instituto tecnológico de galicia · 2018-02-01 · sin costes de licencias ni usuarios ... sistema...

www.hginnova.com

Instituto Tecnológico de Galicia Diseño · Desarrollo · Implantación · Mantenimiento

Estructura modular personalizable

Sin costes de licencias ni usuarios

Accesible vía web:PDA, móvil…

e-factura, Cuadro de Mando

Servicio Integral: mantenimiento y conectividad

Fundaciones Centros Tecnológicos

Centros de innovación e I+D Entidades públicas y privadas

¿Qué es HGinnova?

HGinnova es el resultado de sumar el conocimiento del Instituto Tecnológico de Galiciaen la específica actividad de las Fundaciones, Centros Tecnológicos y Entidadespúblicas y privadas del ámbito de la I+D+i, y de nuestra contrastada capacidad técnicaen el desarrollo de software de gestión en código abierto para empresas, fundaciones einstituciones públicas y privadas desde el año 1.998.

HGinnova es un software específico, testeado y seguro que permite la gestión integralde todos los procesos de negocio sobre una misma base de datos de formacentralizada, actualizada y segura. Dispone de módulos seleccionables según lasnecesidades de cada cliente que pueden ser utilizados de forma aislada o como unSistema Integrado de Gestión (ERP), de forma que la información fluya horizontalmenteentre departamentos del Centro Tecnológico generando automatismos de gestión, ytambién fluya verticalmente entre los diferentes niveles de dirección.

La experiencia contrastada de nuestro equipo profesional en destacadas empresas(Siemens, Uni2, Novotec, R, Coremain...) con aplicaciones de talla nacional y mundial(BAAN, ADONIX, LIBRA), nuestra naturaleza de fundación privada y nuestra actividaden el sistema de innovación e I+D, nos permite ofrecerle un servicio integral ypersonalizado a sus necesidades actuales y futuras en software de gestión y a medida .

De forma resumida, la cobertura funcional del software es la siguiente:

- Cuadro de Mando - Informes- Gestión Presupuestaria y de Actividades- Gestión Financiera y Contable, Caja y Bancos- Gestión de Personal y Gastos

- Control de Proyectos y Actividades- Gestión de Proyectos de I+D+i- Gestión de la Formación- Control Documental y Gestión de Calidad

- Gestión de Clientes y Ventas- Gestión de Proveedores y Compras- Gestión de Almacén- Gestión de Medios e Instalaciones

- Gestión de Usuarios y control de acceso- Gestión de Conectividad Móvil- Gestión de Identidad Corporativa- Módulo de Comunicación/Mensajería SMS

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Diseño · Desarrollo · Implantación · Mantenimiento

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Tfno. 981 173 206 - [email protected]

¿Qué es HGinnova?

ERP y web del Centro, todo en uno:

Además de gestionar los procesos de negocio y flujos de información, el ERPHGinnova puede funcionar perfectamente como la página web del cliente o integrarsecon su página web pre-existente.

En ambos casos, y previo acceso con un usuario y clave personalizados, losclientes/proveedores de la empresa podrán realizar determinadas consultas on-lineque agilicen la relación con los clientes, proveedores y colaboradores del CentroTecnológico, a la vez que se reducen los procesos administrativos:

• Consulta on-line de documentación, de estado de proyectos, de facturación…• Registro on-line de incidencias o reclamaciones, notificaciones…

Máxima seguridad de la información:La aplicación ha sido desarrollada en Plataforma LAMP (sistema operativo Linux,servidor web Apache, base de datos MySQL, y lenguaje de programación PHP), condestacadas funcionalidades en el ámbito de la seguridad:

• Son registradas todas las operaciones realizadas por un usuario,permitiendo recuperar la base de datos a la fecha y hora deseada,incluso evitando determinadas operaciones realizadas por uno o variosusuarios de la aplicación .

• Se puede controlar que los usuarios con perfil alto (administrador, gerente,etc.), solo se puedan conectar desde ciertos lugares de Internet o la red deárea local.

• Se puede trabajar con múltiples copias de la base de datos, pudiendorealizar pruebas en un entorno restringido, o tener “fotos” de los datos enuna época pasada (otros ejercicios por ejemplo) sin necesidad de replicar laaplicación, ni utilizar otro servidor.

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¿Por qué implantar HGinnova?

Máxima rentabilidad… Reduzca sus costes operativos actuales a través de las ventajas asociadasa la gestión integral: • Automatización de tareas y reducción del soporte papel

• Rebaja de costes administrativos y ciclos financieros • Reducción del número de incidencias con proveedores y clientes • Rebaja de los procesos de toma de decisión por Gerencia y mandos intermedios• Reducción de incidencias derivadas de la seguridad de la información de la empresa• Información en tiempo real de la situación de la empresa

Segura… Cada usuario sólo puede acceder a lainformación previamente definida por la Dirección dela empresa y mediante protocolos de seguridadutilizados en banca electrónica. Podrá saberfácilmente quien ha accedido, cuándo, qué pantallasha visitado y qué modificaciones ha realizado.

Tiempo de implantación acotado… El 85% delas implantaciones están completamente listas parasu uso por el cliente en un plazo de que oscila entrelos 3 y los 5 meses

Escalable… la aplicación nunca se quedarápequeña. Si su empresa crece en número deusuarios y volumen de transacciones, esto no seráun problema (los script con programación orientadaa objetos permite acelerar los procesos de mejora yadaptación posterior)

Integración con la imagen corporativa… todala aplicación es fácilmente configurable a los coloresa los colores corporativos de la empresa.

Garantía de experiencia, estabilidad ycompromiso… Somos Fundación privada sinanimo de lucro y reinvertimos nuestros ingresos enI+D para ofrecerle una actualización constante denuestros productos y servicios

V

Estructura modular… utilice y pague sólo porsus necesidades actuales utilizando tan sólo lafuncionalidad o módulos que Vd. necesitaactualmente. Si en el futuro necesita mayorfuncionalidad, será plenamente integrable con laque ya ha adquirido.

Sin licencias de usuario… ni mantenimientosobligatorios. ITG cuenta con varios equipos deprogramación bajo tecnología de código libre (opensource) y en ningún caso le cobraremos licenciaspor usar la aplicación como sucede conaplicaciones en Código Propietario.

Accesible vía web… sin limites horarios nigeográficos y tan sencillo como abrir cualquierpágina web pero con los protocolos de máximaseguridad. Los usuarios pueden acceder desdecualquier lugar con conexión, sin necesidad deadquirir nuevo hardware, ni asumir dilatadas ycostosas instalaciones.

• Disponibilidad sin límite horario ni geográfico• Deslocalización del acceso a la información.• Conectividad desde cualquier dispositivo móvilcon acceso a Internet (PDA, móvil, etc.)

• Mejora de la comunicación proveedor/cliente

rentable modular sin licencias web seguro en plazo escalable corporativo garantizado

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¿A qué procesos da soporte?

Solicite sin compromisosus claves de accesoa la demo web de HGinnova

Acceso a la demo web

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Integración con e-factura

Y además… Posibilidad de Alojamiento en Servidores de ITG: El Instituto Tecnológico de Galiciapone a disposición de sus clientes la infraestructura de su Centro de Procesamiento de Datos.

El ERP HGinnova permite la realización, firmado, gestión, procesamiento yenvío de las facturas en formato digital, que garantiza su autenticidad y facilita lareducción de costes e incremento de la eficacia:

cada factura emitida en papel supone aproximadamente un coste de 1,2 eurospara la empresa emisora (impresión, manipulado, sobres, sello,…) y 1,5 eurospara la empresa receptora (manipulado, introducción, archivo,…), encontraposición a los 0.12 € del envío de la factura telemática.

Servicio de hosting – alojamiento compartido: Es una alternativa muy buenapara pequeños y medianos clientes, ya que evitan llevar a cabo una considerableinversión inicial y externalizan la administración y protección del servidor dondealojan sus aplicaciones, que es llevado a cabo por el personal experto de ITG.

Servicio de servidor dedicado: Es una forma avanzada de alojamiento web enla cual el cliente alquila o compra un ordenador completo ubicado en el Centrode Datos de ITG, y por tanto tiene el control completo y la responsabilidad deadministrarlo. ITG se responsabiliza del control físico de la máquina y de laconectividad permanente a Internet.

Servicio de housing – colocación: Es una alternativa para empresas que sólodesean accesibilidad y conectividad en una ubicación segura, pero asumen elhardware y gestión del servidor con su propio personal.

¿Qué tecnologías integra HGinnova?

Integración con soluciones de Movilidad / Conectividad

El ERP HGinnova está diseñado para su acceso a cualquier hora y desdecualquier lugar con los medios (PDAs, móviles, portátiles) y la tecnología (wifi,wimax, wimax-mobile, zigbee) más adecuadas.

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El Instituto Tecnológico de Galicia ha diseñado una metodología propia de implementación orientada areducir al mínimo los tiempos y los costes del necesario proceso de adaptación de HGinnova a lasnecesidades y especialidades de cada organización. En el 85% de los casos, el tiempo de implantación nosupera los 3 meses para llevar a cabo todas las fases predefinidas:

Fases de implantación

Fase I. Requerimientos técnicos y FuncionalesEl objetivo de esta fase es analizar en detalle cadauna de las funcionalidades de HGinnova aimplantar en el proyecto.

Fase II. Diseño y Desarrollo:Durante esta fase se llevarán a cabo las tareasnecesarias de planificación técnica y desarrollo desoluciones para cumplir con los requisitos delpunto anterior. Las tareas que incluye esta faseson:• Definición de estructura de datos y modelofuncional de los desarrollos a realizar,• Modelos de navegabilidad y diseño,• Programación y desarrollo,• Revisión y aprobación de módulos

Fase III. Validación de ResultadosDe ciclo completo (estableciendo baterías depruebas que contemplen los distintos procesos denegocio a los que la aplicación debe dar soporte),y de cada uno de los módulos que se vayandesarrollando (mediante pruebas de los casos deuso especificados por el cliente)

Fase IV. Formación y Pruebas AsistidasSe planificarán y desarrollarán sesiones deformación a los usuarios clave identificados por elcliente (aquellos que tienen responsabilidad oconocimiento sobre cada uno de los procesos denegocio a los que da soporte la aplicación).

Fase V. Validación por el ClienteComo paso previo a la entrega del desarrollo final,se llega a la fase de validación por el cliente yusuario final, en la que él mismo comprobará lavalidez de la solución desarrollada.Esta fase incluye una jornada de presentaciónpara la familiarización del cliente con lasherramientas de administración

Fase VI. Migración:La migración de datos previos de la empresa seestudiará y presupuestará de formaindependiente.En cualquier caso, ITG orienta al cliente sobre ladecisión que más le convenga económicamente:

migrar los datos manualmenteanalizar automatismos de migración

Fase VII. Puesta en ExplotaciónUna vez concluidas las fases anteriores sepasará a la puesta en explotación del sistema.Con el fin de garantizar la calidad del servicioITG, desplazará una persona de apoyo a lasinstalaciones del cliente en las condiciones ytérminos acordadas.

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Tarifas

HGinnova es una herramienta diseñada contecnología y arquitectura 100% Web que no precisainversión en infraestructura, tan sólo una conexión aInternet

COSTES DE INFRAESTRUCTURA

0,00 €

Normalmente, en un proyecto de implantación de unERP para un Centro Tecnológico o Fundación, elcoste de las licencias supone un tercio del coste totaldel proyecto si dicho ERP está desarrollado enCódigo Propietario..

COSTES DE LICENCIAMIENTO

0,00 €

COSTE DE IMPLANTACIÓN

COSTES DE MANTENIMIENTO

0,00 €

¿Qué estoy pagando y cuanto me cuesta?

Una vez aprobada la correcta instalación de HGinnova, no existe ningúncoste posterior (ni mantenimientos, ni licencias, etc.). Sin embargo, leofreceremos un completo programa de bolsa de horas para acompañarleen el día a día (soporte) y/o dar solución a sus necesidades futuras(nuevos desarrollos, funcionalidades, cambios, etc.)

* Precios sin IVA

Más información en Tfno. 981 173 206 – [email protected]ño · Desarrollo · Implantación · Mantenimiento

El éxito en la implantación de una solución ERP es el resultado decombinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajoexperimentado, buena planificación y amplios conocimientos sobre losprocesos empresariales a modelar.

Estos aspectos son tenidos en cuenta por el Instituto Tecnológico deGalicia para adaptar HGinnova con la máxima eficacia y detalle a losprocesos productivos y requerimientos de su organización. La división dela herramienta en módulos permite utilizarlos de forma aislada o conjuntacomo un Sistema Integrado de Gestión (ERP).

Le presupuestaremos a la medida de sus necesidades:

Implantaciones Estándar, cuando las funcionalidades de nuestro ERPHGinnova son más que suficientes para su actividad. Nuestrosestándares abarcan desde los 26.000 a los 46.000 euros.Implantaciones Mixtas, cuando partimos del estándar más próximo a losprocesos de negocio de su organización y creamos las funcionalidadesnecesarias para adaptarlo con exactitud a sus procesos de negocio.Implantación A Medida, desarrollamos desde cero la solución másadecuada a las necesidades de la empresa con una intensiva toma derequerimientos y necesidades, aplicando una metodología propia dedesarrollo.

ITG, Expertos en Software

Servicios ofertados

ITG le ofrece la “solvencia de un servicio integral en open source”abarcando todos los servicios de una ingeniería de software:consultoría, implantación, integración de nuevas tecnologías yservicios de alojamiento y conectividad.

Consúltenos su caso concreto sin compromiso.

Solvencia y Acreditaciones

Somos una fundación privada sin ánimo de lucro constituida en febrero de 1991, inscrita en elRegistro de Fundaciones de Interés Gallego Nº 1991/6 - C.I.F. G - 15305923, y Patronatoconstituído por: • Asociación de Ingenieros Industriales de Galicia

• Colegio Oficial de Arquitectos de Galicia• Colegio Oficial de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos de Galicia• Colegio Oficial de Ingenieros de Minas del Noroeste de España• Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Galicia• Colegio Oficial de Ingenieros Navales y Oceánicos de Galicia• Confederación de Empresarios de Galicia• Consello Galego de Enxeñeiros Técnicos Industriais• Universidades da Coruña, Santiago de Compostela e Vigo• Xunta de Galicia.

Miembro de AEC - Asociación Española de la Calidad, AGASOL – Asociación Gallega deSoftware Libre, Red OTRI - Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación, Red pIDI -Punto de Información de I+D+i del Ministerio de Industria, y RICAI - Red Ibérica de Centros deApoyo a la Innovación.

La experiencia contrastada de nuestro equipo técnico en destacadas empresas (Siemens, Uni2, Novotec,R, Coremain...), nuestra naturaleza de fundación privada y nuestra actividad en el sistema de innovacióne I+D, nos permite ofrecerle un servicio integral y personalizado a sus necesidades actuales y futuras ensoftware de gestión y a medida .

Certificada por AENOR en su Sistema de Gestión de Calidad según UNE-EN ISO 9001, ER-0296/2008, y en Sistema de Gestión de I+D+i según el referencial UNE 166002, IDI-0029/2008

Clasificada ante la Junta Consultiva de Contratación Administrativa delMinisterio de Economía y Hacienda, Grupo V, Subgrupo II: "Desarrollo ymantenimiento de programas de ordenador“

Miembro de RETGALIA – Rede de Centros Tecnolóxicos de Galicia,impulsada por la Xunta de Galicia

Miembro de eMOV (Plataforma Tecnológica Española de Comunicaciones Inalámbricas),eSEC (Plataforma Tecnológica Española de Tecnologías para Seguridad),INES (Plataforma Tecnológica Española de Software y Servicios).

VINDEIRA (Plataforma Tecnolóxica das TIC en Galicia)ENERXE (Plataforma Tecnolóxica Galega de Enerxías)LOXISGA (Plataforma Tecnolóxica Galega de Loxística).

Miembro de FEDIT - Federación Española de Centros Tecnológicos,principal agente dinamizador de I+D+i privada del Estado.

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Algunos casos de éxito en empresas

Ingeniería y Montajes Rías Bajas S.A., empresa con 120 empleados especializada en trabajosde Ingeniería, Fabricación, Montaje y Mantenimiento de instalaciones industriales

Electrobot Technologies S.L, Servicio Técnico Oficial en España de i-Robot, líder mundialen el diseño de robots para uso doméstico, civil y militar.

Singla Ingeniería S.L., empresa especializada en las áreas de Obra Civil, Urbanismo yEdificación con más de 30 empleados en sus oficinas de A Coruña y Lugo

Laboratorio del Noroeste S.A., empresa acreditada para el control de calidad y servicios deanálisis de estructuras e instalaciones, inspección, prospecciones geotécnicas, etc.

Nomasystems S.L., ingeniería de Comunicaciones Móviles y desarrollo de software

Nak Electronics S.A., ingeniería especializada en Automatización Industrial y control ysupervisión de maquinaria y procesos industriales

Diseño Industrial y Naval S.L. (DINAIN), ingeniería especializada en el Sector Naval conplantilla superior a los 180 empleados entre sus oficinas de Narón y Cartagena (Murcia).

Dioptra S.L., especializada en la impartición de Formación Profesional Ocupacional enTopografía Electrónica, Cartografía digital y Sistemas de Información Geográfica.

Construcciones Vixoy S.L., empresa especializada desde hace más de 20 años en los camposde Obra Civil, Urbanismo y Edificación.

Autos Calpita S.A., especializada en el Transporte regular y discrecional de pasajeros enautobús, que presta sus servicios con una plantilla de más de 80 empleados.

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Algunos casos de éxito en multinacionales


Algunos casos de éxito en entidades públicas y privadas

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Nuestro diferencial

Servicio integral

Diseño

Desarrollo

Implantación

Mantenimiento

Experiencia

Estabilidad

Compromiso

Garantía

HGinnova - Seguridad

HGinnova - Eficacia

HGinnova - Rentabilidad

HGinnova - Adaptabilidad

HGinnova - Futuro

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Instituto Tecnológico de Galicia – ITG

Polígono de PO.CO.MA.CO, Sector I, Portal 515190 Mesoiro - A Coruña

Telef. 981 173 206 – Fax 981 173 223Videoconferencia: 981 173 596

[email protected] - www.itg.es

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