informe parcial de actividades programÁticas folio: periodo del informe: del 23 de junio al 23 de...
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INFORME PARCIAL DE ACTIVIDADES PROGRAMÁTICAS
Folio:Periodo del informe: Del 23 de Junio al 23 de Septiembre de 2009
Organización:
Representante de la OSC:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Domicilio fiscal de la OSC:
17 DE JUNIO NO 106, COL. CENTROCalle No. Ext.Int. Colonia
MELENDES APARICIO DOMITILO
Teléfonos: 7641031413 Correo electrónico: [email protected], [email protected]
Nombre del Coordinador del Proyecto: LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ
Nombre del Proyecto:MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DEL AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
1. INFORMACIÓN DE LA OSC*
2. DATOS DEL PROYECTO
DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD DE LAS ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL, LA OSC ESTA OBLIGADA A INFORMAR POR ESCRITO A LA SDS, DE CUALQUIER CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL ANEXANDO LA DOCUMENTACION LEGAL DE DOMICILIO Y TELEFONO DONDE SE PUEDA LOCALIZAR, HASTA 3 AÑOS DESPUES DE LA FECHA DE TERMINO DEL PROYECTO DEL QUE SE INFORMA EN ESTE DOCUMENTO.LA INFORMACION CONTENIDA EN ESTE FORMATO DEBE SER COINCIDENTE CON LA CONTENIDA EN EL INSTRUMENTO JURIDICO FIRMADO CON EL ESTADO, CUALQUIER VARIACION NO JUSTIFICADA, INVALIDA SU RECEPCION.
Localización geográfica Real del Proyecto
Municipio Localidad Microrregión
XICOTEPEC El Mirador, San Isidro, Lomas Verdes, San
Isidro SIERRA NORTEA
NUMERO
TATOKANIJ,A.C..
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
Municipio Localidad Microrregión
TLACUILOTEPEC TEMAZCALAPA SIERRA NORTE
HUAUCHINANGO TENANGO DE LAS FLORES, COLONIAS SIERRA NORTE
Num. Descripción de la Meta Cantidad % de Ponderación de la Meta
Cantidad a la Fecha del Reporte
Indicador de Cumplimiento
1 Rehabilitar 09 Techos de las viviendas Rurales 09 30% 15 20%
2 Construir 10 Pisos de Cemento en las Viviendas Rurales
10 30% 11 20%
3 Construir 15 Cisternas para la captación de agua de lluvia.
15 40% 15 30%
TOTAL 100% 70%
3. METAS E INDICADORES DE AVANCE DE RESULTADOS DEL PROYECTO (Conforme a lo establecido en el Formato del Proyecto de Corresponsabilidad Social)
Num. DESCRIPCIÓN DEL INDICADOR
1 ACTA ENTREGA RECEPCION DE LA ENTREGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE TECHOS, FOTOGRAFIAS
2 ACTA ENTREGA RECEPCION DE LA ENTREGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE PISOS, FOTOGRAFIAS
3 ACTA ENTREGA RECEPCION DE LA ENTREGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION DE CISTERNAS DE FERROCEMENTO, FOTOGRAFIAS
4 MINUTA DE TALLER DEMOSTRATIVO, FOTOGRAFIAS, ALBUM FOTOGRAFICO DIGITAL
4. INDICADORES DE RESULTADOS.
5. CRONOGRAMA DE ACCIONES RELEVANTES DEL PROYECTO. Comparativo/Real conforme a lo programado
NOTA: Las acciones relacionadas en este cronograma son las mismas que usted indicó en su formato de presentación del proyecto ajustado. En cada acción deberá señalar en el renglón PROG los meses en que se dibió haber llevado a cabo la acción según su programa . En el renglón REAL los meses en que realmente se llevaron a cabo. En la columna final indique el % que se realizó de la acción hasta la fecha de conclusión del proyecto. Incluir solo los meses del periodo de ejecución del proyecto autorizado.
ACCION ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % FINAL
ADQUISICION DE MATERIALES PROG 100%
REAL 100%
REHABILITACION DE TECHOS PROG 100
REAL 50%
EMPAREJADO DE PISOS PROG 100%
REAL 100%
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION
PROG 100%
REAL 100%
CONSTRUCCION DE PISOS PROG 100%
REAL 50%
ACCION ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC % FINAL
TALLER SOBRE LA IMPORTANCIA DEL AGUA
PROG 100%
REAL 0%
CONSTRUCCION DE CISTERNAS PROG 100%
REAL 40%
REUNION DE EVALUACION Y SEGUIMIENTO
PROG 100%
REAL 50%
6. EJERCICIO DE LOS RECURSOS RECIBIDOS POR LAS ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL POR RUBRO Y CONCEPTO
RUBRO DE RECURSOS MATERIALES PRESUPUESTADO EJERCIDO
PISOS
1.1 CEMENTO $ 10, 000.00
$ 10,000.00
1.2 ARENA 1,625.00
1,625.00
1.3 GRAVA 1,625.00
1,625.00
TECHOS
LAMINA GALVANIZADA $ 18,720.00
18,720.00
MONTENES 13,500.00
10,845.00
CISTERNAS 34,530.00
34,530.00
SUBTOTAL DE RECURSOS MATERIALES $80,000.00 $ 80,000.00RUBRO DE RECURSOS HUMANOS PRESUPUESTADO EJERCIDO
1 HONORARIOS COORDINADOR $ 15,000.00 $ 6,000.00
2 HONORARIOS PROMOTOR 5,000.00 $ 2,000.00
SUBTOTAL DE RECURSOS HUMANOS $20,000.00 $ 8,000.00
8. RESUMEN FINANCIERO
RUBRO DE RECURSOS COMPROMETIDOS
MONTO TOTAL COMPROMETIDO
MONTO EJERCIDO A LA FECHA DEL REPORTE
MONTO POR EJERCER
Recursos Materiales $ 10,960.00 $ 10,960.00 $ 00.00
Recursos Humanos $7,500.00 $5,500.00 $2,000.00
TOTAL $18,460.00 $ 16,460.00 $2,000.00
RUBRO DE RECURSOS RECIBIDOS MONTO TOTAL RECIBIDO MONTO EJERCIDO A LA FECHA DEL REPORTE
MONTO POR EJERCER
Recursos Materiales $ 80,000.00 $ 80,000.00 $ 0000.00
Recursos Humanos $20,000.00 $8,000.00 $ 12,000.00
TOTAL $100,000.00 $88,000.00 $ 12,000.00
Importante: Los datos de los Montos Recibidos, así como los Comprometidos por la Organización, debe ser con base en lo establecido en el formato de Corresponsabilidad Social (Punto IX. Características Financieras del Proyecto).
RECURSOS RECIBIDOS POR LAS ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
RECURSOS COMPROMETIDOS POR LA ORGANIZACIÓN (OSC)
7. EJERCICIO DE LOS RECURSOS COMPROMETIDOS POR LA ORGANIZACIÓN (OSC) POR RUBRO Y CONCEPTO
RUBRO DE RECURSOS MATERIALES PRESUPUESTADO EJERCIDO
PISOS
CEMENTO $ 1,600.00 $ 1,600.00
ARENA $ 520.00 $ 520.00
GRAVA $ 520.00 $ 520.00
TECHOS
LAMINA GALVANIZADA $ 4,320.00 $ 4,320.00
MONTENES $ 4,000.00 $ 4,000.00
SUBTOTAL DE RECURSOS MATERIALES $10,960.00 $ 10,960.00
RUBRO DE RECURSOS HUMANOS PRESUPUESTADO EJERCIDO
HONORARIOS COORDINADOR $ 4,000.00 $ 2,000.00
MANO DE OBRA $ 3,500.00 $ 3,500.00
SUBTOTAL DE RECURSOS HUMANOS $7,500.00 $5,500.00
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C.
NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMITILO MELENDES APARICIO FIRMA:
NOMBRE DEL PRESIDENTE DE CONTRALORIA SOCIAL:
BEATRIZ ROMERO AVILA FIRMA:
NOMBRE DEL COORDINADOR DEL PROYECTO:
LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ FIRMA:
LOS ARRIBA FIRMANTES DECLARAN QUE TODA LA INFORMACIÓN ASENTADA EN ESTE DOCUMENTO ES CIERTA Y QUE LA OSC CUENTA EN SUS ARCHIVOS CON: 1. LA DOCUMENTACION FISCAL ORIGINAL QUE ACREDITA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO OTORGADOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD QUE APLICA PARA LOS RECURSOS ESTATALES Y AL PRESUPUESTO AUTORIZADO QUE DIO LUGAR EL INSTRUMENTO JURIDICO SUSCRITO CON LA SDS: Y 2. LOS MATERIALES PROBATORIOS SUSTENTO DE LOS AVANCES REPORTADOS EN LOS INDICADORES.
FECHA DE RECEPCIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE RECIBE EL PRESENTE INFORME
De acuerdo con la normatividad la OSC está obligada a informar por escrito a la SDS, anexando la documentación legal de cualquier cambio en la Razón Social, R.F.C., Representante Legal, el Domicilio y Teléfonos donde se pueda localizar hasta 3 años después de la fecha del término del proyecto del que se informa en este documento. Lo anterior para la relización de visitas de seguimiento y/o de auditorias al gasto público Estatal correspondiente.
ANEXO 1
EJECUTADO POR: Recepción NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C
DEL PROYECTO:Recepción NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
1. SITUACIÓN ACTUAL DEL PROYECTO, DESCRIBA LAS ACCIONES REALIZADAS HASTA EL MOMENTO.
• Se realizó la entrega de materiales para la construcción de pisos a 15 beneficiarios de las comunidades de Lomas Verdes, El Mirador, del San Isidro, Municipio de Xicotepec, Temazcalapa del Municipio de Tlacuilotepec y Tenango de las flores,del Municipio de Huauchinango.
• Se entrego Láminas y Montenes a un total de 11 beneficiarios para la rehabilitación de techos.
• Se realizó un taller demostrativo para la construcción de las cisternas de ferrocemento en la comunidad de Tenango de las Flores, Municipio de Huauchinango, en el cual asistieron gente de las comunidades de Lomas verdes, Mirador y Temazcalapa.
• Se realizo una reunión de rendición de cuentas, ante la mayoría de los beneficiarios.
2. SI ES EL CASO DESCRIBA LAS ACCIONES QUE, DE ACUERDO CON SU PROGRAMA DE TRABAJO, ESTÁN RETRASADAS Y SEÑALE LAS MEDIDAS QUE HAN TOMADO PARA LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROYECTO.
Al momento vamos en tiempo en la realización de actividades, solo un pequeño retraso en la rehabilitacion de techos pero preveemos que no afectara en el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Ya que se tomo las acciones pertinentes en las comunidades beneficiadas añ tomar acuerdos en reuniones grupales con la finalidad de que colaboremos en la aplicación de los materiales
3. HAGA UNA DESCRIPCIÓN SINTÉTICA DE LOS LOGROS Y DIFICULTADES DEL PROYECTO HASTA ESTE MOMENTO.
Las dificultades que se tuvieron es en cuanto a las aportaciones de los beneficiarios, puesto que hay apoyos de vivienda donde no se aporta y se realizaron cambios de beneficiarios al desistir los que estaban considerados de apoyo.
INFORME NARRATIVO
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
4. SI ES EL CASO, DESCRIBA LAS ACCIONES DEL PROYECTO QUE REALIZAN DIRECTAMENTE LOS BENEFICIARIOS Y SEÑALE SI SE REALIZAN DE MANERA INDIVIDUAL O COLECTIVA.
• Para el desarrollo del proyecto en el caso de la rehabilitacion de techos y pisos lo realizan de manera individual.• Para la construcción de las cisternas de ferrocemento lo hacen de manera grupal con la finalidad de que sea mas rápido y entre
todos poder avanzar, participan con ellos algunas personas del grupo aunque no sean beneficiados, la relación de cooperación en el grupo esta bien definida.
5. SI EL PROYECTO, ADEMÁS DE APOYAR A LOS BENEFICIARIOS DIRECTOS, APOYA A OTRAS PERSONAS, OSC’S O INSTITUCIONES SEÑALE A QUIENES Y EN QUE FORMA.
Si además de apoyar a los beneficiarios o a la gente con la que trabaja la organización, beneficio a otras personas ya que lo necesitaban y se considero que tuvieran la oportunidad de accesar al apoyo.
6. SI ES EL CASO, SEÑALE DE QUE MANERA EL PROYECTO PROPICIA LA PARTICIPACIÓN IGUALITARIA DE HOMBRES Y MUJERES.
En el proyecto se considera la participación de igual manera ya sea hombre o mujer, y se toman en cuenta las opiniones de todos, iguales derechos e iguales obligaciones sin distinción.
LOS ARRIBA FIRMANTES DECLARAN QUE TODA LA INFORMACIÓN ASENTADA EN ESTE DOCUMENTO ES CIERTA Y QUE LA OSC CUENTA EN SUS ARCHIVOS CON: 1. LA DOCUMENTACION FISCAL ORIGINAL QUE ACREDITA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO OTORGADOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD QUE APLICA PARA LOS RECURSOS ESTATALES Y AL PRESUPUESTO AUTORIZADO QUE DIO LUGAR EL INSTRUMENTO JURIDICO SUSCRITO CON LA SDS: Y 2. LOS MATERIALES PROBATORIOS SUSTENTO DE LOS AVANCES REPORTADOS EN LOS INDICADORES.
FECHA DE RECEPCIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE RECIBE EL PRESENTE INFORME
De acuerdo con la normatividad la OSC está obligada a informar por escrito a la SDS, anexando la documentación legal de cualquier cambio en la Razón Social, R.F.C., Representante Legal, el Domicilio y Teléfonos donde se pueda localizar hasta 3 años después de la fecha del término del proyecto del que se informa en este documento. Lo anterior para la relización de visitas de seguimiento y/o de auditorias al gasto público Estatal correspondiente.
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C.
NOMBRE DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
DOMITILO MELENDES APARICIO FIRMA:
NOMBRE DEL PRESIDENTE DE CONTRALORIA SOCIAL:
BEATRIZ ROMERO AVILA FIRMA:
NOMBRE DEL COORDINADOR DEL PROYECTO:
LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ FIRMA:
En apego a la normatividad de las Acciones de Fomento de Corresponsabilidad Social, el (los) abajo firmante(s) Representante Legal y Coordinador del Proyecto de la organización “TATOKANIJ A,C,.”, siendo beneficiada por el programa antes mencionado, con el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LAS SIERRA NORTE DE PUEBLA”, manifiesta(n) que los recursos otorgados a su representada por el Gobierno del Estado de Puebla, se estàn ejerciendo conforme a lo estipulado dentro del proyecto, tal y como se refleja dentro de este anexo fotográfico.
ATENTAMENTE
Anexar un mínimo de 8 fotografías impresas y en medio magnético que reflejen las diferentes etapas conforme a las metas y cronograma planteado en el proyecto.
EL REPRESENTANTE LEGAL
(DOMITILO MELENDES APARICIO
EL PRESIDETE DE LA CONTRALORIA SOCIAL
BEATRIZ ROMERO AVILA
ANEXO 2INFORME FOTOGRAFICO
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
EL COORDINADOR DEL PROYECTOLAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ
Relacione la comprobación por rubro: Recursos Materiales y Recursos Humanos, según lo presupuestado.
La fecha de emisión de los comprobantes deberá estar comprendida entre la fecha del convenio de concertacion y al 31 de diciembre de 2008.
Los comprobantes deben cumplir con la normatividad fiscal; estar emitidos a nombre de la OSC´S , cumplir con los conceptos autorizados y mantenerse en resguardo por la OSC´S al menos durante cinco años.
ANEXO 3DOCUMENTACION COMPROBATORIA; APORTACION ESTATAL
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS MATERIALES
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Cemento $ 10,000.00 17-08-09 48380 $ 10,000.00 Cemento
Arena $ 1,625.00 17-08-09 48380 $ 1,625.00 Arena de Río
Grava $ 1,625.00 17-08-09 48380 $ 1,625.00 Grava Triturada
Lamina Galvanizada
$ 18,720.00 13-08-09 2472 $ 18,720.00 Lamina Zinc-Acero
Montenes $ 13,500.00 13-08-09 0455 $ 9000.00 Montenes
Montenes 14-08-09 265 $ 4,500.00 Montenes
SUBTOTAL 1SUBTOTAL 1 $ 45,470.00$ 45,470.00
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A,C,
NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LAS SIERRA NORTE DE PUEBLA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: DOMITILO MELENDES APARICIO FIRMA:
NOMBRE DEL PRESIDENTE DE CONTRALORIA SOCIAL
BEATRIZ ROMERO AVILA FIRMA
NOMBRE DEL COORDINADOR DEL PROYECTO
NOMBRE: LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ FIRMA:
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS MATERIALES
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Cisternas $ 34,530.00 16-07-09 47653 $ 1,825.00 Malla 6x6x6 Electrosoldada
16-07-09 47653 $ 920.00 Cemento Gris
16-07-09 47653 $ 300.00 Triplay
16-07-09 47653 $ 200.00 Arena de Rio
17-07-09 47659 $ 57.50 Alambre Recocido por kilo
17-07-09 47659 $ 33.25 Clavo con cabeza
17-07-09 47657 $ 1,080.02 Tela 25 x 1.50 Mts
17-07-0947658 $ 49.91
Niple 11 x 4 x 10 Galvanizado
17-07-09 47658 $ 13.29 Tapón Galvanizado
17-07-09 47658 $ 8.97 Niple 1/2x5 Galvanizado
17-07-09 47658 $ 52.12 Llave Esfera Roscable
17-07-09 47658 $ 9.36Adaptador ½ Bronce macho
para manguera
24-08-09 48581 5,979.55 Arena de rio por metro
24-08-09 48581 11,799.85 Cemento Gris
24-08-09 48581 $ 4,365.50Tela 25 por 1.50 Mt para
gallinero
SUBTOTAL 2SUBTOTAL 2 $ 26,694.32$ 26,694.32
Relacione la comprobación por rubro: Recursos Materiales y Recursos Humanos, según lo presupuestado.
La fecha de emisión de los comprobantes deberá estar comprendida entre la fecha del convenio de concertacion y al 31 de diciembre de 2008.
Los comprobantes deben cumplir con la normatividad fiscal; estar emitidos a nombre de la OSC´S , cumplir con los conceptos autorizados y mantenerse en resguardo por la OSC´S al menos durante cinco años.
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS MATERIALES
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Cisternas $ 34,530.00 14-08-09 265 1,825.00 Malla 6x6x6
14-08-09 265 200.00 Arena de Río
14-08-09 265 14.76 Tapón Galvanizado
31-08-09 48762 4,100.16 Cemento gris Moctezuma
31-08-09 48762 455Arena de rí124.68o por
metro
31-08-09 48762 124.68Triplay 3 mm 1.22 x 2.44
Meranty Caobilla
31-08-09 48762 1,116.07Malla 6x6/10-10 Electrosoldada
SUBTOTAL 3SUBTOTAL 3 7,835.677,835.67
SUBTOTAL 1SUBTOTAL 1 $ 45,470.00$ 45,470.00
SUBTOTAL 2SUBTOTAL 2 $ 26,694.32$ 26,694.32
SUBTOTAL 3SUBTOTAL 3 $ 7,835.67$ 7,835.67
TOTALTOTAL $ 80,000.00$ 80,000.00
ANEXO 3DOCUMENTACION COMPROBATORIA; APORTACION ESTATAL
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS HUMANOS
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Honorarios coordinador
$ 15,000.00 31-06-09 146 $ 3,000.00 Honorarios coordinador
Honorarios coordinador
21-08-09 147 $ 3,000.00 Honorarios coordinador
Honorarios Promotor
$ 5,000.00 31-07-09 01 $ 1,000.00 Honorarios Promotor
Honorarios Promotor
31-08-09 02 $ 1,000.00 Honorarios Promotor
TOTAL RECURSOS HUMANOS $ 8.000.00
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C.
NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA.
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
Relacione la comprobación por rubro: Recursos Materiales y Recursos Humanos, según lo presupuestado.
La fecha de emisión de los comprobantes deberá estar comprendida entre la fecha del convenio de concertacion y al 31 de diciembre de 2008.
Los comprobantes deben cumplir con la normatividad fiscal; estar emitidos a nombre de la OSC´S , cumplir con los conceptos autorizados y mantenerse en resguardo por la OSC´S al menos durante cinco años.
ANEXO 4DOCUMENTACION COMPROBATORIA; APORTACION OSC
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS MATERIALES
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Cemento $ 1,600.00 17-08-09 48382 $ 1,600.00 Cemento gris Moctezuma
Arena $ 520.0017-08-09
48382 $ 520.00 Arena de río
Grava $ 520.00 17-08-09 48382 $ 520.00 Grava triturada
Lamina Galvanizada
$ 4,320.00 13-08-09 2472 $ 2,400.00 Lamina Zinc-acero
14-08-09 2140 $ 1,920.00 Lamina Galvanizada
Montenes $ 4,000.00 14-08-09 2140 $ 4,000.00 Montenes
TOTAL RECURSOS MATERIALES $ 10,960.00
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C.
NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE: DOMITILO MELENDES APARICIO FIRMA:
NOMBRE DEL PRESIDENTE DE CONTRALORIA SOCIAL
NOMBRE: BEATRIZ ROMERO AVILA FIRMA:
NOMBRE DEL COORDINADOR DEL PROYECTO
NOMBRE: LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ FIRMA:
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
ANEXO 4DOCUMENTACION COMPROBATORIA; APORTACION OSC
CONCEPTO AUTORIZADO
MONTO AUTORIZADO
RECURSOS HUMANOS
FECHA DE EMISION DEL
COMPROBANTE
No. DE FACTURA Y/O RECIBO
MONTO TOTAL DEL COMPROBANTE
CONCEPTO
Honorarios coordinador
$ 4,000.00 31-08-09 149 $ 2,000.00 Honorarios coordinador
Mano de Obra $ 3,500.0010 al 21 de agosto del
20090001 $ 2,030.00 Mano de Obra ( Jornales )
03 al 07 de agosto del
20090002 $ 1,470.00
Mano de Obra ( Jornales )
TOTAL RECURSOS HUMANOS $ 5,500.00
NOMBRE DE LA OSC: TATOKANIJ A.C.
NOMBRE DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
En apego a la normatividad de las Acciones de Fomento de Corresponsabilidad Social, el (los) abajo firmante(s) Representante Legal y Coordinador del Proyecto de la organización “TATOKANIJ A,C,.”, siendo beneficiada por el programa antes mencionado, con el proyecto “MEJORAMIENTO DE LA VIVIENDA, ALMACENAMIENTO DE AGUA EN EL HOGAR DE 28 FAMILIAS DE LA SIERRA NORTE DE PUEBLA”, manifiesta(n) que los recursos otorgados a su representada por el Gobierno del Estado de Puebla para el proyecto, fueron depositados en la cuenta “0167025912” del banco “BANCOMER BBVA” de la ciudad de “XICOTEPEC DE JUAREZ PUEBLA”.
Así mismo, informa(n) que a la fecha el saldo de dicha cuenta es de $14,000.00 (CATORCE MIL PESOS 00/100 M.N.), y corresponde a la información registrada en la sección “8 Resumen Financiero”. Si había saldo, este será reintegrado a la SFA y reportado al área administrativa correspondiente. En su caso se anexará copia del comprobante del reintegro.
Cabe señalar que dentro de éste INFORME PARCIAL, existen anexos tales como: 1. Informe Narrativo, 2.Fotográfico, 3.Informe financiero aportación estatal, 4 Informe Financiero aportación de la OSC Y 5. Estados de Cuenta.
ATENTAMENTE
EL REPRESENTANTE LEGALDOMITILO MELENDES APARICIO
EL PRESIDENTE DE CONTRALORIA SOCIALBEATRIZ ROMERO AVILA
LOS ARRIBA FIRMANTES DECLARAN ADEMÁS QUE TODA LA INFORMACIÓN ASENTADA EN ESTE DOCUMENTO ES CIERTA Y QUE LA OSC CUENTA EN SUS ARCHIVOS CON: 1. LA DOCUMENTACION FISCAL ORIGINAL QUE ACREDITA EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS DEL GOBIERNO DEL ESTADO OTORGADOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD QUE APLICA PARA LOS RECURSOS ESTATALES Y AL PRESUPUESTO AUTORIZADO QUE DIO LUGAR EL INSTRUMENTO JURIDICO SUSCRITO CON LA SDS: Y 2. LOS MATERIALES PROBATORIOS SUSTENTO DE LAS ACCIONES REALIZADAS.
Importante: De acuerdo con la normatividad la OSC está obligada a informar por escrito a la SDS, anexando la documentación legal de cualquier cambio en la Razón Social, R.F.C., Representante Legal, el Domicilio y Teléfonos donde se pueda localizar hasta 5 años después de la fecha del término del proyecto del que se informa en este documento. Lo anterior para la realización de visitas de seguimiento y/o de auditorias al gasto público Estatal correspondiente.
ANEXO 5ESTADO DE CUENTA
ACCIONES DE FOMENTO DE CORRESPONSABILIDAD SOCIAL
EL COORDINADOR DEL PROYECTO
LAURA VELAZQUEZ HERNANDEZ