INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL

Subdirección General de Abasto y Servicios Generales.

LPN-00637053-007-01

INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO

HOSPITAL REGIONAL MERIDA

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

CONVOCATORIA PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL

BAJO LA COBERTURA DE LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO, QUE INCLUYAN EL CAPÍTULO DE COMPRAS DEL SECTOR PÚBLICO

00637019-024-09

RELATIVA A LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO; EQUIPO ADMINISTRATIVO; EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO PARA EL HOSPITAL REGIONAL MÉRIDA DEL ISSSTE EN YUCATÁN.

LOS LICITANTES PODRAN PARTICIPAR EN FORMA MIXTA

ACUERDO No. RB-HRM-013-09, APROBADO EN LA SEXTA SESIÓN ORDINARIA DEL SUBCOMITÉ DESCONCENTRADO DE REVISIÓN DE BASES DE FECHA 5 DE AGOSTO DE 2009.

Mérida, Yucatán, Agosto de 2009

CONTENIDO

PRESENTACIÓN.

GLOSARIO DE TÉRMINOS.

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.

2.1.- Fecha, hora y lugar de la junta de aclaraciones a la licitación.

2.2.- Fecha, hora y lugar del acto de presentación y apertura de proposiciones.

2.3.- Fecha, hora y lugar del acto de comunicación de fallo.

2.4.- Fecha, hora y lugar de la firma de contrato.

3.- CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN.

4.- IDIOMA O IDIOMAS EN QUE PODRÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÉCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERÁN COTIZARSE LOS BIENES Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.

6.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

6.1.- Evaluación de las proposiciones técnicas.

6.2.- Evaluación de las proposiciones económicas.

6.3 Criterios de adjudicación de los contratos.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- Descripción, unidad, cantidad, instalación, capacitación, puesta en operación, asistencia técnica, mantenimiento, refacciones, accesorios, y recursos adicionales:

7.2.- Vigencia del contrato.

7.3.- Calidad.

7.4.- No negociación de condiciones.

8.- PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA Y CANJE.

8.1.- Plazo y lugar de entrega.

8.2.- Condiciones de entrega.

8.3.- Canje-

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

9.1.- Propuesta técnica.

9.2.- Propuesta económica.

9.3.- Documentación complementaria.

10.- CONDICIONES DE PAGO.

10.1.- Impuestos y derechos.

11. CAUSAS DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO

11.1 Rescisión administrativa del contrato.

12.- GARANTÍAS Y ANTICIPOS.

12.1.- Garantía de los bienes.

12.2.- Garantía de cumplimiento de obligaciones.

12.3.- Garantía de calidad.

13.- CONTRATOS.

14.- PENAS CONVENCIONALES.

14.1.- Por atraso en la entrega de los bienes adjudicados.

15.- TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PRESENTAR LAS PROPOSICIONES A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.

16.- ACREDITACIÓN DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE DE SUS OBLIGACIONES FISCALES.

17.- INCONFORMIDADES Y CONTROVERSIAS.

18.- SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA.

19.- ANEXOS.

1. Presentación

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 26, fracción I, 26 Bis fracción III, 27, 28 fracción II, inciso a), 29 párrafo tercero, 32, 33, 34 y 35 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el día. 4 de enero de 2000 y sus reformas 7 de julio de 2005, 21 de agosto de 2006, 20 de febrero de 2007, 5 de septiembre de 2007, 01 octubre de 2007, 02 de julio de 2008 y 28 de Noviembre de 2008. 23 de Marzo de 2009 y 28 de mayo de 2009, y a su Reglamento de la misma Ley, y a las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios del ISSSTE, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 27 de noviembre de 2006 y sus reformas del 29 de enero de 2008 y 24 de abril de 2008, así como el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las Licitaciones Públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como la presentación de las inconformidades por la misma vía publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de agosto de 2000, y demás disposiciones legales vigentes en la materia, el Hospital Regional “Mérida” del ISSSTE a través de la Subdirección Administrativa por conducto de la Coordinación de Recursos Materiales, ubicada en el tercer piso de la torre de gobierno del referido Hospital, sita en la calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones, C.P. 97219 de esta Ciudad de Mérida, Yucatán, teléfono 01 999 925-06-46, llevará a cabo la Licitación Pública Internacional Bajo la Cobertura de los Tratados No. 00637019-024-09, RELATIVA A LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO; EQUIPO ADMINISTRATIVO; EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO PARA EL HOSPITAL REGIONAL MÉRIDA DEL ISSSTE EN YUCATÁN, bajo la siguiente:

C O N V O C A T O R I A

2.- Glosario de Términos.

Para efectos de esta Convocatoria, se entenderá por:

Instituto o ISSSTE:

El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

SFP:

La Secretaría de la Función Pública.

S.E.:

La Secretaría de Economía

S.H.C.P.:

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público

O.I.C.:

El Organo Interno de Control

Ley:

La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (publicada en el D.O.F. del 4-enero-2000) y sus reformas (publicadas en el D.O.F. el 20 de febrero de 2007, 5 de septiembre de 2007, 1 de octubre de 2007, 2 de julio de 2008, 28 de noviembre de 2008, 23 de marzo de 2009 y 28 de mayo de 2009.

Reglamento:

El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. (D.O.F. 20- agosto-2001) y sus modificaciones de fecha 30 de noviembre de 2006.

Acuerdo

“Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía” publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 9 de agosto de 2000.

Políticas:

Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Prestación de Servicios del ISSSTE. (D.O.F. 27-noviembre-2006) y sus reformas 29 de Enero de 2008 y 24 de abril de 2008

Convocatoria:

El documento que contiene los conceptos y criterios que regirán y serán aplicados para la adquisición de los bienes objeto de esta Licitación Pública.

COMPRANET:

El Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales.

Medios Remotos de Comunicación Electrónica

Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.

Medio de identificación Electrónica

Conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en él se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Programa Informático

El medio de captura desarrollado por la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo ahora SFP que permite a los licitantes, así como al Instituto, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada licitación pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las propuestas que reciba el Instituto por esa vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la convocatoria para el inicio de los actos de presentación y apertura.

Contrato:

El documento que establece los derechos y obligaciones entre la convocante y el proveedor.

Propuesta o

Proposición

Las Propuestas Técnicas y Económicas que presenten los licitantes.

Licitante:

La persona que participa en este procedimiento de Licitación.

Proveedor:

La persona que celebre los contratos que deriven de esta Licitación.

Área Solicitante

La que de acuerdo a sus necesidades, requiere la adquisición de los bienes.

Área Técnica

La que establezca especificaciones y normas de carácter técnico.

Bienes:

Adquisición de Equipo Médico para el Hospital Regional Mérida del ISSSTE en Yucatán a adquirir, motivo de esta Licitación Pública.

Renglón o Clave:

La descripción y clasificación específica del renglón único.

Identificación Oficial Vigente:

La Credencial para Votar (IFE), Pasaporte.

I.V.A.:

El Impuesto al Valor Agregado.

Almacén:

El Almacén de Material de Curación

Licitación:

La. LPI-00637019-024-09 RELATIVA A LA ADJUDICACIÓN DE CONTRATOS PARA LA ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO; EQUIPO ADMINISTRATIVO; EQUIPO MEDICO Y DE LABORATORIO E INSTRUMENTAL MEDICO Y DE LABORATORIO PARA EL HOSPITAL REGIONAL MÉRIDA DEL ISSSTE EN YUCATÁN.

TLC

Los Tratados Internacionales suscritos por los Estados Unidos Mexicanos que contengan disposiciones que regulen la participación de proveedores extranjeros en procedimientos de licitación pública, realizadas por las dependencias y entidades sujetas para la compra de bienes.

1.- ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE.

Los licitantes acreditarán su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas, entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada mismo que contendrá los datos siguientes:

a) Del licitante: clave del registro federal de contribuyentes; nombre y domicilio así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa, su duración; número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que conste el acta constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como fecha y datos de su inscripción en el del Registro Público correspondiente, y relación del nombre de los socios o asociados que aparezcan en éstas, y

b) Del representante del licitante: número y fecha de las escrituras públicas o pólizas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó y datos de inscripción en el Registro Público correspondiente.

En defecto de lo anterior el licitante podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.

El domicilio que se señale en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria, será aquel en el que el licitante pueda recibir todo tipo de notificaciones y documentos que resulten. Asimismo, el licitante deberá proporcionar una dirección de correo electrónico.

Asimismo, en caso de que el licitante nombre un representante para efectos de presentar las proposiciones técnicas y económicas, o bien, para asistir a todos los eventos de la licitación, bastará con la exhibición de una carta poder simple, conforme al Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, anexando copia de una identificación vigente de quien entregue las proposiciones, para cotejo contra el original, la carta poder y la identificación a la que se ha hecho referencia, deberán ser entregados en el momento de registro de asistencia a los actos.

El licitante ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente. (Acta Constitutiva y Poder otorgado ante Notario Público).

En el caso de proveedores extranjeros, deberán presentar la documentación equivalente en su país de origen, siempre y cuando contenga la información correspondiente, la que deberá contar con la legalización o apostillado de la autoridad competente, la que deberá presentarse redactada en español o acompañada de la traducción correspondiente.

2.- INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN.-

2.1.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA JUNTA DE ACLARACIONES.

Se realizará el día 2 de Septiembre del año 2009 a las 12:00 horas, en la Sala de Juntas del Tercer piso de la Torre de Gobierno del Hospital Regional Mérida del ISSSTE, sita en la Calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones C.P. 97219, Mérida, Yucatán

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito simple bajo protesta de decir verdad que contenga los datos estipulados en los Art. 36 de reglamento de la ley, al momento de ingresar a la junta en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. Asimismo, deberán entregar copia simple del Formato de Registro de Participación, que genera el Sistema COMPRANET.

Las solicitudes de aclaración, podrán enviarse a través de COMPRANET o entregarlas personalmente, a más tardar 24 horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones.

Los licitantes para formular o enviar sus dudas será preferentemente en papel membretado de la empresa participante y firmada por el licitante en todas y cada una de las hojas que conformen el documento, así como en CD, la solicitud de aclaraciones en versión Word 6.0 o superior (No imagen), utilizando el formato incluido en el Anexo número 19 (diecinueve), preferentemente con tres días hábiles de anticipación a la celebración de la junta, las cuales versarán exclusivamente sobre el contenido de esta convocatoria y sus respectivos anexos, a la Coordinación de Recursos Materiales, en el Tercer piso de la Torre de Gobierno del Hospital Regional Mérida del ISSSTE, sita en la Calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones C.P. 97219, Mérida, Yucatán, en el horario comprendido de las 09:30 a las 15:30 horas, lo anterior a efecto de que el Instituto esté en posibilidad de analizarlos y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta. En caso que así lo desee el participante, podrá enviar esta solicitud de aclaraciones al (los) correo (s) electrónico (s), lcastilla@issste.gob.mx

En el caso que opte por enviar las preguntas por correo electrónico, invariablemente deberá de presentar en impreso y firmadas en todas y cada una de las hojas que conformen el documento, el día de la junta de aclaraciones.

En el supuesto de que las proposiciones se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica, las dudas, también podrán ser remitidas a través del programa informático COMPRANET. En estos casos la solicitud de aclaraciones podrá ser presentada como mínimo con 24 horas de antelación a la fecha y hora indicada para el evento en este mismo numeral.

Las modificaciones y aclaraciones que se hicieren durante este evento serán parte integrante de la presente convocatoria, por lo que deberán ser consideradas para la elaboración de las propuestas.

El (Las) acta(s) de la(s) junta(s) de aclaraciones, serán firmadas por todos los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas y, se pondrá(n) al finalizar dicho(s) acto(s) a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios en el modulo de atención al derechohabiente en la entrada principal del Hospital Regional Mérida., por un término de 5 días hábiles, y estaran disponibles en la Coordinación de Recursos Materiales, tercer Piso de la Torre de Gobierno de este Hospital Regional, sita en calle 7 No.. 240 por 34 Col. Pensiones, Mérida, Yucatán siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s) de las 09:30 a las 15:30 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.

Con el objeto de agilizar la junta pública de aclaración, los licitantes además de presentar sus aclaraciones por escrito, podrán hacerlo en Disco Compacto o Memoria USB, en formato Word.

2.2.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

Se llevará a cabo en punto de las 12:00 horas del día 9 de Septiembre del año 2009, en la Sala de Juntas del Tercer piso de la Torre de Gobierno del Hospital Regional Mérida del ISSSTE, sita en la Calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones C.P. 97219, Mérida, Yucatán, únicamente podrá participar, con ese carácter, un representante por cada licitante y se desarrollará conforme a lo previsto en los artículos 34 y 35 de la Ley, así como el 39 de su Reglamento.

Los licitantes para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, bastará con que presenten anexo a su proposición un escrito en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por si o su representada. Para este fin, podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.

Los licitantes entregarán sus proposiciones técnica y económica en un sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Adicionalmente, para agilizar los actos del procedimiento de contratación, se solicita a los licitantes, presentar su propuesta en medio electrónico magnético u óptico, en la inteligencia de que, en caso de existir diferencias entre la propuesta impresa y la electrónica, se estará a lo propuesto en forma impresa. La omisión en la entrega de esta información en medio electrónico magnético u óptico, no será causal para desechar la propuesta. Asimismo, a fin de facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción del acto, se solicita atentamente a los licitantes presentar sus propuestas firmadas y foliadas en todas sus fojas.

En lo relativo a los sobres de las proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica, se resguardará la confidencialidad de la información y su inviolabilidad, mediante el uso de tecnologías que para tal efecto emita la SFP.

A partir de la hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, la convocante no permitirá el acceso a ningún otro licitante ni observador (artículo 39 del Reglamento de la Ley), y procederá a registrar a los asistentes. Todos los licitantes presentes deberán entregar en sobre cerrado sus proposiciones a quien presida el acto, posteriormente se registrarán las que en su caso, se hayan recibido vía electrónica. Concluido lo anterior, la apertura de las proposiciones iniciará con las que fueron enviadas por medios electrónicos y posteriormente con las presentadas en papel.

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de la convocante, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

En el caso de licitantes que participen a través de medios remotos, se tendrán por no presentadas sus proposiciones y la demás documentación requerida por la convocante, cuando los sobres en los que se contenga dicha información, tengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.

En este acto se hará constar la documentación recibida, sin que ello implique la evaluación de su contenido.

De entre los licitantes que hayan asistido, estos eligirán uno, que en forma conjunta con el servidor público que presida el acto, rubriquen las propuestas presentadas, en términos de lo previsto en el quinto párrafo del numeral 9. “Requisitos que deben cumplir quienes deseen participar en la licitación”.

Acto seguido, se procederá a dar lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las propuestas, así como al importe total de cada propuesta, las que se incluirán en el acta respectiva.

En el acta respectiva se asentarán las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes con relación a dicho acto, conforme a lo señalado en el penúltimo párrafo del artículo 39 del Reglamento de la Ley.

En el acta que sea elaborada con motivo de este acto público, se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe total de cada una de ellas, la fecha, hora y lugar en la que se dará a conocer el fallo de la licitación, entregándose una copia de la misma a todos y cada uno de los licitantes presentes, previo acuse de recibo.

Al finalizar este acto, se pondrá una copia del acta correspondiente a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios en el modulo de atención al derechohabiente en la entrada principal del Hospital Regional Mérida., por un término de 5 días hábiles, y estaran disponibles en la Coordinación de Recurso Materiales, tercer Piso de la Torre de Gobierno de este Hospital Regional, sita en calle 7 No.. 240 por 34 Col. Pensiones, Mérida, Yucatán siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s) de las 09:30 a las 15:30 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.

Asimismo, los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica podrán obtener el acta del evento de Apertura de Propuestas mediante el programa informático módulo licitante de COMPRANET que permite obtener el Acta Técnica.

Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición y en el contrato se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigiría su cumplimiento. En este supuesto la proposición deberá ser firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.

Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio contrato.

Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantengan en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio.

Para este fin, podrá presentar debidamente requisitado el formato que aparece como Anexo Número 8 (ocho) el cual forma parte de la presente convocatoria.

2.3.- FECHA, HORA Y LUGAR DEL ACTO DE COMUNICACIÓN DE FALLO:

El 21 de Septiembre de 2009, a las 13:00 horas se llevar a cabo la lectura del fallo, en la Sala de Juntas del Tercer piso de la Torre de Gobierno del Hospital Regional Mérida del ISSSTE, sita en la Calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones C.P. 97219, Mérida, Yucatán.

Se entregará una copia del acta correspondiente a todos y cada uno de los licitantes presentes, previo acuse de recibo y, se pondrá una copia de la misma a disposición de los licitantes que no hayan asistido, en el tablero de anuncios en el modulo de atención al derechohabiente en la entrada principal del Hospital Regional Mérida., por un término de 5 días hábiles, y estará disponible en la Coordinación de Recurso Materiales, tercer Piso de la Torre de Gobierno de este Hospital Regional, sita en calle 7 No.. 240 por 34 Col. Pensiones, C.P. 97219, Mérida, Yucatán, siendo la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la(s) misma(s) de las 09:30 a las 15:30 horas, este procedimiento sustituye la notificación personal.

Los licitantes que hubieren utilizado medios remotos de comunicación electrónica, se darán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en COMPRANET, a más tardar el día hábil siguiente de la fecha del acto, mediante la funcionalidad del programa informático módulo licitante de COMPRANET que permita obtener el Acta de Fallo, a través de la funcionalidad denominada Acta Económica.

El (los) licitante (s) que resulte (n) ganador (es) y cuyo monto del contrato sea superior a $300,000.00, sin incluir el IVA; preferentemente dentro de los tres días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga conocimiento del fallo o adjudicación del contrato, deberá (n) realizar la solicitud de opinión ante el SAT, relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I de la Regla 1.2.1.17 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2009, publicada en el DOF el 29 de abril de 2009.

En la solicitud de opinión a que hace referencia la fracción I de la Regla en cuestión, el (los) licitante (s) ganador (es) deberán señalar el siguiente correo electrónico lcastilla@issste.gob.mx, a efecto del que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que se emitirá en atención a su solicitud de opinión.

En el caso de proveedores o contratistas residentes en el extranjero que resulten adjudicados y que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.

Tratándose de propuestas presentadas en forma conjunta, en términos del artículo 34 de la Ley, cada uno de los participantes cuya propuesta conjunta haya resultado ganadora, deberá presentar su respectivo “acuse de recepción” con el que compruebe que realizó la solicitud de opinión ante el SAT, en los términos referidos en los párrafos precedentes.

Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo.

Contra el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Sexto, Capítulo Primero de la Ley.

Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la convocante, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, el titular del área responsable del procedimiento de contratación procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los licitantes que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma. (Artículo 37 de la Ley)

2.4.- FECHA, HORA Y LUGAR DE LA FIRMA DEL CONTRATO:

El contrato se firmará el 6 de octubre de 2009 en la Coordinación de Recurso Materiales, tercer Piso de la Torre de Gobierno de este Hospital Regional, sita en calle 7 No. 240 por 34 Col. Pensiones, C.P. 97219, Mérida, Yucatán, en horario de 9:30 a 15:30 horas.

Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato, por causas imputables a él, no formaliza el mismo en la fecha señalada en el párrafo anterior, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley y, se dará aviso a la SFP para que resuelva lo procedente en términos de los artículos 59 y 60 de la Ley.

En la fecha que se formalice el contrato, el licitante que resulte adjudicado deberá presentar el original o copia certificada del original del Registro Sanitario, para su cotejo. En caso de no presentar el documento señalado a la formalización del contrato, se considerará que el contrato no se formalizó por causa imputable al licitante adjudicado; procediendo de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior.

Previo a la suscripción del contrato, el licitante ganador deberá presentar el acuse de recepción con el que compruebe la realización de la consulta de opinión ante el SAT, relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la fracción I, de la Regla 12.1.16 de la Miscelánea Fiscal.

En tratándose de propuestas conjuntas, presentadas en términos del artículo 34 de la Ley, se deberá presentar “un acuse de recepción” con el que se compruebe que se realizó la solicitud de opinión ante el SAT, por cada uno de los participantes en dicha propuesta.

Para firmar el contrato, el representante legal de la empresa deberá presentar original o copia certificada y copia simple de la documentación a que se alude en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de esta convocatoria y presentar identificación vigente (pasaporte, licencia de manejo, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía) además, en tratándose de personas físicas, se deberá presentar, preferentemente, de la Clave Única del Registro de Población (CURP).

3.- CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN.

Se descalificará a los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos:

A) Que no cumplan con cualquiera de los requisitos o características establecidas en esta convocatoria o sus anexos, así como los que se deriven del Acto de Junta de Aclaraciones y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la propuesta, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la Ley.

B) Cuando se compruebe que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar el costo de los bienes solicitados o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.

C) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento.

D) Cuando no cotice la totalidad de los bienes requeridos por partida.

E) Cuando no presente uno o más de los escritos o manifiestos solicitados con carácter de “bajo protesta de decir verdad”, solicitados en la presente convocatoria u omita la leyenda requerida.

F) Cuando la Secretaría de Economía, determine mediante comunicado que alguno de los participantes en esta licitación hubiera contravenido el “Código Antidumping”, del Acuerdo General sobre Aranceles Aduaneros y Comercio, así como, el Reglamento contra practicas desleales de comercio internacional.

G) Cuando el licitante nacional o extranjero no confirme por telefacsímil u otros medios de transmisión electrónica, dentro de los tres días hábiles siguientes al del acto de presentación y apertura de proposiciones, que la propuesta enviada a través de medios electrónicos corresponde al propio licitante. (Cláusula Novena del Acuerdo por el que se Establecen las Disposiciones para el uso de Medios Remotos de Comunicación Electrónica, en el Envió de Propuestas dentro de las Licitaciones Públicas que Celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en la Presentación de las Inconformidades por la misma vía).

H) Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo, 50 y 60 de la Ley.

I) Cuando los la Marca y Modelo bienes ofertados se encuentren bajo alertas y/o recalls vigentes que establezcan condiciones inadecuadas de los mismos.

J) Cuando el licitante no presente los certificados vigentes para las partidas en las que participe, solicitados en el numeral “7.3. CALIDAD” de la presente convocatoria.

K) Cuando no exista congruencia entre los catálogos, instructivos y demás documentación que soporte su propuesta que presenten los licitantes con lo ofertado en la propuesta técnica.

L) Cuando el licitante no oferte alguna de las características solicitadas.

M) Cuando no exista correspondencia de marca y/o modelo entre los documentos presentados por el licitante y los documentos solicitados en el numeral 7.3 CALIDAD

4.- IDIOMA O IDIOMAS ADEMÁS DEL ESPAÑOL, EN QUE PODRÁN PRESENTARSE LAS PROPOSICIONES, LOS ANEXOS TÉCNICOS Y, EN SU CASO, LOS FOLLETOS QUE SE ACOMPAÑEN.

Deberán presentarse por escrito, preferentemente en papel membretado de la empresa, solo en idioma español y dirigidas al área convocante.

En caso de que los bienes requieran folletos, catálogos y/o fotografías, instructivos o manuales de uso para corroborar las especificaciones, características y calidad de los mismos, éstos podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes, acompañados de una traducción simple al español, y de ser idioma distinto al Ingles la traducción al idioma Español, deberá realizarse por un perito traductor autorizado.

Lo anterior aplica también para la documentación solicitada en el “Numeral 7.3 Calidad”, de la presente convocatoria.

5.- MONEDA EN LA QUE DEBERÁN COTIZARSE LOS BIENES Y EFECTUARSE LOS PAGOS RESPECTIVOS.

Los bienes a cotizar, objeto de esta licitación, deberá ser en pesos mexicanos sin incluir I.V.A. a dos decimales (truncado, es decir no redondear).

6.- CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en la información documental presentada por los licitantes conforme al Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de la presente convocatoria, observando para ello lo previsto en el artículo 36 y 36 BIS de la Ley. Se utilizara el criterio de evaluación binario.

La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas explícitamente por los licitantes.

No se considerarán las proposiciones, cuando no cotice la totalidad de los bienes requeridos por partida.

No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante, que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.

6.1.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES TÉCNICAS:

Con fundamento en lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 36 de la Ley, así como el artículo 41 tercer párrafo de su Reglamento, se procederá a evaluar técnicamente a las dos propuestas cuyo precio resulte ser el más bajo, de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio.

No obstante lo anterior, en el caso de que una, o las dos propuestas seleccionadas, sean descalificadas por encontrarse en alguno de los supuestos previstos en el numeral 3 de la presente convocatoria, se procederá a la evaluación de las subsecuentes propuestas que previamente hayan sido aceptadas.

Para efectos de la evaluación, se tomarán en consideración los criterios siguientes:

· Se verificará que incluyan la información, los documentos y los requisitos solicitados en el numeral 9 de esta convocatoria.

· Se verificará documentalmente que los bienes ofertados, cumplan con las especificaciones técnicas y requisitos solicitados en los numerales 7 y 9 de esta convocatoria, así como con aquellos que resulten de la junta de aclaraciones.

· Se verificará la congruencia de los catálogos, instructivos y demás documentación que presenten los licitantes con lo ofertado en la propuesta técnica, descrita por el licitante en el Anexo Número 4B (cuatro B) de estas bases, y con observancia al punto 7.1 de las mismas.

· En general, el cumplimiento de las propuestas conforme a los requisitos establecidos en la convocatoria.

· Las características identificadas en el Anexo Número 4 (cuatro) de la convocatoria de la licitación, deberán referirse al 100% en la columna de descripción técnica del proveedor, así como en los catálogos, manuales y demás documentación, a fin de que sean congruentes entre el número progresivo y la correspondiente descripción técnica presentada, toda vez que no serán suplidas las deficiencias de la propuesta presentada.

· Para todas las partidas deberá utilizarse para la descripción de la propuesta técnica del licitante, el formato señalado como Anexo Número 4-B (cuatro-B), contenido en la presente convocatoria, debiendo utilizar para ello, un formato por cada tipo de equipo.

· Los consumibles y refacciones deberán ser compatibles con el equipo solicitado en la cantidad requerida o su equivalente.

· Se identificará y verificará que la información contenida en la propuesta técnica corresponda a lo solicitado en el Anexo Número 4 (cuatro) de la presente convocatoria de licitación.

· Se verificará la descripción de los consumibles y accesorios del bien ofertado en los anexos 4A y 4B de la convocatoria de licitación.

· La evaluación de las propuestas estarán sujetas a lo dispuesto en los artículos 36 y 36 BIS de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

· Se evaluará que se hayan ofertado todas las características solicitadas.

6.2.- EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS:

Se verificará que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en esta convocatoria, analizando los precios y verificando las operaciones aritméticas de los mismos; en el caso de que las proposiciones económicas presentaren errores de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse.

Las correcciones se harán constar, si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará(n) la(s) partida(s) que sea(n) afectada(s) por el error. (Artículo 45 del Reglamento de la Ley)

6.3.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS.

Los contratos serán adjudicados uno por cada una de las partidas.

El contrato será adjudicado al licitante cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de evaluación establecidos en la convocatoria de la licitación, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.

Si resultare que dos o más proposiciones son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por la convocante, el contrato se adjudicará a quién presente la proposición cuyo precio sea el más bajo.

En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.

De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo que se realice en términos del Reglamento de esta Ley (artículo 44).

Si derivado de la evaluación económica de las proposiciones, se desprende el empate en cuanto a precios ofertados por dos o más licitantes, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del licitante ganador, conforme a lo dispuesto en el Artículo 44 del Reglamento.

Nota: (De conformidad con lo previsto en el segundo párrafo del Artículo 14 de la Ley y 11A y 44 de su Reglamento.

No procede el sorteo manual por insaculación:

· Si alguna de las proposiciones empatadas corresponde a personas físicas con discapacidad: o

· Si alguna de las proposiciones corresponde a empresas que cuenten con personal con discapacidad en una proporción del cinco por ciento, cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses.

Sí procede el sorteo manual por insaculación:

· Si las proposiciones empatadas corresponden a personas con discapacidad o que cuenten con personal con discapacidad, en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses.

7.- INFORMACIÓN SOBRE LOS BIENES OBJETO DE ESTA LICITACIÓN.

7.1.- DESCRIPCIÓN, CAPACITACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN, ASISTENCIA TÉCNICA, MANTENIMIENTO, REFACCIONES, ACCESORIOS Y RECURSOS ADICIONALES.

La descripción amplia y detallada de los equipos médicos requeridos, se encuentra contenida en el Anexo Número 4 (cuatro) de esta convocatoria, en concordancia al Cuadro Básico de Insumos del Sector Salud.

Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en la presente convocatoria. El licitante deberá describir con precisión toda su oferta, puntualizando fielmente las características que son propias de su artículo (tales como dimensiones, peso, material, etc.) en la columna que corresponde a la “DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL LICITANTE”, del Anexo Número 4-B (cuatro B) de esta convocatoria.

En tratándose de bienes que para su operación requieran de software, éste deberá ser en idioma español, para todos sus componentes.

Cabe señalar, que todas las especificaciones incluyendo las dimensiones y el peso deberán señalarse en unidades del Sistema General de Unidades de Medida.

Los equipos deberán ser suministrados y puestos en operación por el proveedor en el Hospital Regional Mérida del ISSSTE.

El importe de los costos por el envío, maniobra de carga, descarga, e instalación correrán a cuenta del proveedor adjudicado por lo que formarán parte del valor de las propuestas económicas a presentar, el personal del Instituto intervendrá únicamente en la identificación y guía del espacio en el que los equipos deberán ubicarse.

7.1.1 CAPACITACIÓN

El licitante que resulte adjudicado se obliga a proporcionar una vez efectuada la entrega y puesta en operación de los equipos, la capacitación en dos ocasiones, de manera exclusiva y dedicada para el personal médico y técnico-médico, en el lugar y para cada uno de los turnos. Y un segundo período de capacitación en los mismos términos dentro del periodo de garantía, todo esto sin costo adicional para el Instituto

7.1.2 ASISTENCIA TÉCNICA

Será obligación del proveedor, el otorgar soporte y asistencia técnica al Instituto, cuando ésta así lo requiera durante la vigencia de la garantía de los equipos que le resulten adjudicados, para lo cual deberá otorgar todas las facilidades que permitan la comunicación entre usuarios y personal técnico del proveedor y del fabricante.

Asociada a la puesta en operación de los equipos, los proveedores deberán proporcionar por cada uno de ellos, dos juegos originales del manual de operación del equipo respectivo, toda la información relativa al bien, deberá estar redactada en idioma español y ser entregada sin costo adicional para el Instituto.

7.1.3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

El proveedor deberá proporcionar durante la vigencia de la garantía de los bienes, los servicios de mantenimiento preventivo, así como el correctivo con refacciones nuevas y originales de los bienes que le sean adjudicados, sin costo adicional para el Instituto, de manera tal, que permitan su uso permanente y continuo, para lo cual deberá entregar un Programa Calendarizado ó el Calendario de servicios, que incluya la descripción de las acciones a efectuarse durante el servicio, el cual deberá proporcionarse por lo menos dos veces al año.

El programa Calendarizado de mantenimiento preventivo, deberá formar parte de la proposición técnica incluyendo piezas a verificar, cambiar, la descripción de la capacidad de servicio local y regional, número de los técnicos y nivel de resolución (capacidad), su base de localización, el tiempo aproximado de respuesta para reparaciones de emergencia (dentro y fuera de horario regular), localización de refacciones y su tiempo de despacho después de haber sido solicitadas.

Los proveedores deberán entregar, por cada equipo, en la Coordinación de Conservación y Mantenimiento, un juego de manuales originales de servicio de mantenimiento preventivo, así como para el correctivo y dos de operación, (ADICIONAR LOS MANUALES DE ADMINISTRACIÓN, DE CONFIGURACIÓN, ASÍ COMO LAS CLAVES DE ACCESO DE LOS EQUIPOS) en idioma español y dentro de un plazo que no exceda al de la puesta en operación de los bienes, sin costo adicional para el Instituto.

En aquellos casos en que las fallas y desperfectos que presumiblemente se deriven del uso inadecuado de los bienes, por parte del personal del Instituto; el proveedor deberá acreditarlo mediante un dictamen técnico debidamente fundamentado y susceptible de comprobación.

7.1.4 REFACCIONES

El proveedor esta obligado a proporcionar todas aquellas partes y/o refacciones nuevas y originales que sean necesarias para el uso del equipo adquirido, para que este se encuentre en óptimas condiciones de operación, durante el tiempo de vigencia de la garantía de los bienes sin costo adicional para el Instituto.

El proveedor deberá manifestar la existencia suficiente de refacciones, de insumos y de partes necesarias para mantener en buen estado los bienes, durante un periodo de 8 años a partir de la fecha de firma del contrato.

En caso de que el modelo del equipo se descontinúe, el proveedor deberá notificar por escrito en un término no mayor a cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al que tenga conocimiento del hecho por parte del fabricante (adjuntando documentación comprobatoria) a la Coordinación de Conservación y Mantenimiento ubicado en el patio de ambulancias de este Hospital, sita en calle 7 No. 240 por 34 Col. Pensiones C.P. 97219 Mérida, Yucatán., y a mantener existencias de refacciones durante el período antes señalado.

7.1.5 CONSUMIBLES

La siguiente información es indispensable presentarla en la proposición técnica, sin embargo no será considerada para efectos de la evaluación de las proposiciones económicas.

En el caso de que el Instituto no lo haya señalado, y el equipo a adquirir requiera para su operación el uso de consumibles el licitante deberá indicarlo, en el Anexo Número 4-A (Cuatro-A) de esta convocatoria, al que también se integra un formato con su respectivo instructivo..

Para ello, deberá identificar con precisión el total de insumos requeridos por cada procedimiento realizado, señalando si son de carácter desechable o reusable, así como si se trata de tecnologías abiertas o exclusivas de una marca determinada.

En los equipos en cuyas especificaciones se incluyan consumibles y estos tengan una vida de uso determinada, ésta deberá de ser vigente a partir de la puesta en operación del bien, y deberán de entregar con una caducidad no menor de 15 meses.

7.1.6 ACCESORIOS

La siguiente información es indispensable presentarla en la proposición técnica, sin embargo no será considerada para efectos de la evaluación de las proposiciones económicas.

En el caso de los accesorios del equipo médico, el licitante deberá indicarlo en el Anexo Número 4-A (Cuatro-A) de esta convocatoria, del cual se integra un formato con su respectivo instructivo..

Para ello deberá identificar con precisión el accesorio requerido, señalando además, si se trata de tecnologías abiertas o exclusivas de una marca determinada.

Se integran a la convocatoria los Anexos 4A (consumibles y accesorios) con su instructivo de llenado. El Anexo 4-A deberá utilizarse un formato para cada tipo de equipo.

7.2.- VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato, del 7 de octubre de 2009 y hasta el 31 de diciembre de 2009.

7.3.- CALIDAD:

Los bienes, la instalación y la puesta en operación objeto de esta licitación, deberán cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de estas, las Normas Internacionales o, en su caso, las normas de referencia, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, debiendo presentar copia simple del Certificado expedido por el Organismo acreditado conforme a la ley antes citada, debiendo presentar una copia del certificado por cada una de las partidas ofertadas, no se aceptará un solo certificado para todas las partidas.

Asimismo, los licitantes deberán presentar por cada una de las partidas que oferten copia del Registro Sanitario completo, expedido por la COFEPRIS de la Secretaria de Salud. En relación con lo señalado en la Ley General de Salud, todos los bienes médicos requieren Registro Sanitario, por lo tanto no se aceptará ningún otro documento que pretenda suplirlo.

Los registros sanitarios que se presenten deberán estar otorgados a nombre del licitante, o en su caso, a nombre del fabricante o distribuidor autorizado que le haya otorgado por escrito el soporte para esta licitación. De no cumplirse esta condición procederá la descalificación de la propuesta.

Para el caso de los bienes que no requieren del Registro Sanitario, deberán presentar la constancia correspondiente expedida por la COFEPRIS.

Cabe hacer notar, que el texto de los certificados de calidad que se presenten, no deberá contener ningún tipo de restricción para su libre comercio en el país de origen, por lo que el Instituto no aceptará bienes fabricados con la leyenda “only export”, y/o “only investigation”, tampoco se aceptarán documentos expedidos exclusivamente para efectos de comercialización y que se pretendan presentar como certificaciones de calidad, ni se aceptarán proposiciones de marcas, modelos, artículos y lotes boletinados con Clase I por US FDA u otro organismo certificador de reconocimiento internacional.

No serán aceptados los certificados que no vengan acompañados con traducción simple al idioma español y será motivo de descalificación, el no cumplir este requisito.

No se aceptarán bienes usados, ensamblados o reconstruidos.

No se aceptarán certificados que vengan a nombre distinto del licitante o del fabricante.

Los bienes entregados deberán exhibir una inscripción de fábrica (no del proveedor, ni del distribuidor), en la que se encuentre asentada sin codificación, la fecha de fabricación del bien.

Cuando su naturaleza lo permita, los bienes que se propongan deberán contar con dispositivos de ahorro de energía y en el caso de los materiales, se procurará que sean de carácter biodegradable.

El licitante deberá acompañar a su propuesta técnica, copia simple de la siguiente documentación, vigente a la fecha de la presentación de propuestas. Los licitantes podrán presentar los Registros Sanitarios otorgados por tiempo indeterminado, emitidos hasta el 24 de febrero de 2004. Lo anterior aplica también para la Constancia Oficial expedida por la SSA en el caso de que los bienes ofertados no requieran Registro Sanitario, deberá presentar constancia oficial, expedida por la SSA, con firma autógrafa y cargo del servidor público que la emite, que lo exima del mismo.

Así como la que a continuación se señala para todas las partidas ofertadas y que amparen la marca y/o modelo ofertado:

A) En tratándose de Bienes Nacionales e Internacionales:

I. El licitante deberá acompañar a su propuesta técnica, por cada uno de los productos que oferta, copia simple del Registro Sanitario y/o del Certificado expedido por organismo acreditado conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, en el caso de ser distribuidor o comercializador se aceptará copia simple del certificado otorgado al fabricante, de resultar ganador deberá presentar original o copia certificada de cada uno de los certificados para su cotejo.

Lo anterior de conformidad con lo señalado en el artículo 13 y 13 a del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

II. En caso de que los bienes ofertados no requieran de Registro Sanitario, deberá presentar Notificación Oficial, expedida por la SSA, con firma autógrafa y cargo del servidor público que la emite, que lo exima del mismo.

III. Certificado de cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana NOM-229-SSA1-2002 Salud Ambiental. Requisitos técnicos para las instalaciones, responsabilidades sanitarias, especificaciones técnicas para los equipos y protección radiológica en establecimientos de diagnóstico médico con Rayos X, expedido por un organismo de Certificación acreditado por la EMA

Es importante señalar que los documentos originales o copias certificadas que se presenten para cotejo, previo a la formalización de contrato, deberán ser presentadas en la Coordinación de Recursos Materiales, tercer Piso de la Torre de Gobierno de este Hospital Regional, sita en calle 7 No. 240 por 34 Col. Pensiones, C.P. 97219, Mérida, Yucatán, en horario de 09:00 a 15:00 hrs. en días hábiles y deberán corresponder con los documentos presentados en sus proposiciones, en el entendido de que de no existir la debida correspondencia la (s) clave (s) no serán adjudicadas en el contrato que se pretenda formalizar para tal fin; por lo que esta convocante procederá de conformidad con los contenidos del artículo 59, 60 y 61 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como el artículo 69 y 70 de su Reglamento.

B) Además, en tratándose de Bienes Internacionales:

I. Certificado de calidad ISO-13485 o TÜV.

II. Certificado de FDA o CE o su equivalente emitido por la autoridad sanitaria del país de origen

III. En caso de ser adjudicado, Aviso de importación con sello de recibido por parte de la SSA. (El que deberá ser entregado previo a la formalización del contrato).

IV. Si los certificados están expedidos en Idioma inglés se deberán presentar con traducción simple al español y de ser idioma distinto al inglés, podrán presentarse en el idioma del país de origen de los bienes, acompañados de una traducción simple al español.

C) Además, en tratándose de Bienes Nacionales:

I. Certificado de calidad ISO-9001 vigente.

II. Certificado de Buenas Prácticas de Fabricación, emitido por la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios.

7.4.- NO NEGOCIACIÓN DE CONDICIONES:

De conformidad con el séptimo párrafo del Artículo 26 de la Ley, bajo ninguna circunstancia podrán ser negociadas las condiciones asentadas en esta convocatoria o las proposiciones presentadas por los licitantes.

8.- PLAZO, LUGAR, CONDICIONES DE ENTREGA Y CANJE.

8.1.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA:

La fecha máxima para la entrega de los equipos, puesta en marcha, capacitación a entera satisfacción del Instituto, será el 6 de Noviembre de 2009.

El licitante ganador podrá entregar y, en su caso, efectuar la instalación, puesta en operación y capacitación de los bienes, antes del vencimiento del plazo establecido para tal efecto, previa conformidad del área adquirente.

8.2.- CONDICIONES DE ENTREGA:

El proveedor se obliga a cubrir todos los gastos, mantener asegurados los equipos y absorber todos los riesgos, hasta la recepción de los mismos a entera satisfacción del Instituto.

La recepción de los bienes estará sujeta a la verificación total del embarque a efecto de constatar que éstos cumplan con la descripción del catalogo de artículos, contenida en el anexo número 4 (cuatro), así como con las condiciones requeridas en la presente licitación considerando cantidad y empaque.

El proveedor deberá entregar los bienes perfectamente empacados, con las envolturas originales del fabricante y en condiciones de embalaje que los resguarden del polvo y la humedad, debiendo garantizar la identificación y entrega individual y total de los bienes que preserven sus cualidades durante el transporte y almacenaje, sin merma de su vida útil y sin daño o perjuicio alguno para el Instituto.

Cabe resaltar que mientras no se cumpla con las condiciones de entrega, establecidas en las presente convocatoria, el Instituto no dará por recibidos y aceptados los bienes.

Los bienes deberán ser entregados por los proveedores bajo el esquema LAB “Libre a bordo” y DDP “Entrega Derechos Pagados Destino Final”.

El proveedor deberá entregar junto con los bienes, una “remisión del pedido” en el formato institucional mostrado en el Anexo Número 6 (seis), la cual deberá presentarse en original y cuatro copias legibles, foliada y debidamente requisitada en todos sus rubros, en esta remisión del pedido el area receptora de los bienes, asentará en el original y las cuatro copias, sello de recibido, fecha, firma, nombre y número de empleado del ISSSTE de la persona que recibe. Este documento, en original y sus cuatro copias, será requisito indispensable para la tramitación del pago correspondiente por parte del proveedor.

Para efectos de identificar plenamente los empaques, el proveedor deberá adherir etiqueta a cada uno de ellos considerando la siguiente información

1.- Nombre o denominación, domicilio completo, teléfono y correo electrónico del fabricante.

2.- Nombre o razón social, domicilio completo, teléfono y correo electrónico del representante en México.

3.- Plazo de garantía expresado en tiempo, por ejemplo 36 meses. Aunque la cobertura real deberá iniciar cuando se levante acta circunstanciada donde conste la instalación y puesta en marcha y capacitación a entera satisfacción del instituto, estipulando en la misma, la fecha de término.

Para cumplir con la identificación de los bienes, el proveedor deberá marcar cada uno de ellos con la Información mínima obligatoria de tipo sanitario para los dispositivos médicos, sujeta al cumplimiento de la NOM -137-SSA1-2008, Etiquetado de Dispositivos Médicos, con la siguiente información:

1. Denominación genérica del producto.

2. Denominación distintiva del producto.

3. Datos del fabricante

a. Bienes Nacionales: Hecho en México por: razón social y domicilio.

b. Bienes Internacionales: Hecho en: país, razón social y domicilio.

4. País de origen. Leyenda alusiva o gentilicio.

5. Número de registro otorgado por la Secretaría de Salud.

6. Número de lote o número de serie.

7. Contenido.

8. Instrucciones de uso.

9. Todo incidente adverso que pueda ocasionar el uso del producto cuando aplique.

10. Leyendas de advertencia o precaución o ambas cuando las características de los dispositivos así lo requieran.

11. Para el caso de equipos y agentes de diagnóstico en los que intervengan fuentes de radiación declarar la leyenda: "Peligro, material radiactivo para uso exclusivo en medicina”

12. “Producto estéril”, "No se garantiza la esterilidad del producto en caso de que el empaque primario tenga señales de haber sufrido ruptura previa", y las leyendas alusivas o el símbolo correspondiente que indiquen el proceso de esterilización tales como: “Esterilizado con óxido de etileno”, “Esterilizado con radiación gamma”, “Esterilizado con calor seco o húmedo”, para productos estériles.

13. “Desechable”, “Usar solamente una vez”, u otras leyendas alusivas o símbolo correspondiente, en los productos para ser usados una sola vez.

14. Cuando por las características del producto se requieran temperaturas especiales de almacenamiento, éstas deberán ser indicadas y expresarse en °C, así como las condiciones de humedad especiales requeridas por el producto o cualquier otra condición específica, cuando aplique, tal como la protección a la luz, mismas que serán indicadas en la etiqueta o contraetiqueta correspondiente.

15. La clave o descripción del Cuadro Básico y Catálogo de Insumos del Sector Salud vigente correspondiente al dispositivo médico.

16. La información contenida en las etiquetas o contraetiquetas debe corresponder a lo expresado en los proyectos de marbete autorizados por la Secretaría de Salud de conformidad con las disposiciones aplicables y no podrán ser modificadas.

El proveedor tendrá la responsabilidad de estar presente en la entrega y apertura de cajas que contengan los bienes entregados al Instituto y firmar el acta que el Hospital Regional Mérida levante relativa a la recepción del equipo.

La entrega de los bienes (de ser el caso consumibles y accesorios) deberán realizarse mediante el documento “Acta Administrativa Circunstanciada de Entrega, Recepción, Instalación, Arranque y Puesta en Operación” Anexo Numero 20 (veinte), que se integra en la presente convocatoria de licitación, debidamente requisitados, obligándose al proveedor a recabar, en la remisión, el sello de la unidad con la fecha legible, los nombres, firmas y matriculas de los responsables del las áreas de Conservación y Mantenimiento y de Activo Fijo, dicha Acta será indispensable para la tramitación del respectivo pago, toda vez que será parte integrante del total de documentos necesarios para dicho tramite.

Los licitantes adjudicados podrán realizar entregas parciales del bien o bienes adjudicados, completando el total del bien o bienes a entregar dentro del plazo de entrega establecido.

Todo lo anterior deberá adecuarse conforme a lo establecido en la Norma Oficial Mexicana NOM-137-SSA1-2008, Etiquetado de dispositivos médicos.

8.3.-CANJE:

El Instituto, .podrá solicitar al proveedor, el canje de los bienes que presenten defectos a simple vista o de fabricación, especificaciones distintas a las establecidas en el contrato o calidad inferior a la propuesta, vicios ocultos o bien, cuando el área usuaria manifieste alguna queja en el sentido de que el uso del bien puede afectar la calidad del servicio, debiendo notificar al proveedor dentro del periodo de 10 días hábiles siguientes al momento en que se haya tenido conocimiento de alguno de los supuestos antes mencionados.

Cuando concurra alguno de los supuestos anteriores, el proveedor deberá reparar los bienes, cuando así proceda, en un plazo máximo de 10 días hábiles o bien, reemplazarlos por bienes nuevos, a entera satisfacción del Instituto, en un plazo no mayor de 40 (cuarenta) días naturales, en ambos casos, el plazo contará a partir de la fecha de notificación por parte del Instituto, siempre que se encuentre vigente la garantía que otorga el fabricante sobre el bien o durante la vigencia del contrato.

Todos los gastos que se generen con motivo de la reparación o canje, correrán por cuenta del proveedor.

El proveedor se obliga a responder por su cuenta y riesgo de los daños y/o perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte, llegue a causar al Instituto y/o a terceros.

Para el caso de aquellos bienes, que se requieran canjear por presentar problemas de calidad, que en opinión del área médica se ponga en riesgo la salud del derechohabiente, el Instituto sólo aceptará los lotes de los bienes a reponer por el proveedor, previo dictamen de un Tercero Autorizado por la Secretaría de Salud. Como excepción, sólo se aceptarán los lotes de los bienes a reponer con informe analítico del laboratorio de control de calidad del fabricante, previa justificación del área solicitante.

En caso de que el Instituto durante la vigencia del contrato o la garantía de cumplimiento reciba comunicado por parte de la SSA, en respuesta a las notificaciones enviadas, de que ha sido sancionado el proveedor o se le ha revocado el Registro Sanitario, se podrá en su caso, iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato; debiéndose notificar dicha circunstancia a la Secretaría de Salud.

9.- REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN.

Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en la presente convocatoria, en los artículos 34 de la Ley, 31, 36 y 38 de su Reglamento.

Las personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la SFP, no podrán participar en la presente licitación.

Las personas físicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos contenidos en el artículo 50 de la Ley, no podrán participar en la presente licitación.

Las personas físicas con discapacidad, o las personas morales que cuenten con personal con discapacidad deberán apegarse a lo previsto en el segundo párrafo del Artículo 14 de la Ley.

Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito simple bajo protesta de decir verdad que contenga los datos estipulados en los Art. 36 de reglamento de la ley, al momento de ingresar a la junta en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. Asimismo, deberán entregar copia simple del Formato de Registro de Participación, que genera el Sistema COMPRANET.

Las cartas protestadas que presenten los licitantes, deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello. Adicionalmente, las proposiciones que presenten los licitantes deberán ser firmadas autógrafamente en la ultima hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el que el resto de las hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rubrica.

Recibidas las proposiciones, en la fecha, hora y lugar establecidos, obligará al licitante al sostenimiento de las mismas hasta la formalización del (los) contrato (s) que, en su caso, se adjudique (n) con motivo del presente procedimiento, por lo que no podrán ser retiradas por desistimiento de oferta, ni por cualquier otro medio o solicitud.

Los licitantes que deseen participar, sólo podrán presentar una proposición por licitación, los documentos contenidos en la misma, deberán estar debidamente foliados en todas sus fojas. El no presentar los documentos foliados, no será causal de descalificación.

Las personas que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley, podrán agruparse para presentar proposición conjunta.

Los licitantes para efectos de su participación deberán observar lo estipulado en los siguientes numerales:

Sólo podrán participar proveedores mexicanos y extranjeros y, en su caso, los bienes a adquirir serán de origen nacional o de países con los que nuestro país tenga celebrado un tratado de libre comercio.

9.1.- PROPUESTA TÉCNICA:

La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:

A) Descripción amplia y detallada de los bienes ofertados, cumpliendo estrictamente con lo señalado en el anexo número 4 (cuatro), el cual forma parte de esta convocatoria, y con observancia al numeral 7.1 de la misma. Así mismo deberá utilizar el anexo número 4-A (consumibles y accesorios)

Adicionalmente para todas las partidas, los licitantes deberán utilizar para la descripción de su propuesta técnica, el formato señalado como anexo 4-B (Cédula de Descripción de Artículo) mismo que habrá de llenarse conforme al instructivo correspondiente.

Se acepta referencia gráfica siempre y cuando sea clara y demuestre la característica requerida. Así mismo en consumibles y accesorios, referencias de envolturas, hojas impresas de reportes y lista de precios, con precios ocultos, para demostrar características sencillas, siempre y cuando sean objetivas y claras.

B) Los folletos, catálogos y/o fotografías, documentos y manuales de operación y servicio que sean presentados en la proposición técnica, deberán contener únicamente las paginas, secciones e imágenes que soporten su propuesta, identificando el capitulo y el número de la página del documento del cual fue obtenida dicha información. El Instituto podrá validar la autenticidad de dicha información. El licitante deberá referenciar cada uno de los puntos anotados en su proposición técnica, en las páginas presentadas de los catálogos, documentos y manuales esto es, se deberán señalar en estas, cada una de las especificaciones técnicas de los equipos propuestos por los licitantes, necesarios para corroborar las especificaciones, características y calidad de los bienes.

C) Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el que los participantes acreditaran su personalidad jurídica, pudiendo utilizar el formato que aparece en el Anexo Número 1 (uno) el cual forma parte de la presente convocatoria.

D) Copia simple del Formato de Registro de Participación, que genera el Sistema COMPRANET.

E) Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que conoce la Ley, su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos y, en su caso, las modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones, en términos del Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria.

F) Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que no se encuentra en los supuestos del artículo 50 y 60 de la Ley, en términos del Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria.

G) Escrito bajo protesta de decir verdad, por el que manifiesta que no se encuentra sancionado como empresa o producto, por la Secretaría de Salud, en términos del Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria.

H) Escrito bajo protesta de decir verdad, sobre la declaración de integridad, a través del cual manifiesta, que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones mas ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo Número 7 (siete) el cual forma parte de la presente convocatoria.

I) Escrito bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en la presente licitación, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, tal como lo establecen los Artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley, pudiendo emplear el formato contenido en el Anexo Número 7 (siete) de la presente convocatoria.

J) Convenio en términos de la legislación aplicable, conforme al Anexo Número 8 (ocho) el cual forma parte de la presente convocatoria, en caso de que dos o más licitantes deseen presentar en forma conjunta sus proposiciones.

K) En caso de distribuidores, deberán entregar carta del fabricante o distribuidor autorizado en original, papel membreteado y firma autógrafa, en la que éste manifieste que el licitante es distribuidor autorizado por lo que cuenta con la representación para la comercialización de los bienes que oferta, de conformidad con el Anexo Número 9 (nueve) el cual forma parte de la presente convocatoria. Con relación a los renglones 1, 2, 3, 4 y 5 en caso de ser fabricantes nacionales este documento deberá ser pasado ante la fe de notario público en el que se asiente que el representante legal del fabricante que lo suscribe cuenta con las facultades suficientes para pronunciarse respecto a lo indicado en el documento y para el caso de fabricantes extranjeros deberán presentar el escrito con legalización o apostillado correspondiente de la autoridad competente en el país de que se trate, misma que tendrá que presentarse con traducción simple al español; En el caso de que el licitante sea el fabricante deberá adecuarlo en lo conducente sin eximir la notarización o apostillado.

L) Escrito por el que se obliga, en caso de resultar adjudicado, a liberar al Instituto de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasione con motivo de la infracción de derechos de autor, patentes, marcas u otros derechos de propiedad industrial o intelectual a nivel Nacional o Internacional, conforme al Anexo Número 12 (doce) de la presente convocatoria.

M) Tratándose de Licitantes que oferten bienes de origen Nacional, deberán presentar escrito bajo protesta de decir verdad, en el que suscriban, de manera conjunta con el fabricante de los mismos, que los bienes que oferta son de origen nacional y cumplen con lo establecido en el Artículo Quinto, Regla Segunda del Acuerdo del 28 de febrero de 2003, o con las Reglas de Mercado, publicadas en DOF el 9 de julio de 2002 conforme al Anexo Número 13 (trece), de la presente convocatoria de licitación.

N) Los Licitantes que oferten bienes de importación, deberán presentar escrito bajo protesta de decir verdad, en el que suscriban, de manera conjunta con el fabricante de los bienes, que los bienes importados cumplen con las reglas de origen o reglas de marcado, según proceda, establecidas en el Tratado de Libre Comercio que corresponda para efectos de Compras del Sector Público, conforme a lo dispuesto en el Artículo Quinto, Regla Segunda del Acuerdo del 28 de febrero de 2003, conforme al Anexo Número 14 (catorce) de la presente convocatoria de licitación.

O) Copia simple de los documentos descritos en el numeral 7.3 de la presente convocatoria, según corresponda.

P) Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que el licitante manifiesta que los precios de su propuesta no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional, de conformidad con lo previsto en el artículo 25 del Reglamento de la Ley, conforme al Anexo Número 18 (dieciocho).

Q) Escrito del licitante en el que manifieste ser persona física o moral, que cubre las condiciones previstas en el Artículo 14 de la Ley, de conformidad al Anexo Número 16 (dieciséis).

R) Formato libre de carta bajo protesta de decir verdad del licitante en la que manifieste que en caso de resultar adjudicado los equipos que se entregaran al Instituto serán nuevos, de reciente fabricación y corresponden a las especificaciones técnicas del Anexo Número Cuatro de esta convocatoria y lo estipulado en la junta de aclaración a la misma.

S) Escrito bajo protesta de decir verdad en el que el licitante manifieste que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a brindar la capacitación en los términos expresados en los Numerales 7.1.1 y 8.1.

T) Calendario correspondiente al servicio de mantenimiento preventivo, conforme a lo señalado en el Numeral 7.1.5 Mantenimiento preventivo y correctivo.

U) Escrito bajo protesta de decir verdad que en caso de resultar adjudicado, deberá entregar previo a la formalización del contrato el Aviso de importación con sello de recibido por parte de la SSA.

V) El licitante, cuando el equipo electrónico lo requiera deberá incluir en su propuesta técnica la habilitación sin restricciones de uso de las funciones DICOM 3.0

El licitante deberá presentar copia simple del DICOM PERFORMANCE STATEMENT para el equipo ofertado.

Se considerará la interfaz válida siempre y cuando el Dicom Conformance Statement compruebe que el equipo ofrecido soporte los servicios requeridos y si resultare adjudicado el proveedor deberá exhibir el original y copia certificada por fedatario público del documento expedido.

Además de garantizar su conectividad y comunicación con el sistema digital instalado en el Hospital sin costo extra para el Instituto.

W) Escrito bajo protesta de decir verdad de fabricante en el que manifieste que, en caso de resultar adjudicado, está obligado a proporcionar todas aquellas partes y/o refacciones nuevas y originales que sean necesarias para el uso del equipo adquirido, para que este se encuentre en óptimas condiciones de operación, durante el tiempo de vigencia de la garantía de los bienes sin costo adicional para el instituto y que se obliga a garantizar, durante un periodo mínimo de 8 (ocho) años a partir de la firma del contrato, la existencia de refacciones al instituto para los bienes motivo de la licitación, así como en caso de que el modelo del equipo se descontinué, a notificarlo por escrito en un termino no mayor a cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente al que tenga conocimiento del hecho por parte del fabricante y a mantener existencias de refacciones durante el periodo antes señalado.

9.2.- PROPUESTA ECONÓMICA:

La propuesta económica, deberá contener la cotización de los bienes ofertados, indicando la partida (clave), cantidad, precio unitario, subtotal y el importe total de los bienes ofertados desglosando el I.V.A., conforme al Anexo Número 10 (diez) el cual forma parte de la presente convocatoria.

Los licitantes deberán cotizar los bienes a precios fijos durante la vigencia del contrato.

Las cotizaciones deberán elaborarse a 2 (dos) decimales.

Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, etc. La omisión de este requisito no será causa de descalificación.

9.3.- DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA:

La documentación complementaria que deberá presentar el licitante ya sea, según su elección, dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones técnica y económica, es la siguiente:

A. Copia de identificación vigente de quien suscriba las proposiciones, (cartilla del servicio militar nacional, pasaporte, licencia de conducir, credencial para votar con fotografía o cedula profesional).

B. Anexo Número 3 (tres) el cual forma parte de la presente convocatoria, en el que se enumeran los documentos requeridos para participar, mismo que servirá de constancia de recepción de las proposiciones, asentándose dicha recepción en el acta respectiva, la no presentación de este documento, no será motivo de descalificación.

C. Carta poder simple otorgada por la persona que suscriba las proposiciones, de acuerdo al Anexo Número 2 (dos) el cual forma parte de esta convocatoria, así como copia y original para cotejo, de identificación vigente de quien entregue las proposiciones, en caso de que se nombre a un representante para presentar las proposiciones respectivas. La no presentación de esta documentación no será motivo de descalificación, sin embargo, la persona que omita este requisito, solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.

10.- CONDICIONES DE PAGO:

El proveedor deberá presentar la documentación completa y debidamente requisitada para realizar el trámite de pago, consistente en:

a) Factura original que deberá presentarse desglosado el I.V.A. y los descuentos, que en su caso, se otorguen al Instituto la cual deberá reunir los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia a nombre de:

I.S.S.S.T.E.

FRAY SERVANDO TERESA DE MIER N° 32, 2° PISO

COL. CENTRO, C.P. 06080, DELEGACION CUAUHTEMOC

MEXICO, D.F.

R.F.C.: ISS-600101-5A3

b) Contrato original debidamente formalizado.

c) Remisiones oficiales originales debidamente selladas y firmadas por personal autorizado para la recepción del bien (Activo Fijo).

d) Carta en la que relacione la documentación que somete a revisión.

e) La factura deberá contener el numero de la Licitación Pública a través del cual le fue adjudicado su contrato, así como la especificación completa del bien incluyendo el número de serie.

Esta documentación deberá presentarse en la Tesorería, ubicada en el tercer piso de la torre de gobierno del Hospital Regional Mérida, sita en la calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones C.P. 97219, de esta Ciudad de Mérida, Yucatán, en un horario comprendido de 9:00 a 13:00 horas de lunes a viernes en días hábiles para validación y entrega del contra recibo correspondiente.

La fecha de pago no excederá de 20 días naturales posteriores a la presentación de la documentación respectiva, previa entrega del bien, a dicho pago se le efectuarán las retenciones que las disposiciones legales establezcan.

En caso de que el proveedor no presente en tiempo y forma la documentación requerida, la fecha de pago se correrá el mismo número de días que dure el retraso.

En caso de que las facturas entregadas por los proveedores para su pago presenten errores o deficiencias, la dependencia o entidad dentro de los 3 días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El período que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del pago.

Cuando por causas imputables al proveedor, ya sea por falta de entrega oportuna de los bienes o por causas imputables al proveedor respecto a los bienes del Anexo 4 de las presentes bases, los costos generados para el Instituto derivados de la subrogación, correrán por cuenta del proveedor.

El pago se efectuará en las oficinas de la Tesorería de la Coordinación de Recursos Financieros del Hospital Regional, ubicado en la calle 7 número 240 por 34 de la Colonia Pensiones, C.P. 97219, de esta Ciudad de Mérida, Yucatán, en un horario de 9:00 a 13:00 horas de lunes a viernes, previa entrega de la documentación señalada, para lo cual es necesario que la Factura que presenten reúna los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia. De igual forma, la factura deberá contener el número de esta licitación, en caso de que no sea así, el Instituto no realizará el pago al proveedor, hasta en tanto se subsanen dichas omisiones, o bien, a través del sistema de banca electrónica con el fin de agilizar el pago oportuno, así como la seguridad del mismo. Por tal motivo, el licitante que resulte adjudicado deberá proporcionar escrito el día de la firma del contrato, mismo que deberá contener el sello de la empresa, nombre y firma del representante legal de la misma a la Coordinación de Finanzas del Hospital Regional Mérida del issste en Yucatán, ubicada en la calle 7 número 240 por 34 de la colonia Pensiones, C.P. 97219 de esta ciudad de Mérida, Yucatán, en un horario de 9:00 a 13:30, con la información relativa a su empresa incluyendo:

· Nombre o razón social

· Domicilio fiscal

· Teléfono y dirección de correo electrónico

· R.f.c.

· Número de cuenta bancaria

· Número de sucursal

· Nombre de la sucursal

· Clabe

· Plaza

· Anexando al escrito, copia de la credencial oficial del firmante, copia del poder notarial y copia del r.f.c. del proveedor

El Instituto no otorgará anticipos a los licitantes adjudicados en esta Licitación.

De conformidad con el oficio circular No. UNCP/309TU/00427/2009, de fecha 1 de julio de 2009, punto 7 que a la letra dice “Tanto en la convocatoria a la licitación, como en las invitaciones a cuando menos tres personas, las dependencias y entidades deberan establecer que otorgan su consentimiento para que el proveedor ceda sus derechos de cobro y este en posibilidad de realizar operaciones de factoraje o descuento electrónico con intermediarios financieros.

10.1.- IMPUESTOS Y DERECHOS:

Los impuestos y derechos que procedan con motivo de los bienes objeto de la presente licitación, serán pagados por el proveedor conforme a la legislación aplicable en la materia.

El Instituto sólo cubrirá el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.

11. CAUSAS DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO:

1. Cuando no entregue la garantía de cumplimiento del contrato, dentro del término de 10 (diez) días naturales posteriores a la firma del mismo.

2. Cuando el proveedor incurra en falta de veracidad total o parcial respecto a la información proporcionada para la celebración del contrato.

3. Cuando se incumpla, total o parcialmente, con cualesquiera de las obligaciones establecidas en el contrato y sus anexos.

4. Cuando se compruebe que el proveedor haya entregado bienes con descripciones y características distintas a las aceptadas en esta licitación.

5. En caso de que el proveedor no reponga los bienes que le hayan sido devueltos para canje, por problemas de calidad, defectos o vicios ocultos, conforme a las condiciones que se establecen el numeral 8.3 de la presente convocatoria.

6. Cuando se transmitan total o parcialmente, bajo cualquier título, los derechos y obligaciones a que se refieren la presente convocatoria, con excepción de los derechos de cobro, previa autorización del Instituto.

7. Si la autoridad competente declara el concurso mercantil o cualquier situación análoga o equivalente que afecte el patrimonio del proveedor.

8. En caso de que durante la vigencia del contrato se reciba comunicado por parte de la Secretaría de Salud, en el sentido de que el proveedor ha sido sancionado o se le ha revocado el Registro Sanitario.

9. Si se sitúa en alguno de los supuestos previstos en el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

10. Cuando se trate de bienes entregados y estos no puedan funcionar o ser utilizados por estar incompletos, se podrá iniciar el procedimiento de rescisión.

11. En caso de que durante la vigencia del contrato, se suspenda o retire el Certificado que avala el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana, Norma Mexicana, Norma Internacional o especificación técnica aplicable, requerido en el numeral 7.3 de la presente convocatoria, y, no se haya recibido su renovación ante un Organismo de Certificación acreditado.

12. En el supuesto de que la Comisión Fede