instituto colombiano de crÉdito educativo y estudios

PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA N° 003-2009

CONTRATAR LAS OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, READECUACIÓN FÍSICA, MODIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DEL ICETEX EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.

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www.icetex.gov.co Carrera 3 No. 18 – 32 Bogotá Colombia

INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” –ICETEX-

SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA N° 003 DE 2009

PLIEGOS DE CONDICIONES

CONTRATAR LAS OBRAS DE REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, READECUACIÓN FÍSICA, MODIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” –ICETEX- UBICADO EN LA CARRERA 3 N° 18-24/28/32, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS

FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE

BOGOTÁ D. C., SEPTIEMBRE DE 2009



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TABLA DE CONTENIDO 1 INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................................... 10

1.1 OBJETO DE LA SELECCIÓN PÚBLICA ............................................................................................ 10

1.2 ENTIDAD CONTRATANTE ................................................................................................................. 10

1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ..................................................................................................... 10

1.4 DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA.......................................................... 10

1.5 CONTENIDO E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ......................................... 11

1.6 TIPO DE CONTRATO .......................................................................................................................... 11

1.7 CRONOGRAMA DEL PROCESO ....................................................................................................... 12

1.8 DESCRIPCIÓN GENERAL Y ALCANCE FÍSICO DEL PROYECTO (ALCANCE Y UBICACIÓN) . 12

1.9 VISITA AL SITIO DE LA OBRA ........................................................................................................... 12

1.10 PLAZO DE EJECUCIÓN ...................................................................................................................... 14

1.11 MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN ................................................. 14

1.12 MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN ............................................................................................... 14

1.13 APERTURA........................................................................................................................................... 15

1.14 PRESUPUESTO OFICIAL DISPONIBLE Y FINANCIACIÓN ............................................................ 15

1.15 VEEDURÍAS CIUDADANAS ................................................................................................................ 16

1.16 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” ........................................... 16

1.17 CORRESPONDENCIA ......................................................................................................................... 17

1.18 COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS. ........................................................................ 17

1.19 FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: ................................................................................................ 17

2 PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA.................................................. 19

2.1 APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ....................... 19

2.2 AUDIENCIA PÚBLICA DE ACLARACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ............ 19

2.2.1 Observaciones al Pliego de Condiciones....................................................................................... 19

2.3 APERTURA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS.............. 20

2.4 LUGAR Y FECHA DE CIERRE ........................................................................................................... 20



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2.5 TÉRMINO PARA RETIRO DE PROPUESTAS .................................................................................. 21

2.6 SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN ............................................................................. 22

2.7 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA ..... 22

2.8 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS .............................................................................................. 22

2.9 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN ................................................................. 22

2.10 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS .............................................................. 22

2.11 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN ........................................................................... 23

2.12 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................................... 23

2.13 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN .................................................................................................... 23

2.14 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ...................................................................................................... 24

2.15 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ..................................................................................................... 24

2.16 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................. 24

2.17 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ....................................... 24

3 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA ................................................................................... 25

3.1 COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................................... 25

3.2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR ...................................................................................................... 25

3.3 REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS ....................................................... 26

3.4 PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 27

3.4.1 Plazo de entrega de las Propuestas............................................................................................... 27

3.4.2 Forma de entrega de las Propuestas ............................................................................................. 27

3.5 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA............................................................... 29

3.6 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ........ 29

3.7 VIGENCIA Y ALCANCE DE LA PROPUESTA ................................................................................... 29

3.8 INFORMACIÓN INEXACTA ................................................................................................................ 29

3.9 REGLAS DE SUBSANABILIDAD ........................................................................................................ 30

3.10 PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES ...................... 30

3.11 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES......................................................................................................... 30



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3.12 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA ............................................................................. 30

4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA .......................................................................................................... 34

4.1 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (FORMATO 1) ............................................................................ 34

4.2 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL .................................................................................... 34

4.2.1 Personas Naturales ......................................................................................................................... 35

4.2.2 Personas jurídicas nacionales de naturaleza privada. .................................................................. 35

4.2.3 Personas jurídicas de naturaleza pública ...................................................................................... 35

4.2.4 Personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero. ...................................................... 36

4.2.5 Objeto Social .................................................................................................................................... 36

4.2.6 Para proponentes en consorcio o unión temporal, todos sus miembros deben cumplir con este

requisito. Apoderado ...................................................................................................................................... 37

4.3 CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ........................................................... 37

4.4 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ...................................................................................................... 39

4.5 PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ............................................. 39

4.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA .............................................................................................. 40

4.7 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN ............................................................................................................................................................... 40

4.8 RECIPROCIDAD. ................................................................................................................................. 40

4.9 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. .............................................. ¡Error! Marcador no definido.

4.10 CERTIFICACIÓN DE MIPYMES: ........................................................................................................ 41

4.11 SICE ...................................................................................................................................................... 41

4.12 GARANTÍA DE SERIEDAD DEL OFRECIMIENTO ........................................................................... 42

4.13 CAPACIDAD FINANCIERA ................................................................................................................. 43

4.14 PARÁMETROS FINANCIEROS EXIGIDOS ....................................................................................... 43

4.15 CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ...................................................... 44

4.15.1 Relación de Experiencia General del Proponente (Formato 3) ............................................... 44

4.15.2 Relación de Experiencia Específica del Proponente (Formato 4) ........................................... 45



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4.15.3 Contenido de las Certificaciones de Experiencia del Proponente ........................................... 46

4.16 DOCUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA.................................................................. 48

4.16.1 Precios Unitarios ......................................................................................................................... 48

4.16.2 Oferta Económica – Formato no. 5. .......................................................................................... 49

4.16.3 Análisis de Precios Unitarios A.P.U........................................................................................... 49

4.16.4 Análisis Detallado de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U)....................................... 50

5 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN ...................................................................................... 51

5.1 Verificación Jurídica (HABILITA/ NO HABILITA) ................................................................................ 51

5.2 Verificación de la Capacidad Financiera (HABILITA/ NO HABILITA) ............................................... 51

5.3 Verificación de la Experiencia (HÁBIL / NO HÁBIL) ........................................................................... 51

5.4 FACTORES DE CALIFICACIÓN ......................................................................................................... 51

5.4.1 Evaluación de la Experiencia General (MAXIMO 200 PUNTOS)................................................. 52

5.4.2 Evaluación de la Experiencia Específica (MÁXIMO 500 PUNTOS)............................................. 52

5.4.3 Evaluación Económica (MÁXIMO 200 PUNTOS) FORMATO No. 5 ........................................... 53

5.4.4 Apoyo a la Industria Nacional (MÁXIMO 100 PUNTOS). ............................................................. 54

5.4.5 CRITERIOS DE DESEMPATE ....................................................................................................... 54

6 REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEL ADJUDICATARIO .......................................................................... 56

6.1 PLAN DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO Y DEL CONTRATO ............................................................ 56

6.2 PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIÓN PROPUESTA. .............................................................. 56

6.3 PERSONAL PROFESIONAL REQUERIDO ....................................................................................... 56

6.3.1 DIRECTOR DE OBRA .................................................................................................................... 57

6.3.2 RESIDENTES DE OBRA ................................................................................................................ 58

Un (1) Arquitecto ........................................................................................................................................ 59 Un (1) Ingeniero Civil ................................................................................................................................. 59 Un (1) Ingeniero Eléctrico ......................................................................................................................... 59 Acreditación de la Experiencia de los Residentes de Obra .................................................................... 59

6.4 CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ............................................. 59

6.4.1 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................................................................................... 59

6.4.2 SUBCONTRATOS ................................................................................................................................ 60



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6.4.3 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS............................................................................ 60

6.4.3.1 Responsabilidad del Contratista en la Ejecución de la Obra ........................................................ 60

6.4.4 Obras Adicionales y Complementarias............................................................................................ 60

6.4.5 Modificación de Cantidades de Obra ............................................................................................. 60

6.4.6 Interventoría y Coordinación de la Obra ........................................................................................ 61

6.4.7 Libro Diario de Obra ........................................................................................................................ 62

6.4.8 Programa de Trabajo....................................................................................................................... 62

6.4.9 Plan de Manejo de Tráfico (PMT). .................................................................................................. 63

6.4.10 Plan de Calidad. .............................................................................................................................. 63

6.4.11 Plan de Manejo Ambiental. ............................................................................................................. 63

6.4.12 Registro Fotográfico ................................................................................................................... 64

6.4.13 Equipo ......................................................................................................................................... 64

6.4.14 Depósitos y Oficinas ................................................................................................................... 64

6.4.15 Inconsistencias en los Planos y Diseños .................................................................................. 65

6.4.16 Cambios en los Planos o Especificaciones .............................................................................. 65

6.4.17 Prevención de Accidentes y Medidas de Seguridad ................................................................ 66

6.4.18 Informe de Accidentes ................................................................................................................ 67

6.4.19 Limpieza del Sitio o Zona de Trabajo ........................................................................................ 68

6.4.20 Señalización ................................................................................................................................ 68

6.4.21 Niveles y Replanteo .................................................................................................................... 69

6.4.22 Responsabilidad por Daños y Perjuicios ................................................................................... 70

6.4.23 Disposición de Desechos Sólidos ............................................................................................. 70

6.4.24 Métodos de Construcción .......................................................................................................... 70

6.4.25 Trabajadores de la Obra ............................................................................................................ 70

6.4.26 Materiales .................................................................................................................................... 71

6.4.27 Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) ...................................................... 72

6.4.28 Normas Técnicas Colombianas (NTC ICONTEC) Para Materiales ........................................ 72



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6.4.29 Coordinación con los Fabricantes ............................................................................................. 73

6.4.30 Entrega y Recibo de la Obra ...................................................................................................... 73

6.4.31 Uso de Obras Ejecutadas Antes de su Aceptación .................................................................. 73

6.4.32 Vigilancia y Cuidado de las Obras ............................................................................................. 74

6.4.33 Situaciones Imprevistas y Casos de Emergencia .................................................................... 74

6.5 CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. ........................................................ 76

6.5.1 Garantías del Contrato .................................................................................................................... 76

6.5.2 Publicación ....................................................................................................................................... 77

6.5.3 Impuesto de Timbre ......................................................................................................................... 77

6.5.4 Impuestos, Tasas y Contribuciones ............................................................................................... 77

7. ANEXOS Y FORMATOS



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RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales

o prohibición constitucional para contratar.

3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Se considera como documento oficial del pliego de condiciones del presente proceso de selección, los que reposan en la Secretaría General del ICETEX, que coinciden con el publicado en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co

5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

6. Siga las instrucciones que se imparten en este pliego de condiciones para la elaboración de su propuesta.

7. Revise la garantía de seriedad de su ofrecimiento y verifique que:

a. Sea otorgada a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS

TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” -ICETEX-. b. Como tomador, debe figurar la razón social completa. c. El valor asegurado corresponda al fijado en este pliego de condiciones. d. El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. e. Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO. f. Así mismo, la póliza de garantía deberá ser expedida en formato “ENTRE PARTICULARES”.

8. Identifique su propuesta, tanto en el original como en las copias en la forma indicada en este pliego de

condiciones.

9. Tenga presente la fecha y hora prevista para el cierre del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún

convenio verbal con personal del ICETEX, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Entidad para verificar toda la

información que en ella suministren.

12. Cuando se presente falta de veracidad e inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, corroborada por EL ICETEX, la entidad podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes.



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13. Las comunicaciones podrán ser enviadas por los proponentes a la dirección electrónica [email protected] o por escrito a la Carrera 3N°18-32, Oficina de Correspondencia, primer piso del ICETEX.

14. Suministrar toda la información requerida por EL ICETEX.

15. La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que se estudiaron

completamente las especificaciones, formatos y demás documentos; que recibieron las aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previamente consultadas y que han aceptado que este pliego de condiciones es completo y adecuado para identificar el alcance del servicio de la Selección Pública del Contratista N°003-2009, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

16. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República ni tener antecedentes Disciplinarios en la Procuraduría General de la Nación.

17. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes parafiscales, así como en el pago de multas por cualquier concepto (Ministerio de Protección Social) ya que EL ICETEX se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

18. Estar al día en los pagos de aprendizaje y aportes Patronales al Fondo Nacional de Formación Profesional

de la Industria de la Construcción “FIC” de conformidad con la Resolución N°2370 de 2008, expedida por el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-,

19. El uso del logo de la Entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

20. Tener presente las causales de rechazo de las propuestas.



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CAPÍTULO I

1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO DE LA SELECCIÓN PÚBLICA

Contratar las obras de reforzamiento estructural, readecuación física, modificación y modernización de ambientes de la sede central del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” –ICETEX- ubicado en la Carrera 3 N° 18-24/28/32, en la ciudad de Bogotá D.C., por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste.

1.2. ENTIDAD CONTRATANTE

La Entidad contratante es el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” - ICETEX, entidad financiera de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por el Decreto Ley N° 2586 de 1950, reorganizada por el Decreto Ley N° 3155 de 1968 y transformada mediante la Ley 1002 de 2005 y los decretos 380,381 y 382 de 2007.

1.3. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El presente proceso de selección pública se regirá por la Constitución Política de Colombia, especialmente por lo consagrado en los artículos 209 y 267, por el artículo 8º. de la Ley 1002 de 2005, por los artículos 13 y 15 de la Ley 1150 de 2007 y en especial por lo dispuesto en el Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 007 del 22 de Febrero de 2008 “ Manual de Contratación del ICETEX”. De acuerdo con la ley Colombiana, las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección.

1.4. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA

Los documentos que forman parte de este proceso, son:

1. Estudios de conveniencia y minuta técnica. 2. Los avisos de prensa del proceso de selección 3. El Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 4. Pliego de condiciones del proceso de selección 5. Observaciones presentadas al pliego de condiciones 6. Respuesta a las observaciones presentadas al pliego de condiciones 7. Actas de audiencia de aclaración de pliegos



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8. Las adendas al pliego de condiciones si las hubiere 9. El acta de cierre del proceso de selección. 10. El informe de evaluación de las propuestas presentadas 11. Las observaciones presentadas a los informes de evaluación

El proponente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, formatos, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del proceso de selección y presentar su propuesta teniendo en cuenta los requerimientos del pliego de condiciones. En el evento de que el proponente omita suministrar documentos o información que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de sus propuestas, o sean solicitados en el Pliego de Condiciones que no afecten la asignación de puntajes o constituyan factores de escogencia, será requerido por la Entidad Contratante para que los aporte, dentro del término que indique la Entidad.

1.5. CONTENIDO E INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

En el pliego de condiciones se describen detallada y claramente, el objeto a contratar los requerimientos para la presentación de la propuesta, los aspectos técnicos, económicos, financieros y de capacidad jurídica y de organización exigidos, los fundamentos del proceso de selección, su modalidad, términos, procedimientos y demás reglas objetivas que gobiernan la presentación de las propuestas y su evaluación y ponderación, así como las de adjudicación del contrato; las razones y causas para el rechazo de las propuestas o la declaratoria de desierta del proceso, las condiciones de celebración del contrato, presupuesto, forma de pago, mecanismos de cobertura de riesgos y en general todos los asuntos relativos al proceso que estima que el proponente debe tener en cuenta para elaborar y presentar su propuesta. Todos estos factores deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada, por lo tanto, el pliego de condiciones es uno con la minuta del contrato, los anexos, formatos y adendas. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones, conclusiones o análisis, efectúe el proponente, son de su exclusiva responsabilidad. El detalle y la descripción del objeto, sus características y condiciones técnicas deberán analizarse por los oferentes en el documento que como anexo técnico se acompaña al pliego de condiciones. El orden de los capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones, tampoco debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos y los títulos utilizados en el sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta que estudio el pliego de condiciones y todos los documentos del proceso de selección, que obtuvo las aclaraciones solicitadas, que conoce la naturaleza de los bienes y servicios objeto del proceso de selección, sus costos y tiempo de ejecución, que formuló su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a lo establecido en el Manual de Contratación del ICETEX, y demás normas aplicables.

1.6. TIPO DE CONTRATO

Contrato de Obra Civil a Precios Unitarios Fijos sin fórmula de reajuste.



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1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Ver ANEXO N°1 (Cronograma del proceso),

1.8. DESCRIPCIÓN GENERAL Y ALCANCE FÍSICO DEL PROYECTO (ALCANCE Y UBICACIÓN)

El Edificio Sede Central del ICETEX está ubicado en la Carrera 3 N° 18-24/28/32, en la ciudad de Bogotá D.C. El bien inmueble objeto del presente proceso tiene un área total aproximada de 5.373,96 m2. El proyecto de reforzamiento y readecuación incluye entre otras las siguientes actividades:

a. Reforzamiento Estructural en concreto y acero de refuerzo. b. Obras de readecuación. (Ver Anexo Técnico)

b.1 Centro de Atención al Público Primer Piso y Mezanine b.2 Áreas disponibles en el Sótano. b.3 Salas Múltiples y Cafetería de Personal en el Segundo Piso. b.4 Centro de Cableado y Oficina Abierta en el Tercer Piso. b.5 Oficina Abierta para Asesores en el Cuarto Piso. b.6 Vicepresidencias, Oficinas Abiertas y Servicios de Apoyo del Quinto Piso al Séptimo Piso. b.7 Secretaría General, Oficina Abierta y Servicios de Apoyo en el Piso Octavo. b.8 Presidencia en el Piso Noveno (P. H.). b.9 Obras Exteriores y Adecuación del Parqueadero.

c. Readecuación de las Instalaciones Eléctricas. d. Readecuación de la red voz y datos. e. Implementación de la red de Ventilación y Aire Acondicionado. f. Readecuación de la red Hidrosanitaria. g. Implementación de la red contra incendio.

1.9. VISITA AL SITIO DE LA OBRA

Se llevará a cabo una visita obligatoria al sitio de la obra objeto del presente proceso de selección, y será requisito HABILITANTE para participar en la presente Selección Pública del Contratista, en la fecha y hora señalada en el ANEXO N°1 (Cronograma del proceso), con el fin de inspeccionar físicamente las obras a ejecutar, a la que podrá asistir la persona natural o el representante legal de la sociedad interesada en participar quien deberá ser arquitecto o ingeniero civil, o su delegado mediante autorización escrita del posible proponente quien deberá ostentar la misma calidad, en ambos casos, deberá anexar la matrícula profesional vigente o certificación de vigencia del COPNIA según el caso. Para las personas jurídicas, en la visita se acreditará la condición de representante legal o delegado mediante la presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de visita obligatoria del presente proceso de selección, junto con el documento de autorización expedido por el representante legal de la sociedad y fotocopia de la tarjeta profesional del asistente, quien deberá ser Ingeniero o Arquitecto con matrícula profesional Vigente.



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Para personas naturales, deberá acreditar su identificación y tarjeta profesional de Arquitecto o Ingeniero Civil, según el caso. Para consorcios o uniones temporales: Original de conformación del consorcio o unión temporal, Original del certificado de existencia y representación legal (de las personas jurídicas que integran el consorcio o la unión temporal), fotocopia de cedula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica (integrante del consorcio o unión temporal),; fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional, y certificado de vigencia de la matricula profesional de quien asiste a la visita; en el evento de que quien asista a la visita no sea el representante legal del consorcio o la unión temporal, se requiere presentar además el documento de autorización correspondiente. En el evento que la persona natural o jurídica que haya asistido a la visita de obra con posterioridad decida conformar un consorcio o unión temporal, la certificación obtenida será válida siempre y cuando dicha persona demuestre ser miembro o integrante del consorcio o unión temporal. Las personas que cumplan con todos los documentos exigidos anteriormente podrán asistir al sitio de la visita de obra, en la fecha y hora establecida en el cronograma del presente proceso de selección. Adicionalmente el profesional que asista deberá presentar la fotocopia de la cédula de ciudadanía y copia de la tarjeta profesional. El procedimiento para la visita será el siguiente: La visita será realizada a costa y bajo la responsabilidad del interesado en participar en este proceso. El sitio de reunión será en EL ICETEX, Carrera 3 no. 18-32, piso tercero, en la ciudad de Bogotá D.C. La visita estará coordinada por los funcionarios delegados para tal efecto por parte del ICETEX, los cuales expedirán la certificación respectiva de asistencia a la visita. El hecho de que los proponentes no se familiaricen con los detalles y las condiciones de la obra objeto del presente proceso de selección, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones, por lo tanto, dentro de la propuesta se deben incluir todos los costos en que incurra para la adecuada ejecución del contrato en el sitio y condiciones requeridos por EL ICETEX. En el sitio, día y hora señalada, los profesionales que asistan a la visita deberán presentar los documentos exigidos, con el fin de que sean verificados por los profesionales asignados por EL ICETEX, y se proceda a su inscripción en la planilla de visita. Los proponentes que no acudan a la hora indicada y que no presenten los documentos exigidos en forma completa, no serán inscritos en la planilla correspondiente y por lo tanto, no se les expedirá el certificado de visita obligatoria de obra. Los profesionales que hubieran cumplido con los requisitos de inscripción, podrán realizar la visita a los sitios en que se desarrollarán las obras, en compañía del (los) funcionarios designados para tal efecto. Transcurrido el recorrido por todas las obras, se llamará a lista, con el fin de verificar los profesionales que asistieron al sitio de las obras. Los profesionales que no acudan al llamado de lista, no se les expedirá la certificación de visita correspondiente, porque se entiende que no asistieron al recorrido completo.



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El propósito de la visita es el de que los interesados obtengan una apreciación directa de las condiciones del lugar, disposición de materiales, mano de obra y equipos; y todas las demás circunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, los costos, precios y plazo de las obras. De la visita EL ICETEX expedirá una certificación oficial de asistencia, la cual es requisito para participar en el presente proceso y no es transferible. Esta se entregará finalizada la visita de obra solo a quienes estén en el sitio de reunión a la fecha y hora fijada, presenten la documentación exigida y hagan el recorrido correspondiente en compañía de los funcionarios delegados por la Entidad En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cualquiera de sus integrantes podrá asistir en representación, a la visita programada, siempre y cuando cumpla con los requisitos señalados anteriormente.

1.10. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo total del contrato será de diez (10) meses, contados a partir de la firma de la orden de iniciación impartida por el ICETEX, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Para el cumplimiento del plazo establecido, el proponente favorecido deberá prever y garantizar los recursos necesarios para el cumplimiento del contrato en el plazo indicado.

1.11. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

De conformidad con los artículos 7 y 9 del Acuerdo N°007 del 22 de febrero de 2008 aprobado por la Junta Directiva del ICETEX, la forma de selección aplicable es la Selección Pública del Contratista, la cual se llevará a cabo por el Sistema de Precios Unitarios Fijos sin fórmula de reajuste.

1.12. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar propuesta las personas naturales o jurídicas, de manera independiente, o en forma conjunta a través de Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación permitida por la Ley. Los consorcios o uniones temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y, además de cumplir con los requisitos generales del presente pliego, estarán sujetos a lo siguiente:

a. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en el caso de Uniones temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EL ICETEX, y en caso de no señalarán los términos y extensión de la participación se entenderá que la participación es a título de Consorcio.

b. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar con la propuesta el documento de

constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las



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relaciones entre ellos y su responsabilidad, e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato. A su vez, designarán a la persona que actuará como representante legal del Consorcio o de la Unión Temporal y así lo indicaran en el documento de constitución.

c. Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la

propuesta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la asunción de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la misma, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la propuesta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.

d. Los proponentes extranjeros, podrán presentar su propuesta en forma directa, designando un apoderado

para que los represente en el proceso precontractual. En caso de resultar adjudicatarios deberán dar cumplimiento a lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano, referente a la exigencia de constituir una sucursal en Colombia, previo al inicio del plazo de ejecución.

e. En el documento consorcial o de unión temporal deberá manifestar expresamente que no existen adiciones o modificaciones distintas al documento de constitución antes mencionado.

1.13. APERTURA

La apertura del presente proceso de selección se hará a partir de la publicación del pliego de condiciones de la Selección pública del Contratista N°003-2009, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. Ver Anexo N°1.

1.14. PRESUPUESTO OFICIAL DISPONIBLE Y FINANCIACIÓN

El presupuesto disponible para esta contratación es de SIETE MIL SESENTA Y DOS MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS CON TREINTA Y DOS CENTAVOS ($ 7.062.345.441.32) MONEDA CORRIENTE, valor que incluye: a) El precio básico de las obras. b) Inflación proyectada para el año 2009, para ser aplicada en el año 2010. c) Administración, Impuestos y Utilidades (A.I.U.). d) Impuesto al Valor Agregado (IVA). d) Los demás impuestos que determine la ley vigente, según consta en el certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP-VF2009-010p y CDP-VF2009-011p del 26 de Agosto de 2009 respectivamente, expedido por el Coordinador de Presupuesto del ICETEX y con la autorización de compromiso de vigencias futuras, aprobadas mediante el Acuerdo N°023 del día 26 de Agosto de 2009 de la Junta Directiva del ICETEX, conforme a la siguiente discriminación:

NECESIDAD Año 2009 Año 2010 TOTAL NECESIDADES

Reforzamiento Estructural Sede

75.104.600 175.244.067 $250.348.667



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NECESIDAD Año 2009 Año 2010 TOTAL NECESIDADES

Central

Readecuaciones Sede Central

2.469.704.627 5.762.644.130 $8.232.348.757

TOTAL POR AÑOS

2.544.809.227 5.937.888.197 $8.482.697.424

PORCENTAJE DE INFLACIÓN PROYECTADO PARA EL AÑO 2009 CON APLICACIÓN AL AÑO 2010: Respecto al porcentaje de inflación estimado del año 2009 para aplicar en el 2010, este corresponde a una sinopsis de la página web: “http://www.banrep.gov.co/documentos/publicaciones/inflacion/2009/junio.pdf”, donde el Banco de la República expone: “Evaluación de La situación inflacionaria y decisiones de política” En junio de 2009 el promedio de los cuatro indicadores de inflación básica, que tradicionalmente calcula el Banco de la República, se situó en 4,6% anual, cifra inferior en 100 pb al registro de diciembre de 2008. En la medida en que transcurría el semestre y la inflación anual se desaceleraba, las expectativas y pronósticos de la misma sugerían que al finalizar el año se situaría por debajo del límite inferior del rango meta. Así, la proyección más reciente del equipo técnico del Banco muestra que, con una probabilidad elevada, la variación anual del IPC a diciembre de 2009 estará por debajo de 4%. (Negrilla y subraya fuera de texto).

1.15. VEEDURÍAS CIUDADANAS

Se convoca a todas la Veedurías Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, a participar en el presente proceso de Selección Pública del Contratista, a partir de la apertura y durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual, realizando las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación que soliciten, publicada en la página Web www.icetex.gov.co El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el artículo 24 del Código Contencioso Administrativo

1.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En caso de conocerse situaciones de corrupción en el desarrollo de este proceso de selección, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “lucha contra la corrupción” a través de los números telefónicos: (1) 5601095, (1) 5657649, (1) 5657649, (1) 5624128; vía fax al número telefónico (1) 5658671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 5607556; en el correo electrónico: webmaster@anticorrupción.gov.co ; al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupcion.gov.co ; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá, D.C.



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1.17. CORRESPONDENCIA

Para efectos de la radicación de cualquier documento o comunicación dirigida al ICETEX en desarrollo del presente proceso, los proponentes o interesados deberán tener en cuenta que para que dichos documentos sean considerados por la Entidad, es necesario que éstos cuenten con el adhesivo (sticker) a través del aplicativo mercurio, el cual contiene número de radicación, fecha y hora asignado en la ventanilla del primer piso, punto de radicación de correspondencia de la Entidad ubicada en la Carrera 3 N°18-32 en la ciudad de Bogotá, que atienden en jornada continua de las 8:00 a 17:45 horas de lunes a viernes. Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicada en la Oficina de Correspondencia del ICETEX, o por medios electrónicos de acuerdo con lo indicado en el siguiente numeral, debidamente identificada con el nombre, número correspondiente de la Selección Pública del Contratista, dirigida a la Presidenta del ICETEX, pero se canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y EL ICETEX, a través de la Secretaría General, así mismo las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita o documento publicando en la página web www.icetex.gov.co/Portal/Contrataciones 2009.

1.18. COMUNICACIÓN POR MEDIOS ELECTRÓNICOS.

EL ICETEX, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 26 del Acuerdo N°007 del 22 de Febrero de 2008, aprobado por la Junta Directiva del ICETEX y con el fin de facilitar la comunicación interactiva con los proponentes durante el desarrollo del presente proceso de selección, ha dispuesto la dirección electrónica [email protected] a través de la cual los proponentes podrán enviar sus observaciones o solicitudes de aclaraciones, De igual forma se podrán consultar todos los actos de la administración relacionados con el proceso en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co así como en la Secretaría General en donde estará disponible toda la información del proceso para los proponentes, con el fin de garantizar la transparencia del mismo.

1.19. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:

Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, impartida la orden de iniciación por parte del ICETEX, y previa presentación de la cuenta de cobro EL ICETEX otorgará con sujeción a las disponibilidades presupuestales el 30 % del valor del contrato como anticipo Para tal efecto, EL ICETEX, entregará dichos dineros para ser manejados en cuenta bancaria con firmas conjuntas entre el interventor y EL CONTRATISTA y de ésta manera garantizar la correcta inversión del anticipo y cuentas mensuales por el valor de las actas de obra debidamente aprobadas por la Interventoría, descontando el 30% para amortización del anticipo hasta completar el 90% del valor del contrato , unl 5% al recibo definitivo de los trabajos y el 5% restante a la liquidación del contrato. Los pagos se harán previo cumplimiento y presentación de los siguientes requisitos: a) Acta de recibo parcial de obra debidamente aprobada por la Interventoría del Contrato. b) Presentación de la Factura respectiva. c) Certificación de paz y salvo del pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y

ARP); aportes patronales (pago de aportes en pensión, salud y riesgos profesionales).



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En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, deberá bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación. El valor de cada factura será el que resulte de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios. No se aceptarán solicitudes de ajuste en virtud de variaciones del mercado. Si la factura no es acompañada por los documentos solicitados, se considerará no presentada. ,.



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CAPÍTULO II

2 PROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA

2.1. APERTURA DEL PROCESO Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

EL ICETEX dará apertura al presente proceso de selección a partir de la fecha en la cual se publique el presente pliego de condiciones en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co . La consulta del pliego de condiciones se realizará en la página Web www.icetex.gov.co , a partir de la fecha que se señala en el cronograma del proceso y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta. Así mismo se encuentra disponible en la Carrera 3 No.18-32 Piso 2º de Bogotá, en la Secretaría General del ICETEX, donde podrá ser consultado en el horario de 8:00 a.m. a 5:45 p.m. de lunes a viernes. No son admitidas las consultas telefónicas, ni personales, no tendrá fuerza vinculante para la propuesta cualquier pronunciamiento verbal.

2.2 AUDIENCIA PÚBLICA DE ACLARACIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Con el fin de precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones, EL ICETEX realizará cuando menos una Audiencia Pública de Aclaraciones, que se llevará a cabo de acuerdo con lo establecido en el Cronograma del presente proceso, en la fecha y hora allí señalados, en el Auditorio Gabriel Betancourt Mejía del ICETEX, ubicado la Carrera 3 N°18-32, piso 9 de ésta ciudad, de la cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes. Si fuere necesario, se expedirán las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones mediante Adenda, comunicadas a través de la página www.icetex.gov.co. Así mismo, estarán a disposición de los proponentes en la Secretaría General del ICETEX.

2.2.1 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Cualquier persona hasta cinco (5) días calendario antes de la fecha señalada en el cronograma para el cierre y recepción de propuestas, podrá presentar observaciones al pliego de condiciones. Estas observaciones deberán enviarse al correo electrónico [email protected]. EL ICETEX dará las correspondientes respuestas hasta dos (2) días antes del cierre del proceso de selección. Las solicitudes de modificación por parte de los interesados serán procedentes siempre y cuando:

Hayan sido radicadas en EL ICETEX dentro del horario de atención al público o remitidas al correo electrónico contratos@ic etex.gov.co , desde la fecha de publicación de los pliegos de condiciones y hasta



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cinco (5) días calendario antes de la fecha señalada en el cronograma para el cierre y recepción de propuestas. Se indique claramente el numeral del pliego de condiciones, que se solicita modificar y el fundamento de la solicitud. Se señale claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona interesada, la condición en la que actúa y su dirección física y electrónica.

Si hay lugar a modificación o aclaración al Pliego de Condiciones, ésta se hará mediante ADENDA hasta dos (2) días antes del cierre del proceso, la cual será publicada en la página Web www.icetex.gov.co, y será de obligatorio cumplimiento para la preparación de las propuestas. Igualmente, dentro de este mismo plazo y con el mismo procedimiento, EL ICETEX podrá hacer las modificaciones o aclaraciones que considere pertinentes al presente Pliego de Condiciones. Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las propuestas. En ningún caso habrá aclaraciones ni comunicaciones verbales con los proponentes que puedan afectar los términos y condiciones de este pliego y sus adendas. Corresponde a todos los interesados en el presente proceso de selección informarse de todas las modificaciones y hacer seguimiento al proceso por los medios electrónicos mencionados. EL ICETEX no asume responsabilidad alguna por la forma o medio electrónico que utilicen los proponentes para enviar sus observaciones al pliego de condiciones y demás documentos publicados por la entidad. EL ICETEX podrá utilizar cualquiera de los medios virtuales o físicos para notificar las respuestas a las observaciones y a las solicitudes de aclaración de pliego de condiciones, así como los demás documentos publicados por la Entidad.

2.3 APERTURA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE

PROPUESTAS

Por plazo de la Selección Pública debe entenderse el término que transcurre desde la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas, y hasta la fecha y hora límite de entrega de las mismas, de conformidad con el Anexo N°1 (Cronograma del proceso).

2.4 LUGAR Y FECHA DE CIERRE

Las personas naturales o jurídicas interesadas en participar en el presente proceso de selección podrán presentar propuestas hasta el día y hora señalados en el Anexo N°1 (Cronograma del proceso). La propuestas serán radicadas en el punto de radicación de correspondencia a través del aplicativo mercurio, en EL ICETEX ubicado en la Carrera 3 N°18-32 de ésta ciudad primer piso, las cuales serán remitidas a la Secretaría General del ICETEX..



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Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de presente proceso de selección, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, no podrán adicionar o corregir sus propuestas. Las propuestas presentadas después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso de selección, serán rechazadas. La Hora Legal de la República de Colombia es la señalada por la división de Meteorología de la Superintendencia de Industria y Comercio, link http: //horalegal.sic.gov.co/ de acuerdo con lo establecido en la Directiva No.0013 de 2005 de la Procuraduría General de la Nación "Remite directamente a usuario al servicio dispuesto para tal fin por la Superintendencia de Industria y Comercio, que permite conocer en tiempo real la hora legal Colombiana” y lo establecido en el numeral 5° del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992. Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente, en la fecha, hora y lugar indicados en este pliego de condiciones. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL ICETEX, según el cual dicha propuesta permanecerá disponible para su evaluación y aceptación. En ningún caso EL ICETEX se hará responsable del retardo de los proponentes en la entrega de sus propuestas, por lo que resulta de su exclusiva responsabilidad el precaver el cumplimiento del horario establecido. Las propuestas que no se radiquen en la fecha, hora y lugar indicados serán consideradas como propuestas extemporáneas y se rechazarán dejando constancia del hecho en el acta, para lo cual se tendrá en cuenta el registro de ingreso en el punto de radicación de correspondencia. Estas propuestas serán devueltas al interesado sin abrir. Información Confidencial: Los proponentes deberán indicar en su propuesta cuáles de los documentos aportados son de carácter reservado e invocar la norma que ampare dicha reserva, para así dar cumplimiento a lo establecido a la Ley 57 de 1985. Si el proponente no hace pronunciamiento expreso amparado en la Ley se entenderá que toda la propuesta es pública. En todo caso, EL ICETEX se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

2.5 TÉRMINO PARA RETIRO DE PROPUESTAS

El proponente podrá solicitar el retiro de su propuesta mediante escrito dirigido al ICETEX en la ciudad de Bogotá D.C., hasta la fecha y hora previstas para el cierre del proceso de selección. En tal caso, en la diligencia de cierre del proceso y apertura de propuestas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la propuesta del proponente que solicitó el retiro y se dejará constancia de esta devolución en el acta de cierre y recibo de propuestas. De acuerdo con lo previsto en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1983, se podrá retirar la propuesta sin incurrir en sanción o indemnización cuando sobrevengan al proponente causales de inhabilidades e incompatibilidades luego de presentada su propuesta.



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2.6 SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN

El proceso de selección podrá ser suspendido por EL ICETEX cuando a juicio de éste se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse y que puedan afectar la culminación del proceso.

2.7 PRÓRROGA DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA

El plazo del proceso de selección, entendido como el término que debe transcurrir entre el primer día de publicación del pliego de condiciones hasta la fecha de cierre del plazo para presentar propuestas indicado en este pliego, podrá prorrogarse por EL ICETEX antes del vencimiento del mismo. Cualquier prórroga del plazo del cierre del proceso de selección será comunicada a los interesados por medio de adenda que hará parte del presente Pliego de Condiciones. En todo caso, las Adendas serán publicadas en la página Web www.icetex.gov.co

2.8 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

El Comité Evaluador designado por EL ICETEX, verificará y/o evaluará según lo previsto en el presente pliego, las propuestas, teniendo en cuenta el Anexo N°1 (Cronograma del Proceso). El Comité evaluador conformado por la parte jurídica, técnica y financiera, deliberará con la asistencia de todos sus miembros. Las decisiones serán tomadas por mayoría, y constarán en un acta que deberá ser aprobada y firmada por todos los miembros del Comité al finalizar la sesión correspondiente. Una vez verificados los aspectos habilitantes, se procederá a la ponderación del ofrecimiento más favorable para la Entidad, de acuerdo a lo contemplado en los criterios de evaluación estipulados en el pliego de condiciones.

2.9 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas, no podrá ser revelada a los proponentes, ni a terceros hasta que EL ICETEX, ponga a disposición de estos los informes de evaluación para que presenten las observaciones correspondientes.

2.10 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

De conformidad con el artículo 14 del Acuerdo N°007 del 22 de febrero de 2008 aprobado por la Junta Directiva del ICETEX y con el fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de las propuestas, EL ICETEX podrá a través del Comité Evaluador solicitar por escrito al proponente hasta el momento de la adjudicación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las propuestas, sin que por ello pueda el proponente adicionar, modificar, completar o mejorar su propuesta, ni EL ICETEX hacer variación alguna a los



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términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen el presente proceso de selección. EL ICETEX tomará de las aclaraciones de los proponentes únicamente los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. Los proponentes cuyas propuestas hayan sido objeto de observaciones, podrán contestarlas en el plazo que indique EL ICETEX contados a partir de la publicación en la página web de la Entidad. Las solicitudes de aclaración y las respuestas correspondientes se harán por escrito, estas últimas dentro del plazo previsto en la respectiva solicitud.

2.11 PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

La Secretaría General del ICETEX publicará el informe de evaluación en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co , por un término de tres (3) días hábiles, para que los oferentes, dentro de dicho término presenten las observaciones por escrito, y con base en el informe del Comité Evaluador producirá conjuntamente con éste un informe en los términos del artículo 9 del Acuerdo N°007 del 22 de Febrero de 2008, del Manual de contratación del ICETEX, en el cual se recomendará al representante legal de la Entidad, la no adjudicación del contrato o la adjudicación al proponente seleccionado.

2.12 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del proceso de selección se realizará de conformidad con lo establecido en el literal f del artículo 9 del acuerdo 007 del 22 de febrero de 2008, mediante el cual se adopta el manual de Contratación del ICETEX. Con base en el informe de evaluación y cumplido el procedimiento establecido en el artículo 14 del acuerdo 007 del 22 de febrero de 2008, mediante el cual se adopta el manual de Contratación del ICETEX, el representante legal de la entidad, o su delegado, comunicará al proponente seleccionado la adjudicación del contrato. En el evento que no se presenten propuesta, o las recibidas no cumplan con las reglas establecidas por el ICETEX en el pliego de condiciones del presente proceso de selección EL ICETEX podrá contratar directamente, mediante solicitud de una sola cotización, de conformidad con lo dispuesto en el literal c) del artículo 11 del Acuerdo N°007 del 22 de Febrero de 2008, aprobado por la Junta Directiva del ICETEX.

2.13 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación obliga tanto a EL ICETEX como al adjudicatario, no obstante, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y su suscripción sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad, o si se demuestra que la adjudicación se obtuvo por medios ilegales, EL ICETEX podrá revocar su decisión de adjudicación y podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar si lo hubiere.



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2.14 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez comunicada la adjudicación, el proponente favorecido deberá suscribir el respectivo contrato en la sede principal del ICETEX en la ciudad de Bogotá D.C., dentro de los dos (3) días hábiles siguientes a la fecha en que el ICETEX le requiera para ello. En caso de que el contratista se negare a suscribir el contrato, se procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía y se adjudicará el proceso de selección al proponente calificado en segundo lugar, si lo hubiere.

2.15 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo señalado en el cronograma del presente pliego de condiciones, deberán entregarse en la sede principal del ICETEX en la ciudad de Bogotá D.C., los documentos relativos a la legalización del contrato. Dentro de este término, el proponente adjudicatario debe constituir la garantía, cancelar los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública, el impuesto de timbre y demás impuestos a que hubiere lugar.

2.16 DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato podrán acercarse a reclamar la copia de la propuesta, en la Secretaría General del ICETEX, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en el cronograma del proceso; de lo contrario, EL ICETEX procederá al archivo de la propuesta original y a la destrucción de su copia.

2.17 DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Al adjudicatario del contrato no se le devolverá la Garantía de Seriedad de la Propuesta, sino hasta tanto éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos previos de perfeccionamiento del contrato celebrado, siempre que haya sido aprobada la Garantía del contrato. A los demás oferentes, se les devolverá después del perfeccionamiento del contrato celebrado con el ganador del proceso de selección.



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CAPÍTULO III

3 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

3.1. COSTOS Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones y las modificaciones producidas por adenda e incluir dentro de ella toda la información exigida, allegando los documentos requeridos. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud del ICETEX, formarán parte integral del contrato. Se considera como documento oficial del pliego de condiciones, el original que reposa en la Secretaría General del ICETEX, cuyo contenido debe coincidir con el publicado en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, correrán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste, razón por la cual EL ICETEX no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. Será responsabilidad del proponente verificar la correspondencia del pliego de condiciones publicados en la página Web de la Entidad www.icetex.gov.co con la copia que se le entregue en EL ICETEX o con el original que allí reposa. La información contenida en las copias de las propuestas, debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta. En caso de presentarse alguna diferencia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecerá la información consignada en el original, y entre éste último y las contenidas en los Cds prevalecerá el texto impreso. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.

3.2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar como proponentes en el presente proceso de selección personas jurídicas civiles o mercantiles, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada, y personas naturales, bien sea de manera individual o conformando proponentes plurales a través de Consorcio, Unión Temporal, o bajo cualquier otra forma de asociación admitida por las leyes de la República de Colombia, cuyos integrantes podrán tener la calidad de personas jurídicas o naturales. Para la acreditación de la capacidad jurídica, los participantes del presente proceso de selección, deberán adjuntar los documentos que se requieren a continuación para cada caso, según la naturaleza y condiciones del proponente.



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3.3. REQUISITOS EXIGIDOS PARA PRESENTAR PROPUESTAS

Para presentar propuesta el proponente deberá cumplir previamente los siguientes requisitos:

1) Las personas jurídicas deberán acreditar que su objeto social le permite contratar obras civiles de construcción o adecuación de edificaciones por medio del certificado de existencia y representación expedido con una vigencia no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección por la Cámara de Comercio respectiva, en donde conste que su duración no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más.

2) Tener la capacidad jurídica para contratar de conformidad con la ley. 3) Las personas naturales deberán presentar certificado de matrícula mercantil con una fecha de expedición no

superior a treinta (30) días calendario anterior al cierre del presente proceso de selección. 4) No encontrarse relacionado en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la

República. En el caso de personas jurídicas deberá acreditar este requisito tanto la persona jurídica como su representante legal.

5) En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes deberá presentar en forma independiente la certificación de no estar reportado como sancionado en dicho boletín. Si los consorciados o unidos temporalmente fueren personas jurídicas este requisito deberá ser cumplido tanto por la empresa como por su representante legal.

6) El proponente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política, en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. En la carta de presentación de la propuesta (FORMATO No. 01) el proponente debe afirmar bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende cumplido con su firma que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la constitución y en ley.

7) Cuando el Representante Legal del proponente se encuentre limitado en sus facultades para comprometer al proponente y contratar, deberá acreditar previamente que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato, mediante documento expedido por el órgano competente.

8) Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones y con la normatividad vigente sobre la materia.

9) En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma de participación conjunta, se deberán acreditar además de los anteriores requisitos, los siguientes:

10) Haber sido conformado antes de presentar la propuesta y expresar en el documento de conformación del consorcio o de la unión temporal, que el término de duración de cada uno de sus integrantes y del consorcio o unión temporal no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección.

11) Indicar si su participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal y en este último caso, señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán en el documento de constitución ser modificados sin el consentimiento previo del ICETEX, de acuerdo con lo establecido en la ley.

12) Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes y deberán designar la persona que para todos los efectos los representa, acompañando el documento que los constituya como tal, con la firma autorizada de cada uno de sus integrantes.



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3.4 PLAZO Y FORMA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

3.4.1 Plazo de entrega de las Propuestas

El plazo para la entrega de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del presente proceso de selección y la fecha y hora establecida para el cierre de la misma. Este plazo podrá ser prorrogado hasta por la mitad del término fijado inicialmente, ya sea por iniciativa propia cuando lo estime conveniente la Entidad, o cuando lo soliciten los interesados al proceso y EL ICETEX así lo apruebe, en aras de garantizar una suficiente participación de proponentes.

3.4.2 Forma de entrega de las Propuestas

Las propuestas deberán venir escritas a máquina o en computador, foliadas en orden consecutivo ascendente y con un índice, donde se relacione el contenido total de la propuesta. Deberán entregarse en el lugar y hasta el día y hora fijada para el cierre del proceso. Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del proceso de selección y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en el pliego de condiciones. El proponente deberá allegar toda la documentación exigida en los mismos y en sus anexos o formatos debidamente diligenciados, en el mismo orden en que fueron solicitados. Las enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta. Sin este requisito, las enmiendas no se considerarán válidas. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente acepta las condiciones y especificaciones del Pliego de Condiciones y de sus anexos o formatos, al igual que de cualquier modificación que realice EL ICETEX durante el proceso. En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar o sobreponer elementos como propaganda, cintas, fotos o autoadhesivos que alteren o impidan conocer su información original. Las propuestas se deben entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso (Anexo 1) en la Carrera 3 No. 18-32 Piso, en la Oficina de Correspondencia del ICETEX en la ciudad de Bogotá. Los Proponentes presentarán las propuestas en UN (1) sobre cerrado que incluirá un original y una (1) copia que se abrirán el día del cierre del proceso de selección, que deberán contener: la información jurídica, la técnica, económica y financiera. Los documentos deberán venir debidamente foliados, en orden ascendente y la propuesta, argollada. Todos los formatos que en el pliego de condiciones se indiquen deben estar diligenciados en su totalidad, pudiendo ser requeridos por EL ICETEX cuando se hayan omitido los que sirvan para verificar las condiciones del proponente



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o soporten el contenido de la propuesta, pero no cuando constituyan factores de escogencia, o se relacionen con la falta de capacidad para presentar propuesta, o acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, caso en los cuales tales omisiones no podrán ser subsanadas. Todas las propuestas deberán presentarse personalmente, no se aceptaran propuestas enviadas por correo ordinario o certificado ni fax; la información contenida en las copias debe coincidir en su totalidad con el original de la propuesta y en caso de presentarse alguna diferencia prevalecerá la información consignada en el original. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letra y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En acatamiento a la Ley 2ª de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto Reglamentario 2744 de 1980, todos los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y EL ICETEX, deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano, deberán presentarse acompañados de la respectiva traducción, pero deberán presentarse consularizados o apostillados, según el caso.. Los documentos expedidos en el extranjero deben estar sujetos a lo dispuesto en las normas legales vigentes del Código de Procedimiento Civil y/o Convenio de la Haya según el país de origen. El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá acreditar en su propuesta que los mismos cumplen con la normatividad vigente y aplicable. El valor de la propuesta debe presentarse en moneda legal colombiana. Para efectos de la comparación de las propuestas, cuando se requiera verificar cualquier información registrada en la propuesta en moneda extranjera, se hará la equivalencia de la moneda extranjera presentada a pesos colombianos, tomando como referencia la respectiva TRM (tasa representativa del mercado) vigente en Colombia al día de suscripción del documento donde repose la información aportada. EL ICETEX, no reconocerá ningún reajuste de tarifa o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el proponente debe proyectar el valor de la propuesta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo. No habrá exenciones en la responsabilidad de los datos, informes, documentos y resultados que se suministren tanto en el proceso de selección como en el desarrollo del contrato producto del mismo. Los sobres deberán estar dirigidos de la siguiente manera, especificando en cada uno si es Original o Copia y contener la siguiente información, así: Las propuestas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma: INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO

OSPINA PÉREZ” –ICETEX-

Selección Pública del Contratista No. 003 de 2009 Propuesta para contratar: (objeto). Proponente: (Diligenciar el espacio).



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Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax, correo electrónico: (Diligenciar el espacio). Contenido Sobre: (original y copia).

3.5 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar ni modificar los efectos ni el alcance de la propuesta, so pena de indemnizar los perjuicios que su revocación le cause a EL ICETEX, aparte de la efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta, salvo por la causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. La presentación de la propuesta por parte del proponente constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones, formularios y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de EL ICETEX sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto del proceso de selección y del contrato que de ella se derive; que ha aceptado los compromisos de confidencialidad y de integridad y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

3.6 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El proponente se obliga a no suministrar información de carácter técnico que obtenga o conozca con ocasión del presente proceso de selección o en la ejecución del objeto, así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión del proceso o de la ejecución del contrato en caso de ser favorecido con la adjudicación.

3.7 VIGENCIA Y ALCANCE DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección o de sus prórrogas si las hubiere. Durante este período el proponente no podrá retirar su propuesta ni modificar los términos o condiciones de la misma.

3.8 INFORMACIÓN INEXACTA

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, EL ICETEX, presume que toda la información que el proponente allegue a este proceso es veraz, y corresponde a la realidad. En caso de que compruebe que la información suministrada o los documentos aportados no coinciden con la realidad o son contradictorios, las razones serán expuestas en el informe de evaluación. EL ICETEX podrá designar funcionarios con el fin de verificar la información que los proponentes han consignado en sus propuestas.



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3.9 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

En este proceso de selección primará lo sustancial sobre lo formal y por lo tanto no se rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la propuesta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por EL ICETEX en el pliego de condiciones. Los requisitos o documentos requeribles podrán ser solicitados por EL ICETEX en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación, y deberán ser subsanados dentro del plazo señalado por el ICETEX, pero no se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, ni que se modifique, adicione o mejore el contenido o alcance de la propuesta. Para efectos de subsanar la no presentación de alguno de los documentos exigidos, o precisar la información sobre los presentados, siempre que sean subsanables, el proponente tendrá el término que señale la Entidad, contado a partir de la fecha de la comunicación enviada por EL ICETEX vía correo electrónico o fax indicados en la propuesta, debiendo presentar dentro de aquel, debidamente subsanado, el documento solicitado.

3.10 PROHIBICIÓN DE PRESENTAR PROPUESTAS ALTERNATIVAS O PARCIALES

No se aceptarán propuestas alternativas ni parciales, en caso de que se presenten serán rechazadas.

3.11 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía y sus modificaciones y el pago de derechos de publicación en la Imprenta Nacional de Colombia.

3.12 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Habrá lugar al rechazo de la propuesta en los siguientes casos:

1) No adjuntar la carta de presentación de la propuesta, o la presentación de la carta sin firma, o firmada por persona distinta al Representante Legal del proponente, o no encontrarse suscrita por quien abona la misma, o a quien estatutariamente tenga la facultad de comprometer al proponente.

2) Presentación de varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona (en consorcio,

unión temporal o individualmente).

3) La no acreditación por las personas jurídicas proponentes de que su objeto social le permite desarrollar el objeto del proceso de selección o que el término de duración no sea superior al de la vigencia del contrato y un (1) año más. En caso de consorcio o unión temporal, la no acreditación por cada uno de sus integrantes,



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de que su objeto social les permite respectivamente desarrollar el objeto del proceso de selección o que el término de duración no sea superior al de la vigencia del contrato y un (1) año más.

4) La limitación de facultades del representante legal para presentar propuesta y suscribir el contrato, siempre

y cuando no anexe con la propuesta la autorización respectiva, que lo faculta para presentar propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos del proceso de selección y requeridos para la contratación.

5) Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de que

trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007.

6) La no conformación del Consorcio o Unión Temporal con anterioridad a la presentación de la propuesta o la no presentación del documento que acredite su conformación. También constituye causal de rechazo no expresar en el documento de conformación del consorcio o de unión temporal que su término de duración o el de sus integrantes no será inferior a la vigencia del contrato y un año (1) año más.

7) No señalar las reglas básicas que regulen las relaciones de los consorciados o unidos temporalmente, o no

fijar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes o no designar representante del consorcio o unión temporal o la extralimitación de funciones de este en los términos de este pliego de condiciones.

8) Cuando la persona natural o jurídica proponente o los integrantes del consorcio o la unión temporal no

acrediten estar debidamente inscritos en la Cámara de Comercio, o cuando la fecha de expedición del certificado respectivo sea superior a treinta (30) días calendario y no se haya subsanado el documento a pesar del requerimiento que en tal sentido haga EL ICETEX o si en el aportado no consta que la persona natural o jurídica se constituyó con anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta o no consta que su vigencia es igual a la duración del contrato y un año (1) año más.

9) Cuando el proponente o su representante legal en caso de personas jurídicas, o cualquier integrante de

consorcios o uniones temporales o su representante legal se encuentren reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

10) No acreditar la debida constitución de apoderado en Colombia y la suficiencia de las facultades a él

otorgadas por parte de las sociedades extranjeras proponentes, de acuerdo a lo exigido en el pliego o cuando el término de duración de sus facultades no abarca hasta la constitución de la sucursal en Colombia.

11) La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado.

12) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado.

13) No anexar con la propuesta, la fotocopia del acta de visita obligatoria o la certificación de la misma expedida

por EL ICETEX en el término señalado en el Pliego de Condiciones.

14) Cuando EL ICETEX verifique aritméticamente las propuestas y éstas presenten errores aritméticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el uno (1%) por ciento del valor de la misma.



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15) Los proponentes o los integrantes que conforman el consorcio o unión temporal, que no estén inscritos en el

Registro Único de Tributario (RUT), al momento de presentar la propuesta.

16) Cuando no se presente la propuesta económica.

17) Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso o haya sido enviada por correo ordinario o certificado, e-mail o fax, o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en el pliego de condiciones.

18) No Presentar todos los Análisis de Precios Unitarios (A.P.U.), que se encuentran listados en el Formato N°5

19) No presentar el desglose del cálculo del porcentaje de los componentes del Administración, Impuestos y

Utilidades (A.I.U,) contenido en la propuesta

20) Cuando el Formato N°5, correspondiente a la propuesta económica, sea modificado o alterado en alguno(s) de su(s) ítem(s).

21) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad

que represente un condicionamiento de la propuesta para la adjudicación del proceso de selección.

22) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades.

23) Cuando la experiencia específica del proponente no cumpla con los requisitos establecidos en el pliego de

condiciones.

24) No presentar el Formato N°1 diligenciado anexo al presente pliego en forma impresa y entregarlo junto con la propuesta.

25) Cuando no se presenten las certificaciones que acrediten la experiencia general del proponente exigida

como requisito de verificación o habilitante en el presente pliego a pesar de habérsele requerido o no se demuestre la experiencia exigida.

26) No cumplir con el ofrecimiento de todas las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el pliego de

condiciones.

27) Cuando la propuesta no cumpla con los indicadores financieros mínimos establecidos en el presente pliego de condiciones.

28) Cuando no presente los estados financieros debidamente certificados y dictaminados dentro del término

señalado por EL ICETEX a pesar de haber sido requerido por ella, o cuando el dictamen sea negativo o cuando se hayan presentado con salvedades que tengan relación o incidencia respecto de la propuesta presentada de conformidad con lo estipulado en la Ley 222 de 1995.



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29) Cuando no se presente la Garantía de Seriedad de la propuesta, o no se presente el certificado de modificación de la misma, pese al requerimiento de EL ICETEX o presentarlo extemporáneamente.

30) Cuando se compruebe que la información suministrada por el proponente o los documentos allegados no

coincidan con la realidad o sean contradictorios en los aspectos jurídicos, financieros, económicos o técnicos.

31) El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del cierre del presente proceso de

selección.

32) Cuando el proponente o alguno de sus integrantes en el caso de Consorcios y Uniones Temporales, registre en el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación algún tipo de sanción.

33) Cuando el proponente habiendo sido requerido por EL ICETEX no allegue dentro del plazo que se le

indique los documentos, información o aclaraciones solicitadas. En ningún caso podrá subsanarse la falta de capacidad para presentar la propuesta ni acreditarse circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

34) Cuando se presenten propuestas parciales o alternativas.

35) Cuando se compruebe confabulación entre un proponente y funcionarios de EL ICETEX y/o con otros

proponentes para influir en la evaluación de las propuestas y/o en la decisión de adjudicación que tome la administración.

36) Cuando se compruebe que al proponente o a uno de los integrantes de las diversas formas de asociación

que presente propuesta se le declaró la caducidad administrativa de algún contrato celebrado con anterioridad, mediante acto administrativo en firme, durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la presentación de la propuesta.

37) Todo intento debidamente comprobado de un proponente de ejercer alguna influencia sobre el proceso de

evaluación de las propuestas o sobre la decisión de adjudicación de EL ICETEX contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente.

38) Cuando EL ICETEX establezca por cualquier medio que el proponente se encuentra incluido en listas de

control para el lavado de activos y financiación del terrorismo, acorde con las políticas aprobadas por la Junta Directiva.

39) Las demás causales indicadas dentro del pliego de condiciones.



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CAPÍTULO 4

4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

4.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (FORMATO 1)

El proponente debe dirigir una comunicación al ICETEX, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el contrato, en el evento que le sea adjudicado. Esta carta deberá estar firmada por la persona natural, el Representante Legal de la persona jurídica, o por la persona designada para representar al consorcio o unión temporal si es del caso. Los proponentes deberán diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el FORMATO 1 del presente pliego de condiciones y el original debe estar debidamente firmado por el representante legal de la persona jurídica o del Consorcio o Unión temporal o por la persona natural que oferte. Cualquier anotación, aclaración o condicionamiento se tendrá por no escrito. Si el proponente es una persona natural, deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía y de la tarjeta profesional vigente de ingeniero civil o arquitecto, para lo cual acreditarán certificado vigente expedido por el Consejo Nacional de Ingeniería (COPNIA) o de Arquitectura, según el caso, en original y/o copia,. Si el representante legal de una persona Jurídica, no posee título académico en estas profesiones, la propuesta deberá ser abonada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, matriculado, en virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003, quien deberá cumplir con los requisitos antes enunciados Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes, lo cual deberá ser declarado por el proponente bajo la gravedad de juramento en la carta de presentación de la propuesta. El formato deberá expresar el reconocimiento y asunción, por parte del proponente, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.

4.2 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Dentro del presente proceso de Selección Pública se considerarán todas las propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales y demás entes legalmente constituidos y domiciliados en Colombia, cuyo objeto social le permita contratar obras civiles de construcción o adecuación de edificaciones, con capacidad legal para contratar y que no se encuentren incursos en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la constitución política y en la ley.



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4.2.1. Personas Naturales

Las personas naturales interesadas en presentar propuestas deberán anexar fotocopia del documento de identificación y en el evento en que se encuentre obligada a la inscripción como comerciante deberá presentar el registro mercantil con anticipación a la fecha de presentación de la propuesta, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, no debiendo ser la fecha de expedición mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deberán constituir un apoderado en los términos de la ley.

4.2.2. Personas jurídicas nacionales de naturaleza privada.

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que vence el plazo para la presentación de propuesta dentro del proceso de selección, conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aporte de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:

a) Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del respectivo certificado, expedido por la cámara de comercio de su domicilio social, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso;

b) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, está constituida con anticipación a la fecha de presentación de la propuesta, y que su término de duración no sea inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más;

c) Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice previamente al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos del proceso de selección y requeridos para la contratación, en el caso de resultar adjudicatario;

4.2.3. Personas jurídicas de naturaleza pública

Se consideran personas jurídicas de naturaleza pública aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se deriven de la constitución o la ley. Para el efecto, deberá mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la ley fueron expedidos en cada caso por la autoridad competente con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de la cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los



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requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contraen mediante la presentación de la propuesta.

b) Acreditar que el ente público proponente tiene la capacidad legal para participar en el proceso de selección,

presentar propuesta, celebrar y ejecutar el contrato.

4.2.4. Personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero, las sociedades que no han sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a) Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el País de su domicilio, expedido con treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha del cierre del proceso, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente con indicación de sus facultades, en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometerse a través de su propuesta. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y su ejecución y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.

b) En este certificado debe constar que la persona jurídica de que se trate, está constituida con anticipación a

la fecha de presentación de la propuesta y que su término de duración no será inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más;

c) El proponente sin domicilio en Colombia deberá constituir un apoderado en los términos de la ley y antes de

la ejecución del contrato establecer una sucursal en Colombia, de acuerdo con las estipulaciones del Código de Comercio, cuya existencia no sea inferior al término de vigencia del contrato y un (1) año más;

En todos los casos el proponente deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propósito de que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y en las demás normas vigentes.

4.2.5. Objeto Social

La capacidad de la persona jurídica proponente se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal.



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4.2.6. Para proponentes en consorcio o unión temporal, todos sus miembros deben cumplir con este

requisito. Apoderado

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el País un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos de declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal.

4.3. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unión Temporal o cualquier otra modalidad de asociación. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrán participar Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos:

a) Nombres y domicilio de los constituyentes.

b) Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o de la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

c) Los integrantes de los consorcios o uniones temporales, también deberán permanecer en consorcio o

unidos temporalmente durante el término de vigencia del contrato y un (1) año más. Por tanto deberá indicarse en la propuesta que durante este término no será disuelta ni liquidada ninguna de estas formas de asociación, ni habrá cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio o la Unión Temporal.

d) Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal, y capacidad jurídica de las personas jurídicas

consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como para la presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato.



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e) Acreditar que el objeto social de cada uno de sus integrantes le permite desarrollar el objeto contractual

solicitado dentro del presente proceso de selección. f) La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del

consorcio o unión temporal y de un suplente para remplazarlo en sus ausencias. g) Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones

temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en la que se consignen los acuerdos, los términos de la participación y la información requerida.

h) Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los

integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en el presente pliego de condiciones.

i) Los miembros del consorcio responderán solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas

de la propuesta y, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que la conforman.

j) Los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento de la ejecución del

objeto contractual y de su propuesta, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros que la conforman.

k) Para efectos de la facturación y el pago, cuando se trate de consorcio o unión temporal, en el documento de

constitución deberá indicar si la misma se va a efectuar por el representante del consorcio o unión temporal, en cuyo caso deberá señalar el respectivo NIT; en caso contrario cuando la facturación se realice por separado, cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, deberán indicarlo así, y señalar el porcentaje del valor de participación de cada uno dentro del consorcio o unión temporal, su razón social y Nit o identificación personal si fuere persona natural.

Los consorciados o unidos temporalmente deberán mantener la misma participación porcentual dentro de la propuesta conjunta, consorcio o unión temporal, que se acredite al momento de la presentación de la propuesta. En caso de requerirse alguna modificación en la participación de cualquiera de los integrantes de la propuesta conjunta, consorcio o unión temporal, durante la duración del contrato, ésta deberá ser debidamente justificada por el contratista y aprobada de manera expresa por EL ICETEX. Indistintamente de la denominación que se le otorgue a la modalidad mediante la cual se presentará la propuesta, los proponentes aceptarán sin condicionamiento alguno la asunción de una obligación solidaria e indivisible en relación con la presentación de la propuesta, la suscripción y legalización del contrato así como de su cumplimiento, liquidación y garantía y en general, para todos los efectos que del contrato se deriven. Existe responsabilidad solidaria e indivisible tanto en la fase precontractual como en la contractual y postcontractual y para la existencia de esta, basta que la propuesta se presente en forma conjunta, en consorcio o en unión temporal.



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En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase y asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.

4.4. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El proponente y cada uno de sus integrantes (en el caso de consorcios y uniones temporales) deberá adjuntar con la propuesta el Registro Único Tributario (RUT), de acuerdo a lo estipulado en el Decreto 2788 del 31 de Agosto de 2004, Resolución 08502 del 21 de septiembre de 2004 expedida por la DIAN y demás normas concordantes. La no presentación de la certificación, será subsanable durante el periodo de evaluación, siempre y cuando se hayan registrado antes del cierre de la presentación de la propuesta.

4.5. PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Con el objeto de dar cumplimiento a lo señalado en el literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 007 del 22 de febrero de 2008, el proponente persona jurídica o las personas jurídicas que conforman la unión temporal, consorcio o la propuesta conjunta, deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (incluyendo el pago de aportes al Fondo de la Industria de la Construcción – FIC). Requisito que deberá ser acreditado también por el contratista para la realización de cada uno de los pagos derivados del contrato estatal. Esta certificación deberá contener el cumplimiento del contrato de aprendizaje y Aportes al Fondo de la Industria de la Construcción, FIC. En el evento de no estar obligado, así deberá manifestarlo por escrito. Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el Revisor Fiscal o por el Representante legal, si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a tener revisor fiscal, de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio. En caso de proponentes (persona natural o jurídica o cada uno de los integrantes de la unión temporal, consorcio o cualquier forma conjunta de participación) de origen extranjero que no se encuentren, por cualquier causa obligados al cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social, así deberán expresarlo mediante certificación expedida por su representante legal o apoderado, en la cual deberán constar las justificaciones pertinentes. En los demás casos, las certificaciones harán constar los aportes efectuados a los sistemas mencionados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección. EL ICETEX se reserva el derecho a verificar la veracidad de la información contenida en la certificación. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.



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4.6 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE RESPONSABILIDAD FISCAL EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA

GENERAL DE LA REPÚBLICA

De conformidad con lo consagrado en el artículo 60 de Ley 610 de 2000 y el parágrafo primero del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, ningún proponente ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrá estar registrado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección. Igual requisito deberá cumplir el representante legal de las personas jurídicas proponentes o integrantes de proponentes plurales. Se informa al(os) proponente(s) que de conformidad con la Circular N°005 del día 25 de Febrero de 2008, emitida por la Contraloría General de la República, es obligación de EL ICETEX efectuar la respectiva consulta, pero el proponente podrá anexar la certificación solicitada al presente proceso de selección.

4.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Todo proponente y todos los integrantes de consorcios o uniones temporales, deberán presentar certificado de antecedentes vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección, emitido por la Procuraduría General de la Nación. El anterior certificado puede ser consultado en la página Web www.procuraduria.gov.co en el link “Servicios –Antecedentes disciplinarios-” en el módulo denominado “Generar certificado de antecedentes disciplinarios” de conformidad con lo consagrado en la Ley 1238 de 2008. Igual requisito deberá acreditar el representante legal de las personas jurídicas proponentes o integrantes de proponentes plurales.

4.8. RECIPROCIDAD.

La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales EXTRANJEROS que deseen el tratamiento de proponente nacional. Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia o las personas naturales extranjeras no residentes en el país que presenten propuesta, recibirán el mismo tratamiento que los nacionales, siempre que exista un acuerdo, tratado o un convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las propuestas de servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro de la propuesta, un certificado emitido por la respectiva Misión Diplomática Colombiana, en la cual conste que los proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.



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En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificación mencionados no restringe la participación de sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su propuesta. En virtud de la Ley, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las propuestas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana, que se acompañará a la documentación que se presente.

4.9. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Con el fin de establecer el apoyo a la industria nacional, los proponentes NACIONALES y EXTRANJEROS en virtud de lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, DEBERÁN ANEXAR A LA PROPUESTA UNA DECLARACIÓN SOBRE LA PROCEDENCIA, nacional o extranjera de los bienes o servicios que serán dispuestos al servicio del contrato. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser factor de calificación, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.

4.10. CERTIFICACIÓN DE MIPYMES:

El representante legal de Micro-Pequeñas y Medianas Empresas deberá aportar declaración en la que acredite, que su empresa cumple con los requisitos establecidos en el artículo 2º de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y demás normas vigentes y aplicables sobre la materia. Dicho requisito no aplica para personas jurídicas extranjeras sin Sucursal en Colombia. En caso de Consorcio o Uniones Temporales, dicha manifestación debe hacerse por cada uno de los integrantes. Con uno solo de los integrantes que no cumpla con uno de los requisitos establecidos en el artículo 2º del la Ley 905 de 2004 y demás normas aplicables, el proponente será considerado como NO MIPYME. La omisión de la información requerida en este numeral, no será subsanable por ser criterio de desempate, en todo caso, la no presentación de la información requerida no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.

4.11 SICE

No aplica para el presente proceso de selección, de conformidad con el artículo 3 del Acuerdo N°009 de 2006, emitido por el Sistema Integrado para la Vigilancia de la Contratación Estatal –SICE-.



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4.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá anexar con su propuesta una Garantía a favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” -ICETEX- NIT. 899.999.035-7, con una compañía de seguros o entidad bancaria, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA expedida en “FORMATO ENTRE PARTICULARES”, que ampare la seriedad de su propuesta, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial, con una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. En caso de prórroga de la fecha de cierre del presente proceso, la vigencia de ésta Garantía deberá ser ampliada de conformidad con lo requerido por EL ICETEX. La garantía debe ser tomada a nombre del proponente, persona natural o de la razón social que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el certificado o su equivalente establezcan que la firma podrá identificarse con la sigla. Cuando se trate de presentación de propuesta conjunta o consorcio o unión temporal, deberá tomarse la garantía a nombre de todos y cada uno de los integrantes, con su respectivo porcentaje de participación, teniendo en cuenta lo anteriormente señalado. El proponente por el acto de proponer, acepta que EL ICETEX le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta. Al proponente se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en los siguientes casos: • Cuando el proponente favorecido con la adjudicación del proceso de selección no suscriba el contrato. • Cuando, con posterioridad a la firma del contrato, el contratista no otorgue las garantías exigidas dentro del término señalado. La Garantía de seriedad, una vez seleccionado el contratista, podrá ser reclamada por los proponentes no sus representantes o apoderados en la siguiente forma: • Por el seleccionado, una vez aprobada la Garantía que ampare el contrato suscrito. • Los demás proponentes podrán reclamarla dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la adjudicación del presente proceso de selección en la ciudad de Bogotá D.C. Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del presente proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con el Pliego de Condiciones.



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4.13. CAPACIDAD FINANCIERA

El análisis de los documentos financieros no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el proponente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en los términos establecidos en el presente pliego de condiciones. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que EL ICETEX realice sobre los documentos financieros exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas evaluativas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Para la determinación de la capacidad financiera de los consorcios o uniones temporales se sumarán las variables que se utilizan para el cálculo de los índices financieros de cada uno de los integrantes y sobre los totales se obtienen los índices del consorcio o unión temporal. De acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el proponente deberá adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: a. Balance General clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte al 31 de diciembre de

2008. b. Estado de Resultados, correspondiente al ejercicio 2008. c. Certificación de los estados financieros. d. Dictamen del Revisor Fiscal si la firma proponente, de acuerdo con la Ley, lo requiere. e. Declaración de Renta correspondiente al año gravable 2008. El balance general y el estado de resultados, deberán estar debidamente certificados y dictaminados, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las Circulares Externas No. 030 de 1998 y 47 del 1 de junio de 2006, expedidas por la Junta Central de Contadores. Adicionalmente deberá presentar los certificados de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores, con una vigencia no mayor a tres (3) meses, del contador y Revisor Fiscal si lo hubiere. Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación requerida en el presente pliego de condiciones.

4.14. PARÁMETROS FINANCIEROS EXIGIDOS

Se estudiarán y analizarán los requisitos de participación y documentos de orden financiero exigidos en el presente pliego de condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Los proponentes deberán acreditar en el balance a 31 de diciembre de 2008 una razón corriente o liquidez mayor a uno punto cinco (1.5), un capital de trabajo igual o superior al 15% del presupuesto del presente proceso de selección, un nivel de endeudamiento total máximo del 60% y una rentabilidad del patrimonio con resultado positivo. Serán rechazadas las propuestas que no cumplan con las condiciones exigidas para los citados indicadores financieros en el periodo de análisis.



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La verificación de la capacidad financiera se realizará una vez revisado el cumplimiento en la presentación de todos los documentos financieros requeridos. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, para la verificación de sus indicadores financieros se consolidarán los balances, sumando las diferentes partidas de cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal, y con este resultado se determinarán los factores de verificación y se ubicarán en el rango respectivo. Las fórmulas matemáticas utilizadas para verificar las condiciones mínimas financieras son:

• Para verificar la liquidez del proponente se aplicará la siguiente fórmula:

RAZÓN CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE. • Para verificar el nivel de endeudamiento se aplicará la siguiente fórmula:

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO = (PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL) X 100 • Para verificar el capital de trabajo se aplicará la siguiente fórmula:

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE • Para verificar la rentabilidad del patrimonio se aplicará la siguiente fórmula:

RENTABILIDAD = UTILIDAD DESPUÉS DE IMPUESTOS / PATRIMONIO

Para efectos de la verificación financiara EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad y suscribir los anexos 3 (Balance General ) y 4 (Resumen del Estado de Resultados) establecidos ene le presente pliegos de condiciones.

4.15. CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá acreditar la experiencia General y Especifica en los últimos 10 años, con anterioridad a la fecha del cierre del presente proceso de selección.

4.15.1. Relación de Experiencia General del Proponente: El proponente deberá diligenciar el FORMATO No.

03 y adjuntar la documentación que acredite toda la información allí requerida.

Todos los proponentes, deberán cumplir con las siguientes condiciones de experiencia GENERAL, como requisito HABILITANTE, que serán evaluados a partir de la información que suministre el proponente en el FORMATO No. 03, verificando la experiencia general en las correspondientes certificaciones Para contabilizar el valor de los contratos en salarios mínimos, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo correspondiente al año de la fecha de terminación de los mismos. Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia en valor y/o área, será la suma total de las experiencias válidas aportadas por cada uno de sus integrantes. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión temporal, el valor que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en el Consorcio o Unión temporal.



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Para acreditar esta experiencia, se debe aportar un máximo de DIEZ (10) contratos. En el evento, que se exceda este número, para la evaluación, sólo se tendrán en cuenta, los primeros DIEZ (10) contratos relacionados en el FORMATO No. 03 siempre que estén debidamente acreditados a través de las respectivas certificaciones y documentos. Se tendrán en cuenta los contratos SUSCRITOS Y TERMINADOS por el proponente para el sector público o privado, ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal, durante los ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y que hayan tenido por objeto: CONSTRUCCIÓN Y/O ADECUACIÓN DE OBRAS CIVILES. Se considera para efectos de éste proceso, que un contrato se encuentra terminado cuando se encuentra debidamente suscrita el acta de terminación de la obra.

4.15.2 Relación de Experiencia Específica del Proponente (Formato 04)

El proponente deberá diligenciar el FORMATO No. 04 y adjuntar la documentación que acredite toda la información allí requerida. Todos los proponentes, deberán cumplir con las siguientes condiciones de experiencia ESPECIFICA, como requisito HABILITANTE, que serán evaluados a partir de la información que suministre el proponente en el FORMATO No. 04, verificando la experiencia específica en las correspondientes certificaciones Para contabilizar el valor de los contratos en salarios mínimos, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo correspondiente al año de la fecha de terminación de los mismos. Cuando la propuesta sea presentada en Consorcio o Unión Temporal, la experiencia en valor y/o área, será la suma total de las experiencias válidas aportadas por cada uno de sus integrantes. Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de Consorcio o Unión temporal, el valor y/o área que debe informar el proponente será el correspondiente al porcentaje de participación que hubiere tenido en el Consorcio o Unión temporal. Para acreditar esta experiencia, se debe aportar un máximo de CINCO (5) contratos. En el evento, que se exceda este número, para la evaluación, sólo se tendrán en cuenta, los primeros CINCO (5) contratos relacionados en el FORMATO No. 04 siempre que estén debidamente acreditados a través de las respectivas certificaciones y documentos. Se tendrán en cuenta los contratos SUSCRITOS Y TERMINADOS por el proponente para el sector público o privado, ya sea individualmente, en consorcio o unión temporal, durante los ÚLTIMOS DIEZ (10) AÑOS anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y que hayan tenido por objeto: CONSTRUCCIÓN Y/O ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE EDIFICACIONES, clasificadas como Edificios de oficinas, centros comerciales, bancos, bibliotecas, clubes sociales y culturales, hospitales, centros para la salud, colegios y edificios universitarios. Cada contrato deberá incluir obra civil con mampostería; pisos; enchapes;; carpintería de madera y/o metálica; Instalaciones hidrosanitarias, instalaciones eléctricas y red de voz y datos. Al menos uno de los contratos debe incluir



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reforzamiento estructural, l suministro e instalación de sistemas de ventilación y aire acondicionado, sistemas contra incendio y sub estación eléctrica. La sumatoria del valor de los contratos acreditados deberá ser igual o superior a UNA (1) VEZ el valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, uno de los cuales deberá ser igual o mayor al sesenta por ciento (60%) del presupuesto oficial para el presente proceso, de lo contrario la propuesta será considerada NO HÁBIL. Igualmente la sumatoria de las ÁREAS CONSTRUIDAS Y/O ADECUADAS de los contratos acreditados debe ser mayor o igual a CINCO MIL (5.000) m2 y al menos uno de los contratos debe corresponder a una obra o edificación con un ÁREA CONSTRUIDA certificada mayor o igual a TRES MIL (3.000) m2. El proponente debe cumplir con todas y cada una de las condiciones anteriores, de lo contrario la propuesta será considerada NO HÁBIL.

4.15.3. Contenido de las Certificaciones de Experiencia del Proponente

Las certificaciones con las que se acredita la experiencia general y especifica del proponente, deberán contener la siguiente información:

a. Nombre y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) de la persona

jurídica certificada (contratista).

b. Nombre de la persona natural o jurídica contratante.

c. Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante

d. Objeto del contrato: descripción de las obras que incluya el tipo o uso de la edificación y naturaleza de la

obra (adecuaciones, ampliaciones, modificaciones o construcción).

e. Valor del contrato.

f. Área de construcción o intervención en metros cuadrados (m²) de la obra objeto del contrato certificado.

g. Las fechas contractuales de, iniciación y terminación.

h. Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o unión temporal, la certificación deberá

especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente

de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones. De no informarse dicho porcentaje la

certificación no será tenida en cuenta.

i. Firma del funcionario competente.

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente, así:

a. Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.

b. Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa

contratante, o la persona delegada o autorizada para suscribirlo.



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c. Para contratos privados suscritos con personas naturales, por la misma personal natural con quien se

suscribió el contrato.

No se aceptarán certificaciones suscritas por supervisores o interventores externos a la Entidad contratante, ni certificaciones de Obras por el sistema de Administración Delegada. Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad del juramento y por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Notas: 1. . En el evento que la obra corresponda a una OBRA PROPIA o que sea producto de un CONTRATO QUE NO

HAYA SIDO CELEBRADO CON ENTIDAD ESTATAL, su ejecución deberá acreditarse, además de la

Certificación, mediante la presentación de la copia de la licencia de construcción.

2. DOCUMENTOS ADICIONALES. En el evento que el proponente no cuente con una certificación con toda la

información anteriormente descrita, podrá adjuntar a la certificación la siguiente documentación:

a. Si el contrato se suscribió en unión temporal se podrá acreditar el porcentaje de participación mediante

copia del acuerdo de unión temporal.

b. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de

la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.

c. La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo

definitivo, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.

d. Las fechas de suspensión o reanudación, se podrán acreditar con copia de las actas respectivas.

e. El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación (o el documento que haga sus

veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de

liquidación.

f. Las actividades de obra desarrolladas, se podrán acreditar con la presentación de la copia del contrato de

obra correspondiente y/o copia del acta de liquidación o el documento que haga sus veces.

Si a partir de los documentos soportes de cada contrato, adicional a la (s) certificación (es), el proponente no acredita toda la información solicitada, el ICETEX se la podrá requerir en el plazo que para el efecto le indique la entidad.. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso se invalidará el contrato respectivo. 3. Para contratos efectuados bajo diferentes modalidades y que contengan las etapas de diseño y construcción,

se considerará válida la etapa de construcción de estos contratos, siempre y cuando dicha etapa haya

finalizado y se haya recibido a satisfacción por la entidad contratante. La certificación del contrato deberá



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desagregar el valor correspondiente a cada una de las etapas, así como las fechas de inicio y terminación de

las mismas, dependiendo de la experiencia que se quiere acreditar. En caso de no desagregarse el valor y las

fechas de inicio y terminación de las etapas objeto de evaluación, el ICETEX le solicitará la información faltante,

para lo cual señalará el plazo en que el proponente debe allegar los documentos solicitados..

4. El ICETEX se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información

aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los soportes que considere convenientes

tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de

impuestos etc.

En ejercicio de esta facultad, que se reserva la entidad, los proponentes no podrán complementar, mejorar o modificar su oferta en virtud de lo señalado en el artículo 30 de la ley 80 de 1993, ni acreditar hechos ocurridos con posterioridad al cierre del presente proceso (art. 10 del Decreto 2474 de 2008).

5. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se diligenciará un sólo formato y se evaluará la experiencia

teniendo en cuenta el número máximo de certificaciones requeridas en el presente pliego de condiciones.

EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR LOS FORMATOS No. 03 y 04 ANEXOS AL PRESENTE PLIEGO Y ENTREGARLO IMPRESOS Y EN MEDIO ÓPTICO (CD) JUNTO CON LA OFERTA.

Si existe diferencia entre la información escrita presentada en el original de los FORMATOS No. 03 y 04 de la propuesta y los medios ópticos (CD), se dará prelación al texto escrito.

4.16. DOCUMENTOS PARA LA EVALUACIÓN ECONÓMICA

Los proponentes deberán presentar la propuesta económica de conformidad con el presente pliego de condiciones, y deberán presentar los precios de las propuestas en las condiciones que se establecen a continuación:

4.16.1 Precios Unitarios

Los precios unitarios ofrecidos por los proponentes, así como los porcentajes correspondientes al A.I.U., deberán contemplar todos los costos (materiales, mano de obra, herramienta, equipo y transporte, los planes y sus implementaciones que se solicitan en este pliego, como señalizaciones de tránsito entre otros) correspondientes para la correcta ejecución y terminación de las obras objeto del presente proceso, cumpliendo las especificaciones técnicas necesarias para obtener obras de primera calidad y teniendo en cuenta todos los costos de administración en que deban incurrir para la correcta ejecución del contrato tales como sueldos y prestaciones sociales del personal de obra y de oficina, servicios públicos, gastos de papelería y oficina, elaboración y presentación de planos récord, manual de operación y mantenimiento, dotaciones, etc. Para la presentación de la Oferta Económica, los proponentes deberán tener en cuenta todos los gastos, impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones.



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4.16.2 Oferta Económica – Formato No. 05.

En la propuesta presentada tanto en el original como en la copia deberá incluirse la propuesta económica en forma IMPRESA y en medio óptico (CD), con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana. El proponente deberá diligenciar en su totalidad el FORMATO No.05, so pena de RECHAZO. El proponente indicará en el FORMATO No. 05 de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos para cada ítem. Los valores unitarios propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente Proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones. Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año. Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario, se tomará como valido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita o el medio óptico prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. El valor total de la oferta no podrá ser superior al cien (100%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL, so pena de RECHAZO, ni inferior al noventa (90%) por ciento del PRESUPUESTO OFICIAL.

4.16.3. Análisis de Precios Unitarios A.P.U.

El proponente deberá indicar en un formato individual los análisis de precios unitarios de todos los ítems del presupuesto, los cuales contemplarán todos los costos directos (materiales, equipos y herramientas, transporte al sitio de la obra y dentro de la misma), el valor de la mano de obra incluido prestaciones sociales y aportes de ley, sin incluir en ellos el A.I.U. Igualmente, el proponente deberá presentar la lista de insumos básicos, jornales y/o sueldos utilizados en los análisis de unitarios propuestos, con su valor unitario el cual deberá ser exactamente igual al utilizado en los análisis de precios unitarios de los diferentes ítems. EL ICETEX podrá solicitar a los proponentes cualquier información o discriminación sobre lo mismo. En caso de existir discrepancia entre el valor unitario y el valor contenido en la oferta económica, se tomará el valor unitario corregido del A.P.U. Considerando que los Análisis de Precios Unitarios, son la base de la oferta económica, se deben ajustar a las Especificaciones Técnicas de Construcción, definidas por el ICETEX para las actividades a ejecutar.



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4.16.4. Análisis Detallado de Administración, Imprevistos y Utilidad (A.I.U)

El proponente deberá presentar la discriminación del A.I.U en forma detallada, y que comprenda todos los costos de administración (A) en que incurrirá el contratista por la ejecución de los trabajos objeto del presente proceso, incluidos los impuestos y contribuciones, discriminando cada uno de sus costos en valores y/o porcentajes, así como los imprevistos (I) y la Utilidad (U) o beneficio económico que pretende percibir. La no presentación de este documento generará el rechazo de la oferta.



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CAPÍTULO V

5 CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Una propuesta se considerará HABILITADA, con aptitud para ser calificada, cuando reúne los requerimientos relacionados con la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la capacidad técnica y las condiciones de experiencia exigidas en este pliego de condiciones.

5.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA (HABILITA/ NO HABILITA)

Se efectuará la verificación de los requerimientos jurídicos, conforme a lo establecido en los numerales 0 a 0 y se determinará si la propuesta HABILITA / NO HABILITA. JURÍDICAMENTE.

5.2. VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITA/ NO HABILITA)

Se efectuará la verificación de la capacidad Financiera conforme a lo establecido en los numerales 413 y 414y se determinará si la propuesta HABILITA / NO HABILITA.

5.3. VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA (HABILITA / NO HABILITA).

Se efectuará la verificación de la experiencia del proponente tanto en valor como en área, conforme a lo establecido en el numeral 4.15 y se determinará si la propuesta HABILITA / NO HABILITA.

5.4 FACTORES DE CALIFICACIÓN

Con las propuestas que cumplieron las condiciones de habilidad en los factores anteriores, se procederá a la calificación y asignación de puntaje como se indica a continuación.

FACTOR A CALIFICAR PUNTAJE EXPERIENCIA GENERAL 200

EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN VALOR 300 EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN ÁREA (M2) 200

PROPUESTA ECONÓMICA 200 INCENTIVO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

TOTAL 1000 Para contabilizar el valor de los contratos se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo que corresponde al año de la fecha de terminación de los mismos, de conformidad con la siguiente tabla:



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EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL PERÍODO MONTO MENSUAL

Enero 1 de 1998 a Dic. 31 de 1998 $ 203.826.oo

Enero 1 de 1999 a Dic. 31 de 1999 $ 236.460.oo

Enero 1 de 2000 a Dic. 31 de 2000 $ 260.100,oo










5.4.1. Evaluación de la Experiencia General (MAXIMO 200 PUNTOS)

Condición de valor Puntaje

La suma del valor de los contratos válidos sea menor o igual al Presupuesto Oficial (PO) en SMMLV

0

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor al PO en SMMLV y menor o igual a dos (2) veces el PO en SMMLV

100

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor a dos (2) veces el PO en SMMLV y menor o igual a cuatro (4) veces el PO en SMMLV

150

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor a cuatro (4) veces el PO en SMMLV 200

5.4.2. Evaluación de la Experiencia Específica (MÁXIMO 500 PUNTOS)

La Experiencia se evaluará tanto en el área como por el valor de los contratos relacionados, que cumplan con las exigencias establecidas en el presente documento. Los puntajes se signarán de la siguiente manera.

Condición de área Puntaje La suma de las áreas de los contratos válidos sea menor o igual a 5.000 m2 0



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Condición de área Puntaje La suma de las áreas de los contratos válidos sea mayor a 5.000 m2 y menor o igual a 8.000 m2 100 La suma de las áreas de los contratos válidos sea mayor a 8.000 m2 y menor o igual a 12.000 m2 200 La suma de las áreas de los contratos válidos sea mayor o igual a 12.000 m2 300

Condición de valor Puntaje

La suma del valor de los contratos válidos sea menor o igual a al Presupuesto Oficial (PO) en SMMLV

0

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor al PO SMMLV y menor o igual a uno punto veinticinco (1.25) el PO .en SMMLV

100

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor uno punto veinticinco (1.25) el PO .en SMMLV y menor o igual a uno punto cinco (1.5) el PO. en SMMLV

150

La suma del valor de los contratos válidos sea mayor a uno punto cinco (1.5) el PO. en SMMLV 200

5.4.3. Evaluación Económica (MÁXIMO 200 PUNTOS) FORMATO No. 5

Se verificará que el valor total de la oferta presentada sea menor o igual al 100% y mayor o igual al 90% del valor del Presupuesto Oficial, si no cumple lo anterior, la propuesta no será considerada para ningún efecto en la evaluación económica. Por lo tanto tendrá una calificación de cero (0) puntos. El ICETEX verificará aritméticamente las propuestas y en caso de presentarse errores aritméticos en la determinación del valor total de la propuesta económica que superen el 1.0 % del valor de la propuesta, ésta será RECHAZADA. El valor total de la Oferta Económica del FORMATO No. 5. de las propuestas HABILITADAS, serán evaluadas teniendo en cuenta el valor corregido aritméticamente. Con el siguiente procedimiento Se determinará la media aritmética con el valor total de las propuestas incluido el AIU y una vez el presupuesto oficial. A la propuesta cuyo valor se encuentre inmediatamente por debajo de la media aritmética, se le asignaran 200 puntos. A las demás ofertas se asignará puntaje así: Para las propuestas inferiores a la Media Aritmética se asignará puntaje con la siguiente fórmula:

[( )

]200100 ∗−

−=Vm

VoVmP

Donde: P = Puntaje a asignar Vo = Valor de la oferta a calificar Vm = Valor de la oferta inmediatamente por debajo de la Media aritmética. Para las propuestas de valores superiores a la Media aritmética se asignará puntaje con la siguiente formula:



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[( )

]200100 ∗−

−=Vm

VmVoP

5.4.4. Apoyo a la Industria Nacional (MÁXIMO 100 PUNTOS).

Esté factor se evaluará con base en la Ley 816 de 2003 para el proceso de selección con el fin de garantizar el apoyo a la Industria Nacional con fundamento en la documentación aportada de acuerdo con el presente pliego de condiciones así:

a. Cuando el proponente oferte servicios con el cien (100%) por ciento de personal nacional, en lo correspondiente al objeto del presente proceso de selección, se le asignarán cien (100) puntos.

b. Cuando el proponente oferte servicios con personal extranjero, en lo correspondiente al objeto del presente proceso de selección, se le asignará cincuenta (50) puntos.

c. Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero, en lo correspondiente al objeto del presente proceso de selección, se le asignará setenta y cinco (75) puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral.

El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la Industria Nacional deberá ser anexado por el oferente dentro de la propuesta y no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderación de las propuestas.

5.4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE

Una vez concluido el proceso de verificación y de evaluación y cumplidos todos los requisitos de ley, se procederá a la adjudicación del proceso de selección a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje. Se entenderá que hay empate entre dos propuestas y proponentes, cuando hayan obtenido igual puntaje. En el caso de empate entre los proponentes habilitados, la adjudicación se resolverá en el siguiente orden:

a) Se seleccionará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación técnica b) .En caso de empate se adjudicará el proceso al proponente nacional. c) Si continúa el empate, se adjudicará el proceso al proponente que haya presentado la propuesta de menor

valor. d) Si hubiere varias propuestas nacionales, se dará prioridad a una Mipyme, de conformidad con el artículo 12

de la Ley 590 de 2000, modificada por el artículo 9 de la Ley 905 de 2004, para lo cual el proponente deberá haberlo manifestado en su propuesta. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, dicha manifestación debe hacerse por cada uno de sus integrantes. Es necesario precisar que con uno solo de los integrantes que no cumpla con uno (1) de los dos (2) requisitos establecidos en la Ley 905 del 2 de agosto de 2004 y demás normas vigentes aplicables, el proponente será considerado como NO Mipyme.



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e) Si el empate continúa, se adjudicará el contrato en aplicación del sistema de balotas que se realizará en audiencia en la ciudad de Bogotá D.C.



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CAPÍTULO VI

6. REQUISITOS Y DOCUMENTOS DEL ADJUDICATARIO

6.1 PLAN DE INVERSIÓN DEL ANTICIPO Y DEL CONTRATO

El adjudicatario deberá dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del contrato deberá presentar para aprobación por parte del ICETEX, el Plan de Inversión del Anticipo, detallando los conceptos, y valores respectivos en los que invertirá el anticipo, la aprobación de dicho plan es requisito para el otorgamiento del anticipo.

6.2 PROGRAMA DE TRABAJO E INVERSIÓN PROPUESTA.

El proponente adjudicatario deberá presentar para aprobación de la interventoría, la programación de todos y cada uno de los ítems del presupuesto, expresado en unidades de tiempo semanal para la programación y mensual para el flujo de inversión. El programa deberá presentar el programa en Project en modo Gantt de seguimiento indicando la ruta crítica de tal manera que no se exceda el plazo contractual. Las actividades deberán incluir todos los ítems indicados en el pliego de condiciones. El anterior programa deberá presentarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la orden de iniciación impartida por el ICETEX. Su no presentación dará origen a multa por el 0.01%del valor del contrato por cada día de atraso en su entrega hasta máximo el 0.1% esta multa será descontada directamente de la primera acta de recibo parcial de obra. El atraso en el programa de obra e inversión generará una multa por el 10% del valor del atraso, la cual será descontada directamente de la siguiente acta de recibo parcial de obra.

6.3 PERSONAL PROFESIONAL REQUERIDO

Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el proponente deberá presentar para aprobación de la Interventoría las hojas de vida del personal clave que se describe a continuación. Si, alguno de los profesionales presentados no cumple con los requisitos aquí establecidos, deberá dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, ser cambiado por otro que si cumpla. En caso que dentro del plazo anteriormente estipulado no se cuente con el personal exigido, se aplicarán multas diarias por el 0.01% del valor del contrato hasta completar el 0.3% del valor del contrato, multas que serán descontadas directamente de la primer acta de recibo parcial de obra. Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá mantener el personal aprobado, en caso por cualquier circunstancia falte alguno de estos profesionales deberá ser reemplazado dentro de los cinco (5) días calendario siguientes por otro profesional, quien deberá cumplir con los requisitos aquí establecidos y ser aprobado por la



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interventoría. El incumplimiento de esta exigencia, generará multas por 0.01% por cada día de ausencia del profesional no remplazado. Adicionalmente a lo anterior El proponente es responsable de disponer el número de personas a utilizar en la ejecución de las obras, de acuerdo con el programa de obra e inversiones,.

6.3.1 DIRECTOR DE OBRA

Un (1) Arquitecto o Ingeniero Civil, con experiencia general no inferior a Diez (10) años contados desde la fecha de expedición de la Matrícula Profesional, hasta la fecha de cierre del presente proceso, con dedicación del 50%, para lo cual el proponente deberá anexar: a. Certificación del Consejo Profesional correspondiente en donde conste que la matrícula se encuentra vigente y

sin sanciones.

b. Que acredite una experiencia específica en obras de Construcción y/o Adecuación de edificaciones, como

Director de obra. La sumatoria de obras certificadas debe ser igual o mayor a 10.000 m2.

Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En el evento en que las certificaciones aportadas para el Director propuesto, sean expedidas por el propio proponente, se deberá anexar copia legible del contrato suscrito para desempeñar las labores certificadas, entre el residente y el proponente; así como el contrato de obra en el cual se evidencie el objeto ejecutado, plazo y valor del mismo. En los demás casos, certificación del contratante (Persona natural o jurídica a la que se realizó las labores de obra) que demuestre la experiencia del Director propuesto. La experiencia del Director de Obra propuesto se acreditará con un máximo de CUATRO (4) certificaciones que contengan cada una como mínimo la siguiente información: a. Nombre y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) de la persona

natural o jurídica contratante. Para el caso de entidades oficiales no se requiere NIT.

b. Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante

c. Nombre y número de identificación (No. de cédula o documento que haga sus veces conforme a la ley) de la

persona natural certificada.

d. Cargo desempeñado por el profesional certificado.

e. Descripción de la obra que incluya tipo o uso de la edificación y naturaleza de la construcción (construcción, y/o

adecuaciones).

f. Área construida ejecutada del contrato en metros cuadrados (m2).

g. Tiempo de ejecución (fecha de iniciación y terminación del contrato o labor; mes y año).

h. Firma del funcionario competente.



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El costo del las personal propuesto para desarrollar el objeto del contrato será por cuenta del contratista, y deberá estar incluido dentro del valor de administración de la obra.

6.3.2 RESIDENTES DE OBRA

El proponente deberá ofrecer tres (3) residentes así:

Un (1) Arquitecto

Con experiencia general igual o superior a Diez (10) años contados desde la fecha de expedición de la Matrícula Profesional, hasta la fecha de cierre del presente proceso, con dedicación de tiempo completo, para lo cual el proponente deberá anexar: Certificación del Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares, en donde conste que la matrícula se encuentra vigente y sin sanciones. Certificaciones que acrediten una experiencia específica en obras de Adecuación y/o Construcción de edificaciones, como Director o Residente de obra, en contratos que hayan tenido por objeto: Construcción, y/o Adecuación De Edificaciones. La sumatoria de obras certificadas debe ser igual o mayor a 10.000 m2. Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En el evento en que las certificaciones aportadas para el Residente propuesto, sean expedidas por el propio proponente, se deberá anexar copia legible del contrato suscrito para desempeñar las labores certificadas, entre el residente y el proponente; así como el contrato de obra en el cual se evidencie el objeto ejecutado, plazo y valor del mismo. En los demás casos, certificación del contratante (Persona natural o jurídica a la que se realizó las labores de obra) que demuestre la experiencia del residente propuesto.

Un (1) Ingeniero Civil especialista en estructuras o con experiencia en reforzamiento estructural de tres (3)

años

Con dedicación de tiempo completo, para lo cual el proponente deberá anexar Certificación del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, en donde conste que la matrícula se encuentra vigente y sin sanciones. Certificaciones que acrediten una experiencia específica en obras de Adecuación y/o Construcción, como Director o Residente de obra o de Interventoría, en contratos que hayan tenido por objeto: Construcción, y/o Adecuación de edificaciones. La sumatoria de obras certificadas debe ser igual o mayor a 10.000 m2. Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En el evento en que las certificaciones aportadas para el Residente propuesto, sean expedidas por el propio proponente, se deberá anexar copia legible del contrato suscrito para desempeñar las labores certificadas, entre el residente y el proponente; así como el contrato de obra en el cual se evidencie el objeto ejecutado, plazo y valor del mismo. En los demás casos, certificación del



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contratante (Persona natural o jurídica a la que se realizó las labores de obra) que demuestre la experiencia del residente propuesto.

Un (1) Ingeniero Eléctrico

Con dedicación de tiempo completo, para lo cual el proponente deberá anexar: Certificación de ACIEM, en donde conste que la matrícula se encuentra vigente y sin sanciones. Certificaciones que acrediten una experiencia específica como Director o Residente de obra, en contratos que hayan incluido la Construcción, y/o Adecuación de obras eléctricas en edificaciones. La sumatoria de obras certificadas debe ser igual o mayor a 10.000 m2. Las certificaciones podrán ser expedidas por entidades públicas o privadas. En el evento en que las certificaciones aportadas para el Residente propuesto, sean expedidas por el propio proponente, se deberá anexar copia legible del contrato suscrito para desempeñar las labores certificadas, entre el residente y el proponente; así como el contrato de obra en el cual se evidencie el objeto ejecutado, plazo y valor del mismo. En los demás casos, certificación del contratante (Persona natural o jurídica a la que se realizó las labores de obra) que demuestre la experiencia del residente propuesto.

Acreditación de la Experiencia de los Residentes de Obra

La experiencia de los Residentes de Obra propuestos se acreditará con un máximo de CUATRO (4) certificaciones que contengan cada una como mínimo la siguiente información:

a) Nombre y número de identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley) de la persona

natural o jurídica contratante. Para el caso de entidades oficiales no se requiere NIT.

b) Dirección y teléfono de la persona natural o jurídica contratante.

c) Nombre y número de identificación (No. de cédula o documento que haga sus veces conforme a la ley) de

la persona natural certificada.

d) Cargo desempeñado por el profesional certificado.

6.4 CONDICIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

6.4.1 INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS

El plazo de ejecución del contrato será de DIEZ (10) MESES, contados a partir de fecha de la orden de iniciación impartida por el ICETEX. previo al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.



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6.4.2. SUBCONTRATOS

El CONTRATISTA no podrá subcontratar total o parcialmente el contrato. Los subcontratos que el contratista tenga que celebrar para la correcta ejecución de las obras deberán ser presentarlos previamente al ICETEX para su aprobación. Sin embargo, el Contratista será el único responsable de la celebración de los subcontratos, todo lo cual realiza en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin eximirse de su responsabilidad y sin que el ICETEX adquiera responsabilidad alguna por dichos actos.

6.4.3. COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS

6.4.3.1. Responsabilidad del Contratista en la Ejecución de la Obra

El Contrato de Obra se ejecutará con estricta sujeción a las cláusulas del mismo, al proyecto que le sirve de base y a las instrucciones del ICETEX dadas a través de la Interventoría para el mejor cumplimiento del contrato. Durante el desarrollo de las obras y hasta que tenga lugar el recibo definitivo, el Contratista será responsable de las fallas que en la construcción se adviertan sin perjuicio de la responsabilidad a que se refiere el artículo 2060 del Código Civil.

6.4.4. OBRAS ADICIONALES Y COMPLEMENTARIAS

Se consideran obras adicionales aquellas cuya naturaleza está determinada por este Contrato, que sean necesarias para la oportuna finalización de la obra y que por circunstancias especiales, como la variación en las cantidades estimadas, superan las cantidades contratadas. Para estas obras, se tendrán en cuenta los precios unitarios previstos en el presente contrato. Las obras adicionales serán calificadas técnica y previamente por el Interventor designado para el Contrato, objeto del presente proceso. Para ello el Interventor solicitará al CONTRATISTA el Análisis de Precios Unitarios correspondiente, ajustándose a las especificaciones técnicas de construcción y a las condiciones originales de la propuesta. Si las obras adicionales implican un mayor valor del contrato, este deberá adicionarse previamente a su ejecución, modificando los correspondientes programas de obra e inversión. Todo lo anterior deberá contar con la debida justificación y concepto del Interventor y de la disponibilidad presupuestal correspondiente.

6.4.5. MODIFICACIÓN DE CANTIDADES DE OBRA

Las modificaciones de cantidades obras requerirán la suscripción del acta de modificación de cantidades obra, la cual deberá ser suscrita entre el contratista y el interventor con visto bueno del ICETEX, previo concepto y justificación del interventor. En caso de que las modificaciones de cantidades de obra impliquen un mayor valor del contrato este deberá adicionarse previamente a su ejecución, modificando los correspondientes programas de obra e inversión y contando con la disponibilidad presupuestal correspondiente



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6.4.6. Interventoría y Coordinación de la Obra

El Instituto ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista. El interventor ejercerá, en nombre del Instituto, un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. Además de las actividades generales antes mencionadas, y con el fin de buscar la adecuada y oportuna ejecución del contrato, la Interventoría apoyará, asistirá y asesorará al Instituto en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico, jurídico y presupuestal que se susciten durante la ejecución del contrato hasta su liquidación. Así mismo, prestará asesoría relacionada con la ejecución del contrato cuando la situación judicial o administrativa así lo requiera. El interventor no permitirá que el constructor inicie las obras sin los respectivos permisos, autorizaciones y velará porque se cumpla con lo establecido en la normatividad Ambiental El interventor está facultado para revisar todos los documentos del contrato, cuando, por razones técnicas, económicas, ambientales, jurídicas o de otra índole, cuando el contratista solicite cambios o modificaciones. Así mismo, el interventor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito la Interventoría; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al interventor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Instituto. La persona responsable de llevar al día este diario será el ingeniero residente del interventor, quien estará en la obligación de presentarlo a los representantes del Instituto que visiten la obra. El Instituto ejercerá el control y vigilancia a través de la Interventoría, adelantando el seguimiento al cumplimiento de las obligaciones del contratista. El interventor tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. Por conducto de la Interventoría se tramitarán todos los asuntos relativos al desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en el pliego de condiciones y especificaciones. Dentro de las principales funciones y atribuciones del Interventor están las siguientes:



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Colaborar con el Contratista para el mejor éxito de las obras. Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas sus partes. Atender y resolver toda consulta sobre la correcta interpretación de los planos y especificaciones y sobre errores u omisiones que puedan contener; estudiar y recomendar los cambios substanciales que se consideren convenientes o necesarios en los planos y en las especificaciones y presentarlos a consideración del ICETEX. Decidir sobre los cambios no substanciales en los planos y en las especificaciones. Aprobar o rechazar los materiales y sus procesos de elaboración, previo el examen, análisis o ensayo que fuere del caso, y controlar constantemente la calidad de aquellos. Ordenar la localización, los replanteos y controlar la corrección y precisión de obras defectuosas, y si es el caso, practicar una nueva inspección a las mismas, controlar y comprobar mensualmente las medidas de la obra ejecutada, para efectos de pago. Verificar los cómputos de cantidades y aprobar las actas de obra ejecutada que prepara el Contratista; exigir al Contratista el empleo de personal técnico capacitado y el despido del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses del proyecto. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la obra; velar por el cumplimiento de todas las estipulaciones relacionadas con el plan de manejo ambiental y normas de seguridad. Vigilar que el Contratista cumpla con las disposiciones laborales vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que sean necesarias; en general, todas las atribuciones que en este contrato y en las especificaciones que se consideren como potestativas del Interventor y las demás que le asigne el ICETEX. Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den al Contratista serán impartidas por escrito.

6.4.7 Libro Diario de Obra

El día que se inicien los trabajos se abrirá un libro en el cual quedarán escritas todas las observaciones o sugerencias que diariamente haga la Interventoría. El interventor tendrá bajo su custodia el Libro de obra, en el cual se anotarán diariamente los hechos y sucesos relacionados con el desarrollo de la obra, así como las observaciones o sugerencias que haga la Interventoría, además, se dejará constancia de todos los pormenores que puedan suceder en el frente de trabajo, tales como: estado del tiempo, personal laborando, estado del equipo, avance de la obra, sociales, suministro de materiales, accidentes de trabajo, etc. cada anotación diaria deberá fecharse y suscribirse por los ingenieros residentes del contratista y del interventor.

6.4.8. Programa de Trabajo

El Contratista deberá presentar a la Interventoría un programa detallado y definitivo de construcción que incluya la ruta crítica y el diagrama de barras, en el plazo y en la forma descrita en el numeral 0.



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Este programa se anexará a la orden de iniciación impartida por el ICETEX, de tal manera que se pueda realizar un seguimiento, control y evaluación de la misma durante la ejecución del contrato. En la realización del programa debe tenerse especial cuidado en lo relacionado al plazo para la ejecución de la obra y al proceso constructivo. La aprobación que el Interventor dé al programa de construcción no exonera al Contratista de sus obligaciones contraídas de acuerdo con el contrato. En consecuencia, deberá entregar la obra oportunamente y en forma satisfactoria aunque para ello tenga necesidad de utilizar un número mayor o tipo diferente de equipos a los programados, lo mismo que personal adicional o que tenga necesidad de reprogramar algunas o todas sus actividades sin que con ello ocasione un mayor costo para el ICETEX. El programa de trabajo presentado por el Contratista se hará cumplir estrictamente por la Interventoría y es obligación del contratista mantenerlo actualizado. A juicio de la Interventoría, este programa podrá ser modificado luego de iniciarse la obra, sin que tal modificación ocasione variaciones del plazo, valor y objeto del Contrato.

6.4.9.Plan de Manejo de Tráfico (PMT).

El CONTRATISTA dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la legalización del contrato, deberá realizar y obtener la aprobación de la Secretaria de Movilidad del Distrito de un Plan de Manejo de tráfico y por tanto está en la obligación de mantener debidamente señalizada la obra y sus alrededores de acuerdo con las disposiciones contenidas en el PMT aprobado. En todo caso El CONTRATISTA no podrá iniciar las obras objeto de este contrato hasta tanto no se encuentren debidamente señalizadas

6.4.10. Plan de Calidad.

El CONTRATISTA dentro de los quince (10) días hábiles siguientes a la legalización del contrato, deberá realizar y obtener la aprobación de la interventoría, de un Plan de Calidad de los trabajos, en el cual deberá estipularse claramente la trazabilidad de las diferentes actividades a ejecutar, el respectivo Plan de Autocontrol de calidad de materiales y sus ensayos de laboratorio, así como el seguimiento a las no conformidades de tipo administrativo, legal, financiero y de calidad que durante el desarrollo del proyecto se presenten.

6.4.11. Plan de Manejo Ambiental.

Presentar para aprobación de la interventoría, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la legalización del contratoel Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA), demostrando el compromiso de alta gerencia, éste incluirá esquema de gestión ambiental y social. El PIPMA debe ser, revisado por el director de obra, autorizado y firmado por el Representante Legal del CONTRATISTA. El PIPMA es el documento que contiene en detalle el Plan de Acción Ambiental a ser ejecutado por EL CONTRATISTA en cumplimiento de cada uno de los componentes de gestión ambiental de la normatividad vigente. Por lo anterior, EL CONTRATISTA deberá demostrar



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su gestión al ICETEX mediante la presentación de los permisos y/o licencias además de las fichas de seguimiento ambiental requeridas para el correcto manejo de disposición de escombros, señalización, prevención, manejo de ruido, polvo, etc, de acuerdo a las fichas ambientales solicitadas.

6.4.12. Registro Fotográfico

Deberá realizarse en forma secuencial, desde el inicio de las actividades a realizar hasta su término; éste se entregará a la Interventoría en el momento de realizar el acta de liquidación.

6.4.13. Equipo

El equipo que utilice el contratista, su depreciación y mantenimiento correrán por su cuenta, así como la operación, bodegaje, etc. Igualmente deberá mantener en el sitio de las obras un número suficiente de equipos aprobados por el interventor y en buen estado con el objeto de evitar demora o interrupciones debidas a daños. La mala calidad de los equipos, la deficiencia en el mantenimiento o los daños que ellos puedan sufrir, no será causal que exima el cumplimiento de sus obligaciones. El ICETEX podrá hacer retirar del sitio de la obra cualquier equipo o herramienta que a su juicio esté defectuoso o no recomendable para ser utilizado. El contratista deberá reponer con la mayor brevedad el equipo que haya sido retirado por causa de daños o mantenimiento, con el fin de que no haya ningún retraso en las obras.

6.4.14. Depósitos y Oficinas

EL CONTRATISTA deberá presentar antes de iniciar los trabajos, la dirección exacta de la oficina donde pueda ser requerido en cualquier momento y un (os) número (s) telefónico (s), además del organigrama de su empresa (secretaria, auxiliares, mensajero, etc.) con el fin de tener una comunicación más activa. El Contratista proveerá, mantendrá y manejará a su costo las oficinas y depósitos que sean necesarios para la seguridad y comodidad de su personal y en términos generales para la ejecución de la obra. En caso de que EL CONTRATISTA tenga necesidad de almacenar combustible o explosivos, deberá someterse a las reglamentaciones y normas ambientales y de seguridad vigentes para el manejo de estos elementos. Si por el uso de éstos resultaren perjuicios y daños a terceros, el Contratista asume toda la responsabilidad por estos daños y perjuicios causados. Tan pronto se haya concluido la obra de que tratan estas especificaciones y antes de que se efectúe el acta final, EL CONTRATISTA retirará todas las edificaciones provisionales, depósitos y construcciones anexas que se hubiesen hecho con ocasión de la obra y reacondicionará el sitio utilizado para sus instalaciones provisionales y que hayan sido deterioradas a juicio de la Interventoría. Corresponde al Contratista, por su cuenta, la instalación y pago de servicios públicos de agua, energía, teléfono y alcantarillado entre otros, necesarios en las instalaciones y para la ejecución de la obra, así como su tramitación ante



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las Empresas de Servicios Públicos, incluyendo el tiempo correspondiente a las ampliaciones de plazo aprobadas por EL ICETEX.

6.4.15. Inconsistencias en los Planos y Diseños

En caso de que se encuentren inconsistencias o discrepancias entre los datos suministrados, diseños, planos o especificaciones, éstas deberán someterse a consideración del Interventor, cuya decisión será definitiva después de haber consultado con la empresa que realizó los respectivos diseños. Cualquier trabajo que el contratista ejecute desde el descubrimiento del error, omisión o discrepancia y hasta que reciba la decisión del Interventor, será de su total responsabilidad, siendo por cuenta y costo todas las reparaciones y modificaciones que se requieran para arreglar la obra o para sustituirla hasta corregir el error. En caso de discrepancias entre escalas y dimensiones anotadas en los planos, las dimensiones anotadas en los planos serán aceptadas. No se permitirá tomar medidas a escala de los planos, salvo en los casos específicamente autorizados por el Interventor.

6.4.16. Cambios en los Planos o Especificaciones

El Interventor podrá ordenar durante la ejecución del contrato, los cambios necesarios, tanto en los planos como en las especificaciones, previo análisis de las situaciones encontradas y consulta con los Diseñadores a través del Supervisor del ICETEX. Si por estos cambios se afectan tanto el plazo, como el valor, o uno de éstos, se deberá modificar el programa si es del caso y suscribir los correspondientes contratos de adición y/o prorroga, los cuales deberán contar con la debida justificación del Interventor. Si el Contratista considera conveniente modificar los planos o las especificaciones, deberá someter estos cambios a consideración del Interventor; quien previo visto bueno del ICETEX procederá a aprobarlos o no si éste no los aprueba, el Contratista se ajustará a los planos y especificaciones originales. El ICETEX entregará al Contratista por conducto de la Interventoría, los planos y especificaciones, los cuales forman parte del Contrato y a él se agregan como anexo. Los planos y las especificaciones son complementarios entre sí, de tal manera que cualquier punto que figure en los planos pero no en las especificaciones, o que se encuentren en éstas pero no en aquellos, tendrán igual valor que si se encontraran en ambos documentos. Para el pago de la última acta de obra, es necesario que el Contratista entregue a la Interventoría los planos actualizados de la obra o planos record,. Esta actualización se presentará en medio magnético y seran revisadas y aprobadas por el Interventor.



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6.4.17. Prevención de Accidentes y Medidas de Seguridad

Durante la ejecución del contrato, el Contratista en todo momento proveerá los recursos que sean necesarios para garantizar la higiene, salubridad y seguridad de todas las instalaciones de la obra, la de sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y la de los empleados y bienes del ICETEX, el Interventor y de terceras personas. El Contratista impondrá a sus empleados, trabajadores, subcontratistas, proveedores y en general a todas aquellas personas relacionadas con la ejecución del contrato el cumplimiento de todas las condiciones relativas a higiene, salubridad, prevención de accidentes y medidas de seguridad y los forzará a cumplirlas. El Contratista será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus empleados, trabajadores y subcontratistas sino también el personal o bienes del ICETEX, el Interventor o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido del Contratista, sus empleados, trabajadores o subcontratistas para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta del Contratista. Durante la ejecución del contrato, el Contratista observará todas y cada una de las regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad, prevención de accidentes y enfermedad profesional, higiene y salubridad y en general las normas que a este respecto, tengan las entidades oficiales. Igualmente leerá, aprenderá y cumplirá con lo establecido en las normas y leyes vigentes Antes de iniciar el contrato, el Contratista deberá preparar un programa de Salud Ocupacional completo con las medidas de seguridad e higiene industrial, y medicina preventiva y del trabajo que se desarrollará durante la ejecución de los trabajos y lo someterá a la aprobación del Interventor, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El programa de Salud Ocupacional deberá tener en cuenta los siguientes aspectos: Seguridad industrial: Conjunto de normas técnicas encaminadas a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de los accidentes de trabajo. Investigación de accidentes de trabajo. Preparación para emergencias. Inspecciones planeadas. Dotación y control de elementos de protección personal. Vigilancia y control del cumplimiento de normas y procedimientos de seguridad. Higiene industrial: Rama de la ingeniería sanitaria dedicada a identificar, evaluar y controlar aquellos factores de riesgo ambientales presentes en el medio de trabajo causantes de las enfermedades profesionales. - Medir y cuantificar los factores de riesgo físico, químico, ergonómico y biológico.



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- Identificar riesgos que puedan producir enfermedades profesionales en cada puesto de trabajo. - Establecer las medidas de control requeridas en orden de importancia así: fuente, medio y trabajador. - Supervisar y verificar la aplicación de los sistemas de control de los riesgos ocupacionales en la fuente y en el medio ambiente. Medicina preventiva y del trabajo: Conjunto de actividades médicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones psicobiológicas. - Prevención de enfermedades profesionales y educación en salud. - Exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para selección y ubicación de personal. - Campañas de medicina preventiva. - Vigilancia epidemiológica de enfermedades profesionales y patologías relacionadas con el trabajo y ausentismo por tales causas. - Servicio oportuno de primeros auxilios. - Espacios para descanso, capacitación y recreación. Durante la ejecución del contrato el Interventor le podrá ordenar al Contratista cualquier medida adicional que considere conveniente o necesaria para garantizar la prevención de accidentes y éste deberá proceder de conformidad. Si por parte del contratista existe un incumplimiento sistemático y reiterado de los requisitos de seguridad o higiene, o de las instrucciones del interventor al respecto, éste podrá ordenar en cualquier momento que se suspenda la ejecución de las obras o de cualquier parte de ellas sin que el Contratista tenga derecho a ampliación de plazo y sin perjuicio de las multas a que hubiere lugar por este concepto. En el caso de peligro inminente a las personas, obras o bienes, el Interventor podrá obviar la notificación escrita y ordenar que se ejecuten inmediatamente las acciones correctivas que considere necesarias. El Contratista en estos casos no tendrá derecho a reconocimiento o indemnización alguna. Los gastos en que incurra el Contratista para el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene y prevención de accidentes serán por cuenta de éste y no tendrá derecho a pago por separado ya que estos costos deben estar incluidos como costos indirectos dentro de cada uno de los precios unitarios del contrato.

6.4.18. Informe de Accidentes

El Contratista deberá informar al Interventor dentro del plazo y en forma establecida a continuación, acerca de cualquier accidente que ocurra con relación a la ejecución del contrato y que ocasione muerte o perjuicio a cualquier



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persona, o daño a propiedad y en todos los casos de enfermedad profesional que ocurra con relación a la ejecución del contrato. El Contratista tendrá un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el informe de los datos que exija el ICETEX o el Interventor. El informe incluirá, al menos, la siguiente información: Lugar, fecha y hora del accidente. Nombre del accidentado. Estado civil y edad. Oficio que desempeña y su experiencia. Actividad que desempeñaba en el momento del accidente. Indicar si hubo o no lesión. Clase de lesión sufrida. Posibles causas del accidente. Tratamiento recibido y concepto médico. El Contratista exhibirá un tablero durante el desarrollo del contrato para denotar la estadística de accidentalidad.

6.4.19. Limpieza del Sitio o Zona de Trabajo

Durante el desarrollo de los trabajos, el Contratista deberá mantener en perfecto estado de limpieza la zona de las obras y sus alrededores para lo cual deberá retirar en forma adecuada, diariamente o con más frecuencia si así lo ordena el Interventor, escombros, basuras, desperdicios y sobrantes de materiales de manera que no aparezca en ningún momento una acumulación desagradable y peligrosa de éstos. Al finalizar cualquier parte de los trabajos, el Contratista deberá retirar prontamente todo el equipo, construcciones provisionales y sobrantes de materiales que no hayan de ser usados más tarde en el mismo sitio o cerca de él para la ejecución de otras partes de las obras y deberá disponer, el mismo día, satisfactoriamente todos los sobrantes, escombros y basuras que resulten de las obras en los botaderos de escombros oficialmente autorizados por la entidad competente.

6.4.20.Señalización

Cuando los trabajos objeto del contrato deban realizarse en la vía pública y en general, cuando para realizar cualquier otro tipo de trabajo se alteren las condiciones normales del tránsito vehicular y peatonal, El Contratista deberá solicitar la aprobación del correspondiente PLAN DE MANEJO DE TRÁNSITO ante la Secretaria de Movilidad del Distrito., además de de tomar todas las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes para lo cual deberá acatar las siguientes normas: Normas y Especificaciones Generales de Construcción de las Empresas Públicas de BOGOTÁ D.C., capítulo 17: Señalización de seguridad y protección en las zonas de trabajo. Igualmente los esquemas 44 a 84 de las mismas normas.



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Resolución No.001937 del 30 de marzo de 1994 del Ministerio de Obras Públicas y Transporte, hoy Ministerio del Transporte. El Contratista deberá instalar señales y avisos de prevención de accidentes tanto en horas diurnas como nocturnas en la cantidad, tipo, tamaño, forma, clase, color y a las distancias requeridas de acuerdo con lo dispuesto en las normas anteriores y con las instrucciones del Interventor. Será responsabilidad del Contratista cualquier accidente ocasionado por la carencia de dichos avisos, defensas, barreras, guardianes y señales. El Interventor podrá, en cualquier momento, ordenar que se suspenda la construcción de los trabajos o parte de ellos si existe un incumplimiento por parte del Contratista para llevar a cabo los requisitos de señalización o las instrucciones del Interventor a este respecto. Cuando los trabajos deban realizarse sin iluminación natural suficiente, El Contratista suministrará la iluminación eléctrica adecuada dependiendo del tipo de actividad a ejecutar. Si la iluminación no es suficiente, el interventor podrá ordenar la suspensión de los trabajos sin que El Contratista tenga derecho a reclamos de ninguna clase. No se permitirán extensiones arrastradas, colgadas en forma peligrosa o cuyos cables estén mal empalmados o mal aislados. A una distancia prudente del sitio de trabajo deberán colocarse avisos de peligro con pintura reflectiva según lo estipulado en las normas anteriores y luces intermitentes. Los gastos en que incurra El Contratista para la colocación de las señales y avisos y para la adopción de todas las medidas necesarias para la prevención de accidentes serán por cuenta de éste y deberán reponerse a su costo las que se pierdan o se deterioren. Su costo debe quedar incluido dentro de los costos indirectos de cada precio unitario pactado en el contrato. Los trabajos nocturnos o aquellos trabajos inconclusos que durante la noche puedan ofrecer peligro o riesgo de accidente a vehículos o peatones, deben señalizarse, teniendo en cuenta el flujo vehicular, el área ocupada por el trabajo y el impacto comunitario. Se puede prevenir el riesgo existente, ofreciendo suficiente visibilidad y oportunidad en la prevención. Todas las señales preventivas utilizadas en la noche deben tener acabados en material reflectivo como vinilos y cintas adhesivas.

6.4.21. Niveles y Replanteo

Los niveles de referencia y el replanteo serán establecidos por la Interventoría, como se indican en los Planos. La conservación y vigilancia de tales niveles y replanteo correrán por cuenta del Contratista. Será imputable al Contratista todo error en que incurra al apartarse de los niveles dados en los planos. Durante la construcción, el Contratista deberá verificar periódicamente los niveles y cotas, cuantas veces sea necesario para ajustarse al proyecto.



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6.4.22. Responsabilidad por Daños y Perjuicios

El Contratista asumirá toda la responsabilidad por los daños y perjuicios que se causaren al ICETEX o a terceros y que afecten de cualquier modo personas o propiedades durante la ejecución de la obra, por causa u omisión suya, por defectos o vicios de la obra o de los materiales empleados en ella, o de los trabajadores empleados en las obras o por la maquinaria o equipo a su servicio, en los términos de las normas legales que fijan esa responsabilidad. Por consiguiente, son de exclusiva cuenta del Contratista todos los costos provenientes de la debida reparación de cualquiera de los daños ocasionados en la obra o en los equipos a él encomendados y de los perjuicios que se ocasionen. El Contratista está obligado a cubrir oportunamente la totalidad de estos costos.

6.4.23. Disposición de Desechos Sólidos

Los escombros se depositarán en las escombreras autorizadas por el IDU, previa autorización de Interventoría, dentro de las 48 horas siguientes a su generación. El contratista se hará acreedor a la aplicación de multas hasta por la suma del uno por mil (1/1000) del valor inicial del Contrato, por el incumplimiento de esta disposición bien sea que la actividad la desarrolle él directamente o a través de un tercero. (Ver numeral 7.3.9)

6.4.24. Métodos de Construcción

Los métodos para la ejecución de la obra quedarán sujetos a la iniciativa del Contratista sujetándose al proceso constructivo indicado en este pliego, y en él recaerá la responsabilidad por tales métodos los cuales estarán encaminados a obtener los mejores resultados en la obra; sin embargo el ICETEX tendrá en cualquier momento el derecho a ordenar los cambios en los métodos con miras a la seguridad, al avance de la obra, a su coordinación con las obras de otros Contratistas, a su coordinación con la programación de cualquier índole que presente el escenario, o para obligar al Contratista a ajustarse al Contrato. Si el ICETEX así lo requiere, el Contratista antes de iniciar cualquier parte de la obra, o en cualquier momento durante la ejecución de la misma, deberá suministrar con suficiente anticipación toda la información requerida referente a los programas, métodos y procedimientos que utilizará en la ejecución de los trabajos. La aprobación por parte del ICETEX de algún procedimiento o método utilizado por el Contratista, así como la aceptación y uso por el Contratista de algún procedimiento o método sugerido por el ICETEX, no significará que el ICETEX asuma algún riesgo o responsabilidad. El Contratista no tendrá derecho a reclamo en caso de falla total o parcial o ineficiencia en alguno de los procedimientos anotados.

6.4.25. Trabajadores de la Obra

Todos los trabajadores serán contratados libremente por el Contratista y no adquieren vinculación de ninguna índole con EL ICETEX, por lo tanto corre a cargo del Contratista el pago de los salarios, indemnizaciones, bonificaciones y prestaciones sociales a que ellos tengan derecho, de acuerdo con los precios cotizados. El Contratista se obliga a mantener el orden y a emplear personal idóneo con el fin de que las obras se ejecuten en forma técnica y eficiente y se terminen dentro del plazo acordado.



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El Contratista dará estricto cumplimiento al código sustantivo del trabajo y normas que lo complementan. El ICETEX podrá solicitar al Contratista el retiro de cualquier trabajador de las obras sin que por ello el ICETEX adquiera obligación alguna con el trabajador o con el Contratista.

6.4.26. Materiales

El Contratista se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieren para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente que garantice el avance normal de la obra para evitar la escasez de materiales. Los materiales y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras que se le encomienden, deberán ser de primera calidad en su género y para el fin al que se le destine y deben tener un sitio adecuado para su almacenamiento con el fin de evitar su contaminación garantizando además seguridad y buen manejo. En general, todos los materiales deben cumplir con las Normas Técnicas Colombianas establecidas por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC). EL ICETEX y la Interventoría externa podrán rechazar los materiales o elementos si no los encuentra conformes a lo establecido en las normas. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras sin dicha aprobación, podrán ser rechazados por EL ICETEX y la Interventoría externa cuando no los encontrare adecuados. El material rechazado se retirará del lugar, reemplazándolo con material aprobado y la ejecución de la obra defectuosa se corregirá satisfactoriamente, todo esto sin lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defectos de construcción, deberá ser reparada por el Contratista a su costo. EL CONTRATISTA está obligado a efectuar la verificación de las especificaciones técnicas de los materiales de acuerdo con las normas, por tanto deberá realizar a su costo los ensayos de laboratorio necesarios contemplados en las normas vigentes, en las especificaciones y en su plan de calidad y no representarán ningún costo adicional para el ICETEX. La responsabilidad por el suministro oportuno de los materiales es del Contratista y por consiguiente este no puede solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega de la obra por causa del suministro deficiente o inoportuno de los materiales. El Contratista será responsable por los materiales incluidos en el contrato hasta que sean entregados en el sitio acordado. Además, el Contratista tendrá a su cargo todos los riesgos de materiales rechazados después de recibir el anuncio del rechazo. Todos los materiales estarán sujetos a inspección y pruebas por EL ICETEX y la Interventoría externa en cualquier lugar durante el período de fabricación, embalaje, montaje y en cualquier momento anterior a la aceptación final. EL ICETEX y la Interventoría externa podrán hacer la inspección en los talleres del Contratista, en los de cualquier fabricante, o en los depósitos de sus proveedores. Para ello el Contratista, sin cargo adicional, proveerá a la Interventoría designada por EL ICETEX de todas las facilidades de asistencia necesarias para el cumplimiento de sus deberes con seguridad y comodidad.



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La aceptación o el rechazo de materiales será hecho tan pronto como sea posible después de la inspección, pero la inspección y aceptación del material no exonerará al contratista de su responsabilidad por materiales que no cumplieren con los requisitos de estos documentos o en cuanto a defectos u otras fallas que pudieran ser descubiertas posteriormente, ni impondrá al ICETEX responsabilidad alguna en este sentido. El Contratista deberá ejecutar sobre los materiales las pruebas de fábrica que sean exigidas por estos documentos, notificando previamente al ICETEX al menos con ocho (8) días de anticipación sobre su intención de ejecutar cualquier prueba de fábrica, el tipo y propósito de la misma, de tal manera que el ICETEX pueda instruir a sus representantes a presenciarlas, o bien renunciar a estar presente. Los costos del representante serán cubiertos por EL ICETEX. En caso de que cualquier material resultare defectuoso por mala calidad de materia prima o mano de obra, o no se cumpliere con los requisitos de estos documentos, EL ICETEX tendrá derecho a rechazarlo o a exigir su corrección. Los materiales rechazados deberán ser retirados o corregidos por cuenta del Contratista inmediatamente a la notificación por parte del Interventor, y no podrán ser presentados nuevamente para recibo a menos que se haya subsanado el motivo del rechazo o ejecutado su corrección. Sí el Contratista no removiere tal material cuando lo solicitare EL ICETEX o la Interventoría externa, o no procediere dentro del período señalado a su reemplazo o corrección, podrá reemplazarlo o corregirlo como lo estime conveniente y cargar al Contratista los costos ocasionados con tal motivo o podrá terminar el contrato por incumplimiento.

6.4.27. Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE)

EL CONTRATISTA, se obliga a velar por el cumplimiento de las normas técnicas que sobre instalaciones eléctricas ha expedido el ministerio de Minas y Energía en el marco del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctrica Resolución N° 18 0398 de Abril 7 de 2004, y demás normas que la modifican o amplían. Será obligación de la Interventoría velar por el cumplimiento de estas normas.

6.4.28. Normas Técnicas Colombianas (NTC ICONTEC) Para Materiales

Todos los materiales utilizados en la ejecución de la obra deberán cumplir con las Normas Técnicas Colombianas NTC, o en su defecto con las normas ASTM (American Society for Testing and Materials), cuando no haya norma NTC para alguno de los materiales. A continuación, se relacionan algunas de estas normas NTC: NTC 1341 PLÁSTICOS Y ACCESORIOS DE PVC RÍGIDOS PARA TUBERÍA SANITARIA Y DE VENTILACIÓN NTC 2500 USO DE LA MADERA EN LA CONSTRUCCIÓN NTC 795 MADERAS. CHAPAS. REQUISITOS NTC 1829 PUERTAS DE MADERA. DEFINICIONES Y CLASIFICACIÓN NTC 2289 BARRAS Y ROLLOS CORRUGADOS DE ACERO DE BAJA ALEACIÓN Y/O TERMOTRATADAS PARA REFUERZO DE CONCRETO NTC 121 CEMENTO PORTLAND. ESPECIFICACIONES FÍSICAS Y MECÁNICAS



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NTC 321 CEMENTO PORTLAND. ESPECIFICACIONES QUÍMICAS NTC 1362 CEMENTO PORTLAND BLANCO NTC 2240 AGREGADOS USADOS EN MORTEROS DE MAMPOSTERÍA NTC 4050 CEMENTO PARA MAMPOSTERÍA NTC 174 ESPECIFICACIONES DE LOS AGREGADOS PARA CONCRETO NTC 4076 UNIDADES DE CONCRETO PARA MAMPOSTERÍA NO ESTRUCTURAL INTERIOR Y CHAPAS DE CONCRETO NTC 4026 UNIDADES DE CONCRETO PARA MAMPOSTERÍA ESTRUCTURAL NTC 247 BLOQUES HUECOS DE HORMIGÓN PARA MUROS NTC 3318 CONCRETO PREMEZCLADO NTC 3459 AGUA PARA LA ELABORACIÓN DE CONCRETO NTC 3760 CONCRETO COLOREADO INTEGRALMENTE. ESPECIFICACIONES PARA PIGMENTOS NTC 1757 MEZCLADORAS DE HORMIGÓN. GENERALIDADES

6.4.29. Coordinación con los Fabricantes

El Contratista será responsable de la total coordinación entre los diferentes fabricantes o propietarios de patentes que se utilicen durante la ejecución de la obra y el ICETEX limitará sus relaciones y coordinación únicamente con el Contratista. No se considerarán ampliaciones en el plazo de entrega de la obra por demoras o negligencia en la coordinación entre el Contratista y los fabricantes o propietarios de patentes.

6.4.30. Entrega y Recibo de la Obra

El Contratista informará con mínimo diez (10) días de anticipación la fecha en que se propone hacer entrega total de la obra; EL ICETEX podrá designar una comisión que dará la aprobación o hará las observaciones necesarias para que el Contratista las termine a satisfacción de dicha comisión. Así mismo, el Contratista se obliga a ejecutar las pruebas finales que sean necesarias según el tipo de obra. A más tardar el último día del plazo, el contratista deberá tener debidamente terminadas y aprobadas las obras para entregarlas al ICETEX por conducto de los funcionarios que se comisionen para tal fin; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este artículo. Las entregas parciales de la obra no implican el recibo definitivo de esta parte ni mucho menos el de toda la obra. Así mismo es requisito para el recibo de la obra a satisfacción tener el sitio de ésta totalmente limpia de basuras y escombros. Al momento de entregar las obras, las partes contratantes suscribirán un acta de terminación, y posteriormente un acta de liquidación, donde las partes se declaran a paz y salvo y se exoneran de responsabilidades, relevándose mutuamente de todas las reclamaciones y demandas que puedan resultar.

6.4.31. Uso de Obras Ejecutadas Antes de su Aceptación

Siempre que la obra o parte de ella esté en condiciones de ser utilizada y los intereses del ICETEX lo requieran, tomará posesión y hará uso de dicha obra o parte de ella. El uso por EL ICETEX de la obra o parte de ella, no



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eximirá al Contratista de ninguna de sus obligaciones, ni implicará la renuncia del ICETEX a ninguno de sus derechos. EL ICETEX se reserva el derecho de usar las obras que se consideren defectuosas, sin que por ello se eliminen las obligaciones contraídas por el Contratista ni EL ICETEX renuncie a cualquiera de sus derechos contemplados en el pliego.

6.4.32. Vigilancia y Cuidado de las Obras

EL CONTRATISTA proveerá por su cuenta el personal de vigilancia necesario para proteger las personas, las obras, sus propiedades y las propiedades del ICETEX y de terceros hasta la entrega total de las obras. Para ello, el Contratista deberá informarse sobre las normas legales existentes y obtener todos los permisos y licencias necesarias y someterlos a la aprobación del ICETEX.

6.4.33. Situaciones Imprevistas y Casos de Emergencia

Si durante el curso de los trabajos EL ICETEX o el Contratista descubrieren en el lugar o sitio donde se construye la obra, condiciones especiales substancialmente distintas a las indicadas en los planos o previstas en las especificaciones, circunstancias desconocidas de naturaleza especial que difiera substancialmente de aquellas inherentes a las obras del carácter de las que proveen los planos y las especificaciones, el Contratista se abstendrá de alterar tales condiciones o circunstancias sin que antes el ICETEX tome la decisión correspondiente. Sí este resuelve que aquellas si son esencialmente diferentes a las previstas, se procederá a ordenar, con la aprobación del ICETEX los cambios en los planos o en las especificaciones, previo convenio de los ajustes, tanto de costo como de plazo o de uno de éstos. Si se presenta un caso de emergencia no previsto y el cual pueda ponerse en peligro la seguridad de la obra, de las personas o de las propiedades vecinas, el Contratista deberá tomar todas las medidas que el caso requiera sin solicitar autorización previa del ICETEX, pero deberá notificar por escrito a éste dentro de un plazo no mayor de setenta y dos (72) horas de ocurrencia del hecho. El Contratista deberá además suministrar, con su notificación escrita del caso, un estimativo de los pagos adicionales o de extensión en el plazo de ejecución de las obras. Si el Contratista reclama compensación del plazo del Contrato por el trabajo de emergencia, EL ICETEX, con la información suministrada por el Contratista, estudiará la causa de la emergencia para autorizar, si fuere del caso, la extensión del plazo y el pago a que hubiere lugar. Para la comprobación de los gastos que puedan ocurrir en la obra para atender un caso de emergencia, el Contratista deberá llevar la relación detallada y comprobada de los costos de jornales, materiales, etc., ocasionados por este motivo. Esta relación deberá ser enviada al ICETEX dentro de los ocho (8) días calendario siguiente a su ocurrencia. Servicios Públicos:

Los consumos mensuales de servicios públicos serán por parte del Contratista.



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Transportes: Todo transporte vertical y horizontal de cualquier material o equipo que requiera el Contratista deberá estar considerado dentro de cada precio unitario. Seguridad Industrial: El contratista deberá acatar todas las normas especificas de Seguridad industrial aplicables a la construcción y manejo de la obra y todas las medidas de seguridad de su personal y de terceros, en cuanto a la prevención de accidentes y seguridad industrial que estén vigentes y hayan sido dictadas por las entidades competentes, las cuales serán publicadas en los lugares más visibles y vulnerables en cuanto a seguridad industrial de la obra. Es de aclarar que el desconocimiento de las normas mínimas requeridas de seguridad industrial en obra no eximen de la responsabilidad directa al contratista, de igual forma el contratista debe contar con un profesional en seguridad industrial que velara por el estricto cumplimiento de las normas quien deberá hacer presencia en el sitio de la obra por lo menos 1 vez cada quince días desde el inicio de obra hasta el término de la obra. Protecciones: Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algún peligro para el público o el personal de la obra se protegerán con barricadas que tengan cintas reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas. Estas protecciones serán también aplicables para cerrar ductos, fosos y bordes de placas y su mantenimiento será por cuenta del Contratista hasta el momento en que el Contratante y/o el Interventor reciban el área correspondiente a plena satisfacción. Los andenes de circulación debajo de las estructuras llevarán cubierta de protección en madera; de igual forma el Contratista señalizará sobre vallas (láminas metálicas pintadas con plantillas y pintura reflectiva), los distintos pisos de la obra, escaleras, salidas de volquetas, oficinas, baños, campamentos y demás que sean requeridas para la seguridad y ubicación. Aseo: Por ningún motivo el Contratista ocupará las vías y zonas públicas; será su responsabilidad mantener limpios y con libre tránsito los andenes, antejardines y calles circundantes, para lo cual deberá disponer en forma inmediata y cuantas veces sea necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines. Interiormente se convendrá, previamente con el Interventor, la ubicación de los centros de acopio de materiales de patio, los cuales se organizarán conformando vertederos por tipo de materiales, con paredes de madera o camillas, evitando la dispersión y desperdicio de los materiales. Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deberá ser entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las labores, entendiéndose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual no se medirá hasta no ser recibida a satisfacción del Contratante y/o el Interventor. Todos los espacios internos, se mantendrán en continuo aseo, estimando el personal suficiente y permanente para tal labor. Se definirá con el Interventor el sitio más adecuado dentro de la Construcción, para la implantación del Campamento. Dotación de Personal: Todo el personal que labore en cualquier sitio de la obra por cuenta del Contratista, deberá tener en todo momento la dotación que requiera según la labor que ejecute y siguiendo lo determinado en estos casos por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cuanto al número de dotaciones de acuerdo con la permanencia y tiempo de trabajo. La mínima dotación exigida será: casco, botas, overol y guantes. Los cascos y overoles deberán ser de un mismo color previa aprobación del Interventor. Además de los implementos anteriormente anotados el personal que lo requiera o lo indique el Contratante y/o el Interventor, deberá contar con gafas, protectores de ruido, caretas, cinturones de seguridad y cualquier otro elemento si su trabajo así lo requiere especialmente el relacionado con TRABAJO EN LAS ALTURAS. Todo el personal de la obra, sin excepción, deberá portar un carné de identificación con foto, datos personales, oficio y fecha de ingreso, el cual será entregado a diario en el puesto de control. Descuentos: todo material o mano de obra que no cumpla con lo especificado en este documento, o que por almacenamiento, utilización o ejecución inadecuada no se pueda recibir o utilizar o se compruebe mayores



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desperdicios que los estipulados por los fabricantes y que en concepto del Contratante y/o el Interventor requieren los descuentos correspondientes, serán evaluados y descontados de acuerdo con los valores de reintegro para la obra. Estos descuentos se relacionarán con el acta de pagos siguiente. Control de Plomos y Nivelación: El Contratista llevará un control estricto con aparatos de precisión de los trabajos que realice; estos controles serán por cuenta del Contratista. 6.5 CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.

6.5.1. Garantías del Contrato

El CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del ICETEX, una Garantía Única, en las modalidades de

póliza de seguros o garantía bancaria, previstas en el artículo tercero del Decreto 4828 de 2008, que avalará el

cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato, la cual se mantendrá vigente durante la ejecución y

liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. Buen Manejo e Inversión del Anticipo: Equivalente al cien por ciento (100 %) de su valor con una vigencia igual al

término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor del Contrato, por el

término de duración del contrato y tres (3) años, contados a partir de la orden de iniciación.

Estabilidad y Conservación de la Obra: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor final de Contrato y con una

vigencia de cinco (5) años, contados a partir de la fecha del Acta de Entrega y Recibo de la obra.

Responsabilidad Civil extracontractual, derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo,

contenido en una póliza anexa y en una cuantía del cinco por ciento (5%) del valor del mismo y con una vigencia

igual a la duración del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento. Igualmente esta garantía deberá contener

un anexo de responsabilidad contractual por daños a bienes del ICETEX durante la ejecución del contrato, en una

cuantía del cinco por ciento (5%) del valor del mismo y con una vigencia igual a la duración del contrato, contados a

partir de su perfeccionamiento-

Los porcentajes y vigencias deberán mantenerse estables durante la ejecución del contrato.



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6.5.2. Publicación

El contratista deberá publicar el contrato en el Diario Oficial de Contratación, de conformidad con lo estipulado en el inciso tercero del artículo Primero del Decreto 327 de 2002.

6.5.3. Impuesto de Timbre

El contratista deberá cancelar el impuesto de timbre en los términos consagrados en la normatividad tributaria vigente y aportar el recibo de pago, cuando a ello haya lugar.

6.5.4. Impuestos, Tasas y Contribuciones

El contratista deberá cancelar los impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales, que se generen de la ejecución del contrato.



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CAPITULO VII

ANEXOS Y FORMATOS Formato N°. 1 Carta de Presentación de la Propuesta Formato N°. 2 Pacto de Integridad Formato N°. 3 Formato de Experiencia General. Formato N°. 4 Formato de Experiencia Específica. Formato N°. 5 Oferta Económica. Anexo N°.1 Cronograma de Proceso Anexo N°.2 Minuta del Contrato Anexo N°.3 Estados Financieros. Balance General Anexo N°.4 Estados Financieros. Resumen del Estado de Resultados Anexo N°.5 Modelo conformación Consorcio Anexo N°.6 Modelo conformación Unión Temporal Anexo N°.7 Modelo Certificación de Cumplimiento. Aportes Parafiscales Anexo N°.8 Especificaciones Técnicas Mínimas Anexo N°.9 Cantidades de Obra .



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FORMATO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” –ICETEX- Bogotá D.C. REFERENCIA: SELECCIÓN PÚBLICA DEL CONTRATISTA Nº 003 DE 2009 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a CONTRATAR LAS OBRAS DE ADECUACIÓN, REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MODIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DEL EDIFICIO SEDE DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” –ICETEX- UBICADO EN LA CARRERA 3 N°18-24/28/32, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE REAJUSTE, de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones del proceso de la referencia. Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el Pliego de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por EL ICETEX. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el Pliego de Condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas,

así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los términos o la información contenida en ellos.

2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi

propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el Acta de Iniciación y a terminar el

Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.



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5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que hemos visitado el sitio del proyecto y tomado atenta nota de sus características y de las condiciones que

puedan afectar su ejecución.

7. Que asumimos el reconocimiento y asunción, de los riesgos previsibles que puedan surgir en la ejecución del contrato, incluidos los riesgos ambientales.

8. Que ni yo, ni los integrantes del consorcio o unión temporal (persona jurídicas o naturales), ni los socios de la

persona jurídica que represento (se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se nos ha declarado responsables judicialmente por la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno trasnacional, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.

9. Que los recursos destinados al proyecto propuesto son de origen licito y que no he (mos) participado en

actividades delictivas, así como no he (mos) recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley. 10. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los

integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses.

11. Que EL ICETEX verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n)

reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

12. Que leí cuidadosamente el Pliego de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos, por tanto,

conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.

13. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 14. Que mi (nuestra) propuesta se resume así: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT REPRESENTANTE LEGAL PAÍS DE ORIGEN DEL PROPONENTE (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:



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Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección o de sus prórrogas si las hubiere GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora/ Banco: Valor: $ Vigencia: Mínimo los 120 días desde la presentación de la propuesta. Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Día, mes, año) (Día, mes, año) 15. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.

16. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por

alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)

17. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.

18. 15. Que el Valor total de mi propuesta es de $_______________, incluido el valor del IVA sobre la Utilidad, gastos, impuestos, tasas, etc.

19. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): __ __________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico___________________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ NIT.:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________ C. C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Cuando el proponente o el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal no sea Ingeniero Civil o Arquitecto con Tarjeta Profesional matriculado se debe diligenciar el abono que aparece a continuación:



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De acuerdo con lo establecido en la Ley 842 del 9 de Octubre de 2003 y demás normas que regulan el ejercicio de las respectivas profesiones y debido a que el suscriptor de la presente propuesta, no tiene Tarjeta Profesional como Ingeniero Civil o arquitecto, yo ____________________Ingeniero Civil o arquitecto, con Tarjeta Profesional No. __________ expedida por el Consejo Nacional de Ingeniería y sus profesiones afines o Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares y C.C. No ____________ de _______________ abono la presente propuesta. FIRMA DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA _______________________________________



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FORMATO Nº 2

PACTO DE INTEGRIDAD PARA FORTALECER LA TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN CON DESTINO AL ICETEX

El suscrito a saber ____________________________________, domiciliado en la ciudad de __________________, identificado con ______________________ No. ______________ quien obra en ______________________________________, (Escribir si obra en nombre propio o en calidad de representante legal de alguna persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal) y en adelante se denominará el proponente, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que EL ICETEX adelanta el proceso de Selección Pública del Contratista No. 003 de 2009, cuyo objeto es “Seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para ejecutar las obras de Reforzamiento Estructural, Adecuación, Modificación y Modernización de ambientes del edificio sede del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” –ICETEX- ubicado en la Carrera 3 N°18-24/28/32, en la ciudad de Bogotá D.C., acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el presente Pliego de Condiciones, por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste”. SEGUNDO: Que es interés del proponente apoyar la acción del Estado Colombiano y del ICETEX para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. TERCERO: Que siendo el interés del proponente participar en la Selección Pública del Contratista mencionada en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia y objetividad al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y asume los siguientes compromisos: 1. El proponente no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de Selección Pública del Contratista, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. 2. El proponente no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. 3. El proponente impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores y a cualquiera otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia en el presente proceso de Selección Pública del Contratista y la relación contractual que podría derivarse de ella y les impondrá las siguientes obligaciones: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del ICETEX, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del ICETEX, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta.



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4. El proponente no efectuará acuerdos o realizará actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Pública del Contratista. 5. El proponente se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros deba presentar a la Entidad para efectos de este proceso de selección. 6. El proponente asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, en el presente proceso. 7. El proponente actuará bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres, la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa. 8. El proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en este pliego de condiciones si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad. 9. El proponente manifiesta y garantiza a través de la suscripción del presente documento, que conoce y respetará las reglas establecidas en el pliego de condiciones y, en consecuencia, aceptará las decisiones que en cumplimiento del mismo tome la Administración. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en este pliego de condiciones, se firma el mismo en la ciudad de Bogotá, D.C., a los ___ días del mes de _____ de ____.

___________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE



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FORMATO N° 03

EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una carta donde manifieste bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la presentación de la misma, que la información contenida en el Formato N°03, relativas a su experiencia es veraz.

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FORMATO N°4

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

El proponente deberá adjuntar a la propuesta una carta donde manifieste bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestada con la presentación de la misma, que la información contenida en el Formato N°04, relativas a su experiencia es veraz.

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FORMATO N°5

PROPUESTA ECONÓMICA

Se entrega formato en CD con los ítems a ejecutar



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ANEXO N°1

CRONOGRAMA DEL PROCESO

DESCRIPCIÓN FECHA Publicación Pliego de Condiciones Martes 8 de Septiembre de 2009

Visita obligatoria de obra Lunes 14 de septiembre a las 10:00 a.m., piso noveno, en el Auditorio Gabriel Betancourt Mejía. del ICETEX.

Audiencia de aclaraciones Martes 22 de septiembre de 2009 a las 10:00 a.m. Observaciones a los pliegos de Condiciones por parte de los interesados

Hasta el Viernes 15 de Octubre de 2009 a las 5:45 p.m.

Cierre del Proceso y Recepción de Propuestas Miércoles 21 de Octubre de 2009 a las 3:00 p.m.

Publicación de los informes de Evaluación y presentación de observaciones al informe de evaluación

Martes 10 al Viernes 13 de Noviembre de 2009

Término para que los oferentes presenten observaciones – Por escrito en la Secretaría General.

Martes 17 al Miércoles 18 de Noviembre de 2009

Publicación de todas las observaciones hechas al informe de evaluación

Lunes 23 de Noviembre de 2009

Adjudicación del proceso Miércoles 25 de Noviembre de 2009



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ANEXO No. 02

MINUTA DEL CONTRATO

“REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL ADECUACIÓN, MODIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES DEL ICETEX EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C.”

Entre los suscritos, por una parte, MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO, identificada con la cédula de ciudadanía No. 22.100.648 de Sonsón (Antioquia), quien en su calidad de Presidenta nombrada mediante Decreto N°. 496 del 23 de febrero de 2007 posesionada mediante acta de de la misma fecha, actúa en nombre y representación del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR - MARIANO OSPINA PÉREZ – ICETEX, entidad financiera de naturaleza especial, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, creada por el Decreto Ley 2586 de 1950, reorganizada por el Decreto Ley No. 3155 de 1968, transformada mediante la Ley 1002 de 2005 y el Decreto 380 de 2007, con NIT N°. 899.999.035-7 y quien para efectos del presente contrato de prestación de servicios se denominará EL ICETEX, y por la otra, XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX quien en su calidad de XXXXXXXXX, actúa en nombre y representación legal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Sociedad Comercial constituida mediante Escritura Pública No. XXXXXXXX de la Notaría XX de XXXXXX del XX de XXXXXX de XXXX, inscrita el XX de XXXXXXX del mismo año, bajo el número XXXXXXXXX del Libro XXXX; se constituyó la sociedad comercial denominada XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX., según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal de Cámara de Comercio de fecha XX de XXXXX de 2009, y quien para efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA, previas las siguientes consideraciones: 1. Que existe estudio previo de conveniencia y oportunidad de fecha 1° de Agosto de 2009, suscrito por el Coordinador de Recursos Físicos del ICETEX, que da cuenta de la necesidad de XXXXXXXXXXXXXXXXX. 2. Que el día XX de (XX) de XXXXX de 2009, se publicó el pliego de condiciones de la Selección Pública del Contratista N°003 de 2009, en la página web de la Entidad www.icetex.gov.co. 3. Que en la hora y fecha señaladas en el pliego de condiciones y sus Adendas, para el cierre de la Selección Pública del Contratista, se presentaron las siguientes propuestas: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, según consta en el Acta de Cierre y Apertura de Propuestas de fecha XXXXXXX (XX) de XXXXXX de 2009. 4. Que luego de verificadas y evaluadas las propuestas hábiles, mediante Resolución N° XXX de fecha XX (XX) de XXXXXXXX de 2009, se adjudicó a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, el proceso de Selección Pública del Contratista N°003-2009, hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXX.oo) MONEDA CORRIENTE, incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). 5. Que existe disponibilidad presupuestal previa que respalde el presente contrato. Con base en las anteriores consideraciones se procede a celebrar el presente contrato de obra, el cual se regirá por las normas civiles y comerciales vigentes y concordantes en Colombia, por el literal d) del artículo 11 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX No. 007 del 22 de febrero de 2008 y en especial por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es seleccionar al contratista que ofrezca las mejores condiciones para ejecutar las obras de Reforzamiento Estructural, Adecuación, Modificación y Modernización de ambientes del edificio sede del Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” –ICETEX- ubicado en la carrera 3 no. 18-24/28/32, de Bogotá, acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el presente Pliego de Condiciones, por el sistema de precios unitarios fijos sin fórmula de reajuste, acorde con las especificaciones técnicas y funcionales señaladas en el Pliego de Condiciones, sus anexos, adendas y demás documentos, de conformidad con las condiciones técnicas, económicas y de servicio especificadas en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA del XX de XXXXX de



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2009, y las condiciones que se establezcan en el presente contrato, los cuales hacen parte integral del mismo. CLÁUSULA SEGUNDA.- ALCANCE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. CLÁUSULA CLÁUSULA TERCERA. - ENTREGABLES: EL CONTRATISTA se compromete a entregar lo siguiente: 1. Informe de Reconocimiento del Inmueble: Antes de iniciar las obras, se deberá realizar un informe de reconocimiento inicial del inmueble conjuntamente entre EL CONTRATISTA de obra y el Interventor, en el cual se haga una descripción del estado en que se recibe el inmueble, detallando sus características e ilustrado con fotografías a color entregadas por EL CONTRATISTA. El informe deberá incluir un inventario de los bienes muebles y registrar todos los elementos que hacen parte del inmueble, desde su sistema constructivo hasta su contenido ornamental. 2. Informe Mensual de Obra: El informe a presentar al mes de ejecución de la obra, debe especificar claramente las actividades realizadas durante ese mes, por capítulos e ítems de obra, confrontado con la programación aprobada por la Interventoría. En caso de presentarse atrasos en la obra, se deberán describir las acciones correctivas tomadas o a tomar. El informe mensual de obra debe igualmente contener aspectos relativos a la administración de la obra, personal que labora en obra, contar con una copia del Acta Mensual de Obra correspondiente y un registro fotográfico. 3. Informe Final de Obra: Este informe deberá ser la descripción detallada del proceso total de la obra ejecutada, el cual será avalado por la Interventoría. Será un informe de procedimiento y actividades desarrolladas durante la obra, por capítulos e ítems de obra, definiendo especificaciones técnicas, materiales y cantidades de obra. El informe debe consignar la puesta en práctica de las observaciones hechas por el diseñador, la interventoría y la supervisión. Adicionalmente, se elaborará una compilación de las cantidades de obra realmente ejecutadas de acuerdo con cada ítem de obra. En el caso en que queden obras pendientes por realizar, es necesario elaborar y entregar el presupuesto de las mismas, con sus especificaciones técnicas, descripción de construcción y sus respectivos análisis de precios unitarios, así como la programación de dichas obras, documentos que deben ser aprobados por la Interventoría. Así mismo el informe final deberá incluir un informe financiero pormenorizado sobre pagos realizados, la devolución de los rendimientos financieros y los recursos girados y efectivamente ejecutados por EL CONTRATISTA, así como la consignación del saldo de la cuenta conjunta donde se manejan los recursos del ICETEX. Este informe, el cual deberá entregarse al finalizar las obras y es requisito para tramitar el último pago de la obra, deberá incluir el registro fotográfico del estado final de las obras ejecutadas y entregadas. 4. Manual de Mantenimiento: El mantenimiento del edificio hace referencia a todas aquellas acciones destinadas a mantener en condiciones de óptima limpieza y conservación las áreas intervenidas del inmueble (ornamentaciones, carpintería, red eléctrica, iluminación, etc.). Se debe indicar las inspecciones periódicas que deberán efectuarse a las obras y el procedimiento de mantenimiento de las mismas, en el cual se estipule el material, el equipo, la herramienta y la frecuencia de ejecución. Así mismo, debe contener un directorio con los datos (nombre, contacto, dirección, teléfono, correo electrónico) de contratistas incluyendo el personal profesional y de obra, y los proveedores que se hayan requerido. El manual de mantenimiento deberá entregarse al finalizar la obra en versión impresa y digital y es requisito para tramitar el último pago de la misma. 5. Planos Récord: Estos planos deben contener las especificaciones técnicas de materiales, niveles y cotas de los cambios y ajustes realizados en obra. Deberán ser entregados al finalizar la obra, en medio magnético y en planos de pliego en papel bond a escala 1:100 o 1:50 en el programa de Autocad® o similar. Estos planos serán los necesarios y requeridos durante el proceso de construcción, e incluirán todas las modificaciones que hayan sufrido durante la obra, así mismo serán avalados por la Interventoría. Se deberá entregar como mínimo: plantas de los pisos existentes y de cubiertas, dos (2) cortes transversales y dos (2) longitudinales, fachadas (las que tenga el inmueble) y detalles constructivos, especialmente los detalles estructurales de la consolidación realizada en el inmueble. Los planos récord deberán entregarse al finalizar la obra y son requisito para tramitar el último pago de la misma. 6. Registro Fotográfico: El registro fotográfico o de seguimiento de avance de obra, es el registro del proceso de construcción que, adicional a la bitácora de obra (Libro de obra), permitirá el seguimiento de la construcción mes a mes, desde su inicio hasta su terminación. Este registro ilustrará el informe mensual de obra y el informe final de la misma. El registro fotográfico debe ser dirigido por el Director de Obra, con el fin de asegurar la calidad y veracidad del registro documental que se entrega por parte del



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contratista. Este registro debe realizarse en película fotográfica debido a su perdurabilidad, calidad óptica y de resolución. Se deberá utilizar película negativa color. El material fotográfico debe ser conservado en un medio que lo proteja de la humedad y con temperatura adecuada y constante en condiciones de poca o ninguna iluminación, y en contacto con materiales que no alteren las condiciones físico-químicas del documento. Por informe mensual de avance de obra se entregará como mínimo fotografías a color correspondientes a un rollo de veinticuatro (24) revelados en original. Adicionalmente, se solicita entregar copia digital del registro fotográfico del proceso de la obra en formato JPG de cómo mínimo 300 KB. El revelado se realizará a color y en un formato de 10 x 15 cm y cada fotografía se pegará para la presentación del informe con esquineras en poliéster o papel sobre un papel o cartulina libre de ácido. No se aceptarán fotocopias a color de las fotografías ni fotografías pegadas al respaldo con ningún tipo de adhesivo o pegamento (pegastic, colbon o gomas) dado que los productos con el tiempo afectan las condiciones físico–químicas de las mismas. Las fotografías, en medio impreso y digital, se entregarán debidamente inventariadas y registradas en orden cronológico, en cada informe con un apéndice explicativo de cada proceso y localizadas en un plano a la escala que permita su ubicación. En lo posible, cada toma debe registrar el antes, el durante y el después de cada proceso constructivo, registrado desde el mismo ángulo, de tal manera que se pueda apreciar y comparar el avance por actividad. 7. PROGRAMAS DE TRABAJO Y DE INVERSIÓN: Se deberá presentar el programa de trabajo y de inversiones, para aprobación del interventor y de la supervisión, previa iniciación del contrato. Estos programas no se podrán modificar en forma tal que signifiquen variación del plazo del contrato, sino por causas imputables al ICETEX. En tal caso los programas de trabajo y de inversiones deberán ser revaluados, reprogramados y aprobados por la Entidad, previo concepto del Interventor. El plan de inversiones que corresponde y cuantifica el valor de la obra a realizar de ejecución proyectada del Contrato, será la base para medir el cumplimiento por parte del Contratista y su rendimiento del contrato. El incumplimiento de los plazos parciales establecidos en el Programa de Trabajo, dará lugar a la aplicación de multas por incumplimiento. El incumplimiento de los programas será objeto de las sanciones previstas en el contrato, cuando existan causas imputables al Contratista. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA está obligado, de ser posible, a recuperar los atrasos. El interventor realizará una evaluación rigurosa del programa de trabajo y de inversión, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento en la ejecución de la obra. Por tal motivo, EL CONTRATISTA deberá proyectar la ejecución de las obras, de tal manera que se cumpla con las actividades de trabajo e inversiones aprobadas. 8. Valla: Se obliga a colocar una valla alusiva al contrato en ejecución, que contenga como mínimo la siguiente información: contrato N°, objeto, contratista, plazo, interventor. Dicha valla deberá colocarse en la obra dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la firma del acta de iniciación, en el sitio más visible para el público en general. 9. Actas de vecindad y paz y salvo por todo concepto, con las empresas públicas o el documento que haga las veces. CLÁUSULA CUARTA. - PLAZO: El presente contrato de obra será de diez (10) meses, contados a partir de la orden de inicio que imparta el supervisor, y una vez reunidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución previa aprobación de la garantía. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA deberá cumplir estrictamente los plazos estipulados en el cronograma de actividades establecido en el pliego de condiciones de la Selección Pública del Contratista N°003-2009, el cual hace parte integral del presente contrato para todos los efectos legales. Cualquier incumplimiento a los plazos estipulados en el cronograma de actividades, se considerara como incumplimiento del contrato y, como consecuencia se le podrá imponer multas, hacer efectiva la clausula penal según la gravedad del caso a juicio del ICETEX. CLÁUSULA QUINTA. - VALOR: El valor del presente contrato es hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXX.oo) MONEDA CORRIENTE, incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.). PARÁGRAFO PRIMERO: A.I.U.- EL CONTRATISTA presentó en su propuesta un A.I.U del XXXXX por ciento (XX%), discriminado así: Administración del XXXXX (XX%), imprevistos del XXXX (XX%) y utilidad del XXXX (XX%) PARÁGRAFO SEGUNDO: INDEMNIDAD TRIBUTARIA.- De conformidad con los Pliegos de Condiciones, EL CONTRATISTA mantendrá en desarrollo de sus obligaciones indemne al ICETEX en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias derivadas del mismo. PARÁGRAFO TERCERO: IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES.- De conformidad con el



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XXXXXXXXXXXXXX del Pliego de Condiciones, EL CONTRATISTA debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, las contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades ambientales y mineras, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades competentes. PARÁGRAFO CUARTO: CONTRIBUCIÓN ESPECIAL.- El presente contrato está sujeto a la Contribución Especial del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato de que trata Ley 1106 de 2006, por la cual se prorroga la vigencia de la Ley 418 de 1997, prorrogada y modificada por las Leyes 548 de 1999 y 782 de 2002. CLÁUSULA SEXTA. - FORMA DE PAGO: El ICETEX cancelará al contratista el valor del presente contrato así: XXXXXXXXXXXX previa presentación de un informe detallado en el que indique las gestiones realizadas, acompañada de la certificación de recibo a satisfacción suscrita por la supervisión del contrato y certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal, en la que acredite estar al día en los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y parafiscales, de conformidad con lo señalado en el literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 007 del 22 de febrero de 2008. PARÁGRAFO PRIMERO: Los desembolsos se efectuarán, dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de las cuentas debidamente aprobadas por el supervisor. PARÁGRAFO SEGUNDO: El pago se hará mediante transferencia electrónica a la cuenta que indique EL CONTRATISTA por escrito al ICETEX. CLAUSULA SÉPTIMA. – ANTICIPO: Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, EL ICETEX podrá conceder un anticipo hasta del treinta por ciento (30%) del valor básico del contrato, previa solicitud del contratista y aceptación de las condiciones de la Entidad para su entrega, para lo cual el ordenador del gasto debe solicitar el pago que se radicará para el trámite con sus respectivos anexos. Se establece como fecha de entrega del anticipo la consignación en la cuenta conjunta respectiva. La constitución y aprobación de la garantía son requisitos indispensables previos para la entrega del anticipo. La iniciación del trabajo o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditadas, en ningún caso, al recibo del anticipo. PARÁGRAFO PRIMERO: MANEJO DEL ANTICIPO.- Para el manejo del anticipo, EL CONTRATISTA o la persona que éste designe mediante escrito dirigido al ICETEX, y el Interventor del contrato, abrirán a nombre de la obra una Cuenta Corriente de manejo conjunto, de tal forma que los cheques que se giren con cargo a ella necesiten, para ser pagados, la firma del contratista o su designado y la del Interventor. Los fondos del anticipo sólo podrán ser utilizados para los gastos propios del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENDIMIENTOS FINANCIEROS.-. Los rendimientos financieros que genere el anticipo entregado por EL ICETEX al contratista, serán reintegrados a la Tesorería de la Entidad, en la forma prevista por la normatividad vigente sobre la materia y serán consignados en la cuenta que para el efecto indique EL ICETEX. PARÁGRAFO TERCERO: AMORTIZACIÓN.- La amortización deberá ser controlada por la Interventoría. El anticipo será amortizado mediante deducciones de; actas mensuales de obra, hasta completar el noventa (90%) por ciento del valor inicial del contrato, si el contratista ha ejecutado más del noventa (90) del valor inicial del contrato se procederá a un pago hasta completar el noventa y cinco (95%) por ciento del valor total ejecutado, al recibo definitivo de los trabajos; y del último pago correspondiente al saldo del valor realmente ejecutado del contrato ejecutado, a la suscripción del acta de liquidación del contrato, previa aprobación por parte del ICETEX de la vigencia de los acoparos de la garantía que a ello hubiere lugar. La cuota de amortización se determinará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación que exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo EL CONTRATISTA podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. De igual forma, es responsabilidad del contratista hacer la devolución total del anticipo, dentro de la ejecución del contrato. PARÁGRAFO CUARTO: CUENTA BANCARIA.- EL CONTRATISTA presentará al ICETEX una certificación bancaria con la información necesaria para el giro del anticipo, la cual debe corresponder a una cuenta corriente de manejo conjunto por EL CONTRATISTA o su representante y por el Interventor del contrato, contratado por EL ICETEX para tal fin. CLÁUSULA OCTAVA. – SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Los pagos que deba efectuar EL ICETEX, de acuerdo con lo previsto en la



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Cláusula Quinta de este contrato se hacen con cargo al rubro XXX-XXX-XXX “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, de la actual vigencia fiscal y vigencias futuras 2010, según consta en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal CDP-VF2009-010p y CDP-VF2009-011p del 26 de Agosto de 2009 respectivamente, expedido por el Coordinador de Presupuesto del ICETEX y con la autorización de compromiso de vigencias futuras, aprobadas mediante el Acuerdo N°023 del día 26 de Agosto de 2009 de la Junta Directiva del ICETEX, expedido por el Coordinador de Presupuesto del ICETEX. CLAUSULA NOVENA. - EVALUACIÓN DE AVANCE Y ACTUALIZACIÓN: Durante la ejecución de la obra EL ICETEX efectuará un seguimiento a los Programas de Inversión y Obra, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento del contrato. Por tal motivo, EL CONTRATISTA deberá mantener los programas actualizados de manera que en todo momento representen la historia real de lo ejecutado para cada actividad, así como su programa de obra para la terminación de los trabajos dentro del plazo contractual. EL CONTRATISTA y el interventor evaluarán semanalmente la ejecución del contrato, revisando los programas de obra y de inversiones actualizados para establecer en qué condiciones avanzan los trabajos. De estas evaluaciones se levantará un acta suscrita por los ingenieros residentes del contratista y de la interventoría donde se consignará el estado real de los trabajos; en caso de presentarse algún atraso, se señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de los correctivos que se tomarán para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación al programa de obra que no podrá contemplar la disminución de las cantidades de obra programadas para cada mes ni una prórroga del plazo inicialmente establecido. Cuando fuere necesario suscribir actas de modificación de cantidades de obra o modificar el valor o plazo del contrato, EL CONTRATISTA deberá ajustar el programa de obra a dicha modificación, para lo cual deberá someter a aprobación del ICETEX a través del supervisor de proyecto con la aprobación de la interventoría, el nuevo programa de obra, previo a la suscripción del documento mediante el cual las partes acuerdan dicha modificación. Constituye causal de incumplimiento del contrato el hecho de que EL CONTRATISTA no ejecute, por lo menos las cantidades de obra previstas en su programa de obra. CLÁUSULA DÉCIMA. – OBRA CONTRATADA Y CANTIDADES DE OBRA. EL CONTRATISTA realizará el reforzamiento estructural y readecuación física del ICETEX, de acuerdo con la relación de ítems, descripción, cantidades y precios fijos unitarios sin fórmula de reajuste señalados en la propuesta presentada. Las cantidades se pueden aumentar, disminuir o suprimir durante el desarrollo del contrato por situaciones especiales que se presenten. Cualquier variación en las cantidades por ejecutar, con respecto a las previstas inicialmente, requerirá la aprobación expresa y escrita del interventor y supervisor del contrato. Tales variaciones no vician o invalidan el contrato, pero el valor de ellas deberá tenerse en cuenta, si fuere el caso, para ajustar su valor con el respectivo contrato adicional. CLÁUSULA UNDÉCIMA. – OBRAS ADICIONALES Y COMPLEMENTARIAS: Se entiende por obras adicionales aquellas que por su naturaleza, pueden ejecutarse con las especificaciones originales del contrato o variaciones no sustanciales de los mismos y en donde todos los ítems tengan precios unitarios pactados. El ICETEX podrá ordenar por escrito obras adicionales y EL CONTRATISTA estará en la obligación de ejecutarlas. Las obras adicionales se pagarán a los precios establecidos en el respectivo Formulario de la propuesta. Obras complementarias: Se entiende por obra complementaria la que no está incluida en las condiciones originales del contrato y por esta misma razón, no puede ejecutarse con los precios del mismo. El ICETEX podrá ordenar obras complementarias y EL CONTRATISTA estará obligado a ejecutarlas, siempre que los trabajos ordenados hagan parte inseparable de la obra contratada, o sean necesarias para ejecutar esta obra o para protegerla. Los precios que se aplicarán para el pago de la obra complementaría serán los que se convengan con EL CONTRATISTA, mediante la suscripción de un acta de precios no previstos la cual debe ser aprobada previa a la ejecución de la actividades. Cuando sea imposible acordar de antemano con EL CONTRATISTA el precio de la obra complementaría, El ICETEX podrá optar por ordenar que dicho trabajo sea ejecutado por el sistema de administración, o sea por el costo directo más un porcentaje acordado por las partes, que debe cubrir los costos por concepto de administración y utilidad del contratista. Por costo directo se entenderá el de las siguientes partidas: a) El valor de los materiales puestos al pie de la obra. b) Los jornales y sueldos útiles, aumentados en el porcentaje por prestaciones sociales calculados por EL CONTRATISTA en la



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propuesta. Los jornales de dominicales y días feriados están incluidos en estos porcentajes. c) El alquiler del equipo y herramientas, liquidado según las tarifas horarias de la propuesta del contratista y conforme a lo estipulado en el Pliego de Condiciones del proceso de Selección Pública del Contratista N°003-2009. En el caso de tarifas no establecidas en la propuesta, éstas se calcularán por métodos similares a los empleados por la Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC). Para el pago de las obras complementarias por administración, EL CONTRATISTA elaborará planillas diarias de control en que se consignen los datos de empleo de mano de obra, materiales, equipo y los correspondientes a otros gastos incurridos. Estas planillas deberán ser aprobadas por el Interventor y constituirán la base para la presentación de la facturación correspondiente. CLAUSULA DUODÉCIMA. - PROGRAMA DE INVERSIONES: Las obras objeto del contrato, se deben realizar de acuerdo con el Programa de Obra y Programa de Inversiones, suscritos por EL CONTRATISTA, la interventoría, el supervisor del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del contrato. En caso de ser necesario efectuar modificaciones al Programa de Inversiones por requerimientos fundamentales del proyecto y a solicitud del contratista, previa aprobación de la interventoría y del supervisor del contrato, tales modificaciones al programa no deben implicar variaciones del valor total del contrato. Siempre que lo solicite el Interventor o EL ICETEX, EL CONTRATISTA deberá proporcionar por escrito la información relacionada con la ejecución de la obra, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha solicitud. El Programa de Obra y de Inversiones no se podrán modificar en forma tal que signifique variación del plazo del contrato, salvo que se trate de prórroga o adición y suspensiones. En tal caso, el Programa de Inversiones deberá ser reprogramado y aprobado por el supervisor del contrato, previa solicitud del contratista aprobado por el Interventor y se suscribirá el contrato adicional si se requiere. Durante la ejecución de la obra, EL ICETEX efectuará un seguimiento al Programa de Inversiones y al Cronograma de Actividades, presentado por EL CONTRATISTA, como uno de los mecanismos de verificación del cumplimiento de sus obligaciones contractuales. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. – OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA. 1. Poner a disposición del ICETEX su capacidad laboral, experiencia, infraestructura y conocimientos para cumplir con el objeto del presente contrato. 2. Entregar a la suscripción del orden de inicio, el cronograma de obra respectivo. 3. Cumplir con el cronograma de obra, la propuesta presentada y las condiciones pactadas por EL ICETEX. 4. Realizar el reforzamiento estructural y readecuación física del ICETEX, ubicado en la Carrera 3 N°18-32 de la ciudad de Bogotá D.C., de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones. 5. Poner a disposición de la obra el personal suficiente e idóneo para cumplir con el objeto del contrato. 6. Garantizar la calidad de los materiales suministrados y utilizados en la obra contratada. 7. Realizar el retiro de escombros conforme al numeral 7.3.17 –Disposición de Desechos Sólidos- del pliego de condiciones. 8. Cumplir con el plan de manejo de tráfico en el cual previo a la orden de inicio de los trabajos, deberá presentar, realizar y obtener la aprobación de la Secretaria de Movilidad del Distrito, Transmilenio y/o los organismos competentes de acuerdo a la normatividad vigente aplicable, de un Plan de Manejo de tráfico para el ingreso y/o salida de la obra de materiales, insumos y sobrantes de obra, ya que las vías de acceso vehiculares al ICETEX son las vías de Transmilenio, igualmente está en la obligación de mantener debidamente señalizada la obra y sus alrededores de acuerdo con las disposiciones contenidas en el PMT aprobado. El CONTRATISTA no podrá iniciar las obras objeto de este contrato hasta tanto no se encuentren aprobado el PMT y debidamente señalizadas las vías. 9. Cumplir con el plan de calidad en el cual previo a la orden de iniciación de los trabajos, deberá realizar, presentar y obtener la aprobación de la interventoría y/o EL ICETEX, de un Plan de Calidad de los trabajos, en el cual deberá estipularse claramente la trazabilidad de las diferentes actividades a ejecutar, el respectivo Plan de Autocontrol de calidad de materiales y sus ensayos de laboratorio, así como el seguimiento a las no conformidades de tipo administrativo, legal, financiero y de calidad que durante el desarrollo del proyecto se presenten. 10. Deberá presentar un plan de manejo ambiental para aprobación de la interventoría y/o EL ICETEX con anterioridad a la orden de inicio de la obra, el Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA) de acuerdo a la normatividad vigente aplicable, demostrando el compromiso de alta gerencia, éste incluirá esquema de gestión ambiental y social. El PIPMA debe ser, revisado por el director de obra, autorizado y firmado por el Representante



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Legal del contratista. El PIPMA es el documento que contiene en detalle el Plan de Acción Ambiental a ser ejecutado por EL CONTRATISTA en cumplimiento de cada uno de los componentes de gestión ambiental de la normatividad vigente. Por lo anterior, EL CONTRATISTA deberá demostrar su gestión al ICETEX mediante la presentación de los permisos y/o licencias además de las fichas de seguimiento ambiental requeridas para el correcto manejo de disposición de escombros, señalización, prevención, manejo de ruido, polvo, etc, de acuerdo a las fichas ambientales solicitadas. 11. Constituir la Garantía señalada en el presente contrato y legalizarlo de forma oportuna. 9. Suscribir la acta de inicio del contrato. 12. Atender los requerimientos del ICETEX relacionados con el presente contrato. 13. Indicar el número de una cuenta corriente o de ahorros en una entidad bancaria afiliada al S.A.P (Sistema Automático de Pagos), en la cual se le consignarán los pagos estipulados en este contrato. 14. Constituir la Garantía del presente contrato. 15. Realizar en coordinación con el interventor el acta de liquidación del contrato. 16. Presentar para cada pago y para la liquidación del contrato, junto con la factura, los recibos de pago que acrediten el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con lo señalado en el literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N°007 del 22 de Febrero de 2008, tanto del contratista como del personal dispuesto para realizar la obra objeto del presente contrato. 17. Cumplir con cada una de las condiciones y especificaciones ofertadas y contratadas, señaladas en la propuesta presentada por EL CONTRATISTA el día XX de XXXXX de 2009, y en el pliego de condiciones, documentos que se anexan y forma parte integral del presente contrato. 18. Cumplir con las demás instrucciones que le imparta el supervisor del contrato, siempre que esté enmarcado en el objeto del presente documento. B) DEL ICETEX. Se compromete a: 1. Exigir al CONTRATISTA la legalización oportuna del contrato. 2. Exigir del CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 3. Formular sugerencias por escrito sobre observaciones que estime convenientes en el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro del término del mismo. 4. Verificar los pagos efectuados por EL CONTRATISTA de los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública en la forma y plazos estipulados en el contrato. 5. Cancelar el valor del contrato en la forma y oportunidad pactada. 6. Efectuar a través del supervisor del contrato el seguimiento a su ejecución, para recibir a satisfacción el objeto del contrato. 7. A través del supervisor del contrato, exigir al contratista la presentación de la certificación mensual suscrita por el Representante Legal o Revisor Fiscal que acredite estar al día en el pago de salarios y aportes de ley en cumplimiento al literal d) del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 007 del 22 de febrero de 2008. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. - NOMBRAMIENTO DEL PERSONAL: EL CONTRATISTA se obliga a mantener al frente de la obra al Ingeniero Residente, Ingenieros y demás personal de especialistas aprobados por EL ICETEX durante el desarrollo del contrato. El Ingeniero Residente deberá tener autonomía para actuar en nombre del contratista, y para decidir con el Interventor cualquier asunto de orden técnico, ambiental, social y/o administrativo en desarrollo del contrato. Todos los empleados y obreros para la obra serán nombrados por EL CONTRATISTA quien deberá cumplir con todas las obligaciones legales sobre la contratación del personal colombiano y extranjero. Así mismo deberán observarse las disposiciones que reglamentan las diferentes profesiones. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. - IMPACTO AMBIENTAL: EL CONTRATISTA organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles no solo con los requerimientos técnicos necesarios, sino con las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y su Decreto Reglamentario N°1220 de 2005 y las normas que las reemplacen, adicionen y complementen y las normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales. Cualquier contravención a los preceptos anteriores será de responsabilidad del contratista y el interventor, por esta causa podrá ordenar la suspensión de los trabajos. Los permisos, autorizaciones, licencias y concesiones por el uso y aprovechamiento de los recursos naturales, los cuales son responsabilidad del contratista y serán tramitados por cuenta y riesgo del mismo de igual forma son requisito indispensable para que en calidad de constructor pueda iniciar las obras. Las demoras y la obtención de estos permisos, no serán causa válida para justificar atrasos o incumplimientos de la obra. Como compromiso con la comunidad, EL CONTRATISTA dentro del programa de gestión social y ambiental del proyecto, en la ficha de información y divulgación, realizará la divulgación con alcance



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regional y nacional, debido a la importancia del corredor vial y su contribución a la conectividad y desarrollo económico y social del país. Los recursos destinados a este fin deberán ser ejecutados de conformidad con valores y cronogramas, previamente aprobados por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO: INDEMNIDAD AMBIENTAL. EL CONTRATISTA garantiza que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales, y que no generará daño o perjuicio al ICETEX o a terceros por esta causa; por lo tanto, las sanciones que por este concepto imponga la Autoridad Ambiental se pagarán directamente por EL CONTRATISTA, quien, mediante el presente contrato autoriza que le sea descontado del saldo insoluto del valor del mismo o de las Actas de Obra. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. – DIVERGENCIAS: Las divergencias que ocurran entre el Interventor y EL CONTRATISTA, relacionadas con la supervisión, control y dirección de los trabajos, serán dirimidas por el Coordinador de Recursos Físicos del ICETEX. En caso de no llegarse a un acuerdo, se acudirá a la Secretaria General, cuya decisión será definitiva. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. – GARANTÍA: EL CONTRATISTA constituirá una garantía expedida en “FORMATO ENTRE PARTICULARES” en favor del INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL EXTERIOR “MARIANO OSPINA PÉREZ” –ICETEX. NIT. 899.999.035-7 con una compañía de seguros, establecida en el país y cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual deberá entregarla dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato, que ampare los siguientes riesgos: A) CUMPLIMIENTO: Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, por el diez (10%) por ciento del valor del mismo, con una vigencia que cubra el plazo del contrato y cuatro (4) meses más. B) BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO: Deberá garantizar el buen manejo y la correcta inversión de los dineros dados como anticipo por valor del cien por ciento (100%) de los mismos con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. C) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Deberá garantizar el cumplimiento del pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal utilizado para prestar el servicio, por una suma equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más. D) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EL CONTRATISTA deberá constituir una garantía para responder y mantener indemne por cualquier concepto al ICETEX, frente a las acciones, reclamaciones o demandas de cualquier naturaleza derivadas de daños y/o perjuicios causados a propiedades o a la vida o integridad personal de terceros, incluyendo las de cualquiera de los empleados, agentes o subcontratistas del ICETEX o de EL CONTRATISTA, que surjan como consecuencia directa o indirecta de actos, hechos u omisiones, imputables al CONTRATISTA en ejecución del presente contrato. Este amparo se constituirá por una suma igual al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del mismo y un año (1) más. E) ESTABILIDAD DE LAS OBRAS EJECUTADAS: Por el equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final de las obras, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del Acta de Entrega y Recibo Definitivo de las obras por parte de la interventoría. PARÁGRAFO: Teniendo en cuenta la diferencia que existe entre la fecha de perfeccionamiento del Contrato y la fecha de la Orden de iniciación, EL CONTRATISTA deberá ajustar la Garantía y Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, modificando las vigencias en cuanto a su vencimiento, sin modificar la fecha de inicio de los amparos. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. – MULTAS: EL ICETEX en caso de retardo o incumplimiento parcial plenamente probado y por hechos imputables de manera directa o las obligaciones pactadas por parte del Contratista, éste pagará a título de pena el uno (1%) por ciento del valor del contrato, por cada día de retraso en el cumplimiento del mismo, sin que el monto total exceda del diez (10%) por ciento del valor del contrato. En todo caso, y previa a la aplicación de la multa, se efectuará el procedimiento establecido en el artículo 24 del Acuerdo N°007 del 22 de Febrero de 2008. CLÁUSULA NOVENA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, éste cancelará al ICETEX a título de estimación anticipada de perjuicios una suma equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA responde por el cumplimiento pleno de sus obligaciones, establecidas en el presente contrato. En relación con los daños y perjuicios, las partes únicamente responderán por el dolo o culpa derivada de la inejecución de sus obligaciones o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, y por el pago



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de los intereses de mora, cuando correspondieran. EL CONTRATISTA no responde por lucro cesante en ningún caso. PARÁGRAFO SEGUNDO: El cobro de la multa y la penal pecuniaria acordadas en este contrato se harán efectivas de la siguiente forma: en caso de existir saldos pendientes a favor del CONTRATISTA, EL ICETEX hará el descuento que corresponda de dichos saldos, para el efecto, con la suscripción del contrato, EL CONTRATISTA autoriza de forma expresa e irrevocable al ICETEX, para efectuar el o los correspondientes descuentos. En caso de no existir saldos pendientes a favor del CONTRATISTA, EL ICETEX solicitará el pago al CONTRATISTA quien deberá realizar el pago dentro de los quince (15) días siguientes al recibo de la comunicación., en caso de que el CONTRATISTA no cancele la obligación, se acudirá a los mecanismos previstos en la normatividad para su cobro. CLÁUSULA VIGÉSIMA. – CESIÓN Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del presente contrato, sin el consentimiento previo y expreso del ICETEX, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia. EL CONTRATISTA sólo podrá subcontratar la ejecución de trabajos que requieran de personal y/o equipos especializados, con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de tales subcontratistas no relevará al contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente contrato. El ICETEX no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos ejecuten seguirán a cargo del contratista. La Entidad podrá exigir al contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 que adicionó el literal j) al numeral 1° y un inciso al parágrafo 1° del artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y en los eventos de prohibición para contratar, en especial que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. – FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: EL CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones por cualquier demora en la entrega de los documentos objeto del presente contrato a EL ICETEX, si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con la definición del artículo 64 del Código Civil subrogado por el artículo primero de la Ley 95 de 1890. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a EL ICETEX, las circunstancias que constituyen fuerza mayor o caso fortuito, acompañando la exposición de motivos correspondiente. Tal notificación se presentará a EL ICETEX, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. Así mismo EL CONTRATISTA, acompañará a la mencionada notificación todos los documentos de soporte que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito, manifestando el tiempo estimado dentro del cual cumplirá su obligación. En caso de persistencia de la causal, EL CONTRATISTA informará por escrito a EL ICETEX dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) días calendario, hasta por un término máximo de treinta (30) días calendario, vencido el cual, se procederá a la liquidación del contrato de común acuerdo entre las partes, para lo cual se levantará el acta respectiva, siguiendo el procedimiento establecido en el artículo 25 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX No. 007 del 22 de febrero de 2008. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas, no excedieren de treinta (30) días calendario, se levantará un acta suscrita por las partes, con el fin de prorrogar el plazo en forma tal, que se reponga el tiempo durante el cual han existido dichas causales. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. – LIQUIDACIÓN: El presente contrato será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 25 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N°007 del 22 de Febrero de 2008 y la Resolución de Delegación N°0622 del día 29 de Julio de 2009. Para tales efectos el supervisor del contrato, en coordinación con EL CONTRATISTA, proyectarán y suscribirán el acta de liquidación y posteriormente se remitirá a la Secretaría General del ICETEX, con el fin de que tal documento sea archivado en la carpeta del contrato correspondiente, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación.



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PARÁGRAFO: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo en relación con la liquidación, EL ICETEX procederá a efectuar una constancia de terminación y liquidación de la contrato de compraventa, conforme lo establece inciso final del artículo 25 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N° 007 del 22 de Febrero de 2008. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. – SUPERVISOR: La vigilancia y control de la ejecución del presente contrato será ejercida o estará a cargo de los funcionarios que para el efecto designe EL ICETEX, quien ejercerá el control sobre el estricto cumplimiento de las obligaciones que contrae EL CONTRATISTA, por este contrato. Serán funciones de la supervisión del contrato, entre otras, las señaladas en el artículo 23 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N°007 del 22 de Febrero de 2008. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - CONFIDENCIALIDAD: Toda la información y/o documentos que se produzcan en desarrollo del presente contrato serán de uso exclusivo del ICETEX, obligándose desde ya EL CONTRATISTA, a no utilizarlos para fines distintos a los previstos en este contrato, ni a divulgar la información que se le suministre ni los resultados de su trabajo conservando la confidencialidad de los mismos, de conformidad con la Ley, so pena de las acciones civiles, administrativas o penales a que haya lugar. CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA. - NATURALEZA DE LA VINCULACIÓN: Este contrato no genera vinculación laboral entre EL ICETEX y EL CONTRATISTA, en consecuencia EL CONTRATISTA y el personal que vincule para la ejecución del presente contrato, no tendrá derecho laboral alguno ni podrán reclamar prestación social alguna a EL ICETEX. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. – SANCIONES A EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS: Conforme a lo dispuesto en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993 “Sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar, cuando algún directivo de una empresa nacional o extranjera, o su delegado oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o empleado de la misma o de una de sus filiales, el gobierno quedará facultado para decretar la caducidad de los contratos que esta empresa tenga suscritos con entidades estatales. En caso de que el hecho sea cometido por un funcionario o delegado de un subcontratista de la anterior, si ésta es extranjera, el Gobierno ordenará su inmediata expulsión del país. Los subcontratistas nacionales serán objeto de las sanciones previstas en esta Ley. PARÁGRAFO PRIMERO.- EL CONTRATISTA nacional o extranjero que pague sumas de dinero a extorsionistas se hará acreedor a las sanciones previstas en este artículo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los conflictos que se presenten durante la ejecución del objeto contractual, se solucionarán mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. En caso de que estos mecanismos llegaren a fracasar, se acudirá a la jurisdicción competente. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA. – CONTROL A LA EVASIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: En cumplimiento de lo establecido en el literal d) y en el Parágrafo del artículo 18 del Acuerdo de Junta Directiva del ICETEX N°007 del 22 de Febrero de 2008, para la ejecución del presente contrato y para la realización de cada pago derivado del mismo EL CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentran al día en el pago de los aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y parafiscales. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. – OBLIGACIÓN ESPECIAL SOBRE PREVENCIÓN DEL LAVADO DE ACTIVOS: EL CONTRATISTA se obliga para el ICETEX, a no utilizar el objeto de esta contrato de consultoría y/o utilizar a EL ICETEX, como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento, en cualquier forma de dinero u otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad a actividades delictivas o a transacciones o fondos vinculados con las mismas y a informar al ICETEX, inmediatamente, cualquier sospecha o información que llegare a conocer relacionada con este tema, respecto de las obligaciones derivadas del presente contrato. PARÁGRAFO: En caso que EL CONTRATISTA, compuesto por su Junta Directiva, figure en una lista de control de lavado de activos y financiación del terrorismo o se encuentre vinculado en un proceso judicial o delitos fuentes, EL ICETEX podrá unilateralmente suspender los giros y/o el presente Contrato, de conformidad con las políticas adoptadas por la Junta Directiva del ICETEX, mediante Acuerdo N°016 del día 3 de Abril de 2008. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA. – CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las partes acuerdan que se dará por terminada el contrato en los siguientes casos: a) Mutuo acuerdo entre las partes. b) Incumplimiento grave y reiterado de alguna de las obligaciones del CONTRATISTA. c) Vencimiento del plazo. d) Cumplimiento del objeto del contrato. e) Condición



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Resolutoria, de conformidad con el artículo 1546 del Código Civil y f) Cuando EL ICETEX establezca por cualquier medio que EL CONTRATISTA se encuentra incluido en listas de control para el lavado de activos y financiación del terrorismo, acorde con las políticas aprobadas por la Junta Directiva. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA. – MÉRITO EJECUTIVO: El contrato presta mérito ejecutivo para hacer exigibles las obligaciones en él contenidas en caso de incumplimiento. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. – DEFINICIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES DEL CONTRATO: Son las situaciones de interferencia entre esferas de interés, en las cuales una persona podría aprovechar para sí o para un tercero las decisiones que él mismo tome frente a distintas alternativas de conducta en razón de la actividad misma que desarrolla y del especial conocimiento que tenga y cuya realización implicaría la omisión de sus obligaciones legales, contractuales o morales a las cuales se haya sujeto. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA. - ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DEL CONTRATO: Las partes aquí firmantes reconocemos que hemos leído, entendido y aceptado los términos del presente contrato, siendo este documento el único y completo que rigen las relaciones entre las misma en esta materia. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. - IMPUESTO DE TIMBRE: EL CONTRATISTA se compromete a pagar el impuesto de timbre nacional, de conformidad con las disposiciones del artículo 519 del Estatuto Tributario y el artículo 23 del Decreto Reglamentario N°3805 de 2003. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEXTA. – REQUISITOS PARA PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución requiere la expedición del registro presupuestal, de la publicación del contrato en el Diario Único de Contratación, requisito que se entiende cumplido por parte del contratista con la entrega del recibo de consignación que acredite el pago de los derechos de publicación y la aprobación de la Garantía. EL ICETEX no reconocerá suma alguna si su ejecución se inicia sin el cumplimiento de los citados requisitos. Para constancia de todo lo anterior, se firma en Bogotá D.C., el día

POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA

MARTA LUCÍA VILLEGAS BOTERO Presidenta ICETEX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Representante Legal

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX



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ANEXO N°3

ESTADOS FINANCIEROS –BALANCE GENERAL-

RESUMEN DEL BALANCE GENERAL (A 31 DE DICIEMBRE DE 2008)

Razón Social de los proponentes o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________ ACTIVO CORRIENTE $______________________________ ACTIVO LARGO PLAZO $______________________________ ACTIVO TOTAL $______________________________ PASIVO CORRIENTE $______________________________ PASIVO LARGO PLAZO $______________________________ PASIVO TOTAL $______________________________ PATRIMONIO $______________________________ Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana.

REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma) C. C. No. ___________________

CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma) C. C. No. ___________________

REVISOR FISCAL (Nombre y firma) T. P. No. ___________________

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995. Firmamos bajo la gravedad de juramento.



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ANEXO N°4 ESTADOS FINANCIEROS –RESUMEN DEL ESTADO DE RESULTADOS-

RESUMEN DEL ESTADO DE RESULTADOS (A 31 DE DICIEMBRE DE 2008)

Razón Social de los proponentes o del integrante del Consorcio o Unión Temporal _____________________________________________________________ INGRESOS OPERACIONALES $______________________________ COSTOS OPERACIONALES $______________________________ UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL $______________________________ GASTOS OPERACIONALES $______________________________ UTILIDAD OPERACIONAL $______________________________ INGRESOS NO OPERACIONALES $______________________________ GASTOS NO PERACIONALES $______________________________ UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS $______________________________ PROVISIONES PARA IMPUESTOS $______________________________ UTILIDAD NETA $______________________________ Los valores deben indicarse en moneda legal colombiana.

REPRESENTANTE LEGAL (Nombre y firma) C. C. No. ___________________

CONTADOR PÚBLICO (Nombre y firma) C. C. No. ___________________

REVISOR FISCAL (Nombre y firma) T. P. No. ___________________

Los suscritos firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formulario son verídicos y nos sometemos a lo dispuesto en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995.



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ANEXO N°5

MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el CONSORCIO _______________________________________ para participar en la Selección Pública del Contratista No. 003 de 2009 que tiene por objeto seleccionar propuesta para XXXXXXX. Integrantes del consorcio: 1. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ 2. Nombre: _____________________________________________________ C.C. o NIT: ____________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________ ______________________________________________________________ Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más. Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la Selección Pública del Contratista, sus integrantes se comprometen a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se

originen del contrato suscrito con EL ICETEX. 3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de

la propuesta y del contrato. 4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo. 5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa de EL ICETEX. 6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y un (1) año más. ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del Consorcio, hemos designado como Representante Legal a _______________, quien tendrá las siguientes facultades: 1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los ___________ (____) días del mes de ______________ de ______.



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NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser variado por los PROPONENTES.



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ANEXO N°6

MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIÓN TEMPORAL _________________________________________, para participar en la Selección Pública del Contratista No. 003 de 2009, que tiene por objeto seleccionar propuesta para XXXXXXXX Integrantes de la Unión Temporal: 1. Nombre: _________________________________________________ C.C. o NIT:________________________________________________ 2. Nombre: _________________________________________________ C.C. o NIT: ________________________________________________ Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________ ______________________________________________________________. Duración: Por el plazo del contrato y un (1) año más. Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la Selección Pública del Contratista, sus integrantes se comprometen a: 1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el contrato. 2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se

originen del contrato suscrito con EL ICETEX. 3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato

de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal. 4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la misma. 5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización previa de EL ICETEX. 6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y un (1) año más. ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la organización de la Unión Temporal hemos designado como Representante Legal a ______ ______________________________, quien tendrá las siguientes facultades: 1. _________________________________________________________ 2. _________________________________________________________ 3. _________________________________________________________ Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los ___________ días del mes de ___________________ de _____.



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NOMBRES Y FIRMAS: _____________________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser variado por los PROPONENTES.



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ANEXO N°7

MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

(Parafiscales)

LITERAL D) DEL ARTÍCULO 18 DEL ACUERDO DE JUNTA DIRECTIVA DEL ICETEX N° 007 DEL 22 DE

FEBRERO DE 2008

Yo ______________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _____________, en mi calidad de _________________1 de la empresa _______________________ con NIT No. _________, bajo la gravedad del juramento manifiesto que la empresa ______________ ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las Caja de Compensación Familiar, el ICBF y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.

____________________________ Firma

Identificación No. ________________________________ En calidad de: ___________________________________ Ciudad y fecha: __________________________________ NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los PROPONENTES.

1 La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la

certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.



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ANEXO N°8

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

(Se entregará la información en CD)



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ANEXO N°9

CANTIDADES DE OBRA

(Se entregará la información en CD)

instituto colombiano de crÉdito educativo y estudios

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