[email protected]. el objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir ¿qué otros...
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Principales Conceptos de este análisis
El objeto de este análisis es orientarlo con el fin de definir ¿Qué otros costos la empresa debería asumir en los próximos 3 años? (período de amortización de un sistema de este tipo) si no implementa un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple los procesos y la Gestión de los mismos.Obteniendo un resultado concreto
Pensemos incorporar un empleado a la estructura actual de la empresa
Si necesitamos disponer de mayor información con sistemas manuales, planillas electrónicas e información proveniente de diversos medios, es razonable pensar que tendremos que incorporar una persona más a nuestra estructura para los próximos tres años.
Costo fijo mensual simple de calcular
¿Es caro el Software?
Ejemplo 1: Incorporación 1 empleado
Sueldo por mes de bolsillo de un empleado = $
8,500.-
Costo mensual empresa (+45%) 1 empleado = $
12,325,-
Costo anual empresa 1 empleado (x13m.) = $
160,225.-
Ciclo mínimo de uso del software = 3 años
Costo total de 1 empleado en 3 años $ 480,675.-
Otros costos asociados:
Equipamiento, Servicios asociados, otros……
Tratemos de analizar los costos ocultos que tenemos actualmente
Si bien esta pregunta es más compleja de responder, sin dudas conocemos en nuestra propia empresa cuales son esos aspectos que no funcionan correctamente e impactan en la productividad y por lo tanto en los Costos. Muchas veces ocultos, pero siempre presentes y restando rentabilidad día a día.La sumatoria de estos costos Ocultos anualizados es impactante
¿Es caro el Software?
Ejemplo 2: ¿Cuál es el Costo de no disponer…?
Información disponible en tiempo real
Detectar los problemas en el momento suceden
No tener capacidad de crecimiento
No poder realizar seguimiento de variables críticas
No poder controlar la gestión del personal
Ingresar la misma información varias veces
No disponer de información actualizada para negociar
Formas de pago propuesta: LICENCIAS
• COMPRA LICENCIAS• 6 cuotas (Neto) sin interes
• Monto IVA al día 10 del mes próximo a la facturación
• Se deberán entregar los 7 cheques diferidos propios
• LEASING LICENCIAS• 36 mensuales y fijas, más Impuestos
(IVA, etc).
• 1 cuota (37) opción a compra
• Incluye el Upgrade de licencias para los 36 meses
Ejemplo Standard de Solución
• 1 Licencias Server BAS CS XE
• 2 Licencias Puesto Fijo BAS CS XE
• 2 Licencias Concurrente BAS CS XE
• 1 Licencia Fact. Electrónica
• 1 Licencia ICR (conexión otros sistemas)
• 140 hs. de Implementación
• Actualización anual de las licencias
Conclusiones finales
• Es una Inversión, no un gasto.
• El costo total debe ser prorateado en un lapso no menor a los 3 años.
• Se debe pensar primero: “Cual es el costo de no tenerlo”.
• El tiempo propio a invertir es parte del costo.
• La implementación de un ERP es una excelente oportunidad de re-pensar la empresa, aplicando las mejores prácticas de Gestión.
Conclusiones importantes para la Cooperativa
• Las cooperativas tienen funcionando sistemas con Tron y BAS desde hace 21 años dando siempre respuesta al crecimiento y las normas legales.
• Otras cooperativas migraron exitosamente desde Discovery a BAS CS y se pueden ver los resultados:
• Coop. La Humbertina
• Coop. Selva
• Coop. Central Unida
• Otra cooperativa está implementando BAS CS con una operatoria similar (Coop. Balnearia)
• En esta oferta se pueden pagar las licencias de BAS CS en dos formas muy convenientes:
• 6 pagos sin intereses con valores propios
• Leasing en 36 cuotas iguales y consecutivas. Opción de compra: una cuota más (37)
• El dpto. de Asistencia a Coop. De SanCor definió a BAS CS como sistema unificador de todos los sistemas actuales (Discovery, Exacta, SP-IVA, Gestión, etc.)
• La posibilidad de hacer auditorías remotas desde SanCor, agilizando todos los procesos administrativos.
• Ventajas de BAS CS con respecto a la operatoria actual con Discovery.
Conclusiones importantes para la Cooperativa
