INTRUCTIVO CALIFICACION ENTREVISTAS UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA 06 DE MAYO DE 2014 OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 2 / 14 NDICE DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCIN ....................................................................................................................................... 3 2. INGRESO A LA APLICACION ...................................................................................................................... 3 3. INGRESO AL MODULO DE ADMISIONES .................................................................................................... 3 4. NODOS Y CONCEPTOS POR ASPIRANTE .................................................................................................... 8 5. CALIFICAR LOS CONCEPTOS DE LA ENTREVISTA ...................................................................................... 12 OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 3 / 14 1. INTRODUCCIN EnestedocumentosedescribeelprocesoquedebenseguirlosJuradosparacalificarlosconceptosdela entrevista en el sistema UXXI ACADEMICO INT. 2. INGRESO A LA APLICACION Con el usuario y la contrasea asignado a cada jurado se podr ingresar al sistema de informacin Universitas XXIAcadmico Internacional,travs del link http://gestion.ugc.edu.co. Alingresarallinkhttp://gestion.ugc.edu.co.sedespliegalasiguientepantalla,atravsdelacualsetendr acceso al aplicativo despus de digitar el usuario y la contrasea correspondiente. 3. INGRESO AL MODULO DE ADMISIONES Despusderealizadalavalidacindelusuarioylacontraseaseingresaralapantalladondeaparecenlos diferentesmdulosdelaaplicacin,parala calificacindela entrevistasedeberingresarporel mdulode Admisiones. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 4 / 14 DentrodelmdulodeAdmisionessedebeseleccionarlaopcindeAspirantesdelabarrademens y enel men desplegable se selecciona la opcin Nodos y conceptos aspirante. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 5 / 14 Al ingresar a la opcin de Nodos y conceptos aspirantes se despliega la pantalla con el mismo nombre. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 6 / 14 Esta pantalla cuenta con varios botones de men que sern de utilidad para realizar la calificacin y guardar la informacin ingresada. Este botn permite preparar los campos para realizar una consulta (equivale a F7) Este botn permite ejecutar la consulta (Equivale a F8) Este botn permite cancelar la consulta realizada Este botn permite grabar la informacin ingresada (Equivale a F10) Tener en cuenta que los campos en color amarillo significan que estn en modo consulta, es decir se pueden ingresar los datos para ejecutar la consulta. Los campos que se describen a continuacin requieren ser rellenados para poder consultar el aspirante al que se le evaluarn los conceptos de entrevista: 1.Convocatoria(Conv):Elperiodosenelquesevaarealizarlacalificacindelosconceptosde entrevista. En este campo se podr desplegar la lista y seleccionar la opcin requerida. 2.Tipodeconvocatoria:Formaenqueelestudiantehaingresadoalauniversidad,ejemplo:001-Pregradojornadamaana,003-Pregradotransferenciasexternas,lainformacinseingresaconel cdigo del tipo de convocatoria. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 7 / 14 3.Plan:Programaalquesehainscritoelaspirante.Sepodrdesplegarlalistayseleccionarlaopcin requerida 4.DNI: Documento de identificacin del aspirante OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 8 / 14 4. NODOS Y CONCEPTOS POR ASPIRANTE Para realizar el proceso de calificacin de los conceptos de entrevista se deben tener los siguientes datos del aspirante: Convocatoria a la que est inscrito el aspiranteTipo de convocatoria seleccionada por el aspirante (Cdigo) Plan o programa al que se inscribi el aspirante (Cdigo) Documento de identidad del aspirante EnloscamposConvocatoria,tipoyplanserellenalainformacinysedaenel botndeejecutarconsulta o tecla F8 OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 9 / 14 Despusdeejecutadalaconsultaserecuperarntodoslosaspirantesasociadosalaconvocatoria,tipode convocatoria y plan consultados. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 10 / 14 Para consultar el aspirante al que se le calificarn de conceptos de entrevista, se ubica en el campo DNI y con el botn depreparar consultao tecla F7y sedisponeel campo para ingresar el documento deidentificacin del aspirante. Despusdeejecutarlaconsultaserecuperalainformacindelaspirante,conlosnodosyconceptosquese deben evaluar para participar en el proceso de reparto. Para evaluar el concepto de entrevista se debe buscar el nodo 003 con ayuda de la barra de desplazamiento OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 11 / 14 Losconceptosaevaluardelaentrevistaestnasociadosalnodo003AREASESPECIFICASyenlaseccin Conceptospornodoseencontrarandiferentesconceptosquecomponenlaentrevistayquedebernser calificados por el Jurado. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 12 / 14 5. CALIFICAR LOS CONCEPTOS DE LA ENTREVISTA Para calificar los conceptos de la entrevista se debe tener en cuenta que el rango de calificacin es de 10 a 100 es decir, si el aspirante obtiene calificacin de 1, se deber calificar con 10 y si el aspirante obtiene calificacin de 10 se deber calificar el concepto con 100. Tabla de equivalencia Valor calificacin actual Equivalente para calificar en UXXI-ACADEMICO INT 110 220 330 440 550 660 770 880 990 10100 LosconceptosacalificarrequierenlaFecha(fechaenqueseevalaelconcepto)yelvalor(Calificacin obtenida por el aspirante en el concepto evaluado), por lo que se debe ubicar en estos campos para ingresar la informacin. Para ingresar la fecha se puede escribir as 06052014 (si va a escribir 05 de mayo de 2014) y al dar en la tecla enter o tabulador cambiar al formato requerido por el sistema.

Para ingresar lafecha tambin se podr abrir el botn de calendario y seleccionar la fecha. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 13 / 14 NOTA: En el concepto 31 o ENTREVISTA nicamente se le diligencia la fecha. Despusdeingresarlanotaenelcampovalor,sedaenteroF10paraguardarlacalificacin.Elsistema automticamente marcar el concepto calificado como superado. OCU | Ttulo de Documento07/05/2014Pg.: 14 / 14 Deestemodosecalificantodoslosconceptosdelaentrevistateniendopresenteguardarlainformacin ingresada.