Universidad de la Repblica

Comisin Sectorial de Investigacin Cientfica

Instructivo para completar el

formulario electrnico

Llamado Iniciacin a la Investigacin.

Modalidad 1

Convocatoria 2015

ndice de contenido

1. Ingreso al sistema.........................................................................................................................3

2. Registro como usuario en el sistema............................................................................................3

3. Recuperacin/cambio de contrasea............................................................................................4

4. Pautas generales para el llenado del formulario...........................................................................5

4.1. A tener en cuenta.................................................................................................................5

4.2 Tipos de campos a completar ...............................................................................................5

5. Llenado de las secciones del formulario......................................................................................7

5.1 Datos generales del proyecto.................................................................................................7

5.2 Datos de los responsables / 5.3. Datos del Referente Acadmico........................................8

5.4. Detalle de la solicitud de fondos..........................................................................................9

5.5 Documentos requeridos.......................................................................................................12

5.5.1 Pasos para adjuntar documentos requeridos.....................................................................12

5.5.2. Sobre los documentos a adjuntar ....................................................................................13

6. Entrega del proyecto..............................................................................................................15

ANEXO 1 - FRMULAS PARA CLCULOS DE SUELDOS ..................................................1 6

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1. Ingreso al sistema

El formulario funciona en lnea; para completarlo debe estar conectado a Internet e ingresar al sitiohttp://formularios.csic.edu.uy/iniuno2015

Este Instructivo proporciona una orientacin general para completar el formulario. Leyendas de

ayudas adicionales se despliegan en tems particulares del mismo.

Si tiene dudas, siga el vnculo Contctenos que figura en la parte superior derecha del formulario y

envenos un correo electrnico.

2. Registro como usuario en el sistema

Para ingresar datos por primera vez en el formulario debe registrarse como usuario en el sistema.

Seleccione Ingresar un nuevo formulario y acceder a una pantalla de registro. All deber

ingresar los siguientes datos:

1. Usuario

2. Contrasea

3. Correo electrnico

Luego de ingresar estos datos, presione el botn Registrarse.

3

Recibir en forma automtica un correo electrnico a la direccin con la que se ha registrado, en el

que se confirmar su correcto registro de usuario. El usuario y contrasea por usted seleccionados le

sern solicitados cada vez que quiera volver a ingresar al mismo formulario.

No es necesario que complete todo el formulario en una misma sesin; siempre que haya

completado los tems de llenado obligatorio -aparecen con asterisco (*)- podr actualizar su

formulario, conservar la informacin ingresada, y volver a editar en posteriores sesiones.

3. Recuperacin/cambio de contrasea

Si olvida su contrasea, puede volver a solicitarla siguiendo el vnculo Olvid mi

usuario/contrasea e indicando all su direccin de correo electrnico. Recibir un correo

electrnico automtico en el que figurar su contrasea, con la cual podr continuar trabajando

sobre el formulario.

Si desea modificar su contrasea, debe seguir el vnculo Cambiar contrasea. All deber

proporcionar su usuario, contrasea anterior y nueva contrasea elegida, y presionar el botn

Confirmar. Aparecer la leyenda Se ha actualizado su contrasea correctamente y a partir de ese

momento, podr ingresar al sistema con su nueva contrasea.

4. Pautas generales para el llenado del formulario

4.1. A tener en cuenta

Cada vez que desee guardar la informacin ingresada en su formulario, debepresionar el botn Actualizar ubicado al final del formulario principal.

Una vez que obtenga su usuario y contrasea y edite por primera vez elformulario, complete los datos obligatorios (*), presione el botn Actualizar ,cierre el formulario y vuelva a ingresar para asegurarse de que la informaciningresada se almacena de forma correcta.

Se recomienda hacer click en la opcin Actualizar en forma peridica. La sesinde trabajo sobre el formulario es de noventa (90) minutos. Pasado ese lapso detiempo la sesin expirar y perder los cambios que no haya guardado.

Si olvid actualizar sus datos y al intentar hacerlo se le indica que la sesin expir,para recuperar los datos recientes presione, acto seguido y sin que medieninguna otra operacin, la flecha de su navegador para retroceder una pgina

4

(en la mayora de los navegadores se encuentra en el extremo superior izquierdo).

En el caso de los campos de texto libre y de extensin considerable, se lerecomienda elaborar el texto en el procesador de texto de su PC y luego copiarloen el formulario. De esta manera reducir los riesgos de que la sesin presente unerror y se pierda lo ingresado.

4.2 Tipos de campos a completar

El formulario se divide en diversas secciones que presentan campos de distintas caractersticas.

Algunos se completan escribiendo directamente en los recuadros que aparecen en la pantalla del

formulario. Ejemplo:

Existen adems consultas cuyo nmero de respuestas se encuentra limitada, en cuyo caso se ofrece

una lista desplegable dentro de la cual debe elegir entre las opciones disponibles. Ejemplo:

Otras entradas como por ejemplo las tituladas Disciplinas, Datos de los Responsables, etc. requieren

que haga clic en la opcin Nueva entrada como se indica en la siguiente imagen:

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Al seleccionar la opcin Nueva entrada se abrir una nueva ventana en la cual deber completar

los datos que se requieran en cada caso. Luego de ingresar los datos de una de estas secciones del

formulario recuerde presionar el botn Actualizar para que los datos se guarden. Si gener la

nueva entrada pero desea que los datos no se registren, puede utilizar la X en el ngulo superior

derecho de cada seccin para cerrar la ventana correspondiente.

Luego de presionar Actualizar volver a la pantalla principal del formulario, donde dispondr de un

resumen de los datos ingresados en la ventana anterior. Si la informacin no se visualiza

automticamente en el resumen de la seccin correspondiente, haga clic en la opcin Recargar que

se encuentra a la izquierda del cuadro resumen de cada seccin del formulario.

Despus de ingresar informacin en alguna seccin del formulario, el cuadro resumen de esa

seccin le dar la posibilidad de Editar, Ver o Borrar. El vnculo Editar le permite corregir la

informacin ingresada (luego deber actualizar para que los cambios se guarden). El vnculo Ver le

permite visualizar el detalle de los datos ingresados sin poder modificarlos. El vnculo Borrar

elimina los datos ingresados en toda la entrada.

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5. Llenado de las secciones del formulario

5.1 Datos generales del proyecto

En esta seccin se solicitan los datos generales del proyecto (denominacin, duracin en meses,

rea de aplicacin, disciplina y subdisciplina en que se inscribe, palabras clave, resumen, nmero de

identificacin del/ de los grupo/s de investigacin al/ a los que se adscribe la propuesta, otras

fuentes de financiamiento).

Tenga en cuenta que en el campo Resumen de la Propuesta deber escribir un resumen de la

propuesta de no ms de 500 palabras, el cual ser utilizado para difundir el proyecto en caso que

resulte financiado.

A continuacin, se deber especificar el nmero de identificacin del/ de los grupo/s de

investigacin al/ a los que se adscribe la propuesta.

Si el/los Grupo/s de investigacin ya est/n autoidentificado/s, podr obtener el nmero

siguiendo el vnculo http://darwin.csic.edu.uy/grupos/ver.html.

Si el/los grupo/s no est/n autoidentificado/s y cumple/n con los requisitos estipulados en las

bases (Tiene al menos tres integrantes -sin contar a los responsables del proyecto de

iniciacin en caso de que lo integren-; al menos uno de sus integrantes es docente de grado 3

o superior, con cargo presupuestado de la UdelaR.; tiene al menos uno de los responsables del

grupo con un cargo docente presupuestado en la UdelaR; y cuenta con al menos la mitad de7

sus integrantes en cargos docentes en la UdelaR), deber completar el formulario de

identificacin de grupos (http://darwin.csic.edu.uy/grupos_cuestionario/prologo.html), luego

de lo cual se le proporcionar un nmero de identificacin del grupo.

Al trmino de esta primer seccin deber especificar si el mismo proyecto o uno similar ha

solicitado otras fuentes de financiamiento. En caso afirmativo deber proporcionar informacin

acerca del financiamiento solicitado en el recuadro correspondiente, a travs de la opcin Nueva

entrada

5.2 Datos de los responsables / 5.3. Referente Acadmico del proyecto

En primer lugar se deber indicar cul es el mximo grado de avance en la formacin acadmica

del/de los responsable/s. En caso de dos responsables, se indicar el nivel acadmico del

responsable que haya alcanzado un mayor grado de avance.

La informacin proporcionada en este campo ser utilizada para organizar el proceso de evaluacin,

tal como se indica en el punto I.5. Criterios de evaluacin en las bases del llamado.

Los datos del/ de los responsable/s y del referente acadmico del proyecto se ingresarn en el

formulario a travs de la opcin Nueva entrada en el campo correspondiente. En caso de

corresponder, se requerir una entrada por cada responsable o por cada referente acadmico.

Cada investigador/a se podr presentar como responsable o co-responsable slo en un

proyecto para este llamado.

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El primer paso es subir el archivo del CV. Para ello haga clic en Subir Archivo. All deber

especificar el formato de archivo a subir (el cual podr ser PDF, Rich Text Format (.rtf), Documento

de Open Office (.odt) o Planilla de Open Office (.ods)).

El formato del archivo deber coincidir con el que seleccione en el desplegable o de lo contrario no

se guardar correctamente. Para completar la subida del archivo haga clic en Actualizar

Los archivos podrn tener un tamao mximo de 2 MB.

Para comprobar que el archivo ha sido subido correctamente, luego de ingresar toda la informacin

obligatoria de este campo, en el cuadro resumen de los datos del responsable ingresados, a travs

del vnculo Ver de esa seccin, podr visualizar los datos ingresados y los documentos adjuntos

(mediante el vnculo Descargar archivo)

5.4. Detalle de la solicitud de fondos

En esta seccin ingresar el detalle de los fondos requeridos para el desarrollo del proyecto.9

TODOS LOS MONTOS DEBEN SER INGRESADOS EN PESOS URUGUAYOS ($uU). EL

MONTO TOTAL NO PODR EXCEDER LA CIFRA DE $uU 350.000. Podr solicitar fondos

dentro de los siguientes rubros:

Creacin de cargos

Extensiones de cargos

Dedicaciones compensadas docentes

Gastos en Materiales

Otros Gastos

Inversiones en equipos

Inversiones en bibliografa

Para ingresar un tem, presione el botn Nueva entrada dentro de la seccin correspondiente. Se

desplegar una nueva ventana en la cual deber completar todos los campos que se solicitan en

forma obligatoria (*). Una vez completados los campos, pulse el botn Actualizar.

ATENCIN: los montos totales para cada tem de todos los rubros son calculados de forma

10

El monto total es calculado automticamente por el sistema.

automtica por parte del sistema. El usuario debe nicamente ingresar los montos que solicita

para cada ao de ejecucin del proyecto. Podr visualizar el monto total una vez que actualice

los datos ingresados, en el resumen que se encuentra en la ventana principal del formulario.

En el caso de los rubros Creacin de cargos, Extensiones de cargos y Dedicaciones

compensadas docentes, el usuario no debe realizar ningn clculo de sueldos: se realiza sobre la

base de los datos suministrados por el usuario al sistema, tomando como insumo la Escala de

Sueldos Docentes 2015. En el Anexo 1 de este instructivo podr acceder a las frmulas para los

clculos de sueldos utilizadas para creacin de cargos, extensiones horarias y dedicaciones

compensadas sobre cargos docentes.

Sobre Extensiones de cargos: IMPORTANTE

La dedicacin horaria a la que aspira en cada ao refiere a la carga horaria que pretende obtener,

NO a las horas de extensin sobre su cargo actual, por lo tanto, nunca podr ser menor a la

dedicacin actual indicada.

A modo de ejemplo se muestra en el cuadrante que sigue cmo debiera completar la informacin un

docente grado 1 con una carga de 20 horas semanales, que aspira a una dedicacin de 25 horas

semanales.

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5.5 Documentos requeridos

En esta seccin deber adjuntar en forma obligatoria los siguientes documentos:

Proyecto de investigacin (mximo 15 hojas)

Documento de firmas

Constancia del comit de tica (si corresponde)

Documento aclaratorio sobre presentacin ante/aprobacin por parte el comit de tica (si

corresponde)

Compromiso de grupo de investigacin.

Tanto el Documento de Firmas como el Compromiso del grupo de investigacin, y el Documento

aclaratorio sobre presentacin ante/aprobacin por parte el comit de tica, tienen formatos

preestablecidos, y se encuentran disponibles en el enlace documentos a anexar al final del

formulario.

Una vez que haya completado cualquiera de los documentos debe adjuntarlo al sistema siguiendo

los pasos indicados en el prximo apartado.

5.5.1 Pasos para adjuntar documentos requeridos

a) Dentro de la seccin "Proyecto y documentos" presione Nueva entrada

b) seleccione la categora de documento a adjuntar, dentro de las opciones disponibles en la lista12

desplegable. Luego presione el botn Subir archivo

c) seleccione el tipo de archivo a subir (PDF, odt, etc.). A continuacin, presione el botn Examinar

para seleccionar dentro de las carpetas de su mquina el archivo a subir. Presione Actualizar para

completar el proceso.

5.5.2. Sobre los documentos a adjuntar

Proyecto de investigacin

El proyecto de investigacin debe ser desarrollado en un mximo de 15 carillas (la bibliografa

queda por fuera de dicho lmite). El texto de la propuesta debe desarrollar los siguientes tems:

1. Fundamentacin y antecedentes.

2. Problema/s de investigacin y Objetivos generales y especficos.

3. Principales preguntas que se intentarn responder.

4. Diseo metodolgico que se utilizar.

5. Equipos y materiales, si corresponde. Descripcin de equipos y materiales disponibles parael desarrollo del Proyecto; en caso de solicitar nuevos equipos y materiales, fundamente sunecesidad.

6. Cronograma general de ejecucin, especificando los resultados que se espera obtener encada etapa.

7. Referencias bibliogrficas.

Se aconseja que copie estos 7 puntos en un nuevo documento dentro de su procesador de texto, y

que responda bajo cada uno de los puntos solicitados. Una vez que culmine con la redaccin de su

propuesta de proyecto de investigacin y la guarde en su PC, debe seguir los pasos establecidos en

la seccin "5.5.1 Pasos para adjuntar documentos requeridos" de este instructivo.

Tipos de documentos a anexar:

Documento de firmas (disponible en Documentos a adjuntar al final del formulario)

Se trata de una declaracin acerca de la autora del Proyecto. En l se solicita el ttulo del proyecto y

la firma del/de los responsable/s del mismo y su correspondiente aclaracin.13

Constancia de presentacin ante comit de tica o de experimentacin animal

Si su propuesta requiere aprobacin de un Comit de tica (porque involucra experimentacin con

animales o seres humanos, o porque el Servicio Universitario en el que se ejecutar as lo requiere)

tambin deber adjuntar a travs del mismo mecanismo el comprobante de haber iniciado este

trmite. La aprobacin por parte de CSIC est condicionada a la aprobacin anterior por parte del

Comit correspondiente.

Documento aclaratorio sobre presentacin ante/aprobacin por parte el comit de tica

(disponible en Documentos a adjuntar al final del formulario)

En caso que el protocolo de experimentacin implicado en el proyecto presentado ya haya sido

aprobado, o el proceso de aprobacin haya sido iniciado en el marco de otro proyecto, deber

aclararse en este documento.

Si bien se ofrece en Documentos a adjuntar un formato preestablecido bsico, el/los responsable/s

podr/n ampliar el texto con las aclaraciones o informacin que considere necesarias.

Compromiso del grupo de investigacin (disponible en Documentos a adjuntar al final del

formulario)

Se trata de una declaracin acerca de la capacidad y compromiso del grupo de investigacin para

apoyar el proyecto propuesto. Debe estar firmado por el referente acadmico designado por el grupo

para acompaar el proyecto.

Para comprobar que los archivos han sido subidos correctamente, en el cuadro resumen

correspondiente a cada tipo de archivo, a travs del vnculo Ver de esa seccin, podr

visualizar los documentos adjuntos mediante el vnculo Descargar archivo

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6. Entrega del proyecto

En la ltima seccin del formulario deber seleccionar en qu Servicio se desarrolla

mayoritariamente el proyecto (uso de instalaciones, equipos, ejecucin presupuestal, etc.), y un

segundo servicio en caso que corresponda.

Encontrar adems un campo para colocar alguna observacin que considere pertinente hacer llegar

a CSIC y que no se ajuste a los campos previstos en el formulario (tanto referidas a aspectos del

formato, de la evaluacin, del contenido del proyecto, etc.)

Al finalizar el ingreso de toda la informacin requerida en el formulario, seleccione de la lista

desplegable la opcin ENTREGAR a CSIC para que la solicitud sea registrada en CSIC.

Antes de seleccionar Entregar a CSIC, asegrese de haber ingresado toda la informacin

solicitada sin errores, ya que una vez entregada la propuesta, no se le podrn realizar

cambios.

Hasta tanto no entregue su propuesta, y siempre que se encuentre dentro de los plazos de

presentacin al llamado, podr continuar editando su formulario.

Luego de seleccionar ENTREGAR A CSIC pulse por ltima vez el botn actualizar. De esta

manera su propuesta formar parte del proceso de evaluacin.

SI PASADO EL 25 DE MAYO DE 2015 A LAS 23:59 HORAS, PLAZO MXIMO DE

ENTREGA DE PROPUESTAS, USTED NO PRESION ENTREGAR A CSIC, AUNQUE

TENGA DATOS EN LNEA SU PROPUESTA NO SER CONSIDERADA.

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ANEXO 1 - FRMULAS PARA CLCULOS DE SUELDOS (creacin de cargos, extensiones horarias y dedicaciones compensadas sobre cargos docentes):

Para todos los clculos utilizar escala de sueldos vigente al 01/01/2015.

Los montos se calculan utilizando las frmulas que se indican a continuacin:

Para calcular el monto de creaciones de cargos docentes, se aplica la frmula:

(Sueldo escala x 1,0833 x 1,205 x 1,11 x N de meses) + (Sueldo escala x 0,05 x 1,1 x

N de meses)

Para calcular el monto de las extensiones horarias docentes, se aplica la frmula:

(Diferencia de sueldos2 x 1,0833 x 1,205 x 1,1 x N de meses) + (Diferencia de sueldos

x 0,05 x 1,1 x N de meses)

Para calcular el monto de las dedicaciones compensadas docentes,se aplica la frmula:

(Sueldo compensado3 x 1,0833 x 1,205 x 1,1 x N de meses) + (Sueldo compensado x

0,05 x 1,1 x N de meses)

1 En todos los casos el 10% se desglosa en 1,75% de Partida de Actualizacin Bibliogrfica y 8,25% de Progresivo Docente por Antigedad (Res.CDC 9.8.94).2 Diferencia de sueldos: corresponde al valor resultante de la diferencia entre el sueldo de la carga horaria a la que se aspira y el sueldo de la carga horaria que se posee, a la fecha de presentacin ante la CSIC.3 Sueldo compensado: se entiende el valor del sueldo de la escala correspondiente al cargo que se pretende compensar multiplicado por 0.45.

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1. Ingreso al sistema2. Registro como usuario en el sistema3. Recuperacin/cambio de contrasea4. Pautas generales para el llenado del formulario4.1. A tener en cuenta4.2 Tipos de campos a completar

5. Llenado de las secciones del formulario5.1 Datos generales del proyecto5.2 Datos de los responsables / 5.3. Referente Acadmico del proyecto5.4. Detalle de la solicitud de fondos5.5 Documentos requeridos5.5.1 Pasos para adjuntar documentos requeridos5.5.2. Sobre los documentos a adjuntar6. Entrega del proyecto

ANEXO 1 - FRMULAS PARA CLCULOS DE SUELDOS