INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL PROCESADOR DE TEXTO

Para poder hacer uso del programa, se debe acceder al buscador de Google el cual está

enlazado a la cuenta de correo de Gmail y hacer click en el icono de las aplicaciones de

Google y este dará acceso directo a los servicios que ofrece.

Para poder acceder al drive debemos dar click en el ícono marcado al costado derecho de

la pantalla.

Click

aquí

A partir de allí tendremos acceso al Drive lo que dará la posibilidad de crear un documento de texto para realizar cualquier actividad que requiera este tipo de formato.

Para comenzar se debe dar click al ícono señalado en el costado izquierdo de la

pantalla.

En el costado izquierdo de la pantalla se puede observar que se despliega una serie de

íconos, documento, presentación, hoja de cálculo, formulario, dibujo, en este caso

trabajaremos con el ícono marcado (documento).

Ya creado un nuevo documento, lo siguiente será asignar un título al documento

creado, para poder hacerlo debemos dar click en la sección marcada como lo muestra

la imagen de la pantalla el costado izquierdo de la pantalla.

Ahora llegamos a una de las herramientas más interesantes y novedosas que nos ofrece Google Drive: la edición colaborativa.

La edición colaborativa permite que varias personas puedan modificar documentos en simultáneo desde la comodidad del hogar. Esto quiere decir, que si el documento esta compartido, vamos a poder escribir y ver al mismo tiempo que escribe la otra persona. Para poder convertir este documento en uno de edición colaborativa debemos en principio dar

click en el ícono marcado en la imagen del costado derecho de la pantalla, esto posibilitará

cambiar la configuración de privado (solo para mi), a público, o dar acceso a las personas que

queremos que visualicen, editen o participen en la elaboración de algún trabajo o actividad.

Click aquí

Click aquí

Al dar click en el botón compartir al costado derecho de la pantalla. Se despliega una

pequeña ventana que da la posibilidad de editar, comentar, ver y obtener el enlace del

archivo.

Al seleccionar las opciones resaltadas en la imagen anterior se generará una ventana preguntando

si esta seguro de compartir este archivo, se debe dar click en el botón sí.

Otra característica muy útil de la edición colaborativa es que se pueden escribir comentarios al texto, para que la otra persona los revise. En la imagen inferior podemos visualizar que el botón para poder realizar comentarios se encuentra al lado de notificaciones, haciendo clic en él se abre un diálogo que nos posibilita realizar comentarios sobre el documento en general. Además, en el menú insertar, vamos a la opción comentarios y podemos agregar anotaciones en porciones de texto, que quedan remarcadas para la posterior revisión del resto de los colaboradores.

Las características en cuanto a las herramientas de texto son iguales a los procesadores de texto comunes, por lo que pueden elegir el tipo de letra, tamaño, colocar en negrita, cursiva, subrayar, elegir el color de texto, alinear a la izquierda, a la derecha, centrar, justificar, colocar viñetas, configurar interlineado, aumentar y disminuir sangría, rehacer y deshacer, insertar vínculos, imágenes, enlaces, colocar notas al pie de página y realizar múltiples acciones ya vistas.

Una vez concluida la elaboración del trabajo pueden descargar el documento en los diferentes

formatos (Word, PDF, Página web, etc), como muestra la imagen de pantalla inferior.

Depende de cómo este configurado su PC descargará el documento en la carpeta de descargas en

donde deberá buscarlo si lo requiere una vez descargado.

Las herramientas que mostramos aquí son solo una parte muy pequeña de todas las opciones

que nos brinda Google Drive. Como podrán ver y experimentar es una herramienta muy útil y

universal, solo dependemos de tener una computadora con un navegador (Chrome, Firefox,

Internet Explorer, etc.) y conexión a internet.