GONZALEZ PEÑA EUDORO M 34 39

26 GUTIERREZ ALVARADO JORGE MILLER M 34 39

27 GUTIERREZ ULLOA MARISOL M 16 37

28 HERNANDEZ BARBOSA SANDRO FIDEL M 32 40


29


29 HERNANDEZ RODRIGUEZ NOEL L 34 40

30 IDROBO RUIZ MIGUEL HERNAN M 36 39

31 LADINO HERNANDEZ ANDRES ANGEL M 34 38

32 LEON MORA JOSE NARCISO L 32 42

33 MACHADO TEJEIRO ELKIN JAIVER L 34 38

34 MARTINEZ BARRETO EDDIMERX FERNELLY M 32 38

35 MARTINEZ CASTRO MILLER HUGO S 28 38

36 MARTINEZ ROSAS OCTAVIO L 36 40

37 MENDEZ CORRECHA CARLOS OSIRIS M 34 40

38 MORENO SERRANO RAMON ANTONIO L 34 40

39 OLIVEROS GUTIERREZ ALVARO L 32 42

40 ORTIZ AGUJA HERNEY L 34 39

41 PEÑA BARAHONA JOSE ISIDRO XL 36 42 Pantalón debe tener

de largo 1,18 cm

42 PEREZ CONTRERAS MIGUEL ALFONSO M 32 40

43 PINILLA SANCHEZ DUMAR L 34 40


30


44 QUIROGA CARLOS ARTURO S 30 37

45 QUIROGA PEÑUELA NELSON L 34 39

46 RAMIREZ SUAREZ PABLO ANTONIO L 32 41

47 REINOSO INFANTE OSCAR M 30 38

48 RESTREPO NIÑO ROBINSON M 34 39

49 RIVEROS GOMEZ LUIS ALONSO M 32 39

50 RODRIGUEZ LOPEZ JAVIER AUGUSTO XXL 40 42

51 RODRIGUEZ RUIZ CARLOS FERNANDO M 32 38

52 RODRIGUEZ VELANDIA MIGUEL AUGUSTO XL 34 40

53 ROJAS CAMACHO RODOLFO XL 34 43

54 ROMERO RODRIGUEZRODOL LUIS ALEJANDRO

M 34 39

55 RUIZ PLAZAS MARCO ANTONIO XL 36 41

56 SANCHEZ BETANCOURTH AIZAR IGNACIO M 32 37

57 SANCHEZ GAMBOA LUIS ANTONIO L 36 41

58 SANCHEZ PARDO EDUAR JAVIER M 32 40


31


59 SANCHEZ VILLAMIZAR ALBER ANTONIO M 32 41

60 SANTOS JOHANI CRISTIAN L 34 40

61 SIERRA DIAZ EDGAR ALBERTO M 32 38

62 TOVAR JOSE DUMAR L 34 42

63 URREA BAQUIRO ELIAS RODOLFO L 32 41

64 VACANTE

65 VACANTE

66 VILLAGRAN REY FRANCYS HERALDO L 38 41

67 VILLAGRAN REY NELSON XL 34 41

68 VILLALOBOS TRUJILLO YULL FRANK XL 38 40

TOTAL 68 68 68 CANTIDADES POR FUNCIONARIO 3 3 1

SUBTOTAL FUNC CONVECIONADOS 204 204 68


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Anexo 5. LOGO EMSA ESP

AZUL

PANTONE 305 C CYAN 100%MAGENTA 34%YELLOW 0% NEGRO 2%

VERDE

PANTONE 355 C CYAN 90%MAGENTA 0%YELLOW 100% NEGRO 0%


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Anexo 6. FOTOGRAFIAS MUESTRAS DOTACION


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ANEXO 7. BORRADOR MINUTA CONTRATO

CONTRATO No. 45XXXXXXXXXXXX

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

PROVEEDOR: XXXXXXXXX

VALOR: $XXXXXXXXXXXX INCLUIDO IVA

Entre los suscritos HERNÁN SAAVEDRA CAICEDO, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma XXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad constituida mediante Escritura Pública No. XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: 1) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló el Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue el XXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. 3) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación de las propuestas presentas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide realizar la adjudicación por Ítems. PRIMERA: OBJETO: El PROVEEDOR, se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad al Suministrar XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.; de conformidad con la oferta radicada en Administración Documental el XX de XXXX de 200X, bajo el No. CD-XXXX-200X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX del XX de XXXX de 200X, Documentos Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-20xx, Análisis de propuestas efectuada por la Gerencia de XXXXXXXXXXX, mediante el cual se les adjudicó los ítems X, X, X, XX, y XX. Todos los anteriores documentos forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. Los elementos ofertados, adjudicados por la EMSA E.S.P. a suministrar por parte del PROVEEDOR, son los siguientes: ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID. CANT. VLR.

UNITARIO VALOR TOTAL


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SUBTOTAL $XXXXXXXXX IVA 16% $XXXXX VALOR TOTAL DE LA ORDEN $ XXXXX TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXX ($XXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán reajustables. El PROVEEDOR declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas, impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La EMSA ESP, pagará al PROVEEDOR los materiales objeto del presente contrato de la siguiente manera: Dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de la respectiva factura, previa a la firma del acta de liquidación final firmada entre las partes. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE ENTREGA: El PROVEEDOR se obliga a entregar la totalidad del cable objeto del presente contrato en las bodegas de EMSA E.S.P. en un plazo máximo de XXXX (X0) días calendario contados a partir del perfeccionamiento y legalización del contrato. (Aprobación póliza de cumplimiento). PARÁGRAFO: Únicamente se concederá prórroga del plazo contractual cuando exista fuerza mayor o caso fortuito plenamente comprobada. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS: EL PROVEEDOR se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los elementos, tales como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes, objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS: EL PROVEEDOR deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria: a) XXXXXXXXXXXXXX OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA ESP está obligada a pagar al PROVEEDOR, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: DERECHOS PATENTES: EL PROVEEDOR mantendrá indemne a la EMSA E.S.P. y a su representante por razón de reclamos, acciones, demandas, costos, recargos y derechos de autor, que sean de propiedad reservada, ocasionadas por el uso de los elementos que vende el PROVEEDOR. En caso de que se entable un reclamo o demanda contra la EMSA ESP por los motivos contemplados en


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esta cláusula, el , estará obligado a emprender por su cuenta, las negociaciones requeridas, la EMSA ESP se abstendrá de tomar parte en las negociaciones, en este caso las obligaciones, gastos e indemnizaciones y consecuencias de tales negociaciones o litigios serán imputables al PROVEEDOR, el PROVEEDOR deberá imponer a sus subproveedores, suministradores, todas las obligaciones contenidas en esta cláusula y será responsable directamente de cualquier infracción. DÉCIMA: PENALIZACIONES: Sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al PROVEEDOR multas en los siguientes casos: a) Si el PROVEEDOR salvo fuerza mayor o caso fortuito no da cumplimiento al plazo de entrega de la totalidad de los elementos objeto de este contrato y/o plazos de entrega parciales pactados en el mismo, la multa será equivalente al 0.x% del valor de los elementos en mora de entrega por cada día que transcurra, desde el vencimiento del plazo total y/o parciales contractuales, hasta la fecha en que se cumpla la entrega a la EMSA ESP. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será del 10% del valor del contrato. b) Cuando los elementos objeto del Contrato, sean defectuosos a juicio de la EMSA E.S.P., por no cumplir las especificaciones técnicas del presente contrato, podrá ser hasta por una suma equivalente al 20% del valor del contrato, sin perjuicio que la EMSA ESP rechace los elementos defectuosos. PARÁGRAFO: EL PROVEEDOR deberá cancelar su valor en un plazo de CINCO días calendario. En caso contrario, la EMSA ESP podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al PROVEEDOR dentro del presente contrato. DÉCIMA PRIMERA: FONDOS: El valor del presente Contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro XXXXXXXXXXXXX. DÉCIMA SEGUNDA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL declara conocer la Constitución y demás normas que regulan la materia y afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento del contrato, la EMSA ESP cobrará inmediata y directamente al PROVEEDOR en virtud de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la cláusula pecuniaria estipulada en el presente contrato ingresará a la tesorería de la EMSA E.S.P. y podrá ser descontada de las cuentas pendientes de pago o de las garantías constituidas y podrán ser cobradas directamente al PROVEEDOR. DÉCIMA CUARTA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP., ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato, a través del Analista I de la Gerencia de Distribución, que se encargará de exigir que las entregas pactadas se lleven a efecto satisfactoriamente y cumplan con el presente contrato. La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el PROVEEDOR y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA QUINTA: NORMAS FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el PROVEEDOR y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el


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presente contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, aceptan la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. DÉCIMA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de las partes contratantes. NOVENA: EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los POR LA EMSA S.A. E.S.P. POR EL PROVEEDOR


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ANEXO 8 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2014 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma

Nombre Representante legal


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ANEXO 9. MATRICES DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Reclamos por solicitudes de vinculación del personal del contratista a la nomina de la empresa EMSA

Solicitudes laborares hechas por el personal del contratista donde se vincule a la empresa

RT CONTRATISTA

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 30% EMSA

70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Retrasos en el inicio proyectado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los tramites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos

RT CONTRATISTA

Cambios climáticos, geográficos o geológicos

1. Condiciones o características del terreno previsibles que incidan en el desarrollo de la obra. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona.

RT CONTRATISTA

Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la ejecución de la obra. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra

RT CONTRATISTA

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, perdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista

RT CONTRATISTA


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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la obra

RT CONTRATISTA

Cambios en los precios unitarios

Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista

RT CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 3. Desequilibrio económico para EMSA.

RT CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable

suministro de dotaciÓn operativa emsa esp … inv pub … · 6.3 fecha de entrega de los elementos...

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