informe de gestiÓn 2020 - unidad de extensión | san
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INFORME DE GESTIÓN
2020
UNIDAD DE EXTENSIÓN
COLEGIO SAN JOSÉ DE LAS VEGAS
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INFORME DE GESTIÓN UNIDAD DE EXTENSIÓN 2020
Durante el año 2020 en el mes de febrero tuvimos 984 inscritos, durante el mes de marzo
1.011 en la presencialidad, a partir de mes de junio iniciamos con los cursos de manera
virtual donde tuvimos el siguiente número de estudiantes:
• Junio: 253
• Julio: 368
• Agosto: 220
• Septiembre: 157
• Octubre: 261
• Noviembre: 114
Actividades realizadas 2020
Competencia de gimnasia artística internacional virtual Club Atlético Quilmes de Argentina
12 al 13 de septiembre, donde participaron 7 deportistas con los siguientes resultados:
• María Alejandra García Rendon: Campeona de la competencia
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• Juanita Monsalve López: 8vo puesto en nivel 2 categoría mini
• Antonella Rincón Martín: 8vo puesto en nivel 2 categoría pre-infantil
• Antonella Rincón Martín:
Participación final indercolegiados de porrismo, participaron dos deportistas:
• Mariana Sarmiento Cuartas: 2do lugar
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• Camila Escorce Vásquez: 4to lugar
Copa virtual de patinaje San José de Vegas: 40 participantes
• Natalia Correa Zapata: categoría iniciación 1r puesto
• Yaiza de Vizio Vásquez: categoría Tots: 1r puesto
• Maria Paz Machado Jaramillo: categoría Mini 1r puesto
• Luciana Uribe González: escuela novatos B 1r puesto
• Salome Espinosa Orozco: categoría iniciación A 1r puesto
• Luziana Mendoza Suarez: categoría iniciación B 1r puesto
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• Celeste Gómez: categoría escuela novatos 1r puesto
• Emilia Carmona Roldan: Escuela novatos A 1r puesto
• Violeta Guzmán Duque: categoría novatos A 1r puesto
Copa virtual club Codersa de Sabaneta con la modalidad de patinaje artístico: 13
participantes:
• Valentina Rodríguez Marín: categoría especial 1r puesto
• Manuela Salazar Espinosa: categoría transición I 1r puesto
• Emilia Carmona Roldan: categoría transición I 1r puesto
• Maria Paz Machado Jaramillo: categoría mini 1r lugar
• Nayla Morales Jaramillo: categoría Tost 2do lugar
• María Victoria Urrea Arteaga: categoría transición I 2do lugar
• Luciana Uribe González: categoría transición II 2do lugar
• Isabella Zuluaga Arango: categoría Tost 3r lugar
• Salome Gómez Ríos: categoría transición I 3r lugar
• Juanita Gallo Castañeda: categoría infantil 3r lugar
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Departamental virtual liga Antioqueña de patinaje artístico participaron 14
deportistas:
• Valentina Rodríguez Marín: categoría transición I 1r puesto
• Yaiza de Vizio Vásquez: categoría Tost 2r lugar
• Nayla Morales Jaramillo: categoría Tost 3r lugar
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Balance económico
El año 2020 fue absolutamente atípico, la pandemia nos obligó sobre la marcha en
el mes de marzo a cambiar muchas de las cosas que teníamos planeadas. Vimos
como nuestra agenda para 2020, planificada con tanta dedicación, necesitaba ser
reinventada y adaptada para garantizar que el aprendizaje no se detuviera, para
seguir brindando a nuestros estudiantes un espacio para su salud mental y
bienestar.
Fueron muchos los desafíos que nos impuso el año, internamente, trabajamos duro,
fuimos creativos y dinámicos, adaptamos los modelos de enseñanza a la nueva
realidad, desarrollamos nuestro portafolio a distancia y nos aseguramos de que la
experiencia de aprendizaje de nuestros estudiantes fuera positiva.
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Fue un año muy complejo, en donde se puede ver con claridad en los estados
financieros el impacto económico que tuvo sobre la Unidad de Extensión, al igual
que el mundo nos enfrentamos durante el año a una crisis de oferta y demanda que
se tradujo en una notable disminución de los ingresos, sin embargo, somos
optimistas que, con los nuevos aprendizajes para una nueva realidad, y con las
esperanzas puestas en un año 2021 mejor lograremos recuperarnos de ese año
que nos dejó tantas enseñanzas.
Composición del Activo:
El Activo total disminuye con relación al año anterior en un 42.4%, consecuencia de
la situación económica mundial originada por la pandemia. Hacen parte de este
rubro: equivalentes de efectivo (caja, bancos e inversiones), deudores (clientes,
anticipo de impuestos y contribuciones), propiedad planta y equipo (instrumentos
musicales, equipos de cómputo y comunicaciones, mejoras en propiedades ajenas).
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Los rubros más importantes que conforman el activo son: (cifras en miles de pesos):
Detalle 2020 2019 Efectivo y equivalentes de efectivo 104.193 557.868
Deudores clientes 13.841 12.350 Propiedad, planta y equipo 377.678 289.934
Pasivos
Disminuye en un 93.4% con relación al 2019, incluyen: proveedores, cuentas por
pagar, impuestos gravámenes y tasas, obligaciones laborales y seguridad social.
Los rubros más importantes que conforman el Pasivo son: (cifras en miles de
pesos):
Detalle 2020 2019
Proveedores 24 171.076
Impuestos, gravámenes y
tasas 7.032 33.665
Beneficios a empleados 3.377 11.387
Pagos recibidos por
anticipado 4.599 10.329
Patrimonio: El patrimonio presenta una disminución frente al año anterior del 24%.
Hacen parte de este rubro: aporte social, reservas, resultados de ejercicios
anteriores y del ejercicio 2020
Los rubros más significativos que conforma el Patrimonio son: (cifras en miles de
pesos)
Detalle 2019 2020
Aporte Social 146.222 146.222
Reservas 223.974 221.203
Resultado integral del período + períodos anteriores 263.498 113.254
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INGRESOS:
Agrupa las cuentas que representan los ingresos por actividades ordinarias, otros
servicios y financieros que percibe la entidad en el desarrollo del giro normal de su
actividad económica.
Los ingresos por actividades ordinarias (programas deportivos, emergentes,
culturales, idiomas, familia y alquiler de espacios) decrecieron un 69.3% con
respecto al año anterior.
Detalle de los ingresos por actividades Ordinarias: (cifras en miles de pesos).
PROGRAMA 2019 2020
Ingresos por alquiler 138.481 16.409
Programas Deportivos 1.250.449 374.917
Programas Culturales 133.677 65.998
Programas Emergentes 101.738 40.758
TOTAL 1.624.345 498.082
EGRESOS:
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En este grupo de cuentas se incluyen todas las erogaciones en que se incurre para
el desarrollo normal de las actividades, también se incluyen los egresos por
concepto de depreciación de la Propiedad, Planta y Equipo.
Para el cierre del ejercicio, los egresos por actividades ordinarias presentan
disminución con relación al año anterior del 53.6%, incluyen: gastos de personal,
honorarios, impuestos, mantenimientos y reparaciones, Inscripciones a ligas
deportivas y torneos, gastos de viaje, transporte, depreciación de la Propiedad,
Planta y Equipo
Programas ofrecidos en la virtualidad a partir de junio 2020
• Góspel
• Gimnasia Artística
• Voleibol
• Minecraf
• Baloncesto
• Porrismo
• Futbol
• Patinaje artístico
• Caricatura
• Taekwondo
• Plastilina
• Diseño de video juegos
• Ballet
• Pano
• Guitarra
• Baile urbano
• Pintura
• Fotografía
• Pequeños Ingenieros
• Rumba aeróbica
• Taller Vocal
• Iniciación musical
• Dibujos y letras creativas
• Balón mano
• Bimodalidad
• Fútbol
• Patinaje
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Acontecimientos importantes posteriores al cierre
La información presentada en los diferentes Estados Financieros que conforman este
informe, fueron elaborados con base en todos y cada uno de los datos y operaciones que
han sido de nuestro conocimiento y notificados por diversos medios, surtidas, causadas y
registradas en el período que culminó. No estamos enterados, por tanto, de otros hechos o
eventos que modifiquen sustancial o parcialmente los Estados Financieros y las
revelaciones que preceden.
Cumplimiento legal
La Unidad de Extensión cumple con las normas de propiedad intelectual respecto a la
utilización de software y en desarrollo de esta política, se adelantan actividades
encaminadas a la revisión de las licencias de software que se utilizan. Así mismo, se cuenta
con políticas de restricción de instalación de software y se han adelantado acciones
tendientes al cumplimiento de la ley 603 de 2000.
La Asociación cumple con las normas de protección de datos que trata la ley 1581 de 2012
y sus decretos reglamentarios, para lo cual se han realizado todos los actos tendientes para
la protección, cuidado y manejo responsable de dicha información.
La Asociación cumplió en el año 2020 con los términos ante la DIAN para la presentación
de la actualización en el Régimen Tributario Especial (RTE), dando cumplimiento al decreto
2150 de diciembre 20 de 2017.
En cumplimiento del decreto 1406 de 1999, en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que hemos cumplido con las obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
Gloria Mercedes Figueroa Ortiz Representante Legal