Informe Ejecutivo (ene – may)

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2017 Informe que resume las principales actividades realizadas por cada una de las áreas durante el periodo enero a mayo del 2017 y que dan cuenta a los objetivos planteados en el plan estratégico de la fundación.

Reunión Directorio 09 de junio 2017

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ÁREA COMUNICACIONES Y PASTORAL OBJETIVO ESTRATÉGICO

Formar discípulos misioneros a la luz de la Pedagogía de Jesús, mediante el diseño e implementación de un proyecto común de

Formación para los colegios de la SECST, que permita crear una cultura de red educativa.

Durante el mes de mayo, el trabajo del Área de Pastoral y Comunicaciones de la SECST estuvo centrado en fortalecer la formación. En Pastoral se realizó el primer curso de prevención de abusos y el segundo encuentro de estudiantes delegados de Pastoral. En comunicaciones, el énfasis estuvo dado en la capacitación de los Encargados de esta área de los colegios y en la realización de los Talleres de Periodismo para los estudiantes. Además, se trabajó en la preparación en la misa y acto de celebración del 147° aniversario de la SECST.

ÁREA PASTORAL

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Difundir, socializar e implementar el Plan Pastoral SECST 2017-2020, de acuerdo a la realidad de cada colegio.

Durante el mes de mayo se trabajó en resumir los aportes realizados en la jornada del 27 y 28 de abril, respecto de los indicadores del Plan Pastoral SECST 2017-2020, para readecuar y/o clarificar su redacción, de acuerdo a las propuestas hechas en los distintos grupos de trabajo. En la reunión de junio de los directores de Pastoral se trabajará la redacción definitiva de los indicadores del Plan.

Por otra parte, en distintas instancias de los colegios se continúa con el proceso de socialización del Plan Pastoral. Es así como en la reunión conjunta de directores de Pastoral y directores de Convivencia y Orientación, realizada el martes 9 de mayo, en el Liceo Miguel Rafael Prado, se trató uno de los temas considerados claves en el mencionado plan, como es el trabajo conjunto de estas áreas en el apoyo a los estudiantes en la elaboración de su proyecto de vida. Este encuentro fue organizado por las Áreas Académica y de Pastoral de la SECST.

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También en el encuentro de estudiantes delegados de Pastoral, realizado el viernes 2 de junio, se hizo referencia al Plan Pastoral y se invitó a los participantes a conocerlo y a comprometerse con su implementación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Fortalecer la formación de los equipos de Pastoral de los colegios y promover el trabajo conjunto.

Dos importantes acciones se realizaron en el mes mayo en relación con el objetivo anteriormente descrito: la Misa del 147° aniversario de la SECST y el curso de Prevención de Abusos.

La Misa del 147° aniversario de la Sociedad de Escuelas Católicas Santo Tomás de Aquino se celebró el viernes 5, en el Complejo Monseñor Luis Arturo Pérez, y fue presidida por Monseñor Fernando Ramos, Obispo Auxiliar de Santiago y Presidente del Directorio de la SECST. Tanto en la preparación y organización de la eucaristía se contó con la participación de los directores de Pastoral de los colegios y de sus respectivos equipos, en forma especial cabe destacar el apoyo del persona del establecimiento anfitrión, el CEMLAP. Una vez finalizada la misa se realizó el acto de entrega del premio Espíritu Santo Tomás de Aquino, a aquellos trabajadores (uno por colegio) que en su quehacer diario representan los valores del Evangelio y las enseñanzas de nuestro patrono. Tanto a la misa como al acto se contó con la asistencia de miembros del Directorio de la SECST.

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El curso de Prevención de Abusos se realizó el jueves 25 de mayo, en la Casa San Francisco Javier, y fue ofrecido por un equipo de expertos de la Vicaría de Pastoral del Arzobispado de Santiago, bajo la dirección de la psicóloga Paulina Pérez. Asistieron 33 personas, 31 de colegios y dos de la administración central. Entre los participantes estuvieron: la rectora del colegio Santa Marta, Maritza González; la directora de Convivencia del mismo establecimiento; Orientadores, profesores de Religión y los directores de Pastoral. Todos los asistentes recibieron el respectivo Diploma de participación.

A continuación cuadro con participantes por colegio:

PRADO CAÑAS SAN FCO

SANTA MARTA

CEMLAP LSB ENSC CSAH

1 4 7 4 5 2 4 4

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OBJETIVO ESPECIFICO Nº3 Acompañar a los Equipos de Pastoral de los colegios en la elaboración de sus planes de trabajo anual, y también en su ejecución y evaluación, y organizar signos de comunión entre los colegios.

En este período, los equipos de Pastoral han realizado las acciones programadas en sus respectivos POA que fueron elaborados en conjunto, en jornada de trabajo realizada en diciembre pasado, organizada por el Área de Pastoral de la SECST. Estas acciones están en relación con las dimensiones descritas en el Plan Pastoral SECST 2017-2020, y de acuerdo a la realidad de cada colegio. En la dimensión celebrativa y comunitaria, por ejemplo, continuaron las celebraciones eucarísticas por curso en todos los colegios y las jornadas con alumnos y alumnas denominadas “Encuentros Con Cristo”. Además en este mes continuaron las catequesis de preparación a los sacramentos de la Primera Comunión y de la Confirmación.

En cuanto a la dimensión solidaria de la Pastoral, las estudiantes del Liceo Sara Blinder visitan todos los sábados a enfermos del Hospital Roberto del Rio y los alumnos y alumnas del colegio Santa Marta visitan periódicamente un Hogar de Ancianos del sector. En tanto, los estudiantes del Liceo José Domingo Cañas durante el mes de mayo visitaron en dos oportunidades a personas que viven en situación de calle en la Vega Central, llevándoles alimentos.

Cuadro con las principales acciones pastorales en los colegios en mayo:

ACCION PRADO CAÑAS LSFCO CEMLAP S.MARTA S.BLINDER ENSC CSAH

ENCUENTROS CON CRISTO 9 8 4 5 10JORNADAS FUNCIONARIOS --- --- --- ---MISAS 10 8 10 6 6

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LITURGIAS --- 5 --- --- 2CATEQUESIS 12 14 8 5 3REUNIONES PASTORALES (DELEGADOS) 2 1 4GPT PASTORAL --- --- --- --- 1 2SOLIDARIAS 2 --- 2 3 ---OTRAS

Una acción importante en relación a este objetivo se realizó el viernes 2 de junio. Se trató del II Encuentro de Estudiantes Delegados de Pastoral, organizado en esta oportunidad por el Liceo San Francisco, con el apoyo del Área de Pastoral de la Administración central. Se contó con la participación de más de 120 jóvenes, alumnos y alumnas de 7° básico a IV medio. El encuentro tuvo por objetivo fortalecer la identidad fundacional de los delegados de pastoral, a través de un encuentro formativo, fraterno y celebrativo; y profundizar en ellos un liderazgo juvenil al estilo de Jesús, para que sean agentes multiplicadores en sus propias comunidades. En este sentido, hay que destacar la exposición del Padre Christian Borghesi y la homilía de monseñor Pedro Ossandón, Obispo Auxiliar de Santiago y vicario de la Zona Sur., quienes apuntaron a los desafíos que tiene un joven líder católico.

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OBJETIVO ESSPECIFICO Nº 4 Fortalecer vínculo de pertenencia con la Iglesia de Santiago

El día del catequista se celebró en todos los colegios de la SECST, en los días previos a la festividad de la Ascensión del Señor. La web institucional www.secst.cl publicó testimonios de docentes y estudiantes que participan como monitores de catequesis. El día del catequista fue instituido por la Conferencia Episcopal de Chile y tiene por finalidad destacar la importante labor que realizan hombres y mujeres, consagrados y laicos, en la formación en la fe de niños, jóvenes y adultos, especialmente en la preparación a los sacramentos.

Por otra parte, en los días previos a la festividad de Pentecostés, el domingo 4 de junio, los equipos de Pastoral de los colegios organizaron celebraciones y vigilias de acuerdo al subsidio Pastoral preparado por la Vicaría para la Educación. En tanto, los liceos José Domingo Cañas y Miguel Rafael Prado, los colegios Santa Marta y San Alberto Hurtado, están inscritos para participar en la confección de alfombras para la procesión de Corpus Christi, el domingo 18 de junio.

ÁREA COMUNICACIONES

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1 Socializar los objetivos estratégicos de la SECST en todos los estamentos, potenciando a esta institución como una red de colegios católicos.

En esta línea de acción, la web institucional www.secst.cl y el Boletín Digital difundieron las principales actividades realizadas a nivel institucional y de los

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establecimientos educacionales, con la finalidad de consolidar a la SECST como una red de colegios, a través del conocimiento mutuo. En este período, se enviaron los Boletines N° 81 y 82, correspondientes a la primera y segunda quincena de mayo. Entre las noticias destacaron: Misa y acto Aniversario del 147° aniversario de la SECST, Misa 120° aniversario del Liceo José Domingo Cañas; encuentros de profesores de cuartos y sextos básicos que subieron su puntaje en la prueba SIMCE 2016, en Lenguaje y Matemática; acto final de la Semana de la Diversidad e Inclusión, entre otras actividades. El Boletín SECST se envía a todos los colaboradores de la SECST, a los miembros del Directorio, a las directivas de centros de padres y apoderados, entre otras personas.

En relación al 147° aniversario de la SECST se editaron dos videos. Uno con la homilía completa de Monseñor Fernando Ramos en la Misa Aniversario y otro con el acto de entrega del premio Espíritu Santo Tomás de Aquino, este último contenía opiniones sobre los desafíos de la institución al aproximarse al 150° aniversario. A la fecha el primer video tenía 51 visitas y el segundo 142.

En este período las visitas a la web www.secst.cl fueron de 6.424. A continuación informe de visitas a las web de cada colegio, durante el mes de mayo:

PRADO CAÑAS LFS CEMLAP STA.MARTA LSB ENSC CSAH

7.823 2.566 5.102 11.452 10.349 4.748 3.145 1.393

Con la finalidad de fortalecer el espíritu de red de los colegios, en el acto de aniversario de la SECST se entregó por tercer año consecutivo el Premio Espíritu Santo Tomás, a trabajadores (uno por colegio) que en su labor diaria encarnan los valores del evangelio y las enseñanzas de Santo Tomás de Aquino.

Por otra parte, en este mes se continuó trabajando en la edición de textos y de fotografías de la Memoria SECST 2016.

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 2 Dar una mayor visibilidad pública de la labor formativa y educativa de los colegios de la SECST, a través de un mayor contacto con los medios de comunicación social.

El periódico Encuentro del Arzobispado de Santiago, en su edición de junio, publicó una nota periodística, incluyendo fotografía, sobre la Misa del 147° aniversario de la SECST. Por su parte, el Boletín digital semanal de la Vicaría para la Educación reprodujo el artículo completo que sobre este mismo tema se publicó en la web www.secst.cl

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3 Mejorar la comunicación y las relaciones internas en cada colegio, y de éstos con la administración central de la SECST.

Para dar cumplimiento a este objetivo se ha promovido la formación y capacitación de los Encargados de Comunicaciones de los colegios. Es así como en el mes de mayo, con las clases de audiovisuales, culminó la primera capacitación del año para ellos. La segunda se realizará los martes del mes de agosto con clases de edición de fotos y uso de las redes sociales. En mayo, además, continuaron los talleres de Periodismo para estudiantes. Cada taller incluye clases de redacción periodística, fotografía, audiovisuales y redes sociales. Su finalidad es capacitar a estudiantes para que formen parte de los equipos de Comunicaciones de su respectivo colegio y para que participen en la segunda edición del periódico El Tomasino.

A la fecha las sesiones ofrecidas han sido: Escuela Nuestra Señora del Carmen y Colegio San Alberto Hurtad= 4 de redacción periodística y dos de fotografíaLiceo Sara Blinder= 4 de redacción periodística y 2 de audiovisualLiceo San Francisco= 4 de redacción periodística, 2 de fotografía, 1 de audiovisualColegio Santa Marta= 4 de redacción periodística, dos de fotografía, 1 de audiovisualLiceo Miguel Rafael Pardo, 4 redacción periodística, 2 de fotografíaLiceo José Domingo Cañas, 2 de fotografía, 4 de redacción periodísticaComplejo Educacional Mons. Luis Arturo Pérez, 4 redacción periodística y 2 de fotografía.

Conclusión: Al revisar las acciones del Área Pastoral y Comunicaciones realizadas durante el mes de mayo, se puede concluir que en Pastoral el trabajo ha estado concentrado en fortalecer la formación conjunta (curso de prevención de abusos, encuentro de estudiantes delegados de Pastoral, jornada conjunta de directores de Pastoral y de Convivencia) En tanto, en comunicaciones la atención estuvo centrada en la difusión del 147° aniversario de la SECST y en la formación y capacitación de los encargados de comunicaciones y de los estudiantes que participan en los talleres de Periodismo.

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V ÁREA ACADÉMICA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

ACADÉMICA

OBJETIVO ESTRATÉGICO Mejorar los aprendizajes mediante una Gestión Curricular Tomista que asegure

procesos académicos de calidad y de evangelización en los colegios de la RED.

El período del 6 de mayo al 9 de junio se ha enfocado el trabajo sostener las visitas de observación de aula, desarrollo de Acle deportivas, revisión de PME en cada colegio en conjunto con control de gestión, construcción de las pruebas de cobertura I semestre y el desarrollo de la semana de la diversidad.

Por otra parte desde el área de Convivencia Escolar y Orientación se aplicaron los cuestionarios de intereses para organizar el trabajo de orientación escolar en los colegios, en proceso de envío de los resultados.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Implementar, en conjunto con los equipos directivos de la red, un Modelo Pedagógico coherente con los énfasis curriculares propios de la identidad de la Fundación.

En reuniones de equipos de áreas, se ha fortalecido los lineamientos estratégicos de la Fundación referente al modelo educativo que sustenta el enfoque pedagógico de la fundación enfatizando los sentidos y focos de desarrollo y trabajo.

El modelo de gestión curricular desarrollado a nivel fundacional, se ha plasmado en un documento que da cuenta de las dimensiones y componentes del modelo. De esta manera queda sistematizado en las etapas y procesos que lo componen. Este documento será socializado este mes con los equipos directivos y los coordinadores pedagógicos.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Desarrollar competencias de Liderazgo Pedagógico y Gestión Curricular en directivos y docentes de aula a fin de favorecer los procesos académicos que permitan mejorar los niveles de logro de los estudiantes

En las visitas a terreno, cuya finalidad es acompañar y asesorar a los colegios con mayor sistematicidad e intencionalidad, en las reuniones de equipos técnicos pedagógicos, se han realizado observaciones de aula, retroalimentación y análisis de resultados de mediciones externas realizadas. Desde el área académica de la Fundación, se están realizado observaciones a la mayoría de los docentes nuevos en los colegios.

En el proceso de acompañamiento docente, los equipos técnicos pedagógicos han observado aula, en la siguiente tabla se presenta el porcentaje a la fecha de docentes observados:

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ColegioN° docentes observados

Total docentes Porcentaje

PRADO 34 53 64%CAÑAS 40 59 68%SAN FRANCISCO 34 55 62%CEMLAP 65 70 93%SANTA MARTA 41 41 100%BLINDER 27 38 71%NSC 21 30 70%SAH 22 28 79%TOTAL 284 374 76%

En los colegios Santa Marta, Cemlap, Prado y San Francisco han observado en dos oportunidades a un docente, contabilizando para este cuadro solo una visita al aula por docentes.

Un grupo de 18 docentes de 6 colegios de la fundación están participando de la segunda versión del Diplomado de Formación Ciudadana impartido por la Universidad Finis Terrae, el cual pretende otorgar recursos y técnicas prácticas para aportar al desarrollo moral y ciudadano de los estudiantes y al robustecimiento de la misión cívica del colegio. Busca constituirse en un espacio para la reflexión sociocultural y pedagógica sobre los desafíos que enfrenta la educación chilena, en su rol de agente socializador y formador de una ciudadanía activa. Las clases se iniciaron el día para el viernes 12 de mayo y se realizará en las dependencias de la Universidad.

El sábado 20 de mayo se da continuidad al proceso de diseño de las Pruebas de cobertura. Se realizó un trabajo de apoyo a la construcción de las TE correspondiente a cada asignatura. Durante la semana del 22 al 26 de mayo expertos revisaron las pruebas de cobertura de los profesores diseñadores. Luego cada uno de ellos asumió las sugerencias de los expertos y así aportar al diseño de éstas, se inicia el perdió de aplicación de pruebas el día lunes 5 de junio.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Coordinar, monitorear y evaluar los programas y dispositivos aplicados por los colegios y la RED en su implementación y resultados con la finalidad de asegurar el aprendizaje y desarrollo integral de los estudiantes.

Se han sostenido reuniones con las instituciones que prestaran asesoría a los colegios: ASTORECA, CREA+, AMCO y PROMOEDUC a fin de establecer criterios y lineamientos de la asesoría en los colegios, así como también ir observando avances en las intervenciones que realizan

Los colegios aplicaron a fines de mayo los ensayos de SIMCE fundacional de 4to básico y los aprendizajes claves de PROMOEDUC cuyos resultados a nivel de RED. Se están tabulando los resultados.

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En Acle se continua con las Olimpiadas deportivas, en el Centro deportivo CORDEP de Pedro Aguirre Cerda, con partidos de fustal, voleibol y básquetbol en categorías básica y media.. están en etapa de 8vos de final en cada categoría.

Con la intencionalidad de potenciar el trabajo del equipo PIE de los colegios, anualmente se realiza una auditoria que busca revisar la documentación y dialogar sobre casos y situaciones de atención y abordaje de los especialistas. Este año se incluyó observación de aula de las educadoras o psicopedagogas en apoyo en aula y así observar la dinámica presentes entre las diferenciales y la atención a los estudiantes con NEE.

Los hallazgos generales de estas auditorías señalan que este año los colegios han presentado un mayor ordenamiento de la información y documentación de las carpetas de los estudiantes pertenecientes al programa. Las observaciones en aula realizadas han evidenciado que las las clases no se practican en su mayoría con co-docencia, relegando a las educadoras a trabajar de manera más asistencial con los estudiantes integrados al PIE.

Con exposiciones, debates, concurso de cuentos, actividades artísticas, deportivas y culturales, se realizaron en los 8 colegios, del 22 al 31 de mayo, con motivo de la Semana de la Diversidad 2017. En la mañana del miércoles 31 de mayo, en el CEMLAP, culminó la Semana de la Diversidad con un acto artístico y cultural en el que participaron estudiantes de otras instituciones que presentan NEE. Participaron delegaciones de estudiantes de todos los colegios, quienes fueron acompañados por profesores, asistentes de la educación  y directivos docentes.

A fines del mes de mayo se cerró la plataforma de ingreso de estudiantes PIE, la cantidad de niños integrados por colegio:

COLEGIO NÚMERO DE ESTUDIANTES INTEGRADOS

PRADO 192

CAÑAS 205SAN FCO 155CEMLAP 142SANTA MARTA 85BLINDER 109NSC 115SAH 81Total estudiantes en PIE 1.084

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Monitorear y evaluar las acciones y presupuesto contenidos en el PME de cada colegio, asociadas a PIE y SEP, y así optimizar recursos y favorecer acciones pedagógicas que mejoren los desempeños académicos y sociales en los estudiantes.

Los Colegios han diseñado su PME, se han sostenido reuniones de revisión y acuerdos al diseño en conjunto con Control de Gestión a fin de ajustar las acciones a los fondos SEP correspondientes al proyectado para cada colegio.

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En esta revisión se observa que la mayoría de las actividades están asociadas a implementar acciones en el ámbito de la gestión curricular, en la dimensión de Enseñanza y aprendizaje enfocadas a mejorar los aprendizajes de los estudiantes con estrategias para reforzarlos pedagógicamente.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 5

Elaborar de plantas docentes de los colegios de acuerdo a los planes curriculares ministeriales con el propósito de dar respuesta oportuna y efectiva a los niveles de aprendizaje de los estudiantes.

Los colegios diseñaron las plantas funcionarias 2017.Solo cinco colegio enviaron sus planta con ajuste a ser revisada por el área académica el día 5 de mayo según lo solicitado: LJDC, CEMLAP, LMRP, ENSC CSM: devuelta a rectora por errores de asignación de horas a docentes.CSAH, LSB y LSF: no recepcionadas

CONVIVENCIA ESCOLAR

OBJETIVO ESTRATEGICO Generar estrategias de acompañamiento, monitoreo y evaluación de los procesos convivencia y orientación que propician la formación integral de los estudiantes

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Implementar y monitorear el programa de orientación, afectividad y sexualidad a nivel de RED para acompañar y fortalecer el desarrollo psicoevolutivo de los estudiantes

El programa de orientación está en proceso de implementación en los colegios. Los colegios iniciaron la semana del 29 de mayo al 2 de junio la aplicación de la encuesta de orientación para estudiantes de III° y IV° medio. La semana del 5 al 9 de junio se decepcionarán las encuetas para iniciar la tabulación de éstas con una socióloga.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Monitorear y evaluar los programas y dispositivos diseñados por el colegio para asegurar la formación integral y el desarrollo de los talentos de los estudiantes

Los colegios están revisando el plan de normalización a ser implementado este año. La mayoría de los colegios realizaron el diseño de Plan anual por curso y por directivas de centro de padres.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Desarrollar competencias de Liderazgo en el profesor jefe para que pueda acompañar a los estudiantes y sus familias en las diferentes actividades del colegio generando las condiciones que permitan y estimulen su integración.

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Con el consolidado del trabajo del año pasado se da continuidad al proyecto de desarrollo, el cual debe estar orientado a fortalecer tanto el rol del Profesor Jefe como sus competencias técnicas y transversales atingentes a cada colegio. El acompañamiento del mes de mayo se ha realizado la 2da o 3era sesión según la organización de cada colegio. Están trabajando la matriz de temperamento que cada PJ completa con el conocimiento de sus estudiantes. Los directores y orientadores comienzan a ingresar a sala a observar la hora de consejo de curso y orientación.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4Implementar jornadas de formación coordinadas con el área de pastoral, académica y jefatura de curso para fortalecer la identidad, convivencia y vínculos de confianza entre docentes y estudiantes conformando comunidad

Los colegios están iniciando las jornadas de encuentros con Cristo con mayor integración de convivencia escolar y orientación con Pastoral. Cada colegio ha organizado las jornadas de articulación en los niveles de 7mo a II° medio.

En síntesis, en este período se ha enfatizado el trabajo de acompañamiento en los colegios, revisión de PME, diseño de pruebas de cobertura y proyectos de formación, aplicación de pruebas SIMCE 4to básico y Aprendizajes Claves, aplicación de encuesta de orientación, También se ha trabajado en la organización de los programas y proyectos a desarrollarse en los colegios a nivel de RED.

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AREA ADMINISTRACION Y FINANZAS

OBJETIVO ESTRATÉGICO.Desarrollar una gestión económica a través de un modelo sustentable de funcionamiento de RED.

Durante los primeros meses del año las actividades del Área se han enfocado principalmente en la rendición de cuentas año 2016, cierre balance año 2016 y la regularización de horas en las plantas en los colegios.

OBJETIVO ESPECÍFICO N°1: Implementar un sistema de control interno que propicie el uso eficiente de los recursos administrativos Financieros

1.1 Control Presupuestario. El resultado del período de abril consolidado asciende a M$107.412 55.36% menor al presupuestado. El acumulado de abril en la línea de resultado subvención general muestra una utilidad de M$87.108 Menor a la presupuestada de M$240.624 que se explica por;

En la cuenta Indemnizaciones tiene un mayor gasto debido en marzo se hacen efectivas las desvinculaciones correspondientes al periodo 2016, por lo tanto la cuenta de indemnizaciones aumenta en un 230%, esto con el correr del tiempo se equiparara debido a que en el presupuesto se considera en forma proporcional para cada mes.

Además con el propósito de resguardar recursos para futuras contingencias mes a mes se provisionan gastos, lo que se persigue con esta práctica es poder hacer frente a futuros imprevistos, lo reservado a la fecha para gastos de mantención es M$45.753 y cuenta de indemnización M$133.046.

El resultado a abril consolidado SECST refleja una utilidad de M$107.412.- El flujo de caja del mismo período sin descontar depreciación ni corrección monetaria nos da un flujo neto positivo de M$279.776 acumulado a la fecha, sin embargo este saldo no refleja la situación financiera , para llegar a un resultado limpio descontaremos los saldos de proyectos SEP y PIE (fondos que no son de libre disposición) por M$20.303 y el pago de las inversiones en curso que suman M$349.406 la caja disminuye significativamente a -M$114.556 además se debe sumar al saldo la provision de bonos convenio colectivo /metas pagadero en el mes de diciembre, que según calculo proporcional a Abril es M$259.385, de esta forma se proyecta un déficit de caja de M$373.942.-

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PERIODO: ACUMULADO:

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REAL PPTO % REAL PPTO %INGRESOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 841.972.021 779.654.157 8,0% 3.331.976.126 3.203.817.719 4,0%SUBVENCIÓN ESCOLAR X ASISTENCIA 709.881.106 654.179.078 8,5% 2.743.970.787 2.616.716.312 4,9%SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO 0 0 0,0% 114.445.738 110.701.091 3,4%INGRESOS FICOM / GRATUIDAD 88.572.586 89.475.986 -1,0% 304.750.931 312.403.944 -2,4%INGRESOS SEDE CENTRAL 43.518.329 35.999.093 20,9% 168.808.670 163.996.372 2,9%OTROS INGRESOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0GASTOS SUBVENCIÓN ESCOLAR 791.030.755 721.680.174 9,6% 3.274.906.418 2.983.174.451 9,78%GASTO PERSONAL SUBV. ESCOLAR 550.324.102 535.876.376 2,7% 2.115.500.697 2.143.505.504 -1,3%GASTOS GENERALES SUBV. ESCOLAR 65.045.199 73.092.327 -11,0% 204.913.138 208.408.681 -1,7%GASTOS DE MANTENIMIENTO SUBV. ESCOLAR 48.399.111 6.530.416 641,1% 204.468.663 155.335.446 31,6%GASTO INDEMNIZACIÓN 43.232.286 30.599.089 41,3% 404.489.293 122.396.357 230,5%GASTOS SEDE CENTRAL 43.518.329 35.999.093 20,9% 168.808.670 163.996.372 2,9%GASTO PERSONAL VARIABLE 928.855 0 0,0% 18.394.466 31.200.600 -41,0%OTROS GASTOS OPERACIONALES 0 0 0,0% 0 0 0,0%DEPRECIACION 39.582.873 39.582.873 0,0% 158.331.491 158.331.491 0,0%RESULTADO OPERACIONAL SUBV. ESC. 50.941.266 57.973.983 -12,1% 57.069.708 220.643.268 -74,1%INGRESOS NO OPERACIONALES 200.000 9.173.000 44.273.974 34.746.000 ARRIENDOS 200.000 1.173.000 -82,9% 1.130.475 2.746.000 -58,8%INGRESOS FINANCIEROS - 8.000.000 -100,0% 38.483.499 32.000.000 20,3%OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES - - 0,0% 4.660.000 - 0,0%GASTOS NO OPERACIONALES 202.211 400.623 202.211 731.956 GASTOS FINANCIEROS - - 0,0% - - 0,0%OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 202.211 400.623 -49,5% 202.211 731.956 -72,4%CORRECCION MONETARIA (+-) 3.447.167- 3.447.167- 14.032.667- 14.032.667- 0,0%

RESULTADO SUBVENCION ESCOLAR 47.491.889 63.299.193 -25,0% 87.108.805 240.624.645 -63,8%

OTROS INGRESOS X SUBVENCION 385.311.776 416.320.496 1.378.597.808 1.657.614.453SUBVENCIÓN ADICIONAL MINEDUC 114.969.165 30.592.696 322.155.522 176.060.784SUBVENCIÓN INTEGRACION 74.722.609 87.080.672 292.621.582 348.322.688SUBVENCIÓN MANTENIMIENTO PIE 19.116.403 18.011.061SUBVENCIÓN PREFERENTE 57.422.539 43.779.652 206.889.540 95.750.016SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 138.197.463 254.867.476 537.814.761 1.019.469.904OTROS GASTOS X SUBVENCION 384.981.455 418.251.964 1.358.294.126 1.657.614.453GASTOS SUBV. ADICIONAL MINEDUC 114.969.165 32.524.164 322.155.522 176.060.784Gasto Mantenimiento 19.116.403 18.011.061GASTOS DE INTEGRACION 74.240.651 87.080.672 285.692.939 348.322.688GASTOS PROVISION PREFERENTES 57.422.539 43.779.652 206.889.540 95.750.016GASTOS SUBVENCIÓN PREFERENCIAL 138.349.100 254.867.476 524.439.722 1.019.469.904RESULTADO OTRAS SUBVENCIONES 330.321 1.931.468- 20.303.682 -

RESULTADO SECST 47.822.210 61.367.725 -22,1% 107.412.487 240.624.645 -55,36%

RESULTADO NETO - FLUJ O DE CAJ ARESULTADO ANTES DEP.Y CM 90.852.249 104.397.765 279.776.644 (-) EFECTO INVERSIONES SEP-INT(RELACION INGRESO V/S GASTO) 20.303.682 (-) Inversiones SECST 24.623.309 (-) Proyectos Infraestructura en curso 349.406.302

(=) RESULTADO NETO 90.852.249 104.397.765 -114.556.649

PRINCIPALES OBLIGACIONES A CORTO PLAZO:Compromisos con el Personal 259.385.695

SALDO CAJ A -373.942.344

PERIODO ACUMULADO

ENERO-ABRIL

PRESUPUESTO V/S REAL ABRIL

CONSOLIDADO FUNDACION SECST

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ESTATUS PROYECTOS DE INVERSION 2017

a) Casino de Alumnos Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez.A contar de marzo del presente año los alumnos cuentan con un casino nuevo para hacer uso de su horario de colación durante la jornada escolar.

El expediente de recepción municipal se encuentra ingresado en la Dirección de Obras de la I. Municipalidad de Pedro Aguirre Cerda. Se está a la espera de su aprobación.

b) Construcción de cuatro salas de clases en Liceo José Domingo CañasEn el mes de enero, se inició la construcción de 4 salas de clases, en total 287 m2 de construcción en un tercer piso.

La obra gruesa de la construcción se encuentra prácticamente lista, se está terminando la instalación del techo del tercer piso y se encuentra instalada la estructura que soportará el cielo americano del segundo piso. Los ventanales se encuentran todos instalados. La fecha de entrega de la obra el próximo 20 de junio. Se han girado un total de M$ 216.789 que representa un 77% de avance monetario.

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c) Construcción Salas de Clases y Casino de Alumnos Colegio San Alberto Hurtado.

A mediados del año pasado se iniciaron reuniones con el Arzobispado de Santiago, organismo que administra donación que financia la construcción, para aprobar el anteproyecto de la Construcción de Salas de Clases y Casino de Alumnos del Colegio San Alberto Hurtado, obra de aproximadamente 1.000 m2.Actualmente los estudios de las especialidades se encuentran terminados (cálculo, mecánica de suelos, eléctrico, sanitario y gas) Permiso de edificación se encuentra aprobadoActualmente todo el proyecto está siendo revisado por la empresa que actuará como Inspector Técnico de Obras, Decon.Según calendario tentativo, la entrega de antecedentes para licitar se realizará el 15 de junio y la ceremonia de apertura de las ofertas el día 4 de agosto, para adjudicar el 25 de agosto.La donación asciende a un monto de $ 740.000.000

Como la construcción va a significar un aumento de la capacidad de matrícula, se tuvo que realizar un Estudio de Impacto Sobre el Trasporte Urbano. La empresa MHO Consultores Asociados, ya redactó un informe preliminar con una serie de medidas de mitigación que suman UF 2.031. El informe se ingresa a la Seremi de Transporte para estudio los próximos días.Como la aprobación del EISTU demora aproximadamente 6 meses, el permiso de edificación se obtuvo presentando salas de clases como talleres sin aumentar capacidad. Una vez aprobado el EISTU se ingresará modificación de permiso a la Dirección de Obras que signifique un aumento de capacidad, de modo de dejar regularizada posteriormente la construcción.

Actualmente se está estudiando en forma paralela las medidas de contingencias en relación a la entrega de colaciones de los niños del colegio, debido a que se quedarían sin casino por el tiempo que trabajen en las obras , las alternativas son ;

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Ocupar como casino salón parroquial que cuenta con cocina Adelantar el cierre de año escolar (Autorización Ministerio) Volver a media jornada escolar por el tiempo necesario (Autorización Ministerio)

Todas las medidas requieren de Autorizaciones previas, por lo que en estos momentos se está en tramitación para la solución.

d) Proyecto Sala de Computación Colegio Nuestra Señora del Carmen.

El año 2016 se obtuvo la adjudicación de donación por parte del Arzobispado de Santiago, por un monto de $34.903 para financiar la habilitación de sala de computación en el Colegio Nuestra Señora del Carmen, que considera dotar de 46 equipos computacionales, más mesones de trabajo, puntos de conexión eléctrica y red wi-fi.Se adjudicó la licitación a la empresa de Mariano Huenul.El costo del proyecto es de M$ 39.950 . Ya se instalaron escritorios y se entregaron los monitores. A requerimiento del colegio se reevalúa colocar puntos de red o wi-fi con access point para empresas.

e) Ampliación Oficinas Casa Central

En las inversiones a realizar se considera también el crecimiento de las oficinas de casa central, ocupando el departamento A con frente a calle Huérfanos, por dónde se habilitaría un nuevo acceso para atención de público y traslado del personal de gestión de personas, acondicionando una sala de reuniones amplia en los pisos superiores. De ese modo las oficinas centrales crecerían de 174 m2 a 232 m2 de oficinas.Ya se tiene una cotización por los servicios de arquitectura y se solicitó una segunda para adjudicar el proyecto.

f) Trabajos de mantención e infraestructuraProducto de las primeras lluvias se han realizado trabajo de reparación de techumbres en los colegios San Alberto Hurtado, Nuestra Señora del Carmen, Complejo Educacional Monseñor Luis Arturo Pérez y Colegio Santa Marta.Dentro de los proyectos de tener un estándar de instalaciones para un colegio de la Fundación y considerando los sueños de cómo debiera ser el colegio ideal, se está realizando un levantamiento de las instalaciones con que cuenta cada colegio. Posteriormente se socializará este levantamiento y se priorizarán trabajos, los cuales se diseñarán y presupuestarán con el objeto de poder buscar fondos vía donaciones que nos permitan ir modernizando las instalaciones de los establecimientos.

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1.2 Mejora Continua:

Innovación Softland Cloud; A finales del mes de abril se deja operativo el Portal empleados con el propósito de entregar un valor agregado a los colaboradores a través de la entrega de liquidaciones on line, esto les permitirá descargar las veces que sean necesarias sus liquidaciones sin necesidad de solicitar al nivel central y además podrán revisar el mismo día que se depositen los sueldos, se espera que con esto se gane tiempo en la revisión de valores por parte de nuestros funcionarios y al nivel central liberará de la monotona tarea de imprimir las liquidaciones del personal una a una , sin embargo se imprimirán en una original para nuestro respaldo se espera que se reduzca el tiempo de impresión a la mitad considerando el tiempo anterior.En resumen se espera que tenga un impacto en el nivel central y el colaborador en forma positiva ya que ayudara a facilitar el flujo de información al interior de la fundación.

Auditoria de RRHH; Se realiza una nueva Auditoría de Recursos Humanos con el objetivo de entregar un diagnóstico acerca del proceso de remuneraciones mes de marzo dada la importancia e impacto que tiene durante el año el poder contar con las plantas razonablemente asignadas. La auditoría se realizó en forma participativa durante el mes de abril y lo que se persiguió fue detectar las debilidades del proceso con el propósito de mejorar los controles existentes a la fecha.

Balance 2016; En el mes de abril se comenzó la auditoria a los estados financieros del periodo 2016, con la empresa consultora Methodos, la que comprende los movimientos realizados entre el 1 de enero y 31 de diciembre del año 2016. Con fecha 4 de mayo la empresa entregó un prebalance visado para ser presentado al Arzobispado, en términos generales podemos decir que el resultado del balance es positivo en $$M738.A la fecha estamos en período de revisión y se espera que el resultado anterior tenga cambios dado los ajustes finales a realizar además de los ajustes posteriores realizados según rendición Mineduc 2016.A continuación se presenta el Balance comparativo 2016-2015.

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OBJETIVO ESPECÍFICO N°2: Verificar que los ingresos percibidos sean los correspondientes respecto de la matrícula, asistencia, etc. Mediante el desarrollo del control de los ingresos.

Control de Ingresos por gratuidad. Durante el mes de abril el aporte de gratuidad fue de $70.363.486, podemos destacar que desde marzo se está recibiendo esta subvención de acuerdo al aumento gradual y esperado para el año 2017.Se desglosa por colegio de la siguiente forma:

Mes: AbrilPrado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Aporte Gratuidad 13.944.028 14.346.486 16.524.935 12.747.158 6.631.041 6.169.838 70.363.486

La subvención base recibida en el mes de Abril ascendió a $604.784.437 de acuerdo al siguiente detalle:

Mes: AbrilPrado Cañas Cemlap San Francisco Tecnica CSTM CNSC CSAH Total

Subv.Base 103.942.386 107.176.913 122.854.508 94.407.091 57.384.244 42.068.540 34.790.283 42.160.472 604.784.437

Según ley 20.903 la subvención base aumenta enmarcada en el contexto de entregar mayores recursos destinados a financiar las horas no lectivas, es así como en el mes de marzo y abril se empezó a recibir la subvención con un incremento.

2.2 Control de Ingresos por inversiones.

Las inversiones financieras son las siguientes:

Larraín Vial: Fondo compuesto de 174 acciones Falabella en un 91%, y saldos de caja en un 9%

Banchile: Fondo mutuo compuesto por un portafolio de corto plazo, de perfil de riesgo conservador compuesto por instrumentos de deuda emitidos por las principales instituciones que participan en el mercado de capitales nacional.

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Su moneda es 100% pesos, está compuesto en un 94% por depósitos y 6% pagarés, con un 80% configurados a plazos menores a 3 meses.

Itaú: los fondos están invertidos en dos instrumentos. Una cartera de acciones de empresas de servicios públicos y banca de bajo riesgo. Esta cartera representa un 5% del total invertido en Itaú.Una cartera de bonos bancarios del mejor riesgo que representa un 95% del total invertido en Itaú. Estos bonos están estructurados en promedio en plazos de 4 años

Patrimonio a mayo 2017 $

Patrimonio a abril 2017 $

Rentabilidad $ Tasa Rentabilidad

Abril

MCC 1.291.053.965 1.287.501.780 3.552.185 0,28%

Larraín Vial 1.077.149 1.023.668 53.481 5,22%

Banchile 1.687.611.857 1.684.026.598 3.585.259 0,21%

Total 2.962.185.701 2.972.552.046 7.190.925

En reunión realizada con Banco Itau se analizó una alternativa de inversion de la actual cartera de acciones locales que mantenemos en custodia en DCV y en las empresas emisoras. Se busca mejorar la rentabilidad de largo plazo, proteger a la cartera de eventos extraordinarios futuros para los cuales se requiere realizar seguimiento como fusiones, divisiones y Opas. Para ello nos ofrecieron invertir la cartera en un fondo que replica la variación del Índice IPSA por lo que ajusta periódicamente la cartera de acciones, el fondoIT Now IPSA. Además este fondo está regulado por la Superintendencia de Valores. Se propondrá al Comite de Inversiones el invertir en este fondo.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 4: Efectuar el cálculo y pago mensual de las compensaciones económicas de los colaboradores de la Fundación.

En resumen durante abril y mayo las labores se concentran en tres tareas relevantes para el buen funcionamiento de las áreas;

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En remuneraciones seguimos ajustando plantas dado que en este mes se realizó el ingreso de ACLES, pago de Bono Escolar.

También se da paratida a la marcha blanca de las liquidaciones on- line Con respecto al área de finanzas el trabajo se vio enfocado en diversas labores como

cierre de balance 2016, renta período 2016.ÁREA CONTROL DE GESTIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO

Establecer las condiciones propicias para realizar un correcto control, seguimiento y mejoramiento continuo de los distintos instrumentos relacionados con control de

gestión dentro de la SECST, necesarios para cumplir con los objetivos estratégicos de la fundación.

Durante el mes de mayo, el trabajo se enfocó en realizar una revisión de los Planes de Mejoramiento Educativos de cada colegio para darles el visto bueno final. Cabe señalar que el presente informe solo hace referencia a las actividades realizadas entre el 01 de mayo el día 19 de mayo, debido a que después de esa fecha me encontraba haciendo uso de mis vacaciones.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 1Establecer un sistema de control de gestión que permita medir el desarrollo organizacional.

Durante el mes no ha habido mayores progresos en este tema, debido a que el tiempo se utilizó en la revisión de los PME.

OBJETIVO ESPECIFICO N° 2Monitorear y evaluar presupuesto contenido en el PME de cada colegio y la administración central, asociadas a SEP y PIE, y así optimizar los recursos para el logro de la misión institucional.

Revisión y aprobación de gastos SEP y PIE

Como parte del proceso normal semanal, los días miércoles de cada semana se realiza la revisión y aprobación de solicitud de recursos SEP y PIE por parte de los colegios y de la administración central.

La siguiente tabla muestra el resumen de gastos recibidos y aprobados. La diferencia se produce debido a que en algunas ocasiones en necesario recolectar más antecedentes antes de aprobar el pago, por lo que los documentos quedan retenidos a la espera de los antecedentes.

Revisión y Aprobación de Solicitud de Fondos SEP y PIE

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Fecha RecibidasAprobada

s

02-05-2017 54 43

09-05-2017 33 35

10-05-2017 0 2

11-05-2017 2 2

15-05-2017 7 7

17-05-2017 70 74

19-05-2017 12 16

Revisión de PME por Colegio

En conjunto con el área académica se realizó una revisión completa de los PME de cada colegio. Esta revisión se basó principalmente en revisar que los planes tuvieran sus acciones bien definidas y que hubiera una concordancia entre lo declarado en la planta funcionaria y lo declarado en el PME. Este análisis permite tener un mayor control previo del gasto asociado a remuneraciones.

El calendario de visitas fue el siguiente:LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

8 9 10 11 12Revisión CSM

Revisión LJDCRevisión CSAH

Revisión LMRPRevisión LSB

Revisión CEMLAPRevisiónLSF

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES15 16 17 18 19

Revisión LMRPRevisión CSAH

RevisiónLSFRevisión ENSC

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OBJETIVO ESPECIFICO N° 3Apoyar al área Académica en las actividades que lo requiera para alcanzar el logro de sus objetivos.

Durante el mes no ha habido mayores progresos en este tema, debido a que el tiempo se utilizó en la revisión de los PME.

RESUMENComo una forma de validar el trabajo que ya están realizando los colegios, se realizó una revisión de los PME de cada institución. La revisión fue realizada en cada establecimiento y permitió ver que las acciones planteadas en cada uno de ellos estaban en la mayoría de los casos bien planteadas, solo siendo necesarias algunas correcciones en cuanto a los montos asignados a cada acción.

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