instructivo manejo aula virtual v2

1. Ingreso al aula virtual...........................................................................................................................3

2. Conociendo la interfaz del sistema.......................................................................................................4

3. Funcionalidades generales del aula virtual ...........................................................................................4

4. Acceso a las herramientas del aula virtual............................................................................................5

4.1. Herramienta material...........................................................................................................................8

4.2. Herramienta portafolio.........................................................................................................................8

4.3. Herramienta foro.................................................................................................................................9

4.4. Herramienta correo............................................................................................................................10

4.5. Herramienta encuentro sincrónico......................................................................................................12

4.6. Herramienta mural.............................................................................................................................12

4.7. Herramienta generación.....................................................................................................................12

4.8. Herramienta boletín...........................................................................................................................13

Contenido

Instructivo de manejo Aula Virtual

Perfil estudiante

1. Ingreso al aula virtual

Para ingresar a la página institucional de la Fundación Universitaria Claretiana – Uniclaretiana, digite la siguiente dirección: www.uniclaretiana.edu.co, como aparece en la imagen 1.

Al acceder al sitio web, ubique la opción Sistemas Virtuales, seleccione Aula Virtual y luego acceda a Versión 3.0

Ingreso página institucional

También es posible acceder directamente por el siguiente enlace: https://sga.claretiano.edu.br/uniclaretiana

En el aula virtual se tendrá la posibilidad de establecer el idioma en que se desea ver su configuración técnica, como aparece en la imagen 3.

Imagen 2. Ingreso a sistemas virtuales

Imagen 3. Idioma de configuración del aula virtual


Perfil estudiante

Para ingresar al sistema es necesario diligenciar el formulario de autenticación con la información del estudiante para poder ingresar al aula virtual, como aparece en la imagen 4.

Si presenta dificultades para acceder al aula virtual por olvido de Contraseña o Login, haga clic en el enlace correspondiente, ¿Te olvidaste la contraseña? O ¿No sabes tu login?, y diligencie la información de los formularios como los presentados en la imagen 5 e imagen 6.

Imagen 4. Formulario de autenticación

Imagen 5. Reestablecimiento de contraseña


Perfil estudiante

Al diligenciar la información que se solicita, presione el botón recuperar. La información llegará al correo que se tenga registrado en el sistema de la Universidad.

2. Conociendo la interfaz del sistema

La interfaz del aula virtual contiene diversos elementos, funcionalidades y opciones organizadas en la estructura de menús o enlaces. De manera general y considerando la contextualización de informaciones, la estructura de la interfaz del sistema se presenta:

Logotipo e identificación institucional.Día de la semana, fecha y descripción del sistema.Nombre del estudiante que está accediendo el sistema.Opciones de acceso a informaciones personales y servicios institucionales de interés general.Menú para acceso al aula virtual de un curso específico o a otro espacio virtual.Informaciones importantes para la utilización del SGA y en el contexto de su programa.Espacio destinado a la exhibición de informaciones generales y de funcionalidades de los espacios virtuales.

Imagen 6. Reestablecimiento de login


Perfil estudiante

3. Funcionalidades generales del aula virtual

Las funcionalidades del aula virtual son destinadas a las informaciones personales y servicios institucionales de interés general, como se observa en la imagen 8.

INICIO

BOLETÍN

ACCESIBILDAD

BIBLIOTECA

Regresa a la página inicial

Presenta los detalles de las actividades y notas, es decir, todo relacionado a las evaluaciones. Esta opción permite que el estudiante verifique el desempeño dentro de los cursos que han sido adscritos a su programa académico.

Presenta los recursos de contraste alto, reducción o aumento de textos.

Las funcionalidades relacionadas a la Biblioteca ofrecen opciones de búsquedas de obras que pertenecen al acervo do Claretiano – Red de Educación u otras instituciones.

Los mensajes enviados serán visualizados con este icono y siempre que haya un mensaje nuevo para visualizar. Todos los mensajes permanecerán en el listado, hasta la fecha cierre del curso.

Este ícono presenta las notificaciones de los mensajes enviados en las herramientas en los cursos.

Imagen 7. Interfaz del sistema

Imagen 8. Funcionalidades del aula virtual

Tabla 1 . Funcionalidades del aula virtual


Perfil estudiante

Al hacer clic en el último ícono, donde está la foto, se presenta un menú de configuraciones y opciones personales del usuario, como se muestra en la imagen 9.

Desde esta opción personal, el estudiante puede realizar:

Configuraciones. Se puede modificar los colores en que desea ver su aula virtual. Mis datos. Podrá cambiar algunos datos personales, como correo, contraseña, foto e información relacionada con su perfil. Contacto. Es el espacio donde podrá enviar la solicitud para la Atención Técnica – Uniclaretiana frente a las dificultades que se presenten con la plataforma. Bajo el SGA. Se presenta una breve explicación del aula virtual, como su definición y utilización.

4. Acceso a las herramientas del aula virtual

El acceso a los cursos, u otros espacios virtuales de la plataforma, se debe realizar haciendo clic en el cuadró de selección que podrá encontrar al lado izquierdo de la pantalla.

Para presentar los elementos de la interfaz, información y funcionalidades del Aula Virtual, seleccionamos para este instructivo el curso de Estudios Filosóficos I. Observe en la imagen que se presenta los elementos de información y las opciones disponibles en las orientaciones de curso:

Nombre del programa, código de la clase del estudiante (DGTRS1701MEDA) y el nombre del curso (Estudios Filosóficos I), como se muestra en la imagen 10.

Imagen 9. Configuración del usuario


Perfil estudiante

Además, encontrará el espacio de orientaciones del curso, en el cual podrá visualizar la información del periodo del curso, como del profesor, su foto, nombre, el correo electrónico, el CAT en el cual este se encuentra. Además de las recomendaciones que el docente considere importante compartir con el estudiante durante el periodo académico. Como se encuentra en la imagen 11.

Imagen 10. Espacios virtuales

Imagen 11. Información del profesor


Perfil estudiante

En el aula virtual encontrará una serie de herramientas que permitirá generar la interacción con el curso:

A la izquierda de la pantalla, el menú que contiene los enlaces para las herramientas: Material, Portafolio, Foro, Correo, encuentro sincrónico, Mural y Generación.Al lado de derecho, espacio destinado a la exhibición de actividades en curso y abajo las últimas actualizaciones de actividades enviadas por cualquier estudiante inscrito en esta misma generación. Esto le permitirá ver de una manera más práctica que ha pasado en el curso.

El menú del curso será presentado de manera vertical. Está al lado izquierdo de la pantalla, donde podrán encontrar las herramientas disponibles para el curso que tenga asignado.

Los círculos en rojo son las notificaciones de nuevas actividades, interacciones o materiales disponibles que se encuentra en cada herramienta y el cual no ha sido visto o leído, por ejemplo, en la imagen 12 tenemos:

27 ítems disponibles para consulta en la herramienta Material;1 mensaje en la herramienta Portafolio;36 mensaje en la herramienta Foro;1 mensaje en la herramienta Correo.

A continuación, se presentan cada uno de los ítems de la barra de herramientas del espacio académico a la que tendrá acceso, las cuales se activaran de acuerdo a las necesidades del curso y del profesor.

Imagen 12. Herramientas del aula virtual

4.1. Herramienta material

En esta herramienta se encuentra destinada para los Materiales Didácticos Mediacionales en diferentes tipos de formato, los cuales son proporcionados para el desarrollo del cuso, y son de obligatoria lectura para la realización de las actividades propuestas.

Al ingresar a la opción de Material podrá verse la estructura presentada por el profesor para el curso. En la imagen, un ejemplo.

Imagen 13. Herramienta material


Perfil estudiante

También accediendo a la herramienta Material, igual que al menú de ésta, se tendrán notificaciones en rojo que indican cuantos materiales nuevos se tienen en el aula y cuantos no han sido revisados.

Ejemplo: haciendo clic en la carpeta Unidad 2, a la derecha de la pantalla podrá ver el material de estudio asignado por el docente para ser estudiado.

Imagen 14. Visualización del material

En esta herramienta además de la notificación de nuevo, se podrá ver un contador ubicado al extremo derecho de la pantalla que permitirá visualizar cuantas veces este ha sido visto o leído.

4.2. Herramienta portafolio

En este espacio el estudiante realiza el envío y publicación de las actividades, desarrollados de forma individual o en grupos según la directriz dada por el docente en la Guía Didáctica de Aprendizaje del curso. Después de evaluar las actividades, el profesor utilizará el portafolio para informar al estudiante sobre la realimentación de estas.

Al enviar la actividad, el sistema presentará el texto “Mensaje enviado con éxito”, una confirmación del envío y un número en la pantalla que representa la identificación de la actividad realizada, será como una constancia de entrega, la cual estará disponible siempre que sea necesario para la consulta.

Es posible hacer un comentario para cada mensaje enviado, independiente de quién realice la entrega. La opción borrar permite que se elimine un mensaje y su respectivo archivo adjunto, si hubiera y si el profesor no ha visto/leído el mensaje.

A continuación, se muestra como sería el proceso con un ejemplo de mensaje enviado por el profesor (imagen 15), un comentario hecho por el estudiante (imagen 16) y después una réplica de un mensaje (imagen 17), y una imagen enviado como adjunto por el profesor (imagen 18).


Perfil estudiante

Imagen 15. Mensaje enviado por el profesor

Imagen 16. Mensaje enviado por el estudiante

Imagen 17. Replica de un mensaje del estudiante

Imagen 18. Mensaje del profesor con imagen adjunta


Perfil estudiante


Perfil estudiante

Una de las formas de realizar las entregas académicas será la herramienta portafolio. A través de esta herramienta se realiza la entrega al docente de las asignaciones individuales o grupales que sean indicadas en las instrucciones de la actividad.

Portafolio Grupal

Al hacer clic en el botón portafolio grupal, se podrá acceder al espacio para la entrega del trabajo académico en grupo. Estos grupos son creados por cada docente, favor estar atentos a los correos del curso ante las instrucciones enviadas por ellos para que ustedes indiquen los integrantes de estos espacios.

Los grupos después de ser creados en una materia, deberán continuar hasta el final de la misma.

Imagen 19. Portafolio Grupal

Imagen 20. Portafolio Individual

4.3. Herramienta Foro

Los foros serán espacios de diálogo con bastante responsabilidad por parte del estudiante, las conversaciones en este espacio son de orientación y acompañamiento del profesor del curso. Es importante observar que se contarán con fechas de inicio y de cierre. Después de que finalicen no será posible enviar ningún mensaje y es relevante conocer que la calidad de las interacciones y los aportes realizados es más importante que la cantidad de mensajes enviados.

Además de hacer los comentarios o dar respuesta a las preguntas que el docente presenta para esta actividad, también podrá visualizar los aportes del resto de los compañeros que están en el proceso formativo del curso.La página principal de la herramienta foro presentará un listado de discusiones disponibles o que aún no han iniciado. Para acceder a ellas se debe hacer clic en el botón correspondiente. Importante mencionar que también se tendrán las notificaciones en rojo, que indican la cantidad de mansajes nuevos.

Al ingresar a cada foro, se cuentan con algunos ítems para ver los mensajes de la herramienta. A continuación, se presenta el aspecto de la herramienta al momento de ingresar a ella.

Imagen 22. Interfaz del foro

Imagen 21. Interacción en el foro


Perfil estudiante

Además de la instrucción dada por el profesor, se podrá ver la cantidad de participaciones en el foro, la posibilidad de filtrar la información, las interacciones realizadas por el estudiante y un rango de palabras más utilizadas en los mensajes de esta discusión.

Al ingresar, se presentan las instrucciones para la actividad, abajo los mensajes relacionados. Los mensajes encadenados (o respuestas a otros mensajes) quedan cerrados, pero se pueden ver haciendo clic en el botón correspondiente, como en el ejemplo de la imagen 23.

Imagen 23. Mensajes encadenados en el foro

Los mensajes encadenados quedan dentro del cuadro del mensaje principal y pueden ser exhibidos y dar lectura a ellos dando clic y así mismo desde este espacio se podrá editar la respuesta o el nuevo aporte relacionado a la discusión, como se observa en la imagen 24.

Imagen 24. Visualización del foro


Perfil estudiante

4.4. Herramienta correo

El Correo está destinado al soporte e interacción entre estudiantes y profesores mediante el intercambio de mensajes, como se observa en la imagen 25.

Imagen 25. Visualización del correo

La herramienta es semejante a un correo electrónico convencional, los mensajes se presentan por carpetas separando los mensajes enviados y los recibidos. También podrá verse las cantidades de mensajes nuevos/total, además, como en la imagen 25 que se presenta a continuación, la opción para filtrar los mensajes que el usuario desea ver:


Perfil estudiante

Imagen 25. Filtrar mensajes en el correo

Para enviar un correo al hacer clic en el botón redactar, el usuario tiene acceso al editor de textos disponible paraescribir un nuevo mensaje, la caja de selección de los destinatarios y la opción de enviar para todos los usuariosregistrados en esta clase, además del profesor. En la herramienta de correo del curso, no hacemos uso de direcciones electrónicas.

Para enviar mensaje a una sola persona del grupo, deberá darse click en la opción destinatarios.

4.5. Herramienta encuentro sincrónico

La herramienta funciona en tiempo real de estudiantes y profesores utilizando texto, audio y video, según el tipo de actividad que el profesor seleccione (chat escrito o videoconferencia) Una vez que el profesor tenga registrada la clase virtual (tema, día y horario), los estudiantes podrán acceder desde la página principal de esta herramienta.

Podrán visualizar todas las clases virtuales que se realizarán por medio de esta herramienta, los que están en curso, los ya realizados, además de los que aguardan inicio.


Perfil estudiante

Imagen 27. Enviar nuevo mensaje

Imagen 28. Visualización de clases virtuales


Perfil estudiante

En la imagen 29 pueden ver la ventana de un chat escrito, allí se indica el tema de la sesión, la fecha, los participantes y los mensajes enviados.

Imagen 29. Visualización Sala de Chat

Para poder acceder a las conversaciones realizadas en las salas de chat, se ingresa a la opción historial quepresenta cada encuentro realizado.

4.6. Herramienta mural

La herramienta posibilita la publicación de pequeños mensajes, semejante a una nota de cartelera, destinados a todos los integrantes del curso y aula. Para hacer uso de la herramienta mural se debe hacer click en la opciòn nuevo mensaje para que se habilite el espacio a participar. Recuerde presionar el botón guardar para que su participación no pueda ser eliminada.


Perfil estudiante

Imagen 30. Herramienta Mural

4.7. Herramienta generación

La interfaz de generación trae varios recuadros con los nombres de los estudiantes inscritos, los usuarios en el aula virtual y las fotos, lo cual ayuda en el reconocimiento de todos los integrantes del grupo, esto debido a que los estudiantes puedan ser de diferentes ciudades o países. Haciendo clic en el cuadro correspondiente a cada estudiante es posible acceder a una información básica del mismo.

Imagen 31. Generación del Curso

También es posible ver informaciones estadísticas de la generación en la opción correspondiente, como por ejemplo el rango de edad de los estudiantes, sus ciudades y presencia en la web o participación en redes sociales. Esta herramienta permitirá que los estudiantes se contacten más fácilmente para la realización de las actividades en grupo.


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4.8. Herramienta Boletín Para conocer las notas de cada curso, el estudiante deberá realizar el siguiente procedimiento.

1) Acceder a la barrera de herramientas que se presenta en la parte superior de la pantalla (imagen 32)2) Hacer click en la opción de boletín y luego acceder a la materia a consultar para identificar las notas vigentes. (imagen 33)

Imagen 32. Barra de herramientas parte superior de la pantalla

Imagen 33. Visualización boletín de notas.

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