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INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES
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DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA
NÚMERO 00637168-004-11
INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES
DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO
CONVOCATORIA A LA
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL MIXTA
(LOS LICITANTES PODRÁN PARTICIPAR EN FORMA PRESENCIAL O ELECTRÓNICA)
No. 00637168-004-11
PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS ABIERTOS RELATIVOS A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A EQUIPOS MÉDICOS, DE DIVERSAS MARCAS, UBICADOS EN UNIDADES MÉDICAS DEL INSTITUTO A NIVEL NACIONAL, PARA EL EJERCICIO FISCAL 2011.
MÉXICO, D.F. A 30 DE DICIEMBRE DE 2010.
La presente Convocatoria fue revisada por el Subcomité Revisor de Convocatorias de la Dirección de Administración, mediante acuerdo No. SURECON/ISSSTE/055/2010, de la 19ª Sesión de fecha 20 de diciembre de 2010.
I n d i c e
I.
Presentación………………………………………………………………………..........
5
Glosario……………………………………………………………………………….….....
6
II.
Objeto y alcance de la licitación pública…………………………………………….
9
2.1
Descripción, unidad de medida y cantidades requeridas…….....................
9
2.2
Normas de calidad………………………………………………………………
11
2.3
Modalidad de contratación……………………………………………………..
11
III.
Forma y términos que regirán los actos del procedimiento de licitación pública. ………………………………………………………………………...………….
12
3.1
Publicación de la Convocatoria……………………………………………..…
12
3.2
Forma de la obtención de la Convocatoria a la licitación pública………….
12
3.3
Calendario y lugar de los actos………………………………………………..
12
3.4
Retiro de proposiciones…………………………………………………………
12
3.5
Requisitos para la presentación de proposiciones conjuntas………………
13
3.6
Proposiciones que los licitantes deberán presentar…………………………
14
3.7
Entrega de la documentación distinta a las propuestas técnicas y económicas (legal-administrativa)……………………………………………..
14
3.8
Registro de participantes……………………………………………………….
15
3.9
Acreditación de existencia legal y personalidad jurídica……………………
15
3.10
Rúbrica de las proposiciones recibidas……………………………………….
15
IV.
Requisitos que los licitantes deben cumplir………………………………………..
15
4.1
Proposiciones……………………………………………………………………
16
4.2
Instrucciones para elaborar las proposiciones……………………………….
17
V.
Criterios que se aplicarán para evaluar las proposiciones y adjudicar el contrato…………………………………………………………………………………….
18
5.1
Aspectos generales……………………………………………………………..
18
5.2
Evaluación de la propuesta técnica……………………………………………
19
5.3
Evaluación de la propuesta económica……………………………………….
21
5.4
Adjudicación de contrato………………………………………………………..
22
VI.
Documentos y datos que deben presentar los licitantes…………………………
22
6.1
Documentación complementaria………………………………………………
22
6.2
Propuesta técnica y económica………………………………………………..
24
6.2.1
Propuesta técnica……………………………………………………………….
24
6.2.2
Propuesta económica…………………………………………………………...
29
VII.
Domicilio y dirección electrónica donde podrán presentar inconformidades......................................................................................................
29
VIII.
Formatos…………………………………………………………………………………...
29
IX.
Consideraciones que deberán tomar en cuenta los licitantes para el presente procedimiento…………………………………………………………………
30
9.1
Vigencia del contrato……………………………………………………………
30
9.2
Lugar de la prestación del servicio…………………………………………….
30
9.3
Calidad…………………………………………………………………………..
31
9.4
Garantía del servicio…………………………………………………………….
31
9.5
Responsabilidades………………………………………………………………
31
9.5.1
Responsabilidad Civil…………………………………………………………...
31
9.6
Condiciones de precio…………………………………………………………..
31
9.7
Condiciones de pago……………………………………………………………
32
9.8
Impuestos y derechos…………………………………………………………..
34
9.9
Patentes y marcas………………………………………………………………
34
9.10
Defectos y vicios ocultos………………………………………………………..
34
9.11
Desarrollo de los actos de la licitación………………………………………..
35
9.12
Solicitudes de aclaración al contenido de la Convocatoria………………..
36
9.13
Junta para la aclaración del contenido de la Convocatoria………………..
36
9.14
Acto de presentación y apertura de proposiciones………………………….
37
9.15
Acto de fallo………………………………………………………………………
38
9.16
Motivos de desechamiento……………………………………………………..
38
9.17
Suspensión temporal de la licitación…………………………………………..
39
9.18
Cancelación de la licitación…………………………………………………….
39
9.19
Declaración de licitación desierta……………………………………………...
40
9.20
Modificaciones que podrán efectuarse……………………………………….
40
9.20.1
A la Convocatoria………………………………………………………………..
40
9.20.2
A los contratos…………………………………………………………………...
40
9.21
Firma del contrato……………………………………………………………….
41
9.21.1
Acreditación del licitante que resulte con adjudicación a su favor, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales……………………………………………………………………………
42
9.22
Garantía de cumplimiento del contrato………………………………………..
43
9.23
Devolución de la garantía………………………………………………………
44
9.24
Infracciones y sanciones………………………………………………………..
44
9.25
Pena convencional………………………………………………………………
45
9.26
Por incumplimiento al contrato…………………………………………………
45
9.27
Rescisión del contrato…………………………………………………………..
45
9.28
Suspensión del servicio…………………………………………………………
47
9.29
Terminación anticipada…………………………………………………………
47
9.30
Controversias…………………………………………………………………….
47
9.31
No negociación de condiciones……………………………………………….
47
9.32
Situaciones no previstas en esta Convocatoria……………………………..
48
9.33
Transparencia y combate a la corrupción…………………………………….
48
9.34
Participación de ONG´S………………………………………………………...
48
Anexos……………………………………………………………..………….....
49
Presentación
El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, en cumplimiento de las disposiciones del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Artículos 25 segundo párrafo, 26 fracción I, 26 bis fracción III, 28 fracción I y 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente, su Reglamento y las demás disposiciones legales vigentes en la materia; a través de la Dirección de Administración, por conducto de la Jefatura de Servicios Operativos, de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento, con domicilio en Avenida San Fernando Núm. 547 edificio “D”, planta baja, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, código postal 14070, en México, Distrito Federal.
Convoca
A las personas físicas o morales cuya actividad u objeto social preponderante sea entre otros mantenimiento de toda clase de equipos médicos, que se interesen en participar en la presente Licitación Pública Nacional Mixta, para la adjudicación de los contratos abiertos relativos a la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos médicos, de diversas marcas, ubicados en unidades médicas del Instituto a nivel nacional, para el ejercicio fiscal 2011, conforme a las siguientes:
B A S E S
I. DATOS GENERALES O DE IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
Entidad convocante: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, a través de la Dirección de Administración y por conducto de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento.
Medio y carácter para la presente Licitación: Licitación Pública Nacional, Mixta, en la cual los licitantes podrán participar en forma presencial o electrónica. En la presente licitación no se recibirán proposiciones a través de servicio postal o de mensajería.
Número de identificación del procedimiento: LPN-00637168-004-11.
Ejercicio fiscal que abarcará el procedimiento: Ejercicio Fiscal 2011, para lo cual se cuenta con la autorización de la S.H.C.P.
Idioma en el que deberán presentarse las proposiciones: Las proposiciones y anexos del servicio y/o folletos que se presenten deberán ser en idioma español. En caso de que sean en idioma diferente, deberá presentarse con traducción simple al español.
El Instituto cuenta con la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
Glosario
Para efecto de esta convocatória, se entenderá por:
Acuerdo:
El Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de proposiciones dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la administración pública federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía (D.O.F. 9-agosto 2000).
Área Contratante:
El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado a través de la Jefatura de Servicios Operativos.
Área Requirente:
La Unidad Administrativa Central o Desconcentrada que de acuerdo a sus necesidades solicitó formalmente la prestación de los Servicios.
Área Técnica:
La que en el Instituto elabora las especificaciones técnicas que se deberán incluir en el procedimiento de contratación, evalúa la propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder en la junta de aclaraciones, las preguntas que sobre estos aspectos realicen los licitantes; el Área técnica, podrá tener también el carácter de Área requirente.
Convocante:
El ISSSTE a través de la Dirección de Administración, por conducto de la Jefatura de Servicios Operativos, de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento.
Convocatoria:
El documento que establece las bases en que se desarrollará el procedimiento y en la cual se describen los requisitos de participación.
Código:
El Código Fiscal de la Federación.
CompraNet:
El Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental sobre Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
Contrato:
El documento que establece los derechos y obligaciones entre el Instituto y el proveedor.
D.O.F.
El Diario Oficial de la Federación.
Documentación
Complementaria:
La documentación distinta a la proposición.
Identificación oficial vigente:
La credencial para votar (IFE), cedula profesional, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional.
Internet:
La red mundial de comunicaciones electrónicas.
Instituto o ISSSTE:
El Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
I.V.A.:
El Impuesto al Valor Agregado.
Ley:
La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, vigente.
Licitante:
La persona que participa en este procedimiento de Licitación Pública.
Licitación:
La Licitación Pública Nacional Mixta Núm. 00637168-004-11
MIPYMES:
Las Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
Medio de identificación electrónica:
El conjunto de datos electrónicos asociados con un documento que son utilizados para reconocer a su autor, y que legitiman el consentimiento de éste para obligarlo a las manifestaciones que en el se contienen, de conformidad con el artículo 27 de la Ley.
Medios remotos de comunicación electrónica:
Los dispositivos tecnológicos para efectuar transmisión de datos e información a través de computadoras, líneas telefónicas, enlaces dedicados, microondas y similares.
O.I.C.:
El Órgano Interno de Control en el ISSSTE.
Partidas:
La descripción y clasificación por conjunto de equipos sujetos al servicio de mantenimiento objeto de esta licitación.
Persona:
La persona física o moral.
Políticas:
Las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del ISSSTE, vigentes.
Programa
Informático:
El medio de captura desarrollado por la S.F.P. que permite a los licitantes, así como al Instituto, enviar y recibir información por medios remotos de comunicación electrónica, así como generar para cada Licitación Pública un mecanismo de seguridad que garantice la confidencialidad de las proposiciones que recibe el Instituto por esta vía; y que constituye el único instrumento con el cual podrán abrirse los sobres que contengan las proposiciones en la fecha y hora establecidas en la Convocatoria para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.
Proposiciones:
Las propuestas técnica y económica que presenten los licitantes.
Proveedor:
La persona física o moral con quien el Instituto celebre los contratos derivados de esta licitación.
Reglamento:
El Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, vigente.
S.E.:
La Secretaria de Economía.
S.F.P.:
La Secretaria de la Función Pública.
S.H.C.P.:
La Secretaria de Hacienda y Crédito Público.
Servicio:
El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos médicos, de diversas marcas, ubicados en unidades médicas del Instituto a nivel nacional, para el ejercicio fiscal 2011.
II.OBJETO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
2.1Descripción, unidad de medida y cantidades requeridas
El Instituto llevará a cabo la contratación relativa a la prestación del “Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a equipos médicos, de diversas marcas, ubicados en unidades médicas del Instituto a nivel nacional, para el ejercicio fiscal 2011”, de conformidad con las necesidades del Instituto, cuyas especificaciones técnicas, condiciones y plazos, se señalan en los Anexos No. 1 y 3 de esta Convocatoria, y de conformidad con lo siguiente:
Partida
Descripción
Unidad
Cantidad
Mínimo
Máximo
1
Maquinas de anestesia
Equipo
80
200
2
Lavacómodos
Equipo
50
125
3
Ventiladores
Equipo
151
377
4
Unidades dentales
Equipo
102
255
5
Ortopantomografos
Equipo
6
15
6
Rayos “x” dentales
Equipo
54
135
7
Rayos “x” portátiles
Equipo
21
52
8
Rayos “x” arco en “c”
Equipo
5
12
9
Rayos “x” fijos
Equipo
23
60
10
Reveladoras de placas
Equipo
27
67
11
Ultrasonidos y Ecocardiógrafos
Equipo
119
297
12
Impresoras Laser en seco
Equipo
13
35
13
Mastógrafos
Equipo
28
70
14
Cardiótocógrafos
Equipo
61
152
15
Monitores
Equipo
450
1125
16
Desfibriladores
Equipo
435
1087
17
Electrocardiógrafos
Equipo
307
767
18
Electroencefalógrafos
Equipo
27
67
19
Electromiógrafos
Equipo
16
40
20
Pruebas de esfuerzo
Equipo
8
20
21
Esterilizadores
Equipo
119
297
22
Lámparas de cirugía
Equipo
387
967
23
Mesas de cirugía
Equipo
315
790
24
Rayos X Arco en C de las marca Ziehm
Equipo
2
5
25
Esterilizadores de la marca Steris
Equipo
3
7
26
Rayos X Portátil de las marca Technix
Equipo
7
17
27
Equipos médicos de la marca Lorad a Hologic
Equipo
25
62
Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales que se deriven de este procedimiento de Licitación, el Licitante que resulte adjudicado deberá ponerse en contacto para la prestación del servicio con el Jefe de Departamento de Mantenimiento a Equipo Médico, adscrito a la Subdirección de Conservación y Mantenimiento, con el fin de coordinar y establecer las acciones encaminadas al óptimo cumplimiento del servicio, y a efecto de que se le proporcione los domicilios de cada una de las unidades médicas señaladas en el Anexo No 2 en donde se encuentran ubicados los equipos a los que se prestaran los servicios objeto de la presente licitación. Asimismo, y sin que sea obvio lo anterior, la dirección de cada una de las unidades médicas se encuentra a su disposición en la siguiente dirección electrónica: www.issste.gob.mx/instituto/directorios.html.
Tanto los servicios preventivos como los correctivos que se lleguen a requerir, deberán ser prestados en el tiempo y la forma que se establecen en esta Convocatoria, por el precio mensual pactado, considerando que este precio incluye refacciones, mano de obra, viáticos, toda clase de costos directos e indirectos, así como todos los impuestos y derechos que se generen, excepto el IVA, que será pagado por el Instituto.
El licitante que resulte adjudicatario del contrato, se obligará a iniciar el servicio, para todos los equipos médicos ubicados en las unidades hospitalarias que se señalan en el Anexo No. 2 y en las fechas que se indican en el calendario para la prestación de los servicios señalados en el Anexo No. 4, de esta Convocatoria
En el Anexo No. 1, de esta Convocatoria, se describen las especificaciones técnicas, para la prestación de los servicios”.
En el Anexo No. 2, de esta Convocatoria, se indica el universo y ubicación (la descripción, marca, modelo, número de serie, inventario, cantidad) de los equipos que componen cada partida, a los cuales se les dará mantenimiento preventivo y correctivo, el listado de equipos del citado anexo, podrá ser modificado en razón de la actualización de las bases de datos de las unidades médicas. En todos los casos se respetara el mínimo de equipos indicados en esta convocatoria.
En el Anexo No. 3, de esta Convocatoria, se señalan los plazos y condiciones para la prestación de los servicios a los que se sujetará el licitante que resulte con adjudicación a su favor.
Los Licitantes, para la presentación de sus propuestas, deberán ajustarse estrictamente a los requisitos y especificaciones previstos en esta Convocatoria y los que se deriven de la Junta de Aclaración al contenido de la misma.
2.2 Normas de calidad.
En la prestación del servicio el proveedor deberá dar cumplimiento (en lo aplicable al servicio) a las Normas Oficiales mexicanas (NOM’S) Normas Mexicanas (NMX) y a falta de estas las Normas Internacionales o en su caso a las Normas de referencia vigentes que resulten aplicables, adicionalmente deberán observar los parámetros de funcionamiento que se establezcan en los manuales de mantenimiento de los equipos médicos.
En los servicios de los equipos a rayos “X” se deberán realizar las mediciones y pruebas, según lo establece la Norma Oficial Mexicana NOM-229-SSA1-2002, debiendo quedar funcionando los equipos conforme los parámetros que indica dicha Norma.
Para cada ejecución de los servicios el proveedor deberá destinar personal capacitado y con experiencia en las normas de seguridad e higiene para la reparación de los mismos.
2.3 Modalidad de contratación.
La adjudicación se llevará a cabo por el 100% de cada partida a un solo licitante, mediante contrato abierto.
Derivado de este procedimiento de Licitación se formalizarán contratos abiertos cuyo modelo consta en el Anexo No.12 de esta Convocatoria.
III.FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA
3.1 Publicación de la Convocatoria.
Publicación de la Convocatoria en CompraNet y Envío del resumen de la Convocatoria al D.O.F.
30 de diciembre de 2010.
Publicación del resumen de la Convocatoria.
Diario Oficial de la Federación 30 de diciembre de 2010.
3.2 Forma de obtención de la Convocatoria a la licitación pública:
La obtención de la presente Convocatoria es gratuita y está a disposición de los licitantes en CompraNet, cuya dirección electrónica es http://compranet.gob.mx y en el domicilio de la Convocante en Avenida San Fernando Núm. 547 edificio “D”, planta baja, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, código postal 14070, en México, Distrito Federal, en donde se podrá consultar una copia textual de la misma.
Para el caso de los interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable obtener la Convocatoria a través del Sistema CompraNet.
3.3 Calendario y lugar de los actos.
Acto
Fecha y hora
Lugar
Junta de aclaración a la Convocatoria
07 de enero de 2011
a las 17:00 hrs.
Auditorio de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento, ubicado en avenida San Fernando número 547, edificio “D”, planta baja, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, código postal 14070, en México, D.F.
Presentación y apertura de proposiciones
14 de enero de 2011
a las 10:00 hrs.
Fallo
21 de enero de 2011
a las 17:00 hrs.
Firma del contrato
Dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo.
3.4 Retiro de proposiciones.
Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos por el Instituto, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de la presente licitación hasta su conclusión.
3.5 Requisitos para la presentación de proposiciones conjuntas
Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o una nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición y en el contrato se establecerán con precisión las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá su cumplimiento. En este supuesto la proposición será firmada por el representante común que para ese acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.
Cuando la proposición conjunta resulte adjudicada con un contrato, dicho instrumento deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará, para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios o mancomunados, según se establezca en el propio contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que las personas que integran la proposición conjunta puedan constituirse en una nueva sociedad, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en el convenio de proposición conjunta, siempre y cuando se mantenga en la nueva sociedad las responsabilidades de dicho convenio.
Los actos, contratos, convenios o combinaciones que lleven a cabo los licitantes en cualquier etapa del procedimiento de licitación deberán apegarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Competencia Económica en materia de prácticas monopólicas y concentraciones, sin perjuicio de que el Instituto determinará los requisitos, características y condiciones de los mismos en el ámbito de sus atribuciones. Cualquier licitante o el Convocante podrán hacer del conocimiento de la Comisión Federal de Competencia, hechos materia de la citada Ley, para que resuelva lo conducente.
Los interesados podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo los siguientes aspectos:
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de licitación pública;
d) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este numeral se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el contrato deberá ser firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la Convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.
3.6 Proposiciones que los licitantes deberán presentar.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición en esta licitación, por cada partida en la que participe.
3.7 Entrega de la documentación distinta a las propuestas técnicas y económicas (legal-administrativa)
El licitante podrá presentar a su elección, dentro o fuera del sobre cerrado, la documentación distinta a las propuestas técnica y económica, misma que forma parte de su proposición.
3.8 Registro de participantes.
Dentro de la hora previa al acto de presentación y apertura de proposiciones, los licitantes, deberán presentarse en el lugar señalado para su celebración en la fecha indicada, identificándose y firmando el registro para participar en la Licitación, entregando un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica.
3.9 Acreditación de existencia legal y personalidad jurídica.
Los licitantes deberán acreditar su existencia legal y personalidad jurídica, para efectos de suscripción de proposiciones y en su caso, firma del contrato, mediante la presentación del formato debidamente requisitado que se incluye como Anexo No.7-A (Persona Moral) y No.7-B (Persona Física) de esta Convocatoria.
3.10 Rúbrica de las proposiciones recibidas.
De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a cuando menos uno que en forma conjunta con el servidor público que el Instituto designe, rubricarán en su totalidad la documentación recibida de los licitantes, quedando en custodia del Instituto.
El representante de los licitantes que sea designado para rubricar las proposiciones, bajo ninguna circunstancia podrá realizar análisis o verificación de la documentación o información presentada por los mismos.
IV. REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR.
Podrán participar las personas físicas o morales que no estén inhabilitadas por resolución de la S. F. P., en términos de la Ley.
Las personas que participen en esta licitación deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Únicamente podrán participar personas de nacionalidad mexicana.
b) Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la Convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la Licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.
c) Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, presentar un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que sea necesario acreditar su personalidad jurídica.
d) Los licitantes deberán entregar junto con el sobre cerrado que contenga su proposición una declaración escrita, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley.
e) Entregar en el acto de presentación y apertura de proposiciones, un sobre cerrado que contendrá la propuesta técnica y económica, así como la documentación complementaria requerida, la cual a elección del licitante podrá entregarse dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones.
f) En el caso de aquellos licitantes que a su elección opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán contar con el certificado digital vigente que como medio de comunicación electrónica, utilizarán en sustitución de la firma autógrafa para enviar sus propuestas, mismo que será otorgado por la S.F.P., mediante el cual reconozcan como propia y auténtica la información que envíen a través de CompraNet.
g) Los licitantes que opten por el envío de sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán concluir el envío de éstas, a más tardar una hora antes del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, señalado en el numeral 9.14 de esta Convocatoria.
h) Los licitantes que a su elección opten por el envío de sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetaran a lo que dispone la regla sexta del Acuerdo.
La totalidad de los requisitos antes mencionados son indispensables para la evaluación de la proposición y, en consecuencia, su incumplimiento será causa de desechamiento de la proposición.
El desechamiento de la proposición también se dará si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
4.1-Proposiciones
La entrega de las proposiciones se hará por escrito mediante un sobre cerrado que contendrá las propuestas técnica y económica. La documentación distinta a la proposición, a elección del licitante podrá entregarse dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones.
En la presente licitación, a elección del licitante, se podrán entregar las proposiciones y documentación complementaria a través de medios remotos de comunicación electrónica, utilizando exclusivamente el programa informático que la S.F.P. le proporcione.
Si un licitante opta por enviar sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, no significa que con ello renuncie automáticamente al derecho de participar por el medio tradicional, ya que en aquellos casos en el que algún licitante haya enviado sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica podrá acudir físicamente al evento, y en su caso, entregar sus proposiciones impresas por el método tradicional antes del inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones, con lo cual quedaran anuladas las propuestas enviadas en forma electrónica, mismas que no serán abiertas, lo que quedará asentado en el acta correspondiente.
4.2. Instrucciones para elaborar las proposiciones.
Las proposiciones que presenten los licitantes deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Se presentarán por escrito en idioma español, así como todo lo relacionado con las mismas. En caso de que sean en idioma diferente, deberá presentarse con traducción simple al español.
b) Deberán cotizar el 100% del servicio requerido por partida en la que el licitante participe.
c) Deberán ser claras y no establecer condición alguna, ni emplear abreviaturas o presentar raspaduras y/o enmendaduras.
d) Deberán contener la firma autógrafa del licitante o su apoderado que cuente con facultades de administración y/o dominio o poder especial para actos de licitación pública en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma y en los escritos y/o documentos en los que use papel membretado de la empresa y se solicite la leyenda de “bajo protesta de decir verdad“.
e) Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
f) La propuesta económica deberá expresarse en precios unitarios, fijos y firmes, en moneda nacional (peso mexicano) y con dos decimales, desglosando el I.V.A. y su vigencia será de cuando menos 60 días a partir del comunicado de fallo.
g) Para el caso de aquellos licitantes que a su elección opten por el envío de sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, deberán elaborarse utilizando los archivos de imagen tipo JPG o GIF (con características y especificaciones claras), de tratarse de más de una imagen deberá presentarse en un orden secuencial numerado; en formatos Word que permitan su lectura en las versiones 97 y 2000 o en formato PDF.
h) En el supuesto del inciso anterior, se recomienda identificar cada una de las paginas que integran las propuestas, con los datos siguientes: registro federal de contribuyentes (R.F.C.), número de licitación y número de página, cuando esto técnicamente sea posible, dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos que se especifican en esta Convocatoria durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.
i) En el caso de aquellos licitantes que a su elección opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán contar con el certificado digital vigente que como medio de identificación electrónica, utilizarán en sustitución de la firma autógrafa para enviar sus proposiciones, mismo que será otorgado por la S.F.P., mediante el cual reconozca como propia y auténtica la información que envíen a través de compraNet.
j) Para el envío de las proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, el licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que la S.F.P., le proporcione.
k) El sobre deberá ser generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confiabilidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la S.F.P. les proporcione una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.
l) Los licitantes que a su elección opten por el envío de sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la documentación distinta requerida por el Instituto, cuando los sobres que la contengan presenten virus informáticos o no puedan abrirse, por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipos de computo.
m) Para el caso de los licitantes que resulten con adjudicación, las proposiciones se mantendrán vigentes durante la prestación del servicio objeto de esta licitación, ó bien, hasta que el contrato respectivo se extinga.
V. CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICAR EL CONTRATO.
La revisión, análisis detallado y evaluación de las proposiciones técnicas y económicas, será efectuado por la Jefatura de Departamento de Mantenimiento de Equipo Médico y de la documentación legal y administrativa, por la Jefatura de Departamento de Control y Avance de Obra y Servicios, dependientes de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento del Instituto.
El Instituto para efectos de evaluación utilizara el mecanismo de puntos y porcentajes y los criterios que se aplicarán para evaluar las proposiciones serán:
5.1. Aspectos generales:
a) Se verificará que las propuestas incluyan la información, los documentos y los requisitos solicitados en esta Convocatoria y los que se deriven de la junta de aclaración al contenido de las mismas.
b) No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por el Instituto que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la presente licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
c) Se realizará la evaluación de las proposiciones comparando entre sí, todas las condiciones ofrecidas por los licitantes.
d) No se considerarán las propuestas, cuando el volumen ofertado sea menor al 100% del volumen solicitado por el Instituto por partida.
e) Cuando se presente un error de cálculo en las proposiciones presentadas, solo habrá lugar a su rectificación por parte del Instituto, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, estos podrán corregirse por el Instituto, lo que se hará constar en el fallo. Si el licitante no acepta la corrección de la proposición, se desechará la misma.
Las proposiciones que no cumplan con alguno de los requisitos exigidos en esta Convocatoria serán descalificadas.
Si de la revisión a la documentación presentada por el licitante se evidencia que el licitante se condujo con falsedad, el Instituto desechara su propuesta.
La Puntuación total de la proposición (Pti) con el que se determinará la proposición solvente de ser adjudicada con el contrato, por haber cumplido con los requisitos exigidos y cuyo resultado sea el de mayor puntación, será calculado con la fórmula:
PTj = TPT + PPEPara toda j = 1, 2,…..,n
Donde:
PTj = Puntuación o unidades porcentuales Totales de la proposición;
TPT = Total de Puntuación o unidades porcentuales asignados a la propuesta Técnica;
PPE = Puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Económica, y
El subíndice “j” representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación.
5.2 Evaluación de la propuesta técnica
La puntuación a obtener en la propuesta técnica para ser considerada solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 puntos de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación de acuerdo a los siguientes términos:
I.Criterio relativo a la capacidad del licitante. Consiste en la valoración de los recursos humanos, económicos y técnicos para la prestación del servicio requerido. Se asignara, una ponderación en conjunto de 24 puntos, los que se distribuirán en subrubros de acuerdo a lo siguiente:
a. Recursos Humanos, mayor experiencia laboral de los profesionistas responsables de los servicios convocados en la materia objeto de la contratación, de conformidad con la información proporcionada, se asignarán 12 puntos, como sigue:
· Experiencia.- 2 puntos cuando compruebe una experiencia de uno a dos años, 3 puntos cuando compruebe una experiencia de tres a cuatro años y de cinco años en adelante se le asignaran 4 puntos.
· Competencia.- Cuando el profesionista acredite la capacitación de uno a dos cursos 2 puntos, cuando compruebe la capacitación de tres a cuatro cursos 4 puntos y de cinco cursos en adelante se le asignaran 6 puntos.
· Dominio.- Se asignaran 2 puntos cuando el profesionista acredite el dominio del idioma inglés, y 1 puntos cuando compruebe solo su comprensión.
b.Equipamiento, se evaluara que el equipo de medición especializado para realizar las pruebas de control de calidad, con el que prestara el servicio el licitante cuente con el certificado de calibración vigente, expedido por el fabricante del equipo (en caso de ser nuevo) o por una empresa autorizada y acreditada por la Dirección General de Normas de la Secretaría de Economía, o por la Entidad Mexicana de Acreditación, A.C. (EMA). se concederán 10 puntos.
c.Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses. Se asignará 1 punto.
d.Participación de MIPYMES, se otorgara un punto al licitante que acredite haber producido bienes que se utilizaran en la prestación del servicio objeto de la presente licitación con innovación tecnológica. Se asignará 1 punto.
IICriterio relativo a la experiencia y especialidad del licitante. Este criterio atenderá a los rubros de experiencia y especialidad. Dichos rubros, en su puntaje, deberán tener una ponderación en conjunto de 18 puntos, los que se distribuirán como sigue:
a. Experiencia.- En este rubro se evalúan los años de experiencia del licitante. Se otorgaran 4 puntos cuando compruebe una experiencia de uno a dos años, 7 puntos cuando compruebe una experiencia de tres a cuatro años y, de cinco años en adelante se le asignaran 9 puntos.
b. Especialidad.- En este rubro se evalúa el mayor número de contratos del licitante durante cada año de experiencia. Se otorgaran 4 puntos cuando compruebe una especialidad de uno a dos contratos, 7 puntos cuando compruebe una especialidad tres a cuatro contratos y, de cinco contratos en adelante se le asignaran 9 puntos.
III.Criterio relativo a la propuesta de trabajo. Se evaluara la consistencia y congruencia de la propuesta técnica de acuerdo a lo solicitado en los Anexos n° 1, 2, 3 y 4 de esta Convocatoria, respecto a la metodología, el plan de trabajo y la organización propuesta por el licitante, asignando un total de 6 puntos, distribuidos en cada uno de los subrubros de acuerdo a lo siguiente:
a. Metodología.- A Este subrubro se le asignará una ponderación de 3 puntos.
b. Plan de trabajo.- A Este subrubro se le asignará una ponderación de 2 puntos
c. Organización propuesta por el licitante.- A Este subrubro se le asignará una ponderación de 1 puntos
IV.Cumplimiento de contratos. En este rubro se evaluara el cumplimiento oportuno y adecuado del licitante en servicios similares a los objeto de la presente licitación, Se asignarán 12 puntos. De acuerdo a lo siguiente:
· Del 60% al 70% de contratos cumplidos 5 puntos.
· Del 71% al 80% de contratos cumplidos 7 puntos.
· Del 81% al 90% de contratos cumplidos 9 puntos.
· Del 91% en adelante de contratos cumplidos 12 puntos.
Cuando el Instituto, no cuente con elementos para valorar alguno de los criterios, rubros y/o subrubros arriba señalados, no se asignaran puntos y no aplicarán para la adjudicación y los puntos que les corresponderían no se reexpresarán.
La suma de los criterios anteriormente descritos, será menor o igual a sesenta puntos.
5.3 Evaluación de la propuesta económica
El Instituto sólo realizara la evaluación de las propuestas económicas, de aquéllas proposiciones cuya propuesta técnica resulte solvente por haber obtenido una puntuación igual o superior a 45 puntos.
Se constatará que las proposiciones recibidas estén expresadas en precios fijos y firmes, en moneda nacional (pesos mexicanos), que se desglose el impuesto al valor agregado y que este incluida la información, y requisitos solicitados en la Convocatoria de la presente licitación.
Para efectos de proceder a la evaluación de la propuesta económica, sólo se considerará el precio neto propuesto. Conforme al Anexo No. 8 de esta convocatoria, los servicios deberán cotizarse por un mismo monto mensual.
El total de la puntuación de la propuesta económica, tendrá un valor numérico máximo de 40 puntos, por lo que a la propuesta económica que resulte ser la más baja de las técnicamente aceptadas, se le asignara la puntuación máxima.
Para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica de cada participante, el Instituto aplicará la siguiente fórmula:
PPE = MPemb x 40 / MPi.
Donde:
PPE = Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Propuesta Económica;
MPemb = Monto de la Propuesta económica más baja, y
MPi = Monto de la i-ésima Propuesta económica;
5.4 Adjudicación de contrato.
Al finalizar la evaluación de las proposiciones, los contratos serán adjudicados al licitante cuya proposición solvente sea la más conveniente para el Instituto, porque cumplió con los requisitos legales, su propuesta técnica obtuvo igual o mayor cantidad de puntos a la mínima exigida y la suma de esta con la de la propuesta económica dé como resultado la mayor puntuación, conforme a la valoración de los criterios y parámetros anteriormente descritos.
La adjudicación se llevará a cabo por el 100% de cada partida a un solo licitante, mediante contrato abierto.
En caso de empate entre dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuara a favor del licitante que integre el sector de las micro, pequeñas o medianas empresas nacionales (MIPYMES), en caso de no presentarse este supuesto o de que persista el empate, la adjudicación se efectuara a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que celebre el Instituto en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Lo anterior se asentará en el acta que se levante con motivo del fallo de la presente licitación.
VI. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES.
6.1. Documentación distinta a las proposiciones.
La documentación distinta a las proposiciones, a elección del licitante podrá entregarse dentro o fuera del sobre que contenga las proposiciones, y será la siguiente:
a) Formato para acreditar la existencia legal y la personalidad jurídica del licitante debidamente requisitado conforme a los Anexos No. 7-A y 7-B de esta Convocatoria, según corresponda.
b) Escrito bajo protesta de decir verdad, en el que el licitante manifieste, que es de nacionalidad mexicana de acuerdo al Anexo No. 6.
c) Original y copia de identificación oficial vigente de quien firma las proposiciones. Los licitantes que hubieren participado a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán utilizar el medio de comunicación electrónica previamente certificado por la S.F.P.
d) Original y copia de la relación de entrega de documentos, debidamente requisitada y firmada en cada una de sus hojas, conforme al Anexo No 10 de esta Convocatoria (la omisión en la entrega de este documento no será motivo para desechar su proposición).
e) Declaración por escrito bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos, 50 y 60 antepenúltimo párrafo, de la Ley conforme al Anexo n° 11 de la presente convocatoria.
f) Carta de declaración de integridad en la que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los Servidores Públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes.
g) Los licitantes podrán realizar la presentación conjunta de proposiciones, para lo cual deberán dar estricto cumplimiento a lo indicado en la fracción II del numeral 3.5 de esta Convocatoria, debiendo entregar copia simple del convenio al que se refiere dicho párrafo.
h) Escrito en el que manifieste que el domicilio consignado en sus propuestas será el lugar en donde el licitante recibirá toda clase de notificaciones que resulten de los actos y contratos que celebren con el Instituto.
i) Escrito en el que manifieste, que en caso de resultar adjudicatario del contrato presentará, previo a la firma del mismo una póliza de responsabilidad civil, por un importe del 20% del monto total máximo del contrato adjudicado, a efecto de cubrir cualquier daño y/o perjuicio que pudiera causar a los bienes y/o trabajadores del Instituto y/o a terceros en sus personas y/o bienes, mismos que pudieran ocasionarse por la prestación de este servicio o por causas imputables al proveedor.
j) Escrito en el que manifieste que, en caso de resultar adjudicatario de contrato, se obliga a responder ante el Instituto, de los defectos y vicios ocultos en la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido.
k) Las MIPYMES podrán participar cuando presenten al instituto, copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como Micro, Pequeña o Mediana Empresa, o bien, un escrito en el cual manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con ese carácter, utilizando para tal fin, formato que se incluye como Anexo No. 14, de esta Convocatoria..
6.2 Propuesta técnica y económica.
Las propuestas técnica y económica, deberán presentarse por cada una de las partidas en las que participe dentro del sobre único de proposiciones y contener la siguiente documentación:
6.2.1. Propuesta técnica:
A) Descripción clara y precisa de las especificaciones técnicas de los servicios que oferta el licitante por cada partida en que participe, debiendo cumplir como mínimo con lo señalado en los Anexos n°. 1, 2, 3 y 4 de esta convocatoria, dando cumplimiento a todas y cada una de las especificaciones establecidas en los mismos, para la prestación del servicio objeto de esta licitación y deberá presentarlo de conformidad con el Anexo n°. 5, de esta convocatoria.
B) Información sobre la capacidad del licitante
· Recursos humanos
1. Se deberá presentar escrito en donde se indiquen el nombre del personal técnico que participaría en la prestación de los servicios, señalando su grado académico.
Adicionalmente, en este escrito se deberá indicar el nombre del profesionista que será el responsable de los servicios, mismo que deberá estar titulado en Ingeniería Biomédica, Mecatrónica o Electrónica, adjuntando su currículum el cual deberá estar firmado por él mismo y por el Representante legal de la empresa y original y copia para cotejo de su cédula profesional. Adicionalmente se deberá acreditar lo siguiente respecto al citado profesionista responsable de los servicios:
· Años de experiencia en este tipo de servicios adjuntando la documentación que acredite su participación en este tipo de servicios. La documentación que será objeto de evaluación es la siguiente: Contratos firmados por el citado profesionista; Actas de Entrega Recepción de Servicios y/o Ordenes de Servicios firmadas por los que en ellas intervienen y selladas por la Institución /cliente en donde se acredite la participación del citado profesionista; facturas selladas y firmadas respecto a servicios prestados de la misma naturaleza a los ofertados en donde se acredite la intervención del citado profesionista.
· Información sobre la capacitación con la que cuenta en servicios de mantenimiento a los equipos de la primera y/o segunda marca más representativa del listado de equipos de la partida en que licita, adjuntando original para cotejo y copia de las correspondientes constancias de capacitación.
· Original para cotejo y copia de constancia de comprensión de lectura del idioma ingles o constancia de dominio del citado idioma, expedida por la institución educativa legalmente establecida.
· Original para cotejo y copia de su cédula profesional (ambos lados)
En caso de que el licitante que resulte adjudicatario del contrato, cambie al responsable del servicio, este deberá de tener cuando menos el mismo nivel del personal evaluado, para lo cual se deberá remitir la información solicitada en este numeral y notificarlo de inmediato al Instituto.
· Capacidad de equipamiento
2. Presentar original para cotejo y copia de los certificados de calibración vigentes de la cantidad y tipo de equipos de medición que se indican en el Anexo 1 denominado “Especificaciones Técnicas” de la partida por la que licita en esta convocatoria a nombre del licitante; para los equipos nuevos deberá adjuntarse el correspondiente certificado de calibración y copia de la factura de compra a nombre del licitante, misma que no podrá tener una fecha de expedición superior a un año respecto a la fecha de presentación de propuestas (lo que acreditará la vigencia de la calibración del equipo).
Estos certificados son solicitados por partida, por lo que en caso de que el licitante participe en más de una, deberá adjuntar diferentes certificados de calibración por cada partida en que participe
Cómo mínimo deberá contar la empresa con la cantidad de equipos de medición que se establecen en el Anexo 1, presentando sus correspondientes certificados.
En los certificados se deberá identificar con claridad el nombre del instrumento de que se trate y que da cumplimiento a lo solicitado por el Instituto. En caso de que el documento no precise con exactitud el nombre del instrumento requerido por el Instituto, el licitante deberá colocar una etiqueta en la que establezca el nombre del instrumento a que está dando cumplimiento.
· Personal con discapacidad
3. Los licitantes que se encuentren en el supuesto establecido en el segundo párrafo del artículo 14 de la ley, deberán presentar un escrito en el que manifiesten, que son discapacitados en el caso de personas físicas y para el caso de personas morales, que cuentan con personal con discapacidad en una proporción del 5% cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a 6 meses, anexando para tal efecto copia del aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social, manifestando en el escrito, que esta es copia fiel del original.
· Régimen de micros, pequeñas o medianas empresa
4. En caso de que los licitantes se encuentren dentro del régimen de micros, pequeñas o medianas empresas que produzcan bienes que se utilizaran en la prestación del servicio objeto de la presente licitación con innovación tecnológica deberan presentar la constancia correspondiente emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años.
C) Información sobre la experiencia y especialidad del licitante
1. Experiencia: Mayor tiempo del licitante realizando servicios similares a los objeto de la presente licitación en aspectos relativos al tipo y cantidad de equipos de la partida en que licita.
2. Especialidad: Mayor número de contratos de servicios de la misma naturaleza a los de esta convocatoria y para los equipos contemplados en la partida en que licita, en un plazo de uno a cinco años previos a la fecha de la presente convocatoria.
3. Para la acreditación documental de este apartado, los licitantes deberán presentar relación de contratos de servicios de mantenimiento a equipos de la misma naturaleza a los que licita, que tengan celebrados (terminados o en proceso) con la administración pública o con particulares, como mínimo dentro del último año previo a la fecha de la presente convocatoria y como máximo de cinco años, debiendo anexar copia de los mismos debidamente firmados y con todos los anexos que formen parte del documento presentado de acuerdo al Anexo n°. 5.1 de esta convocatoria.
D) Propuesta de trabajo del licitante
Para la acreditación de este apartado los licitantes deberán presentar la siguiente información:
Metodología (Información administrativa)
1. Descripción amplia y detallada del servicio que ofrece el licitante por cada una de las partidas en las que participe: debiendo cumplir como mínimo con lo señalado en los Anexos N°. 1, 2, 3 y 4 de esta convocatoria, dando cumplimiento a todas y cada una de las especificaciones establecidas en los mismos, para la prestación del servicio objeto de esta convocatoria y deberá presentarlo de conformidad con el Anexo n°. 5, de esta convocatoria.
2. Escrito en el que manifesté que los servicios que oferta cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas en esta convocatoria y que en caso de resultar adjudicatario de contrato, prestará los servicios de mantenimiento que se indican en el calendario de servicios sin ningún costo adicional al que contenga su proposición económica a excepción del impuesto al valor agregado, que será cubierto por el Instituto.
3. Escrito original y en papel membretado del fabricante y/o distribuidor de las refacciones nuevas y originales para a los equipos médicos de las partidas en que participe, que el licitante, en caso de ser adjudicatario de contrato utilizará para brindar los servicios objeto de la presente licitación.
Dicho escrito deberá ser firmado por el representante legal de la empresa fabricante, representante o distribuidor y deberá manifestar que lo es (fabricante, representante o distribuidor), y que se compromete a suministrar específicamente al licitante todas las refacciones nuevas y originales que se requieran durante la vigencia del contrato que, en su caso, se formalice con el licitante para a los equipos médicos de las partidas en que participe en apego a las especificaciones y números de parte descritos en los manuales de mantenimiento del fabricante.
Asimismo, se deberá adjuntar a este documento copia de su identificación con fotografía y copia del acta constitutiva y/o poder que acredite que su suscriptor es representante legal de la empresa que lo emite.
Adicionalmente es requisito indispensable que el fabricante o distribuidor, anexe al escrito antes señalado, copia del registro sanitario otorgado por la Secretaría de Salud.
Este escrito será en formato libre, pero deberá contener todas las condiciones antes descritas. La omisión de alguna condición será motivo de descalificación de la propuesta.
Para las partidas 24, 25, 26 y 27 será obligatorio presentar esta carta emitida directamente por el fabricante de los equipos de la partida(s) o su representante exclusivo en México (este ultimo deberá acreditar que lo es a través de carta de representación firmada, vigente, apostilla y notariada en el país de origen y ante notario en México).
Todo documento del extranjero deberá ser acompañado de traducción simple al español
4. Carta en la que manifieste que cuenta con los manuales de servicio (mantenimiento) del fabricante de los equipos sujetos a esta convocatoria, debiendo adjuntar copia de la caratula e índice de contenido de los manuales de al menos cuatro de los modelos de equipos más representativos de la partida de su interés.
Plan de trabajo propuesto
5. El licitante deberá presentar, en formato libre, la logística que empleará para realizar los servicios de mantenimiento preventivo a nivel nacional, indicando (1) las rutas de mantenimiento a ejecutar; (2) el nombre de los técnicos que participaran en cada ruta asignada; (3) el medio de transporte de los técnicos; (4) los equipos de medición (indicando su número de serie) que será asignado para cada grupo de trabajo y, (5) las fechas en que se propone visitar cada unidad médica del Instituto de acuerdo al calendario de servicios (primera y segunda visita de mantenimiento preventivo).
Este plan de trabajo deberá ser congruente con el número de equipos objeto de servicio y su distribución en las unidades médicas a nivel nacional, así como con los equipos de medición presentados en su propuesta.
Esta información deberá guardar congruencia con el resto de la propuesta presentada por el licitante, de detectarse diferencias en la información del licitante no se cumplirá con el requisito solicitado y no podrán ser asignados puntos.
Esquema estructural del licitante
6. El licitante deberá presentar el organigrama general de la empresa, así como el propuesto para la ejecución de los servicios, indicando en este último, las áreas administrativas y técnicas que intervendrán en el servicio, así como el nombre de los titulares de cada una de ellas, y el nombre de los técnicos que intervendrán en la prestación de los servicios (área técnica). Esta información deberá guardar congruencia con el resto de la propuesta presentada por el licitante, de detectarse diferencias en la información del licitante no se cumplirá con el requisito solicitado y no podrán ser asignados puntos
E) Cumplimiento de contratos
1. El licitante deberá presentar escritos por cada uno de los contratos que el licitante hubiera relacionado en el Anexo n° 5.1 en los que conste la cancelación de la garantía de cumplimiento respectiva por parte del contratante/cliente. De igual forma podrán presentarse escritos en donde conste la manifestación expresa del contratante/cliente sobre el adecuado cumplimiento de las obligaciones contractuales del licitante
El Instituto verificará que la documentación presentada y lo manifestado por escrito cumpla con lo establecido en esta convocatoria para tal efecto requisitará el Anexo N°. 10 de esta convocatoria
El Instituto se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información proporcionada por los licitantes.
6.2.2. Propuesta económica:
Original de la cotización en la que los licitantes deberán presentar su propuesta por el total de los servicios solicitados en la partida única, conforme a lo indicado en el formato descrito en el Anexo No. 8 de esta Convocatoria.
De preferencia los licitantes deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios unitarios, impuestos, subtotales, totales e importes, se hace la aclaración que lo anterior es para facilitar la presentación y desarrollo del procedimiento de licitación por lo que su inobservancia no será motivo de descalificación.
VII. DOMICILIO Y DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DONDE PODRÁN PRESENTAR INCONFORMIDADES
En contra de la resolución que contenga el fallo, no procederá recurso alguno, pero los licitantes podrán inconformarse por escrito ante la Secretaría de la Función Pública, ubicada en Insurgentes Sur 1735 Col. Guadalupe Inn Delegación Álvaro Obregón C.P. 01020 y/o en la dirección electrónica de CompraNet: http://www.compranet.gob.mx, por los actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones de la Ley, en los términos del artículo 65 del propio ordenamiento legal.
En tal sentido la inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito o a través de los medios remotos de comunicación electrónica que al efecto establezca la S.F.P., las inconformidades deberán presentarse dentro de los plazos que se establecen en el artículo 65 de la Ley. Transcurrido el plazo establecido, se tendrá por precluido el derecho a inconformarse.
VIII. FORMATOS
Se consideran como parte integrante de la presente Convocatoria los anexos que a continuación se señalan:
Descripción
No. De
Anexo
Especificaciones técnicas de los servicios.
Anexo n°. 1
Universo de equipos y ubicación.
Anexo n°. 2
Plazos y condiciones para la prestación de los servicios.
Anexo n°. 3
Calendario de ejecución de los servicios.
Anexo n°. 4
Descripción amplia y detallada de los servicios que proponen los licitantes.
Anexo n°. 5
Formato de relación de contratos.
Anexo n°. 5.1
Formato de nacionalidad.
Anexo n°. 6
Acreditación de la personalidad jurídica del licitante.
Anexo no. 7-A y 7-B
Modelo de propuesta económica.
Anexo n°. 8
Cédula de preguntas.
Anexo n°. 9
Cedula de documentos que deberá entregar el licitante.
Anexo n°. 10
Modelo de carta de no encontrase en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo.
Anexo n°. 11
Modelo de contrato.
Anexo n°. 12
Encuesta de transparencia.
Anexo n°. 13
Formato para MIPYMES
Anexo n°. 14
Requisitos que debe contener la carta de proveedores para pago
Anexo n°. 15
IX. CONSIDERACIONES QUE DEBERÁN TOMAR EN CUENTA LOS LICITANTES PARA EL PRESENTE PROCEDIMIENTO
9.1 Vigencia del contrato.
A partir de su formalización y hasta el 31 de diciembre de 2011.
Sólo para la partida 25 la vigencia será del 1° de abril y hasta el 31 de diciembre de 2011.
9.2 Lugar de la prestación del servicio.
Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo objeto de esta licitación, deberán ser proporcionados en las instalaciones del Instituto, señaladas en el Anexo N°. 2 de acuerdo a lo descrito en el Anexo N°. 1 de esta Convocatoria.
9.3 Calidad.
El proveedor deberá contar con la infraestructura necesaria: personal profesional y/o técnico calificado en el ramo, herramientas, procedimientos, refacciones y equipos adecuados, para el tipo de servicios solicitados, a fin de garantizar que los servicios objeto de la presente licitación sean proporcionados con la calidad, oportunidad y eficiencia requerida, comprometiéndose a desarrollarlo a satisfacción del Instituto.
El proveedor, para efectos de la prestación del servicio, deberá cumplir con las Normas Oficiales Mexicanas, las Normas Mexicanas y a falta de estas, las Normas Internacionales o en su caso, las Normas de referencia vigentes que resulten aplicables para el tipo de servicio solicitado, de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53, 55 y 67 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, durante la vigencia del contrato que derive de esta licitación.
Supervisión por parte del Instituto: personal autorizado de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento del Instituto, cuando así lo estime conveniente, se encargará de comprobar, supervisar y verificar que los servicios objeto de la presente licitación, se realicen de conformidad a lo señalado en el Anexo No. 1 de esta Convocatoria.
9.4 Garantía del servicio.
El licitante deberá presentar un escrito mediante el cual garantice la calidad de los servicios a realizar, señalando que cuenta con la infraestructura necesaria, personal profesional y técnico especializado para el tipo de servicio solicitado, además de los recursos, técnicas, procedimientos y equipos adecuados para cumplir con el servicio a satisfacción del Instituto, durante la vigencia del contrato que se derive de esta licitación.
9.5. Responsabilidades.
El proveedor se constituye como único patrón del personal que ocupe para proporcionar los servicios objeto de esta licitación, y será el único responsable de las obligaciones que en virtud de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social, se deriven frente a dicho personal, liberando al Instituto de cualquier responsabilidad laboral al respecto.
9.5.1 Responsabilidad Civil.
El licitante como parte de su documentación distinta a la propuesta técnica y económica, deberá presentar un escrito, en el que manifieste que, en caso de resultar adjudicatario de contrato, previo a la firma del contrato presentará una póliza de responsabilidad civil, a efecto de cubrir cualquier daño y/o perjuicio que pudiera causar a los bienes y/o trabajadores del instituto y/o a terceros en sus personas y/o bienes, mismos que pudieran ocasionarse por la prestación del servicio o por causas imputables al proveedor..
9.6 Condiciones de precio.
Los precios de cotización que se presenten serán considerados fijos hasta que se concluya la relación contractual, con las siguientes características:
a)En pesos mexicanos (moneda nacional).
b)Precios fijos e incondicionados durante la vigencia del contrato.
c) Se cotizará un mismo precio unitario para los equipos considerados en cada partida, con su correspondiente total por partida.
d)Subtotal por concepto.
e) Precio total de los servicios objeto de esta licitación desglosando impuestos.
f) El precio deberá incluir todos los costos involucrados considerando todos los conceptos del servicio que requiere el Instituto, por lo que el licitante que resulte adjudicatario no podrá agregar ningún costo extra y serán inalterables durante la vigencia del contrato, por lo que el precio se considera fijo hasta que concluya la relación contractual
9.7 Condiciones de pago.
El Instituto, no otorgará anticipos.
El Instituto pagará al proveedor en forma mensual en pesos mexicanos, la cantidad que por cada servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos médicos, indicados en el Anexo No. 8, de esta Convocatoria, que es la propuesta económica que el proveedor presentará en la licitación, menos las deducciones que resulten de la aplicación de los criterios establecidos en este numeral.
El precio unitario por equipo expresado en el Anexo No. 8, de esta Convocatoria, incluye todos los gastos inherentes a la prestación satisfactoria de los citados servicios, es decir, todo lo relativo a refacciones, transportación, viáticos, mano de obra, etc., de tal forma que el Instituto no pagará ningún concepto adicional, salvo el correspondiente al IVA.
Al licitante que resulte con adjudicación a su favor y que se encuentre en el supuesto establecido en la Regla I.2.1.15 fracción III, inciso c) de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010 (D.O.F. 11-06-10), se le realizarán las retenciones conforme al porcentaje o la cantidad que al efecto determine la administración local de servicios al contribuyente, correspondiente.
Para obtener la autorización de pago mensual, el proveedor deberá entregar en la Subdirección de Conservación y Mantenimiento la documentación siguiente:
A. Factura (por el monto mensual pactado más el IVA).
B. Original del Acta de Entrega-Recepción.
C. Copia de la Bitácora de Servicio.
D. Carta en la que el proveedor manifieste que los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos médicos contratados (universo total amparado en el contrato), que se incluyen en relación anexa a dicha carta, se prestaron en forma satisfactoria durante el período mensual sujeto de cobranza.
La Subdirección de Conservación y Mantenimiento, procederá a la revisión de los documentos presentados por el proveedor comunicando, en su caso, las inconsistencias detectadas para que éste realice las correcciones que se requieran o acredite documentalmente lo que a su derecho corresponda.
Por los servicios no prestados de manera continua y de acuerdo a lo solicitado en esta Convocatoria y una vez transcurridos cuatro días naturales para aplicación de penas convencionales, no se pagará el importe mensual de los servicios que se encuentran en tal condición, sin perjuicio de las acciones previstas para efecto de rescisión de contrato.
No se autorizará el pago de servicios que, por cualquier causa, no hayan sido prestados en la unidad médica correspondiente.
Si derivado de la revisión, se presentan inconsistencias, el proveedor deberá ajustarse a la normatividad interna del Instituto, respecto de los tiempos que se consuman y que afecten al plazo para pago convenido, en razón de las modificaciones a que haya lugar.
Para que la obligación de pago sea exigible, el proveedor deberá presentar el día cinco de cada mes como máximo o el día hábil siguiente, la documentación completa y debidamente requisitada para realizar el trámite de pago, la cual debe amparar el 100% de los servicios realizados en el mes inmediato anterior, consistente en facturas debidamente selladas y firmadas. Dicha documentación deberá presentarse en la Jefatura de Servicios Operativos de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento, con domicilio en Avenida San Fernando número 547, Edificio “D”, Planta Baja, Colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan, C.P. 14070, en la Ciudad de México, Distrito Federal, con teléfonos 56-06-73-55, en días hábiles, en un horario comprendido de las 9:00 a las 15:00 horas.
El proveedor deberá presentar la factura, desglosando el I.V.A. y los descuentos que en su caso se otorguen al Instituto.
El Instituto pagará el precio de los servicios realizados en pesos mexicanos (moneda nacional), dentro de los veinte días naturales posteriores a la presentación de la factura y documentación respectiva debidamente requisitadas, previa prestación del servicio en los términos del contrato.
En caso de que el proveedor no presente en tiempo y forma la documentación requerida para el trámite de pago, la fecha de pago se correrá el mismo número de días que dure el retraso.
El pago se realizará mediante transferencia de fondos interbancarios denominado “Clave Bancaria Estandarizada” (CLABE), en la Tesorería General del Instituto, ubicada en Río Rhin No. 3, Sexto Piso, Colonia Cuauhtémoc, México, D. F., en días y horas hábiles, previa entrega de la documentación señalada, para lo cual es necesario que la factura que presenten reúna los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia; en caso de no ser así, el Instituto pospondrá a el proveedor los pagos a su favor, hasta en tanto se subsanen dichas omisiones.
Asimismo, el licitante que resulte adjudicatario para efectos del pago, deberá presentar en el Departamento de Caja de la Tesorería General del Instituto, escrito que contenga la siguiente información:
· Nombre o razón social
· Domicilio fiscal
· Teléfono y dirección de correo electrónico
· R.F.C.
· Nombre del Banco
· Número de cuenta bancaria (18 dígitos)
· Numero de sucursal
· Nombre de la sucursal
· Copia de credencial oficial (IFE, Pasaporte, Cédula Profesional) de quien firma el escrito.
9.8 Impuestos y derechos.
Los impuestos y derechos que procedan con motivo de la contratación de los servicios objeto de esta licitación, serán pagados por el proveedor.
El Instituto solo cubrirá el I.V.A., de acuerdo a lo establecido en las disposiciones legales vigentes en la materia.
9.9 Patentes y marcas.
El proveedor asume la responsabilidad total en caso de que al proporcionar el servicio objeto de esta licitación, se infrinjan patentes, marcas, franquicias o se violen derechos de autor registrados por terceros, quedando el Instituto liberado de toda responsabilidad de carácter civil, penal, mercantil, fiscal o de cualquier otra índole.
9.10 Defectos y vicios ocultos.
El proveedor del servicio quedará obligado ante el Instituto a responder de los defectos y vicios ocultos en la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en la Convocatoria de licitación, en el contrato que se derive de esta licitación y/o en la legislación aplicable.
9.11 Desarrollo de los actos de la licitación.
Los actos de la presente licitación serán presididos por el Servidor Público que designe la Subdirección de Conservación y Mantenimiento dependiente de la Dirección de Administración.
En el supuesto de que durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la S.F.P. o del Instituto, no sea posible abrir el sobre que contenga las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo que el sobre en que se incluya dicha información contenga virus informáticos o no pueda abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de computo del licitante, se tendrá por no presentadas las proposiciones y demás documentación requerida por el Instituto.
La S.F.P. podrá verificar en cualquier momento que durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder del Instituto.
En el acta que se levante del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.
De las actas que se levanten con motivo de las Juntas de Aclaraciones y del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones del procedimiento de licitación, se fijará copia de las mismas en el pizarrón ubicado en la planta baja del Edificio “D” de Avenida San Fernando No. 547, Colonia Barrio San Fernando, Delegación Tlalpan, C.P. 14070, México, D.F., por un término de cinco días hábiles a partir de la celebración de cada acto.
A los licitantes que asistan a la Junta de Aclaraciones y al Acto de Presentación, Apertura de Proposiciones y Junta Publica de Fallo, se les entregara al término de dichos actos una copia de las actas correspondientes; asimismo se difundirá un ejemplar de las mismas en CompraNet para efectos de notificación a los licitantes que no hayan asistido a los actos derivados de la presente Convocatoria, dicho procedimiento sustituirá a la notificación personal, por lo que será de la exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse del contenido de las actas, el mismo día en que se emita el fallo a los licitantes que no asistan a la junta pública, se les enviará por correo electrónico un comunicado, informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
Los licitantes que opten por presentar sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, se darán por notificados de las actas respectivas cuando éstas se encuentren a su disposición a través del sistema CompraNet, a más tardar el día hábil siguiente al de celebración de cada acto, sin menoscabo que puedan acudir a recoger el acta correspondiente en el domicilio de la Jefatura de Servicios de Operativos.
9.12 Solicitudes de aclaración al contenido de la Convocatoria.
Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la Convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante.
Los licitantes podrán entregar sus solicitudes de aclaración al contenido de la Convocatoria y sus anexos, por escrito, en papel preferentemente membretado de la empresa participante y firmadas por el licitante o el representante legal acreditado, los cuestionamientos que formulen se efectuarán de acuerdo al Anexo No. 9 de esta Convocatoria, y serán entregados en la Jefatura de Servicios de Operativos de la Subdirección de Conservación y Mantenimiento de la Dirección de Administración del Instituto, ubicada en Avenida San Fernando núm. 547 edificio “D” colonia Toriello Guerra, Delegación Tlalpan. C.P. 14070, México, D.F., en horario comprendido de las 09:00 a las 14:00 horas y de las 15:00 a las 18:00 horas, así mismo las dudas o aclaraciones podrán ser enviadas a los correos electrónicos [email protected] y [email protected], o a través de CompraNet, en todos los casos, cuando menos con 24 horas de anticipación a la celebración de la Junta de Aclaración al contenido de la Convocatoria, a efecto de que el Instituto esté en posibilidad de analizarlas y hacer las correspondientes aclaraciones en la propia junta. Para cumplir con lo anterior el Instituto tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante la que indique el sello de recepción, y tratándose de las solicitudes que se hagan llegar a través de CompraNet, la hora que registre el sistema al momento de su envío. Lo anterior de conformidad con el último párrafo del Artículo 45, del Reglamento de la Ley.
Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en este numeral, no serán contestadas por el Instituto por resultar extemporáneas, por lo que se integraran al expediente respectivo.
En el caso de los licitantes que opten por participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, sus solicitudes de aclaración a la Convocatoria de la licitación deberán ser presentadas utilizando el programa informático que la S.F.P. les proporcione.
9.13 Junta para la aclaración del contenido de la Convocatoria.
La asistencia a la junta de aclaración será optativa para los licitantes y se realizará, conforme al calendario de actos que se señala en el numeral 3.3 de esta Convocatoria.
Las respuestas a las dudas y aclaraciones a la Convocatoria que hayan planteado los licitantes en los términos establecidos en la presente Convocatoria, serán leídas en voz alta por quien presida el evento; se levantará el acta correspondiente, que contendrá todas y cada una de las preguntas formuladas y las respuestas correspondientes. El acta respectiva será firmada por los asistentes a quienes se les entregará copia, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los licitantes que no hayan asistido, para efectos de su notificación. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos del acta. Al concluir la primera junta de aclaraciones podrá señalarse la fecha y hora para la celebración de una segunda o ulteriores juntas.
Cualquier modificación a la Convocatoria y las aclaraciones que se hicieren durante este evento serán parte integrante de la presente Convocatoria.
La inasistencia de los licitantes a la junta de aclaración al contenido de la Convocatoria de la licitación, será de su estricta responsabilidad, así como obtener copia de las actas derivadas de las juntas de aclaración, para tal efecto encontrarán, a su disposición, copia del acta en la Jefatura de Servicios Operativos de la Subdirección de Conservación de Mantenimiento del Instituto, en días hábiles de las 9:00 a las 14:00 horas, así como en la dirección electrónica www.compranet.gob.mx.
9.14 Acto de presentación y apertura de proposiciones.
En punto de la hora señalada para este acto, según lo establecido en el calendario de actos de esta licitación, se llevará a cabo el evento de acuerdo con el siguiente programa y no se aceptará por ninguna circunstancia otra propuesta.
· En punto de la hora señalada, se cerrará el recinto donde se llevará a cabo el acto y no se permitirá el acceso a ningún otro licitante u observador.
· Se declarará iniciado el acto.