planeación. concepto la planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de...
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Planeación
Concepto
• La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización
• Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos la futura acción .
• En el fondo consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que habrá de lograrse en el futuro.
Importancia
• Planear es tan importante como hacer por que:
• A) La eficiencia , obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.
• B) En la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear.
• C) El objetivo debe de ser planeado para que este pueda estar detallado.
• D) Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.
• E) La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten en la mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.
Principios de la planeación
• A) Precisión: Los planes no deben hacerse con
afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.
• B) Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para
los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• C) Unidad de dirección: Los planes deben ser de tal naturaleza
que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.
• D) Consistencia: Enfatiza la necesidad de una relación
lo más perfecta que sea posible entre todos los planes, para que estos logren mejor sus resultados.
• E) Rentabilidad: Todo plan deberá lograr una relación
favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige.
• F) Participación: La elaboración en grupo asegura un
resultado más objetivamente eficiente, puesto que varios colaboran en formarlo con puntos de vista distintos y complementarios.
• La planeación es un proceso complejo e incluyente, que involucra una serie de etapas o elementos sobrepuestos e interrelacionados.
• La planeación es importante porque contribuye enormemente al éxito y proporciona cierto control sobre el futuro.
• La planeación conduce a mejorar la productividad, la calidad y los resultados financieros.
Tipos de planeación
Planeación estratégica
Plan maestro de una empresa,
que da forma a su destino.
Planeación táctica
Planeación que transforma los
planes estratégicos de una empresa en metas especificas,
por unidad organizacional .
Planeación operativa
Planeación conformada por procedimientos y acciones especificas a aplicar en los niveles
inferiores de una organización.
Elementos de la planeación
• Un planificador debe definir la situación presente, establecer metas y objetivos, predecir las ayudas y los obstáculos para alcanzar las metas y objetivos, desarrollar planes de acción para lograrlos, formular presupuestos e implantar y controlar los planes.
• En la practica varias de estas etapas con frecuencia se sobreponen.
• Los pasos de la planeación no siempre observan el orden antes mencionado.
Definir la situación presente
• Determinar con precisión donde se encuentra la empresa resulta critico para establecer metas de cambio.
• Definir la situación presente incluye medir el éxito y examinar las capacidades internas y las amenazas externas.
Establecer metas y objetivos
• El segundo paso de la planeación consiste en establecer metas e identificar los objetivos que contribuirán a alcanzarlas
• Las metas son más amplias que los objetivos, de manera que éstos funcionan como pequeñas metas que permiten lograr las mayores.
Pronosticar ayudas y obstáculos
• El administrador u otros planificadores intentan predecir qué factores internos y externos estimularán o debilitarán la posibilidad de alcanzar los fines deseados.
Desarrollar planes de acción
• Un plan de acción contiene los pasos específicos que se requieren para alcanzar unas meta o un objetivo.
Preparar un impuesto
• Un presupuesto formal indicará cuánto dinero puede gastar un administrador en cada plan de acción.
• Se deben tomar en cuenta todos los gastos a la hora de realizar un presupuesto.
Implantar el plan
• Para que los planes beneficien a la empresa deben ser puestos en práctica.
Controlar los planes
• El propósito del proceso de control consiste en medir el avance para alcanzar una meta y en tomar medidas correctivas cuando se detecta demasiada desviación del desempeño esperado, que puede ser positiva o negativa.
Formular planes de contingencia
• Es un plan alternativo que se utiliza si el plan original no se puede aplicar o si se presenta una crisis.