DIRECTIVA GENERAL N° -2017-MIMP

“PAUTAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME QUE REPORTA EL ESTADO DE LAS LINEAS ESTRATEGICAS A CARGO DEL MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES -

MIMP”

Formulado por: Oficina General de Monitoreo, Evaluación de Políticas y Gestión Descentralizada.

I. OBJETIVONormar los procedimientos y responsabilidades para la elaboración del informe que reporta el estado de las líneas estratégicas a cargo del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, como ente rector en las políticas nacionales y sectoriales sobre mujer, promoción y protección de las poblaciones vulnerables.

II. FINALIDADUniformizar criterios para contar con información cuantitativa y cualitativa, de manera oportuna, consistente y coherente, respecto a los logros alcanzados asociados a los Objetivos Estratégicos del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.

III. BASE LEGAL3.1 Constitución Política del Perú.3.2 Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.3.3 Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.3.4 Decreto Legislativo N° 1098, que aprueba la Ley de Organización y Funciones del

Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables.3.5 Decreto Supremo N° 003-2012-MIMP, que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones del Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables, y sus modificatorias.

3.6 Resolución Ministerial N° 134-2017-MIMP, que aprueba la Directiva N° 002-2017-MIMP “Normas para formular, tramitar, aprobar y/o modificar documentos normativos y orientadores generados en el MIMP”.

3.7 [3.6] Resolución Ministerial N° 050-2016-MIMP, que aprueba la Directiva General N°

006-2016-MIMP “Normas para la gestión de información en el Ministerio de la Mujer y Poblaciones Vulnerables”.

IV. ALCANCE

La presente Directiva General es de aplicación y cumplimiento obligatorio para los Despachos Viceministeriales y el Organismo Ejecutor adscrito al Sector, de conformidad con las funciones establecidos establecidas en el Decreto Legislativo N° 1098, Ley de Creación delde Organización y Funciones del MIMP, y Decreto Supremo N° 003-2012-MIMP y su modificatoria del , que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del MIMP, y modificatorias.

V. DISPOSICIÓN GENERALPara efecto de la presente directiva, se deberá considerar la siguiente definición:

Informe que reporta el estado de las líneas estratégicas a cargo del MIMP: Se refiere a la información que resume las actividades ejecutadas y los logros alcanzados durante el periodo de gestión, de la titular del Sector Mujer y Poblaciones Vulnerables. Dichas actividades y logros deberán estar asociadas a las políticas nacionales y sectoriales sobre mujer, promoción y protección de las poblaciones vulnerables.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1 Sobre la elaboración y presentación del Informe que reporta el estado de las líneas estratégicas a cargo del MIMP

6.1.1 Los Despachos Viceministeriales reportarán mensualmente a la Secretaria General, dentro de los primeros cinco (05) días hábiles de cada mes, la información de acuerdo a las líneas estratégicas de competencia del MIMP.

6.1.2 El reporte deberá contar con información desde el inicio del gobierno actual hasta el periodo que se reporta la información, debiéndose considerar los datos estadísticos con cortes anuales y acumulados.

6.2 Sobre las líneas estratégicas del MIMP

Las líneas estratégicas, para la elaboración de los insumos serán las siguientes:

N° Líneas estratégicas Política / servicios Responsable

1Niñas, niños y adolescentes

Política y servicios dirigidos a niñas, niños y adolescentes

DVMPV

2Política y servicios dirigidos niñas, niños y adolescentes en situación de calle

3 Política y servicios en el marco del proceso de adopción

4Personas Adultas Mayores

Política y servicios dirigidos al adulto mayor

5Personas con Discapacidad

Política y servicios dirigidos a personas con discapacidad

6Población / Migrantes y Desplazados Internos

Política de migración interna voluntaria o forzada, así como la atención a los desplazados y migrantes internos

7 FamiliaServicio de fortalecimiento de las familias

8Violencia Familiar y de Género

Política y servicios para la prevención, sanción y erradicación de la violencia contra la mujer y los integrantes del grupo familiar

DVMM9

Igualdad de Género, promoción y protección de derechos de las mujeres

Política y servicios para promover la igualdad de género y no discriminación

10

Transversalización del Enfoque de Género y Derechos de las Mujeres

Políticas para la promoción y fortalecimiento de la transversalización del enfoque de género

6.3 Sobre la estructura del Informe que reporta el estado de las líneas estratégicas a cargo del MIMPPara la elaboración del informe, se deberá considerar lo siguiente:

6.3.1 Logros y avances

a) Objetivo general y competenciasDefinir el objetivo general de línea estratégica de acuerdo a los documentos de planeamiento del Sector. Este deberá estar orientado a lograr cambios en las personas o en su entorno. La redacción del objetivo debe seguir la siguiente secuencia: verbo + condición de cambio + sujeto. Además, deberá establecer las dependencias del MIMP que contribuyen al logro del objetivo y las competencias de cada una de estas.

b) Cobertura geográficaSeñalar el alcance de la cobertura a nivel regional de la política y/o servicio, de preferencia empleando un mapa. Asimismo, precisar el número total de centros de atención y la desagregación regional.

c) Población objetivo y usuarios/asDescribir la población objetivo de la intervención empleando información cualitativa y cuantitativa. Asimismo, deberá mostrar la evolución mensual en cobertura tomando como dato inicial la información del inicio del periodo de gobierno (población usuaria). Además, deberá brindar información complementaria para el análisis.

d) Servicios que brinda a las/los usuarias/os Enumerar y describir cada uno de los servicios que brindan.

e) Canales de atención empleados Enumerar y describir cada uno de los canales de atención que se emplean.

f) Logros alcanzados en la intervención a favor de las/los usuarias/os Mostrar la evolución en el o los principales indicadores del servicio. De preferencia, estos deberán ser indicadores de desempeño y resultados. Además, deberá brindar información cualitativa para el análisis de los logros.

6.3.2 Cumplimiento del objetivo

a) Acciones para el cumplimiento del objetivo: En la gestión de la entidad.

Precisar los factores que afectan positiva y negativamente la gestión en las áreas de Presupuesto y Planeamiento, Organización, Administración, Recursos Humanos y Control Interno. Para cada uno de los puntos deberá brindar información complementaria para el análisis.

En la atención a los/as usuarios/as - población vulnerable.Reportar los factores que afectan positiva y negativamente la atención. Asimismo, se deberá tomar en cuenta factores como: cobertura geográfica, recursos humanos, infraestructura, equipamiento, existencia de servicios complementarios como seguridad, entre otros.

Regulación normativa existente.Reportar aquella regulación que afecta positiva y negativamente la gestión. Asimismo, precisar la norma y describir la oportunidad y/o riesgo.

[b)] Nivel de relación intergubernamental e inter sectorial implementado

Presentar la relación de entidades de otros sectores del gobierno nacional así como las entidades de los gobiernos subnacionales con las que se coordina. Asimismo, indicar el nombre de la entidad, la actividad en la cual participan y si existe espacio para mejorar las coordinaciones (mencionar temas específicos). De corresponder, se precisarán las instancias multisectoriales vinculadas al área temática y se describirá el alcance de la misma.

6.3.3 Recursos empleados

a) Cuadro de Ejecución presupuestalReportar el avance de la ejecución presupuestal correspondiente al último día del mes de reporte y brindar información complementaria para el análisis.

Meta presupuestal

PIA (A)

PIM (B)

Monto certificado al

(último día del mes y año de

reporte) (C)

Monto devengado al (último día del mes y año de

reporte) (D)

% ejecución al (último día

del mes y año de

reporte)(D/B)

b) Cuadro de Personal contratado por modalidad, grupo ocupacionalPresentar un cuadro resumen así como la relación nominal del personal indicando nombres, apellidos, cargo, unidad orgánica en la que presta servicios, región en la que presta servicios, régimen laboral y vigencia de contrato.

RegiónRégimen laboral 1

Régimen laboral 2

Régimen laboral 3

Total

Total

Nro.Nombres y Apellidos

CargoUnidad

orgánicaRegión

Régimen laboral

Vigencia de

contrato

6.3.4 Retos y desafíosReportar los retos y desafíos que la gestión ha planteado ejecutar durante el año en curso y durante el periodo de gobierno.

6.3.5 Estadísticas y gráficos de los principales servicios a las/los usuarias/osReportar las estadísticas y gráficos1, desagregados de manera mensual con cortes anuales y acumulados, respecto a la población atendida por cada servicio. Su elaboración deberá ser en formato Excel.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1 La remisión del informe de reporte será en formato físico y en formato digital (Word y Power Point), los gráficos en formatos Excel, así como la base de datos respecto a la población atendida por cada servicio.

7.2 Para la entrega del informe en formato digital, la Secretaria General creará un correo electrónico o en su defecto designará un/a responsable a quien se le proporcionará toda la información indicada.

VIII. DISPOSICIÓN TRANSITORIA

8.1 Cada Despacho Viceministerial, en un plazo de tres (3) días hábiles después de aprobada la presente Directiva, deberá establecer sus plazos internos con las dependencias a su cargo, de tal manera que la entrega de los informes de reporte, pueda ser reportada mensualmente en el plazo establecido en el numeral 6.1.1.

1 Los colores de los gráficos deben tener los estándares establecidos en el Manual de Identidad Institucional de acuerdo a la temática del MIMP.

IX. RESPONSABILIDAD

[9.1] La responsabilidad de la aplicación de la presente Directiva General recae directamente en los Despachos Vice Ministeriales y en la Secretaria General del MIMP.

X. ANEXOSAnexo N° 1: Flujograma.

Anexo 1: Flujograma

MINISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLESDESPACHOS VICEMINISTERIALES SECRETARIA GENERAL DESPACHO MINISTERIAL

Inicio

Elabora del Informe de reporte

Remite informe de reporte en

formato físico y digital (Word, PPT y Excel)

5 días hábiles de cada

mes

Recepciona informe de reporte

Remite informe de reporte en

formato físico y digital (Word, PPT y Excel)

Recepciona informe de reporte

Fin