informe de gestion 2021

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA INFORME DE GESTION 2021 RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO – JUNIO

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Page 1: INFORME DE GESTION 2021

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA

INFORME DE GESTION 2021

RENDICIÓN DE CUENTASENERO – JUNIO

Page 2: INFORME DE GESTION 2021

GESTION DIRECTIVAEl objetivo de esta gestión esrealizar acciones que conduzcan allogro de los objetivos, mediante eldireccionamiento estratégicoestablece los logros esperados, losprocesos y las áreas de gestiónque trabajan en relación con laMisión, Visión y los Objetivosestablecidos en el horizonteInstitucional.

MISION

Somos una institución educativa de carácter oficial, ubicada en la Comuna 8 del Municipio de Santiago de Cali, que ofrece educación en los niveles de Preescolar, Básica y Media Técnica. Formadora de líderes integrales, mediante un equipo humano calificado, con un modelo pedagógico holístico – transformador.

VISION

La IEO Juan de Ampudia se proyecta al año 2025 como unacomunidad de formación académica reconocida en el ámbito local, regional ynacional por su calidad. Gestora de líderes competitivos y cualificados paravincularse al campo educativo y/o laboral comprometido con latransformación social.

OBJETIVOS GENERALES

Ofrecer a los niños y jóvenes de la comunidad la oportunidad decursar y culminar exitosamente el ciclo completo de educación preescolar,básica y media técnica de acuerdo con estándares educativos de calidad.

Realizar convenios interinstitucionales que promuevan la oferta de formacióny que se articulen con los proyectos pedagógicos transversales con el fin deproponer soluciones a las necesidades de la Comunidad Educativa.

Page 3: INFORME DE GESTION 2021

GESTION DIRECTIVAHoy podemos ver los resultados de la gestión de la Acción Popular 2019-00081, instaurada por la Defensoría delPueblo Regional Valle a favor de la comunidad educativa de la institución educativa, pues mes de abril de 2021 seentregó la obra de adecuación de la institución educativa mejorando los ambientes sociales y pedagógicos de la sedecentral.

• Adecuación de baños primer y segundo piso.

Page 4: INFORME DE GESTION 2021

GESTION DIRECTIVA

• Techos, red eléctrica de salones y zonas comunes.

Page 5: INFORME DE GESTION 2021

GESTION DIRECTIVA

• Gestión de matricula: Se sostiene la cantidad de estudiantes matriculados con respecto a la vigencia 2020,garantizando el mantenimiento de la planta docente.

• Convenios interinstitucionales: Articulación de la media técnica con el SENA y alianzas estratégicas conOrganizaciones empresariales para cubrir las alternativas de práctica de los estudiantes de los grados Décimo yOnce (Contrato Laboral, Contrato de Aprendizaje Apoyo a Mipymes, Pasantía en Unidad Productiva)

H M T H M T H M T H M T

Grado 0 5 61 74 135 2 3 5 59 71 130Grado 1 4 69 48 117 1 1 2 3 5 66 45 111Grado 2 3 49 42 91 1 3 4 48 39 87Grado 3 3 51 49 100 2 2 49 49 98Grado 4 3 62 38 100 1 1 61 38 99Grado 5 3 54 56 110 1 1 2 53 55 108Grado 6 5 104 107 211 1 3 4 103 104 207Grado 7 5 110 99 209 3 3 107 99 206Grado 8 4 79 82 161 2 2 79 80 159Grado 9 4 72 99 171 1 3 4 71 96 167Grado 10 4 71 91 162 71 91 162Grado 11 4 64 91 155 64 91 155

846 876 1722 11 15 26 4 3 7 831 858 1689Totales:

Institución Educativa Juan de AmpudiaSede: Todas Jornada: Todas

Primer Semestre Año Lectivo: 2021Gestión de Matricula

Desertores Mat. FinalGrados Gr.

Mat. Inicial Retirados

Page 6: INFORME DE GESTION 2021

GESTION ACADEMICAEsta gestión tiene como objetivo diseñar yejecutar el modelo curricular que facilite a losestudiantes desarrollar las competenciasbásicas para ingresar al mundo laboral, seremprendedor y un ciudadano que actué demanera autónoma y con conciencia social yambiental.

Aprendizaje en casa: La implementación deencuentros virtuales en la práctica educativa el marcode la pandemia generada por el COVID19, hapermitido a los docentes y estudiantes aprendizajessignificativos desarrollando competencias tecnológicasbásicas que les permiten asumir nuevos retos desde surespectivo rol.

Page 7: INFORME DE GESTION 2021

GESTION ACADEMICA

• Mejoramiento de los ambientes pedagógicos.

Se adecuaron 2 aulas hibridas con el objetivo deresponder a las demandas de conectividad connuestros estudiantes desde casa.• Alternancia Educativa.

Se realizo un piloto de alternancia educativa se llevó acabo desde el 15 de junio hasta el 1 de julio de 2021,con estudiante y docentes de grados 10 y 11.Contando con la participación de aproximadamente160 estudiantes y con la implementación de losprotocolos de bioseguridad exigidos por el Ministeriode salud.

Page 8: INFORME DE GESTION 2021

GESTION ACADEMICA

Page 9: INFORME DE GESTION 2021

La Institución ocupo elpuesto 12 entre losmejores promedios de lasInstituciones EducativaOficiales de Santiago deCali.

GESTION ACADEMICA

Page 10: INFORME DE GESTION 2021

GESTION DE LA COMUNIDAD

En esta gestión la InstituciónEducativa Juan de Ampudia buscapromover actividades quecontribuyan a favorecer las buenasrelaciones entre los miembros de lacomunidad educativa generandoespacios formativos y de reflexión deacuerdo a las necesidadesidentificadas.

Se priorizó la capacitación en manejo de habilidadessocioemocionales con estudiantes, docentes y padres de familia conquienes también se desarrollaron temáticas como comunicacióngeneracional, técnicas de estudio y habilidades para la vida.

Consolidado de atención primer semestre 2021Personas atendidas

Capacitaciones a padres de familia 99

Capacitaciones a estudiantes 327

Capacitaciones a docentes 56

total 482

Page 11: INFORME DE GESTION 2021

En esta gestión la InstituciónEducativa Juan de Ampudia buscapromover actividades quecontribuyan a favorecer las buenasrelaciones entre los miembros de lacomunidad educativa generandoespacios formativos y de reflexión deacuerdo a las necesidadesidentificadas.

Se priorizó la capacitación en manejo de habilidadessocioemocionales con estudiantes, docentes y padres de familia conquienes también se desarrollaron temáticas como comunicacióngeneracional, técnicas de estudio y habilidades para la vida.

Consolidado de atención primer semestre 2021Personas atendidas

Capacitaciones a padres de familia 99

Capacitaciones a estudiantes 327

Capacitaciones a docentes 56

total 482

GESTION DE LA COMUNIDAD

Page 12: INFORME DE GESTION 2021

GESTION ADMINISTRATIVAEl objetivo de esta área de gestión es brindar soporte financiero y contable para administrar los recursospriorizando las necesidades contenidas en el proyecto educativo institucional y otras de vital importancia para elmantenimiento de la infraestructura física y el servicio de atención a la comunidad educativa.

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

CONCEPTO VALORAPROBADO DEFINITIVO

2021

RECAUDO PENDIENTE A JUNIO 30

CERTIFICADOS CONSTANCIAS DUPLICADOS DE ACTAS Y DIPLOMAS

559.850 1.500.000 940.150

TRANSFERENCIAS DEL SGP GRATUIDAD 133.566.879 133.566.879 0TRANSFERENCIASFOME 3.340.000 3.340.000 0TRANSFERENCIAS DEL MUNICIPIO REC PROPIOS 5.606.000 5.606.000 0DISPONIBILIDAD INICIAL RECURSOS COVID 4.812 4.812 0RECURSOS DEL BALANCE PROPIOS 1.603.523 1.603.523 0RECURSOS DEL BALANCE GRATUIDAD 8.090.782 8.090.782 0RENDIMIENTOS FINANCIEROS S/GRATUIDAD 115.125 350.000 234.875RENDIMIENTOS FINANCIEROS S/R PROPIOS 1.566 100.000 98.434TOTAL INGRESOS ENERO A JUNIO DE 2021 152.888.537 154.161.996 1.273.459% DE RECAUDOS - PRESUPUESTO APROBADO 99,17%

INGRESOS ACUMULADOS A JUNIO DE 2021

559.850

133.566.879

3.340.0005.606.000 4.812

1.603.523

8.090.782

115.1251.566

INGRESOS ACUMULADOS A JUNIO DE 2021CERTIFICADOS CONSTANCIASDUPLICADOS DE ACTAS YDIPLOMASTRANSFERENCIAS DEL SGPGRATUIDAD

TRANSFERENCIASFOME

TRANSFERENCIAS DELMUNICIPIO REC PROPIOS

DISPONIBILIDAD INICIALRECURSOS COVID

RECURSOS DEL BALANCEPROPIOS

RECURSOS DEL BALANCEGRATUIDAD

RENDIMIENTOS FINANCIEROSS/GRATUIDAD

RENDIMIENTOS FINANCIEROSS/R PROPIOS

Page 13: INFORME DE GESTION 2021

CONCEPTO% DE

EJECUCION VS INGRESOS

VALOR EJECUTADO

ACUMULADO

VALOR POR EJECUTAR

APROBADO DEFINITIVO

2021HONORARIOS PROFESIONALES 6,14% 9.380.000 13.020.000 22.400.000REMUNERACION POR SERVICIOS TECNICOS 4,84% 7.400.000 9.100.000 16.500.000ADMINISTRADORA RIESGOS LABORALES 0,00% 0 4.329.984 4.329.984MATERIALES Y SUMINISTROS 18,41% 28.148.414 509.843 28.658.257IMPLEMENTOS DEPORTIVOS 0,00% 0 2.500.000 2.500.000SERVICIOS PUBLICOS 2,11% 3.231.853 4.588.147 7.820.000IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3,55% 5.426.400 73.600 5.500.000MANTENIMIENTO 18,51% 28.300.387 459.845 28.760.232GASTOS BANCARIOS 0,04% 54.153 301.370 355.523SOPORTE Y ACTUALIZACION SOFTWARE CONTABLE Y PRESUPUESTAL

3,67% 5.606.000 0 5.606.000

USO PORTAL ACADEMICO 4,99% 7.636.000 2.546.000 10.182.000COMPRA DE EQUIPOS 4,93% 7.543.000 7.000 7.550.000MATERIALES Y MEDIOS PEDAGOGICOS 1,64% 2.500.000 1.500.000 4.000.000ACTIVIDADES PEDAGOGICAS 0,00% 0 10.000.000 10.000.000TOTAL GASTOS A JUNIO DE 2021 68,83% 105.226.207 48.935.789 154.161.996

154.161.996VALOR TOTAL PRESUPUESTADO GASTOS VIGENCIA 2021

GASTOS ACUMULADOS VIGENCIA 2021

6,14%4,84%

0,00%

18,41%

0,00%

2,11%3,55%

18,51%

0,04%

3,67%4,99%

4,93%

1,64%

0,00%

% DE EJECUCION VS INGRESOS DE ENERO A JUNIO DE 2021 HONORARIOS

PROFESIONALES

REMUNERACION PORSERVICIOS TECNICOS

ADMINISTRADORA RIESGOSLABORALES

MATERIALES YSUMINISTROS

IMPLEMENTOSDEPORTIVOS

SERVICIOS PUBLICOS

IMPRESOS YPUBLICACIONES

MANTENIMIENTO

GASTOS BANCARIOS

SOPORTE Y ACTUALIZACIONSOFTWARE CONTABLE YPRESUPUESTALUSO PORTAL ACADEMICO

GESTION ADMINISTRATIVA

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

Page 14: INFORME DE GESTION 2021

GESTION ADMINISTRATIVA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA NIT:805.009.85-1RELACIÓN DE CONTRATOS I SEMESTRE 2021

N° CONTRATO NIT CONTRATISTAVALOR INICIAL

CONTRATO OBJETO

4143.021.26.01.2021 900007133-8 COMERDIC LTDA $ 1.991.535,00 SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE ASEO PARA REALIZAR LA DESINFECCION Y ASEO DE LAS TRES SEDES

4143,021,26,02,2021 901147388-2 COMERCIALIZADORA DE PORTALES EDUCATIVOS S.A.S $ 10.182.000,00

LICENCIAMIENTO DE COMPUTACION EN LA NUBE PRIVADA DEL PORTAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS ZETI VIGENCIA 2021

4143,021,26,03,2021 16709424-2 JESUS ANTONIO ORDOÑEZ SANDOVAL $ 2.296.581,00

SUMINISTRO DEMATERIALES DE FERRETERIA Y CONSTRUCCION PARA REALIZAR LA ADECUACION DE LOS LAVAMANOS PORTATILES PARA EL RETORNO EN LA MODALIDAD DE ALTERNANCIA

4143,021,26,04,2021 1144146041-3 MIGUEL ANGEL RIOS RAMIREZ $ 16.500.000,00

SERVICIOS TECNICOS POR MANTENIMIENTO DE LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE COMPUTADORES

4143,021,26,05,2021 900007133-8 COMERDIC LTDA $ 18.092.927,00 SUMINISTRAR A LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA, PARA LA ADECUACION DE DOS NUEVAS AULAS EN LA SEDE CENTRAL

4143,021,26,06,2021 16650318-3 YIMMY MONDRAGON CORTES $ 4.200.000,00 SERVICIO DEMENSAJERIA S DURANTE LA VIGENCIA FISCAL 2021

4143,021,26,07,2021 31910372-2 MARIA DEL CARMEN GODOY GARZON $ 18.200.000,00 SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA VIGENCIA 2021

4143,021,26,08,2021 90128657-1 COMERCIALIZADORA JUNIOR SAS $ 1.428.000,00 SUMINISTRO DE MATERIAL IMPRESO

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

Page 15: INFORME DE GESTION 2021

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA NIT:805.009.85-1RELACIÓN DE CONTRATOS I SEMESTRE 2021

N° CONTRATO NIT CONTRATISTAVALOR INICIAL

CONTRATO OBJETO

4143,021,26,09,2021 1675428-8 RICARDO TROCHEZ GARCIA $ 745.198,00 SUMINISTRO DE INSUMOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS FOTOCOPIADORAS

4143,021,26,10,2021 16754288-8 RICARDO TROCHEZ GARCIA $ 2.500.000,00 SUMINISTRO DE UNA FOTOCOPIADORA MONOCROMATICA LASER RICOH MP 5001 PARA LA SEDE CENTRAL

4143,021,26,11,2021 901286571-1 COMERCIALIZADORA JUNIOR SAS $ 5.426.400,00

MATERIAL IMPRESO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL DE LOS DOCENTES EN EL APRENDIZAJE EN

CASA EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA NACIONAL POR EL COVID19

4143,021,26,12,2021 6549732-2 ANDRES GUILLERMO AGUILAR MARTINEZ $ 2.850.000,00 COMPRA DE UN COMPUTADOR TODO EN UNO HP22DF002IA

4143,021,26,13,2021 6549732-2 ANDRES GUILLERMO AGUILAR MARTINEZ $ 6.344.000,00

SUMINISTRO DE PARTES Y ACCESORIOS INSUMOS CONSUMIBLES PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRESCTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

4143,021,26,14,2021 6549732-2 ANDRES GUILLERMO AGUILAR MARTINEZ $ 1.350.000,00 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A 10 VIDEO PROYECTORES EPSON

4143.021.26.15.2021 31259965-8 MONTOYA DE VALENCIA MARGARITA CONTRUMARG $ 5.602.900,00 SUMINISTRO DE MATERIALES CONSTRUCCION PARA

REALIZAR LA ADECUACION EN LA SEDE CENTRAL

4143.021.26.16.2021 31947202-9 BALLEN PIEDRAHITA LILIANA $ 1.380.000,00 MANTENIMIENTO Y ADECUACION EN INSTALACIONES

LOCATIVAS EN LAS SEDES CENTRAL, ONCE DE NOVIEMBRE Y JARDIN NACIONAL

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

GESTION ADMINISTRATIVA

Page 16: INFORME DE GESTION 2021

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA NIT:805.009.85-1RELACIÓN DE CONTRATOS I SEMESTRE 2021

N° CONTRATO NIT CONTRATISTAVALOR INICIAL

CONTRATO OBJETO

4143.021.26.17.2021 31259965-8 MONTOYA DE VALENCIA MARGARITA CONTRUMARG $ 1.481.000,00 SUMINISTRO DE MATERIALES DE FERRETERIA Y CONSTRUCCION PARA REALIZAR LA ADECUACION EN LA SEDE CENTRAL

4143.021.26.18.2021 31259965-8 MONTOYA DE VALENCIA MARGARITA CONTRUMARG $ 3.440.000,00 SUMINISTRO DE MATERIALES CONSTRUCCION PARA REALIZAR LA

ADECUACION EN LA SEDE CENTRAL DEL CUARTO DE ALMACENAMIENTO IMPLEMENTOS DEPORTIVOS

4143.021.26.19.2021 900007133-8 COMERDIC LTDA $ 3.967.460,00

SUMINISTRO PARA EL EQUIPAMIENTO DE BATERIAS SANITARIAS DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO LA RESOLUCION 4143.010.21.0.01597 DE

2021 DE MARZO DE 2021 SEGUN FICHA BP26003088, RECURSOS DEL FONDO DE MITIGACION DE EMERGENCIAS FOME

4143.021.26.20.2021 14839783-1 LOAIZA RAMOS DIEGO FERNANDO $ 3.510.000,00 SERVICIOS TECNICOS POR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LA SEDE CENTRAL

4143.021.26.21.2021 6549732-2 AGUILAR MARTINEZ ANDRES GUILLERMO $ 4.693.000,00 SUMINISTRO DE MATERIALES NECESARIOS PARA REALIZAR EL

MANTENIMIENTO DE DEL SISTEMA DE TELEVISION DE CIRCUITO CERRADO CCTV

4143.021.26.22.2021 805000985-1 ASESORIAS Y SISTEMAS COMPUTARIZADOS S.A.S. $ 5.606.000,00 LICENCIAMIENTO MODULOS, MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO SOFTWARE ASCII

4143.021.26.23.2021 31259965-8 MONTOYA DE VALENCIA MARGARITA CONTRUMARG $ 1.981.500,00 SUMINISTRO DE MATERIALES CONSTRUCCION PARA REALIZAR

ADECUACIONES VARIAS EN LA SEDE CENTRAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA

4143.021.26.24.2021 16709424-2 JESUS ANTONIO ORDOÑEZ SANDOVAL $ 1.850.000,00 SUMINISTRO DE MATERIAL ELECTRICO PARA REALIZAR LAS INSTALACIONES

ELECTRICAS DE DOS AULAS EN LA SEDE CENTRAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN DE AMPUDIA

4143.021.26.25.2021 901286571-1 COMERCIALIZADORA JUNIOR SAS $ 987.700,00 MATERIAL IMPRESO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DIRECTIVAS Y ADMINISTRATIVAS INSTITUCIONALES

VALOR TOTAL CONTRATADO I SEMESTRE 2021 $ 126.606.201,00

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

GESTION ADMINISTRATIVA

Page 17: INFORME DE GESTION 2021

CUENTA SALDO A JUNIO DE 2021

11057600059-0 CORRIENTE $ 613,34

22057614285-5 AHORROS PAGADORA MAESTRA $ 6.687.98

22057610269-3 AHORROS SGP CUENTA MAESTRA $ 48.680.949.22

22057611492-0 AHORROS RECURSOS PROPIOS $ 857.842.92

TOTAL $ 49.546.093.46

• SALDOS BANCARIOS.

• INFORME DE EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS DEL FONDO DESERVICIOS EDUCATIVOS.

GESTION ADMINISTRATIVA

Page 18: INFORME DE GESTION 2021

REGISTRO FOTOGRAFICO DE CONTRATACIONGESTION ADMINISTRATIVA

Reparaciones sede Juan de Ampudia

Baños Nuevos salones

Aulas hibridasMantenimiento sala de sistemas y biblioteca

Page 19: INFORME DE GESTION 2021

REGISTRO FOTOGRAFICO DE CONTRATACION

GESTION ADMINISTRATIVA

Reparaciones sede Jardín Infantil Nacional N° 1

Baños

Page 20: INFORME DE GESTION 2021

REGISTRO FOTOGRAFICO DE CONTRATACION

GESTION ADMINISTRATIVA

Reparaciones sede Once de Noviembre

Acueducto Aire acondicionado

Page 21: INFORME DE GESTION 2021

GRACIAS POR HACER PARTE DE NUESTRO PROYECTO EDUCATIVO.

Cuando la confianza es alta, la comunicación es efectiva.